表向?qū)Ш?jiǎn)介
    從這一課開始，我們要學(xué)習(xí)表的建立了。
    其實(shí)表就是數(shù)據(jù)庫(kù)中用來(lái)存放數(shù)據(jù)的場(chǎng)所。就像有很多人在操場(chǎng)上站隊(duì)，這個(gè)隊(duì)伍非常整齊，有一定數(shù)目的行和列，隊(duì)列中的每個(gè)人，都在一定的行列位置上。當(dāng)我們想叫某個(gè)人的時(shí)候，不用知道他的名字，只需要喊“第幾行第幾列的，出列”，這個(gè)人就會(huì)站出隊(duì)伍?，F(xiàn)在將這個(gè)隊(duì)伍中的人換成數(shù)據(jù)，就構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫(kù)中的“表”。
    這些“表”都有一些共同的特性，一是表中可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，二是這些數(shù)據(jù)在表中都有很規(guī)則的行列位置。Access中的“表”和平常見的很多紙上的表格很像。
    其實(shí)各種數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中是按照串的方式存放的。只是現(xiàn)在Access將這些數(shù)據(jù)讀取出來(lái)以后，按照通常所接觸的紙上表格那種行列方式將它們顯示在屏幕上。這比較適合我們的生活習(xí)慣，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作也比較容易，所以把它稱為“表”，它可是數(shù)據(jù)庫(kù)中基本、重要的一個(gè)部分。所以要想建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須先要掌握建立表的方法。
    建立一個(gè)表是很容易的。而且在Access中更是提供了幾種方法來(lái)建立一個(gè)表。這些方法都很簡(jiǎn)單，也很實(shí)用。其中簡(jiǎn)單的方法就是使用“表向?qū)А眮?lái)建立表了。
    在Access中不光有表向?qū)В€有查詢向?qū)?、窗體向?qū)А?bào)表向?qū)Ш晚?yè)向?qū)У?。這些向?qū)茉诓煌墓ぷ髦袔臀覀兠Α，F(xiàn)在我們就先用向?qū)Ы⒁粋€(gè)表。
    什么是字段、記錄和值?
    在講向?qū)е?，先要知道幾個(gè)概念。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)表的行和列都有特殊的叫法，每一列叫做一個(gè)“字段”。每個(gè)字段包含某一專題的信息。就像“通訊錄”數(shù)據(jù)庫(kù)中，“姓名”、“聯(lián)系電話”這些都是表中所有行共有的屬性，所以把這些列稱為“姓名”字段和“聯(lián)系電話”字段。
    我們把表中的每一行叫做一個(gè)“記錄”，每一個(gè)記錄包含這行中的所有信息，就像在通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)中某個(gè)人全部的信息，但記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中并沒有專門的記錄名，常常用它所在的行數(shù)表示這是第幾個(gè)記錄。
    在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放在表行列交叉處的數(shù)據(jù)叫做“值”，它是數(shù)據(jù)庫(kù)中基本的存儲(chǔ)單元，它的位置要由這個(gè)表中的記錄和字段來(lái)定義。在通訊錄的表中就可以看到第一個(gè)記錄與“單位”字段交叉處的值就是“中國(guó)人民銀行上海分行”?！巴鯈埂彼诘挠涗浐汀半娫挕钡倪@個(gè)字段交叉位置上的“值”就是“0551-7238321”。