總結要具備客觀性與主觀評價相結合的特點,避免敷衍和過于主觀的情緒色彩。寫總結時,我們應該注重用詞準確,不偏離主題,表達清晰。閱讀他人總結的同時,我們也可以從中發(fā)現(xiàn)自己的不足和提升空間。
新手行政工作心得篇一
轉眼間,一個多月的時間已經過去,在這近一個多月的時間里,借助xx給我的機會和領導的幫助與指導,使我無論在管理還是在業(yè)務能力上,都獲多或少的積累了一些寶貴的經驗和財富。在此我真誠地向xx的領導、經理說一聲:謝謝!謝謝你們在我人生第一次轉折的時候給我這么一個平臺,讓我在xx這樣一個優(yōu)秀團隊中追尋自己事業(yè)的發(fā)展。
自擔任行政工作以來能夠認真學習虛心請教協(xié)助領導和同事開展好各項工作。在行政工作中,我不怕麻煩,摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了xx行政基本流程。在這近一個月的時間里,我做好了各部門人事資料的整理,文檔的分類存檔,辦公物品的訂購分發(fā),發(fā)票的登統(tǒng)計,新店廣告的跟進及宿舍衛(wèi)生的檢查等工作,在工作中能夠履職盡責,干好本職,做好協(xié)調,積極配合確保工作高效快速的完成。
可能是八年的部隊生活造就了我極強的團結意識,在工作和生活始終把尊重領導,團結同志,關心下屬作為處事的原則來指導自己的工作,用熱情的言語和真真切切的小事來增進同事之間的友誼,拉近與同事之間的距離,促進團結氛圍的形成。
記得剛進入xx的第一天,我就像只無頭的蒼蠅,找不到西北,不知干什么好,但通過自己的努力及xx領導的幫助和各位同事指導,我逐步了解了xx的行政工作,為了盡快熟悉席罐,融入xx我常常里利用空余時間來學習的有關規(guī)定及業(yè)務技能,利用休息時間到餐廳去了解工作體驗生活,協(xié)助餐廳做好力所能及的基本工作。
1、對外業(yè)務經驗缺乏。在近期的廣告業(yè)務制作中,由于缺少經驗,導致與供應商在洽談時定價過高。致使工作中工作處于被動,差點造成不必要的損失。
2、工作落實存在折扣。在工作中,有時不能很好按照領導的要求嚴格落實好每一項工作,存在著放低要求或托的現(xiàn)象,導致一些工作不能及時順利展開。
3、工作效率和業(yè)務能力還需要加強。由于在行政工作崗位上第一次實踐,導致在工作上效率較低,業(yè)務素質還不是很強。
1、加強有關業(yè)務知識的學習。在xx我也深知但是由于自身專業(yè)知識淺的原因,一直以來都未達到一名合格行政員的要求,但我不會放棄,我一定會在今后的時間里努力學習,向一名合格的行政員邁進。
2、在最外業(yè)務方面。我會吸取以前的經驗,做到貨比三家,利用網絡和空閑時間多跑市場,多了解市場,確保對外業(yè)務交易的主動性。
3、要根據(jù)工作量,充分做好各項準備,要有提前量,充分計劃,搞好協(xié)調,確保各項工作扎實有效的落實完成。以上是我的總結于有不到之處請領導和同事給予批評指正。
新手行政工作心得篇二
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1、外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的'經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
新手行政工作心得篇三
作為一名新手,在進入行政工作崗位之前,我對行政工作了解甚少。然而,隨著時間的推移,我逐漸開始體驗到這個崗位的重要性和工作內容的復雜性。剛開始的時候,我感到有些迷茫,不知道從何處入手,但隨著經驗的積累和學習的不斷深入,我逐漸掌握了行政工作的技巧和規(guī)律。
第二段:高效的時間管理。
行政工作的核心之一就是時間管理。作為新手,我意識到合理安排和利用時間對工作的重要性。首先,我始終保持高度的自律和計劃能力,制定每日工作計劃和目標,并按照優(yōu)先級和緊急程度對任務進行排列。其次,我善于利用工具和技術幫助我提高工作效率,如使用電子日程表和待辦事項清單等。通過高效的時間管理,我能夠有效地處理工作任務,并在規(guī)定的時間內完成,提高了工作效率和工作質量。
第三段:精準的溝通和協(xié)調能力。
行政工作中,良好的溝通和協(xié)調能力是不可或缺的。作為新手,我意識到在處理事務和與各個部門和同事之間進行交流時,一定要保持準確、清晰和及時的溝通。因此,我努力提高自己的溝通技巧,包括傾聽、表達和書面溝通等方面,以確保溝通的順暢和準確。此外,作為行政人員,我還需要與其他部門進行協(xié)調,以保證各項工作的順利進行。通過不斷練習和反思,我逐漸完善了溝通和協(xié)調能力,提高了工作的效果和團隊合作力。
第四段:細致的組織能力和策劃能力。
行政工作的另一個重要方面是組織能力和策劃能力。作為新手,我付出了很大努力來提高這些方面的能力。首先,我學會了如何制定詳細的工作計劃和流程,并按照這些計劃進行工作。其次,我學會了如何合理安排各項工作,并與同事協(xié)商溝通確定工作的優(yōu)先級與分工。最后,我也在實踐中不斷總結和反思,完善自己的組織和策劃能力。通過這些努力,我逐漸變得更加細致入微和周密,能夠有效地組織和安排好各項工作。
第五段:持續(xù)學習和自我提升。
作為行政工作的新手,我深深意識到要不斷學習和自我提升,才能適應工作的發(fā)展和要求。因此,我始終保持學習的姿態(tài),關注行業(yè)的最新動態(tài)和趨勢,并努力提升自己的工作技能和知識儲備。我利用空閑時間參加相關培訓課程和學習班,積極參與團隊討論和經驗分享,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力。通過持續(xù)學習和自我提升,我不僅能夠適應工作的變化和挑戰(zhàn),還能夠在工作中展現(xiàn)出更高的價值和創(chuàng)造力。
總結段:積極的心態(tài)和工作熱情。
在行政工作的過程中,我經歷了很多挑戰(zhàn)和困難,但通過持續(xù)不懈的努力和學習,我逐漸成長為一名具備豐富經驗和能力的行政人員。我深刻體會到,積極的心態(tài)和工作熱情是完成工作的關鍵,只有真正熱愛行政工作,并擁有積極進取的心態(tài),才能在這個崗位上取得成功。通過不斷的實踐和總結,我相信自己未來將能夠在行政領域有更大的發(fā)展和突破。
新手行政工作心得篇四
作為新手進入行政崗位,面對新的環(huán)境和挑戰(zhàn),我深知需要做好充分的心理準備。在進入這個崗位之前,我調研了大量相關的信息和資料,了解了行政工作的基本要求和工作內容。然而,僅僅了解是遠遠不夠的,實踐是檢驗真理的唯一標準。因此,我明白只有通過實際操作和不斷摸索,才能真正理解和掌握行政工作的精髓。
第二段:適應新的工作環(huán)境。
剛剛進入行政崗位時,由于缺乏經驗和知識,我很容易感到無所適從。然而,我盡力與同事們溝通和交流,尋求到了很多幫助和指導。在他們的幫助下,我逐漸熟悉了工作流程和規(guī)章制度。同時,我也主動學習相關的制度和政策,通過積極參與工作會議和培訓,提高了自己的專業(yè)水平和工作能力。適應新的工作環(huán)境需要時間和恒心,但只有不斷努力才能迎來成功。
第三段:面對行政工作中的困難和挑戰(zhàn)。
行政工作中常常會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)。這些困難可能來自領導的工作安排和要求,也可能來自同事之間的合作與協(xié)調。面對這些困難和挑戰(zhàn),我努力保持一顆平和的心態(tài),積極應對。在面對工作安排時,我注重合理安排自己的時間和任務,確保能夠高效完成工作。同時,我也加強了與同事之間的溝通和協(xié)作,共同面對和解決問題。這些經歷讓我明白,行政工作需要不斷學習和成長,只有與困難和挑戰(zhàn)做斗爭,才能不斷提高自己的綜合素質。
第四段:重視學習和進修。
行政工作是一個變化快速的領域,需要不斷學習和進修,以應對不斷變化的要求和挑戰(zhàn)。因此,我注重積累和分享經驗,與同事們互相交流,共同進步。同時,我也堅持定期參加專業(yè)培訓和學術會議,不斷拓寬自己的知識面和視野。通過學習和進修,我深入了解了行政工作的新思路和新方法,有效提高了自己的工作能力。
第五段:總結與展望。
回顧這段時間的行政工作經歷,我深刻體會到了作為新手所需要學習和成長的方向。作為新手,需要有足夠的心理準備、適應新的工作環(huán)境,并勇于面對困難和挑戰(zhàn)。同時,重視學習和進修,不斷提升自己的知識和技能。我相信,只要在工作中持之以恒,不斷努力,我一定能在行政工作中獲得更多的成長和進步。
通過以上五段的連貫文章,我分享了初入行政崗位的心理準備、如何適應新環(huán)境、面對困難和挑戰(zhàn)的經驗、重視學習和進修的重要性,以及對未來工作的展望。這些體會和經驗不僅僅適用于行政工作,也適用于其他領域。無論是什么工作,只有保持積極進取的態(tài)度,不斷學習和提高自己,才能不斷迎接新的挑戰(zhàn),取得更大的成就。
新手行政工作心得篇五
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到xx也正好xx個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
現(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務、裝修潔凈間。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
在未進入xxx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。
首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近x年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸。沒有出現(xiàn)過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。
就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的'情緒很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
總結這xx個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
新手行政工作心得篇六
通過前幾天的網絡在線學習,讓我對行政助理這個工作有了重新的認識和感受。
一是思想意識。要發(fā)揮好行政人員參謀助手的作用,必須時刻保持清醒的頭腦,善于觀察和處理各種在工作中發(fā)生的問題。
二是學習意識。行政人員不僅要熟練掌握本職工作的基本業(yè)務知識,更重要的是要樹立學習意識,養(yǎng)成隨時隨地學習的習慣,做個有心人。
三是責任意識。行政工作人員應當樹立強烈的責任意識,從而出色完成本職工作。要充分認識到這份工作的特殊性和重要性,必須要強烈的事業(yè)心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現(xiàn)半點草率、馬虎和大意。
四是服務意識。服務是行政人員的天職。要樹立一流的服務意識,自我加壓,開拓進取,自覺地把具體工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高行政人員工作的服務質量。
總之我會在今后的行政工作中努力做到以上幾點,高標準嚴要求自己,為佳杰貢獻出自己的一份力量。
《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》學習心得體會
文上海佳杰前臺 黃潔
大家好,我是上海佳杰的前臺文員:黃潔。于7月 2日入職。這次有幸能參加行政助理的在線學習。讓我能更系統(tǒng),更深入的了解這個職業(yè)。下面我就把這幾周內學習的心得和自己在日常工作中的體會和大家總結匯報一下:
(一)日常工作總結
從我到崗的這幾個月來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1 .每天做好了各類信件,快遞的收發(fā)工作,即時登記,能在第一時間把信件,快遞交到取件人的手中。對于每日要寄出去的快遞也即時統(tǒng)計,記錄下寄件人的姓名,部門,和收信地址。
2.按時完成每日考勤,記錄匯總外勤,病假,事假等人員的姓名。并把沒有任何記錄的'人員通過表格的形式,以各個部門為單位,進行分類。并發(fā)郵件給公司管理層的領導知曉。
3. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4.按時完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據(jù),統(tǒng)一公司職員 個月內的出勤情況,協(xié)助人事做好工資的結算!
5.做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結算,做好各部門的費用分攤,和按時提交給財務報銷,和入帳!
6.認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
(二)《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》學習心得
眾所周知行政職業(yè)特點決定了行政人員面對著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,都會給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個人綜合素質,掌握工作所需的各項專業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來,科學高效地處理各項辦公事務,從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領導的左膀右臂。
1.行政人員要的衣著要去環(huán)境身份相協(xié)調。同時還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著管理部門的形象。除了要有得當?shù)囊轮酝猓€需要掌握專業(yè)的技能,如:打字,速記,寫作,編輯,歸檔,統(tǒng)計,操作電腦,使用電信設備等。
2.行政人員還需要掌握現(xiàn)代的商務禮儀,因為掌握商務禮儀可以幫助你建立友好的合作關系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪客戶的禮儀,商談過程中的禮儀,會議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時正確得體的商務禮儀,是禮貌體現(xiàn)習慣,更能體現(xiàn)品德!
3.行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應對方的話,注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應變的能力等幾大原則,同時還要正確處理和上司爭論問題時的技巧和批評領導時的技巧。
4.作為行政人員一天要處理很多事情,也要應對臨時狀況。如何對時間進行管理,和在有限的事情內完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進行分析,調整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無效的工作,及時更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來,俗話說:好記性不如爛筆頭!同時還要警惕時間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時候都攬下,要懂得適時地拒絕別人。
5.會議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會遇到的事情,企業(yè)花在會議上的時間很多,會議舉行的次數(shù)也很頻繁。從策劃,訂場地,安排人員名單,到會議內容,如何分配時間等,都需要我們提前做很多準備。
6.行政公文的處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡明的語言,準確地用詞,樸實的語句。把內容準確無誤的已公文的形式發(fā)出。
新手行政工作心得篇七
新手行政人員是指剛剛畢業(yè)或者轉行進入行政領域的人員,在步入職場初期,新手行政人員常常會面臨適應環(huán)境、熟悉工作內容等問題。我選擇從事行政工作,并不僅僅是因為這個崗位的就業(yè)前景廣闊,更是因為對這個崗位的熱愛和向往。一方面,行政工作能讓我通過各種渠道獲取信息,拓寬視野,提高綜合素質。另一方面,行政工作注重溝通協(xié)調能力,學到的技能和經驗在今后的工作中也會有所幫助。因此,選擇從事行政工作是我認真思考過后做出的決策。
第二段:對行政工作紛繁復雜的需求的適應。
剛進入行政工作時,我清晰地感受到行政工作的繁忙和瑣碎。面對行政工作的紛繁復雜需求,一個新手行政人員可能會感到手忙腳亂。然而,我學會了如何合理安排時間,管理自己的工作。我發(fā)現(xiàn),一個合適的時間管理方法有助于我高效地處理各種行政事務。我開始主動尋找資料和學習行政工作相關的知識,增強自己的專業(yè)能力。逐漸地,我學會了冷靜地面對各種需求,尋找最佳解決方案,并能在緊張的工作中保持高效。
第三段:與同事的協(xié)作及溝通能力的提升。
行政工作注重團隊合作,只有團結協(xié)作,才能更好地完成各種任務。在初期的行政工作中,我與同事們積極配合,相互學習、借鑒,相互幫助,不斷提高自己的職業(yè)水平。我意識到行政工作需要良好的溝通能力,能夠與各種不同的人有效地溝通合作,以達成共同的目標。在我多次工作中,通過主動與同事們交流,我能更好地了解他們的需求和意見,并能夠用自己的行動去解決問題。
第四段:調整心態(tài)應對挑戰(zhàn)的能力。
在行政工作中,遇到各種不可預測的挑戰(zhàn)是常有的事情。在積極面對工作挑戰(zhàn)的同時,我也認識到了自己需要不斷提升自己的能力,以更好地應對各種挑戰(zhàn)。我堅信每一個挑戰(zhàn)都是一個機會,而不是一個障礙。在每一次的挑戰(zhàn)面前,我學會了保持冷靜,審慎地制定解決方案。有時候,我需要平衡各種利益,但無論如何,我始終堅持高尚的道德原則和職業(yè)道德準則。
第五段:總結與展望。
新手行政人員在進入行政工作的初期,面臨著適應職場、熟悉工作內容等問題,但是通過適應環(huán)境與工作要求,我在行政工作中取得了不小的進步。我學會了如何合理安排時間、管理自己的工作,學會了團隊合作與良好的溝通能力,也學會了調整心態(tài)去應對挑戰(zhàn)。未來,我將繼續(xù)加強自己的能力提升,總結工作中的經驗教訓,更好地適應行政工作的需要,積極投入到更加繁忙的職場中。無論是在行政工作上,還是在發(fā)展自己的職業(yè)規(guī)劃上,我都將保持學習的態(tài)度,不斷完善自己,并取得更大的進步。
以上是我作為新手行政人員的一些心得體會。通過適應環(huán)境,提高自己的能力,加強團隊合作,調整心態(tài),我相信我可以在行政工作中不斷成長和進步。
新手行政工作心得篇八
當時被平安人壽保險公司錄用的崗位為人事行政部行政管理者,我以為這份工作很輕松,就是坐辦公室里隨意做點什么事情,家里人當時都特別贊同這份工作,覺得工作應當輕松而且離他工作單位也近(他在漳州市),離我只有一個半小時的路程,于是我便要了這份工作。
但是我一進公司我才知道,工作遠超出我的想象。龍巖平安人壽保險公司在龍巖市區(qū)有幾個營業(yè)網點,在各個縣市都有營業(yè)網點,而且營業(yè)網點還在始終遞增。就當說營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證年檢都要費好一段時間,加上總公司在深圳,用印特別麻煩,還要經過支公司、分公司甚至總公司逐級審批。一個都夠累的',還得弄10個營業(yè)網點的營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證年檢材料。加上公司人力不斷擴大,營業(yè)場所始終變更,營業(yè)執(zhí)照及相關證照負責人始終變更,我也跟著始終變更相關證照信息。假如說只管公司證照也就算了,還得管印章,單證,物流,文件管理每天忙得不得了。我那么忙就算了,我的干脆領導((人事行政部經理)什么都不做,嘴巴上還始終說我的工作比擬輕松,我真想揍她一頓。難怪老總想開了她。
在進公司半個月后,承蒙后援總經理厚愛,盡然把反洗錢工作又交到我手上,于是我又起先學習新學問,每天跟中國人民銀行打起了交道,做報表,寫反洗錢工作匯報,寫反洗錢活動報道,而這些工作人事行政部經理什么都不知道,也不知道我的工作量有多少擔當?shù)娘L險有多少。
而今日,運營支持崗的孕婦產期已到,依據(jù)老總的意思把她全部的工作交接于我。于是我又打算接手這份生疏的工作。運營支持崗是經常要做保費部,核保核賠部和客服部三個部門的指標分析和工作匯報,難度很大,壓力很大。同時電銷工作于今年五月份啟動,我又起先接手電銷工作,每月要匯總電銷配送勝利率反應等。
總之,工作好繁瑣,壓力好大。
于是上班時間我再沒有一點自己的時間,有時一天下來水都來不及喝一口。難怪平安流行一句話:在平安工作,女人當男人用,男人當機器用。呵呵,一點也不假。
新手行政工作心得篇九
十八屆中央紀委五次全會上,鄭重昭告全黨,“必須遵循組織程序,重大問題該請示的請示,該匯報的匯報,不允許超越權限辦事”?!胺且?guī)矩不能定方圓,非準繩不能正曲直”。守紀律講規(guī)矩,最基本的要求就是遵循組織程序,它也是檢驗黨員、干部合格不合格的試金石。
現(xiàn)正直歲末年初、機構改革之際,干部提拔、調整是各級黨委一項重要的政治工作。通常情況下,科學的“干部提拔”能讓一批有膽識有魄力的同志走上領導崗位,履行新的崗位職責;而適時的“干部調整”可“激活”干事激情、創(chuàng)業(yè)信心,“新老交替”常態(tài)化,間接為各部門注入新的“活力”??墒恰叭耸伦儎印币餐蔀閭€別“上級領導”在“下級部門”的“利益”瓜分點,安排“熟人”到“項目”部門擔任“一把手”,于是“老鄉(xiāng)幫”、“秘書幫”、“父子兵”、“紅顏圈”等政壇“怪圈”遍布在各要害領域,乃至出現(xiàn)了“牽一發(fā)而動全身”的“坍塌”式層層腐敗。
為政之要,在于用人;為官之道,在于正氣。人事變動不僅僅是組織部門的“推薦、考察、選拔”工作職責,更是上級黨委、班子科學合理公平的用人職責。在各級人事變動中,要遵循組織程序,要樹立“重工作實績、重群眾公認、重人崗相宜、重基層工作”的科學用人導向,防止出現(xiàn)因其本身非政壇“怪圈”中的一員而被“清除”;防止“人事討論”最后成為上級一把手與主管領導“說了算”;防止人事變動后,出現(xiàn)重點工作領域“一把手”都是上級主要領導“自家人”的現(xiàn)象。
作為一個馬克思主義執(zhí)政黨,組織程序作為管理規(guī)范、行為規(guī)則,可以發(fā)現(xiàn)、預防可能出現(xiàn)的問題。而現(xiàn)實中,有不少黨員干部把持不住定力,無視組織程序,“大事小事一言堂”,專橫跋扈,個人說了算;該征求意見時省略程序,把個人意見強加給集體,用個人決定代替組織決定。說到底,還是個人私利和權力觀念扭曲在作祟,抱著有權不用、過期作廢心態(tài),拿著權力尋租、變現(xiàn),博些蠅頭小利,把權力當成了私器。
我們只有把權力裝進制度的“籠子”,強化制度的落實,按組織程序辦事,才能從根本上遏制腐敗,這樣才能形成高效競爭、公正和諧的現(xiàn)代社會。
新手行政工作心得篇十
歲末臨近,新春將至,不知不覺2____年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在院領導的幫助下、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、2____年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政主管,我自己清醒地認識到,行政工作是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、建立了辦公用品出入庫表,能夠詳細的統(tǒng)計每一筆每一個用品的采購及發(fā)放記錄調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)負責為公司領導、員工出差定制飛機及火車票工作,為有需的來訪賓客預定酒店客房以及接送服務。
4)做好協(xié)調工作,行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的'核心崗位,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政崗位以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責企業(yè)網站新聞發(fā)布、整理新工程完工情況第一時間發(fā)布到網站上,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)落實員工的考勤控制監(jiān)督工作,做好考勤記錄,每月初做好考勤統(tǒng)計表及加班出差統(tǒng)計表,交由領導審核。
記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
8)對公司的電子設備進行編號建檔,維護公司計算機,打印機等設備,軟件安裝,安全殺毒等工作。
9)每周組織員工集體活動1小時,負責活動器材購買及保管,人員飲用水的購買。
10)幫助公司資料裝訂、項目曬圖、名片印刷傳真掃描。
11)公司車輛管理,對車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、保險、加油卡辦理。建立了臨時借用員工車輛記錄,行駛公里數(shù)、時間、地點、補助費用表。
2、2____年車輛及辦公用品費用報告。
2____年車輛費用報表。
2____年辦公用品費用報表。
3、工作中的感想。
憑借個人經驗,傳授方法,協(xié)助商務人員逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向院領導及其他部門人員學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
新手行政工作心得篇十一
人事行政部是總經理直接領導下的部門,是人才開發(fā)與管理的核心部門,也是企業(yè)文化建設的樞紐部門。20__年,人事行政部3名人員各司其職,遵循總經理制定的20__年經營戰(zhàn)略主線,緊緊圍繞公司年度經營目標,在人力資源管理和行政管理方面進行一系列大膽嘗試并開展了一系列工作,在各部門之間的配合與監(jiān)督下,本部門工作取得了一定的成績。人事行政部為新成立部門,部門人員為外部引進人員,在進行人事行政部門工作規(guī)劃和各部門銜接的工作上出現(xiàn)了一系列的難題,走了一些彎路,但人事行政部所有人員相互鼓勵,相互交流,共同查找問題,在公司領導的關心和幫助下,各個板塊工作初步進展,并在人事行政工作的各個模塊上沉淀了一些內容,這些內容為做好20__年以及今后的人事行政工作奠定了基礎。為了總結經驗,查找不足,部門人員進行了工作討論與總結,現(xiàn)從八個方面進行工作匯報。
一、人力資源管理基礎性工作:
1、完善本部門建制和崗位分工。人事行政部的前身是人力資源部,原配置為兩人。首先把部門的工作目標定為:為公司建立科學的人才開發(fā)和人才管理機制,并保證人才滿足公司各個方面的需求。根據(jù)部門員工的工作經歷進行了崗位設計,將人力資源管理六大板塊工作做了分工,人事專員重點進行人才的開發(fā)線工作,包括人員的招聘配置、職業(yè)素質測評及職業(yè)規(guī)劃、薪酬及勞動保障體系建立等工作;人力資源部主管主要進行人力資源管理線工作,包括員工崗位設計及分析、績效管理體系建立、人才潛能開發(fā)、公司文化建設等方面的工作;后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進行合并,成立人事行政部,最終做到事情對崗位,崗位對個人。
2、明確本部門工作方式。人事行政部是新員工組成的部門,在工作中各個崗位都可以向公司領導請示工作,防止因個人原因導致工作方向偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略。同時,在工作中要相互協(xié)作、取長補短。要求所有崗位按照有計劃、快執(zhí)行、深總結的做事方式開展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作質量。在開展部門工作的同時,聽取每個人的意見并進行討論,做到對事對人分開,最終形成統(tǒng)一意見進行工作,提高了部門工作團隊目標感。
3、完善公司人事行政管理制度和相關流程。從3月份開始,對公司原有的人事行政制度進行了修訂和完善,通過聽取公司員工的意見和參考目前本行業(yè)其他兄弟公司的相關制度,以“人性化和制度化相結合”為原則目標進行了修訂和完善,最終通過公司管理委員會的討論并執(zhí)行。從3月份開始為提高各個崗位和部門工作效率,逐漸完善人事行政的各項管理流程,形成《行政人事部工作流程》并協(xié)助其他部門進行流程的制定和推行。
4、完善各部門工作職責及崗位說明書?!皪徫弧笔侨肆Y源部開展工作的基本單位,只有崗位明確、分工明確才能保證整個人力資源工作順利有效開展。從3月份開始部門對以往的崗位說明書進行了重新修正,落實各個崗位的工作職責,做到每條職責可執(zhí)行、可考量,職責圍繞本職崗位價值,進行開展并且做到重點職責突出。后期對各個部門負責人和員工進行崗位說明書制作輔導,形成各部門自動完善崗位說明書的機制,隨著公司組織結構和部門職能的變動,部門的負責人對部門崗位的崗位說明書進行及時的修改,使崗位說明書隨時保持與現(xiàn)有崗位人員工作職責相匹配。同時根據(jù)公司組織結構,對相應的崗位進行價值評價和工作分析,形成新崗位的工作說明書,并隨著具體的工作中進行修正和完善。
二、人力資源規(guī)劃方面。
1、制定適合本企業(yè)的人才梯隊建設戰(zhàn)略方案。零售行業(yè)人員文化水平低、人員流動性大是人力資源管理開發(fā)線的最大瓶頸,所以要用戰(zhàn)略的眼光去看待人才的開發(fā)培養(yǎng)。通過網絡招聘和內部員工介紹的情況看人員離職流動率統(tǒng)計如下表所示:
營業(yè)主管助理肩負品牌督導的職能,做到品牌店面的管理,最終使各個層級的人員都有充分后備。
2、加強督導人員的選拔與培養(yǎng)。根據(jù)總經理未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略,督導團隊的建設刻不容緩。在營業(yè)部的配合下,以“銷售生力軍”為最基本崗位職能的督導人才儲備開始形成。銷售督導除了深入一線進行最基本的技能展示外,肩負員工知識、技能、心態(tài)的教育工作。銷售督導團隊從無到有,崗位說明書和崗位考核逐步完善,最終使得督導團隊從單獨品牌化向公司部門化方向轉變,這也是公司未來人才戰(zhàn)略中的關鍵。
3、完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度。要穩(wěn)定員工隊伍,要讓員工看到希望,就必須建立科學的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系。從5月份開始,店長四個級別的劃分和主管三個級別的劃分為營業(yè)部崗位晉升拉開了帷幕,在執(zhí)行的過程中,不斷對晉升的條件和晉升時間段做了修改,使之符合公司的發(fā)展階段。
三、招聘與配置方面。
1、進一步完善招聘途徑和程序。從三月份開始執(zhí)行網絡招聘,網絡招聘的人員學歷在大專以上,綜合素質較好,但是這些人員的職業(yè)規(guī)劃和遠景超出我們現(xiàn)有崗位的實際,在銷售一線的崗位上留人比較困難。通過與各品牌主管進行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人標準,就采用內部推薦和網絡招聘相結合的方式,同時進行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓方式的改革,使得人員對公司忠誠度明顯加強。
2、對各部門進行定崗定編。定崗定編是對公司人力資源成本進行核算的基礎,隨著公司的發(fā)展,各部門的工作任務量和用人需求程度不斷更新。物流部門原定編4人,現(xiàn)定編5人;信息部原定編4人,現(xiàn)定編6人。
3、完善各部門工作流程。崗位清楚后就進行了崗位分析和崗位設計,相應的制作了崗位說明書,這是員工工作參照的依據(jù)和考核標準設計的依據(jù)。從8月份開始,對營業(yè)部、物流部、信息部的負責人進行溝通,幫助其建立部門工作流程,簡化程序、明確分工、效率提高。
四、績效管理體系建立方面。
1、績效考核思想的轉變。從三月份開始,加強對公司各個層面的員工績效考核的重要意義的灌輸,思想上從“考核就是罰錢“轉變到了”考核就是給工作指明方向,考核就是衡量工作價值的標準“進行了升級。管理層也從”考核是人力資源部的事情”向“考核是自己的事情,人力資源部只是給方法和工具”轉變。
2、績效考核向績效管理轉變。通過績效考核實施一段時間之后,績效考核就從單一的考試向有目標有反饋的績效管理方向轉化??冃Э己耸强冃Ч芾碇兄匾囊画h(huán),為了讓管理者明白這個概念,通過了多次培訓才最終塵埃落地??冃Ч芾戆冃繕说脑O定、績效面談、績效輔導、績效考核、績效反饋、績效結果應用等多個環(huán)節(jié),是一個pdca的循環(huán)。
3、被動考核向主動考核轉變。通過培訓和與各品牌負責人的溝通,在營銷副總的大力配合下,人力資源管理的績效管理體系才形成最基本的雛形。從8月份開始,營銷副總首先按照績效管理的方法對太原的品牌主管實行了考核,考核后不斷總結經驗,從10月份開始把績效考核的方法用在了鄭州品牌主管崗位上。在這個過程中,不斷的與營銷副總溝通,大力給出工具進行配合。
4、個人績效向組織績效轉變。為提高團隊的凝聚力,將個人績效與組織績效掛鉤。這也使得大家能在自己的工作崗位上與所在部門的工作甚至所有部門的工作步調一致,共受獎罰。
五、薪酬激勵體系方面。
1、規(guī)范薪酬設計。根據(jù)公司薪酬戰(zhàn)略,按照單品牌核算要求和行業(yè)內兄弟企業(yè)的薪酬標準,對公司的薪酬體系進行了重新設計。店長和導購為最基本的操作層,薪酬包括崗位工資和激勵工資。崗位工資按照崗位和在公司的年限進行增長,一般變化不大。激勵工資包括績效工資(激勵政策)、獎金、提成等可變動部分。品牌主管為中層管理者,薪酬體系由基本工資和激勵部分向年薪制轉變,為基本年薪和年終分紅兩個部分。行政部門薪酬體系基本無變化。薪酬設計之后最終形成文字性規(guī)范,改變了傳統(tǒng)看人定薪的局面,嚴格按照崗位要求對應崗位薪資執(zhí)行。
2、薪資實行崗位職級制。在每一個崗位上分為幾個不同的職級,不同職級對應的崗位任職資格和崗位津貼是不同的,這就提高了每一個崗位上員工的積極性。同時,本著“70%的人才靠造血,30%的人才靠輸血”的原則,為外部引進高素質人才設計了一套科學的薪酬方案。
3、進行單品牌核算和單柜核算的培訓與宣傳。單品牌核算是針對各個品牌。
的薪酬激勵的大方向,加強各個品牌主管的責任感和積極性。通過單品牌核算,給予品牌主管充分權力,針對品牌、貨品、人員的成本控制方面起到關鍵作用。通過單品牌核算,真正讓主管和店長感受到品牌和店面自己經營的益處,提高營業(yè)人員的積極性。從8月份開始,協(xié)助營業(yè)部展開多次培訓講解單品牌核算的方向和好處,在平時的工作中對“年薪制”利弊進行了板報宣傳。
六、人才的開發(fā)與管理。
1、確定培訓的方式和原則。從三月份開始,總結銷售行業(yè)的培訓原則和培訓內容,提出對知識、技能要進行不同的培訓方式?!爸R如何轉化成技能”及“技能如何實現(xiàn)傳承”這成為培訓工作研究的重點。培訓上始終堅持知識必須通過科學的訓練手段轉化為技能解決實際問題才算有效果的原則,組織了產品知識、競品知識、客戶知識、行業(yè)知識等內容的培訓。通過這樣的培訓最終能解決在銷售過程的出現(xiàn)的產品問題、客戶問題和行業(yè)問題。技能的培訓強調以練代培,技能也就是銷售動作,只有反復的訓練,銷售人員才能掌握、才能熟練、才能發(fā)揮技巧性的動作。
2、確定員工培訓的內容、通過綜合公司品牌主管和管理委員會的意見,員工分為新員工培訓和老員工培訓。新員工培訓一般在新員工入職一個月內完成,培訓的內容做了框定,包括基礎知識、公司文化、基本技能、規(guī)章制度、銷售與護理等;老員工培訓包括職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊建設、心態(tài)培訓等內容。通過培訓不僅讓員工學到了知識和技能,而且提高了員工的歸屬感和忠誠度。
3、培訓的方式從單品牌向對品牌轉變。培訓的內容請多個品牌的負責人參與是提高品牌交流培訓的重要手段。吸取所有品牌的長處為我所用。
4、培訓方法進行了改變。員工首先進行的是公司文化的培訓,把“公司文化必須轉化為員工的行為”作為文化培訓的重點;把“知識必須能解決實際問題”作為知識培訓的目標;把“技能培訓必須形成銷售人員的習慣”作為技能培訓的目標。從三月份以來,針對團隊整體的培訓共5場,單品牌的培訓共8次,新員工培訓10次。
5、對員工培訓需求進行了調查統(tǒng)計。從10月份開始,以調查問卷的形式下發(fā)至各個專柜,從以往培訓的方式、培訓效果、未來培訓需求等各個方面做了調查。這些調查結果也作為20__年度培訓計劃擬定的重要參考。
七、公司文化建設方面。
1、進一步完善員工福利制度。員工福利是維持員工關系的重要保障,從7月份開始,在原有的公司統(tǒng)籌基礎之上又添加職工醫(yī)療保險一塊,更加穩(wěn)定了團隊。新制度添加了婚補、喪補、降溫補助的內容,讓公司管理更具有人性化。
2、豐富員工業(yè)余文化。員工生日活動從單人進行向團隊集體生日活動轉變,豐富了員工生活。從三月份開始,共進行員工集體活動六次,通過不斷總結,員工的滿意度不斷提高。
3、騰訊通及員工溝通平臺建立。只有與員工進行及時有效的溝通才能了解員工的真實想法,才能推行公司的各項規(guī)章制度。從9月份開始,在信息部的協(xié)助下,公司騰訊通信息共享平臺開通,方便了專柜與各部門之間的快速溝通。
八、行政管理方面。
1、不斷完善行政管理規(guī)定。行政管理必須有制度保證,從三月份開始陸續(xù)完善公司會議室使用、公司辦公室鑰匙值班、辦公室值班、辦公室人員行為規(guī)范等一系列行政規(guī)定,使得員工進一步自律,提高了工作效率。
人力資源管理各個板塊不是獨立的,而是相互關聯(lián)的,一般分為兩條線管理。一條是人力資源的開發(fā)線,另一條是人力資源的管理線。開發(fā)線包括人才的招聘、面試、人才的素質測評和開發(fā)、人才的文化建設;管理線包括崗位的設計和分析、績效管理體系、薪酬激勵體系等。要完善各個板塊的工作必須做到與公司的實際相適應,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有適合自己的才是最好的。關于20__年度工作計劃的內容將在工作計劃中說明。總結完畢,請領導給予指正。
新手行政工作心得篇十二
基本完成招聘任務,新入職人數(shù)14人。人員招募比例較大,多為離職人員的崗位補缺。特別在春節(jié)前后、夏季等二段用工高峰期,通過努力加之兩個招聘平臺的投入使用,保證了用工計劃。
全年平均離職率非常高,已達到67%,且各月并不均衡,其中業(yè)務離職10人,采購7人。公司入職一年以上的關鍵人才流失率達到33%,雖然部分員工是因個人因素離職,但是較高的離職率造成企業(yè)全年招聘,不僅浪費了企業(yè)招聘、培養(yǎng)人才的時間、機會成本,還造成在職員工的工作態(tài)度下降,對企業(yè)的認同度降低。離職原因大致分析,主要是公司發(fā)展與個人規(guī)劃、以及新入職員工對企業(yè)的不適應造成。
與往年對比,20xx年的培訓情況逐漸呈系統(tǒng)化和專業(yè)化方面發(fā)展,但主要是產品培訓,種類相對單一,針對員工需求的職業(yè)化、素養(yǎng)、心態(tài)、業(yè)務開拓等能力培訓都有待開發(fā)和完善。
20xx年福利與往前對比,有明顯好轉,尤其是上半年新增的`登山和下半年的海南旅游,以及臺球桌、夏季花茶、咖啡的配套設施到位,為員工的歸屬感提供支持。相對而言,戶外活動頻率比較少,如果能增進全員參與、帶有競爭力的活動,將會進一步提升員工積極性和部門配合度。
企業(yè)文化建設主要是照片墻的陳列和展示。相對而言,有一定局限性,如能新增員工自我創(chuàng)意墻,也許能增進企業(yè)人性化管理。
20xx年全年固定資產基本配套到位,為各部門的工作提供便利。外貿部主要新增臺式電腦9臺,qc用筆記本2臺,冰箱、打印機各一臺。
新手行政工作心得篇十三
做為一個剛剛進入行政崗位的新手,我想分享一下我在這段時間里的學習和體會。首先,我認為要成為一名行政工作者,必須掌握許多技巧和知識,接下來我將分享我在學習和實踐中所獲得的一些經驗。
第二段:溝通能力的重要性。
在行政工作中,溝通是非常重要的。作為行政人員,我們需要與各種不同背景的人打交道,例如員工、客戶或上級領導。因此,我們需要擁有良好的溝通技巧來幫助我們更好地理解和解決問題。對我來說,關鍵是學習如何交際和送達信息,確保信息的準確性和傳達的清晰度。另外,通過良好的溝通技巧,我也能夠幫助其他人更好地實現(xiàn)他們的職業(yè)目標,同時建立更好的人際關系,這是每個行政人員都需要掌握的技能。
第三段:適應環(huán)境的能力。
以前我從來沒有想過新的工作環(huán)境會有這么多新的挑戰(zhàn)和不確定因素。在我的新崗位上,在短時間內適應環(huán)境的能力是非常關鍵的。事實證明,我必須學會如何快速地適應新情況并處理不同的任務,這就需要我學會一些新的技巧和知識。例如,我發(fā)現(xiàn)我需要更好地管理我的時間,以便我能夠有足夠的時間處理各種任務,同時保持高效率和高質量的工作。
第四段:尋求幫助和反饋意見的重要性。
作為一個新手,我經常會遇到各種問題,有時甚至會導致我感到沮喪和無能為力。然而,我很幸運,我的同事和上級領導都很愿意幫助我,并提供有益的反饋和建議。通過尋求幫助和反饋意見,我學會了更好地理解和解決問題,并且我還能更好地了解我的工作表現(xiàn)所需改進的地方。
第五段:結語。
總的來說,在我的新崗位上,我獲得了很多寶貴的經驗。我學會了如何與人溝通、適應環(huán)境、尋求幫助和反饋意見等等。當然,這不是一個容易的過程,但通過不斷地努力和實踐,我愈加相信,我將進一步提高我的工作能力并取得更多的成功。
新手行政工作心得篇十四
我于20__年__月__日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20__年__月__日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
從入職到此刻,回顧將近一年的工作,有提高也有不足,下頭我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。
一、個人品行。
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情景都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收那里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情景,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情景,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不貼合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不一樣,視野就不一樣,思考問題的角度也不一樣,那么就要求自我站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,僅有這樣,我們供給的方案和提議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自我的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自我的微薄之力。
三、進取組織員工活動與員工培訓。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
行政工作是項服務性工作,為各部門供給良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的職責。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對提高明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了____年的最佳提高獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自我的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強。
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本到達最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對教師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們經過多種渠道進行篩選,但一向以來,我們僅經過中華英才網和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數(shù)是工作經驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)。
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不一樣崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的本事不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可經過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位。
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
自我評價。
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合。
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時研究問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務本事,提高自我的高度,提升自身的綜合素質,以到達學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的本事,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自我規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情景制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自我的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓機制。
年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情景及員工情景將其分解到具體的月,培訓資料依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
新手行政工作心得篇一
轉眼間,一個多月的時間已經過去,在這近一個多月的時間里,借助xx給我的機會和領導的幫助與指導,使我無論在管理還是在業(yè)務能力上,都獲多或少的積累了一些寶貴的經驗和財富。在此我真誠地向xx的領導、經理說一聲:謝謝!謝謝你們在我人生第一次轉折的時候給我這么一個平臺,讓我在xx這樣一個優(yōu)秀團隊中追尋自己事業(yè)的發(fā)展。
自擔任行政工作以來能夠認真學習虛心請教協(xié)助領導和同事開展好各項工作。在行政工作中,我不怕麻煩,摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了xx行政基本流程。在這近一個月的時間里,我做好了各部門人事資料的整理,文檔的分類存檔,辦公物品的訂購分發(fā),發(fā)票的登統(tǒng)計,新店廣告的跟進及宿舍衛(wèi)生的檢查等工作,在工作中能夠履職盡責,干好本職,做好協(xié)調,積極配合確保工作高效快速的完成。
可能是八年的部隊生活造就了我極強的團結意識,在工作和生活始終把尊重領導,團結同志,關心下屬作為處事的原則來指導自己的工作,用熱情的言語和真真切切的小事來增進同事之間的友誼,拉近與同事之間的距離,促進團結氛圍的形成。
記得剛進入xx的第一天,我就像只無頭的蒼蠅,找不到西北,不知干什么好,但通過自己的努力及xx領導的幫助和各位同事指導,我逐步了解了xx的行政工作,為了盡快熟悉席罐,融入xx我常常里利用空余時間來學習的有關規(guī)定及業(yè)務技能,利用休息時間到餐廳去了解工作體驗生活,協(xié)助餐廳做好力所能及的基本工作。
1、對外業(yè)務經驗缺乏。在近期的廣告業(yè)務制作中,由于缺少經驗,導致與供應商在洽談時定價過高。致使工作中工作處于被動,差點造成不必要的損失。
2、工作落實存在折扣。在工作中,有時不能很好按照領導的要求嚴格落實好每一項工作,存在著放低要求或托的現(xiàn)象,導致一些工作不能及時順利展開。
3、工作效率和業(yè)務能力還需要加強。由于在行政工作崗位上第一次實踐,導致在工作上效率較低,業(yè)務素質還不是很強。
1、加強有關業(yè)務知識的學習。在xx我也深知但是由于自身專業(yè)知識淺的原因,一直以來都未達到一名合格行政員的要求,但我不會放棄,我一定會在今后的時間里努力學習,向一名合格的行政員邁進。
2、在最外業(yè)務方面。我會吸取以前的經驗,做到貨比三家,利用網絡和空閑時間多跑市場,多了解市場,確保對外業(yè)務交易的主動性。
3、要根據(jù)工作量,充分做好各項準備,要有提前量,充分計劃,搞好協(xié)調,確保各項工作扎實有效的落實完成。以上是我的總結于有不到之處請領導和同事給予批評指正。
新手行政工作心得篇二
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1、外部會議接待
參與接待了**聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的'經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
新手行政工作心得篇三
作為一名新手,在進入行政工作崗位之前,我對行政工作了解甚少。然而,隨著時間的推移,我逐漸開始體驗到這個崗位的重要性和工作內容的復雜性。剛開始的時候,我感到有些迷茫,不知道從何處入手,但隨著經驗的積累和學習的不斷深入,我逐漸掌握了行政工作的技巧和規(guī)律。
第二段:高效的時間管理。
行政工作的核心之一就是時間管理。作為新手,我意識到合理安排和利用時間對工作的重要性。首先,我始終保持高度的自律和計劃能力,制定每日工作計劃和目標,并按照優(yōu)先級和緊急程度對任務進行排列。其次,我善于利用工具和技術幫助我提高工作效率,如使用電子日程表和待辦事項清單等。通過高效的時間管理,我能夠有效地處理工作任務,并在規(guī)定的時間內完成,提高了工作效率和工作質量。
第三段:精準的溝通和協(xié)調能力。
行政工作中,良好的溝通和協(xié)調能力是不可或缺的。作為新手,我意識到在處理事務和與各個部門和同事之間進行交流時,一定要保持準確、清晰和及時的溝通。因此,我努力提高自己的溝通技巧,包括傾聽、表達和書面溝通等方面,以確保溝通的順暢和準確。此外,作為行政人員,我還需要與其他部門進行協(xié)調,以保證各項工作的順利進行。通過不斷練習和反思,我逐漸完善了溝通和協(xié)調能力,提高了工作的效果和團隊合作力。
第四段:細致的組織能力和策劃能力。
行政工作的另一個重要方面是組織能力和策劃能力。作為新手,我付出了很大努力來提高這些方面的能力。首先,我學會了如何制定詳細的工作計劃和流程,并按照這些計劃進行工作。其次,我學會了如何合理安排各項工作,并與同事協(xié)商溝通確定工作的優(yōu)先級與分工。最后,我也在實踐中不斷總結和反思,完善自己的組織和策劃能力。通過這些努力,我逐漸變得更加細致入微和周密,能夠有效地組織和安排好各項工作。
第五段:持續(xù)學習和自我提升。
作為行政工作的新手,我深深意識到要不斷學習和自我提升,才能適應工作的發(fā)展和要求。因此,我始終保持學習的姿態(tài),關注行業(yè)的最新動態(tài)和趨勢,并努力提升自己的工作技能和知識儲備。我利用空閑時間參加相關培訓課程和學習班,積極參與團隊討論和經驗分享,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力。通過持續(xù)學習和自我提升,我不僅能夠適應工作的變化和挑戰(zhàn),還能夠在工作中展現(xiàn)出更高的價值和創(chuàng)造力。
總結段:積極的心態(tài)和工作熱情。
在行政工作的過程中,我經歷了很多挑戰(zhàn)和困難,但通過持續(xù)不懈的努力和學習,我逐漸成長為一名具備豐富經驗和能力的行政人員。我深刻體會到,積極的心態(tài)和工作熱情是完成工作的關鍵,只有真正熱愛行政工作,并擁有積極進取的心態(tài),才能在這個崗位上取得成功。通過不斷的實踐和總結,我相信自己未來將能夠在行政領域有更大的發(fā)展和突破。
新手行政工作心得篇四
作為新手進入行政崗位,面對新的環(huán)境和挑戰(zhàn),我深知需要做好充分的心理準備。在進入這個崗位之前,我調研了大量相關的信息和資料,了解了行政工作的基本要求和工作內容。然而,僅僅了解是遠遠不夠的,實踐是檢驗真理的唯一標準。因此,我明白只有通過實際操作和不斷摸索,才能真正理解和掌握行政工作的精髓。
第二段:適應新的工作環(huán)境。
剛剛進入行政崗位時,由于缺乏經驗和知識,我很容易感到無所適從。然而,我盡力與同事們溝通和交流,尋求到了很多幫助和指導。在他們的幫助下,我逐漸熟悉了工作流程和規(guī)章制度。同時,我也主動學習相關的制度和政策,通過積極參與工作會議和培訓,提高了自己的專業(yè)水平和工作能力。適應新的工作環(huán)境需要時間和恒心,但只有不斷努力才能迎來成功。
第三段:面對行政工作中的困難和挑戰(zhàn)。
行政工作中常常會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)。這些困難可能來自領導的工作安排和要求,也可能來自同事之間的合作與協(xié)調。面對這些困難和挑戰(zhàn),我努力保持一顆平和的心態(tài),積極應對。在面對工作安排時,我注重合理安排自己的時間和任務,確保能夠高效完成工作。同時,我也加強了與同事之間的溝通和協(xié)作,共同面對和解決問題。這些經歷讓我明白,行政工作需要不斷學習和成長,只有與困難和挑戰(zhàn)做斗爭,才能不斷提高自己的綜合素質。
第四段:重視學習和進修。
行政工作是一個變化快速的領域,需要不斷學習和進修,以應對不斷變化的要求和挑戰(zhàn)。因此,我注重積累和分享經驗,與同事們互相交流,共同進步。同時,我也堅持定期參加專業(yè)培訓和學術會議,不斷拓寬自己的知識面和視野。通過學習和進修,我深入了解了行政工作的新思路和新方法,有效提高了自己的工作能力。
第五段:總結與展望。
回顧這段時間的行政工作經歷,我深刻體會到了作為新手所需要學習和成長的方向。作為新手,需要有足夠的心理準備、適應新的工作環(huán)境,并勇于面對困難和挑戰(zhàn)。同時,重視學習和進修,不斷提升自己的知識和技能。我相信,只要在工作中持之以恒,不斷努力,我一定能在行政工作中獲得更多的成長和進步。
通過以上五段的連貫文章,我分享了初入行政崗位的心理準備、如何適應新環(huán)境、面對困難和挑戰(zhàn)的經驗、重視學習和進修的重要性,以及對未來工作的展望。這些體會和經驗不僅僅適用于行政工作,也適用于其他領域。無論是什么工作,只有保持積極進取的態(tài)度,不斷學習和提高自己,才能不斷迎接新的挑戰(zhàn),取得更大的成就。
新手行政工作心得篇五
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到xx也正好xx個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
現(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務、裝修潔凈間。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
在未進入xxx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。
首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近x年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸。沒有出現(xiàn)過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。
就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的'情緒很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
總結這xx個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
新手行政工作心得篇六
通過前幾天的網絡在線學習,讓我對行政助理這個工作有了重新的認識和感受。
一是思想意識。要發(fā)揮好行政人員參謀助手的作用,必須時刻保持清醒的頭腦,善于觀察和處理各種在工作中發(fā)生的問題。
二是學習意識。行政人員不僅要熟練掌握本職工作的基本業(yè)務知識,更重要的是要樹立學習意識,養(yǎng)成隨時隨地學習的習慣,做個有心人。
三是責任意識。行政工作人員應當樹立強烈的責任意識,從而出色完成本職工作。要充分認識到這份工作的特殊性和重要性,必須要強烈的事業(yè)心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現(xiàn)半點草率、馬虎和大意。
四是服務意識。服務是行政人員的天職。要樹立一流的服務意識,自我加壓,開拓進取,自覺地把具體工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高行政人員工作的服務質量。
總之我會在今后的行政工作中努力做到以上幾點,高標準嚴要求自己,為佳杰貢獻出自己的一份力量。
《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》學習心得體會
文上海佳杰前臺 黃潔
大家好,我是上海佳杰的前臺文員:黃潔。于7月 2日入職。這次有幸能參加行政助理的在線學習。讓我能更系統(tǒng),更深入的了解這個職業(yè)。下面我就把這幾周內學習的心得和自己在日常工作中的體會和大家總結匯報一下:
(一)日常工作總結
從我到崗的這幾個月來,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1 .每天做好了各類信件,快遞的收發(fā)工作,即時登記,能在第一時間把信件,快遞交到取件人的手中。對于每日要寄出去的快遞也即時統(tǒng)計,記錄下寄件人的姓名,部門,和收信地址。
2.按時完成每日考勤,記錄匯總外勤,病假,事假等人員的姓名。并把沒有任何記錄的'人員通過表格的形式,以各個部門為單位,進行分類。并發(fā)郵件給公司管理層的領導知曉。
3. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4.按時完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據(jù),統(tǒng)一公司職員 個月內的出勤情況,協(xié)助人事做好工資的結算!
5.做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結算,做好各部門的費用分攤,和按時提交給財務報銷,和入帳!
6.認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
(二)《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》學習心得
眾所周知行政職業(yè)特點決定了行政人員面對著千頭萬緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,都會給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個人綜合素質,掌握工作所需的各項專業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來,科學高效地處理各項辦公事務,從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領導的左膀右臂。
1.行政人員要的衣著要去環(huán)境身份相協(xié)調。同時還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著管理部門的形象。除了要有得當?shù)囊轮酝猓€需要掌握專業(yè)的技能,如:打字,速記,寫作,編輯,歸檔,統(tǒng)計,操作電腦,使用電信設備等。
2.行政人員還需要掌握現(xiàn)代的商務禮儀,因為掌握商務禮儀可以幫助你建立友好的合作關系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪客戶的禮儀,商談過程中的禮儀,會議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時正確得體的商務禮儀,是禮貌體現(xiàn)習慣,更能體現(xiàn)品德!
3.行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應對方的話,注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應變的能力等幾大原則,同時還要正確處理和上司爭論問題時的技巧和批評領導時的技巧。
4.作為行政人員一天要處理很多事情,也要應對臨時狀況。如何對時間進行管理,和在有限的事情內完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進行分析,調整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無效的工作,及時更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來,俗話說:好記性不如爛筆頭!同時還要警惕時間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時候都攬下,要懂得適時地拒絕別人。
5.會議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會遇到的事情,企業(yè)花在會議上的時間很多,會議舉行的次數(shù)也很頻繁。從策劃,訂場地,安排人員名單,到會議內容,如何分配時間等,都需要我們提前做很多準備。
6.行政公文的處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡明的語言,準確地用詞,樸實的語句。把內容準確無誤的已公文的形式發(fā)出。
新手行政工作心得篇七
新手行政人員是指剛剛畢業(yè)或者轉行進入行政領域的人員,在步入職場初期,新手行政人員常常會面臨適應環(huán)境、熟悉工作內容等問題。我選擇從事行政工作,并不僅僅是因為這個崗位的就業(yè)前景廣闊,更是因為對這個崗位的熱愛和向往。一方面,行政工作能讓我通過各種渠道獲取信息,拓寬視野,提高綜合素質。另一方面,行政工作注重溝通協(xié)調能力,學到的技能和經驗在今后的工作中也會有所幫助。因此,選擇從事行政工作是我認真思考過后做出的決策。
第二段:對行政工作紛繁復雜的需求的適應。
剛進入行政工作時,我清晰地感受到行政工作的繁忙和瑣碎。面對行政工作的紛繁復雜需求,一個新手行政人員可能會感到手忙腳亂。然而,我學會了如何合理安排時間,管理自己的工作。我發(fā)現(xiàn),一個合適的時間管理方法有助于我高效地處理各種行政事務。我開始主動尋找資料和學習行政工作相關的知識,增強自己的專業(yè)能力。逐漸地,我學會了冷靜地面對各種需求,尋找最佳解決方案,并能在緊張的工作中保持高效。
第三段:與同事的協(xié)作及溝通能力的提升。
行政工作注重團隊合作,只有團結協(xié)作,才能更好地完成各種任務。在初期的行政工作中,我與同事們積極配合,相互學習、借鑒,相互幫助,不斷提高自己的職業(yè)水平。我意識到行政工作需要良好的溝通能力,能夠與各種不同的人有效地溝通合作,以達成共同的目標。在我多次工作中,通過主動與同事們交流,我能更好地了解他們的需求和意見,并能夠用自己的行動去解決問題。
第四段:調整心態(tài)應對挑戰(zhàn)的能力。
在行政工作中,遇到各種不可預測的挑戰(zhàn)是常有的事情。在積極面對工作挑戰(zhàn)的同時,我也認識到了自己需要不斷提升自己的能力,以更好地應對各種挑戰(zhàn)。我堅信每一個挑戰(zhàn)都是一個機會,而不是一個障礙。在每一次的挑戰(zhàn)面前,我學會了保持冷靜,審慎地制定解決方案。有時候,我需要平衡各種利益,但無論如何,我始終堅持高尚的道德原則和職業(yè)道德準則。
第五段:總結與展望。
新手行政人員在進入行政工作的初期,面臨著適應職場、熟悉工作內容等問題,但是通過適應環(huán)境與工作要求,我在行政工作中取得了不小的進步。我學會了如何合理安排時間、管理自己的工作,學會了團隊合作與良好的溝通能力,也學會了調整心態(tài)去應對挑戰(zhàn)。未來,我將繼續(xù)加強自己的能力提升,總結工作中的經驗教訓,更好地適應行政工作的需要,積極投入到更加繁忙的職場中。無論是在行政工作上,還是在發(fā)展自己的職業(yè)規(guī)劃上,我都將保持學習的態(tài)度,不斷完善自己,并取得更大的進步。
以上是我作為新手行政人員的一些心得體會。通過適應環(huán)境,提高自己的能力,加強團隊合作,調整心態(tài),我相信我可以在行政工作中不斷成長和進步。
新手行政工作心得篇八
當時被平安人壽保險公司錄用的崗位為人事行政部行政管理者,我以為這份工作很輕松,就是坐辦公室里隨意做點什么事情,家里人當時都特別贊同這份工作,覺得工作應當輕松而且離他工作單位也近(他在漳州市),離我只有一個半小時的路程,于是我便要了這份工作。
但是我一進公司我才知道,工作遠超出我的想象。龍巖平安人壽保險公司在龍巖市區(qū)有幾個營業(yè)網點,在各個縣市都有營業(yè)網點,而且營業(yè)網點還在始終遞增。就當說營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證年檢都要費好一段時間,加上總公司在深圳,用印特別麻煩,還要經過支公司、分公司甚至總公司逐級審批。一個都夠累的',還得弄10個營業(yè)網點的營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證年檢材料。加上公司人力不斷擴大,營業(yè)場所始終變更,營業(yè)執(zhí)照及相關證照負責人始終變更,我也跟著始終變更相關證照信息。假如說只管公司證照也就算了,還得管印章,單證,物流,文件管理每天忙得不得了。我那么忙就算了,我的干脆領導((人事行政部經理)什么都不做,嘴巴上還始終說我的工作比擬輕松,我真想揍她一頓。難怪老總想開了她。
在進公司半個月后,承蒙后援總經理厚愛,盡然把反洗錢工作又交到我手上,于是我又起先學習新學問,每天跟中國人民銀行打起了交道,做報表,寫反洗錢工作匯報,寫反洗錢活動報道,而這些工作人事行政部經理什么都不知道,也不知道我的工作量有多少擔當?shù)娘L險有多少。
而今日,運營支持崗的孕婦產期已到,依據(jù)老總的意思把她全部的工作交接于我。于是我又打算接手這份生疏的工作。運營支持崗是經常要做保費部,核保核賠部和客服部三個部門的指標分析和工作匯報,難度很大,壓力很大。同時電銷工作于今年五月份啟動,我又起先接手電銷工作,每月要匯總電銷配送勝利率反應等。
總之,工作好繁瑣,壓力好大。
于是上班時間我再沒有一點自己的時間,有時一天下來水都來不及喝一口。難怪平安流行一句話:在平安工作,女人當男人用,男人當機器用。呵呵,一點也不假。
新手行政工作心得篇九
十八屆中央紀委五次全會上,鄭重昭告全黨,“必須遵循組織程序,重大問題該請示的請示,該匯報的匯報,不允許超越權限辦事”?!胺且?guī)矩不能定方圓,非準繩不能正曲直”。守紀律講規(guī)矩,最基本的要求就是遵循組織程序,它也是檢驗黨員、干部合格不合格的試金石。
現(xiàn)正直歲末年初、機構改革之際,干部提拔、調整是各級黨委一項重要的政治工作。通常情況下,科學的“干部提拔”能讓一批有膽識有魄力的同志走上領導崗位,履行新的崗位職責;而適時的“干部調整”可“激活”干事激情、創(chuàng)業(yè)信心,“新老交替”常態(tài)化,間接為各部門注入新的“活力”??墒恰叭耸伦儎印币餐蔀閭€別“上級領導”在“下級部門”的“利益”瓜分點,安排“熟人”到“項目”部門擔任“一把手”,于是“老鄉(xiāng)幫”、“秘書幫”、“父子兵”、“紅顏圈”等政壇“怪圈”遍布在各要害領域,乃至出現(xiàn)了“牽一發(fā)而動全身”的“坍塌”式層層腐敗。
為政之要,在于用人;為官之道,在于正氣。人事變動不僅僅是組織部門的“推薦、考察、選拔”工作職責,更是上級黨委、班子科學合理公平的用人職責。在各級人事變動中,要遵循組織程序,要樹立“重工作實績、重群眾公認、重人崗相宜、重基層工作”的科學用人導向,防止出現(xiàn)因其本身非政壇“怪圈”中的一員而被“清除”;防止“人事討論”最后成為上級一把手與主管領導“說了算”;防止人事變動后,出現(xiàn)重點工作領域“一把手”都是上級主要領導“自家人”的現(xiàn)象。
作為一個馬克思主義執(zhí)政黨,組織程序作為管理規(guī)范、行為規(guī)則,可以發(fā)現(xiàn)、預防可能出現(xiàn)的問題。而現(xiàn)實中,有不少黨員干部把持不住定力,無視組織程序,“大事小事一言堂”,專橫跋扈,個人說了算;該征求意見時省略程序,把個人意見強加給集體,用個人決定代替組織決定。說到底,還是個人私利和權力觀念扭曲在作祟,抱著有權不用、過期作廢心態(tài),拿著權力尋租、變現(xiàn),博些蠅頭小利,把權力當成了私器。
我們只有把權力裝進制度的“籠子”,強化制度的落實,按組織程序辦事,才能從根本上遏制腐敗,這樣才能形成高效競爭、公正和諧的現(xiàn)代社會。
新手行政工作心得篇十
歲末臨近,新春將至,不知不覺2____年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在院領導的幫助下、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、2____年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政主管,我自己清醒地認識到,行政工作是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、建立了辦公用品出入庫表,能夠詳細的統(tǒng)計每一筆每一個用品的采購及發(fā)放記錄調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)負責為公司領導、員工出差定制飛機及火車票工作,為有需的來訪賓客預定酒店客房以及接送服務。
4)做好協(xié)調工作,行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的'核心崗位,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政崗位以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責企業(yè)網站新聞發(fā)布、整理新工程完工情況第一時間發(fā)布到網站上,認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)落實員工的考勤控制監(jiān)督工作,做好考勤記錄,每月初做好考勤統(tǒng)計表及加班出差統(tǒng)計表,交由領導審核。
記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
8)對公司的電子設備進行編號建檔,維護公司計算機,打印機等設備,軟件安裝,安全殺毒等工作。
9)每周組織員工集體活動1小時,負責活動器材購買及保管,人員飲用水的購買。
10)幫助公司資料裝訂、項目曬圖、名片印刷傳真掃描。
11)公司車輛管理,對車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、保險、加油卡辦理。建立了臨時借用員工車輛記錄,行駛公里數(shù)、時間、地點、補助費用表。
2、2____年車輛及辦公用品費用報告。
2____年車輛費用報表。
2____年辦公用品費用報表。
3、工作中的感想。
憑借個人經驗,傳授方法,協(xié)助商務人員逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向院領導及其他部門人員學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
新手行政工作心得篇十一
人事行政部是總經理直接領導下的部門,是人才開發(fā)與管理的核心部門,也是企業(yè)文化建設的樞紐部門。20__年,人事行政部3名人員各司其職,遵循總經理制定的20__年經營戰(zhàn)略主線,緊緊圍繞公司年度經營目標,在人力資源管理和行政管理方面進行一系列大膽嘗試并開展了一系列工作,在各部門之間的配合與監(jiān)督下,本部門工作取得了一定的成績。人事行政部為新成立部門,部門人員為外部引進人員,在進行人事行政部門工作規(guī)劃和各部門銜接的工作上出現(xiàn)了一系列的難題,走了一些彎路,但人事行政部所有人員相互鼓勵,相互交流,共同查找問題,在公司領導的關心和幫助下,各個板塊工作初步進展,并在人事行政工作的各個模塊上沉淀了一些內容,這些內容為做好20__年以及今后的人事行政工作奠定了基礎。為了總結經驗,查找不足,部門人員進行了工作討論與總結,現(xiàn)從八個方面進行工作匯報。
一、人力資源管理基礎性工作:
1、完善本部門建制和崗位分工。人事行政部的前身是人力資源部,原配置為兩人。首先把部門的工作目標定為:為公司建立科學的人才開發(fā)和人才管理機制,并保證人才滿足公司各個方面的需求。根據(jù)部門員工的工作經歷進行了崗位設計,將人力資源管理六大板塊工作做了分工,人事專員重點進行人才的開發(fā)線工作,包括人員的招聘配置、職業(yè)素質測評及職業(yè)規(guī)劃、薪酬及勞動保障體系建立等工作;人力資源部主管主要進行人力資源管理線工作,包括員工崗位設計及分析、績效管理體系建立、人才潛能開發(fā)、公司文化建設等方面的工作;后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進行合并,成立人事行政部,最終做到事情對崗位,崗位對個人。
2、明確本部門工作方式。人事行政部是新員工組成的部門,在工作中各個崗位都可以向公司領導請示工作,防止因個人原因導致工作方向偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略。同時,在工作中要相互協(xié)作、取長補短。要求所有崗位按照有計劃、快執(zhí)行、深總結的做事方式開展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作質量。在開展部門工作的同時,聽取每個人的意見并進行討論,做到對事對人分開,最終形成統(tǒng)一意見進行工作,提高了部門工作團隊目標感。
3、完善公司人事行政管理制度和相關流程。從3月份開始,對公司原有的人事行政制度進行了修訂和完善,通過聽取公司員工的意見和參考目前本行業(yè)其他兄弟公司的相關制度,以“人性化和制度化相結合”為原則目標進行了修訂和完善,最終通過公司管理委員會的討論并執(zhí)行。從3月份開始為提高各個崗位和部門工作效率,逐漸完善人事行政的各項管理流程,形成《行政人事部工作流程》并協(xié)助其他部門進行流程的制定和推行。
4、完善各部門工作職責及崗位說明書?!皪徫弧笔侨肆Y源部開展工作的基本單位,只有崗位明確、分工明確才能保證整個人力資源工作順利有效開展。從3月份開始部門對以往的崗位說明書進行了重新修正,落實各個崗位的工作職責,做到每條職責可執(zhí)行、可考量,職責圍繞本職崗位價值,進行開展并且做到重點職責突出。后期對各個部門負責人和員工進行崗位說明書制作輔導,形成各部門自動完善崗位說明書的機制,隨著公司組織結構和部門職能的變動,部門的負責人對部門崗位的崗位說明書進行及時的修改,使崗位說明書隨時保持與現(xiàn)有崗位人員工作職責相匹配。同時根據(jù)公司組織結構,對相應的崗位進行價值評價和工作分析,形成新崗位的工作說明書,并隨著具體的工作中進行修正和完善。
二、人力資源規(guī)劃方面。
1、制定適合本企業(yè)的人才梯隊建設戰(zhàn)略方案。零售行業(yè)人員文化水平低、人員流動性大是人力資源管理開發(fā)線的最大瓶頸,所以要用戰(zhàn)略的眼光去看待人才的開發(fā)培養(yǎng)。通過網絡招聘和內部員工介紹的情況看人員離職流動率統(tǒng)計如下表所示:
營業(yè)主管助理肩負品牌督導的職能,做到品牌店面的管理,最終使各個層級的人員都有充分后備。
2、加強督導人員的選拔與培養(yǎng)。根據(jù)總經理未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略,督導團隊的建設刻不容緩。在營業(yè)部的配合下,以“銷售生力軍”為最基本崗位職能的督導人才儲備開始形成。銷售督導除了深入一線進行最基本的技能展示外,肩負員工知識、技能、心態(tài)的教育工作。銷售督導團隊從無到有,崗位說明書和崗位考核逐步完善,最終使得督導團隊從單獨品牌化向公司部門化方向轉變,這也是公司未來人才戰(zhàn)略中的關鍵。
3、完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度。要穩(wěn)定員工隊伍,要讓員工看到希望,就必須建立科學的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系。從5月份開始,店長四個級別的劃分和主管三個級別的劃分為營業(yè)部崗位晉升拉開了帷幕,在執(zhí)行的過程中,不斷對晉升的條件和晉升時間段做了修改,使之符合公司的發(fā)展階段。
三、招聘與配置方面。
1、進一步完善招聘途徑和程序。從三月份開始執(zhí)行網絡招聘,網絡招聘的人員學歷在大專以上,綜合素質較好,但是這些人員的職業(yè)規(guī)劃和遠景超出我們現(xiàn)有崗位的實際,在銷售一線的崗位上留人比較困難。通過與各品牌主管進行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人標準,就采用內部推薦和網絡招聘相結合的方式,同時進行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓方式的改革,使得人員對公司忠誠度明顯加強。
2、對各部門進行定崗定編。定崗定編是對公司人力資源成本進行核算的基礎,隨著公司的發(fā)展,各部門的工作任務量和用人需求程度不斷更新。物流部門原定編4人,現(xiàn)定編5人;信息部原定編4人,現(xiàn)定編6人。
3、完善各部門工作流程。崗位清楚后就進行了崗位分析和崗位設計,相應的制作了崗位說明書,這是員工工作參照的依據(jù)和考核標準設計的依據(jù)。從8月份開始,對營業(yè)部、物流部、信息部的負責人進行溝通,幫助其建立部門工作流程,簡化程序、明確分工、效率提高。
四、績效管理體系建立方面。
1、績效考核思想的轉變。從三月份開始,加強對公司各個層面的員工績效考核的重要意義的灌輸,思想上從“考核就是罰錢“轉變到了”考核就是給工作指明方向,考核就是衡量工作價值的標準“進行了升級。管理層也從”考核是人力資源部的事情”向“考核是自己的事情,人力資源部只是給方法和工具”轉變。
2、績效考核向績效管理轉變。通過績效考核實施一段時間之后,績效考核就從單一的考試向有目標有反饋的績效管理方向轉化??冃Э己耸强冃Ч芾碇兄匾囊画h(huán),為了讓管理者明白這個概念,通過了多次培訓才最終塵埃落地??冃Ч芾戆冃繕说脑O定、績效面談、績效輔導、績效考核、績效反饋、績效結果應用等多個環(huán)節(jié),是一個pdca的循環(huán)。
3、被動考核向主動考核轉變。通過培訓和與各品牌負責人的溝通,在營銷副總的大力配合下,人力資源管理的績效管理體系才形成最基本的雛形。從8月份開始,營銷副總首先按照績效管理的方法對太原的品牌主管實行了考核,考核后不斷總結經驗,從10月份開始把績效考核的方法用在了鄭州品牌主管崗位上。在這個過程中,不斷的與營銷副總溝通,大力給出工具進行配合。
4、個人績效向組織績效轉變。為提高團隊的凝聚力,將個人績效與組織績效掛鉤。這也使得大家能在自己的工作崗位上與所在部門的工作甚至所有部門的工作步調一致,共受獎罰。
五、薪酬激勵體系方面。
1、規(guī)范薪酬設計。根據(jù)公司薪酬戰(zhàn)略,按照單品牌核算要求和行業(yè)內兄弟企業(yè)的薪酬標準,對公司的薪酬體系進行了重新設計。店長和導購為最基本的操作層,薪酬包括崗位工資和激勵工資。崗位工資按照崗位和在公司的年限進行增長,一般變化不大。激勵工資包括績效工資(激勵政策)、獎金、提成等可變動部分。品牌主管為中層管理者,薪酬體系由基本工資和激勵部分向年薪制轉變,為基本年薪和年終分紅兩個部分。行政部門薪酬體系基本無變化。薪酬設計之后最終形成文字性規(guī)范,改變了傳統(tǒng)看人定薪的局面,嚴格按照崗位要求對應崗位薪資執(zhí)行。
2、薪資實行崗位職級制。在每一個崗位上分為幾個不同的職級,不同職級對應的崗位任職資格和崗位津貼是不同的,這就提高了每一個崗位上員工的積極性。同時,本著“70%的人才靠造血,30%的人才靠輸血”的原則,為外部引進高素質人才設計了一套科學的薪酬方案。
3、進行單品牌核算和單柜核算的培訓與宣傳。單品牌核算是針對各個品牌。
的薪酬激勵的大方向,加強各個品牌主管的責任感和積極性。通過單品牌核算,給予品牌主管充分權力,針對品牌、貨品、人員的成本控制方面起到關鍵作用。通過單品牌核算,真正讓主管和店長感受到品牌和店面自己經營的益處,提高營業(yè)人員的積極性。從8月份開始,協(xié)助營業(yè)部展開多次培訓講解單品牌核算的方向和好處,在平時的工作中對“年薪制”利弊進行了板報宣傳。
六、人才的開發(fā)與管理。
1、確定培訓的方式和原則。從三月份開始,總結銷售行業(yè)的培訓原則和培訓內容,提出對知識、技能要進行不同的培訓方式?!爸R如何轉化成技能”及“技能如何實現(xiàn)傳承”這成為培訓工作研究的重點。培訓上始終堅持知識必須通過科學的訓練手段轉化為技能解決實際問題才算有效果的原則,組織了產品知識、競品知識、客戶知識、行業(yè)知識等內容的培訓。通過這樣的培訓最終能解決在銷售過程的出現(xiàn)的產品問題、客戶問題和行業(yè)問題。技能的培訓強調以練代培,技能也就是銷售動作,只有反復的訓練,銷售人員才能掌握、才能熟練、才能發(fā)揮技巧性的動作。
2、確定員工培訓的內容、通過綜合公司品牌主管和管理委員會的意見,員工分為新員工培訓和老員工培訓。新員工培訓一般在新員工入職一個月內完成,培訓的內容做了框定,包括基礎知識、公司文化、基本技能、規(guī)章制度、銷售與護理等;老員工培訓包括職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊建設、心態(tài)培訓等內容。通過培訓不僅讓員工學到了知識和技能,而且提高了員工的歸屬感和忠誠度。
3、培訓的方式從單品牌向對品牌轉變。培訓的內容請多個品牌的負責人參與是提高品牌交流培訓的重要手段。吸取所有品牌的長處為我所用。
4、培訓方法進行了改變。員工首先進行的是公司文化的培訓,把“公司文化必須轉化為員工的行為”作為文化培訓的重點;把“知識必須能解決實際問題”作為知識培訓的目標;把“技能培訓必須形成銷售人員的習慣”作為技能培訓的目標。從三月份以來,針對團隊整體的培訓共5場,單品牌的培訓共8次,新員工培訓10次。
5、對員工培訓需求進行了調查統(tǒng)計。從10月份開始,以調查問卷的形式下發(fā)至各個專柜,從以往培訓的方式、培訓效果、未來培訓需求等各個方面做了調查。這些調查結果也作為20__年度培訓計劃擬定的重要參考。
七、公司文化建設方面。
1、進一步完善員工福利制度。員工福利是維持員工關系的重要保障,從7月份開始,在原有的公司統(tǒng)籌基礎之上又添加職工醫(yī)療保險一塊,更加穩(wěn)定了團隊。新制度添加了婚補、喪補、降溫補助的內容,讓公司管理更具有人性化。
2、豐富員工業(yè)余文化。員工生日活動從單人進行向團隊集體生日活動轉變,豐富了員工生活。從三月份開始,共進行員工集體活動六次,通過不斷總結,員工的滿意度不斷提高。
3、騰訊通及員工溝通平臺建立。只有與員工進行及時有效的溝通才能了解員工的真實想法,才能推行公司的各項規(guī)章制度。從9月份開始,在信息部的協(xié)助下,公司騰訊通信息共享平臺開通,方便了專柜與各部門之間的快速溝通。
八、行政管理方面。
1、不斷完善行政管理規(guī)定。行政管理必須有制度保證,從三月份開始陸續(xù)完善公司會議室使用、公司辦公室鑰匙值班、辦公室值班、辦公室人員行為規(guī)范等一系列行政規(guī)定,使得員工進一步自律,提高了工作效率。
人力資源管理各個板塊不是獨立的,而是相互關聯(lián)的,一般分為兩條線管理。一條是人力資源的開發(fā)線,另一條是人力資源的管理線。開發(fā)線包括人才的招聘、面試、人才的素質測評和開發(fā)、人才的文化建設;管理線包括崗位的設計和分析、績效管理體系、薪酬激勵體系等。要完善各個板塊的工作必須做到與公司的實際相適應,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有適合自己的才是最好的。關于20__年度工作計劃的內容將在工作計劃中說明。總結完畢,請領導給予指正。
新手行政工作心得篇十二
基本完成招聘任務,新入職人數(shù)14人。人員招募比例較大,多為離職人員的崗位補缺。特別在春節(jié)前后、夏季等二段用工高峰期,通過努力加之兩個招聘平臺的投入使用,保證了用工計劃。
全年平均離職率非常高,已達到67%,且各月并不均衡,其中業(yè)務離職10人,采購7人。公司入職一年以上的關鍵人才流失率達到33%,雖然部分員工是因個人因素離職,但是較高的離職率造成企業(yè)全年招聘,不僅浪費了企業(yè)招聘、培養(yǎng)人才的時間、機會成本,還造成在職員工的工作態(tài)度下降,對企業(yè)的認同度降低。離職原因大致分析,主要是公司發(fā)展與個人規(guī)劃、以及新入職員工對企業(yè)的不適應造成。
與往年對比,20xx年的培訓情況逐漸呈系統(tǒng)化和專業(yè)化方面發(fā)展,但主要是產品培訓,種類相對單一,針對員工需求的職業(yè)化、素養(yǎng)、心態(tài)、業(yè)務開拓等能力培訓都有待開發(fā)和完善。
20xx年福利與往前對比,有明顯好轉,尤其是上半年新增的`登山和下半年的海南旅游,以及臺球桌、夏季花茶、咖啡的配套設施到位,為員工的歸屬感提供支持。相對而言,戶外活動頻率比較少,如果能增進全員參與、帶有競爭力的活動,將會進一步提升員工積極性和部門配合度。
企業(yè)文化建設主要是照片墻的陳列和展示。相對而言,有一定局限性,如能新增員工自我創(chuàng)意墻,也許能增進企業(yè)人性化管理。
20xx年全年固定資產基本配套到位,為各部門的工作提供便利。外貿部主要新增臺式電腦9臺,qc用筆記本2臺,冰箱、打印機各一臺。
新手行政工作心得篇十三
做為一個剛剛進入行政崗位的新手,我想分享一下我在這段時間里的學習和體會。首先,我認為要成為一名行政工作者,必須掌握許多技巧和知識,接下來我將分享我在學習和實踐中所獲得的一些經驗。
第二段:溝通能力的重要性。
在行政工作中,溝通是非常重要的。作為行政人員,我們需要與各種不同背景的人打交道,例如員工、客戶或上級領導。因此,我們需要擁有良好的溝通技巧來幫助我們更好地理解和解決問題。對我來說,關鍵是學習如何交際和送達信息,確保信息的準確性和傳達的清晰度。另外,通過良好的溝通技巧,我也能夠幫助其他人更好地實現(xiàn)他們的職業(yè)目標,同時建立更好的人際關系,這是每個行政人員都需要掌握的技能。
第三段:適應環(huán)境的能力。
以前我從來沒有想過新的工作環(huán)境會有這么多新的挑戰(zhàn)和不確定因素。在我的新崗位上,在短時間內適應環(huán)境的能力是非常關鍵的。事實證明,我必須學會如何快速地適應新情況并處理不同的任務,這就需要我學會一些新的技巧和知識。例如,我發(fā)現(xiàn)我需要更好地管理我的時間,以便我能夠有足夠的時間處理各種任務,同時保持高效率和高質量的工作。
第四段:尋求幫助和反饋意見的重要性。
作為一個新手,我經常會遇到各種問題,有時甚至會導致我感到沮喪和無能為力。然而,我很幸運,我的同事和上級領導都很愿意幫助我,并提供有益的反饋和建議。通過尋求幫助和反饋意見,我學會了更好地理解和解決問題,并且我還能更好地了解我的工作表現(xiàn)所需改進的地方。
第五段:結語。
總的來說,在我的新崗位上,我獲得了很多寶貴的經驗。我學會了如何與人溝通、適應環(huán)境、尋求幫助和反饋意見等等。當然,這不是一個容易的過程,但通過不斷地努力和實踐,我愈加相信,我將進一步提高我的工作能力并取得更多的成功。
新手行政工作心得篇十四
我于20__年__月__日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20__年__月__日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
從入職到此刻,回顧將近一年的工作,有提高也有不足,下頭我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。
一、個人品行。
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情景都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收那里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情景,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情景,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不貼合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不一樣,視野就不一樣,思考問題的角度也不一樣,那么就要求自我站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,僅有這樣,我們供給的方案和提議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自我的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自我的微薄之力。
三、進取組織員工活動與員工培訓。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
行政工作是項服務性工作,為各部門供給良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的職責。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對提高明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了____年的最佳提高獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自我的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強。
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本到達最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對教師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們經過多種渠道進行篩選,但一向以來,我們僅經過中華英才網和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數(shù)是工作經驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)。
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不一樣崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的本事不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可經過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位。
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
自我評價。
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合。
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時研究問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務本事,提高自我的高度,提升自身的綜合素質,以到達學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的本事,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自我規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情景制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自我的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓機制。
年初制定本年度的培訓計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情景及員工情景將其分解到具體的月,培訓資料依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。