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        學生會平安夜晚會活動方案

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        方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。以下是整理的學生會平安夜晚會活動方案,歡迎閱讀!
            篇一
            一、活動背景
            二、活動名稱:激情圣誕節(jié)平安夜文藝晚會
            三、活動目的
            為慶祝xx年的圣誕節(jié),豐富我院學生的校園文化生活,鍛煉學生的綜合能力,決定在圣誕節(jié)舉行一系列活動來慶祝。
            四、活動口號:開心圣誕祝您平安,激情圣誕滿足您的愿望
            五、活動時間和地點
            1、時間:xx年12月24日17:30~20:30
            2、地點:遺愛湖公園前廣場、遺愛湖畔
            六、活動對象:黃岡科技職業(yè)學院學生、來遺愛湖游玩的市民
            七、活動組織
            1、策劃主辦:黃岡科技職業(yè)學院
            2、承辦:
            3、協(xié)辦:遺愛湖公園管理處、贊助商
            八、活動形式及內容
            本次活動采取比較自由開放的活動形式,由學生組織,學生自愿參加。場地設在浪漫而又富有詩意的遺愛湖畔,學生、市民皆可參加。文藝節(jié)目積極向上,能夠體現(xiàn)當代大學生的激情與活力。節(jié)目內容貼近大學生生活?;顒釉O有游戲及問答環(huán)節(jié),注重臺上與臺下的相互交流。
            九、活動流程:圣誕樹亮燈儀式——文藝活動——放許愿燈
            a、圣誕樹亮燈儀式(5:00~6:00)
            1、介紹領導嘉賓(5:30~5:35)
            2、簡述圣誕節(jié)相關知識(5:35~5:45)
            3、領導講話(5:45~5:57)
            4領導共同點亮圣誕樹(6:00)。
            注:領導臺下就坐,觀看文藝表演。
            b、文藝活動(6:00~?)
            包括:a唱歌、b跳舞、c游戲、d有獎問答、e送蘋果、f念祝福、g現(xiàn)場表白
            c、放許愿燈(?~)
            1、放許愿燈
            2、放河燈
            十、后勤工作
            a、前期準備
            1、道具準備
            a)圣誕樹,規(guī)格:高2~3米,帶有彩燈;有贊助商提供。
            b)圣誕賀卡,不需要太大,但一定要可以掛在圣誕樹上;自己購買。
            c)許愿燈,50個,由自己購買。
            d)河燈,50個,由自己購買。
            e)打火機,提醒要放許愿燈的需要自備打火機。
            f)舞臺燈光,外包給慶典公司。
            g)桌椅,學校自帶。
            h)花卉,與學校協(xié)調搬。
            2、場地準備
            a)舞臺,放3~5長長條桌,配桌布。
            b)舞臺外檐,放幾盆花。
            c)會場中間,放一個2~3米高的圣誕樹。
            d)舞臺一側,放置音響設備
            e)電路設置,由公園管理處幫助處理。
            b、會后清場
            1、衛(wèi)生清理
            2.、轉移設備,所有會場用到的設備,無歸原位
            十一、人事安排
            1、總負責人:
            2、執(zhí)行負責人:
            3、節(jié)目組:
            4、道具組:
            5、后勤組:
            十二、可能出現(xiàn)的意外情況及應對方案
            a、天氣惡劣:如遇到不良天氣,如雨雪天氣或大風天氣,活動場地則改到學校多三
            b、停電:幾率幾乎為零,不考慮。
            活動口號:開心圣誕祝您平安,激情圣誕滿足您的愿望活動宣傳語:
            許愿燈:放飛一個代表自己心愿的燈,
            蘋果:送給我的愛人或者愛我的人一個蘋果,愿他們平平安安。
            圣誕樹:在圣誕樹上偷偷的留下自己的愿望,討好我們的圣誕老人。
            圣誕帽:自己帶上圣誕帽,做一次圣誕老人,去幫助需要你幫助的人。
            準備物品:圣誕節(jié)圣誕帽、圣誕蘋果、孔明燈、圣誕樹、圣誕襪
            活動場地:遺愛湖、學校
            溝通部門:院團委、遺愛湖公園管理處、贊助商(黃商集團)
            準備材料:活動策劃方案
            活動形式:文藝晚會、有獎問答、放孔明燈、圣誕樹祝福
            活動流程:圣誕樹點亮儀式——文藝表演——有獎游戲——放孔明燈(經典祝福)
            席領導:遺愛湖公園管理處、黃科團委
            出席嘉賓:中國移動黃岡分公司、黃商集團
            提前溝通部門:遺愛湖公園管理處、中國移動黃岡分公司、黃商集團、、黃岡市公安局黃州分局
            篇二
            一、值得表揚之處:
            1、學生會在職成員基本全部到場,往屆主席團與部長也均得到邀請。邀請嘉賓到場人數(shù)也較多,邀請到了上屆電氣學院學生會主席郎文福學長、外國語學院學生會主席、電氣學院學生會原主席團及部長等人。
            2、臨近期末,校方有文件禁止各院申請大教室進行晚會,以避免對其他同學考試學習造成影響,但在主席郭文韜、副主席費希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動場地。盡管場地相對較小,但晚會的物資供應、節(jié)目表演、服裝供應、音響設備、場地布置以及后期場地收拾都沒有出現(xiàn)較大的問題,保證了晚會的順利進行。
            3、本次活動重在各部交流與內部犒勞,各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶,同時后場李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會留下了寶貴的視頻影像資料。
            二、有待改善之處:
            由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第xx屆晚會活動,在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下,難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言,遇到事是好事,出現(xiàn)問題才能提高自己。以下是對該活動有待改善之處的反饋。
            1、工作安排方面:
            前期工作:
            臨近期末,學生會開展活動都或多或少地會受到考試壓力的影響。而萬事開頭難,前期準備工作的完備與否對一個活動能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方:
            a、活動舉辦最關鍵之處:
            活動場地的申請。由于活動人數(shù)較多,場地的適合與否對該活動舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場地,望能對下屆學生會舉辦此類活動提供幫助:
            地點、申請表遞交處、備注
            文綜樓302活動廳、外國語學院辦公室
            文綜樓315、酒吧式活動廳,設備齊全(燈光、地板、投影、吧臺)
            材料樓2103、大型學術報告廳
            一號教學樓1402、模擬法庭
            (有待完善增補)
            b、人員座次:
            除主席團、特邀嘉賓及各部聯(lián)系人外,其他人的座次根據(jù)場地大小來安排。中心區(qū)應安排兩排座椅作為嘉賓區(qū),可安排1到2名干事維持秩序。
            c、活動節(jié)目單
            打印20份左右(前臺2到3份、嘉賓區(qū)6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份),節(jié)目單中除標注活動名稱、類別與所屬部門外,還應標注活動聯(lián)系人,以便活動中期節(jié)目出演與調整的信息能順利地傳達給各部。
            d、物資的購買與管理:
            提前做好預算,留足應急經費。買裝飾物品前建議先親臨會場,再作打算。
            e、物資的搬運:
            橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進場前事先放置好,避免人員進入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價值的待發(fā)放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進會場。
            f、活動前開次小會,參與人員:
            辦公室主任、副主任、協(xié)助部門副部以上加辦公室干事代表,具體就活動中的流程與細節(jié)問題進行討論,并進行一定的責任確立劃分。
            中期工作
            a、場地布置
            提前1個鐘頭布置完畢(包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設備的最后檢查),提前20分鐘安排入場接待人員(可以是協(xié)助部門),提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會場中維持秩序,務必保證晚會準時開始。
            b、晚會開始時可進行燈光提示:
            入座期間,表演區(qū)燈光昏暗。待大家入座完畢,后場燈光忽滅,前臺燈光亮起,一首合唱《電氣歡迎您》拉開了晚會的帷幕。原中場維持秩序的工作人員可以往后場撤離,并留部分人專門負責后場通道的疏通工作。
            后期工作
            a、收拾場地:
            倒數(shù)第二個節(jié)目開始時,辦公室主任與副主任及時聯(lián)系各部部長、副部,并安排各部人員的退場、清理周邊物品及搬運桌椅等工作。
            b、退場前辦公室務必組織1到2名副部帶領3到4名干事離場并負責蘋果的分發(fā)與搬運。待退場時,由工作人員在院樓門口為離場人員分發(fā)蘋果送祝福。
            2、辦公室內部工作安排:
            a、辦公室主任及副主任負責場地的申請。
            b、辦公室主任負責聯(lián)系協(xié)助部門,并安排模塊工作。
            c、副主任帶隊分別購買食品與裝飾物。食品包括:橘子、瓜子、糖塊、花生與蘋果等;裝飾物包括:彩帶、氣球、噴雪等道具。
            d、副主任負責請?zhí)矫娴臅鴮懪c發(fā)放。
            e、干事們負責節(jié)目的排練、場地的布置與活動的宣傳。
            f、宣傳工作需要通過部長會、例會、值班等渠道進行宣傳,以保證各部有充足的準備時間。
            3、學生會各部之間工作安排:
            a、提前半月部長會發(fā)表正式活動通知,并安排協(xié)助部門工作。文藝部負責節(jié)目的彩排與音響設備的準備。其他協(xié)助部門如生活部、人力部等專門負責協(xié)助辦公室購買物資。根據(jù)會場布置難度可安排適當數(shù)量的男生來布置會場。
            b、節(jié)目彩排,文藝部負責,可由辦公室派專人前去監(jiān)督。
            4、學生會同往屆主席團、部長及副部的交流:
            a、往屆主席團、辦公室主任由辦公室副部以上發(fā)放請?zhí)c禮品蘋果。往屆各部部長由各部人員負責聯(lián)系與請?zhí)陌l(fā)放。往屆副部可由現(xiàn)任各部人員前去探望交流。
            b、現(xiàn)任主席團及各部部長在會場內接待特邀嘉賓(往屆主席團及各部部長)并作親切洽談。
            三、心得體會:
            由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第xx屆晚會活動,在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下,難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言,遇到事是好事,出現(xiàn)問題才能提高自己。以下是本次晚會的一點小心得體會,但愿對下屆辦公室開展活動能有所幫助:
            1、萬事開頭難,作為晚會,開場前的一些小混亂小問題一旦開場后就都能平息。因此晚會的準時開場很有必要;
            2、本次活動是辦公室主辦的第一個活動,場面較大不好控制,很考驗人,因而務必做好前期準備工作(包括物資方面與人員心理方面);
            3、活動中作為主辦方,注意說話用語,不可因急躁而傷人;
            4、會場申請下來后,工作人員務必及時親臨現(xiàn)場,讓整個活動在大腦中模擬一遍。熟悉場地作為工作人員而言很有必要,同時要熟悉廁所、插頭等的位置,并及時發(fā)現(xiàn)安全隱患(如能源樓101中從地面突起半米高的鋼管,已對辦公室干事張瑩同學造成傷害);
            5、做事要用心,把自己的位置放對,該做的做好,該盡的責任盡到。
            6、臨近期末,大家壓力都比較大,望各位能合理安排學習與工作時間。不要給學習找借口,也不要給工作找借口。沒有借口,只有方法,世上無難事,只怕有心人。