如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁,Excel會(huì)在工作表中自動(dòng)按照紙張的大小、頁邊距的設(shè)置和打印的比例,將工作表分成若干個(gè)打印頁。如果不滿意這樣的分頁結(jié)果,可以人工強(qiáng)制分頁。通過插入水平分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量，插入垂直分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁預(yù)覽中,用鼠標(biāo)拖曳分頁符來改變其在工作表中的位置。
    (l)插入分頁符
    操作步驟:
    1)單擊新起頁左上角的單元格。
    2)選取"插入"菜單中的"分頁符"命令即可。
    如果單擊的是第一行中的某個(gè)單元格或某一列的列標(biāo),將只插入垂直分頁符;如果單擊的是第一列中的某個(gè)單元格或某一行的行標(biāo),將只插入水平分頁符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時(shí)插入水平分頁符和垂直分頁符，該操作同樣可以在Excel的分頁預(yù)覽視圖中進(jìn)行。
    新水平分頁符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁的左上角。
    提示:在默認(rèn)情況下,當(dāng)從打印預(yù)覽窗口、分頁預(yù)覽窗口返回到普通視圖時(shí),或進(jìn)行了頁面設(shè)置后,Excel會(huì)自動(dòng)在工作表編輯窗口中插入虛線分頁符?？梢赃x擇工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,在"選5頁"對話框的"視圖"選項(xiàng)f中,清除"窗口選Z頁"選項(xiàng)區(qū)中的"自動(dòng)分頁符"復(fù)選框,即可隱藏分頁符。
    (2)刪除分頁符
    如果刪除的是水平分頁符,則選定水平分頁符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁符,則選定垂直分頁符右邊緣的單元格;如果同時(shí)刪除水平分頁符和垂直分頁符,則選定新起頁左上角的單元格,然后選取"插入"菜單中的"刪除分頁符"命令即可。
    如果要?jiǎng)h除全部插入的分頁符,則首先選定整個(gè)工作表,然后選取"插入"菜單中的"重置所有分頁符"命令:或在分頁預(yù)覽視圖方式下,鼠標(biāo)右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇"重置所有分頁符"命令。