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        2006年5月秘書國家職業(yè)資格四級考試題6

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        卷冊二:技能操作
            第一部分案例分析
            說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題。考試開始,即播放第一題錄像;考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。
            一、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少10處) (錄像略)
            二、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處) (錄像略)
            第二部分工作實務(wù)
            工作說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。
            一、便條
            鐘苗:
            你發(fā)出的電話留言“公司股東會議通知”,我已經(jīng)收到,但因公司另有急事,我在股東會議期間正好出差,無法出席此次會議。我將委托他人參會,請你用電子郵件將委托書發(fā)給我,并說明應(yīng)注意的問題,我將填好并按時將委托書送回。
            經(jīng)理:蘇明
            XX年X月XX日
            二、便條
            鐘苗:
            今年年底美國電力公司總裁布郎先生一行來訪,屆時我公司將作為主要接待單位之一。公司已安排我擔(dān)任此項活動的負責(zé)人。請你就“如何安排好接待活動”給我提一些建議,以備忘錄的形式提交給我。
            謝謝
            經(jīng)理:蘇明
            XX年X月XX日
            三、便條
            鐘苗:
            公司因為業(yè)務(wù)拓展需要,剛剛招聘來一位辦公室秘書,安排其專門負責(zé)公司內(nèi)、外日常信息工作。為使其能更快適應(yīng)和較好承擔(dān)這項工作,請你今天下午2時在二樓小會議室向她詳細地介紹一下信息工作程序,并請你于下午12點以前先將信息工作程序發(fā)給我一份,我要先審查一下。
            謝謝
            經(jīng)理:蘇明
            XX年X月XX日