【輔助資料】
項(xiàng)目經(jīng)理的角色與職責(zé)
角色與職責(zé)
職能
所有計(jì)劃的編制、項(xiàng)目進(jìn)度、成本估算;
績效、趨勢分析、進(jìn)展報(bào)告,
與所有項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通、維持客戶關(guān)系。
關(guān)鍵角色
綜合者(integrator)、溝通者(communicator)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)(team leader)
決策者(decision maker)、氣氛創(chuàng)造者(climate creator/builder)
資力
技術(shù)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)(有當(dāng)過技術(shù)領(lǐng)域職能經(jīng)理的經(jīng)歷);
管理監(jiān)督的經(jīng)歷;
合同方面的知識(shí)。
權(quán)力的分類
正式的權(quán)力
formal
來自組織的正式職位。將它與專家權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力結(jié)合使用。
獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力
reward
對(duì)所取得好的績效的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。
懲罰權(quán)力
penalty
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行懲罰的權(quán)力,它會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很壞的氣氛,建議不要輕易使用。
專家權(quán)力
expert
僅指具有專門知識(shí)或技能的人們或項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理因此會(huì)比較有聲望。
潛示權(quán)力
referent
項(xiàng)目經(jīng)理也許會(huì)涉及、身兼一位更有權(quán)威(高級(jí)職位)的人。
沖突(conflict)
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,沖突來自搗亂者,項(xiàng)目經(jīng)理要從項(xiàng)目中清除這些人。
現(xiàn)在觀念認(rèn)為,沖突是不可避免的。沖突常常是有益的:一旦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)適當(dāng)?shù)亟鉀Q了沖突,就會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和項(xiàng)目的績效。
沖突的7個(gè)來源:
1.進(jìn)度計(jì)劃:在項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間選擇、排序和安排進(jìn)度方面存在不一致意見;
2.項(xiàng)目優(yōu)先級(jí):項(xiàng)目參與者在活動(dòng)和任務(wù)的順序上觀點(diǎn)不同;
3.資源:有關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排與來自其它領(lǐng)域的人員方面的沖突;
4.技術(shù)意見與執(zhí)行情況的權(quán)衡:技術(shù)問題、執(zhí)行規(guī)范、技術(shù)衡量上的不一致;
5.行政程序上的沖突:項(xiàng)目的管理問題、管理向?qū)?、行政向?qū)У臎_突;
6.成本:在涉及工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)上、來自支持部門的成本估算上的沖突;
7.個(gè)性:人際問題方面的沖突。
上述7種沖突來源,是按照重要程度排序的,一般來說,在項(xiàng)目生命周期里:
概念階段
計(jì)劃階段
執(zhí)行階段
收尾階段
主要的沖突:項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)
主要的沖突:進(jìn)度計(jì)劃
解決沖突的5種方法
1.面對(duì)(conforntation):WIN←→WIN(贏-贏)
雙方一起解決問題;
2.妥協(xié)(compromise):LOSS←→LOSS(輸-輸)
雙方各同意讓一步,問題并沒有徹底解決;
3.調(diào)和(smoothing):LOSS←→LOSS(輸-輸)
暫時(shí)不解決問題,保持雙方的關(guān)系;
4.撤退(withdrawal):LOSS←→LOSS(輸-輸)
當(dāng)事的一方或雙方從沖突中撤走;
5.強(qiáng)制(forcing):WIN←→LOSS(贏-輸)
利用權(quán)力,使問題超著某一方解決;
上述5種解決沖突的方法,是按照好壞排序的。面對(duì)問題是的方法,強(qiáng)制不在迫不得已的情況下慎用!
管理風(fēng)格的三種模式
1.官僚式:這是老板的傳統(tǒng)形象。又分為:*型和咨詢*型;
2.放任式:一種非管理模式,沒有人負(fù)責(zé)(對(duì)需要?jiǎng)?chuàng)造力的項(xiàng)目比較有效);
3.民主式:西方最普通的模式,又稱參與式。決策建立在足夠信息基礎(chǔ)上,員工自愿承擔(dān)義務(wù)。
激勵(lì)理論的四種情況
1.馬斯洛的需要層次理論;
2.海茲伯格的激勵(lì)理論;
3.麥克格勒格爾的Y理論;
4.期望理論。
PMI推薦的幾種促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的方式:
1.獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)體系(rewardandrecognitionsystem):建立項(xiàng)目自身的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)體系;
2.集中辦公(collocation):幾乎所有主要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在同一地點(diǎn)工作;
作戰(zhàn)室(warroom):團(tuán)隊(duì)集合、張貼進(jìn)度計(jì)劃、更新等地方。
項(xiàng)目經(jīng)理的角色與職責(zé)
角色與職責(zé)
職能
所有計(jì)劃的編制、項(xiàng)目進(jìn)度、成本估算;
績效、趨勢分析、進(jìn)展報(bào)告,
與所有項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通、維持客戶關(guān)系。
關(guān)鍵角色
綜合者(integrator)、溝通者(communicator)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)(team leader)
決策者(decision maker)、氣氛創(chuàng)造者(climate creator/builder)
資力
技術(shù)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)(有當(dāng)過技術(shù)領(lǐng)域職能經(jīng)理的經(jīng)歷);
管理監(jiān)督的經(jīng)歷;
合同方面的知識(shí)。
權(quán)力的分類
正式的權(quán)力
formal
來自組織的正式職位。將它與專家權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力結(jié)合使用。
獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力
reward
對(duì)所取得好的績效的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。
懲罰權(quán)力
penalty
對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行懲罰的權(quán)力,它會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很壞的氣氛,建議不要輕易使用。
專家權(quán)力
expert
僅指具有專門知識(shí)或技能的人們或項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理因此會(huì)比較有聲望。
潛示權(quán)力
referent
項(xiàng)目經(jīng)理也許會(huì)涉及、身兼一位更有權(quán)威(高級(jí)職位)的人。
沖突(conflict)
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,沖突來自搗亂者,項(xiàng)目經(jīng)理要從項(xiàng)目中清除這些人。
現(xiàn)在觀念認(rèn)為,沖突是不可避免的。沖突常常是有益的:一旦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)適當(dāng)?shù)亟鉀Q了沖突,就會(huì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和項(xiàng)目的績效。
沖突的7個(gè)來源:
1.進(jìn)度計(jì)劃:在項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間選擇、排序和安排進(jìn)度方面存在不一致意見;
2.項(xiàng)目優(yōu)先級(jí):項(xiàng)目參與者在活動(dòng)和任務(wù)的順序上觀點(diǎn)不同;
3.資源:有關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排與來自其它領(lǐng)域的人員方面的沖突;
4.技術(shù)意見與執(zhí)行情況的權(quán)衡:技術(shù)問題、執(zhí)行規(guī)范、技術(shù)衡量上的不一致;
5.行政程序上的沖突:項(xiàng)目的管理問題、管理向?qū)?、行政向?qū)У臎_突;
6.成本:在涉及工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)上、來自支持部門的成本估算上的沖突;
7.個(gè)性:人際問題方面的沖突。
上述7種沖突來源,是按照重要程度排序的,一般來說,在項(xiàng)目生命周期里:
概念階段
計(jì)劃階段
執(zhí)行階段
收尾階段
主要的沖突:項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)
主要的沖突:進(jìn)度計(jì)劃
解決沖突的5種方法
1.面對(duì)(conforntation):WIN←→WIN(贏-贏)
雙方一起解決問題;
2.妥協(xié)(compromise):LOSS←→LOSS(輸-輸)
雙方各同意讓一步,問題并沒有徹底解決;
3.調(diào)和(smoothing):LOSS←→LOSS(輸-輸)
暫時(shí)不解決問題,保持雙方的關(guān)系;
4.撤退(withdrawal):LOSS←→LOSS(輸-輸)
當(dāng)事的一方或雙方從沖突中撤走;
5.強(qiáng)制(forcing):WIN←→LOSS(贏-輸)
利用權(quán)力,使問題超著某一方解決;
上述5種解決沖突的方法,是按照好壞排序的。面對(duì)問題是的方法,強(qiáng)制不在迫不得已的情況下慎用!
管理風(fēng)格的三種模式
1.官僚式:這是老板的傳統(tǒng)形象。又分為:*型和咨詢*型;
2.放任式:一種非管理模式,沒有人負(fù)責(zé)(對(duì)需要?jiǎng)?chuàng)造力的項(xiàng)目比較有效);
3.民主式:西方最普通的模式,又稱參與式。決策建立在足夠信息基礎(chǔ)上,員工自愿承擔(dān)義務(wù)。
激勵(lì)理論的四種情況
1.馬斯洛的需要層次理論;
2.海茲伯格的激勵(lì)理論;
3.麥克格勒格爾的Y理論;
4.期望理論。
PMI推薦的幾種促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的方式:
1.獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)體系(rewardandrecognitionsystem):建立項(xiàng)目自身的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)體系;
2.集中辦公(collocation):幾乎所有主要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在同一地點(diǎn)工作;
作戰(zhàn)室(warroom):團(tuán)隊(duì)集合、張貼進(jìn)度計(jì)劃、更新等地方。