四、會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格
1.會計專業(yè)職務(wù),是區(qū)分會計人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級。
2.《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》規(guī)定:會計專業(yè)職務(wù)分為:
高級職務(wù)
正高級職務(wù)
教授級高級會計師
副高級職務(wù)
高級會計師
中級職務(wù)
會計師
初級職務(wù)
助理會計師和會計員
通過全國統(tǒng)一考試獲得會計專業(yè)技術(shù)資格、通過考評結(jié)合取得高級會計師資格和通過評審取得教授級高級會計師的人員,表明其已具備擔(dān)任相應(yīng)會計專業(yè)職務(wù)的水平和能力,獲得的專業(yè)技術(shù)資格不與工資待遇掛鉤。單位在崗位需要時,根據(jù)有關(guān)規(guī)定按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,從獲得會計專業(yè)技術(shù)資格的會計人員中擇優(yōu)聘任。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格
會計專業(yè)技術(shù)資格分為:初級資格、中級資格和高級資格(分為副高、正高二個層次)三個級別。初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
初級資格考試科目包括:初級會計實務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ);
中級資格考試科目包括:中級會計實務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)法。
高級考試科目為:高級會計實務(wù),成績合格證在全國范圍內(nèi)3年有效。
【提示】關(guān)于報名條件,學(xué)歷對應(yīng)的工作年限應(yīng)當(dāng)注意。
五、會計工作崗位設(shè)置
會計工作崗位是指一個單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提出了以下示范性的要求:
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對會計人員的工作崗位要有計劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.會計工作崗位一般分為:
總會計師崗位;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金的核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位;財產(chǎn)物資的核算崗位、總賬崗位、財務(wù)會計報告編制崗位、會計電算化崗位、會計檔案管理崗位等。
對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計崗位。單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
六、會計人員的工作交接
(一)概念和意義
1.概念:會計工作交接,是指會計人員工作調(diào)動或者因故離職時,與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
2.意義:
(1)使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進(jìn)行;
(2)防止因會計人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財務(wù)混亂的現(xiàn)象;
(3)分清移交人員和接管人員工作責(zé)任的有效措施。
(二)范圍
1.臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)基本程序
一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;
(5)實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(6)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。
2.按照移交清冊逐項移交
接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得考試用書短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
對監(jiān)交的具體要求是:
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜。
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

5.移交后的責(zé)任界定
交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
本節(jié)重點把握:
1.單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置及內(nèi)部相關(guān)人員的任職資格;
2.代理記賬機(jī)構(gòu);
3.從業(yè)資格證書的管理及繼續(xù)教育;
4.會計人員工作交接(程序、責(zé)任)。
1.會計專業(yè)職務(wù),是區(qū)分會計人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級。
2.《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》規(guī)定:會計專業(yè)職務(wù)分為:
高級職務(wù)
正高級職務(wù)
教授級高級會計師
副高級職務(wù)
高級會計師
中級職務(wù)
會計師
初級職務(wù)
助理會計師和會計員
通過全國統(tǒng)一考試獲得會計專業(yè)技術(shù)資格、通過考評結(jié)合取得高級會計師資格和通過評審取得教授級高級會計師的人員,表明其已具備擔(dān)任相應(yīng)會計專業(yè)職務(wù)的水平和能力,獲得的專業(yè)技術(shù)資格不與工資待遇掛鉤。單位在崗位需要時,根據(jù)有關(guān)規(guī)定按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,從獲得會計專業(yè)技術(shù)資格的會計人員中擇優(yōu)聘任。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格
會計專業(yè)技術(shù)資格分為:初級資格、中級資格和高級資格(分為副高、正高二個層次)三個級別。初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。
初級資格考試科目包括:初級會計實務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ);
中級資格考試科目包括:中級會計實務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)法。
高級考試科目為:高級會計實務(wù),成績合格證在全國范圍內(nèi)3年有效。
【提示】關(guān)于報名條件,學(xué)歷對應(yīng)的工作年限應(yīng)當(dāng)注意。
五、會計工作崗位設(shè)置
會計工作崗位是指一個單位會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提出了以下示范性的要求:
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。根據(jù)規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對會計人員的工作崗位要有計劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.會計工作崗位一般分為:
總會計師崗位;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金的核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位;財產(chǎn)物資的核算崗位、總賬崗位、財務(wù)會計報告編制崗位、會計電算化崗位、會計檔案管理崗位等。
對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交之前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計崗位。單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
六、會計人員的工作交接
(一)概念和意義
1.概念:會計工作交接,是指會計人員工作調(diào)動或者因故離職時,與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
2.意義:
(1)使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進(jìn)行;
(2)防止因會計人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財務(wù)混亂的現(xiàn)象;
(3)分清移交人員和接管人員工作責(zé)任的有效措施。
(二)范圍
1.臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
2.臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)基本程序
一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;
(5)實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(6)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。
2.按照移交清冊逐項移交
接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得考試用書短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
對監(jiān)交的具體要求是:
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜。
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

5.移交后的責(zé)任界定
交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
本節(jié)重點把握:
1.單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置及內(nèi)部相關(guān)人員的任職資格;
2.代理記賬機(jī)構(gòu);
3.從業(yè)資格證書的管理及繼續(xù)教育;
4.會計人員工作交接(程序、責(zé)任)。