秘書工作的主要作用是：
     (1)廣泛、周密、經(jīng)常地收集情況和資料(信息)，起領(lǐng)導(dǎo)的耳目作用。除了通過下級(jí)的 各種書面材料、口頭匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等掌握工作的情況外，還要深入實(shí)際，調(diào)查研究，幫助 領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握工作的進(jìn)展情況。
     (2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作規(guī)劃、計(jì)劃以及各種政策、法令，起到領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用。在制定 政策的過程中，秘書機(jī)構(gòu)要承擔(dān)收集情況和建議，草擬可行方案，參與領(lǐng)導(dǎo)班子的研究討論 ，直到方案確定，形成書面文件等一系列工作。
     (3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)宣傳貫徹領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)決策，督促檢查決策的執(zhí)行情況，起到領(lǐng)導(dǎo)的喉 舌作用和信息反饋?zhàn)饔?。決策作出后，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議，及時(shí)發(fā)出文件。決策傳達(dá)之后 ，要組織檢查，督促下屬單位執(zhí)行決策，并把執(zhí)行情況反映給領(lǐng)導(dǎo)。
     (4)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與各方面取得工作聯(lián)系，起到橋梁作用。黨委的秘書機(jī)構(gòu)必須與各個(gè)部門 取得聯(lián)系，把各部門團(tuán)結(jié)在黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的周圍，使各方面工作都協(xié)調(diào)一致地運(yùn)轉(zhuǎn)。
     (5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)性工作，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手作用。秘書或秘書機(jī)構(gòu)要做好文件 的起草、印刷、發(fā)行、立卷、存檔、信訪以及會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)，使領(lǐng) 導(dǎo)能集中精力研究指導(dǎo)全局性的工作。