要做好前臺文員這個崗位的工作，就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象，還是外來客戶對公司的第一印象，前臺也是公司對外形象的窗口，一言一行都代表著公司，前臺的形象就是公司的形象。本文是由工作總結(jié)網(wǎng)前臺工作總結(jié)頻道為你提供的《》，僅供大家參考!
    篇一:
    一、 門禁安全、來訪接待
    1、 及時開門，避免人員等候。
    2、 對于外部人員需禮貌詢問身份，如是推銷人員應盡快拒絕，避免影響辦公室人員的正常工作;如是公司客人，則應及時倒茶水并帶領到前臺沙發(fā)處或會議室等候相關人員接待(如等候時間稍長可拿報紙給客人翻閱)，領導的客人需詢問后帶往領導辦公室內(nèi)。
    3、 客人離開需及時為客人開門，禮貌送客，必須面帶微笑，必要時起身送客。
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    4、 有人員出入后確認門已關上，保障公司財產(chǎn)的安全。
    5、 如有公事需長時間離開前臺崗位，向上司匯報并由交接人員暫時頂上，不能長時間空缺無人。
    二、 電話接聽
    1、 接聽時需禮貌問好并報出公司名，確認來電人員身份后再轉(zhuǎn)接至相關人員的分機，對于推銷人員禮貌拒絕并不予轉(zhuǎn)接，避免出現(xiàn)不必要的騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉(zhuǎn)進老總辦公室，需確認身份后再決定是否轉(zhuǎn)接，不能隨意透漏老總的手機及個人信息。
    2、 電話鈴響起3聲后如領導或同事不在座位上需及時搶接電話，確認來電人員身份后詢問是否需要留言或回電，做好記錄后及時告知相關人員。
    三、 報刊管理
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    1、 每天上午及時更換當天的報紙(共4份)，并整理報欄。
    2、 如有《第一周刊》放到李總辦公室，《節(jié)能與環(huán)?！房赡媒o胡可鵬看完后再放到報欄里，《參政消息》和《環(huán)球時報》更換后交由行政助理楚靜靜保管，以便陳總需要時翻閱。
    3、 每年10月份左右訂閱報刊，需填寫訂閱申請。
    4、 廢棄的報紙暫存在財務室，每個月達到一定的量后聯(lián)系回收人員進行回收處理，回收的費用及時在表格上做好記錄并交由財務作為經(jīng)費使用。
    四、 保潔、花卉工作的跟進和檢查
    1、 每天留意保潔人員的工作情況，對其工作進行檢查和監(jiān)督，并時刻留意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。
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    2、 關注花卉的情況，提醒花卉人員更換及修剪花卉，如有新同事則可適當添加辦公桌上的小盆栽，保證良好的工作環(huán)境。
    五、 快遞、傳真、備用金登記
    1、 收發(fā)快遞都需對快遞信息進行登記，以便日后可查閱地址和聯(lián)系方式，
    收到的快遞登記完后及時交給收件人;發(fā)送快遞需提前填好快遞單并聯(lián)系快遞人員前來發(fā)貨，在發(fā)貨后的兩到三天確認快遞是否已送達及已簽收，最后還要告知發(fā)件人快遞的送達狀況。
    2、 收到的傳真對傳真信息進行登記，掃描電子版在前臺存檔，復印一份交由行政助理楚靜靜存檔，以備日后查閱，最后把傳真文件交給相關人員。
    3、 由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記，每項費用的報銷,都需要有發(fā)票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務報銷。
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    六、 考勤
    1、 每天上、下班第一時間監(jiān)督各位同事打卡情況并記錄， 確認員工考勤現(xiàn)象的變動，如漏打卡則通知本人給上級主管簽字。
    2、 月底根據(jù)考勤卡統(tǒng)計月考勤報表，統(tǒng)計出勤天數(shù)及遲到處理情況提交給人事部易麗麗審核。
    七、 辦公用品、日用品管理
    1、 妥善保管辦公用品，辦公室人員的辦公用品和日用品領用都需進行登記，不可漏記或錯記。定時留意領導的辦公用品和日用品的使用情況，及時為領導增添用品。
    2、 每月底對物品庫存進行統(tǒng)計，必要時對物品進行盤點，數(shù)據(jù)上交行政主管閆明審核。需采購的物品應做好采購申請單后上報審批，并及時采購補充庫存。
    八、通訊錄和花名冊的更新
    1、 關注公司全體人員的聯(lián)系方式情況，若有變化要及時更換，最新的通訊錄通過郵箱發(fā)給全體人員并說明何處有改動，紙質(zhì)版的通訊錄替換后需把舊的通訊錄進行銷毀。
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    2、 如有新上司或新同事加入，需對花名冊進行更新，并留意生日時間給予祝福。
    九、 其他日常行政事務
    1、 牢記各老總喜好的茶水，及時添加茶水，特殊情況下幫老總訂餐。
    2、 根據(jù)不同的文件有選擇性的進行打印、復印、傳真、黑白掃描、彩色掃描、合并、壓縮等，處理完后交還回相關人員，文件需在前臺電腦中保存一定時間，以備查用。
    3、 留意飲水機情況，及時訂水和購買水票;保證傳真機和打印機的正常使用，及時添加紙張或更換環(huán)保紙。
    4、 處理領導交代的臨時事務。
    篇二:　　
    時間匆匆流逝，轉(zhuǎn)眼間，到公司任職前臺文員已過去了一個星期，在這短短的幾天內(nèi)，我的收獲和感觸良多，自任職以來，我努力適應工作的環(huán)境和熟悉前臺的工作內(nèi)容，以認真的態(tài)度去履行自己的工作職責，較好的完成自己的各項任務?，F(xiàn)在將上個星期的工作情況總結(jié)如下：
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    一、認識前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作，就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象，還是外來客戶對公司的第一印象，前臺也是公司對外形象的窗口，一言一行都代表著公司，前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內(nèi)的工作量相對來說還是比較輕松的，主要都是整理一下辦公室的環(huán)境，考勤，接待，打印、復印，下班后關窗斷電以及領導臨時性吩咐的工作，或許是因為社會經(jīng)驗不足，工作任務完成的不是很出色，希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐，可以總結(jié)出，能把一些簡單的事情做好就已經(jīng)是一件不簡單的事情，所以簡單的事情要細心做，重復做，快樂做!
    二、在實踐中學習，努力適應工作。作為一個應屆畢業(yè)生，也是剛踏入社會的新人，在社會經(jīng)驗這方面稍有欠缺，對前臺文員這個崗位的工作經(jīng)驗也更需要累積。在這段時間里，感謝上級領導和同事的指導、包容，讓我能更快地適應崗位，更出色的完成工作任務。
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    三、認真工作，更注重細節(jié)。接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽電話要態(tài)度和藹，處理日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠，要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
    四、擴展自己的知識面，不斷完善自己。在短短的幾天工作中，就暴露出我
    許多方面的不足，如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范，一些接電話的用語不夠?qū)I(yè)等，所以在以后的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的學識，以便更好更出色地完成工作。
    接下來的周計劃：
    一、提高崗位的適應能力，把自己該完成的工作任務都有質(zhì)量地做好，并抽取時間向同事學習更多其他方面的知識，豐富自己的見識。
    二、繼續(xù)增加接待方面的學識和加強這方面的實踐能力，能把過去的不足得以改正。
    三、協(xié)助領導和同事繼續(xù)開展招聘這方面的工作。
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