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        2013年會計(jì)資格從業(yè)考試復(fù)習(xí)輔導(dǎo):會計(jì)檔案的歸檔和保管期限

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           一、會計(jì)檔案的歸檔
            根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》,各單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
            當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制移交清冊,移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
            移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,一般不得拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
            二、會計(jì)檔案的保管期限
            各種會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
            《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案的保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
            1.需要永久保存的會計(jì)檔案有:會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。
            2.保管期限為25年的會計(jì)檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬、稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
            3.保管期限為15年的會計(jì)檔案有:會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)和輔助賬簿;會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。
            4.保管期限為10年的會計(jì)檔案有:國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)、撥貸款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
            5.保管期限為5年的會計(jì)檔案有:固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表。
            6.保管期限為3年的會計(jì)檔案有:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)旬報(bào)。
            會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
            會計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
            會計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計(jì)方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系,都對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量化描述。
               一、會計(jì)檔案的歸檔
            根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》,各單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
            當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制移交清冊,移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
            移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,一般不得拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
            二、會計(jì)檔案的保管期限
            各種會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
            《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案的保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
            1.需要永久保存的會計(jì)檔案有:會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。
            2.保管期限為25年的會計(jì)檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬、稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
            3.保管期限為15年的會計(jì)檔案有:會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)和輔助賬簿;會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳、退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。
            4.保管期限為10年的會計(jì)檔案有:國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)、撥貸款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
            5.保管期限為5年的會計(jì)檔案有:固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表。
            6.保管期限為3年的會計(jì)檔案有:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)旬報(bào)。
            會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
            會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀