7.總結(jié)是將過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為具體的知識(shí)和智慧的過(guò)程對(duì)于情感表達(dá)，每個(gè)人都可能有自己的偏好和習(xí)慣。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)樣本，您可以從中汲取寫作的靈感和技巧。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇一
    隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過(guò)多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問(wèn)題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
    互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
    新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問(wèn)題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問(wèn)題。
    首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
    1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來(lái)的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
    2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
    1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
    2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國(guó)成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒(méi)有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒(méi)有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒(méi)有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
    3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無(wú)睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
    4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識(shí)淺薄，無(wú)法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿。
    1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國(guó)家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國(guó)家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無(wú)法對(duì)外公開(kāi)的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無(wú)法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問(wèn)題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
    2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國(guó)內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
    盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問(wèn)題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
    作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
    檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見(jiàn)檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
    檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見(jiàn)證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
    在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
    （一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
    （二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
    （三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開(kāi)展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
    總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
    [1]連紅宇.探究新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
    [2]顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營(yíng)管理者.2015(07).
    [3]黃喆.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究.2014(07).
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二
    近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)程不斷深入推進(jìn)，醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理精細(xì)化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一的醫(yī)院人事檔案管理，當(dāng)前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢(shì)必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平，增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
    （1）人事檔案管理的風(fēng)向標(biāo)作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對(duì)醫(yī)院日常管理工作有著風(fēng)向標(biāo)的作用。醫(yī)院需要對(duì)全院人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，人事管理部門將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對(duì)檔案管理進(jìn)行分類，促進(jìn)醫(yī)院人才庫(kù)的建立，是醫(yī)院考核評(píng)估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強(qiáng)醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個(gè)人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個(gè)讓人安心的地方，可以增強(qiáng)干職員工對(duì)醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實(shí)施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評(píng)價(jià)，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對(duì)個(gè)人而言，是個(gè)人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對(duì)醫(yī)院而言，是職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)競(jìng)聘等的考核依據(jù)，通過(guò)對(duì)人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對(duì)象，也可以對(duì)職稱申報(bào)人員有一個(gè)初步準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而促進(jìn)員工努力工作積極作為，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇三
    摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出了一些自己的看法。
    近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
    2.檔案管理方式過(guò)于單一。
    目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過(guò)于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
    目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
    隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
    在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來(lái)關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
    要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
    3.提高檔案管理信息化水平。
    由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過(guò)程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
    隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過(guò)各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來(lái)完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
    三、結(jié)語(yǔ)。
    加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
    參考文獻(xiàn)：
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    [2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].大連:大連理工大學(xué),.
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇四
    摘要：醫(yī)院是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點(diǎn)較多，人員數(shù)量大，進(jìn)而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對(duì)于醫(yī)院而言，加強(qiáng)人事檔案管理是一些現(xiàn)實(shí)性的問(wèn)題，若想提高檔案管理實(shí)效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運(yùn)行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析與探究。
    醫(yī)院是我國(guó)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護(hù)國(guó)民的生命健康，是人們投醫(yī)問(wèn)藥的重要去處，其社會(huì)價(jià)值與地位是不可動(dòng)搖的。在醫(yī)院的日常運(yùn)行中，會(huì)需要大量的醫(yī)護(hù)人員，最終會(huì)形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來(lái)難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來(lái)更為方便、快捷，管理效率大大提高。
    1.1信息化設(shè)施不足。
    在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會(huì)需要一定的信息化設(shè)備來(lái)予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開(kāi)展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運(yùn)行實(shí)況來(lái)看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴(yán)重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開(kāi)展。一般來(lái)講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會(huì)忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問(wèn)題。在檔案管理信息化實(shí)施中，會(huì)需要大量的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備，投資不足，會(huì)影響信息化管理效率[1]。
    1.2檔案信息化管理制度缺失。
    醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來(lái)予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準(zhǔn)，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)、工作成績(jī)、科室、誠(chéng)信度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等問(wèn)題進(jìn)行全面的記錄與評(píng)估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強(qiáng)，使得檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計(jì)算機(jī)時(shí)存在著態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)道德缺失等問(wèn)題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項(xiàng)都胡亂、隨意填寫，會(huì)大大影響檔案信息化管理的真實(shí)性。
    1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團(tuán)隊(duì)。
    檔案管理工作的開(kāi)展，需要檔案管理人員去實(shí)施與操作，強(qiáng)化對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長(zhǎng)的員工，其計(jì)算機(jī)操作水平不高，會(huì)嚴(yán)重威脅檔案管理的實(shí)效性。再加之工作人員操作不當(dāng)，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案管理效率[3]。
    醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲(chǔ)存提供良好的平臺(tái)。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時(shí)購(gòu)置先進(jìn)的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來(lái)機(jī)遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時(shí)，還要做好備份工作，進(jìn)而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
    2.2加強(qiáng)檔案信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
    作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時(shí)做好信息的合理分類、提取與操作，是對(duì)檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過(guò)崗前的實(shí)訓(xùn)與考核，不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運(yùn)行的重要條件。
    為促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)以及需求，制定標(biāo)配的管理機(jī)制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。在制度中，應(yīng)嚴(yán)格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標(biāo)，對(duì)醫(yī)務(wù)人員的各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行全面核對(duì)與記錄，保證信息的真實(shí)性，明確各項(xiàng)責(zé)任問(wèn)題，將細(xì)節(jié)落實(shí)到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機(jī)制來(lái)予以懲罰，以達(dá)到警示的效果，進(jìn)而提高檔案管理水平。與此同時(shí)，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護(hù)與管理團(tuán)隊(duì)，一旦出現(xiàn)未按時(shí)維護(hù)與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
    3結(jié)束語(yǔ)。
    綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運(yùn)行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時(shí)期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時(shí)提供足夠的信息化管理設(shè)備，強(qiáng)化檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加大資金投入力度，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展與運(yùn)行提供條件。
    參考文獻(xiàn)。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇五
    摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個(gè)核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對(duì)醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出有效應(yīng)對(duì)策略與舉措。
    醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實(shí)力，加強(qiáng)醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動(dòng)性與自覺(jué)性，有助于強(qiáng)有力地激發(fā)他們的工作熱情與動(dòng)力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽(yù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強(qiáng)有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問(wèn)題的研究，對(duì)于醫(yī)院的綜合實(shí)力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來(lái)醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實(shí)踐研究，剖析當(dāng)前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出有效對(duì)應(yīng)策略與措施。
    醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項(xiàng)具有較強(qiáng)專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對(duì)于醫(yī)院所有員工的切實(shí)利益密切相聯(lián)。因而，對(duì)于人事檔案的管理必須采取單獨(dú)存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對(duì)人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問(wèn)題，普遍存在人事檔案沒(méi)有專用庫(kù)房存儲(chǔ)的問(wèn)題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
    醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細(xì)致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對(duì)自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學(xué)、也不合適，并沒(méi)有立足地嚴(yán)格挑選與謹(jǐn)慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒(méi)有深厚的理論功底，也沒(méi)有很強(qiáng)的實(shí)踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實(shí)際工作需要。例如，存在醫(yī)護(hù)人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個(gè)歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無(wú)法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要?dú)w檔的人事檔案資料流失。
    現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會(huì)各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強(qiáng)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗(yàn)表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲(chǔ)、查找、維護(hù)、調(diào)閱、更新等各項(xiàng)管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學(xué)性，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學(xué)化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問(wèn)題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時(shí)代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
    思想意識(shí)是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實(shí)本著關(guān)注醫(yī)院綜合實(shí)力的提升，著眼于醫(yī)院社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。增加財(cái)力支撐力度，投入更多的財(cái)力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲(chǔ)安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時(shí)為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強(qiáng)有力的硬件環(huán)境支撐。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員工作責(zé)任的思想意識(shí)，切實(shí)引導(dǎo)他們從思想根基深處認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)與使命，強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律約束，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊(duì)伍。
    規(guī)章制度是促進(jìn)各項(xiàng)具體工作落實(shí)的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進(jìn)人事檔案管理工作的強(qiáng)力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理視角，切實(shí)建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實(shí)際與特點(diǎn)，充分參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學(xué)性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補(bǔ)充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認(rèn)定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
    信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實(shí)踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，引入信息化管理理念，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，有助于增強(qiáng)人事檔案存儲(chǔ)與維護(hù)安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲(chǔ)人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲(chǔ)人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲(chǔ)的安全度。此外，人事檔案實(shí)施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個(gè)人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
    2.4切實(shí)不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
    醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強(qiáng)的責(zé)任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過(guò)硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級(jí)，通過(guò)送學(xué)方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)鼓勵(lì)自學(xué)等方式促使人事檔案管理人自覺(jué)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能提升。再次通過(guò)引入考核競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促進(jìn)人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
    3.結(jié)語(yǔ)。
    醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實(shí)高度重視人事檔案管理工作的重要價(jià)值與意義，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇六
    （1）管理重要性認(rèn)識(shí)不足。在一般人的思想認(rèn)識(shí)中，醫(yī)院是為人提供醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其核心工作是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，因此錯(cuò)誤地認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是某一個(gè)部門的事情，與自身的工作沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)，甚至使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)既沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，也沒(méi)有充分利用人事檔案，這樣導(dǎo)致人事檔案管理流于形式，資料不完整，而這種狀況又進(jìn)一步導(dǎo)致人事檔案利用率下降。（2）管理機(jī)制化建設(shè)不全。檔案的管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)性和有效性，而人事檔案管理中，資料的收集是難點(diǎn)和重點(diǎn)。現(xiàn)行公立醫(yī)院人事檔案管理中，資料收集不全，完整性不足，檔案數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，書寫內(nèi)容不規(guī)范，考核評(píng)語(yǔ)千篇一律等，這樣導(dǎo)致干職員工的特性沒(méi)有真正體現(xiàn)，也缺少對(duì)干職員工綜合素質(zhì)考評(píng)和描述的全面性，最終會(huì)使得人事檔案管理實(shí)際使用價(jià)值低，重要性逐漸喪失。（3）管理信息化程度不高。目前公立醫(yī)院人事檔案管理方式相當(dāng)一部分還處在傳統(tǒng)的人工操作階段，雖然從硬軟件方面來(lái)看，有不少相關(guān)解決方案，但這些方案與實(shí)際需求仍有一定差距，另外人事資料的種類和承載介質(zhì)雜，存在數(shù)字化難題。這些使得人事檔案存在信息缺失、細(xì)節(jié)不全、規(guī)格不一、質(zhì)量不高等問(wèn)題，檢索和使用起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下。而在保存方面，大部分為紙質(zhì)版，記錄的形式單一，同時(shí)使用時(shí)間長(zhǎng)容易破損，信息不夠準(zhǔn)確，也失去了檔案本身的客觀性和歷史性。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇七
    人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話說(shuō)，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。
    無(wú)論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開(kāi)放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。
    1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，許多企業(yè)的檔案材料過(guò)于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長(zhǎng)期擱置，許多人事檔案資料都沒(méi)有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒(méi)有得到落實(shí)，只是流于形式，無(wú)法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來(lái)了較大的阻礙。
    2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國(guó)的人事檔案管理工作并沒(méi)有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒(méi)有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無(wú)法得到提升，專業(yè)知識(shí)無(wú)法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過(guò)于陳舊。隨著我國(guó)事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來(lái)的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
    3.信息化程度低。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過(guò)程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無(wú)法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無(wú)法符合科學(xué)管理的要求。
    4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對(duì)于人事檔案管理來(lái)說(shuō)，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對(duì)于人事檔案信息的服務(wù)開(kāi)發(fā)做的不夠。
    5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評(píng)價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評(píng)價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個(gè)人的工作情況和實(shí)績(jī)。
    1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來(lái)管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺(tái)。
    2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想快速找到針對(duì)性人才，就必須對(duì)員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、愛(ài)好、專長(zhǎng)等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時(shí)放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價(jià)值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
    3.對(duì)人事管理工作進(jìn)行評(píng)估。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行。一是定期對(duì)主管部門進(jìn)行考核，對(duì)人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實(shí)行人事檔案測(cè)評(píng)制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實(shí)行個(gè)人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對(duì)主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對(duì)出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實(shí)，對(duì)企業(yè)和個(gè)人負(fù)責(zé)。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇八
    檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見(jiàn)證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
    要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問(wèn)題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來(lái)就變得至關(guān)重要。
    （一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^(guò)去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開(kāi)放理念，因?yàn)檫^(guò)去人們注重開(kāi)放檔案、開(kāi)發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開(kāi)放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開(kāi)放，完善制定相關(guān)的開(kāi)放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒(méi)有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開(kāi)展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問(wèn)題，只有樹(shù)立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
    （二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫(kù)存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過(guò)去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開(kāi)發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開(kāi)拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
    （三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開(kāi)發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來(lái)展開(kāi)，導(dǎo)致部分檔案沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開(kāi)發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹(shù)立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開(kāi)發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹(shù)立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過(guò)有效的加工來(lái)發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開(kāi)發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
    （四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問(wèn)題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來(lái)加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過(guò)程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開(kāi)展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來(lái)顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開(kāi)放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。
    做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開(kāi)創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇九
    人事檔案管理是公墓管理部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠?yàn)楦刹康目疾炫c評(píng)選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對(duì)管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項(xiàng)工作服務(wù)。
    人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個(gè)工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績(jī)及科研水平等體現(xiàn)出來(lái)，有利于人力資源的開(kāi)發(fā)與利用。通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理工作，能夠?yàn)楣构芾聿块T開(kāi)展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過(guò)去、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過(guò)程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績(jī)等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對(duì)人事檔案管理與開(kāi)發(fā)的重視程度，也為這項(xiàng)工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時(shí)期公墓人事檔案管理的需求。
    （一）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。為保證公墓人事檔案管理工作順利開(kāi)展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時(shí)還要切實(shí)增強(qiáng)公墓管理部門每個(gè)員工的思想意識(shí)，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識(shí)到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項(xiàng)工作的正常進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項(xiàng)管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來(lái)，督促其嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問(wèn)題，及時(shí)制定切實(shí)可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實(shí)性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)各個(gè)工作流程的實(shí)際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開(kāi)展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開(kāi)展公墓人事檔案管理工作的過(guò)程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動(dòng)信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開(kāi)發(fā)與利用夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來(lái)源由部門既有資金與上級(jí)申請(qǐng)撥款為主。這樣才可以盡快購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時(shí)更新與維護(hù)公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進(jìn)一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，夯實(shí)基礎(chǔ)。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來(lái)，讓公墓人事檔案得到動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理。同時(shí)公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際情況，盡快開(kāi)發(fā)出與之相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來(lái)，同時(shí)也能夠?qū)谷耸聶n案進(jìn)行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、利用等工作更加規(guī)范，促進(jìn)其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對(duì)公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識(shí)，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開(kāi)展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對(duì)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行更新，滿足時(shí)代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
    三、結(jié)語(yǔ)。
    總之，公墓人事檔案中記錄了每個(gè)工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備。同時(shí)還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
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    [1]郭婷婷.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的對(duì)策[j].東方企業(yè)文化,(23):111.
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十
    摘要：近些年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國(guó)人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國(guó)內(nèi)人事檔案問(wèn)題的研究多，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的研究少；針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問(wèn)題的研究多，探討共性問(wèn)題的研究少；實(shí)際問(wèn)題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
    關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
    人事檔案是個(gè)人參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會(huì)生活的“伴生物”，一直以來(lái)，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國(guó)通用的人才評(píng)價(jià)工具。社會(huì)由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會(huì)關(guān)系。人的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，而社會(huì)又不斷地影響著人。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，社會(huì)是他生存的環(huán)境，對(duì)他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會(huì)的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。因此，對(duì)人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等眾多學(xué)科的要?jiǎng)?wù)，社會(huì)管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
    通過(guò)梳理現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
    （一）加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究。
    我國(guó)的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來(lái)的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來(lái)的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實(shí)績(jī)，重思想品德、輕才能成就，無(wú)法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流，無(wú)法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
    人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時(shí)代的必經(jīng)之路，是新形勢(shì)下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問(wèn)題。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問(wèn)題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強(qiáng)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強(qiáng)人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
    （一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個(gè)人的切身利益。
    在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無(wú)論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來(lái)的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無(wú)業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒(méi)有獲得干部或工人份,其最終是沒(méi)有人事檔案的?？梢?jiàn),人事檔案是員工的身份證明。個(gè)人在國(guó)家社會(huì)、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個(gè)人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動(dòng)工作、晉升、加薪、公費(fèi)醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來(lái)決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
    （二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
    人事檔案雖然是個(gè)人社會(huì)生活的歷史記錄,但是,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對(duì)當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國(guó)實(shí)行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個(gè)人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個(gè)人就無(wú)法流行動(dòng)。離開(kāi)人了人事檔案,員工就會(huì)失去身份證明,其本人和家庭就會(huì)前途難卜,命運(yùn)堪憂。因而,個(gè)人完全依附于人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案由單位所管控,所以,單位憑借對(duì)人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因?yàn)槿耸聶n案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
    理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見(jiàn)，有什么樣的理念，伴隨而生也就會(huì)有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無(wú)生機(jī)。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開(kāi)篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無(wú)數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，因?yàn)樗幌衿渌ぷ髂菢尤菀滓俗⒁?，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績(jī)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒(méi)有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，平時(shí)對(duì)檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問(wèn)題后也不積極主動(dòng)地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國(guó)上下整體人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際來(lái)看，比如《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定“干部檔案實(shí)行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”。
    企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實(shí)行后,單位和個(gè)人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動(dòng)合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時(shí)存入人事檔案。
    五、結(jié)語(yǔ)。
    新時(shí)期，黨和國(guó)家的精神要求人事檔案部門要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項(xiàng)工作一樣，人事檔案管理必須始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時(shí)代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對(duì)人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢(shì)的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機(jī)，就很可能會(huì)走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)發(fā)展的思想，加強(qiáng)調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開(kāi)拓人事檔案管理的新局面。
    參考文獻(xiàn)：
    [3]任秀軍.人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用[j].黑龍江檔案,(2).
    [6]鄧紹興.干部人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施[j].山西檔案,2008(1).
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十一
    摘要：人事檔案是對(duì)每個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、工作能力、各項(xiàng)成績(jī)等的真實(shí)記錄，它可以為各項(xiàng)人事資源需要提供其個(gè)人信息和用人依據(jù)，是人才培養(yǎng)的需要，是發(fā)掘人才的關(guān)鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來(lái)源，可以為薪酬制度的改革，專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定，各類福利待遇的發(fā)放等等工作提供有力的數(shù)據(jù)及資料。但在新的形勢(shì)下，面對(duì)人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應(yīng)新時(shí)代的變化，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值呢？留給我們的是深深的思考。
    1.缺乏思想意識(shí)上的重視度。
    大多數(shù)的企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位都會(huì)以能提高其經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目做為重點(diǎn)支持和提高的對(duì)象，他們所追求的是能看到成績(jī)，能看到效率和結(jié)果的.工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個(gè)輔助的文職工作，簡(jiǎn)單而枯燥，沒(méi)必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級(jí)部門的檢查和評(píng)定，人事檔案管理人員就會(huì)手忙腳亂，亂翻一片。
    人事檔案管理工作總是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理背后做默默的輔助者和支持者，因?yàn)楫a(chǎn)生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會(huì)被遺忘在某個(gè)角落。甚至于一些單位根本沒(méi)有設(shè)立專門的人事檔案專員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專員只要把資料收集起來(lái)往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調(diào)或更換，導(dǎo)致人事檔案管理形同虛設(shè)。
    3.缺乏必要的硬件設(shè)施。
    人事檔案管理所配備的硬件設(shè)施只有一間屋、一些檔案柜，這種現(xiàn)象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現(xiàn)象也不奇怪，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的企業(yè)、單位對(duì)于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒(méi)有專門的計(jì)算機(jī)控制程序，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)于他們來(lái)說(shuō)只是個(gè)傳說(shuō)，諸如收集、整理、編號(hào)、歸類等等事情，都是由人工來(lái)完成，還停留在紙質(zhì)檔案的時(shí)代。這樣的人工操作不僅浪費(fèi)大量的人力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且為檢索和查尋工作帶來(lái)很大的不便。
    1.領(lǐng)導(dǎo)干部意識(shí)淡薄。
    高層決策者是一個(gè)單位的指向標(biāo)，如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不充分，甚至認(rèn)為檔案也就是一個(gè)個(gè)文件的堆砌，放起來(lái)就好了，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)、分類、整理和歸檔的意識(shí)，認(rèn)為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個(gè)單位的人事檔案肯定會(huì)是雜亂無(wú)章的，所以領(lǐng)導(dǎo)干部的重視度是人事檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
    人事檔案管理人員對(duì)自身的工作也沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃，別的部門有了臨時(shí)性任務(wù)，就會(huì)直接抽調(diào)人事檔案管理者去應(yīng)付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒(méi)有責(zé)任心，工作不規(guī)范，濫竽充數(shù)現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀念，即使沒(méi)有別的任務(wù)，也不愿意靜下心來(lái)去整理檔案，鉆研檔案業(yè)務(wù)，對(duì)檔案的歸類也只是貼上標(biāo)簽，裝進(jìn)檔案柜，沒(méi)有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
    3.沒(méi)有基本的監(jiān)督檢查。
    人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門，但人力資源管理對(duì)于薪酬、勞動(dòng)合同等等事項(xiàng)的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)人事檔案管理的監(jiān)督。沒(méi)有有力的監(jiān)督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導(dǎo)致遇到檔案檢查就臨時(shí)抱佛腳的現(xiàn)象。
    1.領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)。
    要徹底改變領(lǐng)導(dǎo)干部們心中“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，要認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實(shí)際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎(chǔ)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作置之不理，把過(guò)多的精力投入到能看到成績(jī)的工作上，就會(huì)誤導(dǎo)基層工作人員認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤。這樣以來(lái)，人事檔案管理工作就無(wú)法正常開(kāi)展，更達(dá)不到管理的目的。所以作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從管理意識(shí)上改變檔案不重要的觀念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設(shè)施建設(shè)，只有這樣才能更好、更有力地推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新、完善與發(fā)展。
    2.檔案管理人員職責(zé)要明確，素質(zhì)要提高。
    維護(hù)人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專員的基本職責(zé)，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專員盡心盡責(zé)，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進(jìn)水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因?yàn)檫@是確保人事資料齊全的基礎(chǔ)，更是評(píng)職稱、選干部的依據(jù)。
    人事檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的修煉，不僅業(yè)務(wù)素質(zhì)要過(guò)硬，更要有一顆全心全意為人民服務(wù)的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻(xiàn)精神。另外，具備一定的總結(jié)分析能力、敏銳觀察能力，能準(zhǔn)確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規(guī)律，也是作為人事檔案管理專員所必備的素質(zhì)。
    3.監(jiān)督檢查措施要完善。
    有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強(qiáng)監(jiān)督的力度，對(duì)一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時(shí)上報(bào)，及時(shí)查處，挽回?fù)p失?？梢愿鶕?jù)不同的對(duì)象、不同的目的、不同的心理及思想動(dòng)機(jī)，對(duì)檔案工作加強(qiáng)重點(diǎn)保護(hù)，最好在檔案室安裝上攝像監(jiān)視器，這樣就可以憑借監(jiān)視器查看前來(lái)提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭(zhēng)取把檔案工作做到萬(wàn)無(wú)一失。
    總之，人事檔案是一個(gè)員工個(gè)人才能、工作表現(xiàn)、思想品德的真實(shí)記載和歷史性再現(xiàn)，是考察人才、提拔人才等的必要依據(jù)，所以，新形勢(shì)下人事檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，是保證檔案完整性的基礎(chǔ)，而制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化是所有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位所要努力奮斗的目標(biāo)和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經(jīng)濟(jì)效益提升的源泉。
    參考文獻(xiàn)。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十二
    1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過(guò)程中，可以通過(guò)該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過(guò)人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開(kāi)透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
    2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來(lái)人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
    3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開(kāi)展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過(guò)對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來(lái)，方便計(jì)生人員通過(guò)該類檔案了解到群眾的需求和疑問(wèn)，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
    1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過(guò)程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒(méi)有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒(méi)有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
    2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國(guó)部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
    3.沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒(méi)有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
    1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中首先需要從開(kāi)始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開(kāi)展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無(wú)用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過(guò)這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
    2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問(wèn)題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問(wèn)題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問(wèn)題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過(guò)則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
    3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開(kāi)展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開(kāi)展培訓(xùn)的過(guò)程中，可以通過(guò)多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過(guò)將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開(kāi)展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十三
    目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理新對(duì)策。方法對(duì)全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對(duì)檔案材料的收集、歸檔及時(shí)性、主動(dòng)性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時(shí)、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理問(wèn)題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)。人事檔案是真實(shí)記述和反映了干部職工的個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評(píng)價(jià)、使用人才的重要依據(jù)。
    醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動(dòng)，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
    人事檔案完整性認(rèn)識(shí)不夠。檔案管理及職工個(gè)人的歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時(shí)、不主動(dòng)的現(xiàn)象，個(gè)人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時(shí)只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對(duì)于反應(yīng)個(gè)人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績(jī)證書等不善于收集和主動(dòng)交給人事部門存檔，因此存在個(gè)人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時(shí)等問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)屬于個(gè)人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動(dòng)上交個(gè)人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動(dòng)性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來(lái)越簡(jiǎn)化。但由于個(gè)人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時(shí)補(bǔ)充和修正，有時(shí)候會(huì)影響人才的正常流動(dòng)。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級(jí)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個(gè)人檔案資料不不全，3名個(gè)人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來(lái)不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對(duì)管理人員的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒(méi)有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒(méi)有接受過(guò)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，而且對(duì)檔案的整理缺乏積極主動(dòng)性，對(duì)人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬(wàn)別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒(méi)有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個(gè)人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲(chǔ)量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計(jì)算機(jī)，但由于沒(méi)有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒(méi)有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，人事信息成為一個(gè)“孤島”，不利于檔案的有效利用。
    人事檔案交接不及時(shí)，檔案人員離崗離職之前沒(méi)有及時(shí)辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒(méi)有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開(kāi)原崗位。但是在日常工作中有時(shí)候把檔案管理人員的調(diào)動(dòng)和離崗等同于一般工作人員來(lái)對(duì)待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開(kāi)原崗位，沒(méi)有及時(shí)與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒(méi)有面對(duì)面交接，導(dǎo)致繼任者無(wú)法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動(dòng)和離崗前沒(méi)有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對(duì)需要交接的材料沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒(méi)有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒(méi)有對(duì)特殊情況寫出書面意見(jiàn)，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對(duì)人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒(méi)有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對(duì)醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動(dòng)情況缺乏根本了解，造成原來(lái)遺留的問(wèn)題依然存在，甚至對(duì)一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
    三、醫(yī)院人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策。
    隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來(lái)越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動(dòng)性將會(huì)越來(lái)越大。這些人事代理人員隨時(shí)可能與醫(yī)院解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系，因此，流動(dòng)人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn)工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時(shí)。相關(guān)部門已明文規(guī)定對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對(duì)已離開(kāi)原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，必須及時(shí)將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對(duì)人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在部分流動(dòng)人員人事檔案長(zhǎng)時(shí)間存放在沒(méi)有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個(gè)人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無(wú)法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時(shí)歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動(dòng)工作單位，人事檔案交接不及時(shí)造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個(gè)別人員在沒(méi)有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時(shí)，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡(jiǎn)化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會(huì)出現(xiàn)個(gè)人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。重點(diǎn)審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動(dòng)、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對(duì)人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對(duì)從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對(duì)人事制度改革的趨勢(shì)，逐步從人事代理人員（流動(dòng)人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會(huì)化、公開(kāi)化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動(dòng)態(tài)定時(shí)定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個(gè)人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動(dòng)人員檔案利用價(jià)值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動(dòng)人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對(duì)個(gè)人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡(jiǎn)化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
    總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績(jī)廉的真實(shí)性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對(duì)人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對(duì)人事檔案資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點(diǎn)，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十四
    摘要：辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”，具有特殊的地位和作用。面對(duì)新形勢(shì)，辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)，從學(xué)習(xí)入手，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下工夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處，立足全局抓大事，把握細(xì)節(jié)抓小事，想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃，提升效率，緊跟發(fā)展步伐。
    辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐部門，其工作效能和服務(wù)水平的高低，直接影響企業(yè)的科學(xué)決策和實(shí)施。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也相繼發(fā)生了較大變化，這就要求辦公室必須優(yōu)質(zhì)高效地開(kāi)展工作，發(fā)揮參謀助手作用，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
    一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提高理論水平和工作能力。
    辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)日常的管理和決策服務(wù)的機(jī)構(gòu)。辦公室每一位員工要確立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷用學(xué)習(xí)充實(shí)自己、提升自己、武裝自己，做到“一學(xué)、二勤、三悟”：“一學(xué)”就是要在堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并重，能寫會(huì)說(shuō)的全方位復(fù)合型人才，同時(shí)要加強(qiáng)廉政學(xué)習(xí)。廉政學(xué)習(xí)對(duì)于我們確立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀和權(quán)利觀，提高思想境界十分重要。要守得住清貧，耐得住寂寞，管得住小節(jié)，在任何時(shí)候都經(jīng)得起權(quán)利、地位、金錢的誘惑與考驗(yàn)。“二勤”就是要勤學(xué)、勤思、勤干。勤能補(bǔ)拙，要“知”就得勤學(xué)苦干，辦公室要自覺(jué)做到手勤、腳勤、口勤、腦勤?！叭颉本褪且I(lǐng)悟黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的指示精神，結(jié)合實(shí)際悟出貫徹落實(shí)工作的新思路。辦公室工作要正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思路和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，避免出現(xiàn)大的失誤。
    二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平。
    辦公室的工作，無(wú)論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作，還是檔案管理、文書處理、會(huì)議安排、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作，都是圍繞“服務(wù)”這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的，服務(wù)是辦公室最基本的職能。辦公室工作無(wú)小事，大到輔助決策，小至接聽(tīng)電話，一舉一動(dòng)都體現(xiàn)著辦公室的水平，代表著單位的形象。因此，辦公室人員做任何事情都必須舉輕若重、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
    首先，要規(guī)范會(huì)議服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)重要會(huì)議，要認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)。會(huì)前，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作作出全面、周到、細(xì)致的安排，并檢查落實(shí)情況。會(huì)中，要注意了解與會(huì)人員的意見(jiàn)、建議和要求，及時(shí)改進(jìn)。會(huì)后，要適時(shí)協(xié)助抓好會(huì)議精神的督促落實(shí)。其次，要規(guī)范文電處理，提高工作效率和質(zhì)量。一是及時(shí)準(zhǔn)確辦理好每一份文件電報(bào)，杜絕錯(cuò)送、亂送和積壓文件的現(xiàn)象。二是認(rèn)真搞好文件校核，嚴(yán)格把好行文關(guān)、政策關(guān)、文字格式關(guān)和會(huì)簽手續(xù)關(guān)，提高文件質(zhì)量。三是嚴(yán)格發(fā)文程序，規(guī)范發(fā)文行為，大力精減文件，做到少行文、行短文，杜絕濫發(fā)文、亂行文、行“劣文”的現(xiàn)象。第三，要提高信息的有效性。搞好信息撰寫工作，要在求快、求真、上層次上下功夫。求快，就是要把握好信息的時(shí)效性，及時(shí)報(bào)送信息。必須選擇在領(lǐng)導(dǎo)最需要的時(shí)候報(bào)送，在領(lǐng)導(dǎo)未曾知曉的時(shí)候報(bào)送。求真，就是要把握好信息內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，準(zhǔn)確報(bào)送信息。必須實(shí)事求是、全面真實(shí)地反映情況。對(duì)在發(fā)展變化中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，要實(shí)行跟蹤系統(tǒng)收集報(bào)送。上層次，就是要正確處理好質(zhì)與量的關(guān)系，搞好信息的綜合開(kāi)發(fā)，對(duì)大量、零散、粗淺的信息搞好篩選、分析、歸納、綜合，必要時(shí)作進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)掘，寫出高層次的信息，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。第四，要搞好調(diào)查研究。調(diào)研工作要緊緊圍繞公司的工作中心和全局性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題，用超前的眼光，選準(zhǔn)課題，開(kāi)展有分量、有影響的調(diào)研活動(dòng)，拿出高質(zhì)量的、具有超前性的調(diào)研成果。要充分發(fā)揮公室的'協(xié)調(diào)職能，把有關(guān)職能部門和相關(guān)部門的調(diào)研人員組織起來(lái)，走出辦公室，深入基層，作艱苦細(xì)致的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀意見(jiàn)。
    三、強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)，加大督查力度。
    企業(yè)制定了決策僅僅是完成了工作的一半，落實(shí)決策才是重要一環(huán)。辦公室一定要配合相關(guān)職能科室開(kāi)展好督促檢查工作。督促檢查工作必須圍繞中心、突出重點(diǎn)來(lái)檢查，但同時(shí)也要改進(jìn)檢查多和濫的現(xiàn)象。檢查和督促的關(guān)鍵是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和矛盾，適時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整和跟進(jìn)。
    首先，要突出重點(diǎn)。緊緊圍繞公司的重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)，組織力量開(kāi)展專項(xiàng)督查，特別是要關(guān)注職工群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，努力把督查的過(guò)程變成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程，變成統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)關(guān)系的過(guò)程，變成加快實(shí)施、促進(jìn)落實(shí)的過(guò)程。其次，要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)協(xié)調(diào)主管部門和相關(guān)單位開(kāi)展督查。通過(guò)及時(shí)制訂督查計(jì)劃，分解下達(dá)督查任務(wù)，明確督查落實(shí)的責(zé)任單位，做到件件有著落，事事有反饋。真正做到督在實(shí)處、導(dǎo)在明處，提高督查工作的實(shí)效。第三，要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。一方面，要深入基層和群眾抓督查；另一方面，對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反映，務(wù)求實(shí)效。
    辦公室工作要努力形成雷厲風(fēng)行、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要熱心辦、馬上辦、辦得好，決不拖延壓誤。要及時(shí)處理各類信息和應(yīng)急信息，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)的每一件批示和指令，及時(shí)處理每一張報(bào)表和文件，及時(shí)修正每一個(gè)不翔實(shí)的數(shù)據(jù)和典型，及時(shí)承辦每一個(gè)接待任務(wù)。
    四、強(qiáng)化忠誠(chéng)意識(shí)，不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力。
    辦公室工作的性質(zhì)和地位，決定了辦公室是一個(gè)辛苦的部門，應(yīng)急事情多、加班加點(diǎn)多、受批挨怨多。辦公室工作人員要甘當(dāng)無(wú)名英雄，經(jīng)得起各種委屈、誤解、挫折，心胸要寬，氣量要大，標(biāo)準(zhǔn)要高，要求要嚴(yán)，同時(shí)也要有“自我欣賞”的心態(tài)，緩解工作壓力。要通過(guò)合理的方式向領(lǐng)導(dǎo)解釋工作中的誤解。扎實(shí)做好本職工作，思想上不能懈怠，僅僅是“見(jiàn)子打子”，就給自己降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。要以一流的品質(zhì)、一流的態(tài)度、一流的作風(fēng)做好服務(wù)工作，這是辦公室工作特點(diǎn)決定的。
    辦公室處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，辦公室的工作離不開(kāi)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)無(wú)處不在，無(wú)處不有。要增強(qiáng)協(xié)調(diào)的主動(dòng)性。既要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖，按職責(zé)分工分解任務(wù)，又要機(jī)動(dòng)靈活地處理分工不明確的問(wèn)題；既要依法辦事，依政策辦事，又要廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，分別不同情況做出妥善處理。從整體利益出發(fā)，局部利益服從整體利益，眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，一般工作服從中心工作，突出重點(diǎn)，兼顧各方利益。要在既盡職盡責(zé)，又不越權(quán)越位的前提下，在搞好文件和會(huì)議協(xié)調(diào)的同時(shí)，按照適度、實(shí)效的原則，重點(diǎn)搞好領(lǐng)導(dǎo)各類公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，切實(shí)增強(qiáng)協(xié)調(diào)效果。進(jìn)一步加強(qiáng)與上下級(jí)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系與溝通，理順?lè)椒矫婷娴年P(guān)系，為各項(xiàng)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
    總之，要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)、富有成效，還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)和提高。辦公室的職能重要，責(zé)任重大，地位突出，作用明顯，尤其要適應(yīng)新形勢(shì)下的新任務(wù)，要把握大局，認(rèn)清形勢(shì)，突出工作重點(diǎn)，確保我們的工作效能。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十五
    新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對(duì)實(shí)體檔案和檔案信息實(shí)施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進(jìn)而完善企業(yè)的管理運(yùn)作。在信息時(shí)代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，勢(shì)必對(duì)企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開(kāi)展中積極依托現(xiàn)代科技，對(duì)相關(guān)的管理理念進(jìn)行革新，在促進(jìn)和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平。
    綜合來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問(wèn)題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)具有實(shí)用價(jià)值的會(huì)議、科研實(shí)驗(yàn)管理記錄等信息的歸檔沒(méi)有進(jìn)行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對(duì)我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國(guó)家并未出臺(tái)規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標(biāo)準(zhǔn)化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無(wú)序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當(dāng)前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對(duì)企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時(shí)要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國(guó)企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進(jìn)步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對(duì)落后，基于以往認(rèn)知的片面性，使人們對(duì)檔案管理工作存在偏見(jiàn)，尤其是對(duì)檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤不能進(jìn)行完善理解，相對(duì)應(yīng)地將其僅認(rèn)為是收集、歸類以及整理等程序，對(duì)其后續(xù)運(yùn)用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過(guò)，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當(dāng)前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
    (一)對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃。
    新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開(kāi)展必須結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的大環(huán)境展開(kāi)，必須確保其適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力以及社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機(jī)制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來(lái)說(shuō)，管理工作者應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)代管理機(jī)制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，并真正實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。此外，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機(jī)制，將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
    結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對(duì)企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展意義重大，在筆者看來(lái)，“物理實(shí)驗(yàn)館+虛擬管”才是未來(lái)檔案館最為重要的兩個(gè)組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對(duì)此發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)當(dāng)將原有館資料的重新處理作為當(dāng)前企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)，讓以往的“死資料”重獲使用價(jià)值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準(zhǔn)確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前信息管理的趨勢(shì)，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開(kāi)放型，讓普通社會(huì)和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對(duì)象，而非企業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時(shí)期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開(kāi)拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時(shí)，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進(jìn)行科學(xué)分類的歸檔，并就資源共享方面工作進(jìn)行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
    在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對(duì)各自的工作進(jìn)行細(xì)分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計(jì)劃性和組織性。另外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化硬件保障，在具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)改善庫(kù)房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個(gè)工作的開(kāi)展做到議事有機(jī)構(gòu)、計(jì)劃有保障以及業(yè)務(wù)的開(kāi)展有目標(biāo)，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時(shí)，要對(duì)全員進(jìn)行檔案教育的普及，以具體實(shí)例為準(zhǔn)，使干部職工了解檔案基本知識(shí)和檔案管理運(yùn)行過(guò)程，并以身作則，積極參加到檔案管理過(guò)程中來(lái)。
    (四)實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。
    當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，這對(duì)企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實(shí)施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標(biāo)，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過(guò)對(duì)已數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行加工組合，進(jìn)而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來(lái)企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案資源的需要，應(yīng)適時(shí)建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
    展望。
    在未來(lái)的企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)管理的精細(xì)化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)管理體系，對(duì)其進(jìn)行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合其作用的不同，有針對(duì)性地制定一個(gè)新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評(píng)審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價(jià)值的文件及質(zhì)量計(jì)劃書進(jìn)行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時(shí)查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對(duì)有關(guān)貫標(biāo)工作的信息，應(yīng)注重對(duì)其的及時(shí)性掌握，從管理的角度考慮，對(duì)企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標(biāo)文件的標(biāo)識(shí)方面，需要對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案是反映企業(yè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)失去了現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
    四、結(jié)束語(yǔ)。
    綜上所述，在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對(duì)其具有極為重要的作用，本文在探討當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對(duì)其進(jìn)行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來(lái)企業(yè)檔案的管理工作進(jìn)行了有效展望，以期能為新時(shí)期我國(guó)企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十六
    一是在企業(yè)中營(yíng)造出一種文化環(huán)境。企業(yè)辦公室是企業(yè)文化建設(shè)的主體，應(yīng)該努力為企業(yè)營(yíng)造出一個(gè)健康、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境和工作環(huán)境。二是服務(wù)全體員工，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)輔助決策。企業(yè)辦公室的主要職責(zé)就是為廣大員工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，企業(yè)要承擔(dān)組織員工活動(dòng)、接待各種來(lái)訪、會(huì)議安排、重要文件收發(fā)、物資采購(gòu)、人事聘任等事務(wù)，同時(shí)還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)，提供必要的建議和信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)日常政務(wù)工作和黨務(wù)工作。三是企業(yè)辦公室起到一個(gè)綜合協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、上傳下達(dá)的作用，發(fā)揮著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、承上啟下的中心樞紐職能。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十七
    管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
    1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
    一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
    2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
    一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái)，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
    3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
    利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
    4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價(jià)值。
    立足實(shí)際、面向未來(lái)，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
    作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十八
    我國(guó)是一個(gè)幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國(guó)家，在此情形下，也使得我國(guó)林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國(guó)的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國(guó)廣闊的林業(yè)資源開(kāi)發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過(guò)度開(kāi)發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長(zhǎng)周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說(shuō)加強(qiáng)林業(yè)管理工作勢(shì)在必行。而這一系列工作的開(kāi)展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。
    (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育問(wèn)題。
    首先，根據(jù)《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間，而中高級(jí)會(huì)計(jì)人員則不得少于20學(xué)時(shí)，然而許多會(huì)計(jì)人員甚至都無(wú)法達(dá)到這個(gè)要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)時(shí)都流于形式，并沒(méi)有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時(shí)，許多會(huì)計(jì)人員只是空掛繼續(xù)教育的名號(hào)，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財(cái)會(huì)人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無(wú)的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對(duì)于新的會(huì)計(jì)規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專項(xiàng)資金有所流失。此外，在實(shí)際的.培訓(xùn)過(guò)程中，由于崗位不同，層次不同的財(cái)會(huì)人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門都會(huì)根據(jù)財(cái)政部門的要求來(lái)實(shí)施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過(guò)于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實(shí)用性和層次性。
    (二)會(huì)計(jì)核算體系問(wèn)題。
    一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中并沒(méi)有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位保全資本問(wèn)題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對(duì)于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來(lái)看，該資金只有在提取后財(cái)政部門才會(huì)著手安排使用，也沒(méi)有做好計(jì)劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計(jì)價(jià)，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費(fèi)用及其造撫成本兩個(gè)部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個(gè)部分分別計(jì)入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計(jì)價(jià)方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)貨幣資金價(jià)值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財(cái)會(huì)工作來(lái)看，林業(yè)財(cái)會(huì)工作主要計(jì)算收益大都局限于市場(chǎng)上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計(jì)算，卻沒(méi)有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能會(huì)產(chǎn)生的社會(huì)生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計(jì)算。如此計(jì)算方法只會(huì)導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及其個(gè)別成本收益不能夠與社會(huì)成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營(yíng)單位之間出現(xiàn)了分配不公的問(wèn)題。
    (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系問(wèn)題。
    一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中披露會(huì)計(jì)信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒(méi)有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來(lái)進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真；另一方面，林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對(duì)于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問(wèn)題的產(chǎn)生。在林業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國(guó)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度已明確的指出每個(gè)會(huì)計(jì)人員及其機(jī)構(gòu)對(duì)于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)皆有合法的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實(shí)際上仍有部分單位缺乏自覺(jué)監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒(méi)有將其落實(shí)到實(shí)處，完全形式化。
    (一)加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)培訓(xùn)。
    首先，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財(cái)會(huì)人員營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍，并使其充分意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，提高專業(yè)知識(shí)技能的必要性和重要性，同時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制或危機(jī)感激發(fā)林業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請(qǐng)外部專業(yè)人士對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請(qǐng)資歷較深的財(cái)會(huì)人員，來(lái)為培訓(xùn)者編寫實(shí)用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實(shí)務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財(cái)會(huì)人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財(cái)會(huì)人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實(shí)際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，最終對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的一個(gè)過(guò)程，也就是所謂的績(jī)效評(píng)價(jià)，這對(duì)于財(cái)會(huì)人員工作熱情度的提升有其益處。
    (二)健全完善林業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。
    首先，針對(duì)國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類經(jīng)營(yíng)管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會(huì)計(jì)分類核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會(huì)計(jì)核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會(huì)計(jì)核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實(shí)際的林業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況相適應(yīng)；其次，對(duì)于林業(yè)會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，避免會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí)，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計(jì)量作為主要的財(cái)務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開(kāi)、公正的反映出實(shí)際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營(yíng)狀況。
    (三)完善林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系。
    首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會(huì)計(jì)核算及其會(huì)計(jì)規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時(shí)，就必須從以下幾點(diǎn)出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理制度，對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修機(jī)器報(bào)廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財(cái)。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個(gè)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
    三、結(jié)束語(yǔ)。
    新時(shí)期的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財(cái)會(huì)工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)累積和實(shí)踐操作，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)、會(huì)計(jì)核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的健全完善，才能使林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。如此，也可堅(jiān)信未來(lái)的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國(guó)林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)：
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    [2]陳國(guó)清.淺析新形勢(shì)下如何做好林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作[j].經(jīng)濟(jì)視野，(9).
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    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇十九
    1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
    電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過(guò)程都通過(guò)電子手段來(lái)完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，如查詢?cè)牧稀⒍ㄙ?gòu)、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫(kù)，通過(guò)選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹(shù)立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來(lái)展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。
    1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
    企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無(wú)可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬(wàn)份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
    1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
    企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
    1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
    為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開(kāi)發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開(kāi)發(fā)力度，來(lái)滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開(kāi)發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
    2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
    要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購(gòu)置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無(wú)論是購(gòu)置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過(guò)程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
    2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
    館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒(méi)有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化?，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。
    2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
    數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二十
    在越來(lái)越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。
    隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。
    （一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視。
    人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒(méi)有任何技術(shù)可言，所以沒(méi)有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒(méi)有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒(méi)有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。
    （二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
    隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開(kāi)始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過(guò)去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門會(huì)把聘用的人才通過(guò)郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
    （三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問(wèn)題。
    在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來(lái)越多。這些人員并沒(méi)有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒(méi)有任何價(jià)值。
    （一）完善相關(guān)檔案資料整理。
    在新形勢(shì)下開(kāi)展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。
    新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。
    （三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
    隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。
    （四）建立問(wèn)題反饋機(jī)制。
    職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過(guò)把管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過(guò)討論來(lái)提出具有針對(duì)性的`建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過(guò)程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問(wèn)題反饋機(jī)制。
    綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來(lái)越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
    ［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問(wèn)題與改革路徑［j］.中國(guó)行政管理，2013（6）.
    ［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問(wèn)題與改革路徑探討［j］.人力資源管理，2014（7）.
    ［3］李繼紅,于魯霞.加強(qiáng)高校人事檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［j］.蘭臺(tái)世界，2011（z2）.
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二十一
    （一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非?？斓?，因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
    （二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
    （一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
    （二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
    （三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
    （一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。
    （二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
    （一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
    （二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
    中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
    醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
    勞動(dòng)人事檔案管理思考論文篇二十二
    開(kāi)發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長(zhǎng)和社會(huì)利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)：準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲(chǔ)存與利用，使資源有效濃縮儲(chǔ)存，提供查找運(yùn)用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，而傳統(tǒng)運(yùn)用中，檔案工作者面對(duì)眾多檔案信息，完全依靠手工。
    因此，在今后的檔案資源加工中，應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代技術(shù)，彌補(bǔ)手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)。
    通過(guò)對(duì)檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據(jù)浩大的信息，有利于使內(nèi)容繁瑣的檔案信息資源簡(jiǎn)潔、明了。
    如此，可以縮小技術(shù)應(yīng)用，通過(guò)對(duì)數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲(chǔ)的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復(fù)制品，進(jìn)、傳遞與利用。
    1、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
    房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年前很多地方和單位都已經(jīng)定制了各自的檔案館信息化的具體時(shí)間表，有些地方業(yè)甚至早就進(jìn)入了實(shí)習(xí)使用階段。
    然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當(dāng)時(shí)還沒(méi)有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對(duì)于物流、房產(chǎn)交易等相對(duì)滯后，導(dǎo)致很大一部分商業(yè)房產(chǎn)只把其放在一個(gè)淺顯的層次。
    近來(lái)，房屋檔案的重要性越來(lái)越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。
    如今伴隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'挖掘和需求，一套安全可行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)初見(jiàn)規(guī)模。
    2、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的形勢(shì)分析。
    房產(chǎn)檔案信息化主要包括三個(gè)方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。
    其中檔案數(shù)據(jù)的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據(jù)構(gòu)成。
    檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過(guò)查詢、統(tǒng)計(jì)、管理、記錄進(jìn)行部門業(yè)務(wù)的接口，利用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。
    而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與注銷則是管理模塊的最基本部分。
    檔案原件具有不可替代性，包括長(zhǎng)期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點(diǎn)。
    掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內(nèi)容的篡改，為用戶與工作人員減輕負(fù)擔(dān)。
    同時(shí)數(shù)據(jù)資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動(dòng)跟蹤則提高了工作效率，把庫(kù)房管理簡(jiǎn)單化。
    檔案掃描通過(guò)存儲(chǔ)圖片給用戶帶來(lái)了方便，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就代替了過(guò)去長(zhǎng)時(shí)間的等待。
    掃描層次的管理，運(yùn)用掃描編程與高速掃面議解決了曾經(jīng)浩如煙海的檔案處理。
    當(dāng)然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對(duì)檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要明確記錄，認(rèn)真考核。
    3、房屋管理系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)代化意義。
    房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字技術(shù)處理，建立了檔案圖書庫(kù)，數(shù)字信息化檔案卷內(nèi)目錄信息，實(shí)現(xiàn)房屋檔案的計(jì)算管理和應(yīng)用。
    該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺(tái)，使服務(wù)更加人性化，給編輯者和使用者帶來(lái)了便利。
    3.1運(yùn)用帶來(lái)多層次功能。
    開(kāi)設(shè)了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫(kù)房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設(shè)置了房屋預(yù)警系統(tǒng)，通過(guò)產(chǎn)權(quán)登記，產(chǎn)權(quán)登記促進(jìn)決策的進(jìn)行，建立了基本信息庫(kù)與檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)以掃描為切入點(diǎn)，進(jìn)行了圖片報(bào)表化，實(shí)現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)。
    在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化，強(qiáng)化了房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
    應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)把房產(chǎn)檔案的靜態(tài)信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化，不斷收集各種房產(chǎn)檔案信息，從而有的放矢，有針對(duì)性地開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作。
    3.2運(yùn)用拓展新技術(shù)。
    通過(guò)二維碼技術(shù)，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調(diào)節(jié)、入庫(kù)的選擇。
    采用計(jì)算機(jī)模擬電子庫(kù)房，通過(guò)對(duì)庫(kù)房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號(hào)與位置號(hào)碼對(duì)應(yīng)，有效地避免了檔案移庫(kù)，同時(shí)也節(jié)省了庫(kù)房的空間。
    把涉及的操作進(jìn)行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。
    通過(guò)數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲(chǔ)在數(shù)字服務(wù)器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務(wù)的相互交流與溝通。
    利用先進(jìn)技術(shù)把圖片壓縮，一方面保護(hù)圖片質(zhì)量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲(chǔ)空間。
    4、房屋管理系統(tǒng)的未來(lái)開(kāi)發(fā)方向。
    4.1擴(kuò)展檔案規(guī)劃范圍。
    全面推進(jìn)檔案規(guī)劃是一場(chǎng)深刻的變革，是一項(xiàng)關(guān)乎技術(shù)應(yīng)用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。
    檔案管理應(yīng)該詳盡記錄。
    換句話說(shuō)，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。
    所以，當(dāng)前應(yīng)根據(jù)社會(huì)多樣需求的特點(diǎn)，補(bǔ)充、擴(kuò)大檔案歸案范圍。
    通過(guò)這些檔案材料真實(shí)反映其個(gè)性化發(fā)展特征，更好地服務(wù)社會(huì)。
    4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。
    創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。
    檔案材料不僅要關(guān)注過(guò)去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。
    情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關(guān)于情商方面的文字材料。
    筆者認(rèn)為，應(yīng)該注意收集和整理，形成能準(zhǔn)確反映多方資料的文字檔案，為社會(huì)提供多方面認(rèn)識(shí)世界的窗口。
    結(jié)語(yǔ)。
    房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，并非一蹴而就的，我們應(yīng)多層次、全方位的規(guī)劃與完善。
    在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息處理功能得到加強(qiáng)，傳輸方式越來(lái)越靈活、便捷，為其在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用和普及提供了極為有利的條件，我們要進(jìn)一步優(yōu)化資源，開(kāi)發(fā)房產(chǎn)管理，力求給用戶帶來(lái)方便，促進(jìn)資源共享，追求經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)。
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