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高校行政管理的研究論文篇一
摘要:新的傳播手段的運用、新的傳播理念的產(chǎn)生以及傳播領(lǐng)域的擴展,在促進(jìn)傳媒業(yè)快速發(fā)展的同時,也誘發(fā)和加劇了更多的媒體倫理失范問題。本文對當(dāng)前涉及媒體倫理失范的幾個常見問題進(jìn)行了分析和思考。
關(guān)鍵詞:媒體倫理隱形采訪有償新聞假新聞。
隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,傳媒在社會生活中扮演著越來越重要的角色,全面深入的介入社會政治經(jīng)濟的各個方面,在發(fā)揮重要作用的同時,也面臨著自身的巨大變革。尤其是新的傳播手段的運用和新的傳播理念的形成以及傳播領(lǐng)域的擴展,在促進(jìn)傳媒業(yè)快速發(fā)展的同時,也誘發(fā)和加劇了更多的媒體倫理失范問題,甚至產(chǎn)生個別或局部的社會倫理與媒體行為的激烈沖突。如隨著社會的進(jìn)步,人們越來越重視隱私權(quán)、名譽權(quán)、知情權(quán)等各種權(quán)力。而新的傳播手段和技術(shù)的運用,卻使我們每個人都可能因為媒體的關(guān)注而成為“透明人”。這一方面使媒體增加了輿論監(jiān)督的手段和方法。另一方面,也使媒體增加了更多違背媒體倫理非法干預(yù)他人正常生活甚至誘發(fā)社會沖突的可能,面臨著更多倫理失范問題。因此,我們必須隨著經(jīng)濟社會和技術(shù)進(jìn)步,強化新聞業(yè)的倫理規(guī)范。在新聞實踐中,如何把握好媒體倫理尺度,是一件極其困難的事情。以下,筆者就當(dāng)前涉及媒體倫理失范的幾個常見問題進(jìn)行分析和思考。
一、隱性采訪問題。
近年來,新的傳播技術(shù)的采用使媒體監(jiān)督增加了更多技術(shù)手段,新聞采訪中采取隱性采訪的數(shù)量有增多的趨勢。
不可否認(rèn),隱性采訪在強化輿論監(jiān)督、增強媒體傳播力和影響力等方面有其特殊的作用和效果。
但一直以來,圍繞與電視隱性采訪相關(guān)的“偷拍”話題,學(xué)界和業(yè)界都存在較大的爭議。盡管學(xué)術(shù)界呼吁慎用,法律界人士大多數(shù)持反對意見,但是由于隱性采訪的可視性、可讀性很強,不僅能夠滿足媒體追求新聞?wù)鎸嵭缘囊?,還可以吸引采眾的窺視欲,于是以“偷拍”、“偷錄”方式獲取的新聞越來越多。這種日益增多的隱性采訪,和社會上有關(guān)“偷拍”的反面案例、產(chǎn)生的民事糾紛也引起了有關(guān)人士的憂慮。由于隱性采訪是在被采訪者不被告知的情況下進(jìn)行的,記者在隱性采訪中往往采用隱藏身份、虛假身份的方式來獲取信息,被采訪者在不知不覺中有可能被采訪者誤導(dǎo)和誘導(dǎo),未必反映了被采訪者的真實意思,隱性采訪可能導(dǎo)致對被暗訪者的不公平。部分學(xué)者,尤其是法律學(xué)者對隱性采訪一般持不認(rèn)同的態(tài)度,甚至有人提出應(yīng)禁止隱性采訪。也有學(xué)者認(rèn)為,隱性采訪的出發(fā)點和落腳點應(yīng)該是維護(hù)大多數(shù)人的公共利益,這是記者和媒體基本的價值取向,也是確定是否有必要用隱性采訪手段和把握新聞事實的標(biāo)準(zhǔn)。如果選擇的題材“與大多數(shù)人的公共利益相關(guān),而除此之外又無他法獲取信息,則可為;反之,如該事件與公共利益無關(guān),或影響甚小,則不可為?!?BR> 對此,筆者認(rèn)為隱性采訪涉及新聞倫理、新聞?wù)鎸嵭砸约跋嚓P(guān)法律糾紛等諸多問題,在實踐中應(yīng)嚴(yán)格加以限制。隱性采訪只能是在一個受約束的環(huán)境中,在緊急情況下獲得必須的重要報道,或為向公眾揭露某些必須予以揭露的重要問題而不得不采取的最后手段。這是因為,采訪權(quán)是媒體的權(quán)利,但并不是絕對權(quán)力;而接受采訪還是拒絕采訪則是被采訪者的權(quán)利,我們不能為行使自身的權(quán)利而妨礙甚至剝奪、侵害他人的權(quán)利。其次,記者在隱性采訪中采用的方式和目的如果是不道德的,尤其是涉及被采訪者私人生活的話題,就會對被采訪者的生活、工作帶來一定的負(fù)面影響。第三,就采訪者的采訪動機來講,我們也很難保證其目的的合理性和合法性,尤其是當(dāng)采訪者介入被采訪者情感、家庭、工作糾紛時,如果隱性采訪濫用,甚至?xí)斐蓢?yán)重的社會問題。
二、有償新聞問題。
從理論上來講,有償新聞危害甚深甚廣,它背離了為人民服務(wù)的宗旨,破壞了新聞從業(yè)人員和新聞機構(gòu)的公信力;用飲鴆止渴的方式獲得經(jīng)濟利益,誤導(dǎo)媒體經(jīng)營取向,最終損害媒體的親和力及競爭力;變報道權(quán)利、批評權(quán)利為“私權(quán)力”,導(dǎo)致新聞從業(yè)人員私欲膨脹,泯滅新聞人的良知,長此以往,必將影響新聞事業(yè)的健康發(fā)展。
如何才能杜絕有償新聞,單純用禁止的方式是很困難的。應(yīng)該追根溯源,多管齊下,綜合治理。首先要認(rèn)真分析有償新聞提供者的需求和目的,針對其需求和目的以不損害媒體受眾和社會公共利益為前提,提供公開透明的傳播服務(wù)。其次要注重提高從業(yè)者的素質(zhì),加強教育和引導(dǎo),培育自覺遵從職業(yè)操守,抵制有償新聞的環(huán)境和氛圍。此外必須加強相關(guān)制度和法律的建設(shè),強化管理。同時將有效的.制度上升到規(guī)章或法律層面,提高有償新聞發(fā)布者的違紀(jì)違規(guī)成本,抑制有償新聞。
但必須注意的是,一定要對有償新聞進(jìn)行合理的界定,有嚴(yán)格合理的劃分標(biāo)準(zhǔn),不能僅以新聞涉及的主體去對新聞內(nèi)容進(jìn)行簡單的判別,從而混淆正常的經(jīng)濟、社會新聞和有償新聞的區(qū)別,壓縮媒體的內(nèi)容空間。
三、假新聞問題。
近年來,除低俗之外,又一大媒體公害成為危害媒體公信力和自身發(fā)展的毒瘤,那就是假新聞。
新聞作假最難辨的是斷章取義。例如,1992年美國總統(tǒng)競選中,希拉里?克林頓成為了媒體矚目的焦點:一個有公共服務(wù)經(jīng)歷的職業(yè)婦女,有可能成為第一的夫人。在一次采訪中,希拉里說到:“我本可以呆在家里烘烤小甜餅或是泡泡茶,但我決定去從事我的專業(yè)?!边@句話被新聞界廣泛報道和引用,認(rèn)為希拉里不尊重家庭婦女。然而極少有新聞報道她說的另外的幾句話:“作為一名專業(yè)人員,一名熱心公眾事務(wù)的人,我所從事的工作的目的正在于保證婦女可以做出自己的選擇,無論她們是全天在外工作,還是全天在家恪守母道,或是兩者皆而有之。”
連總統(tǒng)選舉這么重要的事情都能出現(xiàn)虛假新聞,很難想象還有什么情況不會出現(xiàn)假新聞了。
在國內(nèi),近年各種媒體的假新聞也被越來越多的被揭露出來,已引起了業(yè)界廣泛的關(guān)注。學(xué)者們紛紛站出來譴責(zé)假新聞的作者、編輯、媒體,更有因為炮制假新聞而身陷囹圄者。
但如此嚴(yán)厲的處罰似乎并沒有威懾到一些繼續(xù)炮制假新聞的記者,而且還有愈演愈烈之勢。為何這種現(xiàn)象屢禁不止?一方面,日趨激烈的行業(yè)內(nèi)部競爭使一部分人抱著僥幸心理,閉門造車,憑空捏造假新聞,以完成采訪任務(wù)。另一方面,新聞市場從媒體中心轉(zhuǎn)向受眾中心。受眾中心媒體市場的重要特點就是要注重受眾心理,在眾多的媒體可以選擇的情況下,有些受眾希望看到一些古怪的、荒誕的新聞。在這種受眾心理的驅(qū)使下,為了爭奪受眾和廣告,各新聞媒體使出渾身解數(shù),不少新聞媒體甚至采取高稿酬的方法來鼓勵記者、通訊員采寫有轟動效應(yīng)的“獨家報道”。因此,治理假新聞必須要關(guān)注其產(chǎn)生環(huán)境,從媒體從業(yè)人員的管理、晉升和酬酬機制的改革,社會評價機制的建設(shè),嚴(yán)格的法紀(jì)追究機制建設(shè),媒體分類管理等多方面著手,根據(jù)不同的媒體功能進(jìn)行科學(xué)的劃分和管理,才能有效地遏制假新聞的出現(xiàn)。
雖然理論與實踐存在差距,但我們堅信,隨著行業(yè)法規(guī)的出臺、行業(yè)倫理道德的健全,媒體倫理將越來越健全。貝爾納?瓦耶納曾經(jīng)說過:“新聞與眾不同的地方,它既是一種藝術(shù),一種手工技藝,又是一種工業(yè);同時它還承擔(dān)著滿足社會需要的重負(fù)?!币虼诵侣剰臉I(yè)者應(yīng)該增強媒體倫理意識,樹立正確的媒體倫理觀,才能在新聞實踐中最大程度避免倫理失范問題的發(fā)生。
高校行政管理的研究論文篇二
當(dāng)前高校承擔(dān)圖書館行政管理工作的人員大多不具備行政管理及相關(guān)的專業(yè)背景,在實際工作中沒有組織進(jìn)行行政管理領(lǐng)域新方法、新知識、新理念的學(xué)習(xí),在專業(yè)素質(zhì)上存在一定的局限性。行政管理工作的開展需要工作人員吸納豐富的管理經(jīng)驗,并根據(jù)實際情況合理套用,行政管理人員自身的學(xué)識與素養(yǎng)直接影響著高校圖書館行政管理工作開展的水平。為更進(jìn)一步地提高高校圖書館行政管理工作水平,需要對行政管理的人才培養(yǎng)模式進(jìn)行優(yōu)化。例如,高校圖書館可以嘗試將企業(yè)人才管理模式引入行政管理工作當(dāng)中,培養(yǎng)或引入一批具有專業(yè)技能的行政管理人才,從企業(yè)的角度來審視行政管理工作的運行情況,梳理關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定科學(xué)的管理機制,促進(jìn)行政管理工作水平的提升。
經(jīng)費的支持是高校圖書館行政管理工作得以順利開展的重要基礎(chǔ)之一,也有研究中將經(jīng)費視作高校圖書館行政管理工作的命脈。針對當(dāng)前高校圖書館行政管理工作中普遍存在的經(jīng)費短缺問題,一方面需要加大對高校圖書館的經(jīng)費投入力度,可通過設(shè)置專項經(jīng)費的方式,將下?lián)芙?jīng)費直接作為高校圖書館行政管理經(jīng)費使用;另一方面則需要重視對經(jīng)費的利用管理,即要求行政管理人員根據(jù)每年度高校圖書館經(jīng)費的預(yù)算情況,對經(jīng)費的使用及其比例進(jìn)行合理安排,例如需要按照圖書館圖書資源的采集原則,結(jié)合以往年度的訂購數(shù)據(jù)以及需求數(shù)據(jù),對本年度的圖書資源采購方案進(jìn)行合理設(shè)計。同時,還可以在對本圖書館現(xiàn)有藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,評估各個院系讀者的需求,確定采購目標(biāo),減少采購中間環(huán)節(jié)不必要的經(jīng)濟損失,將運行經(jīng)費更多地投入到讀者服務(wù)、信息推送、信息挖掘以及對外交流等方面,兼顧服務(wù)水平的發(fā)展。
3.建立健全工作制度,明確管理依據(jù)。
建立系統(tǒng)、完備的行政管理制度是圖書館完善行政管理工作、推動業(yè)務(wù)工作的重要保證。健全的制度源于廣泛的參與,管理者在制定各項規(guī)章制度的過程中應(yīng)廣泛征詢一線工作人員的意見和建議,力使工作流程符合工作實際,人員管理符合工作需要和人性訴求,這有利于規(guī)章制度的落實,有利于調(diào)動員工參與的積極性。
我國當(dāng)前高校所處的基本體制環(huán)境是以政府為主導(dǎo),以計劃調(diào)節(jié)為手段的模式,指導(dǎo)性、計劃性的管理模式對高校圖書館行政管理產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。尤其對于高校圖書館而言,服務(wù)作為工作的`核心與基礎(chǔ),將會直接受到高校圖書館行政管理人員素養(yǎng)及其工作積極性的影響,而且,即使行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較高,也不代表能夠提供非常滿意的讀者服務(wù)。因此,需要積極轉(zhuǎn)變行政管理的工作模式,參照企業(yè)管理模式方面所取得的成功經(jīng)驗,改變自上而下的指令模式,將主動權(quán)下放至基層,基層管理者作為服務(wù)對象,管理層則為政策層面的服務(wù)者,通過這種方式,使基層管理人員在業(yè)務(wù)工作上更具主動性,同時促進(jìn)管理流程的優(yōu)化。
二、結(jié)束語。
在現(xiàn)代教育體系不斷發(fā)展與完善的背景之下,高校圖書館管理工作所面臨的發(fā)展前景是非常理想與廣闊的。為了能夠更好地滿足現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的要求,為創(chuàng)新性人才的建設(shè)提供必要的資源支持,就需要積極展開對高校圖書館行政管理工作的改革與優(yōu)化。在理論基礎(chǔ)之上豐富實踐,以實踐反作用于理論的完善,促進(jìn)行政管理工作水平的不斷提升與完善。本文分析指出,高校圖書館行政管理工作必須提高專業(yè)性,加強經(jīng)濟支持,健全制度,同時轉(zhuǎn)變工作模式,方能夠更好地促進(jìn)圖書館工作效益的進(jìn)一步發(fā)揮。
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高校行政管理的研究論文篇三
1、職業(yè)技術(shù)高校與理論型高?;煜?,沒有獨自體系。
現(xiàn)時理論型高校高等教育經(jīng)過幾十年的建設(shè),已經(jīng)成熟成型,本科教育的普及已經(jīng)全面化,亦邁向飽和狀態(tài)的發(fā)展,向上發(fā)展有碩士,繼以再深造的有博士,這一整套規(guī)劃的流水線程序卻沒有在以技能教育為主的職業(yè)院校體現(xiàn),呈現(xiàn)了斷層狀態(tài),到了??茖哟尉鸵逊忭?,如要深造,只能走理論體系教育本科的方向。而職業(yè)院校的人才出路只有走職稱路線或改而轉(zhuǎn)向理論體系教育,其中改轉(zhuǎn)本科的專業(yè)跟原職業(yè)技術(shù)教育的專業(yè)是不相符合的,這也導(dǎo)致了職業(yè)技術(shù)院校培養(yǎng)人才的浪費與無實際意義。職業(yè)技術(shù)教育體系與理論教育體系理應(yīng)是相互分割而又相互交叉的獨立體系,而不是職業(yè)技術(shù)教育作為理論教育體系的墊腳石,這也導(dǎo)致了我國現(xiàn)今的創(chuàng)新性人才、技術(shù)性人才的短缺及不重視。
2、高校培育人才參差不齊。
現(xiàn)今高校教育培育培養(yǎng)的人才眾多,滲透各行各業(yè),但畢業(yè)生質(zhì)量參差不齊,成才人數(shù)極少,無用之人一堆。眾多高校學(xué)生混學(xué)歷,掌握專業(yè)知識極少,且有的學(xué)科跟社會實際的情況脫節(jié),學(xué)科的專業(yè)知識應(yīng)有不上,達(dá)不到社會的需求,人才質(zhì)量也達(dá)不到應(yīng)有的保證,創(chuàng)造性人才更是缺失嚴(yán)重。3、高校行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力混淆現(xiàn)時高校行政權(quán)力決定高校學(xué)術(shù)走向,影響學(xué)術(shù)發(fā)展,而學(xué)術(shù)權(quán)力卻又滲透行政管理,影響高校的行政運作,從而制約了高校發(fā)展。兩者缺乏各自獨立權(quán)力,且沒有相互溝通協(xié)作,使行政管理效率大大降低,甚者有浪費行政資源。高等教育行政管理過程中,行政權(quán)力的泛化導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力縮減,具體表現(xiàn)在一線教師的業(yè)務(wù)訴求無法得到滿足,或者是學(xué)術(shù)專家的合理意見無法有效地被采納。
4、高校行政資源短缺,行政效率低下。
高校對行政資源的投入少,行政管理人員亦相對少,往往一個人兼多樣不同領(lǐng)域的職責(zé),甚者更有的兼十多樣工作,且行政人員積極性低下;行政管理是多領(lǐng)域的,有的更須專業(yè)性強的系統(tǒng)化管理,但現(xiàn)時在行政崗位的安排卻是任人唯親,不考慮其工作性質(zhì)、個人性格、個人專長及個人經(jīng)驗;高校行政部門及學(xué)術(shù)部門之間缺乏溝通,行政部門間信息交流少,各自為政,相互拆臺,沒有集體共向性,相互之間的資源不能有效的結(jié)合發(fā)揮,導(dǎo)致行政管理的落后與效率低下。這些都導(dǎo)致了行政管理的'效率與質(zhì)量低下,不能確保高校行政管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
5、高等教育經(jīng)費少,高校行政資源浪費。
高等教育投入基金過少,缺少對高校的教學(xué)創(chuàng)新與學(xué)科建設(shè)改革的政策扶持與資金贊助,缺少對教育系統(tǒng)的軟件投入,對教師的待遇沒有績效的提高,對學(xué)?;A(chǔ)投入沒有鼓勵性的支持,缺少政策性的扶持?,F(xiàn)時高校行政資源鋪張浪費,沒有整體劃一的規(guī)劃,沒有經(jīng)過討論探討,沒有對基層使用部門或機構(gòu)進(jìn)行應(yīng)有的意見咨詢和調(diào)查研究,對高校的建設(shè)是應(yīng)付規(guī)劃,拍腦袋工程,使大量的資源資金浪費,建造了大量的面子工程,無用無價值的建設(shè),更甚的是今天建好,第二天就又拆了再重建。高校對師資的投入支出不但不提高,反而有目的的減少,但在對外接待或非教學(xué)教研上,卻鋪張浪費,出手闊綽。
1.教育制度未完善,教育體系未細(xì)化。
我國高校行政管理的落后與缺失,源于我國教育制度的不完善,教育體系框架的未細(xì)化,混淆了職業(yè)技術(shù)教育與理論教育,辦學(xué)理念存在誤區(qū),傳統(tǒng)觀念的偏差、有限的經(jīng)費投入、落后的機制制約了技術(shù)教育的發(fā)展。且職業(yè)院校生源少、出路少、評估指標(biāo)過高、與私立高校不平等政策扶持,導(dǎo)致了現(xiàn)今的的職校生存困難。
2.高等教育難進(jìn)易出,設(shè)置學(xué)科與實際情況不相符。
高等教育實行高考制度,萬里挑一,刷下無數(shù)考生,但在現(xiàn)有的高考制度下,全能發(fā)展生源得以幸存,偏科生源卻失去資格。高校的學(xué)習(xí),缺少教育的監(jiān)督執(zhí)行,學(xué)生均以渡時間混學(xué)歷,對知識的掌控少之又少,但就在這種不懂知識、缺少技能的情況下卻能100%畢業(yè)。以上種種造成了現(xiàn)今創(chuàng)造性人才缺失,程序化人才膨脹,人才質(zhì)量參差不齊。高校為了生存,多設(shè)專業(yè),而專業(yè)又新增學(xué)科,新增的學(xué)科是為了招生生存而設(shè)立,并不是社會實際化需求而設(shè)立。同類學(xué)科建設(shè)過多,同一學(xué)科再次細(xì)化,使得就業(yè)競爭大、就業(yè)方向狹窄與專業(yè)重復(fù),使學(xué)科重復(fù)性太大,成為了擺設(shè)。
3.高校行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的沖突與失位。
產(chǎn)生沖突的根源有三:一是缺少兩種權(quán)力的價值與學(xué)校目標(biāo)的統(tǒng)一性的認(rèn)識。二是缺少兩種權(quán)力互為補充、互為條件的哲學(xué)思考,沒有認(rèn)識到行政權(quán)力是學(xué)術(shù)權(quán)力的保障機制、學(xué)術(shù)條件是大學(xué)得以存在的必然條件。三是權(quán)力主體雙方忽視了所秉承的權(quán)力職責(zé)都是為了管理學(xué)校的學(xué)術(shù)事務(wù),實際上行政權(quán)力也應(yīng)被視為是管理學(xué)術(shù)事務(wù)的學(xué)術(shù)權(quán)力。四個失位:一是行政權(quán)力越位。在教師發(fā)展制度中,實行的是學(xué)校與教師主客觀二元對立管理的模式。這種模式以控制教師行為為目的,忽視了價值引導(dǎo)與意義引領(lǐng);規(guī)范教師要做什么,教師不知道怎樣做或為什么這樣做;以泯滅教師個性和核心能力為代價,忽視了教師的自主發(fā)展與自我建構(gòu)。二是制度建立錯位。在以建構(gòu)主義為核心的教師專業(yè)發(fā)展范式時代,傳統(tǒng)的“大一統(tǒng)”時代的統(tǒng)一時間、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一培訓(xùn)、整齊劃一的方法凌駕于教師發(fā)展個性需求基礎(chǔ)之上。三是制度建設(shè)理論基礎(chǔ)缺位。在制度中,只注意強調(diào)制度的“支配力量”本性,不注意教師自我倫理約束性。教師制度是作用于教師的,倫理價值對教師的影響是很深遠(yuǎn)的,它可在無形之中把教師指向一個理想的目標(biāo)。四是科層組織行政本位??茖咏M織過多地考慮行政部門的權(quán)威,忽視了教師是高校發(fā)展的主體,使得教師對學(xué)術(shù)的忠誠不得不屈從于行政權(quán)力的壓力。
4.高校管理方式方法落后,缺少宏觀管理。
過分強調(diào)結(jié)果管理,忽視過程管理,缺乏管理知識,不重視管理硬件軟件的更新與投入,權(quán)力集中高層,權(quán)力不下放基層部門,使其機構(gòu)權(quán)力虛設(shè)化,導(dǎo)致不能把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有效地用于管理。高校人事管理缺乏人力資源的恰當(dāng)配置,亦缺乏應(yīng)有的激勵制度??己四繕?biāo)模糊,標(biāo)準(zhǔn)低下,缺乏實際監(jiān)督,沒有健全的人事管理績效制度。各部門缺乏共同責(zé)任工作制度,缺乏目標(biāo)統(tǒng)一合作制度,沒有工作共同主管領(lǐng)導(dǎo)管理協(xié)調(diào),造成各自為政,互相推諉,影響整個工作的正常開展,工作效率低下。人事管理出現(xiàn)工作實際要求對應(yīng)不了實際的工作待遇,不同崗位相同崗位待遇管理,產(chǎn)生了一定的人事工作的不公平性,使部分崗位員工工作辛苦,卻得不到應(yīng)有的待遇,而某些崗位員工工作輕松,上班時間是看電影打發(fā)時間的,卻有偏頗性的政策照顧,待遇卻離奇的高。這樣不公平的管理差別,使整個管理體系產(chǎn)生了負(fù)面的影響,工作人員積極性差,情緒意見大,工作質(zhì)量下降等。而就出現(xiàn)了這樣的情況,部門之間,組織上層之間,卻互相推諉,是以工作不出錯為主要任務(wù),而不是積極的用心去解決存在的問題,使矛盾繼續(xù)擴展化。
國家對教育事業(yè)的投入十分巨大,但卻在教育管理上卻出現(xiàn)了空白地帶,對教育體系的行政管理及高校的行政事務(wù)缺少了應(yīng)有的重視與資金的改革支持,在調(diào)查研究上缺少了基礎(chǔ)反饋的信息進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)歸納,使現(xiàn)在實行或即張進(jìn)行的行政管理出現(xiàn)了目的偏差。
高校的行政管理事務(wù)的重點是教學(xué),人事師資資源管理,但由于“官本位”等思想的操縱下,高校的投入比例出現(xiàn)了比重失衡,核心的管理產(chǎn)生了分歧,對大體的意識缺乏應(yīng)有的認(rèn)識。
三、期望。
通過歸納現(xiàn)在高等教育與高校的行政管理暴露的問題,分析現(xiàn)時問題的根源所在,指出存在的情況,對其進(jìn)一步深入研究,探討出我國高等教育與高校行政管理的體制改革、創(chuàng)新措施,實現(xiàn)我國的高等教育行政管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,促使國家繁榮與強大。相信不久的未來,我國教育事業(yè)必定能作出決定性與劃時代性的創(chuàng)新、改革的措施,實現(xiàn)強國教育,造福百姓。
高校行政管理的研究論文篇四
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭環(huán)境也日益復(fù)雜,行政管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,在新時期、新環(huán)境中的企業(yè)行政管理也被打上了時代的烙印,呈現(xiàn)出了新特點。行政管理仍然保持著繁瑣性,但是在新時期對從事行政管理的人員素質(zhì)卻提出了更高的要求。
企業(yè)行政管理不是單一的企業(yè)管理,也與政府行政管理不同,它是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的一種形式,是企業(yè)為了保證自身的生存、促進(jìn)自身的發(fā)展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業(yè)進(jìn)行綜合管理的總和。企業(yè)行政管理對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展有重要的協(xié)調(diào)作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業(yè)中重要的管理部門,行政工作直接關(guān)系到企業(yè)的運轉(zhuǎn),也直接關(guān)乎企業(yè)管理的水平。
1、從屬性。
企業(yè)的行政管理具有從屬性,不具有獨立性,行政管理工作不能與管理目標(biāo)脫離,必須與其緊緊地依附在一起。管理目標(biāo)是行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn),無論行政管理工作是有條不紊,還是混亂不堪,對企業(yè)而言外在的形式都是不重要的,重要的是行政管理所發(fā)揮的實際作用,通過行政管理工作,有沒有挖掘工作人員的潛能,有么有充分地調(diào)動員工的工作積極性與主動性,有沒有改善企業(yè)資源利用與流轉(zhuǎn)的狀況,達(dá)到開源節(jié)流的目標(biāo),能不能為企業(yè)高層的決策提供科學(xué)、合理的支持,只有發(fā)揮了行政管理的實際作用,對企業(yè)而言它才有存在的價值,反之,它就形同虛設(shè),沒有任何實際價值而言。行政管理就是對企業(yè)的人、財、物等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行服務(wù)的,它必須為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),使企業(yè)的資源實現(xiàn)最大的利用率,促進(jìn)資源的合理配置,并通過多種方式調(diào)動員工的積極性以及主動性,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和潛能,從而為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn);此外,還要盡己所能幫助企業(yè)制定科學(xué)的規(guī)制,并在日常的工作中切實控制辦公用品的費用,為企業(yè)的經(jīng)濟效益做出貢獻(xiàn),從而充分地發(fā)揮出行政管理的職能與作用。
2、實質(zhì)性。
由于行政管理具有從屬性,因此與政府行政管理不同,它更注重的是實質(zhì)性,它更加注重的是實際管理。企業(yè)行政管理的過程、制度以及方法的優(yōu)化組合都是建立在企業(yè)的實際需要的基礎(chǔ)上的,通過提高行政管理的效率,從而加強企業(yè)的整體管理。
3、實效性。
企業(yè)行政管理依附于企業(yè)的管理目標(biāo),在企業(yè)盈利性的特性下決定了行政管理的實效性,雖然不是生產(chǎn)部門但是也擔(dān)負(fù)著創(chuàng)造經(jīng)濟效益的責(zé)任。雖然從表面上看,企業(yè)的行政管理部門不能像生產(chǎn)部門一般直接為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟效益,也很難用經(jīng)濟發(fā)展指標(biāo)來衡量,但是行政管理的效益會從企業(yè)的生產(chǎn)效率、以及經(jīng)營效果和資源配置方面都能夠體現(xiàn)出來,不僅如此,通過有效的行政管理可以直接幫助企業(yè)節(jié)省辦公用品的費用成本,因此,企業(yè)行政管理具有很強的實效性。
4、靈活性。
靈活性是企業(yè)行政管理的顯著特點,由于企業(yè)行政管理具有很強的附屬性,因此服務(wù)企業(yè)的各個方面就是行政管理的本質(zhì)工作內(nèi)容,在日常的經(jīng)營與發(fā)展中,企業(yè)會在自身發(fā)展的實際需要基礎(chǔ)上,組織具有企業(yè)文化特色的行政機構(gòu),靈活性是這個機構(gòu)最大的特點,主要表現(xiàn)在它可大可小,而且相關(guān)的企業(yè)行政管理人員的多與少也是很靈活的,在這方面它與政府行政管理的僵化、死板的特點不同,行政管理中的各個方面都可以根據(jù)企業(yè)的實際需要進(jìn)行調(diào)整,伸縮性很大,具有很強的靈活性。
5、人性化。
注重人性化管理是企業(yè)行政管理的一大特點,主要表現(xiàn)為在行政管理的過程中,尊重員工、解決員工的困難,采取措施幫助其解決困難,從而為員工的工作排除一切困擾,使其安心地為企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展盡心盡力。人性化是企業(yè)從自身發(fā)展的角度出發(fā),而形成的特點,人性化的行政管理最終目的還是為企業(yè)的發(fā)展做鋪墊,為企業(yè)生產(chǎn)等各個方面提供服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)各個部門的正常運行。
1、個人思想心理素質(zhì)。
較強的思想和心理素質(zhì)是一個身處新環(huán)境中的行政管理人員的基本素質(zhì),具有較強的心理素質(zhì)以及職業(yè)道德,并能夠認(rèn)同企業(yè)的文化,維護(hù)企業(yè)發(fā)展的利益的員工是企業(yè)很需要的。作為一名新時期的行政管理人員要有工作熱情,要有集體榮譽感以及奉獻(xiàn)精神,要有足夠的耐心應(yīng)對繁瑣細(xì)致的行政管理工作,力求做好每一件事情。不僅如此,在工作中還要堅持實事求是的原則,正確運用自己的權(quán)利,踏踏實實地做好自己的工作;最重要的是要有創(chuàng)新意識,通過實踐發(fā)現(xiàn)有效的管理方法,從而提高企業(yè)的行政管理水平。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭與壓力更大了,由于市場的多變,導(dǎo)致企業(yè)面臨的環(huán)境也是多變而復(fù)雜的,這就要求新時期的行政管理人員要具備很高的心理素質(zhì),以及承受、應(yīng)變能力,從而保證自己能鎮(zhèn)定地面對、解決突發(fā)情況,要有敏銳的洞察力,要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險;還要有強大的自制能力,全身心地投入到工作中,不受外界的影響,也不將情緒帶入到工作之中,保證自己的工作質(zhì)量;在工作中要堅持原則,積極地維護(hù)企業(yè)的利益。
2、專業(yè)知識素質(zhì)。
專業(yè)素質(zhì)是行政管理人員最基本的素質(zhì),它是做好工作的基礎(chǔ)和前提,一個優(yōu)秀的`員工不僅要有專業(yè)素質(zhì),還要能夠運用自己的專業(yè)知識掌握企業(yè)各個運作和生產(chǎn)的環(huán)節(jié),要有搜集、整理知識的能力,幫助企業(yè)正確地決策。時代、科技的進(jìn)步與發(fā)展,知識更新的速度在不斷的加快,學(xué)習(xí)能力在新時期是很重要的素質(zhì),行政管理人員只有不斷地更新自己的知識,了解企業(yè)的技術(shù),才能應(yīng)對工作的需要。在新時期,世界之間的聯(lián)系很緊密,掌握一定的外語知識在對外接待工作中也是很重要的。
3、能力素質(zhì)。
作為一名企業(yè)行政管理人員,要有良好的溝通能力,有人際交往能力,從而協(xié)調(diào)企業(yè)之間的各種關(guān)系,解決矛盾,從而促進(jìn)各個部門之間的協(xié)調(diào),面對問題的時候要能夠觸類旁通,舉一反三,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。除了上述的素質(zhì)要求之外,由于行政管理工作比較瑣碎,因此對行政管理工作人員的身體素質(zhì)也有很高的要求。
1、制定培訓(xùn)計。
于行政管理工作人員有不同的素質(zhì),因此企業(yè)要根據(jù)不同員工的具體條件,不同的素質(zhì)要求,制定靈活的培訓(xùn)計劃,通過有針對性的計劃,提高工作人員的素質(zhì)和能力,使其更好地投入到工作之中。比如說,對于經(jīng)理類別的行政管理人員,為其制定的培訓(xùn)計劃肯定要符合其發(fā)展管理需要的,企業(yè)可以安排他們到專業(yè)培訓(xùn)班接受培訓(xùn),為其提供與其它企業(yè)的經(jīng)理人的交流與溝通的途徑,從而獲得不一樣的工作經(jīng)驗,促進(jìn)企業(yè)的行政管理水平的提高;另外,對于普通的行政人員,企業(yè)則可以安排企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),或是網(wǎng)上培訓(xùn),從而加強普通管理人員的教育,提高其管理的能力和水平。
2、引進(jìn)管理辦法。
引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法,是提高企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)的有效措施,加強對人才的管理,并通過合理科學(xué)的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發(fā)管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時改進(jìn),從而在不斷改進(jìn)與學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提高自身的綜合素質(zhì),為企業(yè)管理作出自己的貢獻(xiàn)。
3、加強人員鍛煉。
為了提高管理人員的素質(zhì),鍛煉是少不了的。企業(yè)在日常的經(jīng)營中,可以組織行政管理部門的員工參與其它部門的會議,在例會中讓管理人員對企業(yè)各個部門有一個充分的了解,并在此基礎(chǔ)上了解部門的具體工作,為其制定計劃和安排打下堅實的基礎(chǔ)。此外在日常的工作中要鍛煉管理人員的洞察力以及觀察力,促進(jìn)其參與到企業(yè)的生產(chǎn)中,體驗生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),了解服務(wù)需求,從而有針對性地進(jìn)行服務(wù)。四、結(jié)語在新時期,企業(yè)行政管理工作有了新特點,即從屬性、實質(zhì)性、實效性、靈活性、以及人性化,同時對企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,一名優(yōu)秀的行政管理人員不僅要有較強的思想心理素質(zhì),還要有專業(yè)素質(zhì)以及能力素質(zhì),只有具備了這些素質(zhì)才能使其更好地應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境中企業(yè)的變化,因此企業(yè)要加強靈活性的培訓(xùn),引進(jìn)管理方法,加強人員管理,從而提高行政管理的水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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高校行政管理的研究論文篇五
高校要保證實時性貫徹落實教育部頒布的文件精神綱要,快速創(chuàng)建完善化的檔案監(jiān)督管理機制,進(jìn)一步為日后檔案系統(tǒng)化控制和應(yīng)用,提供保障。第一,高校務(wù)必要快速樹立起嚴(yán)格的檔案管理校長負(fù)責(zé)機制,歸根結(jié)底,就是要求校長承擔(dān)起檔案管理的最高職責(zé)基礎(chǔ)上,更加科學(xué)人性化地組織檔案管理委員會、管理機構(gòu)等建設(shè)工作,進(jìn)一步形成健全形態(tài)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第二,高校在正式安排檔案管理活動環(huán)節(jié)中,要自覺樹立和沿用分級分層和定崗定責(zé)的機制,保證其間可以明確認(rèn)證各個機構(gòu)的管理職能和職責(zé)關(guān)系,進(jìn)一步規(guī)劃實施適合本院校的管理方案,避免在人力、物力、財力等資源投入支持方面重復(fù)出現(xiàn)紕漏狀況。
2.3基于高校文化加快高校檔案管理改革發(fā)展進(jìn)程。
須知檔案管理工作和高校文化體系有著極為縝密的關(guān)聯(lián),所以,高校領(lǐng)導(dǎo)要竭盡全力借助文化建設(shè)途徑,更好地強化內(nèi)部檔案管理改革與發(fā)展實效。如可以考慮在完善高校文化體系的同時,全面開發(fā)和應(yīng)用不同類型的校園歷史文化,并組織專門學(xué)術(shù)團隊加以調(diào)查、分析,令校園過往一系列優(yōu)良文化傳統(tǒng)得以長久傳承。如此一來,就必須要保證充分解讀高校既有的各類檔案信息,即在保證令愈來愈多的師生、管理人員關(guān)注到檔案信息的重要作用之后,逐步加大對日常檔案管理工作的關(guān)注度。
3結(jié)語。
綜上所述,隨著時代的進(jìn)步,作為高校領(lǐng)導(dǎo)要更加關(guān)注于內(nèi)部的檔案管理工作,雖然說現(xiàn)階段當(dāng)中還遺留各式各樣的失范問題,不過只要我們保證快速挖掘癥結(jié)所在、加大對檔案管理的重視力度,并及時規(guī)劃出富有針對性的處理措施,就勢必會扭轉(zhuǎn)局勢。長期下去,令我國各類高校檔案管理水平變得更加理想化,順勢賦予高校豐富的文化內(nèi)涵并促進(jìn)各類專業(yè)人才素質(zhì)的飛升。
參考文獻(xiàn):
高校行政管理的研究論文篇六
藝術(shù)類院校的行政管理工作是學(xué)校組織和管理工作的重要組成部分,建立優(yōu)化的行政管理制度和體系,對于學(xué)校正常教學(xué)秩序的維護(hù)以及各方面工作的順利開展有著重要的意義和作用。藝術(shù)類院校有著自身的專業(yè)特點和特色,教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和管理方式也不能完全等同于一般的綜合性院校。作為藝術(shù)院校的管理者,如何更好地結(jié)合學(xué)院的特色,建立一套高效、優(yōu)質(zhì)的行政管理和服務(wù)體系,并更好地為教師和學(xué)生服務(wù),營造良好的校園文化氛圍和藝術(shù)專業(yè)氛圍,將會對藝術(shù)院校的進(jìn)一步發(fā)展和改革發(fā)揮重要的保障作用,也會為藝術(shù)人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新開辟新的道路。因此,重視藝術(shù)類院校的行政管理工作,建設(shè)高水平的行政管理團隊,是當(dāng)前藝術(shù)類院校行政管理工作的重心。在當(dāng)前的藝術(shù)院校行政管理工作中,我們還是會發(fā)現(xiàn)很多問題和不足,一些管理機構(gòu)的設(shè)置比較松散,工作人員權(quán)責(zé)不明確,不能切實負(fù)起責(zé)任,工作狀態(tài)不積極,存在推脫和拖拉的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多學(xué)校的管理制度都不能很好地落實到位。由于管理工作缺乏層次,導(dǎo)致各個管理部門和機構(gòu)之間溝通不暢,工作中的漏洞也不能及時地修補和糾正,造成了工作效率的降低。另外,行政機構(gòu)整體服務(wù)理念不強,很多時候,學(xué)生和教師得不到應(yīng)有的管理服務(wù)和政策支持,阻礙了教學(xué)活動以及各類實踐活動的順利開展。針對這些藝術(shù)類院校行政管理工作中存在的問題,我們應(yīng)該認(rèn)真重視起來,積極轉(zhuǎn)變管理理念和服務(wù)理念,從管理體制和體系入手,提高管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平,真正從根本上提高學(xué)校行政管理的質(zhì)量和水平。下面,筆者就根據(jù)自己在藝術(shù)院校行政管理工作中的經(jīng)驗,談?wù)剬W(xué)校行政管理工作改革和創(chuàng)新的一些實施策略。
一、樹立以人為本的管理理念,把工作做到實處。
藝術(shù)類院校的行政管理工作出現(xiàn)懈怠的主要因素就是管理工作與實際需要相脫節(jié),管理機構(gòu)高高在上,不考慮教師和學(xué)生以及教學(xué)工作的實際需要,仍然按照多年以前的規(guī)章和制度進(jìn)行管理,很多工作都沒有落實到位。為了改變這樣的現(xiàn)狀,我們應(yīng)該樹立以人為本的管理理念,積極征求廣大師生的意見和建議,了解學(xué)生和教師的實際學(xué)習(xí)和工作需要,調(diào)整和完善管理制度和體系,加強同教師和學(xué)生以及學(xué)生家長之間的溝通,通過座談、討論的方式形成一種學(xué)生和教師自主參與規(guī)章制定和管理的人本化管理體系,保證各部門的工作真正落實并有效開展。各個管理部門之間也要打破管理壁壘,加強溝通和交流,使管理工作更加靈活和高效,如果各個管理部門都能進(jìn)入一種良性、積極的工作狀態(tài),管理工作就更容易落實到位了。
二、建立完整的服務(wù)化行政管理體系,為廣大師生服務(wù)。
隨著教育服務(wù)化理念的不斷推廣,行政管理工作也應(yīng)該朝著服務(wù)化、體系化的方向發(fā)展。作為藝術(shù)院校的行政管理部門,應(yīng)該結(jié)合本校學(xué)生的專業(yè)特點和學(xué)習(xí)需要,建立起一套優(yōu)化和高效的管理服務(wù)體系,要從服務(wù)于廣大師生的角度出發(fā),從新生入學(xué)開始,直到學(xué)生畢業(yè),進(jìn)行全程管理和服務(wù),比如建立困難生救助和服務(wù)體系對困難學(xué)生進(jìn)行幫扶和救助,如針對一些貧困地區(qū)、災(zāi)區(qū)的學(xué)生可以適當(dāng)?shù)膶ζ錅p免學(xué)費;同時鼓勵學(xué)生參加藝術(shù)惠民工程,選派優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)入百萬市民藝術(shù)培訓(xùn)課堂中授課,為日后就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。另外,學(xué)校的行政管理機構(gòu)除了要維護(hù)學(xué)校的日常秩序和教學(xué)秩序,還要給教師和學(xué)生提供外出深造、培訓(xùn)、演出和參加社會實踐的機會,當(dāng)前全國選秀節(jié)目比較流行,很多學(xué)生都熱衷于參加選秀節(jié)目,學(xué)??梢葬槍@種情況為學(xué)生提供專業(yè)的輔導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生正確對待參加選秀,為人才的可持續(xù)發(fā)展和培養(yǎng)開辟更為廣闊的.空間和平臺。
三、提高管理隊伍的管理水平,建設(shè)高水準(zhǔn)的行政管理團隊。
要想保證藝術(shù)院校的行政管理工作高效、有序的開展,提高管理隊伍的素質(zhì)和管理水平是十分必要的。只有擁有了高水平的管理團隊,才有可能實現(xiàn)行政管理工作的進(jìn)一步改革和創(chuàng)新。學(xué)校應(yīng)該定期對行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),比如舉辦一些講座和培訓(xùn)課程等等,對管理人員定期進(jìn)行考核,提高管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平,接受新的管理理念,并結(jié)合具體的管理工作,進(jìn)行交流和創(chuàng)新,加強合作。另外,對于一些專業(yè)化的管理機構(gòu),比如學(xué)生心理輔導(dǎo)和就業(yè)指導(dǎo)等,可以適時引進(jìn)一些專業(yè)人才,利用專業(yè)知識和管理理念來建立專業(yè)化的服務(wù)體系,為學(xué)生提供更好的服務(wù)和指導(dǎo)??傊?,藝術(shù)類院校的行政管理工作,要從學(xué)校的實際特點和需要出發(fā),革新管理理念,提高管理部門的工作效率,增進(jìn)溝通,建立專業(yè)化、服務(wù)化、特色化的管理體系和完善的管理制度體系,為藝術(shù)院校的教學(xué)、管理、科研、建設(shè)和發(fā)展提供更為完善的管理保障。
高校行政管理的研究論文篇七
就針對于高校的檔案而言,其往往牽涉到教學(xué)、管理以及科研等多項內(nèi)容,也正因如此,檔案管理的質(zhì)量,對于高校的管理質(zhì)量起著決定性的影響作用。從本質(zhì)上來講,高校的檔案是其發(fā)展歷程的一個重要見證,也是人才信息的重要載體,還是學(xué)生日后走向社會的一個重要憑證。不過,就針對于目前的實際情況來看,在各大高校的檔案管理工作當(dāng)中,還存在著失范的問題,并因此而對高校教育的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響與阻礙。
一、高校檔案管理的重要性。
第一,就針對于高校的教學(xué)與管理來說,檔案管理發(fā)揮著重要的歷史借鑒與參考作用。在高校的檔案中,充分的記錄著學(xué)校的實際發(fā)展軌跡,因此,其是學(xué)校的重要信息資源,對檔案進(jìn)行有效的管理,能夠更好的幫助相關(guān)人員對高校的發(fā)展規(guī)律有一個深刻的理解。第二,從某種意義上來講,高校的檔案,能夠直接當(dāng)做相關(guān)教育工作的直接依據(jù)。作為學(xué)校教育工作中的一手資料,學(xué)校的檔案充分說明了學(xué)校的全部活動與基本樣貌,因此,其也是學(xué)校本身形象與精神的重要體現(xiàn)。第三,高校的檔案,是其自身文化的一個重要組成部分。在高校的檔案當(dāng)中,對于高校的教育經(jīng)驗與科研成果等進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,其能夠真實的反映出高校的實際管理水平。最后,就針對于學(xué)校的教育管理來說,高校的檔案發(fā)揮著重要的激勵與凝聚作用[1]。所以說,檔案管理不僅和學(xué)校的文化建設(shè)密切相關(guān),同時也決定著學(xué)校的日后發(fā)展情況,需要引起相關(guān)人員高度的重視。
(一)失重問題。
簡單來說,我們所說的高校檔案管理失重問題,指的就是對檔案管理的投入少,使得管理人員的地位比較低。事實上,在大多數(shù)的高校管理中,其對于檔案管理的機構(gòu)設(shè)置都不夠到位,并且對于人財物等缺乏必要的保障、就針對于目前的實際情況來看,大部分高校并沒有建立起獨立的檔案管理機構(gòu),而是使用綜合檔案室,來進(jìn)行檔案的管理工作,再加上管理隊伍專業(yè)素質(zhì)較低,管理體制不夠健全等問題,導(dǎo)致檔案管理工作原本的重要性得不到充分的發(fā)揮,也因此影響了其自身的價值與效益。
(二)失衡問題。
事實上,在實際的'檔案管理過程中,其所運行的管理法規(guī)與管理工作本身的要求還存在不相符的問題。其中,“木桶理論”就非常形象的解釋了這個問題,如果用木桶盛水,其最終的盛水水平,是由最短的木板控制的,而在高校的教育管理當(dāng)中,檔案管理工作其是就是這個短板所在。不過,在許多高校中,其往往會過分重視“中心工作”,即專業(yè)課的教育,而對于檔案管理不夠重視,從而嚴(yán)重影響了高校的整體管理水平[2]。
(三)失控問題。
通常情況下,在高校的檔案管理工作中,其一直都處于一種被動的地位,并且,學(xué)校的校級層面通常很少參與到檔案工作中。在這樣的情況下,不僅會影響到檔案的質(zhì)量與水平,同時也會嚴(yán)重影響到檔案管理部門的工作熱情。此外,再加上管理人員自身專業(yè)能力的缺失,使得其往往不能夠及時而又主動的去修訂管理制度,導(dǎo)致制度一直難以完善,使得檔案管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通難以順利開展。
(一)提高檔案管理人員素質(zhì)。
從某種意義上來講,高校檔案管理的質(zhì)量,往往直接取決于檔案管理人員的素質(zhì)水平。因此,如果我們想要從根本上來規(guī)范高校的檔案管理工作,確保高校的檔案能夠發(fā)揮出其所具有的重要作用,就必須要嚴(yán)格重視對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。我們只有確保了他們的素質(zhì)水平,才能夠真正從根本上來提升檔案管理的質(zhì)量與水平。所以說,在日后的管理工作中,要求高校應(yīng)當(dāng)設(shè)定一個嚴(yán)格的考核制度,來加強對檔案管理人員的錄用考核,確保其所聘用的檔案管理人員都是專業(yè)的知識人才。除此之外,要求高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強化對在崗人員的管理與培訓(xùn),并通過對其操作技能的強化,來確保檔案管理工作的質(zhì)量可以得到更好的提升。
(二)運用現(xiàn)代化檔案管理方法。
隨著社會的進(jìn)步與科技的創(chuàng)新,在新的時代背景下,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,也對高校的檔案管理工作提出了全新的要求。為了能夠更好的滿足其在新形勢下的發(fā)展需要,并且報高校的檔案能夠為高校改革提供可靠的信息,就要求其應(yīng)該及時改變發(fā)展模式,來通過運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。例如,高??梢越柚嗝襟w與計算機網(wǎng)絡(luò)等方式,來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。因為檔案管理本身是需要院校的各個部門與院系之間密切合作完成的,所以說,高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強化自身的隊伍建設(shè),強化工作人員的責(zé)任感與使命感,以此來推動全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
(三)健全完善的檔案管理體制。
如果想要更好的應(yīng)對檔案管理的示范問題,就必須要建立一個健全的檔案管理體制,并在體制中,明確各級領(lǐng)導(dǎo)與管理人員的責(zé)任,與此同時,要求高校建立起一個專門的工作委員會,來實現(xiàn)對學(xué)校檔案的管理工作,在這當(dāng)中,要求該機構(gòu)必須要能夠符合學(xué)校的整體發(fā)展需求,并且必須是一個獨立的機構(gòu)。此外,要求其建立起相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),并確保該網(wǎng)絡(luò)可以覆蓋整個學(xué)校,通過運用定崗定責(zé)以及分級分層等相關(guān)機制,來明確各個崗位所應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。最后,要求學(xué)校的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強與各個部門和學(xué)院之間的溝通,通過制定適當(dāng)?shù)墓芾磙k法,來促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。
四、結(jié)語。
總而言之,無論是對于高校的教育發(fā)展還是管理提升來說,檔案管理工作都起著非常重要的影響作用。不過,就目前的實際情況來看,在高校的檔案管理工作中,還存在著嚴(yán)重的失范問題,因此,為了能夠更好的促進(jìn)高校的教育管理,就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要強化對檔案管理工作的重視,提高檔案管理人員的素質(zhì),推動檔案管理得現(xiàn)代化建設(shè),通過健全檔案管理體制等形式,來促進(jìn)檔案管理價值的充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
高校行政管理的研究論文篇八
現(xiàn)代社會,高校是國家培養(yǎng)人才、生產(chǎn)、傳播新知識和新思想的重要基地,肩負(fù)為社會主義培養(yǎng)專業(yè)型和高效型建設(shè)者的艱巨任務(wù),在推動我國國家創(chuàng)新體系進(jìn)程中發(fā)揮著越來越為重要的作用。
對于現(xiàn)代高校行政管理,我們認(rèn)為它是高校為了實現(xiàn)學(xué)校教育工作的目標(biāo),依一定的機構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生和員工,充分利用各種資源的一項組織活動。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國高校日益壯大,在研究開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化方面取得了豐碩的成果,已經(jīng)成為我國科技創(chuàng)新的重要力量。
伴隨著我國高等教育事業(yè)的改革,現(xiàn)代高校行政管理的改革和創(chuàng)新正成為高校發(fā)展的焦點課題。
現(xiàn)代高校行政管理的現(xiàn)狀分析相對于從事教學(xué)和科研的教師、研究人員而言,現(xiàn)代高校行政管理的主體是從事非教學(xué)、科研活動的相關(guān)行政機關(guān),其成員包括各級各類機構(gòu)的管理者和執(zhí)行者。
(一)行政管理人員過多,行政管理機構(gòu)臃腫。
作為教學(xué)科研的重要基地,理論上應(yīng)該是教師和研究人員居多,然而現(xiàn)代高校中普遍存在著行政管理人員過多的現(xiàn)象。
在保證管理人員服務(wù)于教學(xué)科研人員的同時,又要保證高校行政管理的效率。
隨著高校規(guī)模的日益壯大,現(xiàn)代高校紛紛設(shè)置了很多管理機構(gòu),這些管理機構(gòu)猶如雨后春筍般地占據(jù)了高校各個行政管理部門,這些必然導(dǎo)致高校行政管理機構(gòu)臃腫龐大,人浮于事,效率極其低下。
(二)行政管理人員官僚主義作風(fēng)尤為嚴(yán)重。
《辭?!穼Α肮倭胖髁x”的解釋是脫離實際、脫離群眾、做官當(dāng)老爺?shù)念I(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。
可以認(rèn)為,官僚主義作風(fēng)是不負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。
具體來說,領(lǐng)導(dǎo)者脫離實際,不了解下情,高高在上,貪圖舒適,滿足現(xiàn)狀,做官當(dāng)老爺;飽食終日,無所作為;遇事推諉,辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任;不按客觀規(guī)律辦事,獨斷專行,等等。
現(xiàn)代高校,很大程度上存在著這種只發(fā)號施令而不考虛實際問題的工作作風(fēng)。
這種現(xiàn)象已經(jīng)表現(xiàn)為高校行政權(quán)力干預(yù)學(xué)術(shù)權(quán)力,大學(xué)功利主義思想盛行,大學(xué)的官本位傾向正影響著學(xué)術(shù)的發(fā)展,最為嚴(yán)重地將威脅到高校的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)行政管理人員缺乏激勵機制。
高校行政管理人員絕大多數(shù)都是擁有終身編制的.行政人員,他們普遍具有“大鍋飯”的思想意識。
由于這些行政管理人員的特殊性質(zhì),造成了他們在科學(xué)研究上沒有什么創(chuàng)新和發(fā)展,可謂不求上進(jìn)。
再者,高校行政管理人員由于享有終身福利,從而導(dǎo)致他們工作上沒什么積極性,干多干少一個樣,工作過程和工作結(jié)果缺乏激勵機制。
或者即使激勵他們,也起不到什么實質(zhì)激勵作用,即激勵機制流于形式。
目前,高校普遍存在行政管理人員工作消極的現(xiàn)象,在這些擁有終身人事編制的工作人員中,他們普遍存在著心理上的優(yōu)越感,沒有任何被辭退的憂患意識,最終導(dǎo)致行政管理人員缺乏服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師和服務(wù)社會的基本服務(wù)意識。
長期下去,勢必影響高校的整體社會形象。
(四)行政管理人員普遍素質(zhì)不高。
我國高校普遍存在著行政管理人員整體素質(zhì)不高的情況。
他們主要來源于高校引進(jìn)人才安置的家屬或者部隊轉(zhuǎn)業(yè)的照顧人員,這些人員一般都沒有受到良好的管理培訓(xùn)和教育培訓(xùn),學(xué)歷能力基本不高,從而他們不具備現(xiàn)代的管理意識、教育意識和服務(wù)意識,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)也不能勝任高校的行政管理工作。
我們知道,高校行政管理人員是教育方針的執(zhí)行者,是高校各項行政工作的組織協(xié)調(diào)者。
因而,提高行政管理人員的素質(zhì)刻不容緩,與此同時,還要不斷消除他們的安穩(wěn)意識,加強動態(tài)管理,培養(yǎng)風(fēng)險管理能力和危機應(yīng)變能力。
(一)適度裁員,精簡機構(gòu)織夢內(nèi)容管理系統(tǒng)。
由于長久以來的歷史原因,我國高校行政管理人員過多,造成了現(xiàn)代高校人員負(fù)擔(dān)加重,養(yǎng)老包袱巨大。
從現(xiàn)代組織的高效運行的角度分析,現(xiàn)代高校應(yīng)該裁減人員和壓縮機構(gòu)。
如果高校行政管理機構(gòu)設(shè)置的大而全,能合并的不合并,能壓縮的不壓縮,則必然會造成一些高校中的行政人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于教師人員數(shù)量,最終導(dǎo)致高校的教育職能失去了基本的色彩。
因而,有發(fā)展戰(zhàn)略的高校都會采取適度裁員和精簡機構(gòu)的管理對策。
(二)大力提高行政人員的服務(wù)意識。
現(xiàn)代組織管理強調(diào)“以人為本”的服務(wù)意識,隨著管理職能的進(jìn)一步延伸,現(xiàn)代高校行政管理中也應(yīng)以此為借鑒。
因而現(xiàn)代高校行政管理工作的宗旨是服務(wù)于教育、服務(wù)于學(xué)生和服務(wù)于社會。
最后,身為行政人員,要貫徹高校服務(wù)社會、服務(wù)人類的基本思想,要嚴(yán)于律己、調(diào)整心態(tài)、開拓創(chuàng)新、不斷進(jìn)取,不斷為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出最大貢獻(xiàn)。
同時,高校行政人員應(yīng)該強化責(zé)任感和使命感。
不管職務(wù)高低貴賤,都要時刻知道自己的崗位職責(zé),樹立愛崗敬業(yè)的責(zé)任服務(wù)意識,將本職服務(wù)工作與學(xué)校繁榮發(fā)展融為一體。
(三)完善行政人員激勵制度。
現(xiàn)代組織員工激勵尤為重要,現(xiàn)代高校也不例外,行政管理人員離不開物質(zhì)激勵和精神激勵。
首先,現(xiàn)代高校應(yīng)該建立與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的薪酬制度,這是調(diào)動行政管理人員工作積極性和主動性的基本保證。
在享有基本物質(zhì)激勵的同時,高校還應(yīng)該努力從精神層面激勵行政人員,比如為行政人員提供培訓(xùn)機會,通過多方面多形式的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),從而為他們的晉升提供一個良好的平臺,等等.
良好的激勵制度離不開績效評價制度,因而有必要完善現(xiàn)代高校的績效評價制度,要在工作分析的基礎(chǔ)上,明確績效考評標(biāo)準(zhǔn)。
要實事求是、客觀公正、多維度多層面考核和評價行政管理人員的績效,不同行政崗位履行不同的評價政策,堅持定性評價的同時,大力引入定量評價機制。
(四)大力提高行政人員整體素質(zhì)。
行政人員素質(zhì)整體不高勢必造成高校整體素質(zhì)滯后,因而大力提高行政人員整體素質(zhì)勢在必行。
第一,提高行政人員專業(yè)文化素質(zhì)。
專業(yè)文化是體現(xiàn)高校行政工作人員內(nèi)涵的基本表現(xiàn),身為行政人員必須具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)科學(xué)文化知識,這樣才可以為教學(xué)人員和廣大學(xué)生服務(wù)。
高校行政管理的研究論文篇九
從前文的分析中就可以了解到,目前高校行政管理存在著較多的漏洞與不足。行政管理方面存在問題,在一定程度上影響高校教學(xué)活動的順利實施?;诖?,改革和創(chuàng)新高校行政管理具有非常重要的意義。首先,適應(yīng)新時期發(fā)展需要。高校是培養(yǎng)知識創(chuàng)新與高層次的重要領(lǐng)域,其在社會中的作用越來越突出,對社會影響力也越來越明顯。高校教育持續(xù)發(fā)展,面對新時期各項要求,改革與創(chuàng)新已經(jīng)逐漸受到高校的重視[2]。高校唯有通過轉(zhuǎn)變觀念、更新管理模式,才能夠推進(jìn)高校行政管理改革與創(chuàng)新,才能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要。其次,保障高校改革發(fā)展順利實施。在高校改革實施的過程中,高校行政管理具有協(xié)調(diào)、激勵、參謀與保障等多方面的作用。在高校日常辦學(xué)活動中,如若出現(xiàn)任何問題,就有可能影響到整個學(xué)校教學(xué)工作,影響高校后期的發(fā)展。而行政管理在此過程中就是借用服務(wù)來處理不同部門之間的關(guān)系,進(jìn)而完善監(jiān)督檢查制度,根據(jù)不同部門,制定出不同的督辦要求,促使各部門在組織開展的過程中能夠及時完成任務(wù),并根據(jù)實際工作提出具有針對性的發(fā)展意見,促使高校各項工作順利實施。最后,順應(yīng)高校改革。高校教育在改革的過程中,衍生出不少需要解決的問題。行政管理是高校的軟環(huán)境,在高校改革的過程中必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。高校改革的時候,行政管理需要針對各方面的要求與需要做到協(xié)調(diào),以達(dá)到揚長避短,充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢,促進(jìn)高校深入改革的實施。
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高校行政管理的研究論文篇十
1.1樹立政府良好形象。
隨著逐漸提高的社會政治文明,不斷推進(jìn)深入的經(jīng)濟體制改革,對于行政管理活動的要求,社會與公民已經(jīng)從原來的被動狀態(tài)轉(zhuǎn)向了主動狀態(tài),從原來的消極逐步轉(zhuǎn)化成積極,從而越來越多的參與到了行政管理當(dāng)中,也逐漸的提高了政府權(quán)威性的要求。
在新時期當(dāng)中,建立政府的權(quán)威性,最重要的是需要在公民與社會當(dāng)中形成良好的形象。
當(dāng)政府形象越來越高時,公民以及社會對于其的認(rèn)同也會隨之提高,也會支持與維護(hù)政府工作,而政府想要推進(jìn)與實現(xiàn)目標(biāo)發(fā)展也會有事半功倍的效果。
1.2社會主義現(xiàn)代化的加快推進(jìn)。
從我國發(fā)展形勢來看,很多工作建設(shè)的中心都是圍繞經(jīng)濟轉(zhuǎn)的,并且大多數(shù)的社會與政治問題都是由于經(jīng)濟問題引起的。
在我國現(xiàn)代化進(jìn)程當(dāng)中,行政效率的高低起著至關(guān)重要的作用。
而想要體現(xiàn)出社會主義現(xiàn)代化,就需要更高的勞動生產(chǎn)率,也只有提高行政效率,才能夠充分的發(fā)揮出中國獨特的社會主義制度的優(yōu)越性。
2.對于行政管理效率影響的主要因素。
2.1行政組織。
對于行政效率而言,行政組織是基本保障。
想要提高行政效率,就需要設(shè)置出合理的組織機構(gòu)、適量的編制人員,優(yōu)化行政人員配備,反之就會大大的限制行政效率。
2.2行政權(quán)力。
行政組織想要完成行政管理活動,就需要行政權(quán)利這一條件,通過行政職位系統(tǒng)的設(shè)置,并且授予出相應(yīng)權(quán)利,才能夠正常的實施行政活動。
但是考慮到擔(dān)任職務(wù)的人員的能力、素質(zhì)、思想觀念、個人經(jīng)歷的不同,其追求的目標(biāo)也會出現(xiàn)相應(yīng)的變化,也就導(dǎo)致了部分行政人員在行駛行政權(quán)利的時候只考慮到私利,從而導(dǎo)致行政權(quán)利矛盾的出現(xiàn),因此,行政權(quán)利之間的消耗與相互的制約也就導(dǎo)致了行政管理的效率的低下。
2.3行政方法技術(shù)手段。
是否能夠提升行政管理效率,在現(xiàn)代化的社會當(dāng)中,很大程度上依托于現(xiàn)代化的管理理念以及科學(xué)技術(shù)的使用。
例如:在進(jìn)行信息處理的時候,可以運用電子計算機作為主要的技術(shù)處理,從而逐步的實現(xiàn)自動化的辦公室作業(yè),這樣能夠大幅度的提高行政效率;此外,對于行政管理工作效率的提高,更新與改進(jìn)辦公室使用的設(shè)備以及其他行政活動也是有效的作用之一。
科學(xué)理念的融入、決策方法的選擇,是提高行政管理效率最為準(zhǔn)確、迅速的方案。
3.對于政府行政管理效率提高的有效途徑。
3.1前提——更新觀念。
隨著我國的經(jīng)濟體制逐步從傳統(tǒng)計劃想社會主義市場開始轉(zhuǎn)變,人們的思想觀念、行為方式以及價值觀點都會隨之發(fā)生變化。
因此,在經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變過程中,更新觀念就顯得尤其的重視。
在各級政府、部門以及人員的政績管理當(dāng)中,將行政效率作為主要的標(biāo)志,在機關(guān)當(dāng)中形成人人追效率、事事依效率的風(fēng)氣。
也只有在選擇人才與運用人才這兩個方面懂得使用新的觀念,才能夠選準(zhǔn)、用好人才,才能夠調(diào)動人才的積極性,不斷的提高工作效率。
3.2根本——科學(xué)界定政府的社合作用。
隨著我國改革開放的不斷深入,我國正處于融入到全球化的經(jīng)濟體制的過程當(dāng)中。
在管理職能的定位之上,政府主要表現(xiàn)在管理宏觀調(diào)控的實現(xiàn)、縮減管制領(lǐng)域,大大的強化監(jiān)督管理與服務(wù)社會等方面;在管理行為的價值取向之上,政府主要表現(xiàn)在以民為本、市場為主導(dǎo)、服務(wù)模式領(lǐng)先等方面。
在目前的市場經(jīng)濟體制之下,政府就是為了不斷地將公共物品與服務(wù)提供給消費者、居民以及生產(chǎn)者,從而滿足其需要。
而這也是在我國經(jīng)濟社會發(fā)展當(dāng)中,通過不斷的實踐研究得出的結(jié)論。
隨著我國逐漸轉(zhuǎn)變的政府職能,行政機構(gòu)也需要不斷的進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整以及合理的改革,從而將行政管理體制建立的公正透明、結(jié)構(gòu)合理、紅能齊全、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),從而逐步提高行政管理效率。
3.3保障——實現(xiàn)行政管理的法制化。
好的行政效率。
行政管理效率的提高,也離不開依法行政。
所以,在提高行政管理效率中,需要將行政法制建設(shè)作為基礎(chǔ)工作,集中抓緊對于法律制度的制定與完善。
在行政體制改革不斷深化的進(jìn)程當(dāng)中,對于國家機構(gòu)組織、編制、工作程序的法定化的實現(xiàn),還需要各級的按照科學(xué)與法制的原則,制定出一套適合自身的的日常工作制度,一切行政機關(guān)和公務(wù)員都必須嚴(yán)格遵循法律法規(guī),做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
總之,在新時期里提高政府行政管理的效率并不是一朝一夕就能夠完成的,所以,政府首先必須不斷完善行政管理措施,提高行政管理效率;同時,政府要結(jié)合新時期的發(fā)展背景大膽創(chuàng)新,努力尋找和研究提高行政管理效率的對策。
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高校行政管理的研究論文篇十一
摘要:高校檔案管理的失范狀況極其復(fù)雜,可以細(xì)化出失重、失衡、失迷等現(xiàn)象,如若長期放置不管,不僅僅會拖慢高校文化建設(shè)步伐、削減其在教育市場中的競爭力,同時更不利于內(nèi)部各類崗位職責(zé)的充分貫徹落實。在此類背景下,筆者決定在細(xì)致化觀察認(rèn)證我國高校檔案管理的失范問題前提下,結(jié)合豐富的實踐經(jīng)驗探討日后加以妥善性處理的對策,希望為日后高校檔案管理團隊壯大、檔案管理職能范疇充分拓展、檔案管理實效性大幅度提升,提供應(yīng)有的保障條件。
高校作為文化創(chuàng)新和推廣宣傳的核心陣地,需要時刻透過豐富完善的檔案信息中挖掘全新的文化內(nèi)涵,由此看來,檔案管理工作的確對于高校發(fā)展有著不可小覷的影響作用。但是現(xiàn)階段許多高校檔案管理過程中都無法真正做到集中統(tǒng)一和規(guī)范有序,在和高等教育整體發(fā)展進(jìn)度拉大差距的同時,引發(fā)和社會文化大發(fā)展需求前所未有的沖突隱患。在該類背景之下,要求我們必須集中性地關(guān)注高校檔案管理中的一系列失范現(xiàn)象和影響結(jié)果,并保證結(jié)合實際快速制定實施可靠性的應(yīng)對策略。
1.1失重現(xiàn)象。
強調(diào)高校開展檔案管理活動期間,對于不同崗位工作動態(tài)關(guān)注度低、投入數(shù)量較少。透過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大部分高校都不能將檔案管理作為重心,不管是在機構(gòu)設(shè)置,亦或是人力、物力、財力等資源補充上,都不夠理想,特殊狀況之下某些高校還會選擇將檔案管理機構(gòu)獨立劃分出來。宏觀角度觀察認(rèn)證,涉及檔案管理工作的價值地位一直沒能在高校日常教育工作中得到有機凸顯。
1.2失衡跡象。
高校始終屬于一類整體,內(nèi)部管理工序內(nèi)容極其繁瑣,如若說某類環(huán)節(jié)出現(xiàn)失衡跡象,勢必會令高校整體管理水平持續(xù)驟降??涩F(xiàn)實中,許多高校都單純地將時間精力集中投射在科研和教學(xué)事務(wù)之上,對于檔案管理照顧不周,隨后和高校其余工作發(fā)展趨勢產(chǎn)生強烈的沖突狀況。高校選擇將重心頭放在教育和科研領(lǐng)域是不可厚非的,但是檔案管理起碼要受到同等地位的對待,縱觀各類區(qū)域高校,內(nèi)部檔案管理工作甚至連基本要求都沒能達(dá)到,這便是導(dǎo)致其檔案管理失衡問題的主要原因。
1.3失迷狀況。
檔案管理在高校管理體系之中有著不可小覷的影響作用,不過因為這部分檔案管理基礎(chǔ)一直較差且發(fā)展速度過慢,因此不能為高校教育可持續(xù)可持續(xù)競爭和發(fā)展,提供可觀的支持服務(wù)動力,嚴(yán)重情況下甚至沉溺于傳統(tǒng)檔案管理形式。如大多數(shù)高校檔案管理活動單純限定在事務(wù)性工作層面上,包括材料收集整理、目錄劃分編輯等,檔案管理職能得不到有效發(fā)揮之余,對于相關(guān)業(yè)務(wù)更欠缺可靠的監(jiān)督執(zhí)導(dǎo)。這類結(jié)果證明現(xiàn)階段我國高校檔案管理存在著本身定位和工作內(nèi)容過分失迷的消極現(xiàn)象。
高校行政管理的研究論文篇十二
沒有明確的可量化的績效考核指標(biāo),定性指標(biāo)過多。考核主體為直接領(lǐng)導(dǎo),中層管理人員的績效考核結(jié)果大多直接來自于領(lǐng)導(dǎo)的主觀印象,沒有明確的績效考核指標(biāo)??冃Э己藭r,依據(jù)中層管理人員的年度述職報告和工作完成情況匯總表,公司高管從工作完成情況、基礎(chǔ)管理工作等方面對中層管理人員進(jìn)行打分,沒有具體的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),無法量化,全憑當(dāng)場主管判斷。表面看起來通過了各層級打分,績效考核結(jié)果是民主的、真實的、客觀的,其實質(zhì)是“假考核”,績效考核指標(biāo)幾乎是模糊不清的,考核流于形式,只是為了考核而考核。
二、實施科學(xué)的績效管理的對策。
(一)建立科學(xué)系統(tǒng)的績效管理機制。
1。構(gòu)建系統(tǒng)化的體系??冃Ч芾碓O(shè)計是系統(tǒng)工程,需要運用系統(tǒng)理論的思維方式對其進(jìn)行分析和研究。堅持構(gòu)建體系、層層推進(jìn)、持續(xù)改善的方針,圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以事實、數(shù)據(jù)說話,科學(xué)合理地制定考評指標(biāo)、考評標(biāo)準(zhǔn)和考評方法,客觀地評價每位考核者,對被考核者考核內(nèi)容、考核數(shù)據(jù)、考核成績加以公布??冃Ч芾硎且粋€循環(huán)往復(fù)的閉環(huán),不斷的對過去總結(jié),提出改進(jìn)措施,不斷的優(yōu)化和提升業(yè)績。通過對績效考核結(jié)果及時有效的反饋和溝通,找出被考核者的不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),以動態(tài)的循環(huán)來促使員工與組織績效持續(xù)改進(jìn)和提高。
2。建立科學(xué)的績效管理制度??冃Ч芾硎且豁梼?nèi)容新、環(huán)節(jié)多、難度大的工作,要落到實處,見到實效,必須有一系列配套制度作保證。要有具體明確、公正公平、操作性強的績效考評制度,對如何實施考評,怎樣獎懲兌現(xiàn)等做出明確規(guī)定。還要有績效跟蹤分析制度、監(jiān)督檢查制度、考評結(jié)果備案制度等,保證考評內(nèi)容、方法、程序規(guī)范,考評標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,考評結(jié)果客觀公正,使這項工作規(guī)范化、程序化、制度化。在推行中層管理人員績效管理體系時,企業(yè)的高層管理人員不能急于求成,對績效管理體系應(yīng)采取先試行、再修訂、最后實施的辦法。
3。綜合運用多種考核方法搭建績效指標(biāo)體系。建立中層管理人員績效指標(biāo)體系,綜合運用績效考核方法和工具,以mbo為管理基礎(chǔ),以kpi為量化工具,以bsc四個緯度為基本框架,以360度考核為素質(zhì)評價方法,建立業(yè)績評價和素質(zhì)評價相結(jié)合的二元結(jié)構(gòu)的績效指標(biāo)體系。
(1)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向分解和落實公司戰(zhàn)略目標(biāo)。目標(biāo)管理是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)中層管理人員的績效管理是公司戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),其目的是為了達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。因此在整個中層管理人員績效管理體系構(gòu)建過程中,無論是在績效指標(biāo)的設(shè)計,評估標(biāo)準(zhǔn)的確定乃至績效管理的整個過程,都要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,充分運用目標(biāo)管理的思想與方法,分解和落實戰(zhàn)略目標(biāo),為部門工作提供指引和導(dǎo)向,使中層管理人員的各項活動與公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)保持一致。
(2)借鑒平衡計分卡緯度構(gòu)建績效指標(biāo)框架。平衡計分卡將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在四個緯度依序展開,形成具有因果關(guān)系的局部目標(biāo),并進(jìn)一步發(fā)展對應(yīng)的評價指標(biāo)。這四個緯度中,財務(wù)緯度是其他三個緯度的出發(fā)點和歸宿,但財務(wù)績效的提高和豐厚投資回報的產(chǎn)生有一個過程,先有組織創(chuàng)新,然后才能夠優(yōu)化內(nèi)部管理,進(jìn)而生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,最后才能產(chǎn)生投資者所期望的投資回報,企業(yè)獲得發(fā)展。這正是平衡計分卡揭示的企業(yè)運作的根本機制。與此類似,部門的根本運作機制,就是經(jīng)過部門的不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,提高部門工作質(zhì)量,改善部門管理,進(jìn)而為內(nèi)部客戶提供滿意的服務(wù),最終完成上級設(shè)置的部門工作目標(biāo),提升部門績效,為公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。因此,中層管理人員績效指標(biāo)框架可分別從部門目標(biāo)、內(nèi)部客戶、管理運營、學(xué)習(xí)創(chuàng)新四個緯度進(jìn)行構(gòu)建。
(3)運用kpi法設(shè)計中層管理人員績效指標(biāo)。kpi是對組織運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作工作目標(biāo)的工具。kpi的目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)取得高效益。它不但是對組織和個人進(jìn)行績效目標(biāo)設(shè)計的工具、績效監(jiān)控的對象、績效評價的依據(jù),更重要的是,它代表了企業(yè)運行管理的價值導(dǎo)向和戰(zhàn)略方向。kpi的精髓,或者說是對績效管理的最大貢獻(xiàn),是指出企業(yè)績效指標(biāo)的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,其“關(guān)鍵”兩字的含義即是指在某一階段一個企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題。因此,在對中層管理人員績效指標(biāo)設(shè)計時,要運用kpi的方法,以在對公司戰(zhàn)略起支撐作用的中層管理人員工作產(chǎn)出或結(jié)果為重點對象,按照定量化或行為化的要求,有針對性地設(shè)計中層管理人員績效指標(biāo)體系,即中層管理人員kpi。
(4)從能力素質(zhì)角度進(jìn)行360度考核。360度績效考核就是綜合利用上級、下級、平級、客戶等多方面人員的評價結(jié)果對工作進(jìn)行最終的考評。360度績效考核既是一個相關(guān)群體共同參與的過程,也是一個幫助管理人員開發(fā)技能的過程。由于上述各種考評的信息來自不同側(cè)面,具有不同的效力,因此把它們綜合起來進(jìn)行評價會更全面、準(zhǔn)確和可靠。不同部門之間、部門與分子公司之間、中層管理人員與上級之間在工作流程中存在著這樣一種關(guān)系,即只要一個部門的中層管理人員為其他部門或分子公司或?qū)ζ渖霞壧峁┓?wù),那么接受服務(wù)的部門或分子公司、上級就是該部門的一個客戶。因此,在對中層管理人員績效管理體系設(shè)計時,引入內(nèi)部客戶的概念,并由內(nèi)部客戶對被考核人員能力素質(zhì)進(jìn)行360度考核,引導(dǎo)中層管理人員能力和素質(zhì)的不斷提高,更好地為內(nèi)部客戶提供服務(wù)與支持、配合。
(二)建立業(yè)績導(dǎo)向的企業(yè)文化。
建立以績效為導(dǎo)向的高績效企業(yè)文化,在企業(yè)中形成一種良性競爭的工作氛圍。一個企業(yè)要想使績效管理體系得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導(dǎo)向的'文化氛圍,必須把崗位安排、工資報酬、職務(wù)升降等看成組織的真正“控制手段”。通過績效結(jié)果的應(yīng)用,向中層管理人員表明,高層管理人員真正需要的、重視的和獎勵的是什么。不斷的強化和宣傳只有創(chuàng)造業(yè)績,才能享受相應(yīng)的獎勵、晉升、培訓(xùn)等待遇,形成“能者上、庸者下”的一個良好局面。在公司內(nèi)部企業(yè)文化中不斷融入“處處比先進(jìn)、人人學(xué)先進(jìn)、處處講業(yè)績”的精髓,使高績效文化深入人心。
(三)建立暢通的績效溝通渠道。
績效管理中最重要的是溝通,離開了溝通,績效管理就不能進(jìn)行。溝通是績效管理的生命線,績效管理本身是企業(yè)文化的傳遞,組織內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識積累的過程,績效管理本身帶有價值訴求,逐級溝通應(yīng)該做什么,如何做,其實就是文化的傳遞過程,也是雙方理解的一個過程。良好的溝通不僅能夠充分體現(xiàn)對中層管理人員的尊重與重視,同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。同時,績效輔導(dǎo)也要在績效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行,只有和中層管理人員平等地、相互尊重地進(jìn)行績效溝通,才能真正幫助中層管理人員有效地改進(jìn)績效,達(dá)到企業(yè)和中層管理人員共同發(fā)展的目的。建立有效的績效管理溝通機制,通過宣傳來滲透績效管理的理念、消除抵觸情緒至關(guān)重要。
(四)建設(shè)完善的信息系統(tǒng)。
建立和完善信息系統(tǒng),確??己藬?shù)據(jù)的真實性。信息系統(tǒng)是績效管理的命脈,提供定量支持的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)真實性和可靠性直接影響績效考核的結(jié)論和整個績效評價的意義。企業(yè)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)一般相對真實,但經(jīng)營管理類數(shù)據(jù)一般需要相關(guān)部門的統(tǒng)計人員收集、編報。由于手段的落后,事實認(rèn)定程序的煩瑣復(fù)雜,就可能出現(xiàn)“人情數(shù)據(jù)”或“權(quán)力數(shù)據(jù)”,部門之間利用數(shù)據(jù)以相互利用或相互制衡,達(dá)到各自部門的目的,與此相關(guān)的量化指標(biāo)也就失去其本身的意義。因此,從長遠(yuǎn)來講,企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息系統(tǒng),以保證所有數(shù)據(jù)的真實可靠。
高校行政管理的研究論文篇十三
績效管理咨詢在中國企業(yè)是越來越火了,但咨詢后方案能順利實施的不多,受詬病的倒不少。尤其在許多老國有企業(yè),由于關(guān)系復(fù)雜、人員較多、層級嚴(yán)謹(jǐn),績效方案的實施成效更是不盡人意。下文筆者以某國有大型制造企業(yè)(以下暫稱“甲公司”)為例,對國有企業(yè)績效管理的難點、焦點和切入點作一一探討。
甲公司是一家從事電站設(shè)備制造的大型國有企業(yè),開始借助于電力行業(yè)的全面恢復(fù),企業(yè)獲得了快速發(fā)展,由于高層預(yù)見到未來幾年電力行業(yè)的市場環(huán)境變化和競爭的加劇,在內(nèi)部進(jìn)行了全面的管理提升,以建立系統(tǒng)的績效、薪酬和人才培養(yǎng)體系,然而在各項工作順利推進(jìn)的同時,績效管理體系建設(shè)卻遲遲沒有進(jìn)展,不得已請了專業(yè)的咨詢公司。
項目組進(jìn)駐甲公司之后,發(fā)現(xiàn)甲公司將績效方案實施沒有進(jìn)展的主要原因歸咎于國有企業(yè)的績效文化差、績效溝通不佳和執(zhí)行不力等原因。項目組經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研發(fā)現(xiàn),甲公司的績效方案雖然復(fù)雜且操作性低,執(zhí)行能力對方案也產(chǎn)生了一定負(fù)面影響,但是公司改革心態(tài)很濃,設(shè)計的績效方案專業(yè)性也并不差,因此甲公司績效考核方案失敗的原因可能并不在于企業(yè)本身的績效文化和執(zhí)行不力。通過進(jìn)一步分析,項目組將其原因主要歸結(jié)于兩點:第一,甲公司內(nèi)部關(guān)系非常復(fù)雜,因此企業(yè)在設(shè)計績效方案時主要關(guān)注的是體系的公正、公開、公平,而忽視了績效對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的引導(dǎo)和持續(xù)改進(jìn)的主要功能;第二,由于甲公司員工素質(zhì)較高,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),方案設(shè)計時力求各方利益群體百分百滿意,對細(xì)節(jié)過于精益求精,導(dǎo)致方案過于繁復(fù),操作性極差。
問題明晰之后,項目組與甲公司進(jìn)行了多次溝通,最終達(dá)成了“搭框架-找切入點-逐步推行”的三步走共識,同意在甲公司績效體系框架建立之后,首先找到績效考核實施的關(guān)鍵切入點,予以試點,使一部分人感受到績效管理的壓力,體會到績效管理的必要性和可行性,其次再內(nèi)生企業(yè)未來績效的驅(qū)動力,從而形成績效管理的良性循環(huán)。
那么,如何找到這一關(guān)鍵的“阿基米德支點”,撬起甲公司整個績效體系?項目組考慮了甲公司的六大類人員:(1)高管人員;(2)中層管理人員;(3)普通員工;(4)研發(fā)人員;(5)營銷人員;(6)生產(chǎn)工人。經(jīng)過分析,項目組得出結(jié)論,中層管理人員是企業(yè)績效體系實施的切入點,也是未來績效良性循環(huán)的驅(qū)動力。首先,生產(chǎn)、研發(fā)、營銷這三類人員都屬于特殊薪酬激勵人員,他們的績效方案操作稍為簡易,且相對獨立。因為生產(chǎn)工人使用的是計件和計時考核,這方面公司經(jīng)驗積累較多,比較容易量化;而研發(fā)人員實行的是項目管理,雖然稍為復(fù)雜,但目前按課題走的項目獎金制也基本能符合需求;至于營銷人員使用的是銷售提成獎勵,其主要問題來自于目標(biāo)值設(shè)定,而非指標(biāo)體系。其次,對于高管人員來說,獎金分配這一問題雖然困難,但這一困難實際上更多是來自敏感而不是方案。最后,就只剩下中層管理人員和一般員工兩個選擇,而績效管理的難點就在于一般員工,也正是最終要撬動的大山,因此無法作為一開始的倚仗,這樣就只剩下中層管理人員可能成為企業(yè)績效管理實施的支點了。
中層管理人員的績效管理實施該如何啟動,才能以最小風(fēng)險、最大效益、最快速度的方式撬動企業(yè)整體的績效,上承高管的經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),下接普通員工的工作計劃落實?項目組提出了三點建議:1.明確績效的對象;2.明確績效的周期;3.明確各類績效考核內(nèi)容和應(yīng)用。
1.明確績效的對象。
已經(jīng)初步確定中層管理人員是工作的重點,項目組對中層管理人員進(jìn)行了具體界定。在甲公司,部長一級負(fù)責(zé)人的下屬員工通常在30人以上,而項目組認(rèn)為,當(dāng)一個管理人員下屬員工為5-8人時,他對員工的實際工作狀態(tài)才有良好把握,并能對其工作業(yè)績做出清晰判斷,因此將甲公司的部門一級負(fù)責(zé)人,以及部門的處長、主任一級管理人員定義為中層管理人員。
這樣定義績效對象的另一層好處在于,一旦處長和主任一級管理人員的績效指標(biāo)得到切實分解,其工作重點將自然而然傳遞到一般員工身上。在績效實操時,很多企業(yè)都會將部門負(fù)責(zé)人的績效作為該部門的組織績效,并作為該部門獎金總額的分配標(biāo)準(zhǔn),員工則按照本人的考核分在部門內(nèi)按比例進(jìn)行分配,這樣既能促進(jìn)員工績效,又能解決不同部門之間由于負(fù)責(zé)人打分松緊不一致導(dǎo)致的不平衡。在這種情況下,連部門內(nèi)部的強制分布也未必需要實行,從而更適應(yīng)中國特殊的績效文化。眾所周知,在中國企業(yè)的績效實操中,績效的“強制分布”或“末位淘汰”往往會引起部門員工之間不正當(dāng)競爭、關(guān)系惡化等現(xiàn)象,反而導(dǎo)致優(yōu)秀員工大量流失,績效走向反面,這一點在大型企事業(yè)單位尤需當(dāng)心。
2.績效考核的周期。
第二項建議是重新調(diào)整績效考核的周期,甲公司為了鞭策員工,原有方案對中層管理人員是進(jìn)行月度考核,由于公司上下對于績效考核體系都比較生疏,導(dǎo)致各部門都疲于奔命,最終導(dǎo)致應(yīng)差的多,認(rèn)真的少。針對這種情況,項目組提出對管理干部的kpi或重點工作計劃進(jìn)行季度考核,同時進(jìn)行年終統(tǒng)籌。季度考核可以保證績效組織部門有足夠時間對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,也使得中層管理人員可以關(guān)注本部門的績效管理過程;而年終統(tǒng)籌則有助于中層管理人員重視年度中長期指標(biāo)的完成,而無需過于擔(dān)心季度之間工作業(yè)績的不穩(wěn)定,這種績效方法尤其適合于實行年薪制的中層管理人員。
而對于其他的績效評估工具,比如員工的能力態(tài)度、民意調(diào)查、滿意度調(diào)查,項目組建議甲公司半年或者一年進(jìn)行一次,因為這些指標(biāo)在短期內(nèi)通常不會有太大變化,月度或季度評估意義不大。
3.績效考核內(nèi)容和應(yīng)用。
第三項建議與績效考核內(nèi)容有關(guān),一個完整的績效體系除了關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpi)和重點工作計劃,通常還需要干部民意調(diào)查、部門協(xié)作滿意度調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查、員工能力態(tài)度等評估方式的配合。而許多國有企業(yè)一開始都不能意識到績效體系的復(fù)雜性,對他們來說,所謂績效,不過是為每一個崗位設(shè)定考核指標(biāo)罷了,而公司、部門、崗位之間的組織管理和績效鉤稽關(guān)系并不在他們考慮范圍內(nèi)。而咨詢公司設(shè)計績效管理方案,績效考核內(nèi)容必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)進(jìn)行分解,并輔以優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和崗位職責(zé);績效目標(biāo)設(shè)定又須通過經(jīng)營計劃和全面預(yù)算的分解;其匹配的薪酬體系還須以科學(xué)的崗位評估為前提。因此,績效考核體系在管理上并不獨立,要全面展開需要企業(yè)各項資源的'大力支持,通常來說,對于初次正式導(dǎo)入績效體系的企業(yè),要取得良好效果,除了分解到個人的kpi和重點工作計劃需要與員工薪酬掛鉤之外,其他各項考核內(nèi)容一方面需要開始嘗試,另一方面考慮在條件尚不成熟情況下,盡量作為員工或干部輪崗、晉升的一種參考,而不與薪酬掛鉤。要考慮到甲公司績效管理已有一定基礎(chǔ),項目組認(rèn)為能力態(tài)度指標(biāo)可以作為企業(yè)績效考核的一部分,并最終確認(rèn)方案如下:
那么,其他如市場調(diào)查、滿意度之類的指標(biāo)功能是什么,與正式考核指標(biāo)之間又存在什么樣的關(guān)系?項目組認(rèn)為,企業(yè)可以通過測評的方式去全面了解干部的素質(zhì)能力,與其他部門的協(xié)作關(guān)系、客戶的滿意度、個人的威信、潛力和工作態(tài)度,從而判斷這位管理人員的崗位符合度,以及是否需要工作輪換或者晉升,這樣做事實上要比純粹的績效分更有價值,對于高級管理人員同樣具有較大意義。項目組還建議在甲公司建立“一對一”的面談制度,通過一種更人性化的方式,引導(dǎo)管理人員改進(jìn)自身的管理方式、個人能力素質(zhì)和工作態(tài)度,并成為管理人員職業(yè)發(fā)展體系的一部分。
以上三點建議被采納后,甲公司初步建立了自己的績效管理體系,并開始貫徹落實中層管理人員的績效考核,企業(yè)的業(yè)績壓力被有效傳遞到中層,并逐層滲入基層,績效體系開始進(jìn)入了良性循環(huán)的狀態(tài)。隨著項目組對績效管理理念的大規(guī)模宣講和培訓(xùn),加上中層管理人員對績效管理的日益熟悉,他們將產(chǎn)生把自身壓力再次往下傳遞的意愿,最終撬起企業(yè)“全員績效管理”這座大山。
項目組認(rèn)為,對于初次導(dǎo)入現(xiàn)代績效管理體系的大多數(shù)企業(yè),試圖一次性的建立從總經(jīng)理到普通員工的全員績效管理體系,以解決激勵難題,其實是力有未逮的。一套科學(xué)合理的績效管理體系的建立,即使對于跨國企業(yè),也并非一朝一夕之工,績效管理和其他許多工作一樣,其設(shè)計、實施和修正是一個不斷改進(jìn)、動態(tài)調(diào)整的過程。因此,對于這些企業(yè)來說,只有把握績效管理的整體框架,理解其側(cè)重點,有重點有次序的安排各項工作,才能逐步建立并形成科學(xué)合理的績效管理體系,否則可能欲速則不達(dá)。
高校行政管理的研究論文篇十四
摘要:
近年來,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的生活方式和思維方式發(fā)生了很大的變化。新媒體時代的到來,正在深刻的影響著經(jīng)濟社會的發(fā)展變革和人們的思想觀念、價值取向、行為方式等。當(dāng)代大學(xué)生作為一個年輕的群體,思想開放,對一切新鮮事物有著強烈的求知欲和接受能力。因此,在新媒體環(huán)境下,大學(xué)生所受到的影響也是最鮮明、最深刻的。高校學(xué)生行政管理工作是高等教育的重要組成部分。本文結(jié)合實際,從高校行政管理的現(xiàn)狀入手,認(rèn)真研究新媒體環(huán)境下如何做好高校行政管理工作。
關(guān)鍵詞:
新媒體時代是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代。它既給當(dāng)代大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)帶來了便利,也對大學(xué)生的思想和行為帶來了一系列新的問題。所以,高效在管理的過程中,也要有效運用新媒體的優(yōu)勢,既能有效的管理大學(xué)生的生活學(xué)習(xí),也能對其思想、行為,進(jìn)行矯正,引導(dǎo)大學(xué)生培養(yǎng)正確的價值觀,培養(yǎng)其正確的行為規(guī)范。
1.新媒體的簡單介紹。
新媒體是一種新的媒體形態(tài),它是繼報刊、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體之后的一種新興媒體傳播方式。主要運用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、電腦、手機等作為媒介進(jìn)行傳播各種信息,向用戶提供更為廣闊的數(shù)字信用。它具有傳播速度快,信息量大,下載迅速快等特點,符合了當(dāng)代大學(xué)生對于快節(jié)奏生活的心理追求。還有,其互動性比較強,使得大學(xué)生在交流的過程中,成本更低,所以廣受大學(xué)生的喜愛。在高校管理的過程中,我們可以將新媒體與大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)有效的結(jié)合起來,既能同步了解大學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀態(tài),又能對大學(xué)生的行為、思想進(jìn)行適時的指導(dǎo),充分發(fā)揮現(xiàn)代媒介的優(yōu)勢。利用新媒體的高視角、速度快、傳播性強等特點,便于對于高校學(xué)生實行全方位的管理。有利于高校行政工作的更有效實施。
2.1由傳統(tǒng)的以實體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)在的高校行政管理工作,培養(yǎng)行政管理人員“以人為本”的管理模式,不僅需要行政管理人員具有良好的思想道德素質(zhì),還需要較高的科學(xué)文化水?,F(xiàn)代高校行政管理可以使用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展的電子化和信息化,更好的發(fā)揮新媒體的各項優(yōu)勢。形成對高校學(xué)生行政管理的全方位性。
2.2由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理為主向?qū)I(yè)媒體化管理為主轉(zhuǎn)變。
要使高校行政管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用,將高校行政管理的教育工作計劃、各項活動的組織、指揮以及監(jiān)督更加的系統(tǒng)化,就必須加強對高校行政的科學(xué)管理,轉(zhuǎn)換思維,變傳統(tǒng)的人員性管理為軟件化管理,提升高校行政管理的效率,適應(yīng)新時代網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展要求,擴大對高校學(xué)生的全方位監(jiān)管。
2.3由傳統(tǒng)的單一化管理向全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。
高校傳統(tǒng)的行政管理模式,大多是一個行政管理人員管理多為在校學(xué)生,這就使得在管理難免存在一定的疏漏,不能很好的關(guān)注到每一位學(xué)生的心理健康的發(fā)展。所以我們需要運用新媒體,引進(jìn)高素質(zhì),高知識技能水平的人才,將傳統(tǒng)單一的管理模式,轉(zhuǎn)化為方位性更強,涉及范圍更廣的新型管理模式。
現(xiàn)在高校行政管理中,普遍存在行政管理機構(gòu)眾多而辦事效率低下的情況,這樣不僅一定程度上增加了高效管理中的人力資源消耗成本。由于往往消耗掉的資源是原本用于教學(xué)和科研的,等于是一種資源使用的喧賓奪主。長此以往,會導(dǎo)致高校管理成本升高。
現(xiàn)在高校行政管理中,開展行政工作效率偏低,尤其存在不能及時的、高效的傳達(dá)上級的緊急文件指示,不能良好運作學(xué)校的管理事項,長期下去,勢必會影想高校的整體社會形象和高效的整體管理工作。
高校應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建學(xué)生管理工作信息平臺,完善網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,加強信息化校園的管理和控制。讓受眾第一時間了解到學(xué)校動態(tài)。積極發(fā)展電子政務(wù)上的運用,實行學(xué)校各個部門之間信息和政務(wù)方面的連通。而作為學(xué)生管理者的老師應(yīng)當(dāng)有效的運用這個平臺監(jiān)控輿情并積極互動,利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺抓好學(xué)生的思想政治工作、塑造學(xué)生良好的網(wǎng)絡(luò)道德行為規(guī)范。
4.2加強師生的新媒體適應(yīng)性訓(xùn)練。
新媒體在高校行政管理中的運用,有兩個大的主體。一個是老師,一個是學(xué)生。教師需要在新媒體環(huán)境里不斷實踐和積累,不僅需要老師具有高的文化素養(yǎng),還需要具有一定的科學(xué)文化水平,才能夠更好的運用和駕馭新媒體。而大學(xué)生本來對于新生的事物就具有比較強的接受能力,但有時缺乏一定的辨別能力,也需要行政工作者的積極引導(dǎo)。
4.3建立健全新媒體信息管理制度。
新媒體給高校行政管理工作帶來了很多便利同時也帶來了挑戰(zhàn)。這就要求行政工作管理者要與時俱進(jìn),樹立終生學(xué)習(xí)的觀念,確立科學(xué)的學(xué)習(xí)目標(biāo),在豐富自己學(xué)習(xí)的同時,積極的引導(dǎo)學(xué)生的思想道德建設(shè)。不能僅僅依靠新媒體對學(xué)生進(jìn)行管理,而忽視了與學(xué)生面對面的交流。要與學(xué)生為友,拉近與學(xué)生心理上的距離,引導(dǎo)學(xué)生成才。
結(jié)束語。
隨著新媒體的產(chǎn)生和發(fā)展,新媒體給人們的生活、行為方式帶來了翻天覆地的變化。而學(xué)校的行政管理工作是一項細(xì)微而又復(fù)雜的工作,這就要求行政管理者本身需要樹立為教職工、為職業(yè)服務(wù)的理念,樹立極高的服務(wù)意識,也要求在管理模式上做一定的改變,不斷的創(chuàng)新開拓,實現(xiàn)教育的行政職能最大化的發(fā)展,保障每一個大學(xué)生成長、成才,真正的服務(wù)于我國的高等教育改革的事業(yè)。
作者:王超單位:南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校政教部。
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高校行政管理的研究論文篇十五
摘要:辦公室行政管理工作是單位正常運轉(zhuǎn)的重要保障。本文闡述了辦公室的重要地位和工作職能,就如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作提出了建議。
引言:辦公室作為一個綜合、全面的辦事部門,是單位的重要職能部門,處于機構(gòu)運轉(zhuǎn)的中樞,起著承上啟下、聯(lián)系各方的作用,工作涉及文秘、檔案、值班、信息、督查,甚至人事、宣傳、保衛(wèi)、財務(wù)等繁雜的工作。近年來,在中國經(jīng)濟的有力帶動下,不少企業(yè)的發(fā)展步伐越跨越大,對辦公室行政管理工作也提出了新的要求。結(jié)合工作實際,筆者就新形勢做好辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考。
一、充分認(rèn)識辦公室的重要地位和工作技巧。
辦公室是一個單位對外的“窗口”,也起著保持單位正常運轉(zhuǎn)的“橋梁紐帶”作用,擔(dān)負(fù)著對外交往、上情下達(dá)、下情上報和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)單位各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心和指揮中心,起著參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等作用。
辦公室工作的重要性可概括為:不是中心但圍繞中心,既包括服務(wù)于本單位的中心工作,也服務(wù)于本單位負(fù)責(zé)人的工作。不是全局但隨時服務(wù)全局,辦公室工作和全局工作緊密相連。不做決策但始終為決策服務(wù),既當(dāng)參謀又抓落實。
作為辦公室人員,必須充分認(rèn)識辦公室的重要地位和職能作用,努力提高綜合素質(zhì),主動適應(yīng)新形勢需要,力爭做到“五個像”:
一要像記者那樣觀察問題。要站在全局的角度,用發(fā)展的眼光看問題。要有高度的政治敏感性,想問題、辦事情與決策保持一致。
二要像理論者那樣思考問題。要站在群眾的立場,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),分析思考問題,去偽存真,與真理同行,與時代同步。
三要像文藝者那樣表達(dá)問題。溝通上要講究方式方法,變“忠言逆耳”為“忠言順耳”,讓自己的想法更容易被別人接受。
四要像領(lǐng)導(dǎo)者那樣處理問題。面對復(fù)雜問題時要以人為本,既講求原則,也講求人文關(guān)懷。要善于傾聽,特別是面對信訪人員,既要耐心解讀政策,也要由衷關(guān)心他們,讓他們感受溫暖。
五要像勞動者那樣辦理事務(wù)。要圍繞全局開展各項工作,既要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、提建議,也要能辦大事、會辦實事、愿辦雜事。
二、正確理解和把握辦公室的行政管理職能。
從行政管理的角度來看,辦公室面對的工作主要是上級部門和本單位下達(dá)的各項行政工作,面對的人員主要是單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事。辦公室的行政管理職能主要有四個方面:
一是助手作用。按照上級機關(guān)的部署,辦公室要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的意見,貫徹執(zhí)行、組織實施和檢查落實執(zhí)行結(jié)果,對加強機關(guān)管理、維護(hù)正常工作秩序、保證工作質(zhì)量等發(fā)揮著重要的作用。
二是參謀作用。辦公室人員要經(jīng)常深入一線,了解基層情況,聽取意見、總結(jié)經(jīng)驗、提出改革建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提出建設(shè)性的參考意見,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是協(xié)調(diào)作用。辦公室在行政管理工作中要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以維持正常的`工作秩序,及時傳達(dá)上級部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,主動協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用。
四是保障作用。既要保證上級部門和本單位布置的各項具體事務(wù)工作及時有效地完成,保證領(lǐng)導(dǎo)集中精力思考和處理工作中的重大問題,又要同單位內(nèi)各部門建立良好的工作關(guān)系,傾聽他們的意見,充分調(diào)動員工的積極性,齊心協(xié)力完成各項任務(wù)。
三、辦公室行政管理工作要正確處理四個方面的關(guān)系。
要處理好服務(wù)中心與日常事務(wù)的關(guān)系。辦公室工作千頭萬緒,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究制定方針政策,認(rèn)真組織好實施,又要運轉(zhuǎn)好日常工作。這就要求辦公室妥善處理好兩者關(guān)系,既保證重點,又統(tǒng)籌兼顧。要切實把中心工作擺在首要位置。中心工作是辦公室工作的重心,在總體工作安排上,必須圍繞中心工作、重點工作和全局工作來開展。在實施過程中,日常事務(wù)工作要為中心工作讓路,不能讓一般性工作沖淡中心。要增強工作計劃性和預(yù)見性。辦公室工作被動性強,要善于在被動中爭取主動。要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,及時把握工作動態(tài),增強工作的預(yù)見性,努力提高工作效率。
要處理好參與決策與抓好落實的關(guān)系。辦公室主任必須具有敏銳的洞察力,及時分析研究改革和建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題,抓住牽制單位發(fā)展的全局性問題和主要矛盾。能謀和善謀是首要職責(zé)。但如何在當(dāng)好參謀的同時,抓好各項決策和工作部署的貫徹落實,實行有力督導(dǎo),往往是一個薄弱環(huán)節(jié)。為此辦公室工作要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實工作,要按照工作內(nèi)容和分工,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好督促檢查,對工作落實提出要求,制定標(biāo)準(zhǔn),明確時限,消除梗阻。
要處理好政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)的關(guān)系。政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)都是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的、不可缺少的有機組成部分。政務(wù)是核心,事務(wù)是保證,但二者不能平均用力,必須堅持以政務(wù)服務(wù)為主線。辦公室工作必須向政務(wù)傾斜,將綜合、信息、調(diào)研、督查等方面工作擺在突出位置來抓,不斷提高工作質(zhì)量。當(dāng)然,對日常接待、后勤服務(wù)等方面工作也不能疏忽和松懈,辦公室工作只有分工不同,無大小事之分,必須認(rèn)真對待。
要協(xié)調(diào)好行政工作與單位各級組織的關(guān)系。一級組織的戰(zhàn)斗力來自于凝聚力。在市場經(jīng)濟的新形勢下,需要辦公室協(xié)調(diào)的關(guān)系越來越多,領(lǐng)導(dǎo)成員之間、上下左右之間、本地和駐地之間等關(guān)系都需要協(xié)調(diào)。辦公室行政管理工作應(yīng)遵循兩條原則:一要在經(jīng)營管理工作中,維護(hù)好行政領(lǐng)導(dǎo)的核心地位。二要發(fā)揮好單位各級組織的作用,在中心工作上形成合力。
要加強學(xué)習(xí)教育,不斷提高素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣,特別是擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),如果平時不注意加強學(xué)習(xí),不斷更新知識,就難以勝任工作。因此要不斷提高辦公室人員的政治水平和理論素質(zhì),不斷提高“辦文、辦事、辦會”的水平和能力,加強心理素質(zhì)鍛煉和能力培養(yǎng),不斷滿足新形勢下對辦公室工作的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求的需要。
要做好調(diào)查研究,為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。辦公室工作要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一項重要任務(wù)來抓。要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,認(rèn)真撰寫報告,提出可行性建議和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最準(zhǔn)確、最真實的依據(jù),發(fā)揮調(diào)查研究對單位綜合性、全局性決策的組織、指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。在制訂工作目標(biāo)時,要將預(yù)期目標(biāo)與奮斗目標(biāo)相結(jié)合,提高辦事效率。
要提升服務(wù)質(zhì)量,扎實開展各項工作。辦公室工作要做到走一步想三步,有通盤考慮的意識,有很強的計劃性和件件事情到位、項項工作落實的負(fù)責(zé)精神。要走一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會才能滴水不漏。還要走一步是一步,干好份內(nèi)事,凡事重質(zhì)量,求效率,謀創(chuàng)新,努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級滿意、群眾滿意。
要提高溝通能力,抓好綜合協(xié)調(diào)。各個職能部門是一個相互聯(lián)系、各有分工的工作體系。為保證這個體系運轉(zhuǎn)正常,辦公室發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用。綜合協(xié)調(diào)包括對上對下、同級之間、局部與整體之間、領(lǐng)導(dǎo)人之間、單位與外界之間等多個方面。要講究藝術(shù),靈活運用工作方式“彈鋼琴”,促進(jìn)各部門團結(jié)協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量。
要加強勤政廉政建設(shè),樹立良好形象。辦公室是單位的“門面”,機關(guān)建設(shè)的“龍頭”,對外形象的“窗口”。辦公室人員經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,個人形象的好壞直接影響單位領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,辦公室人員要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,勤政上必須做到忠于職守、善于思考、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn),廉政上必須做到不濫用權(quán)力、廉潔自律、遠(yuǎn)離官氣、一身正氣。
結(jié)語:新的時代向我們提出了新的課題和挑戰(zhàn),辦公室作為單位行政工作的中樞,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨,我們只有清晰地認(rèn)識辦公室的重要地位和職能作用,主動適應(yīng)形勢變化,抓好行政工作重點,協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)工作,才能不斷提升服務(wù)質(zhì)量、有效發(fā)揮辦公室行政管理職能、更好地推動全局工作的順利開展。
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高校行政管理的研究論文篇十六
3.1營造包容文化:對于善治管理理念而言,其正是不同群體、目標(biāo)進(jìn)行理性交融的一個過程。在避免對其他成員利益產(chǎn)生損害的情況下使組織中的每一位成員都獲得利益的提升。要想對該目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn),就需要大學(xué)能夠具有更為包容的管理理念,在對利益相關(guān)者價值觀念以及思想進(jìn)行積極尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行各自思想的交流表達(dá),進(jìn)而在思想自由得到體現(xiàn)的同時進(jìn)一步提升大學(xué)內(nèi)學(xué)術(shù)的`自由。在實際工作開展中,大學(xué)需要對寬松、民主以及自由的文化環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)設(shè),對不同學(xué)術(shù)思想、價值以及信念進(jìn)行融合與包容。此外,行政負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)也需要對組織成員的特殊要求以及利益進(jìn)行包容,對組織凝聚力積極加強、提升,最終促進(jìn)善治局面的形成。
3.2民主行政管理:在行政管理體制建設(shè)中,首先,需要建立起具有互動、參與特征的決策體制,積極鼓勵師生與基層管理人員參與到?jīng)Q策當(dāng)中,即將組織決策權(quán)從以往僅僅集中在高層人員手中的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诟偷膶哟沃羞M(jìn)行,以此在提升其主人翁意識、信任感的同時對其創(chuàng)造性以及積極性進(jìn)行發(fā)揮。對于教師來說,其參與到?jīng)Q策之中是對大學(xué)決策自由進(jìn)行保證的權(quán)力,不僅能夠?qū)ζ鋵W(xué)術(shù)創(chuàng)新提供更為寬廣的空間與道路,對于高校的和諧、健康發(fā)展也具有十分積極的作用;而作為大學(xué)學(xué)生,其也具有著較為強烈的民主參與意識,對于現(xiàn)今社會、教育的相關(guān)問題具有著十分積極的關(guān)注,并能夠給出屬于自身的客觀評價以及正確認(rèn)識。在大學(xué)中,對于不同群體成員,需要給予其不同的限度參與到?jīng)Q策之中,即通過決策的科學(xué)分配使決策具有更高的質(zhì)量。在整個工作開展中,校務(wù)委員會是參與決策的最高行政機構(gòu),這就需要其能夠?qū)χ贫然?、科學(xué)化的交流方式進(jìn)行建立,以此更好的對學(xué)生、教師以及基層管理人員的意見進(jìn)行對話與提交。
3.3營造公正法治環(huán)境:為了對更為公正的法治環(huán)境進(jìn)行塑造,就需要做好組織成員法治信仰的培育工作,并做好法治管理制度的建立。首先,要做好大學(xué)章程的制定,在對其積極完善的同時提升師生以及行政管理人員對章程的認(rèn)識,能夠充分遵循章程相關(guān)規(guī)定開展工作;其次,要做好監(jiān)督機制的建立,通過對監(jiān)督機制的科學(xué)建立、健全,對行政組織自律監(jiān)督進(jìn)行加強,并對監(jiān)督過錯追究制度以及監(jiān)督責(zé)任進(jìn)行建立與明確;最后,在相關(guān)制度、體系建設(shè)完畢之后,則需要建立起穩(wěn)定、科學(xué)的長效機制,在強化他律監(jiān)督的同時對內(nèi)、外監(jiān)督關(guān)系進(jìn)行正確的處理。
4結(jié)束語。
行政管理是現(xiàn)今大學(xué)的一項關(guān)鍵工作。在上文中,我們從善治理念角度對大學(xué)行政管理進(jìn)行了一定的研究,需要高校能夠把握重點,以科學(xué)措施的應(yīng)用不斷提升行政管理水平。
參考文獻(xiàn)。
高校行政管理的研究論文篇十七
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究,但是計劃經(jīng)濟時代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點問題,實實在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時,整個行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實,主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團隊的作用。
1.3企業(yè)行政管理團隊不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強,具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機構(gòu),要立足自身發(fā)展實際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運行的框架。落實到具體行政管理中,要對每一個部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核,推行目標(biāo)管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進(jìn)一步完善考核機制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機制,依據(jù)工作實際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán),各個層級各司其職,明確分工,保證整個企業(yè)行政管理機器的良性運轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運行機構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實機制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實施、推進(jìn)保障等方面的功能,全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理團隊培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團隊,針對這樣的目標(biāo),企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn),重點是強化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實際,制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃,并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,突破時間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機等進(jìn)行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落,實現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo),這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源,提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運行成效方面的作用。
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高校行政管理的研究論文篇十八
隨著我國社會水平的提升,高校逐漸從單純的高等教育轉(zhuǎn)變?yōu)閷ι鐣M(jìn)行服務(wù)的角色,對政府、教師、學(xué)生以及市場在提供服務(wù)的過程中對價值進(jìn)行了充分的體現(xiàn)。而隨著社會環(huán)境的變化,對大學(xué)的行政管理工作也提出了新的要求,不僅需要能夠敏捷應(yīng)對新的社會環(huán)境,在行政管理組織內(nèi)部也需要具有更多的主體參與到行政管理之中。這部分要求的存在,都使得高校行政管理工作在開展中具有了更高的難度。在這種情況下,就需要從善治的角度對行政管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新。
2.1行政管理善治因素。
2.1.1重視師生權(quán)利:在大學(xué)行政管理工作中,人本理念是最為核心的一項理念,即需要對學(xué)校師生的權(quán)利以及主體地位進(jìn)行充分的尊重與認(rèn)可,其不僅是管理工作的客體,同時也是該項工作的主體,對他們的工作、學(xué)習(xí)提供服務(wù)正是行政管理工作開展的重要任務(wù)。其中,教代會對教職工的民主權(quán)利進(jìn)行行使,且能夠參與到高校管理當(dāng)中,而學(xué)生會則能夠?qū)W(xué)生的權(quán)利進(jìn)行發(fā)揮與維護(hù)。
2.1.2分權(quán)管理:目前,在簡化管理目標(biāo)的指引下,高校逐漸推行了以學(xué)院管理為中心的院校兩級管理模式,在該種模式中,行政工作則能夠更為直接的向高校師生進(jìn)行開放,這對于學(xué)校師生的創(chuàng)造性、積極性發(fā)揮具有非常積極的意義。在組織中,其中的部分或者所有成員對權(quán)力進(jìn)行分享,并通過討論的形式在對意見達(dá)成一致之后進(jìn)行決策。而在學(xué)校方面,則從以往的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱撕暧^調(diào)控,以此使院系在科研、財政以及教學(xué)等方面的管理權(quán)力在得到加強的同時也對分權(quán)管理進(jìn)行了實現(xiàn)。
2.1.3法治化管理:在善治行政管理方式中,法治是非常重要的基本特征。近年來,我國的法制建設(shè)已經(jīng)在市場經(jīng)濟影響下得到了蓬勃的開展,這也是對組織成員權(quán)利追求的一種法治層面回應(yīng),是對法治精神的積極體現(xiàn)。而我國近年來頒布的一系列法規(guī)條例,也在教育層面形成了一套結(jié)構(gòu)較為合理、內(nèi)容相對完備的法規(guī)體系。
2.2大學(xué)行政管理現(xiàn)存問題:在現(xiàn)今大學(xué)行政管理工作中,存在著較多的非善治因素:第一,在管理工作主體地位方面存在缺失問題。對于善治管理來說,其根本要求就是在多元化管理為主體的基礎(chǔ)上允許師生能夠以更為適當(dāng)?shù)姆绞絽⑴c到大學(xué)的行政事務(wù)之中,并在相關(guān)行政事務(wù)開展中同行政人員形成一種共治的格局。而在現(xiàn)今部分高校的行政管理工作中,卻存在著行政權(quán)力地位過度強化的情況,在工作開展中,行政人員具有最高的地位,決策權(quán)力過于集中;第二,行政管理機構(gòu)較為混亂,不僅職責(zé)存在不清情況,且機構(gòu)設(shè)置也較為復(fù)雜,在對很多事務(wù)進(jìn)行辦理時,往往要經(jīng)過很多層審批工作,對于工作時間是一種較大的浪費。同時,部分部門也存在著業(yè)務(wù)交叉以及職能重疊的情況,有更多的工作量投入到不同部門間的協(xié)調(diào)方面,并因此使行政工作的開展效率受到了較大的影響;第三,監(jiān)督機制不健全。在部分大學(xué)中,其教職工代表大會相關(guān)條例很難在具體工作中得到貫徹,更多的教代會因此流于形式,很難對監(jiān)督作用進(jìn)行發(fā)揮,且由于校長所具有的權(quán)力過大,很大對教代會的監(jiān)督功能進(jìn)行發(fā)揮;第四,管理方式僵化。在行政管理工作中,行政命令以及規(guī)章制度是最為主要的管理方式,而在組織內(nèi)部如果存在沖突情況,則交由上層進(jìn)行裁決。這種情況的存在,則使得管理信息存在著不暢通情況,信息并不能及時、暢通的反饋到管理者。而在具體執(zhí)行中,由于師生對相關(guān)規(guī)章條例的不認(rèn)同,也會使其產(chǎn)生一定的抵觸以及反感情緒,進(jìn)而使工作效能出現(xiàn)了低下情況。
高校行政管理的研究論文篇十九
善治,即良好的治理。簡單的說,善治要達(dá)到的目標(biāo)是政府和公民對社會治理都滿意。要想走善治之路,首先就要轉(zhuǎn)變政府的管理理念。
(一)法治政府理念。法治是善治的基礎(chǔ)。法治政府的基本意義是,法律是政府行政管理的最高準(zhǔn)則,所有政府官員和公民必須依法辦事,法律面前人人平等。法治政府的目標(biāo)就是通過規(guī)范公民的行為繼而達(dá)到保護(hù)公民的基本政治權(quán)利。
(二)服務(wù)政府理念。公共管理的根本目的是維護(hù)社會公共利益。公共管理是為公眾服務(wù)的,同時要受到公眾監(jiān)督。因此,深化行政管理體制改革就要樹立服務(wù)型政府理念,進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范政府各部門的職能,使其更好地為公眾服務(wù)。
(三)責(zé)任政府理念。權(quán)力行使者行使社會公共權(quán)力必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。要明確權(quán)力和責(zé)任的界定是法律來確定的。通過行政管理體制改革,恰當(dāng)分配各種權(quán)力。公職人員和管理機構(gòu)的責(zé)任是衡量善治程度高低的重要指標(biāo)。通常來說,管理機構(gòu)和管理者的責(zé)任性越大,表明其善治的程度越高。
(四)經(jīng)濟政府理念。經(jīng)濟學(xué)基本觀點認(rèn)為人們應(yīng)該以最小的成本獲取最大的收益。政府行政管理是需要成本的,善治的特征之一就是要用盡可能低的治理成本為公眾獲取最大的公共利益。經(jīng)濟政府就是要政府部門樹立行政成本意識,節(jié)約行政管理成本,避免決策失誤所導(dǎo)致不必要的行政成本支出,以為公眾謀求更大利益。
二、有中國特色的善治之路。
中國要想擺脫公共管理低效能的現(xiàn)狀,就應(yīng)該將治理的精髓與中國行政的特質(zhì)有機結(jié)合起來,重塑政府角色,重建社會信仰,通過政府與公民雙向良性互動,建立“信、望、效、愛”的公民社會,真正走出一條具有中國特色的'善治之路,來回應(yīng)這個時代的挑戰(zhàn)。
(一)重塑政府角色,重建社會信仰一直以來,我國政府管理者與公眾都有“全能政府情節(jié)”。以前我們也一直在力圖構(gòu)建全能型政府。但是隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,尤其是當(dāng)前我國社會進(jìn)入轉(zhuǎn)型期,公眾日益增長的多元化需求已經(jīng)受到政府能力有限性的制約。面對現(xiàn)實存在的矛盾、壓力、挑戰(zhàn)和沖擊,全能政府的運行步履不順,困難重重。因此,轉(zhuǎn)變政府職能,重塑政府角色勢在必行。十六大報告提出依法治國與以德治國相結(jié)合,這告訴我們,除了法治之外,道德在治理國家方面也起著重要的作用,因此,在合法性的基礎(chǔ)上重新新的的社會信仰是必須的。就中國地方行政改革的實踐經(jīng)驗,以和諧社會為主導(dǎo)觀念,地方政府可嘗試建立該地方的核心價值觀,包括地方公眾核心價值觀、公務(wù)員隊伍核心價值觀和領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍核心價值觀,以建立具有其地方特色的區(qū)域社會信仰。諸如山西省太原市的“三個核心價值觀”理念,就是建立了和諧社會下的區(qū)域社會信仰。太原市市委十屆二次全會提出太原市市民踐行“包容、尚德、崇法、誠信、卓越”的城市核心價值觀。這就是通過政府與公民的雙向互動,共同踐行該城市的核心價值觀,以達(dá)到和諧社會的目的。
(二)建立“信、望、效、愛”的公民社會信,謂之誠信。作為社會誠信的主體,政府管理者和公眾都應(yīng)該有誠信。通常由于信息不對稱,政府不誠信行為往往能夠得逞。為了杜絕政府不誠信的現(xiàn)象發(fā)生,基點在于政治信息的合理公開度。諸如政策制定、政策實施、公共開支等政治信息,公民都有權(quán)獲得。政府還應(yīng)將重點放在住房、物價、醫(yī)療、教育、就業(yè)等與公眾利益相關(guān)度高的民生內(nèi)容上,公開行政收支細(xì)目。政治信息的合理透明化是公眾對政府公共管理過程實施有效監(jiān)督的重要途徑。在政府誠信的表率作用下,公眾誠信自是必然。望,謂之公眾期望。即公眾的理想政府形象。公眾期望的前提是政府誠信。這也是公眾支持政府的精神源泉。就我國國情來說,公眾對政府的期望還是處于較高水平的。在百姓眼里,從善如流、知錯即改的政府形象是積極的、可接受的。在民眾訴求日益多元化的今天,政府的回應(yīng)能力已經(jīng)成為檢驗其執(zhí)政水平的重要指標(biāo)之一。善治還要求政府應(yīng)當(dāng)定期主動地向公民征詢意見、解釋政策和回答問題,這是是政府責(zé)任的延伸。效,謂之政府行政效能高。主要包括政府行政效率高和政府行政行為效果好。當(dāng)前階段,我國政府已經(jīng)樹立提高行政效率的觀念,但是我們要同時固化質(zhì)量意識,以政府行政服務(wù)能力為基點,追求政府服務(wù)效果優(yōu)化。提高政府行政效能除了強化觀念外,可改革和創(chuàng)新工作方法,以切實提高為公眾服務(wù)的效率和能力。愛,謂之友愛的社會精神。中國歷來已久講究人情世故,打造充滿友愛的社會精神是符合中國傳統(tǒng)文化精神的,是符合社會良性發(fā)展要求的,是公眾期盼的社會精神主流。在友愛的社會精神下,公眾幸福滿意度會極大提升。
(三)提高公民的政治參與性,實現(xiàn)政府和民眾的雙向良性互動就當(dāng)前中國行政改革來說,要實現(xiàn)政府和民眾的雙向互動,首先要提高公民政治參與的積極性。如何能夠充分調(diào)動起廣大人民群眾的參政議政熱情,建立動力促進(jìn)機制是基礎(chǔ)。要使得人民群眾從被動式參政議政方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮絽⑴c,就是要保證人民群眾為了維護(hù)其權(quán)益能夠想說話、愿說話、敢說話、能說話。動力機制的根本點是民生問題。對于動力機制,宣傳是第一位的,就是要對政府官員進(jìn)行教育、灌輸、培養(yǎng),對公民進(jìn)行啟蒙、引導(dǎo)。
三、結(jié)語。
行政管理轉(zhuǎn)型具有復(fù)雜性、艱巨性和長期性,運動式改革顯然不合時宜,我們需要的是循序漸進(jìn)、步步為營、多層次全方位的改革。改革的途徑設(shè)計應(yīng)遵循兩條基本的邏輯:目的合理性和工具合理性。前者意在建立起政府的責(zé)任機制,后者意在建立起政府的效率機制,當(dāng)然,兩者的區(qū)分并非絕對,它們是相關(guān)的、兼容的。同時,我們要明確,善治之路是長期的,不是一蹴而就的。。
高校行政管理的研究論文篇二十
針對目前我國高校行政管理體制改革缺乏相應(yīng)法律法規(guī)的現(xiàn)實,要進(jìn)一步推進(jìn)改革就必須有相應(yīng)的法律法規(guī)支撐。另一方面也需要建立和健全各項規(guī)章制度,使管理人員認(rèn)識到規(guī)章制度是實施行政管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩,促使管理人員依章履行職責(zé),做到有章可循,違章必究,從而使高校行政管理目標(biāo)明確、責(zé)任落實、制度齊全、紀(jì)律嚴(yán)明,不斷提高管理人員依章管理的能力和水平。要通過檢查落實來體現(xiàn)規(guī)章制度的有效性,從而有力地保證學(xué)校以教學(xué)為中心的全面工作的順利行。
(二)切實轉(zhuǎn)變行政管理理念,促進(jìn)高校行政管理改革的不斷深化發(fā)展
針對當(dāng)前傳統(tǒng)的高校行政管理理念對高校行政管理體制改革造成的不利影響,必須切實轉(zhuǎn)變管理理念。一是明確以服務(wù)為中心的理念,服務(wù)觀念作為行政工作人員首要的和根本的思想意識,對有效開展管理服務(wù)實踐工作具有重要的實踐意義。二是注重管理者自身能力的理念。高校行政管理者必須不斷加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì),努力具備實施依法治校的能力,提高自身在行政管理工作中的協(xié)調(diào)能力等。
(三)增強行政管理者的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平
目前,部分高校行政人員自我定位失當(dāng),存在“官本位”思想,服務(wù)意識淡薄因此,應(yīng)該更新思想,改變觀念,“把原來‘ 管' 學(xué)生的工作觀念與作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷W(xué)生服務(wù)的觀念和作風(fēng)?!蓖ㄟ^建立和完善有效的管理機制,加大宣傳、引導(dǎo)力度,促進(jìn)高校管理者樹立“為師生服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù)”的意識。唯有如此,才能促使高校行政管理者保持高度的工作熱情,充分發(fā)揮其積極性、主動性,創(chuàng)造性地開展工作,保證行政管理職能的充分發(fā)揮,從而確保高校教學(xué)功能的發(fā)揮和教育目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、提升高校?行政?管理?執(zhí)行力的重要意義
1.提高執(zhí)行力是實現(xiàn)學(xué)校?戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障
高校為了更好地實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),不僅需要科學(xué)的戰(zhàn)略決策,還必須具備優(yōu)秀的執(zhí)行力。如果高校不考慮執(zhí)行能力,也就不可能制定出真正有意義的戰(zhàn)略,二者應(yīng)是辯證統(tǒng)一、缺一不可的。在當(dāng)前高等?教育?迅速發(fā)展的大背景下,高校發(fā)展速度不斷加快,發(fā)展規(guī)模不斷擴大,高校為了保持可持續(xù)發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量的不斷提高,除了高校的領(lǐng)導(dǎo)層要善于抓住發(fā)展機遇,制定出好的戰(zhàn)略,更重要的是,要具有戰(zhàn)略執(zhí)行力。高校通過有效地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,可以發(fā)現(xiàn)問題,查找不足,不斷地學(xué)習(xí)改進(jìn)。高校執(zhí)行力的不斷增強也促進(jìn)其戰(zhàn)略制定水平的提高,只有這樣,高校才能不斷地在制定與執(zhí)行戰(zhàn)略的循環(huán)中逐漸發(fā)展強大。因此說,戰(zhàn)略正確不一定能保證學(xué)校發(fā)展的成功,必須有人按照正確的方法去執(zhí)行。
2.提高高校執(zhí)行力是提升工作效能的最佳捷徑
提升行政效能是高校行政管理理念創(chuàng)新和制度?重構(gòu)的內(nèi)在動力,而提高執(zhí)行力是高校提升行政效能的突破口。當(dāng)前,高校不斷推進(jìn)行政效能建設(shè)?,行政工作整體水平也在不斷提高,但也經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,上級下達(dá)的某項政策要求,由不同的部門來執(zhí)行,結(jié)果會相去甚遠(yuǎn),有些可能還會走樣。該問題的原因并不是政策理論的不科學(xué)、不合理,而是實踐操作層面的執(zhí)行力低下所致。高校的執(zhí)行力是高校工作的生命力,也是高校辦學(xué)治校能力的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn)。高校的執(zhí)行力如何,關(guān)系到高校的辦學(xué)指導(dǎo)思想?能否實現(xiàn),關(guān)系到高校的各項職能能否有效履行,關(guān)系到高校戰(zhàn)略發(fā)展的全局。執(zhí)行力越強,行政效能才越高。
二、高校行政管理執(zhí)行力缺失及其成因分析
雖然執(zhí)行力如此重要,決定高校的發(fā)展,但縱觀當(dāng)前我國高校發(fā)展的實際,缺乏執(zhí)行力的現(xiàn)象比比皆是,由于執(zhí)行不到位導(dǎo)致的各種問題也時有發(fā)生,這就導(dǎo)致目前高校跨越式發(fā)展的目標(biāo)難以實現(xiàn),建立現(xiàn)代大學(xué)體制的預(yù)期并不理想,乃至提升高校教育管理?水平的效果并不明顯等突出的狀況。執(zhí)行力的缺失已經(jīng)成為高校管理體制中的一個“黑洞”。
1.服務(wù)意識不強,工作效率低下戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)關(guān)鍵在于執(zhí)行,執(zhí)行是工作態(tài)度,態(tài)度不認(rèn)真,是導(dǎo)致發(fā)展戰(zhàn)略偏差最大的原因。有很多高校管理人員甚至領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:上級部門要一項數(shù)據(jù),詢問是否準(zhǔn)確時,回答“差不多”,一項工作在檢查工作效果時,自認(rèn)為“還可以”,“說得過去”,他們對待工作經(jīng)常敷衍了事、缺乏緊張感和責(zé)任心;對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在沒有開始做之前,自己先打個折扣,導(dǎo)致目標(biāo)與結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。低效率成為束縛高校事業(yè)發(fā)展的枷鎖,執(zhí)行不得力導(dǎo)致高校各項工作目標(biāo)無法按期實現(xiàn),責(zé)任心的缺乏讓高校的發(fā)展失去了前進(jìn)的動力。
2.制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性
高校針對各項工作制定制度和標(biāo)準(zhǔn),很多制度是堪稱完善的,但在執(zhí)行過程中,上至部門領(lǐng)導(dǎo)下至基層管理人員,在執(zhí)行時緊時松,在執(zhí)行落實中變樣走調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)之間相互推諉,基層管理人員工作敷衍了事,這些制度往往停留在紙上、嘴上,掛在墻上形同擺設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)和制度是衡量每個管理人員工作行為和方向的標(biāo)尺,失去執(zhí)行效果,這樣會大大降低制度的嚴(yán)肅性和公信力。
3.組織結(jié)構(gòu)不合理,部門之間缺乏合作
高校的組織結(jié)構(gòu)是一個為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)活動的系統(tǒng),高校合理的組織結(jié)構(gòu)是指在高校組織中形成合理的組織層次和管理跨度[3]。良好的組織結(jié)構(gòu)體系能為高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供結(jié)構(gòu)性保障。當(dāng)前,高校管理機構(gòu)膨脹,分工起來越細(xì),職能交叉重復(fù),管理層次越來越多,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置沒有實現(xiàn)高效、精簡和制衡的原則,這就導(dǎo)致工作信息無法實現(xiàn)快速傳遞,一旦出現(xiàn)問題,部門之間推諉扯皮,缺少團隊合作精神,工作效率的低下和資源的浪費也隨之出現(xiàn)。
三、提升高校行政管理執(zhí)行力的策略研究
鑒于高校行政管理中出現(xiàn)的種種問題,筆者建議從以下七個角度入手提升高校行政管理執(zhí)行力。
1.充分認(rèn)識加強高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的重要性和必要性
要保證高??焖俪志昧己玫陌l(fā)展,需要決策層敏銳地洞察捕捉發(fā)展機遇,制定正確的戰(zhàn)略,但正確的戰(zhàn)略未必就能保證高校的成功發(fā)展,要實現(xiàn)其既定的目標(biāo),就必須具有強大的執(zhí)行力。高校的'成功發(fā)展一定是戰(zhàn)略方向正確、執(zhí)行力到位,執(zhí)行是戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是戰(zhàn)略的決定因素。盡管因為工作職責(zé)的不同,不同組織部門、不同層次的管理人員需要不同的執(zhí)行力,但執(zhí)行力的核心作用一定是行政管理人員如何更好地、更快地、最大限度地實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性目標(biāo)。加強行政執(zhí)行力建設(shè),有利于高校新形勢下深化自身管理建設(shè)的改革創(chuàng)新,有利于高校加強行政管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有利于高校依法治、依法行政,高校行政管理執(zhí)行力的高低直接決定著高校的生存與發(fā)展。
2.構(gòu)建科學(xué)的決策機制
科學(xué)決策是高校行政管理過程中的首要環(huán)節(jié),是各項管理功能的基礎(chǔ),決策指明了高校的辦學(xué)方向,這對高校的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)和決定性意義。同時,高校的發(fā)展離不開目標(biāo)的制定,不同時期、不同層級、不同部門會有不同目標(biāo),執(zhí)行力就是對各項決策方案?理解并組織實施的能力,因此,各項決策是否科學(xué)直接決定著高校行政執(zhí)行力效能的高低。高校在進(jìn)行各項決策時要不斷提高決策的科學(xué)化水平和民-主化水平,要充分了解社會發(fā)展需求,審時度勢根據(jù)自身的優(yōu)勢特點,科學(xué)制定適合自身發(fā)展的方針政策。在決策中,我們應(yīng)堅持以人為本、民-主集中的原則,可以發(fā)揮教代會民-主管理的作用,充分保障師生員工參與決策的權(quán)利,黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強調(diào)查研究,規(guī)范決策程序,優(yōu)化決策議題,完善決策方案,建立以目標(biāo)評估為導(dǎo)向、以結(jié)果評估為關(guān)鍵的決策評估制度。在提高行政決策科學(xué)化水平的過程中,應(yīng)建立決策責(zé)任制度和問責(zé)制度,完善的責(zé)任認(rèn)定和追究制度有利于防止決策權(quán)力的濫用。
3.構(gòu)建完善的管理機制
好的執(zhí)行必須建立在好的流程和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,高校要想真正有效地保證各項決策達(dá)到既定效果,就必須制定激勵與約束執(zhí)行者的標(biāo)準(zhǔn)和制度[4]。行政管理執(zhí)行力的核心流程是人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程。戰(zhàn)略流程是執(zhí)行力的前提,運營流程是執(zhí)行力的基礎(chǔ),人員流程是執(zhí)行力的核心。人員流程比戰(zhàn)略流程和運營流程都更為重要,有效的人員流程應(yīng)主要完成三個方面的任務(wù):一是對管理人員進(jìn)行深入而準(zhǔn)確的評估;二是將管理人員與高校的發(fā)展戰(zhàn)略和運營建立有效的聯(lián)系;三是為高校提供完善的領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)渠道。流程的制定是高校各層級部門實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵,也是打造執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié)。因此,流程的制定要目標(biāo)明確、主題突出、步驟清晰,在制定上要考慮將科學(xué)性、合理性、操作性有機結(jié)合,在執(zhí)行上要考慮嚴(yán)肅性與靈活性有機結(jié)合。在實施執(zhí)行運作流程中,要把規(guī)章制度?建設(shè)融入其中,建立一套行之有效的、與執(zhí)行力相適應(yīng)行政管理體系。制度應(yīng)內(nèi)容清晰、任務(wù)明確、權(quán)責(zé)清晰、獎懲分明、執(zhí)行到位,應(yīng)尊重管理人員的個體差異,制定激勵機制、科學(xué)完善的評價系統(tǒng)。評價指標(biāo)應(yīng)科學(xué)化,定量考查與定性考查、業(yè)績考查與過程考查有機結(jié)合,最大限度地達(dá)到評價的客觀性和公正性。同時,評價過程要透明化,最大限度地讓管理人員了解評價的標(biāo)準(zhǔn)和程序,減少對評價的模糊認(rèn)識。
4.構(gòu)建有效的監(jiān)督機制
建立有效運作的監(jiān)督機制,不僅有利于高校和政策制度準(zhǔn)確地傳達(dá),而且有利于領(lǐng)導(dǎo)與師生員工關(guān)系的良性發(fā)展,有利于高校執(zhí)行力的發(fā)展。建立和健全監(jiān)督機制,必須加強法治建設(shè)和制度建設(shè),細(xì)化和分解現(xiàn)有的制度,建立全方位、系統(tǒng)的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)?,對高校的各項發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行追蹤跟進(jìn)管理。因此,高校在完成每一項具體工作任務(wù)時,應(yīng)確定每項任務(wù)的時間進(jìn)度節(jié)點,按時督察跟進(jìn)計劃?的實施情況,查找計劃與實際執(zhí)行之間的差距,針對差距或不足,采取相應(yīng)的行動來協(xié)調(diào)整個高校的工作進(jìn)展。此外,高校應(yīng)從多渠道建立監(jiān)督機制,充分發(fā)揮高校紀(jì)律檢查機關(guān)的監(jiān)督職能,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;充分發(fā)揮校教代會和各二級教代會的民-主監(jiān)督職能,全面貫徹到高校管理的各個環(huán)節(jié),高校的發(fā)展規(guī)劃、重要決策、辦學(xué)思路、干部管理、崗位設(shè)置、崗位聘用以及對高校制度改革的實施意見?等政策措施在擬訂前,應(yīng)提交到教代會進(jìn)行討論、評議;通過領(lǐng)導(dǎo)干部的定期述職述廉?,加強對其考核、監(jiān)督、評議,建立領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制度;通過信息化平臺校務(wù)公開,暢通政策傳達(dá)渠道,避免上傳下達(dá)過程中的遺漏和理解偏頗;高校設(shè)立意見箱或校長(院長)接待日制度,公開聽取教職工對高校管理各方面的意見和建議。
5.提高管理人員職業(yè)化能力,提速執(zhí)行力
高校執(zhí)行力主體必須具備相應(yīng)的職業(yè)技能以形成高效的執(zhí)行能力。部門或組織有無執(zhí)行力,關(guān)鍵看是否擁有“具有執(zhí)行力的人”,個人的執(zhí)行力水準(zhǔn)是決定一個組織能否高效率運行的基本要素。目前,高校在招聘行政管理人員時,大都要求具有碩士以上學(xué)歷,但學(xué)歷并不等同于能力,高校行政管理人員要開展好行政管理工作,必須具有較強的綜合管理素質(zhì),包括語言表達(dá)能力、公文寫作能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力、處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及執(zhí)行能力等,這要求管理人員具備一定的管理知識、管理技術(shù)和管理方法,把握科學(xué)的執(zhí)行原則,遵循科學(xué)的執(zhí)行方法。同時,嚴(yán)格的崗位訓(xùn)練是提高實際工作能力的必要途徑,也是衡量實際工作能力的具體標(biāo)準(zhǔn)。這些能力的獲得需要在工作過程中日積月累方可培養(yǎng)起來。一方面,要想擁有較強的執(zhí)行力,高校管理人員要具有高度的紀(jì)律性意識、職業(yè)責(zé)任感和敬業(yè)精神,不同的工作態(tài)度決定了不同的工作結(jié)果,執(zhí)行力并不是工具,而是工作態(tài)度,培養(yǎng)管理人員良好的工作態(tài)度至關(guān)重要;另一方面,高校應(yīng)定期組織職業(yè)化訓(xùn)練并長期堅持,不斷提升管理人員的管理理論與實踐水平,如溝通技能、執(zhí)行技能等,最終發(fā)展成為合格的管理者。
6.打造優(yōu)秀的行政管理執(zhí)行力文化
在建設(shè)高校行政執(zhí)行體系的過程中,在執(zhí)行力的具體運行過程中,執(zhí)行力文化是不可替代的黏合劑。高校執(zhí)行力文化是全體高校人員在長期參與高校行政管理活動中形成的,全體執(zhí)行主體所共享的關(guān)于“執(zhí)行”價值觀、信念以及行為規(guī)范的總稱,是關(guān)于一切公共行政活動的行政意識觀、行政價值觀和行政心理傾向等的總和[5]。卓越的執(zhí)行力文化能夠培育優(yōu)良的執(zhí)行習(xí)慣和執(zhí)行理念,并能夠不斷地傳承和提升,它發(fā)揮效力的途徑主要是在精神層面上對執(zhí)行行為的引導(dǎo)和規(guī)約。高校應(yīng)將戰(zhàn)略定位、辦學(xué)理念、價值觀和文化灌輸?shù)矫總€管理者,打造特有的管理人員執(zhí)行力,使整個執(zhí)行力團隊在思想上認(rèn)同一致,從而形成執(zhí)行管理團隊相同的價值取向。從思想上對執(zhí)行文化的認(rèn)同,保證了各級執(zhí)行力主體行動上的有效執(zhí)行。提高執(zhí)行力,就是要培養(yǎng)優(yōu)良的工作作風(fēng),切忌心浮氣躁、淺嘗輒止,工作中應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精益求精,細(xì)節(jié)決定成敗,要把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做精,不折不扣地執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署。高校應(yīng)培養(yǎng)執(zhí)行力文化,并將其轉(zhuǎn)化為學(xué)校的行為規(guī)范。
7.團隊執(zhí)行力才是真正的執(zhí)行力
工作的有效執(zhí)行不僅需要個人具有高效的執(zhí)行力,更需要團隊具有強大的執(zhí)行力,具有高效組織執(zhí)行力的團隊是高校發(fā)展的重要支撐點。構(gòu)建具有高效組織執(zhí)行力的團隊,首先,需要管理人員具有“自主”精神。對管理人員來說,自主性是提高其執(zhí)行力的前提,管理人員只有具備主人翁精神,才會全力以赴不折不扣地工作,這樣執(zhí)行力也才會發(fā)揮最大的效力。其次,應(yīng)樹立團隊協(xié)作意識。在高校,一項戰(zhàn)略決策的執(zhí)行,并不是一個部門或一個人就能完成的,通常需要多個部門或多個人的協(xié)調(diào)與合作共同完成。這就需要高校應(yīng)營造團隊協(xié)作的氛圍,培養(yǎng)每個管理人員的大局觀念和整體意識,強調(diào)“整體利益優(yōu)先”,在工作中應(yīng)求同存異。一個擁有強大執(zhí)行力的團隊,應(yīng)該是明確分工合作,在工作中只發(fā)出一個聲音、得出一個結(jié)果、執(zhí)行一個戰(zhàn)略,共同承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任。再次,團隊成員在工作中不能機械?地只按照領(lǐng)導(dǎo)的指令做事,應(yīng)善于思考,對工作應(yīng)有自己的想法和建議,應(yīng)培養(yǎng)自己獨立分析問題、解決問題的能力,從而推動團隊提高效率和增強團隊執(zhí)行力。
高校行政管理的研究論文篇一
摘要:新的傳播手段的運用、新的傳播理念的產(chǎn)生以及傳播領(lǐng)域的擴展,在促進(jìn)傳媒業(yè)快速發(fā)展的同時,也誘發(fā)和加劇了更多的媒體倫理失范問題。本文對當(dāng)前涉及媒體倫理失范的幾個常見問題進(jìn)行了分析和思考。
關(guān)鍵詞:媒體倫理隱形采訪有償新聞假新聞。
隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,傳媒在社會生活中扮演著越來越重要的角色,全面深入的介入社會政治經(jīng)濟的各個方面,在發(fā)揮重要作用的同時,也面臨著自身的巨大變革。尤其是新的傳播手段的運用和新的傳播理念的形成以及傳播領(lǐng)域的擴展,在促進(jìn)傳媒業(yè)快速發(fā)展的同時,也誘發(fā)和加劇了更多的媒體倫理失范問題,甚至產(chǎn)生個別或局部的社會倫理與媒體行為的激烈沖突。如隨著社會的進(jìn)步,人們越來越重視隱私權(quán)、名譽權(quán)、知情權(quán)等各種權(quán)力。而新的傳播手段和技術(shù)的運用,卻使我們每個人都可能因為媒體的關(guān)注而成為“透明人”。這一方面使媒體增加了輿論監(jiān)督的手段和方法。另一方面,也使媒體增加了更多違背媒體倫理非法干預(yù)他人正常生活甚至誘發(fā)社會沖突的可能,面臨著更多倫理失范問題。因此,我們必須隨著經(jīng)濟社會和技術(shù)進(jìn)步,強化新聞業(yè)的倫理規(guī)范。在新聞實踐中,如何把握好媒體倫理尺度,是一件極其困難的事情。以下,筆者就當(dāng)前涉及媒體倫理失范的幾個常見問題進(jìn)行分析和思考。
一、隱性采訪問題。
近年來,新的傳播技術(shù)的采用使媒體監(jiān)督增加了更多技術(shù)手段,新聞采訪中采取隱性采訪的數(shù)量有增多的趨勢。
不可否認(rèn),隱性采訪在強化輿論監(jiān)督、增強媒體傳播力和影響力等方面有其特殊的作用和效果。
但一直以來,圍繞與電視隱性采訪相關(guān)的“偷拍”話題,學(xué)界和業(yè)界都存在較大的爭議。盡管學(xué)術(shù)界呼吁慎用,法律界人士大多數(shù)持反對意見,但是由于隱性采訪的可視性、可讀性很強,不僅能夠滿足媒體追求新聞?wù)鎸嵭缘囊?,還可以吸引采眾的窺視欲,于是以“偷拍”、“偷錄”方式獲取的新聞越來越多。這種日益增多的隱性采訪,和社會上有關(guān)“偷拍”的反面案例、產(chǎn)生的民事糾紛也引起了有關(guān)人士的憂慮。由于隱性采訪是在被采訪者不被告知的情況下進(jìn)行的,記者在隱性采訪中往往采用隱藏身份、虛假身份的方式來獲取信息,被采訪者在不知不覺中有可能被采訪者誤導(dǎo)和誘導(dǎo),未必反映了被采訪者的真實意思,隱性采訪可能導(dǎo)致對被暗訪者的不公平。部分學(xué)者,尤其是法律學(xué)者對隱性采訪一般持不認(rèn)同的態(tài)度,甚至有人提出應(yīng)禁止隱性采訪。也有學(xué)者認(rèn)為,隱性采訪的出發(fā)點和落腳點應(yīng)該是維護(hù)大多數(shù)人的公共利益,這是記者和媒體基本的價值取向,也是確定是否有必要用隱性采訪手段和把握新聞事實的標(biāo)準(zhǔn)。如果選擇的題材“與大多數(shù)人的公共利益相關(guān),而除此之外又無他法獲取信息,則可為;反之,如該事件與公共利益無關(guān),或影響甚小,則不可為?!?BR> 對此,筆者認(rèn)為隱性采訪涉及新聞倫理、新聞?wù)鎸嵭砸约跋嚓P(guān)法律糾紛等諸多問題,在實踐中應(yīng)嚴(yán)格加以限制。隱性采訪只能是在一個受約束的環(huán)境中,在緊急情況下獲得必須的重要報道,或為向公眾揭露某些必須予以揭露的重要問題而不得不采取的最后手段。這是因為,采訪權(quán)是媒體的權(quán)利,但并不是絕對權(quán)力;而接受采訪還是拒絕采訪則是被采訪者的權(quán)利,我們不能為行使自身的權(quán)利而妨礙甚至剝奪、侵害他人的權(quán)利。其次,記者在隱性采訪中采用的方式和目的如果是不道德的,尤其是涉及被采訪者私人生活的話題,就會對被采訪者的生活、工作帶來一定的負(fù)面影響。第三,就采訪者的采訪動機來講,我們也很難保證其目的的合理性和合法性,尤其是當(dāng)采訪者介入被采訪者情感、家庭、工作糾紛時,如果隱性采訪濫用,甚至?xí)斐蓢?yán)重的社會問題。
二、有償新聞問題。
從理論上來講,有償新聞危害甚深甚廣,它背離了為人民服務(wù)的宗旨,破壞了新聞從業(yè)人員和新聞機構(gòu)的公信力;用飲鴆止渴的方式獲得經(jīng)濟利益,誤導(dǎo)媒體經(jīng)營取向,最終損害媒體的親和力及競爭力;變報道權(quán)利、批評權(quán)利為“私權(quán)力”,導(dǎo)致新聞從業(yè)人員私欲膨脹,泯滅新聞人的良知,長此以往,必將影響新聞事業(yè)的健康發(fā)展。
如何才能杜絕有償新聞,單純用禁止的方式是很困難的。應(yīng)該追根溯源,多管齊下,綜合治理。首先要認(rèn)真分析有償新聞提供者的需求和目的,針對其需求和目的以不損害媒體受眾和社會公共利益為前提,提供公開透明的傳播服務(wù)。其次要注重提高從業(yè)者的素質(zhì),加強教育和引導(dǎo),培育自覺遵從職業(yè)操守,抵制有償新聞的環(huán)境和氛圍。此外必須加強相關(guān)制度和法律的建設(shè),強化管理。同時將有效的.制度上升到規(guī)章或法律層面,提高有償新聞發(fā)布者的違紀(jì)違規(guī)成本,抑制有償新聞。
但必須注意的是,一定要對有償新聞進(jìn)行合理的界定,有嚴(yán)格合理的劃分標(biāo)準(zhǔn),不能僅以新聞涉及的主體去對新聞內(nèi)容進(jìn)行簡單的判別,從而混淆正常的經(jīng)濟、社會新聞和有償新聞的區(qū)別,壓縮媒體的內(nèi)容空間。
三、假新聞問題。
近年來,除低俗之外,又一大媒體公害成為危害媒體公信力和自身發(fā)展的毒瘤,那就是假新聞。
新聞作假最難辨的是斷章取義。例如,1992年美國總統(tǒng)競選中,希拉里?克林頓成為了媒體矚目的焦點:一個有公共服務(wù)經(jīng)歷的職業(yè)婦女,有可能成為第一的夫人。在一次采訪中,希拉里說到:“我本可以呆在家里烘烤小甜餅或是泡泡茶,但我決定去從事我的專業(yè)?!边@句話被新聞界廣泛報道和引用,認(rèn)為希拉里不尊重家庭婦女。然而極少有新聞報道她說的另外的幾句話:“作為一名專業(yè)人員,一名熱心公眾事務(wù)的人,我所從事的工作的目的正在于保證婦女可以做出自己的選擇,無論她們是全天在外工作,還是全天在家恪守母道,或是兩者皆而有之。”
連總統(tǒng)選舉這么重要的事情都能出現(xiàn)虛假新聞,很難想象還有什么情況不會出現(xiàn)假新聞了。
在國內(nèi),近年各種媒體的假新聞也被越來越多的被揭露出來,已引起了業(yè)界廣泛的關(guān)注。學(xué)者們紛紛站出來譴責(zé)假新聞的作者、編輯、媒體,更有因為炮制假新聞而身陷囹圄者。
但如此嚴(yán)厲的處罰似乎并沒有威懾到一些繼續(xù)炮制假新聞的記者,而且還有愈演愈烈之勢。為何這種現(xiàn)象屢禁不止?一方面,日趨激烈的行業(yè)內(nèi)部競爭使一部分人抱著僥幸心理,閉門造車,憑空捏造假新聞,以完成采訪任務(wù)。另一方面,新聞市場從媒體中心轉(zhuǎn)向受眾中心。受眾中心媒體市場的重要特點就是要注重受眾心理,在眾多的媒體可以選擇的情況下,有些受眾希望看到一些古怪的、荒誕的新聞。在這種受眾心理的驅(qū)使下,為了爭奪受眾和廣告,各新聞媒體使出渾身解數(shù),不少新聞媒體甚至采取高稿酬的方法來鼓勵記者、通訊員采寫有轟動效應(yīng)的“獨家報道”。因此,治理假新聞必須要關(guān)注其產(chǎn)生環(huán)境,從媒體從業(yè)人員的管理、晉升和酬酬機制的改革,社會評價機制的建設(shè),嚴(yán)格的法紀(jì)追究機制建設(shè),媒體分類管理等多方面著手,根據(jù)不同的媒體功能進(jìn)行科學(xué)的劃分和管理,才能有效地遏制假新聞的出現(xiàn)。
雖然理論與實踐存在差距,但我們堅信,隨著行業(yè)法規(guī)的出臺、行業(yè)倫理道德的健全,媒體倫理將越來越健全。貝爾納?瓦耶納曾經(jīng)說過:“新聞與眾不同的地方,它既是一種藝術(shù),一種手工技藝,又是一種工業(yè);同時它還承擔(dān)著滿足社會需要的重負(fù)?!币虼诵侣剰臉I(yè)者應(yīng)該增強媒體倫理意識,樹立正確的媒體倫理觀,才能在新聞實踐中最大程度避免倫理失范問題的發(fā)生。
高校行政管理的研究論文篇二
當(dāng)前高校承擔(dān)圖書館行政管理工作的人員大多不具備行政管理及相關(guān)的專業(yè)背景,在實際工作中沒有組織進(jìn)行行政管理領(lǐng)域新方法、新知識、新理念的學(xué)習(xí),在專業(yè)素質(zhì)上存在一定的局限性。行政管理工作的開展需要工作人員吸納豐富的管理經(jīng)驗,并根據(jù)實際情況合理套用,行政管理人員自身的學(xué)識與素養(yǎng)直接影響著高校圖書館行政管理工作開展的水平。為更進(jìn)一步地提高高校圖書館行政管理工作水平,需要對行政管理的人才培養(yǎng)模式進(jìn)行優(yōu)化。例如,高校圖書館可以嘗試將企業(yè)人才管理模式引入行政管理工作當(dāng)中,培養(yǎng)或引入一批具有專業(yè)技能的行政管理人才,從企業(yè)的角度來審視行政管理工作的運行情況,梳理關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定科學(xué)的管理機制,促進(jìn)行政管理工作水平的提升。
經(jīng)費的支持是高校圖書館行政管理工作得以順利開展的重要基礎(chǔ)之一,也有研究中將經(jīng)費視作高校圖書館行政管理工作的命脈。針對當(dāng)前高校圖書館行政管理工作中普遍存在的經(jīng)費短缺問題,一方面需要加大對高校圖書館的經(jīng)費投入力度,可通過設(shè)置專項經(jīng)費的方式,將下?lián)芙?jīng)費直接作為高校圖書館行政管理經(jīng)費使用;另一方面則需要重視對經(jīng)費的利用管理,即要求行政管理人員根據(jù)每年度高校圖書館經(jīng)費的預(yù)算情況,對經(jīng)費的使用及其比例進(jìn)行合理安排,例如需要按照圖書館圖書資源的采集原則,結(jié)合以往年度的訂購數(shù)據(jù)以及需求數(shù)據(jù),對本年度的圖書資源采購方案進(jìn)行合理設(shè)計。同時,還可以在對本圖書館現(xiàn)有藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,評估各個院系讀者的需求,確定采購目標(biāo),減少采購中間環(huán)節(jié)不必要的經(jīng)濟損失,將運行經(jīng)費更多地投入到讀者服務(wù)、信息推送、信息挖掘以及對外交流等方面,兼顧服務(wù)水平的發(fā)展。
3.建立健全工作制度,明確管理依據(jù)。
建立系統(tǒng)、完備的行政管理制度是圖書館完善行政管理工作、推動業(yè)務(wù)工作的重要保證。健全的制度源于廣泛的參與,管理者在制定各項規(guī)章制度的過程中應(yīng)廣泛征詢一線工作人員的意見和建議,力使工作流程符合工作實際,人員管理符合工作需要和人性訴求,這有利于規(guī)章制度的落實,有利于調(diào)動員工參與的積極性。
我國當(dāng)前高校所處的基本體制環(huán)境是以政府為主導(dǎo),以計劃調(diào)節(jié)為手段的模式,指導(dǎo)性、計劃性的管理模式對高校圖書館行政管理產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。尤其對于高校圖書館而言,服務(wù)作為工作的`核心與基礎(chǔ),將會直接受到高校圖書館行政管理人員素養(yǎng)及其工作積極性的影響,而且,即使行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較高,也不代表能夠提供非常滿意的讀者服務(wù)。因此,需要積極轉(zhuǎn)變行政管理的工作模式,參照企業(yè)管理模式方面所取得的成功經(jīng)驗,改變自上而下的指令模式,將主動權(quán)下放至基層,基層管理者作為服務(wù)對象,管理層則為政策層面的服務(wù)者,通過這種方式,使基層管理人員在業(yè)務(wù)工作上更具主動性,同時促進(jìn)管理流程的優(yōu)化。
二、結(jié)束語。
在現(xiàn)代教育體系不斷發(fā)展與完善的背景之下,高校圖書館管理工作所面臨的發(fā)展前景是非常理想與廣闊的。為了能夠更好地滿足現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的要求,為創(chuàng)新性人才的建設(shè)提供必要的資源支持,就需要積極展開對高校圖書館行政管理工作的改革與優(yōu)化。在理論基礎(chǔ)之上豐富實踐,以實踐反作用于理論的完善,促進(jìn)行政管理工作水平的不斷提升與完善。本文分析指出,高校圖書館行政管理工作必須提高專業(yè)性,加強經(jīng)濟支持,健全制度,同時轉(zhuǎn)變工作模式,方能夠更好地促進(jìn)圖書館工作效益的進(jìn)一步發(fā)揮。
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高校行政管理的研究論文篇三
1、職業(yè)技術(shù)高校與理論型高?;煜?,沒有獨自體系。
現(xiàn)時理論型高校高等教育經(jīng)過幾十年的建設(shè),已經(jīng)成熟成型,本科教育的普及已經(jīng)全面化,亦邁向飽和狀態(tài)的發(fā)展,向上發(fā)展有碩士,繼以再深造的有博士,這一整套規(guī)劃的流水線程序卻沒有在以技能教育為主的職業(yè)院校體現(xiàn),呈現(xiàn)了斷層狀態(tài),到了??茖哟尉鸵逊忭?,如要深造,只能走理論體系教育本科的方向。而職業(yè)院校的人才出路只有走職稱路線或改而轉(zhuǎn)向理論體系教育,其中改轉(zhuǎn)本科的專業(yè)跟原職業(yè)技術(shù)教育的專業(yè)是不相符合的,這也導(dǎo)致了職業(yè)技術(shù)院校培養(yǎng)人才的浪費與無實際意義。職業(yè)技術(shù)教育體系與理論教育體系理應(yīng)是相互分割而又相互交叉的獨立體系,而不是職業(yè)技術(shù)教育作為理論教育體系的墊腳石,這也導(dǎo)致了我國現(xiàn)今的創(chuàng)新性人才、技術(shù)性人才的短缺及不重視。
2、高校培育人才參差不齊。
現(xiàn)今高校教育培育培養(yǎng)的人才眾多,滲透各行各業(yè),但畢業(yè)生質(zhì)量參差不齊,成才人數(shù)極少,無用之人一堆。眾多高校學(xué)生混學(xué)歷,掌握專業(yè)知識極少,且有的學(xué)科跟社會實際的情況脫節(jié),學(xué)科的專業(yè)知識應(yīng)有不上,達(dá)不到社會的需求,人才質(zhì)量也達(dá)不到應(yīng)有的保證,創(chuàng)造性人才更是缺失嚴(yán)重。3、高校行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力混淆現(xiàn)時高校行政權(quán)力決定高校學(xué)術(shù)走向,影響學(xué)術(shù)發(fā)展,而學(xué)術(shù)權(quán)力卻又滲透行政管理,影響高校的行政運作,從而制約了高校發(fā)展。兩者缺乏各自獨立權(quán)力,且沒有相互溝通協(xié)作,使行政管理效率大大降低,甚者有浪費行政資源。高等教育行政管理過程中,行政權(quán)力的泛化導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力縮減,具體表現(xiàn)在一線教師的業(yè)務(wù)訴求無法得到滿足,或者是學(xué)術(shù)專家的合理意見無法有效地被采納。
4、高校行政資源短缺,行政效率低下。
高校對行政資源的投入少,行政管理人員亦相對少,往往一個人兼多樣不同領(lǐng)域的職責(zé),甚者更有的兼十多樣工作,且行政人員積極性低下;行政管理是多領(lǐng)域的,有的更須專業(yè)性強的系統(tǒng)化管理,但現(xiàn)時在行政崗位的安排卻是任人唯親,不考慮其工作性質(zhì)、個人性格、個人專長及個人經(jīng)驗;高校行政部門及學(xué)術(shù)部門之間缺乏溝通,行政部門間信息交流少,各自為政,相互拆臺,沒有集體共向性,相互之間的資源不能有效的結(jié)合發(fā)揮,導(dǎo)致行政管理的落后與效率低下。這些都導(dǎo)致了行政管理的'效率與質(zhì)量低下,不能確保高校行政管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
5、高等教育經(jīng)費少,高校行政資源浪費。
高等教育投入基金過少,缺少對高校的教學(xué)創(chuàng)新與學(xué)科建設(shè)改革的政策扶持與資金贊助,缺少對教育系統(tǒng)的軟件投入,對教師的待遇沒有績效的提高,對學(xué)?;A(chǔ)投入沒有鼓勵性的支持,缺少政策性的扶持?,F(xiàn)時高校行政資源鋪張浪費,沒有整體劃一的規(guī)劃,沒有經(jīng)過討論探討,沒有對基層使用部門或機構(gòu)進(jìn)行應(yīng)有的意見咨詢和調(diào)查研究,對高校的建設(shè)是應(yīng)付規(guī)劃,拍腦袋工程,使大量的資源資金浪費,建造了大量的面子工程,無用無價值的建設(shè),更甚的是今天建好,第二天就又拆了再重建。高校對師資的投入支出不但不提高,反而有目的的減少,但在對外接待或非教學(xué)教研上,卻鋪張浪費,出手闊綽。
1.教育制度未完善,教育體系未細(xì)化。
我國高校行政管理的落后與缺失,源于我國教育制度的不完善,教育體系框架的未細(xì)化,混淆了職業(yè)技術(shù)教育與理論教育,辦學(xué)理念存在誤區(qū),傳統(tǒng)觀念的偏差、有限的經(jīng)費投入、落后的機制制約了技術(shù)教育的發(fā)展。且職業(yè)院校生源少、出路少、評估指標(biāo)過高、與私立高校不平等政策扶持,導(dǎo)致了現(xiàn)今的的職校生存困難。
2.高等教育難進(jìn)易出,設(shè)置學(xué)科與實際情況不相符。
高等教育實行高考制度,萬里挑一,刷下無數(shù)考生,但在現(xiàn)有的高考制度下,全能發(fā)展生源得以幸存,偏科生源卻失去資格。高校的學(xué)習(xí),缺少教育的監(jiān)督執(zhí)行,學(xué)生均以渡時間混學(xué)歷,對知識的掌控少之又少,但就在這種不懂知識、缺少技能的情況下卻能100%畢業(yè)。以上種種造成了現(xiàn)今創(chuàng)造性人才缺失,程序化人才膨脹,人才質(zhì)量參差不齊。高校為了生存,多設(shè)專業(yè),而專業(yè)又新增學(xué)科,新增的學(xué)科是為了招生生存而設(shè)立,并不是社會實際化需求而設(shè)立。同類學(xué)科建設(shè)過多,同一學(xué)科再次細(xì)化,使得就業(yè)競爭大、就業(yè)方向狹窄與專業(yè)重復(fù),使學(xué)科重復(fù)性太大,成為了擺設(shè)。
3.高校行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的沖突與失位。
產(chǎn)生沖突的根源有三:一是缺少兩種權(quán)力的價值與學(xué)校目標(biāo)的統(tǒng)一性的認(rèn)識。二是缺少兩種權(quán)力互為補充、互為條件的哲學(xué)思考,沒有認(rèn)識到行政權(quán)力是學(xué)術(shù)權(quán)力的保障機制、學(xué)術(shù)條件是大學(xué)得以存在的必然條件。三是權(quán)力主體雙方忽視了所秉承的權(quán)力職責(zé)都是為了管理學(xué)校的學(xué)術(shù)事務(wù),實際上行政權(quán)力也應(yīng)被視為是管理學(xué)術(shù)事務(wù)的學(xué)術(shù)權(quán)力。四個失位:一是行政權(quán)力越位。在教師發(fā)展制度中,實行的是學(xué)校與教師主客觀二元對立管理的模式。這種模式以控制教師行為為目的,忽視了價值引導(dǎo)與意義引領(lǐng);規(guī)范教師要做什么,教師不知道怎樣做或為什么這樣做;以泯滅教師個性和核心能力為代價,忽視了教師的自主發(fā)展與自我建構(gòu)。二是制度建立錯位。在以建構(gòu)主義為核心的教師專業(yè)發(fā)展范式時代,傳統(tǒng)的“大一統(tǒng)”時代的統(tǒng)一時間、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一培訓(xùn)、整齊劃一的方法凌駕于教師發(fā)展個性需求基礎(chǔ)之上。三是制度建設(shè)理論基礎(chǔ)缺位。在制度中,只注意強調(diào)制度的“支配力量”本性,不注意教師自我倫理約束性。教師制度是作用于教師的,倫理價值對教師的影響是很深遠(yuǎn)的,它可在無形之中把教師指向一個理想的目標(biāo)。四是科層組織行政本位??茖咏M織過多地考慮行政部門的權(quán)威,忽視了教師是高校發(fā)展的主體,使得教師對學(xué)術(shù)的忠誠不得不屈從于行政權(quán)力的壓力。
4.高校管理方式方法落后,缺少宏觀管理。
過分強調(diào)結(jié)果管理,忽視過程管理,缺乏管理知識,不重視管理硬件軟件的更新與投入,權(quán)力集中高層,權(quán)力不下放基層部門,使其機構(gòu)權(quán)力虛設(shè)化,導(dǎo)致不能把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有效地用于管理。高校人事管理缺乏人力資源的恰當(dāng)配置,亦缺乏應(yīng)有的激勵制度??己四繕?biāo)模糊,標(biāo)準(zhǔn)低下,缺乏實際監(jiān)督,沒有健全的人事管理績效制度。各部門缺乏共同責(zé)任工作制度,缺乏目標(biāo)統(tǒng)一合作制度,沒有工作共同主管領(lǐng)導(dǎo)管理協(xié)調(diào),造成各自為政,互相推諉,影響整個工作的正常開展,工作效率低下。人事管理出現(xiàn)工作實際要求對應(yīng)不了實際的工作待遇,不同崗位相同崗位待遇管理,產(chǎn)生了一定的人事工作的不公平性,使部分崗位員工工作辛苦,卻得不到應(yīng)有的待遇,而某些崗位員工工作輕松,上班時間是看電影打發(fā)時間的,卻有偏頗性的政策照顧,待遇卻離奇的高。這樣不公平的管理差別,使整個管理體系產(chǎn)生了負(fù)面的影響,工作人員積極性差,情緒意見大,工作質(zhì)量下降等。而就出現(xiàn)了這樣的情況,部門之間,組織上層之間,卻互相推諉,是以工作不出錯為主要任務(wù),而不是積極的用心去解決存在的問題,使矛盾繼續(xù)擴展化。
國家對教育事業(yè)的投入十分巨大,但卻在教育管理上卻出現(xiàn)了空白地帶,對教育體系的行政管理及高校的行政事務(wù)缺少了應(yīng)有的重視與資金的改革支持,在調(diào)查研究上缺少了基礎(chǔ)反饋的信息進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)歸納,使現(xiàn)在實行或即張進(jìn)行的行政管理出現(xiàn)了目的偏差。
高校的行政管理事務(wù)的重點是教學(xué),人事師資資源管理,但由于“官本位”等思想的操縱下,高校的投入比例出現(xiàn)了比重失衡,核心的管理產(chǎn)生了分歧,對大體的意識缺乏應(yīng)有的認(rèn)識。
三、期望。
通過歸納現(xiàn)在高等教育與高校的行政管理暴露的問題,分析現(xiàn)時問題的根源所在,指出存在的情況,對其進(jìn)一步深入研究,探討出我國高等教育與高校行政管理的體制改革、創(chuàng)新措施,實現(xiàn)我國的高等教育行政管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,促使國家繁榮與強大。相信不久的未來,我國教育事業(yè)必定能作出決定性與劃時代性的創(chuàng)新、改革的措施,實現(xiàn)強國教育,造福百姓。
高校行政管理的研究論文篇四
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭環(huán)境也日益復(fù)雜,行政管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,在新時期、新環(huán)境中的企業(yè)行政管理也被打上了時代的烙印,呈現(xiàn)出了新特點。行政管理仍然保持著繁瑣性,但是在新時期對從事行政管理的人員素質(zhì)卻提出了更高的要求。
企業(yè)行政管理不是單一的企業(yè)管理,也與政府行政管理不同,它是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的一種形式,是企業(yè)為了保證自身的生存、促進(jìn)自身的發(fā)展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業(yè)進(jìn)行綜合管理的總和。企業(yè)行政管理對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展有重要的協(xié)調(diào)作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業(yè)中重要的管理部門,行政工作直接關(guān)系到企業(yè)的運轉(zhuǎn),也直接關(guān)乎企業(yè)管理的水平。
1、從屬性。
企業(yè)的行政管理具有從屬性,不具有獨立性,行政管理工作不能與管理目標(biāo)脫離,必須與其緊緊地依附在一起。管理目標(biāo)是行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn),無論行政管理工作是有條不紊,還是混亂不堪,對企業(yè)而言外在的形式都是不重要的,重要的是行政管理所發(fā)揮的實際作用,通過行政管理工作,有沒有挖掘工作人員的潛能,有么有充分地調(diào)動員工的工作積極性與主動性,有沒有改善企業(yè)資源利用與流轉(zhuǎn)的狀況,達(dá)到開源節(jié)流的目標(biāo),能不能為企業(yè)高層的決策提供科學(xué)、合理的支持,只有發(fā)揮了行政管理的實際作用,對企業(yè)而言它才有存在的價值,反之,它就形同虛設(shè),沒有任何實際價值而言。行政管理就是對企業(yè)的人、財、物等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行服務(wù)的,它必須為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),使企業(yè)的資源實現(xiàn)最大的利用率,促進(jìn)資源的合理配置,并通過多種方式調(diào)動員工的積極性以及主動性,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和潛能,從而為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步做出自己的貢獻(xiàn);此外,還要盡己所能幫助企業(yè)制定科學(xué)的規(guī)制,并在日常的工作中切實控制辦公用品的費用,為企業(yè)的經(jīng)濟效益做出貢獻(xiàn),從而充分地發(fā)揮出行政管理的職能與作用。
2、實質(zhì)性。
由于行政管理具有從屬性,因此與政府行政管理不同,它更注重的是實質(zhì)性,它更加注重的是實際管理。企業(yè)行政管理的過程、制度以及方法的優(yōu)化組合都是建立在企業(yè)的實際需要的基礎(chǔ)上的,通過提高行政管理的效率,從而加強企業(yè)的整體管理。
3、實效性。
企業(yè)行政管理依附于企業(yè)的管理目標(biāo),在企業(yè)盈利性的特性下決定了行政管理的實效性,雖然不是生產(chǎn)部門但是也擔(dān)負(fù)著創(chuàng)造經(jīng)濟效益的責(zé)任。雖然從表面上看,企業(yè)的行政管理部門不能像生產(chǎn)部門一般直接為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟效益,也很難用經(jīng)濟發(fā)展指標(biāo)來衡量,但是行政管理的效益會從企業(yè)的生產(chǎn)效率、以及經(jīng)營效果和資源配置方面都能夠體現(xiàn)出來,不僅如此,通過有效的行政管理可以直接幫助企業(yè)節(jié)省辦公用品的費用成本,因此,企業(yè)行政管理具有很強的實效性。
4、靈活性。
靈活性是企業(yè)行政管理的顯著特點,由于企業(yè)行政管理具有很強的附屬性,因此服務(wù)企業(yè)的各個方面就是行政管理的本質(zhì)工作內(nèi)容,在日常的經(jīng)營與發(fā)展中,企業(yè)會在自身發(fā)展的實際需要基礎(chǔ)上,組織具有企業(yè)文化特色的行政機構(gòu),靈活性是這個機構(gòu)最大的特點,主要表現(xiàn)在它可大可小,而且相關(guān)的企業(yè)行政管理人員的多與少也是很靈活的,在這方面它與政府行政管理的僵化、死板的特點不同,行政管理中的各個方面都可以根據(jù)企業(yè)的實際需要進(jìn)行調(diào)整,伸縮性很大,具有很強的靈活性。
5、人性化。
注重人性化管理是企業(yè)行政管理的一大特點,主要表現(xiàn)為在行政管理的過程中,尊重員工、解決員工的困難,采取措施幫助其解決困難,從而為員工的工作排除一切困擾,使其安心地為企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展盡心盡力。人性化是企業(yè)從自身發(fā)展的角度出發(fā),而形成的特點,人性化的行政管理最終目的還是為企業(yè)的發(fā)展做鋪墊,為企業(yè)生產(chǎn)等各個方面提供服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)各個部門的正常運行。
1、個人思想心理素質(zhì)。
較強的思想和心理素質(zhì)是一個身處新環(huán)境中的行政管理人員的基本素質(zhì),具有較強的心理素質(zhì)以及職業(yè)道德,并能夠認(rèn)同企業(yè)的文化,維護(hù)企業(yè)發(fā)展的利益的員工是企業(yè)很需要的。作為一名新時期的行政管理人員要有工作熱情,要有集體榮譽感以及奉獻(xiàn)精神,要有足夠的耐心應(yīng)對繁瑣細(xì)致的行政管理工作,力求做好每一件事情。不僅如此,在工作中還要堅持實事求是的原則,正確運用自己的權(quán)利,踏踏實實地做好自己的工作;最重要的是要有創(chuàng)新意識,通過實踐發(fā)現(xiàn)有效的管理方法,從而提高企業(yè)的行政管理水平。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭與壓力更大了,由于市場的多變,導(dǎo)致企業(yè)面臨的環(huán)境也是多變而復(fù)雜的,這就要求新時期的行政管理人員要具備很高的心理素質(zhì),以及承受、應(yīng)變能力,從而保證自己能鎮(zhèn)定地面對、解決突發(fā)情況,要有敏銳的洞察力,要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險;還要有強大的自制能力,全身心地投入到工作中,不受外界的影響,也不將情緒帶入到工作之中,保證自己的工作質(zhì)量;在工作中要堅持原則,積極地維護(hù)企業(yè)的利益。
2、專業(yè)知識素質(zhì)。
專業(yè)素質(zhì)是行政管理人員最基本的素質(zhì),它是做好工作的基礎(chǔ)和前提,一個優(yōu)秀的`員工不僅要有專業(yè)素質(zhì),還要能夠運用自己的專業(yè)知識掌握企業(yè)各個運作和生產(chǎn)的環(huán)節(jié),要有搜集、整理知識的能力,幫助企業(yè)正確地決策。時代、科技的進(jìn)步與發(fā)展,知識更新的速度在不斷的加快,學(xué)習(xí)能力在新時期是很重要的素質(zhì),行政管理人員只有不斷地更新自己的知識,了解企業(yè)的技術(shù),才能應(yīng)對工作的需要。在新時期,世界之間的聯(lián)系很緊密,掌握一定的外語知識在對外接待工作中也是很重要的。
3、能力素質(zhì)。
作為一名企業(yè)行政管理人員,要有良好的溝通能力,有人際交往能力,從而協(xié)調(diào)企業(yè)之間的各種關(guān)系,解決矛盾,從而促進(jìn)各個部門之間的協(xié)調(diào),面對問題的時候要能夠觸類旁通,舉一反三,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。除了上述的素質(zhì)要求之外,由于行政管理工作比較瑣碎,因此對行政管理工作人員的身體素質(zhì)也有很高的要求。
1、制定培訓(xùn)計。
于行政管理工作人員有不同的素質(zhì),因此企業(yè)要根據(jù)不同員工的具體條件,不同的素質(zhì)要求,制定靈活的培訓(xùn)計劃,通過有針對性的計劃,提高工作人員的素質(zhì)和能力,使其更好地投入到工作之中。比如說,對于經(jīng)理類別的行政管理人員,為其制定的培訓(xùn)計劃肯定要符合其發(fā)展管理需要的,企業(yè)可以安排他們到專業(yè)培訓(xùn)班接受培訓(xùn),為其提供與其它企業(yè)的經(jīng)理人的交流與溝通的途徑,從而獲得不一樣的工作經(jīng)驗,促進(jìn)企業(yè)的行政管理水平的提高;另外,對于普通的行政人員,企業(yè)則可以安排企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),或是網(wǎng)上培訓(xùn),從而加強普通管理人員的教育,提高其管理的能力和水平。
2、引進(jìn)管理辦法。
引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法,是提高企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)的有效措施,加強對人才的管理,并通過合理科學(xué)的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發(fā)管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時改進(jìn),從而在不斷改進(jìn)與學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提高自身的綜合素質(zhì),為企業(yè)管理作出自己的貢獻(xiàn)。
3、加強人員鍛煉。
為了提高管理人員的素質(zhì),鍛煉是少不了的。企業(yè)在日常的經(jīng)營中,可以組織行政管理部門的員工參與其它部門的會議,在例會中讓管理人員對企業(yè)各個部門有一個充分的了解,并在此基礎(chǔ)上了解部門的具體工作,為其制定計劃和安排打下堅實的基礎(chǔ)。此外在日常的工作中要鍛煉管理人員的洞察力以及觀察力,促進(jìn)其參與到企業(yè)的生產(chǎn)中,體驗生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),了解服務(wù)需求,從而有針對性地進(jìn)行服務(wù)。四、結(jié)語在新時期,企業(yè)行政管理工作有了新特點,即從屬性、實質(zhì)性、實效性、靈活性、以及人性化,同時對企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,一名優(yōu)秀的行政管理人員不僅要有較強的思想心理素質(zhì),還要有專業(yè)素質(zhì)以及能力素質(zhì),只有具備了這些素質(zhì)才能使其更好地應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境中企業(yè)的變化,因此企業(yè)要加強靈活性的培訓(xùn),引進(jìn)管理方法,加強人員管理,從而提高行政管理的水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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高校行政管理的研究論文篇五
高校要保證實時性貫徹落實教育部頒布的文件精神綱要,快速創(chuàng)建完善化的檔案監(jiān)督管理機制,進(jìn)一步為日后檔案系統(tǒng)化控制和應(yīng)用,提供保障。第一,高校務(wù)必要快速樹立起嚴(yán)格的檔案管理校長負(fù)責(zé)機制,歸根結(jié)底,就是要求校長承擔(dān)起檔案管理的最高職責(zé)基礎(chǔ)上,更加科學(xué)人性化地組織檔案管理委員會、管理機構(gòu)等建設(shè)工作,進(jìn)一步形成健全形態(tài)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第二,高校在正式安排檔案管理活動環(huán)節(jié)中,要自覺樹立和沿用分級分層和定崗定責(zé)的機制,保證其間可以明確認(rèn)證各個機構(gòu)的管理職能和職責(zé)關(guān)系,進(jìn)一步規(guī)劃實施適合本院校的管理方案,避免在人力、物力、財力等資源投入支持方面重復(fù)出現(xiàn)紕漏狀況。
2.3基于高校文化加快高校檔案管理改革發(fā)展進(jìn)程。
須知檔案管理工作和高校文化體系有著極為縝密的關(guān)聯(lián),所以,高校領(lǐng)導(dǎo)要竭盡全力借助文化建設(shè)途徑,更好地強化內(nèi)部檔案管理改革與發(fā)展實效。如可以考慮在完善高校文化體系的同時,全面開發(fā)和應(yīng)用不同類型的校園歷史文化,并組織專門學(xué)術(shù)團隊加以調(diào)查、分析,令校園過往一系列優(yōu)良文化傳統(tǒng)得以長久傳承。如此一來,就必須要保證充分解讀高校既有的各類檔案信息,即在保證令愈來愈多的師生、管理人員關(guān)注到檔案信息的重要作用之后,逐步加大對日常檔案管理工作的關(guān)注度。
3結(jié)語。
綜上所述,隨著時代的進(jìn)步,作為高校領(lǐng)導(dǎo)要更加關(guān)注于內(nèi)部的檔案管理工作,雖然說現(xiàn)階段當(dāng)中還遺留各式各樣的失范問題,不過只要我們保證快速挖掘癥結(jié)所在、加大對檔案管理的重視力度,并及時規(guī)劃出富有針對性的處理措施,就勢必會扭轉(zhuǎn)局勢。長期下去,令我國各類高校檔案管理水平變得更加理想化,順勢賦予高校豐富的文化內(nèi)涵并促進(jìn)各類專業(yè)人才素質(zhì)的飛升。
參考文獻(xiàn):
高校行政管理的研究論文篇六
藝術(shù)類院校的行政管理工作是學(xué)校組織和管理工作的重要組成部分,建立優(yōu)化的行政管理制度和體系,對于學(xué)校正常教學(xué)秩序的維護(hù)以及各方面工作的順利開展有著重要的意義和作用。藝術(shù)類院校有著自身的專業(yè)特點和特色,教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和管理方式也不能完全等同于一般的綜合性院校。作為藝術(shù)院校的管理者,如何更好地結(jié)合學(xué)院的特色,建立一套高效、優(yōu)質(zhì)的行政管理和服務(wù)體系,并更好地為教師和學(xué)生服務(wù),營造良好的校園文化氛圍和藝術(shù)專業(yè)氛圍,將會對藝術(shù)院校的進(jìn)一步發(fā)展和改革發(fā)揮重要的保障作用,也會為藝術(shù)人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新開辟新的道路。因此,重視藝術(shù)類院校的行政管理工作,建設(shè)高水平的行政管理團隊,是當(dāng)前藝術(shù)類院校行政管理工作的重心。在當(dāng)前的藝術(shù)院校行政管理工作中,我們還是會發(fā)現(xiàn)很多問題和不足,一些管理機構(gòu)的設(shè)置比較松散,工作人員權(quán)責(zé)不明確,不能切實負(fù)起責(zé)任,工作狀態(tài)不積極,存在推脫和拖拉的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多學(xué)校的管理制度都不能很好地落實到位。由于管理工作缺乏層次,導(dǎo)致各個管理部門和機構(gòu)之間溝通不暢,工作中的漏洞也不能及時地修補和糾正,造成了工作效率的降低。另外,行政機構(gòu)整體服務(wù)理念不強,很多時候,學(xué)生和教師得不到應(yīng)有的管理服務(wù)和政策支持,阻礙了教學(xué)活動以及各類實踐活動的順利開展。針對這些藝術(shù)類院校行政管理工作中存在的問題,我們應(yīng)該認(rèn)真重視起來,積極轉(zhuǎn)變管理理念和服務(wù)理念,從管理體制和體系入手,提高管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平,真正從根本上提高學(xué)校行政管理的質(zhì)量和水平。下面,筆者就根據(jù)自己在藝術(shù)院校行政管理工作中的經(jīng)驗,談?wù)剬W(xué)校行政管理工作改革和創(chuàng)新的一些實施策略。
一、樹立以人為本的管理理念,把工作做到實處。
藝術(shù)類院校的行政管理工作出現(xiàn)懈怠的主要因素就是管理工作與實際需要相脫節(jié),管理機構(gòu)高高在上,不考慮教師和學(xué)生以及教學(xué)工作的實際需要,仍然按照多年以前的規(guī)章和制度進(jìn)行管理,很多工作都沒有落實到位。為了改變這樣的現(xiàn)狀,我們應(yīng)該樹立以人為本的管理理念,積極征求廣大師生的意見和建議,了解學(xué)生和教師的實際學(xué)習(xí)和工作需要,調(diào)整和完善管理制度和體系,加強同教師和學(xué)生以及學(xué)生家長之間的溝通,通過座談、討論的方式形成一種學(xué)生和教師自主參與規(guī)章制定和管理的人本化管理體系,保證各部門的工作真正落實并有效開展。各個管理部門之間也要打破管理壁壘,加強溝通和交流,使管理工作更加靈活和高效,如果各個管理部門都能進(jìn)入一種良性、積極的工作狀態(tài),管理工作就更容易落實到位了。
二、建立完整的服務(wù)化行政管理體系,為廣大師生服務(wù)。
隨著教育服務(wù)化理念的不斷推廣,行政管理工作也應(yīng)該朝著服務(wù)化、體系化的方向發(fā)展。作為藝術(shù)院校的行政管理部門,應(yīng)該結(jié)合本校學(xué)生的專業(yè)特點和學(xué)習(xí)需要,建立起一套優(yōu)化和高效的管理服務(wù)體系,要從服務(wù)于廣大師生的角度出發(fā),從新生入學(xué)開始,直到學(xué)生畢業(yè),進(jìn)行全程管理和服務(wù),比如建立困難生救助和服務(wù)體系對困難學(xué)生進(jìn)行幫扶和救助,如針對一些貧困地區(qū)、災(zāi)區(qū)的學(xué)生可以適當(dāng)?shù)膶ζ錅p免學(xué)費;同時鼓勵學(xué)生參加藝術(shù)惠民工程,選派優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)入百萬市民藝術(shù)培訓(xùn)課堂中授課,為日后就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。另外,學(xué)校的行政管理機構(gòu)除了要維護(hù)學(xué)校的日常秩序和教學(xué)秩序,還要給教師和學(xué)生提供外出深造、培訓(xùn)、演出和參加社會實踐的機會,當(dāng)前全國選秀節(jié)目比較流行,很多學(xué)生都熱衷于參加選秀節(jié)目,學(xué)??梢葬槍@種情況為學(xué)生提供專業(yè)的輔導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生正確對待參加選秀,為人才的可持續(xù)發(fā)展和培養(yǎng)開辟更為廣闊的.空間和平臺。
三、提高管理隊伍的管理水平,建設(shè)高水準(zhǔn)的行政管理團隊。
要想保證藝術(shù)院校的行政管理工作高效、有序的開展,提高管理隊伍的素質(zhì)和管理水平是十分必要的。只有擁有了高水平的管理團隊,才有可能實現(xiàn)行政管理工作的進(jìn)一步改革和創(chuàng)新。學(xué)校應(yīng)該定期對行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),比如舉辦一些講座和培訓(xùn)課程等等,對管理人員定期進(jìn)行考核,提高管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平,接受新的管理理念,并結(jié)合具體的管理工作,進(jìn)行交流和創(chuàng)新,加強合作。另外,對于一些專業(yè)化的管理機構(gòu),比如學(xué)生心理輔導(dǎo)和就業(yè)指導(dǎo)等,可以適時引進(jìn)一些專業(yè)人才,利用專業(yè)知識和管理理念來建立專業(yè)化的服務(wù)體系,為學(xué)生提供更好的服務(wù)和指導(dǎo)??傊?,藝術(shù)類院校的行政管理工作,要從學(xué)校的實際特點和需要出發(fā),革新管理理念,提高管理部門的工作效率,增進(jìn)溝通,建立專業(yè)化、服務(wù)化、特色化的管理體系和完善的管理制度體系,為藝術(shù)院校的教學(xué)、管理、科研、建設(shè)和發(fā)展提供更為完善的管理保障。
高校行政管理的研究論文篇七
就針對于高校的檔案而言,其往往牽涉到教學(xué)、管理以及科研等多項內(nèi)容,也正因如此,檔案管理的質(zhì)量,對于高校的管理質(zhì)量起著決定性的影響作用。從本質(zhì)上來講,高校的檔案是其發(fā)展歷程的一個重要見證,也是人才信息的重要載體,還是學(xué)生日后走向社會的一個重要憑證。不過,就針對于目前的實際情況來看,在各大高校的檔案管理工作當(dāng)中,還存在著失范的問題,并因此而對高校教育的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響與阻礙。
一、高校檔案管理的重要性。
第一,就針對于高校的教學(xué)與管理來說,檔案管理發(fā)揮著重要的歷史借鑒與參考作用。在高校的檔案中,充分的記錄著學(xué)校的實際發(fā)展軌跡,因此,其是學(xué)校的重要信息資源,對檔案進(jìn)行有效的管理,能夠更好的幫助相關(guān)人員對高校的發(fā)展規(guī)律有一個深刻的理解。第二,從某種意義上來講,高校的檔案,能夠直接當(dāng)做相關(guān)教育工作的直接依據(jù)。作為學(xué)校教育工作中的一手資料,學(xué)校的檔案充分說明了學(xué)校的全部活動與基本樣貌,因此,其也是學(xué)校本身形象與精神的重要體現(xiàn)。第三,高校的檔案,是其自身文化的一個重要組成部分。在高校的檔案當(dāng)中,對于高校的教育經(jīng)驗與科研成果等進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,其能夠真實的反映出高校的實際管理水平。最后,就針對于學(xué)校的教育管理來說,高校的檔案發(fā)揮著重要的激勵與凝聚作用[1]。所以說,檔案管理不僅和學(xué)校的文化建設(shè)密切相關(guān),同時也決定著學(xué)校的日后發(fā)展情況,需要引起相關(guān)人員高度的重視。
(一)失重問題。
簡單來說,我們所說的高校檔案管理失重問題,指的就是對檔案管理的投入少,使得管理人員的地位比較低。事實上,在大多數(shù)的高校管理中,其對于檔案管理的機構(gòu)設(shè)置都不夠到位,并且對于人財物等缺乏必要的保障、就針對于目前的實際情況來看,大部分高校并沒有建立起獨立的檔案管理機構(gòu),而是使用綜合檔案室,來進(jìn)行檔案的管理工作,再加上管理隊伍專業(yè)素質(zhì)較低,管理體制不夠健全等問題,導(dǎo)致檔案管理工作原本的重要性得不到充分的發(fā)揮,也因此影響了其自身的價值與效益。
(二)失衡問題。
事實上,在實際的'檔案管理過程中,其所運行的管理法規(guī)與管理工作本身的要求還存在不相符的問題。其中,“木桶理論”就非常形象的解釋了這個問題,如果用木桶盛水,其最終的盛水水平,是由最短的木板控制的,而在高校的教育管理當(dāng)中,檔案管理工作其是就是這個短板所在。不過,在許多高校中,其往往會過分重視“中心工作”,即專業(yè)課的教育,而對于檔案管理不夠重視,從而嚴(yán)重影響了高校的整體管理水平[2]。
(三)失控問題。
通常情況下,在高校的檔案管理工作中,其一直都處于一種被動的地位,并且,學(xué)校的校級層面通常很少參與到檔案工作中。在這樣的情況下,不僅會影響到檔案的質(zhì)量與水平,同時也會嚴(yán)重影響到檔案管理部門的工作熱情。此外,再加上管理人員自身專業(yè)能力的缺失,使得其往往不能夠及時而又主動的去修訂管理制度,導(dǎo)致制度一直難以完善,使得檔案管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通難以順利開展。
(一)提高檔案管理人員素質(zhì)。
從某種意義上來講,高校檔案管理的質(zhì)量,往往直接取決于檔案管理人員的素質(zhì)水平。因此,如果我們想要從根本上來規(guī)范高校的檔案管理工作,確保高校的檔案能夠發(fā)揮出其所具有的重要作用,就必須要嚴(yán)格重視對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。我們只有確保了他們的素質(zhì)水平,才能夠真正從根本上來提升檔案管理的質(zhì)量與水平。所以說,在日后的管理工作中,要求高校應(yīng)當(dāng)設(shè)定一個嚴(yán)格的考核制度,來加強對檔案管理人員的錄用考核,確保其所聘用的檔案管理人員都是專業(yè)的知識人才。除此之外,要求高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強化對在崗人員的管理與培訓(xùn),并通過對其操作技能的強化,來確保檔案管理工作的質(zhì)量可以得到更好的提升。
(二)運用現(xiàn)代化檔案管理方法。
隨著社會的進(jìn)步與科技的創(chuàng)新,在新的時代背景下,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,也對高校的檔案管理工作提出了全新的要求。為了能夠更好的滿足其在新形勢下的發(fā)展需要,并且報高校的檔案能夠為高校改革提供可靠的信息,就要求其應(yīng)該及時改變發(fā)展模式,來通過運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。例如,高??梢越柚嗝襟w與計算機網(wǎng)絡(luò)等方式,來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。因為檔案管理本身是需要院校的各個部門與院系之間密切合作完成的,所以說,高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強化自身的隊伍建設(shè),強化工作人員的責(zé)任感與使命感,以此來推動全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
(三)健全完善的檔案管理體制。
如果想要更好的應(yīng)對檔案管理的示范問題,就必須要建立一個健全的檔案管理體制,并在體制中,明確各級領(lǐng)導(dǎo)與管理人員的責(zé)任,與此同時,要求高校建立起一個專門的工作委員會,來實現(xiàn)對學(xué)校檔案的管理工作,在這當(dāng)中,要求該機構(gòu)必須要能夠符合學(xué)校的整體發(fā)展需求,并且必須是一個獨立的機構(gòu)。此外,要求其建立起相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),并確保該網(wǎng)絡(luò)可以覆蓋整個學(xué)校,通過運用定崗定責(zé)以及分級分層等相關(guān)機制,來明確各個崗位所應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。最后,要求學(xué)校的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強與各個部門和學(xué)院之間的溝通,通過制定適當(dāng)?shù)墓芾磙k法,來促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。
四、結(jié)語。
總而言之,無論是對于高校的教育發(fā)展還是管理提升來說,檔案管理工作都起著非常重要的影響作用。不過,就目前的實際情況來看,在高校的檔案管理工作中,還存在著嚴(yán)重的失范問題,因此,為了能夠更好的促進(jìn)高校的教育管理,就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要強化對檔案管理工作的重視,提高檔案管理人員的素質(zhì),推動檔案管理得現(xiàn)代化建設(shè),通過健全檔案管理體制等形式,來促進(jìn)檔案管理價值的充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
高校行政管理的研究論文篇八
現(xiàn)代社會,高校是國家培養(yǎng)人才、生產(chǎn)、傳播新知識和新思想的重要基地,肩負(fù)為社會主義培養(yǎng)專業(yè)型和高效型建設(shè)者的艱巨任務(wù),在推動我國國家創(chuàng)新體系進(jìn)程中發(fā)揮著越來越為重要的作用。
對于現(xiàn)代高校行政管理,我們認(rèn)為它是高校為了實現(xiàn)學(xué)校教育工作的目標(biāo),依一定的機構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生和員工,充分利用各種資源的一項組織活動。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國高校日益壯大,在研究開發(fā)和產(chǎn)業(yè)化方面取得了豐碩的成果,已經(jīng)成為我國科技創(chuàng)新的重要力量。
伴隨著我國高等教育事業(yè)的改革,現(xiàn)代高校行政管理的改革和創(chuàng)新正成為高校發(fā)展的焦點課題。
現(xiàn)代高校行政管理的現(xiàn)狀分析相對于從事教學(xué)和科研的教師、研究人員而言,現(xiàn)代高校行政管理的主體是從事非教學(xué)、科研活動的相關(guān)行政機關(guān),其成員包括各級各類機構(gòu)的管理者和執(zhí)行者。
(一)行政管理人員過多,行政管理機構(gòu)臃腫。
作為教學(xué)科研的重要基地,理論上應(yīng)該是教師和研究人員居多,然而現(xiàn)代高校中普遍存在著行政管理人員過多的現(xiàn)象。
在保證管理人員服務(wù)于教學(xué)科研人員的同時,又要保證高校行政管理的效率。
隨著高校規(guī)模的日益壯大,現(xiàn)代高校紛紛設(shè)置了很多管理機構(gòu),這些管理機構(gòu)猶如雨后春筍般地占據(jù)了高校各個行政管理部門,這些必然導(dǎo)致高校行政管理機構(gòu)臃腫龐大,人浮于事,效率極其低下。
(二)行政管理人員官僚主義作風(fēng)尤為嚴(yán)重。
《辭?!穼Α肮倭胖髁x”的解釋是脫離實際、脫離群眾、做官當(dāng)老爺?shù)念I(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。
可以認(rèn)為,官僚主義作風(fēng)是不負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。
具體來說,領(lǐng)導(dǎo)者脫離實際,不了解下情,高高在上,貪圖舒適,滿足現(xiàn)狀,做官當(dāng)老爺;飽食終日,無所作為;遇事推諉,辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任;不按客觀規(guī)律辦事,獨斷專行,等等。
現(xiàn)代高校,很大程度上存在著這種只發(fā)號施令而不考虛實際問題的工作作風(fēng)。
這種現(xiàn)象已經(jīng)表現(xiàn)為高校行政權(quán)力干預(yù)學(xué)術(shù)權(quán)力,大學(xué)功利主義思想盛行,大學(xué)的官本位傾向正影響著學(xué)術(shù)的發(fā)展,最為嚴(yán)重地將威脅到高校的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)行政管理人員缺乏激勵機制。
高校行政管理人員絕大多數(shù)都是擁有終身編制的.行政人員,他們普遍具有“大鍋飯”的思想意識。
由于這些行政管理人員的特殊性質(zhì),造成了他們在科學(xué)研究上沒有什么創(chuàng)新和發(fā)展,可謂不求上進(jìn)。
再者,高校行政管理人員由于享有終身福利,從而導(dǎo)致他們工作上沒什么積極性,干多干少一個樣,工作過程和工作結(jié)果缺乏激勵機制。
或者即使激勵他們,也起不到什么實質(zhì)激勵作用,即激勵機制流于形式。
目前,高校普遍存在行政管理人員工作消極的現(xiàn)象,在這些擁有終身人事編制的工作人員中,他們普遍存在著心理上的優(yōu)越感,沒有任何被辭退的憂患意識,最終導(dǎo)致行政管理人員缺乏服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師和服務(wù)社會的基本服務(wù)意識。
長期下去,勢必影響高校的整體社會形象。
(四)行政管理人員普遍素質(zhì)不高。
我國高校普遍存在著行政管理人員整體素質(zhì)不高的情況。
他們主要來源于高校引進(jìn)人才安置的家屬或者部隊轉(zhuǎn)業(yè)的照顧人員,這些人員一般都沒有受到良好的管理培訓(xùn)和教育培訓(xùn),學(xué)歷能力基本不高,從而他們不具備現(xiàn)代的管理意識、教育意識和服務(wù)意識,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)也不能勝任高校的行政管理工作。
我們知道,高校行政管理人員是教育方針的執(zhí)行者,是高校各項行政工作的組織協(xié)調(diào)者。
因而,提高行政管理人員的素質(zhì)刻不容緩,與此同時,還要不斷消除他們的安穩(wěn)意識,加強動態(tài)管理,培養(yǎng)風(fēng)險管理能力和危機應(yīng)變能力。
(一)適度裁員,精簡機構(gòu)織夢內(nèi)容管理系統(tǒng)。
由于長久以來的歷史原因,我國高校行政管理人員過多,造成了現(xiàn)代高校人員負(fù)擔(dān)加重,養(yǎng)老包袱巨大。
從現(xiàn)代組織的高效運行的角度分析,現(xiàn)代高校應(yīng)該裁減人員和壓縮機構(gòu)。
如果高校行政管理機構(gòu)設(shè)置的大而全,能合并的不合并,能壓縮的不壓縮,則必然會造成一些高校中的行政人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于教師人員數(shù)量,最終導(dǎo)致高校的教育職能失去了基本的色彩。
因而,有發(fā)展戰(zhàn)略的高校都會采取適度裁員和精簡機構(gòu)的管理對策。
(二)大力提高行政人員的服務(wù)意識。
現(xiàn)代組織管理強調(diào)“以人為本”的服務(wù)意識,隨著管理職能的進(jìn)一步延伸,現(xiàn)代高校行政管理中也應(yīng)以此為借鑒。
因而現(xiàn)代高校行政管理工作的宗旨是服務(wù)于教育、服務(wù)于學(xué)生和服務(wù)于社會。
最后,身為行政人員,要貫徹高校服務(wù)社會、服務(wù)人類的基本思想,要嚴(yán)于律己、調(diào)整心態(tài)、開拓創(chuàng)新、不斷進(jìn)取,不斷為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出最大貢獻(xiàn)。
同時,高校行政人員應(yīng)該強化責(zé)任感和使命感。
不管職務(wù)高低貴賤,都要時刻知道自己的崗位職責(zé),樹立愛崗敬業(yè)的責(zé)任服務(wù)意識,將本職服務(wù)工作與學(xué)校繁榮發(fā)展融為一體。
(三)完善行政人員激勵制度。
現(xiàn)代組織員工激勵尤為重要,現(xiàn)代高校也不例外,行政管理人員離不開物質(zhì)激勵和精神激勵。
首先,現(xiàn)代高校應(yīng)該建立與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的薪酬制度,這是調(diào)動行政管理人員工作積極性和主動性的基本保證。
在享有基本物質(zhì)激勵的同時,高校還應(yīng)該努力從精神層面激勵行政人員,比如為行政人員提供培訓(xùn)機會,通過多方面多形式的培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),從而為他們的晉升提供一個良好的平臺,等等.
良好的激勵制度離不開績效評價制度,因而有必要完善現(xiàn)代高校的績效評價制度,要在工作分析的基礎(chǔ)上,明確績效考評標(biāo)準(zhǔn)。
要實事求是、客觀公正、多維度多層面考核和評價行政管理人員的績效,不同行政崗位履行不同的評價政策,堅持定性評價的同時,大力引入定量評價機制。
(四)大力提高行政人員整體素質(zhì)。
行政人員素質(zhì)整體不高勢必造成高校整體素質(zhì)滯后,因而大力提高行政人員整體素質(zhì)勢在必行。
第一,提高行政人員專業(yè)文化素質(zhì)。
專業(yè)文化是體現(xiàn)高校行政工作人員內(nèi)涵的基本表現(xiàn),身為行政人員必須具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)科學(xué)文化知識,這樣才可以為教學(xué)人員和廣大學(xué)生服務(wù)。
高校行政管理的研究論文篇九
從前文的分析中就可以了解到,目前高校行政管理存在著較多的漏洞與不足。行政管理方面存在問題,在一定程度上影響高校教學(xué)活動的順利實施?;诖?,改革和創(chuàng)新高校行政管理具有非常重要的意義。首先,適應(yīng)新時期發(fā)展需要。高校是培養(yǎng)知識創(chuàng)新與高層次的重要領(lǐng)域,其在社會中的作用越來越突出,對社會影響力也越來越明顯。高校教育持續(xù)發(fā)展,面對新時期各項要求,改革與創(chuàng)新已經(jīng)逐漸受到高校的重視[2]。高校唯有通過轉(zhuǎn)變觀念、更新管理模式,才能夠推進(jìn)高校行政管理改革與創(chuàng)新,才能夠適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要。其次,保障高校改革發(fā)展順利實施。在高校改革實施的過程中,高校行政管理具有協(xié)調(diào)、激勵、參謀與保障等多方面的作用。在高校日常辦學(xué)活動中,如若出現(xiàn)任何問題,就有可能影響到整個學(xué)校教學(xué)工作,影響高校后期的發(fā)展。而行政管理在此過程中就是借用服務(wù)來處理不同部門之間的關(guān)系,進(jìn)而完善監(jiān)督檢查制度,根據(jù)不同部門,制定出不同的督辦要求,促使各部門在組織開展的過程中能夠及時完成任務(wù),并根據(jù)實際工作提出具有針對性的發(fā)展意見,促使高校各項工作順利實施。最后,順應(yīng)高校改革。高校教育在改革的過程中,衍生出不少需要解決的問題。行政管理是高校的軟環(huán)境,在高校改革的過程中必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。高校改革的時候,行政管理需要針對各方面的要求與需要做到協(xié)調(diào),以達(dá)到揚長避短,充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢,促進(jìn)高校深入改革的實施。
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高校行政管理的研究論文篇十
1.1樹立政府良好形象。
隨著逐漸提高的社會政治文明,不斷推進(jìn)深入的經(jīng)濟體制改革,對于行政管理活動的要求,社會與公民已經(jīng)從原來的被動狀態(tài)轉(zhuǎn)向了主動狀態(tài),從原來的消極逐步轉(zhuǎn)化成積極,從而越來越多的參與到了行政管理當(dāng)中,也逐漸的提高了政府權(quán)威性的要求。
在新時期當(dāng)中,建立政府的權(quán)威性,最重要的是需要在公民與社會當(dāng)中形成良好的形象。
當(dāng)政府形象越來越高時,公民以及社會對于其的認(rèn)同也會隨之提高,也會支持與維護(hù)政府工作,而政府想要推進(jìn)與實現(xiàn)目標(biāo)發(fā)展也會有事半功倍的效果。
1.2社會主義現(xiàn)代化的加快推進(jìn)。
從我國發(fā)展形勢來看,很多工作建設(shè)的中心都是圍繞經(jīng)濟轉(zhuǎn)的,并且大多數(shù)的社會與政治問題都是由于經(jīng)濟問題引起的。
在我國現(xiàn)代化進(jìn)程當(dāng)中,行政效率的高低起著至關(guān)重要的作用。
而想要體現(xiàn)出社會主義現(xiàn)代化,就需要更高的勞動生產(chǎn)率,也只有提高行政效率,才能夠充分的發(fā)揮出中國獨特的社會主義制度的優(yōu)越性。
2.對于行政管理效率影響的主要因素。
2.1行政組織。
對于行政效率而言,行政組織是基本保障。
想要提高行政效率,就需要設(shè)置出合理的組織機構(gòu)、適量的編制人員,優(yōu)化行政人員配備,反之就會大大的限制行政效率。
2.2行政權(quán)力。
行政組織想要完成行政管理活動,就需要行政權(quán)利這一條件,通過行政職位系統(tǒng)的設(shè)置,并且授予出相應(yīng)權(quán)利,才能夠正常的實施行政活動。
但是考慮到擔(dān)任職務(wù)的人員的能力、素質(zhì)、思想觀念、個人經(jīng)歷的不同,其追求的目標(biāo)也會出現(xiàn)相應(yīng)的變化,也就導(dǎo)致了部分行政人員在行駛行政權(quán)利的時候只考慮到私利,從而導(dǎo)致行政權(quán)利矛盾的出現(xiàn),因此,行政權(quán)利之間的消耗與相互的制約也就導(dǎo)致了行政管理的效率的低下。
2.3行政方法技術(shù)手段。
是否能夠提升行政管理效率,在現(xiàn)代化的社會當(dāng)中,很大程度上依托于現(xiàn)代化的管理理念以及科學(xué)技術(shù)的使用。
例如:在進(jìn)行信息處理的時候,可以運用電子計算機作為主要的技術(shù)處理,從而逐步的實現(xiàn)自動化的辦公室作業(yè),這樣能夠大幅度的提高行政效率;此外,對于行政管理工作效率的提高,更新與改進(jìn)辦公室使用的設(shè)備以及其他行政活動也是有效的作用之一。
科學(xué)理念的融入、決策方法的選擇,是提高行政管理效率最為準(zhǔn)確、迅速的方案。
3.對于政府行政管理效率提高的有效途徑。
3.1前提——更新觀念。
隨著我國的經(jīng)濟體制逐步從傳統(tǒng)計劃想社會主義市場開始轉(zhuǎn)變,人們的思想觀念、行為方式以及價值觀點都會隨之發(fā)生變化。
因此,在經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變過程中,更新觀念就顯得尤其的重視。
在各級政府、部門以及人員的政績管理當(dāng)中,將行政效率作為主要的標(biāo)志,在機關(guān)當(dāng)中形成人人追效率、事事依效率的風(fēng)氣。
也只有在選擇人才與運用人才這兩個方面懂得使用新的觀念,才能夠選準(zhǔn)、用好人才,才能夠調(diào)動人才的積極性,不斷的提高工作效率。
3.2根本——科學(xué)界定政府的社合作用。
隨著我國改革開放的不斷深入,我國正處于融入到全球化的經(jīng)濟體制的過程當(dāng)中。
在管理職能的定位之上,政府主要表現(xiàn)在管理宏觀調(diào)控的實現(xiàn)、縮減管制領(lǐng)域,大大的強化監(jiān)督管理與服務(wù)社會等方面;在管理行為的價值取向之上,政府主要表現(xiàn)在以民為本、市場為主導(dǎo)、服務(wù)模式領(lǐng)先等方面。
在目前的市場經(jīng)濟體制之下,政府就是為了不斷地將公共物品與服務(wù)提供給消費者、居民以及生產(chǎn)者,從而滿足其需要。
而這也是在我國經(jīng)濟社會發(fā)展當(dāng)中,通過不斷的實踐研究得出的結(jié)論。
隨著我國逐漸轉(zhuǎn)變的政府職能,行政機構(gòu)也需要不斷的進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整以及合理的改革,從而將行政管理體制建立的公正透明、結(jié)構(gòu)合理、紅能齊全、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),從而逐步提高行政管理效率。
3.3保障——實現(xiàn)行政管理的法制化。
好的行政效率。
行政管理效率的提高,也離不開依法行政。
所以,在提高行政管理效率中,需要將行政法制建設(shè)作為基礎(chǔ)工作,集中抓緊對于法律制度的制定與完善。
在行政體制改革不斷深化的進(jìn)程當(dāng)中,對于國家機構(gòu)組織、編制、工作程序的法定化的實現(xiàn),還需要各級的按照科學(xué)與法制的原則,制定出一套適合自身的的日常工作制度,一切行政機關(guān)和公務(wù)員都必須嚴(yán)格遵循法律法規(guī),做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
總之,在新時期里提高政府行政管理的效率并不是一朝一夕就能夠完成的,所以,政府首先必須不斷完善行政管理措施,提高行政管理效率;同時,政府要結(jié)合新時期的發(fā)展背景大膽創(chuàng)新,努力尋找和研究提高行政管理效率的對策。
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高校行政管理的研究論文篇十一
摘要:高校檔案管理的失范狀況極其復(fù)雜,可以細(xì)化出失重、失衡、失迷等現(xiàn)象,如若長期放置不管,不僅僅會拖慢高校文化建設(shè)步伐、削減其在教育市場中的競爭力,同時更不利于內(nèi)部各類崗位職責(zé)的充分貫徹落實。在此類背景下,筆者決定在細(xì)致化觀察認(rèn)證我國高校檔案管理的失范問題前提下,結(jié)合豐富的實踐經(jīng)驗探討日后加以妥善性處理的對策,希望為日后高校檔案管理團隊壯大、檔案管理職能范疇充分拓展、檔案管理實效性大幅度提升,提供應(yīng)有的保障條件。
高校作為文化創(chuàng)新和推廣宣傳的核心陣地,需要時刻透過豐富完善的檔案信息中挖掘全新的文化內(nèi)涵,由此看來,檔案管理工作的確對于高校發(fā)展有著不可小覷的影響作用。但是現(xiàn)階段許多高校檔案管理過程中都無法真正做到集中統(tǒng)一和規(guī)范有序,在和高等教育整體發(fā)展進(jìn)度拉大差距的同時,引發(fā)和社會文化大發(fā)展需求前所未有的沖突隱患。在該類背景之下,要求我們必須集中性地關(guān)注高校檔案管理中的一系列失范現(xiàn)象和影響結(jié)果,并保證結(jié)合實際快速制定實施可靠性的應(yīng)對策略。
1.1失重現(xiàn)象。
強調(diào)高校開展檔案管理活動期間,對于不同崗位工作動態(tài)關(guān)注度低、投入數(shù)量較少。透過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大部分高校都不能將檔案管理作為重心,不管是在機構(gòu)設(shè)置,亦或是人力、物力、財力等資源補充上,都不夠理想,特殊狀況之下某些高校還會選擇將檔案管理機構(gòu)獨立劃分出來。宏觀角度觀察認(rèn)證,涉及檔案管理工作的價值地位一直沒能在高校日常教育工作中得到有機凸顯。
1.2失衡跡象。
高校始終屬于一類整體,內(nèi)部管理工序內(nèi)容極其繁瑣,如若說某類環(huán)節(jié)出現(xiàn)失衡跡象,勢必會令高校整體管理水平持續(xù)驟降??涩F(xiàn)實中,許多高校都單純地將時間精力集中投射在科研和教學(xué)事務(wù)之上,對于檔案管理照顧不周,隨后和高校其余工作發(fā)展趨勢產(chǎn)生強烈的沖突狀況。高校選擇將重心頭放在教育和科研領(lǐng)域是不可厚非的,但是檔案管理起碼要受到同等地位的對待,縱觀各類區(qū)域高校,內(nèi)部檔案管理工作甚至連基本要求都沒能達(dá)到,這便是導(dǎo)致其檔案管理失衡問題的主要原因。
1.3失迷狀況。
檔案管理在高校管理體系之中有著不可小覷的影響作用,不過因為這部分檔案管理基礎(chǔ)一直較差且發(fā)展速度過慢,因此不能為高校教育可持續(xù)可持續(xù)競爭和發(fā)展,提供可觀的支持服務(wù)動力,嚴(yán)重情況下甚至沉溺于傳統(tǒng)檔案管理形式。如大多數(shù)高校檔案管理活動單純限定在事務(wù)性工作層面上,包括材料收集整理、目錄劃分編輯等,檔案管理職能得不到有效發(fā)揮之余,對于相關(guān)業(yè)務(wù)更欠缺可靠的監(jiān)督執(zhí)導(dǎo)。這類結(jié)果證明現(xiàn)階段我國高校檔案管理存在著本身定位和工作內(nèi)容過分失迷的消極現(xiàn)象。
高校行政管理的研究論文篇十二
沒有明確的可量化的績效考核指標(biāo),定性指標(biāo)過多。考核主體為直接領(lǐng)導(dǎo),中層管理人員的績效考核結(jié)果大多直接來自于領(lǐng)導(dǎo)的主觀印象,沒有明確的績效考核指標(biāo)??冃Э己藭r,依據(jù)中層管理人員的年度述職報告和工作完成情況匯總表,公司高管從工作完成情況、基礎(chǔ)管理工作等方面對中層管理人員進(jìn)行打分,沒有具體的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),無法量化,全憑當(dāng)場主管判斷。表面看起來通過了各層級打分,績效考核結(jié)果是民主的、真實的、客觀的,其實質(zhì)是“假考核”,績效考核指標(biāo)幾乎是模糊不清的,考核流于形式,只是為了考核而考核。
二、實施科學(xué)的績效管理的對策。
(一)建立科學(xué)系統(tǒng)的績效管理機制。
1。構(gòu)建系統(tǒng)化的體系??冃Ч芾碓O(shè)計是系統(tǒng)工程,需要運用系統(tǒng)理論的思維方式對其進(jìn)行分析和研究。堅持構(gòu)建體系、層層推進(jìn)、持續(xù)改善的方針,圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以事實、數(shù)據(jù)說話,科學(xué)合理地制定考評指標(biāo)、考評標(biāo)準(zhǔn)和考評方法,客觀地評價每位考核者,對被考核者考核內(nèi)容、考核數(shù)據(jù)、考核成績加以公布??冃Ч芾硎且粋€循環(huán)往復(fù)的閉環(huán),不斷的對過去總結(jié),提出改進(jìn)措施,不斷的優(yōu)化和提升業(yè)績。通過對績效考核結(jié)果及時有效的反饋和溝通,找出被考核者的不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),以動態(tài)的循環(huán)來促使員工與組織績效持續(xù)改進(jìn)和提高。
2。建立科學(xué)的績效管理制度??冃Ч芾硎且豁梼?nèi)容新、環(huán)節(jié)多、難度大的工作,要落到實處,見到實效,必須有一系列配套制度作保證。要有具體明確、公正公平、操作性強的績效考評制度,對如何實施考評,怎樣獎懲兌現(xiàn)等做出明確規(guī)定。還要有績效跟蹤分析制度、監(jiān)督檢查制度、考評結(jié)果備案制度等,保證考評內(nèi)容、方法、程序規(guī)范,考評標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,考評結(jié)果客觀公正,使這項工作規(guī)范化、程序化、制度化。在推行中層管理人員績效管理體系時,企業(yè)的高層管理人員不能急于求成,對績效管理體系應(yīng)采取先試行、再修訂、最后實施的辦法。
3。綜合運用多種考核方法搭建績效指標(biāo)體系。建立中層管理人員績效指標(biāo)體系,綜合運用績效考核方法和工具,以mbo為管理基礎(chǔ),以kpi為量化工具,以bsc四個緯度為基本框架,以360度考核為素質(zhì)評價方法,建立業(yè)績評價和素質(zhì)評價相結(jié)合的二元結(jié)構(gòu)的績效指標(biāo)體系。
(1)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向分解和落實公司戰(zhàn)略目標(biāo)。目標(biāo)管理是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)中層管理人員的績效管理是公司戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),其目的是為了達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。因此在整個中層管理人員績效管理體系構(gòu)建過程中,無論是在績效指標(biāo)的設(shè)計,評估標(biāo)準(zhǔn)的確定乃至績效管理的整個過程,都要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,充分運用目標(biāo)管理的思想與方法,分解和落實戰(zhàn)略目標(biāo),為部門工作提供指引和導(dǎo)向,使中層管理人員的各項活動與公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)保持一致。
(2)借鑒平衡計分卡緯度構(gòu)建績效指標(biāo)框架。平衡計分卡將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在四個緯度依序展開,形成具有因果關(guān)系的局部目標(biāo),并進(jìn)一步發(fā)展對應(yīng)的評價指標(biāo)。這四個緯度中,財務(wù)緯度是其他三個緯度的出發(fā)點和歸宿,但財務(wù)績效的提高和豐厚投資回報的產(chǎn)生有一個過程,先有組織創(chuàng)新,然后才能夠優(yōu)化內(nèi)部管理,進(jìn)而生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,最后才能產(chǎn)生投資者所期望的投資回報,企業(yè)獲得發(fā)展。這正是平衡計分卡揭示的企業(yè)運作的根本機制。與此類似,部門的根本運作機制,就是經(jīng)過部門的不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,提高部門工作質(zhì)量,改善部門管理,進(jìn)而為內(nèi)部客戶提供滿意的服務(wù),最終完成上級設(shè)置的部門工作目標(biāo),提升部門績效,為公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。因此,中層管理人員績效指標(biāo)框架可分別從部門目標(biāo)、內(nèi)部客戶、管理運營、學(xué)習(xí)創(chuàng)新四個緯度進(jìn)行構(gòu)建。
(3)運用kpi法設(shè)計中層管理人員績效指標(biāo)。kpi是對組織運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作工作目標(biāo)的工具。kpi的目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)取得高效益。它不但是對組織和個人進(jìn)行績效目標(biāo)設(shè)計的工具、績效監(jiān)控的對象、績效評價的依據(jù),更重要的是,它代表了企業(yè)運行管理的價值導(dǎo)向和戰(zhàn)略方向。kpi的精髓,或者說是對績效管理的最大貢獻(xiàn),是指出企業(yè)績效指標(biāo)的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,其“關(guān)鍵”兩字的含義即是指在某一階段一個企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題。因此,在對中層管理人員績效指標(biāo)設(shè)計時,要運用kpi的方法,以在對公司戰(zhàn)略起支撐作用的中層管理人員工作產(chǎn)出或結(jié)果為重點對象,按照定量化或行為化的要求,有針對性地設(shè)計中層管理人員績效指標(biāo)體系,即中層管理人員kpi。
(4)從能力素質(zhì)角度進(jìn)行360度考核。360度績效考核就是綜合利用上級、下級、平級、客戶等多方面人員的評價結(jié)果對工作進(jìn)行最終的考評。360度績效考核既是一個相關(guān)群體共同參與的過程,也是一個幫助管理人員開發(fā)技能的過程。由于上述各種考評的信息來自不同側(cè)面,具有不同的效力,因此把它們綜合起來進(jìn)行評價會更全面、準(zhǔn)確和可靠。不同部門之間、部門與分子公司之間、中層管理人員與上級之間在工作流程中存在著這樣一種關(guān)系,即只要一個部門的中層管理人員為其他部門或分子公司或?qū)ζ渖霞壧峁┓?wù),那么接受服務(wù)的部門或分子公司、上級就是該部門的一個客戶。因此,在對中層管理人員績效管理體系設(shè)計時,引入內(nèi)部客戶的概念,并由內(nèi)部客戶對被考核人員能力素質(zhì)進(jìn)行360度考核,引導(dǎo)中層管理人員能力和素質(zhì)的不斷提高,更好地為內(nèi)部客戶提供服務(wù)與支持、配合。
(二)建立業(yè)績導(dǎo)向的企業(yè)文化。
建立以績效為導(dǎo)向的高績效企業(yè)文化,在企業(yè)中形成一種良性競爭的工作氛圍。一個企業(yè)要想使績效管理體系得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導(dǎo)向的'文化氛圍,必須把崗位安排、工資報酬、職務(wù)升降等看成組織的真正“控制手段”。通過績效結(jié)果的應(yīng)用,向中層管理人員表明,高層管理人員真正需要的、重視的和獎勵的是什么。不斷的強化和宣傳只有創(chuàng)造業(yè)績,才能享受相應(yīng)的獎勵、晉升、培訓(xùn)等待遇,形成“能者上、庸者下”的一個良好局面。在公司內(nèi)部企業(yè)文化中不斷融入“處處比先進(jìn)、人人學(xué)先進(jìn)、處處講業(yè)績”的精髓,使高績效文化深入人心。
(三)建立暢通的績效溝通渠道。
績效管理中最重要的是溝通,離開了溝通,績效管理就不能進(jìn)行。溝通是績效管理的生命線,績效管理本身是企業(yè)文化的傳遞,組織內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識積累的過程,績效管理本身帶有價值訴求,逐級溝通應(yīng)該做什么,如何做,其實就是文化的傳遞過程,也是雙方理解的一個過程。良好的溝通不僅能夠充分體現(xiàn)對中層管理人員的尊重與重視,同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。同時,績效輔導(dǎo)也要在績效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行,只有和中層管理人員平等地、相互尊重地進(jìn)行績效溝通,才能真正幫助中層管理人員有效地改進(jìn)績效,達(dá)到企業(yè)和中層管理人員共同發(fā)展的目的。建立有效的績效管理溝通機制,通過宣傳來滲透績效管理的理念、消除抵觸情緒至關(guān)重要。
(四)建設(shè)完善的信息系統(tǒng)。
建立和完善信息系統(tǒng),確??己藬?shù)據(jù)的真實性。信息系統(tǒng)是績效管理的命脈,提供定量支持的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)真實性和可靠性直接影響績效考核的結(jié)論和整個績效評價的意義。企業(yè)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)一般相對真實,但經(jīng)營管理類數(shù)據(jù)一般需要相關(guān)部門的統(tǒng)計人員收集、編報。由于手段的落后,事實認(rèn)定程序的煩瑣復(fù)雜,就可能出現(xiàn)“人情數(shù)據(jù)”或“權(quán)力數(shù)據(jù)”,部門之間利用數(shù)據(jù)以相互利用或相互制衡,達(dá)到各自部門的目的,與此相關(guān)的量化指標(biāo)也就失去其本身的意義。因此,從長遠(yuǎn)來講,企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息系統(tǒng),以保證所有數(shù)據(jù)的真實可靠。
高校行政管理的研究論文篇十三
績效管理咨詢在中國企業(yè)是越來越火了,但咨詢后方案能順利實施的不多,受詬病的倒不少。尤其在許多老國有企業(yè),由于關(guān)系復(fù)雜、人員較多、層級嚴(yán)謹(jǐn),績效方案的實施成效更是不盡人意。下文筆者以某國有大型制造企業(yè)(以下暫稱“甲公司”)為例,對國有企業(yè)績效管理的難點、焦點和切入點作一一探討。
甲公司是一家從事電站設(shè)備制造的大型國有企業(yè),開始借助于電力行業(yè)的全面恢復(fù),企業(yè)獲得了快速發(fā)展,由于高層預(yù)見到未來幾年電力行業(yè)的市場環(huán)境變化和競爭的加劇,在內(nèi)部進(jìn)行了全面的管理提升,以建立系統(tǒng)的績效、薪酬和人才培養(yǎng)體系,然而在各項工作順利推進(jìn)的同時,績效管理體系建設(shè)卻遲遲沒有進(jìn)展,不得已請了專業(yè)的咨詢公司。
項目組進(jìn)駐甲公司之后,發(fā)現(xiàn)甲公司將績效方案實施沒有進(jìn)展的主要原因歸咎于國有企業(yè)的績效文化差、績效溝通不佳和執(zhí)行不力等原因。項目組經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研發(fā)現(xiàn),甲公司的績效方案雖然復(fù)雜且操作性低,執(zhí)行能力對方案也產(chǎn)生了一定負(fù)面影響,但是公司改革心態(tài)很濃,設(shè)計的績效方案專業(yè)性也并不差,因此甲公司績效考核方案失敗的原因可能并不在于企業(yè)本身的績效文化和執(zhí)行不力。通過進(jìn)一步分析,項目組將其原因主要歸結(jié)于兩點:第一,甲公司內(nèi)部關(guān)系非常復(fù)雜,因此企業(yè)在設(shè)計績效方案時主要關(guān)注的是體系的公正、公開、公平,而忽視了績效對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的引導(dǎo)和持續(xù)改進(jìn)的主要功能;第二,由于甲公司員工素質(zhì)較高,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),方案設(shè)計時力求各方利益群體百分百滿意,對細(xì)節(jié)過于精益求精,導(dǎo)致方案過于繁復(fù),操作性極差。
問題明晰之后,項目組與甲公司進(jìn)行了多次溝通,最終達(dá)成了“搭框架-找切入點-逐步推行”的三步走共識,同意在甲公司績效體系框架建立之后,首先找到績效考核實施的關(guān)鍵切入點,予以試點,使一部分人感受到績效管理的壓力,體會到績效管理的必要性和可行性,其次再內(nèi)生企業(yè)未來績效的驅(qū)動力,從而形成績效管理的良性循環(huán)。
那么,如何找到這一關(guān)鍵的“阿基米德支點”,撬起甲公司整個績效體系?項目組考慮了甲公司的六大類人員:(1)高管人員;(2)中層管理人員;(3)普通員工;(4)研發(fā)人員;(5)營銷人員;(6)生產(chǎn)工人。經(jīng)過分析,項目組得出結(jié)論,中層管理人員是企業(yè)績效體系實施的切入點,也是未來績效良性循環(huán)的驅(qū)動力。首先,生產(chǎn)、研發(fā)、營銷這三類人員都屬于特殊薪酬激勵人員,他們的績效方案操作稍為簡易,且相對獨立。因為生產(chǎn)工人使用的是計件和計時考核,這方面公司經(jīng)驗積累較多,比較容易量化;而研發(fā)人員實行的是項目管理,雖然稍為復(fù)雜,但目前按課題走的項目獎金制也基本能符合需求;至于營銷人員使用的是銷售提成獎勵,其主要問題來自于目標(biāo)值設(shè)定,而非指標(biāo)體系。其次,對于高管人員來說,獎金分配這一問題雖然困難,但這一困難實際上更多是來自敏感而不是方案。最后,就只剩下中層管理人員和一般員工兩個選擇,而績效管理的難點就在于一般員工,也正是最終要撬動的大山,因此無法作為一開始的倚仗,這樣就只剩下中層管理人員可能成為企業(yè)績效管理實施的支點了。
中層管理人員的績效管理實施該如何啟動,才能以最小風(fēng)險、最大效益、最快速度的方式撬動企業(yè)整體的績效,上承高管的經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),下接普通員工的工作計劃落實?項目組提出了三點建議:1.明確績效的對象;2.明確績效的周期;3.明確各類績效考核內(nèi)容和應(yīng)用。
1.明確績效的對象。
已經(jīng)初步確定中層管理人員是工作的重點,項目組對中層管理人員進(jìn)行了具體界定。在甲公司,部長一級負(fù)責(zé)人的下屬員工通常在30人以上,而項目組認(rèn)為,當(dāng)一個管理人員下屬員工為5-8人時,他對員工的實際工作狀態(tài)才有良好把握,并能對其工作業(yè)績做出清晰判斷,因此將甲公司的部門一級負(fù)責(zé)人,以及部門的處長、主任一級管理人員定義為中層管理人員。
這樣定義績效對象的另一層好處在于,一旦處長和主任一級管理人員的績效指標(biāo)得到切實分解,其工作重點將自然而然傳遞到一般員工身上。在績效實操時,很多企業(yè)都會將部門負(fù)責(zé)人的績效作為該部門的組織績效,并作為該部門獎金總額的分配標(biāo)準(zhǔn),員工則按照本人的考核分在部門內(nèi)按比例進(jìn)行分配,這樣既能促進(jìn)員工績效,又能解決不同部門之間由于負(fù)責(zé)人打分松緊不一致導(dǎo)致的不平衡。在這種情況下,連部門內(nèi)部的強制分布也未必需要實行,從而更適應(yīng)中國特殊的績效文化。眾所周知,在中國企業(yè)的績效實操中,績效的“強制分布”或“末位淘汰”往往會引起部門員工之間不正當(dāng)競爭、關(guān)系惡化等現(xiàn)象,反而導(dǎo)致優(yōu)秀員工大量流失,績效走向反面,這一點在大型企事業(yè)單位尤需當(dāng)心。
2.績效考核的周期。
第二項建議是重新調(diào)整績效考核的周期,甲公司為了鞭策員工,原有方案對中層管理人員是進(jìn)行月度考核,由于公司上下對于績效考核體系都比較生疏,導(dǎo)致各部門都疲于奔命,最終導(dǎo)致應(yīng)差的多,認(rèn)真的少。針對這種情況,項目組提出對管理干部的kpi或重點工作計劃進(jìn)行季度考核,同時進(jìn)行年終統(tǒng)籌。季度考核可以保證績效組織部門有足夠時間對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,也使得中層管理人員可以關(guān)注本部門的績效管理過程;而年終統(tǒng)籌則有助于中層管理人員重視年度中長期指標(biāo)的完成,而無需過于擔(dān)心季度之間工作業(yè)績的不穩(wěn)定,這種績效方法尤其適合于實行年薪制的中層管理人員。
而對于其他的績效評估工具,比如員工的能力態(tài)度、民意調(diào)查、滿意度調(diào)查,項目組建議甲公司半年或者一年進(jìn)行一次,因為這些指標(biāo)在短期內(nèi)通常不會有太大變化,月度或季度評估意義不大。
3.績效考核內(nèi)容和應(yīng)用。
第三項建議與績效考核內(nèi)容有關(guān),一個完整的績效體系除了關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpi)和重點工作計劃,通常還需要干部民意調(diào)查、部門協(xié)作滿意度調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查、員工能力態(tài)度等評估方式的配合。而許多國有企業(yè)一開始都不能意識到績效體系的復(fù)雜性,對他們來說,所謂績效,不過是為每一個崗位設(shè)定考核指標(biāo)罷了,而公司、部門、崗位之間的組織管理和績效鉤稽關(guān)系并不在他們考慮范圍內(nèi)。而咨詢公司設(shè)計績效管理方案,績效考核內(nèi)容必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)進(jìn)行分解,并輔以優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)和崗位職責(zé);績效目標(biāo)設(shè)定又須通過經(jīng)營計劃和全面預(yù)算的分解;其匹配的薪酬體系還須以科學(xué)的崗位評估為前提。因此,績效考核體系在管理上并不獨立,要全面展開需要企業(yè)各項資源的'大力支持,通常來說,對于初次正式導(dǎo)入績效體系的企業(yè),要取得良好效果,除了分解到個人的kpi和重點工作計劃需要與員工薪酬掛鉤之外,其他各項考核內(nèi)容一方面需要開始嘗試,另一方面考慮在條件尚不成熟情況下,盡量作為員工或干部輪崗、晉升的一種參考,而不與薪酬掛鉤。要考慮到甲公司績效管理已有一定基礎(chǔ),項目組認(rèn)為能力態(tài)度指標(biāo)可以作為企業(yè)績效考核的一部分,并最終確認(rèn)方案如下:
那么,其他如市場調(diào)查、滿意度之類的指標(biāo)功能是什么,與正式考核指標(biāo)之間又存在什么樣的關(guān)系?項目組認(rèn)為,企業(yè)可以通過測評的方式去全面了解干部的素質(zhì)能力,與其他部門的協(xié)作關(guān)系、客戶的滿意度、個人的威信、潛力和工作態(tài)度,從而判斷這位管理人員的崗位符合度,以及是否需要工作輪換或者晉升,這樣做事實上要比純粹的績效分更有價值,對于高級管理人員同樣具有較大意義。項目組還建議在甲公司建立“一對一”的面談制度,通過一種更人性化的方式,引導(dǎo)管理人員改進(jìn)自身的管理方式、個人能力素質(zhì)和工作態(tài)度,并成為管理人員職業(yè)發(fā)展體系的一部分。
以上三點建議被采納后,甲公司初步建立了自己的績效管理體系,并開始貫徹落實中層管理人員的績效考核,企業(yè)的業(yè)績壓力被有效傳遞到中層,并逐層滲入基層,績效體系開始進(jìn)入了良性循環(huán)的狀態(tài)。隨著項目組對績效管理理念的大規(guī)模宣講和培訓(xùn),加上中層管理人員對績效管理的日益熟悉,他們將產(chǎn)生把自身壓力再次往下傳遞的意愿,最終撬起企業(yè)“全員績效管理”這座大山。
項目組認(rèn)為,對于初次導(dǎo)入現(xiàn)代績效管理體系的大多數(shù)企業(yè),試圖一次性的建立從總經(jīng)理到普通員工的全員績效管理體系,以解決激勵難題,其實是力有未逮的。一套科學(xué)合理的績效管理體系的建立,即使對于跨國企業(yè),也并非一朝一夕之工,績效管理和其他許多工作一樣,其設(shè)計、實施和修正是一個不斷改進(jìn)、動態(tài)調(diào)整的過程。因此,對于這些企業(yè)來說,只有把握績效管理的整體框架,理解其側(cè)重點,有重點有次序的安排各項工作,才能逐步建立并形成科學(xué)合理的績效管理體系,否則可能欲速則不達(dá)。
高校行政管理的研究論文篇十四
摘要:
近年來,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的生活方式和思維方式發(fā)生了很大的變化。新媒體時代的到來,正在深刻的影響著經(jīng)濟社會的發(fā)展變革和人們的思想觀念、價值取向、行為方式等。當(dāng)代大學(xué)生作為一個年輕的群體,思想開放,對一切新鮮事物有著強烈的求知欲和接受能力。因此,在新媒體環(huán)境下,大學(xué)生所受到的影響也是最鮮明、最深刻的。高校學(xué)生行政管理工作是高等教育的重要組成部分。本文結(jié)合實際,從高校行政管理的現(xiàn)狀入手,認(rèn)真研究新媒體環(huán)境下如何做好高校行政管理工作。
關(guān)鍵詞:
新媒體時代是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代。它既給當(dāng)代大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)帶來了便利,也對大學(xué)生的思想和行為帶來了一系列新的問題。所以,高效在管理的過程中,也要有效運用新媒體的優(yōu)勢,既能有效的管理大學(xué)生的生活學(xué)習(xí),也能對其思想、行為,進(jìn)行矯正,引導(dǎo)大學(xué)生培養(yǎng)正確的價值觀,培養(yǎng)其正確的行為規(guī)范。
1.新媒體的簡單介紹。
新媒體是一種新的媒體形態(tài),它是繼報刊、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體之后的一種新興媒體傳播方式。主要運用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、電腦、手機等作為媒介進(jìn)行傳播各種信息,向用戶提供更為廣闊的數(shù)字信用。它具有傳播速度快,信息量大,下載迅速快等特點,符合了當(dāng)代大學(xué)生對于快節(jié)奏生活的心理追求。還有,其互動性比較強,使得大學(xué)生在交流的過程中,成本更低,所以廣受大學(xué)生的喜愛。在高校管理的過程中,我們可以將新媒體與大學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)有效的結(jié)合起來,既能同步了解大學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀態(tài),又能對大學(xué)生的行為、思想進(jìn)行適時的指導(dǎo),充分發(fā)揮現(xiàn)代媒介的優(yōu)勢。利用新媒體的高視角、速度快、傳播性強等特點,便于對于高校學(xué)生實行全方位的管理。有利于高校行政工作的更有效實施。
2.1由傳統(tǒng)的以實體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)在的高校行政管理工作,培養(yǎng)行政管理人員“以人為本”的管理模式,不僅需要行政管理人員具有良好的思想道德素質(zhì),還需要較高的科學(xué)文化水?,F(xiàn)代高校行政管理可以使用網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)展的電子化和信息化,更好的發(fā)揮新媒體的各項優(yōu)勢。形成對高校學(xué)生行政管理的全方位性。
2.2由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理為主向?qū)I(yè)媒體化管理為主轉(zhuǎn)變。
要使高校行政管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用,將高校行政管理的教育工作計劃、各項活動的組織、指揮以及監(jiān)督更加的系統(tǒng)化,就必須加強對高校行政的科學(xué)管理,轉(zhuǎn)換思維,變傳統(tǒng)的人員性管理為軟件化管理,提升高校行政管理的效率,適應(yīng)新時代網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展要求,擴大對高校學(xué)生的全方位監(jiān)管。
2.3由傳統(tǒng)的單一化管理向全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。
高校傳統(tǒng)的行政管理模式,大多是一個行政管理人員管理多為在校學(xué)生,這就使得在管理難免存在一定的疏漏,不能很好的關(guān)注到每一位學(xué)生的心理健康的發(fā)展。所以我們需要運用新媒體,引進(jìn)高素質(zhì),高知識技能水平的人才,將傳統(tǒng)單一的管理模式,轉(zhuǎn)化為方位性更強,涉及范圍更廣的新型管理模式。
現(xiàn)在高校行政管理中,普遍存在行政管理機構(gòu)眾多而辦事效率低下的情況,這樣不僅一定程度上增加了高效管理中的人力資源消耗成本。由于往往消耗掉的資源是原本用于教學(xué)和科研的,等于是一種資源使用的喧賓奪主。長此以往,會導(dǎo)致高校管理成本升高。
現(xiàn)在高校行政管理中,開展行政工作效率偏低,尤其存在不能及時的、高效的傳達(dá)上級的緊急文件指示,不能良好運作學(xué)校的管理事項,長期下去,勢必會影想高校的整體社會形象和高效的整體管理工作。
高校應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建學(xué)生管理工作信息平臺,完善網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,加強信息化校園的管理和控制。讓受眾第一時間了解到學(xué)校動態(tài)。積極發(fā)展電子政務(wù)上的運用,實行學(xué)校各個部門之間信息和政務(wù)方面的連通。而作為學(xué)生管理者的老師應(yīng)當(dāng)有效的運用這個平臺監(jiān)控輿情并積極互動,利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺抓好學(xué)生的思想政治工作、塑造學(xué)生良好的網(wǎng)絡(luò)道德行為規(guī)范。
4.2加強師生的新媒體適應(yīng)性訓(xùn)練。
新媒體在高校行政管理中的運用,有兩個大的主體。一個是老師,一個是學(xué)生。教師需要在新媒體環(huán)境里不斷實踐和積累,不僅需要老師具有高的文化素養(yǎng),還需要具有一定的科學(xué)文化水平,才能夠更好的運用和駕馭新媒體。而大學(xué)生本來對于新生的事物就具有比較強的接受能力,但有時缺乏一定的辨別能力,也需要行政工作者的積極引導(dǎo)。
4.3建立健全新媒體信息管理制度。
新媒體給高校行政管理工作帶來了很多便利同時也帶來了挑戰(zhàn)。這就要求行政工作管理者要與時俱進(jìn),樹立終生學(xué)習(xí)的觀念,確立科學(xué)的學(xué)習(xí)目標(biāo),在豐富自己學(xué)習(xí)的同時,積極的引導(dǎo)學(xué)生的思想道德建設(shè)。不能僅僅依靠新媒體對學(xué)生進(jìn)行管理,而忽視了與學(xué)生面對面的交流。要與學(xué)生為友,拉近與學(xué)生心理上的距離,引導(dǎo)學(xué)生成才。
結(jié)束語。
隨著新媒體的產(chǎn)生和發(fā)展,新媒體給人們的生活、行為方式帶來了翻天覆地的變化。而學(xué)校的行政管理工作是一項細(xì)微而又復(fù)雜的工作,這就要求行政管理者本身需要樹立為教職工、為職業(yè)服務(wù)的理念,樹立極高的服務(wù)意識,也要求在管理模式上做一定的改變,不斷的創(chuàng)新開拓,實現(xiàn)教育的行政職能最大化的發(fā)展,保障每一個大學(xué)生成長、成才,真正的服務(wù)于我國的高等教育改革的事業(yè)。
作者:王超單位:南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校政教部。
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高校行政管理的研究論文篇十五
摘要:辦公室行政管理工作是單位正常運轉(zhuǎn)的重要保障。本文闡述了辦公室的重要地位和工作職能,就如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作提出了建議。
引言:辦公室作為一個綜合、全面的辦事部門,是單位的重要職能部門,處于機構(gòu)運轉(zhuǎn)的中樞,起著承上啟下、聯(lián)系各方的作用,工作涉及文秘、檔案、值班、信息、督查,甚至人事、宣傳、保衛(wèi)、財務(wù)等繁雜的工作。近年來,在中國經(jīng)濟的有力帶動下,不少企業(yè)的發(fā)展步伐越跨越大,對辦公室行政管理工作也提出了新的要求。結(jié)合工作實際,筆者就新形勢做好辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考。
一、充分認(rèn)識辦公室的重要地位和工作技巧。
辦公室是一個單位對外的“窗口”,也起著保持單位正常運轉(zhuǎn)的“橋梁紐帶”作用,擔(dān)負(fù)著對外交往、上情下達(dá)、下情上報和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)單位各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心和指揮中心,起著參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等作用。
辦公室工作的重要性可概括為:不是中心但圍繞中心,既包括服務(wù)于本單位的中心工作,也服務(wù)于本單位負(fù)責(zé)人的工作。不是全局但隨時服務(wù)全局,辦公室工作和全局工作緊密相連。不做決策但始終為決策服務(wù),既當(dāng)參謀又抓落實。
作為辦公室人員,必須充分認(rèn)識辦公室的重要地位和職能作用,努力提高綜合素質(zhì),主動適應(yīng)新形勢需要,力爭做到“五個像”:
一要像記者那樣觀察問題。要站在全局的角度,用發(fā)展的眼光看問題。要有高度的政治敏感性,想問題、辦事情與決策保持一致。
二要像理論者那樣思考問題。要站在群眾的立場,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),分析思考問題,去偽存真,與真理同行,與時代同步。
三要像文藝者那樣表達(dá)問題。溝通上要講究方式方法,變“忠言逆耳”為“忠言順耳”,讓自己的想法更容易被別人接受。
四要像領(lǐng)導(dǎo)者那樣處理問題。面對復(fù)雜問題時要以人為本,既講求原則,也講求人文關(guān)懷。要善于傾聽,特別是面對信訪人員,既要耐心解讀政策,也要由衷關(guān)心他們,讓他們感受溫暖。
五要像勞動者那樣辦理事務(wù)。要圍繞全局開展各項工作,既要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、提建議,也要能辦大事、會辦實事、愿辦雜事。
二、正確理解和把握辦公室的行政管理職能。
從行政管理的角度來看,辦公室面對的工作主要是上級部門和本單位下達(dá)的各項行政工作,面對的人員主要是單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事。辦公室的行政管理職能主要有四個方面:
一是助手作用。按照上級機關(guān)的部署,辦公室要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的意見,貫徹執(zhí)行、組織實施和檢查落實執(zhí)行結(jié)果,對加強機關(guān)管理、維護(hù)正常工作秩序、保證工作質(zhì)量等發(fā)揮著重要的作用。
二是參謀作用。辦公室人員要經(jīng)常深入一線,了解基層情況,聽取意見、總結(jié)經(jīng)驗、提出改革建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提出建設(shè)性的參考意見,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三是協(xié)調(diào)作用。辦公室在行政管理工作中要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),以維持正常的`工作秩序,及時傳達(dá)上級部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,主動協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用。
四是保障作用。既要保證上級部門和本單位布置的各項具體事務(wù)工作及時有效地完成,保證領(lǐng)導(dǎo)集中精力思考和處理工作中的重大問題,又要同單位內(nèi)各部門建立良好的工作關(guān)系,傾聽他們的意見,充分調(diào)動員工的積極性,齊心協(xié)力完成各項任務(wù)。
三、辦公室行政管理工作要正確處理四個方面的關(guān)系。
要處理好服務(wù)中心與日常事務(wù)的關(guān)系。辦公室工作千頭萬緒,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究制定方針政策,認(rèn)真組織好實施,又要運轉(zhuǎn)好日常工作。這就要求辦公室妥善處理好兩者關(guān)系,既保證重點,又統(tǒng)籌兼顧。要切實把中心工作擺在首要位置。中心工作是辦公室工作的重心,在總體工作安排上,必須圍繞中心工作、重點工作和全局工作來開展。在實施過程中,日常事務(wù)工作要為中心工作讓路,不能讓一般性工作沖淡中心。要增強工作計劃性和預(yù)見性。辦公室工作被動性強,要善于在被動中爭取主動。要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,及時把握工作動態(tài),增強工作的預(yù)見性,努力提高工作效率。
要處理好參與決策與抓好落實的關(guān)系。辦公室主任必須具有敏銳的洞察力,及時分析研究改革和建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題,抓住牽制單位發(fā)展的全局性問題和主要矛盾。能謀和善謀是首要職責(zé)。但如何在當(dāng)好參謀的同時,抓好各項決策和工作部署的貫徹落實,實行有力督導(dǎo),往往是一個薄弱環(huán)節(jié)。為此辦公室工作要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實工作,要按照工作內(nèi)容和分工,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好督促檢查,對工作落實提出要求,制定標(biāo)準(zhǔn),明確時限,消除梗阻。
要處理好政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)的關(guān)系。政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)都是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的、不可缺少的有機組成部分。政務(wù)是核心,事務(wù)是保證,但二者不能平均用力,必須堅持以政務(wù)服務(wù)為主線。辦公室工作必須向政務(wù)傾斜,將綜合、信息、調(diào)研、督查等方面工作擺在突出位置來抓,不斷提高工作質(zhì)量。當(dāng)然,對日常接待、后勤服務(wù)等方面工作也不能疏忽和松懈,辦公室工作只有分工不同,無大小事之分,必須認(rèn)真對待。
要協(xié)調(diào)好行政工作與單位各級組織的關(guān)系。一級組織的戰(zhàn)斗力來自于凝聚力。在市場經(jīng)濟的新形勢下,需要辦公室協(xié)調(diào)的關(guān)系越來越多,領(lǐng)導(dǎo)成員之間、上下左右之間、本地和駐地之間等關(guān)系都需要協(xié)調(diào)。辦公室行政管理工作應(yīng)遵循兩條原則:一要在經(jīng)營管理工作中,維護(hù)好行政領(lǐng)導(dǎo)的核心地位。二要發(fā)揮好單位各級組織的作用,在中心工作上形成合力。
要加強學(xué)習(xí)教育,不斷提高素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣,特別是擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),如果平時不注意加強學(xué)習(xí),不斷更新知識,就難以勝任工作。因此要不斷提高辦公室人員的政治水平和理論素質(zhì),不斷提高“辦文、辦事、辦會”的水平和能力,加強心理素質(zhì)鍛煉和能力培養(yǎng),不斷滿足新形勢下對辦公室工作的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求的需要。
要做好調(diào)查研究,為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。辦公室工作要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一項重要任務(wù)來抓。要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,認(rèn)真撰寫報告,提出可行性建議和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最準(zhǔn)確、最真實的依據(jù),發(fā)揮調(diào)查研究對單位綜合性、全局性決策的組織、指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。在制訂工作目標(biāo)時,要將預(yù)期目標(biāo)與奮斗目標(biāo)相結(jié)合,提高辦事效率。
要提升服務(wù)質(zhì)量,扎實開展各項工作。辦公室工作要做到走一步想三步,有通盤考慮的意識,有很強的計劃性和件件事情到位、項項工作落實的負(fù)責(zé)精神。要走一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會才能滴水不漏。還要走一步是一步,干好份內(nèi)事,凡事重質(zhì)量,求效率,謀創(chuàng)新,努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級滿意、群眾滿意。
要提高溝通能力,抓好綜合協(xié)調(diào)。各個職能部門是一個相互聯(lián)系、各有分工的工作體系。為保證這個體系運轉(zhuǎn)正常,辦公室發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用。綜合協(xié)調(diào)包括對上對下、同級之間、局部與整體之間、領(lǐng)導(dǎo)人之間、單位與外界之間等多個方面。要講究藝術(shù),靈活運用工作方式“彈鋼琴”,促進(jìn)各部門團結(jié)協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量。
要加強勤政廉政建設(shè),樹立良好形象。辦公室是單位的“門面”,機關(guān)建設(shè)的“龍頭”,對外形象的“窗口”。辦公室人員經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,個人形象的好壞直接影響單位領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,辦公室人員要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,勤政上必須做到忠于職守、善于思考、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn),廉政上必須做到不濫用權(quán)力、廉潔自律、遠(yuǎn)離官氣、一身正氣。
結(jié)語:新的時代向我們提出了新的課題和挑戰(zhàn),辦公室作為單位行政工作的中樞,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨,我們只有清晰地認(rèn)識辦公室的重要地位和職能作用,主動適應(yīng)形勢變化,抓好行政工作重點,協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)工作,才能不斷提升服務(wù)質(zhì)量、有效發(fā)揮辦公室行政管理職能、更好地推動全局工作的順利開展。
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高校行政管理的研究論文篇十六
3.1營造包容文化:對于善治管理理念而言,其正是不同群體、目標(biāo)進(jìn)行理性交融的一個過程。在避免對其他成員利益產(chǎn)生損害的情況下使組織中的每一位成員都獲得利益的提升。要想對該目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn),就需要大學(xué)能夠具有更為包容的管理理念,在對利益相關(guān)者價值觀念以及思想進(jìn)行積極尊重的基礎(chǔ)上進(jìn)行各自思想的交流表達(dá),進(jìn)而在思想自由得到體現(xiàn)的同時進(jìn)一步提升大學(xué)內(nèi)學(xué)術(shù)的`自由。在實際工作開展中,大學(xué)需要對寬松、民主以及自由的文化環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)設(shè),對不同學(xué)術(shù)思想、價值以及信念進(jìn)行融合與包容。此外,行政負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)也需要對組織成員的特殊要求以及利益進(jìn)行包容,對組織凝聚力積極加強、提升,最終促進(jìn)善治局面的形成。
3.2民主行政管理:在行政管理體制建設(shè)中,首先,需要建立起具有互動、參與特征的決策體制,積極鼓勵師生與基層管理人員參與到?jīng)Q策當(dāng)中,即將組織決策權(quán)從以往僅僅集中在高層人員手中的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诟偷膶哟沃羞M(jìn)行,以此在提升其主人翁意識、信任感的同時對其創(chuàng)造性以及積極性進(jìn)行發(fā)揮。對于教師來說,其參與到?jīng)Q策之中是對大學(xué)決策自由進(jìn)行保證的權(quán)力,不僅能夠?qū)ζ鋵W(xué)術(shù)創(chuàng)新提供更為寬廣的空間與道路,對于高校的和諧、健康發(fā)展也具有十分積極的作用;而作為大學(xué)學(xué)生,其也具有著較為強烈的民主參與意識,對于現(xiàn)今社會、教育的相關(guān)問題具有著十分積極的關(guān)注,并能夠給出屬于自身的客觀評價以及正確認(rèn)識。在大學(xué)中,對于不同群體成員,需要給予其不同的限度參與到?jīng)Q策之中,即通過決策的科學(xué)分配使決策具有更高的質(zhì)量。在整個工作開展中,校務(wù)委員會是參與決策的最高行政機構(gòu),這就需要其能夠?qū)χ贫然?、科學(xué)化的交流方式進(jìn)行建立,以此更好的對學(xué)生、教師以及基層管理人員的意見進(jìn)行對話與提交。
3.3營造公正法治環(huán)境:為了對更為公正的法治環(huán)境進(jìn)行塑造,就需要做好組織成員法治信仰的培育工作,并做好法治管理制度的建立。首先,要做好大學(xué)章程的制定,在對其積極完善的同時提升師生以及行政管理人員對章程的認(rèn)識,能夠充分遵循章程相關(guān)規(guī)定開展工作;其次,要做好監(jiān)督機制的建立,通過對監(jiān)督機制的科學(xué)建立、健全,對行政組織自律監(jiān)督進(jìn)行加強,并對監(jiān)督過錯追究制度以及監(jiān)督責(zé)任進(jìn)行建立與明確;最后,在相關(guān)制度、體系建設(shè)完畢之后,則需要建立起穩(wěn)定、科學(xué)的長效機制,在強化他律監(jiān)督的同時對內(nèi)、外監(jiān)督關(guān)系進(jìn)行正確的處理。
4結(jié)束語。
行政管理是現(xiàn)今大學(xué)的一項關(guān)鍵工作。在上文中,我們從善治理念角度對大學(xué)行政管理進(jìn)行了一定的研究,需要高校能夠把握重點,以科學(xué)措施的應(yīng)用不斷提升行政管理水平。
參考文獻(xiàn)。
高校行政管理的研究論文篇十七
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究,但是計劃經(jīng)濟時代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點問題,實實在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時,整個行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實,主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團隊的作用。
1.3企業(yè)行政管理團隊不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強,具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機構(gòu),要立足自身發(fā)展實際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運行的框架。落實到具體行政管理中,要對每一個部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核,推行目標(biāo)管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進(jìn)一步完善考核機制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機制,依據(jù)工作實際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán),各個層級各司其職,明確分工,保證整個企業(yè)行政管理機器的良性運轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運行機構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實機制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實施、推進(jìn)保障等方面的功能,全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強化企業(yè)行政管理團隊培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團隊,針對這樣的目標(biāo),企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn),重點是強化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實際,制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃,并在財力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,突破時間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機等進(jìn)行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個角落,實現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo),這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源,提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運行成效方面的作用。
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高校行政管理的研究論文篇十八
隨著我國社會水平的提升,高校逐漸從單純的高等教育轉(zhuǎn)變?yōu)閷ι鐣M(jìn)行服務(wù)的角色,對政府、教師、學(xué)生以及市場在提供服務(wù)的過程中對價值進(jìn)行了充分的體現(xiàn)。而隨著社會環(huán)境的變化,對大學(xué)的行政管理工作也提出了新的要求,不僅需要能夠敏捷應(yīng)對新的社會環(huán)境,在行政管理組織內(nèi)部也需要具有更多的主體參與到行政管理之中。這部分要求的存在,都使得高校行政管理工作在開展中具有了更高的難度。在這種情況下,就需要從善治的角度對行政管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新。
2.1行政管理善治因素。
2.1.1重視師生權(quán)利:在大學(xué)行政管理工作中,人本理念是最為核心的一項理念,即需要對學(xué)校師生的權(quán)利以及主體地位進(jìn)行充分的尊重與認(rèn)可,其不僅是管理工作的客體,同時也是該項工作的主體,對他們的工作、學(xué)習(xí)提供服務(wù)正是行政管理工作開展的重要任務(wù)。其中,教代會對教職工的民主權(quán)利進(jìn)行行使,且能夠參與到高校管理當(dāng)中,而學(xué)生會則能夠?qū)W(xué)生的權(quán)利進(jìn)行發(fā)揮與維護(hù)。
2.1.2分權(quán)管理:目前,在簡化管理目標(biāo)的指引下,高校逐漸推行了以學(xué)院管理為中心的院校兩級管理模式,在該種模式中,行政工作則能夠更為直接的向高校師生進(jìn)行開放,這對于學(xué)校師生的創(chuàng)造性、積極性發(fā)揮具有非常積極的意義。在組織中,其中的部分或者所有成員對權(quán)力進(jìn)行分享,并通過討論的形式在對意見達(dá)成一致之后進(jìn)行決策。而在學(xué)校方面,則從以往的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱撕暧^調(diào)控,以此使院系在科研、財政以及教學(xué)等方面的管理權(quán)力在得到加強的同時也對分權(quán)管理進(jìn)行了實現(xiàn)。
2.1.3法治化管理:在善治行政管理方式中,法治是非常重要的基本特征。近年來,我國的法制建設(shè)已經(jīng)在市場經(jīng)濟影響下得到了蓬勃的開展,這也是對組織成員權(quán)利追求的一種法治層面回應(yīng),是對法治精神的積極體現(xiàn)。而我國近年來頒布的一系列法規(guī)條例,也在教育層面形成了一套結(jié)構(gòu)較為合理、內(nèi)容相對完備的法規(guī)體系。
2.2大學(xué)行政管理現(xiàn)存問題:在現(xiàn)今大學(xué)行政管理工作中,存在著較多的非善治因素:第一,在管理工作主體地位方面存在缺失問題。對于善治管理來說,其根本要求就是在多元化管理為主體的基礎(chǔ)上允許師生能夠以更為適當(dāng)?shù)姆绞絽⑴c到大學(xué)的行政事務(wù)之中,并在相關(guān)行政事務(wù)開展中同行政人員形成一種共治的格局。而在現(xiàn)今部分高校的行政管理工作中,卻存在著行政權(quán)力地位過度強化的情況,在工作開展中,行政人員具有最高的地位,決策權(quán)力過于集中;第二,行政管理機構(gòu)較為混亂,不僅職責(zé)存在不清情況,且機構(gòu)設(shè)置也較為復(fù)雜,在對很多事務(wù)進(jìn)行辦理時,往往要經(jīng)過很多層審批工作,對于工作時間是一種較大的浪費。同時,部分部門也存在著業(yè)務(wù)交叉以及職能重疊的情況,有更多的工作量投入到不同部門間的協(xié)調(diào)方面,并因此使行政工作的開展效率受到了較大的影響;第三,監(jiān)督機制不健全。在部分大學(xué)中,其教職工代表大會相關(guān)條例很難在具體工作中得到貫徹,更多的教代會因此流于形式,很難對監(jiān)督作用進(jìn)行發(fā)揮,且由于校長所具有的權(quán)力過大,很大對教代會的監(jiān)督功能進(jìn)行發(fā)揮;第四,管理方式僵化。在行政管理工作中,行政命令以及規(guī)章制度是最為主要的管理方式,而在組織內(nèi)部如果存在沖突情況,則交由上層進(jìn)行裁決。這種情況的存在,則使得管理信息存在著不暢通情況,信息并不能及時、暢通的反饋到管理者。而在具體執(zhí)行中,由于師生對相關(guān)規(guī)章條例的不認(rèn)同,也會使其產(chǎn)生一定的抵觸以及反感情緒,進(jìn)而使工作效能出現(xiàn)了低下情況。
高校行政管理的研究論文篇十九
善治,即良好的治理。簡單的說,善治要達(dá)到的目標(biāo)是政府和公民對社會治理都滿意。要想走善治之路,首先就要轉(zhuǎn)變政府的管理理念。
(一)法治政府理念。法治是善治的基礎(chǔ)。法治政府的基本意義是,法律是政府行政管理的最高準(zhǔn)則,所有政府官員和公民必須依法辦事,法律面前人人平等。法治政府的目標(biāo)就是通過規(guī)范公民的行為繼而達(dá)到保護(hù)公民的基本政治權(quán)利。
(二)服務(wù)政府理念。公共管理的根本目的是維護(hù)社會公共利益。公共管理是為公眾服務(wù)的,同時要受到公眾監(jiān)督。因此,深化行政管理體制改革就要樹立服務(wù)型政府理念,進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范政府各部門的職能,使其更好地為公眾服務(wù)。
(三)責(zé)任政府理念。權(quán)力行使者行使社會公共權(quán)力必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。要明確權(quán)力和責(zé)任的界定是法律來確定的。通過行政管理體制改革,恰當(dāng)分配各種權(quán)力。公職人員和管理機構(gòu)的責(zé)任是衡量善治程度高低的重要指標(biāo)。通常來說,管理機構(gòu)和管理者的責(zé)任性越大,表明其善治的程度越高。
(四)經(jīng)濟政府理念。經(jīng)濟學(xué)基本觀點認(rèn)為人們應(yīng)該以最小的成本獲取最大的收益。政府行政管理是需要成本的,善治的特征之一就是要用盡可能低的治理成本為公眾獲取最大的公共利益。經(jīng)濟政府就是要政府部門樹立行政成本意識,節(jié)約行政管理成本,避免決策失誤所導(dǎo)致不必要的行政成本支出,以為公眾謀求更大利益。
二、有中國特色的善治之路。
中國要想擺脫公共管理低效能的現(xiàn)狀,就應(yīng)該將治理的精髓與中國行政的特質(zhì)有機結(jié)合起來,重塑政府角色,重建社會信仰,通過政府與公民雙向良性互動,建立“信、望、效、愛”的公民社會,真正走出一條具有中國特色的'善治之路,來回應(yīng)這個時代的挑戰(zhàn)。
(一)重塑政府角色,重建社會信仰一直以來,我國政府管理者與公眾都有“全能政府情節(jié)”。以前我們也一直在力圖構(gòu)建全能型政府。但是隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,尤其是當(dāng)前我國社會進(jìn)入轉(zhuǎn)型期,公眾日益增長的多元化需求已經(jīng)受到政府能力有限性的制約。面對現(xiàn)實存在的矛盾、壓力、挑戰(zhàn)和沖擊,全能政府的運行步履不順,困難重重。因此,轉(zhuǎn)變政府職能,重塑政府角色勢在必行。十六大報告提出依法治國與以德治國相結(jié)合,這告訴我們,除了法治之外,道德在治理國家方面也起著重要的作用,因此,在合法性的基礎(chǔ)上重新新的的社會信仰是必須的。就中國地方行政改革的實踐經(jīng)驗,以和諧社會為主導(dǎo)觀念,地方政府可嘗試建立該地方的核心價值觀,包括地方公眾核心價值觀、公務(wù)員隊伍核心價值觀和領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍核心價值觀,以建立具有其地方特色的區(qū)域社會信仰。諸如山西省太原市的“三個核心價值觀”理念,就是建立了和諧社會下的區(qū)域社會信仰。太原市市委十屆二次全會提出太原市市民踐行“包容、尚德、崇法、誠信、卓越”的城市核心價值觀。這就是通過政府與公民的雙向互動,共同踐行該城市的核心價值觀,以達(dá)到和諧社會的目的。
(二)建立“信、望、效、愛”的公民社會信,謂之誠信。作為社會誠信的主體,政府管理者和公眾都應(yīng)該有誠信。通常由于信息不對稱,政府不誠信行為往往能夠得逞。為了杜絕政府不誠信的現(xiàn)象發(fā)生,基點在于政治信息的合理公開度。諸如政策制定、政策實施、公共開支等政治信息,公民都有權(quán)獲得。政府還應(yīng)將重點放在住房、物價、醫(yī)療、教育、就業(yè)等與公眾利益相關(guān)度高的民生內(nèi)容上,公開行政收支細(xì)目。政治信息的合理透明化是公眾對政府公共管理過程實施有效監(jiān)督的重要途徑。在政府誠信的表率作用下,公眾誠信自是必然。望,謂之公眾期望。即公眾的理想政府形象。公眾期望的前提是政府誠信。這也是公眾支持政府的精神源泉。就我國國情來說,公眾對政府的期望還是處于較高水平的。在百姓眼里,從善如流、知錯即改的政府形象是積極的、可接受的。在民眾訴求日益多元化的今天,政府的回應(yīng)能力已經(jīng)成為檢驗其執(zhí)政水平的重要指標(biāo)之一。善治還要求政府應(yīng)當(dāng)定期主動地向公民征詢意見、解釋政策和回答問題,這是是政府責(zé)任的延伸。效,謂之政府行政效能高。主要包括政府行政效率高和政府行政行為效果好。當(dāng)前階段,我國政府已經(jīng)樹立提高行政效率的觀念,但是我們要同時固化質(zhì)量意識,以政府行政服務(wù)能力為基點,追求政府服務(wù)效果優(yōu)化。提高政府行政效能除了強化觀念外,可改革和創(chuàng)新工作方法,以切實提高為公眾服務(wù)的效率和能力。愛,謂之友愛的社會精神。中國歷來已久講究人情世故,打造充滿友愛的社會精神是符合中國傳統(tǒng)文化精神的,是符合社會良性發(fā)展要求的,是公眾期盼的社會精神主流。在友愛的社會精神下,公眾幸福滿意度會極大提升。
(三)提高公民的政治參與性,實現(xiàn)政府和民眾的雙向良性互動就當(dāng)前中國行政改革來說,要實現(xiàn)政府和民眾的雙向互動,首先要提高公民政治參與的積極性。如何能夠充分調(diào)動起廣大人民群眾的參政議政熱情,建立動力促進(jìn)機制是基礎(chǔ)。要使得人民群眾從被動式參政議政方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮絽⑴c,就是要保證人民群眾為了維護(hù)其權(quán)益能夠想說話、愿說話、敢說話、能說話。動力機制的根本點是民生問題。對于動力機制,宣傳是第一位的,就是要對政府官員進(jìn)行教育、灌輸、培養(yǎng),對公民進(jìn)行啟蒙、引導(dǎo)。
三、結(jié)語。
行政管理轉(zhuǎn)型具有復(fù)雜性、艱巨性和長期性,運動式改革顯然不合時宜,我們需要的是循序漸進(jìn)、步步為營、多層次全方位的改革。改革的途徑設(shè)計應(yīng)遵循兩條基本的邏輯:目的合理性和工具合理性。前者意在建立起政府的責(zé)任機制,后者意在建立起政府的效率機制,當(dāng)然,兩者的區(qū)分并非絕對,它們是相關(guān)的、兼容的。同時,我們要明確,善治之路是長期的,不是一蹴而就的。。
高校行政管理的研究論文篇二十
針對目前我國高校行政管理體制改革缺乏相應(yīng)法律法規(guī)的現(xiàn)實,要進(jìn)一步推進(jìn)改革就必須有相應(yīng)的法律法規(guī)支撐。另一方面也需要建立和健全各項規(guī)章制度,使管理人員認(rèn)識到規(guī)章制度是實施行政管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩,促使管理人員依章履行職責(zé),做到有章可循,違章必究,從而使高校行政管理目標(biāo)明確、責(zé)任落實、制度齊全、紀(jì)律嚴(yán)明,不斷提高管理人員依章管理的能力和水平。要通過檢查落實來體現(xiàn)規(guī)章制度的有效性,從而有力地保證學(xué)校以教學(xué)為中心的全面工作的順利行。
(二)切實轉(zhuǎn)變行政管理理念,促進(jìn)高校行政管理改革的不斷深化發(fā)展
針對當(dāng)前傳統(tǒng)的高校行政管理理念對高校行政管理體制改革造成的不利影響,必須切實轉(zhuǎn)變管理理念。一是明確以服務(wù)為中心的理念,服務(wù)觀念作為行政工作人員首要的和根本的思想意識,對有效開展管理服務(wù)實踐工作具有重要的實踐意義。二是注重管理者自身能力的理念。高校行政管理者必須不斷加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì),努力具備實施依法治校的能力,提高自身在行政管理工作中的協(xié)調(diào)能力等。
(三)增強行政管理者的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平
目前,部分高校行政人員自我定位失當(dāng),存在“官本位”思想,服務(wù)意識淡薄因此,應(yīng)該更新思想,改變觀念,“把原來‘ 管' 學(xué)生的工作觀念與作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷W(xué)生服務(wù)的觀念和作風(fēng)?!蓖ㄟ^建立和完善有效的管理機制,加大宣傳、引導(dǎo)力度,促進(jìn)高校管理者樹立“為師生服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù)”的意識。唯有如此,才能促使高校行政管理者保持高度的工作熱情,充分發(fā)揮其積極性、主動性,創(chuàng)造性地開展工作,保證行政管理職能的充分發(fā)揮,從而確保高校教學(xué)功能的發(fā)揮和教育目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、提升高校?行政?管理?執(zhí)行力的重要意義
1.提高執(zhí)行力是實現(xiàn)學(xué)校?戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障
高校為了更好地實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),不僅需要科學(xué)的戰(zhàn)略決策,還必須具備優(yōu)秀的執(zhí)行力。如果高校不考慮執(zhí)行能力,也就不可能制定出真正有意義的戰(zhàn)略,二者應(yīng)是辯證統(tǒng)一、缺一不可的。在當(dāng)前高等?教育?迅速發(fā)展的大背景下,高校發(fā)展速度不斷加快,發(fā)展規(guī)模不斷擴大,高校為了保持可持續(xù)發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量的不斷提高,除了高校的領(lǐng)導(dǎo)層要善于抓住發(fā)展機遇,制定出好的戰(zhàn)略,更重要的是,要具有戰(zhàn)略執(zhí)行力。高校通過有效地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,可以發(fā)現(xiàn)問題,查找不足,不斷地學(xué)習(xí)改進(jìn)。高校執(zhí)行力的不斷增強也促進(jìn)其戰(zhàn)略制定水平的提高,只有這樣,高校才能不斷地在制定與執(zhí)行戰(zhàn)略的循環(huán)中逐漸發(fā)展強大。因此說,戰(zhàn)略正確不一定能保證學(xué)校發(fā)展的成功,必須有人按照正確的方法去執(zhí)行。
2.提高高校執(zhí)行力是提升工作效能的最佳捷徑
提升行政效能是高校行政管理理念創(chuàng)新和制度?重構(gòu)的內(nèi)在動力,而提高執(zhí)行力是高校提升行政效能的突破口。當(dāng)前,高校不斷推進(jìn)行政效能建設(shè)?,行政工作整體水平也在不斷提高,但也經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,上級下達(dá)的某項政策要求,由不同的部門來執(zhí)行,結(jié)果會相去甚遠(yuǎn),有些可能還會走樣。該問題的原因并不是政策理論的不科學(xué)、不合理,而是實踐操作層面的執(zhí)行力低下所致。高校的執(zhí)行力是高校工作的生命力,也是高校辦學(xué)治校能力的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn)。高校的執(zhí)行力如何,關(guān)系到高校的辦學(xué)指導(dǎo)思想?能否實現(xiàn),關(guān)系到高校的各項職能能否有效履行,關(guān)系到高校戰(zhàn)略發(fā)展的全局。執(zhí)行力越強,行政效能才越高。
二、高校行政管理執(zhí)行力缺失及其成因分析
雖然執(zhí)行力如此重要,決定高校的發(fā)展,但縱觀當(dāng)前我國高校發(fā)展的實際,缺乏執(zhí)行力的現(xiàn)象比比皆是,由于執(zhí)行不到位導(dǎo)致的各種問題也時有發(fā)生,這就導(dǎo)致目前高校跨越式發(fā)展的目標(biāo)難以實現(xiàn),建立現(xiàn)代大學(xué)體制的預(yù)期并不理想,乃至提升高校教育管理?水平的效果并不明顯等突出的狀況。執(zhí)行力的缺失已經(jīng)成為高校管理體制中的一個“黑洞”。
1.服務(wù)意識不強,工作效率低下戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)關(guān)鍵在于執(zhí)行,執(zhí)行是工作態(tài)度,態(tài)度不認(rèn)真,是導(dǎo)致發(fā)展戰(zhàn)略偏差最大的原因。有很多高校管理人員甚至領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:上級部門要一項數(shù)據(jù),詢問是否準(zhǔn)確時,回答“差不多”,一項工作在檢查工作效果時,自認(rèn)為“還可以”,“說得過去”,他們對待工作經(jīng)常敷衍了事、缺乏緊張感和責(zé)任心;對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在沒有開始做之前,自己先打個折扣,導(dǎo)致目標(biāo)與結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。低效率成為束縛高校事業(yè)發(fā)展的枷鎖,執(zhí)行不得力導(dǎo)致高校各項工作目標(biāo)無法按期實現(xiàn),責(zé)任心的缺乏讓高校的發(fā)展失去了前進(jìn)的動力。
2.制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性
高校針對各項工作制定制度和標(biāo)準(zhǔn),很多制度是堪稱完善的,但在執(zhí)行過程中,上至部門領(lǐng)導(dǎo)下至基層管理人員,在執(zhí)行時緊時松,在執(zhí)行落實中變樣走調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)之間相互推諉,基層管理人員工作敷衍了事,這些制度往往停留在紙上、嘴上,掛在墻上形同擺設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)和制度是衡量每個管理人員工作行為和方向的標(biāo)尺,失去執(zhí)行效果,這樣會大大降低制度的嚴(yán)肅性和公信力。
3.組織結(jié)構(gòu)不合理,部門之間缺乏合作
高校的組織結(jié)構(gòu)是一個為實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)活動的系統(tǒng),高校合理的組織結(jié)構(gòu)是指在高校組織中形成合理的組織層次和管理跨度[3]。良好的組織結(jié)構(gòu)體系能為高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供結(jié)構(gòu)性保障。當(dāng)前,高校管理機構(gòu)膨脹,分工起來越細(xì),職能交叉重復(fù),管理層次越來越多,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置沒有實現(xiàn)高效、精簡和制衡的原則,這就導(dǎo)致工作信息無法實現(xiàn)快速傳遞,一旦出現(xiàn)問題,部門之間推諉扯皮,缺少團隊合作精神,工作效率的低下和資源的浪費也隨之出現(xiàn)。
三、提升高校行政管理執(zhí)行力的策略研究
鑒于高校行政管理中出現(xiàn)的種種問題,筆者建議從以下七個角度入手提升高校行政管理執(zhí)行力。
1.充分認(rèn)識加強高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的重要性和必要性
要保證高??焖俪志昧己玫陌l(fā)展,需要決策層敏銳地洞察捕捉發(fā)展機遇,制定正確的戰(zhàn)略,但正確的戰(zhàn)略未必就能保證高校的成功發(fā)展,要實現(xiàn)其既定的目標(biāo),就必須具有強大的執(zhí)行力。高校的'成功發(fā)展一定是戰(zhàn)略方向正確、執(zhí)行力到位,執(zhí)行是戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是戰(zhàn)略的決定因素。盡管因為工作職責(zé)的不同,不同組織部門、不同層次的管理人員需要不同的執(zhí)行力,但執(zhí)行力的核心作用一定是行政管理人員如何更好地、更快地、最大限度地實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性目標(biāo)。加強行政執(zhí)行力建設(shè),有利于高校新形勢下深化自身管理建設(shè)的改革創(chuàng)新,有利于高校加強行政管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有利于高校依法治、依法行政,高校行政管理執(zhí)行力的高低直接決定著高校的生存與發(fā)展。
2.構(gòu)建科學(xué)的決策機制
科學(xué)決策是高校行政管理過程中的首要環(huán)節(jié),是各項管理功能的基礎(chǔ),決策指明了高校的辦學(xué)方向,這對高校的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)和決定性意義。同時,高校的發(fā)展離不開目標(biāo)的制定,不同時期、不同層級、不同部門會有不同目標(biāo),執(zhí)行力就是對各項決策方案?理解并組織實施的能力,因此,各項決策是否科學(xué)直接決定著高校行政執(zhí)行力效能的高低。高校在進(jìn)行各項決策時要不斷提高決策的科學(xué)化水平和民-主化水平,要充分了解社會發(fā)展需求,審時度勢根據(jù)自身的優(yōu)勢特點,科學(xué)制定適合自身發(fā)展的方針政策。在決策中,我們應(yīng)堅持以人為本、民-主集中的原則,可以發(fā)揮教代會民-主管理的作用,充分保障師生員工參與決策的權(quán)利,黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強調(diào)查研究,規(guī)范決策程序,優(yōu)化決策議題,完善決策方案,建立以目標(biāo)評估為導(dǎo)向、以結(jié)果評估為關(guān)鍵的決策評估制度。在提高行政決策科學(xué)化水平的過程中,應(yīng)建立決策責(zé)任制度和問責(zé)制度,完善的責(zé)任認(rèn)定和追究制度有利于防止決策權(quán)力的濫用。
3.構(gòu)建完善的管理機制
好的執(zhí)行必須建立在好的流程和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,高校要想真正有效地保證各項決策達(dá)到既定效果,就必須制定激勵與約束執(zhí)行者的標(biāo)準(zhǔn)和制度[4]。行政管理執(zhí)行力的核心流程是人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程。戰(zhàn)略流程是執(zhí)行力的前提,運營流程是執(zhí)行力的基礎(chǔ),人員流程是執(zhí)行力的核心。人員流程比戰(zhàn)略流程和運營流程都更為重要,有效的人員流程應(yīng)主要完成三個方面的任務(wù):一是對管理人員進(jìn)行深入而準(zhǔn)確的評估;二是將管理人員與高校的發(fā)展戰(zhàn)略和運營建立有效的聯(lián)系;三是為高校提供完善的領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)渠道。流程的制定是高校各層級部門實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵,也是打造執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié)。因此,流程的制定要目標(biāo)明確、主題突出、步驟清晰,在制定上要考慮將科學(xué)性、合理性、操作性有機結(jié)合,在執(zhí)行上要考慮嚴(yán)肅性與靈活性有機結(jié)合。在實施執(zhí)行運作流程中,要把規(guī)章制度?建設(shè)融入其中,建立一套行之有效的、與執(zhí)行力相適應(yīng)行政管理體系。制度應(yīng)內(nèi)容清晰、任務(wù)明確、權(quán)責(zé)清晰、獎懲分明、執(zhí)行到位,應(yīng)尊重管理人員的個體差異,制定激勵機制、科學(xué)完善的評價系統(tǒng)。評價指標(biāo)應(yīng)科學(xué)化,定量考查與定性考查、業(yè)績考查與過程考查有機結(jié)合,最大限度地達(dá)到評價的客觀性和公正性。同時,評價過程要透明化,最大限度地讓管理人員了解評價的標(biāo)準(zhǔn)和程序,減少對評價的模糊認(rèn)識。
4.構(gòu)建有效的監(jiān)督機制
建立有效運作的監(jiān)督機制,不僅有利于高校和政策制度準(zhǔn)確地傳達(dá),而且有利于領(lǐng)導(dǎo)與師生員工關(guān)系的良性發(fā)展,有利于高校執(zhí)行力的發(fā)展。建立和健全監(jiān)督機制,必須加強法治建設(shè)和制度建設(shè),細(xì)化和分解現(xiàn)有的制度,建立全方位、系統(tǒng)的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)?,對高校的各項發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行追蹤跟進(jìn)管理。因此,高校在完成每一項具體工作任務(wù)時,應(yīng)確定每項任務(wù)的時間進(jìn)度節(jié)點,按時督察跟進(jìn)計劃?的實施情況,查找計劃與實際執(zhí)行之間的差距,針對差距或不足,采取相應(yīng)的行動來協(xié)調(diào)整個高校的工作進(jìn)展。此外,高校應(yīng)從多渠道建立監(jiān)督機制,充分發(fā)揮高校紀(jì)律檢查機關(guān)的監(jiān)督職能,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;充分發(fā)揮校教代會和各二級教代會的民-主監(jiān)督職能,全面貫徹到高校管理的各個環(huán)節(jié),高校的發(fā)展規(guī)劃、重要決策、辦學(xué)思路、干部管理、崗位設(shè)置、崗位聘用以及對高校制度改革的實施意見?等政策措施在擬訂前,應(yīng)提交到教代會進(jìn)行討論、評議;通過領(lǐng)導(dǎo)干部的定期述職述廉?,加強對其考核、監(jiān)督、評議,建立領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制度;通過信息化平臺校務(wù)公開,暢通政策傳達(dá)渠道,避免上傳下達(dá)過程中的遺漏和理解偏頗;高校設(shè)立意見箱或校長(院長)接待日制度,公開聽取教職工對高校管理各方面的意見和建議。
5.提高管理人員職業(yè)化能力,提速執(zhí)行力
高校執(zhí)行力主體必須具備相應(yīng)的職業(yè)技能以形成高效的執(zhí)行能力。部門或組織有無執(zhí)行力,關(guān)鍵看是否擁有“具有執(zhí)行力的人”,個人的執(zhí)行力水準(zhǔn)是決定一個組織能否高效率運行的基本要素。目前,高校在招聘行政管理人員時,大都要求具有碩士以上學(xué)歷,但學(xué)歷并不等同于能力,高校行政管理人員要開展好行政管理工作,必須具有較強的綜合管理素質(zhì),包括語言表達(dá)能力、公文寫作能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力、處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及執(zhí)行能力等,這要求管理人員具備一定的管理知識、管理技術(shù)和管理方法,把握科學(xué)的執(zhí)行原則,遵循科學(xué)的執(zhí)行方法。同時,嚴(yán)格的崗位訓(xùn)練是提高實際工作能力的必要途徑,也是衡量實際工作能力的具體標(biāo)準(zhǔn)。這些能力的獲得需要在工作過程中日積月累方可培養(yǎng)起來。一方面,要想擁有較強的執(zhí)行力,高校管理人員要具有高度的紀(jì)律性意識、職業(yè)責(zé)任感和敬業(yè)精神,不同的工作態(tài)度決定了不同的工作結(jié)果,執(zhí)行力并不是工具,而是工作態(tài)度,培養(yǎng)管理人員良好的工作態(tài)度至關(guān)重要;另一方面,高校應(yīng)定期組織職業(yè)化訓(xùn)練并長期堅持,不斷提升管理人員的管理理論與實踐水平,如溝通技能、執(zhí)行技能等,最終發(fā)展成為合格的管理者。
6.打造優(yōu)秀的行政管理執(zhí)行力文化
在建設(shè)高校行政執(zhí)行體系的過程中,在執(zhí)行力的具體運行過程中,執(zhí)行力文化是不可替代的黏合劑。高校執(zhí)行力文化是全體高校人員在長期參與高校行政管理活動中形成的,全體執(zhí)行主體所共享的關(guān)于“執(zhí)行”價值觀、信念以及行為規(guī)范的總稱,是關(guān)于一切公共行政活動的行政意識觀、行政價值觀和行政心理傾向等的總和[5]。卓越的執(zhí)行力文化能夠培育優(yōu)良的執(zhí)行習(xí)慣和執(zhí)行理念,并能夠不斷地傳承和提升,它發(fā)揮效力的途徑主要是在精神層面上對執(zhí)行行為的引導(dǎo)和規(guī)約。高校應(yīng)將戰(zhàn)略定位、辦學(xué)理念、價值觀和文化灌輸?shù)矫總€管理者,打造特有的管理人員執(zhí)行力,使整個執(zhí)行力團隊在思想上認(rèn)同一致,從而形成執(zhí)行管理團隊相同的價值取向。從思想上對執(zhí)行文化的認(rèn)同,保證了各級執(zhí)行力主體行動上的有效執(zhí)行。提高執(zhí)行力,就是要培養(yǎng)優(yōu)良的工作作風(fēng),切忌心浮氣躁、淺嘗輒止,工作中應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精益求精,細(xì)節(jié)決定成敗,要把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做精,不折不扣地執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署。高校應(yīng)培養(yǎng)執(zhí)行力文化,并將其轉(zhuǎn)化為學(xué)校的行為規(guī)范。
7.團隊執(zhí)行力才是真正的執(zhí)行力
工作的有效執(zhí)行不僅需要個人具有高效的執(zhí)行力,更需要團隊具有強大的執(zhí)行力,具有高效組織執(zhí)行力的團隊是高校發(fā)展的重要支撐點。構(gòu)建具有高效組織執(zhí)行力的團隊,首先,需要管理人員具有“自主”精神。對管理人員來說,自主性是提高其執(zhí)行力的前提,管理人員只有具備主人翁精神,才會全力以赴不折不扣地工作,這樣執(zhí)行力也才會發(fā)揮最大的效力。其次,應(yīng)樹立團隊協(xié)作意識。在高校,一項戰(zhàn)略決策的執(zhí)行,并不是一個部門或一個人就能完成的,通常需要多個部門或多個人的協(xié)調(diào)與合作共同完成。這就需要高校應(yīng)營造團隊協(xié)作的氛圍,培養(yǎng)每個管理人員的大局觀念和整體意識,強調(diào)“整體利益優(yōu)先”,在工作中應(yīng)求同存異。一個擁有強大執(zhí)行力的團隊,應(yīng)該是明確分工合作,在工作中只發(fā)出一個聲音、得出一個結(jié)果、執(zhí)行一個戰(zhàn)略,共同承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任。再次,團隊成員在工作中不能機械?地只按照領(lǐng)導(dǎo)的指令做事,應(yīng)善于思考,對工作應(yīng)有自己的想法和建議,應(yīng)培養(yǎng)自己獨立分析問題、解決問題的能力,從而推動團隊提高效率和增強團隊執(zhí)行力。