總結(jié)是記錄個(gè)人或團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的有效途徑。在總結(jié)中,我們應(yīng)該準(zhǔn)確把握重點(diǎn)和難點(diǎn)。接下來(lái)將為大家分享一些相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技巧,希望能對(duì)大家有所幫助。
圖書(shū)館信息管理論文篇一
種子質(zhì)量檢驗(yàn)是控制種子質(zhì)量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)加強(qiáng)種子質(zhì)量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護(hù)農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級(jí)種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的種子質(zhì)量監(jiān)督抽查工作任務(wù)重、數(shù)據(jù)量大、出錯(cuò)率高,因此越來(lái)越多的種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)開(kāi)始嘗試應(yīng)用種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)軟件,進(jìn)行種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開(kāi)發(fā)歷程。
筆者從事種子檢驗(yàn)工作20多年,從開(kāi)始擔(dān)任檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人,為提高種子檢驗(yàn)工作效率和管理水平,以excel為平臺(tái)研發(fā)出種子檢驗(yàn)應(yīng)用程序,經(jīng)多年應(yīng)用、修改和不斷完善,應(yīng)用效果良好,率先在河北省內(nèi)實(shí)現(xiàn)種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。該應(yīng)用程序在種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核中,得到全國(guó)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心種子檢驗(yàn)處、遼寧省種子管理局和省站專(zhuān)家的肯定和好評(píng),受此鼓舞,于20下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進(jìn)行了種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā),在原有excel應(yīng)用程序的框架下,設(shè)計(jì)制作了農(nóng)作物種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)1.0版應(yīng)用軟件。目前該軟件已測(cè)試完畢,進(jìn)入試用階段。
2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
該系統(tǒng)以種子檢驗(yàn)工作流程為主線,模擬種子檢驗(yàn)工作全過(guò)程,設(shè)置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗(yàn)和結(jié)果報(bào)告5個(gè)功能模塊,按照種子檢驗(yàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)預(yù)置作物種類(lèi)、種子類(lèi)別、種子批最大/小重量、檢驗(yàn)方法、容許誤差、質(zhì)量指標(biāo)等內(nèi)容,用戶通過(guò)系統(tǒng)初始化設(shè)置檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(用戶)信息、檢驗(yàn)人員信息、檢驗(yàn)設(shè)備信息等內(nèi)容,就能實(shí)現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號(hào)、檢驗(yàn)委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認(rèn)、樣品流轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)信息錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算修約、檢驗(yàn)報(bào)告生成等全過(guò)程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。
3系統(tǒng)功能模塊。
3.1系統(tǒng)管理模塊。
主要提供用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過(guò)該模塊進(jìn)行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設(shè)置、分配訪問(wèn)權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊。
根據(jù)檢驗(yàn)任務(wù)特點(diǎn),設(shè)置監(jiān)督檢驗(yàn)(扦樣、送樣)、委托檢驗(yàn)(扦樣、送樣)4個(gè)子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗(yàn)合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(yàn)(送樣)模塊,還設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,方便批量導(dǎo)入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗(yàn)樣品登記、生產(chǎn)商確認(rèn)、檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認(rèn)函、檢驗(yàn)任務(wù)通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗(yàn)?zāi)K。
設(shè)置水分測(cè)定、凈度分析、發(fā)芽試驗(yàn)、真實(shí)性和純度田間種植鑒定4個(gè)主要檢測(cè)參數(shù),每項(xiàng)檢測(cè)參數(shù)有獨(dú)立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗(yàn)信息錄入、數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結(jié)果報(bào)告模塊。
由樣品信息和原始記錄信息自動(dòng)生成檢驗(yàn)報(bào)告信息,并對(duì)報(bào)告進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),生成打印檢驗(yàn)結(jié)果通知單、臨時(shí)結(jié)果報(bào)告單、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)放登記表、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點(diǎn)。
4.1可拓展性。
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),拓展性強(qiáng),在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測(cè)參數(shù)。
4.2易用性。
系統(tǒng)模擬種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡(jiǎn)潔、操作方便,只要有一般計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的檢驗(yàn)人員,簡(jiǎn)單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性。
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實(shí)用的選擇按鈕,提前預(yù)設(shè)相關(guān)信息,就可用下拉菜單進(jìn)行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化。
系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、修約,自動(dòng)生成檢驗(yàn)結(jié)論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類(lèi)表單,同時(shí)系統(tǒng)還具有自動(dòng)編號(hào)功能,可自動(dòng)生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告等唯一性編號(hào)。
4.5安全性。
系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、登錄用戶權(quán)限,保證檢驗(yàn)信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果。
系統(tǒng)試用期間運(yùn)行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。該系統(tǒng)可單機(jī)操作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(服務(wù)器)可進(jìn)行多人、多機(jī)、多任務(wù)協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實(shí)現(xiàn)多人、多組、多機(jī)同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)扦樣工作,不僅能滿足種子質(zhì)量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和建議。
種子檢驗(yàn)、軟件開(kāi)發(fā)均具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,在軟件開(kāi)發(fā)時(shí),軟件制作人員要了解種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù),參與開(kāi)發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗(yàn)及業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉種子檢驗(yàn)相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。軟件制作過(guò)程中需要雙方通力合作,共同構(gòu)想、設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)交流、溝通,要經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)試,不斷完善。據(jù)了解,目前國(guó)內(nèi)已有多家機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)了種子檢驗(yàn)管理系統(tǒng)軟件,由于各家機(jī)構(gòu)在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)都是結(jié)合自身的種子檢驗(yàn)工作需要而開(kāi)發(fā)的軟件平臺(tái),因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。在軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,筆者也遇到了一些技術(shù)問(wèn)題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項(xiàng)目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術(shù)語(yǔ),小區(qū)種植是否設(shè)置重復(fù),最終結(jié)果、容許誤差如何計(jì)算,這些問(wèn)題在《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》及實(shí)施指南、《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)員考核學(xué)習(xí)讀本》等主要檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中沒(méi)有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,給軟件設(shè)計(jì)造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國(guó)家層面組織開(kāi)發(fā)一個(gè)具有權(quán)威性的種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),并在全國(guó)各級(jí)種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)種子檢驗(yàn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作者:王成順袁剛單位:秦皇島市種子管理總站。
圖書(shū)館信息管理論文篇二
原則和方法性的管理檔案,思想之間可以用獨(dú)特的聯(lián)系建立起來(lái),才能真正意義上的突破“實(shí)體保管”的方式。主體是收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等主體的檔案更要?jiǎng)?chuàng)新性的發(fā)掘其中的服務(wù)模式。信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化以及新型載體檔案都是檔案管理模式創(chuàng)新包含的內(nèi)容,當(dāng)然也有檔案管理模式的創(chuàng)新。對(duì)于重點(diǎn)的捕捉,對(duì)于突破的求得并及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案才能夠更好的開(kāi)發(fā)利用資源。對(duì)于管理模式的全方位的獲取,物質(zhì)和技術(shù)都應(yīng)該是強(qiáng)勁有力的保障。企業(yè)信息開(kāi)放利用中心的建立,以及對(duì)檔案的開(kāi)放,對(duì)于公開(kāi)現(xiàn)行文件的深化都必不可少。如今運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)有企業(yè)中,無(wú)法適應(yīng)的紙質(zhì)模式是進(jìn)行管理現(xiàn)存檔案和企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中非常沖突的方面。如今這種情況對(duì)于檔案資源全方位的服務(wù)就十分重要,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步加深更是如此,這樣才能將企業(yè)發(fā)展所需的資源盡快提取出來(lái)??梢匀胧值膸追矫嬗袑?duì)于資源檔案電子化的加強(qiáng),這樣工程項(xiàng)目的具體情況你就可以了解。
3.2信息開(kāi)放中心的構(gòu)建。
日益發(fā)展的信息社會(huì),日益豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,今天的檔案資源管理與服務(wù)如果還使用傳統(tǒng)和人力的實(shí)體保管方案很明顯不能夠適用。以web平臺(tái)構(gòu)建起來(lái)的太鋼檔案的管理服務(wù)的模式能夠在開(kāi)展企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的時(shí)候提供全方位的服務(wù),這樣作為一種重要手段就能夠有效的提高檔案的資源效率。開(kāi)放利用和回收檔案資源時(shí),將信息開(kāi)放化的方式能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案模式想要更好的優(yōu)化,就要采用新的服務(wù)方式然偶胡就可以將檔案宣傳的內(nèi)容和重點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行積極的探索。
其實(shí)很多的途徑都能夠?qū)崿F(xiàn)信息開(kāi)放的多元化,對(duì)于支持用戶通過(guò)登錄系統(tǒng)的信息查詢方式是其中一種,另一種就是針對(duì)客戶的實(shí)際需要然后提供各種各樣的遠(yuǎn)程服務(wù),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展從而將信息系統(tǒng)高效的建立起來(lái)。
3.3層次編研的不斷深化。
檔案資料的編研工作另一方面重要的內(nèi)容是對(duì)于檔案原始信息的充分優(yōu)化,如此來(lái)說(shuō)就要注意到很多的東西,一方面是企業(yè)日常工作和實(shí)際數(shù)據(jù)運(yùn)行方面,將原有數(shù)據(jù)整理就很重要,還有一方面是處理信息根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的需要。有價(jià)值的信息才能更好的保證信息的真實(shí)性,這樣才能更好的保障企業(yè)各種檔案編制的需要。這樣也才能更好的發(fā)展企業(yè)。這個(gè)過(guò)程中面對(duì)數(shù)量較多的檔案應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求,而且排列也應(yīng)該有優(yōu)先級(jí)別的分類(lèi),也要和企業(yè)自身的利益相關(guān)的非常密切,不斷深化的深層次編研就顯得非常重要。
3.4規(guī)范化制度不斷建設(shè)。
企業(yè)項(xiàng)目工程全過(guò)程管理涉及到很多方面,比如說(shuō)項(xiàng)目前期的預(yù)知管理,以及檔案管理項(xiàng)目開(kāi)工統(tǒng)一和實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及的最后的總結(jié)反饋。而面對(duì)如今分散管理的檔案更是出現(xiàn)不完善的制度,力度不足的業(yè)務(wù)監(jiān)督問(wèn)題。面對(duì)這些情況,首先建立和健全檔案的各種規(guī)章制度才能夠保證檔案的殘準(zhǔn)確和完整,其次對(duì)于在工程檔案中大力推行電子文件檔案才能夠真正將詳實(shí)的素材提供給企業(yè)的文化建設(shè)。當(dāng)然,一個(gè)工程檔案審查考核制度的建立才能夠更好的讓經(jīng)營(yíng)檔案管理工作流程流暢的進(jìn)行。當(dāng)信息資料有價(jià)值的時(shí)候有才能夠匯總和檢查的更加及時(shí),而相對(duì)沒(méi)有什么借鑒意義的資料也能夠很好的分類(lèi)和匯總。
4小結(jié)。
如今很多的設(shè)施不到位或者方式落后的信息處理方式都很頻繁的出現(xiàn),尤其是現(xiàn)行企業(yè)資料檔案處理中會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題,企業(yè)較低的檔案信息處理問(wèn)題以及緩慢的開(kāi)發(fā)速度問(wèn)題都應(yīng)該得到解決。一個(gè)新的思路和新的方向去解決新穎的方案信息問(wèn)題就指日可待,如今企業(yè)真正持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力也就是檔案資源,充分將檔案資源價(jià)值發(fā)掘出來(lái),就要將檔案服務(wù)的新模式探索出來(lái)。而本文則將實(shí)際情況結(jié)合在企業(yè)中,提出切實(shí)可行的創(chuàng)新方式和解決方案,在實(shí)際問(wèn)題中去解決和分析,也就會(huì)很強(qiáng)的實(shí)際操作性和現(xiàn)實(shí)應(yīng)用性。本文的解決方案雖然有所提出,但是還是應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)實(shí)的踏出每一步。
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圖書(shū)館信息管理論文篇三
信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開(kāi)環(huán)境氣氛的營(yíng)造。圖書(shū)館可利用其獨(dú)特的環(huán)境優(yōu)勢(shì),通過(guò)舉辦各種信息宣傳、信息教育活動(dòng),開(kāi)展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營(yíng)造信息教育氛圍,[2]以此來(lái)強(qiáng)化參考咨詢員的信息意識(shí)。
3.2注重參考咨詢員道德教育,樹(shù)立高尚的職業(yè)道德。
高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎(chǔ)。參考咨詢員作為信息傳播和服務(wù)育人的執(zhí)行者,應(yīng)該站在信息時(shí)代的.前列,努力學(xué)好現(xiàn)代信息技術(shù),把良好的信息素養(yǎng)作為實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認(rèn)真務(wù)實(shí)、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,圖書(shū)館也應(yīng)該制定嚴(yán)格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動(dòng),使他們通過(guò)接受道德教育來(lái)檢驗(yàn)信息的真?zhèn)?,尊重信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán),自覺(jué)抵制惡劣信息,正確引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用新信息、新資源。
3.3加強(qiáng)參考咨詢員的在職教育,提高信息服務(wù)能力。
參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,如擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較廣博的知識(shí),善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關(guān)系,掌握接到問(wèn)題的技巧,對(duì)所提出的問(wèn)題提供令人滿意的解答,掌握一兩門(mén)外國(guó)語(yǔ),能夠通過(guò)交談了解讀者所需,或者當(dāng)無(wú)法解答其他信息時(shí),能夠主動(dòng)介紹其他途徑,耐心輔導(dǎo)讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,只有加強(qiáng)在職教育,提升圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè),才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能的轉(zhuǎn)變。
3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學(xué)習(xí)公關(guān)知識(shí)。
隨著圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放的程度逐步加深,圖書(shū)館公共關(guān)系也越來(lái)越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自身的目標(biāo)與任務(wù),充分發(fā)揮圖書(shū)館的整體功能,在社會(huì)上樹(shù)立良好的圖書(shū)館形象,使讀者從圖書(shū)館可以獲得高層次的服務(wù),圖書(shū)館需要與外部社會(huì)進(jìn)行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語(yǔ)言能力及公共關(guān)系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書(shū)館可以適當(dāng)組織一些公共活動(dòng),如:開(kāi)展館際交流,將參考咨詢員的社交活動(dòng)和公關(guān)知識(shí)有效結(jié)合起來(lái);多組織參考咨詢員參加有益的社會(huì)活動(dòng),了解社會(huì)動(dòng)態(tài),并用掌握的信息來(lái)服務(wù)讀者;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)與其他地區(qū)的兄弟圖書(shū)館交流經(jīng)驗(yàn),了解圖書(shū)情報(bào)的新動(dòng)態(tài),彌補(bǔ)工作中的不足,取得更大的進(jìn)步。
4結(jié)論。
綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進(jìn)程中,應(yīng)充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用。圖書(shū)參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實(shí)踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書(shū)館的服務(wù)能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書(shū)參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識(shí),完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握熟練的服務(wù)技能,促進(jìn)學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要。總之,圖書(shū)館要更新服務(wù)理念,加強(qiáng)自身建設(shè),拓展服務(wù)空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,努力打造圖書(shū)館信息素養(yǎng)教育平臺(tái),從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開(kāi)展,使人們具有利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評(píng)價(jià)和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開(kāi)展信息素養(yǎng)教育,并把它科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
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圖書(shū)館信息管理論文篇四
不斷深化的政治、經(jīng)濟(jì)體制改革和深化,日益發(fā)展的信息技術(shù)使得我們必須認(rèn)真的開(kāi)始關(guān)注企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題。但是實(shí)際在企業(yè)中運(yùn)行的過(guò)程中,滯后的工作、不規(guī)范的管理仍然是很?chē)?yán)重的問(wèn)題,尤其體現(xiàn)在管理檔案和服務(wù)工作的過(guò)程中。非常傳統(tǒng)管理檔案的方法帶來(lái)了很?chē)?yán)重的問(wèn)題,使得不斷的邊緣化實(shí)體檔案,而在前進(jìn)的過(guò)程中更是困難重重。為了更好的完善如今企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式,必須基本完善公共服務(wù),也要進(jìn)一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域,更要著手于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。本文主要是將企業(yè)檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新方法進(jìn)行分析,然后從三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)深層次的分析,如何更好的完善管理的創(chuàng)新化和服務(wù)模式,從而穩(wěn)定和持久的發(fā)展企業(yè)自身。
2企業(yè)檔案管理模式概述。
其實(shí)研究國(guó)內(nèi)外檔案管理創(chuàng)新模式,根據(jù)社會(huì)變化和市場(chǎng)變化趨勢(shì)進(jìn)行總結(jié)的可以叫做檔案管理創(chuàng)新,優(yōu)化調(diào)整人才,業(yè)務(wù)和技術(shù),從而創(chuàng)新知識(shí)和技術(shù),企業(yè)檔案管理的發(fā)展能夠被滿足,檔案管理信息資源也就能夠真正創(chuàng)新。
檔案管理理念的創(chuàng)新是第一位,常規(guī)傳統(tǒng)檔案的工作管理理念應(yīng)該是首先改革的,然后是新意識(shí)和新思想的樹(shù)立,對(duì)于大局理念的服務(wù),還有改革開(kāi)放與競(jìng)爭(zhēng)協(xié)作。
第二位就是對(duì)于檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新,企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)與規(guī)律在新形勢(shì)下進(jìn)行積極的`探索,然后慢慢開(kāi)始建立檔案開(kāi)發(fā)和利用的創(chuàng)新管理機(jī)制能夠同步起來(lái),與此同時(shí)深入挖掘具有積極性的檔案工作者,從而真正的創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
圖書(shū)館信息管理論文篇五
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中國(guó)目前有超過(guò)倆千所高校,擁有數(shù)字圖書(shū)館的高校正在逐年遞增,通過(guò)總體趨勢(shì)的發(fā)展來(lái)看,數(shù)字圖書(shū)館已成為高校圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字圖書(shū)館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運(yùn)用了將信息資源以數(shù)字化方式進(jìn)行存貯并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書(shū)館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館信息資源管理的重要性的原因,同時(shí)對(duì)我國(guó)目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書(shū)館信息管理中的主要問(wèn)題進(jìn)行整理分析,并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對(duì)策。
中國(guó)目前屬于快速發(fā)展中國(guó)家,計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟,隨著社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的同時(shí)為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)新的技術(shù),應(yīng)運(yùn)而生數(shù)字化圖書(shū)館。但是目前我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源管理中存在諸多問(wèn)題,例如管理體制,系統(tǒng)維護(hù),數(shù)字化建設(shè)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn),致力于讓數(shù)字圖書(shū)館更好地發(fā)展。
討論高校建立數(shù)字圖書(shū)館的必要性,其實(shí)跟討論信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會(huì)的信息化形勢(shì)下,人們所說(shuō)的數(shù)字圖書(shū)館其實(shí)是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對(duì)不同類(lèi)型的信息資源進(jìn)行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進(jìn)行保存,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉(zhuǎn)達(dá)信息等。
(一)管理體制問(wèn)題。
現(xiàn)有的圖書(shū)館管理體制和運(yùn)行機(jī)制,不僅,要確?,F(xiàn)如今的圖書(shū)館的管理機(jī)制存在諸多問(wèn)題,如多余的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制是主要的管理體制問(wèn)題。它束縛了整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展,而且對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)諸多不利。所以想要確保對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享工作正常有序地開(kāi)展,必須有具有政府調(diào)控職能的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
(二)專(zhuān)業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大。
因?yàn)檫@樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門(mén)檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書(shū)館范圍等,造成如今圖書(shū)館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來(lái)館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒(méi)有進(jìn)行下一步的加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),這就更使是館缺乏專(zhuān)業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施不到位。
由于信息時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于知識(shí)文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書(shū)館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過(guò)近些年的建設(shè),數(shù)字圖書(shū)館的運(yùn)行,出現(xiàn)了成千上萬(wàn)的復(fù)制版本,所以在對(duì)文章原有的`著作人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面保護(hù)措施不夠,嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
(一)完善管理機(jī)制。
高校的數(shù)字圖書(shū)館管理需要從高層面重視開(kāi)始做起,抓好數(shù)字圖書(shū)館信息管理工作,來(lái)更好的為數(shù)字社會(huì)服務(wù)。數(shù)字化圖書(shū)館對(duì)于社會(huì),對(duì)于學(xué)校都是極其重要的,所以在建設(shè)過(guò)程中,我們要充分運(yùn)用多方面手段,如行政和法律的手段,來(lái)維護(hù)和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)。
增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個(gè)方面來(lái)做:
1.邊工作邊學(xué)習(xí),圖書(shū)館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書(shū)資源進(jìn)行學(xué)習(xí),來(lái)不斷使用日益增長(zhǎng)的知識(shí)文化需求。
2.外出實(shí)踐學(xué)習(xí),通過(guò)外派館內(nèi)工作人員外出實(shí)踐學(xué)習(xí),充分挖掘工作人員的潛質(zhì),因材施用,物盡其用。
3.建立相關(guān)的考評(píng)工作制度,競(jìng)爭(zhēng)制度,更來(lái)的促進(jìn)館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
(三)對(duì)著作知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施增強(qiáng)。
數(shù)字化圖書(shū)館需求統(tǒng)籌著作人、傳達(dá)者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強(qiáng)立法和普法圖書(shū)館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動(dòng)中,尋求有利于圖書(shū)館設(shè)的立法條件,搶奪立法機(jī)構(gòu)擴(kuò)展合理的運(yùn)用范圍并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)權(quán)停止必定的約束,使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會(huì)公眾間的利益效果。
(四)高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動(dòng)下,對(duì)高校建設(shè)圖書(shū)館之間的資源相互分享是必然的過(guò)程,同時(shí)這個(gè)也是為了更好的建立數(shù)字圖書(shū)館信息管理的一大有效舉措。高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機(jī)制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進(jìn)行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問(wèn)題之一。通過(guò)努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來(lái)說(shuō),要想在數(shù)字圖書(shū)館信息管理與建設(shè)中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說(shuō)的,樹(shù)立新的管理機(jī)制和觀念,提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護(hù)措施,加快信息時(shí)代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
圖書(shū)館信息管理論文篇六
數(shù)字圖書(shū)館管理現(xiàn)代化的內(nèi)容之一就是實(shí)施圖書(shū)館管理的信息化,通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理工作進(jìn)行完善,重點(diǎn)構(gòu)建圖書(shū)館基礎(chǔ)平臺(tái)和優(yōu)化圖書(shū)館信息管理資源是管理員圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的核心和標(biāo)志。
數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件開(kāi)發(fā)與研究的另一重大內(nèi)容就是數(shù)字圖書(shū)館管理標(biāo)準(zhǔn)化,其指的就是對(duì)用戶和管理員圖書(shū)館數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化交換,對(duì)信息傳遞和信息共享同時(shí)也實(shí)施統(tǒng)一的規(guī)范化措施進(jìn)行處理。這種標(biāo)準(zhǔn)不僅可以借助標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)促進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館管理質(zhì)量,同時(shí)也為現(xiàn)代化發(fā)展中的電子圖書(shū)館管理發(fā)展奠定了相應(yīng)的設(shè)施基礎(chǔ)和理論。
3軟件的總體設(shè)計(jì)。
3.1需求分析。
軟件的用戶分為普通用戶和管理員,普通用戶可以通過(guò)注冊(cè)擁有默認(rèn)的一定權(quán)限,也可以對(duì)自己的基本信息進(jìn)行修改和維護(hù);管理員則負(fù)責(zé)管理普通用戶的角色、權(quán)限和數(shù)字圖書(shū)館中的信息資源。要對(duì)數(shù)字圖書(shū)館中包含的所有信息進(jìn)行合理分類(lèi)和管理,用戶可根據(jù)各自的權(quán)限對(duì)其進(jìn)行查詢、添加、刪除、修改、收藏、評(píng)論、下載等操作。用戶可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)私下或公開(kāi)進(jìn)行信息交流,并同時(shí)通過(guò)局域網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)入軟件操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分享,另外用戶可以給管理員留言或提出改善的建議,軟件使用的信息記錄可以被用戶和管理保存和隱藏,但是管理員可以對(duì)軟件使用者進(jìn)行信息監(jiān)控,防止非法人員肆意破壞然見(jiàn)程序影響數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件的正常運(yùn)行功能。
3.2軟件的設(shè)計(jì)。
根據(jù)對(duì)軟件的需求分析,在設(shè)計(jì)過(guò)程中可將其分為用戶管理、數(shù)字圖書(shū)管理、電子文獻(xiàn)管理、音頻管理和軟件管理等5大模塊,通過(guò)對(duì)這些模塊分別進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)來(lái)完成整個(gè)軟件的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)軟件所需的功能,滿足用戶的需求。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件的基礎(chǔ),通過(guò)需求調(diào)研和功能分析,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì),最終形成相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表,主要有用戶信息表、用戶角色表、用戶收藏表、圖書(shū)信息表、圖書(shū)分類(lèi)表、圖書(shū)分卷表、電子文獻(xiàn)信息表、音頻信息表、評(píng)論意見(jiàn)表等。每一個(gè)大板塊下有很多小版塊等快捷功能方便不同用戶可以滿足不同的需求。
3.3開(kāi)發(fā)工具簡(jiǎn)介。
本軟件采用c#語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用microsoftvisualstudio,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用sqlserver,開(kāi)發(fā)模式采用mvc框架,運(yùn)行于b/s架構(gòu)之上。
4軟件的實(shí)現(xiàn)。
在完成需求分析和軟件的設(shè)計(jì)之后,就要采用相關(guān)技術(shù)將其實(shí)現(xiàn),通過(guò)對(duì)上述5個(gè)模塊分別實(shí)現(xiàn)并將它們進(jìn)行整合來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)軟件的功能。用戶管理模塊:要實(shí)現(xiàn)的主要功能有(1)用戶的信息維護(hù),指用戶可以自主注冊(cè)并管理維護(hù)自己的使用信息和資料信息,界面有英文版和中文版兩種;(2)用戶收藏,用戶可以選擇自己感興趣的點(diǎn)或面進(jìn)行收藏喜歡的或要下次繼續(xù)訪問(wèn)的資源,方面用戶和管理員對(duì)信息的搜集和整理及閱覽;(3)用戶評(píng)論,用戶與管理員及其他用戶之間可以進(jìn)行信息互動(dòng)和溝通,也可發(fā)表其意見(jiàn)或評(píng)論,有什么建議或意見(jiàn)可以在線討論和給管理員留言。數(shù)字圖書(shū)管理、電子文獻(xiàn)管理和音頻管理等3個(gè)模塊:要實(shí)現(xiàn)的功能主要是不同用戶根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)數(shù)字圖書(shū)信息、電子文獻(xiàn)、音頻文件進(jìn)行查詢、觀看、添加、借閱、歸還、修改、刪除、收藏、評(píng)論、下載等操作。每個(gè)操作將會(huì)觸發(fā)mvc各層之間的調(diào)用或傳參,分層的架構(gòu)有利于代碼的維護(hù)和復(fù)用;收藏操作的實(shí)現(xiàn)還采用了ajax技術(shù),利用了其異步性。軟件管理模塊:要實(shí)現(xiàn)的主要功能是管理員管理用戶信息并分配用戶相應(yīng)的角色,以及賦予各角色的權(quán)限;統(tǒng)計(jì)數(shù)字圖書(shū)信息、電子文獻(xiàn)或音頻文件等的閱覽數(shù)、下載和評(píng)論數(shù)量。定期還可以實(shí)現(xiàn)軟件的更新和軟件使用情況的信息公布,幫助用戶和管理員實(shí)時(shí)了解和掌握軟件使用狀態(tài)。另外安全是最主要的問(wèn)題,因此軟件管理模塊有反病毒和攔截等信息功能,一旦有任何不良情況出現(xiàn)可以自動(dòng)反饋給用戶和管理員,幫助用戶和管理員管理和維護(hù)軟件,實(shí)現(xiàn)用戶和管理員對(duì)軟件的正常運(yùn)行[4]。
5結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,本文所開(kāi)發(fā)和研究的數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件包括用戶管理、數(shù)字圖書(shū)管理、電子文獻(xiàn)管理、音頻管理和軟件管理等5個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字圖書(shū)館中的數(shù)字圖書(shū)、電子文獻(xiàn)、音頻和圖片等信息資源的管理,發(fā)揮了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),且本軟件界面友好,功能全面,方便使用,對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的應(yīng)用有著重要的意義。
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圖書(shū)館信息管理論文篇七
圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)背景下不能只停留在以往的保存、應(yīng)用以及開(kāi)發(fā)信息等基礎(chǔ)工作上,還應(yīng)該分析一些繁瑣的數(shù)據(jù),并給予正確處理。所以圖書(shū)館在研究發(fā)展方向時(shí),必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)讀者行為中隱含的信息進(jìn)行挖掘和分析,進(jìn)一步探尋他們自身的真實(shí)需求,然后充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和完善,使得圖書(shū)館服務(wù)水平得到有效拓展。與此同時(shí)還要對(duì)以后的服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),并推斷讀者的實(shí)際閱讀需求,進(jìn)而為讀者配置優(yōu)質(zhì)化的圖書(shū)資源。
一、圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰(zhàn)。
國(guó)外的一些研究學(xué)者曾分析和研究了大數(shù)據(jù),并認(rèn)為現(xiàn)在很多領(lǐng)域都需要數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)在人們生產(chǎn)生活中具有較強(qiáng)的影響作用。隨后,各界人士也開(kāi)始了對(duì)數(shù)據(jù)的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個(gè)字,“大”既表示多樣化的數(shù)據(jù)信息,又代表了眾多不同的價(jià)值意義。所以,idc對(duì)大數(shù)據(jù)的特性進(jìn)行了總結(jié),認(rèn)為大數(shù)據(jù)具有大容量、大流量、多種類(lèi)和高價(jià)值等特性。這些特性表明大數(shù)據(jù)蘊(yùn)涵以下理念:其一,大數(shù)據(jù)背景下業(yè)務(wù)以及特征即深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值;其二,數(shù)據(jù)非常復(fù)雜且多樣;其三,有一種產(chǎn)業(yè)就是處理眾多數(shù)據(jù)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有以上特點(diǎn),所以其it架構(gòu)有可能會(huì)發(fā)生改變,還會(huì)對(duì)應(yīng)用數(shù)據(jù)較多的環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響[1]。而圖書(shū)館在價(jià)值取向以及數(shù)據(jù)對(duì)象方面較為類(lèi)似于數(shù)據(jù)分析,所以,大數(shù)據(jù)的到來(lái)一定會(huì)影響到圖書(shū)館工作。
1。大數(shù)據(jù)為圖書(shū)館創(chuàng)建了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),圖書(shū)館在技術(shù)方面有了更高的要求,如:圖書(shū)館應(yīng)該了解廣大讀書(shū)的服務(wù)需求、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類(lèi)型,同時(shí)還要對(duì)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行深入挖掘。所以,針對(duì)圖書(shū)館實(shí)行的服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展而言,面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越深入。怎樣在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)圖書(shū)館應(yīng)該應(yīng)用的服務(wù)模式以及發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),是現(xiàn)在圖書(shū)館應(yīng)該重點(diǎn)研究的`問(wèn)題。
2。大數(shù)據(jù)能夠指引圖書(shū)館的發(fā)展。
通過(guò)分析大數(shù)據(jù)下圖書(shū)館的發(fā)展,我們將會(huì)發(fā)現(xiàn)未來(lái)大數(shù)據(jù)將變成圖書(shū)館中非常重要的組成部分。在國(guó)際化發(fā)展越來(lái)越深入的過(guò)程中,大數(shù)據(jù)圖書(shū)館這項(xiàng)技術(shù)變得更加成熟,同時(shí)管理方式以及服務(wù)模式都逐漸在深化。所以,筆者認(rèn)為未來(lái)圖書(shū)館將把大數(shù)據(jù)作為重點(diǎn)的發(fā)展方向[2]。
1。對(duì)讀者的數(shù)據(jù)以及信息加強(qiáng)重視。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書(shū)館中眾多數(shù)據(jù)信息發(fā)生了很大變化,所以,其競(jìng)爭(zhēng)力也隨之發(fā)生了改變,以前為整合資源信息,現(xiàn)在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎(chǔ)上,對(duì)眾多數(shù)據(jù)資源進(jìn)行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以,圖書(shū)館在優(yōu)化建設(shè)時(shí),應(yīng)該把大數(shù)據(jù)當(dāng)作重點(diǎn)內(nèi)容,并不斷更新目前具有的數(shù)據(jù)量,有效整合所有的數(shù)字、文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)等資源[3]。除此之外,圖書(shū)館還應(yīng)該對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)建設(shè)加強(qiáng)重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關(guān)數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行整理,盡量可能應(yīng)用大數(shù)據(jù)這項(xiàng)技術(shù)挖掘到讀者的更多信息。
2。對(duì)大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行研究。
大數(shù)據(jù)分析即進(jìn)一步對(duì)人們?cè)谏a(chǎn)生活中表現(xiàn)出來(lái)的行為信息進(jìn)行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在印度已經(jīng)有100多家數(shù)據(jù)公司開(kāi)展了數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù),譬如:zinnon公司、edge公司等。據(jù)印度有關(guān)人士預(yù)計(jì)未來(lái)3年內(nèi),大數(shù)據(jù)行業(yè)將會(huì)迅速擴(kuò)大自己的規(guī)模,因此,我們可以明確大數(shù)據(jù)有著良好的發(fā)展前景。而針對(duì)目前圖書(shū)館而言,想要占據(jù)大量的市場(chǎng)份額,就應(yīng)該積極的對(duì)大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行應(yīng)用,使自身獲得到更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書(shū)館增添活力。所以,圖書(shū)館能夠?qū)ψx者的愛(ài)好以及借閱方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而從現(xiàn)有資源當(dāng)中挖掘到更深層次的信息。圖書(shū)館還能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)讀者需要的信息進(jìn)行分析。此種分析語(yǔ)目前圖書(shū)館為各大企業(yè)用戶制定的信息情報(bào)參考以及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析較為類(lèi)似。同時(shí),此類(lèi)分析時(shí)必須注意應(yīng)該針對(duì)目標(biāo)和對(duì)象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問(wèn)題解決。
3。為讀者提供智能化以及個(gè)性化的服務(wù)。
智能化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式可以讓廣大讀者享受到智能化設(shè)備給他們到來(lái)的便利,同時(shí)還可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)搜索以及整合,進(jìn)而獲得自己所需的信息。讀者在對(duì)信息進(jìn)行定制時(shí),可以選擇界面方式,還可以選擇服務(wù)方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數(shù)據(jù)庫(kù)和詞匯等。通過(guò)職能化服務(wù)模式還可以設(shè)置閱讀界面上的圖標(biāo)大小以及排列形式等,同時(shí),此系統(tǒng)還具有發(fā)送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過(guò)一些職能軟件使大數(shù)據(jù)具備更多的服務(wù)功能,通過(guò)“我的圖書(shū)館”這個(gè)服務(wù)系統(tǒng)讓學(xué)生享受到“我的連接”服務(wù)和“我的更新”服務(wù)給他們帶來(lái)的好處。其中康奈爾大學(xué)、北卡羅大學(xué)以及猶他大學(xué)等都先后建立了“我的圖書(shū)館”系統(tǒng),此系統(tǒng)在輸出以及整合資源信息過(guò)程中發(fā)揮了極大的作用[4]。智能化服務(wù)當(dāng)中“我的連接”主要負(fù)責(zé)對(duì)一些數(shù)字化資源進(jìn)行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺(tái)電腦上進(jìn)行登陸,這使系統(tǒng)應(yīng)用變得更加的廣泛和靈活。“我得更新”可以對(duì)資源進(jìn)行及時(shí)更新,此系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)圖書(shū)目錄進(jìn)行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結(jié)語(yǔ)。
通過(guò)分析大數(shù)據(jù)下圖書(shū)館服務(wù)情況之后,發(fā)現(xiàn)如果想要提升服務(wù)質(zhì)量,就需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)來(lái)豐富圖書(shū)館的資源信息。同時(shí),還要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè),以獲得到更好的服務(wù)效果。除此之外,針對(duì)服務(wù)模式而言,要改變以往圖書(shū)館中所應(yīng)用的服務(wù)模式,應(yīng)用創(chuàng)新的服務(wù)理念以及模式,讓讀者享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而保證大數(shù)據(jù)圖書(shū)館順利建設(shè)成功。
圖書(shū)館信息管理論文篇八
[摘要]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、信息技術(shù)廣泛運(yùn)用的新時(shí)代,知識(shí)信息載體不斷發(fā)生新的變化,很多高校對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)也給予了重視,力求通過(guò)信息化建設(shè)帶動(dòng)圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新。高校圖書(shū)館主要是為教師和學(xué)生提供閱讀服務(wù),如何改善原有已不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的管理模式,更高效、便捷地為師生提供服務(wù),成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要從以人為本、加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面對(duì)高校圖書(shū)館管理提出創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]管理創(chuàng)新;以人為本;信息化。
0引言。
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息傳遞已不僅僅依賴紙質(zhì)文本,而圖書(shū)館藏為讀者提供最直接的服務(wù)便是紙質(zhì)閱讀。因此,在新形勢(shì)下高校圖書(shū)館要想更好地服務(wù)讀者,就不得不跟上時(shí)代的步伐,在保證原有傳統(tǒng)需求得到滿足的前提下,對(duì)已有的不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的管理模式進(jìn)行革新,注入新時(shí)代的新元素,更好地服務(wù)廣大師生。創(chuàng)新是圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展的需要。所謂創(chuàng)新,就是淘汰舊事物,創(chuàng)造前所未有的新事物,它是隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷變化更新的。當(dāng)今的世界正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,其顯著特點(diǎn)就是:知識(shí)將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本,科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,技術(shù)的不斷創(chuàng)新成為推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的根本動(dòng)力。創(chuàng)新是現(xiàn)代圖書(shū)館科學(xué)發(fā)展的動(dòng)力。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,人們獲取信息的方式與信息需求發(fā)生了很大的變化,并時(shí)刻在改變,圖書(shū)館在服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、管理方式等方面皆面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了跟上時(shí)代的步伐,滿足圖書(shū)館用戶的需求,圖書(shū)館只有在服務(wù)理念、服務(wù)手段、管理模式等方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新,才能跟上時(shí)代的步伐,更好地為讀者服務(wù)。
隨著高校的發(fā)展,很多高校圖書(shū)館管理工作并沒(méi)有同步取得進(jìn)步,存在或多或少制約圖書(shū)館進(jìn)一步提高服務(wù)水平的因素。圖書(shū)管理員沒(méi)有認(rèn)真履行職責(zé),業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)人才,甚至有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生。隨著圖書(shū)管理模式的不斷更新,圖書(shū)管理人員未能及時(shí)得到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圖書(shū)館作為服務(wù)的職能部門(mén),經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一,導(dǎo)致書(shū)籍更新不及時(shí),甚至無(wú)法滿足師生學(xué)習(xí)要求,加之管理制度存在缺陷,圖書(shū)管理人員對(duì)現(xiàn)代信息化建設(shè)接受的培訓(xùn)較少,信息化意識(shí)不強(qiáng),傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已不再適應(yīng)。
2以圖書(shū)管理理念創(chuàng)新為突破口進(jìn)行圖書(shū)館管理創(chuàng)新。
觀念改變至關(guān)重要,也是進(jìn)行一切創(chuàng)新活動(dòng)的必要條件。觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),有了信息化意識(shí)這個(gè)觀念,才能在實(shí)踐中行動(dòng)有力。管理理念的改變也是管理模式創(chuàng)新的重要組成部分,同時(shí)是圖書(shū)管理內(nèi)容的核心,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展,對(duì)高校圖書(shū)管理理念要求有以下兩方面的轉(zhuǎn)變。
2.1圖書(shū)館藏資源觀念一定要改變。
隨著電子書(shū)籍的推廣,已經(jīng)改變了原來(lái)單純以傳統(tǒng)的書(shū)籍典藏(包括圖書(shū)、報(bào)刊、報(bào)紙等紙張型儲(chǔ)藏),而是變得多種多樣,從原來(lái)的可以計(jì)量到現(xiàn)在可以無(wú)限增多,藏書(shū)也分為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大相互補(bǔ)充的組成部分,甚至網(wǎng)上云空間存儲(chǔ)將越來(lái)越成為人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書(shū)管理理念的人本化更新。
目前,很多高校在圖書(shū)管理過(guò)程中,過(guò)于注重所謂的制度完善、科學(xué)化管理,甚至用定量的方式進(jìn)行評(píng)價(jià),單純將圖書(shū)管理工作理解為“人與書(shū)”之間的關(guān)系,因此過(guò)于注重其制度規(guī)范科學(xué)性,而恰恰忽略其人本性。其實(shí)在目前的大形勢(shì)下,圖書(shū)管理觀念必須像很多服務(wù)產(chǎn)業(yè)一樣,增加更多的人文關(guān)懷。隨著社會(huì)的發(fā)展,讀者變得越來(lái)越有主見(jiàn),有自己獨(dú)立的性格,接受知識(shí)的渠道越來(lái)越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什么不該做,卻忘了思考如何改進(jìn)、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關(guān)懷,營(yíng)造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚(yáng)人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較為壓抑的環(huán)境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人為本的服務(wù)管理體制。
高校圖書(shū)館在未來(lái)發(fā)展中應(yīng)繼續(xù)注重以人為本的理念,首先應(yīng)該清楚圖書(shū)館的以人為本的理念具體包含哪些內(nèi)容,如何突出人的核心地位,將圖書(shū)管理人員和讀者作為雙重核心,既滿足對(duì)圖書(shū)管理人員的管理目標(biāo),同時(shí)又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作為服務(wù)對(duì)象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館藏資源為師生提供服務(wù),要建立“以人為本,服務(wù)至上”的管理理念。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式只是單純將書(shū)提供給學(xué)生閱讀,營(yíng)造一個(gè)安靜和諧的閱讀環(huán)境,但是在新形勢(shì)下,僅僅做到這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務(wù)模式,因此建立數(shù)字化圖書(shū)館顯得尤為迫切。建立數(shù)字圖書(shū)館可以使管理者通過(guò)多媒體技術(shù)對(duì)資料實(shí)施管理,提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù),最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率,為讀者提供更加人性化的服務(wù)和閱讀體驗(yàn)。
3以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書(shū)管理創(chuàng)新。
3.1增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí),革新管理理念。
圖書(shū)管理工作人員的信息化意識(shí)是決定高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)程度的主要因素。高校圖書(shū)館選拔人才的機(jī)制決定了專(zhuān)業(yè)的信息化圖書(shū)管理人才始終是缺乏的,從而導(dǎo)致圖書(shū)館工作人員包括管理領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)普遍不高,對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,也導(dǎo)致了信息化進(jìn)程比較緩慢,在信息化推進(jìn)過(guò)程中阻力較大。因此,必須把增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)作為工作的重中之重。圖書(shū)管理人員要改變簡(jiǎn)單的電腦加網(wǎng)線意識(shí),始終清楚信息化就是要讓讀者能更輕松、更便捷、更自由地享受圖書(shū)館資源。為拓寬學(xué)生視野服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)的寬度和緯度,圖書(shū)管理人員要使用現(xiàn)代信息技術(shù),做好閱讀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作,面對(duì)網(wǎng)上大量的專(zhuān)業(yè)信息,要學(xué)會(huì)分析、研究、綜合、運(yùn)用各類(lèi)信息,充分了解讀者的需求,提供更好的服務(wù),不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書(shū)館可以考慮設(shè)置“文獻(xiàn)閱讀參考室”,對(duì)校內(nèi)承擔(dān)咨詢和輔導(dǎo)幫助服務(wù),對(duì)各種資料給予參考幫助,同時(shí)還要對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)與歸納分析,使信息服務(wù)能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱(chēng)心如意地獲取自己想要的閱讀信息。
3.2健全和完善管理制度與技術(shù),加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。
圖書(shū)館管理是個(gè)系統(tǒng)工程,在管理過(guò)程中要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,保留自己獨(dú)有管理方式的同時(shí),要善于吸納和借鑒社會(huì)上企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),虛心學(xué)習(xí)。首先,從管理人員上,要加強(qiáng)培訓(xùn)和增加學(xué)習(xí)的次數(shù),在招聘上要從文化素質(zhì)和自身能力素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),可以適當(dāng)考慮招聘一些信息化及計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員充實(shí)管理人員隊(duì)伍,注重培養(yǎng)服務(wù)精神,愛(ài)崗敬業(yè)以及奉獻(xiàn)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的過(guò)程中,定期讓管理人員開(kāi)總結(jié)交流會(huì),通過(guò)日常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)提升,讓工作人員在日常管理過(guò)程中,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn),及時(shí)記錄并供他人借鑒,從而可以不斷提高圖書(shū)館的信息化管理水平,同時(shí)可以拓寬管理人員的知識(shí)體系,培養(yǎng)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神,通過(guò)提升管理隊(duì)伍素質(zhì),逐步實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
3.3加大信息化建設(shè)投入。
圖書(shū)館作為人類(lèi)知識(shí)的寶庫(kù),尤其是高校的圖書(shū)館,惠及人員更集中,發(fā)揮著不可替代的作用。作為廣大師生獲取知識(shí)的重要渠道,信息化水平的高低直接影響和關(guān)系著師生利用圖書(shū)館資源的程度。當(dāng)然要搞好信息化建設(shè),就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落后的系統(tǒng)設(shè)備,及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,計(jì)算機(jī)的軟件硬件都要跟上服務(wù)需求。其次,要配備相應(yīng)的技術(shù)人員,利用假期適時(shí)組織全員培訓(xùn)。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在信息化建設(shè)過(guò)程中要善于引進(jìn)相關(guān)人才,建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性,逐步形成一套激勵(lì)和約束相統(tǒng)一、權(quán)利和責(zé)任相一致、動(dòng)力和壓力相平衡的運(yùn)行機(jī)制。此外,圖書(shū)館要實(shí)行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團(tuán)結(jié)高效。
3.4技術(shù)創(chuàng)新是圖書(shū)館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
科學(xué)技術(shù)改變了世界,同時(shí)也在改變?nèi)藗兊纳?、工作和學(xué)習(xí)方式。在科技高度發(fā)展的今天,人們已經(jīng)習(xí)慣了使用現(xiàn)代化先進(jìn)的技術(shù)來(lái)獲取信息,圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)技術(shù)和方法已經(jīng)逐漸被人們淘汰。因此,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù)成為現(xiàn)代圖書(shū)館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在圖書(shū)館中得到了廣泛應(yīng)用,在信息描述、標(biāo)引、分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索,以及信息分析、信息傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術(shù)使圖書(shū)館管理和服務(wù)的時(shí)間、空間、方式等方面有了無(wú)限擴(kuò)大、完善的可能,使讀者利用圖書(shū)館的方式發(fā)生了就近、快速、個(gè)性、互動(dòng)、一站式、無(wú)障礙和無(wú)縫鏈接等諸多變化。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,為圖書(shū)館的信息宣傳、書(shū)目導(dǎo)讀,以至于為網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館發(fā)展打開(kāi)了一扇大門(mén),也為圖書(shū)館行業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)盟、資源共享、避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)提供了便利的條件?!氨娙耸安窕鹧娓摺保瑒?chuàng)新本來(lái)就有風(fēng)險(xiǎn),單靠少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策極易造成決策失誤。因此,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,廣泛吸取群眾的智慧和經(jīng)驗(yàn),集思廣益地聽(tīng)取他們的意見(jiàn)就顯得尤為重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結(jié)語(yǔ)。
管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新,這點(diǎn)對(duì)高校圖書(shū)管理同樣適用,信息時(shí)代就是新思想、新理念、新知識(shí)、新技術(shù)不斷更新和發(fā)展的時(shí)代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。面對(duì)全球一體化的大環(huán)境影響,高校圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持以人為本、加快信息化建設(shè)、革新管理制度,才能更好地提高服務(wù)質(zhì)量,滿足高校教師的科研教學(xué)需要,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的動(dòng)力,高校圖書(shū)館只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,才能更好地發(fā)揮服務(wù)本能,提供更好的服務(wù)。
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圖書(shū)館信息管理論文篇九
高職院校圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)應(yīng)遵循以人為本的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代化的信息服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)快速、便捷、主動(dòng)、高效的服務(wù)。
2.1.1針對(duì)性。根據(jù)每個(gè)用戶的特定信息需求提供有針對(duì)性的服務(wù),對(duì)不同的用戶采取不同的服務(wù)策略,主動(dòng)提供滿足其個(gè)性需求的服務(wù)。以課題申報(bào)為例:高職院校圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)掌握申報(bào)要求,把握申報(bào)人的信息需求,主動(dòng)提供申報(bào)課題所需的相關(guān)文獻(xiàn)檢索、調(diào)研、查新等信息服務(wù)。
2.1.2及時(shí)性。用戶需求是變化的。因此,應(yīng)根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實(shí)用戶個(gè)人信息庫(kù),及時(shí)為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個(gè)性化服務(wù)的整個(gè)過(guò)程,就是信息過(guò)濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)推送、界面定制的服務(wù)過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術(shù)的支持,如web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員能熟練運(yùn)用多種現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.1.4交互性。個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展方向是不斷增強(qiáng)系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實(shí)現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時(shí)間用在分析、評(píng)價(jià)信息的價(jià)值上。
2.1.5指導(dǎo)性。在個(gè)性化服務(wù)過(guò)程中,高職院校圖書(shū)館有責(zé)任指導(dǎo)用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技能,了解用戶需求及對(duì)圖書(shū)館信息提供的反饋意見(jiàn),以及時(shí)調(diào)整個(gè)性化服務(wù)的思路與方略。
2.2個(gè)性化服務(wù)的構(gòu)建。
高職院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)各自的特色留意引進(jìn)、運(yùn)用新技術(shù),構(gòu)建自己的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),改進(jìn)服務(wù)方式與服務(wù)手段,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的讀者信息庫(kù),與讀者建立互動(dòng)式的交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復(fù)雜的,對(duì)信息提供者來(lái)說(shuō),并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個(gè)性化,過(guò)于分散的個(gè)性化信息服務(wù)既會(huì)增加服務(wù)本錢(qián)和治理的復(fù)雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書(shū)館在開(kāi)展個(gè)性化信息服務(wù)之前應(yīng)建立完備的調(diào)查體系,通過(guò)多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個(gè)性化信息服務(wù)方案,并應(yīng)根據(jù)自身可以承受的業(yè)務(wù)量決定服務(wù)推廣的程度和服務(wù)對(duì)象的范圍,設(shè)計(jì)一個(gè)公道的公共關(guān)系計(jì)劃,以保證服務(wù)可以有效、公然、適度地推廣。另外,應(yīng)留意區(qū)別對(duì)待不同的讀者,利用便捷的通訊技術(shù),引導(dǎo)現(xiàn)實(shí)讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書(shū)館的有關(guān)資源與服務(wù)。
3實(shí)施個(gè)性化服務(wù)的有效措施。
3.1啟動(dòng)個(gè)性化定制服務(wù)。
圖書(shū)館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書(shū)館手工提供的一種個(gè)性化定制服務(wù)方式,但限于圖書(shū)館人員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點(diǎn)用戶,無(wú)法滿足更多的用戶的需求。個(gè)性化定制服務(wù)則能為圖書(shū)館提供自動(dòng)化的個(gè)性化服務(wù),即是按照讀者個(gè)人的需求,定制特殊用戶界面的個(gè)性控制服務(wù)技術(shù),為用戶個(gè)人搜集和組織信息資源。
3.2建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。
資源是開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫(kù)則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),建設(shè)一批專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),方便專(zhuān)業(yè)人員對(duì)本學(xué)科的成果、科研動(dòng)態(tài)的掌握、利用。同時(shí)還可以采用引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的辦法,購(gòu)買(mǎi)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫(kù),豐富館藏,彌補(bǔ)本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個(gè)性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)。
讀者的需求是開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對(duì)性的個(gè)性服務(wù)首先必須掌握用戶的需求信息,圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)讀者訪問(wèn)頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而隨時(shí)掌握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的問(wèn)題,及時(shí)提供有針對(duì)性的信息服務(wù)。
3.4開(kāi)展在線參考咨詢交流服務(wù)。
進(jìn)行個(gè)性化信息咨詢服務(wù)可在學(xué)院圖書(shū)館主頁(yè)上建立“bbs論壇”,提供個(gè)性化服務(wù)的交流平臺(tái)。在bbs上,讀者可以更明確地表達(dá)自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復(fù)信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對(duì)面咨詢的讀者提供一個(gè)開(kāi)放的相互交流的平臺(tái)。這種新的交流模式可以擴(kuò)大圖書(shū)館的服務(wù)范圍,同時(shí)也能及時(shí)了解讀者提出的意見(jiàn)與建議并加以改進(jìn),從而進(jìn)步圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
3.5開(kāi)展課題檢索服務(wù)課題檢索。
開(kāi)展課題檢索服務(wù)課題檢索是圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,尤其在普通高校,圖書(shū)館長(zhǎng)是學(xué)術(shù)委員會(huì)成員,學(xué)校每年都有立項(xiàng)課題,了解立項(xiàng)情況,圍繞科研課題開(kāi)展服務(wù)是圖書(shū)館的中心工作,從課題立項(xiàng)到成果評(píng)審的整個(gè)過(guò)程,圖書(shū)館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者固然具有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),但在使用檢索工具和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)方面,往往不如圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)職員得心應(yīng)手。
3.6開(kāi)展專(zhuān)題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
高職院校圖書(shū)館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員,他們既了解文獻(xiàn)信息,又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻(xiàn)信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗(yàn),因此便于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流等專(zhuān)題性討論等活動(dòng)。
4個(gè)性化服務(wù)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作和圖書(shū)館服務(wù)人員提出了更高的要求。
不斷進(jìn)步圖書(shū)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書(shū)館對(duì)讀者提供個(gè)性化信息服務(wù),要求圖書(shū)館員具有較高的分析、治理、開(kāi)發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學(xué)科知識(shí)和新型文獻(xiàn)信息治理專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操縱等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行組織、整合與有效治理。圖書(shū)館員既要成為圖書(shū)館資源使用的專(zhuān)家,又要成為指導(dǎo)讀者使用圖書(shū)館資源的專(zhuān)家,這就要求圖書(shū)館員自覺(jué)接受繼續(xù)教育,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價(jià)值的信息資源,利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為讀者做好個(gè)性化信息服務(wù),進(jìn)步圖書(shū)館的服務(wù)水平。
實(shí)施個(gè)性化服務(wù),就是以方便讀者,推動(dòng)讀者為原則,將工作重點(diǎn)和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來(lái)。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻(xiàn)和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識(shí)重組為主體和參考咨詢服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時(shí)地研究市場(chǎng)需求。才能在個(gè)性化信息服務(wù)中實(shí)現(xiàn)讀者與高職院校圖書(shū)館雙贏目標(biāo)。
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圖書(shū)館信息管理論文篇十
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來(lái)源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部、上下級(jí)和外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無(wú)阻;建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項(xiàng)信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集,是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,包括前期工作階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工投標(biāo)階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲(chǔ),在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上,加工整理搜集來(lái)的信息資料,并建立完善的信息資料存儲(chǔ)制度,將各種資料按不同類(lèi)別,分別進(jìn)行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫(kù),在做好信息分類(lèi)編目工作的同時(shí),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息庫(kù),提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時(shí)、可靠。
圖書(shū)館信息管理論文篇十一
目前,天津轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)編碼的申請(qǐng)已經(jīng)成為金融機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)之前必要條件,同時(shí)按照《規(guī)定》要求,金融機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任對(duì)其及轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息變化進(jìn)行備案。為了加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,從起,天津分行的綜合執(zhí)法和綜合評(píng)價(jià)工作中就已包括了金融機(jī)構(gòu)編碼工作。前者按照牽頭部門(mén)的年度安排同步進(jìn)行相關(guān)機(jī)構(gòu)編碼的抽查工作。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議,并督促其進(jìn)行落實(shí)。后者則是在年末分行對(duì)金融機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)結(jié)果中將其機(jī)構(gòu)編碼工作的完成情況作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。結(jié)合“兩綜合,兩管理”,機(jī)構(gòu)編碼工作的監(jiān)管手段不斷增多,力度不斷增強(qiáng)。反之,隨著金融機(jī)構(gòu)編碼在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,勢(shì)必會(huì)加強(qiáng)人民銀行各系統(tǒng)或者說(shuō)各業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通,對(duì)各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng)檢查提供了便捷或可能,從而促進(jìn)“兩綜合,兩管理”中其他業(yè)務(wù)的檢查監(jiān)督效率。
二、金融機(jī)構(gòu)信息管理工作中存在的問(wèn)題及原因。
金融機(jī)構(gòu)信息管理工作已推廣近四年的時(shí)間,操作流程得到梳理、驗(yàn)證和規(guī)范,制度總體執(zhí)行情況良好,基本建立了金融機(jī)構(gòu)信息管理體系。同時(shí),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐和系統(tǒng)操作,也有些具體的問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn)。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時(shí)。
《金融機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》于頒布,內(nèi)容涉及金融機(jī)構(gòu)信息的管理與使用,編制規(guī)則,信息的新增、變更或撤銷(xiāo)流程,罰則等。上線之初由于涉及的機(jī)構(gòu)范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業(yè)金融機(jī)構(gòu)),《規(guī)定》的應(yīng)用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開(kāi)展,應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法用《規(guī)定》進(jìn)行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣(mài)行等機(jī)構(gòu)的信息報(bào)備起初在“系統(tǒng)”與《規(guī)定》中均未涉及,后經(jīng)問(wèn)題反饋,可以在“系統(tǒng)”中進(jìn)行具體操作,但《規(guī)定》中未修訂相關(guān)條款。類(lèi)似問(wèn)題在信息管理工作的實(shí)踐過(guò)程中也會(huì)碰到。為了不影響日常工作,“系統(tǒng)”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對(duì)滯后,造成對(duì)金融機(jī)構(gòu)的約束力有限。
(二)金融機(jī)構(gòu)編碼推廣力度不足。
金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理的落腳點(diǎn)是促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)編碼的應(yīng)用,以推進(jìn)金融標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。經(jīng)過(guò)幾年的積累,“系統(tǒng)”中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量已達(dá)到一定規(guī)模,但應(yīng)用的范圍比較小,目前僅有總行金融統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)正式在使用,建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有限幾家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在自身的非核心系統(tǒng)中有所應(yīng)用,距離加強(qiáng)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時(shí),由于應(yīng)用范圍比較小,金融機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據(jù)相關(guān)規(guī)定被動(dòng)地進(jìn)行信息的申報(bào)和編碼的獲取,造成機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)相關(guān)工作不夠重視,缺乏主動(dòng)性。
(三)處罰細(xì)則不明確。
從《規(guī)定》執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn),對(duì)金融機(jī)構(gòu)遲報(bào)、漏報(bào)或干脆不報(bào)等方面的處罰細(xì)則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對(duì)金融機(jī)構(gòu)的約束力有限,這就會(huì)造成機(jī)構(gòu)對(duì)此項(xiàng)工作的不重視和不積極。從天津的機(jī)構(gòu)信息申報(bào)和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數(shù)據(jù)變化量不大,總計(jì)新增機(jī)構(gòu)43家,變更機(jī)構(gòu)91家。7、8、9月份共新增機(jī)構(gòu)118家,變更機(jī)構(gòu)2585家,撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)32家。變更機(jī)構(gòu)數(shù)量明顯增大,占全年變更機(jī)構(gòu)的88.1%。究其原因,是金融機(jī)構(gòu)平時(shí)積攢了大量的數(shù)據(jù)變更申請(qǐng),導(dǎo)致期間金融機(jī)構(gòu)信息變更數(shù)量猛增,不僅不利于年度驗(yàn)證檢查工作的有效開(kāi)展,同時(shí)也會(huì)對(duì)金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生不良影響。
三、解決上述問(wèn)題的對(duì)策建議。
(一)盡快出臺(tái)實(shí)施細(xì)則,及時(shí)修訂《規(guī)定》條款。
在多年的機(jī)構(gòu)信息管理工作過(guò)程中,各地方積累了不少經(jīng)驗(yàn),也反饋了一些問(wèn)題。為了進(jìn)一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結(jié)合基層央行的實(shí)際和對(duì)《規(guī)定》“、系統(tǒng)”的理解和認(rèn)識(shí),建議總行盡快出臺(tái)《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)容,包括對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)等的時(shí)間確認(rèn),責(zé)任追究,處罰的具體手段等。消除《規(guī)定》中的不明晰條款和不確定因素,規(guī)范操作流程,明確管理職權(quán),增強(qiáng)《規(guī)定》的執(zhí)行力。
(二)綜合運(yùn)用多種方式,促進(jìn)各類(lèi)機(jī)構(gòu)信息的申報(bào)。
為增加金融機(jī)構(gòu)信息主動(dòng)申報(bào)和備案的積極性,除了在制度上的明文規(guī)定和處罰細(xì)則,更多地應(yīng)該在人民銀行體系內(nèi)的系統(tǒng)推廣和行政審批的過(guò)程中將金融機(jī)構(gòu)的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時(shí),使得金融機(jī)構(gòu)編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網(wǎng)入網(wǎng)許可等相關(guān)規(guī)定的出臺(tái),以及反洗錢(qián)、征信等業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的報(bào)備工作,均將金融機(jī)構(gòu)編碼的申請(qǐng)作為必要條件。相信隨著工作的進(jìn)一步深入,金融機(jī)構(gòu)會(huì)逐步了解和切實(shí)感受到金融機(jī)構(gòu)編碼在實(shí)際工作中和行業(yè)規(guī)范中的意義。
(三)簡(jiǎn)化操作流程,提高工作效率。
一是在系統(tǒng)操作上,適當(dāng)將信息管理工作前置,增加金融機(jī)構(gòu)的錄入權(quán)限,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點(diǎn)放到后臺(tái)的審核和管理上來(lái),簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率。二是實(shí)現(xiàn)年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統(tǒng)計(jì),進(jìn)一步解放人力,為年度驗(yàn)證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
金融機(jī)構(gòu)信息管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。應(yīng)加大對(duì)金融機(jī)構(gòu)編碼工作的培訓(xùn)力度,除做好行內(nèi)培訓(xùn)外,還要重點(diǎn)做好面向金融機(jī)構(gòu)等有關(guān)單位的培訓(xùn)。一方面,明確各單位、各部門(mén)的責(zé)任,科學(xué)進(jìn)行人員配備,主動(dòng)報(bào)備人員變更。另一方面,對(duì)工作中涉及的業(yè)務(wù)難點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)研習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識(shí),促使科技人員的知識(shí)更新,不斷充實(shí)金融機(jī)構(gòu)編碼建設(shè)工作人才隊(duì)伍,建立長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制。
圖書(shū)館信息管理論文篇十二
1)工程開(kāi)工前,完成合同工程項(xiàng)目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)的編制。
2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同文件規(guī)定,建立信息文件目錄,完善工程信息、文件的傳遞流程及各項(xiàng)信息管理制度。
3)建立監(jiān)理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
5)采集、整理工程施工過(guò)程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、合同、施工環(huán)境保護(hù)等信息,并向業(yè)主反饋。
6)督促承包人按合同文件規(guī)定,及時(shí)編制并向監(jiān)理部報(bào)送工程報(bào)表和工程信息文件。
7)監(jiān)理部按監(jiān)理合同文件規(guī)定和業(yè)主要求,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地做好監(jiān)理記錄,并定期進(jìn)行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設(shè)監(jiān)理服務(wù)期間的所有往來(lái)文件。
9)工程信息文件和工程報(bào)表的編發(fā)。
10)工程監(jiān)理信息包括文字、報(bào)表、圖像、聲音等多種形式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。
2.2信息分類(lèi)。
1)綜合類(lèi)。項(xiàng)目批文(包括項(xiàng)目劃分批文);監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
2)合同管理。施工承包合同書(shū);補(bǔ)充協(xié)議書(shū);其他合同與變更資料等。
3)進(jìn)度控制。開(kāi)工通知及開(kāi)工報(bào)審資料;進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整;要求趕工的監(jiān)理通知;工程延期申請(qǐng)及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質(zhì)量控制。項(xiàng)目劃分及質(zhì)量評(píng)定匯總表;工程材料檢測(cè)(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測(cè)及分析資料;施工質(zhì)量監(jiān)理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計(jì)劃;工程款支付申請(qǐng);工程量支付審核記錄;工程款支付證書(shū);工程量復(fù)核資料;工程量增減文件及設(shè)計(jì)變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規(guī)章制度、措施、檢查資料及落實(shí)情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。
圖書(shū)館信息管理論文篇十三
眾所周知,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是深化,各種抖索引擎應(yīng)運(yùn)而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開(kāi)發(fā)的必然結(jié)果,因此強(qiáng)化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)。信息管理對(duì)于圖書(shū)館的管理有著很大影響,其特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開(kāi)放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書(shū)館帶來(lái)的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書(shū)館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計(jì)算。
對(duì)云計(jì)算的定義有多種說(shuō)法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源.云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來(lái),圖書(shū)館是一個(gè)積淀知識(shí)的地方,是人類(lèi)文化不可缺少的機(jī)制,若是在這方面花費(fèi)太多時(shí)間與精力,時(shí)間久了對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)這將會(huì)是一個(gè)很大的問(wèn)題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來(lái)了新機(jī)遇,由于高端管理系統(tǒng)的價(jià)格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計(jì)算給雙方都帶來(lái)了機(jī)會(huì),繳少量費(fèi)用,便可享受系統(tǒng)提供的各項(xiàng)服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書(shū)管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書(shū)館信息化的管理效率,會(huì)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過(guò)這些數(shù)據(jù)獲取了有價(jià)值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書(shū)館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過(guò)讀者借閱的書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書(shū)館資源建設(shè)水平,通過(guò)分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來(lái)有針對(duì)性地對(duì)讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評(píng)價(jià)。
圖書(shū)館的管理模式逐漸完善起來(lái),在服務(wù)評(píng)價(jià)方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評(píng)價(jià),用這種模式來(lái)監(jiān)督圖書(shū)館各項(xiàng)信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報(bào)告情況,促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書(shū)館的管理起到充足的作用。
4小結(jié)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是圖書(shū)館開(kāi)業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的今天,圖書(shū)館管理系統(tǒng)模式必須與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運(yùn)行,強(qiáng)化信息管理意識(shí),采用云計(jì)算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評(píng)價(jià)的實(shí)施,在這些趨勢(shì)的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式一定會(huì)取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:張麗莉歷穎夏寧韓毅單位:空軍航空大學(xué)訓(xùn)練部圖書(shū)館。
圖書(shū)館信息管理論文篇十四
摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展為人們的工作生活帶來(lái)了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)下人們生活和交流的重要平臺(tái)。但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來(lái)了極大的隱患,近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)安全事故不斷頻發(fā),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理引起了人們的極大關(guān)注。本文首先闡述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的內(nèi)涵,進(jìn)一步地分析了目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理存在的主要漏洞,進(jìn)而提出了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)策略,以期對(duì)當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理問(wèn)題的解決和發(fā)展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也取得了突破性的進(jìn)展。信息社會(huì)到來(lái)之后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)滲透到人們工作和生活的各個(gè)方面,特別是社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給人們的交流帶來(lái)了極大的方便。但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全事故不斷頻發(fā),給人們的生活帶來(lái)了極大的威脅,引發(fā)了人們的極大關(guān)注,鑒于此,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略研究是一個(gè)很具有現(xiàn)實(shí)意義的課題。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理指的是運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),保證網(wǎng)絡(luò)信息和信息服務(wù)及應(yīng)用能夠正常安全運(yùn)行的管理活動(dòng)。具體包括如下四個(gè)方面:
計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息的根基是基礎(chǔ)信息,具體來(lái)說(shuō),基礎(chǔ)運(yùn)行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個(gè)方面。
通過(guò)服務(wù)器可以判斷服務(wù)器運(yùn)行的工作狀態(tài),這有助于識(shí)別服務(wù)器運(yùn)行質(zhì)量。服務(wù)器信息主要包括信息服務(wù)的完整性、訪問(wèn)指標(biāo)信息、負(fù)載均衡參數(shù)等。
在不同的局域網(wǎng)中,每個(gè)人都有對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)角色及訪問(wèn)權(quán)限。用戶信息的管理主要包含對(duì)用戶姓名、職務(wù)等與用戶身份相關(guān)的`信息的管理。
每個(gè)局域網(wǎng)都不是獨(dú)立存在的,在運(yùn)行過(guò)程中都會(huì)與其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡(luò)行為,這些網(wǎng)絡(luò)行為過(guò)程會(huì)產(chǎn)生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),這就決定了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,容易遭到數(shù)據(jù)竊取、拒絕服務(wù)等威脅。
3.2計(jì)算機(jī)配置不合理。
例如,在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,服務(wù)器配置不合理就會(huì)造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的緩慢甚至癱瘓導(dǎo)致?lián)p壞丟失信息資源;又如,沒(méi)有選擇與計(jì)算機(jī)使用相匹配的網(wǎng)卡導(dǎo)致整體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的不穩(wěn)定,進(jìn)而給黑客入侵提供了機(jī)會(huì)。
3.3外界意外災(zāi)害。
計(jì)算機(jī)是一種非常“怕”水、摔以及其他外界意外災(zāi)害的機(jī)器,在研發(fā)的過(guò)程中沒(méi)有完善的抵御外界意外和自然災(zāi)害的系統(tǒng),缺乏防水、防震、防摔等保護(hù)措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網(wǎng)絡(luò)使用中威脅信息安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容,黑客通過(guò)自己強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用非法手段入侵計(jì)算機(jī)用戶,竊取用戶的商業(yè)機(jī)密、政要信息等重要信息,倒賣(mài)竊取的個(gè)人隱私、企業(yè)機(jī)密、國(guó)家機(jī)密等重要信息,嚴(yán)重威脅個(gè)人、企業(yè)乃至國(guó)家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)疏于防范,使用較為簡(jiǎn)單的登錄口令會(huì)給黑客可趁之機(jī),大大降低了網(wǎng)絡(luò)交流的安全性;又如用戶在使用過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態(tài),缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù),導(dǎo)致個(gè)人信息更易丟失。
3.6網(wǎng)絡(luò)病毒繁衍破壞。
網(wǎng)絡(luò)木馬病毒是目前威脅計(jì)算機(jī)信息的又一主要來(lái)源。計(jì)算機(jī)病毒具有執(zhí)行性、存儲(chǔ)性、隱蔽性,其一般會(huì)嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點(diǎn)擊就會(huì)快速繁衍到用戶計(jì)算機(jī)中,導(dǎo)致用戶信息泄露,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計(jì)算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中無(wú)法避免的結(jié)果,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒快速?gòu)?fù)制蔓延的特性應(yīng)加大對(duì)殺毒軟件的研發(fā)力度,及時(shí)安裝殺毒軟件,如360安全衛(wèi)士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時(shí)更新病毒庫(kù),及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,經(jīng)常性查殺木馬病毒,為計(jì)算機(jī)使用過(guò)程創(chuàng)造一個(gè)綠色安全的屏障。
4.2加強(qiáng)賬號(hào)安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設(shè)置簡(jiǎn)單的賬號(hào)。我們要提高賬號(hào)安全意識(shí),密碼設(shè)置要數(shù)字、字母及符號(hào)相結(jié)合,定期及時(shí)更新賬號(hào)密碼,密碼要設(shè)置復(fù)雜且長(zhǎng)度盡量長(zhǎng)。
4.3建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度。
信息管理既包括技術(shù)層面的內(nèi)容,又包括管理行為。為保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的良性運(yùn)行,不僅要快速研發(fā)安全技術(shù),更需要借助有力的管理手段。健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度是管理手段的前提,有力完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度可保證在信息資源泄露時(shí)有法可依,依法執(zhí)行責(zé)任追究,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源安全監(jiān)控是一個(gè)強(qiáng)有力的手段。
4.4采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。
在技術(shù)層面,可以采用三項(xiàng)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。第一,采用防火墻技術(shù),防火墻可檢測(cè)一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),更好地為電腦過(guò)濾掉一部分危險(xiǎn)行為;第二,采用數(shù)據(jù)信息加密技術(shù),這種技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中進(jìn)行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問(wèn)控制技術(shù),這種技術(shù)設(shè)置了用戶的訪問(wèn)范圍及權(quán)限,保護(hù)了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
為有效對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行管理,應(yīng)通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)和交流的方式提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)技術(shù)培訓(xùn),交流在網(wǎng)絡(luò)信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)薄弱,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題。
5結(jié)束語(yǔ)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題不容忽視。網(wǎng)絡(luò)事故的頻發(fā)引發(fā)了人們的極大關(guān)注,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理刻不容緩。本文對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略探究可以為計(jì)算機(jī)信息資源的安全提供新的思路,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用意義。
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圖書(shū)館信息管理論文篇十五
(一)認(rèn)知度不高。
由于不清楚政策規(guī)定,部分金融機(jī)構(gòu)不主動(dòng)向人民銀行申請(qǐng)金融機(jī)構(gòu)編碼。特別是小額貸款公司的監(jiān)管權(quán)在地方政府,并且機(jī)構(gòu)編碼和金融機(jī)構(gòu)本身的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,造成金融機(jī)構(gòu)對(duì)于申報(bào)工作認(rèn)識(shí)程度不高,管理不到位,年檢不主動(dòng)。其在申請(qǐng)、變更金融機(jī)構(gòu)編碼后,金融機(jī)構(gòu)編碼也就被束之高閣,未能在各類(lèi)金融信息系統(tǒng)中全面應(yīng)用,制約了金融機(jī)構(gòu)信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議的形式將通知發(fā)送到全轄金融機(jī)構(gòu),但是大多金融機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)代碼及代碼規(guī)范的重要性認(rèn)識(shí)不夠充分,不清楚機(jī)構(gòu)代碼的作用和意義,對(duì)信息核對(duì)和檢查等相關(guān)工作不夠積極配合,聯(lián)系人經(jīng)常變動(dòng),工作交接不銜接。
(二)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不暢。
科技部門(mén)作為人民銀行的對(duì)內(nèi)部門(mén),多不了解轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)信息,尤其是中小型地方金融機(jī)構(gòu)和小貸公司,因此難以掌握這類(lèi)金融機(jī)構(gòu)的審批成立時(shí)間和數(shù)量。如果金融機(jī)構(gòu)新增、變更或撤消時(shí)未按規(guī)定在有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后的7個(gè)工作日?qǐng)?bào)送相關(guān)信息,將導(dǎo)致錄入的信息不及時(shí),違背了“實(shí)時(shí)公布”的原則。再者,因未明確商業(yè)銀行維護(hù)機(jī)構(gòu)信息的責(zé)任部門(mén),有的是辦公室,有的是科技部門(mén),還有一些是由會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)部門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,導(dǎo)致部門(mén)間溝通回合多、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)復(fù)雜。
(三)制度約束力不強(qiáng)。
《管理規(guī)定》中對(duì)金融機(jī)構(gòu)未按規(guī)定執(zhí)行的處罰條款不明確,責(zé)令整改和通報(bào)的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數(shù)金融機(jī)構(gòu)平時(shí)不重視此項(xiàng)工作。信息發(fā)生變更不及時(shí)更新,或是申報(bào)時(shí)時(shí)間跨度早已超過(guò)文件規(guī)定期限的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。加之科技部門(mén)又無(wú)相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),無(wú)法對(duì)此項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行檢查,日常進(jìn)行的口頭督促不具有合法性和權(quán)威性。
(四)屬地管理原則與權(quán)限設(shè)置相背離。
金融機(jī)構(gòu)的縣級(jí)分支機(jī)構(gòu)和區(qū)域性法人金融機(jī)構(gòu)在不斷增加。但系統(tǒng)維護(hù)由人民銀行地市中心支行以上機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》中明確規(guī)定:中國(guó)人民銀行分支機(jī)構(gòu)按屬地原則負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)區(qū)域性法人金融機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)和事業(yè)部信息的編制、備案、維護(hù)和發(fā)布,造成縣域金融機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)機(jī)構(gòu)編碼時(shí)極為不便。以巴州為例,轄內(nèi)地廣人稀,相距最遠(yuǎn)縣城達(dá)上千公里,無(wú)論是金融機(jī)構(gòu)提交材料還是去現(xiàn)場(chǎng)檢查,來(lái)去都極為麻煩,且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而人民銀行縣支行卻沒(méi)有對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限,給日常工作造成諸多不便。
二、對(duì)策及建議。
(一)采取有效措施擴(kuò)大機(jī)構(gòu)編碼的應(yīng)用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機(jī)制。在人民銀行信息系統(tǒng)中大力推廣使用,建立人民銀行各部門(mén)之間以及與商業(yè)銀行之間的聯(lián)動(dòng)制約機(jī)制,規(guī)定商業(yè)銀行必須申請(qǐng)使用編碼后才能開(kāi)展某些業(yè)務(wù),從而促使金融機(jī)構(gòu)主動(dòng)做好信息驗(yàn)證工作,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)信息維護(hù),進(jìn)而加快推動(dòng)金融機(jī)構(gòu)編碼的啟用進(jìn)程,以保障金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、唯一性和信息公布的及時(shí)性,幫助實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)問(wèn)系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享。
(二)建立全面協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。
通過(guò)人民銀行組織的金融機(jī)構(gòu)參加的各類(lèi)聯(lián)席會(huì)議、業(yè)務(wù)交流會(huì)以及各種宣傳活動(dòng)等多種方式和途徑,進(jìn)一步加大《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》的宣講力度及系統(tǒng)的推廣使用。特別是通過(guò)行長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議等,使得各金融機(jī)構(gòu)行領(lǐng)導(dǎo)特別是分管行領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人民銀行金融標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)工作,落實(shí)專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé),指派專(zhuān)人作為聯(lián)系人與當(dāng)?shù)厝嗣胥y行科技部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)報(bào)備機(jī)構(gòu)信息變動(dòng)所需材料。
(三)建議進(jìn)一步細(xì)化制度規(guī)定。
明晰信息管理工作中的獎(jiǎng)懲細(xì)則與依據(jù),強(qiáng)化金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理制約手段。建議明確處罰依據(jù)和責(zé)任追究手段,明確商業(yè)銀行維護(hù)機(jī)構(gòu)信息的責(zé)任部門(mén)。同時(shí),對(duì)監(jiān)督檢查主體進(jìn)行業(yè)務(wù)和執(zhí)法培訓(xùn),辦理執(zhí)法證,在人民銀行綜合執(zhí)法檢查中添加對(duì)此項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)檢查。對(duì)縣域支行開(kāi)設(shè)部分維護(hù)權(quán)限。加強(qiáng)支行建設(shè),實(shí)行屬地管理。要真正實(shí)現(xiàn)屬地管理的原則,就必須擴(kuò)大系統(tǒng)的使用范圍,應(yīng)增加人民銀行縣級(jí)支行參與金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理維護(hù),為其分配部分操作權(quán)限,鼓勵(lì)縣支行對(duì)系統(tǒng)的使用。同時(shí),盡快開(kāi)放系統(tǒng)對(duì)各金融機(jī)構(gòu)的訪問(wèn)接口,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)發(fā)布。
圖書(shū)館信息管理論文篇一
種子質(zhì)量檢驗(yàn)是控制種子質(zhì)量的有效手段,是農(nóng)業(yè)行政主管部門(mén)加強(qiáng)種子質(zhì)量監(jiān)管、保障生產(chǎn)用種安全、維護(hù)農(nóng)民利益的重要措施和手段。每年各級(jí)種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的種子質(zhì)量監(jiān)督抽查工作任務(wù)重、數(shù)據(jù)量大、出錯(cuò)率高,因此越來(lái)越多的種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)開(kāi)始嘗試應(yīng)用種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)軟件,進(jìn)行種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理。
1軟件開(kāi)發(fā)歷程。
筆者從事種子檢驗(yàn)工作20多年,從開(kāi)始擔(dān)任檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人,為提高種子檢驗(yàn)工作效率和管理水平,以excel為平臺(tái)研發(fā)出種子檢驗(yàn)應(yīng)用程序,經(jīng)多年應(yīng)用、修改和不斷完善,應(yīng)用效果良好,率先在河北省內(nèi)實(shí)現(xiàn)種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。該應(yīng)用程序在種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核中,得到全國(guó)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣服務(wù)中心種子檢驗(yàn)處、遼寧省種子管理局和省站專(zhuān)家的肯定和好評(píng),受此鼓舞,于20下半年與秦皇島市易數(shù)科技有限公司合作進(jìn)行了種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā),在原有excel應(yīng)用程序的框架下,設(shè)計(jì)制作了農(nóng)作物種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)1.0版應(yīng)用軟件。目前該軟件已測(cè)試完畢,進(jìn)入試用階段。
2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
該系統(tǒng)以種子檢驗(yàn)工作流程為主線,模擬種子檢驗(yàn)工作全過(guò)程,設(shè)置系統(tǒng)管理、樣品扦收、樣品管理、樣品檢驗(yàn)和結(jié)果報(bào)告5個(gè)功能模塊,按照種子檢驗(yàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)預(yù)置作物種類(lèi)、種子類(lèi)別、種子批最大/小重量、檢驗(yàn)方法、容許誤差、質(zhì)量指標(biāo)等內(nèi)容,用戶通過(guò)系統(tǒng)初始化設(shè)置檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(用戶)信息、檢驗(yàn)人員信息、檢驗(yàn)設(shè)備信息等內(nèi)容,就能實(shí)現(xiàn)樣品信息采集、樣品編號(hào)、檢驗(yàn)委托合同簽訂、樣品登記、生產(chǎn)商確認(rèn)、樣品流轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)信息錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算修約、檢驗(yàn)報(bào)告生成等全過(guò)程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。
3系統(tǒng)功能模塊。
3.1系統(tǒng)管理模塊。
主要提供用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理等,通過(guò)該模塊進(jìn)行用戶信息錄入及修改、系統(tǒng)管理員設(shè)置、分配訪問(wèn)權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等。
3.2樣品扦收模塊。
根據(jù)檢驗(yàn)任務(wù)特點(diǎn),設(shè)置監(jiān)督檢驗(yàn)(扦樣、送樣)、委托檢驗(yàn)(扦樣、送樣)4個(gè)子模塊,主要完成樣品信息錄入、委托檢驗(yàn)合同簽訂和扦樣單/樣品接收單等表單打印功能,其中在監(jiān)督檢驗(yàn)(送樣)模塊,還設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,方便批量導(dǎo)入樣品信息。3.3樣品管理模塊主要完成檢驗(yàn)樣品登記、生產(chǎn)商確認(rèn)、檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)、樣品制備、備份樣品管理等,生成打印樣品登記表、生產(chǎn)商確認(rèn)函、檢驗(yàn)任務(wù)通知單、到期樣品處理單等表單。
3.4樣品檢驗(yàn)?zāi)K。
設(shè)置水分測(cè)定、凈度分析、發(fā)芽試驗(yàn)、真實(shí)性和純度田間種植鑒定4個(gè)主要檢測(cè)參數(shù),每項(xiàng)檢測(cè)參數(shù)有獨(dú)立的流程控制,按照各自的作業(yè)程序完成檢驗(yàn)信息錄入、數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算與修約、誤差處理、超差提示、數(shù)據(jù)審核和原始記錄打印等。
3.5結(jié)果報(bào)告模塊。
由樣品信息和原始記錄信息自動(dòng)生成檢驗(yàn)報(bào)告信息,并對(duì)報(bào)告進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),生成打印檢驗(yàn)結(jié)果通知單、臨時(shí)結(jié)果報(bào)告單、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)放登記表、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表等表單。
4系統(tǒng)特點(diǎn)。
4.1可拓展性。
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),拓展性強(qiáng),在不改變軟件系統(tǒng)和硬件的前提下,拓展了功能模塊、檢測(cè)參數(shù)。
4.2易用性。
系統(tǒng)模擬種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù)工作流程,功能模塊分區(qū)清晰、界面簡(jiǎn)潔、操作方便,只要有一般計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的檢驗(yàn)人員,簡(jiǎn)單了解后就能熟練掌握和使用。
4.3便捷性。
系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入窗口提供很多實(shí)用的選擇按鈕,提前預(yù)設(shè)相關(guān)信息,就可用下拉菜單進(jìn)行快速填充,使數(shù)據(jù)錄入更便捷、智能,大大提高了信息錄入的速度和效率。
4.4智能化。
系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、修約,自動(dòng)生成檢驗(yàn)結(jié)論、備注信息,數(shù)據(jù)一次性錄入就可直接打印各類(lèi)表單,同時(shí)系統(tǒng)還具有自動(dòng)編號(hào)功能,可自動(dòng)生成樣品扦樣單、樣品接收單、委托書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告等唯一性編號(hào)。
4.5安全性。
系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、登錄用戶權(quán)限,保證檢驗(yàn)信息的保密性和安全性。系統(tǒng)退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)信息誤刪后丟失。
5試用效果。
系統(tǒng)試用期間運(yùn)行穩(wěn)定,各模塊間銜接順暢,基本達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。該系統(tǒng)可單機(jī)操作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(服務(wù)器)可進(jìn)行多人、多機(jī)、多任務(wù)協(xié)作,在不聯(lián)網(wǎng)的情況下,也可實(shí)現(xiàn)多人、多組、多機(jī)同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)扦樣工作,不僅能滿足種子質(zhì)量監(jiān)督抽查中大批量扦樣工作需求,還適用于由多家機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)的監(jiān)督抽查工作的需要。
6開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和建議。
種子檢驗(yàn)、軟件開(kāi)發(fā)均具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,在軟件開(kāi)發(fā)時(shí),軟件制作人員要了解種子檢驗(yàn)業(yè)務(wù),參與開(kāi)發(fā)的軟件使用人員要具有豐富的種子檢驗(yàn)及業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉種子檢驗(yàn)相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。軟件制作過(guò)程中需要雙方通力合作,共同構(gòu)想、設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)交流、溝通,要經(jīng)過(guò)反復(fù)測(cè)試,不斷完善。據(jù)了解,目前國(guó)內(nèi)已有多家機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)了種子檢驗(yàn)管理系統(tǒng)軟件,由于各家機(jī)構(gòu)在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)都是結(jié)合自身的種子檢驗(yàn)工作需要而開(kāi)發(fā)的軟件平臺(tái),因此難以大范圍推廣,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。在軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,筆者也遇到了一些技術(shù)問(wèn)題,如品種純度田間小區(qū)種植鑒定項(xiàng)目,涉及變異株(非典型株)、雜株、異品種、本作物總株數(shù)、鑒定株數(shù)等多種術(shù)語(yǔ),小區(qū)種植是否設(shè)置重復(fù),最終結(jié)果、容許誤差如何計(jì)算,這些問(wèn)題在《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》及實(shí)施指南、《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)員考核學(xué)習(xí)讀本》等主要檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中沒(méi)有明確的規(guī)定,各省制定的純度鑒定地方標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,給軟件設(shè)計(jì)造成了一定的困惑。因此筆者建議,從國(guó)家層面組織開(kāi)發(fā)一個(gè)具有權(quán)威性的種子檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),并在全國(guó)各級(jí)種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)種子檢驗(yàn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
作者:王成順袁剛單位:秦皇島市種子管理總站。
圖書(shū)館信息管理論文篇二
原則和方法性的管理檔案,思想之間可以用獨(dú)特的聯(lián)系建立起來(lái),才能真正意義上的突破“實(shí)體保管”的方式。主體是收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等主體的檔案更要?jiǎng)?chuàng)新性的發(fā)掘其中的服務(wù)模式。信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化以及新型載體檔案都是檔案管理模式創(chuàng)新包含的內(nèi)容,當(dāng)然也有檔案管理模式的創(chuàng)新。對(duì)于重點(diǎn)的捕捉,對(duì)于突破的求得并及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案才能夠更好的開(kāi)發(fā)利用資源。對(duì)于管理模式的全方位的獲取,物質(zhì)和技術(shù)都應(yīng)該是強(qiáng)勁有力的保障。企業(yè)信息開(kāi)放利用中心的建立,以及對(duì)檔案的開(kāi)放,對(duì)于公開(kāi)現(xiàn)行文件的深化都必不可少。如今運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)有企業(yè)中,無(wú)法適應(yīng)的紙質(zhì)模式是進(jìn)行管理現(xiàn)存檔案和企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中非常沖突的方面。如今這種情況對(duì)于檔案資源全方位的服務(wù)就十分重要,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步加深更是如此,這樣才能將企業(yè)發(fā)展所需的資源盡快提取出來(lái)??梢匀胧值膸追矫嬗袑?duì)于資源檔案電子化的加強(qiáng),這樣工程項(xiàng)目的具體情況你就可以了解。
3.2信息開(kāi)放中心的構(gòu)建。
日益發(fā)展的信息社會(huì),日益豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源,今天的檔案資源管理與服務(wù)如果還使用傳統(tǒng)和人力的實(shí)體保管方案很明顯不能夠適用。以web平臺(tái)構(gòu)建起來(lái)的太鋼檔案的管理服務(wù)的模式能夠在開(kāi)展企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的時(shí)候提供全方位的服務(wù),這樣作為一種重要手段就能夠有效的提高檔案的資源效率。開(kāi)放利用和回收檔案資源時(shí),將信息開(kāi)放化的方式能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案模式想要更好的優(yōu)化,就要采用新的服務(wù)方式然偶胡就可以將檔案宣傳的內(nèi)容和重點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行積極的探索。
其實(shí)很多的途徑都能夠?qū)崿F(xiàn)信息開(kāi)放的多元化,對(duì)于支持用戶通過(guò)登錄系統(tǒng)的信息查詢方式是其中一種,另一種就是針對(duì)客戶的實(shí)際需要然后提供各種各樣的遠(yuǎn)程服務(wù),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展從而將信息系統(tǒng)高效的建立起來(lái)。
3.3層次編研的不斷深化。
檔案資料的編研工作另一方面重要的內(nèi)容是對(duì)于檔案原始信息的充分優(yōu)化,如此來(lái)說(shuō)就要注意到很多的東西,一方面是企業(yè)日常工作和實(shí)際數(shù)據(jù)運(yùn)行方面,將原有數(shù)據(jù)整理就很重要,還有一方面是處理信息根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作的需要。有價(jià)值的信息才能更好的保證信息的真實(shí)性,這樣才能更好的保障企業(yè)各種檔案編制的需要。這樣也才能更好的發(fā)展企業(yè)。這個(gè)過(guò)程中面對(duì)數(shù)量較多的檔案應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求,而且排列也應(yīng)該有優(yōu)先級(jí)別的分類(lèi),也要和企業(yè)自身的利益相關(guān)的非常密切,不斷深化的深層次編研就顯得非常重要。
3.4規(guī)范化制度不斷建設(shè)。
企業(yè)項(xiàng)目工程全過(guò)程管理涉及到很多方面,比如說(shuō)項(xiàng)目前期的預(yù)知管理,以及檔案管理項(xiàng)目開(kāi)工統(tǒng)一和實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及的最后的總結(jié)反饋。而面對(duì)如今分散管理的檔案更是出現(xiàn)不完善的制度,力度不足的業(yè)務(wù)監(jiān)督問(wèn)題。面對(duì)這些情況,首先建立和健全檔案的各種規(guī)章制度才能夠保證檔案的殘準(zhǔn)確和完整,其次對(duì)于在工程檔案中大力推行電子文件檔案才能夠真正將詳實(shí)的素材提供給企業(yè)的文化建設(shè)。當(dāng)然,一個(gè)工程檔案審查考核制度的建立才能夠更好的讓經(jīng)營(yíng)檔案管理工作流程流暢的進(jìn)行。當(dāng)信息資料有價(jià)值的時(shí)候有才能夠匯總和檢查的更加及時(shí),而相對(duì)沒(méi)有什么借鑒意義的資料也能夠很好的分類(lèi)和匯總。
4小結(jié)。
如今很多的設(shè)施不到位或者方式落后的信息處理方式都很頻繁的出現(xiàn),尤其是現(xiàn)行企業(yè)資料檔案處理中會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題,企業(yè)較低的檔案信息處理問(wèn)題以及緩慢的開(kāi)發(fā)速度問(wèn)題都應(yīng)該得到解決。一個(gè)新的思路和新的方向去解決新穎的方案信息問(wèn)題就指日可待,如今企業(yè)真正持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力也就是檔案資源,充分將檔案資源價(jià)值發(fā)掘出來(lái),就要將檔案服務(wù)的新模式探索出來(lái)。而本文則將實(shí)際情況結(jié)合在企業(yè)中,提出切實(shí)可行的創(chuàng)新方式和解決方案,在實(shí)際問(wèn)題中去解決和分析,也就會(huì)很強(qiáng)的實(shí)際操作性和現(xiàn)實(shí)應(yīng)用性。本文的解決方案雖然有所提出,但是還是應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)實(shí)的踏出每一步。
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圖書(shū)館信息管理論文篇三
信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開(kāi)環(huán)境氣氛的營(yíng)造。圖書(shū)館可利用其獨(dú)特的環(huán)境優(yōu)勢(shì),通過(guò)舉辦各種信息宣傳、信息教育活動(dòng),開(kāi)展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營(yíng)造信息教育氛圍,[2]以此來(lái)強(qiáng)化參考咨詢員的信息意識(shí)。
3.2注重參考咨詢員道德教育,樹(shù)立高尚的職業(yè)道德。
高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎(chǔ)。參考咨詢員作為信息傳播和服務(wù)育人的執(zhí)行者,應(yīng)該站在信息時(shí)代的.前列,努力學(xué)好現(xiàn)代信息技術(shù),把良好的信息素養(yǎng)作為實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認(rèn)真務(wù)實(shí)、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,圖書(shū)館也應(yīng)該制定嚴(yán)格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動(dòng),使他們通過(guò)接受道德教育來(lái)檢驗(yàn)信息的真?zhèn)?,尊重信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán),自覺(jué)抵制惡劣信息,正確引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用新信息、新資源。
3.3加強(qiáng)參考咨詢員的在職教育,提高信息服務(wù)能力。
參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,如擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較廣博的知識(shí),善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關(guān)系,掌握接到問(wèn)題的技巧,對(duì)所提出的問(wèn)題提供令人滿意的解答,掌握一兩門(mén)外國(guó)語(yǔ),能夠通過(guò)交談了解讀者所需,或者當(dāng)無(wú)法解答其他信息時(shí),能夠主動(dòng)介紹其他途徑,耐心輔導(dǎo)讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,只有加強(qiáng)在職教育,提升圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè),才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能的轉(zhuǎn)變。
3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學(xué)習(xí)公關(guān)知識(shí)。
隨著圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)放的程度逐步加深,圖書(shū)館公共關(guān)系也越來(lái)越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自身的目標(biāo)與任務(wù),充分發(fā)揮圖書(shū)館的整體功能,在社會(huì)上樹(shù)立良好的圖書(shū)館形象,使讀者從圖書(shū)館可以獲得高層次的服務(wù),圖書(shū)館需要與外部社會(huì)進(jìn)行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語(yǔ)言能力及公共關(guān)系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書(shū)館可以適當(dāng)組織一些公共活動(dòng),如:開(kāi)展館際交流,將參考咨詢員的社交活動(dòng)和公關(guān)知識(shí)有效結(jié)合起來(lái);多組織參考咨詢員參加有益的社會(huì)活動(dòng),了解社會(huì)動(dòng)態(tài),并用掌握的信息來(lái)服務(wù)讀者;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)與其他地區(qū)的兄弟圖書(shū)館交流經(jīng)驗(yàn),了解圖書(shū)情報(bào)的新動(dòng)態(tài),彌補(bǔ)工作中的不足,取得更大的進(jìn)步。
4結(jié)論。
綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進(jìn)程中,應(yīng)充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用。圖書(shū)參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實(shí)踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書(shū)館的服務(wù)能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書(shū)參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識(shí),完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握熟練的服務(wù)技能,促進(jìn)學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要。總之,圖書(shū)館要更新服務(wù)理念,加強(qiáng)自身建設(shè),拓展服務(wù)空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,努力打造圖書(shū)館信息素養(yǎng)教育平臺(tái),從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開(kāi)展,使人們具有利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評(píng)價(jià)和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開(kāi)展信息素養(yǎng)教育,并把它科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
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圖書(shū)館信息管理論文篇四
不斷深化的政治、經(jīng)濟(jì)體制改革和深化,日益發(fā)展的信息技術(shù)使得我們必須認(rèn)真的開(kāi)始關(guān)注企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題。但是實(shí)際在企業(yè)中運(yùn)行的過(guò)程中,滯后的工作、不規(guī)范的管理仍然是很?chē)?yán)重的問(wèn)題,尤其體現(xiàn)在管理檔案和服務(wù)工作的過(guò)程中。非常傳統(tǒng)管理檔案的方法帶來(lái)了很?chē)?yán)重的問(wèn)題,使得不斷的邊緣化實(shí)體檔案,而在前進(jìn)的過(guò)程中更是困難重重。為了更好的完善如今企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式,必須基本完善公共服務(wù),也要進(jìn)一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域,更要著手于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。本文主要是將企業(yè)檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新方法進(jìn)行分析,然后從三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)深層次的分析,如何更好的完善管理的創(chuàng)新化和服務(wù)模式,從而穩(wěn)定和持久的發(fā)展企業(yè)自身。
2企業(yè)檔案管理模式概述。
其實(shí)研究國(guó)內(nèi)外檔案管理創(chuàng)新模式,根據(jù)社會(huì)變化和市場(chǎng)變化趨勢(shì)進(jìn)行總結(jié)的可以叫做檔案管理創(chuàng)新,優(yōu)化調(diào)整人才,業(yè)務(wù)和技術(shù),從而創(chuàng)新知識(shí)和技術(shù),企業(yè)檔案管理的發(fā)展能夠被滿足,檔案管理信息資源也就能夠真正創(chuàng)新。
檔案管理理念的創(chuàng)新是第一位,常規(guī)傳統(tǒng)檔案的工作管理理念應(yīng)該是首先改革的,然后是新意識(shí)和新思想的樹(shù)立,對(duì)于大局理念的服務(wù),還有改革開(kāi)放與競(jìng)爭(zhēng)協(xié)作。
第二位就是對(duì)于檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新,企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)與規(guī)律在新形勢(shì)下進(jìn)行積極的`探索,然后慢慢開(kāi)始建立檔案開(kāi)發(fā)和利用的創(chuàng)新管理機(jī)制能夠同步起來(lái),與此同時(shí)深入挖掘具有積極性的檔案工作者,從而真正的創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
圖書(shū)館信息管理論文篇五
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中國(guó)目前有超過(guò)倆千所高校,擁有數(shù)字圖書(shū)館的高校正在逐年遞增,通過(guò)總體趨勢(shì)的發(fā)展來(lái)看,數(shù)字圖書(shū)館已成為高校圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字圖書(shū)館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運(yùn)用了將信息資源以數(shù)字化方式進(jìn)行存貯并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng),此篇論文闡述了數(shù)字圖書(shū)館在高校發(fā)展的中的重要程度,以及高校需要加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館信息資源管理的重要性的原因,同時(shí)對(duì)我國(guó)目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書(shū)館信息管理中的主要問(wèn)題進(jìn)行整理分析,并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對(duì)策。
中國(guó)目前屬于快速發(fā)展中國(guó)家,計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)欣欣向榮,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟,隨著社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的同時(shí)為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)新的技術(shù),應(yīng)運(yùn)而生數(shù)字化圖書(shū)館。但是目前我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源管理中存在諸多問(wèn)題,例如管理體制,系統(tǒng)維護(hù),數(shù)字化建設(shè)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館的健康發(fā)展。因此,我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn),致力于讓數(shù)字圖書(shū)館更好地發(fā)展。
討論高校建立數(shù)字圖書(shū)館的必要性,其實(shí)跟討論信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會(huì)的信息化形勢(shì)下,人們所說(shuō)的數(shù)字圖書(shū)館其實(shí)是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對(duì)不同類(lèi)型的信息資源進(jìn)行匯集和規(guī)范化處理后,使其以數(shù)字信息化方式進(jìn)行保存,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享,搜索、保存、轉(zhuǎn)達(dá)信息等。
(一)管理體制問(wèn)題。
現(xiàn)有的圖書(shū)館管理體制和運(yùn)行機(jī)制,不僅,要確?,F(xiàn)如今的圖書(shū)館的管理機(jī)制存在諸多問(wèn)題,如多余的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制是主要的管理體制問(wèn)題。它束縛了整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展,而且對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)諸多不利。所以想要確保對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享工作正常有序地開(kāi)展,必須有具有政府調(diào)控職能的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
(二)專(zhuān)業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大。
因?yàn)檫@樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門(mén)檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書(shū)館范圍等,造成如今圖書(shū)館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來(lái)館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒(méi)有進(jìn)行下一步的加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),這就更使是館缺乏專(zhuān)業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
(三)著作人產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施不到位。
由于信息時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于知識(shí)文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書(shū)館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過(guò)近些年的建設(shè),數(shù)字圖書(shū)館的運(yùn)行,出現(xiàn)了成千上萬(wàn)的復(fù)制版本,所以在對(duì)文章原有的`著作人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面保護(hù)措施不夠,嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
(一)完善管理機(jī)制。
高校的數(shù)字圖書(shū)館管理需要從高層面重視開(kāi)始做起,抓好數(shù)字圖書(shū)館信息管理工作,來(lái)更好的為數(shù)字社會(huì)服務(wù)。數(shù)字化圖書(shū)館對(duì)于社會(huì),對(duì)于學(xué)校都是極其重要的,所以在建設(shè)過(guò)程中,我們要充分運(yùn)用多方面手段,如行政和法律的手段,來(lái)維護(hù)和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。
(二)增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)。
增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個(gè)方面來(lái)做:
1.邊工作邊學(xué)習(xí),圖書(shū)館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書(shū)資源進(jìn)行學(xué)習(xí),來(lái)不斷使用日益增長(zhǎng)的知識(shí)文化需求。
2.外出實(shí)踐學(xué)習(xí),通過(guò)外派館內(nèi)工作人員外出實(shí)踐學(xué)習(xí),充分挖掘工作人員的潛質(zhì),因材施用,物盡其用。
3.建立相關(guān)的考評(píng)工作制度,競(jìng)爭(zhēng)制度,更來(lái)的促進(jìn)館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
(三)對(duì)著作知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施增強(qiáng)。
數(shù)字化圖書(shū)館需求統(tǒng)籌著作人、傳達(dá)者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強(qiáng)立法和普法圖書(shū)館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動(dòng)中,尋求有利于圖書(shū)館設(shè)的立法條件,搶奪立法機(jī)構(gòu)擴(kuò)展合理的運(yùn)用范圍并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)權(quán)停止必定的約束,使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會(huì)公眾間的利益效果。
(四)高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動(dòng)下,對(duì)高校建設(shè)圖書(shū)館之間的資源相互分享是必然的過(guò)程,同時(shí)這個(gè)也是為了更好的建立數(shù)字圖書(shū)館信息管理的一大有效舉措。高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,要注意監(jiān)控監(jiān)督的機(jī)制的完善,如何將現(xiàn)在的資源進(jìn)行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問(wèn)題之一。通過(guò)努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來(lái)說(shuō),要想在數(shù)字圖書(shū)館信息管理與建設(shè)中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說(shuō)的,樹(shù)立新的管理機(jī)制和觀念,提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護(hù)措施,加快信息時(shí)代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
圖書(shū)館信息管理論文篇六
數(shù)字圖書(shū)館管理現(xiàn)代化的內(nèi)容之一就是實(shí)施圖書(shū)館管理的信息化,通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館管理工作進(jìn)行完善,重點(diǎn)構(gòu)建圖書(shū)館基礎(chǔ)平臺(tái)和優(yōu)化圖書(shū)館信息管理資源是管理員圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的核心和標(biāo)志。
數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件開(kāi)發(fā)與研究的另一重大內(nèi)容就是數(shù)字圖書(shū)館管理標(biāo)準(zhǔn)化,其指的就是對(duì)用戶和管理員圖書(shū)館數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化交換,對(duì)信息傳遞和信息共享同時(shí)也實(shí)施統(tǒng)一的規(guī)范化措施進(jìn)行處理。這種標(biāo)準(zhǔn)不僅可以借助標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)促進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館管理質(zhì)量,同時(shí)也為現(xiàn)代化發(fā)展中的電子圖書(shū)館管理發(fā)展奠定了相應(yīng)的設(shè)施基礎(chǔ)和理論。
3軟件的總體設(shè)計(jì)。
3.1需求分析。
軟件的用戶分為普通用戶和管理員,普通用戶可以通過(guò)注冊(cè)擁有默認(rèn)的一定權(quán)限,也可以對(duì)自己的基本信息進(jìn)行修改和維護(hù);管理員則負(fù)責(zé)管理普通用戶的角色、權(quán)限和數(shù)字圖書(shū)館中的信息資源。要對(duì)數(shù)字圖書(shū)館中包含的所有信息進(jìn)行合理分類(lèi)和管理,用戶可根據(jù)各自的權(quán)限對(duì)其進(jìn)行查詢、添加、刪除、修改、收藏、評(píng)論、下載等操作。用戶可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)私下或公開(kāi)進(jìn)行信息交流,并同時(shí)通過(guò)局域網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)入軟件操作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分享,另外用戶可以給管理員留言或提出改善的建議,軟件使用的信息記錄可以被用戶和管理保存和隱藏,但是管理員可以對(duì)軟件使用者進(jìn)行信息監(jiān)控,防止非法人員肆意破壞然見(jiàn)程序影響數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件的正常運(yùn)行功能。
3.2軟件的設(shè)計(jì)。
根據(jù)對(duì)軟件的需求分析,在設(shè)計(jì)過(guò)程中可將其分為用戶管理、數(shù)字圖書(shū)管理、電子文獻(xiàn)管理、音頻管理和軟件管理等5大模塊,通過(guò)對(duì)這些模塊分別進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)來(lái)完成整個(gè)軟件的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)軟件所需的功能,滿足用戶的需求。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件的基礎(chǔ),通過(guò)需求調(diào)研和功能分析,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì),最終形成相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表,主要有用戶信息表、用戶角色表、用戶收藏表、圖書(shū)信息表、圖書(shū)分類(lèi)表、圖書(shū)分卷表、電子文獻(xiàn)信息表、音頻信息表、評(píng)論意見(jiàn)表等。每一個(gè)大板塊下有很多小版塊等快捷功能方便不同用戶可以滿足不同的需求。
3.3開(kāi)發(fā)工具簡(jiǎn)介。
本軟件采用c#語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用microsoftvisualstudio,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用sqlserver,開(kāi)發(fā)模式采用mvc框架,運(yùn)行于b/s架構(gòu)之上。
4軟件的實(shí)現(xiàn)。
在完成需求分析和軟件的設(shè)計(jì)之后,就要采用相關(guān)技術(shù)將其實(shí)現(xiàn),通過(guò)對(duì)上述5個(gè)模塊分別實(shí)現(xiàn)并將它們進(jìn)行整合來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)軟件的功能。用戶管理模塊:要實(shí)現(xiàn)的主要功能有(1)用戶的信息維護(hù),指用戶可以自主注冊(cè)并管理維護(hù)自己的使用信息和資料信息,界面有英文版和中文版兩種;(2)用戶收藏,用戶可以選擇自己感興趣的點(diǎn)或面進(jìn)行收藏喜歡的或要下次繼續(xù)訪問(wèn)的資源,方面用戶和管理員對(duì)信息的搜集和整理及閱覽;(3)用戶評(píng)論,用戶與管理員及其他用戶之間可以進(jìn)行信息互動(dòng)和溝通,也可發(fā)表其意見(jiàn)或評(píng)論,有什么建議或意見(jiàn)可以在線討論和給管理員留言。數(shù)字圖書(shū)管理、電子文獻(xiàn)管理和音頻管理等3個(gè)模塊:要實(shí)現(xiàn)的功能主要是不同用戶根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)數(shù)字圖書(shū)信息、電子文獻(xiàn)、音頻文件進(jìn)行查詢、觀看、添加、借閱、歸還、修改、刪除、收藏、評(píng)論、下載等操作。每個(gè)操作將會(huì)觸發(fā)mvc各層之間的調(diào)用或傳參,分層的架構(gòu)有利于代碼的維護(hù)和復(fù)用;收藏操作的實(shí)現(xiàn)還采用了ajax技術(shù),利用了其異步性。軟件管理模塊:要實(shí)現(xiàn)的主要功能是管理員管理用戶信息并分配用戶相應(yīng)的角色,以及賦予各角色的權(quán)限;統(tǒng)計(jì)數(shù)字圖書(shū)信息、電子文獻(xiàn)或音頻文件等的閱覽數(shù)、下載和評(píng)論數(shù)量。定期還可以實(shí)現(xiàn)軟件的更新和軟件使用情況的信息公布,幫助用戶和管理員實(shí)時(shí)了解和掌握軟件使用狀態(tài)。另外安全是最主要的問(wèn)題,因此軟件管理模塊有反病毒和攔截等信息功能,一旦有任何不良情況出現(xiàn)可以自動(dòng)反饋給用戶和管理員,幫助用戶和管理員管理和維護(hù)軟件,實(shí)現(xiàn)用戶和管理員對(duì)軟件的正常運(yùn)行[4]。
5結(jié)語(yǔ)。
綜上所述,本文所開(kāi)發(fā)和研究的數(shù)字圖書(shū)館信息管理軟件包括用戶管理、數(shù)字圖書(shū)管理、電子文獻(xiàn)管理、音頻管理和軟件管理等5個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字圖書(shū)館中的數(shù)字圖書(shū)、電子文獻(xiàn)、音頻和圖片等信息資源的管理,發(fā)揮了信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),且本軟件界面友好,功能全面,方便使用,對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的應(yīng)用有著重要的意義。
參考文獻(xiàn)。
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圖書(shū)館信息管理論文篇七
圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)背景下不能只停留在以往的保存、應(yīng)用以及開(kāi)發(fā)信息等基礎(chǔ)工作上,還應(yīng)該分析一些繁瑣的數(shù)據(jù),并給予正確處理。所以圖書(shū)館在研究發(fā)展方向時(shí),必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)讀者行為中隱含的信息進(jìn)行挖掘和分析,進(jìn)一步探尋他們自身的真實(shí)需求,然后充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和完善,使得圖書(shū)館服務(wù)水平得到有效拓展。與此同時(shí)還要對(duì)以后的服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),并推斷讀者的實(shí)際閱讀需求,進(jìn)而為讀者配置優(yōu)質(zhì)化的圖書(shū)資源。
一、圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰(zhàn)。
國(guó)外的一些研究學(xué)者曾分析和研究了大數(shù)據(jù),并認(rèn)為現(xiàn)在很多領(lǐng)域都需要數(shù)據(jù)的支持,且數(shù)據(jù)在人們生產(chǎn)生活中具有較強(qiáng)的影響作用。隨后,各界人士也開(kāi)始了對(duì)數(shù)據(jù)的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個(gè)字,“大”既表示多樣化的數(shù)據(jù)信息,又代表了眾多不同的價(jià)值意義。所以,idc對(duì)大數(shù)據(jù)的特性進(jìn)行了總結(jié),認(rèn)為大數(shù)據(jù)具有大容量、大流量、多種類(lèi)和高價(jià)值等特性。這些特性表明大數(shù)據(jù)蘊(yùn)涵以下理念:其一,大數(shù)據(jù)背景下業(yè)務(wù)以及特征即深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值;其二,數(shù)據(jù)非常復(fù)雜且多樣;其三,有一種產(chǎn)業(yè)就是處理眾多數(shù)據(jù)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有以上特點(diǎn),所以其it架構(gòu)有可能會(huì)發(fā)生改變,還會(huì)對(duì)應(yīng)用數(shù)據(jù)較多的環(huán)節(jié)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響[1]。而圖書(shū)館在價(jià)值取向以及數(shù)據(jù)對(duì)象方面較為類(lèi)似于數(shù)據(jù)分析,所以,大數(shù)據(jù)的到來(lái)一定會(huì)影響到圖書(shū)館工作。
1。大數(shù)據(jù)為圖書(shū)館創(chuàng)建了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),圖書(shū)館在技術(shù)方面有了更高的要求,如:圖書(shū)館應(yīng)該了解廣大讀書(shū)的服務(wù)需求、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類(lèi)型,同時(shí)還要對(duì)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行深入挖掘。所以,針對(duì)圖書(shū)館實(shí)行的服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展而言,面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越深入。怎樣在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)圖書(shū)館應(yīng)該應(yīng)用的服務(wù)模式以及發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),是現(xiàn)在圖書(shū)館應(yīng)該重點(diǎn)研究的`問(wèn)題。
2。大數(shù)據(jù)能夠指引圖書(shū)館的發(fā)展。
通過(guò)分析大數(shù)據(jù)下圖書(shū)館的發(fā)展,我們將會(huì)發(fā)現(xiàn)未來(lái)大數(shù)據(jù)將變成圖書(shū)館中非常重要的組成部分。在國(guó)際化發(fā)展越來(lái)越深入的過(guò)程中,大數(shù)據(jù)圖書(shū)館這項(xiàng)技術(shù)變得更加成熟,同時(shí)管理方式以及服務(wù)模式都逐漸在深化。所以,筆者認(rèn)為未來(lái)圖書(shū)館將把大數(shù)據(jù)作為重點(diǎn)的發(fā)展方向[2]。
1。對(duì)讀者的數(shù)據(jù)以及信息加強(qiáng)重視。
大數(shù)據(jù)背景下,圖書(shū)館中眾多數(shù)據(jù)信息發(fā)生了很大變化,所以,其競(jìng)爭(zhēng)力也隨之發(fā)生了改變,以前為整合資源信息,現(xiàn)在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎(chǔ)上,對(duì)眾多數(shù)據(jù)資源進(jìn)行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以,圖書(shū)館在優(yōu)化建設(shè)時(shí),應(yīng)該把大數(shù)據(jù)當(dāng)作重點(diǎn)內(nèi)容,并不斷更新目前具有的數(shù)據(jù)量,有效整合所有的數(shù)字、文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)等資源[3]。除此之外,圖書(shū)館還應(yīng)該對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)建設(shè)加強(qiáng)重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關(guān)數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行整理,盡量可能應(yīng)用大數(shù)據(jù)這項(xiàng)技術(shù)挖掘到讀者的更多信息。
2。對(duì)大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行研究。
大數(shù)據(jù)分析即進(jìn)一步對(duì)人們?cè)谏a(chǎn)生活中表現(xiàn)出來(lái)的行為信息進(jìn)行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在印度已經(jīng)有100多家數(shù)據(jù)公司開(kāi)展了數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù),譬如:zinnon公司、edge公司等。據(jù)印度有關(guān)人士預(yù)計(jì)未來(lái)3年內(nèi),大數(shù)據(jù)行業(yè)將會(huì)迅速擴(kuò)大自己的規(guī)模,因此,我們可以明確大數(shù)據(jù)有著良好的發(fā)展前景。而針對(duì)目前圖書(shū)館而言,想要占據(jù)大量的市場(chǎng)份額,就應(yīng)該積極的對(duì)大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行應(yīng)用,使自身獲得到更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書(shū)館增添活力。所以,圖書(shū)館能夠?qū)ψx者的愛(ài)好以及借閱方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而從現(xiàn)有資源當(dāng)中挖掘到更深層次的信息。圖書(shū)館還能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)讀者需要的信息進(jìn)行分析。此種分析語(yǔ)目前圖書(shū)館為各大企業(yè)用戶制定的信息情報(bào)參考以及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析較為類(lèi)似。同時(shí),此類(lèi)分析時(shí)必須注意應(yīng)該針對(duì)目標(biāo)和對(duì)象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問(wèn)題解決。
3。為讀者提供智能化以及個(gè)性化的服務(wù)。
智能化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式可以讓廣大讀者享受到智能化設(shè)備給他們到來(lái)的便利,同時(shí)還可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)搜索以及整合,進(jìn)而獲得自己所需的信息。讀者在對(duì)信息進(jìn)行定制時(shí),可以選擇界面方式,還可以選擇服務(wù)方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數(shù)據(jù)庫(kù)和詞匯等。通過(guò)職能化服務(wù)模式還可以設(shè)置閱讀界面上的圖標(biāo)大小以及排列形式等,同時(shí),此系統(tǒng)還具有發(fā)送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過(guò)一些職能軟件使大數(shù)據(jù)具備更多的服務(wù)功能,通過(guò)“我的圖書(shū)館”這個(gè)服務(wù)系統(tǒng)讓學(xué)生享受到“我的連接”服務(wù)和“我的更新”服務(wù)給他們帶來(lái)的好處。其中康奈爾大學(xué)、北卡羅大學(xué)以及猶他大學(xué)等都先后建立了“我的圖書(shū)館”系統(tǒng),此系統(tǒng)在輸出以及整合資源信息過(guò)程中發(fā)揮了極大的作用[4]。智能化服務(wù)當(dāng)中“我的連接”主要負(fù)責(zé)對(duì)一些數(shù)字化資源進(jìn)行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺(tái)電腦上進(jìn)行登陸,這使系統(tǒng)應(yīng)用變得更加的廣泛和靈活。“我得更新”可以對(duì)資源進(jìn)行及時(shí)更新,此系統(tǒng)會(huì)定期對(duì)圖書(shū)目錄進(jìn)行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結(jié)語(yǔ)。
通過(guò)分析大數(shù)據(jù)下圖書(shū)館服務(wù)情況之后,發(fā)現(xiàn)如果想要提升服務(wù)質(zhì)量,就需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)來(lái)豐富圖書(shū)館的資源信息。同時(shí),還要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè),以獲得到更好的服務(wù)效果。除此之外,針對(duì)服務(wù)模式而言,要改變以往圖書(shū)館中所應(yīng)用的服務(wù)模式,應(yīng)用創(chuàng)新的服務(wù)理念以及模式,讓讀者享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而保證大數(shù)據(jù)圖書(shū)館順利建設(shè)成功。
圖書(shū)館信息管理論文篇八
[摘要]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、信息技術(shù)廣泛運(yùn)用的新時(shí)代,知識(shí)信息載體不斷發(fā)生新的變化,很多高校對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)也給予了重視,力求通過(guò)信息化建設(shè)帶動(dòng)圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新。高校圖書(shū)館主要是為教師和學(xué)生提供閱讀服務(wù),如何改善原有已不適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的管理模式,更高效、便捷地為師生提供服務(wù),成為了當(dāng)務(wù)之急。本文主要從以人為本、加強(qiáng)信息化建設(shè)等方面對(duì)高校圖書(shū)館管理提出創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]管理創(chuàng)新;以人為本;信息化。
0引言。
隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息傳遞已不僅僅依賴紙質(zhì)文本,而圖書(shū)館藏為讀者提供最直接的服務(wù)便是紙質(zhì)閱讀。因此,在新形勢(shì)下高校圖書(shū)館要想更好地服務(wù)讀者,就不得不跟上時(shí)代的步伐,在保證原有傳統(tǒng)需求得到滿足的前提下,對(duì)已有的不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的管理模式進(jìn)行革新,注入新時(shí)代的新元素,更好地服務(wù)廣大師生。創(chuàng)新是圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展的需要。所謂創(chuàng)新,就是淘汰舊事物,創(chuàng)造前所未有的新事物,它是隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷變化更新的。當(dāng)今的世界正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,其顯著特點(diǎn)就是:知識(shí)將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本,科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,技術(shù)的不斷創(chuàng)新成為推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的根本動(dòng)力。創(chuàng)新是現(xiàn)代圖書(shū)館科學(xué)發(fā)展的動(dòng)力。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,人們獲取信息的方式與信息需求發(fā)生了很大的變化,并時(shí)刻在改變,圖書(shū)館在服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、管理方式等方面皆面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了跟上時(shí)代的步伐,滿足圖書(shū)館用戶的需求,圖書(shū)館只有在服務(wù)理念、服務(wù)手段、管理模式等方面進(jìn)行不斷創(chuàng)新,才能跟上時(shí)代的步伐,更好地為讀者服務(wù)。
隨著高校的發(fā)展,很多高校圖書(shū)館管理工作并沒(méi)有同步取得進(jìn)步,存在或多或少制約圖書(shū)館進(jìn)一步提高服務(wù)水平的因素。圖書(shū)管理員沒(méi)有認(rèn)真履行職責(zé),業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),缺乏圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)人才,甚至有消極怠工的現(xiàn)象發(fā)生。隨著圖書(shū)管理模式的不斷更新,圖書(shū)管理人員未能及時(shí)得到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圖書(shū)館作為服務(wù)的職能部門(mén),經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一,導(dǎo)致書(shū)籍更新不及時(shí),甚至無(wú)法滿足師生學(xué)習(xí)要求,加之管理制度存在缺陷,圖書(shū)管理人員對(duì)現(xiàn)代信息化建設(shè)接受的培訓(xùn)較少,信息化意識(shí)不強(qiáng),傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已不再適應(yīng)。
2以圖書(shū)管理理念創(chuàng)新為突破口進(jìn)行圖書(shū)館管理創(chuàng)新。
觀念改變至關(guān)重要,也是進(jìn)行一切創(chuàng)新活動(dòng)的必要條件。觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),有了信息化意識(shí)這個(gè)觀念,才能在實(shí)踐中行動(dòng)有力。管理理念的改變也是管理模式創(chuàng)新的重要組成部分,同時(shí)是圖書(shū)管理內(nèi)容的核心,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展,對(duì)高校圖書(shū)管理理念要求有以下兩方面的轉(zhuǎn)變。
2.1圖書(shū)館藏資源觀念一定要改變。
隨著電子書(shū)籍的推廣,已經(jīng)改變了原來(lái)單純以傳統(tǒng)的書(shū)籍典藏(包括圖書(shū)、報(bào)刊、報(bào)紙等紙張型儲(chǔ)藏),而是變得多種多樣,從原來(lái)的可以計(jì)量到現(xiàn)在可以無(wú)限增多,藏書(shū)也分為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大相互補(bǔ)充的組成部分,甚至網(wǎng)上云空間存儲(chǔ)將越來(lái)越成為人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書(shū)管理理念的人本化更新。
目前,很多高校在圖書(shū)管理過(guò)程中,過(guò)于注重所謂的制度完善、科學(xué)化管理,甚至用定量的方式進(jìn)行評(píng)價(jià),單純將圖書(shū)管理工作理解為“人與書(shū)”之間的關(guān)系,因此過(guò)于注重其制度規(guī)范科學(xué)性,而恰恰忽略其人本性。其實(shí)在目前的大形勢(shì)下,圖書(shū)管理觀念必須像很多服務(wù)產(chǎn)業(yè)一樣,增加更多的人文關(guān)懷。隨著社會(huì)的發(fā)展,讀者變得越來(lái)越有主見(jiàn),有自己獨(dú)立的性格,接受知識(shí)的渠道越來(lái)越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什么不該做,卻忘了思考如何改進(jìn)、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關(guān)懷,營(yíng)造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚(yáng)人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較為壓抑的環(huán)境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人為本的服務(wù)管理體制。
高校圖書(shū)館在未來(lái)發(fā)展中應(yīng)繼續(xù)注重以人為本的理念,首先應(yīng)該清楚圖書(shū)館的以人為本的理念具體包含哪些內(nèi)容,如何突出人的核心地位,將圖書(shū)管理人員和讀者作為雙重核心,既滿足對(duì)圖書(shū)管理人員的管理目標(biāo),同時(shí)又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作為服務(wù)對(duì)象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館藏資源為師生提供服務(wù),要建立“以人為本,服務(wù)至上”的管理理念。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式只是單純將書(shū)提供給學(xué)生閱讀,營(yíng)造一個(gè)安靜和諧的閱讀環(huán)境,但是在新形勢(shì)下,僅僅做到這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務(wù)模式,因此建立數(shù)字化圖書(shū)館顯得尤為迫切。建立數(shù)字圖書(shū)館可以使管理者通過(guò)多媒體技術(shù)對(duì)資料實(shí)施管理,提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù),最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率,為讀者提供更加人性化的服務(wù)和閱讀體驗(yàn)。
3以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書(shū)管理創(chuàng)新。
3.1增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí),革新管理理念。
圖書(shū)管理工作人員的信息化意識(shí)是決定高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)程度的主要因素。高校圖書(shū)館選拔人才的機(jī)制決定了專(zhuān)業(yè)的信息化圖書(shū)管理人才始終是缺乏的,從而導(dǎo)致圖書(shū)館工作人員包括管理領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)普遍不高,對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,也導(dǎo)致了信息化進(jìn)程比較緩慢,在信息化推進(jìn)過(guò)程中阻力較大。因此,必須把增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)作為工作的重中之重。圖書(shū)管理人員要改變簡(jiǎn)單的電腦加網(wǎng)線意識(shí),始終清楚信息化就是要讓讀者能更輕松、更便捷、更自由地享受圖書(shū)館資源。為拓寬學(xué)生視野服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)的寬度和緯度,圖書(shū)管理人員要使用現(xiàn)代信息技術(shù),做好閱讀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作,面對(duì)網(wǎng)上大量的專(zhuān)業(yè)信息,要學(xué)會(huì)分析、研究、綜合、運(yùn)用各類(lèi)信息,充分了解讀者的需求,提供更好的服務(wù),不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書(shū)館可以考慮設(shè)置“文獻(xiàn)閱讀參考室”,對(duì)校內(nèi)承擔(dān)咨詢和輔導(dǎo)幫助服務(wù),對(duì)各種資料給予參考幫助,同時(shí)還要對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)與歸納分析,使信息服務(wù)能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱(chēng)心如意地獲取自己想要的閱讀信息。
3.2健全和完善管理制度與技術(shù),加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。
圖書(shū)館管理是個(gè)系統(tǒng)工程,在管理過(guò)程中要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,保留自己獨(dú)有管理方式的同時(shí),要善于吸納和借鑒社會(huì)上企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),虛心學(xué)習(xí)。首先,從管理人員上,要加強(qiáng)培訓(xùn)和增加學(xué)習(xí)的次數(shù),在招聘上要從文化素質(zhì)和自身能力素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),可以適當(dāng)考慮招聘一些信息化及計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員充實(shí)管理人員隊(duì)伍,注重培養(yǎng)服務(wù)精神,愛(ài)崗敬業(yè)以及奉獻(xiàn)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的過(guò)程中,定期讓管理人員開(kāi)總結(jié)交流會(huì),通過(guò)日常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)提升,讓工作人員在日常管理過(guò)程中,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn),及時(shí)記錄并供他人借鑒,從而可以不斷提高圖書(shū)館的信息化管理水平,同時(shí)可以拓寬管理人員的知識(shí)體系,培養(yǎng)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神,通過(guò)提升管理隊(duì)伍素質(zhì),逐步實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
3.3加大信息化建設(shè)投入。
圖書(shū)館作為人類(lèi)知識(shí)的寶庫(kù),尤其是高校的圖書(shū)館,惠及人員更集中,發(fā)揮著不可替代的作用。作為廣大師生獲取知識(shí)的重要渠道,信息化水平的高低直接影響和關(guān)系著師生利用圖書(shū)館資源的程度。當(dāng)然要搞好信息化建設(shè),就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落后的系統(tǒng)設(shè)備,及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,計(jì)算機(jī)的軟件硬件都要跟上服務(wù)需求。其次,要配備相應(yīng)的技術(shù)人員,利用假期適時(shí)組織全員培訓(xùn)。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在信息化建設(shè)過(guò)程中要善于引進(jìn)相關(guān)人才,建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性,逐步形成一套激勵(lì)和約束相統(tǒng)一、權(quán)利和責(zé)任相一致、動(dòng)力和壓力相平衡的運(yùn)行機(jī)制。此外,圖書(shū)館要實(shí)行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團(tuán)結(jié)高效。
3.4技術(shù)創(chuàng)新是圖書(shū)館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
科學(xué)技術(shù)改變了世界,同時(shí)也在改變?nèi)藗兊纳?、工作和學(xué)習(xí)方式。在科技高度發(fā)展的今天,人們已經(jīng)習(xí)慣了使用現(xiàn)代化先進(jìn)的技術(shù)來(lái)獲取信息,圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)技術(shù)和方法已經(jīng)逐漸被人們淘汰。因此,創(chuàng)新服務(wù)技術(shù)成為現(xiàn)代圖書(shū)館改革創(chuàng)新的核心內(nèi)容。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在圖書(shū)館中得到了廣泛應(yīng)用,在信息描述、標(biāo)引、分類(lèi)、存儲(chǔ)、檢索,以及信息分析、信息傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術(shù)使圖書(shū)館管理和服務(wù)的時(shí)間、空間、方式等方面有了無(wú)限擴(kuò)大、完善的可能,使讀者利用圖書(shū)館的方式發(fā)生了就近、快速、個(gè)性、互動(dòng)、一站式、無(wú)障礙和無(wú)縫鏈接等諸多變化。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,為圖書(shū)館的信息宣傳、書(shū)目導(dǎo)讀,以至于為網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館發(fā)展打開(kāi)了一扇大門(mén),也為圖書(shū)館行業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)盟、資源共享、避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)提供了便利的條件?!氨娙耸安窕鹧娓摺保瑒?chuàng)新本來(lái)就有風(fēng)險(xiǎn),單靠少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策極易造成決策失誤。因此,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,廣泛吸取群眾的智慧和經(jīng)驗(yàn),集思廣益地聽(tīng)取他們的意見(jiàn)就顯得尤為重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結(jié)語(yǔ)。
管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新,這點(diǎn)對(duì)高校圖書(shū)管理同樣適用,信息時(shí)代就是新思想、新理念、新知識(shí)、新技術(shù)不斷更新和發(fā)展的時(shí)代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。面對(duì)全球一體化的大環(huán)境影響,高校圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持以人為本、加快信息化建設(shè)、革新管理制度,才能更好地提高服務(wù)質(zhì)量,滿足高校教師的科研教學(xué)需要,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的動(dòng)力,高校圖書(shū)館只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,才能更好地發(fā)揮服務(wù)本能,提供更好的服務(wù)。
主要參考文獻(xiàn)。
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圖書(shū)館信息管理論文篇九
高職院校圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)應(yīng)遵循以人為本的服務(wù)理念,利用現(xiàn)代化的信息服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)快速、便捷、主動(dòng)、高效的服務(wù)。
2.1.1針對(duì)性。根據(jù)每個(gè)用戶的特定信息需求提供有針對(duì)性的服務(wù),對(duì)不同的用戶采取不同的服務(wù)策略,主動(dòng)提供滿足其個(gè)性需求的服務(wù)。以課題申報(bào)為例:高職院校圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)掌握申報(bào)要求,把握申報(bào)人的信息需求,主動(dòng)提供申報(bào)課題所需的相關(guān)文獻(xiàn)檢索、調(diào)研、查新等信息服務(wù)。
2.1.2及時(shí)性。用戶需求是變化的。因此,應(yīng)根據(jù)用戶年齡、職業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維方式、需求內(nèi)容的變化,不斷調(diào)整和充實(shí)用戶個(gè)人信息庫(kù),及時(shí)為不同層次用戶提供需求信息。
2.1.3智能性。個(gè)性化服務(wù)的整個(gè)過(guò)程,就是信息過(guò)濾、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)推送、界面定制的服務(wù)過(guò)程,每個(gè)環(huán)節(jié)都必須充分依靠各種信息技術(shù)的支持,如web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),userinterface用戶界面等。它要求提供信息服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員能熟練運(yùn)用多種現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.1.4交互性。個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展方向是不斷增強(qiáng)系統(tǒng)與用戶的交互性:一是提供足夠的彈性實(shí)現(xiàn)用戶自己創(chuàng)建自己的信息集合功能;二是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與用戶之間同步交流模式,使用戶可將更多的時(shí)間用在分析、評(píng)價(jià)信息的價(jià)值上。
2.1.5指導(dǎo)性。在個(gè)性化服務(wù)過(guò)程中,高職院校圖書(shū)館有責(zé)任指導(dǎo)用戶、發(fā)展用戶.不斷提高用戶的信息素養(yǎng)和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技能,了解用戶需求及對(duì)圖書(shū)館信息提供的反饋意見(jiàn),以及時(shí)調(diào)整個(gè)性化服務(wù)的思路與方略。
2.2個(gè)性化服務(wù)的構(gòu)建。
高職院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)各自的特色留意引進(jìn)、運(yùn)用新技術(shù),構(gòu)建自己的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)圍繞“滿足讀者的真正需要”這一主旨,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),改進(jìn)服務(wù)方式與服務(wù)手段,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的讀者信息庫(kù),與讀者建立互動(dòng)式的交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)性化信息需求的發(fā)展與變化是十分復(fù)雜的,對(duì)信息提供者來(lái)說(shuō),并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個(gè)性化,過(guò)于分散的個(gè)性化信息服務(wù)既會(huì)增加服務(wù)本錢(qián)和治理的復(fù)雜程度,也不利于讀者的選擇。因此,高職院校圖書(shū)館在開(kāi)展個(gè)性化信息服務(wù)之前應(yīng)建立完備的調(diào)查體系,通過(guò)多種方式和較大范圍的調(diào)研,制定公道可行的個(gè)性化信息服務(wù)方案,并應(yīng)根據(jù)自身可以承受的業(yè)務(wù)量決定服務(wù)推廣的程度和服務(wù)對(duì)象的范圍,設(shè)計(jì)一個(gè)公道的公共關(guān)系計(jì)劃,以保證服務(wù)可以有效、公然、適度地推廣。另外,應(yīng)留意區(qū)別對(duì)待不同的讀者,利用便捷的通訊技術(shù),引導(dǎo)現(xiàn)實(shí)讀者與潛伏讀者,促使其選擇利用圖書(shū)館的有關(guān)資源與服務(wù)。
3實(shí)施個(gè)性化服務(wù)的有效措施。
3.1啟動(dòng)個(gè)性化定制服務(wù)。
圖書(shū)館傳統(tǒng)的定題服務(wù)可以看作是圖書(shū)館手工提供的一種個(gè)性化定制服務(wù)方式,但限于圖書(shū)館人員的精力,其服務(wù)范疇只能局限于少數(shù)的重點(diǎn)用戶,無(wú)法滿足更多的用戶的需求。個(gè)性化定制服務(wù)則能為圖書(shū)館提供自動(dòng)化的個(gè)性化服務(wù),即是按照讀者個(gè)人的需求,定制特殊用戶界面的個(gè)性控制服務(wù)技術(shù),為用戶個(gè)人搜集和組織信息資源。
3.2建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。
資源是開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)庫(kù)則在其中起著舉足輕重的作用。高職院校圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)學(xué)科的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),建設(shè)一批專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),方便專(zhuān)業(yè)人員對(duì)本學(xué)科的成果、科研動(dòng)態(tài)的掌握、利用。同時(shí)還可以采用引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的辦法,購(gòu)買(mǎi)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外各種數(shù)據(jù)庫(kù),豐富館藏,彌補(bǔ)本館在某些領(lǐng)域信息資源的不足,建立起個(gè)性明顯,特色突出的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)。
3.3建立讀者查閱記錄檔案,提供跟蹤服務(wù)。
讀者的需求是開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的風(fēng)向標(biāo)。要提供有針對(duì)性的個(gè)性服務(wù)首先必須掌握用戶的需求信息,圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)讀者訪問(wèn)頻次、讀者借閱情況、反饋信息等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而隨時(shí)掌握讀者的信息需求、查閱目標(biāo)和閱讀范圍,總結(jié)和分析服務(wù)中存在的問(wèn)題,及時(shí)提供有針對(duì)性的信息服務(wù)。
3.4開(kāi)展在線參考咨詢交流服務(wù)。
進(jìn)行個(gè)性化信息咨詢服務(wù)可在學(xué)院圖書(shū)館主頁(yè)上建立“bbs論壇”,提供個(gè)性化服務(wù)的交流平臺(tái)。在bbs上,讀者可以更明確地表達(dá)自己的需求,在線咨詢館員也比較輕易理清題目,因而能更有條理地將答復(fù)信息傳遞給讀者,為讀者特別是那些不善于向館員面對(duì)面咨詢的讀者提供一個(gè)開(kāi)放的相互交流的平臺(tái)。這種新的交流模式可以擴(kuò)大圖書(shū)館的服務(wù)范圍,同時(shí)也能及時(shí)了解讀者提出的意見(jiàn)與建議并加以改進(jìn),從而進(jìn)步圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
3.5開(kāi)展課題檢索服務(wù)課題檢索。
開(kāi)展課題檢索服務(wù)課題檢索是圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,尤其在普通高校,圖書(shū)館長(zhǎng)是學(xué)術(shù)委員會(huì)成員,學(xué)校每年都有立項(xiàng)課題,了解立項(xiàng)情況,圍繞科研課題開(kāi)展服務(wù)是圖書(shū)館的中心工作,從課題立項(xiàng)到成果評(píng)審的整個(gè)過(guò)程,圖書(shū)館應(yīng)始終擔(dān)任跟蹤服務(wù)的角色,課題研究工作者固然具有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),但在使用檢索工具和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)方面,往往不如圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)職員得心應(yīng)手。
3.6開(kāi)展專(zhuān)題講座等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
高職院校圖書(shū)館必須擁有一批掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員,他們既了解文獻(xiàn)信息,又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于他們本身就是從事文獻(xiàn)信息資源、信息檢索方面的工作,不斷積累豐富的經(jīng)驗(yàn),因此便于開(kāi)展學(xué)術(shù)交流等專(zhuān)題性討論等活動(dòng)。
4個(gè)性化服務(wù)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作和圖書(shū)館服務(wù)人員提出了更高的要求。
不斷進(jìn)步圖書(shū)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合素質(zhì)高職院校圖書(shū)館對(duì)讀者提供個(gè)性化信息服務(wù),要求圖書(shū)館員具有較高的分析、治理、開(kāi)發(fā)信息的能力,因此,館員不但要具備豐富的學(xué)科知識(shí)和新型文獻(xiàn)信息治理專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操縱等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行組織、整合與有效治理。圖書(shū)館員既要成為圖書(shū)館資源使用的專(zhuān)家,又要成為指導(dǎo)讀者使用圖書(shū)館資源的專(zhuān)家,這就要求圖書(shū)館員自覺(jué)接受繼續(xù)教育,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),了解信息資源發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和搜集有價(jià)值的信息資源,利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為讀者做好個(gè)性化信息服務(wù),進(jìn)步圖書(shū)館的服務(wù)水平。
實(shí)施個(gè)性化服務(wù),就是以方便讀者,推動(dòng)讀者為原則,將工作重點(diǎn)和注意中心集中到發(fā)現(xiàn)用戶需求和滿足用戶需求上來(lái)。逐步提升自身服務(wù)能力和服務(wù)水平,將服務(wù)體系由文獻(xiàn)和加工整理變?yōu)橐孕畔⒄?、知識(shí)重組為主體和參考咨詢服務(wù)和定題跟蹤服務(wù),不斷及時(shí)地研究市場(chǎng)需求。才能在個(gè)性化信息服務(wù)中實(shí)現(xiàn)讀者與高職院校圖書(shū)館雙贏目標(biāo)。
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圖書(shū)館信息管理論文篇十
1)全面收集整理的原則。監(jiān)理信息來(lái)源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數(shù)據(jù),改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),然后納入信息管理系統(tǒng)。
2)系統(tǒng)管理的原則。明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程,使監(jiān)理信息在監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部、上下級(jí)和外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無(wú)阻;建立工程建設(shè)監(jiān)理信息編碼系統(tǒng),為各項(xiàng)信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度;工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集,是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,包括前期工作階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工投標(biāo)階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設(shè)信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲(chǔ),在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上,加工整理搜集來(lái)的信息資料,并建立完善的信息資料存儲(chǔ)制度,將各種資料按不同類(lèi)別,分別進(jìn)行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫(kù),在做好信息分類(lèi)編目工作的同時(shí),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息庫(kù),提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時(shí)、可靠。
圖書(shū)館信息管理論文篇十一
目前,天津轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)編碼的申請(qǐng)已經(jīng)成為金融機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)之前必要條件,同時(shí)按照《規(guī)定》要求,金融機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任對(duì)其及轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息變化進(jìn)行備案。為了加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,從起,天津分行的綜合執(zhí)法和綜合評(píng)價(jià)工作中就已包括了金融機(jī)構(gòu)編碼工作。前者按照牽頭部門(mén)的年度安排同步進(jìn)行相關(guān)機(jī)構(gòu)編碼的抽查工作。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議,并督促其進(jìn)行落實(shí)。后者則是在年末分行對(duì)金融機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)結(jié)果中將其機(jī)構(gòu)編碼工作的完成情況作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。結(jié)合“兩綜合,兩管理”,機(jī)構(gòu)編碼工作的監(jiān)管手段不斷增多,力度不斷增強(qiáng)。反之,隨著金融機(jī)構(gòu)編碼在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,勢(shì)必會(huì)加強(qiáng)人民銀行各系統(tǒng)或者說(shuō)各業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通,對(duì)各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng)檢查提供了便捷或可能,從而促進(jìn)“兩綜合,兩管理”中其他業(yè)務(wù)的檢查監(jiān)督效率。
二、金融機(jī)構(gòu)信息管理工作中存在的問(wèn)題及原因。
金融機(jī)構(gòu)信息管理工作已推廣近四年的時(shí)間,操作流程得到梳理、驗(yàn)證和規(guī)范,制度總體執(zhí)行情況良好,基本建立了金融機(jī)構(gòu)信息管理體系。同時(shí),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐和系統(tǒng)操作,也有些具體的問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn)。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時(shí)。
《金融機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》于頒布,內(nèi)容涉及金融機(jī)構(gòu)信息的管理與使用,編制規(guī)則,信息的新增、變更或撤銷(xiāo)流程,罰則等。上線之初由于涉及的機(jī)構(gòu)范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業(yè)金融機(jī)構(gòu)),《規(guī)定》的應(yīng)用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開(kāi)展,應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法用《規(guī)定》進(jìn)行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣(mài)行等機(jī)構(gòu)的信息報(bào)備起初在“系統(tǒng)”與《規(guī)定》中均未涉及,后經(jīng)問(wèn)題反饋,可以在“系統(tǒng)”中進(jìn)行具體操作,但《規(guī)定》中未修訂相關(guān)條款。類(lèi)似問(wèn)題在信息管理工作的實(shí)踐過(guò)程中也會(huì)碰到。為了不影響日常工作,“系統(tǒng)”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對(duì)滯后,造成對(duì)金融機(jī)構(gòu)的約束力有限。
(二)金融機(jī)構(gòu)編碼推廣力度不足。
金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理的落腳點(diǎn)是促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)編碼的應(yīng)用,以推進(jìn)金融標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。經(jīng)過(guò)幾年的積累,“系統(tǒng)”中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量已達(dá)到一定規(guī)模,但應(yīng)用的范圍比較小,目前僅有總行金融統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)正式在使用,建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有限幾家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)在自身的非核心系統(tǒng)中有所應(yīng)用,距離加強(qiáng)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時(shí),由于應(yīng)用范圍比較小,金融機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據(jù)相關(guān)規(guī)定被動(dòng)地進(jìn)行信息的申報(bào)和編碼的獲取,造成機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)相關(guān)工作不夠重視,缺乏主動(dòng)性。
(三)處罰細(xì)則不明確。
從《規(guī)定》執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn),對(duì)金融機(jī)構(gòu)遲報(bào)、漏報(bào)或干脆不報(bào)等方面的處罰細(xì)則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對(duì)金融機(jī)構(gòu)的約束力有限,這就會(huì)造成機(jī)構(gòu)對(duì)此項(xiàng)工作的不重視和不積極。從天津的機(jī)構(gòu)信息申報(bào)和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數(shù)據(jù)變化量不大,總計(jì)新增機(jī)構(gòu)43家,變更機(jī)構(gòu)91家。7、8、9月份共新增機(jī)構(gòu)118家,變更機(jī)構(gòu)2585家,撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)32家。變更機(jī)構(gòu)數(shù)量明顯增大,占全年變更機(jī)構(gòu)的88.1%。究其原因,是金融機(jī)構(gòu)平時(shí)積攢了大量的數(shù)據(jù)變更申請(qǐng),導(dǎo)致期間金融機(jī)構(gòu)信息變更數(shù)量猛增,不僅不利于年度驗(yàn)證檢查工作的有效開(kāi)展,同時(shí)也會(huì)對(duì)金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生不良影響。
三、解決上述問(wèn)題的對(duì)策建議。
(一)盡快出臺(tái)實(shí)施細(xì)則,及時(shí)修訂《規(guī)定》條款。
在多年的機(jī)構(gòu)信息管理工作過(guò)程中,各地方積累了不少經(jīng)驗(yàn),也反饋了一些問(wèn)題。為了進(jìn)一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結(jié)合基層央行的實(shí)際和對(duì)《規(guī)定》“、系統(tǒng)”的理解和認(rèn)識(shí),建議總行盡快出臺(tái)《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)容,包括對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)等的時(shí)間確認(rèn),責(zé)任追究,處罰的具體手段等。消除《規(guī)定》中的不明晰條款和不確定因素,規(guī)范操作流程,明確管理職權(quán),增強(qiáng)《規(guī)定》的執(zhí)行力。
(二)綜合運(yùn)用多種方式,促進(jìn)各類(lèi)機(jī)構(gòu)信息的申報(bào)。
為增加金融機(jī)構(gòu)信息主動(dòng)申報(bào)和備案的積極性,除了在制度上的明文規(guī)定和處罰細(xì)則,更多地應(yīng)該在人民銀行體系內(nèi)的系統(tǒng)推廣和行政審批的過(guò)程中將金融機(jī)構(gòu)的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時(shí),使得金融機(jī)構(gòu)編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網(wǎng)入網(wǎng)許可等相關(guān)規(guī)定的出臺(tái),以及反洗錢(qián)、征信等業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的報(bào)備工作,均將金融機(jī)構(gòu)編碼的申請(qǐng)作為必要條件。相信隨著工作的進(jìn)一步深入,金融機(jī)構(gòu)會(huì)逐步了解和切實(shí)感受到金融機(jī)構(gòu)編碼在實(shí)際工作中和行業(yè)規(guī)范中的意義。
(三)簡(jiǎn)化操作流程,提高工作效率。
一是在系統(tǒng)操作上,適當(dāng)將信息管理工作前置,增加金融機(jī)構(gòu)的錄入權(quán)限,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點(diǎn)放到后臺(tái)的審核和管理上來(lái),簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率。二是實(shí)現(xiàn)年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統(tǒng)計(jì),進(jìn)一步解放人力,為年度驗(yàn)證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
金融機(jī)構(gòu)信息管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。應(yīng)加大對(duì)金融機(jī)構(gòu)編碼工作的培訓(xùn)力度,除做好行內(nèi)培訓(xùn)外,還要重點(diǎn)做好面向金融機(jī)構(gòu)等有關(guān)單位的培訓(xùn)。一方面,明確各單位、各部門(mén)的責(zé)任,科學(xué)進(jìn)行人員配備,主動(dòng)報(bào)備人員變更。另一方面,對(duì)工作中涉及的業(yè)務(wù)難點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)研習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識(shí),促使科技人員的知識(shí)更新,不斷充實(shí)金融機(jī)構(gòu)編碼建設(shè)工作人才隊(duì)伍,建立長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制。
圖書(shū)館信息管理論文篇十二
1)工程開(kāi)工前,完成合同工程項(xiàng)目編碼的劃分和編碼系統(tǒng)的編制。
2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同文件規(guī)定,建立信息文件目錄,完善工程信息、文件的傳遞流程及各項(xiàng)信息管理制度。
3)建立監(jiān)理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
5)采集、整理工程施工過(guò)程中關(guān)于工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全、合同、施工環(huán)境保護(hù)等信息,并向業(yè)主反饋。
6)督促承包人按合同文件規(guī)定,及時(shí)編制并向監(jiān)理部報(bào)送工程報(bào)表和工程信息文件。
7)監(jiān)理部按監(jiān)理合同文件規(guī)定和業(yè)主要求,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地做好監(jiān)理記錄,并定期進(jìn)行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設(shè)監(jiān)理服務(wù)期間的所有往來(lái)文件。
9)工程信息文件和工程報(bào)表的編發(fā)。
10)工程監(jiān)理信息包括文字、報(bào)表、圖像、聲音等多種形式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立工程信息網(wǎng)和電子文檔系統(tǒng)。
2.2信息分類(lèi)。
1)綜合類(lèi)。項(xiàng)目批文(包括項(xiàng)目劃分批文);監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
2)合同管理。施工承包合同書(shū);補(bǔ)充協(xié)議書(shū);其他合同與變更資料等。
3)進(jìn)度控制。開(kāi)工通知及開(kāi)工報(bào)審資料;進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整;要求趕工的監(jiān)理通知;工程延期申請(qǐng)及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質(zhì)量控制。項(xiàng)目劃分及質(zhì)量評(píng)定匯總表;工程材料檢測(cè)(抽檢)資料;中間產(chǎn)品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測(cè)及分析資料;施工質(zhì)量監(jiān)理抽檢資料;質(zhì)量缺陷及質(zhì)量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計(jì)劃;工程款支付申請(qǐng);工程量支付審核記錄;工程款支付證書(shū);工程量復(fù)核資料;工程量增減文件及設(shè)計(jì)變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產(chǎn)控制。安全文明生產(chǎn)的規(guī)章制度、措施、檢查資料及落實(shí)情況;各種安全要求的通知;事故發(fā)生后處理資料等。
圖書(shū)館信息管理論文篇十三
眾所周知,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是深化,各種抖索引擎應(yīng)運(yùn)而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開(kāi)發(fā)的必然結(jié)果,因此強(qiáng)化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)。信息管理對(duì)于圖書(shū)館的管理有著很大影響,其特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開(kāi)放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書(shū)館帶來(lái)的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書(shū)館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計(jì)算。
對(duì)云計(jì)算的定義有多種說(shuō)法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源.云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來(lái),圖書(shū)館是一個(gè)積淀知識(shí)的地方,是人類(lèi)文化不可缺少的機(jī)制,若是在這方面花費(fèi)太多時(shí)間與精力,時(shí)間久了對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)這將會(huì)是一個(gè)很大的問(wèn)題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來(lái)了新機(jī)遇,由于高端管理系統(tǒng)的價(jià)格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計(jì)算給雙方都帶來(lái)了機(jī)會(huì),繳少量費(fèi)用,便可享受系統(tǒng)提供的各項(xiàng)服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書(shū)管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書(shū)館信息化的管理效率,會(huì)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過(guò)這些數(shù)據(jù)獲取了有價(jià)值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書(shū)館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過(guò)讀者借閱的書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書(shū)館資源建設(shè)水平,通過(guò)分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來(lái)有針對(duì)性地對(duì)讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評(píng)價(jià)。
圖書(shū)館的管理模式逐漸完善起來(lái),在服務(wù)評(píng)價(jià)方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評(píng)價(jià),用這種模式來(lái)監(jiān)督圖書(shū)館各項(xiàng)信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報(bào)告情況,促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書(shū)館的管理起到充足的作用。
4小結(jié)。
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是圖書(shū)館開(kāi)業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的今天,圖書(shū)館管理系統(tǒng)模式必須與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運(yùn)行,強(qiáng)化信息管理意識(shí),采用云計(jì)算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評(píng)價(jià)的實(shí)施,在這些趨勢(shì)的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式一定會(huì)取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:張麗莉歷穎夏寧韓毅單位:空軍航空大學(xué)訓(xùn)練部圖書(shū)館。
圖書(shū)館信息管理論文篇十四
摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展為人們的工作生活帶來(lái)了極大的便利,互聯(lián)網(wǎng)成為當(dāng)下人們生活和交流的重要平臺(tái)。但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來(lái)了極大的隱患,近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)安全事故不斷頻發(fā),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理引起了人們的極大關(guān)注。本文首先闡述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的內(nèi)涵,進(jìn)一步地分析了目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理存在的主要漏洞,進(jìn)而提出了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)策略,以期對(duì)當(dāng)下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理問(wèn)題的解決和發(fā)展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也取得了突破性的進(jìn)展。信息社會(huì)到來(lái)之后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)滲透到人們工作和生活的各個(gè)方面,特別是社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給人們的交流帶來(lái)了極大的方便。但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全事故不斷頻發(fā),給人們的生活帶來(lái)了極大的威脅,引發(fā)了人們的極大關(guān)注,鑒于此,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略研究是一個(gè)很具有現(xiàn)實(shí)意義的課題。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理指的是運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),保證網(wǎng)絡(luò)信息和信息服務(wù)及應(yīng)用能夠正常安全運(yùn)行的管理活動(dòng)。具體包括如下四個(gè)方面:
計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息的根基是基礎(chǔ)信息,具體來(lái)說(shuō),基礎(chǔ)運(yùn)行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個(gè)方面。
通過(guò)服務(wù)器可以判斷服務(wù)器運(yùn)行的工作狀態(tài),這有助于識(shí)別服務(wù)器運(yùn)行質(zhì)量。服務(wù)器信息主要包括信息服務(wù)的完整性、訪問(wèn)指標(biāo)信息、負(fù)載均衡參數(shù)等。
在不同的局域網(wǎng)中,每個(gè)人都有對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)角色及訪問(wèn)權(quán)限。用戶信息的管理主要包含對(duì)用戶姓名、職務(wù)等與用戶身份相關(guān)的`信息的管理。
每個(gè)局域網(wǎng)都不是獨(dú)立存在的,在運(yùn)行過(guò)程中都會(huì)與其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡(luò)行為,這些網(wǎng)絡(luò)行為過(guò)程會(huì)產(chǎn)生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的脆弱性。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),這就決定了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,容易遭到數(shù)據(jù)竊取、拒絕服務(wù)等威脅。
3.2計(jì)算機(jī)配置不合理。
例如,在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中,服務(wù)器配置不合理就會(huì)造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的緩慢甚至癱瘓導(dǎo)致?lián)p壞丟失信息資源;又如,沒(méi)有選擇與計(jì)算機(jī)使用相匹配的網(wǎng)卡導(dǎo)致整體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的不穩(wěn)定,進(jìn)而給黑客入侵提供了機(jī)會(huì)。
3.3外界意外災(zāi)害。
計(jì)算機(jī)是一種非常“怕”水、摔以及其他外界意外災(zāi)害的機(jī)器,在研發(fā)的過(guò)程中沒(méi)有完善的抵御外界意外和自然災(zāi)害的系統(tǒng),缺乏防水、防震、防摔等保護(hù)措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網(wǎng)絡(luò)使用中威脅信息安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容,黑客通過(guò)自己強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用非法手段入侵計(jì)算機(jī)用戶,竊取用戶的商業(yè)機(jī)密、政要信息等重要信息,倒賣(mài)竊取的個(gè)人隱私、企業(yè)機(jī)密、國(guó)家機(jī)密等重要信息,嚴(yán)重威脅個(gè)人、企業(yè)乃至國(guó)家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)疏于防范,使用較為簡(jiǎn)單的登錄口令會(huì)給黑客可趁之機(jī),大大降低了網(wǎng)絡(luò)交流的安全性;又如用戶在使用過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態(tài),缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù),導(dǎo)致個(gè)人信息更易丟失。
3.6網(wǎng)絡(luò)病毒繁衍破壞。
網(wǎng)絡(luò)木馬病毒是目前威脅計(jì)算機(jī)信息的又一主要來(lái)源。計(jì)算機(jī)病毒具有執(zhí)行性、存儲(chǔ)性、隱蔽性,其一般會(huì)嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點(diǎn)擊就會(huì)快速繁衍到用戶計(jì)算機(jī)中,導(dǎo)致用戶信息泄露,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計(jì)算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中無(wú)法避免的結(jié)果,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒快速?gòu)?fù)制蔓延的特性應(yīng)加大對(duì)殺毒軟件的研發(fā)力度,及時(shí)安裝殺毒軟件,如360安全衛(wèi)士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時(shí)更新病毒庫(kù),及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,經(jīng)常性查殺木馬病毒,為計(jì)算機(jī)使用過(guò)程創(chuàng)造一個(gè)綠色安全的屏障。
4.2加強(qiáng)賬號(hào)安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設(shè)置簡(jiǎn)單的賬號(hào)。我們要提高賬號(hào)安全意識(shí),密碼設(shè)置要數(shù)字、字母及符號(hào)相結(jié)合,定期及時(shí)更新賬號(hào)密碼,密碼要設(shè)置復(fù)雜且長(zhǎng)度盡量長(zhǎng)。
4.3建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度。
信息管理既包括技術(shù)層面的內(nèi)容,又包括管理行為。為保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的良性運(yùn)行,不僅要快速研發(fā)安全技術(shù),更需要借助有力的管理手段。健全的網(wǎng)絡(luò)安全制度是管理手段的前提,有力完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度可保證在信息資源泄露時(shí)有法可依,依法執(zhí)行責(zé)任追究,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源安全監(jiān)控是一個(gè)強(qiáng)有力的手段。
4.4采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。
在技術(shù)層面,可以采用三項(xiàng)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。第一,采用防火墻技術(shù),防火墻可檢測(cè)一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng),更好地為電腦過(guò)濾掉一部分危險(xiǎn)行為;第二,采用數(shù)據(jù)信息加密技術(shù),這種技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中進(jìn)行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問(wèn)控制技術(shù),這種技術(shù)設(shè)置了用戶的訪問(wèn)范圍及權(quán)限,保護(hù)了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
為有效對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行管理,應(yīng)通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)和交流的方式提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)技術(shù)培訓(xùn),交流在網(wǎng)絡(luò)信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)薄弱,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題。
5結(jié)束語(yǔ)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來(lái)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題不容忽視。網(wǎng)絡(luò)事故的頻發(fā)引發(fā)了人們的極大關(guān)注,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理刻不容緩。本文對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的策略探究可以為計(jì)算機(jī)信息資源的安全提供新的思路,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用意義。
引用:
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圖書(shū)館信息管理論文篇十五
(一)認(rèn)知度不高。
由于不清楚政策規(guī)定,部分金融機(jī)構(gòu)不主動(dòng)向人民銀行申請(qǐng)金融機(jī)構(gòu)編碼。特別是小額貸款公司的監(jiān)管權(quán)在地方政府,并且機(jī)構(gòu)編碼和金融機(jī)構(gòu)本身的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,造成金融機(jī)構(gòu)對(duì)于申報(bào)工作認(rèn)識(shí)程度不高,管理不到位,年檢不主動(dòng)。其在申請(qǐng)、變更金融機(jī)構(gòu)編碼后,金融機(jī)構(gòu)編碼也就被束之高閣,未能在各類(lèi)金融信息系統(tǒng)中全面應(yīng)用,制約了金融機(jī)構(gòu)信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議的形式將通知發(fā)送到全轄金融機(jī)構(gòu),但是大多金融機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)構(gòu)代碼及代碼規(guī)范的重要性認(rèn)識(shí)不夠充分,不清楚機(jī)構(gòu)代碼的作用和意義,對(duì)信息核對(duì)和檢查等相關(guān)工作不夠積極配合,聯(lián)系人經(jīng)常變動(dòng),工作交接不銜接。
(二)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不暢。
科技部門(mén)作為人民銀行的對(duì)內(nèi)部門(mén),多不了解轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)信息,尤其是中小型地方金融機(jī)構(gòu)和小貸公司,因此難以掌握這類(lèi)金融機(jī)構(gòu)的審批成立時(shí)間和數(shù)量。如果金融機(jī)構(gòu)新增、變更或撤消時(shí)未按規(guī)定在有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后的7個(gè)工作日?qǐng)?bào)送相關(guān)信息,將導(dǎo)致錄入的信息不及時(shí),違背了“實(shí)時(shí)公布”的原則。再者,因未明確商業(yè)銀行維護(hù)機(jī)構(gòu)信息的責(zé)任部門(mén),有的是辦公室,有的是科技部門(mén),還有一些是由會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)部門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,導(dǎo)致部門(mén)間溝通回合多、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)復(fù)雜。
(三)制度約束力不強(qiáng)。
《管理規(guī)定》中對(duì)金融機(jī)構(gòu)未按規(guī)定執(zhí)行的處罰條款不明確,責(zé)令整改和通報(bào)的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數(shù)金融機(jī)構(gòu)平時(shí)不重視此項(xiàng)工作。信息發(fā)生變更不及時(shí)更新,或是申報(bào)時(shí)時(shí)間跨度早已超過(guò)文件規(guī)定期限的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。加之科技部門(mén)又無(wú)相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),無(wú)法對(duì)此項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行檢查,日常進(jìn)行的口頭督促不具有合法性和權(quán)威性。
(四)屬地管理原則與權(quán)限設(shè)置相背離。
金融機(jī)構(gòu)的縣級(jí)分支機(jī)構(gòu)和區(qū)域性法人金融機(jī)構(gòu)在不斷增加。但系統(tǒng)維護(hù)由人民銀行地市中心支行以上機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》中明確規(guī)定:中國(guó)人民銀行分支機(jī)構(gòu)按屬地原則負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)區(qū)域性法人金融機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)和事業(yè)部信息的編制、備案、維護(hù)和發(fā)布,造成縣域金融機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)機(jī)構(gòu)編碼時(shí)極為不便。以巴州為例,轄內(nèi)地廣人稀,相距最遠(yuǎn)縣城達(dá)上千公里,無(wú)論是金融機(jī)構(gòu)提交材料還是去現(xiàn)場(chǎng)檢查,來(lái)去都極為麻煩,且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而人民銀行縣支行卻沒(méi)有對(duì)應(yīng)的維護(hù)權(quán)限,給日常工作造成諸多不便。
二、對(duì)策及建議。
(一)采取有效措施擴(kuò)大機(jī)構(gòu)編碼的應(yīng)用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機(jī)制。在人民銀行信息系統(tǒng)中大力推廣使用,建立人民銀行各部門(mén)之間以及與商業(yè)銀行之間的聯(lián)動(dòng)制約機(jī)制,規(guī)定商業(yè)銀行必須申請(qǐng)使用編碼后才能開(kāi)展某些業(yè)務(wù),從而促使金融機(jī)構(gòu)主動(dòng)做好信息驗(yàn)證工作,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)信息維護(hù),進(jìn)而加快推動(dòng)金融機(jī)構(gòu)編碼的啟用進(jìn)程,以保障金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、唯一性和信息公布的及時(shí)性,幫助實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)問(wèn)系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享。
(二)建立全面協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。
通過(guò)人民銀行組織的金融機(jī)構(gòu)參加的各類(lèi)聯(lián)席會(huì)議、業(yè)務(wù)交流會(huì)以及各種宣傳活動(dòng)等多種方式和途徑,進(jìn)一步加大《金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理規(guī)定》的宣講力度及系統(tǒng)的推廣使用。特別是通過(guò)行長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議等,使得各金融機(jī)構(gòu)行領(lǐng)導(dǎo)特別是分管行領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人民銀行金融標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)工作,落實(shí)專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé),指派專(zhuān)人作為聯(lián)系人與當(dāng)?shù)厝嗣胥y行科技部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)報(bào)備機(jī)構(gòu)信息變動(dòng)所需材料。
(三)建議進(jìn)一步細(xì)化制度規(guī)定。
明晰信息管理工作中的獎(jiǎng)懲細(xì)則與依據(jù),強(qiáng)化金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理制約手段。建議明確處罰依據(jù)和責(zé)任追究手段,明確商業(yè)銀行維護(hù)機(jī)構(gòu)信息的責(zé)任部門(mén)。同時(shí),對(duì)監(jiān)督檢查主體進(jìn)行業(yè)務(wù)和執(zhí)法培訓(xùn),辦理執(zhí)法證,在人民銀行綜合執(zhí)法檢查中添加對(duì)此項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)檢查。對(duì)縣域支行開(kāi)設(shè)部分維護(hù)權(quán)限。加強(qiáng)支行建設(shè),實(shí)行屬地管理。要真正實(shí)現(xiàn)屬地管理的原則,就必須擴(kuò)大系統(tǒng)的使用范圍,應(yīng)增加人民銀行縣級(jí)支行參與金融業(yè)機(jī)構(gòu)信息管理維護(hù),為其分配部分操作權(quán)限,鼓勵(lì)縣支行對(duì)系統(tǒng)的使用。同時(shí),盡快開(kāi)放系統(tǒng)對(duì)各金融機(jī)構(gòu)的訪問(wèn)接口,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)發(fā)布。