總結能夠幫助我們更好地認識自己,提高自我反思的能力。在撰寫總結時,可以借鑒他人的成功經(jīng)驗和精華,但要保持個性和原創(chuàng)性。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作內容總結篇一
1.接聽電話、接待來訪人員;
2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關公文、講話稿及各種材料;
5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;
6.保管使用公章,并進行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領用、發(fā)放及費用管理;
9.每日上報集團安全日報信息;
10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時性工作。
二、內部市場化工作:
1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;
2.市場化項目建設進度落實記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作:
1.三會相關工作;
2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢;
3.業(yè)務招待費月匯總上報;
4.電話通訊費月匯總上報;
6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標相關工作。
辦公室工作內容總結篇二
1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。
4、負責工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負責工會文書工作,參加有關會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀要等。
6、完成領導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
辦公室工作內容總結篇三
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
辦公室工作內容總結篇四
在這_個月的工作中,我嚴格要求自己,按時上班,按時完成上級安排給我的任務。主要工作任務審閱公司的合同、會議記錄等,由于我剛來,不知道自己該怎么去做,大多都是讓別人帶領著我,對于審閱合同、會議紀錄等工作還有很多不足地方,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向老師和同事請教,努力豐富自己,充實自己,尋找自身差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力,把自己業(yè)務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應工作需要。
在單位的這段時間里,我學到了很多,感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團結,一起努力,我很自豪我加入了這個團隊,這個團隊分工合作,相互幫助,一起努力來按照上級的要求來完成這個系統(tǒng)。在今后的日子里,我會積極學習,努力完成上級交給我的任務,同時提高自身的工作能力和積累工作經(jīng)驗。
不足之處,在對于合同,眾所周知合同真正的作用還是在于保護甲方或者乙方的利益而已,站的角度不一樣,利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時候問題很多,漏看、不仔細等都或多或少的存在著。從而會導致公司的利益,由于在校學習對于法律這一方面學到的應該說只能應用于學校的考試。從而這方面還需加強、細心、多看、多聽、多學盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴謹,可以說世界沒有哪一份合同是完美的,都或多或少的存在著漏洞,但我給自己下了個定義以后再審理合同時細心的參看每一條,理解每一條,盡量完善自己所能完善的每一個漏洞。關于會議記錄,其實當領導跟我說叫我每次開會都要參加并記錄時,我有種打退堂鼓的感覺,我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開始擔心,當?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r,就有種欲哭無淚的感覺。根本不知道在開會時從哪方面開始。在此我要謝謝同事們對我的鼓勵。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷,但相對第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強記錄水平,雖說不能像專業(yè)記錄員,我也會盡我自己努力去學習。
由于我剛進公司,對很多事物都不熟悉,對工作還沒用具體的計劃,只打算目前按時按量完成上級交給我的任務,并在空余時間多學習一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識來充實自己。
總之,能進入這個公司,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的價值,更好的為公司工作。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,同公司一起展望美好的未來!20__年已接近尾聲,20__年即將到來,在這新的一年里,我將努力改正過去一年工作中的不足,強化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質,把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!
辦公室工作內容總結篇五
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
a.主要工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責:
2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室工作內容總結篇六
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領導下,緊緊圍繞項目部20--年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,綜合辦公室年度工作總結。
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20--年工作總結、建設集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結《綜合辦公室年度工作總結》。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出。
20--年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20--年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20--年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
辦公室工作內容總結篇七
1、在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時清理有關經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
2、盡職盡責,搞好本職工作。
3、不借外出開會,學習之機進行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學歷證明,辦理相關證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
6、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
辦公室工作內容總結篇八
一年來,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。
前臺的形象。
都說前臺是公司對外形象的窗口,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,受益匪淺。
學習公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時的和公司領導,同事們進行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。
辦公室工作內容總結篇九
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作內容總結篇十
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
4、接聽轉接電話;接待來訪人員。
5、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
8、上頭交辦的其它臨時工作。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;。
11、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,
12、負責收發(fā)管理報紙信函;。
13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
辦公室工作內容總結篇十一
職務概述:
a負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作;
c協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結,做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責:
1.參加每日部門例會,做好會議記錄;
2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時轉達有關人員;
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作;
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;
6.營銷部經(jīng)理填報本部門人員考勤月報表;
7.每月底總結個人當月工作情況,制定下月計劃;
8.編制部門辦公用品月計劃,并負責領取及分發(fā);
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;
10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶資料;
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務,熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程;
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求。
1.文化程度:大?;蛳喈斢诖髮W歷;
2.任職經(jīng)驗:有兩年以上酒店工作經(jīng)驗,熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內容及工作程序;
3.語言能力:流利普通話,具有英語會話能力;
4.儀表:相貌端莊;
5.健康狀況:健康;
6.特殊要求:具有一般的公關和社交能力,全面了解本酒店的設施設備,各種服務項目及酒店產(chǎn)品的特點。
辦公室工作內容總結篇十二
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
6、負責做好院內外、上下級的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調,開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫(yī)院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作內容總結篇十三
一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室工作內容總結篇十四
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
2.熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
辦公室工作內容總結篇十五
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。
辦公室工作內容總結篇十六
**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應新形勢、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營生產(chǎn)活動中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務精神為指導,在公司黨委和集團公司黨委的正確領導下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開拓創(chuàng)新,黨結奮進,立足崗位,促進了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)將**年上半年的工作總結如下:
一、加強思想引導,樹立正確價值觀。
1、以集團公司“青年大講堂”為立足點,積極開展征文征稿活動,讓職工楷模講述成長經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗、讓普通職工訴說生活情懷。集團青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會成為xx公司黨員青年工余時間討論的熱門話題。
2、弘揚學習先進人物事跡,樹立正確的社會主義價值觀。近半年來,在祖國大地涌現(xiàn)出一批先進人物和事跡,無論是得到主流媒體大力宣揚的“愛心黨隊”、“還是職工的好大姐陳”,都被納入黨員青年思想教育培訓的內容。
二、創(chuàng)建主題活動,唱響公司主旋律。
1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進”為主基調,全面開展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動、“黨干部安全協(xié)管員”活動、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動、“安全、穩(wěn)定、求進”主題演講活動。
2、立足崗位降本增效,營造黨員青年爭先的氛圍。通過“講形勢,廣宣傳,抓實踐,樹典型”,充分調動黨員青年投身降本增效的積極性和主動性,推動降本增效活動持續(xù)深入開展。
三、密切黨與黨關系,牽手行動暖人心。
1、以全國上下紀念雷鋒同志逝世周年紀念為契機,公司各級黨委組建“郭明義愛心黨隊”,因地制宜、力所能及、緊密結合職工群眾所需,積極開展幫扶救助、服務社會、便民利民等活動,并利用節(jié)假日開展“種一片關愛林,圓萬人綠色夢”活動、“用青春汗水換甘霖”活動、“慶七一無償獻血”等活動。
2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來了新學員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級黨組織落實好迎新工作。采取開展崗前培訓,促進新員工角色轉換、舉辦座談會,使他們增進對企業(yè)了解,使黨組織成為關心培養(yǎng)人才的重要載體。
四、提高自身建設,夯實黨建強基礎。
1、加強黨組織自身建設。根據(jù)公司黨委及上級黨委的相關要求,于今年5月中旬召開了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會,并進行了換屆選舉。進一步明確了公司各級黨干部的工作分工,做到責任到人,強化黨干部的責任意識、崗位意識、表率意識、務實意識。
2、提升黨務網(wǎng)絡化水平。以網(wǎng)絡作為開展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。
辦公室工作內容總結篇十七
秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內容,希望大家認真閱讀!
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
辦公室工作內容總結篇十八
一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、_工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的衛(wèi)生工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作內容總結篇一
1.接聽電話、接待來訪人員;
2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關公文、講話稿及各種材料;
5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;
6.保管使用公章,并進行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領用、發(fā)放及費用管理;
9.每日上報集團安全日報信息;
10.領導辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時性工作。
二、內部市場化工作:
1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;
2.市場化項目建設進度落實記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作:
1.三會相關工作;
2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證年檢;
3.業(yè)務招待費月匯總上報;
4.電話通訊費月匯總上報;
6.部門月工作總結、計劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標相關工作。
辦公室工作內容總結篇二
1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協(xié)助做好教代會閉會期間日常工作和規(guī)章制度建設工作,協(xié)助做好基層教代會和工代會運行的相關工作。
4、負責工會辦公自動化工作,做好工會網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負責工會文書工作,參加有關會議,做好會議記錄,并根據(jù)需要起草會議紀要等。
6、完成領導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作,協(xié)助做好工會物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
辦公室工作內容總結篇三
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
辦公室工作內容總結篇四
在這_個月的工作中,我嚴格要求自己,按時上班,按時完成上級安排給我的任務。主要工作任務審閱公司的合同、會議記錄等,由于我剛來,不知道自己該怎么去做,大多都是讓別人帶領著我,對于審閱合同、會議紀錄等工作還有很多不足地方,我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向老師和同事請教,努力豐富自己,充實自己,尋找自身差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作動手能力,把自己業(yè)務素質和工作能力進一步提高。也希望請領導和同事對我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應工作需要。
在單位的這段時間里,我學到了很多,感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團結,一起努力,我很自豪我加入了這個團隊,這個團隊分工合作,相互幫助,一起努力來按照上級的要求來完成這個系統(tǒng)。在今后的日子里,我會積極學習,努力完成上級交給我的任務,同時提高自身的工作能力和積累工作經(jīng)驗。
不足之處,在對于合同,眾所周知合同真正的作用還是在于保護甲方或者乙方的利益而已,站的角度不一樣,利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時候問題很多,漏看、不仔細等都或多或少的存在著。從而會導致公司的利益,由于在校學習對于法律這一方面學到的應該說只能應用于學校的考試。從而這方面還需加強、細心、多看、多聽、多學盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴謹,可以說世界沒有哪一份合同是完美的,都或多或少的存在著漏洞,但我給自己下了個定義以后再審理合同時細心的參看每一條,理解每一條,盡量完善自己所能完善的每一個漏洞。關于會議記錄,其實當領導跟我說叫我每次開會都要參加并記錄時,我有種打退堂鼓的感覺,我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開始擔心,當?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r,就有種欲哭無淚的感覺。根本不知道在開會時從哪方面開始。在此我要謝謝同事們對我的鼓勵。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷,但相對第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強記錄水平,雖說不能像專業(yè)記錄員,我也會盡我自己努力去學習。
由于我剛進公司,對很多事物都不熟悉,對工作還沒用具體的計劃,只打算目前按時按量完成上級交給我的任務,并在空余時間多學習一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識來充實自己。
總之,能進入這個公司,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的價值,更好的為公司工作。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,同公司一起展望美好的未來!20__年已接近尾聲,20__年即將到來,在這新的一年里,我將努力改正過去一年工作中的不足,強化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質,把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!
辦公室工作內容總結篇五
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
a.主要工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責:
2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室工作內容總結篇六
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領導下,緊緊圍繞項目部20--年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,綜合辦公室年度工作總結。
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡。
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全。
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20--年工作總結、建設集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結《綜合辦公室年度工作總結》。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出。
20--年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20--年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務,實現(xiàn)全年安全行車無事故。
20--年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
辦公室工作內容總結篇七
1、在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時清理有關經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
2、盡職盡責,搞好本職工作。
3、不借外出開會,學習之機進行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學歷證明,辦理相關證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
6、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
辦公室工作內容總結篇八
一年來,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。
前臺的形象。
都說前臺是公司對外形象的窗口,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,受益匪淺。
學習公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時的和公司領導,同事們進行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。
辦公室工作內容總結篇九
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作內容總結篇十
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
4、接聽轉接電話;接待來訪人員。
5、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
8、上頭交辦的其它臨時工作。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;。
11、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,
12、負責收發(fā)管理報紙信函;。
13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
辦公室工作內容總結篇十一
職務概述:
a負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作;
c協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結,做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
崗位職責:
1.參加每日部門例會,做好會議記錄;
2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時轉達有關人員;
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作;
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;
6.營銷部經(jīng)理填報本部門人員考勤月報表;
7.每月底總結個人當月工作情況,制定下月計劃;
8.編制部門辦公用品月計劃,并負責領取及分發(fā);
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;
10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新客戶資料;
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務,熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程;
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求。
1.文化程度:大?;蛳喈斢诖髮W歷;
2.任職經(jīng)驗:有兩年以上酒店工作經(jīng)驗,熟悉酒店合同、協(xié)議的格式和內容及工作程序;
3.語言能力:流利普通話,具有英語會話能力;
4.儀表:相貌端莊;
5.健康狀況:健康;
6.特殊要求:具有一般的公關和社交能力,全面了解本酒店的設施設備,各種服務項目及酒店產(chǎn)品的特點。
辦公室工作內容總結篇十二
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
6、負責做好院內外、上下級的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調,開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫(yī)院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作內容總結篇十三
一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
十、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十二、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。
辦公室工作內容總結篇十四
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
2.熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息。
辦公室工作內容總結篇十五
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。
辦公室工作內容總結篇十六
**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應新形勢、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營生產(chǎn)活動中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務精神為指導,在公司黨委和集團公司黨委的正確領導下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開拓創(chuàng)新,黨結奮進,立足崗位,促進了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)將**年上半年的工作總結如下:
一、加強思想引導,樹立正確價值觀。
1、以集團公司“青年大講堂”為立足點,積極開展征文征稿活動,讓職工楷模講述成長經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗、讓普通職工訴說生活情懷。集團青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會成為xx公司黨員青年工余時間討論的熱門話題。
2、弘揚學習先進人物事跡,樹立正確的社會主義價值觀。近半年來,在祖國大地涌現(xiàn)出一批先進人物和事跡,無論是得到主流媒體大力宣揚的“愛心黨隊”、“還是職工的好大姐陳”,都被納入黨員青年思想教育培訓的內容。
二、創(chuàng)建主題活動,唱響公司主旋律。
1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進”為主基調,全面開展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動、“黨干部安全協(xié)管員”活動、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動、“安全、穩(wěn)定、求進”主題演講活動。
2、立足崗位降本增效,營造黨員青年爭先的氛圍。通過“講形勢,廣宣傳,抓實踐,樹典型”,充分調動黨員青年投身降本增效的積極性和主動性,推動降本增效活動持續(xù)深入開展。
三、密切黨與黨關系,牽手行動暖人心。
1、以全國上下紀念雷鋒同志逝世周年紀念為契機,公司各級黨委組建“郭明義愛心黨隊”,因地制宜、力所能及、緊密結合職工群眾所需,積極開展幫扶救助、服務社會、便民利民等活動,并利用節(jié)假日開展“種一片關愛林,圓萬人綠色夢”活動、“用青春汗水換甘霖”活動、“慶七一無償獻血”等活動。
2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來了新學員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級黨組織落實好迎新工作。采取開展崗前培訓,促進新員工角色轉換、舉辦座談會,使他們增進對企業(yè)了解,使黨組織成為關心培養(yǎng)人才的重要載體。
四、提高自身建設,夯實黨建強基礎。
1、加強黨組織自身建設。根據(jù)公司黨委及上級黨委的相關要求,于今年5月中旬召開了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會,并進行了換屆選舉。進一步明確了公司各級黨干部的工作分工,做到責任到人,強化黨干部的責任意識、崗位意識、表率意識、務實意識。
2、提升黨務網(wǎng)絡化水平。以網(wǎng)絡作為開展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。
辦公室工作內容總結篇十七
秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內容,希望大家認真閱讀!
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
1應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
3責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
4權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
辦公室工作內容總結篇十八
一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、_工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關閉情況。
十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的衛(wèi)生工作。
十二、完成領導交辦的其他工作。