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采購員工作崗位職責描述篇一
1、協(xié)助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他單據;
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、至少有一年以上醫(yī)藥公司采購經驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購員工作崗位職責描述篇二
一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優(yōu)質,價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續(xù)清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態(tài)。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫(yī)院藥事管理委員會研究,院長批準后執(zhí)行。
3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調配。
1.為了嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及 gsp等有關法律法規(guī),依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。
2.購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3.采購員應熟悉業(yè)務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優(yōu)質產品優(yōu)先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進?!岸械住笔侵甘袌鲂畔⒑蛶齑鎰討B(tài)有底。
4.購進藥品應符合以下基本條件:
(1)、合法企業(yè)所生產或經營的藥品。
(2)、具有法定的產品質量標準。
(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產批號。
(4)、進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產鑒定批準號或在產產品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產企業(yè)、產地、批號、生產日期等。
5.從首營企業(yè)購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業(yè)及首營品種質量審核制度》進行審核(主要是首營企業(yè)所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。
6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7.購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。
8.購進人員應遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)象。
9.購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。
10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。
11.本部門同事之間應經?;ハ嘟涣鳎ネㄐ畔?,相互學習,共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執(zhí)行。
采購員工作崗位職責描述篇三
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經理
負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進; 對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息; 對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責
一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關報批手續(xù)后方可進貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制 止,并對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內外潔凈。
采購員工作崗位職責描述篇四
一、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
三、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
四、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。
五、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。
六、負責不合格品的處理。
七、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
八、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產品供應商。
十一、完成總經理(番禺總經理)交辦的其他工作。
十二、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
7、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員工作崗位職責描述篇五
在學??倓罩魅魏褪程脠F長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1.加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2.對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3.采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4.食堂除大宗物資外,采購員應根據市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5.采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。
6.采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節(jié)省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優(yōu)價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7.購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保i正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷t.作,一次借款,一次清賬。
8.完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員工作崗位職責描述篇六
一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執(zhí)行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節(jié)約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經審批的一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七、完成領導分配的其它臨時性任務。
八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。
采購員工作崗位職責描述篇七
一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
三、采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經營部門參考。
四、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的'貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務。
五、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上福
采購員工作崗位職責描述篇八
崗位職責:
1、負責公司藥品的采購工作,根據銷售進度進行合理的藥品采購;
2、負責新品種篩選、評估、價格談判,提高產品價格優(yōu)勢;
3、負責所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應;
4、負責所采購品種的退換貨工作,保證退入庫手續(xù)清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存;
5、保持市場敏銳性,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作;
6、負責相關gsp管理制度在本崗位的執(zhí)行;
7、完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
工作要求:
1、大專及以上學歷,僅限藥學、醫(yī)學、生物、化學類相關專業(yè);
2、思維敏捷,溝通能力,邏輯思維能力強,有魄力,善于交流;
3、有醫(yī)藥公司銷售、采購經驗;
4、熟悉使用excel和word。
采購員工作崗位職責描述篇九
工作職責:
1、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、采購歸酒店辦公室管理。
9、負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
10、認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
11、按時按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。
14、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
15、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
16、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
17、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
18、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
19、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
采購員工作崗位職責描述篇十
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
采購員工作崗位職責描述篇一
1、協(xié)助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他單據;
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、至少有一年以上醫(yī)藥公司采購經驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購員工作崗位職責描述篇二
一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優(yōu)質,價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續(xù)清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態(tài)。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務的計算機管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫(yī)院藥事管理委員會研究,院長批準后執(zhí)行。
3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調配。
1.為了嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及 gsp等有關法律法規(guī),依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。
2.購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3.采購員應熟悉業(yè)務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優(yōu)質產品優(yōu)先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進?!岸械住笔侵甘袌鲂畔⒑蛶齑鎰討B(tài)有底。
4.購進藥品應符合以下基本條件:
(1)、合法企業(yè)所生產或經營的藥品。
(2)、具有法定的產品質量標準。
(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產批號。
(4)、進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產鑒定批準號或在產產品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產企業(yè)、產地、批號、生產日期等。
5.從首營企業(yè)購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業(yè)及首營品種質量審核制度》進行審核(主要是首營企業(yè)所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。
6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7.購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。
8.購進人員應遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)象。
9.購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。
10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。
11.本部門同事之間應經?;ハ嘟涣鳎ネㄐ畔?,相互學習,共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執(zhí)行。
采購員工作崗位職責描述篇三
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經理
負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進; 對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息; 對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責
一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關報批手續(xù)后方可進貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制 止,并對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內外潔凈。
采購員工作崗位職責描述篇四
一、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
三、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
四、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。
五、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續(xù)。
六、負責不合格品的處理。
七、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
八、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產品供應商。
十一、完成總經理(番禺總經理)交辦的其他工作。
十二、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發(fā)提出參考意見。
7、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員工作崗位職責描述篇五
在學??倓罩魅魏褪程脠F長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1.加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2.對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3.采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4.食堂除大宗物資外,采購員應根據市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5.采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。
6.采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節(jié)省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優(yōu)價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7.購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保i正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷t.作,一次借款,一次清賬。
8.完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員工作崗位職責描述篇六
一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執(zhí)行財務制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應本著少花錢多辦事的原則,精打細算,反復比較,節(jié)約用款,把好質量關,不買價高質次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經審批的一律不準購買。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題,由采購員個人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七、完成領導分配的其它臨時性任務。
八、服從安排,完成領導布置的其它臨時性工作。
采購員工作崗位職責描述篇七
一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
三、采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經營部門參考。
四、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的'貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務。
五、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上福
采購員工作崗位職責描述篇八
崗位職責:
1、負責公司藥品的采購工作,根據銷售進度進行合理的藥品采購;
2、負責新品種篩選、評估、價格談判,提高產品價格優(yōu)勢;
3、負責所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應;
4、負責所采購品種的退換貨工作,保證退入庫手續(xù)清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存;
5、保持市場敏銳性,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作;
6、負責相關gsp管理制度在本崗位的執(zhí)行;
7、完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
工作要求:
1、大專及以上學歷,僅限藥學、醫(yī)學、生物、化學類相關專業(yè);
2、思維敏捷,溝通能力,邏輯思維能力強,有魄力,善于交流;
3、有醫(yī)藥公司銷售、采購經驗;
4、熟悉使用excel和word。
采購員工作崗位職責描述篇九
工作職責:
1、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、采購歸酒店辦公室管理。
9、負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
10、認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
11、按時按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。
14、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
15、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
16、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
17、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
18、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
19、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
采購員工作崗位職責描述篇十
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。