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        出差管理制度范本(十四篇)

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            出差管理制度范本篇一
            為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理,規(guī)范差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),控制差旅費用,按酒店開業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。
            本規(guī)定適用于xxxxx錦江國際大酒店
            xxxxx錦江國際大酒店全體員工。
            員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請報告,必須注明具體出差事由和完成時限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。
            a.差旅費用實行部門歸口管理,按照全面預(yù)算管理原則,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門差旅費用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實行從嚴(yán)控制使用。
            b.差旅費預(yù)算財務(wù)實行剛性控制,對超預(yù)算的差旅費,財務(wù)部門一律不予報銷。
            c.差旅費用的報銷需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費報銷單》,單據(jù)上的項目必須填列完整,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時間匹配,否則財務(wù)部門可拒絕報銷。
            出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實際需要,經(jīng)電話請示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時外,不得擅自因私或借故延長出差時間,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費用自理。
            差旅費是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費、交通費、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運、訂票等雜費。出差期間發(fā)生的招待費和其他費用另行報銷計入相關(guān)費用,不計入差旅費用報銷范圍。
            a.出差期間的住宿費一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負(fù)擔(dān)。
            b.公司員工到外地參加各種會議,由會議單位統(tǒng)一安排住宿而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,憑會議單位有關(guān)證明,實報實銷。
            c.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費而超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,可按實報銷。
            d.對單人出差的住宿費可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行負(fù)擔(dān)。
            e.出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費不予報銷。
            f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。
            a.交通費指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車、汽車、輪船、出租車等的費用。
            b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。
            c.出差期間部門總監(jiān)級以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實報銷;經(jīng)理級及以下級員工,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的,應(yīng)書面說明原因,經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
            a.對參加各種會議的已由會議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。
            b.對隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。
            a.出差期間,因為業(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實報實銷,因私費用一律不予報銷。
            b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費用,由個人自理。
            c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購書、報等資料費及其他各種費用均由個人自理。
            d.員工因乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費、服務(wù)費等,可憑票按每人次不超過20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。
            出差管理制度范本篇二
            “差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務(wù)人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx年全球商務(wù)旅行支出將達(dá)3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,這些數(shù)字勾畫出的是一個可觸可及的龐大的服務(wù)市場。
            不管國人對于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管理公司cwt已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。cwt董事長休伯特。喬利(hubert joly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進(jìn)程的加快,中國企業(yè)對差旅管理的需求一定會大幅度增長。喬利透露,20xx年,嘉信力(cwt)在進(jìn)入亞太市場不到10年的時間里,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大關(guān),比20xx年增加了45%,并預(yù)計亞太市場未來將占據(jù)cwt全球三分之一的業(yè)務(wù)。
            第一條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:
            (一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
            (二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
            (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
            第二條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
            二、出差管理規(guī)定
            第一條 為加強(qiáng)出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
            第二條 員工出差依下列程序辦理:
            (一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR>    (二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
            第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
            (一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            (二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            第三條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
            第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
            第五條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
            第六條 出差費用的報銷:
            (一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
            (二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
            (三)通訊費以郵局憑證報銷。
            (四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
            三、員工出國辦法
            (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
            (二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
            (三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
            (四)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
            (五)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
            第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
            第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16。4。1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
            (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
            (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
            (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費。
            (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
            第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
            a主管級:每日1,20元
            b一般級:每日1,00元
            第四條 出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
            (一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
            (二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
            (三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
            (四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
            (五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
            第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
            第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
            第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
            出差管理制度范本篇三
            1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及xx,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。
            2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅守崗位。
            3、未接到總部和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。
            加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:
            1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。
            2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場建設(shè)費、旅途保險費,必要的'行李托運費等均可憑票實報實銷。
            1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。
            2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報銷。
            3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的,不予報銷。
            4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機(jī),火車,汽車,輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等
            5、市內(nèi)交通費,伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實銷)
            出差管理制度范本篇四
            一、審批程序
            1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
            2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
            3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
            4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
            二、乘車規(guī)定
            1.行程500公里以上跨夜間(21―7點)的火車,允許買硬臥票。
            2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
            3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
            4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
            三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
            1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
            2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
            3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報銷。
            4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費。
            注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補(bǔ)助。
            四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。
            出差管理制度范本篇五
            一、公司員工出差分為:
            1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
            2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
            二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。
            三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
            四、出差的審核決定權(quán)限如下:
            1、員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
            2、長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
            六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
            七、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
            八、市內(nèi)差旅費支付。
            1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1)。
            2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標(biāo)準(zhǔn)。
            九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)
            1、出差住宿、交通及餐費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
            2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
            十、不同職務(wù)人員一起出差時,差旅費按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計算。
            出差管理制度范本篇六
            為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
            一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
            二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
            三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
            四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
            五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
            六、交通費包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
            七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
            八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
            九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補(bǔ)費、通信費、辦公費用等。
            十、出差費的報銷
            1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
            2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
            出差管理制度范本篇七
            1、目的
            為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
            2、適用范圍
            2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
            2.2 經(jīng)公司同意外來xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
            2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
            3、出差管理辦法的內(nèi)容
            3.1 定義:因公工作、開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地去外地超過12小時且不滿90天均視為出差 。
            3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷。
            3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷事項。
            3.4 差旅費用明細(xì)項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補(bǔ)助。
            3.5 差旅費用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預(yù)算。
            4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
            4.1 公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
            4.2 公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
            4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
            5、差旅費借支
            5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
            5.2 經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
            5.3 出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷。
            5.4 對于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見,對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
            6、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)
            6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務(wù)限額憑票據(jù)實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律自理。
            6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費用不在另行報銷。
            6.3 出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計算(如有接待,補(bǔ)助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計算,當(dāng)日往返,離開公司超過10小時計一天補(bǔ)助。
            6.4 出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理
            6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時需要提前和辦公室進(jìn)行申請報備,如果不能進(jìn)行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
            6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
            6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
            6.4.4 出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理,同時在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
            6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進(jìn)行報銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進(jìn)行報銷,報銷必須憑實際消費發(fā)票。
            6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費不得超出兩次。
            6.4.7業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進(jìn)行報銷時,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報銷。
            6.5 出差的住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
            6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場大巴到達(dá)機(jī)場、市區(qū)。
            6.5.2 費用包干的項目計算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)。
            6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
            6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
            6.6 因公出差需要購買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報銷。
            6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。
            6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)
            6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計取;
            6.8.2 出差過程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;
            6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計算補(bǔ)助。
            6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、
            采購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計部經(jīng)理。
            6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
            7、 附則
            7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
            7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
            出差管理制度范本篇八
            1、為使本公司員工因公出差(公務(wù)培訓(xùn)除外),其差旅事宜有章可依,特制訂本制度;
            2、本制度適用于本公司各部門、辦事處、分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度執(zhí)行;
            3、本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;
            1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內(nèi)的記為公出;
            2、當(dāng)日出差:單程60公里以上150公里以內(nèi)或有條件當(dāng)日回公司。
            ⑴短途出差之交通費含往返交通費及市區(qū)辦事交通費。⑵短途出差人員不得在外住宿;
            ⑶當(dāng)日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。
            3、遠(yuǎn)途出差:單程150公里以上且無條件當(dāng)日回公司的。遠(yuǎn)途出差期間應(yīng)合理選擇交通工具,國內(nèi)每日交通費用應(yīng)控制在50元(非長途)以內(nèi),超標(biāo)部分應(yīng)在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。
            4、出差人員的交通工具應(yīng)以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠(yuǎn)等特殊原因由行政總監(jiān)核準(zhǔn)后方可利用航空交通工具。
            一、個人申請出差
            1、出差人員應(yīng)至少提前1個工作日辦理出差申請,并于旺財考勤上填寫出差申請,核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
            二、公司指派出差
            1、即由公司權(quán)責(zé)部門根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
            2、被指派人出差須于旺財考勤上做出差申請,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;
            三、其他規(guī)定
            1、員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定;
            2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù);
            3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;
            4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準(zhǔn)另給付出差旅費。
            一、出差時間核算:
            1、出差當(dāng)日離開常駐辦公地6小時以上按1天計算,6小時以內(nèi)按半天算;
            2、出差期間14:00以前(含)到達(dá)常駐辦公地按半天計算;
            3、出差期間14:00以后到達(dá)常駐辦公地按全天計算;
            4、此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。
            二、出差費用標(biāo)準(zhǔn):詳見附件一
            一、出差費用支付方式
            1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;
            二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定
            1、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。
            2、業(yè)務(wù)招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。
            3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
            4、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
            5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷。
            6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;
            7、若出差住宿費相關(guān)憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復(fù)印加蓋財務(wù)專用章則可進(jìn)行報銷,否則不予報銷。
            8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由人力資源部復(fù)核后,可酌情安排調(diào)休。
            ㈡核銷程序
            1、員工在出差結(jié)束后應(yīng)盡量于一個月內(nèi)完成差旅費的報銷工作。
            (1)填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn):
            a:部門負(fù)責(zé)人出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);
            b:部門負(fù)責(zé)人以下出差須報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),總經(jīng)理審批;
            2、財務(wù)復(fù)核程序
            (1)財務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;
            (2)經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
            3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
            (1)出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;
            (2)《報銷單》中的報銷金額由報銷人根據(jù)“出差費用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
            (3)出差期間發(fā)生的費用中,如有《公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)》未包含的支出項,由出差人員平均分?jǐn)傋孕谐袚?dān),特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)按批復(fù)報銷;
            4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預(yù)算項目中;
            5、預(yù)支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。
            1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
            2、本制度的擬定、修改由人力資源部負(fù)責(zé),報公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。
            3、本制度自頒布之日起實施。
            出差管理制度范本篇九
            為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
            一、員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》。
            二、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。
            三、出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
            四、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。
            五、出差人員返回企業(yè)后,30天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
            六、業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
            七、出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
            出差管理制度范本篇十
            1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,嚴(yán)格控制費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行; xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項中,權(quán)責(zé)部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實施,未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效;
            2.1出差期間城市交通費給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。
            2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,司機(jī)做好油耗登記。
            2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進(jìn)展情況,應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,接收匯報領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。
            2.5出差往返交通費憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
            2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費,過路費按實報銷;
            3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請)。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
            3.2副總出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報請核準(zhǔn)); xxx部門主管出差,報請分管總經(jīng)理審核;超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
            3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。
            3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。
            3.7因公務(wù)緊急,未能履行出差前審批手續(xù)的,可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
            3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報辦公室備案)。
            3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實后批準(zhǔn)給付出差旅費。
            4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;
            4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;
            4.3此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起、至?xí)r間提前xxx小時為準(zhǔn)。
            4.4出差費用標(biāo)準(zhǔn):依《差旅費用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
            5.1出差費用預(yù)支方式
            5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財務(wù)審核→財務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。
            5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門經(jīng)理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。
            5.2.2住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復(fù)報支。
            5.2.3招待費用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費用自理。按《日常費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。
            xxx所有報銷項目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
            5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。
            xxx本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休或計加班。
            5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實合法有效。
            5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數(shù)→財務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。
            5.3.3出差人員報銷依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準(zhǔn);
            5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進(jìn)行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。
            5.3.5財務(wù)部門按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括《出差申請單》、票據(jù)的張貼、金額核實、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報銷時間等;財務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財務(wù)管理規(guī)定的費用應(yīng)拒絕給予報銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。
            5.3.6涉及超出規(guī)定時間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費用報銷的,超出規(guī)定時間部分的費用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷單》中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)《出差費用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
            5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠(yuǎn)近,出行的方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務(wù)報銷制度,超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費應(yīng)索取正式發(fā)票。
            5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續(xù)又不歸還備用金的,財務(wù)部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。
            6.1遵守所到處的安全規(guī)程,不要擅自操作對方的設(shè)備;
            6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行; 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。
            7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),特殊情況除外(如:乘飛機(jī),進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。
            7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。
            7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。
            7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹(jǐn)記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關(guān)的事不參與。
            7.5遵守交通法規(guī),注意交通安全;
            7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。
            xxx本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
            xxx本制度自頒布之日起實施。
            出差管理制度范本篇十一
            國內(nèi)部分
            第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
            第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費:
            一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
            二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
            乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
            乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
            因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費。
            搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
            第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
            a主管級:每日200元
            b一般級:每日150元
            第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
            乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
            電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
            郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
            因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
            因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
            第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費。
            第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
            第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
            第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
            下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
            下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
            不得再報支加班費。
            第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。
            第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
            第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
            國外部分
            第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:
            凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
            膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
            派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
            第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
            第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
            第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
            第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
            附則
            第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
            第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
            第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
            第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
            第一條為加強(qiáng)出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
            第二條員工出差依下列程序辦理:
            出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR>    出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
            第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
            國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
            第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
            第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
            第七條出差費用的報銷:
            交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
            膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
            通訊費以郵局憑證報銷。
            交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
            凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
            因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
            出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
            國外出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
            奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費。
            出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
            出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。
            出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補(bǔ)助之。
            本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補(bǔ)充亦同。
            出差管理制度范本篇十二
            第1章總則
            第1條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第2條本制度適用于公司所有員工。
            第2章出差審批權(quán)限
            第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。
            第4條出差的審核決定權(quán)限。
            1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
            2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
            1、短途出差可酌情選擇汽車、火車作為交通工具。
            2、員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
            第3章出差借款與報銷
            第6條費用預(yù)算
            堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進(jìn)行預(yù)算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用。
            第7條借款
            1、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。
            2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約。 3、借款要及時清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。第8條報銷
            嚴(yán)格按審批程序辦理:按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
            第4章差旅管理第9條出差申請與報告
            1、員工出差之前必須提交“出差申請表”,注明出差時間、地點和事由。
            員工出差申請表
            2、將“出差申請表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。
            3、出差途中生病、遇意外或因工作實際需要延長差旅時間時,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
            4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
            5、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報工作,并寫出詳細(xì)的書面報告報總經(jīng)理審閱。
            6、出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報告”,并到財務(wù)部報銷費用。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并對員工按曠工進(jìn)行處理。
            第10條費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
            差旅費用標(biāo)準(zhǔn)及審批表
            員工出差補(bǔ)貼報銷標(biāo)準(zhǔn)
            注:不按上表規(guī)定而超出報銷標(biāo)準(zhǔn)時員工必須提交書面說明,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報銷,否則由報銷人自己承擔(dān)。
            第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
            1、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計算出差補(bǔ)貼。
            2、遠(yuǎn)途出差者,計算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼。
            3、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級別另行確定。
            4、如果出差人員由接待單位免費招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費,招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費補(bǔ)貼。
            5、出差期間不得另外報支加班費,法定節(jié)假日出差的另計。第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況
            1、員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。第5章附則
            第13條下屬與上級一起出差時,下屬差旅費可比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
            第15條餐費、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。
            出差管理制度范本篇十三
            第一章 總則
            第1條 目的
            為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
            第2條 審批程序和權(quán)限
            員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
            (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
            (2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。
            (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
            (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
            第二章 出差管理細(xì)則
            第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。
            第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
            第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
            第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
            第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
            第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
            (1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。
            (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。
            (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
            (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
            (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。
            第三章 出差費用借款及報銷
            第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
            第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
            第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。
            第12條 其他報銷、審批程序同上。
            第四章 附則
            第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
            第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
            第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
            出差管理制度范本篇十四
            1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
            2 范圍:因公出差的員工。
            3 形式:
            3.1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
            3.2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
            4 申請及批準(zhǔn):
            4.1 員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);
            4.2 申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時交人力資源部;
            4.3 出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
            4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
            4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
            4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。
            5 差旅費
            5.1 廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費支付:
            5.1.1 交通費
            a. 盡量利用公司車輛;
            b. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;
            c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn),核實車票后,實報實銷。
            5.1.2 膳食費
            標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐、晚餐合計rmb¥70/日。
            5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費支付
            5.2.1 交通費:實報實銷;
            5.2.2 膳食費
            a. 總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;
            b. 海外出差員工,實報實銷;
            c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:
            早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);
            若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。
            午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。
            5.2.3 住宿費
            出差地 職務(wù)
            海外
            北京、上海、香港
            其它城市
            總經(jīng)理級以上
            實報實銷
            實報實銷
            實報實銷
            經(jīng)理、工程師、主管
            實報實銷
            us$ 80-100 / 晚
            其它
            實報實銷
            us$ 80 / 晚
            rmb¥300
            5.2.3 接待費
            僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費,接待費標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實報實銷。
            5.3按標(biāo)準(zhǔn)報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
            5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。
            5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
            6 差旅費報銷
            6.1 員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財務(wù)部審核辦理。
            6.2 《商務(wù)旅行費用報告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
            6.2.1一份商務(wù)旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。
            6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。
            6.2.3涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
            7 其他規(guī)定
            7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。