在面對復雜的任務時,一個有效的方案可以幫助我們提高效率并降低出錯的風險。方案的制定需要兼顧各方利益,平衡各種因素,以達到最優(yōu)解的效果。以下是小編為大家整理的一些方案范例,供大家參考和借鑒。
倉庫成本控制方案篇一
對于一個擁有150至200人并且在不斷擴大的企業(yè)來說如何在行之有效的控制成本同時實現(xiàn)盈利是作為企業(yè)高管們者必然要去思考的問題。自我來到公司這段時間所看到的情況和給我的感觸是,有控制人員及控制渠道,但沒有制度去約束;有控制機會和控制方法,但始終沒有去實施,各運營部門無人進行相關管理工作,大量辦公設備、辦公用品、教學物資等物品的囤積造了成不必要的浪費,這些問題對于我們應該可以說是一個“致命”傷。
通過以上了解我簡單的將公司未來在成本控制方面的計劃分為四個重點:
1、減少目標不明確的項目和任務。
在企業(yè)目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現(xiàn)目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2、明確各部門的成本任務。
實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3、成本核算,精細化管理。
沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的應是一份數(shù)字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結(jié)會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
同時,為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《部門運營費用表》?!百M用表”從原材料、電、水、印刷用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
至此,通過以上四個重點介紹,建議公司能夠在各部門中設立“行調(diào)專員”崗,用以加強對成本的強化管理工作。
“行。
調(diào)專員”崗位職責如下:
1、以部門為單位設立行調(diào)專員,用以加強各部門與行政部之間的工作協(xié)調(diào),并加強本部門的成本運營工作。
調(diào)專員的選定工作。
3、行。
調(diào)專員工作職責主要包括:
(1)、建立本部門獨立的《部門運營費用表》,即各部門物資臺帳;
(2)、做好本部門的辦公用品、辦公設備、教學物資的清點統(tǒng)計工作;
(3)、每月申報本部門辦公用品及教學所需物資,并將本部門留存剩余物資進行盤點;
(4)、負責建立本部門辦公用品、設備、教學物資臺帳,每月與行政支出總賬核對;
(6)、各部門行。
調(diào)專員有責任和義務協(xié)助行政人員檢查本部門臺帳并進行核對。
4、每月各部門行調(diào)專員將本部門的物資臺帳與當月需要進行采買的行政用品一并交與行政部進行核對,并統(tǒng)計其當月成本費用。
5、行政部每半年將做一詳細的成本費用表,呈報會計部,用以核查成本費用。表格所顯示的范圍包括:各部門半年內(nèi)成本費用概況、所消耗物品名稱及費用等。
通過這種方式,我們可以大大加強對各運營部門的監(jiān)管力度,減少了不必要的浪費。同時節(jié)約了成本開支和人員浪費。各行。
調(diào)專員在維持自身的工作同時不需要投入過多的時間與經(jīng)歷去完成行政工作,只需要將本部門的相關用品、設備、物資等用品在每個月做一統(tǒng)計并登記造冊即可。
當然我們也會擔心如果將此項工作下放到各部門員工手中是否會出現(xiàn)一些我們不愿意看到的事情。依我的經(jīng)驗看來答案是否定的,因為物資臺帳不只一本,我們也不可能只看各個部門行調(diào)專員手中的臺帳,行政部是通過各部門的臺帳與自己手中每月出庫入庫的總賬比對之后核算各部門的成本費用的。同時,行政部也避免了與一個部門的多個工作人員同時進行物資申領的局面,也就是說,行政部未來只會面對各個部門的行。
調(diào)專員,我們的工作只對其一個或者兩個人負責,相對而言,各個部門的管理者直接面對行政的幾率也會有一定的降低,他們可以有更多的時間去考慮如何增加公司的效益。如此一來賬目清楚了,部門間的協(xié)調(diào)問題有專人可以解決了,同時也為運營部門贏得了相對長的時間去完成自己應該去完成工作。
另外,由于公司所涉及的客戶群的特殊性,部分采買過程所需要采買的物品如節(jié)日禮品等需要相關部門自己去選購,這必然是一個無法避免的問題,畢竟對于運營部門來說他們更了解我們的客戶欣賞什么樣的禮品。對此,我的看法是,可以由之前已經(jīng)認定的行調(diào)專員通過多種渠道選定所需采購的禮品的樣式和種類,經(jīng)公司高管統(tǒng)一同意后自行購買,但必須登入本部門行。
調(diào)專員手中的《部門運營費用表》中。
倉庫成本控制方案篇二
一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領用;
5、庫內(nèi)物品領用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木 版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應放置妥當,小心保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領取物品的人員在領取后應及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
2015年6月8日
編者按:為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標準化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
就倉庫5s問題,擬定倉庫5s整改計劃方案,以便有參照物,可以減少倉庫5s實施中的漏洞。
1、所有待掃描貨品必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,放置一樓必須擺放整齊,不允許橫放豎放,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
2、已掃描的物品必須按區(qū)域放置,并且要擺放整齊、規(guī)范。
3、掃描臺面只允許擺放當天的配貨單,不允許擺放其他物品。
4、所有多揀、揀錯的貨品必須一天一清,在次日上班時間交由倉管員上架。
5、紙箱,纖編袋必須擺放整齊,零散纖編袋必須用紙箱打包。
6、已掃描的貨品紙箱必須注明客戶名稱、單號及件數(shù)。
7、掃描區(qū)域的廢舊紙箱及雜物及時清理。
8、掃描后揀貨空箱必須擺放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)五層,倉管組人員每天將空箱拉至二樓。
9、所有已打包可發(fā)貨的貨品必須放置發(fā)貨區(qū)。
10、所有待掃描的膠箱必須疊放整齊。
11、上班、下班前出貨組人員必須安排5-10分鐘對出貨區(qū)域進行整理。
12、超發(fā)貨品要統(tǒng)一放入掃描臺下回收箱,并及時作出處理
13、輔料用品統(tǒng)一使用小網(wǎng)狀膠框,并放置在輔料區(qū)
1、所以貨架上的貨品必須按標示進行擺放整齊,不允許竄款、竄碼擺放,文胸內(nèi)-褲一個款一個色只允許出現(xiàn)一包單件數(shù)的貨品,文胸單件數(shù)的必須豎放或者掛在夾子上,內(nèi)-褲單件數(shù)必須掛在夾子上。
2、揀貨密封膠箱必須統(tǒng)一放置,放置高度統(tǒng)一為五層;有孔收貨膠框在貨品上架后立即拉到一樓收貨區(qū),如有特殊情況必須在下班前拉到一樓收貨區(qū)。.
3、所有揀貨必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,(特殊情況另外)。
4、新品上架貨品、客戶退貨上架貨品、客戶配貨貨品必須分開按區(qū)域擺放,區(qū)域要做好標識。
5、通道必須保持通暢,不允許擺放貨品。
6、日常使用的手拉車不得隨意亂放,下班后放置固定區(qū)域。
8、已檢驗的客戶退貨必須在每星期四前統(tǒng)一整理一次,并上架完畢。
9、所有已揀貨的膠箱及待上架的膠框必須疊放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
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倉庫成本控制方案篇三
客房部為了確保酒店經(jīng)營任務的同時,確保利潤率最高點,按照董事長在成本控制方面要以分計算的指示,并配合整個酒店作好成本控制,我部制定了開業(yè)后成本控制方案:
一、客房易耗品:
1、拖鞋:將退房內(nèi)使用過的拖鞋回收送洗衣房洗滌消毒后重新包裝送回樓層使用。
2、梳子及盒子:將退房內(nèi)使用過的梳子清洗消毒后回收,完好無損梳子盒同時回收。
3、牙膏及牙膏盒:將退房內(nèi)還有大部分的牙膏以及牙膏盒回收,牙膏可配在長包房或部門經(jīng)理值班室(部門經(jīng)理值班室不配拖鞋、火柴等易耗品)。
4、卷紙:將客人使用過的不能繼續(xù)放在客房的卷紙回收,以供pa班組放在公共區(qū)域衛(wèi)生間或員工衛(wèi)生間使用。
5、火柴:所有房間火柴只配15根,對未使用完的火柴進行回收或配在住人房或自用房使用。
6、小香皂:回收的香皂統(tǒng)一由pa或洗衣房收取,主要用于pa公共衛(wèi)生間的使用和洗衣房用來洗滌部分深色輕污的的工裝或抹布。
7、洗衣房易耗品:打碼紙、罩衣袋實行回收利用。
8、報損布草:實行改制,被套該枕套等。
二、能源:
1、控制長流水:
(1)、客房清洗物品、沖衛(wèi)生間、洗抹布嚴禁長流水;
(2)、干洗機冷卻水實行重復利用。
(3)、所有布巾實行集中洗滌,在不影響前臺經(jīng)營的情況下,少量布巾不予以洗滌。
2、節(jié)約空調(diào):所有空調(diào)控制在22℃低檔,查退房時及時關閉空調(diào),公共區(qū)域空調(diào)每天固定時間定時開關,做衛(wèi)生時嚴禁開啟空調(diào)。
3、節(jié)約用電:要做到隨手關燈,做房按程序及時關燈,所有空房除了留兩個床頭燈、衛(wèi)生間留筒燈以外,全部燈關閉,樓層走道壁燈、筒燈隔一盞開一盞。
4、整汽:在熨燙不多時,將大燙機蒸汽關閉、所有廢氣、蒸汽余水回收利用。
三、辦公用品及其他:
1、辦公室除酒店重要文件和制度以外可用白紙以外,其余全部用廢舊工作表等。
2、除給客人留言外,員工任何時候不得使用白紙、信紙、留言紙,培訓時不得使用客房圓珠筆、鉛筆。
3、辦公室、樓層要做好紙、筆的回收工作。
4、任何日常消耗品領用要做到以一換一,并做好記錄。
5、所有酒店員工制服洗滌實行定時換洗。
倉庫成本控制方案篇四
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導致重復勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準,做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領出,大件產(chǎn)品可以分批量領出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經(jīng)辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術、質(zhì)量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領和無計劃領用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認,外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負責。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源,關好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責,不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務機密和客戶資料,否則要受到嚴重處罰。
14、帳目要堅持“準確、務實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應金額。
額。
17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當事人經(jīng)濟責任。
倉庫成本控制方案篇五
活動要求活動結(jié)束后7天內(nèi)發(fā)貨完成。
正常訂單優(yōu)先審核,問題訂單需安排與客服配合。
多人審單,訂單可以進行分類作業(yè)。
倉庫。
一切以貨品為核心的運營理念,事先標準化管理,最好流水式作業(yè)。
設置專職的管理人員現(xiàn)場協(xié)調(diào)以便于資源調(diào)配和控制全場。合理安排工時??梢暻闆r臨時安排一些臨時工或兼職,提前安排并檢查庫房需要的設備,檢查倉庫貨品擺放,熱賣商品集中,便于快速發(fā)貨,活動單品或熱銷品提前制作包裝盒并且提前包裝,視情況提前準備好餐飲。
貨品數(shù)量及時反饋,以便及時調(diào)整庫存數(shù)量。
物流。
和快遞公司提前協(xié)調(diào),提前準備面單,錯峰發(fā)貨,快遞面單可以提前填寫的信息提前填寫完整。
場地規(guī)劃。
活動期間,包裹會比平時多很多倍,所以場地方面一定要提前規(guī)劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。
物料準備。
面單、膠帶、包裝袋(無快遞名稱的空白包裝袋),包裝盒、三聯(lián)單、填充物、售后服務卡、掃描槍、墨盒、電腦(提前裝好edb)、打印機(提前測試好)、訂書機、訂書針、推車、揀貨車、筆、崗位名稱不干膠(原因:雙十一期間會有很多兼職人員參與倉庫打包發(fā)貨,貼上崗位不干膠,方便相互之間溝通對接)。
1.和快遞公司確定好雙十一期間的時速,到達率,異常單反饋速度,超區(qū)件是否可以自行轉(zhuǎn)其他快遞。
軟件/打單軟件打印模板調(diào)整(面單、發(fā)貨單)。
審單環(huán)節(jié)設定快遞智能匹配。
4.準備好備選的小快遞,有些地區(qū)爆倉嚴重,發(fā)備選快遞。
5.可以跟快遞公司協(xié)商是否可以出幾個業(yè)務員幫忙,現(xiàn)成稱重、掃單,另外還可以幫忙打包(如果可以,不建議這樣做,雙十一的快遞員,哪都搶)。
庫位擺放及碼位。
1.少品項產(chǎn)品庫區(qū)和擺位:建議設立多個相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率。
2.多品項庫區(qū)和擺碼:按順位擺碼方式,精確到庫,排,層,格,通常在設定庫位號的時候盡可能采用唯一性擺碼方式進行商品陳列,如一層上只有一個品項的`產(chǎn)品(如a1-01-09的a1-01這一層別有m碼、l碼、s碼、xl碼,只可能有一件并做明顯的標識區(qū)分,這樣不會拿錯。)。
主通道設定最少要2條或以上,盡可能設定沒有返程路線的循環(huán)揀選路徑。
盤庫。
在活動開始一周前,進行一次庫房盤點工作,尤其是主推款和庫存低于50件的貨品,做到賬務相符,即系統(tǒng)庫存和實際庫存相符,避免出現(xiàn)超賣少賣現(xiàn)象。
注意:超賣的后果很嚴重,將嚴重影響顧客對本店的影響,嚴重影響dsr的評分以及動態(tài)評分,提前設置預警很重要,避免因超賣帶來不必要的麻煩!
制單分單流程預備。
首先進行多件訂單和單件訂單排序(非常關鍵)。
單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前系統(tǒng)進行分區(qū),分貨位號進行打單,打完單分單按庫位號進行分波次,直接交接揀選員工進行順位揀選作業(yè),并用籠車直接入貨架通道進行揀選(按波次打揀貨單,一個波次只在一個固定的小的區(qū)域進行揀選,這樣揀選密度高,在途時間短,效率會快)。
制單環(huán)節(jié)再偷偷給大家推薦一款產(chǎn)品――快遞單撕單機至少省下2-3個人工,可以提升撕單制單效率。
多件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),進行庫位的排序,從順位的第一個區(qū)的第一個產(chǎn)品直接順位揀選到這個波次揀選結(jié)束(粗配同時完成細配最佳)用層式揀選車,目前主流軟件都可以實現(xiàn)二次分揀。
補貨。
這個環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),補貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷。
設定相應補貨區(qū)在每個揀選區(qū)位附近,在大倉進行對應揀選倉的區(qū)位進行大倉貨品的區(qū)分擺放,并要求在大倉的外箱(包)上標志出揀選倉對應的貨位號,讓補貨行為更直接做主動補貨,在使用電商寶的時候,將預警值設定稍高,盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補貨頻率。
一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié),但是人手可能還會不夠。準備好兼職人員:學生、民工、員工家屬,想盡一切渠道,儲備更多的人,并且做好提前培訓。
緊急情況預案。
1.停電:當時出現(xiàn)停電的時候立刻啟動后備電源,準備備用辦公場所。
2.斷網(wǎng):準備備用網(wǎng)絡、3g無線上網(wǎng)卡,斷網(wǎng)時可以快速切換備用網(wǎng)絡,確保服務。
3.爆倉:不能正常發(fā)貨,選用備選小快遞。
倉儲發(fā)貨外包。
如果大家在倉儲發(fā)貨上受過傷,或者是想確保倉儲發(fā)貨萬無一失,找一家專業(yè)的電商第三方倉儲發(fā)貨公司來做,到是一個不錯的選擇。
1.第三方在倉儲系統(tǒng)和管理上,是電商自營所不能比的,第三方可以大大提高發(fā)貨速度,減少出錯,避免問題件對店鋪的影響。
2.責任義務明確,在庫存,錯單,貨品安全方面的風險,可以有效規(guī)避。
3.利用第三方全國分倉的優(yōu)勢,可以到得更快,運費更省,體驗更好。
4.人員更精簡,管理更省事,從非核心的業(yè)務中解放出來,將有限的時間精力集中在電子商務本身。
倉庫成本控制方案篇六
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴格控制進貨費用。一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進貨,以減免多層盤剝。二是找準供貨商。在市場經(jīng)濟條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價格相同),就近進貨。這樣可以減少運輸費用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費。要求員工做到不浪費一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進貨,避免計劃不周造成浪費。倉庫要加強管理,食品、原料堅持“先進先出”,杜絕食品過期變質(zhì)造成浪費。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當?shù)龋┒伎赡茉斐衫速M。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進,結(jié)合自身實際情況,制訂出具體的防止浪費的措施。
三、改進食品制作工藝。工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的。
四、合理購置和使用設備、設施。在這方面,首先要求工具設備、設施的購置要注意控制。可買可不買的工具、設備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設備,要想方設法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強。管理人員要學會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費用。
菜價是按主材料成本+調(diào)料成本+人工燃料等費用+一定的利潤定的。
要搞好食堂管理,主要從以下方面入手:
1、采購進來一定要驗收復秤,防止作弊,采購驗收單要公布。
2、建立庫存、消耗、收入、成本、費用等賬目,核算盈虧,編制報表公布。
3、領導的家屬不要在食堂工作。
4、用于招待的開支要從公司劃帳給食堂。
5、成立伙食管理委員會進行監(jiān)督,代表員工反映問題,提出建議。
6、也可考慮進行招投標實行承包經(jīng)營(包括外聘)。
倉庫成本控制方案篇七
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3、庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)、搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
xx
倉庫成本控制方案篇八
一個人,如果過分地追求吃喝玩樂,整天沉湎于個人主義的小天地,那么他所追求的東西就難免有一天要成為沉重的負擔,使自己深陷泥潭而不能自拔。下面是呢子本站小編為您推薦2022行政執(zhí)法局開展政務公開工作實施方案。
為全面推進我局政務公開標準化規(guī)范化工作,促進政府行政效能提升,根據(jù)政務公開工作相關要求,結(jié)合我局實際,特制定本方案。
倉庫成本控制方案篇九
為了徹底了解公司庫存的原料和庫存產(chǎn)品的情況,完善目前倉庫的管理模式,以及加強月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉庫物料核算與財務產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來,經(jīng)公司研究決定,對倉庫庫存的面料、輔料、以及庫存的產(chǎn)品進行一次盤點理,并且經(jīng)清理后在倉庫建立起每月承報倉庫的收、付、存報表制度、未完工產(chǎn)品的盤點制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長:陸炯,
副組長:劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財務部有關人員、采購部有關人員、相關倉庫具體管理人員組成。
組長:xx
財務人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點分為二個階段:一是,實物盤點,二是,建立賬務核算。盤點工作從3月20日開始,分為三個小組同時進行,25日結(jié)束盤點工作(包括匯總),26日-31日起各倉庫將盤點出的有關數(shù)據(jù)編制成各倉庫的收、付、存報表,報送相關部門。
各倉庫3月份入庫的材料、成品對照入庫單,分品種相加作為3月份的本月入庫數(shù)。將3月份領用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫數(shù)。3月1日前入庫的或庫存在倉庫的材料、成品作為各倉庫期初庫存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫數(shù)得出3月份期限末庫存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財務要對照2月份的投入數(shù),確定該項材料成本是否已經(jīng)計算在2月份的成本中,如2月份已計成本,末計出貨,那么財務在計算3月份的產(chǎn)品成本時,該項產(chǎn)品3月份將不再計算材料成本。直接從成品庫2月份的庫存中減出,計算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計材料成本,與上同樣處理,只計算制造費用在分攤。
1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔的生產(chǎn)工人工資均計入未完工成本。
2、為減輕成本計算的復雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費用成本由完工產(chǎn)品負擔。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進行盤點,盤點內(nèi)容包括投入的材料品種,相應生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉庫要有入、出庫手續(xù)。
建立倉庫收、付、存報表、未完工產(chǎn)品的盤點,主要是為了更準確地計算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營業(yè)績考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
倉庫成本控制方案篇十
項目成本控制是指在工程項目實施過程中,在保證項目有效和按時實施的前提下,運用有效的管理,技術和經(jīng)濟措施對項目過程中發(fā)生的費用進行計算和監(jiān)督的過程。一項工程的開展,尤其是土木工程項目,其所創(chuàng)造的價值更多為無形價值。建筑設施等需要保證質(zhì)量,但是成本支出也不能毫無限制。通過成本的控制來降低費用支出,從而實現(xiàn)利潤的最大化,不僅為整個工程的實施提供了良好的保證,同時保證了公司的持續(xù)發(fā)展。因此,成本控制對于土木工程建筑而言,更加具有實際管控意義。
2.1、建筑項目成本意識缺乏
在當前施工過程中,許多施工項目開工前缺少編制項目成本計劃,再生產(chǎn)過程中也缺乏相應的組織設計。項目經(jīng)理關心利潤卻對成本開支狀況較少過問,缺乏成本意識,不利于建筑成本的控制;其次,施工人員缺乏成本意識。節(jié)約在施工過程中非常重要,但是有些施工人員缺乏成本意識,在施工過程中不注意節(jié)約,造成了很多原材料的浪費,無形中增加了成本。
2.2、建筑項目成本控制方法不完善
在當前建筑工程過程中,很多施工單位還是沿用以往傳統(tǒng)的項目成本控制,工程質(zhì)量、進度以及成本都采用不同的管理方法,把建筑工程項目進展過程中成本的預算值與實際值進行相應的比較。這種辦法在重點項目進程應用時,很顯然是正確的。但是,工程項目控制其實是一個宏觀的范圍和概念,是對整個工程項目發(fā)展過程的控制。因此,目前在施工過程中要逐漸改變這種方法,才能有所提升。
2.3、建筑項目成本控制體制不健全
成本控制制度沒有根據(jù)企業(yè)自身的特點,針對工程成本形成的途徑和測算的方法,進行詳細地描述,各制度條款銜接不流暢,出現(xiàn)管理縫隙;其次,成本控制制度的編寫可行性差。在具體操作過程中,成本控制制度在很大程度上只是符合企業(yè)內(nèi)控制度的編寫程序,而忽視了控制制度的可行性,往往會造成建筑工程進度、建筑運行實際成本以及建筑成本計劃的偏差;再次,成本控制制度的編寫范圍過于狹窄,不能夠從建筑實際運作的情況出發(fā),這樣就無法設計到建筑項目成本控制的每個方面。
3.1、成本最低化原則
項目成本控制要處理好個人與集體、長遠與眼前、質(zhì)量與成本的關系,保證項目成本控制的費用不超過控制前的費用支出,對于所花費的人力、物力及財力的費用不能超過節(jié)約的成本,因此在成本控制中要注意其中的關鍵因素的控制。對于其他因素提起重視,超出的費用支出要按照正常的控制程序進行處理和審批,而不能為了降低項目成本而降低工程質(zhì)量水平。
3.2、成本責任制原則
成本責任制就是在工程項目的實施過程中,要做到權(quán)責利相結(jié)合,將項目進行分解,落實到每個職能部門,將各個分解的項目成本目標與各個班組聯(lián)系起來,組織起各項項目工作,實行與經(jīng)濟責任掛鉤,形成有效合理的成本控制體系。一是要確立項目施工的責任制,尤其是以工程師為主的責任制,將項目劃分到責任人;二是做好對項目成本目標的責任劃分,將分解的成本目標劃分到各個職能部門,做到責任分配合理,實現(xiàn)成本控制最低化目標。
3.3、管理有效化原則
成本管理有效化原則成本控制的基礎原則,是重于項目成本的預測和過程控制的原則,通過改進技術和方案、提高管理水平、加強人員素質(zhì)等方法事項成本管理的有效化。一方面,要通過最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,實現(xiàn)利潤最大化,這就要求嚴格控制成本的預測,處理好各分項目目標的關系。另一方面,通過最低的人力和財力,完成最大的項目工作,提升工作量,這就要做到合理進行人員分配和資金運用。
4.1、提高建筑企業(yè)管理層的成本意識
建筑企業(yè)領導層要重視成本管理的重要性,要從建筑企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的每一個環(huán)節(jié)入手,嚴格制定各種成本管理制度,保證成本管理落到實處。要加強對企業(yè)員工的控制和管理,加大監(jiān)督力度,加強項目管理人員的學習和培訓,提高建筑企業(yè)成本核算的總體能力;其次,加強建筑企業(yè)員工的成本意識。企業(yè)員工要根據(jù)項目經(jīng)理人制定的成本計劃進行工作,充分認識成本管理的重要性。
4.2、健全和完善建筑項目成本控制體系
首先,構(gòu)建高效專業(yè)的建筑項目管理隊伍。一個完善的項目管理團隊不僅要有項目經(jīng)理,還包括項目專業(yè)部門和項目成員,他們分工合作,群策群力,負責好每一個環(huán)節(jié),保證建筑項目的順利開展和實施;其次,構(gòu)建合理完善的建筑成本控制管理框架。對于一個建筑企業(yè)而言,要想更好地進行成本控制,必須從建筑企業(yè)的實際出發(fā),合理優(yōu)化施工環(huán)境和施工進度,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,形成一個合理的成本控制框架,保證成本控制的有效運行;再次,建立完善的建筑成本偏差分析制度。通過建立分析制度,能夠?qū)Τ杀具M行相應的比對和分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制中出現(xiàn)的問題并且及時解決。
4.3、不斷完善建筑工程項目的定額管理
在建筑工程項目中,工程定額作為工程計價的重要基礎,完善工程成本控制的因素,同時也是建筑工程成本控制核心的工作。首先,提高建筑定額管理意識。在建筑工程的每個方面,從建筑項目的投標到合同的簽訂,從工程計劃的開展到工程項目的實施,這這些過程中,都要樹立完善的定額管理意識,杜絕浪費,保證建筑項目成本控制的順利開展;其次,強化對建筑定額編制工作的管理。在施工過程中,要對工程造價咨詢?nèi)藛T進行培訓,更加及時的了解等額使用的相關信息。同時,在日常工程造價編制過程中,要嚴格按照相關文件,進行定額使用管理,不能夠出現(xiàn)遺漏或者偏離,最大可能的為公司的工程決策提供科學的依據(jù);再次,加強對建筑工程造價咨詢?nèi)藛T的培訓。在建筑施工中,如果缺乏工程造價咨詢?nèi)藛T,定額管理工作就很難進行。因此,要想更好地進行成本控制,必須提高造價咨詢?nèi)藛T的能力,完善定額管理,提升建筑工程的管理水平,保證建筑施工的順利開展和建筑成本的有效控制。
4.4、對于土木工程中的意外費用合理控制
如日常生活中的用電費用,應該制定合理的用電規(guī)范,節(jié)約用電和用水。此外,一定要保證施工人員的生命健康,施工人員的安全重于一切。因此,工程隊伍應該有專門負責安全防護工作的監(jiān)理人員,主要負責對工程的安全進行管理,避免出現(xiàn)意外事故。尤其是施工人員的安全防護用品,例如安全帽以及防護衣等,都需要進行合理使用,避免出現(xiàn)意外,造成人員傷亡,對工程進度也造成一定的影響。
4.5、加強竣工核算
對于竣工的核算要嚴格和科學,為整個工程的造價工作做好依據(jù)。一是要嚴格按照合同要求的條款進行結(jié)算,明確結(jié)算方式、費用標準和其他特殊條款。二是注意一些較為隱蔽的驗收項目,保證驗收的全面性,確保整個項目結(jié)算的有效性。三是逐一的核算工程的數(shù)量,確保工程的完成量,嚴格按照項目工程合同進行結(jié)算。四是采用工程量清單計價法,彌補預算單價法的弊端,保證增加的項目也可以及時的結(jié)算,保證工程項目結(jié)算的順利完成,提高公司的競爭力。
倉庫成本控制方案篇十一
一開始在聽老師講授時覺得有些知識都在大一的基礎會計和假期的實習中接觸到了,但是在自己動手實踐的時候還是出現(xiàn)了很多的問題。尤其在完成這次小組大作業(yè)的過程中更是獲益匪淺。
這次大作業(yè)是要求一個小組模擬一個企業(yè)分工完成憑證、登賬和報表。我在小組中擔任會計的職務。
在這次作業(yè)中我們一起遇到了很多的問題。首先就是題目的設定,我們在一開始打算把背景設計為服裝廠,并且編制了一些經(jīng)濟業(yè)務。但是在詢問了老師之后了解到如果要設置一個服裝廠的話所需的原材料很多、生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也要根據(jù)大小分為很多種,在建賬和核算的過程中都要把這些問題考慮進去。而不能只設定兩種原材料明細帳戶,主營業(yè)務收入也不可以不設置明細科目。在回到宿舍討論之后,我們改為水杯廠。查閱了locklock品牌的相關資料之后,我們設置了兩種原材料,主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本也根據(jù)杯子的型號設置了兩個明細科目。使題目變得更加合理了。同時設定了不同型號產(chǎn)品的單位售價和單位成本,庫存量。這些數(shù)字一定要滿足題目設定的要求。
我不能很快的反映出它屬于什么類型的科目,所以發(fā)很多時間都浪費在查找科目表之中。我認為不僅要熟悉科目的類別,還要大概的記住科目的編號,縮短查找的時間。
接下來我填寫了多欄式明細賬。我們設定的多欄式明細賬包括7個科目。包括主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、應交稅費-應交增值稅、營業(yè)稅金及附加、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出。在填寫這些賬的時候我又學習到了很多知識技巧、還彌補了一些不應該出現(xiàn)的漏洞。首先我明白了多欄式明細明細賬不僅有借方多欄式和貸方多欄式,還有借貸多欄式。當我發(fā)現(xiàn)這個漏洞時有一種晴天霹靂的感覺,以前在登賬的時候也挺用心的但是卻從來沒有考慮過這個問題。而在這次登賬的時候因為怕自己填錯影響整組成績所以每填寫一筆都特別仔細才發(fā)現(xiàn)了有些賬戶,如應交稅費-應交增值稅、財務費用;用單純的借或者貸方多欄式無法填寫,通過看書和問同學明白了這個問題。接下我發(fā)現(xiàn)我還在細節(jié)上有很多容易遺漏的地方。比如在最后一行結(jié)轉(zhuǎn)下年或者轉(zhuǎn)入利潤在“借或貸”那一欄要寫“平”,在元位填寫“0”。這些問題在平時感覺自己都知道,但是在實踐的過程中就會出現(xiàn)問題,根本原因還是動手太少、不細心造成的。另外我在填寫的過程中出錯的頻率比較高,經(jīng)常在出錯的時候下意識的想把錯的描成正確的,這種做法在平時可以,但是在填寫賬的時候絕對要禁止的。在發(fā)生錯誤是要采用紅字更正法、補充登記法、劃線更正法來改正,保持完整性。
我還負責了制作和整理原始憑證,這真的是一個巨大的工程。乍看。
似制作原始憑證好像只和電腦有關,但是在制作過程中也學到的不少的知識、注意到了不少的問題。首先,只要是對外的原始憑證就一定要有章和簽名。在增值稅發(fā)票上要有公司名稱、納稅人識別號等等信息且一般情況下都是機打。雖然發(fā)票的樣式會各有不同,但是基本的信息在每一張上都要存在。在銀行回單上要注明開戶銀行及賬號等有關信息。在對內(nèi)不的原始憑證上不一定要有章,但是一定要有負責人簽名已明確責任。在制作的時候我發(fā)現(xiàn)我在用大寫字表示金額上還是不熟練,需要加強練習。
這次以小組的形式做作業(yè)是我更加感受到了整體性的重要??赡芤驗槟阕鐾陸{證影響了別人的進度,或者是因為你一個數(shù)字的失誤導致后邊賬和報表出現(xiàn)錯誤。也許你的一次錯誤可以被容忍,但是如果每次的有錯就會造成很大的麻煩。當們完成所有的賬時,看到裝訂整齊的賬和憑證時、把記賬憑證匯總表和資產(chǎn)負債表算平了的時候,有一種成就感,頓時覺得做會計也不是一個枯燥的工作,是有責任的。在總結(jié)的時候也暴露了一些問題,比如在設計題目的時候數(shù)目有點大了,沒有涉及到借款的業(yè)務。對于我自己來說,在很多問題上不是不會,但是“不確定”。總是需要查書、問同學才能確定,才敢下筆。我希望通過不斷的學習和實踐可以擺脫這個問題,把不確定的問題爛熟于心。
倉庫成本控制方案篇十二
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)。
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)。
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現(xiàn)。
倉庫成本控制方案篇十三
1、車間原材料倉庫:4月21日至23日盤點工作完成,計3天,完成盤點工作。
2、二樓成品倉庫:從4月24日至4月29日,計5天,完成盤點工作。
車間原材料倉庫、二樓成品倉庫。
由王飛全面負責清點,要求盤點明細到產(chǎn)品的貨號、規(guī)格、數(shù)量等,根據(jù)結(jié)果調(diào)整帳務,進行總結(jié)與整改,規(guī)范今后倉庫管理。
1、主盤人:王飛,負責現(xiàn)場的實際盤點工作的安排,制定現(xiàn)場盤點方法并付諸實施,及時向總經(jīng)辦報告進度,處理盤點中存在問題,異常事項的裁決及盤點記錄工作等。
2、機動員:由標準件支援安排一至兩名學徒協(xié)助,機動員負責具體數(shù)量的清點、上報,貨物整理、打掃等事務。
3、統(tǒng)計員:代麗,負責收集、錄入每天盤點表單,并對盤點數(shù)據(jù)進行歸類匯總,并對其準確性負責。
1、盤點區(qū)域規(guī)劃,由倉庫王飛按人員劃分情況,于盤點前事先對每天盤點物品的種類、存放區(qū)域等項目提出分組盤點方案。
2、參盤人員備圓珠筆、所需盤點表格、記錄用筆記本等,并對單據(jù)進行編號。存貨的堆放應力求整齊、集中、分類并置標示牌。
3、確定盤點截止日期:為4月29日晚。
1、根據(jù)王飛提供的盤點計劃方案進行明確分工、分區(qū)盤點,控制盤點時間,爭取按計劃時間完成。
2、代麗負責電腦數(shù)據(jù)的錄入。
1、所有參加盤點工作的人員對于工作職責及應備事項深入了解。
2、盤點人員于盤點期間須依時間提早到達指定地點向王飛報到,接受工作安排,如遇特殊情況應事先上報說明,否則以曠工論處。
3、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際盤點的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄入。
4、盤點開始至工作終了期間,各盤點人員均受王飛指揮監(jiān)督。每日盤點中止時,由各盤點人員向王飛報告,移交相關資料后,經(jīng)核準后方能離開崗位。
5、對盤點工作不認真、填報表單潦草、隨意更改數(shù)字、表單漏簽名、數(shù)據(jù)錄入整理不準確經(jīng)組織復盤發(fā)現(xiàn)盤點錯誤等等,每發(fā)現(xiàn)一次處罰款10元,給盤點工作造成重大影響的,另查究其責任。
倉庫成本控制方案篇十四
對于公路施工項目而言,隧道工程是公路工程項目的重要組成部分,再加上隧道工程獨特的施工工藝性和方法,在很多時候每公里的造價遠遠高于普通路基工程的施工成本,新時代的背景下人們越來越關注隧道工程的施工成本控制,這是公路工程施工過程當中最重要的一個環(huán)節(jié)。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),許多施工單位在具體的工作過程當中往往為了趕進度而忽略了對成本的控制力度,最終導致無法實現(xiàn)與其所設定的經(jīng)濟效益目標,阻礙了企業(yè)的更好發(fā)展。比如說京承高速公路三期工程,全場為62公里,這其中就有將近10處20座山需要開鑿隧道,并且這些都是屬于控制性的工程項目。我們不難發(fā)現(xiàn),由于我國的地理條件的差異性,地形地貌大不相同,在很多地區(qū)的公路工程建設過程當中,隧道工程的數(shù)量已經(jīng)占據(jù)了整個工程線路的大頭,做好隧道工程成本控制已經(jīng)成為了耽誤之急。
做好公路隧道工程施工前期的成本控制在新時代的背景下顯得尤為重要,所謂的成本預控主要指的是在施工準備階段所開展的成本控制措施,主要包括了兩個方面的內(nèi)容,分別是施工組織設計和施工方案的優(yōu)化策略。施工組織設計與施工方案貫穿了整個工程項目施工的全過程,與此同時他也是施工項目的指導思想和重要技術綱領,因此施工組織設計及其方案的優(yōu)化也成為了整個成本控制環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。
首先,是工期優(yōu)化。項目工期的長隊對于工程項目的成本而言其重要性是不言而喻的,優(yōu)化工期實際上指的是通過科學系統(tǒng)的.組織安排,尋找到低成本的最短工期的建設過程。在對工期進行優(yōu)化的過程當中,我們可以將工程成本分成兩個方面的內(nèi)容,首先是材料費用,機器設備等等直接成本,如果說壓縮了工期,毫無疑問將會大幅度的增加人員,機器設備的投入比例,由于臨時工程增加,那么相應的會讓成本增加。其次就是現(xiàn)場管理費用以及場地租賃費用等等間接成本,如果壓縮工期,則這部分間接成本會減少。綜上所述,由于二者具有相反的比例關系,因此在總成本及直接成本和間接成本以及工期的關系如下圖所示。在總成本區(qū)縣當中,我們可以發(fā)現(xiàn)始終存在一個總成本最低的工期,我們的工作任務就是尋找到這個最佳工期。
其次,是資源的優(yōu)化。這里我們所提及到的資源主要包括以下內(nèi)容,分別是人力資源,材料設備,動力工具,資金等等。資源的優(yōu)化主要指的就是在整個配置的過程當中選擇最佳的組合方式。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),我們應該利用現(xiàn)有的資源進行整合分析,結(jié)合項目的具體情況選擇最佳的可用資源組合方式,讓他們在最優(yōu)工期的基礎上進行平衡支配與使用。具體工程項目主要涉及到管理人員的選擇,施工隊伍以及具體任務的分配,機器設備以及周轉(zhuǎn)材料的投入比例等等。不僅要滿足工程質(zhì)量,進度的要求,另外一個方面我們還需要從經(jīng)濟適用性的角度進行進一步的分析,最終在多套備選方案當中選擇最佳的方案。通過對資源的優(yōu)化,可以有效地幫我們實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,淘汰掉不適合本項目的資源,最大限度的減少不必要的浪費,最終實現(xiàn)有效控制項目成本的目標。
公路隧道工程施工中的成本控制主要包括對直接成本和間接成本的控制。而直接成本主要指的是人工費用,材料費用以及及其使用費用等等內(nèi)容。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),他們占據(jù)了將近總成本的90%,是工程成本的重要組成部分。因此,做好直接成本的控制顯得尤為重要。人工費用的控制我們可以采取公費承包的方式,通過設定具體的目標和任務的方式進行進一步的管理和控制。比如說我們可以對開挖對,機械隊和拌合站采取承包的策略,開挖對具體負責材料的開挖,鋪底等等內(nèi)容,而機械隊則進行鋼材加工以及機械設備維修等等內(nèi)容。實行具體的責任落實制度,做到層層承包,也就是說項目部與作業(yè)隊,作業(yè)隊以及具體的工作任務組,工作任務班組與個人都制定層層嚴密的承包任務書,將員工的收入與項目的進度,質(zhì)量等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。另外一個方面我們還要不斷的改善勞動組織關系,最大限度的避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生,不斷加強對施工人員的技術和安全培訓力度,加強勞動紀律,控制好非施工人員的數(shù)量比例。間接成本主要指的是管理費用,臨時租房,租地等等所產(chǎn)生的費用。做好這部分內(nèi)容的成本控制可以有效地實現(xiàn)科學的公路隧道施工成本控制目標,具體的我們可以將那些可以分解的費用根據(jù)具體的實際情況進行分解實行包干使用制度,嚴格控制好各種非生產(chǎn)性費用的關系和比例。
倉庫成本控制方案篇十五
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)。
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
1.商品入庫流程(與本流程相關的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)。
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現(xiàn)。
倉庫成本控制方案篇一
對于一個擁有150至200人并且在不斷擴大的企業(yè)來說如何在行之有效的控制成本同時實現(xiàn)盈利是作為企業(yè)高管們者必然要去思考的問題。自我來到公司這段時間所看到的情況和給我的感觸是,有控制人員及控制渠道,但沒有制度去約束;有控制機會和控制方法,但始終沒有去實施,各運營部門無人進行相關管理工作,大量辦公設備、辦公用品、教學物資等物品的囤積造了成不必要的浪費,這些問題對于我們應該可以說是一個“致命”傷。
通過以上了解我簡單的將公司未來在成本控制方面的計劃分為四個重點:
1、減少目標不明確的項目和任務。
在企業(yè)目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現(xiàn)目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2、明確各部門的成本任務。
實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3、成本核算,精細化管理。
沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的應是一份數(shù)字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結(jié)會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
同時,為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《部門運營費用表》?!百M用表”從原材料、電、水、印刷用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
至此,通過以上四個重點介紹,建議公司能夠在各部門中設立“行調(diào)專員”崗,用以加強對成本的強化管理工作。
“行。
調(diào)專員”崗位職責如下:
1、以部門為單位設立行調(diào)專員,用以加強各部門與行政部之間的工作協(xié)調(diào),并加強本部門的成本運營工作。
調(diào)專員的選定工作。
3、行。
調(diào)專員工作職責主要包括:
(1)、建立本部門獨立的《部門運營費用表》,即各部門物資臺帳;
(2)、做好本部門的辦公用品、辦公設備、教學物資的清點統(tǒng)計工作;
(3)、每月申報本部門辦公用品及教學所需物資,并將本部門留存剩余物資進行盤點;
(4)、負責建立本部門辦公用品、設備、教學物資臺帳,每月與行政支出總賬核對;
(6)、各部門行。
調(diào)專員有責任和義務協(xié)助行政人員檢查本部門臺帳并進行核對。
4、每月各部門行調(diào)專員將本部門的物資臺帳與當月需要進行采買的行政用品一并交與行政部進行核對,并統(tǒng)計其當月成本費用。
5、行政部每半年將做一詳細的成本費用表,呈報會計部,用以核查成本費用。表格所顯示的范圍包括:各部門半年內(nèi)成本費用概況、所消耗物品名稱及費用等。
通過這種方式,我們可以大大加強對各運營部門的監(jiān)管力度,減少了不必要的浪費。同時節(jié)約了成本開支和人員浪費。各行。
調(diào)專員在維持自身的工作同時不需要投入過多的時間與經(jīng)歷去完成行政工作,只需要將本部門的相關用品、設備、物資等用品在每個月做一統(tǒng)計并登記造冊即可。
當然我們也會擔心如果將此項工作下放到各部門員工手中是否會出現(xiàn)一些我們不愿意看到的事情。依我的經(jīng)驗看來答案是否定的,因為物資臺帳不只一本,我們也不可能只看各個部門行調(diào)專員手中的臺帳,行政部是通過各部門的臺帳與自己手中每月出庫入庫的總賬比對之后核算各部門的成本費用的。同時,行政部也避免了與一個部門的多個工作人員同時進行物資申領的局面,也就是說,行政部未來只會面對各個部門的行。
調(diào)專員,我們的工作只對其一個或者兩個人負責,相對而言,各個部門的管理者直接面對行政的幾率也會有一定的降低,他們可以有更多的時間去考慮如何增加公司的效益。如此一來賬目清楚了,部門間的協(xié)調(diào)問題有專人可以解決了,同時也為運營部門贏得了相對長的時間去完成自己應該去完成工作。
另外,由于公司所涉及的客戶群的特殊性,部分采買過程所需要采買的物品如節(jié)日禮品等需要相關部門自己去選購,這必然是一個無法避免的問題,畢竟對于運營部門來說他們更了解我們的客戶欣賞什么樣的禮品。對此,我的看法是,可以由之前已經(jīng)認定的行調(diào)專員通過多種渠道選定所需采購的禮品的樣式和種類,經(jīng)公司高管統(tǒng)一同意后自行購買,但必須登入本部門行。
調(diào)專員手中的《部門運營費用表》中。
倉庫成本控制方案篇二
一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領用;
5、庫內(nèi)物品領用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木 版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應放置妥當,小心保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領取物品的人員在領取后應及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
2015年6月8日
編者按:為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標準化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
就倉庫5s問題,擬定倉庫5s整改計劃方案,以便有參照物,可以減少倉庫5s實施中的漏洞。
1、所有待掃描貨品必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,放置一樓必須擺放整齊,不允許橫放豎放,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
2、已掃描的物品必須按區(qū)域放置,并且要擺放整齊、規(guī)范。
3、掃描臺面只允許擺放當天的配貨單,不允許擺放其他物品。
4、所有多揀、揀錯的貨品必須一天一清,在次日上班時間交由倉管員上架。
5、紙箱,纖編袋必須擺放整齊,零散纖編袋必須用紙箱打包。
6、已掃描的貨品紙箱必須注明客戶名稱、單號及件數(shù)。
7、掃描區(qū)域的廢舊紙箱及雜物及時清理。
8、掃描后揀貨空箱必須擺放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)五層,倉管組人員每天將空箱拉至二樓。
9、所有已打包可發(fā)貨的貨品必須放置發(fā)貨區(qū)。
10、所有待掃描的膠箱必須疊放整齊。
11、上班、下班前出貨組人員必須安排5-10分鐘對出貨區(qū)域進行整理。
12、超發(fā)貨品要統(tǒng)一放入掃描臺下回收箱,并及時作出處理
13、輔料用品統(tǒng)一使用小網(wǎng)狀膠框,并放置在輔料區(qū)
1、所以貨架上的貨品必須按標示進行擺放整齊,不允許竄款、竄碼擺放,文胸內(nèi)-褲一個款一個色只允許出現(xiàn)一包單件數(shù)的貨品,文胸單件數(shù)的必須豎放或者掛在夾子上,內(nèi)-褲單件數(shù)必須掛在夾子上。
2、揀貨密封膠箱必須統(tǒng)一放置,放置高度統(tǒng)一為五層;有孔收貨膠框在貨品上架后立即拉到一樓收貨區(qū),如有特殊情況必須在下班前拉到一樓收貨區(qū)。.
3、所有揀貨必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,(特殊情況另外)。
4、新品上架貨品、客戶退貨上架貨品、客戶配貨貨品必須分開按區(qū)域擺放,區(qū)域要做好標識。
5、通道必須保持通暢,不允許擺放貨品。
6、日常使用的手拉車不得隨意亂放,下班后放置固定區(qū)域。
8、已檢驗的客戶退貨必須在每星期四前統(tǒng)一整理一次,并上架完畢。
9、所有已揀貨的膠箱及待上架的膠框必須疊放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
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倉庫成本控制方案篇三
客房部為了確保酒店經(jīng)營任務的同時,確保利潤率最高點,按照董事長在成本控制方面要以分計算的指示,并配合整個酒店作好成本控制,我部制定了開業(yè)后成本控制方案:
一、客房易耗品:
1、拖鞋:將退房內(nèi)使用過的拖鞋回收送洗衣房洗滌消毒后重新包裝送回樓層使用。
2、梳子及盒子:將退房內(nèi)使用過的梳子清洗消毒后回收,完好無損梳子盒同時回收。
3、牙膏及牙膏盒:將退房內(nèi)還有大部分的牙膏以及牙膏盒回收,牙膏可配在長包房或部門經(jīng)理值班室(部門經(jīng)理值班室不配拖鞋、火柴等易耗品)。
4、卷紙:將客人使用過的不能繼續(xù)放在客房的卷紙回收,以供pa班組放在公共區(qū)域衛(wèi)生間或員工衛(wèi)生間使用。
5、火柴:所有房間火柴只配15根,對未使用完的火柴進行回收或配在住人房或自用房使用。
6、小香皂:回收的香皂統(tǒng)一由pa或洗衣房收取,主要用于pa公共衛(wèi)生間的使用和洗衣房用來洗滌部分深色輕污的的工裝或抹布。
7、洗衣房易耗品:打碼紙、罩衣袋實行回收利用。
8、報損布草:實行改制,被套該枕套等。
二、能源:
1、控制長流水:
(1)、客房清洗物品、沖衛(wèi)生間、洗抹布嚴禁長流水;
(2)、干洗機冷卻水實行重復利用。
(3)、所有布巾實行集中洗滌,在不影響前臺經(jīng)營的情況下,少量布巾不予以洗滌。
2、節(jié)約空調(diào):所有空調(diào)控制在22℃低檔,查退房時及時關閉空調(diào),公共區(qū)域空調(diào)每天固定時間定時開關,做衛(wèi)生時嚴禁開啟空調(diào)。
3、節(jié)約用電:要做到隨手關燈,做房按程序及時關燈,所有空房除了留兩個床頭燈、衛(wèi)生間留筒燈以外,全部燈關閉,樓層走道壁燈、筒燈隔一盞開一盞。
4、整汽:在熨燙不多時,將大燙機蒸汽關閉、所有廢氣、蒸汽余水回收利用。
三、辦公用品及其他:
1、辦公室除酒店重要文件和制度以外可用白紙以外,其余全部用廢舊工作表等。
2、除給客人留言外,員工任何時候不得使用白紙、信紙、留言紙,培訓時不得使用客房圓珠筆、鉛筆。
3、辦公室、樓層要做好紙、筆的回收工作。
4、任何日常消耗品領用要做到以一換一,并做好記錄。
5、所有酒店員工制服洗滌實行定時換洗。
倉庫成本控制方案篇四
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導致重復勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準,做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領出,大件產(chǎn)品可以分批量領出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經(jīng)辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術、質(zhì)量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領和無計劃領用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認,外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負責。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源,關好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責,不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務機密和客戶資料,否則要受到嚴重處罰。
14、帳目要堅持“準確、務實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應金額。
額。
17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當事人經(jīng)濟責任。
倉庫成本控制方案篇五
活動要求活動結(jié)束后7天內(nèi)發(fā)貨完成。
正常訂單優(yōu)先審核,問題訂單需安排與客服配合。
多人審單,訂單可以進行分類作業(yè)。
倉庫。
一切以貨品為核心的運營理念,事先標準化管理,最好流水式作業(yè)。
設置專職的管理人員現(xiàn)場協(xié)調(diào)以便于資源調(diào)配和控制全場。合理安排工時??梢暻闆r臨時安排一些臨時工或兼職,提前安排并檢查庫房需要的設備,檢查倉庫貨品擺放,熱賣商品集中,便于快速發(fā)貨,活動單品或熱銷品提前制作包裝盒并且提前包裝,視情況提前準備好餐飲。
貨品數(shù)量及時反饋,以便及時調(diào)整庫存數(shù)量。
物流。
和快遞公司提前協(xié)調(diào),提前準備面單,錯峰發(fā)貨,快遞面單可以提前填寫的信息提前填寫完整。
場地規(guī)劃。
活動期間,包裹會比平時多很多倍,所以場地方面一定要提前規(guī)劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。
物料準備。
面單、膠帶、包裝袋(無快遞名稱的空白包裝袋),包裝盒、三聯(lián)單、填充物、售后服務卡、掃描槍、墨盒、電腦(提前裝好edb)、打印機(提前測試好)、訂書機、訂書針、推車、揀貨車、筆、崗位名稱不干膠(原因:雙十一期間會有很多兼職人員參與倉庫打包發(fā)貨,貼上崗位不干膠,方便相互之間溝通對接)。
1.和快遞公司確定好雙十一期間的時速,到達率,異常單反饋速度,超區(qū)件是否可以自行轉(zhuǎn)其他快遞。
軟件/打單軟件打印模板調(diào)整(面單、發(fā)貨單)。
審單環(huán)節(jié)設定快遞智能匹配。
4.準備好備選的小快遞,有些地區(qū)爆倉嚴重,發(fā)備選快遞。
5.可以跟快遞公司協(xié)商是否可以出幾個業(yè)務員幫忙,現(xiàn)成稱重、掃單,另外還可以幫忙打包(如果可以,不建議這樣做,雙十一的快遞員,哪都搶)。
庫位擺放及碼位。
1.少品項產(chǎn)品庫區(qū)和擺位:建議設立多個相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率。
2.多品項庫區(qū)和擺碼:按順位擺碼方式,精確到庫,排,層,格,通常在設定庫位號的時候盡可能采用唯一性擺碼方式進行商品陳列,如一層上只有一個品項的`產(chǎn)品(如a1-01-09的a1-01這一層別有m碼、l碼、s碼、xl碼,只可能有一件并做明顯的標識區(qū)分,這樣不會拿錯。)。
主通道設定最少要2條或以上,盡可能設定沒有返程路線的循環(huán)揀選路徑。
盤庫。
在活動開始一周前,進行一次庫房盤點工作,尤其是主推款和庫存低于50件的貨品,做到賬務相符,即系統(tǒng)庫存和實際庫存相符,避免出現(xiàn)超賣少賣現(xiàn)象。
注意:超賣的后果很嚴重,將嚴重影響顧客對本店的影響,嚴重影響dsr的評分以及動態(tài)評分,提前設置預警很重要,避免因超賣帶來不必要的麻煩!
制單分單流程預備。
首先進行多件訂單和單件訂單排序(非常關鍵)。
單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前系統(tǒng)進行分區(qū),分貨位號進行打單,打完單分單按庫位號進行分波次,直接交接揀選員工進行順位揀選作業(yè),并用籠車直接入貨架通道進行揀選(按波次打揀貨單,一個波次只在一個固定的小的區(qū)域進行揀選,這樣揀選密度高,在途時間短,效率會快)。
制單環(huán)節(jié)再偷偷給大家推薦一款產(chǎn)品――快遞單撕單機至少省下2-3個人工,可以提升撕單制單效率。
多件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),進行庫位的排序,從順位的第一個區(qū)的第一個產(chǎn)品直接順位揀選到這個波次揀選結(jié)束(粗配同時完成細配最佳)用層式揀選車,目前主流軟件都可以實現(xiàn)二次分揀。
補貨。
這個環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),補貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷。
設定相應補貨區(qū)在每個揀選區(qū)位附近,在大倉進行對應揀選倉的區(qū)位進行大倉貨品的區(qū)分擺放,并要求在大倉的外箱(包)上標志出揀選倉對應的貨位號,讓補貨行為更直接做主動補貨,在使用電商寶的時候,將預警值設定稍高,盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補貨頻率。
一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié),但是人手可能還會不夠。準備好兼職人員:學生、民工、員工家屬,想盡一切渠道,儲備更多的人,并且做好提前培訓。
緊急情況預案。
1.停電:當時出現(xiàn)停電的時候立刻啟動后備電源,準備備用辦公場所。
2.斷網(wǎng):準備備用網(wǎng)絡、3g無線上網(wǎng)卡,斷網(wǎng)時可以快速切換備用網(wǎng)絡,確保服務。
3.爆倉:不能正常發(fā)貨,選用備選小快遞。
倉儲發(fā)貨外包。
如果大家在倉儲發(fā)貨上受過傷,或者是想確保倉儲發(fā)貨萬無一失,找一家專業(yè)的電商第三方倉儲發(fā)貨公司來做,到是一個不錯的選擇。
1.第三方在倉儲系統(tǒng)和管理上,是電商自營所不能比的,第三方可以大大提高發(fā)貨速度,減少出錯,避免問題件對店鋪的影響。
2.責任義務明確,在庫存,錯單,貨品安全方面的風險,可以有效規(guī)避。
3.利用第三方全國分倉的優(yōu)勢,可以到得更快,運費更省,體驗更好。
4.人員更精簡,管理更省事,從非核心的業(yè)務中解放出來,將有限的時間精力集中在電子商務本身。
倉庫成本控制方案篇六
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴格控制進貨費用。一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進貨,以減免多層盤剝。二是找準供貨商。在市場經(jīng)濟條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價格相同),就近進貨。這樣可以減少運輸費用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費。要求員工做到不浪費一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進貨,避免計劃不周造成浪費。倉庫要加強管理,食品、原料堅持“先進先出”,杜絕食品過期變質(zhì)造成浪費。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當?shù)龋┒伎赡茉斐衫速M。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進,結(jié)合自身實際情況,制訂出具體的防止浪費的措施。
三、改進食品制作工藝。工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的。
四、合理購置和使用設備、設施。在這方面,首先要求工具設備、設施的購置要注意控制。可買可不買的工具、設備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設備,要想方設法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強。管理人員要學會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費用。
菜價是按主材料成本+調(diào)料成本+人工燃料等費用+一定的利潤定的。
要搞好食堂管理,主要從以下方面入手:
1、采購進來一定要驗收復秤,防止作弊,采購驗收單要公布。
2、建立庫存、消耗、收入、成本、費用等賬目,核算盈虧,編制報表公布。
3、領導的家屬不要在食堂工作。
4、用于招待的開支要從公司劃帳給食堂。
5、成立伙食管理委員會進行監(jiān)督,代表員工反映問題,提出建議。
6、也可考慮進行招投標實行承包經(jīng)營(包括外聘)。
倉庫成本控制方案篇七
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責:負責指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負責搬運現(xiàn)場的茶水供應與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)
職責:負責搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準備:
1)提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3、庫房標記準備:
1)將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標示、庫房標示的準備:
1)、搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2、搬遷小組和物料對應安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
xx
倉庫成本控制方案篇八
一個人,如果過分地追求吃喝玩樂,整天沉湎于個人主義的小天地,那么他所追求的東西就難免有一天要成為沉重的負擔,使自己深陷泥潭而不能自拔。下面是呢子本站小編為您推薦2022行政執(zhí)法局開展政務公開工作實施方案。
為全面推進我局政務公開標準化規(guī)范化工作,促進政府行政效能提升,根據(jù)政務公開工作相關要求,結(jié)合我局實際,特制定本方案。
倉庫成本控制方案篇九
為了徹底了解公司庫存的原料和庫存產(chǎn)品的情況,完善目前倉庫的管理模式,以及加強月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉庫物料核算與財務產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來,經(jīng)公司研究決定,對倉庫庫存的面料、輔料、以及庫存的產(chǎn)品進行一次盤點理,并且經(jīng)清理后在倉庫建立起每月承報倉庫的收、付、存報表制度、未完工產(chǎn)品的盤點制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長:陸炯,
副組長:劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財務部有關人員、采購部有關人員、相關倉庫具體管理人員組成。
組長:xx
財務人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點分為二個階段:一是,實物盤點,二是,建立賬務核算。盤點工作從3月20日開始,分為三個小組同時進行,25日結(jié)束盤點工作(包括匯總),26日-31日起各倉庫將盤點出的有關數(shù)據(jù)編制成各倉庫的收、付、存報表,報送相關部門。
各倉庫3月份入庫的材料、成品對照入庫單,分品種相加作為3月份的本月入庫數(shù)。將3月份領用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫數(shù)。3月1日前入庫的或庫存在倉庫的材料、成品作為各倉庫期初庫存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫數(shù)得出3月份期限末庫存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財務要對照2月份的投入數(shù),確定該項材料成本是否已經(jīng)計算在2月份的成本中,如2月份已計成本,末計出貨,那么財務在計算3月份的產(chǎn)品成本時,該項產(chǎn)品3月份將不再計算材料成本。直接從成品庫2月份的庫存中減出,計算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計材料成本,與上同樣處理,只計算制造費用在分攤。
1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔的生產(chǎn)工人工資均計入未完工成本。
2、為減輕成本計算的復雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費用成本由完工產(chǎn)品負擔。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進行盤點,盤點內(nèi)容包括投入的材料品種,相應生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉庫要有入、出庫手續(xù)。
建立倉庫收、付、存報表、未完工產(chǎn)品的盤點,主要是為了更準確地計算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營業(yè)績考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
倉庫成本控制方案篇十
項目成本控制是指在工程項目實施過程中,在保證項目有效和按時實施的前提下,運用有效的管理,技術和經(jīng)濟措施對項目過程中發(fā)生的費用進行計算和監(jiān)督的過程。一項工程的開展,尤其是土木工程項目,其所創(chuàng)造的價值更多為無形價值。建筑設施等需要保證質(zhì)量,但是成本支出也不能毫無限制。通過成本的控制來降低費用支出,從而實現(xiàn)利潤的最大化,不僅為整個工程的實施提供了良好的保證,同時保證了公司的持續(xù)發(fā)展。因此,成本控制對于土木工程建筑而言,更加具有實際管控意義。
2.1、建筑項目成本意識缺乏
在當前施工過程中,許多施工項目開工前缺少編制項目成本計劃,再生產(chǎn)過程中也缺乏相應的組織設計。項目經(jīng)理關心利潤卻對成本開支狀況較少過問,缺乏成本意識,不利于建筑成本的控制;其次,施工人員缺乏成本意識。節(jié)約在施工過程中非常重要,但是有些施工人員缺乏成本意識,在施工過程中不注意節(jié)約,造成了很多原材料的浪費,無形中增加了成本。
2.2、建筑項目成本控制方法不完善
在當前建筑工程過程中,很多施工單位還是沿用以往傳統(tǒng)的項目成本控制,工程質(zhì)量、進度以及成本都采用不同的管理方法,把建筑工程項目進展過程中成本的預算值與實際值進行相應的比較。這種辦法在重點項目進程應用時,很顯然是正確的。但是,工程項目控制其實是一個宏觀的范圍和概念,是對整個工程項目發(fā)展過程的控制。因此,目前在施工過程中要逐漸改變這種方法,才能有所提升。
2.3、建筑項目成本控制體制不健全
成本控制制度沒有根據(jù)企業(yè)自身的特點,針對工程成本形成的途徑和測算的方法,進行詳細地描述,各制度條款銜接不流暢,出現(xiàn)管理縫隙;其次,成本控制制度的編寫可行性差。在具體操作過程中,成本控制制度在很大程度上只是符合企業(yè)內(nèi)控制度的編寫程序,而忽視了控制制度的可行性,往往會造成建筑工程進度、建筑運行實際成本以及建筑成本計劃的偏差;再次,成本控制制度的編寫范圍過于狹窄,不能夠從建筑實際運作的情況出發(fā),這樣就無法設計到建筑項目成本控制的每個方面。
3.1、成本最低化原則
項目成本控制要處理好個人與集體、長遠與眼前、質(zhì)量與成本的關系,保證項目成本控制的費用不超過控制前的費用支出,對于所花費的人力、物力及財力的費用不能超過節(jié)約的成本,因此在成本控制中要注意其中的關鍵因素的控制。對于其他因素提起重視,超出的費用支出要按照正常的控制程序進行處理和審批,而不能為了降低項目成本而降低工程質(zhì)量水平。
3.2、成本責任制原則
成本責任制就是在工程項目的實施過程中,要做到權(quán)責利相結(jié)合,將項目進行分解,落實到每個職能部門,將各個分解的項目成本目標與各個班組聯(lián)系起來,組織起各項項目工作,實行與經(jīng)濟責任掛鉤,形成有效合理的成本控制體系。一是要確立項目施工的責任制,尤其是以工程師為主的責任制,將項目劃分到責任人;二是做好對項目成本目標的責任劃分,將分解的成本目標劃分到各個職能部門,做到責任分配合理,實現(xiàn)成本控制最低化目標。
3.3、管理有效化原則
成本管理有效化原則成本控制的基礎原則,是重于項目成本的預測和過程控制的原則,通過改進技術和方案、提高管理水平、加強人員素質(zhì)等方法事項成本管理的有效化。一方面,要通過最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,實現(xiàn)利潤最大化,這就要求嚴格控制成本的預測,處理好各分項目目標的關系。另一方面,通過最低的人力和財力,完成最大的項目工作,提升工作量,這就要做到合理進行人員分配和資金運用。
4.1、提高建筑企業(yè)管理層的成本意識
建筑企業(yè)領導層要重視成本管理的重要性,要從建筑企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的每一個環(huán)節(jié)入手,嚴格制定各種成本管理制度,保證成本管理落到實處。要加強對企業(yè)員工的控制和管理,加大監(jiān)督力度,加強項目管理人員的學習和培訓,提高建筑企業(yè)成本核算的總體能力;其次,加強建筑企業(yè)員工的成本意識。企業(yè)員工要根據(jù)項目經(jīng)理人制定的成本計劃進行工作,充分認識成本管理的重要性。
4.2、健全和完善建筑項目成本控制體系
首先,構(gòu)建高效專業(yè)的建筑項目管理隊伍。一個完善的項目管理團隊不僅要有項目經(jīng)理,還包括項目專業(yè)部門和項目成員,他們分工合作,群策群力,負責好每一個環(huán)節(jié),保證建筑項目的順利開展和實施;其次,構(gòu)建合理完善的建筑成本控制管理框架。對于一個建筑企業(yè)而言,要想更好地進行成本控制,必須從建筑企業(yè)的實際出發(fā),合理優(yōu)化施工環(huán)境和施工進度,經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,形成一個合理的成本控制框架,保證成本控制的有效運行;再次,建立完善的建筑成本偏差分析制度。通過建立分析制度,能夠?qū)Τ杀具M行相應的比對和分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制中出現(xiàn)的問題并且及時解決。
4.3、不斷完善建筑工程項目的定額管理
在建筑工程項目中,工程定額作為工程計價的重要基礎,完善工程成本控制的因素,同時也是建筑工程成本控制核心的工作。首先,提高建筑定額管理意識。在建筑工程的每個方面,從建筑項目的投標到合同的簽訂,從工程計劃的開展到工程項目的實施,這這些過程中,都要樹立完善的定額管理意識,杜絕浪費,保證建筑項目成本控制的順利開展;其次,強化對建筑定額編制工作的管理。在施工過程中,要對工程造價咨詢?nèi)藛T進行培訓,更加及時的了解等額使用的相關信息。同時,在日常工程造價編制過程中,要嚴格按照相關文件,進行定額使用管理,不能夠出現(xiàn)遺漏或者偏離,最大可能的為公司的工程決策提供科學的依據(jù);再次,加強對建筑工程造價咨詢?nèi)藛T的培訓。在建筑施工中,如果缺乏工程造價咨詢?nèi)藛T,定額管理工作就很難進行。因此,要想更好地進行成本控制,必須提高造價咨詢?nèi)藛T的能力,完善定額管理,提升建筑工程的管理水平,保證建筑施工的順利開展和建筑成本的有效控制。
4.4、對于土木工程中的意外費用合理控制
如日常生活中的用電費用,應該制定合理的用電規(guī)范,節(jié)約用電和用水。此外,一定要保證施工人員的生命健康,施工人員的安全重于一切。因此,工程隊伍應該有專門負責安全防護工作的監(jiān)理人員,主要負責對工程的安全進行管理,避免出現(xiàn)意外事故。尤其是施工人員的安全防護用品,例如安全帽以及防護衣等,都需要進行合理使用,避免出現(xiàn)意外,造成人員傷亡,對工程進度也造成一定的影響。
4.5、加強竣工核算
對于竣工的核算要嚴格和科學,為整個工程的造價工作做好依據(jù)。一是要嚴格按照合同要求的條款進行結(jié)算,明確結(jié)算方式、費用標準和其他特殊條款。二是注意一些較為隱蔽的驗收項目,保證驗收的全面性,確保整個項目結(jié)算的有效性。三是逐一的核算工程的數(shù)量,確保工程的完成量,嚴格按照項目工程合同進行結(jié)算。四是采用工程量清單計價法,彌補預算單價法的弊端,保證增加的項目也可以及時的結(jié)算,保證工程項目結(jié)算的順利完成,提高公司的競爭力。
倉庫成本控制方案篇十一
一開始在聽老師講授時覺得有些知識都在大一的基礎會計和假期的實習中接觸到了,但是在自己動手實踐的時候還是出現(xiàn)了很多的問題。尤其在完成這次小組大作業(yè)的過程中更是獲益匪淺。
這次大作業(yè)是要求一個小組模擬一個企業(yè)分工完成憑證、登賬和報表。我在小組中擔任會計的職務。
在這次作業(yè)中我們一起遇到了很多的問題。首先就是題目的設定,我們在一開始打算把背景設計為服裝廠,并且編制了一些經(jīng)濟業(yè)務。但是在詢問了老師之后了解到如果要設置一個服裝廠的話所需的原材料很多、生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也要根據(jù)大小分為很多種,在建賬和核算的過程中都要把這些問題考慮進去。而不能只設定兩種原材料明細帳戶,主營業(yè)務收入也不可以不設置明細科目。在回到宿舍討論之后,我們改為水杯廠。查閱了locklock品牌的相關資料之后,我們設置了兩種原材料,主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本也根據(jù)杯子的型號設置了兩個明細科目。使題目變得更加合理了。同時設定了不同型號產(chǎn)品的單位售價和單位成本,庫存量。這些數(shù)字一定要滿足題目設定的要求。
我不能很快的反映出它屬于什么類型的科目,所以發(fā)很多時間都浪費在查找科目表之中。我認為不僅要熟悉科目的類別,還要大概的記住科目的編號,縮短查找的時間。
接下來我填寫了多欄式明細賬。我們設定的多欄式明細賬包括7個科目。包括主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、應交稅費-應交增值稅、營業(yè)稅金及附加、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出。在填寫這些賬的時候我又學習到了很多知識技巧、還彌補了一些不應該出現(xiàn)的漏洞。首先我明白了多欄式明細明細賬不僅有借方多欄式和貸方多欄式,還有借貸多欄式。當我發(fā)現(xiàn)這個漏洞時有一種晴天霹靂的感覺,以前在登賬的時候也挺用心的但是卻從來沒有考慮過這個問題。而在這次登賬的時候因為怕自己填錯影響整組成績所以每填寫一筆都特別仔細才發(fā)現(xiàn)了有些賬戶,如應交稅費-應交增值稅、財務費用;用單純的借或者貸方多欄式無法填寫,通過看書和問同學明白了這個問題。接下我發(fā)現(xiàn)我還在細節(jié)上有很多容易遺漏的地方。比如在最后一行結(jié)轉(zhuǎn)下年或者轉(zhuǎn)入利潤在“借或貸”那一欄要寫“平”,在元位填寫“0”。這些問題在平時感覺自己都知道,但是在實踐的過程中就會出現(xiàn)問題,根本原因還是動手太少、不細心造成的。另外我在填寫的過程中出錯的頻率比較高,經(jīng)常在出錯的時候下意識的想把錯的描成正確的,這種做法在平時可以,但是在填寫賬的時候絕對要禁止的。在發(fā)生錯誤是要采用紅字更正法、補充登記法、劃線更正法來改正,保持完整性。
我還負責了制作和整理原始憑證,這真的是一個巨大的工程。乍看。
似制作原始憑證好像只和電腦有關,但是在制作過程中也學到的不少的知識、注意到了不少的問題。首先,只要是對外的原始憑證就一定要有章和簽名。在增值稅發(fā)票上要有公司名稱、納稅人識別號等等信息且一般情況下都是機打。雖然發(fā)票的樣式會各有不同,但是基本的信息在每一張上都要存在。在銀行回單上要注明開戶銀行及賬號等有關信息。在對內(nèi)不的原始憑證上不一定要有章,但是一定要有負責人簽名已明確責任。在制作的時候我發(fā)現(xiàn)我在用大寫字表示金額上還是不熟練,需要加強練習。
這次以小組的形式做作業(yè)是我更加感受到了整體性的重要??赡芤驗槟阕鐾陸{證影響了別人的進度,或者是因為你一個數(shù)字的失誤導致后邊賬和報表出現(xiàn)錯誤。也許你的一次錯誤可以被容忍,但是如果每次的有錯就會造成很大的麻煩。當們完成所有的賬時,看到裝訂整齊的賬和憑證時、把記賬憑證匯總表和資產(chǎn)負債表算平了的時候,有一種成就感,頓時覺得做會計也不是一個枯燥的工作,是有責任的。在總結(jié)的時候也暴露了一些問題,比如在設計題目的時候數(shù)目有點大了,沒有涉及到借款的業(yè)務。對于我自己來說,在很多問題上不是不會,但是“不確定”。總是需要查書、問同學才能確定,才敢下筆。我希望通過不斷的學習和實踐可以擺脫這個問題,把不確定的問題爛熟于心。
倉庫成本控制方案篇十二
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
一、實現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)。
6、要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)。
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現(xiàn)。
倉庫成本控制方案篇十三
1、車間原材料倉庫:4月21日至23日盤點工作完成,計3天,完成盤點工作。
2、二樓成品倉庫:從4月24日至4月29日,計5天,完成盤點工作。
車間原材料倉庫、二樓成品倉庫。
由王飛全面負責清點,要求盤點明細到產(chǎn)品的貨號、規(guī)格、數(shù)量等,根據(jù)結(jié)果調(diào)整帳務,進行總結(jié)與整改,規(guī)范今后倉庫管理。
1、主盤人:王飛,負責現(xiàn)場的實際盤點工作的安排,制定現(xiàn)場盤點方法并付諸實施,及時向總經(jīng)辦報告進度,處理盤點中存在問題,異常事項的裁決及盤點記錄工作等。
2、機動員:由標準件支援安排一至兩名學徒協(xié)助,機動員負責具體數(shù)量的清點、上報,貨物整理、打掃等事務。
3、統(tǒng)計員:代麗,負責收集、錄入每天盤點表單,并對盤點數(shù)據(jù)進行歸類匯總,并對其準確性負責。
1、盤點區(qū)域規(guī)劃,由倉庫王飛按人員劃分情況,于盤點前事先對每天盤點物品的種類、存放區(qū)域等項目提出分組盤點方案。
2、參盤人員備圓珠筆、所需盤點表格、記錄用筆記本等,并對單據(jù)進行編號。存貨的堆放應力求整齊、集中、分類并置標示牌。
3、確定盤點截止日期:為4月29日晚。
1、根據(jù)王飛提供的盤點計劃方案進行明確分工、分區(qū)盤點,控制盤點時間,爭取按計劃時間完成。
2、代麗負責電腦數(shù)據(jù)的錄入。
1、所有參加盤點工作的人員對于工作職責及應備事項深入了解。
2、盤點人員于盤點期間須依時間提早到達指定地點向王飛報到,接受工作安排,如遇特殊情況應事先上報說明,否則以曠工論處。
3、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際盤點的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄入。
4、盤點開始至工作終了期間,各盤點人員均受王飛指揮監(jiān)督。每日盤點中止時,由各盤點人員向王飛報告,移交相關資料后,經(jīng)核準后方能離開崗位。
5、對盤點工作不認真、填報表單潦草、隨意更改數(shù)字、表單漏簽名、數(shù)據(jù)錄入整理不準確經(jīng)組織復盤發(fā)現(xiàn)盤點錯誤等等,每發(fā)現(xiàn)一次處罰款10元,給盤點工作造成重大影響的,另查究其責任。
倉庫成本控制方案篇十四
對于公路施工項目而言,隧道工程是公路工程項目的重要組成部分,再加上隧道工程獨特的施工工藝性和方法,在很多時候每公里的造價遠遠高于普通路基工程的施工成本,新時代的背景下人們越來越關注隧道工程的施工成本控制,這是公路工程施工過程當中最重要的一個環(huán)節(jié)。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),許多施工單位在具體的工作過程當中往往為了趕進度而忽略了對成本的控制力度,最終導致無法實現(xiàn)與其所設定的經(jīng)濟效益目標,阻礙了企業(yè)的更好發(fā)展。比如說京承高速公路三期工程,全場為62公里,這其中就有將近10處20座山需要開鑿隧道,并且這些都是屬于控制性的工程項目。我們不難發(fā)現(xiàn),由于我國的地理條件的差異性,地形地貌大不相同,在很多地區(qū)的公路工程建設過程當中,隧道工程的數(shù)量已經(jīng)占據(jù)了整個工程線路的大頭,做好隧道工程成本控制已經(jīng)成為了耽誤之急。
做好公路隧道工程施工前期的成本控制在新時代的背景下顯得尤為重要,所謂的成本預控主要指的是在施工準備階段所開展的成本控制措施,主要包括了兩個方面的內(nèi)容,分別是施工組織設計和施工方案的優(yōu)化策略。施工組織設計與施工方案貫穿了整個工程項目施工的全過程,與此同時他也是施工項目的指導思想和重要技術綱領,因此施工組織設計及其方案的優(yōu)化也成為了整個成本控制環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。
首先,是工期優(yōu)化。項目工期的長隊對于工程項目的成本而言其重要性是不言而喻的,優(yōu)化工期實際上指的是通過科學系統(tǒng)的.組織安排,尋找到低成本的最短工期的建設過程。在對工期進行優(yōu)化的過程當中,我們可以將工程成本分成兩個方面的內(nèi)容,首先是材料費用,機器設備等等直接成本,如果說壓縮了工期,毫無疑問將會大幅度的增加人員,機器設備的投入比例,由于臨時工程增加,那么相應的會讓成本增加。其次就是現(xiàn)場管理費用以及場地租賃費用等等間接成本,如果壓縮工期,則這部分間接成本會減少。綜上所述,由于二者具有相反的比例關系,因此在總成本及直接成本和間接成本以及工期的關系如下圖所示。在總成本區(qū)縣當中,我們可以發(fā)現(xiàn)始終存在一個總成本最低的工期,我們的工作任務就是尋找到這個最佳工期。
其次,是資源的優(yōu)化。這里我們所提及到的資源主要包括以下內(nèi)容,分別是人力資源,材料設備,動力工具,資金等等。資源的優(yōu)化主要指的就是在整個配置的過程當中選擇最佳的組合方式。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),我們應該利用現(xiàn)有的資源進行整合分析,結(jié)合項目的具體情況選擇最佳的可用資源組合方式,讓他們在最優(yōu)工期的基礎上進行平衡支配與使用。具體工程項目主要涉及到管理人員的選擇,施工隊伍以及具體任務的分配,機器設備以及周轉(zhuǎn)材料的投入比例等等。不僅要滿足工程質(zhì)量,進度的要求,另外一個方面我們還需要從經(jīng)濟適用性的角度進行進一步的分析,最終在多套備選方案當中選擇最佳的方案。通過對資源的優(yōu)化,可以有效地幫我們實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,淘汰掉不適合本項目的資源,最大限度的減少不必要的浪費,最終實現(xiàn)有效控制項目成本的目標。
公路隧道工程施工中的成本控制主要包括對直接成本和間接成本的控制。而直接成本主要指的是人工費用,材料費用以及及其使用費用等等內(nèi)容。在實際的工作過程當中發(fā)現(xiàn),他們占據(jù)了將近總成本的90%,是工程成本的重要組成部分。因此,做好直接成本的控制顯得尤為重要。人工費用的控制我們可以采取公費承包的方式,通過設定具體的目標和任務的方式進行進一步的管理和控制。比如說我們可以對開挖對,機械隊和拌合站采取承包的策略,開挖對具體負責材料的開挖,鋪底等等內(nèi)容,而機械隊則進行鋼材加工以及機械設備維修等等內(nèi)容。實行具體的責任落實制度,做到層層承包,也就是說項目部與作業(yè)隊,作業(yè)隊以及具體的工作任務組,工作任務班組與個人都制定層層嚴密的承包任務書,將員工的收入與項目的進度,質(zhì)量等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。另外一個方面我們還要不斷的改善勞動組織關系,最大限度的避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生,不斷加強對施工人員的技術和安全培訓力度,加強勞動紀律,控制好非施工人員的數(shù)量比例。間接成本主要指的是管理費用,臨時租房,租地等等所產(chǎn)生的費用。做好這部分內(nèi)容的成本控制可以有效地實現(xiàn)科學的公路隧道施工成本控制目標,具體的我們可以將那些可以分解的費用根據(jù)具體的實際情況進行分解實行包干使用制度,嚴格控制好各種非生產(chǎn)性費用的關系和比例。
倉庫成本控制方案篇十五
一、實現(xiàn)目標:
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎上實現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
二、實現(xiàn)條件:
1.合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實際情況規(guī)定出合理貨位,同時對規(guī)劃好的各個貨位進行容量及承載量的規(guī)定。
2.為所有商品規(guī)定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3.規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規(guī)定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)。
6.要執(zhí)行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執(zhí)行庫存上限的控制。
1.商品入庫流程(與本流程相關的單據(jù)有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據(jù)單據(jù)實際情況進行簽收并核定數(shù)量,同時錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據(jù)的單據(jù)號及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)。
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2.商品出庫流程(于流程相關的單據(jù)有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發(fā)單、暫時不考慮損耗單)。
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)。
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的.批次庫存數(shù)量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)。
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據(jù)。
b.其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營進貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關單據(jù)號及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)。
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關出貨單據(jù)。
c輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據(jù)號,總?cè)莘e,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)。
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價,現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現(xiàn)成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時候?qū)⑸唐穼嶋H碼放的貨位號錄入到單據(jù)中即可。
3.出庫流程描述:
a.按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b.其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關單據(jù)。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關聯(lián)系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現(xiàn)。