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采購(gòu)人員管理方法篇一
乙方:______________
根據(jù)《_____》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠(chéng)實(shí)守信的原則,就產(chǎn)品供銷的有關(guān)事宜協(xié)商一致訂立本合同,以便共同遵守。
一、合同價(jià)款及付款方式
二、產(chǎn)品質(zhì)量
1、乙方保證所供給的產(chǎn)品貨真價(jià)實(shí),來(lái)源合法,無(wú)任何法律糾紛和質(zhì)量問題,如果乙方所供給產(chǎn)品與第三方出現(xiàn)了糾紛,由此引起的一切法律后果均由乙方承擔(dān)。
三、違約職責(zé)
1、甲乙雙方均應(yīng)全面履行本合同約定,一方違約給另一方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
2、乙方未按合同約定供貨的,按延遲供貨的部分款,每延遲一日承擔(dān)貨款的萬(wàn)分之五違約金,延遲10日以上的,除支付違約金外,甲方有權(quán)解除合同。
3、甲方未按照合同約定的期限結(jié)算的,應(yīng)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,延遲一日,需支付結(jié)算貨款的萬(wàn)分之五的違約金;延遲10日以上的,除支付違約金外,乙方有權(quán)解除合同。
4、甲方不得無(wú)故拒絕接貨,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
5、合同解除后,雙方應(yīng)當(dāng)按照本合同的約定進(jìn)行對(duì)帳和結(jié)算,不得刁難。
四、其他約定事項(xiàng)
本合同一式兩份,自雙方簽字之日起生效。如果出現(xiàn)糾紛,雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
甲方:_____________________乙方:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
采購(gòu)人員管理方法篇二
甲方:_________
乙方:_________
乙方購(gòu)買甲方優(yōu)良玉米種子“_______ _____”種植,玉米成熟后由甲方收購(gòu),現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
一、 乙方玉米種植面積_______坰(畝),玉米種子由甲方進(jìn)購(gòu)。
二、玉米成熟后收購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn):
1、收購(gòu)時(shí)間:10月中旬,種植中玉990玉米, 含水量28-30,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.02-0.04元/斤;含水量26-28,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.03-0.05元/斤;含水量24-26,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.05-0.07元/斤;
三、 付款辦法:現(xiàn)金支付,不打白條。貨款兩清。
四、 合同簽訂后,甲方必須保證收購(gòu)乙方由甲方提供的_中玉990 種子所種植的玉米。
五、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力,自雙方簽字之日起生效。
六、 其它未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字)____________
乙方(簽字)____________
________年_____月__ __日
采購(gòu)人員管理方法篇三
第一條 制定目的
為規(guī)范公司各類物品采購(gòu)的管理,提高效率,節(jié)省開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 管理機(jī)構(gòu)
本采購(gòu)管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由_______部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。
其中,內(nèi)購(gòu)由_______部門負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由_______部門負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口事務(wù)由_______部門辦理。采購(gòu)重要材料應(yīng)由________徑與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。對(duì)于專項(xiàng)用料,必要時(shí)由________指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)。
第三條 涉及物品
本采購(gòu)管理制度所涉及的用品包括:
1.辦公用品;
2.辦公設(shè)備和辦公用具;
3.日常辦公用品、各種耗材;
4.生活用品(食堂采購(gòu)除外);
5.基建工程維修及材料;
6.其它需要報(bào)銷的公用品。
第四條 采購(gòu)方式
采購(gòu)部門應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。比如:
1.集中計(jì)劃采購(gòu):對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)_____部門定期集中辦理。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,_____部門應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按需提出請(qǐng)購(gòu)。
3.采購(gòu)部門應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。
第五條 具體采購(gòu)程序
一、填寫請(qǐng)購(gòu)單
1.請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫(kù)存情形開立請(qǐng)購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本公司_____審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最后送_____部門。
2.來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3.特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在“請(qǐng)購(gòu)單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
4.庶務(wù)用品由_____門按月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫(kù)存條件,填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。
5.以下總務(wù)性物品可免開清單,而以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托_____部門辦理,例如:賀-奠用物品;招待用品;書報(bào)、名片、文具、報(bào)表等,以及小額采購(gòu)的材料。
二、審批請(qǐng)購(gòu)單
1.各部門根據(jù)實(shí)際需要,確定采購(gòu)用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后,填寫《_____》,提前一個(gè)星期報(bào)公司_____;
2.日常用品的采購(gòu)金額在_____元以內(nèi)(含_____元)的,由公司_____審定,經(jīng)_____審核后,由_____組織在_____個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu);
3.采購(gòu)金額在_____元以上的報(bào)_____批準(zhǔn)后由_____進(jìn)行采購(gòu)。
三、比價(jià)
國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)外采購(gòu)的比價(jià)、議價(jià)程序相似,具體如下:
1.采購(gòu)人員接“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
2.如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷?,采?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明,報(bào)經(jīng)______核發(fā),并轉(zhuǎn)______部門或______部門簽注意見。
3.屬于慣例超交者(比如最低采購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量)采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后,在請(qǐng)購(gòu)單“______欄”中注明,報(bào)______核簽。
4.對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價(jià)。
5.采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門緊急采購(gòu)口頭要求,主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
四、呈批與核決
1.詢價(jià)完成后______人員應(yīng)在“______”詳細(xì)填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,擬定“訂購(gòu)廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”,經(jīng)______核批,并按采購(gòu)審批權(quán)限呈批。
2.國(guó)內(nèi)采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下:
原物料:(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
財(cái)產(chǎn)支出:(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
總務(wù)性用品:(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
3.國(guó)外采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下:
(1)采購(gòu)金額以cif美元總價(jià)折合在_____萬(wàn)(含)以下者由____核決;
(2)采購(gòu)金額以cif美元總價(jià)折合超過__元以上者由____核決。
五、訂購(gòu)
1.國(guó)內(nèi)采購(gòu):
(1)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購(gòu)單”,并以電話確定交貨日期,要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。
(2)分批交貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“_____”章以利識(shí)別。
2.國(guó)外采購(gòu)
(1)“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門后,即向供應(yīng)訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
(2)如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約,外購(gòu)部門應(yīng)將簽呈和代擬的長(zhǎng)期合約書,按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。
六、進(jìn)度控制
1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門可分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2.采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí),應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門,與請(qǐng)購(gòu)部門共同擬定處理對(duì)策。
七、送貨與驗(yàn)收
供貨方發(fā)貨后,_____按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
八、單據(jù)整理與付款
財(cái)務(wù)部門核查請(qǐng)購(gòu)單,憑訂購(gòu)單或合同、驗(yàn)貨單或購(gòu)貨發(fā)票清單,在沒有差錯(cuò)的情況下,填制應(yīng)付款單據(jù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)上述憑證,核查后付款。
第六條 品質(zhì)復(fù)核
1.價(jià)格復(fù)核
(1)采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
(2)采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。
2.品質(zhì)復(fù)核
采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核,并形成完整資料備查。
3.異常處理
審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形,采購(gòu)單位審查部門應(yīng)即填寫“_______,通知有關(guān)部門處理。
第七條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
采購(gòu)人員管理方法篇一
乙方:______________
根據(jù)《_____》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠(chéng)實(shí)守信的原則,就產(chǎn)品供銷的有關(guān)事宜協(xié)商一致訂立本合同,以便共同遵守。
一、合同價(jià)款及付款方式
二、產(chǎn)品質(zhì)量
1、乙方保證所供給的產(chǎn)品貨真價(jià)實(shí),來(lái)源合法,無(wú)任何法律糾紛和質(zhì)量問題,如果乙方所供給產(chǎn)品與第三方出現(xiàn)了糾紛,由此引起的一切法律后果均由乙方承擔(dān)。
三、違約職責(zé)
1、甲乙雙方均應(yīng)全面履行本合同約定,一方違約給另一方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
2、乙方未按合同約定供貨的,按延遲供貨的部分款,每延遲一日承擔(dān)貨款的萬(wàn)分之五違約金,延遲10日以上的,除支付違約金外,甲方有權(quán)解除合同。
3、甲方未按照合同約定的期限結(jié)算的,應(yīng)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,延遲一日,需支付結(jié)算貨款的萬(wàn)分之五的違約金;延遲10日以上的,除支付違約金外,乙方有權(quán)解除合同。
4、甲方不得無(wú)故拒絕接貨,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
5、合同解除后,雙方應(yīng)當(dāng)按照本合同的約定進(jìn)行對(duì)帳和結(jié)算,不得刁難。
四、其他約定事項(xiàng)
本合同一式兩份,自雙方簽字之日起生效。如果出現(xiàn)糾紛,雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
甲方:_____________________乙方:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
采購(gòu)人員管理方法篇二
甲方:_________
乙方:_________
乙方購(gòu)買甲方優(yōu)良玉米種子“_______ _____”種植,玉米成熟后由甲方收購(gòu),現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
一、 乙方玉米種植面積_______坰(畝),玉米種子由甲方進(jìn)購(gòu)。
二、玉米成熟后收購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn):
1、收購(gòu)時(shí)間:10月中旬,種植中玉990玉米, 含水量28-30,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.02-0.04元/斤;含水量26-28,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.03-0.05元/斤;含水量24-26,以市場(chǎng)收購(gòu)價(jià)高出0.05-0.07元/斤;
三、 付款辦法:現(xiàn)金支付,不打白條。貨款兩清。
四、 合同簽訂后,甲方必須保證收購(gòu)乙方由甲方提供的_中玉990 種子所種植的玉米。
五、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力,自雙方簽字之日起生效。
六、 其它未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字)____________
乙方(簽字)____________
________年_____月__ __日
采購(gòu)人員管理方法篇三
第一條 制定目的
為規(guī)范公司各類物品采購(gòu)的管理,提高效率,節(jié)省開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 管理機(jī)構(gòu)
本采購(gòu)管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由_______部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。
其中,內(nèi)購(gòu)由_______部門負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由_______部門負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口事務(wù)由_______部門辦理。采購(gòu)重要材料應(yīng)由________徑與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。對(duì)于專項(xiàng)用料,必要時(shí)由________指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)。
第三條 涉及物品
本采購(gòu)管理制度所涉及的用品包括:
1.辦公用品;
2.辦公設(shè)備和辦公用具;
3.日常辦公用品、各種耗材;
4.生活用品(食堂采購(gòu)除外);
5.基建工程維修及材料;
6.其它需要報(bào)銷的公用品。
第四條 采購(gòu)方式
采購(gòu)部門應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。比如:
1.集中計(jì)劃采購(gòu):對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)_____部門定期集中辦理。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,_____部門應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按需提出請(qǐng)購(gòu)。
3.采購(gòu)部門應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。
第五條 具體采購(gòu)程序
一、填寫請(qǐng)購(gòu)單
1.請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫(kù)存情形開立請(qǐng)購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本公司_____審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最后送_____部門。
2.來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3.特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在“請(qǐng)購(gòu)單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
4.庶務(wù)用品由_____門按月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫(kù)存條件,填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。
5.以下總務(wù)性物品可免開清單,而以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托_____部門辦理,例如:賀-奠用物品;招待用品;書報(bào)、名片、文具、報(bào)表等,以及小額采購(gòu)的材料。
二、審批請(qǐng)購(gòu)單
1.各部門根據(jù)實(shí)際需要,確定采購(gòu)用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后,填寫《_____》,提前一個(gè)星期報(bào)公司_____;
2.日常用品的采購(gòu)金額在_____元以內(nèi)(含_____元)的,由公司_____審定,經(jīng)_____審核后,由_____組織在_____個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu);
3.采購(gòu)金額在_____元以上的報(bào)_____批準(zhǔn)后由_____進(jìn)行采購(gòu)。
三、比價(jià)
國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)外采購(gòu)的比價(jià)、議價(jià)程序相似,具體如下:
1.采購(gòu)人員接“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
2.如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷?,采?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明,報(bào)經(jīng)______核發(fā),并轉(zhuǎn)______部門或______部門簽注意見。
3.屬于慣例超交者(比如最低采購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量)采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后,在請(qǐng)購(gòu)單“______欄”中注明,報(bào)______核簽。
4.對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價(jià)。
5.采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門緊急采購(gòu)口頭要求,主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
四、呈批與核決
1.詢價(jià)完成后______人員應(yīng)在“______”詳細(xì)填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,擬定“訂購(gòu)廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”,經(jīng)______核批,并按采購(gòu)審批權(quán)限呈批。
2.國(guó)內(nèi)采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下:
原物料:(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
財(cái)產(chǎn)支出:(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
總務(wù)性用品:(1)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)以下者,由_____核決。
(2)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)至_____萬(wàn)元者,由_____核決。
(3)采購(gòu)金額預(yù)估在_____萬(wàn)元以上者,由_____核決。
3.國(guó)外采購(gòu)核決權(quán)限規(guī)定如下:
(1)采購(gòu)金額以cif美元總價(jià)折合在_____萬(wàn)(含)以下者由____核決;
(2)采購(gòu)金額以cif美元總價(jià)折合超過__元以上者由____核決。
五、訂購(gòu)
1.國(guó)內(nèi)采購(gòu):
(1)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購(gòu)單”,并以電話確定交貨日期,要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。
(2)分批交貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“_____”章以利識(shí)別。
2.國(guó)外采購(gòu)
(1)“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門后,即向供應(yīng)訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
(2)如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約,外購(gòu)部門應(yīng)將簽呈和代擬的長(zhǎng)期合約書,按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。
六、進(jìn)度控制
1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門可分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2.采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí),應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門,與請(qǐng)購(gòu)部門共同擬定處理對(duì)策。
七、送貨與驗(yàn)收
供貨方發(fā)貨后,_____按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
八、單據(jù)整理與付款
財(cái)務(wù)部門核查請(qǐng)購(gòu)單,憑訂購(gòu)單或合同、驗(yàn)貨單或購(gòu)貨發(fā)票清單,在沒有差錯(cuò)的情況下,填制應(yīng)付款單據(jù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)上述憑證,核查后付款。
第六條 品質(zhì)復(fù)核
1.價(jià)格復(fù)核
(1)采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立供應(yīng)商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
(2)采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。
2.品質(zhì)復(fù)核
采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核,并形成完整資料備查。
3.異常處理
審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形,采購(gòu)單位審查部門應(yīng)即填寫“_______,通知有關(guān)部門處理。
第七條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。