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        遵義會(huì)議活動(dòng)方案(通用17篇)

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            方案的實(shí)施不僅僅是一個(gè)人的事,而是需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和共同努力。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和充分的信息是制定方案時(shí)的重要依據(jù)。不同的問題需要不同的方案,以下是一些實(shí)用的方案供大家參考。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇一
            一、活動(dòng)背景:
            雖然學(xué)生從小在學(xué)校接受的是正面教育,有一定的辨別是非的能力,但受家庭和社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,不文明不禮貌不道德的現(xiàn)象屢有發(fā)生,這樣不僅有損學(xué)生自身的成長與發(fā)展,也讓團(tuán)泊新城這個(gè)新發(fā)展起來的小鎮(zhèn)失去了它本該有的進(jìn)步與風(fēng)貌。所以,從我做起,從點(diǎn)滴小事做起,提高青少年文明素養(yǎng)已成當(dāng)務(wù)之急。
            二、活動(dòng)目標(biāo):
            開展此次主題班會(huì),將文明禮儀進(jìn)一步深入到學(xué)生心中,以加強(qiáng)學(xué)生文明禮儀規(guī)范,讓學(xué)生懂得待人接物的一般禮節(jié),同時(shí)體會(huì)文明的重要性。培養(yǎng)學(xué)生從現(xiàn)在做起,從自我做起,從一點(diǎn)一滴做起,努力提高自己的文明修養(yǎng),把文明帶到學(xué)校,帶回家里,帶向社會(huì),展示出一個(gè)“講文明、懂禮儀”的優(yōu)秀中學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)貌,展示出一個(gè)新城新區(qū)中學(xué)生的新風(fēng)貌。
            三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
            1.班級學(xué)生查找相關(guān)的禮儀小故事。
            2.搜集身邊的不文明現(xiàn)象及圖片。
            3.排演小品。
            4.制作主題班會(huì)課件。
            四、實(shí)施過程:
            1.由主持人致辭,宣布活動(dòng)開始;。
            2.請同學(xué)講幾個(gè)事先準(zhǔn)備好的古代傳統(tǒng)禮儀小故事(如:孔融讓梨等),接著讓同學(xué)們自由發(fā)言,從這些故事中感受到那些優(yōu)秀的品質(zhì)。讓同學(xué)們感受到文明禮儀是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),我們要將之傳承并發(fā)揚(yáng)廣大。
            3.請學(xué)生列舉自己搜集到的身邊不文明現(xiàn)象,展示一些不文明圖片,引發(fā)同學(xué)思考。反思我們的不文明行為:
            (1)不愛護(hù)公物:門、桌、椅時(shí)常留下同學(xué)們破壞涂畫的痕跡,讓人可惜。
            (2)垃圾隨地亂扔:地板上時(shí)常躺著紙屑,各類糖果包裝袋。
            (3)同學(xué)之間交往的不文明:課間的追逐打鬧,甚至還有說粗話動(dòng)手的現(xiàn)象。
            (4)不遵守交通秩序:騎車帶人,亂穿紅燈等危險(xiǎn)現(xiàn)象令人擔(dān)心。
            4.再來看看發(fā)生在我們身邊的小故事:小品表演《搬家以后……》。
            故事一:王華一家隨著新城的發(fā)展,舉家搬到了新區(qū)的樓房,樓房寬敞明亮,社區(qū)整齊美觀,但王華總覺得家里似乎少點(diǎn)什么,他的媽媽也這么認(rèn)為。一天,王華放學(xué)回家,看到了新城門口正在種植“玻璃翠”,遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人還在忙碌著,粉嘟嘟的小花,開的嬌艷欲滴,在碧綠小葉的襯托下,更是可愛。王華終于意識(shí)到自己家里缺什么了——就是那抹鮮花的點(diǎn)綴。于是,他趁環(huán)衛(wèi)工人不注意,迅速的拔了兩棵“玻璃翠”,飛似地騎車回家了……原本美麗圓潤的花圃,卻因?yàn)橥跞A的亂拔,變得不那么和諧了,新城的門口也似乎缺了點(diǎn)什么。遠(yuǎn)處的環(huán)衛(wèi)工人搖了搖頭自言自語道:“還中學(xué)生呢!”
            但如果當(dāng)時(shí)王華不那樣想那樣做,結(jié)局又會(huì)如何?
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇二
            (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
            (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
            (四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
            主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長。
            (一)x月x日上午。
            1、溫達(dá)勤書記講話;。
            2、黃寧區(qū)長講話;。
            3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);。
            4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
            (二)x月x日下午。
            分組討論(具體見分組討論安排)。
            (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
            (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
            (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
            (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇三
            1. 在線報(bào)名
            與會(huì)人員接獲會(huì)務(wù)(活動(dòng))信息后,可以在線報(bào)名,填報(bào)回執(zhí),填寫與會(huì)人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。
            2. 現(xiàn)場簽到
            會(huì)務(wù)(活動(dòng))開始時(shí),通過大屏幕展示簽到墻并自動(dòng)生成簽到二維碼,與會(huì)人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)電子簽到,無須人工簽。
            3. 簽到墻互動(dòng)
            與會(huì)人員在會(huì)議(活動(dòng))簽到墻掃描簽到后,可在公眾服務(wù)號中進(jìn)行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動(dòng)。
            4. 會(huì)議(活動(dòng))信息圖文直播
            會(huì)議(活動(dòng))在進(jìn)行時(shí),可按排相關(guān)人員對會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)況進(jìn)行圖文直播,內(nèi)容可被其他人員進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注了解會(huì)議(活動(dòng))的實(shí)時(shí)情況,也可作為該會(huì)議(活動(dòng))的組織過程佐證。
            5. 會(huì)議(活動(dòng))信息轉(zhuǎn)發(fā)
            會(huì)議(活動(dòng))信息可以通過公眾服務(wù)號、微信、朋友圈多渠道進(jìn)行發(fā)布。(微信本身的功能)
            6. 會(huì)議(活動(dòng))可多個(gè)進(jìn)行,分進(jìn)行活動(dòng)和歷史活動(dòng)
            二.會(huì)議(活動(dòng))后臺(tái)管理
            會(huì)務(wù)(活動(dòng))管理
            會(huì)務(wù)管理可對會(huì)議的組織、進(jìn)行時(shí)和結(jié)束進(jìn)行全程管理。 建立會(huì)議信息
            會(huì)議信息分部門管理,各部門可發(fā)布不同的會(huì)議信息,相關(guān)會(huì)議信息自行管理,主管理部門可發(fā)布會(huì)議信息,和查看其他部門的所有會(huì)議信息,但不能修改。
            會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用明細(xì)管理
            對展開的會(huì)議(活動(dòng))費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)管理,記錄相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的`費(fèi)用明細(xì)信息,至少包括:項(xiàng)目、單位、數(shù)量、金額和開票單位,并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。
            會(huì)議參與單位統(tǒng)計(jì)
            根據(jù)回執(zhí)和在線報(bào)名信息,統(tǒng)計(jì)所有會(huì)議參與單位清單,并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
            調(diào)查問卷管理
            會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員在線填報(bào)活動(dòng)調(diào)查問卷給活動(dòng)評分,問卷信息可自定義,對活動(dòng)評分項(xiàng)需統(tǒng)計(jì)平均分。
            相關(guān)功能:
            問卷管理
            問卷統(tǒng)計(jì)
            會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí)佐證信息管理
            對相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí)各環(huán)節(jié)(如會(huì)前、會(huì)時(shí)、會(huì)后)需拍攝不同角度的照片,上傳作為會(huì)議(活動(dòng))開展的佐證附件。
            會(huì)議(活動(dòng))廣告管理
            對相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))開展時(shí),在簽到墻上可發(fā)布多幅與會(huì)議(活動(dòng))相關(guān)的宣傳廣告頁信息,循環(huán)播放。
            會(huì)議二維碼信息
            會(huì)議簽到墻
            當(dāng)會(huì)議準(zhǔn)備召開時(shí),點(diǎn)擊會(huì)議簽到墻,實(shí)時(shí)生成簽到二維碼,為與會(huì)人員提供便捷的簽到方式,通過微信掃一掃功能,自動(dòng)簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報(bào)名的回執(zhí)信息。
            簽到墻險(xiǎn)簽到功能外,還包括廣告?zhèn)餍δ堋?BR>    會(huì)議參與人員
            實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)會(huì)議(活動(dòng))的報(bào)名和簽到人員信息,通過后臺(tái)能與該人員進(jìn)行信息互動(dòng)并導(dǎo)出和打印相關(guān)報(bào)表。
            會(huì)議明細(xì)和統(tǒng)計(jì)
            詳細(xì)記錄會(huì)議(活動(dòng))組織的全過程信息,為會(huì)議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計(jì),可導(dǎo)出相關(guān)報(bào)表,詳細(xì)見附件。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇四
            1、人員分工
            2、場地準(zhǔn)備
            3、物品準(zhǔn)備
            4、會(huì)場布置
            第二部分:現(xiàn)場部分
            1、現(xiàn)場工作流程
            2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
            3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)
            4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
            5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
            6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)
            8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
            9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))
            第三部分:會(huì)后部分
            一、送賓(一視同仁)
            二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
            三、會(huì)后總結(jié)
            二、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
            (一)會(huì)前部分
            顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
            1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
            2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
            3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
            4、會(huì)場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
            5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
            (二)會(huì)中部分
            1、需準(zhǔn)備物品:
            筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
            數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場照像及錄制。
            登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
            條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場的四周。
            胸卡:工作人員佩帶。
            展板和寫筆:用于講師寫東西。
            抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。
            小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
            二、會(huì)議程序:
            1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場。
            2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
            3、會(huì)前動(dòng)員:著重對各部門工作人員講解會(huì)場維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
            4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
            迎賓、簽到
            規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
            引導(dǎo)入場
            將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
            5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
            6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。
            (7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
            8、宣講專家開始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本
            品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
            9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。) 說明:會(huì)議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
            10、有獎(jiǎng)問答
            針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
            11、宣布好消息
            具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
            12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。 此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
            (13)促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)
            (三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
            售后服務(wù)
            電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
            親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買。
            總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會(huì)人數(shù),銷售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡短,以先表揚(yáng),后建議、批評為好。
            四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
            表一、人員職責(zé)與分工表
            聯(lián)絡(luò)組:xx負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場地等。 會(huì)場組:xx負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)場清理。
            物料組:xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場布置物料的準(zhǔn)備。
            促銷組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。
            接待組:xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
            售后服務(wù)組:xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
            表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
            聯(lián)絡(luò)費(fèi):聘請專家、通訊交通費(fèi)用xxx
            場地費(fèi):租用賓館費(fèi)用xxx
            物料費(fèi):宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用xxx
            合計(jì):xxx
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇五
            五月令人向往,值得贊美。上世紀(jì)之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社。
            會(huì)力量登上歷史舞臺(tái),掀起了偉大的五四愛國主義運(yùn)動(dòng)。如今,92個(gè)春秋過去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現(xiàn)匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團(tuán)委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過的人生足跡,以激勵(lì)自己為國家的社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的建設(shè)做貢獻(xiàn)!
            以“五四——我的成長故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現(xiàn)參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
            三、活動(dòng)目的:
            1、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)93周年;。
            2、加強(qiáng)全校對五四精神的全面了解;。
            3、加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)及學(xué)生思想政治建設(shè);。
            4、倡導(dǎo)“講成長故事,共同健康成長”的精神;。
            四、組織方式:。
            由匯灣中學(xué)校校委會(huì)主辦,匯灣中學(xué)校政教處團(tuán)委承辦。
            五、參加對象:**中學(xué)5——9年級學(xué)生。
            六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行。
            七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場或活動(dòng)區(qū)飯?zhí)谩?BR>    八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
            1、前期工作:。
            a、由校團(tuán)委于4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內(nèi)包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團(tuán)委。在5月3日前,將演講稿上交校團(tuán)委。b、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內(nèi)宣傳,現(xiàn)場宣傳及后續(xù)報(bào)道等形式,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)通知各班班長,而班內(nèi)宣傳由各班班長配合進(jìn)行,后續(xù)報(bào)道由全校教師參入。c、確定比賽場地,由政教處負(fù)責(zé);邀請?jiān)u委及主持人,評委:**。分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):**。主持人由團(tuán)委邀請;評分資料與節(jié)目單由團(tuán)委制作;獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品由政教處準(zhǔn)備;d、由王雪負(fù)責(zé)演講間歇的五四知識(shí)問答。e、5月4日上午由團(tuán)委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場順序抽簽。
            2、現(xiàn)場工作:
            a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場,觀眾在9。
            點(diǎn)前進(jìn)場完畢。
            b、政教處負(fù)責(zé)最后會(huì)場的善后工作。
            3、后期工作:a、請教師做好后續(xù)報(bào)道工作。b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與反思。
            九、活動(dòng)過程:
            1、開場:
            主持人上臺(tái)致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺(tái)演講。
            2、中段:
            在演講三分之一時(shí)候,穿插知識(shí)問答,由王雪老師負(fù)責(zé)搜集整理。(可適當(dāng)準(zhǔn)備些小獎(jiǎng)品)。
            3、后段:
            節(jié)目結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行選手的演講。
            4、結(jié)果:。
            由主持人公布演講結(jié)果,并請校長為獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),讓獲獎(jiǎng)的同學(xué)與評委們合影留念。
            十、評分細(xì)則:
            此次演講的評分要嚴(yán)格遵照評分細(xì)則。每位參加者演講時(shí)間規(guī)定在五分鐘之內(nèi),要求脫。
            4、綜合印象:根據(jù)選手的臨場表現(xiàn)和演講效果做出評價(jià)。1分十一、注意事項(xiàng):
            1、參賽者必須提前到場。
            2、每項(xiàng)工作安排到位,最后要都確定一次。
            十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
            1、設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)3名。
            2、給獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇六
            總策劃:
            總執(zhí)行:
            成員:
            活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)。
            活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。
            活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
            活動(dòng)目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
            活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00x20:00
            活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店。
            參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
            參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。
            活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)。
            (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
            負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;。
            總經(jīng)理講話稿起草、審核;。
            (二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
            負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;。
            負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;。
            現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;。
            開場ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
            會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
            (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
            1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
            2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
            3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
            4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
            負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;。
            負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;。
            負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;。
            負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;。
            負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;。
            負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
            (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5x6名。
            年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;。
            負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);。
            負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;。
            負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
            (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名。
            負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
            (具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)。
            年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
            在年會(huì)開始前30分鐘,必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
            確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
            (二)活動(dòng)中。
            對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
            一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
            年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)。
            年會(huì)照片的收集及保存;。
            年會(huì)總結(jié)。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇七
            按照市委統(tǒng)一安排,結(jié)合“七一”建黨節(jié)點(diǎn)和體育工作實(shí)際,7月4日機(jī)關(guān)支部主題黨日活動(dòng)如下:
            1、開展革命傳統(tǒng)教育活動(dòng)。7月4日(星期一)08:30,機(jī)關(guān)黨員干部和局屬單位班子成員在體育館集中乘車到團(tuán)風(fēng)杜皮烈士紀(jì)念館參觀,引導(dǎo)黨員干部緬懷先烈,銘記歷史,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感和緊迫感。
            辦公室:負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛、就餐、門票等;。
            政工科:負(fù)責(zé)人員通知、現(xiàn)場銜接等。
            2、開展主題黨日規(guī)定動(dòng)作系列活動(dòng)。14:40分,主題黨日活動(dòng)。全體黨員奏唱國歌、佩戴黨徽、重溫入黨誓詞、黨員現(xiàn)場繳納黨費(fèi)、誦讀黨章、學(xué)習(xí)黨規(guī)黨情、知識(shí)測試。
            主持人:機(jī)關(guān)支部書記陳明喜。
            責(zé)任科室:辦公室、政工科。
            3、開展“黨在我心中”演講比賽。15:30,組織開展“黨在我心中”演講比賽活動(dòng),增強(qiáng)全體黨員敬畏組織、敬畏黨紀(jì)、敬畏先烈意識(shí),充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范帶頭作用。市直全體在職黨員干部參加觀摩,活動(dòng)現(xiàn)場抽簽確定選手出場順序,現(xiàn)場評分發(fā)獎(jiǎng)。
            主持:汪組長。
            議程:1、選手演講。
            2、現(xiàn)場評分、發(fā)獎(jiǎng)。
            責(zé)任單位(科室):體育中學(xué)、政工科、辦公室。
            4、開展優(yōu)秀表彰活動(dòng)。16:00,組織召開表彰一個(gè)先進(jìn)黨支部、一個(gè)優(yōu)秀支部書記、一批優(yōu)秀共產(chǎn)黨員表彰大會(huì)。其中優(yōu)秀黨員名額分配:局機(jī)關(guān)2名,其他黨支部各1名,分別是張念生、胡元宵、楊健。建議:先進(jìn)黨支部為體育中學(xué)黨支部、優(yōu)秀支部書記為張俊明。
            主持:汪組長。
            主要議程:
            1、吳局長宣讀表彰決定;。
            2、局領(lǐng)導(dǎo)班子為優(yōu)秀集體、個(gè)人頒獎(jiǎng);。
            3、楊局長講話。
            政工科:負(fù)責(zé)表彰大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、表彰文件、議程等;。
            辦公室:負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)通知、會(huì)議室準(zhǔn)備。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇八
            1、人員分工。
            2、場地準(zhǔn)備。
            3、物品準(zhǔn)備。
            4、會(huì)場布置。
            第二部分:現(xiàn)場部分。
            1、現(xiàn)場工作流程。
            2、會(huì)前準(zhǔn)備工作。
            3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)。
            4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
            5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)。
            6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)。
            8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
            9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng))。
            第三部分:會(huì)后部分。
            一、送賓(一視同仁)。
            二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))。
            會(huì)后。
            會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)。
            (一)會(huì)前部分。
            顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇九
            所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
            大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
            大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
            大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
            大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
            大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
            關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
            不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
            范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
            日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
            活動(dòng)主題:
            主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
            副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
            橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
            關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
            為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
            活動(dòng)宗旨:為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
            活動(dòng)目的:
            讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
            活動(dòng)目標(biāo):
            1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
            2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
            3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
            4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
            為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
            時(shí)間 事項(xiàng)
            07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
            07:10 確定能夠到會(huì)的.嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
            07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
            07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
            08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
            09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
            09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
            09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
            09:50 播放視頻
            10:20 鮮花
            10:35 鮮花
            護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
            14:00 會(huì)場清理
            現(xiàn)以在酒店召開小型會(huì)議為例做一策劃。
            小型會(huì)議的策劃方案可分為:會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
            (一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
            (1)確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對象。
            (2)擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程,是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
            (3)準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括:會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
            (4)提出與會(huì)人員名單。
            (5)選定酒店會(huì)場。會(huì)場大小適中,以每人平均2~3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達(dá),酒店設(shè)施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
            (6)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括:住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
            (7)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知,參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請與會(huì)者回函確認(rèn)。
            (8)制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
            (9)布置會(huì)場。小型會(huì)議的會(huì)場布置要求簡單使用。確定會(huì)場布置形式,日常工作會(huì)議的會(huì)場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
            (10)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
            (11)了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
            :單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
            (12)落實(shí)檢查會(huì)場的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場情況:照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場鮮花等,會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
            (二)會(huì)中接待工作
            (1)接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
            (2)安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。
            (3)會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
            (4)及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。
            (三)會(huì)后工作
            (1)征求與會(huì)者對接待工作的意見,并做好記錄。
            (2)將訂購的返程票交到與會(huì)者手中。
            (3)協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
            (4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
            (5)通知來賓單位接站。
            討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
            (7)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
            一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
            二、活動(dòng)地點(diǎn):開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
            三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
            策劃執(zhí)行人員:張澤中
            四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
            邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
            趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
            文案組:張澤中 李玉鳳
            簽到接待組:戈婧 禹宏超
            會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
            禮品組:楊惠賢 李云妹
            攝像組:普朧
            車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
            五、活動(dòng)具體分工安排表
            2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十
            為充分發(fā)揮工作室的示范、引領(lǐng)、輻射作用,提升名師工作室成員的課堂教學(xué)水平,促進(jìn)我縣英語教師教學(xué)相互交流和同步發(fā)展,xx工作室決定在到xx縣第四協(xié)作區(qū)的輪值學(xué)校——xx鎮(zhèn)中心學(xué)校開展送教活動(dòng)。
            11月12日---13日。11月12日上午10點(diǎn)前到黃堡中學(xué)報(bào)道,11月12號10:55開始講課,上午2節(jié),下午3節(jié),11月13號上午3節(jié)課,下午說課、評課。
            二、活動(dòng)目標(biāo):
            以生本課堂研究為主導(dǎo),以“三學(xué)小組”課堂教學(xué)為載體,以教師專業(yè)成長為主線。全面推動(dòng)生本教育教學(xué)研究,最大限度調(diào)動(dòng)教師開展課堂教學(xué)改革的積極性和主動(dòng)性,全面提高教師執(zhí)教生本課堂的能力和水平,整體提升教師綜合素質(zhì),全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。
            (一)以研促學(xué)。通過名師工作室成員的課堂教學(xué)示范與協(xié)作區(qū)成員的公開課,進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,開展以生本課堂為主題的磨課和評課活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)全體教師開展生本課堂研究的積極性和主動(dòng)性,為深入推進(jìn)全縣課堂教學(xué)改革蓄積力量。讓學(xué)生學(xué)會(huì)自主、合作、探究學(xué)習(xí),真正實(shí)現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高效”的課堂目標(biāo),讓學(xué)生學(xué)得快樂,教師教得輕松。
            (二)以研促教。充分發(fā)揮集體智慧,搭建教師成長的平臺(tái),通過名師工作室與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),整體提升教師隊(duì)伍素質(zhì)。名師通過講示范課、說課、評課等活動(dòng),給其他教師做好示范引領(lǐng)。參加磨課的老師在活動(dòng)中得到歷練,獲得成長。實(shí)現(xiàn)生本課堂理論水平和教學(xué)實(shí)踐能力雙項(xiàng)提高,使第四協(xié)作區(qū)英語教師整體提升素質(zhì),促進(jìn)教師專業(yè)成長,以適應(yīng)生本課堂教學(xué)要求。
            (三)以研促研。名師工作室通過與協(xié)作區(qū)聯(lián)研教學(xué)活動(dòng),進(jìn)一步把教研活動(dòng)落到實(shí)處,在名師的示范引領(lǐng)下,將校本教研推向協(xié)作區(qū)教研,積極開展教師間的相互探討、交流,總結(jié)推廣先進(jìn)的教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn),積極反思,完善教學(xué)資源,提升協(xié)作區(qū)整體教育科研能力。
            名師工作室成員與蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作區(qū)英語老師一起共同探討英語生本課堂教學(xué)模式,將“5p”、“5g”與“三學(xué)小組”模式有機(jī)結(jié)合,初步形成英語課堂教學(xué)特色。促進(jìn)協(xié)作區(qū)教師交流合作,共同進(jìn)步,從而提高協(xié)作區(qū)英語教師的課堂教學(xué)水平和教研能力,全面提高英語學(xué)科教育教學(xué)質(zhì)量。
            1、名師工作室成員講示范課;
            2、擬參加達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的協(xié)作區(qū)教師講公開課;
            3、講課教師說課;
            4、名師工作室成員及協(xié)作區(qū)教師同場評課;
            5、縣英語教研員作英語生本課堂教學(xué)工作指導(dǎo);
            6、活動(dòng)小結(jié)。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十一
            服務(wù)流程圖:
            第二節(jié) 會(huì)務(wù)服務(wù)
            我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如:xx在會(huì)務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),遵循“服務(wù)以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會(huì)務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。
            以下為我公司針對xx局辦公大樓的特點(diǎn),制訂的切實(shí)可行的會(huì)務(wù)服務(wù)方案:
            1、服務(wù)中心專設(shè)會(huì)議接待員為貴單位提供會(huì)議接待服務(wù)。
            2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書組、各處室電話、傳真或書面會(huì)務(wù)通知后,根據(jù)會(huì)務(wù)的要求通知會(huì)議接待員提前做好會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作(根據(jù)會(huì)議人數(shù)的多少擺放臺(tái)簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。
            3、根據(jù)會(huì)議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會(huì)議會(huì)標(biāo)等,并提前懸掛、擺放到指定位置。
            4、配置音響師,嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程,認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;會(huì)議使用音響時(shí),確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會(huì)議設(shè)備。
            5、根據(jù)會(huì)議要求,開設(shè)會(huì)議專梯,設(shè)專人開梯,運(yùn)送與會(huì)人員直達(dá)會(huì)議室。
            6、根據(jù)召開會(huì)議的性質(zhì)或難易程度,物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會(huì)議的意圖性質(zhì),為會(huì)議的召開準(zhǔn)備提供相對應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
            7、遇重要會(huì)議時(shí),物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書組聯(lián)系,詳細(xì)了解會(huì)議意圖,根據(jù)召開會(huì)議的性質(zhì),會(huì)議前召開物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議,為會(huì)議的召開準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議前,保潔員提前做好會(huì)議室衛(wèi)生工作;會(huì)議結(jié)束后,保潔員及時(shí)將會(huì)場打掃干凈,保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。會(huì)議過程如有保潔需要,服務(wù)中心將安排專職保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議的衛(wèi)生服務(wù)。
            8、會(huì)議過程接待員定時(shí)添加茶水(保密會(huì)議除外)。
            9、會(huì)議結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心組織召開會(huì)議,對會(huì)議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié),為以后的會(huì)議接待積累經(jīng)驗(yàn)。
            后保潔工作外,在開會(huì)時(shí)將多加安排專人(會(huì)議接待管-理-員)在會(huì)場外以防需要。另外針對會(huì)議期間人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn),在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
            11、會(huì)議接待員嚴(yán)格遵守保密制度,對會(huì)議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會(huì)務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
            第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)
            根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù),對此,就我公司對辦公大樓的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),我們將在以下方面予以操作:
            一、送水服務(wù)
            辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ,針對此種配置,我服務(wù)中心擬先對各辦公室進(jìn)行專項(xiàng)意見調(diào)查,將對需求的辦公室,進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括:房號、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時(shí)安排人員進(jìn)行操作。
            設(shè)立送水電話,若哪個(gè)辦公室需要,可即時(shí)通知物業(yè)辦公室,報(bào)房間號,大桶或小桶礦泉水,再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓,并裝入飲水機(jī),裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時(shí)間。
            每個(gè)季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計(jì)表,注明每個(gè)月大、小桶礦泉水共多少桶、單價(jià)、總金額后開具發(fā)票,交由區(qū)國稅局服務(wù)中心報(bào)帳。
            我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時(shí)間,對于超過15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時(shí)更換舊水,以確保桶裝水不因長期無人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。
            為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專設(shè)了1臺(tái)免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對此,我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視,不間斷及時(shí)換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。
            我服務(wù)中心還要對樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗,并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時(shí)間,下次消毒時(shí)間,操作人員等,物業(yè)服務(wù)中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
            三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品
            車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請專業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn),搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。
            所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場地?下面淘會(huì)場為大家提供了一篇范文,僅供參考。
            任何一個(gè),其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
            所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
            大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
            1、必須有鮮明的目的性。
            不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
            2、廣泛的社會(huì)傳播性。
            淘會(huì)場 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
            3、嚴(yán)密的操作性。
            成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
            4、高投資性。
            一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
            范文:
            日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
            活動(dòng)主題:
            主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
            副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
            橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
            關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
            為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
            活動(dòng)宗旨:
            為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
            活動(dòng)目的:
            讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo):
            1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
            2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
            3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
            4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
            為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
            時(shí)間 事項(xiàng)
            07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
            07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
            07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
            08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
            09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
            09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
            10:20 鮮花
            10:35 鮮花
            14:00 會(huì)場清理
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十二
            會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
            1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請方式,必須要有針對性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
            2、會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長,主題不要隨意變動(dòng)。
            3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長。
            4、會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
            5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
            會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
            例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
            一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
            二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
            橫幅: 加盟萬佳成就夢想
            養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
            活動(dòng)宗旨:
            為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。
            活動(dòng)目的:
            為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
            活動(dòng)目標(biāo):
            1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
            2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
            3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
            4、為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
            如:
            時(shí)間事項(xiàng)
            07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
            07:10 確定能夠到會(huì)的邀請嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
            07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
            07:30開始會(huì)場外的布置,場內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
            07:40 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
            08:00 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
            行簽到。
            09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
            09:50 播放視頻
            10:20 主持人邀請獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評分人員做好記錄,會(huì)后負(fù)責(zé)人收取評分表,給以評定。
            12:00結(jié)束會(huì)議。
            注意:會(huì)場要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
            談,之后簽訂合作意向書。
            16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十三
            所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場地?下面淘會(huì)場為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
            任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
            所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
            1、必須有鮮明的目的性。
            不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
            2、廣泛的社會(huì)傳播性。
            公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
            3、嚴(yán)密的操作性。
            在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次,策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂會(huì),就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
            4、高投資性。
            一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
            日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
            活動(dòng)主題:
            主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
            活動(dòng)宗旨:
            為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
            活動(dòng)目的:
            讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
            活動(dòng)目標(biāo):
            1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
            2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
            3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
            4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
            為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
            時(shí)間。
            事項(xiàng)。
            07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
            07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
            08:30開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
            09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十四
            2、通過社區(qū)活動(dòng),獲得資源,提升口碑,促進(jìn)招生。
            二、活動(dòng)主題
            孩子愛上“快樂教學(xué)法”
            三、活動(dòng)對象
            xx社區(qū)6-12歲兒童及父母
            四、活動(dòng)時(shí)間
            xx年xx月xx日—xx月xx日。
            五、活動(dòng)地點(diǎn)
            xx社區(qū)廣場
            六.活動(dòng)口號
            新學(xué)期,新氣象,我們快樂學(xué)英語
            七、實(shí)施方案
            1、派發(fā)宣傳單頁
            2、展示北外青少年英語風(fēng)彩
            3、介紹課程體系
            4、收集咨詢者信息
            5、發(fā)放活動(dòng)資料等
            6、互動(dòng)小游戲
            (5)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
            八、參與人員
            咨詢2名,市場人員2名,兼職人員4名
            八、活動(dòng)時(shí)間安排:
            9:00參與人員到公司集合,準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)事宜
            9:30準(zhǔn)時(shí)出發(fā)到達(dá)各社區(qū)。
            10:00社區(qū)布展
            10:30—18:00活動(dòng)宣傳、收集人員信息
            九、物資準(zhǔn)備
            1、宣傳品準(zhǔn)備
            a、易拉寶
            b、宣傳單頁:
            c、橫幅:北京外國語大學(xué)青少年新學(xué)期特別活動(dòng)----孩子愛上“快樂教學(xué)法”
            2、活動(dòng)用品準(zhǔn)備
            a、照相機(jī)
            b、筆記本電腦
            c、宣傳片,音樂
            d、太陽傘或帳篷
            e、咨詢臺(tái)
            f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
            十、注意事項(xiàng)
            1、天氣預(yù)測與計(jì)劃調(diào)整;
            2、人員配備(3人一組)
            市場專員負(fù)責(zé)兼職人員的工作調(diào)動(dòng)和指揮;
            兼職人員負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳品、課程宣傳資料及引導(dǎo)咨詢者;
            活動(dòng)前一天咨詢師確定人員出席情況;
            準(zhǔn)備宣傳單等資料xx份,由市場專員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,指定兼職人員清點(diǎn)、運(yùn)輸、保管; 易拉寶、咨詢臺(tái)、椅子等設(shè)備由咨詢師指定兼職人員清點(diǎn)、保管。
            3、進(jìn)入場地
            兼職人員需在9:00到達(dá)公司;
            兼職人員檢查所需物品是否齊備;
            10:00,進(jìn)駐場地,擺設(shè)咨詢臺(tái),咨詢臺(tái)前擺放兩把座椅。
            咨詢臺(tái)擺放在社區(qū)內(nèi)居民活動(dòng)廣場、主要通道或其他人流量大的'地方;
            兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時(shí)更換。
            4、發(fā)放宣傳資料
            兼職人員主要承擔(dān)宣傳資料的發(fā)放工作;
            5、撤出場地
            兼職人員將清點(diǎn)好的物品歸類打包并運(yùn)回中心;
            咨詢師按照清單與公司庫房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品,歸還入庫。
            如果不歸還入庫,由市場專員負(fù)責(zé)保管
            一、要求利益相關(guān)方具有代表到場:
            1.1利益相關(guān)方識(shí)別:針對某議題會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)或者協(xié)作者首先進(jìn)行利益相關(guān)方的識(shí)別與分析,并在正式會(huì)議時(shí)要求與之相關(guān)的部門均有代表到場。
            1.2各方職責(zé)明確:特別是討論議題涉及相對專業(yè)的內(nèi)容之時(shí),為了能夠避免知識(shí)不同帶來的歧義,組織方或者協(xié)調(diào)方應(yīng)建議有關(guān)部門的相關(guān)工作人員到場為參與者進(jìn)行解說。
            1.3 避免會(huì)議流于形式:利益相關(guān)方特別是一些決策機(jī)構(gòu)、上級部門代表的到場能夠增強(qiáng)參會(huì)者對于某些議題討論的信心,能更加激發(fā)參會(huì)者對于議題討論的貢獻(xiàn)。
            二、詳細(xì)籌備會(huì)議內(nèi)容、設(shè)計(jì)會(huì)議形式:
            2.1會(huì)議形式最好采用“小組圍圈而坐”:體現(xiàn)尊重全體參與者的平等參與的權(quán)利,方便參會(huì)者之間相互交流,另外也是為了避免出現(xiàn)某個(gè)人被眾人“攻擊”的現(xiàn)象。
            2.2共同制定會(huì)議規(guī)則:有句話說,“規(guī)劃總在游戲前”。為了能夠讓會(huì)議更為有效,會(huì)議的主持人/協(xié)作者與參會(huì)者共同制定會(huì)議規(guī)則,內(nèi)容可以為:請參會(huì)者一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言;每個(gè)人的發(fā)言都是有效的,不批評、不評論;請參與者對事不對人;等。
            2.3 主持人/協(xié)助者保持中立:作為類似會(huì)議的主持人/協(xié)作者,盡量避免對于參會(huì)者發(fā)言的評論,特別是當(dāng)主持人作為一個(gè)中間人的角色之時(shí),言語過多或者解釋說明過多,都會(huì)讓參與者質(zhì)疑主持人的意圖。
            2.4 社區(qū)座談會(huì)時(shí)長半天為宜:考慮到中國居民的生活習(xí)慣,座談會(huì)時(shí)間不宜過長,最好不要超過兩個(gè)小時(shí)。
            2.5 討論議題應(yīng)從積極的角度提出:避免參與者討論過程中一味的只有抱怨,設(shè)計(jì)討論話題時(shí)要特別注意,盡量不要出現(xiàn)“矛盾、問題”等字眼,找到事件的積極一面從積極的角度提出問題,引發(fā)參與者的思考,嘗試從“建議、貢獻(xiàn)、努力”等方面展開討論。
            2.6 會(huì)議結(jié)尾時(shí)向參會(huì)者說明下一步工作:對全體參與者的積極貢獻(xiàn)表示感謝,無論議題是否有后續(xù)行動(dòng)均要向參會(huì)者予以說明,告知他們是否需要再次開會(huì)或者是會(huì)議信息將如何公布等。
            三、會(huì)后進(jìn)行結(jié)果分析:
            3.1 運(yùn)用較為成熟的參與式工具對會(huì)議信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析:可以運(yùn)用“問題樹”等方法對會(huì)議中收集的信息進(jìn)行梳理,有助于直觀展會(huì)議中示發(fā)現(xiàn)某些問題以及背后存在的原因或者該問題造成的影響等;如果某些合作方希望得到原始信息,也可以通過“速記”的形式整理。
            3.2 盡快再次召開利益相關(guān)方的例會(huì):如果會(huì)議的組織者是第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快向合作方說明會(huì)上做收集的信息,可讓相關(guān)部門能夠盡快采取行動(dòng)。
            參與式社區(qū)會(huì)議可以用于社區(qū)需求調(diào)查、征求居民-意見、相關(guān)議題信息收集、項(xiàng)目階段與過程評估等目的,以下通過社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心為北京某老城區(qū)的“舊城保護(hù)與地區(qū)發(fā)展”議題進(jìn)行前期社區(qū)訪談會(huì)議為例,展示“參與式社區(qū)討論會(huì)”的具體做法。
            背景介紹:
            公眾參與規(guī)劃作為當(dāng)今中國城市規(guī)劃發(fā)展的重要內(nèi)容,越來越受到政府部門、設(shè)計(jì)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的重視。《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》中明確規(guī)定,公眾參與要納入到各層面的規(guī)定制定和修改的程序之中,并明確了公眾參與的公開原則、確保公眾的知情權(quán)、建立公眾的意見表達(dá)方式和途徑,強(qiáng)調(diào)按照公眾意愿進(jìn)行規(guī)劃,并明確違反公眾參與原則行為的法律責(zé)任。
            但是現(xiàn)階段很多地區(qū)規(guī)劃公眾參與僅僅停留在規(guī)劃后公示圖紙的階段,并沒有讓受政策影響的市民在政策決策前提出自己的意見和建議,經(jīng)規(guī)劃部門論證納入規(guī)劃中去。北京市政府規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門都在積極探索如何能夠讓公眾參與規(guī)劃更加前端,更為有效體現(xiàn)市民的意愿,曾經(jīng)也嘗試著進(jìn)行社區(qū)走訪、社區(qū)調(diào)研的工作,但是收到的信息較多是居民對于生活的抱怨,對于規(guī)劃的有效信息較少;另一方面,政府部門也比較擔(dān)心,將尚未成型的規(guī)劃意向與市民討論會(huì)不會(huì)引起誤會(huì),一旦該規(guī)劃沒有后續(xù)或者無法落實(shí),易引起居民的反感造成政府公信力的下降。
            于是引入第三方技術(shù)支持機(jī)構(gòu)——社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心與規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門共同協(xié)作,社區(qū)參與行動(dòng)服務(wù)中心提供公眾參與技術(shù)支持,運(yùn)用不同的會(huì)議形式和討論技術(shù),讓市民理性反應(yīng)訴求,相關(guān)部門可更加有效的獲取信息。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十五
            第一條 為了加強(qiáng)涉密會(huì)議的保密管理,保障國家秘密安全,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及xx-xx公司有關(guān)規(guī)定,依據(jù)公司涉密會(huì)議管理辦法,制定此保密方案。
            第二條 此方案適用于公司承辦、主辦的大型秘密級會(huì)議或機(jī)密級以上的會(huì)議。
            第三條 會(huì)議的選址原則上只能在公司內(nèi)部經(jīng)保密辦公室確定的場所召開;如確需在公司以外場所召開的,由承辦部門履行報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)并采取了切實(shí)可行的保密措施后,方可召開。
            第四條 會(huì)議召開前由承辦單位填寫“重要涉密會(huì)議審批表”、“重要涉密會(huì)議參會(huì)人員審批表”,嚴(yán)格履行審批程序。嚴(yán)禁不審批或不完全審批就召開會(huì)議。
            第五條 經(jīng)保密辦公室審核后,監(jiān)制或制發(fā)會(huì)議證。
            第六條 會(huì)議召開前保密辦、保衛(wèi)部工作人員到場檢查,承辦單位保密負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)助檢查工作。
            第七條 按照“各負(fù)其責(zé)、責(zé)任到人”原則,各部門必須認(rèn)真履行職責(zé)
            等情況,并協(xié)助保密檢查人員工作;
            (三)保衛(wèi)部工作人員查驗(yàn)進(jìn)出人員證件、核實(shí)身份,對參會(huì)人員的通信設(shè)備按規(guī)定管理,帶入和帶出會(huì)場的所有設(shè)備必須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)。
            第八條 會(huì)議期間不得隨意離開會(huì)場,確需離開的必須經(jīng)保密辦工作人員批準(zhǔn)。
            第九條 會(huì)議期間休息時(shí),所有與會(huì)人員不得將會(huì)議資料帶出會(huì)場,不得離開規(guī)定活動(dòng)區(qū)域,警衛(wèi)人員嚴(yán)格控制活動(dòng)區(qū)域。
            休息后入場時(shí),所有人員按規(guī)定驗(yàn)明身份后,方可進(jìn)入會(huì)場。
            第十條 會(huì)議涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀必須符合保密管理規(guī)定,由承辦會(huì)議部門保密責(zé)任人負(fù)責(zé),保密辦工作人員監(jiān)督執(zhí)行,作好記錄,所有與會(huì)人員不準(zhǔn)將涉密載體帶離會(huì)場。
            第十一條 不準(zhǔn)對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制、復(fù)制。如確需進(jìn)行錄制、復(fù)制的,必須符合保密管理規(guī)定,由保密負(fù)責(zé)人監(jiān)督并作好記錄。
            第十二條 會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)疑似失、竊、泄密情況,應(yīng)立即終止會(huì)議,展開調(diào)查,排除嫌疑后再繼續(xù)進(jìn)行。如確實(shí)發(fā)生的,對會(huì)場及參會(huì)人員進(jìn)行封閉、隔離,上報(bào)國家安全部門進(jìn)行調(diào)查。
            第十三條 保密、保衛(wèi)部門對于不服從管理的,進(jìn)行批評教育,對于惡意違規(guī)的采取強(qiáng)制措施并上報(bào)國家安全部門。
            第十四條 會(huì)議結(jié)束后,由承辦部門保密負(fù)責(zé)人協(xié)助保密辦工作人員對會(huì)場進(jìn)行檢查、清理,確認(rèn)安全后通知保衛(wèi)人員,方可撤離會(huì)場。
            第十五條 在會(huì)議安保工作中,由于思想麻痹、玩忽職守等造成工作失誤、失泄密案件的,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)制度追究責(zé)任人和單位的法律責(zé)任及行政責(zé)任。
            第十六條 此方案經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密辦公室備案執(zhí)行。
            一、本預(yù)案根據(jù)《公司保密工作管理辦法》制定,本預(yù)案所指涉密會(huì)議是指涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議。
            二、舉辦涉密會(huì)議,必須在具備安全條件的場所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所召開涉密會(huì)議。同時(shí),要對會(huì)議工作人員進(jìn)行保密教育,明確會(huì)議保密工作責(zé)任人,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
            三、涉密會(huì)議舉辦前,公司保密辦應(yīng)對會(huì)場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。
            四、公司保密辦要對與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。
            五、會(huì)議正式開始前,會(huì)議工作人員要以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則,對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。
            六、與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉密會(huì)議的會(huì)場,因特殊原因帶入會(huì)場的手機(jī)應(yīng)取出電池。
            七、會(huì)議工作人員要做好涉密會(huì)議文件、資料和其他物品起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。
            八、會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,
            會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管。
            九、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,由公司保密辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料。
            十、為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,使用后需及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀。
            十一、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,會(huì)議牽頭部門必須立即報(bào)告保密辦,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。
            十二、涉密會(huì)議期間,保密辦可根據(jù)需要指定專人負(fù)責(zé)巡視會(huì)議場所、住地,檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。
            十三、會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
            一、凡召開、舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報(bào)區(qū)保密局審查、備案。
            二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會(huì)議、活動(dòng)人員,并對參加會(huì)議、活動(dòng)人員宣布保密紀(jì)律。對參與會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時(shí)須簽訂保密協(xié)議。
            三、會(huì)議、活動(dòng)場所要符合保密規(guī)定,在活動(dòng)開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜。會(huì)議、活動(dòng)場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
            四、參加重要涉密會(huì)議、活動(dòng)的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲(chǔ)存等功能的設(shè)備進(jìn)入會(huì)場。
            五、涉密會(huì)議、活動(dòng)所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
            六、在涉密活動(dòng)期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報(bào)區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報(bào)審核把關(guān),超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報(bào)。
            七、在活動(dòng)期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理會(huì)場和與會(huì)人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
            八、需對外宣傳和報(bào)道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報(bào)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時(shí)對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報(bào)道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
            為切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校安全保密能力,全面完成保密工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)安全防范意識(shí),按照市教育局相關(guān)文件和我國現(xiàn)行保密法的要求,結(jié)合我校實(shí)際工作,以學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》為主線,以提高全體教職工保密觀念和警覺性為目標(biāo),全面落實(shí)保密工作各項(xiàng)任務(wù),不斷提高保密工作法制化、規(guī)范化水平,更好的推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)工作有序向前發(fā)展,特制定本工作實(shí)施方案。
            一、指導(dǎo)思想
            以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的重要指示精神,準(zhǔn)確把握當(dāng)前保密工作新形勢,按照依法治國的方針以法治密的要求,嚴(yán)守國-家-機(jī)-密不泄露,用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的實(shí)際行動(dòng)扎實(shí)深入到保密工作,推進(jìn)保密工作取得新成果。
            (一)黨和國家秘密關(guān)系到黨和國家的安全和人民的利益。保守黨和國家秘密是我校每一名工作人員和學(xué)生的職責(zé)和義務(wù)。
            (二)保守黨和國家秘密必須慎之又慎,貫徹組織健全、人員可靠、積極防范的方針。
            (三)我校保密工作應(yīng)遵守既便利教學(xué)、科研和管理工作,又確保黨和國家秘密的原則。
            二、工作目標(biāo)
            通過開展保密工作活動(dòng),使保密工作得到成效。在保密工作的過
            程當(dāng)中,提高工作積極性,健全工作機(jī)構(gòu),完善保密規(guī)章制度,落實(shí)保密任務(wù),保密管理趨向完善、規(guī)范,重視做好保密工作的濃厚氛圍和自覺保守國家秘密的良好風(fēng)尚。
            三、組織領(lǐng)導(dǎo)
            組長:程浩生 市十四中學(xué)校長
            副組長:高翠玲 市十四中學(xué)
            成員:謝惠云 市十四中學(xué)黨支部副書記,
            艾合買提〃買買提 市十四中學(xué)副校長,
            冉進(jìn)勇 市十四中學(xué)辦公室主任,
            楊婷 市十四中學(xué)辦公室干事,
            李宗乾 市十四中學(xué)辦公室干事
            四、保密范圍
            (一)黨總支辦公室、校長辦公室工作保密事項(xiàng)
            (1)未公布的學(xué)校統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
            (2)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的教職工和學(xué)生思想動(dòng)態(tài)信息;
            (3)尚未公開的學(xué)校改革方案;
            (4)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告的反映學(xué)校有關(guān)問題的文字材料;
            (5)反映學(xué)校教職工和學(xué)生意見和建議的調(diào)研報(bào)告;
            (6)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、秘密文件、密碼電報(bào)、秘密傳
            真件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料;
            (7)其他需要保密的事項(xiàng)和文字材料。
            (二) 組織工作保密事項(xiàng)
            (1)未公布的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見、方案;
            (2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案中未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開的內(nèi)容。
            (3)未公布的'中層領(lǐng)導(dǎo)班子換屆或人事調(diào)整意見、方案;
            (6)黨員和干部的舉報(bào)、控告、申訴材料等。
            (8)各種重要會(huì)議的記錄、原始資料等。
            (三)人事工作保密事項(xiàng)
            (1)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員計(jì)劃和工資計(jì)劃。
            (2)尚未公布的工資、人事、機(jī)構(gòu)編制、職位職稱工作的計(jì)劃、方案和政策;
            (3)尚未出臺(tái)的事業(yè)單位人員的離休、退休、退職政策;
            (4)干部錄用考試的報(bào)審試題、試卷等;
            (5)尚未出臺(tái)的機(jī)構(gòu)改革方案及編制調(diào)整方案;
            (6)人事工作中不宜公開的事項(xiàng)。
            (四)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)工作保密事項(xiàng)
            (1)檢舉揭發(fā)校級領(lǐng)導(dǎo)干部或中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的重要問題的有關(guān)事項(xiàng);
            (2)未公布的學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門正在立案查處的重要違紀(jì)案件的具體案情。
            (3)學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦涉外案件的決策、方案和案件材料;
            (4)在學(xué)校范圍有重大影響的財(cái)務(wù)收支的審計(jì)結(jié)果或?qū)徲?jì)調(diào)查結(jié)果;
            (5)審計(jì)學(xué)校重大違法、違紀(jì)案件的有關(guān)問題的情況和結(jié)果;
            (6)涉及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)干部重要問題的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查情況和結(jié)果;
            (7)學(xué)校向上一級審計(jì)機(jī)關(guān)提出的對本級預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
            (五)保衛(wèi)工作保密事項(xiàng)
            (1)劇毒物品,放射性物品和貨幣的存放地點(diǎn)、數(shù)量、守護(hù)運(yùn)送的安全措施。
            (2)危害國家安全和社會(huì)政治穩(wěn)定的案件,事件的綜合情況。
            (3)重要的檢舉揭發(fā)材料和檢舉揭發(fā)人的姓名,住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況。
            (4)保衛(wèi)室負(fù)責(zé)的重要外賓來校的行程和學(xué)校保密工作安排;
            (5)學(xué)校承辦重要會(huì)議所制定的保衛(wèi)工作方案;
            (6)保衛(wèi)室調(diào)查和處理的危害國家和學(xué)校安全以及社會(huì)穩(wěn)定的
            案件和事件;
            (7)對于在一些時(shí)期內(nèi)調(diào)查、掌握和控制的重點(diǎn)人員(包括政治、治安等方面)檔案;
            (8)在特定時(shí)期收集的反映學(xué)校師生思想動(dòng)態(tài)的信息;
            (9)學(xué)校防盜報(bào)警裝置的設(shè)置以及校園巡檢系統(tǒng)的布置情況。
            (六)共青團(tuán)工作保密事項(xiàng)
            (1)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)干部任免及變動(dòng)情況;
            (2)未經(jīng)校行政批準(zhǔn)的共青團(tuán)涉外工作的原則方案等;
            (3)校行政對共青團(tuán)工作不宜公開的重要指示和任務(wù);
            (4)共青團(tuán)工作中涉及國家安全的其他保密事項(xiàng)。
            (七)學(xué)生工作保密事項(xiàng)
            (1)反映學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的調(diào)研報(bào)告;
            (2)對學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)處理的相關(guān)材料。
            (八)國有資產(chǎn)管理工作的保密事項(xiàng)
            (1)學(xué)校國有資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料;
            (2)上級有關(guān)國有資產(chǎn)工作的文件、批復(fù);
            (3)學(xué)校有關(guān)國有資產(chǎn)工作的請示、報(bào)告;
            (4)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案;
            (5)儀器設(shè)備訂購合同。
            (九)財(cái)務(wù)工作保密事項(xiàng)
            (1)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表;
            (2)年度財(cái)政計(jì)劃。
            (3)職工工資、津貼、公積金等數(shù)據(jù);
            (十)基建處工作保密事項(xiàng)
            (1)工程招標(biāo)文件工程標(biāo)底、工程預(yù)、結(jié)算文件;
            (2)工程合同、協(xié)議等與工程有關(guān)的信息。
            (十二)科研工作保密事項(xiàng)
            (1)未公開的國家及各級政府部門科技計(jì)劃項(xiàng)目的推薦、申報(bào)、研制等相關(guān)工作過程;
            (2)網(wǎng)上申報(bào)、評審科技項(xiàng)目及相關(guān)事宜;
            (3)向外提供資料、申請專利、轉(zhuǎn)讓技術(shù)和發(fā)布信息;
            (4)有關(guān)科技工作的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析及預(yù)測;
            (5)科技成果、科技獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)合同等與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);
            (6)屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。
            (十三)教學(xué)工作秘密事項(xiàng)
            (1)國家、省、市級的統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)。
            (2)學(xué)校組織的各種考試的試卷和評分標(biāo)準(zhǔn);
            (3)學(xué)生成績、畢業(yè)鑒定資料;
            (4)對學(xué)生的學(xué)籍處理情況。
            四、工作職責(zé)
            (一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
            1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密工作的規(guī)定,要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
            2、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還負(fù)責(zé)人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還。對記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
            3、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交負(fù)責(zé)人員保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
            (二)文印保密工作職責(zé)
            1、凡帶密級文件,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)??;要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。
            2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
            3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
            4、打印的密件廢頁應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無關(guān)人員閱看。
            (三)收發(fā)保密工作職責(zé)
            1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
            2、對收件要認(rèn)真進(jìn)行核對,及時(shí)登記、分發(fā)。
            3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。
            4、分發(fā)文件要直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。
            5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場所。
            7、辦公室內(nèi)無人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門。
            (五)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)
            1、辦公室要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施。
            2、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
            3、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的數(shù)據(jù)帶出學(xué)校,因工作需要必須帶出學(xué)校的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。
            4、涉及國家秘密計(jì)算機(jī)的教職工,要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
            5、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到學(xué)校外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到學(xué)校維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
            6、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。
            7、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,密件密傳,嚴(yán)禁明密混用。
            五、具體要求
            (一)結(jié)合我站工作實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)到位,組織到位,學(xué)習(xí)宣傳到位,高度重視,確保人員到位,形成合力,抓好落實(shí)。
            (二)督促落實(shí),取得實(shí)效。嚴(yán)格按照上級要求,認(rèn)真自檢自查,確保保密工作取得實(shí)效。
            庫爾勒市第十四中學(xué)
            2015年2月
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十六
            20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
            (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。
            (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
            (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
            總計(jì):122人。
            會(huì)議主持:市政府副秘書長xxx。
            (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;。
            (二)會(huì)議表彰。
            1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
            2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
            3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。
            4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。
            5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。
            6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;。
            (三)市政府副市長xx講話。
            (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;。
            (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
            (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。
            (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。
            (三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。
            (五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);。
            (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。
            (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
            一、場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)。
            二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
            三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
            四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
            五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
            300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
            六、記者:1000元。
            七、餐費(fèi):15000元。
            八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
            共計(jì):45000元。
            遵義會(huì)議活動(dòng)方案篇十七
            三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
            策劃執(zhí)行人員:張澤中
            四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
            邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
            趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
            文案組:張澤中 李玉鳳
            簽到接待組:戈婧 禹宏超
            會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
            禮品組:楊惠賢 李云妹
            攝像組:普朧
            車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
            五、活動(dòng)具體分工安排表
            2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
            一、活動(dòng)時(shí)間:*****
            二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
            三、活動(dòng)組委會(huì)
            總策劃:***
            總指揮:***
            總執(zhí)行:**********
            四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請組:************
            文案組:************
            簽到組:***********
            接待組:**********
            會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
            票務(wù)組、禮品組:******
            影視攝像組:******
            安全保衛(wèi)組:******
            車輛服務(wù)組:****
            五、活動(dòng)具體分工安排表
            附件:日程安排及會(huì)議議程
            日程安排
            會(huì)議議程
            7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
            一、會(huì)議主題:(自己起一個(gè)主題名字)
            冬天,讓我們感動(dòng)上帝
            ——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷工作會(huì)議
            二、會(huì)議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
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            3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
            三、會(huì)議時(shí)間(自擬)
            2015年7月27日——7月29日
            四、會(huì)議地點(diǎn)(以天津?yàn)槔?,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
            五、會(huì)議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
            七、參加人員:(參照ppt 會(huì)議議程的案例)
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            2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
            6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
            (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
            3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
            九、日程及議程(與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可)
            咨詢?nèi)藛T 李蓓
            蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
            3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻
            4 剪刀 2 李貝博
            5 釘書機(jī) 2
            十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
            組 長:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會(huì)務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
            十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
            6 / 8
            7 / 8
            330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi):60000元
            1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
            費(fèi)用總計(jì):xxx元 二、表格式如:
            十四、注意事項(xiàng):
            附錄:
            會(huì)議邀請函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案
            會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
            一、會(huì)前階段
            (一)會(huì)議分工
            會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。
            1、秘書組
            其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
            2、會(huì)務(wù)組
            其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。
            3、保衛(wèi)組組織人員對會(huì)場進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。
            4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
            在整體運(yùn)作過程中 秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
            (二)會(huì)議通知
            1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。
            2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。
            3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)
            4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。
            (三)會(huì)議材料準(zhǔn)備
            1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。
            2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。
            (四)會(huì)場布置
            會(huì)場布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場場地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)
            1、會(huì)場布置形式
            會(huì)場布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。
            2、座次排列
            座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:
            (1)職能部門對排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。
            (2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
            (3)上級來人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
            3、席簽
            席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。 座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無誤)或單位名稱。
            4、會(huì)場環(huán)境。
            根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的.會(huì)場氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場是否具有安全出入之通道。
            5、燈光音響
            燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
            音響是保證會(huì)議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請音響人員專司此責(zé)。
            6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
            適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
            7、桌上擺放物品
            主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)
            準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。
            (五)新聞報(bào)道
            由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
            (六)車輛及食宿安排
            如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。 若無會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。
            (七)其他事項(xiàng)
            1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。
            2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。
            3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
            4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
            5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場前排盡量不要空座。
            6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。
            二、會(huì)間組織與服務(wù)階段
            1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場,反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。
            2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
            3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
            會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
            4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。
            5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場;會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。
            6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
            7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
            8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。
            9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。
            三、會(huì)后
            1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場,帶回剩余材料、席簽等物品。
            2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
            3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
            4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對會(huì)議遲到、無故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。
            5、做好會(huì)議報(bào)道工作。
            公司供給部門煤炭供應(yīng)工作總結(jié)
            房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
            建立存款保險(xiǎn)制度的構(gòu)想
            內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
            廣告業(yè)務(wù)開展的工作計(jì)劃
            (佚名 2016年)