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        檔案館實訓報告(優(yōu)質(zhì)21篇)

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            報告書面語應(yīng)該準確、簡練、科學,并采用適當?shù)膱D表和圖像來展示數(shù)據(jù)和結(jié)果。編寫報告時,要注意語句的連貫性和邏輯性,使讀者能夠迅速理解信息。以下是小編為大家收集的報告范文,供大家參考和學習。
            檔案館實訓報告篇一
             檔案館實習報告
            正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
            1,項目介紹
            我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容
            我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會
            檔案館實訓報告篇二
            在現(xiàn)實生活中,報告有著舉足輕重的地位,報告具有語言陳述性的特點。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案館實習報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
            檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
            實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進。
            本次實習我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實習進行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
            本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據(jù)實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。
            本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導實踐?!睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準備。
            本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來的學習和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
            本次實習是一次很正規(guī)的實習,無論是學校和系里的領(lǐng)導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內(nèi)容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應(yīng)急措施。
            (一)總體安排。
            本次實習時間是7月5日到7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的,其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習的具體內(nèi)容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀。
            (二)具體內(nèi)容。
            我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合并后為遼寧科技學院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。
            我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?!?BR>    檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
            檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?!?BR>    我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
            1.題名與說明:題名及說明題名文、文件編號、責任者、附件。
            2.稿本、文種。
            3.密級、保管期限。
            4.時間。
            5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
            6.附注、提要。
            7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
            前三周我們的主要任務(wù)是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
            我們在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
            (一)存在問題。
            雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
            1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
            2.檔案館的面積不夠,隨著學校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
            3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進行。
            4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。
            (二)解決措施。
            針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。
            1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。
            2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。
            3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
            4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。
            檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
            (一)實習的總體收獲。
            本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
            (二)實習中的認識。
            1.對檔案和檔案工作者的認識。
            檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
            檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
            2.對檔案工作和檔案部門的認識。
            本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
            檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
            檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
            3.對著錄工作的認識。
            檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
            (三)發(fā)展前景。
            我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
            檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。
            檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
            總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
            檔案館實訓報告篇三
            1,項目介紹。
            我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
            我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            心得體會。
            我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
            1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
            2,通過對民國時期的**市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
            我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期**檔案的`錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。**市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了**市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
            3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
            正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
            其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準確率,任何一方的怠忽都會承擔應(yīng)有的責任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄入工作人員的利益。
            檔案館實訓報告篇四
            我實習的`單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責接收、保管和提供利用進館檔案,并對全區(qū)檔案工作進行監(jiān)督和指導。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
            長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復印、蓋章、收費、完成。
            主要工作。
            1.負責接收、征集全區(qū)黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料。
            2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全。
            3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作。
            4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列。
            5.負責全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作。
            6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;。
            7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。
            檔案館實訓報告篇五
            三,實習內(nèi)容。
            1,項目先容。
            我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
            我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            檔案館實訓報告篇六
            通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
            20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
            xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
            xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
            接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
            至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
            該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
            由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
            二、檔案管理的基本流程。
            實習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
            1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
            2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
            已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
            封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
            利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
            (三)檔案移出。
            檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
            檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
            (四)檔案排架。
            1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
            2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。
            聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
            (五)檔案保管。
            1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
            (1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
            (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
            2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
            (1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
            (2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
            檔案館實訓報告篇七
            我于今年暑期在xx市檔案館進行了為期兩周的實習。在本次實習活動中我了解了xx市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時,熟悉了館藏,并在指導老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
            在實習之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了xx市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實習學生的實習經(jīng)驗,參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學習的思想準備。
            當我進入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗,難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時,我和另一位同學在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細心仔細的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的過松等等。
            另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時按照指導老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學習到成功的經(jīng)驗等等。
            總之,我在干中學、學中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認識和體會的同時,也明白了理論聯(lián)系實際是有多么的重要。
            實習,是我們提前接觸社會的一次機會;實習,是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實習的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學習中有針對性地有目的地進行自我完善,爭取學有所成。
            檔案館實訓報告篇八
            通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
            xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
            xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
            xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
            接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
            至底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
            該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
            由于庫房面積有限,年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
            實習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
            (一)檔案接收上架。
            1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
            2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
            (二)檔案封存。
            已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
            封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
            利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
            (三)檔案移出。
            檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
            檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
            (四)檔案排架。
            1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
            2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。
            聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
            (五)檔案保管。
            1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
            (1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
            (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
            2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
            (1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
            (2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
            (六)檔案調(diào)歸。
            庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進行。
            庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷?!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導或館領(lǐng)導的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
            檔案調(diào)還必須進行認真清點,辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
            (七)檔案修復。
            檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復難度相對低許多。
            總體來講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調(diào)動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司。現(xiàn)在的修復人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓后上崗,我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導對檔案修復工作的重視。
            從專業(yè)來講,檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
            一個多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
            三、檔案服務(wù)利用功能的`認識。
            通過這次實習并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。
            市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:
            (一)為促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬元等。
            (二)為發(fā)展社會主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構(gòu)改革工作,加強協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進政務(wù)公開,促進鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
            (三)為推動社會主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛國主義教育基地建設(shè)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
            (四)為推進以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設(shè)服務(wù)。
            對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
            正因有了信息化服務(wù)平臺,xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。
            四、新時期檔案管理人才的要求。
            檔案服務(wù)利用功能的增強,導致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時期的檔案工作,強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調(diào)專業(yè)化和高學歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
            通過實習,我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:
            首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。這包括:檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、檔案文獻編纂學等。
            其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
            再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)是自己今后學習的重要方向。
            第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
            對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。
            五、幾點體會。
            一個多月的時間過得很快,通過實習我有四點收獲:
            (一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?BR>    (二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗?!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
            (三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學習檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習,指導老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
            (四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認真學習黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴,這次實習使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習近平生第一次領(lǐng)到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
            本次實習機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導,他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實踐活動。
            檔案館實訓報告篇九
            這個暑假是我大學第一次參加社會實踐,大學里的社會實踐和小學或中學的有著很大的不同,它不再只是幾張書面的調(diào)查報告,而是要身體力行,去走進這個社會,在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結(jié)果。
            第一次參加,難免不有些迷惑和無措,在選題、組隊方面都存在著由于經(jīng)驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心,約了幾個江蘇的同學,準備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學專業(yè)的實踐交流會上,學長學姐們給了我們很多寶貴的指導和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性,最終,我們把實踐地就定在了武漢。
            聯(lián)系到我們的專業(yè),我們把“民生檔案的開發(fā)利用模式”作為我們的實踐主題,以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題,也是在201x年是湖北省武漢市民生檔案建設(shè)年這一大背景下提出的。
            “民生”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把民生問題上升到個新的高度后,民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“民生檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案,那就是服務(wù)民生的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關(guān)注的問題,所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的.方便??墒俏覀冊趯嵺`中所看到的是,人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
            就這個現(xiàn)狀,我們對檔案館宣傳部門的有關(guān)人員進行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的,效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日,檔案宣傳日等時候,都會進行大型的展覽宣傳活動,在人口聚集的如江灘等地,設(shè)置宣傳點。但是其他相關(guān)的文化部門在與檔案館的配合方面,還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通,他們對檔案館所做的些活動也很不了解,所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難,以及照成了工作效率低的結(jié)果。同作為省市的文化單位,應(yīng)當在工作上互相的支持,互相的配合,但現(xiàn)在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單干,雖然在這些年來,文化部門的聯(lián)系越來越緊密,但檔案部門卻由于專業(yè)性強,理論性大的緣故,與有些文化部門的聯(lián)系越來的疏遠。就圖書館而言,圖書與檔案本是一家親,圖書館的工作也離不開檔案部門的配合,而我們也知道,為了迎接建國六十周年,圖書部門與檔案部門正籌劃著辦個大型的歷程展示。我想,只有得到各個文化部門的配合,在工作上得到其他部門的大力支持,檔案部門在工作上,才會更加的完善,在檔案的建設(shè)上,才會更加的順利。
            同時,既然檔案部門一直倡導著要普及民生檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務(wù),可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會,當然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
            另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個檔案館的官方的網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。
            武漢市政府將201x年作為武漢市的民生檔案建設(shè)年,說明檔案工作部門已經(jīng)突出民生檔案的重要性了,當然,唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。
            這個實踐之后,我們很清楚的認識到,檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。
            檔案館實訓報告篇十
            我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
            1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會***和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
            2,通過對***時期的xx市檔案的錄進,讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進了我的專業(yè)學習。
            我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對***時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對***時期xx檔案的錄進,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現(xiàn)了xx市***時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進往時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
            3,由錄進到人生,體會到了很多東西。
            正常情況下,天天可以做個兩百多條,也就是***十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好確當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下往,就是最后的勝利者。
            其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,由于是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。
            認真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會承擔應(yīng)有的責任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
            通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
            20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習,館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
            xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
            xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
            接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持??s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
            至底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民-國檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
            該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
            由于庫房面積有限,年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。
            實習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。
            (一)檔案接收上架。
            1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管-理-員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
            2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
            (二)檔案封存。
            已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
            封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。
            利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。
            (三)檔案移出。
            檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
            檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
            (四)檔案排架。
            1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
            2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。
            聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
            (五)檔案保管。
            1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
            (1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
            (2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。
            2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
            (1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
            (2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
            檔案館實訓報告篇十一
            正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
            1,項目介紹。
            我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的.要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會。
            檔案館實訓報告篇十二
            我們參與的項目是**市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從xx年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國時期的**市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號,**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            心得體會。
            我一整個暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開始。
            檔案館實訓報告篇十三
            正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
            1,項目介紹。
            我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的.要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            四,
            我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
            檔案館實訓報告篇十四
            一、組織領(lǐng)導:
            1、我所已建立安全工作專項領(lǐng)導小組。
            2、由趙金華負責落實安全保衛(wèi)園所內(nèi)工作。
            二、制度建設(shè):
            1、已層層落實簽訂安全責任書。
            2、有安全工作會議制度。
            3、幼兒園內(nèi)各個崗位有明確的安全責任要求。
            4、有食品衛(wèi)生安全管理制度。
            5、有戶外游戲活動方案,要求防范措施。
            6、幼兒上、下樓時有專人負責。
            7、有事故及時報告制度,突發(fā)事件的應(yīng)急預案和安全預警機制度。
            8、有嚴格執(zhí)行事故責任追究制度。
            三、安全教育:
            1、不定期幼兒進行安全教育課,訂購安全書。
            2、不間斷對幼兒進行安全教育活動,供幼兒對突發(fā)事件的發(fā)生,有逃生的意識和自我保護意識。
            3、有定期請華北路派出所來園向師幼講解使用消防器材和掌握逃生自救的方法。
            4、我園所師幼都了解和遵守園所的各項安全制度。
            四、建筑及設(shè)施:
            1、樓梯、走廊、護欄的設(shè)計和體育設(shè)施,現(xiàn)教具等都符合安全要求。
            2、樓道、走廊氣體通道安全,通暢,照明設(shè)備是經(jīng)常處于正常狀態(tài)和及時維修。
            3、圍墻、門窗、廁所全部安全。
            4、托兒所一切電器設(shè)備均按要求去做的。
            5、煤氣管道,用具定期檢查。
            五、衛(wèi)生及健康:
            1、我所保健醫(yī)有資格證,定期檢查藥品。
            2、幼兒食堂食品購買,加工及留樣符合衛(wèi)生標準。
            3、食堂工作人員有健康證上崗和定期體檢。
            4、我所衛(wèi)生消毒工作按要求去做。
            5、水流是符合國家飲用水上質(zhì)標準。
            6、有防范預防流行疾病措施。如每天用紫外線燈消毒,每天給幼兒噴嗽口服液。
            7、認真做到每位幼兒入園體檢和定期體檢。
            以上是我所安全排查報告的基本情況,請各位領(lǐng)導監(jiān)督、指導,全體員工要時刻把幼兒的安全放在首位,時刻提高警惕,預防意外事故的發(fā)生。
            朝陽托兒所。
            xx年3月23日。
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            檔案館實訓報告篇十五
            正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
            1,項目介紹。
            我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
            2,工作內(nèi)容。
            我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數(shù)字化的.要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
            我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
            四,心得體會。
            我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
            檔案館實訓報告篇十六
            為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
            這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
            除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。
            雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
            當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
            我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
            我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。
            這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
            這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
            檔案館實訓報告篇十七
            教育理論、綜合、美術(shù)(圖文書)等八個圖書編輯部和《紅蜻蜓》、《青蘋果》兩個雜志社及安徽教育電子音像出版社、安徽教育網(wǎng)絡(luò)出版有限公司等機構(gòu)。
            二、實習內(nèi)容:校對。
            本人這次在安徽教育出版社進行了為期一個月的實習,由于是初次到這來實習,我們被安排負責校對工作的部門,校對也是出版社里最基本和最常見的一項工作。當?shù)谝淮芜M入出版社的時候,我的心里充滿了好奇與敬意,作為一名學生,教育出版社對于我們是不能再熟悉的一個名字了,因為從小到大我們的課本和輔導書上面都標記著“出版社”的字樣,這次能有幸的接觸到這個單位對于我來說都有些驚喜!
            當?shù)谝惶炖蠋煄覀內(nèi)サ臅r候,我們發(fā)現(xiàn)安徽教育出版社并沒有我們想象中的那么氣派,但是進入公司里面之后我們才發(fā)現(xiàn)它的確不同于其他的企業(yè)單位,整個大樓里面都很安靜,基本所有的工作人員都是在自己的辦公室里面工作,也許這是傳說中的白領(lǐng)的工作吧,畢竟它的工作性質(zhì)不同于其他的企事業(yè)單位!但是這里的每個人都給人一種彬彬有禮的感覺,并且都很熱心,也許這是因為他們大多數(shù)是有文化的知識人,所以他們并沒有給我們陌生的感覺!
            于出版社書籍的審查和把關(guān)是非常的嚴格的!所以說,校對這一環(huán)節(jié)對于出版社來說是最基本也是最為重要的一個環(huán)節(jié)之一,通常對稿件初審后,再將修改的稿件寄給作者進行檢查修改,并且對于每一篇稿件或每一本書籍的校對工作至少是要達到三遍以上,只有重復的認真的校對才能將失誤降到最低!
            在辦公室內(nèi),我發(fā)現(xiàn)了很多安徽教育出版社出版的的教科書,其中有些書籍還是我們的教科書。在和辦公室的老師聊天的時候,我們知道了原來教育出版社的書籍的市場主要是學校等教育部門,當然從出版社的名字來看,我們不難理解它是教育部門的“御用”出版社,但是隨著市場經(jīng)濟的競爭性逐漸加強,“御用”的出版社也在無法壟斷某些市場,畢竟寵兒也有可能失寵的一天,曾經(jīng)的“鐵飯碗”也可能會有生銹的一天。教育出版社也是一個企事業(yè)單位,實現(xiàn)利潤的最大化也是它所追求的目標之一?,F(xiàn)在大大小小的出版社多的難計其數(shù),并且許多高校擁有自己的出版社,因此在許多方面?zhèn)鹘y(tǒng)的教育出版社已經(jīng)很難再保持自身原來的優(yōu)勢!
            教育出版社在保守一部分原有的市場外,還要將市場打出去,爭取一些新的市場。原有的市場主要是學校等各教育部門,它們具有穩(wěn)定性并且市場廣大。如何保持這塊蛋糕,當然就要就要保持好出版社與學校的聯(lián)系,保持與學校的聯(lián)系的關(guān)鍵是要加強出版社與學校老師的合作,當然,這里的合作既包括邀請一些名師參加教材或書籍的編寫,同時,也可以邀請一些名師對出版社的書籍進行推介。至于參與出版界的競爭,那更要具有雄厚的競爭實力。其中書籍的好壞、書籍是否符合市場讀者的需要這是很關(guān)鍵的地方。因此每一本書的出版并不是一件很簡單的事,首先是要根據(jù)市場調(diào)查分析進行立意,也即根據(jù)市場需求出版什么樣的書,這一點不僅需要敏銳的市場洞察力,也需要領(lǐng)導者具有深厚的學識;然后聯(lián)系某一方面或某一領(lǐng)域的一些知名作者進行選材編寫。只有抓住市場需要才有可能贏得市場,依靠知名作者既能增加權(quán)威性也可以起到良好的廣告效應(yīng)!因此,在出版社我發(fā)現(xiàn)許多的編輯和作者原來就是各高校的一些老師。
            王老師拿著他正在校對的一卷書稿告訴我們?nèi)绾涡Ω寮?,如何正確使用修改符號,剛開始看著厚厚的幾百頁的稿件,我們的頭都大了,看來傳說中的編輯的工作并不是大家想的那么風光。我們接過的第一個實習工作任務(wù)就是校對《霍山大辭典》,它類似于一本縣志,里面分不同的部分介紹了安徽省霍山縣的政治、經(jīng)濟、文化、軍事、環(huán)境、旅游等各方面知識。
            在實習剛開始,因為對一些情況還不熟悉,開始我們是看著王老師校對稿件的示范,他們校對的熟練程度和經(jīng)驗對于我們這群新手來說是具有天壤之別。王老師告訴我們校對的主要工作內(nèi)容是:1、檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤;核對標題、署名,文中人名、地名、數(shù)字、公式。
            2.檢查版面、格式,圖表位置及表題、圖題,字體、字號、字距和行距。
            3.檢查標題位置、層次及轉(zhuǎn)行,注釋、參考文獻及序號,核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。
            4.檢查目錄及對應(yīng)的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權(quán),封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月期號。所以在學習時必須全神貫注的去看,有時候稍不留神就會錯過一點,遇到不懂的或者有疑問的我們都把它們標記出來,并且向他們請教。當然最重要的還是要自己動手去實踐,只有在不斷的校對中我才能熟悉和掌握校對工作的一些經(jīng)驗和技巧??墒亲约翰僮鲿r不僅速度慢而且也不準確,中間還出現(xiàn)將對的改錯了。這也使我進一步認識到自己的不足,同時也體會到即使再簡單的事你也不一定能輕易的做好。
            在后來的實習中,我的實習工作并沒有多大的變化。也許是我們這些新手只能方便從事校對這方面的簡單工作,同時《霍山大辭典》的內(nèi)容比較龐大,我們在校對完“概括”、“文化”、“軍事”這幾部分后,萬總重新拿了“政治”、“環(huán)境”等其他幾部分的稿件給我們。雖然《霍山大辭典》的內(nèi)容有點過于枯燥,而且長時間的校對工作使人感到有些厭煩,但是我們還是選擇了堅持,并且萬總對我們的實習工作并沒什么過多的要求。經(jīng)過一段時間的校對工作,我不但逐漸熟悉校對的一些基本操作,對于修改錯別字和病句也有了一定的熟悉,并且對于霍山縣各個方面有了一些了解,同時也對于大辭典、縣志有了一些認識。
            導書編輯的一些程序和一些稿件。這使得我更清楚的具體地了解書籍制作的一些流程,也使得自己的好奇心得到了一些滿足。
            三、收獲和感想:
            作為一名新聞專業(yè)的學生,在出版社實習的一個多月對于我來說是非常有意義的。剛開始進入出版社的時候,心里難免有些激動和好奇,畢竟這是我第一次這么近的距離與出版社接觸,并且我還能有幸在里面實習一段時間。當然,這一切也是多虧了學校的指導老師的介紹。
            在我們剛開始進行校對工作的時候,難免有些心浮氣躁。有時看著厚厚的一本又一本的稿件,我們確實感到有點頭大,同時,枯燥的稿件內(nèi)容很難讓我們點燃自己內(nèi)心的激情。當聽到別的同學在別的單位實習的生活是如何精彩時,我們有時也不免會嘆氣,甚至還會抱怨一兩句。
            在經(jīng)過一段時間后,我們也慢慢的學會了去接受和適應(yīng)實習的工作。也許知道抱怨沒有用,我們到后面終于靜下了心了。靜下心來后,我們發(fā)現(xiàn)原來我們的實習生活并沒有那么糟糕,我們校對稿件的時候也不再感到那么痛苦,而且一切過的也很順利。改變不了生活,就嘗試改變一下自己,選擇新的一種生活方式,也許會發(fā)現(xiàn)原來生活還是那么的美好!
            當我逐漸習慣和實習出版社的一些工作情況后,我才發(fā)現(xiàn)原來自己的抱怨是多么的無知和可笑。無論是從學歷還是經(jīng)驗來看,我都沒有抱怨的資本。這里的大多數(shù)工作人員都有著足夠的學歷和經(jīng)驗,但是他們對于這里的工作有的更多的是知足和感謝。很多的工作人員是研究生以上的學歷,萬總編更是一位有著豐富經(jīng)歷的老師,但是他們對于我們感到枯燥的工作是那么充滿激情。
            社會優(yōu)勝劣汰是永不變的法則,符合不了要求的人永遠被社會所接受。
            也許是社會中存在了許多像剛開始抱怨工作的我一樣的人,所以大家才會產(chǎn)生就業(yè)難,工作難的錯覺。其實社會中并不缺少工作崗位,也不缺乏優(yōu)秀的工作崗位,而是我們?nèi)狈嵙?!我們?nèi)狈嵙κ且驗槲覀內(nèi)狈φ嬲J清社會需要的能力,或者我們?nèi)狈^早了解社會需要的實力。因為缺乏認識,所以我們在學校很難認清真正學習的方向,也即學什么,如何學。從這次實習中,我從來沒有如此清楚的認識到這一點。
            或許這次簡單的枯燥的校對工作對于我的專業(yè)學習不一定真正的起到多大的幫助;或許呆在辦公室的生活沒有外面跑新聞那么精彩;或許在出版社實習也沒有完成我想發(fā)表文章的愿望,但是經(jīng)歷過這一段時間后,我可以問心無愧地說我也有了收獲!至少我知道抱怨生活不如靜心去面對生活的一切;至少我發(fā)現(xiàn)校對工作也是一門很深的學問;至少我對于以前感到陌生的霍山縣有了一定的了解。對于收獲,有的是看得見,有的是無法看見;有的或多或少,也有的或大或小;有的是十分有價值,有的卻是十分有意義。不管怎樣,有收獲就好,至于多少好壞那另當別論!
            最后,我想要說的是感謝!要感謝太多的人,也要感謝太多的事!因為有了你們,才使我最后有了收獲!我想堅持的人都會有收獲,我希望每個人都有自己的收獲!
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            檔案館實訓報告篇十八
            城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
            檔案館實訓報告篇十九
            按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學習貫徹黨的.方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:
            1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策。
            正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三種全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規(guī)作為首要任務(wù),抽空子、擠時間,深入學習,力求領(lǐng)會精神實質(zhì),密切結(jié)合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現(xiàn)政策,收到了良好效果。
            2、高度重視,努力做好接待查閱工作。
            隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經(jīng)濟發(fā)展過程中一個不可忽視的重要內(nèi)容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,發(fā)揮窗口行業(yè)的示范作本資料權(quán)屬月亮船教育資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經(jīng)濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務(wù),發(fā)揮了檔案應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。
            3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。
            為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對市教育局、文化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務(wù)。
            4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。
            多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。為確保單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在xx年和20xx年,對市人民銀行1949—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局1970—永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務(wù)、為社會服務(wù)的思想。
            檔案館實訓報告篇二十
            根據(jù)贛檔字[20xx]39號文件要求,及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神,結(jié)合本局(館)實際,我局(館)開展了一次全面的檔案安全風險排查活動?,F(xiàn)將排查情況匯報如下:。
            一、加強領(lǐng)導,落實責任。
            檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人,做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,年終不得評優(yōu)評先。
            二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位。
            宜豐縣檔案局(館)為20xx年建設(shè),建筑面積4183平方米,其中庫房面積1370平方米,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積881平方米對外服務(wù)用房1412平方米。選址和設(shè)計符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》《檔案館建設(shè)標準》的各項要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)備設(shè)施日趨完善,檔案安全管理工作也很到位。
            1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
            2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統(tǒng),檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。
            3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架,防磁柜,保密柜、底圖柜等;還配備了溫濕度測量儀器、去濕機、空調(diào)等設(shè)備,所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護網(wǎng),檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。
            4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離,全文數(shù)據(jù)進行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份,制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權(quán)屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現(xiàn)了計算機查閱平臺查閱利用,更好地保護了檔案原件,降低了檔案安全風險。
            5、在檔案數(shù)字化外包工作中,簽訂了安全保密責任書,紙質(zhì)檔案進出庫由專人負責登記,數(shù)字化工作現(xiàn)場安裝有攝像頭全程錄像備份,實行封閉式管理。
            6、為了切實做好庫房安全管理工作,我局(館)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非工作人員不得進入庫房。
            7、加強安全技防設(shè)施建設(shè)。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監(jiān)控攝像頭。
            8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物的現(xiàn)象。
            9、每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
            三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全。
            1、重視庫房裝備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
            2、定期請縣消防技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
            四、加強對檔案實體的安全管理,確保檔案完整安全。
            1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
            2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
            3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品,對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
            4、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
            在上級檔案局的正確指導下,我局(館)的檔案安全管理工作得到了進一步規(guī)范和提高,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設(shè)備設(shè)施配備還有待進一步完善,設(shè)備運行費用過高。二是受檔案人員年齡老化,檔案信息化人才缺乏等實際情況的`制約,不能完全適應(yīng)新時期檔案安全工作的需要,存在影響檔案安全工作開展的因素。
            檔案館實訓報告篇二十一
            1月8日,我們5、6年級的部分同學到了泰興市檔案館參加社會實踐活動。
            在檔案館前方,我仔細的數(shù)了數(shù),一共有五層,后來從解說的阿姨口中得出,一二兩層是辦公用的,上面三層是專門儲存檔案的。剛走進檔案館,便覺得太安靜了,與館外喧鬧的城市形成了對比。
            我們跟著史老師到了三樓,來到502廳。一進去,便看到一排排名叫“密集架”的東西,阿姨告訴我們,密集架占地小,很方便查找。她讓我們注意每一個密集架上的編號,只見,每個編號都由一串字母與數(shù)字構(gòu)成,看起來很復雜。通過講解,我們知道了那是列號,一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)就是一個號,通過電腦,查閱時,就可以輕松地找的資料。拿起一本文書檔案,上面標著“全宗號”、“年度”、“保管期限”、“機構(gòu)”、“起止卷號”、“盒號”,便覺得這里的工作人員太辛苦了,每天要處理這么多文件??吹竭@么多檔案擺在這兒,一些同學就擔心這里放不下這么多檔案,阿姨告訴我們,只有永久儲存的,有保存價值的和保存30年以上的才能存入檔案館。
            來到樓下的402儲藏室,一只只金光閃閃的獎杯,一張張成就的黑白照片,展現(xiàn)出一個古老而又充滿活力的泰興。
            到了三樓一個大廳,一進去,看到是泰興市的概況,當看到90年以來泰興獲得過62項省級以上榮譽,不禁吃了一驚,沒想到泰興市獲得過這么多榮譽!接著我們看到了許多書畫作品:有反映明代農(nóng)民斗爭的`《荒年歌》、《扒搶記》,省級珍貴檔案《戴熙山水畫》……它們無不向我們展示了泰興深厚的文化底蘊。泰興人杰地靈,僅明清兩代,就有64名進士,229名舉人,泰興現(xiàn)代的人物也是數(shù)不勝數(shù):有石油工業(yè)開拓者——嚴爽,有辛亥元老——朱履先,有中國現(xiàn)代地質(zhì)學之父——丁文江,有特級英雄——楊根思……其中留給我印象最深的是嫦娥探月工程總設(shè)計師——葉培建,他曾經(jīng)捐個國家一臺全中國只有100臺的月球儀,我們也看到了那臺月球儀,月球儀的中心部位就是月球模型,月球上布滿了大大小小的坑,月球儀能夠幫助科學家們準確定位探月衛(wèi)星的著陸點,起到很大的作用。
            這次實踐活動,使我更加全面的認識了泰興——一個古老而又充滿活力的城市,讓我為有這樣一個家鄉(xiāng)而感到自豪!