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辦公自動化設(shè)備安全防范篇一
其目的就在于更有效地提高辦公效率。
由于網(wǎng)站的廣泛使用，自動化辦公安全問題也成為目前網(wǎng)絡(luò)安存在的問題之一，如何提高網(wǎng)絡(luò)安全，以及文件在傳輸中的安全系數(shù)得以提高，成為當(dāng)今社會辦公自動化急需解決的問題。
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全；入侵；感染
辦公自動化系統(tǒng)一般是基于tcrilp協(xié)議并采用了internet的通信標(biāo)準(zhǔn)和web信息流通模式的intra-net，它具有開放性，因而使用時非常方便。
但也帶了許多安全問題，如病毒入侵、黑客入侵等。
（一）網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播與感染
伴隨著計算機以及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，涉及的計算機木馬程序不斷的出現(xiàn)和升級，其破壞性也隨之增加。
網(wǎng)絡(luò)病毒較其他計算機病毒更具有傳染性，且有很強的再生和擴散能力；其二具有隱蔽性，計算機病毒是一段沒有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來，在其發(fā)作之前很難被發(fā)現(xiàn)；其三具有激發(fā)性，計算機病毒發(fā)作都有一個特定的激發(fā)條件，當(dāng)外界條件滿足計算機病毒發(fā)作的條件時，才被激活，并開始傳染和破壞；其四具有破壞性，網(wǎng)絡(luò)病毒會破壞系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)，可篡改一些數(shù)據(jù)而擾亂系統(tǒng)的正常工作，甚至可以徹底破壞整個計算機系統(tǒng)。
（二）黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的入侵
目前的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)都是采用了以廣播為技術(shù)基礎(chǔ)的以太網(wǎng)，在同一以太網(wǎng)中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網(wǎng)卡接收，也同時可以為處在同一以太網(wǎng)上的任何一個節(jié)點的網(wǎng)卡所截取，因此，外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)中的黑客只要侵入辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中的任意節(jié)點，就可以捕獲到在這個以太網(wǎng)上的所有數(shù)據(jù)包，并對其進行解包分析，從而竊取相關(guān)信息，造成信息的失竊。
（三）自然災(zāi)害、突然停電、地震、誤操作等都會造成數(shù)據(jù)的破壞和丟失，也是辦公自動化中較常見的安全問題。
辦公自動化系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套設(shè)備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運行環(huán)境的安全，下面我將著重從做好內(nèi)網(wǎng)安全控制和防范外網(wǎng)非法入侵以及內(nèi)外網(wǎng)相互間采取相應(yīng)的措施等方面進行探討。
（一）內(nèi)網(wǎng)安全控制
1、加強網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全
對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務(wù)器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務(wù)器上同一塊磁盤控制卡帶一對硬盤，數(shù)據(jù)被寫到一個硬盤后再被復(fù)制到另一個硬盤，如果一個硬盤失效，鏡像功能自動使用另一個，不會使數(shù)據(jù)丟失。
所謂磁盤雙工就是同一個服務(wù)器上安裝兩個硬盤系統(tǒng)，同時工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙重備份，一個硬盤系統(tǒng)失效，另一個立即接管網(wǎng)絡(luò)運行。
所謂服務(wù)器鏡像，即建立配置相同的兩臺服務(wù)器，一臺為主服務(wù)器，一臺為從服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出故障時，從服務(wù)器立即自動接管，不影響網(wǎng)絡(luò)運行。
2、加強軟件系統(tǒng)的安全以及用戶合法使用資源
用戶盡量地使用設(shè)計完善的安全控制功能程序的應(yīng)用軟件，用戶對數(shù)據(jù)的存取應(yīng)有明確的授權(quán)策略，保證用戶只能打開自己權(quán)限范圍之內(nèi)的文件。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)有加密和驗證措施，如用戶身份，訪問控制，對用戶權(quán)限以及用戶賬戶進行維護和管理，設(shè)置相應(yīng)口令與更換；加密與密鑰管理；監(jiān)視和控制網(wǎng)上的破壞安全系統(tǒng)的行為，以防止口令泄露可能帶來的損失。
（二）加強防范外網(wǎng)非法入侵
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)最安全的保密方法莫過于不與外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，但是由于工作的需要，局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的連接是大勢所趨，因此，必須防止辦公自動化網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連通后保密信息的外泄和來自外網(wǎng)的非法入侵。
1、在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中安裝殺毒軟件
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機防殺是很難消除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須適用于局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)，全面的反病毒產(chǎn)品。
為了達到預(yù)防和控制計算機病毒的病毒預(yù)警和入侵檢測系統(tǒng)，可以在辦公自動化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件安裝在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝。
本地網(wǎng)絡(luò)和其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)工作站和服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)交換，每個工作站都必須通過檢測和過濾網(wǎng)絡(luò)防病毒服務(wù)器，這樣可以保證實時網(wǎng)絡(luò)病毒查殺和預(yù)防。
2、加強重要數(shù)據(jù)的備份
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞之后，最主要的依賴于數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復(fù)運行計算機系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
備份不僅在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或認(rèn)為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權(quán)訪問或?qū)W(wǎng)絡(luò)進行攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護作用，同時就是系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。
3、加強預(yù)防網(wǎng)絡(luò)操作過程中的病毒傳染
相對于單機病毒的防護來說，網(wǎng)絡(luò)防病毒最大的特點在于網(wǎng)絡(luò)的管理功能，辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防治具有更大的難度，網(wǎng)絡(luò)病毒防治應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理緊密結(jié)合。
網(wǎng)絡(luò)病毒可以通過網(wǎng)絡(luò)資源共享，電子郵件的發(fā)送、ftp下載、www瀏覽以及系統(tǒng)漏洞進行攻擊。
因此，在網(wǎng)絡(luò)操作過程中應(yīng)該特別注意防范網(wǎng)絡(luò)上（特別是internet）病毒的傳播，是當(dāng)前保護辦公自動化系統(tǒng)正常運行的手段之一。
（三）加強內(nèi)外間的病毒防治
1、加強隔離使內(nèi)外網(wǎng)分開
在局域辦公自動化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，是保護辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、有效、經(jīng)濟的辦法之一。
第一是：隔離路由器。
第二是：借助防火墻進行隔離。
用于阻止外部入侵者進入局域網(wǎng)內(nèi)部，只允許局域網(wǎng)內(nèi)部用戶訪問外部網(wǎng)絡(luò)，通過允許或拒絕尋址到計算機的通訊來保護計算機。
2、加強訪問控制
辦公自動化，網(wǎng)絡(luò)訪問控制的保安措施可分為三個部分，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，檢疫隔離，外部網(wǎng)絡(luò)。
每個部分設(shè)置不同的訪問控制方法。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個開放的區(qū)域，它不提供任何服務(wù)，外部的，外部的用戶，并檢測其ip地址，這是很難攻擊它。
檢疫提供對外服務(wù)，開放系統(tǒng)和信息的地區(qū)，因為它的開放性，使它成為黑客，但由于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)，它是孤立的，即使攻擊不會危及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的雙重保護，以防止入侵，同時也便于管理員監(jiān)控和診斷網(wǎng)絡(luò)故障。
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辦公自動化設(shè)備安全防范篇二
在了解計算機信息技術(shù)在辦公室應(yīng)用之前，我們需要知道，什么是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱oa）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達到?jīng)Q策正確的目、管理方便、信息靈通的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，這項辦公系統(tǒng)在7o年代中期國際上發(fā)展成熟為一門綜合性技術(shù)，辦公自動化已經(jīng)是計算機信息技術(shù)的重要標(biāo)志。oa是將人與機器設(shè)備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應(yīng)運而生的一項技術(shù)，其最大特點就是將復(fù)雜的工程交給了先進的計算機網(wǎng)絡(luò)，并合理應(yīng)用。以下介紹可知辦公系統(tǒng)應(yīng)用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，oa也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經(jīng)過一系列研究調(diào)查表明，現(xiàn)今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術(shù)來進行辦公，而oa系統(tǒng)存在的兩大缺陷卻無法滿足現(xiàn)代人的要求，系統(tǒng)設(shè)計千篇一律，過于死板以及功能多而不精的缺點，導(dǎo)致許多計算機信息技術(shù)資源浪費，不能達到技術(shù)與資源同時物盡其用的環(huán)保目的。
經(jīng)過具體的分析調(diào)查顯示辦公人員有25%希望實現(xiàn)移動辦公，并且人員數(shù)量仍然在不斷上升，這項結(jié)果來自于國外權(quán)威市場研究機構(gòu)forrester的一份研究報告。我們都知道，現(xiàn)代人已經(jīng)習(xí)慣了智能手機的存在，并且希望所有設(shè)備可以實現(xiàn)像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨著oa的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為辦公中不可或缺的設(shè)備，而為了讓現(xiàn)代人更自如地辦公，讓計算機信息技術(shù)跟上手機族發(fā)展的步伐，oa已經(jīng)達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用oa系統(tǒng)，手機也可以使用oa系統(tǒng)，真正地實現(xiàn)了第四代無限移動的辦公模式。而對于未來的辦公系統(tǒng)更是集人性化、界面場景化、應(yīng)用行業(yè)化等優(yōu)點于一身的高端系統(tǒng)技術(shù)。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統(tǒng)以及視頻互動系統(tǒng)等構(gòu)造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當(dāng)進入oa系統(tǒng)時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環(huán)境，真實的辦公場景，以2d或者3d場景展現(xiàn)在辦公人員面前。面對未來高科技技術(shù)的極速發(fā)展，不論是專有市場還是普通應(yīng)用，全景辦公系統(tǒng)都將根據(jù)具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當(dāng)你要傳達一份郵件時，還需要發(fā)短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統(tǒng)同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術(shù)最應(yīng)該發(fā)展的趨勢，能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣叩耐瑫r又可以事半功倍，兩全其美的技術(shù)系統(tǒng)才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ict是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個新的理念和新的技術(shù)領(lǐng)域，ict的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應(yīng)用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同于傳統(tǒng)的是，現(xiàn)在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務(wù)處買到而不是買通信服務(wù)找運營商，買it終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務(wù)找集成商。隨著時代的變化，傳統(tǒng)oa應(yīng)用將通訊和信息技術(shù)完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價值鏈也都將全面重絹。
現(xiàn)在的辦公技術(shù)最傳統(tǒng)的就是使用microsoft0ffice或者wps0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現(xiàn)信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現(xiàn)遠程辦公功能。將經(jīng)理人員和決策者異地遠程聯(lián)系起來，使oa含有開放性和互聯(lián)性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎(chǔ)上，通過反復(fù)曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現(xiàn)在的oa系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業(yè)務(wù)形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應(yīng)用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業(yè)務(wù)有機結(jié)合。對于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息，需要高度共享和合理有序的流動，oa系統(tǒng)能夠做到分析各個業(yè)務(wù)的重要信息，并將其整合規(guī)劃，實現(xiàn)信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應(yīng)用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業(yè)的子業(yè)務(wù)合理并用共享是oa系統(tǒng)一大特點，只有這樣的系統(tǒng)，才能不使整體受個體影響，而是在各個業(yè)務(wù)的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現(xiàn)狀?；ヂ?lián)網(wǎng)之所以能夠發(fā)展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網(wǎng)，而oa系統(tǒng)的革新也是如同互聯(lián)網(wǎng)，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現(xiàn)信息交流，能夠在辦公的同時共享資源?，F(xiàn)代辦公最大的特點就是信息量大、設(shè)計崗位和人員眾多、處理流程復(fù)雜以及需求變化大等。好好利用oa系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)于整個企業(yè)，整個社會。
對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節(jié)約節(jié)能，在oa系統(tǒng)的使用下能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公。對于工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脫出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術(shù)的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現(xiàn)代社會人性化的表現(xiàn)。而對于含有電子印章技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)，可以將各個部門和各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，減少了大量勞動力。
我國的oa應(yīng)用可以說是技術(shù)時代的新產(chǎn)品，是計算機信息技術(shù)的發(fā)展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術(shù)枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現(xiàn)代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。
辦公自動化設(shè)備安全防范篇三
在辦公自動化的使用過程中，在網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo)之下，許多問題的存在都會引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網(wǎng)絡(luò)攻擊是出于多種多樣的原因，最終產(chǎn)生的危害也是多樣性的。當(dāng)中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們在數(shù)據(jù)改變時可能是通過破壞原始服務(wù)器的相關(guān)硬盤上面的引導(dǎo)區(qū)域的信息，對其進行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫，也可能是進行一定程度的數(shù)據(jù)應(yīng)用毀壞。除此之外還有病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會對系統(tǒng)的。數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進行打擊，因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、fat表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領(lǐng)域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)cmos中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災(zāi)害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎(chǔ)上，重要信息的丟失更改破壞會對企業(yè)、國家的經(jīng)營、人力財力造成不同階段的影響，導(dǎo)致不可計算的損失浪費。
2.1強化企業(yè)的計算機機房管理制度。目前我國許多企業(yè)的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理人員的實權(quán)范圍過于廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩(wěn)定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認(rèn)真的仔細的進行網(wǎng)絡(luò)安全排查工作，還要不斷地進行自我素質(zhì)提升。在工作人員自我意識加強的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要采取一定措施預(yù)防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對網(wǎng)絡(luò)管理操作人員的某些權(quán)限進行限制，或者將權(quán)限分離化。例如實施某項操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權(quán)限分?jǐn)傊蟀踩砸矔玫较鄳?yīng)的提高。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)工作人員自我完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要為員工提供學(xué)習(xí)機會，多多安排網(wǎng)絡(luò)知識技能培訓(xùn)，強化員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網(wǎng)絡(luò)安全文化。在每次的會議中都要給網(wǎng)絡(luò)工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責(zé)任性。企業(yè)也可以對網(wǎng)絡(luò)工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網(wǎng)絡(luò)機房管理操作者的綜合技術(shù)水平。
2.2健全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問安全模式、工作人員操作權(quán)限限制等等幾個方面。以此為基礎(chǔ)企業(yè)首先需要通過網(wǎng)絡(luò)操作管理員對網(wǎng)絡(luò)使用者的賬號進行限制，對用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問時間進行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問者在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)訪問時提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可以進行適當(dāng)警告或者用戶名鎖定，之后進行用戶相關(guān)信息驗證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網(wǎng)絡(luò)操作員可以將客戶進行適當(dāng)分類，依照訪問的內(nèi)容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網(wǎng)絡(luò)訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
2.3進行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)管理者需要依照辦公自動化的信息數(shù)據(jù)適當(dāng)使用加密技術(shù)預(yù)防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網(wǎng)絡(luò)中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬斷各種原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運算方式進行轉(zhuǎn)換的可能性，將信息轉(zhuǎn)變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)重視了信息加密的重要性，大多使用的領(lǐng)域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲區(qū)域。在出具的傳輸過程中為其加密相當(dāng)于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網(wǎng)絡(luò)密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲過程中加密蛀牙對象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數(shù)據(jù)存儲信息質(zhì)量的保障核心。
2.4建立一套全面的網(wǎng)絡(luò)工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設(shè)定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對用戶的合法性進行潘丹，之后實施跟蹤調(diào)查工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時間地址統(tǒng)計出來，如此一來就可以方便網(wǎng)絡(luò)管理員進行網(wǎng)絡(luò)信息安全維護，對出現(xiàn)的違法用戶行為提前預(yù)防并采取相應(yīng)措施。
綜上所述，隨著科技的不斷進步，辦公自動化在企業(yè)發(fā)展進程中扮演的角色越來越重。企業(yè)需要認(rèn)真重視辦公自動化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨后對如何強化網(wǎng)絡(luò)安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。
辦公自動化設(shè)備安全防范篇一
其目的就在于更有效地提高辦公效率。
由于網(wǎng)站的廣泛使用，自動化辦公安全問題也成為目前網(wǎng)絡(luò)安存在的問題之一，如何提高網(wǎng)絡(luò)安全，以及文件在傳輸中的安全系數(shù)得以提高，成為當(dāng)今社會辦公自動化急需解決的問題。
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全；入侵；感染
辦公自動化系統(tǒng)一般是基于tcrilp協(xié)議并采用了internet的通信標(biāo)準(zhǔn)和web信息流通模式的intra-net，它具有開放性，因而使用時非常方便。
但也帶了許多安全問題，如病毒入侵、黑客入侵等。
（一）網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播與感染
伴隨著計算機以及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，涉及的計算機木馬程序不斷的出現(xiàn)和升級，其破壞性也隨之增加。
網(wǎng)絡(luò)病毒較其他計算機病毒更具有傳染性，且有很強的再生和擴散能力；其二具有隱蔽性，計算機病毒是一段沒有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來，在其發(fā)作之前很難被發(fā)現(xiàn)；其三具有激發(fā)性，計算機病毒發(fā)作都有一個特定的激發(fā)條件，當(dāng)外界條件滿足計算機病毒發(fā)作的條件時，才被激活，并開始傳染和破壞；其四具有破壞性，網(wǎng)絡(luò)病毒會破壞系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)，可篡改一些數(shù)據(jù)而擾亂系統(tǒng)的正常工作，甚至可以徹底破壞整個計算機系統(tǒng)。
（二）黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的入侵
目前的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)都是采用了以廣播為技術(shù)基礎(chǔ)的以太網(wǎng)，在同一以太網(wǎng)中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網(wǎng)卡接收，也同時可以為處在同一以太網(wǎng)上的任何一個節(jié)點的網(wǎng)卡所截取，因此，外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)中的黑客只要侵入辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中的任意節(jié)點，就可以捕獲到在這個以太網(wǎng)上的所有數(shù)據(jù)包，并對其進行解包分析，從而竊取相關(guān)信息，造成信息的失竊。
（三）自然災(zāi)害、突然停電、地震、誤操作等都會造成數(shù)據(jù)的破壞和丟失，也是辦公自動化中較常見的安全問題。
辦公自動化系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套設(shè)備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運行環(huán)境的安全，下面我將著重從做好內(nèi)網(wǎng)安全控制和防范外網(wǎng)非法入侵以及內(nèi)外網(wǎng)相互間采取相應(yīng)的措施等方面進行探討。
（一）內(nèi)網(wǎng)安全控制
1、加強網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全
對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務(wù)器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務(wù)器上同一塊磁盤控制卡帶一對硬盤，數(shù)據(jù)被寫到一個硬盤后再被復(fù)制到另一個硬盤，如果一個硬盤失效，鏡像功能自動使用另一個，不會使數(shù)據(jù)丟失。
所謂磁盤雙工就是同一個服務(wù)器上安裝兩個硬盤系統(tǒng)，同時工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙重備份，一個硬盤系統(tǒng)失效，另一個立即接管網(wǎng)絡(luò)運行。
所謂服務(wù)器鏡像，即建立配置相同的兩臺服務(wù)器，一臺為主服務(wù)器，一臺為從服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出故障時，從服務(wù)器立即自動接管，不影響網(wǎng)絡(luò)運行。
2、加強軟件系統(tǒng)的安全以及用戶合法使用資源
用戶盡量地使用設(shè)計完善的安全控制功能程序的應(yīng)用軟件，用戶對數(shù)據(jù)的存取應(yīng)有明確的授權(quán)策略，保證用戶只能打開自己權(quán)限范圍之內(nèi)的文件。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)有加密和驗證措施，如用戶身份，訪問控制，對用戶權(quán)限以及用戶賬戶進行維護和管理，設(shè)置相應(yīng)口令與更換；加密與密鑰管理；監(jiān)視和控制網(wǎng)上的破壞安全系統(tǒng)的行為，以防止口令泄露可能帶來的損失。
（二）加強防范外網(wǎng)非法入侵
辦公自動化網(wǎng)絡(luò)最安全的保密方法莫過于不與外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，但是由于工作的需要，局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的連接是大勢所趨，因此，必須防止辦公自動化網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連通后保密信息的外泄和來自外網(wǎng)的非法入侵。
1、在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中安裝殺毒軟件
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機防殺是很難消除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須適用于局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)，全面的反病毒產(chǎn)品。
為了達到預(yù)防和控制計算機病毒的病毒預(yù)警和入侵檢測系統(tǒng)，可以在辦公自動化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件安裝在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝。
本地網(wǎng)絡(luò)和其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)工作站和服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)交換，每個工作站都必須通過檢測和過濾網(wǎng)絡(luò)防病毒服務(wù)器，這樣可以保證實時網(wǎng)絡(luò)病毒查殺和預(yù)防。
2、加強重要數(shù)據(jù)的備份
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞之后，最主要的依賴于數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復(fù)運行計算機系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
備份不僅在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或認(rèn)為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權(quán)訪問或?qū)W(wǎng)絡(luò)進行攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護作用，同時就是系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。
3、加強預(yù)防網(wǎng)絡(luò)操作過程中的病毒傳染
相對于單機病毒的防護來說，網(wǎng)絡(luò)防病毒最大的特點在于網(wǎng)絡(luò)的管理功能，辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防治具有更大的難度，網(wǎng)絡(luò)病毒防治應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理緊密結(jié)合。
網(wǎng)絡(luò)病毒可以通過網(wǎng)絡(luò)資源共享，電子郵件的發(fā)送、ftp下載、www瀏覽以及系統(tǒng)漏洞進行攻擊。
因此，在網(wǎng)絡(luò)操作過程中應(yīng)該特別注意防范網(wǎng)絡(luò)上（特別是internet）病毒的傳播，是當(dāng)前保護辦公自動化系統(tǒng)正常運行的手段之一。
（三）加強內(nèi)外間的病毒防治
1、加強隔離使內(nèi)外網(wǎng)分開
在局域辦公自動化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，是保護辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、有效、經(jīng)濟的辦法之一。
第一是：隔離路由器。
第二是：借助防火墻進行隔離。
用于阻止外部入侵者進入局域網(wǎng)內(nèi)部，只允許局域網(wǎng)內(nèi)部用戶訪問外部網(wǎng)絡(luò)，通過允許或拒絕尋址到計算機的通訊來保護計算機。
2、加強訪問控制
辦公自動化，網(wǎng)絡(luò)訪問控制的保安措施可分為三個部分，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，檢疫隔離，外部網(wǎng)絡(luò)。
每個部分設(shè)置不同的訪問控制方法。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個開放的區(qū)域，它不提供任何服務(wù)，外部的，外部的用戶，并檢測其ip地址，這是很難攻擊它。
檢疫提供對外服務(wù)，開放系統(tǒng)和信息的地區(qū)，因為它的開放性，使它成為黑客，但由于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)，它是孤立的，即使攻擊不會危及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的雙重保護，以防止入侵，同時也便于管理員監(jiān)控和診斷網(wǎng)絡(luò)故障。
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辦公自動化設(shè)備安全防范篇二
在了解計算機信息技術(shù)在辦公室應(yīng)用之前，我們需要知道，什么是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱oa）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達到?jīng)Q策正確的目、管理方便、信息靈通的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，這項辦公系統(tǒng)在7o年代中期國際上發(fā)展成熟為一門綜合性技術(shù)，辦公自動化已經(jīng)是計算機信息技術(shù)的重要標(biāo)志。oa是將人與機器設(shè)備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應(yīng)運而生的一項技術(shù)，其最大特點就是將復(fù)雜的工程交給了先進的計算機網(wǎng)絡(luò)，并合理應(yīng)用。以下介紹可知辦公系統(tǒng)應(yīng)用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，oa也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經(jīng)過一系列研究調(diào)查表明，現(xiàn)今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術(shù)來進行辦公，而oa系統(tǒng)存在的兩大缺陷卻無法滿足現(xiàn)代人的要求，系統(tǒng)設(shè)計千篇一律，過于死板以及功能多而不精的缺點，導(dǎo)致許多計算機信息技術(shù)資源浪費，不能達到技術(shù)與資源同時物盡其用的環(huán)保目的。
經(jīng)過具體的分析調(diào)查顯示辦公人員有25%希望實現(xiàn)移動辦公，并且人員數(shù)量仍然在不斷上升，這項結(jié)果來自于國外權(quán)威市場研究機構(gòu)forrester的一份研究報告。我們都知道，現(xiàn)代人已經(jīng)習(xí)慣了智能手機的存在，并且希望所有設(shè)備可以實現(xiàn)像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨著oa的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為辦公中不可或缺的設(shè)備，而為了讓現(xiàn)代人更自如地辦公，讓計算機信息技術(shù)跟上手機族發(fā)展的步伐，oa已經(jīng)達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用oa系統(tǒng)，手機也可以使用oa系統(tǒng)，真正地實現(xiàn)了第四代無限移動的辦公模式。而對于未來的辦公系統(tǒng)更是集人性化、界面場景化、應(yīng)用行業(yè)化等優(yōu)點于一身的高端系統(tǒng)技術(shù)。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統(tǒng)以及視頻互動系統(tǒng)等構(gòu)造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當(dāng)進入oa系統(tǒng)時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環(huán)境，真實的辦公場景，以2d或者3d場景展現(xiàn)在辦公人員面前。面對未來高科技技術(shù)的極速發(fā)展，不論是專有市場還是普通應(yīng)用，全景辦公系統(tǒng)都將根據(jù)具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當(dāng)你要傳達一份郵件時，還需要發(fā)短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統(tǒng)同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術(shù)最應(yīng)該發(fā)展的趨勢，能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣叩耐瑫r又可以事半功倍，兩全其美的技術(shù)系統(tǒng)才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ict是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個新的理念和新的技術(shù)領(lǐng)域，ict的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應(yīng)用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同于傳統(tǒng)的是，現(xiàn)在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務(wù)處買到而不是買通信服務(wù)找運營商，買it終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務(wù)找集成商。隨著時代的變化，傳統(tǒng)oa應(yīng)用將通訊和信息技術(shù)完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價值鏈也都將全面重絹。
現(xiàn)在的辦公技術(shù)最傳統(tǒng)的就是使用microsoft0ffice或者wps0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現(xiàn)信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現(xiàn)遠程辦公功能。將經(jīng)理人員和決策者異地遠程聯(lián)系起來，使oa含有開放性和互聯(lián)性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎(chǔ)上，通過反復(fù)曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現(xiàn)在的oa系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業(yè)務(wù)形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應(yīng)用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業(yè)務(wù)有機結(jié)合。對于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息，需要高度共享和合理有序的流動，oa系統(tǒng)能夠做到分析各個業(yè)務(wù)的重要信息，并將其整合規(guī)劃，實現(xiàn)信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應(yīng)用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業(yè)的子業(yè)務(wù)合理并用共享是oa系統(tǒng)一大特點，只有這樣的系統(tǒng)，才能不使整體受個體影響，而是在各個業(yè)務(wù)的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現(xiàn)狀?；ヂ?lián)網(wǎng)之所以能夠發(fā)展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網(wǎng)，而oa系統(tǒng)的革新也是如同互聯(lián)網(wǎng)，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現(xiàn)信息交流，能夠在辦公的同時共享資源?，F(xiàn)代辦公最大的特點就是信息量大、設(shè)計崗位和人員眾多、處理流程復(fù)雜以及需求變化大等。好好利用oa系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)于整個企業(yè)，整個社會。
對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節(jié)約節(jié)能，在oa系統(tǒng)的使用下能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公。對于工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脫出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術(shù)的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現(xiàn)代社會人性化的表現(xiàn)。而對于含有電子印章技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)，可以將各個部門和各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，減少了大量勞動力。
我國的oa應(yīng)用可以說是技術(shù)時代的新產(chǎn)品，是計算機信息技術(shù)的發(fā)展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術(shù)枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現(xiàn)代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。
辦公自動化設(shè)備安全防范篇三
在辦公自動化的使用過程中，在網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo)之下，許多問題的存在都會引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網(wǎng)絡(luò)攻擊是出于多種多樣的原因，最終產(chǎn)生的危害也是多樣性的。當(dāng)中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們在數(shù)據(jù)改變時可能是通過破壞原始服務(wù)器的相關(guān)硬盤上面的引導(dǎo)區(qū)域的信息，對其進行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫，也可能是進行一定程度的數(shù)據(jù)應(yīng)用毀壞。除此之外還有病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會對系統(tǒng)的。數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進行打擊，因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、fat表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領(lǐng)域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)cmos中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災(zāi)害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎(chǔ)上，重要信息的丟失更改破壞會對企業(yè)、國家的經(jīng)營、人力財力造成不同階段的影響，導(dǎo)致不可計算的損失浪費。
2.1強化企業(yè)的計算機機房管理制度。目前我國許多企業(yè)的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理人員的實權(quán)范圍過于廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩(wěn)定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認(rèn)真的仔細的進行網(wǎng)絡(luò)安全排查工作，還要不斷地進行自我素質(zhì)提升。在工作人員自我意識加強的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要采取一定措施預(yù)防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對網(wǎng)絡(luò)管理操作人員的某些權(quán)限進行限制，或者將權(quán)限分離化。例如實施某項操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權(quán)限分?jǐn)傊蟀踩砸矔玫较鄳?yīng)的提高。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)工作人員自我完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要為員工提供學(xué)習(xí)機會，多多安排網(wǎng)絡(luò)知識技能培訓(xùn)，強化員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網(wǎng)絡(luò)安全文化。在每次的會議中都要給網(wǎng)絡(luò)工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責(zé)任性。企業(yè)也可以對網(wǎng)絡(luò)工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網(wǎng)絡(luò)機房管理操作者的綜合技術(shù)水平。
2.2健全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問安全模式、工作人員操作權(quán)限限制等等幾個方面。以此為基礎(chǔ)企業(yè)首先需要通過網(wǎng)絡(luò)操作管理員對網(wǎng)絡(luò)使用者的賬號進行限制，對用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問時間進行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問者在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)訪問時提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可以進行適當(dāng)警告或者用戶名鎖定，之后進行用戶相關(guān)信息驗證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網(wǎng)絡(luò)操作員可以將客戶進行適當(dāng)分類，依照訪問的內(nèi)容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網(wǎng)絡(luò)訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
2.3進行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)管理者需要依照辦公自動化的信息數(shù)據(jù)適當(dāng)使用加密技術(shù)預(yù)防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網(wǎng)絡(luò)中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬斷各種原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運算方式進行轉(zhuǎn)換的可能性，將信息轉(zhuǎn)變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)重視了信息加密的重要性，大多使用的領(lǐng)域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲區(qū)域。在出具的傳輸過程中為其加密相當(dāng)于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網(wǎng)絡(luò)密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲過程中加密蛀牙對象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數(shù)據(jù)存儲信息質(zhì)量的保障核心。
2.4建立一套全面的網(wǎng)絡(luò)工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設(shè)定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對用戶的合法性進行潘丹，之后實施跟蹤調(diào)查工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時間地址統(tǒng)計出來，如此一來就可以方便網(wǎng)絡(luò)管理員進行網(wǎng)絡(luò)信息安全維護，對出現(xiàn)的違法用戶行為提前預(yù)防并采取相應(yīng)措施。
綜上所述，隨著科技的不斷進步，辦公自動化在企業(yè)發(fā)展進程中扮演的角色越來越重。企業(yè)需要認(rèn)真重視辦公自動化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨后對如何強化網(wǎng)絡(luò)安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。