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公司資料管理制度篇一
估價要求
1.本公司估價活動必須遵守本制度之規(guī)定;
3.估價的方式,必須經(jīng)有關(guān)專家予以確認(rèn)后可擇定;
4.銷售經(jīng)理必須仔細(xì)看估價單。
第二條
掌握情報
1.估價單提出以前,必須盡量正確地收集顧客及競爭對手(有估價競爭時)的情報;
2.要積極地使用各種手段來收集情報;
3.必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。
第三條
估價單的回收
1.估價單提出后,必須保證正確而迅速的反饋;
2.根據(jù)估價單的存根,進(jìn)行定期或重點(diǎn)研討。
第四條
本部分旨在為營銷人員接受訂貨過程中的價格決策確定明確的規(guī)范。
第五條
本公司的標(biāo)準(zhǔn)品、新產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品的成本及銷售價格的確定,由成本研究委員會負(fù)責(zé)。
第六條
成本室根據(jù)成本研究委員會確定的價格水平編制成本表和銷售價格表,并負(fù)責(zé)檢查營銷人員交付的訂貨所列示的價格是否正確。
第七條
訂貨價格的決定可分為兩類:
1.由營銷人員自行決定;
2.由總經(jīng)理決定,或由成本研究委員會審定。
第八條
營銷員在確定訂貨價格時,需兼顧本公司和客戶的利益及業(yè)務(wù)關(guān)系,避免任何一方受到損失。
第九條
在接受訂貨時,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查客戶的支付能力,以免貨款無法收回。
第十條
營銷員依據(jù)自己的判斷,能夠自行決定訂貨價格的范圍包括:
1.以公司統(tǒng)一確定的價格接受訂貨;
2.訂貨額在××萬元至××萬元之間,且降價幅度為×%的標(biāo)準(zhǔn)品訂貨;
3.訂貨額在××萬元以內(nèi),且降價幅度為×%的標(biāo)準(zhǔn)品訂貨。
第十一條
訂貨單由營銷人員交成本室審核后,報銷售主管核準(zhǔn)。
第十二條
營銷人員在第七條規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行折價銷售時,應(yīng)填制“折價銷售傳票”,一式四份。
第十三條
折價銷售傳票處理
1.折價銷售傳票,由營銷人員手存,以作折價銷售憑證之用;
2.折價銷售傳票,由營銷人員交付客戶;
3.折價銷售通知單,由營銷人員交付財務(wù)部;
4.折價銷售統(tǒng)計單,由銷售主管轉(zhuǎn)交事務(wù)部作統(tǒng)計資料之用。
第十四條
特價處理
下列各項營銷人員無權(quán)自行決定訂貨價格,須由總經(jīng)理或成本研究委員會審議決定。
1.非標(biāo)準(zhǔn)品折價銷售;
2.特別訂貨品;
3.因產(chǎn)品質(zhì)量問題要求降價銷售;
4.因交貨時間遲延而要求降價銷售;
5.因大批量訂貨而要求降價銷售;
6.外購產(chǎn)品;
7.新產(chǎn)品訂貨;
8.其他與上述各項相關(guān)的情況。
第十五條
訂貨價格決定
在特別價格各項中,營銷人員都需向成本室提交訂貨單,并經(jīng)銷售主管審查。銷售主管審定訂貨單內(nèi)容后,屬前面四項內(nèi)容的交總經(jīng)理決定訂貨價格,屬后面四項內(nèi)容的交成本研究委員會確定訂貨價格。
第十六條
為準(zhǔn)確地確定本公司產(chǎn)品價格,特設(shè)立成本研究委員會,委員會由下列成員構(gòu)成:總經(jīng)理(主任)、常務(wù)董事(副主任)、銷售主管(委員)、財務(wù)主管(委員)、采購主管(委員)、制造主管(委員)。
第十七條
會議召開
1.例會每月固定時間召開;
2.臨時會議需要緊急確定訂貨價格時召開。
公司資料管理制度篇二
(1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
(2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
(3)認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
(2)按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
(4)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強(qiáng)管理,做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。報廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃,編制施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃,制定施工方案,提取材料用量計劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理,收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前,要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密,他人不得隨意開啟。
公司資料管理制度篇三
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的.辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司資料管理制度篇四
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實行限額報銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司資料管理制度篇五
第一條為完善集團(tuán)公司管理制度,逐步建立系統(tǒng)、長效的管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部管理實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化,同時督促和指導(dǎo)全體員工遵章守紀(jì),保障集團(tuán)公司各項工作有序進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合集團(tuán)公司實際,特制定本制度。
第二條凡本公司員工都必須遵守和執(zhí)行本制度中的相關(guān)條款,同時享有本制度所規(guī)定的權(quán)益。
第三條各單位、部門可依據(jù)本制度有關(guān)指導(dǎo)原則,結(jié)合本單位、部門實際情況制定相關(guān)管理細(xì)則,報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后生效。
(一)人力資源規(guī)劃、編制與定員制度
(二)招聘制度
(三)勞動合同與勞務(wù)派遣制度
(四)培訓(xùn)制度
(五)勞動紀(jì)律、休假與考勤管理制度
(六)績效考核制度
(七)薪酬分配制度
(八)保險、福利與保護(hù)制度
(九)人員流動制度
(十)其它管理制度(職稱與職業(yè)資格技能等級、人事檔案、工作證等)
第一條根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),預(yù)測、分析人力資源供給和需求狀況,制訂科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃。
第二條人力資源部每年年末編制下一年度人力資源規(guī)劃,內(nèi)容應(yīng)包括:人員需求預(yù)測及配置計劃、員工培訓(xùn)計劃、工資總額及工資水平計劃、保險福利計劃等,報公司批準(zhǔn)后實施。
第三條各部門、單位(以下簡稱各單位)用工實行定崗、定員、定編管理,在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷,由人力資源部提出方案,報經(jīng)理層審核,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。
第五條員工定崗定位信息實行月報制度,各單位于每月月底前將次月員工定崗定位調(diào)整計劃報人力資源部批準(zhǔn)后實施。人力資源部三個工作日內(nèi)將《員工定位數(shù)據(jù)信息月報表》報送董事長和總經(jīng)理。
公司資料管理制度篇六
1、嚴(yán)格遵守項目部各項管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
3、施工組織設(shè)計及專項方案,必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗,總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。
7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的`,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評,對于有分歧的請總工點(diǎn)評;點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會,每個洞口必須來一個人。
9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實、完整、無涂改,同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次,由項目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行點(diǎn)評,結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上,如實填寫報驗記錄,并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗,以及物資計劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。
公司資料管理制度篇七
第一條 為規(guī)范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應(yīng)按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。
第四條 營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤(主營業(yè)務(wù)收入扣除主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用的差額。
第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條 營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。
第七條 公司集中統(tǒng)一進(jìn)行利潤分配,各分公司無權(quán)進(jìn)行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定,報股東大會審議批準(zhǔn)。公司董事會應(yīng)在每年年底結(jié)賬后,根據(jù)當(dāng)年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序進(jìn)行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補(bǔ)稅前不能彌補(bǔ)的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達(dá)到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應(yīng)按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準(zhǔn)。
第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十二條 公司用公積金轉(zhuǎn)增資本必須經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。
第十三條 公司用公積金彌補(bǔ)虧損必須按董事會批準(zhǔn)的數(shù)額轉(zhuǎn)賬。
第十四條 公益金只能用于集體福利設(shè)施,不得挪作他用。
第十五條 公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當(dāng)?shù)墓衫摺9究蛇x擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續(xù)增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應(yīng)由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第十七條 本制度由公司財務(wù)部擬定,報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。
公司資料管理制度篇八
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運(yùn)行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條加強(qiáng)對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。
第二條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條嚴(yán)格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運(yùn)營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點(diǎn)嚴(yán)禁停車;
第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司資料管理制度篇九
為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職狀況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前務(wù)必完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,職員可透過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責(zé)心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新潛力,透過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展持續(xù)同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調(diào),融入群眾,有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的群眾榮譽(yù)感,分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
(3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職。
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:
(1)參與經(jīng)營管理的;
(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對象帶給利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外帶給公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
行為的自我決定與咨詢
職員在不能清楚決定自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕臎Q定標(biāo)準(zhǔn);
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
理解咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
一、職員務(wù)必嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
三、職員務(wù)必盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進(jìn)?。?BR> 四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么色彩,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫色彩相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)持續(xù)清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
一、職員務(wù)必嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
三、職員務(wù)必盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進(jìn)?。?BR> 四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么色彩,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫色彩相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)持續(xù)清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
請假須填寫請假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時對請假進(jìn)行備案。
請病假務(wù)必于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司帶給規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。
因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示主管(修改部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作潛力。
公司資料管理制度篇十
項目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標(biāo)準(zhǔn)整理,做到真實,準(zhǔn)確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負(fù)責(zé)組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關(guān)資料進(jìn)行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進(jìn)行打分,項目經(jīng)理部每半月進(jìn)行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負(fù)責(zé)人及期限、復(fù)查情況。
5、施工現(xiàn)場應(yīng)從工程進(jìn)場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應(yīng)引進(jìn)安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現(xiàn)場管理資料應(yīng)包括:。
1、施工組織設(shè)計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設(shè)計變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責(zé)任工程師);。
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況分?jǐn)?shù)登記表,根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分?jǐn)?shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標(biāo)注分?jǐn)?shù))。
(二)安全防護(hù)資料包括:。
3、安全措施方案(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護(hù)設(shè)施的驗收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護(hù)、孔洞、防護(hù)棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復(fù)印件、入場安全教育記錄;。
9、防護(hù)用品合格證及檢測資料、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術(shù)交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(四)機(jī)械安全資料應(yīng)包括:。
1、機(jī)械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機(jī)械拆裝合同書,設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件;。
3、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;。
4、總包單位與機(jī)械出租單位共同對塔機(jī)組和吊裝人員的安全技術(shù)交底;。
5、塔式起重機(jī)安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。
6、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)履歷書;。
8、各種機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點(diǎn)懸掛;。
9、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括:。
1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標(biāo)出;。
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu);。
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。
4、消防設(shè)施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。
6、防火安全技術(shù)交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。
7、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進(jìn)出場檢查驗收制度及手續(xù);。
4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護(hù)管理資料應(yīng)包括:。
1、現(xiàn)場控制揚(yáng)塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環(huán)保自保體系、負(fù)責(zé)人;。
3、治理現(xiàn)場各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強(qiáng)噪聲設(shè)備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括:。
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分,要求:要有責(zé)任區(qū)劃分和責(zé)任人的標(biāo)識;。
3、冬季取暖設(shè)施合格驗收證;。
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
公司資料管理制度篇十一
第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對子公司的支持、指導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實際控制權(quán)的子公司。
第三條企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。
第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本制度。
第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。
第六條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。
第九條子公司應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應(yīng)于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應(yīng)在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。
第十一條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨(dú)制定股東會議事規(guī)則。
第一節(jié)董事
第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、提出董事會會議提案;
2、提請召開董事會會議和股東會會議;
3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);
4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;
5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;
6、配合董事長撰寫董事會工作報告;
7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;
8、分析子公司經(jīng)營運(yùn)作狀況,提出增資、減資或清算建議;
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;
11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)董事會
第十三條董事會會議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算計劃;另一次會議(年度會議)應(yīng)在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。
第十四條董事應(yīng)將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會議準(zhǔn)備。
第十五條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨(dú)制定董事會議事規(guī)則。
第一節(jié)監(jiān)事
第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;
2、檢查子公司財務(wù)和內(nèi)部控制制度;
3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;
4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);
7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)監(jiān)事會
第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。
第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;
2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預(yù)算編制和調(diào)整工作;
3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報告企管信息部。
4、除母公司派出到子公司財務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。
第十九條應(yīng)推進(jìn)子公司董事會進(jìn)行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標(biāo):
1、董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況;
2、財務(wù)方面:財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;
3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;
4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;
5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;
6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;
8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標(biāo))
第二十條對關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權(quán)重按個案原則確定;
3、子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。
第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨(dú)立評估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、母公司董事會確定考核目標(biāo)值。
4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標(biāo)值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。
5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。
第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核體系。
第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨(dú)立評價,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實際情況,審議確定考核指標(biāo)和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、子公司董事會根據(jù)個人目標(biāo)值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。
4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。
第二十四條子公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
第二十五條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。
第二十六條子公司應(yīng)遵守母公司制定的財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行:
(一)母公司按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。
(二)子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應(yīng)遵循母公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。
(三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。
第二十七條子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運(yùn)報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務(wù)部提交季度、半年度、年度財務(wù)報表。
第二十八條子公司財務(wù)部接受母公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。
第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。
第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準(zhǔn),子公司不得擅自對外擔(dān)保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務(wù)部。
第三十一條子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理制度。
第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。
第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等,子公司董事長辭職要進(jìn)行離崗審計。
第三十四條子公司在接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。
第三十五條經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第三十六條浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。
第三十七條子公司在報批投資項目前,應(yīng)當(dāng)對項目進(jìn)行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。
第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時完成項目決算。
第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進(jìn)度。項目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。
第四十一條子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):
(一)及時提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(二)確保所提供信息的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整;
(三)子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
(五)子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。
第四十二條《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。
第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一般應(yīng)為辦公室主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。
第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應(yīng)報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達(dá)。
2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。
第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文件、匯報制度如下:
3、企管信息部應(yīng)就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會議。
第四十七條子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財務(wù)部定期報送以下文件:
1、月度財務(wù)報表;
2、月度經(jīng)營情況說明;
3、季度經(jīng)營情況報告;
4、季度總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;
5、中期和年度財務(wù)分析報告;
第四十八條子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:
1、收購和出售資產(chǎn)行為;
2、對外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項;
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀(jì)要,并及時報送企管信息部。子公司認(rèn)為是重要事項的,應(yīng)邀請企管信息部派員列席。
第五十條企管信息部定期對子公司進(jìn)行實地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解釋。
第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟(jì)活動,除在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標(biāo),長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標(biāo)的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務(wù)管理等應(yīng)接受母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準(zhǔn)確、真實、完整。
第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審?fù)ㄟ^后經(jīng)子公司董事會通過。
第五十六條各職能體系:市場、采購、財務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報企管信息部備案。
第五十七條本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。
第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。
第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。
公司資料管理制度篇十二
第一條、員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條、員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條、員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項,同時出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條、提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。
第五條、請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。
第六條、三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條、請假期間,扣除請假期間的工資。
第十條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司資料管理制度篇十三
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的.員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
公司資料管理制度篇十四
1.財務(wù)管理是管理工作的一個重要組成部分,負(fù)責(zé)公司各部門的每一項工程的成本核算,通過核算和考核來反映公司的各獨(dú)立部門的經(jīng)營成果及公司的各項工程成本效益。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守公司的財務(wù)報銷制度,嚴(yán)格控制和把握各項報銷手續(xù)及報銷憑證是否合法,無總經(jīng)理簽字、手續(xù)不全一律不得報銷入賬,嚴(yán)禁弄虛作假。
3.加強(qiáng)公司資金管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織資金,加快資金周轉(zhuǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堵塞財務(wù)管理漏洞。
4.按公司財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核公司各項財務(wù)票據(jù),盡職盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)把好支出關(guān)。
5.及時催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。
6.負(fù)責(zé)對出納員的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和對每月工資進(jìn)行計算、審核和發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)公司各部門的銷售接待,產(chǎn)品介紹工作。
8.每月對工程材料的賒欠款項進(jìn)行核實,每月一清并及時清收欠款。
9.每月應(yīng)對資金流向、動態(tài)向總經(jīng)理或主管財經(jīng)的副總經(jīng)理匯報一次。特殊情況要隨時匯報。
10.對每月車輛的維修保養(yǎng)、單車?yán)锍?、油耗進(jìn)行匯總,月報表一式兩份,報主管經(jīng)理一份,一份備查。
11.對工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,一份報主管經(jīng)理,一份備查。
公司資料管理制度篇一
估價要求
1.本公司估價活動必須遵守本制度之規(guī)定;
3.估價的方式,必須經(jīng)有關(guān)專家予以確認(rèn)后可擇定;
4.銷售經(jīng)理必須仔細(xì)看估價單。
第二條
掌握情報
1.估價單提出以前,必須盡量正確地收集顧客及競爭對手(有估價競爭時)的情報;
2.要積極地使用各種手段來收集情報;
3.必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。
第三條
估價單的回收
1.估價單提出后,必須保證正確而迅速的反饋;
2.根據(jù)估價單的存根,進(jìn)行定期或重點(diǎn)研討。
第四條
本部分旨在為營銷人員接受訂貨過程中的價格決策確定明確的規(guī)范。
第五條
本公司的標(biāo)準(zhǔn)品、新產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品的成本及銷售價格的確定,由成本研究委員會負(fù)責(zé)。
第六條
成本室根據(jù)成本研究委員會確定的價格水平編制成本表和銷售價格表,并負(fù)責(zé)檢查營銷人員交付的訂貨所列示的價格是否正確。
第七條
訂貨價格的決定可分為兩類:
1.由營銷人員自行決定;
2.由總經(jīng)理決定,或由成本研究委員會審定。
第八條
營銷員在確定訂貨價格時,需兼顧本公司和客戶的利益及業(yè)務(wù)關(guān)系,避免任何一方受到損失。
第九條
在接受訂貨時,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查客戶的支付能力,以免貨款無法收回。
第十條
營銷員依據(jù)自己的判斷,能夠自行決定訂貨價格的范圍包括:
1.以公司統(tǒng)一確定的價格接受訂貨;
2.訂貨額在××萬元至××萬元之間,且降價幅度為×%的標(biāo)準(zhǔn)品訂貨;
3.訂貨額在××萬元以內(nèi),且降價幅度為×%的標(biāo)準(zhǔn)品訂貨。
第十一條
訂貨單由營銷人員交成本室審核后,報銷售主管核準(zhǔn)。
第十二條
營銷人員在第七條規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行折價銷售時,應(yīng)填制“折價銷售傳票”,一式四份。
第十三條
折價銷售傳票處理
1.折價銷售傳票,由營銷人員手存,以作折價銷售憑證之用;
2.折價銷售傳票,由營銷人員交付客戶;
3.折價銷售通知單,由營銷人員交付財務(wù)部;
4.折價銷售統(tǒng)計單,由銷售主管轉(zhuǎn)交事務(wù)部作統(tǒng)計資料之用。
第十四條
特價處理
下列各項營銷人員無權(quán)自行決定訂貨價格,須由總經(jīng)理或成本研究委員會審議決定。
1.非標(biāo)準(zhǔn)品折價銷售;
2.特別訂貨品;
3.因產(chǎn)品質(zhì)量問題要求降價銷售;
4.因交貨時間遲延而要求降價銷售;
5.因大批量訂貨而要求降價銷售;
6.外購產(chǎn)品;
7.新產(chǎn)品訂貨;
8.其他與上述各項相關(guān)的情況。
第十五條
訂貨價格決定
在特別價格各項中,營銷人員都需向成本室提交訂貨單,并經(jīng)銷售主管審查。銷售主管審定訂貨單內(nèi)容后,屬前面四項內(nèi)容的交總經(jīng)理決定訂貨價格,屬后面四項內(nèi)容的交成本研究委員會確定訂貨價格。
第十六條
為準(zhǔn)確地確定本公司產(chǎn)品價格,特設(shè)立成本研究委員會,委員會由下列成員構(gòu)成:總經(jīng)理(主任)、常務(wù)董事(副主任)、銷售主管(委員)、財務(wù)主管(委員)、采購主管(委員)、制造主管(委員)。
第十七條
會議召開
1.例會每月固定時間召開;
2.臨時會議需要緊急確定訂貨價格時召開。
公司資料管理制度篇二
(1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
(2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。
(3)認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。
(2)按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。
業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
(4)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強(qiáng)管理,做好防范工作。
3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。報廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。
6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃,編制施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃,制定施工方案,提取材料用量計劃。
7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理,收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調(diào)離或離開之前,要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。
10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密,他人不得隨意開啟。
公司資料管理制度篇三
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的.辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司資料管理制度篇四
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實行限額報銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報銷由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務(wù)部。
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司資料管理制度篇五
第一條為完善集團(tuán)公司管理制度,逐步建立系統(tǒng)、長效的管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部管理實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化,同時督促和指導(dǎo)全體員工遵章守紀(jì),保障集團(tuán)公司各項工作有序進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合集團(tuán)公司實際,特制定本制度。
第二條凡本公司員工都必須遵守和執(zhí)行本制度中的相關(guān)條款,同時享有本制度所規(guī)定的權(quán)益。
第三條各單位、部門可依據(jù)本制度有關(guān)指導(dǎo)原則,結(jié)合本單位、部門實際情況制定相關(guān)管理細(xì)則,報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后生效。
(一)人力資源規(guī)劃、編制與定員制度
(二)招聘制度
(三)勞動合同與勞務(wù)派遣制度
(四)培訓(xùn)制度
(五)勞動紀(jì)律、休假與考勤管理制度
(六)績效考核制度
(七)薪酬分配制度
(八)保險、福利與保護(hù)制度
(九)人員流動制度
(十)其它管理制度(職稱與職業(yè)資格技能等級、人事檔案、工作證等)
第一條根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),預(yù)測、分析人力資源供給和需求狀況,制訂科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃。
第二條人力資源部每年年末編制下一年度人力資源規(guī)劃,內(nèi)容應(yīng)包括:人員需求預(yù)測及配置計劃、員工培訓(xùn)計劃、工資總額及工資水平計劃、保險福利計劃等,報公司批準(zhǔn)后實施。
第三條各部門、單位(以下簡稱各單位)用工實行定崗、定員、定編管理,在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷,由人力資源部提出方案,報經(jīng)理層審核,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。
第五條員工定崗定位信息實行月報制度,各單位于每月月底前將次月員工定崗定位調(diào)整計劃報人力資源部批準(zhǔn)后實施。人力資源部三個工作日內(nèi)將《員工定位數(shù)據(jù)信息月報表》報送董事長和總經(jīng)理。
公司資料管理制度篇六
1、嚴(yán)格遵守項目部各項管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
3、施工組織設(shè)計及專項方案,必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗,總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。
7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的`,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評,對于有分歧的請總工點(diǎn)評;點(diǎn)評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會,每個洞口必須來一個人。
9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。
10、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。
11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實、完整、無涂改,同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次,由項目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行點(diǎn)評,結(jié)果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上,如實填寫報驗記錄,并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,不得代簽。
13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗,以及物資計劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。
公司資料管理制度篇七
第一條 為規(guī)范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應(yīng)按照公司章程規(guī)定制定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外凈收益。
第四條 營業(yè)利潤是主營業(yè)務(wù)利潤(主營業(yè)務(wù)收入扣除主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用的差額。
第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條 營業(yè)外凈收益是指營業(yè)外收入扣除營業(yè)外支出后的差額。
第七條 公司集中統(tǒng)一進(jìn)行利潤分配,各分公司無權(quán)進(jìn)行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應(yīng)由董事會制定,報股東大會審議批準(zhǔn)。公司董事會應(yīng)在每年年底結(jié)賬后,根據(jù)當(dāng)年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應(yīng)按照下列順序進(jìn)行分配:
(一)沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補(bǔ)稅前不能彌補(bǔ)的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達(dá)到注冊資金50%時可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應(yīng)按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規(guī)定用途并經(jīng)過董事會批準(zhǔn)。
第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十二條 公司用公積金轉(zhuǎn)增資本必須經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并依法辦理增資手續(xù),取得合法的增資文件。
第十三條 公司用公積金彌補(bǔ)虧損必須按董事會批準(zhǔn)的數(shù)額轉(zhuǎn)賬。
第十四條 公益金只能用于集體福利設(shè)施,不得挪作他用。
第十五條 公司應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、公司發(fā)展規(guī)劃和近幾年的盈利狀況制訂適當(dāng)?shù)墓衫摺9究蛇x擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續(xù)增長的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應(yīng)由董事會制訂,報股東大會審議通過。
第十七條 本制度由公司財務(wù)部擬定,報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。
公司資料管理制度篇八
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運(yùn)行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條加強(qiáng)對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。
第二條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條嚴(yán)格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運(yùn)營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點(diǎn)嚴(yán)禁停車;
第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司資料管理制度篇九
為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職狀況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前務(wù)必完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,職員可透過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責(zé)心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新潛力,透過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展持續(xù)同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調(diào),融入群眾,有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的群眾榮譽(yù)感,分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
(3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職。
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:
(1)參與經(jīng)營管理的;
(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對象帶給利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外帶給公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
行為的自我決定與咨詢
職員在不能清楚決定自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕臎Q定標(biāo)準(zhǔn);
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
理解咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
一、職員務(wù)必嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
三、職員務(wù)必盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進(jìn)?。?BR> 四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么色彩,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫色彩相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)持續(xù)清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
一、職員務(wù)必嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
三、職員務(wù)必盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進(jìn)?。?BR> 四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么色彩,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫色彩相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)持續(xù)清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
請假須填寫請假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時對請假進(jìn)行備案。
請病假務(wù)必于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司帶給規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計半年以上者,至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。
因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示主管(修改部無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作潛力。
公司資料管理制度篇十
項目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標(biāo)準(zhǔn)整理,做到真實,準(zhǔn)確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負(fù)責(zé)組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關(guān)資料進(jìn)行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進(jìn)行打分,項目經(jīng)理部每半月進(jìn)行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負(fù)責(zé)人及期限、復(fù)查情況。
5、施工現(xiàn)場應(yīng)從工程進(jìn)場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應(yīng)引進(jìn)安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現(xiàn)場管理資料應(yīng)包括:。
1、施工組織設(shè)計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。
2、施工組織設(shè)計變更手續(xù);要求:要經(jīng)審批人審批(審批部門要蓋章)。
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)。
5、施工日志(各責(zé)任工程師);。
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;。
7、重大問題整改記錄;。
8、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況分?jǐn)?shù)登記表,根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分?jǐn)?shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標(biāo)注分?jǐn)?shù))。
(二)安全防護(hù)資料包括:。
3、安全措施方案(基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);。
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。
6、各類安全防護(hù)設(shè)施的驗收檢查記錄(安全網(wǎng)、臨邊防護(hù)、孔洞、防護(hù)棚等);。
8、特殊工種名冊及證件復(fù)印件、入場安全教育記錄;。
9、防護(hù)用品合格證及檢測資料、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:。
2、安全技術(shù)交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。
3、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。
4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(四)機(jī)械安全資料應(yīng)包括:。
1、機(jī)械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。
2、機(jī)械拆裝合同書,設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件;。
3、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;。
4、總包單位與機(jī)械出租單位共同對塔機(jī)組和吊裝人員的安全技術(shù)交底;。
5、塔式起重機(jī)安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。
6、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;。
7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)履歷書;。
8、各種機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點(diǎn)懸掛;。
9、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括:。
1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標(biāo)出;。
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負(fù)責(zé)人、組織機(jī)構(gòu);。
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;。
4、消防設(shè)施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件,警衛(wèi)人員工作記錄;。
6、防火安全技術(shù)交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;。
7、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進(jìn)出場檢查驗收制度及手續(xù);。
4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護(hù)管理資料應(yīng)包括:。
1、現(xiàn)場控制揚(yáng)塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。
2、環(huán)保自保體系、負(fù)責(zé)人;。
3、治理現(xiàn)場各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強(qiáng)噪聲設(shè)備的封閉使用等);。
4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括:。
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分,要求:要有責(zé)任區(qū)劃分和責(zé)任人的標(biāo)識;。
3、冬季取暖設(shè)施合格驗收證;。
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
公司資料管理制度篇十一
第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強(qiáng)母公司對子公司的支持、指導(dǎo)和管理,促進(jìn)各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運(yùn)作,進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機(jī)械股份有限公司有實際控制權(quán)的子公司。
第三條企管信息部是母公司管理子公司事務(wù)的專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。
第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本制度。
第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。
第六條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)作制度。建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。
第九條子公司應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應(yīng)于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應(yīng)當(dāng)至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應(yīng)在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。
第十一條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨(dú)制定股東會議事規(guī)則。
第一節(jié)董事
第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、提出董事會會議提案;
2、提請召開董事會會議和股東會會議;
3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責(zé);
4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;
5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;
6、配合董事長撰寫董事會工作報告;
7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;
8、分析子公司經(jīng)營運(yùn)作狀況,提出增資、減資或清算建議;
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;
11、與合作方股東、董事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)董事會
第十三條董事會會議應(yīng)當(dāng)每年至少召開二次。其中一次應(yīng)在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算計劃;另一次會議(年度會議)應(yīng)在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。
第十四條董事應(yīng)將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應(yīng)的資料和會議準(zhǔn)備。
第十五條子公司應(yīng)根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨(dú)制定董事會議事規(guī)則。
第一節(jié)監(jiān)事
第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;
2、檢查子公司財務(wù)和內(nèi)部控制制度;
3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;
4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責(zé);
7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)監(jiān)事會
第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應(yīng)召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。
第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;
2、派出人員必須根據(jù)母公司預(yù)算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預(yù)算編制和調(diào)整工作;
3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴(yán)重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)在五天內(nèi)報告企管信息部。
4、除母公司派出到子公司財務(wù)人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。
第十九條應(yīng)推進(jìn)子公司董事會進(jìn)行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標(biāo):
1、董事會經(jīng)營目標(biāo)完成情況;
2、財務(wù)方面:財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;
3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;
4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;
5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;
6、服務(wù)方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;
8、企管信息部認(rèn)為應(yīng)作為績效考核的其他指標(biāo)。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標(biāo))
第二十條對關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重分配,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權(quán)重按個案原則確定;
3、子公司董事會經(jīng)營目標(biāo)完成方面的指標(biāo)權(quán)重一般不少于50%。
第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨(dú)立評估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導(dǎo)與子公司管理層充分溝通,就考核指標(biāo)、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、母公司董事會確定考核目標(biāo)值。
4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標(biāo)值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。
5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。
第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標(biāo),原則上參考母公司考核體系。
第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨(dú)立評價,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。
2、確定、調(diào)整考核指標(biāo)和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導(dǎo)、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實際情況,審議確定考核指標(biāo)和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、子公司董事會根據(jù)個人目標(biāo)值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。
4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。
第二十四條子公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
第二十五條子公司應(yīng)根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。
第二十六條子公司應(yīng)遵守母公司制定的財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務(wù)制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行:
(一)母公司按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹(jǐn)慎、有效防范和化解風(fēng)險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失準(zhǔn)備的內(nèi)部控制制度,子公司應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。
(二)子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應(yīng)遵循母公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。
(三)子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。
第二十七條子公司應(yīng)定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運(yùn)報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負(fù)債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等材料。子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務(wù)部提交季度、半年度、年度財務(wù)報表。
第二十八條子公司財務(wù)部接受母公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。
第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。
第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準(zhǔn),子公司不得擅自對外擔(dān)保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準(zhǔn)的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務(wù)部。
第三十一條子公司要嚴(yán)格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負(fù)責(zé)人簽批后執(zhí)行;要嚴(yán)格生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費(fèi)用管理制度。
第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。
第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等,子公司董事長辭職要進(jìn)行離崗審計。
第三十四條子公司在接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。
第三十五條經(jīng)母公司董事會批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)子公司后,該子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第三十六條浙江銀輪機(jī)械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。
第三十七條子公司在報批投資項目前,應(yīng)當(dāng)對項目進(jìn)行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。
第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務(wù)母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,確保工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和預(yù)期投資效果,及時完成項目決算。
第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進(jìn)度。項目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。
第四十一條子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):
(一)及時提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(二)確保所提供信息的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整;
(三)子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
(五)子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章。
第四十二條《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。
第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責(zé)任人”,一般應(yīng)為辦公室主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達(dá)子公司信息責(zé)任人即視為送達(dá)子公司。子公司送達(dá)企管信息部即視為送達(dá)母公司。
第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達(dá)文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應(yīng)報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達(dá)。
2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應(yīng)協(xié)助和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。
第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導(dǎo)的文件、匯報制度如下:
3、企管信息部應(yīng)就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預(yù)備會議。
第四十七條子公司應(yīng)當(dāng)向母公司財務(wù)部定期報送以下文件:
1、月度財務(wù)報表;
2、月度經(jīng)營情況說明;
3、季度經(jīng)營情況報告;
4、季度總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;
5、中期和年度財務(wù)分析報告;
第四十八條子公司應(yīng)當(dāng)就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:
1、收購和出售資產(chǎn)行為;
2、對外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項;
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀(jì)要,并及時報送企管信息部。子公司認(rèn)為是重要事項的,應(yīng)邀請企管信息部派員列席。
第五十條企管信息部定期對子公司進(jìn)行實地調(diào)研,子公司應(yīng)當(dāng)予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應(yīng)書面提出,子公司應(yīng)予明確書面解釋。
第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟(jì)活動,除在滿足市場經(jīng)濟(jì)條件的前提下,還應(yīng)滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標(biāo),長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標(biāo)及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標(biāo)的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務(wù)管理等應(yīng)接受母公司有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),應(yīng)按照《浙江銀輪機(jī)械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應(yīng)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準(zhǔn)確、真實、完整。
第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務(wù)管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預(yù)審、預(yù)審?fù)ㄟ^后經(jīng)子公司董事會通過。
第五十六條各職能體系:市場、采購、財務(wù)、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定報企管信息部備案。
第五十七條本制度適用于浙江銀輪機(jī)械股份有限公司各子公司。
第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。
第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。
公司資料管理制度篇十二
第一條、員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條、員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條、員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項,同時出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條、提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。
第五條、請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。
第六條、三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條、請假期間,扣除請假期間的工資。
第十條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司資料管理制度篇十三
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的.員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
公司資料管理制度篇十四
1.財務(wù)管理是管理工作的一個重要組成部分,負(fù)責(zé)公司各部門的每一項工程的成本核算,通過核算和考核來反映公司的各獨(dú)立部門的經(jīng)營成果及公司的各項工程成本效益。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守公司的財務(wù)報銷制度,嚴(yán)格控制和把握各項報銷手續(xù)及報銷憑證是否合法,無總經(jīng)理簽字、手續(xù)不全一律不得報銷入賬,嚴(yán)禁弄虛作假。
3.加強(qiáng)公司資金管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織資金,加快資金周轉(zhuǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堵塞財務(wù)管理漏洞。
4.按公司財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核公司各項財務(wù)票據(jù),盡職盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)把好支出關(guān)。
5.及時催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。
6.負(fù)責(zé)對出納員的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和對每月工資進(jìn)行計算、審核和發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)公司各部門的銷售接待,產(chǎn)品介紹工作。
8.每月對工程材料的賒欠款項進(jìn)行核實,每月一清并及時清收欠款。
9.每月應(yīng)對資金流向、動態(tài)向總經(jīng)理或主管財經(jīng)的副總經(jīng)理匯報一次。特殊情況要隨時匯報。
10.對每月車輛的維修保養(yǎng)、單車?yán)锍?、油耗進(jìn)行匯總,月報表一式兩份,報主管經(jīng)理一份,一份備查。
11.對工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,一份報主管經(jīng)理,一份備查。