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    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
    ]隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。
    檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展。
    由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強(qiáng)。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。
    信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會(huì)各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲(chǔ)存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲(chǔ)存方式不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔ⅰ⑺?wù)的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
    檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樗軌蚪鉀Q很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點(diǎn)，比如說不容易保存，檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識(shí)別、自動(dòng)提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲(chǔ)、分別進(jìn)行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲(chǔ)，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細(xì)，從而提高工作效率。
    隨著新時(shí)期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識(shí)別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會(huì)不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
    傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費(fèi)時(shí)間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
    傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動(dòng)力?，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護(hù)了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費(fèi)。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲(chǔ)備占地，增加了土地利用率。
    數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。
    因?yàn)槠髽I(yè)部門的檔案流動(dòng)性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
    首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標(biāo)準(zhǔn)來對檔案進(jìn)行分類和儲(chǔ)存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲(chǔ)存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
    首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺(tái)服務(wù)器，對文件要進(jìn)行集中性掃描并設(shè)定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。
    在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量提升，并將儲(chǔ)存的時(shí)間延長。其次是要設(shè)定專門的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
    首先要對檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對不同的崗位需求進(jìn)行針對性培訓(xùn)。其次要對工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專業(yè)化。
    要建立高效的防范技術(shù)。比如說加強(qiáng)對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
    一是人員素質(zhì)有待提高。
    當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
    二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
    實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
    一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。
    干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。
    二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
    從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
    三是加強(qiáng)對電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。
    對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
    四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
    為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。
    五是要加強(qiáng)對電子文件歸檔管理。
    加強(qiáng)對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長期可讀性。
    六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。
    切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
    照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
    照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
    1.要選擇最合適的分辨率。
    所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。
    2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
    由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。
    3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
    由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。
    1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?BR>    掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
    2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
    在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
    3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
    在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
    照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
    :如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
    眾所周知，隨著我國社會(huì)市場主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
    據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?，F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
    據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
    眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
    3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
    眾所周知，我國各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
    3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
    隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
    3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性。
    目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
    各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
    4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。
    各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
    （1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
    （2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
    （3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
    據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖?，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
    綜上所述，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
    [3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
    檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
    一、電子文件原始性的認(rèn)定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
    （一）、電子文件易于修改，而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
    （二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過制作一個(gè)“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵?。這個(gè)“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個(gè)是“原件”，哪個(gè)是“復(fù)制件”。
    （三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
    （四）、電子文件不再具有固定的存儲(chǔ)載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
    （五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號(hào)將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
    （六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個(gè)新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會(huì)各方面對電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個(gè)“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會(huì)記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個(gè)問題的解決有賴于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
    二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
    加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)加密通信者擁有一對密鑰：一個(gè)是可以公開的加密密鑰，另一個(gè)是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識(shí)別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過程中的原始性、真實(shí)性。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
    數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
    （一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對于整個(gè)國土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
    （一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
    總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
    [1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
    [3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
    隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。
    檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
    （一）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。
    在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過數(shù)字化建設(shè)，對檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
    為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
    （一）設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記，生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對檔案實(shí)行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲(chǔ)，方便日后查閱。
    （二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對數(shù)據(jù)庫的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。
    （三）制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ)，對于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級(jí)別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也能追根溯源。
    科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于單位長遠(yuǎn)規(guī)劃的決策?？蒲袉挝恢挥锌朔щy，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
    檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
    檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
    數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
    （一）信息的非人工識(shí)讀性。
    與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
    （二）信息存儲(chǔ)的高密度性。
    光盤和移動(dòng)硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對各類信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤與移動(dòng)硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
    （三）信息與載體之間的可分離性。
    檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
    （四）多種信息媒體的集成性。
    電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
    （五）系統(tǒng)依賴性。
    電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，一旦離開計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
    （一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
    建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
    1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
    2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。
    （二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
    1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
    2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
    3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
    （三）強(qiáng)化管理制度。
    從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
    （四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
    數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
    1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長，所以，針對檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
    2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
    3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。
    （五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)。
    人類實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對此展開分析，旨在更好地推進(jìn)我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
    [1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
    [2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
    [3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
    [4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
    [5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
    計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：
    今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：
    首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；
    其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；
    第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；
    第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。
    在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義。
    現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
    我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。
    歸納起來，好處大約有以下幾點(diǎn)：
    1．可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
    2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
    3．可以迅速查到所需信息。
    為將來學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備。
    跟據(jù)中國電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
    學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個(gè)角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
    學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析。
    根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
    第二章。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
    進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
    科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
    新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
    檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡化工作程序還提高了工作效率。
    檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
    高?；n案數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作。
    基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺(tái)。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲(chǔ)存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
    3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
    數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識(shí)，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級(jí)及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲(chǔ)，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對于重要存儲(chǔ)空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
    3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
    高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實(shí)際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次，提高思想認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險(xiǎn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
    總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
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    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
    最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
    1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中。
    現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
    檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
    總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
    為全面提升我市中小學(xué)教育信息化水平，大力推進(jìn)素質(zhì)教育，加速實(shí)現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化，全面落實(shí)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(-)》和《z市中長期教育改革和發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2014-20)》。根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)實(shí)踐中的應(yīng)用，堅(jiān)持以“班班通”建設(shè)為抓手，以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn)，以改革教學(xué)應(yīng)用模式為突破口，以提升學(xué)校管理效率為出發(fā)點(diǎn)，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧發(fā)展服務(wù)。
    二、目標(biāo)任務(wù)。
    根據(jù)《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)（試行）》和《z市中長期教育改革與發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃（2014-年）》文件精神，結(jié)合實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實(shí)施。通過z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進(jìn)全市教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標(biāo)，2014—5年內(nèi)建設(shè)至少500所標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化校園。
    （一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點(diǎn)，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點(diǎn)，建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學(xué)校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息點(diǎn)全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機(jī)、一定數(shù)量的服務(wù)器，各級(jí)網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠(yuǎn)學(xué)?？蓪?shí)現(xiàn)不同形式的專線連接。學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室、教師用計(jì)算機(jī)、“班班通”達(dá)到《山東省普通中小學(xué)基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機(jī)的學(xué)生用計(jì)算機(jī)教室，努力推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)班建設(shè)。
    （二）促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強(qiáng)縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源全覆蓋。學(xué)校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學(xué)資源、數(shù)字圖書館等服務(wù)平臺(tái)，并逐年更新增加，建設(shè)至少一口電子閱覽室，努力建設(shè)校園電視臺(tái)，提高資源使用率，推動(dòng)義務(wù)教育均衡發(fā)展。
    （三）強(qiáng)化教育信息化應(yīng)用體系。加強(qiáng)教師電子備課平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)教研平臺(tái)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)、考試與評價(jià)平臺(tái)、虛擬實(shí)驗(yàn)室等多元化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，重視信息技術(shù)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和教師全員培訓(xùn)，提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。
    (四)加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)學(xué)校電子政務(wù)建設(shè)，以學(xué)生和教師兩個(gè)基礎(chǔ)庫為著力點(diǎn)，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不斷完善學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測，提高管理效率，為社會(huì)提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。
    三、創(chuàng)建原則。
    （一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度，在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上，超前規(guī)劃，進(jìn)一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學(xué)校的數(shù)字化水平。
    （二）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照《z市數(shù)字化校園評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評估細(xì)則》要求，對基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學(xué)應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。
    （三）整合平臺(tái)。全面應(yīng)用學(xué)校網(wǎng)站，整合鏈接教學(xué)、資源、管理等各類校園信息平臺(tái)，鼓勵(lì)學(xué)校之間在教學(xué)應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進(jìn)教育信息化全面發(fā)展。
    （四）共享資源。要以學(xué)科、備課組、農(nóng)遠(yuǎn)資源為中心，圍繞電子備課平臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實(shí)現(xiàn)縣區(qū)、學(xué)校、學(xué)科三級(jí)資源共享體系。
    （五）整體推進(jìn)。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時(shí)間，逐步實(shí)施。召開創(chuàng)建動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)和成果展示會(huì)，積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學(xué)科教學(xué)與應(yīng)用和學(xué)校管理過程中的典型，發(fā)揮引領(lǐng)作用，通過校園宣傳簡報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動(dòng)效應(yīng)。
    五、創(chuàng)建方法。
    （一）宣傳發(fā)動(dòng)，細(xì)化目標(biāo)，層層分解，責(zé)任到人。要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術(shù)來提升教育教學(xué)水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標(biāo)和任務(wù)，要通過對全體師生的宣傳發(fā)動(dòng)，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評估細(xì)則》將任務(wù)目標(biāo)層層分解，并落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，將創(chuàng)建工作落到實(shí)處。
    （二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時(shí)間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點(diǎn)，扎實(shí)有效、有序推進(jìn)，并力爭形成特色。
    （三）建立機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，示范引領(lǐng)。建立長效機(jī)制，促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用，將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學(xué)?？己藱C(jī)制相結(jié)合。加強(qiáng)培訓(xùn)，全員參與，分層分級(jí)抓好教育信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用、開發(fā)、管理、學(xué)科教學(xué)五支隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。
    （五）突出實(shí)效、堅(jiān)持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學(xué)校要突出實(shí)效，讓應(yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項(xiàng)工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運(yùn)行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實(shí)踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時(shí)代的脈搏，常創(chuàng)常新。
    六、創(chuàng)建程序。
    (一)學(xué)校自評。創(chuàng)建學(xué)校成立自評工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開動(dòng)員大會(huì),部署自查自評工作，填寫《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評得分表》（一式三份）。
    (二)縣區(qū)初驗(yàn)。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)學(xué)校自評情況，通過看材料,實(shí)地查看,座談等多種形式,組織實(shí)施現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，針對問題,及時(shí)整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報(bào)z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
    (三)市級(jí)驗(yàn)收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評估細(xì)則》組織驗(yàn)收，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，授予“z市數(shù)字化校園”稱號(hào),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
    經(jīng)驗(yàn)收通過的學(xué)校,自授予稱號(hào)之日起,每隔兩年復(fù)查一次。主要指標(biāo)下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達(dá)標(biāo)的，取消已授予的稱號(hào)。
    七、保障措施。
    （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職機(jī)構(gòu)，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。
    （二）保障經(jīng)費(fèi)，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費(fèi)”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專項(xiàng)資金，積極爭取各級(jí)政府對學(xué)校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的`支持，將配備和維護(hù)資金列入學(xué)校預(yù)算。嚴(yán)格落實(shí)臨教財(cái)字﹝﹞2號(hào)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)“兩費(fèi)”的管理使用，并在每年的教育費(fèi)附加及學(xué)校教育公用經(jīng)費(fèi)中也安排一定比例的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用以支持教育信息化建設(shè)，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。
    （三）強(qiáng)化機(jī)制，科學(xué)評估。切實(shí)加強(qiáng)對數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強(qiáng)而有效的高效管理機(jī)制。各縣區(qū)要建立長效激勵(lì)機(jī)制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對創(chuàng)建成功的學(xué)校給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對在實(shí)施過程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，及時(shí)總結(jié)，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評估細(xì)則》確定的各項(xiàng)指標(biāo)納入各縣區(qū)和相關(guān)部門綜合評價(jià)和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學(xué)分析創(chuàng)建效果，通過數(shù)字化校園創(chuàng)建簡報(bào)、專題網(wǎng)站、研討會(huì)等形式，定期公布創(chuàng)建情況。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
    醫(yī)療設(shè)備檔案的特點(diǎn)主要有醫(yī)療設(shè)備檔案的多元性特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)、醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)性特點(diǎn)。
    1.醫(yī)療設(shè)備檔案的多元化特點(diǎn)。
    醫(yī)療設(shè)備管理檔案從設(shè)備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行全程的記錄，醫(yī)療設(shè)備管理檔案能夠直觀、細(xì)致的展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過程中的具體要求和各類細(xì)節(jié)。同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進(jìn)行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和管理[2]。
    2.醫(yī)療設(shè)備檔案的高素質(zhì)特點(diǎn)。
    在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理是從醫(yī)療設(shè)備的采購到報(bào)廢的整個(gè)過程，這個(gè)過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)人員、醫(yī)療設(shè)備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設(shè)備管理工作，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的完整性。
    3.醫(yī)療設(shè)備檔案的動(dòng)靜結(jié)合特點(diǎn)。
    在醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，主要是通過動(dòng)靜結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的前期采購計(jì)劃、驗(yàn)收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時(shí)較短而簡單便捷[3]。動(dòng)態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行及維修過程的整理性材料。
    二、醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
    醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
    （一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理運(yùn)用。醫(yī)療設(shè)備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設(shè)備的采購過程中，設(shè)備檔案能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設(shè)備的價(jià)錢較高，而醫(yī)療設(shè)備檔案管理能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備采購過程中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，然后向領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設(shè)備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設(shè)備論證申請、招標(biāo)、儀器管理委員會(huì)討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設(shè)備的使用價(jià)值、能夠創(chuàng)造的價(jià)值等內(nèi)容進(jìn)行論證。建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)獒t(yī)院同類設(shè)備的更新做出有效的.參考，避免重復(fù)的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時(shí)，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅(qū)使，醫(yī)療設(shè)備購買不當(dāng)、醫(yī)療設(shè)備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設(shè)備檔案，進(jìn)行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的作用，促進(jìn)醫(yī)院資金的合理、高效運(yùn)用。
    （二）提升設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設(shè)備的長期運(yùn)轉(zhuǎn)可能會(huì)使醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的無法運(yùn)行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠?qū)⒃O(shè)備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進(jìn)行具體的記錄，為醫(yī)療設(shè)備的維修做出參考貢獻(xiàn)。一旦發(fā)生設(shè)備故障，能夠及時(shí)的查找相關(guān)資料，最快的解決問題，避免因?yàn)殚L時(shí)間找不到設(shè)備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟(jì)損失，不斷提升醫(yī)院的設(shè)備維修水平，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺(tái)進(jìn)口ct機(jī)發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時(shí)查找出問題，而如果請外來的維修人員進(jìn)行修復(fù)，維修費(fèi)用至少要30萬元，這個(gè)時(shí)候醫(yī)療設(shè)備檔案就能夠發(fā)揮他的價(jià)值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案在最快的時(shí)間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。
    （三）維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運(yùn)營。在醫(yī)院運(yùn)營的過程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時(shí)就需要醫(yī)療設(shè)備檔案提供原始憑證，保證責(zé)任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致吸氧行為中斷，嚴(yán)重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實(shí)際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法，就能夠及時(shí)、有效的解決這一問題。醫(yī)療設(shè)備檔案是檢驗(yàn)醫(yī)療設(shè)備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設(shè)備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護(hù)自身權(quán)益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運(yùn)營。
    三、結(jié)束語。
    隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設(shè)備的管理，醫(yī)療設(shè)備也成為了衡量一個(gè)醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)致要求，使每一個(gè)工作人員都能夠做到不錯(cuò)過任何一個(gè)信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價(jià)值，不斷提升醫(yī)院的科學(xué)技術(shù)水平和人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
    對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性，可以從以下幾個(gè)方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識(shí)，保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”，強(qiáng)化對工作人的培訓(xùn)工作，切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。
    2.2做好數(shù)字化平臺(tái)管理。
    由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺(tái)進(jìn)行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺(tái)之初，就應(yīng)當(dāng)對平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期，通過平臺(tái)的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先，進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺(tái)的構(gòu)建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個(gè)部門在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢，并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺(tái)要設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新，并對更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯(cuò)監(jiān)督，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
    首先，廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門，設(shè)置相關(guān)崗位，強(qiáng)化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實(shí)新生力量。其次，建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過不斷的學(xué)習(xí)交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進(jìn)人才時(shí)，要從多方面對求職者進(jìn)行測試，其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn)，并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個(gè)部門的人員都會(huì)涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化各個(gè)部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
    摘要：闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終達(dá)到教育的信息化，并使教學(xué)水平和教學(xué)效率得到明顯的提升。
    0引言。
    數(shù)字化校園是以校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對校園的教學(xué)，生活等等校園信息進(jìn)行收集，管理，輸出等一系列工作，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園被充分的利用。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。目前國內(nèi)高校通過幾年來的信息化建設(shè)，已經(jīng)積累了良好的信息化基礎(chǔ)，校園網(wǎng)已經(jīng)比較完善，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上各校都提供了一些簡單的應(yīng)用服務(wù)，包括學(xué)生上網(wǎng)、郵件服務(wù)、視頻點(diǎn)播等；各個(gè)單體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在部門內(nèi)部開始使用，更多的工作都已經(jīng)通過計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)來完成；學(xué)校對計(jì)算機(jī)的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷建設(shè)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問題也逐漸凸顯出來，各系統(tǒng)面向師生提供服務(wù)的要求也越來越高，各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)提上了日程，越來越多的學(xué)校提出了數(shù)字化校園建設(shè)的需求。
    1校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，是以信息技術(shù)在校園的廣泛應(yīng)用為表現(xiàn)形式的。
    這種應(yīng)用信息技術(shù)并不是對某一個(gè)學(xué)科的學(xué)習(xí)有重要的作用，而是能夠培養(yǎng)學(xué)生的各種能力，將信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到每一個(gè)學(xué)科內(nèi)，放棄傳統(tǒng)的教育方式，取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量，還能夠使得教學(xué)資源大幅度的增加，提高學(xué)校的教學(xué)效率。由此可見，在數(shù)字化發(fā)展過程中，人作為數(shù)字化發(fā)展的主體，所具備的素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程，決定了數(shù)字化發(fā)展的一切，只有在不斷的進(jìn)步中求發(fā)展，只有發(fā)展求進(jìn)步，我們的數(shù)字化校才有望建設(shè)成功。這是與我們的教育部門管理者、校長、教務(wù)工作人員、教師及家長是密不可分，息息相關(guān)的。也可以這樣認(rèn)為，我們的數(shù)字化校園建設(shè)成功與否不僅僅是由我們有沒有計(jì)算機(jī)教室、有沒有修“信息高速公路”所決定的，而是由我們的教育隊(duì)伍素質(zhì)所決定的，教育隊(duì)伍的素質(zhì)是校園數(shù)字化建設(shè)的首要保證。
    為此，要建設(shè)數(shù)字校園就必須做好校園的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為數(shù)字化校園的建設(shè)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。數(shù)字化校園是以校園的教學(xué)和生活為中心的，它貫穿在校園的每一個(gè)層面，它滿足在校園內(nèi)工作或者學(xué)習(xí)的每一個(gè)人員，為他們提供各種各樣的便利，數(shù)字化校園的主要對象是教師和學(xué)生，校園環(huán)境的信息化為教學(xué)提供巨大的便利，因而達(dá)到教學(xué)效果的提升，并達(dá)到數(shù)字化校園建立的最終目的。
    組建一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研等管理、服務(wù)活動(dòng)的全部過程。整個(gè)數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享；共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的目標(biāo)就是為了整個(gè)信息系統(tǒng)提供一個(gè)穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境，保證整個(gè)新系統(tǒng)中各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過預(yù)先設(shè)計(jì)好的共享數(shù)據(jù)平臺(tái)將各個(gè)不同時(shí)期建立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時(shí)在共享數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢。并在這個(gè)數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎(chǔ)上，針對特定的用戶角色，建立一個(gè)面向教職工、學(xué)生需求的信息服務(wù)數(shù)據(jù)集，提供個(gè)人全面的信息服務(wù)。最后在共享數(shù)據(jù)庫為學(xué)校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù)，建立一個(gè)面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集，在此基礎(chǔ)上，可以逐步建立相應(yīng)的決策分析支持應(yīng)用。
    3持續(xù)發(fā)展需要明確的問題。
    3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明晰職能由校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)高校信息化的推進(jìn)工作，去除冗雜流程和行政機(jī)構(gòu)，直接參與決策，加大數(shù)字化校園建設(shè)的支撐強(qiáng)度。
    3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設(shè)需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預(yù)算是信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
    3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法，必然會(huì)引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組，涉及個(gè)人和部門利益。利益的再分配對數(shù)字化校園建設(shè)會(huì)產(chǎn)生阻力，必須有相應(yīng)配套政策，保證行政執(zhí)行力度。
    3.4師資培訓(xùn)是關(guān)鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊(duì)伍的信息化素質(zhì)，因此要采取措施強(qiáng)化培訓(xùn)，使教師不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源和開展網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)。
    3.5資源開發(fā)是重點(diǎn)數(shù)字化校園的資源建設(shè)包括數(shù)字圖書館、學(xué)科資源庫、科研信息庫等，應(yīng)該作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育化、建構(gòu)全新教育模式的重要源泉。
    3.6應(yīng)用引導(dǎo)、改進(jìn)流程一方面，要對用戶進(jìn)行需求引導(dǎo)和培養(yǎng)，使建設(shè)系統(tǒng)首先滿足用戶，達(dá)到使用目的；另一方面，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、資源庫等，資源共享、維護(hù)可靠、更新及時(shí)，提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫群.改進(jìn)流程必須精心組織，謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定，克服阻力，又要積極宣傳，形成共識(shí)，以保證在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代適應(yīng)新形勢的需要。
    3.7加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，高校應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方式。這種方式能夠解決學(xué)校信息化中的實(shí)際問題，避免資金一次性投入過多或過少，增加保險(xiǎn)度。
    4結(jié)語。
    數(shù)字化校園持續(xù)建設(shè)是高校前進(jìn)的潮流和方向，更是當(dāng)今高校發(fā)展的必然趨勢。我們應(yīng)該及時(shí)規(guī)劃好數(shù)字化學(xué)校的發(fā)展藍(lán)圖，結(jié)合學(xué)校環(huán)境，創(chuàng)造性的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為教育教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
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    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
    高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會(huì)需求的服務(wù)于社會(huì)一線的實(shí)用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點(diǎn)，高職語文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實(shí)施針對性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實(shí)踐活動(dòng)這幾個(gè)方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)策略。
    部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識(shí)，或?qū)W習(xí)能力、實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語文教學(xué)時(shí)，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
    一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
    職業(yè)道德是一個(gè)人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個(gè)人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學(xué)中，有必要重視對學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語文教材中的人文性、思想性，對學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會(huì)的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識(shí)。
    如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時(shí)，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)重視對學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習(xí)慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。
    二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。
    為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽說讀寫能力方面入手，對學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競爭力，需要強(qiáng)化對學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實(shí)際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
    如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問答，培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力。還可以組織口語交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動(dòng)交流?；蚧诮滩闹嘘P(guān)于語言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學(xué)人物”活動(dòng)，通過鼓勵(lì)學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達(dá)出來。以此強(qiáng)化學(xué)生語文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
    三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。
    新時(shí)期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來說，新時(shí)期下的高職語文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動(dòng)交流、創(chuàng)新思維、合作實(shí)踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對知識(shí)的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時(shí)代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
    如可以組織辯論賽活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動(dòng)一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個(gè)人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動(dòng)是很好地將個(gè)體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動(dòng)?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個(gè)更重要”“專才與全才哪個(gè)的社會(huì)競爭力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)分析、社會(huì)調(diào)查等結(jié)合起來，提升學(xué)生探索意識(shí)，在動(dòng)手與動(dòng)腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
    四、組織實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
    為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實(shí)踐能力、動(dòng)手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實(shí)際生活，讓學(xué)生在真實(shí)的生活與社會(huì)實(shí)踐中，展開語文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競爭力?？梢越M織學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng)，基于語文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會(huì)生活，展開契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實(shí)踐活動(dòng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
    如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實(shí)踐活動(dòng)。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實(shí)際，探索低碳生活的重要性、方法與實(shí)施策略，鼓勵(lì)學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵(lì)學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實(shí)習(xí)，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
    五、結(jié)語。
    以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)，契合了社會(huì)對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語文教學(xué)需要緊密契合社會(huì)實(shí)際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實(shí)施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會(huì)輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十八
    虛擬化人力資源管理（virtualhumanresourcemanagement）是組織在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為適應(yīng)虛擬組織結(jié)構(gòu)并采用現(xiàn)代信息技術(shù)，以人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的形式，對組織的智力資本進(jìn)行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能?？傮w而言，虛擬化人力資源管理的出現(xiàn)，是對人力資源管理職能應(yīng)更加戰(zhàn)略導(dǎo)向、更靈活、更高效和更好地滿足需求的要求所導(dǎo)致的結(jié)果。具體而言，直接導(dǎo)致虛擬化人力資源管理產(chǎn)生的原因有虛擬組織的出現(xiàn)、現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
    1.1虛擬組織的出現(xiàn)。
    虛擬組織也叫虛擬企業(yè)（virtualenterprise），指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)為了完成某一特定任務(wù)，利用電子手段在短時(shí)間內(nèi)迅速建立起合作關(guān)系而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)盟組織，它利用信息通信技術(shù)打破聯(lián)合企業(yè)間的時(shí)空間隔。這種聯(lián)盟組織分合迅速，目的在于利用變化多端的種種市場機(jī)會(huì)；在聯(lián)盟組織內(nèi)部，所有公司各自發(fā)揮自己的競爭優(yōu)勢，共同開發(fā)產(chǎn)品并迅速推向市場。虛擬組織作為一種全新的聯(lián)合企業(yè)組織模式，具有以下主要特征：精華集成。虛擬組織的本質(zhì)思想是優(yōu)勢互補(bǔ)協(xié)同共進(jìn)。不同的加盟公司通過組建虛擬公司貢獻(xiàn)各自的核心優(yōu)勢，將各自的劣勢功能外部化，從而在競爭中最大效率地利用企業(yè)資源。技術(shù)先進(jìn)。組成該類聯(lián)盟組織的公司，以信息網(wǎng)絡(luò)為依托建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，使企業(yè)成員之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)往來得以實(shí)現(xiàn)。彼此信任。聯(lián)盟成員之間建立起相互信賴的伙伴關(guān)系是成功的關(guān)鍵。成員公司之間可以分享技術(shù)、分擔(dān)費(fèi)用，相互取長補(bǔ)短，各自發(fā)揮優(yōu)勢。反應(yīng)迅捷。這一新型的組織模式并無專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，相互合作通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)根據(jù)市場機(jī)遇和各自優(yōu)勢聚散自由，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部客戶的需求做出更為迅速的反應(yīng)。虛擬組織由于借助信息網(wǎng)絡(luò)，形成了一種力量強(qiáng)勁、運(yùn)作靈活、優(yōu)勢互補(bǔ)、效益最佳的組合，它大大降低了組織的開支，提高了工作效率，擴(kuò)大了服務(wù)范圍，縮短了產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間，進(jìn)而為各個(gè)公司提供了發(fā)展的力量和廣闊天地。
    1.2現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展。
    微電子和信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，除了我們熟知的摩爾定律（每18個(gè)月在價(jià)格不變的情況下，微芯片的處理速度倍增）外，gilder定律顯示每12個(gè)月通信系統(tǒng)的帶寬增長3倍；metcalf定律顯示網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值將以其節(jié)點(diǎn)數(shù)量的平方速度增長。it產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進(jìn)步帶來的溢出效應(yīng)極大地推動(dòng)了其它部門和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也深刻地改寫了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“游戲規(guī)則”：數(shù)字資產(chǎn)規(guī)則，數(shù)字資產(chǎn)在被使用過程中沒有損耗；新規(guī)模經(jīng)濟(jì)，小公司在由大公司主導(dǎo)的市場上也可獲得較低的單位成本；新范圍經(jīng)濟(jì)，同一套數(shù)字資產(chǎn)能夠同時(shí)在不同的市場上實(shí)現(xiàn)價(jià)值；新交易成本，虛擬價(jià)值鏈中的交易成本比實(shí)體價(jià)值鏈中的要低得多?，F(xiàn)代信息通信技術(shù)的驚人進(jìn)步，使得虛擬化人力資源管理成為可能。internet、intranet、extranet、移動(dòng)電話、尋呼機(jī)、電子郵件、語音郵件及視頻遠(yuǎn)程會(huì)議等通信媒介都在對人力資源管理的業(yè)務(wù)外包及促進(jìn)虛擬組織內(nèi)外部協(xié)作的過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。目前對虛擬化人力資源管理的研究仍處在起步階段，lepak和snell在發(fā)表的文章“virtualhr:strategichumanresourcemanagementinthe21stcentury”以戰(zhàn)略性人力資源管理的視角切入研究，在虛擬化人力資源管理領(lǐng)域做出了開創(chuàng)性貢獻(xiàn)。趙春明在國內(nèi)較早的一本研究虛擬組織的專著《虛擬企業(yè)》中討論了虛擬企業(yè)中的人員領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)問題；徐小軍等在編著的《虛擬企業(yè)經(jīng)營管理方法和實(shí)例》中介紹了虛擬企業(yè)小組的新工作方式。
    2、開放系統(tǒng)與虛擬化人力資源管理。
    系統(tǒng)科學(xué)認(rèn)為，一個(gè)系統(tǒng)如果與環(huán)境有輸入或輸出或輸入—輸出關(guān)系，就稱為開放系統(tǒng)，否則就稱為封閉系統(tǒng)。換句話說，凡具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為開放系統(tǒng)；凡不具有邊緣要素的系統(tǒng)，就稱為封閉系統(tǒng)。所謂邊緣要素，用系統(tǒng)科學(xué)的術(shù)語來解釋，是指具有下列性質(zhì)的要素：它的輸出不轉(zhuǎn)化或不完全轉(zhuǎn)化為其他要素的輸入，或者它的輸入不是或不都是來自其他要素。根據(jù)以上對虛擬組織特征的描述，虛擬組織顯然屬于一種開放系統(tǒng)。虛擬組織作為開放系統(tǒng)以各種方式如聯(lián)合、委托、購買等借用企業(yè)外部力量（outsourcing，在本文中統(tǒng)稱為“業(yè)務(wù)外包”），對企業(yè)外部的資源優(yōu)勢進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)聚變，創(chuàng)造出超常的競爭優(yōu)勢。企業(yè)可以獲得諸如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等具體的職能，但卻不一定擁有與上述職能相應(yīng)的實(shí)體組織，而是通過外部資源力量來實(shí)現(xiàn)其功能的，即將上述職能“虛擬化”。這樣的轉(zhuǎn)變同樣發(fā)生在人力資源管理職能領(lǐng)域，為了更好地滿足自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，很多人力資源部門日益變得虛擬起來，它們更多地依靠外部資源來推行各種人力資源活動(dòng)。
    2.1人力資源管理虛擬化的決策模型。
    隨之而來的問題是人們應(yīng)該將哪些人力資源子職能（hrsub-functions）和活動(dòng)（hrpractices）進(jìn)行外包呢？我們對lepak和snell的'模型進(jìn)行了改造，以此作為在該問題上幫助組織決策的工具。該模型有兩個(gè)基本維度：價(jià)值和獨(dú)特性。價(jià)值：如果一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢或增強(qiáng)核心競爭力，那么它就具有較高的價(jià)值，因此適宜保留在組織內(nèi)部，由人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包給外部組織和專家。獨(dú)特性：如果一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)是該企業(yè)所特有的，或是在外部市場上難以獲得的，那么它就具有較高的獨(dú)特性，因此適宜由自己的人力資源管理部門施行；反之，適宜將這部分業(yè)務(wù)外包。當(dāng)我們把這兩個(gè)維度結(jié)合起來考察時(shí)，可以大致將人力資源子職能或活動(dòng)分為四種類型：核心類，它們的價(jià)值和獨(dú)特性都較高，公司為了增強(qiáng)自身的競爭優(yōu)勢，多將它們交由自己的人力資源管理部門施行；與此相對應(yīng)的是外圍類，這些人力資源子職能或活動(dòng)為企業(yè)貢獻(xiàn)附加值的能力有限，并且外部市場上標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)就足以滿足企業(yè)的要求（比如工資發(fā)放、退休金管理等事務(wù)性職能），把它們外包當(dāng)然比自己施行更有效率；傳統(tǒng)類，那些雖然有助于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的人力資源子職能或活動(dòng)，但隨著信息技術(shù)的發(fā)達(dá)、人力資源軟件和數(shù)據(jù)庫的功能升級(jí)而日益標(biāo)準(zhǔn)化，因此可以從組織外部很方便的得到；獨(dú)特類，指那些雖能滿足企業(yè)的特殊需要但并不直接創(chuàng)造附加值的人力資源子職能或活動(dòng)。長期以來，ibm、at&t與ford雇傭了一些工業(yè)心理學(xué)家、律師和會(huì)計(jì)師，用來進(jìn)行人事調(diào)研，現(xiàn)在大多數(shù)公司急劇減少或干脆取消了這一人事調(diào)研子職能，而改為委托外部的專業(yè)咨詢公司或大學(xué)提供服務(wù)。
    2.2人力資源管理虛擬化的實(shí)施形式。
    聯(lián)合：在激烈的人才競爭中，要招聘并留住優(yōu)秀的員工，企業(yè)往往可與其他企業(yè)，甚至與競爭對手建立起合作關(guān)系。at&t等30個(gè)大型企業(yè)組織人才聯(lián)盟。加盟企業(yè)可相互推薦即將下崗的熟練員工。人才聯(lián)盟還采取標(biāo)準(zhǔn)化人才評估方法，為加盟企業(yè)選聘合格的員工。購買：位于弗吉尼亞亞歷山大的職業(yè)安置登記公司，將求職者的履歷編制成數(shù)據(jù)庫，然后放到一個(gè)計(jì)算機(jī)信息公司的網(wǎng)絡(luò)上，所有同該網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)的企業(yè)、服務(wù)性組織和政府機(jī)構(gòu)都可以查詢這些信息，已經(jīng)購買了這種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的企業(yè)大約有50000家。委托：過去，幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標(biāo)準(zhǔn)都一樣--產(chǎn)品賣得好不好，這是以產(chǎn)品為中心的。從11月1日開始，惠普公司啟用新的評測標(biāo)準(zhǔn)。比如全面客戶體驗(yàn)?zāi)Ｊ降囊粋€(gè)指標(biāo)是這樣制定的：惠普委托一個(gè)顧問公司，在每個(gè)國家調(diào)查大部分客戶，詢問客戶對惠普公司的總體感覺，并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估，而不是分別評估銷售、產(chǎn)品或者服務(wù)。這種全面評估的分?jǐn)?shù)就作為評測惠普公司在每個(gè)國家的分公司和部門的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這里值得指出的是，在采用以上模型決定某一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)是否應(yīng)該虛擬化（業(yè)務(wù)外包）時(shí)，沒有一成不變的標(biāo)準(zhǔn)，一項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)可能在公司a屬于核心類，在公司b就屬于外圍類，還可能在公司c屬于傳統(tǒng)類；此外不同公司在對待同屬于一種類型的某項(xiàng)人力資源子職能或活動(dòng)時(shí)也會(huì)采取不同的決策，如對于同屬傳統(tǒng)類的子職能員工選聘，微軟不惜代價(jià)地自己實(shí)施招募、測試、面試、錄用等一系列活動(dòng)，而思科公司則認(rèn)為最有效的方式是通過獵頭公司選聘，現(xiàn)有員工中有40%是通過這一渠道網(wǎng)羅進(jìn)來的，與大多數(shù)公司僅僅利用獵頭公司招聘高層管理人員不同，思科利用獵頭公司招人從上到下不分職位。
    2.3虛擬化人力資源管理的積極與消極功能。
    人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包，首先能使組織把資源集中于那些直接對企業(yè)的競爭優(yōu)勢作出貢獻(xiàn)的子職能或活動(dòng)上，這樣人力資源部門可以更好地加強(qiáng)自己創(chuàng)造附加值的活動(dòng)。比如日常事務(wù)性的人力資源管理工作像招聘員工、新員工培訓(xùn)、基本技能的培訓(xùn)、工資的計(jì)算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動(dòng)、人事檔案管理等等，由于這部分子職能或活動(dòng)較少從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響，就可以考慮將它們轉(zhuǎn)交給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員。人力資源管理的理念之一，是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源，是企業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn)，人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用，使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動(dòng)力。其核心工作包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計(jì)劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等，人力資源管理者應(yīng)注重履行其戰(zhàn)略職能。其次由于減少了分配在行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性人力資源子職能或活動(dòng)上的資源，人力資源管理的開支大大地降低。在美國，一個(gè)典型的組織中，平均每年用在每個(gè)員工身上與人力資源管理事務(wù)有關(guān)的開支約為1500美元，效率較低的公司這項(xiàng)開支會(huì)是此數(shù)目的2—3倍。上述行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性子職能或活動(dòng)的支出構(gòu)成整項(xiàng)人力資源管理開支的相當(dāng)大部分。此外某些人力資源子職能或活動(dòng)的外包，大大增進(jìn)了人力資源部門服務(wù)組織的效能，更快更好地滿足顧客的要求。特別是當(dāng)人力資源部門無力、不擅長或不便于滿足某些要求時(shí)，將任務(wù)外包給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員則是必然選擇。例如在招募員工時(shí)，當(dāng)企業(yè)過去的經(jīng)驗(yàn)顯示，自己很難招募到足夠而合格的工作申請人；某一特定的空缺職位必須立即有人填補(bǔ)；在招募活動(dòng)的對象正在被自己的競爭對手雇傭的情況下，由就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)與他們聯(lián)系更為方便。在這些情況下，組織就需要委托獵頭公司一類的就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)為自己招募員工。據(jù)美國一項(xiàng)研究結(jié)果，有多達(dá)77%—93%的公司將部分人力資源職能外包。當(dāng)然，就像人們在研究虛擬組織的其它職能時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問題一樣，人力資源管理職能外包同樣也可能帶來消極影響。首先，如果僅僅出于減少開支的目的而決定業(yè)務(wù)外包，就往往會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略上的短視。尤其當(dāng)組織對人力資源管理的業(yè)務(wù)外包管理監(jiān)控不善時(shí)，無論實(shí)施效果還是開支節(jié)省都難如人愿。其次，如果公司的人力資源管理職能處于各種與外部簽訂的合同的約束關(guān)系中，它滿足變動(dòng)的組織需求的靈活性就會(huì)降低。再次，過多的業(yè)務(wù)外包及對外包的管理不當(dāng)會(huì)直接影響到人力資源部門的戰(zhàn)略性貢獻(xiàn)能力及在組織中的地位。
    2.4人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢對人力資源部門的影響。
    從人力資源管理發(fā)展的角度看，人力資源管理職能業(yè)務(wù)外包的趨勢客觀上要求人力資源部門必須積極地轉(zhuǎn)變自身角色：(1)人力資源管理職能日益虛擬化，人力資源部門工作的重點(diǎn)需要由以往對活動(dòng)的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷^程的管理。例如過去自己管理具體招募活動(dòng)，而現(xiàn)在委托就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)就需要監(jiān)控外包過程（包括提供工作描述、限定選拔工具、定期審閱候選人員的材料、與一到兩家就業(yè)介紹機(jī)構(gòu)建立長期性關(guān)系）。(2)隨著獨(dú)立組織日益成為與其他公司緊密聯(lián)系相互依賴的虛擬組織的組成部分，人力資源管理人員的角色應(yīng)該由某領(lǐng)域的專家轉(zhuǎn)變?yōu)殚_闊戰(zhàn)略視野的通才，他們應(yīng)掌握大量信息，和內(nèi)外部資源擁有者建立有良好關(guān)系，與掌握know-what（理論原理）與know-how（技術(shù)專長）方面的知識(shí)相比較，掌握know-where（資源所在）與know-who（由誰提供支持）方面的知識(shí)無論對于組織還是他們自己都會(huì)更為重要。(3)隨著現(xiàn)代信息通信技術(shù)在聯(lián)系虛擬組織各個(gè)組成企業(yè)與整合各項(xiàng)外包的人力資源子職能或活動(dòng)方面發(fā)揮越來越重要的作用，迅速適應(yīng)、掌握it技術(shù)并深入開掘其在虛擬化人力資源管理方面的巨大潛能，將是擺在人力資源部門和人事經(jīng)理面前的艱巨任務(wù)。
    3、結(jié)論。
    以往的人力資源管理職能必須發(fā)生變革，虛擬化人力資源管理能夠在員工招募錄用、績效評估、薪酬管理和培訓(xùn)發(fā)展等方面迎接虛擬組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)。虛擬化人力資源管理既是虛擬組織各種職能中的重要組成之一，也是虛擬組織研究和人力資源管理研究亟需深入的一個(gè)全新領(lǐng)域。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十九
    摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
    關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
    一、引言。
    伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
    從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動(dòng)江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
    本文根據(jù)蘇源信息在推動(dòng)檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
    二、成本控制的制度規(guī)定。
    (一)員工工資考核制度。
    1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
    2、單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個(gè)項(xiàng)目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測算：
    住宿費(fèi)用=1.2。
    就餐費(fèi)用=1.2。
    注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動(dòng)系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場出場時(shí)間。
    5000頁表示三臺(tái)高速文檔掃描儀日工作量。
    3、員工最終工資額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會(huì)預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
    (二)成本控制激勵(lì)措施。
    1、激勵(lì)對象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵(lì)體制由該現(xiàn)場負(fù)責(zé)人自行討論制定。
    2、單個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，現(xiàn)場時(shí)間的控制措施。
    例如某項(xiàng)目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺(tái)高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺(tái)作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
    若項(xiàng)目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
    3、項(xiàng)目組長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的'獎(jiǎng)勵(lì);若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
    (三)項(xiàng)目組長崗位責(zé)任。
    1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過程的監(jiān)督和管理。
    2、項(xiàng)目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
    3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場前，項(xiàng)目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實(shí)到位。
    4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
    5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問題。
    6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，統(tǒng)一歸檔。
    (四)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
    1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。
    2、人員進(jìn)場后，請業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
    3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的工作積極性。
    4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
    5、定期向項(xiàng)目組長匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
    (一)所有參與人員(含現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵(lì)措施，員工收入考核的公式如下：
    員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
    或員工收入總額=單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
    單個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
    收入指工資+出差補(bǔ)貼。
    n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動(dòng)。
    (二)項(xiàng)目總成本測算公式如下：
    總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁000頁)。
    注：1.35表示浮動(dòng)系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
    5000頁為兩臺(tái)高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測算工作量;。
    10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
    住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
    (三)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個(gè)項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
    現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
    注：質(zhì)量系數(shù)：通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
    滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
    安全保密系數(shù)：一級(jí)事故――系數(shù)0.3，二級(jí)事故――系數(shù)0.5，三級(jí)事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
    (1.3～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由項(xiàng)目組長根據(jù)考核確定。
    (四)項(xiàng)目組長收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長收入分為兩個(gè)部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
    項(xiàng)目組長考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
    第二部分為獎(jiǎng)勵(lì)收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
    注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
    (五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
    條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
    注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
    條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動(dòng)，計(jì)算公式如下：
    條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
    注：(0.7～1.5)浮動(dòng)系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
    (六)員工最終收入額按單個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個(gè)工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號(hào)之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
    (七)工資考核系統(tǒng)。
    蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
    四、典型案例分析。
    溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
    (一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
    1、成本總費(fèi)用。
    住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
    餐飲費(fèi)用100=4500元。
    交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
    得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
    注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
    2、人員工資額：1240927%=33505元。
    3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
    4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
    合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
    (二)項(xiàng)目開展過程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
    1、成本總費(fèi)用。
    住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場工作38天)。
    餐飲費(fèi)用6173元。
    設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
    其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
    得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
    2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
    合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十
    社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會(huì)計(jì)管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性，會(huì)計(jì)管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計(jì)劃的制定以及政策的調(diào)整時(shí)，會(huì)計(jì)管理也是十分重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)管理是一個(gè)體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會(huì)計(jì)管理的實(shí)效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會(huì)計(jì)管理是不可缺少的一個(gè)重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會(huì)勢必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見，會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會(huì)計(jì)管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
    二、以績效管理為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理分析。
    事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚?huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會(huì)計(jì)管理的效率?？冃Ч芾韺?shí)施中會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要得到會(huì)計(jì)管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績效管理脫離了會(huì)計(jì)管理，那么績效管理的實(shí)施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會(huì)計(jì)管理來講，會(huì)計(jì)管理的工作也不僅是依靠會(huì)計(jì)管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合?？冃Ч芾砗蜁?huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)績效管理與會(huì)計(jì)管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績效管理的計(jì)劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對績效管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會(huì)計(jì)管理作用的同時(shí)不斷的提升績效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
    三、總結(jié)。
    如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實(shí)踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會(huì)計(jì)管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實(shí)際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績效管理作為會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個(gè)重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財(cái)務(wù)管理和績效管理，才可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理在績效管理中的功能。
    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十一
    我國社會(huì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并且已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的全新教學(xué)形式，能夠有效的提高教學(xué)效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點(diǎn)，對其在高職語文教學(xué)改革工作開展過程中的應(yīng)用進(jìn)行分析，依據(jù)實(shí)際情況提出一些意見，希望能夠推動(dòng)高職語文教學(xué)工作的開展。
    在我國教育工作開展過程中，語文教學(xué)占據(jù)著重要地位，對于培養(yǎng)學(xué)生的思維能力以及語言表達(dá)能力具有重要作用，特別是在我國高職教學(xué)工作開展過程中，語文教學(xué)工作更是重中之重。但是在實(shí)際的教學(xué)工作開展過程中，高職語文教師對于相關(guān)的教學(xué)工作不夠重視，使得實(shí)際的教學(xué)工作中存在一些問題，嚴(yán)重影響了語文教學(xué)效率。微課在高職語文教學(xué)中的應(yīng)用能夠有效的提高教學(xué)效率，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)高職語文教學(xué)工作的改革發(fā)展。
    一、高職語文教學(xué)中存在的問題分析。
    就現(xiàn)階段來說，我國高職教學(xué)工作開展過程中，語文教學(xué)一直被學(xué)校忽視，使得語文教學(xué)地位教學(xué)低下，學(xué)校只注重對學(xué)生的專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，從而導(dǎo)致學(xué)生的語文功底較差，長此已久，就會(huì)使得學(xué)生喪失對語文學(xué)習(xí)的興趣，缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，在相關(guān)教學(xué)工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學(xué)方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學(xué)生營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，導(dǎo)致語文課堂教學(xué)效率低下。在高職教師教學(xué)工作開展過程中，學(xué)校的教學(xué)資源較為薄弱，導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容不夠新穎，相應(yīng)的教學(xué)設(shè)施不夠完善，使得高職院校不能及時(shí)的進(jìn)行資源共享，導(dǎo)致了相關(guān)的教學(xué)工作存在一定的滯后性。
    二、微課教學(xué)的優(yōu)勢。
    1.微課時(shí)間較短、內(nèi)容精致。
    在微課教學(xué)工作開展過程中，教學(xué)視頻是微課教學(xué)開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學(xué)方式，微課的應(yīng)用能夠突出課堂教學(xué)的.重點(diǎn)，做到主題明確。同時(shí)，還能反映出課堂教學(xué)的某個(gè)環(huán)節(jié)，對教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行特別對待，從而能夠提高教學(xué)質(zhì)量。
    2.使用較為方便。
    通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時(shí)間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學(xué)生對資源下載，實(shí)現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學(xué)過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學(xué)和學(xué)生能夠享用相應(yīng)的教學(xué)資源，同時(shí)，還可以將其保存到終端設(shè)備，使得學(xué)生能夠通過電腦進(jìn)行移動(dòng)學(xué)習(xí)。
    3.教學(xué)資源多樣化。
    微課教學(xué)視頻能夠融合微教案、微課件、微習(xí)題、微反思等相關(guān)內(nèi)容，能夠?yàn)閷W(xué)生營造一個(gè)輕松有效的學(xué)習(xí)環(huán)境，保證課堂教學(xué)的真實(shí)性。在相關(guān)資源應(yīng)用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎(chǔ)，對相關(guān)的課堂資源進(jìn)行整合，從而形成了一個(gè)主題鮮明、類型多變的課堂教學(xué)主題資源包。教師以及學(xué)生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學(xué)水平、促進(jìn)教師的專業(yè)成長，提高學(xué)生學(xué)業(yè)水平。
    4.課堂反饋及時(shí)。
    在教學(xué)工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。微課的應(yīng)用能夠使得學(xué)生即時(shí)學(xué)習(xí)即時(shí)反饋，從而能夠保證教學(xué)反饋的真實(shí)性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實(shí)際的課堂情況及時(shí)的對相應(yīng)的教學(xué)方式以及教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學(xué)質(zhì)量。
    二、“微課”在高職語文教學(xué)改革中的作用。
    1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
    在課堂教學(xué)工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學(xué)質(zhì)量的根本，教師只有對相應(yīng)的教學(xué)流程進(jìn)行合理安排，才能保證從根本上提高教學(xué)質(zhì)量。微課的應(yīng)用，能夠?qū)W(xué)生起到一定的激勵(lì)作用，正確的引導(dǎo)學(xué)生，教師可以通過微課對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程遇到的難點(diǎn)進(jìn)行講解，并且還能及時(shí)的對學(xué)生的知識(shí)面以及思維方式進(jìn)行拓展，從而能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提高課堂教學(xué)效率。
    2.能夠有效避免“填鴨式”的教學(xué)模式。
    在高職語文教學(xué)工作開展過程中，教師應(yīng)該明確教學(xué)任務(wù)以及教學(xué)目標(biāo)，將學(xué)生快速引進(jìn)課堂教學(xué)中。在實(shí)際的教學(xué)工作開展過程中，教師首先應(yīng)該讓學(xué)生明確相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)以及學(xué)習(xí)任務(wù)，做好預(yù)習(xí)工作，使得學(xué)生帶著問題對相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次，教師還要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的教學(xué)步驟進(jìn)行教學(xué)，從而能夠達(dá)到相應(yīng)的教學(xué)目的。微課的應(yīng)用，教師應(yīng)該積極掌握微微課教學(xué)特點(diǎn)，將學(xué)習(xí)任務(wù)清晰展現(xiàn)在學(xué)生面前，能夠啟發(fā)學(xué)生，保證學(xué)生能夠有針對性的進(jìn)行學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握語文課堂教學(xué)的重點(diǎn)，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學(xué)的弊端，能夠有效的提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
    3.能夠滿足不同生的需求。
    在我國高職院校教學(xué)工作開展過程中，學(xué)生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學(xué)工作開展過程中存在的主要問題。微課教學(xué)的應(yīng)用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實(shí)際的語文教學(xué)工作開展過程中，教師應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況對相應(yīng)的教學(xué)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得學(xué)生都能夠接受微課教學(xué)。另外，在教學(xué)工作開展過程中，教師還應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，將學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和微課教學(xué)緊密結(jié)合，從而達(dá)到良好的教學(xué)效果。微課教學(xué)還能輔助學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，學(xué)生在明確了相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)以后，就可以在課余時(shí)間利用微課進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，從而能夠保證良好的預(yù)習(xí)質(zhì)量。對于一些基礎(chǔ)較好的學(xué)生來說，教師可以利用微課將一些語文教學(xué)的重難點(diǎn)進(jìn)行拓展，不僅能夠拓寬學(xué)生的知識(shí)面，而且還能開闊學(xué)生的視野。對于一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生來說，教師可以利用微課加強(qiáng)對其基礎(chǔ)知識(shí)的訓(xùn)練，能夠提高整體語文課堂的教學(xué)質(zhì)量。
    4.能夠提高語文學(xué)習(xí)趣味性。
    在社會(huì)的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)資源越來越豐富，教師在教學(xué)工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡(luò)搜集相關(guān)的資料對其進(jìn)行整理，能夠?qū)虒W(xué)工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學(xué)內(nèi)容，提高語文教學(xué)的趣味性，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學(xué)質(zhì)量。
    三、
    綜上所述，微課在語文教學(xué)工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實(shí)際狀況出發(fā)，依據(jù)實(shí)際情況制定有針對性的微課視頻，才能達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。