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        企業(yè)合同管理員崗位職責(十六篇)

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            隨著法律觀念的日漸普及,我們用到合同的地方越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么合同應該怎么制定才合適呢?下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇一
            1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;
            2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;
            3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;
            4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;
            5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜,以及部門其他相關事宜。
            任職要求
            1.本科以上學歷;
            2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;
            3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷,具備財務知識者優(yōu)先;
            4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;
            5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇二
            職責:
            1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
            2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
            3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
            4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
            5、完成上級交給的其它事務性工作。
            任職資格
            1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;
            2、2年以上相關文字文案編輯工作經(jīng)驗;
            3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;
            4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
            5、能參與商務會談和客戶接待工作;
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇三
            1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;
            2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;
            3、負責對合同進行合規(guī)性審查;
            4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
            5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;
            6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施;
            7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;
            8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
            9、組織合同有關的業(yè)務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;
            10、合同用章的管理;
            11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關準備工作;
            12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;
            13、做好領導交辦的臨時性工作。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇四
            職責:
            1、熟悉合同法及合同管理的相關規(guī)定,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
            2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
            3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
            崗位要求:
            1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先;
            2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
            3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;
            4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;
            5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇五
            職責:
            1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
            2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
            3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
            4、完成上級交辦的其他任務。
            任職要求:
            1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮
            2、年齡:40歲以下
            3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
            4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇六
            按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單
            做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
            熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等
            熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等
            協(xié)助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務
            工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
            具備一定的法律知識
            工作熱情、主動、踏實、好學,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感,肯專研
            能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇七
            職責:
            1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
            2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
            3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
            4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
            任職資格:
            1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮
            2、年齡:40歲以下
            3、性別:男女不限(優(yōu)先)
            4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
            5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇八
            職責:
            1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
            2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
            3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
            4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
            5、合同信息的保密工作。
            任職要求:
            1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);
            2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;
            3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
            4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇九
            一、 合同管理
            1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
            2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
            3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;
            4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
            5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作
            二、 合同修訂審查
            1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
            2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
            三、 其他
            1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十
            業(yè)務管理
            負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
            負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
            及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;
            4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
            日常管理
            1、參加有關營銷業(yè)務會議;
            2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;
            3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
            4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
            5、負責公司投標電子檔案管理;
            6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
            7、完成領導交辦的其他工作。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十一
            職責
            1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
            2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
            3、負責每月例會的會議紀要整理;
            4、負責其它行政相關工作。
            任職資格
            1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
            2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十二
            職責:
            1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
            2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
            3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。
            4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
            5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結(jié)。
            6、輔助完成人力行政工作。
            7、完成上級領導交辦的其他工作。
            任職資格:
            1、法律、行政檔案管理等相關專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷
            2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。
            3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。
            4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十三
            職責
            1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。
            2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。
            3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
            4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
            任職資格
            1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
            2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
            3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
            4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十四
            1.確保合同的完整和妥善保管;
            2.確保合同臺賬的及時更新;
            3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
            4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
            5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
            6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
            7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
            8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
            9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
            10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
            11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
            12. 完成領導臨時交辦的其他工作。
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十五
            1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
            2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
            3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
            4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
            5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
            6、對合同和相關資料組卷歸檔
            7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
            8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
            企業(yè)合同管理員崗位職責篇十六
            職責:
            1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
            2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
            3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
            4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
            5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
            6、協(xié)助審計人員,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
            7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
            任職要求:
            1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;
            2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;
            3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
            4、熟練使用excel、word、oa等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;
            5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。