每個人都可以從總結(jié)中找到自己的進步和成就。如何制定科學合理的運動訓練計劃？以下是小編為大家整理的成長總結(jié)，希望對大家的成長有所指引。
    小會議策劃書篇一
    在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數(shù)學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現(xiàn)自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數(shù)學與信息科學學院學生會不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學生服務。
    總結(jié)上學年工作，產(chǎn)生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結(jié)一致，與時俱進、科學發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。
    20xx年10月30日19:00。
    2108。
    數(shù)學與信息科學學院團總支。
    數(shù)學學院學生會。
    0xx、20xx級全體同學。
    (一)前期準備：
    1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
    2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
    3、20xx年10月21日，購買聘書和請?zhí)?BR>    4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
    5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關(guān)人員(會場布置，主持人及照相等相關(guān)人員)，以及主持人詞。
    6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
    7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
    8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調(diào)試音響，安工作人員負責。
    現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
    (二)活動流程：
    1、成立會流程：
    1、主持人致歡迎詞及自我介紹;。
    2、大會正式開始;。
    3、介紹到會嘉賓;。
    4、大會第一項：數(shù)學學院第xxx屆學生會主席劉方遠發(fā)言;。
    7、大會第四項：數(shù)學學院第xxx屆學生會主席謝成成發(fā)表就職演講;。
    8、大會第五項：數(shù)學學院第xxx屆班管委會長發(fā)表就職演講;。
    9、大會第六項：黨總支書記xxx老師對大會進行總結(jié)。
    11、大會結(jié)束。
    (三)后期工作：
    1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
    2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
    1、活動過程中保持會場紀律。
    2、活動后及時歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時完成。
    1、聘書23個,請?zhí)?0個，共237元。
    2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元。
    3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元。
    4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
    小會議策劃書篇二
    趁著十八大來臨之際，為深化大學生黨員服務站切實踐行“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學生黨員服務師生的陣地和大學生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務站未來的發(fā)展方向，擴大學校其他社團的支持與幫助，加大黨員服務站的影響力，更快更好地服務師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
    黨旗飄揚，著眼未來。
    1、通過分析本學期服務站開展的幾項大型活動，是否把服務師生作為活動開展的最終目的，切實踐行了“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應有的作用，是否起到了提高學生黨員素質(zhì)的作用。
    2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務師，把它作為一項長期規(guī)劃。
    4、部署下半年的黨員服務工作、暑期下鄉(xiāng)的.安排、下學期的迎新工作等制定方案方案。
    20xx年6月15日13點：00---18:00。
    江西師大黨委組織部會議室。
    主辦單位：江西師大黨委組織部。
    承辦組織：江西師大大學生黨員服務站。
    2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
    3、學校優(yōu)秀學生黨員代表：5人；
    4、從事學生黨員工作的各學院老師：2人；
    6、黨站學院分站站長代表羅海華等:5分。
    7、其他校級兄弟社團代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）。
    8、工作人員：5人；
    9、合計：42人。
    （一）全體會議。
    1、趙明副校長重申了學校探索組建大學生黨員員服務站的初衷，傳達兩會思想，對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
    2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導并加大力度建設(shè)好黨員服務站。
    3、朱志鵬總結(jié)本學期工作，成果，不足，遇到的困難，下學期的工作計劃方案。
    4、吳仁平書記展示政法學院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗。
    5、學校優(yōu)秀學生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務。
    6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務工作。
    7、分組討論。
    8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路。
    （二）五年來的成果展示。
    九、所需物品及經(jīng)費預算。
    1：辦公用品（筆、紙等）費100元。
    3、橫幅、會議牌費120元。
    4、話筒、音響租用費40元。
    5、礦泉水50瓶茶水60元。
    6、鮮花費80元。
    7、邀請函10元。
    總計：430元。
    （一）領(lǐng)導小組。
    組長：周啟華。
    工作任務：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
    （二）分組及工作職責。
    1、策劃布置組。
    成員：校黨站辦公室部分學干。
    工作任務：布置會場，購買必備品。
    2、組織管理組。
    成員：校黨站實踐部部分學干。
    工作任務：維護現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會學生的簽到問題。
    3、會務服務組：
    成員：校黨站文藝中心部分學干。
    工作任務：茶水的送遞，話筒的傳遞。
    成員：校黨站宣傳部部分學干。
    （三）籌備程序。
    組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案。
    1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
    2、與會的學生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進行，期間不得早退和無故缺席。
    小會議策劃書篇三
    北京大龍建設(shè)集團七分公司20xx年度年終總結(jié)會。
    20xx年12月31日下午14點00分至21點30分。
    會議時間：14:00——17:30。
    晚宴時間：18:00——21:30。
    西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
    公司全體員工（41人）。
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
    （一）年終大會議程安排。
    13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
    15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
    （二）晚宴安排。
    18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
    18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
    19:00—21：00娛樂時段：
    文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
    游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
    游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
    限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的`球最少的勝出；
    文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
    游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
    文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
    游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
    游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
    游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
    游戲5：踩氣球；用具：100個氣球。
    游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
    幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
    六、年會準備及相關(guān)注意事項。
    （一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面。
    的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
    （二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx。
    年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）。
    （三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
    筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    （四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場。
    的拍照工作。
    七、年會籌辦任務。
    小會議策劃書篇四
    pmi中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國pmi會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網(wǎng)站webinar功能分享給線上參與者。
    二、活動目的。
    為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
    企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
    與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗。
    宣傳pmi中國虛擬服務社區(qū)建設(shè)項目。
    介紹并測試網(wǎng)站webinar功能。
    三、活動時間。
    六月底（具體時間待定）。
    四、活動地點。
    廣州（具體地點待定）。
    五、活動形式。
    現(xiàn)場會議形式；網(wǎng)站webinar。
    六、設(shè)備要求。
    租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
    演示用ppt文件。
    紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳pmi中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目）。
    七、人員要求。
    企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員。
    觀眾（志愿者及其他參會人員）。
    小會議策劃書篇五
    二、活動目的。
    開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等。
    三、會議操作流程。
    第一部分：會前準備。
    一、人員分工。
    二、場地準備。
    三、物品準備。
    四、會場布置。
    第二部分：現(xiàn)場部分。
    一、現(xiàn)場工作流程。
    二、會前準備工作。
    三、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）。
    四、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）。
    五、開場白（見主持人串詞）。
    六、文藝表演。
    七、專家演講。
    八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）。
    九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
    十、咨詢、促銷。
    十一、現(xiàn)場抽獎。
    第三部分：會后部分。
    一、送賓（一視同仁）。
    二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務）。
    三、會后總結(jié)。
    四、會銷流程具體細節(jié)。
    一、會前部分。
    顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
    1、專家的聯(lián)絡；提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。
    2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
    3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。
    4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
    5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。
    二、會中部分。
    1、需準備物品：
    筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。
    數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
    登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
    條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
    胸卡：工作人員佩帶。
    展板和寫筆：用于講師寫東西。
    抽獎箱：放置抽獎券用的。
    小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
    1、會務人員全部于7：00準時到會場。
    2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。
    3、會前動員7：30左右開始，著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
    4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
    迎賓、簽到。
    規(guī)范迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
    引導入場。
    將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
    5、客戶到來后，由主持負責，可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項，讓客戶能參與進來，達到一個好的氣氛，同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
    6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
    8、專家開始講座，
    9、老客戶發(fā)言，一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
    十二、
    十三、核心顧客發(fā)言。
    聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
    10、當專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢）由主持人借助專家講座中提到的.專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
    11、有獎問答。
    針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
    12、宣布好消息。
    具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
    13、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
    此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
    14、促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等。
    三、會后的售后服務跟進。
    售后服務應具備的理念：
    1、最為誠信的售后服務。
    推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場，如果他采用誠信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
    2、增加親密服務。
    當成交后你要做的第一件事就是花點小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
    3、成交不是最終的目的。
    作做優(yōu)秀的推銷員應當時刻記住，我們不是因為圖回報而為客戶服務的，給客戶提供全方位的服務才是我們的義務，當成交后，我們應當把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡。
    4、失去后也要關(guān)心。
    如果第一次成交后，客戶反應產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個客戶后，我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶，因為我們有很多產(chǎn)品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。
    5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M旅游一次，旅游的遠近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
    6、當我們的準客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實際好處，讓客戶在得到我們的親情服務，真誠服務以后再得到相應的好處，客戶會更有力度的幫助我們。
    以上這幾點將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
    會后總結(jié)。
    總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
    四、會銷預算及人員分工附表。
    表一、人員職責與分工表。
    聯(lián)絡組：xx負責通知顧客，確定名單x人，xx負責聯(lián)絡專家，場地等。
    會場組：xx負責會場布置、會場清理。
    物料組：xx負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
    促銷組：xx負責現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。
    接待組：xx負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
    售后服務組：xx負責新客跟進服務。
    表二、經(jīng)費預算明細表。
    聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用xxx。
    場地費：租用賓館費用xxx。
    物料費：宣傳資料、獎品等費用xxx。
    合計：xxx。
    小會議策劃書篇六
    互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
    現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
    投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設(shè)備應于會議前1小時調(diào)試好。
    鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
    當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。
    會議管理：會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
    一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
    會議主持起到一個主線的`作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
    會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。
    二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
    三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
    互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
    會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了，會議才真正結(jié)束了。
    三亞ace會獎旅游策劃服務機構(gòu)特別提示:不僅形式要新，要素組合方式要變，內(nèi)容也要調(diào)整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者。互聯(lián)網(wǎng)時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
    小會議策劃書篇七
    對會議營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內(nèi)知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰(zhàn)，會議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風格、獨特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴密，甚至苛刻的會議營銷計劃指導其工作的開展。但遺憾的是，制定的計劃與展會當時的背景、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而會議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會議營銷沒有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
    一、缺乏科學有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會議，沒能選對適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的會議，甚至倉促、盲目參展。
    二、缺乏戰(zhàn)略性的'規(guī)劃，僅僅將會議營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的？會議上要向誰傳播哪些信息？會議上如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
    三、在組織策劃會議的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節(jié)。
    四、在制定預算的同時高估了會議效果的回報，造成展會投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會的一個不良現(xiàn)象就是相互攀比，展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的效果。
    會議營銷工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會議當中能真正發(fā)揮會議營銷作用的原因所在。
    會議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的會議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個基本思路。
    小會議策劃書篇八
    1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
    2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
    3。供應商客戶代表發(fā)言。
    4。受表彰者發(fā)言。
    5。政府領(lǐng)導講話。
    6。到會人員合影。
    7。安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
    8。宴請。
    9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
    ―定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
    祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
    小會議策劃書篇九
    名位專家，同志們：
    為了配合西山風景名勝區(qū)總體規(guī)劃編制，使規(guī)劃出的西山風景名勝區(qū)更具操作性和實用性，今天，我們在這里召開西山風景名勝區(qū)旅游策劃專家評審會。參加評審會的有市內(nèi)外旅游和規(guī)劃方面的專家、相關(guān)市級領(lǐng)導和市級部門負責人。首先，請允許我特別介紹蒞臨評審會議的全國著名旅游和規(guī)劃設(shè)計專家：
    國家旅游局計劃財務長。
    中關(guān)村產(chǎn)業(yè)基地總工程師、教授。
    省規(guī)劃設(shè)計院院長、教授級高工。
    古典設(shè)計院總工，教授級高工。
    重慶市規(guī)劃設(shè)計院副總工、教授級高工。
    成都市園林局原局長、教授級高工。
    邀請到的市內(nèi)專家有：
    今天的評審會會期一天，主要議程有：
    二、與會市內(nèi)外專家對兩套策劃方案進行點評；
    三、相關(guān)市級領(lǐng)導和市級相關(guān)部門作簡短發(fā)言；四、與會的市內(nèi)外專家進行投票表決。
    下面，進行會議的第一項目議程，請參與策劃的兩家公司作項目介紹。
    首先，請中建西勘九鼎建設(shè)項目管理有限公司介紹；
    接下來，請成都大全旅游策劃投資管理有限公司介紹。
    剛才，兩家公司分別為我們演示了景區(qū)旅游策劃方案，總的來說，兩家策劃公司在較短的時間內(nèi)，策劃出的方案花費了大量心血，在此，我代表南充市七百二十六萬人民對你們的辛勤勞動表示感謝。上午的議程到此結(jié)束，下午，我們將對兩個策劃方案進行專家點評和票決，散會！
    名位專家、同志們，西山風景名勝區(qū)旅游策劃評審會繼續(xù)進行下午的會議議程：
    下面，進行會議的第二項議程，請市內(nèi)外專家點評：
    有請市外專家發(fā)言：
    接下來，請市內(nèi)專家發(fā)言：
    剛才，市內(nèi)外專家對兩家公司作出的策劃方案分別進行了精彩點評，指出了方案的優(yōu)點、存在的不足，并提出的可行性的建議。他們的意見和建議，是一筆不可估量的財富，將對我市西山風景名勝區(qū)旅游開發(fā)產(chǎn)生重要的影響，相信對最后中標的策劃公司進一步完善策劃方案有很好的借鑒意義，也會對在座各部門領(lǐng)導的思維啟迪產(chǎn)生積極影響。
    下面，進行會議的第三項議程，請相關(guān)市級領(lǐng)導和市級部門發(fā)言（時間不超過5分鐘）。
    剛才，各位領(lǐng)導和部門針對市情和西山的實際發(fā)表了自己的看法，有的部門還表了態(tài)，相信大家一定會同舟共濟、協(xié)調(diào)配合，心往一處想、勁往一外使，群策群力建設(shè)好美麗的西山！
    下面進行會議的最后一項議程，與會專家投票表決：
    請會議工作人員配合。
    同志們，今天的會議議程全部結(jié)束了，會后，我們將根據(jù)專家們的投票結(jié)果，公布西山風景名勝區(qū)旅游策劃的公司，我相信，最后中標的策劃公司一定不會辜負全市人民的重托，充分尊重專家意見，使最后敲定的策劃方案理念更新，思維更活、可操作性更強、產(chǎn)生的效益更大，成為全市乃至川東北地區(qū)標志性景區(qū)和全市人民向往的旅游勝地！
    小會議策劃書篇十
    雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節(jié)禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統(tǒng)的中醫(yī)養(yǎng)身保健理念使然,國人更注重養(yǎng)身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
    遠遠高于常規(guī)產(chǎn)品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領(lǐng)域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業(yè)只有深蘊消費心理,時刻關(guān)注消費動向,正確產(chǎn)品定位才能持續(xù)地發(fā)展。
    保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結(jié)合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經(jīng)過五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫(yī)藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統(tǒng)將大中型企業(yè)的管理方式和保險業(yè)的管理理念相結(jié)合,從銷售管理細節(jié)入手快速、簡潔、平穩(wěn)的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術(shù),銷售百問百答,每個工作日堅持執(zhí)行晨會和晚會等細節(jié)管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執(zhí)行力?！凹毠?jié)決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
    會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注,市場環(huán)境也正在發(fā)生著日益快速的變化。
    營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現(xiàn)在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現(xiàn)在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現(xiàn)在更加大建產(chǎn)品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
    競爭環(huán)境也在發(fā)生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫(yī)藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統(tǒng)醫(yī)藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現(xiàn)在的特別關(guān)注,稍有不規(guī)范的動作就直接曝光。市場環(huán)境的變化直接導致著會議營銷企業(yè)在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會議營銷企業(yè)如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創(chuàng)新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問題。
    務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng)新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發(fā)展,擴大了受益人群。
    會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業(yè)當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯(lián)想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫(yī)藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現(xiàn)銷售,而現(xiàn)在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節(jié)省了很多的環(huán)節(jié),在家訪過程中直接銷售產(chǎn)品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養(yǎng)生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產(chǎn)品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未保健品會議營銷策劃方案)有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節(jié)服務,讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
    營銷技巧創(chuàng)新更多在于操作模式與細節(jié)管理方面。市場環(huán)境發(fā)生了變化,消費者發(fā)生了變化,而現(xiàn)在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉(zhuǎn),通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據(jù)現(xiàn)在日益嚴重惡劣的市場環(huán)境,和自己市場及自身資源的實際情況來調(diào)整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業(yè)就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結(jié)果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內(nèi)迅速崛起并成為會議營銷企業(yè)的老大,靠的就是營銷技巧的創(chuàng)新。在中脈之前,會議營銷企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網(wǎng)絡真正做到了每個社區(qū),將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛(wèi)視火爆的上演了一場超女大戰(zhàn),吸引了數(shù)萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
    保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創(chuàng)新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
    不管市場環(huán)境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業(yè)真。
    正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據(jù)市場的實際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng)新我們的禮人營銷方式,加強細節(jié)管理,就定能在市場上屢戰(zhàn)屢勝。
    天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進入經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經(jīng)具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰(zhàn)略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
    既然天津具有如此的戰(zhàn)略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發(fā),甚至是掠奪性開發(fā)。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經(jīng)對市場造成了破壞性影響。
    那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內(nèi)涵設(shè)計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產(chǎn)生購買行為,除了設(shè)計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產(chǎn)品越來越多,競爭者大致類似,企業(yè)必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購買它的產(chǎn)品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。所以,品牌就是企業(yè)的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營銷同質(zhì)化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產(chǎn)生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
    企業(yè)成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執(zhí)行力下降,使企業(yè)不能適應高速的市場發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)條件就是通過科學的管理,保證企業(yè)成員高效的執(zhí)行力。一個企業(yè)的執(zhí)行力并不完全是指“員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發(fā)展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構(gòu)和領(lǐng)導對管理制度的絕對執(zhí)行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執(zhí)行。
    通過近幾年的市場開發(fā)、調(diào)研,我們現(xiàn)在進入市場已經(jīng)過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費。
    根據(jù)競品的發(fā)展現(xiàn)狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰(zhàn)者還是主導者,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
    找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區(qū)時間比你長;二是有參照物,戰(zhàn)勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當?shù)刈詈玫膶κ?只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
    我公司產(chǎn)品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
    工商、城管等部門對保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,我們應利用我公司醫(yī)療及檢測方面上的人才與相關(guān)政府職能部門建立良好的關(guān)系,以中醫(yī)藥學會和我公司聯(lián)合的名義,為各區(qū)的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫(yī)療,保健,以相關(guān)人員確立關(guān)系。
    我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關(guān)注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳?shù)?不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
    產(chǎn)品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調(diào)的是產(chǎn)品力,后兩點都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點,才會促成產(chǎn)品強大的銷售力。
    心腦血管疾病患者、骨關(guān)節(jié)疾病、各種病癥住院者及亞健康人群。
    熟知競品的賣點與缺點,對業(yè)務人員的銷售又促進作用。
    目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領(lǐng)域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
    優(yōu)勢:產(chǎn)品科技含量優(yōu)勢、實力優(yōu)勢、銷售管理優(yōu)勢。
    劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
    產(chǎn)品相關(guān)資料包括;培訓資料(公司、產(chǎn)品、醫(yī)學、行業(yè)、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等)產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠、科研、榮譽、知識產(chǎn)權(quán)、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。
    會議營銷重要人員的確定:。
    專家。
    對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業(yè)績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機理闡述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發(fā)展到現(xiàn)在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫(yī),對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產(chǎn)生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關(guān)鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業(yè)的真正的專家,不應該弄虛作假。
    主持人。
    主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節(jié)串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現(xiàn)場的局面,可以根據(jù)需要調(diào)動會議現(xiàn)場的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會者的注意力集中起來。
    培訓講師、產(chǎn)品講師。
    產(chǎn)品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規(guī)模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結(jié)合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品的檔次。
    培訓講師直接關(guān)系到新員工素質(zhì)、對公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
    以上二崗位可由一人擔任。
    1.新員工培訓目的。
    減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
    讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
    使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系。
    培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
    “講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節(jié)、言必信、勤溝通、重協(xié)調(diào)、不浮夸。
    2、新員工培訓內(nèi)容。
    1)就職前培訓(部門經(jīng)理負責)。
    到職前:。
    準備好新員工辦公場所、辦公用品。
    準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料。
    了解公司、產(chǎn)品、培訓醫(yī)學、行業(yè)、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
    為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
    小會議策劃書篇十一
    我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。
    我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。
    我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
    我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
    我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的.具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
    我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇.
    依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無巨細，我們都一一安排。
    小會議策劃書篇十二
    7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    一、活動目的：
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝。
    ——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
    三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日。
    四、會議地點：君臨大酒店。
    五、參加人員：
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
    2、代理商財務主管：20人；
    3、公司高層領(lǐng)導：15人；
    4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；
    5、工作人員：10人；
    6、合計：120人。
    （一）經(jīng)銷商會議。
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
    3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
    4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
    5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
    6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）。
    7、分組討論。
    （二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎。
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
    （三）參觀xx公司產(chǎn)品展。
    （四）聯(lián)歡晚會。
    七、日程及議程。
    日期
    時間。
    議程。
    負責人。
    地點。
    7月27日全天。
    報到。
    全天。
    分發(fā)房間及會議議程。
    楊x。
    君臨大酒店大廳。
    18：30—20：00。
    歡迎晚宴。
    楊x。
    二樓餐廳。
    7月28日上午。
    半年營銷工作會。
    07：30—08：30。
    早餐。
    楊x。
    小會議策劃書篇十三
    會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
    三、參加對象和會議規(guī)模。
    第一天：學院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天：學院學生教育理念的討論。
    第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關(guān)負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
    第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
    開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
    由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關(guān)于學院建設(shè)的議案，最終確定學院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)。
    晚上6點用餐。娛樂活動：各位領(lǐng)導人觀賞重慶夜景。
    第二天，××學院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
    同時上午10點開始學院相關(guān)領(lǐng)導人召開會議，并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)。
    中午12點用餐，然后午休。
    下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)。
    上午10點會議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時)。
    中午12點30用餐，午休。
    會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關(guān)負責人、辦公室抽調(diào)部分人員。
    參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
    1、會議文件工作由×××負責。
    2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責。
    3、會場布置及會議接待工作有×××負責。
    4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責。
    會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
    七、附件。
    小會議策劃書篇十四
    隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
    面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
    為了普及wto相關(guān)知識，帶領(lǐng)在校大學生把握前沿經(jīng)濟管理信息，體驗先進的經(jīng)濟管理科學與規(guī)則，為廣大學生提供一個展示自我風采的舞臺，引導大學生理論聯(lián)系實際，使廣大學生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事，凝聚團隊的智慧和力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
    三月上旬——五月上旬；
    策劃準備時間：3月2日——3月7日。
    宣傳時間：3月8日——3月14日。
    報名時間：3月15日——3月17日。
    第一輪比賽：地點初定于教二，時間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
    第二輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月8日晚上進行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
    第三輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月20日晚上進行，結(jié)果在22日左右公布。
    第四輪比賽：地點定于大活3報，時間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當場宣布，并頒發(fā)獎項。
    主辦單位：湖北經(jīng)濟學院校團委。
    承辦單位：國際貿(mào)易學院分團委。
    負責部門：國貿(mào)學院學習部。
    參賽對象：全校在校學生。
    報名時間：3月15日(星期一)——3月17日。
    報名地點：1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點，接受報名及咨詢。
    2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊，每隊一名隊長。
    報名途徑：1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名；
    2、可到各院系學習部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部，復印有效)。
    3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
    4、可登錄國際貿(mào)易學院的網(wǎng)站下載報名表，按要求填寫。
    參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
    (比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
    2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會設(shè)置相應的觀眾互動階段，以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)。
    (一)第一輪海選。
    參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報名人數(shù)安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊伍進入第二輪。
    (二)第二輪12進8。
    第一部分：
    主題：假設(shè)你們是某個國家的公民，請談談你們對當前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
    交稿要求：請設(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。
    第二部分：
    形式：每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
    要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風貌。
    (三)第三輪8進4。
    比賽流程：
    第一部分：開場介紹(5分鐘)。
    主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
    第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)。
    一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線，各隊用時5分鐘。
    要求：
    1、簡略闡述自己國家的情況，情況應符合事實。
    2、立場表述清晰，觀點明確。
    3、概述整個談判的策略。
    4、希望達到的效果，最大的讓步底線。
    5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
    第三部分：雙方談判。
    (26分鐘)。
    雙方開始正式談判，總共用時30分鐘。
    要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)，
    2、立場表述清晰，觀點明確。
    3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢。
    4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風度。
    5、機動靈活，應變能力強。
    6、具備充分的團隊合作意識。
    第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)。
    各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊2分鐘。
    (四)第四輪決賽。
    形式：wto部長級會議。
    比賽流程：
    第一部分開場介紹(5分鐘)。
    主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
    第二部分立場闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)。
    結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等)，各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
    要求：
    1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據(jù)。
    2、立場表述清晰，觀點明確。
    3、真實代表國家的利益。
    4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。
    5、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
    6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
    第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)。
    結(jié)合ppt，每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
    要求：
    1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
    2、真實代表國家的利益。
    3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。
    4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
    5、在所限的時間內(nèi)，本隊其他隊員可以相互補充。
    6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點即可。
    休局(5分鐘)。
    休局5分鐘，各隊選手在原廠地休息，可以進行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進入互動環(huán)節(jié)，進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
    第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)。
    規(guī)則：
    1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟，分為兩組。
    2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內(nèi)，提問計入總分。
    3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
    4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發(fā)言。
    要求：
    1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常。
    2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
    3、尊重對手，保持自己的風度。
    4、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
    5、機動靈活，應變能力強。
    6、有充分的團隊合作。
    休局(5分鐘)。
    此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點，觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
    第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘，累計8分鐘)。
    各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
    第六部分大賽尾聲。
    評委點評、主持人宣布最終結(jié)果；
    頒獎典禮。
    一等獎、二等獎、三等獎各一個，最佳風采團隊一個。
    小會議策劃書篇十五
    謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內(nèi)有關(guān)學院的擴建，學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學院的場地選擇、建設(shè)，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎勵旅游方案。
    會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
    ××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關(guān)部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人(2人)，全體教師(第三天到)。
    會議規(guī)模：約有30人。
    第一天：學院硬件設(shè)施建設(shè)的討論。
    第二天：學院學生教育理念的討論。
    第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關(guān)負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
    第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
    開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
    由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。
    下午3點大會集中，再次討論、修改有關(guān)于學院建設(shè)的議案，最終確定學院的'開發(fā)方案。(大約兩個小時)。
    晚上6點用餐。
    娛樂活動：各位領(lǐng)導人觀賞重慶夜景。
    第二天，××學院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，同時上午10點開始學院相關(guān)領(lǐng)導人召開會議，并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)。
    中午12點用餐，然后午休。
    下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。
    晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動。
    第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)。
    上午10點會議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時)。
    中午12點30用餐，午休。
    下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。
    晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功。
    娛樂活動：k歌，才藝表演。
    會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關(guān)負責人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
    1、會議文件工作由×××負責。
    2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責。
    3、會場布置及會議接待工作有×××負責。
    4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責。
    會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
    小會議策劃書篇十六
    一、年會主題：
    ___公司20__年度年終總結(jié)大會
    二、年會時間
    20__年12月31日下午14點00分至21點30分
    會議時間：14:00——17:30
    晚宴時間：18:00——21:30
    三、年會地點
    ___酒店一層多功能宴會廳
    四、年會參會人員
    公司全體員工
    五、年會流程與安排
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
    (一)年終大會議程安排
    13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
    14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
    15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
    (二)晚宴安排
    18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
    19:00—21：00娛樂時段：
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
    游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
    文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
    游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
    游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
    游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
    游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
    幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
    六、年會準備及相關(guān)注意事項
    (一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
    (二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
    (三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    一.活動主題：“十年磨一劍”
    二.活動背景：今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們，準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!
    三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。
    四.活動時間：10月14日18:30——21:30
    五.活動地點：圖書館北座7樓
    六.對象：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員
    七.主辦方：__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會
    八.活動展開：
    前期：
    1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)
    2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
    3.通知各部學習手語人員排練.
    4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節(jié)目總時長不超過10分鐘)
    5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數(shù)15至20個，部長需審核。)
    6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)
    7.準備好音響及麥克風設(shè)備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)
    8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
    9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
    10.購買零食，道具以及獎品。(外聯(lián)部)
    11.租借教室。(外聯(lián)部)
    12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
    中期：
    1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)
    2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試，確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)
    3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)
    4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
    5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內(nèi)容)
    6.動員大會結(jié)束，集體合影。
    7.人員有序離場。
    后期：
    1.動員大會結(jié)束以后，各部門留人下來打掃會場。
    2.回收并檢測音響影音設(shè)備，整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)
    3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)
    九.注意事項：
    1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
    2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
    3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
    4.主持人未到，起用備用主持人。
    5.其他緊急情況組策部負責處理。
    十.經(jīng)費預算：
    略
    小會議策劃書篇十七
     會議策劃書怎么書寫呢?一次一會的進行離不開一份好的策劃書!以下是會議策劃書范文，請參考!
     為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。
     根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
     一、會議時間和地點
     20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
     二、參會人員
     (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
     (四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
     (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
     總計：122人。
     三、會議議程
     會議主持：市政府副秘書長***
     (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
     (二)會議表彰
     1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
     2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
     3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
     4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
     5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
     6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
     (三)市政府副市長**講話。
     四、會議文件收集和起草
     (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
     (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。
     所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
     五、會務工作
     (一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
     (二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
     (四)參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
     印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
     參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
     (五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
     (六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
     (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
     六、會議預算
     一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
     二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
     三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
     四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
     五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
     300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
     六、 記者：1000元
     七、 餐費：15000元
     八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
     共計：45000元
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     一、總體方案
     (一)會議總體方案的含義
     會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
     (二)會議總體方案的基本內(nèi)容
     1.會議的名稱。
     會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
     2.會議的目標和指導思想。
     3.會議的主題、議題和議程。
     4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
     會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
     5.會議的時間。
     包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
     6.會議的地點。
     一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
     7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
     8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
     9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
     10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
     11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
     12.其他應當說明的事項。
     (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
     1.標題。
     寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。
     “總體”二字也可以不寫。
     2.主送機關(guān)。
     直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。
     以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
     3.正文。
     正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
     開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
     表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
     另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
     直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
     正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
     4.附件。
     如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
     5.落款。
     署制定機構(gòu)名稱。
     經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
     6.成文時間。
     寫正式提交的日期。
     二、會議開幕式方案
     (一)會議開幕式方案的含義
     開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
     會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
     (二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
     1.開幕式的`名稱、時間、地點。
     2.主辦單位。
     3.參加范圍。
     包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
     4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
     開幕式通常由主辦方主持。
     主持人應當有一定的身份。
     聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
     致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
     儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
     來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
     最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
     聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
     剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
     5.開幕式的形式。
     開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
     6.邀請方式。
     凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書面邀請。
     書面邀請分為請柬、邀請信。
     請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
     7.現(xiàn)場布置和物品準備。
     如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
     8.接待。
     如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
     9.開幕式、閉幕式程序。
     如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
     10.接待任務分工。
     必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
     11.經(jīng)費安排。
     (三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
     1.標題。
     寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
     2.主送機關(guān)。
     直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關(guān)。
     以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
     3.正文。
     開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
     全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
     直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
     4.落款。
     寫提交方案的機構(gòu)名稱。
     5.成文時間。
     寫正式提交的日期。
     三、會議閉幕式方案
     (一)會議閉幕式方案的含義
     會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。
     會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
     (二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
     1.閉幕式的名稱、時間、地點。
     2.主辦單位。
     3.參加范圍。
     4.主持人、致辭人的身份和姓名。
     閉幕式通常由主辦方主持。
     主持人應當有一定的身份。
     致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
     5.閉幕式的形式。
     6.邀請方式。
     書面邀請分為請柬、邀請信。
     請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
     7.現(xiàn)場布置和物品準備。
     如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
     8.接待。
     如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
     9.閉幕式程序。
     如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
     有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
     10.閉幕式各項接待任務的分工。
     11.經(jīng)費安排。
     (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
     1.標題。
     寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
     2.主送機關(guān)。
     直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關(guān)。
     作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
     3.正文。
     開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。
     全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
     直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
     4.落款。
     寫提交方案的機構(gòu)名稱。
     5.成文時間。
     寫正式提交的日期。
    小會議策劃書篇十八
    商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:
    1、會議室/廳費用
    具體可細分為:
    (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
    (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
    (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
    (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
    對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
    2、交通費用
    交通費用可以細分為:
    (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
    (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
    3、住宿費用
    住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
    正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。
    4、餐飲費用
    會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
    (1)、早餐
    早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
    (2)、中餐及午餐
    中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
    (3)、酒水及服務費
    通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費。
    (4)、會場茶歇
    此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
    (5)、聯(lián)誼酒會/舞會
    事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
    5、視聽設(shè)備
    除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括:
    設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
    設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理
    音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
    6、雜費
    雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
    二、參會者的安排
    邀請
    不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
    信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
    回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
    確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
    如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
    通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。
    如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
    餐飲安排
    一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
    統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
    三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。
    時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
    整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
    四、活動策劃、確定活動主題。
    活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
    1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
    2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
    五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
    活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
    具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
    六、現(xiàn)場控制
    現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
    對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
    在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
    在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
    整個會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
    七、其他
    秘書服務
    所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确铡＿@些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關(guān)人員核定。
    車輛調(diào)度
    重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
    禮儀與迎送
    對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。
    值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
    各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
    秩序維護
    對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
    大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
    資料快速收集利器--電子名片
    傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
    所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
    盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
    會展考察/旅游
    實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
    1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
    2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
    小會議策劃書篇十九
    一、會議時間：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
    二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室。
    三、參加人員：
    (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;。
    (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。
    (四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
    四、會議議程：
    主持人：何常務副區(qū)長。
    (一)xx月xx日上午。
    1、溫書記講話;。
    2、黃區(qū)長講話;。
    3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。
    4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
    (二)xx月xx日下午。
    分組討論(具體見分組討論安排)。
    五、其他事項：
    (一)溫書記講話稿由區(qū)委辦楊副主任負責;黃區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
    (三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。
    (四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
    (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
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    小會議策劃書篇二十
    會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會者及各方的誠意及能力。下面是小編給大家分享的會議策劃書模板，讓我們一起來看看吧!
    趁著十八大來臨之際，為深化大學生黨員服務站切實踐行“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學生黨員服務師生的陣地和大學生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務站未來的發(fā)展方向，擴大學校其他社團的支持與幫助，加大黨員服務站的影響力，更快更好地服務師生。作為黨站直屬機構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
    黨旗飄揚，著眼未來
    1、通過分析本學期服務站開展的幾項大型活動，是否把服務師生作為活動開展的最終目的，切實踐行了“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應有的作用，是否起到了提高學生黨員素質(zhì)的作用。
    2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務師，把它作為一項長期規(guī)劃。
    4、部署下半年的黨員服務工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學期的迎新工作等制定方案方案。
    20xx年6月15日13點：00---18:00
    江西師大黨委組織部會議室
    主辦單位：江西師大黨委組織部
    承辦組織：江西師大大學生黨員服務站
    2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
    3、學校優(yōu)秀學生黨員代表：5人；
    4、從事學生黨員工作的各學院老師：2人；
    6、黨站學院分站站長代表羅海華等:5分
    7、其他校級兄弟社團代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
    8、工作人員：5人；
    9、合計：42人。
    （一）全體會議
    1、趙明副校長重申了學校探索組建大學生黨員員服務站的初衷，傳達兩會思想，對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
    2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導并加大力度建設(shè)好黨員服務站
    3、朱志鵬總結(jié)本學期工作，成果，不足，遇到的困難，下學期的工作計劃方案
    4、吳仁平書記展示政法學院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗
    5、學校優(yōu)秀學生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務
    6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務工作
    7、分組討論
    8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路
    （二）五年來的成果展示
    九、所需物品及經(jīng)費預算
    1：辦公用品（筆、紙等）費 100元
    3、橫幅 、會議牌 費 120元
    4、話筒、音響租用費 40元
    5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
    6、鮮花費 80元
    7、邀請函 10元
    總計：430元
    （一）領(lǐng)導小組
    組 長：周啟華
    工作任務：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
    （二）分組及工作職責
    1、 策劃布置組
    成員：校黨站辦公室部分學干
    工作任務：布置會場，購買必備品
    2、組織管理組
    成員：校黨站實踐部部分學干
    工作任務：維護現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會學生的簽到問題
    3、會務服務組：
    成員：校黨站文藝中心部分學干
    工作任務：茶水的送遞，話筒的傳遞
    4、會議記錄組
    成員：校黨站宣傳部部分學干
    （三）籌備程序
    組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案
    1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
    2、與會的學生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進行，期間不得早退和無故缺席。
    小會議策劃書篇二十一
    公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
    (4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
    二 會議目的
    1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
    2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
    3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。
    三 會議主題
    5. 1.攜手同行，共拓疆土
    6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
    引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
    四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
    與會人員邀約
    涉及事項：
    1. 會議地點、議程安排確定
    人員分工表制作、分發(fā)完成：
    第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
    會議中 人員到位
    我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
    要作以下事宜：
    ——專題片
    會議后
    銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
    六 會議流程
    七 會議地點
    1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
    2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
    八 會議場地布置
    簽到區(qū)
    1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
    2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
    接待：李萍
    新品發(fā)布安排
    1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
    2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
    文檔附件
    1. 人員(部門)分工表
    2. 時間進度表
    略
    注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
    3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
    會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
    2月25日下午
    2月26日上午
    感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
    6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
    開場白：
    華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
    讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
    因為,我們堅信成功將與我們同行!
    結(jié)束語：
    美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
    讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
    團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
    物料準備
    7. 來賓禮品
    建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
    小會議策劃書篇二十二
    新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將全面展開，時間緊，任務重。材料學院因此召開20xx——20xx第二學期材料學院共青團系統(tǒng)學生干部會議。
    二，活動目的。
    提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的。
    戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
    各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出。
    總結(jié)并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的職責和工作，并認真負責的完成自己的任務。
    三，活動任務安排及參與者。
    團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
    組織部：通知各個部門及支部成員參加會議。
    新聞中心：以新聞的形式新聞報道會議議程。參加對象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
    四，活動開展。
    一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
    二，團委書記朱老師作重要講話。
    五，活動地點及時間。
    時間：第二周周二(2月28日)下午3：30地點：材料樓2103教室。
    六,注意事項。
    一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
    二，會場設(shè)置引導員，以防找不到開會地點，并提醒到場人員及時簽到。
    二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
    四，會議結(jié)束后，安排人員整理收拾會場，保持會場的衛(wèi)生。