總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進的辦法。在寫總結(jié)之前，我們可以先回顧過去一段時間內(nèi)的重要事件和關(guān)鍵經(jīng)歷。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考。
檔案保管工作總結(jié)篇一
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：
20xx年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進服務(wù)質(zhì)量，突出強化作風建設(shè)，較好地完成了科室工作任務(wù)：其中起草印發(fā)各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領(lǐng)導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次，督辦各類傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務(wù)物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設(shè)，突出重點地完成了幾項工作：
一是對照范總年初動員大會講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，**月份審核工作已進尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束，推進了車間基礎(chǔ)管理，促進了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞**文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項目進度，全力配合**專家項目組，深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。
三是《****》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，**報版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升了企業(yè)形象，提高了報刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉(zhuǎn)個別職工重領(lǐng)導支配，缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務(wù)，可以說，我們**年的工作比**年大有進步，與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關(guān)部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經(jīng)理辦先進。但回頭認真總結(jié)、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務(wù)看，從細節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認為歸納起來，有三個問題：
一、培訓學習不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由于科室事務(wù)繁雜，所以導致學習的時間少，內(nèi)部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今后要進一步端正學習態(tài)度，按照公司的要求，進一步探索科室內(nèi)部的學習方法。
二、工作標準、服務(wù)水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標準化
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)常化，執(zhí)行有力規(guī)范化?？剖覇T工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規(guī)范崗位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設(shè)的職責，繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi)，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下工夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈
去年危機以來，大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧?？鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團結(jié)、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年，對于集團公司來說，將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標)，進一步完善科室內(nèi)部的工作標準和考核細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標準化科室、精細化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
檔案保管工作總結(jié)篇二
為認真做好檔案工作，按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關(guān)文件要求，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓，從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高，使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。對本居委會檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》，在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我居實際情況，我們建立健全了檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本居各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇三
在上級主管部門的直接指導下，經(jīng)過全體員工的共同努力，公司創(chuàng)衛(wèi)工作已初見成效。從組織機構(gòu)、資料收集、整理到公司衛(wèi)生管理，從創(chuàng)衛(wèi)知識宣傳到員工的日常行為、個人衛(wèi)生，再到公司工作環(huán)境，都有了明顯的變化?，F(xiàn)將本年度創(chuàng)衛(wèi)總結(jié)如下：
公司領(lǐng)導對創(chuàng)衛(wèi)工作十分重視，把創(chuàng)衛(wèi)工作擺上了公司工作的重要議事日程。為使公司創(chuàng)衛(wèi)工作能認真、扎實、全面、有效的開展，公司成立了由總經(jīng)理任組長的“創(chuàng)衛(wèi)工作領(lǐng)導小組”，明確工作目標，落實工作責任。公司衛(wèi)生工作由創(chuàng)衛(wèi)工作小組負責組織實施，主管領(lǐng)導親自抓，整個公司的創(chuàng)衛(wèi)工作協(xié)調(diào)有序，各項任務(wù)層層落實，任務(wù)明確。
創(chuàng)衛(wèi)工作是一項社會性很強的系統(tǒng)工程，僅靠領(lǐng)導重視是遠遠不夠的，只有把全體員工真正地發(fā)動起來，形成全面動員、全體員工齊動手的態(tài)勢，營造良好的氛圍才能從根本上保證創(chuàng)衛(wèi)工作的落實，保證創(chuàng)衛(wèi)工作的持續(xù)發(fā)展。為此，我們采取了以下措施和做法來加大宣傳力度，讓廣大員工能了解創(chuàng)衛(wèi)工作的重要性、必要性，并積極參與到創(chuàng)衛(wèi)活動中來。
1、加強輿論宣傳。公司充分利用專欄、黑板報、標語等形式，向廣大員工宣傳各種衛(wèi)生小常識，幫助員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。公司設(shè)置有健康教育專欄，各期黑板報亦有創(chuàng)衛(wèi)方面的知識宣傳。
2、舉辦衛(wèi)生健康知識講座。以專題講座等形式對公司員工進行創(chuàng)建衛(wèi)生城市宣傳，開展爭創(chuàng)衛(wèi)生標兵及創(chuàng)建文明班組等活動，推動公司衛(wèi)生工作。幾年來，公司根據(jù)季節(jié)的變換定期舉辦各種專題的知識講座，如“甲流防范知識講座”、“職業(yè)病防治知識講座”、“心理健康知識講座”等。通過這些活動，更有效、更深入的進行創(chuàng)衛(wèi)宣傳活動。
3、分發(fā)衛(wèi)生健康知識宣傳材料。如“職業(yè)病防治健康知識”小冊子等。通過這些宣傳活動，廣大員工對創(chuàng)衛(wèi)工作有了更深入的認識，自覺地參與到活動中來，同時又把這些知識帶入家庭，影響他人，服務(wù)社會。
公司創(chuàng)衛(wèi)工作在全面抓緊抓好的基礎(chǔ)上，重點是抓好健康教育工作。公司將健康教育列入學年度培訓工作計劃，并保證課時，開課率。搞好廠區(qū)凈化、美化工作，積極做好員工的衛(wèi)生防疫工作，使公司健康教育和公司周邊環(huán)境達到國家衛(wèi)生城市的要求。
總之，通過一年來的不懈努力，公司的創(chuàng)衛(wèi)工作基本達到了標準要求。公司以我市爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市為契機，繼續(xù)開展創(chuàng)衛(wèi)活動，加大創(chuàng)衛(wèi)宣傳力度，進一步增強員工的創(chuàng)衛(wèi)意識，為我市順利通過國家衛(wèi)生城市驗收做出積極貢獻。
檔案保管工作總結(jié)篇四
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司， 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督， 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工，朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計有限公司，工程總建筑面積為74926。64平方米， d棟、21層， 建筑總高度 63 米，f、g棟為25層， 建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度 84米，獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度， 結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日， 受朝野水晶城二期工程的邀請， 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員，對本工程進行檔案管理， 同時， 我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視， 制定了完善的檔案管理制度， 公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作， 為保證工程檔案的順利完成， 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗（余和俊檔案員號：城檔崗證字編號09120xx16131號） 檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙， 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后， 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中， 檔案組編制了資料管理計劃， 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則， 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求， 檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管， 并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下：
1、 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員
2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件， 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料， 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3、 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供， 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔， 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全） 的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、 由于工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
20xx年 月 日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關(guān)資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作，我在此表示由衷的感謝！
檔案保管工作總結(jié)篇五
一年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
一年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，一年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案保管工作總結(jié)篇六
為進一步擴大檔案工作社會影響，充分調(diào)動全區(qū)干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性，構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?，F(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下：
一、加強領(lǐng)導，精心組織，狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動，我局高度重視，從思想動員和組織領(lǐng)導進手，穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。在收到通知后，我局及時召開專題會議，研究部署宣傳活動有關(guān)事項；主要領(lǐng)導總負責，將宣傳活動細化，工作落實到人，責任到人，落實經(jīng)費保障，從思想動員和組織領(lǐng)導入手；并成立了局主要領(lǐng)導任組長，分管領(lǐng)導為副組長，各股室負責人為成員的領(lǐng)導小組，負責“6.9國家檔案日”活動的組織領(lǐng)導，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，具體負責此項活動的協(xié)調(diào)指導、督辦檢查和日常工作，確保宣傳活動收到實效。
二、圍繞中心，深進宣傳，營建氛圍
（一）確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題，緊密結(jié)合實際，重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳，突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
（二）明確宣傳任務(wù)，積極展開宣傳活動。
為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動，提高全社會檔案意識，更好地利用檔案為社會各界服好務(wù)，為了配合“國際檔案日”宣傳活動，我局通過在全區(qū)范圍組織開展檔案法律法規(guī)知識有獎競賽普及檔案知識來宣傳活動；并通過在辦公樓前懸掛“國際檔案日”宣傳活動標語，在“6.9”活動當日向群眾現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識；同時我局通過與中國移動共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺，利用信息網(wǎng)站、移動手機短信平臺等形式發(fā)送“6.9國際檔案日”活動宣傳信息20xx余條，讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊，與自己相伴，進一步擴大了檔案工作的社會影響，提高了全社會的檔案意識，營造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合，增進檔案工作展開
為突出檔案日宣傳月活動，進一步增進我區(qū)檔案管理工作的展開，我局在宣傳月活動期間，一是加強了對全區(qū)各個展開檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導，增強檔案工作在全區(qū)各單位的影響力；二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用，熱忱服務(wù)，為群眾排難解紛；三是繼續(xù)堅持全局職工展開以會代訓的檔案業(yè)務(wù)培訓和研討模式，強化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)；四是將檔案宣傳月活動與檔案局平常工作結(jié)合起來，邊工作邊宣傳，邊宣傳邊工作，使檔案宣傳工作落到實處，實現(xiàn)長效化、常態(tài)化。
通過以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動，在我區(qū)掀起了學好檔案法律法規(guī)，搞好檔案法制建設(shè)，推進依法治檔，服務(wù)和諧建設(shè)的高潮，進一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識，增強了全區(qū)人民的依法治檔觀念，并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項發(fā)展目標，認真貫徹組織實施，確立與時俱進的工作風格，不斷創(chuàng)新工作機制，改進工作作風，進步辦事效力，以發(fā)展為中心，以服務(wù)為宗旨，為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻。
檔案保管工作總結(jié)篇七
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
2、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立依法治檔的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
檔案保管工作總結(jié)篇八
今年以來，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識同時在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長x為組長，分管檔案工作的x為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，各辦站所都能自覺配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。
檔案保管工作總結(jié)篇九
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下，本著為學校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控，安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求，我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研，07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃，目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性的通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的.檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
檔案保管工作總結(jié)篇十
（一）加強思想政治學習，提高政治素質(zhì)。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會，先后學習了黨的十七屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經(jīng)濟工作會議精神等內(nèi)容。
（二）加強業(yè)務(wù)知識學習，提高工作能力。自到檔案室工作以來，我始終不忘加強本職業(yè)務(wù)工作方面的學習。通過網(wǎng)絡(luò)閱讀學習各種檔案專業(yè)雜志、向一些從事檔案工作的'老專家和學者請教等多種方式鉆研探討，既增加了檔案知識，又提高了業(yè)務(wù)能力。
（一）嚴格把關(guān)，規(guī)范歸檔過程。入職以來，共接收文書類檔案4000多份。
（二）認真細致，搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎(chǔ)性的工作，內(nèi)容比較枯燥繁瑣，但都能夠圓滿完成。任職以來，共接收、整理了各類檔案4500多卷，光盤24張，其中永久檔案1300多卷，長期檔案1700卷，短期檔案1500卷。
（三）耐心熱情，提高利用效率。兩年多來，共提供查閱案卷4000多卷，1000多人次，為檔案的調(diào)閱、借閱工作提供了及時、周到的服務(wù)，較好地發(fā)揮了檔案的參考、憑證利用價值。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但深度和廣度還很欠缺；二是對檔案化建設(shè)了解不多、不夠深入；三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改進工作方法，而沒有主動創(chuàng)新去實踐應(yīng)用。以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案保管工作總結(jié)篇十一
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加10余家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記；二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成?！斗桨浮返膶嵤瑢O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個單位130件現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南，劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng)，請專家來指導，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿，薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進行了反復推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結(jié)構(gòu)；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量，我們聘請了12位特約編審員，構(gòu)建了由110個部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經(jīng)過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結(jié)束，6月25日完成初稿總纂；四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù)，以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁13家，完成預定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關(guān)、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè)，造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在xx年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案保管工作總結(jié)篇十二
20xx年，區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準扶貧工作的部署和要求，切實采取各項扶貧措施，積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況，制定了各項幫扶措施，逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境，貧困戶穩(wěn)定增加收入?，F(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下：
年初，我局把精準扶貧工作作為重中之重，列入全年工作計劃，通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研，制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復強調(diào)扶貧工作的重要性，以黨組書記為第一責任人，全體干部全員參加，責任到戶，積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃，對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細，找準路子，做細單子，結(jié)成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃，今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村，通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式，了解村集體經(jīng)濟情況，走訪調(diào)研貧困戶的詳細生產(chǎn)、生活狀況，掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流，聽取大家的意見和建議，研究協(xié)商幫扶事項，共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳，我局在經(jīng)費緊張的情況下，拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前，由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶，面對面地了解他們的困難和需求，鼓勵他們樹立信心，戰(zhàn)勝一時的困難，并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員，現(xiàn)場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范，并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路，開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作，完成了年初的各項目標任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準扶貧，不斷加大幫扶力度，全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇十三
佛山市檔案學會在市檔案局（館）、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領(lǐng)導下、指導下和支持下，堅持正確的政治方向，堅持黨和國家政策，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵循學會的宗旨，積極開展檔案學術(shù)研究、學術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動，為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作
佛山市檔案學會參加社會團體年檢，接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢，8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構(gòu)代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作
籌備第六次會員代表大會，制定了方案，撰寫了會議材料，修改了學會章程，為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作
由于檔案工作人員變動大的原因，對全市300多名會員進行重新登記，各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作，新會員400人。
做好佛山市大福檔案服務(wù)部工作
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后，已投入運作，在加強人財物的規(guī)范管理，學會擔負主要責任，學會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學術(shù)研究活動
1.參與學術(shù)年會等學術(shù)活動
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會，有2篇論文在研討會上宣讀。11月，組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放：檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會，開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術(shù)報告會
20xx年6月14日，佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關(guān)小禮堂舉辦專題學術(shù)報告會，由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局（館）、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學習考察活動
20xx年5月11至17日，和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處（香港歷史檔案館）學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗，學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光，達到了預期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作
1.做好法制宣傳教育活動
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容
市檔案學會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息，使學會專欄及時準確向會員傳播信息，了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件，達到指導、總結(jié)、交流和提高的目的?，F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》，主動為會員服務(wù)，使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智，為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系
積極參加市科協(xié)組織的活動，并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學會活動比較多，人員和機構(gòu)保持正常運行狀態(tài)，財務(wù)管理清楚，各方面條件較以前有所改善，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，爭取更大成績。
檔案保管工作總結(jié)篇十四
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局，認真落實市委、市政府和省檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作
年初，市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求，及時組織召開了全市檔案局館長會議，在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案館庫基本建設(shè)，實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求，市、縣（區(qū)）分別確定了工作計劃，將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動，7月份后，市、縣（區(qū)）局館采取有力措施，精心謀劃安排，加強督促指導，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程，上半年完成決算審計，審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良，投資效果好，獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收，已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作，投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元，完成庫房改造，安裝密集架130m3，擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視，縣政府同意安排18萬元，近期可安裝密集架。年底，省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上，再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作，全年共接收進館檔案9372卷。同時，各館從各自實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次，提供檔案17616卷次，編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費，現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力，采取裱糊、手抄、復印等措施，分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年，利用館藏檔案，編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理，年內(nèi)新增文件2721份，全部完成規(guī)范化整理，全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份，接待查閱利用46人次，提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布，向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》，不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成8萬余條，累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件，并結(jié)合實際選定了一種，在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動
市檔案局根據(jù)市、縣（區(qū)）檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況，去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年，市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一，放到突出位置，采取有力措施，落實創(chuàng)建目標。多次向各縣（區(qū)）行文強調(diào)，鞏固發(fā)展原有成果，上下連動，健全創(chuàng)建激勵約束機制，強化機關(guān)管理，加強對在職人員的思想道德教育，大力宣傳檔案和檔案工作，改善機關(guān)環(huán)境，弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神，展示臨滄“蘭臺”風貌，努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件，要求各縣（區(qū)）特別注意做好一票否決問題的防范工作，市局領(lǐng)導每次到縣（區(qū)）都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力，10月底，市縣（區(qū)）9個局館已有省級文明單位兩個（市局館和滄源縣局館）、市級文明單位6個、縣級文明單位一個（永德縣局館），全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收，11月份向社會公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè)，成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè)，也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè)，被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
五、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，市縣（區(qū)）檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外，領(lǐng)導經(jīng)常深入到基層單位，與有關(guān)領(lǐng)導和人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅市局主要領(lǐng)導就深入各縣（區(qū)）平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革，由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu)，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后，市、縣（區(qū)）檔案局集中一定的人力和時間，采取分片負責、重點幫助等方法，督促指導各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作，全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》，市局以市直機關(guān)為重點，督促各單位認真對照考核標準，廣泛開展自檢自查，絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣（區(qū)）檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收，年內(nèi)，全市共驗收83個單位，其中，市直7個，已完成98%以上，臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣（區(qū)）基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排，市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作，以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點，全面組織開展檢查活動，多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查，報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起，市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件，向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導報告情況，提出處理意見，督促公安機關(guān)盡快破案，追究有關(guān)人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣（區(qū)）檔案局按照職能要求，及時與市、縣（區(qū)）“先教”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年，全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，市、縣（區(qū)）都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù)，指導規(guī)范整理檔案，部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收，對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案局主動配合有關(guān)部門，抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作，督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育
結(jié)合實際工作需要，市檔案局年初舉辦了一期培訓班，市直各單位和各縣（區(qū)）局館干部共130多人參加，專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù)，收到了較好效果。8月份，市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓班，111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā)，組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓，相關(guān)人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署，市、縣（區(qū)）兩級檔案部門用半年時間，集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，按時按質(zhì)完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施，組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關(guān)活動，不斷增強黨員干部素質(zhì)，健全完善規(guī)章制度，加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理，改善機關(guān)作風，提高辦事效率和質(zhì)量，促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動，市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神，制定了黨員基本標準和檔案工基本要求，在市縣（區(qū)）局館中廣為宣傳，進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi)，根據(jù)省局安排，市檔案局廣泛發(fā)動，精心組織，成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽，市、縣（區(qū)）局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽，展示了檔案人的風采，效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件
經(jīng)市政府領(lǐng)導批準，市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件，進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準，從20**年起，市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位，每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預算，本年實際增加近4萬元，今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車，批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào)，滄源縣政府同意從20**年開始，按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預算，每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督，繼去年請求市人大領(lǐng)導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后，今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取，市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月，市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館，之后由一名副主席帶隊，對8縣（區(qū)）局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次，對于增強社會檔案意識，提高檔案法制觀念，督促檢查各級各部門做好檔案工作，擴大檔案工作社會知名度，促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義，產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求，市檔案局向有關(guān)部門申請，恢復成立了臨滄市檔案學會，吸納會員253人，成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會，討論通過了《章程》，選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學會領(lǐng)導班子，研究安排了學會工作。
總體看，全市20**年檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高，為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足，主要有：
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏，變動頻繁，崗位基礎(chǔ)理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓指導跟不上，隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案保管工作總結(jié)篇十五
1、領(lǐng)導視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導多次到我局調(diào)研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費：檔案卷經(jīng)費6元，卷均1元。
1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復印750張，包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題，維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控，每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度，根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查，檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務(wù)工作：監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日，延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務(wù)培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓，共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算，并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設(shè)計方案等工作，爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案保管工作總結(jié)篇十六
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關(guān)、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè)，造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案保管工作總結(jié)篇十七
新時期，檔案局(館)要充分利用信息資源，圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明，為社會發(fā)展進步作出應(yīng)有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié)，希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、強化組織領(lǐng)導，提高思想認識
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品 德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件，基于這一認識，我局領(lǐng)導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實。
一是深入學習貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員
崗位職責
意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員，其基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當緊張的情況下，又拿出 2 萬元的專項資金，購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平
任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時，我 們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，建立了干部檔案電子信息臺帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要 求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、邊干邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列
規(guī)章制度
，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本
年度工作總結(jié)
如下： 一、加強檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為?？茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)能力意識，推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務(wù)，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè) 2務(wù)能力，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館，完成了 批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進服務(wù)機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質(zhì)文明，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案保管工作總結(jié)篇十八
今年以來，區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，按照“xxxxxxxx”的要求，扎實工作，打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署，持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動，xxx，通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下：
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家x關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》，按照有關(guān)規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》，讓區(qū)直相關(guān)部門報送相應(yīng)的文件、材料，使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務(wù)功能。
一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標，結(jié)合本單位工作實際，對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護，使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到00％，落實了檔案管理安全責任制。
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范，帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前，在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上，今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開展機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證工作，今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室，有效推動機關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關(guān)于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神，我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案，進行了嚴格細致地審核，確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案保管工作總結(jié)篇十九
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加1xxxx家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
檔案保管工作總結(jié)篇二十
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求，我局近年來切實加強檔案工作，在20xx年通過了省二級達標的基礎(chǔ)上，繼續(xù)把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務(wù)來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為此，我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底，邀請市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場指導，赴yy市司法局取經(jīng)，并專門到省廳參觀學習，針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié)，按照達省一級的標準積極進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來，我局制定了xx市司法局綜合檔案室達標實施方案，加強領(lǐng)導，明確任務(wù)，落實責任，有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經(jīng)過我們6個月的努力，省一級達標前期準各工作已基本就序?，F(xiàn)將達標有關(guān)情況匯報如下：
我局始建于1981年4月，建立時稱"xx縣司法局"，辦公地點在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后，xx撤縣改市，我局改稱"xx市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機構(gòu)由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
20xx年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發(fā)展階段，為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎(chǔ)。
截止20xx年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒)，其中文書檔案225卷1781件（1981-20xx），公證檔案9501卷（20xx-20xx）、會計檔案708卷（1984-20xx）、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會計檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導決策提供了良好的服務(wù)。
根據(jù)我省司法行政機關(guān)檔案工作目標管理認定有關(guān)精神，對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際，經(jīng)過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設(shè)施設(shè)備14分，業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分，開發(fā)利用30分，申請認定省一級。主要理由是：
(一)檔案工作組織領(lǐng)導、人員機構(gòu)落實。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標準化、規(guī)范化要求，并逐步向自動化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位，"六防"措施落實，符合xx市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全，實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導決策上發(fā)揮了重要作用。
(一)領(lǐng)導高度重視，各部門積極配合。
領(lǐng)導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過幾年努力，切實改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內(nèi)部管理，爭創(chuàng)先進單位的措施之一，列入了全局工作計劃，提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時，局領(lǐng)導還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達標領(lǐng)導小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導小組，進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，"硬件"是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李明局長多次要求各科室密切配合，把檔案達標活動作為一項重要工作來抓，務(wù)必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導經(jīng)常關(guān)心過問檔案達標工作，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為我們開展檔案達標工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動力，便我們感到有責任、有義務(wù)認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導的重視和關(guān)心，確實是今年檔案達標工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項涉及全局的工作，除了領(lǐng)導重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強宣傳發(fā)動，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，加強對各科室檔案收集，不斷增強全局各部門乃至每一名干警的檔案意識，從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關(guān)的認識，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案達標各項工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點確保各項工作按時完成，為我局的檔案達標工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)，一些部門負責人主動提供年度工作情況，業(yè)務(wù)部門及時提供有關(guān)典型案例，并建立了定期聯(lián)系制度，為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)?？傊?，由于各科室的積極支持配合，使我局的達標各項工作做得比較扎實。
(二)指導思想端正，整改措施有力。
在檔案達標過程中，我們的指導思想是通過開展達標活動，提高我局檔案管理水平。我們清醒地認識到，由于我局檔案工作基礎(chǔ)差，許多地方需要整改和提高，為此，我們制定了一系列整改措施并積極落實：
1、制定達標方案，落實責任人員。在對照檢查的基礎(chǔ)上，我們將需要改進和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實部門和責任人員，并確定了完成期限，尤其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個人特長，確定題目和內(nèi)容，落實到相關(guān)人員。同時，檔案員加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關(guān)科室及時完成達標方案布置的工作。
2、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。圍繞年初檔案達標工作計劃，我們進行了認真梳理，突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機輸入三個重點，花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機輸入上，我們采取落實專人負貢的辦法，限期完成，經(jīng)過加班加點工作，目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料，彌補檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題，我們邊查邊補，缺什么補什么。彌補了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。
4、重視建章立制，促進長效管理。近年來，我局己形成了一些檔案管理制度，但在今年的檔案達標活動中，通過學習先進單位的經(jīng)驗，我們感到還有一些地方需要改進和完善。為此，我們收集匯總了歷年的各項制度，進行重新修改，同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，結(jié)合本局實際，制定了一些有針對性、便于操作的制度，做到制度上墻。目前，已修訂、制定各類檔案工作制度16項，具體是：《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等，涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力，辦公室其他同志大力協(xié)助。
辦公室作為分管檔案工作的職能部門，在達標工作中責無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下，克服了其他工作任務(wù)比較重的困難，把檔案達標工作作為一個時期的工作重點，集中時間和力量打“攻堅戰(zhàn)”，盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累，在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血，克服了今年天氣高溫等許多困難，檔案人員為了抓緊時間，經(jīng)常提前上班，推遲下班，最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業(yè)余時間加班加點干工作。因此，我局的檔案工作能在短時間內(nèi)有巨大的進步，離不開辦公室主任和檔案人員的團結(jié)協(xié)作、共同努力。
目前，我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達標活動為契機，在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案保管工作總結(jié)篇一
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：
20xx年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進服務(wù)質(zhì)量，突出強化作風建設(shè)，較好地完成了科室工作任務(wù)：其中起草印發(fā)各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領(lǐng)導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次，督辦各類傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務(wù)物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設(shè)，突出重點地完成了幾項工作：
一是對照范總年初動員大會講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，**月份審核工作已進尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束，推進了車間基礎(chǔ)管理，促進了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞**文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項目進度，全力配合**專家項目組，深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。
三是《****》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷，改版后，**報版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升了企業(yè)形象，提高了報刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉(zhuǎn)個別職工重領(lǐng)導支配，缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務(wù)，可以說，我們**年的工作比**年大有進步，與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關(guān)部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經(jīng)理辦先進。但回頭認真總結(jié)、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務(wù)看，從細節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認為歸納起來，有三個問題：
一、培訓學習不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由于科室事務(wù)繁雜，所以導致學習的時間少，內(nèi)部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今后要進一步端正學習態(tài)度，按照公司的要求，進一步探索科室內(nèi)部的學習方法。
二、工作標準、服務(wù)水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標準化
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)常化，執(zhí)行有力規(guī)范化?？剖覇T工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規(guī)范崗位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設(shè)的職責，繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi)，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下工夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈
去年危機以來，大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧?？鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團結(jié)、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年，對于集團公司來說，將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標)，進一步完善科室內(nèi)部的工作標準和考核細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標準化科室、精細化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
檔案保管工作總結(jié)篇二
為認真做好檔案工作，按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關(guān)文件要求，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓，從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高，使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。對本居委會檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》，在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我居實際情況，我們建立健全了檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本居各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇三
在上級主管部門的直接指導下，經(jīng)過全體員工的共同努力，公司創(chuàng)衛(wèi)工作已初見成效。從組織機構(gòu)、資料收集、整理到公司衛(wèi)生管理，從創(chuàng)衛(wèi)知識宣傳到員工的日常行為、個人衛(wèi)生，再到公司工作環(huán)境，都有了明顯的變化?，F(xiàn)將本年度創(chuàng)衛(wèi)總結(jié)如下：
公司領(lǐng)導對創(chuàng)衛(wèi)工作十分重視，把創(chuàng)衛(wèi)工作擺上了公司工作的重要議事日程。為使公司創(chuàng)衛(wèi)工作能認真、扎實、全面、有效的開展，公司成立了由總經(jīng)理任組長的“創(chuàng)衛(wèi)工作領(lǐng)導小組”，明確工作目標，落實工作責任。公司衛(wèi)生工作由創(chuàng)衛(wèi)工作小組負責組織實施，主管領(lǐng)導親自抓，整個公司的創(chuàng)衛(wèi)工作協(xié)調(diào)有序，各項任務(wù)層層落實，任務(wù)明確。
創(chuàng)衛(wèi)工作是一項社會性很強的系統(tǒng)工程，僅靠領(lǐng)導重視是遠遠不夠的，只有把全體員工真正地發(fā)動起來，形成全面動員、全體員工齊動手的態(tài)勢，營造良好的氛圍才能從根本上保證創(chuàng)衛(wèi)工作的落實，保證創(chuàng)衛(wèi)工作的持續(xù)發(fā)展。為此，我們采取了以下措施和做法來加大宣傳力度，讓廣大員工能了解創(chuàng)衛(wèi)工作的重要性、必要性，并積極參與到創(chuàng)衛(wèi)活動中來。
1、加強輿論宣傳。公司充分利用專欄、黑板報、標語等形式，向廣大員工宣傳各種衛(wèi)生小常識，幫助員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。公司設(shè)置有健康教育專欄，各期黑板報亦有創(chuàng)衛(wèi)方面的知識宣傳。
2、舉辦衛(wèi)生健康知識講座。以專題講座等形式對公司員工進行創(chuàng)建衛(wèi)生城市宣傳，開展爭創(chuàng)衛(wèi)生標兵及創(chuàng)建文明班組等活動，推動公司衛(wèi)生工作。幾年來，公司根據(jù)季節(jié)的變換定期舉辦各種專題的知識講座，如“甲流防范知識講座”、“職業(yè)病防治知識講座”、“心理健康知識講座”等。通過這些活動，更有效、更深入的進行創(chuàng)衛(wèi)宣傳活動。
3、分發(fā)衛(wèi)生健康知識宣傳材料。如“職業(yè)病防治健康知識”小冊子等。通過這些宣傳活動，廣大員工對創(chuàng)衛(wèi)工作有了更深入的認識，自覺地參與到活動中來，同時又把這些知識帶入家庭，影響他人，服務(wù)社會。
公司創(chuàng)衛(wèi)工作在全面抓緊抓好的基礎(chǔ)上，重點是抓好健康教育工作。公司將健康教育列入學年度培訓工作計劃，并保證課時，開課率。搞好廠區(qū)凈化、美化工作，積極做好員工的衛(wèi)生防疫工作，使公司健康教育和公司周邊環(huán)境達到國家衛(wèi)生城市的要求。
總之，通過一年來的不懈努力，公司的創(chuàng)衛(wèi)工作基本達到了標準要求。公司以我市爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市為契機，繼續(xù)開展創(chuàng)衛(wèi)活動，加大創(chuàng)衛(wèi)宣傳力度，進一步增強員工的創(chuàng)衛(wèi)意識，為我市順利通過國家衛(wèi)生城市驗收做出積極貢獻。
檔案保管工作總結(jié)篇四
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司， 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督， 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工，朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計有限公司，工程總建筑面積為74926。64平方米， d棟、21層， 建筑總高度 63 米，f、g棟為25層， 建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度 84米，獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度， 結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日， 受朝野水晶城二期工程的邀請， 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內(nèi)業(yè)檔案員，對本工程進行檔案管理， 同時， 我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視， 制定了完善的檔案管理制度， 公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作， 為保證工程檔案的順利完成， 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗（余和俊檔案員號：城檔崗證字編號09120xx16131號） 檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙， 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后， 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中， 檔案組編制了資料管理計劃， 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則， 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求， 檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管， 并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下：
1、 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員
2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件， 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料， 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3、 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供， 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔， 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全） 的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
1、 由于工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
20xx年 月 日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關(guān)資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作，我在此表示由衷的感謝！
檔案保管工作總結(jié)篇五
一年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
一年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，一年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案保管工作總結(jié)篇六
為進一步擴大檔案工作社會影響，充分調(diào)動全區(qū)干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性，構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?，F(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下：
一、加強領(lǐng)導，精心組織，狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動，我局高度重視，從思想動員和組織領(lǐng)導進手，穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。在收到通知后，我局及時召開專題會議，研究部署宣傳活動有關(guān)事項；主要領(lǐng)導總負責，將宣傳活動細化，工作落實到人，責任到人，落實經(jīng)費保障，從思想動員和組織領(lǐng)導入手；并成立了局主要領(lǐng)導任組長，分管領(lǐng)導為副組長，各股室負責人為成員的領(lǐng)導小組，負責“6.9國家檔案日”活動的組織領(lǐng)導，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，具體負責此項活動的協(xié)調(diào)指導、督辦檢查和日常工作，確保宣傳活動收到實效。
二、圍繞中心，深進宣傳，營建氛圍
（一）確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題，緊密結(jié)合實際，重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳，突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
（二）明確宣傳任務(wù)，積極展開宣傳活動。
為切實組織好今年“6.9國際檔案日”宣傳活動，提高全社會檔案意識，更好地利用檔案為社會各界服好務(wù)，為了配合“國際檔案日”宣傳活動，我局通過在全區(qū)范圍組織開展檔案法律法規(guī)知識有獎競賽普及檔案知識來宣傳活動；并通過在辦公樓前懸掛“國際檔案日”宣傳活動標語，在“6.9”活動當日向群眾現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識；同時我局通過與中國移動共同打造了“xx檔案信息直通車”的信息宣傳平臺，利用信息網(wǎng)站、移動手機短信平臺等形式發(fā)送“6.9國際檔案日”活動宣傳信息20xx余條，讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊，與自己相伴，進一步擴大了檔案工作的社會影響，提高了全社會的檔案意識，營造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合，增進檔案工作展開
為突出檔案日宣傳月活動，進一步增進我區(qū)檔案管理工作的展開，我局在宣傳月活動期間，一是加強了對全區(qū)各個展開檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導，增強檔案工作在全區(qū)各單位的影響力；二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用，熱忱服務(wù)，為群眾排難解紛；三是繼續(xù)堅持全局職工展開以會代訓的檔案業(yè)務(wù)培訓和研討模式，強化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)；四是將檔案宣傳月活動與檔案局平常工作結(jié)合起來，邊工作邊宣傳，邊宣傳邊工作，使檔案宣傳工作落到實處，實現(xiàn)長效化、常態(tài)化。
通過以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動，在我區(qū)掀起了學好檔案法律法規(guī)，搞好檔案法制建設(shè)，推進依法治檔，服務(wù)和諧建設(shè)的高潮，進一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識，增強了全區(qū)人民的依法治檔觀念，并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項發(fā)展目標，認真貫徹組織實施，確立與時俱進的工作風格，不斷創(chuàng)新工作機制，改進工作作風，進步辦事效力，以發(fā)展為中心，以服務(wù)為宗旨，為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻。
檔案保管工作總結(jié)篇七
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
2、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立依法治檔的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
檔案保管工作總結(jié)篇八
今年以來，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識同時在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長x為組長，分管檔案工作的x為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，各辦站所都能自覺配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。
檔案保管工作總結(jié)篇九
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下，本著為學校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物；卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導重視，機構(gòu)健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控，安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求，我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研，07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃，目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性的通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的.檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
檔案保管工作總結(jié)篇十
（一）加強思想政治學習，提高政治素質(zhì)。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會，先后學習了黨的十七屆四中全會精神、對六個重要問題的回答、中央經(jīng)濟工作會議精神等內(nèi)容。
（二）加強業(yè)務(wù)知識學習，提高工作能力。自到檔案室工作以來，我始終不忘加強本職業(yè)務(wù)工作方面的學習。通過網(wǎng)絡(luò)閱讀學習各種檔案專業(yè)雜志、向一些從事檔案工作的'老專家和學者請教等多種方式鉆研探討，既增加了檔案知識，又提高了業(yè)務(wù)能力。
（一）嚴格把關(guān)，規(guī)范歸檔過程。入職以來，共接收文書類檔案4000多份。
（二）認真細致，搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎(chǔ)性的工作，內(nèi)容比較枯燥繁瑣，但都能夠圓滿完成。任職以來，共接收、整理了各類檔案4500多卷，光盤24張，其中永久檔案1300多卷，長期檔案1700卷，短期檔案1500卷。
（三）耐心熱情，提高利用效率。兩年多來，共提供查閱案卷4000多卷，1000多人次，為檔案的調(diào)閱、借閱工作提供了及時、周到的服務(wù)，較好地發(fā)揮了檔案的參考、憑證利用價值。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但深度和廣度還很欠缺；二是對檔案化建設(shè)了解不多、不夠深入；三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改進工作方法，而沒有主動創(chuàng)新去實踐應(yīng)用。以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案保管工作總結(jié)篇十一
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加10余家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記；二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成?！斗桨浮返膶嵤瑢O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個單位130件現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南，劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順利
首先完成了年鑒框架設(shè)計任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng)，請專家來指導，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿，薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進行了反復推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結(jié)構(gòu)；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量，我們聘請了12位特約編審員，構(gòu)建了由110個部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經(jīng)過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結(jié)束，6月25日完成初稿總纂；四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù)，以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁13家，完成預定任務(wù)的60%。
2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關(guān)、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè)，造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“**檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在xx年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案保管工作總結(jié)篇十二
20xx年，區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準扶貧工作的部署和要求，切實采取各項扶貧措施，積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況，制定了各項幫扶措施，逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境，貧困戶穩(wěn)定增加收入?，F(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下：
年初，我局把精準扶貧工作作為重中之重，列入全年工作計劃，通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研，制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復強調(diào)扶貧工作的重要性，以黨組書記為第一責任人，全體干部全員參加，責任到戶，積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃，對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細，找準路子，做細單子，結(jié)成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃，今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村，通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式，了解村集體經(jīng)濟情況，走訪調(diào)研貧困戶的詳細生產(chǎn)、生活狀況，掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流，聽取大家的意見和建議，研究協(xié)商幫扶事項，共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳，我局在經(jīng)費緊張的情況下，拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前，由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶，面對面地了解他們的困難和需求，鼓勵他們樹立信心，戰(zhàn)勝一時的困難，并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員，現(xiàn)場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范，并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路，開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下，我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作，完成了年初的各項目標任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準扶貧，不斷加大幫扶力度，全面完成區(qū)委區(qū)政府下達的脫貧攻堅任務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇十三
佛山市檔案學會在市檔案局（館）、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領(lǐng)導下、指導下和支持下，堅持正確的政治方向，堅持黨和國家政策，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵循學會的宗旨，積極開展檔案學術(shù)研究、學術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動，為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。
一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作
1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作
佛山市檔案學會參加社會團體年檢，接受業(yè)務(wù)主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢，8月受到佛山市民政局的`通報表揚。學會的組織機構(gòu)代碼證也進行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進行換屆選舉工作
籌備第六次會員代表大會，制定了方案，撰寫了會議材料，修改了學會章程，為選舉新一屆理事會作準備。
3.做好會員重新登記工作
由于檔案工作人員變動大的原因，對全市300多名會員進行重新登記，各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作，新會員400人。
做好佛山市大福檔案服務(wù)部工作
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后，已投入運作，在加強人財物的規(guī)范管理，學會擔負主要責任，學會能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開展學術(shù)研究活動
1.參與學術(shù)年會等學術(shù)活動
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關(guān)論文作者參加了研討會，有2篇論文在研討會上宣讀。11月，組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放：檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會，開闊了會員的視野。
2.舉辦專題學術(shù)報告會
20xx年6月14日，佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關(guān)小禮堂舉辦專題學術(shù)報告會，由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局（館）、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。
3.開展業(yè)務(wù)學習考察活動
20xx年5月11至17日，和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處（香港歷史檔案館）學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經(jīng)驗，學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光，達到了預期的目的。
三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作
1.做好法制宣傳教育活動
市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁內(nèi)容
市檔案學會積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息，使學會專欄及時準確向會員傳播信息，了解學會動態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》
《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件，達到指導、總結(jié)、交流和提高的目的?，F(xiàn)正在進行組稿、出版工作。20xx年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》，主動為會員服務(wù)，使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智，為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系
積極參加市科協(xié)組織的活動，并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的20xx年重點學術(shù)與科普活動計劃都能按時完成任務(wù)。
今年學會活動比較多，人員和機構(gòu)保持正常運行狀態(tài)，財務(wù)管理清楚，各方面條件較以前有所改善，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，爭取更大成績。
檔案保管工作總結(jié)篇十四
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務(wù)大局，認真落實市委、市政府和省檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作
年初，市檔案局根據(jù)全省檔案局館長會議要求，及時組織召開了全市檔案局館長會議，在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20**年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出全市檔案部門堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案館庫基本建設(shè)，實現(xiàn)創(chuàng)建市級文明行業(yè)目標。按照這個總體要求，市、縣（區(qū)）分別確定了工作計劃，將任務(wù)作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動，7月份后，市、縣（區(qū)）局館采取有力措施，精心謀劃安排，加強督促指導，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了全市檔案工作各項建設(shè)又取得新的成績。
二、積極推進檔案資源基地建設(shè)
館庫建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程，上半年完成決算審計，審計認定工程質(zhì)量優(yōu)良，投資效果好，獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過驗收，已投入資金100萬元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作，投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元，完成庫房改造，安裝密集架130m3，擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視，縣政府同意安排18萬元，近期可安裝密集架。年底，省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎(chǔ)上，再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫容條件改善的館重點抓好接收工作，全年共接收進館檔案9372卷。同時，各館從各自實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次，提供檔案17616卷次，編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費，現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力，采取裱糊、手抄、復印等措施，分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年，利用館藏檔案，編寫6種史料投寄報刊登載。
現(xiàn)行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理，年內(nèi)新增文件2721份，全部完成規(guī)范化整理，全市9個館共存現(xiàn)行公開文件9784份，接待查閱利用46人次，提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開文件目錄在網(wǎng)站上公布，向社會提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》，不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成8萬余條，累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件，并結(jié)合實際選定了一種，在全市范圍內(nèi)專門行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
四、開展創(chuàng)建文明行業(yè)活動
市檔案局根據(jù)市、縣（區(qū)）檔案部門多年來創(chuàng)建文明單位活動情況，去年確定用兩年時間建成市級文明行業(yè)的目標。今年，市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點之一，放到突出位置，采取有力措施，落實創(chuàng)建目標。多次向各縣（區(qū)）行文強調(diào)，鞏固發(fā)展原有成果，上下連動，健全創(chuàng)建激勵約束機制，強化機關(guān)管理，加強對在職人員的思想道德教育，大力宣傳檔案和檔案工作，改善機關(guān)環(huán)境，弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神，展示臨滄“蘭臺”風貌，努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件，要求各縣（區(qū)）特別注意做好一票否決問題的防范工作，市局領(lǐng)導每次到縣（區(qū)）都要檢查督促落實創(chuàng)建情況。經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力，10月底，市縣（區(qū)）9個局館已有省級文明單位兩個（市局館和滄源縣局館）、市級文明單位6個、縣級文明單位一個（永德縣局館），全系統(tǒng)各項指標和條件達到要求順利通過文明行業(yè)驗收，11月份向社會公示，今年1月5日，市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級文明行業(yè)，成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業(yè)，也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè)，被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎。
五、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，市縣（區(qū)）檔案局進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開展工作外，領(lǐng)導經(jīng)常深入到基層單位，與有關(guān)領(lǐng)導和人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決館庫建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅市局主要領(lǐng)導就深入各縣（區(qū)）平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關(guān)機構(gòu)改革，由原來的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機構(gòu)，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開始后，市、縣（區(qū)）檔案局集中一定的人力和時間，采取分片負責、重點幫助等方法，督促指導各級機關(guān)單位開展歸檔整理工作，全市絕大多數(shù)單位基本按時完成歸檔任務(wù)。
為認真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》，市局以市直機關(guān)為重點，督促各單位認真對照考核標準，廣泛開展自檢自查，絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣（區(qū)）檔案局堅持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗收，年內(nèi)，全市共驗收83個單位，其中，市直7個，已完成98%以上，臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣（區(qū)）基本完成規(guī)范化管理驗收任務(wù)。鳳慶縣實現(xiàn)村級規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排，市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作，以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點，全面組織開展檢查活動，多數(shù)縣和單位進行了自查和抽查，報送了自查、抽查及實施整改情況。年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起，市局與鎮(zhèn)康縣局對去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件，向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導報告情況，提出處理意見，督促公安機關(guān)盡快破案，追究有關(guān)人員責任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣（區(qū)）檔案局按照職能要求，及時與市、縣（區(qū)）“先教”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年，全市實施“三村”建設(shè)工程和普遍開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，市、縣（區(qū)）都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續(xù)跟蹤服務(wù)，指導規(guī)范整理檔案，部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗收，對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內(nèi)，市、縣（區(qū)）檔案局主動配合有關(guān)部門，抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作，督促指導了部分私營企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓教育
結(jié)合實際工作需要，市檔案局年初舉辦了一期培訓班，市直各單位和各縣（區(qū)）局館干部共130多人參加，專題講授了機關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識及計算機操作技術(shù)，收到了較好效果。8月份，市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓班，111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發(fā)，組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓，相關(guān)人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統(tǒng)一布署，市、縣（區(qū)）兩級檔案部門用半年時間，集中組織開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，按時按質(zhì)完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實際認真落實整改措施，組織干部職工深入開展創(chuàng)建學習型機關(guān)活動，不斷增強黨員干部素質(zhì)，健全完善規(guī)章制度，加強黨組織建設(shè)和機關(guān)內(nèi)部管理，改善機關(guān)作風，提高辦事效率和質(zhì)量，促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結(jié)合開展“先教”活動和創(chuàng)文明行業(yè)活動，市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實、敬業(yè)奉獻、團結(jié)拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業(yè)精神，制定了黨員基本標準和檔案工基本要求，在市縣（區(qū)）局館中廣為宣傳，進一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛崗精神。
年內(nèi)，根據(jù)省局安排，市檔案局廣泛發(fā)動，精心組織，成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽，市、縣（區(qū)）局館和市直機關(guān)單位17名選手參賽，展示了檔案人的風采，效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件
經(jīng)市政府領(lǐng)導批準，市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強全市檔案工作的意見》、《關(guān)于印發(fā)加強公務(wù)活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件，進一步引起了各級黨委、政府和各機關(guān)單位對檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準，從20**年起，市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位，每年每卷按1.2元列入財政經(jīng)常性預算，本年實際增加近4萬元，今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經(jīng)費15萬元更換了工作用車，批準增加車編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào)，滄源縣政府同意從20**年開始，按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經(jīng)常性預算，每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督，繼去年請求市人大領(lǐng)導集體聽取全市檔案法律法規(guī)貫徹實施情況匯報之后，今年又主動邀請人大分管法制的領(lǐng)導到市檔案館視察、座談。經(jīng)過兩年爭取，市政協(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月，市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館，之后由一名副主席帶隊，對8縣（區(qū)）局館和近20個機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次，對于增強社會檔案意識，提高檔案法制觀念，督促檢查各級各部門做好檔案工作，擴大檔案工作社會知名度，促進檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義，產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求，市檔案局向有關(guān)部門申請，恢復成立了臨滄市檔案學會，吸納會員253人，成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會，討論通過了《章程》，選舉產(chǎn)生了第一屆理事會及學會領(lǐng)導班子，研究安排了學會工作。
總體看，全市20**年檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高，為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足，主要有：
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏，變動頻繁，崗位基礎(chǔ)理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術(shù)與知識培訓指導跟不上，隊伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
檔案保管工作總結(jié)篇十五
1、領(lǐng)導視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導多次到我局調(diào)研并指導工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費：檔案卷經(jīng)費6元，卷均1元。
1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復印750張，包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題，維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控，每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度，根據(jù)實際情況做開窗通風、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調(diào)查，檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
1、檔案日常監(jiān)督指導與服務(wù)工作：監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日，延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務(wù)培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓，共52人參加了培訓。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結(jié)算，并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設(shè)計方案等工作，爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案保管工作總結(jié)篇十六
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
上半年工作完成情況
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2、及時收集2011年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。
1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關(guān)、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設(shè)，造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。
3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條，在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
檔案保管工作總結(jié)篇十七
新時期，檔案局(館)要充分利用信息資源，圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明，為社會發(fā)展進步作出應(yīng)有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié)，希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、強化組織領(lǐng)導，提高思想認識
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品 德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件，基于這一認識，我局領(lǐng)導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實。
一是深入學習貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員
崗位職責
意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員，其基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當緊張的情況下，又拿出 2 萬元的專項資金，購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平
任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時，我 們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，建立了干部檔案電子信息臺帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要 求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、邊干邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列
規(guī)章制度
，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本
年度工作總結(jié)
如下： 一、加強檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為?？茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)能力意識，推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務(wù)，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè) 2務(wù)能力，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館，完成了 批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進服務(wù)機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質(zhì)文明，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案保管工作總結(jié)篇十八
今年以來，區(qū)x在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，按照“xxxxxxxx”的要求，扎實工作，打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署，持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動，xxx，通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下：
對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家x關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》，按照有關(guān)規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》，讓區(qū)直相關(guān)部門報送相應(yīng)的文件、材料，使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務(wù)功能。
一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省x關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標，結(jié)合本單位工作實際，對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護，使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到00％，落實了檔案管理安全責任制。
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范，帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前，在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上，今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據(jù)《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標準。積極開展機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證工作，今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室，有效推動機關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市x《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省x關(guān)于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神，我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案，進行了嚴格細致地審核，確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案保管工作總結(jié)篇十九
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導下，認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預期目標，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加1xxxx家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導。
2、檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導小組，并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調(diào)研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。
2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
3、及時收集xx年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。
4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。
檔案保管工作總結(jié)篇二十
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求，我局近年來切實加強檔案工作，在20xx年通過了省二級達標的基礎(chǔ)上，繼續(xù)把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務(wù)來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平，確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為此，我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底，邀請市檔案局有關(guān)人員現(xiàn)場指導，赴yy市司法局取經(jīng)，并專門到省廳參觀學習，針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié)，按照達省一級的標準積極進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來，我局制定了xx市司法局綜合檔案室達標實施方案，加強領(lǐng)導，明確任務(wù)，落實責任，有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經(jīng)過我們6個月的努力，省一級達標前期準各工作已基本就序?，F(xiàn)將達標有關(guān)情況匯報如下：
我局始建于1981年4月，建立時稱"xx縣司法局"，辦公地點在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后，xx撤縣改市，我局改稱"xx市司法局"。全局內(nèi)設(shè)機構(gòu)由建立時的"三股二處"發(fā)展為現(xiàn)在的6個職能部門。具體是：辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科（歸正人員安置幫教管理科）、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支，下屬3個支部。工會、婦女組織健全。
20xx年5月，我局搬遷至新辦公樓，改善了辦公條件，今年以來，我局又加大了對檔案工作的投入，增添了檔案用房，現(xiàn)有檔案庫房2間，53平方米，閱檔室1間，45平方米，配備了專用電腦，購買了檔案管理專用軟件，添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改，還收集、整理了大量重要資料，彌補了檔案材料的不足，使檔案工作進入了新的發(fā)展階段，為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎(chǔ)。
截止20xx年12月，我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒)，其中文書檔案225卷1781件（1981-20xx），公證檔案9501卷（20xx-20xx）、會計檔案708卷（1984-20xx）、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒)，法律援助檔案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市檔案館的案卷共212卷，（文書檔案168卷，會計檔案44卷），案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具，即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導決策提供了良好的服務(wù)。
根據(jù)我省司法行政機關(guān)檔案工作目標管理認定有關(guān)精神，對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際，經(jīng)過自查得分99、5分，其中組織管理體系20分，設(shè)施設(shè)備14分，業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分，開發(fā)利用30分，申請認定省一級。主要理由是：
(一)檔案工作組織領(lǐng)導、人員機構(gòu)落實。
(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標準化、規(guī)范化要求，并逐步向自動化方向發(fā)展。
(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位，"六防"措施落實，符合xx市省一級要求。
(四)檔案管理制度健全，實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理，檢索工具齊全，近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)，為今后自動化管理打下了基礎(chǔ)。
(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導決策上發(fā)揮了重要作用。
(一)領(lǐng)導高度重視，各部門積極配合。
領(lǐng)導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導班子十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經(jīng)過幾年努力，切實改變落后面貌，把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內(nèi)部管理，爭創(chuàng)先進單位的措施之一，列入了全局工作計劃，提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時，局領(lǐng)導還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作，成立了檔案管理和達標領(lǐng)導小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導小組，進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，"硬件"是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李明局長多次要求各科室密切配合，把檔案達標活動作為一項重要工作來抓，務(wù)必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導經(jīng)常關(guān)心過問檔案達標工作，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為我們開展檔案達標工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了我們壓力和動力，便我們感到有責任、有義務(wù)認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平?，F(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導的重視和關(guān)心，確實是今年檔案達標工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。
檔案工作是一項涉及全局的工作，除了領(lǐng)導重視外，也離不開各科室的支持和配合。今年以來，我們通過加強宣傳發(fā)動，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，加強對各科室檔案收集，不斷增強全局各部門乃至每一名干警的檔案意識，從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事，與己無關(guān)的認識，引起了大家的重視，形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重，為了保證檔案達標各項工作如期完成，檔案員和其它同志克服困難，加班加點確保各項工作按時完成，為我局的檔案達標工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過程中，各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)，一些部門負責人主動提供年度工作情況，業(yè)務(wù)部門及時提供有關(guān)典型案例，并建立了定期聯(lián)系制度，為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)?？傊?，由于各科室的積極支持配合，使我局的達標各項工作做得比較扎實。
(二)指導思想端正，整改措施有力。
在檔案達標過程中，我們的指導思想是通過開展達標活動，提高我局檔案管理水平。我們清醒地認識到，由于我局檔案工作基礎(chǔ)差，許多地方需要整改和提高，為此，我們制定了一系列整改措施并積極落實：
1、制定達標方案，落實責任人員。在對照檢查的基礎(chǔ)上，我們將需要改進和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實部門和責任人員，并確定了完成期限，尤其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個人特長，確定題目和內(nèi)容，落實到相關(guān)人員。同時，檔案員加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關(guān)科室及時完成達標方案布置的工作。
2、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。圍繞年初檔案達標工作計劃，我們進行了認真梳理，突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機輸入三個重點，花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機輸入上，我們采取落實專人負貢的辦法，限期完成，經(jīng)過加班加點工作，目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。
3、多方收集資料，彌補檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題，我們邊查邊補，缺什么補什么。彌補了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。
4、重視建章立制，促進長效管理。近年來，我局己形成了一些檔案管理制度，但在今年的檔案達標活動中，通過學習先進單位的經(jīng)驗，我們感到還有一些地方需要改進和完善。為此，我們收集匯總了歷年的各項制度，進行重新修改，同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題，結(jié)合本局實際，制定了一些有針對性、便于操作的制度，做到制度上墻。目前，已修訂、制定各類檔案工作制度16項，具體是：《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等，涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，形成了一套比較完整的檔案管理制度。
(三)檔案員辛勤努力，辦公室其他同志大力協(xié)助。
辦公室作為分管檔案工作的職能部門，在達標工作中責無旁貸地要發(fā)揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領(lǐng)下，克服了其他工作任務(wù)比較重的困難，把檔案達標工作作為一個時期的工作重點，集中時間和力量打“攻堅戰(zhàn)”，盧海平主任經(jīng)常深入檔案人員中間并及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累，在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬件設(shè)施的完善等方面付出了大量心血，克服了今年天氣高溫等許多困難，檔案人員為了抓緊時間，經(jīng)常提前上班，推遲下班，最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業(yè)余時間加班加點干工作。因此，我局的檔案工作能在短時間內(nèi)有巨大的進步，離不開辦公室主任和檔案人員的團結(jié)協(xié)作、共同努力。
目前，我局檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達標活動為契機，在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化，使我局檔案工作再上新臺階。