為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
同學會活動方案策劃篇一
1、晚會主題名稱:“x”——大學200x年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點:xxx
5、主辦單位:學院團委
x學院學生會
x學院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
9、工作人員:
指導:x老師
總策劃:學生會主席團
導演:x
顧問:x
工作組委員:
王學要x
工作組組員:級部分同學、級部分同學
10、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務:
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務:負責外聯(lián)及學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:后勤組
組長:
副組長:
任務:
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間
同學會活動方案策劃篇二
人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。
為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077xxx02)
鄭榮興(13977xxx188)
副會長:沈銘煉(135177xxx00)
鄭 文(138077xxx09)
成 員:黃忠軍(1380770xxx1)
總聯(lián)絡:鄭 文、黃忠軍
(一)組委會分工
會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。
組委會下設七個小組:
綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯(lián)絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯(lián)系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經(jīng)費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務指南等。
會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯(lián)系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯(lián)系落實。
攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業(yè)等同學,負責活動安全報監(jiān),指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學管理,所籌集的經(jīng)費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
5月28日(星期四)
17:30 遠方的同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯(lián)系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯(lián)系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務組負責)
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡?;顒觾热荩荷碁┢徘?、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
14:30 財務組公布活動經(jīng)費收支情況。
14:50 與老師同學道別,活動結束。
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費預算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
ktv
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
同學會活動方案策劃篇三
(一)聚會時間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當天下雨則順延一周。時間:上午11:00至24:00地點:長沙
(二)報到時間及注意事項
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯(lián)系人:xxxxxxx
報到注意事項:
1、參加聚會同學請于規(guī)定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。
3、聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報出發(fā)時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?BR> 活動經(jīng)費:
聚會費用采用aa原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經(jīng)費暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統(tǒng)一交財務總監(jiān)處。
堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后一位),設專職會計一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會實施辦法調查推廣:
先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯(lián)系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學會就沒有效果了)
希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據(jù)報到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下:1、開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況2、由班級班干部代表全體同學做開場發(fā)言講話
3、由到場12班同學輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7、 講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8、游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。
飯店:暫時未定(根據(jù)聚會規(guī)模具體安排)地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當?shù)刂贩N來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)
酒席方案1(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的.同志可繼續(xù)參加有關文體活動。
初步定為包一個帶ktv等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
1、本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2、財務總監(jiān):xx,財務監(jiān)督員:xx。
上述同志負責到會人員的活動經(jīng)費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
3、活動接待:xx、xx、xx、xx
4、本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯(lián)絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
5、聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經(jīng)費結余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
6、聚會后統(tǒng)計通訊錄一份。
7、會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8、未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
(一)班級qq群:xx
(二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯(lián)系方式都會留在下面。
同學會活動方案策劃篇四
時間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點:我家咖啡(暫定)
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用aa制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
根據(jù)籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業(yè)八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)
活動進程指揮:xxx
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、活動當天各項開支核算;
5、班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡人工作職責:
1、組織聯(lián)系所負責范圍內的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2、匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3、確認本班參加聚會的同學名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
活動安排:
9:30-10:00:到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動
主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00:同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
20xx年1月26日
聚會經(jīng)費預算
項目
科目
金額
合計
同學聚會紀念光盤(制作、光盤)元
贈送老師禮品元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)元
餐費元
同學會活動方案策劃篇一
1、晚會主題名稱:“x”——大學200x年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點:xxx
5、主辦單位:學院團委
x學院學生會
x學院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
9、工作人員:
指導:x老師
總策劃:學生會主席團
導演:x
顧問:x
工作組委員:
王學要x
工作組組員:級部分同學、級部分同學
10、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務:
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務:負責外聯(lián)及學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:后勤組
組長:
副組長:
任務:
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間
同學會活動方案策劃篇二
人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。
為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077xxx02)
鄭榮興(13977xxx188)
副會長:沈銘煉(135177xxx00)
鄭 文(138077xxx09)
成 員:黃忠軍(1380770xxx1)
總聯(lián)絡:鄭 文、黃忠軍
(一)組委會分工
會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。
組委會下設七個小組:
綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯(lián)絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯(lián)系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經(jīng)費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務指南等。
會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯(lián)系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯(lián)系落實。
攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業(yè)等同學,負責活動安全報監(jiān),指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學管理,所籌集的經(jīng)費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
5月28日(星期四)
17:30 遠方的同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯(lián)系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯(lián)系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務組負責)
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡?;顒觾热荩荷碁┢徘?、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
14:30 財務組公布活動經(jīng)費收支情況。
14:50 與老師同學道別,活動結束。
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費預算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
ktv
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
同學會活動方案策劃篇三
(一)聚會時間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當天下雨則順延一周。時間:上午11:00至24:00地點:長沙
(二)報到時間及注意事項
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯(lián)系人:xxxxxxx
報到注意事項:
1、參加聚會同學請于規(guī)定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。
3、聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報出發(fā)時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?BR> 活動經(jīng)費:
聚會費用采用aa原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經(jīng)費暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統(tǒng)一交財務總監(jiān)處。
堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后一位),設專職會計一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會實施辦法調查推廣:
先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯(lián)系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學會就沒有效果了)
希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據(jù)報到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下:1、開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況2、由班級班干部代表全體同學做開場發(fā)言講話
3、由到場12班同學輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7、 講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8、游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。
飯店:暫時未定(根據(jù)聚會規(guī)模具體安排)地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當?shù)刂贩N來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)
酒席方案1(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的.同志可繼續(xù)參加有關文體活動。
初步定為包一個帶ktv等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
1、本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2、財務總監(jiān):xx,財務監(jiān)督員:xx。
上述同志負責到會人員的活動經(jīng)費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
3、活動接待:xx、xx、xx、xx
4、本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯(lián)絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
5、聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經(jīng)費結余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
6、聚會后統(tǒng)計通訊錄一份。
7、會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8、未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
(一)班級qq群:xx
(二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯(lián)系方式都會留在下面。
同學會活動方案策劃篇四
時間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點:我家咖啡(暫定)
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用aa制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
根據(jù)籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業(yè)八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)
活動進程指揮:xxx
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、活動當天各項開支核算;
5、班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡人工作職責:
1、組織聯(lián)系所負責范圍內的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2、匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3、確認本班參加聚會的同學名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
活動安排:
9:30-10:00:到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動
主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00:同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
20xx年1月26日
聚會經(jīng)費預算
項目
科目
金額
合計
同學聚會紀念光盤(制作、光盤)元
贈送老師禮品元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)元
餐費元