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    保密文件管理工作總結(jié)篇一
    為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理的涉及國(guó)家秘密安全，根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理有關(guān)政策法規(guī)，制定本規(guī)定。
    一、辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密、監(jiān)督和管理工作。
    二、各涉密科室確定涉密計(jì)算機(jī)，并確定專(zhuān)門(mén)涉密人員管理。
    三、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，配置合格的保密專(zhuān)用設(shè)備，防泄密、防竊密。所采取的保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)要求相一致。
    四、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)網(wǎng)。
    五、國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞，做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。
    六、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級(jí)使用。不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
    七、涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度和有關(guān)規(guī)定設(shè)立控制區(qū)，未經(jīng)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)定期或者根據(jù)需要進(jìn)行保密技術(shù)檢查。
    八、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)采取相應(yīng)的防電磁信息泄漏的保密措施。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的其它物理安全要求應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)。
    九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，并指定有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員具體承辦。
    十、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)和重要性制訂相應(yīng)的管理制度。
    十一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安全保密管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，定期進(jìn)行考核，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
    十二、個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
    十三、違反本規(guī)定泄露國(guó)家秘密，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
    十四、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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    保密文件管理工作總結(jié)篇二
    隨著公司的發(fā)展與規(guī)範(fàn)，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
    公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)佈和擴(kuò)散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
    第一條密級(jí)劃分
    保密檔根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)檔等三個(gè)級(jí)別：
    1.1 財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
    1.2 對(duì)高層管理者的考核報(bào)告;
    1.3 對(duì)高層管理者工資分配方案及所屬文件;
    1.4 涉及項(xiàng)目成本、利潤(rùn)的報(bào)告或論證材料;
    1.5 公司尚未實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策、公司項(xiàng)目技術(shù)的核心資料;
    1.6 公司其它認(rèn)為應(yīng)列入機(jī)密范疇內(nèi)的文件資料。
    2.1 公司注冊(cè)及相關(guān)文件;
    2.2 技術(shù)資料、爆炸圖、原理圖、新項(xiàng)目id圖紙等重要圖紙;
    2.3 立項(xiàng)報(bào)告、產(chǎn)品發(fā)進(jìn)度分析報(bào)告;
    2.4 含有價(jià)格信息的bom，成本分析表等。
    2.5涉及公司尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)情報(bào)的來(lái)往文書(shū)，以及與相關(guān)方簽訂合同、協(xié)議文
    本;
    2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對(duì)帳單、訂單及以盈利為目的的技術(shù)方案等;
    2.7 公司在申請(qǐng)過(guò)程的尚未得到批復(fù)專(zhuān)利信息
    2.8公司其它認(rèn)為應(yīng)列入秘密范疇內(nèi)的文件材料。
    3、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的受控文檔。
    3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
    3.2 一般業(yè)務(wù)工作來(lái)往文件(不涉及機(jī)密、秘密的文件);
    3.3 各類(lèi)一般性的請(qǐng)示、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等;
    3.4 行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
    3.5 一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告;
    3.6 有關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件;
    3.7 財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類(lèi)行政交接手續(xù)憑證。
    第二條密級(jí)確認(rèn)
    保密檔由擬制人根據(jù)檔密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn) 之前不得將檔內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。
    密級(jí)確認(rèn)的具體許可權(quán)為：
    1、機(jī)密檔由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
    2、秘密檔由各部門(mén)或?qū)０附?jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
    3、內(nèi)部公開(kāi)檔由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
    第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)
    密級(jí)確認(rèn)後，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
    1、機(jī)密文件應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機(jī)密文件章”
    2、秘密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“秘密”字樣。
    4、內(nèi)部公開(kāi)文件行政類(lèi)應(yīng)加蓋 “內(nèi)部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
    第四條檔列印
    1、機(jī)密文件：由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)列印。
    2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認(rèn)ok後，應(yīng)加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴(kuò)散到第三方。
    第五條分發(fā)
    1、機(jī)密、秘密檔的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。機(jī)密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。
    2、內(nèi)部公開(kāi)檔可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
    3、絕密、機(jī)密檔嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開(kāi)和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
    4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
    第六條查閱、申請(qǐng)複製
    1、查閱許可權(quán)：
    查閱公司檔必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。
    1.1 機(jī)密文件：公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。
    1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
    2、嚴(yán)禁複製機(jī)密檔。
    2.1 申請(qǐng)複製檔必須填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)單，機(jī)密檔必須交由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密檔由副總
    經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    第七條檔保管、存檔
    1、機(jī)密檔由檔案的簽發(fā)人或授權(quán)人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)檔一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
    2、機(jī)密、秘密檔的查閱人和機(jī)密、秘密檔的複製應(yīng)當(dāng)在檔保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
    3、如機(jī)密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)彙報(bào)情況，儘快挽回影響。
    第八條保密責(zé)任
    1、機(jī)密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些檔。
    2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、複製和摘抄機(jī)密、秘密文件。
    3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。
    4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事 責(zé)任。
    第九條過(guò)期檔的銷(xiāo)毀
    1. 機(jī)密文件和秘密文件經(jīng)權(quán)責(zé)人員確認(rèn)無(wú)價(jià)值后，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理并用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀。
    2. 內(nèi)部公開(kāi)檔作廢，行政類(lèi)不做統(tǒng)一處理，各部門(mén)自行負(fù)責(zé)處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀。其它可做再生紙使用。
    第十條監(jiān)督和檢查
    各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密檔的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要檔的控制情況有所記錄，並應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
    第十一條附則
    1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后立即生效行;
    制定： 審核： 批準(zhǔn)：
    保密文件管理工作總結(jié)篇三
    20__年就要結(jié)束了，在過(guò)去一年的工作中，我可以自豪的說(shuō)，我是努力的了，我可以不斷的進(jìn)步，我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績(jī)，為工作的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，我知道這些都是我努力的來(lái)的結(jié)果，也是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下完成的。我的工作不能說(shuō)是完美，但是我想說(shuō)我已經(jīng)盡力了，雖然我知道自己還是存在著不足之處，但是我在不斷的改正中，我會(huì)做的更好的。
    今年是農(nóng)村信用社改革至關(guān)重要的一年。剛剛過(guò)去的一年里，我在科長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在科室其他同志的配合下，堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，較出色地完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，個(gè)人工作能力得到很大的提高，同時(shí)也取得了一定的工作成績(jī)。回顧起來(lái)，主要做好了以下幾方面的工作：
    做好文秘工作是我的一項(xiàng)基本職責(zé)。一年來(lái)，我在適應(yīng)、熟悉文秘工作的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力掌握金融文秘方面的知識(shí)，取得了較大的進(jìn)步。
    一、深入開(kāi)展調(diào)查研究。
    在做好日常工作之余，我還結(jié)合農(nóng)村信用社工作特點(diǎn)及實(shí)際，積極深入基層、深入一線開(kāi)展調(diào)查研究，撰寫(xiě)相關(guān)論文與報(bào)道，有多篇被省部級(jí)以上刊物錄用。月份，對(duì)全縣農(nóng)村信用社支農(nóng)情況開(kāi)展了調(diào)查，對(duì)我縣農(nóng)村信用社積極支持“三農(nóng)”，努力轉(zhuǎn)變支農(nóng)方式，切實(shí)提高支農(nóng)服務(wù)，大力推動(dòng)地方農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行了歸納與總結(jié)，寫(xiě)出了《____》，被《__》雜志刊用。月份，結(jié)合我縣農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，主筆撰寫(xiě)了《____》的論文，概述了農(nóng)村信用社中間業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了中間業(yè)務(wù)發(fā)展滯后的原因，并提出了推動(dòng)農(nóng)信社中間業(yè)務(wù)發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對(duì)策，被《__》在三版頭條刊用。
    二、認(rèn)真起草各類(lèi)文件。
    作為聯(lián)社文秘工作人員，起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來(lái)，我努力學(xué)習(xí)公文相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)，提高了行文質(zhì)量，強(qiáng)化了文件促進(jìn)工作的功能。20__年，共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結(jié)4份，工作意見(jiàn)2份，其他各種請(qǐng)示、通知等文件十余份。特別是寫(xiě)工作總結(jié)，農(nóng)村信用社工作年年差不多，總結(jié)也年年要寫(xiě)，但每年的總結(jié)我都決不簡(jiǎn)單照搬照抄，總是認(rèn)真對(duì)待，提前作好準(zhǔn)備，在“創(chuàng)新”上下功夫，既要對(duì)工作進(jìn)行客觀的總結(jié)，又要確保結(jié)構(gòu)、布局、內(nèi)容上有所創(chuàng)新，在總結(jié)的構(gòu)思、布局、層次及遣詞造句上都費(fèi)盡心思，保證按時(shí)高質(zhì)量完成，得到了上級(jí)部門(mén)的好評(píng)。一年來(lái)，我多次起草、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內(nèi)各信用社的各種報(bào)告、請(qǐng)示、通知、意見(jiàn)等文件，為上級(jí)部門(mén)了解我縣聯(lián)社業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，指導(dǎo)基層信用社工作的開(kāi)展，都起到了一定的作用。
    三、仔細(xì)搞好會(huì)議材料。
    20__年里，我出色地完成了一次黨建會(huì)議、一次工作會(huì)、一次社員代表大會(huì)和多次全縣農(nóng)村信用社季度例會(huì)、座談會(huì)等大型會(huì)議材料的組織工作。從會(huì)議材料的擬寫(xiě)、打印、分發(fā)，到會(huì)議精神和決議的公布及會(huì)議材料的整理、歸檔，我都做到有條不紊、不錯(cuò)不亂，從沒(méi)出過(guò)重大的差錯(cuò)，保證了會(huì)議質(zhì)量，獲領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。一年來(lái)，我先后擬寫(xiě)了全年工作會(huì)議主題講話、季度工作例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話近十篇。年初，我寫(xiě)出了縣聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)在全縣農(nóng)村信用社工作會(huì)議上的講話——《繼往開(kāi)來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，真抓實(shí)干，努力開(kāi)創(chuàng)我縣農(nóng)村信用社工作新局面》，客觀地總結(jié)了我縣農(nóng)村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績(jī)，認(rèn)真分析了當(dāng)前的形勢(shì)，明確提出了20__年工作部署和安排，將領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會(huì)議決定的事項(xiàng)，用文字準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)，當(dāng)時(shí)參加會(huì)議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該講話稿都給予了很高的評(píng)價(jià)。7月份，根據(jù)我縣農(nóng)村信用社上半年工作中通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，在領(lǐng)導(dǎo)的授意下，寫(xiě)出了《嚴(yán)肅紀(jì)律，促進(jìn)持續(xù)健康發(fā)展;真抓實(shí)干，確保全面完成任務(wù)》的講話，對(duì)上半年工作取得的成績(jī)進(jìn)行了總結(jié)，對(duì)存在的不足及問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真的分析，并著重強(qiáng)調(diào)在下半年要以業(yè)務(wù)為中心，以紀(jì)律為保障，確保全面完成市聯(lián)社下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù)，為三季度我縣聯(lián)社“制度落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)檢查執(zhí)行月”活動(dòng)的開(kāi)展，保持轄內(nèi)穩(wěn)定和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。
    20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年，也是金融系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的一年，機(jī)遇和挑戰(zhàn)的共存將會(huì)進(jìn)一步激發(fā)我和我們營(yíng)業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情，我將一如既往的工作、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)。
    在新的一年里，我將努力克服自身的不足，在信用社的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，積極開(kāi)拓，履行工作職責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)。做好臨柜服務(wù)工作，與全體職工一起，團(tuán)結(jié)一致，為我社經(jīng)營(yíng)效益的提高，為完成明年的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    保密文件管理工作總結(jié)篇四
    第一條為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。
    第二條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
    第三條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
    第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。
    第二章公司秘密的范圍
    第五條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
    第八條公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
    第九條
    第十條維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)?？蛻艏捌渚W(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
    第十一條其他公司秘密事項(xiàng)。
    第三章秘級(jí)分類(lèi)
    第十二條公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。
    第十三條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：
    (一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
    (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。
    (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
    (四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
    第十四條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：
    (一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。
    (二)公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。
    (三)公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
    (四)公司大事記。
    (六)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
    (七)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
    (八)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
    (九)公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
    第十五條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：
    (一)消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
    (二)廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
    (三)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
    (四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。
    (五)各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知、文件等。
    (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
    (六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
    第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
    第十六條絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第十七條機(jī)密級(jí)：總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第十八條秘密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
    第五章保密措施
    第十九條公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
    第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
    第二十一條對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第二十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
    第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
    第二十四條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。
    第二十五條計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
    第二十六條文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
    第二十七條條小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
    第六章保密環(huán)節(jié)
    第二十八條文件打印
    (一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
    (二)打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
    (三)打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
    第二十九條文件發(fā)送
    (一)文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
    保密文件管理工作總結(jié)篇五
    隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
    公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
    第一條密級(jí)劃分。
    保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件等四個(gè)級(jí)別：
    4、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。
    第二條密級(jí)確認(rèn)。
    保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。
    密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：
    1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
    2、秘密文件由各部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
    3、內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
    第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)。
    密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
    1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章，其專(zhuān)用章戳由總裁保管。
    2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。
    3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。
    4、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
    第四條文件打印。
    1、絕密、機(jī)密文件：由專(zhuān)門(mén)人員打印。
    2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
    第五條分發(fā)。
    1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
    2、內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
    3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
    4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
    第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制。
    1、查閱權(quán)限：
    查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。
    絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
    秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
    2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須。
    交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
    2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
    3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的'保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。
    1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;。
    第八條保密責(zé)任。
    1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
    2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
    3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。
    4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
    第九條過(guò)期文件的銷(xiāo)毀。
    超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔保存。
    第十條監(jiān)督和檢查。
    各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
    第十一條附則。
    1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;。
    3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
    總經(jīng)理簽字：xxx。
    xx年xx月xx日。
    保密文件管理工作總結(jié)篇六
    1，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》，《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》的精神，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。
    3，保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)肅紀(jì)律。全體員工應(yīng)該做到：不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該做的不做。
    4，任何人不得在生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動(dòng)阻止。任何閑雜人員不得隨便進(jìn)入車(chē)間，參觀人員必須由中層以上領(lǐng)導(dǎo)陪同，如有違反每一位員工都有制止的權(quán)利。
    5，文件和資料保密：
    a)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。
    b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門(mén)印制。
    c)復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
    d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門(mén)統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，并于當(dāng)天收回，不準(zhǔn)借閱者復(fù)印。不得隨意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件，賬本表冊(cè)函件。
    f)歸檔。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定等級(jí)，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    g)銷(xiāo)毀。按檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    6，對(duì)外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準(zhǔn)程序如下：承辦人請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示。
    7，員工個(gè)人或近親不得經(jīng)營(yíng)和投資與公司有關(guān)的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務(wù)。
    8，嚴(yán)守公司機(jī)密。公司為實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策不得泄露。
    9，不向客戶或外界人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛?。一切?nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖在離人，保證桌上無(wú)泄漏。
    10，本公司財(cái)務(wù)報(bào)表，預(yù)算報(bào)告，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人事檔案，主要技術(shù)圖紙，工資性及勞務(wù)性收入資料，內(nèi)部合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開(kāi)公司后，不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營(yíng)所特有的專(zhuān)利)，為他人和自己服務(wù)。
    11.公司保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分;。
    a絕密級(jí)。公司領(lǐng)導(dǎo)的電話、傳真、書(shū)信;非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況;正在進(jìn)行研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案，公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料。
    b機(jī)密級(jí)。公司傳真、電話、合同;生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況。
    c秘密級(jí)。公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項(xiàng);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
    12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
    13.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
    14.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    15.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
    (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
    (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;。
    (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
    16.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
    三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定。
    17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
    18.對(duì)公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息嚴(yán)重泄露造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事者的賠償責(zé)任。
    保密文件管理工作總結(jié)篇七
    第一條本公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻(xiàn)的目的，實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度，為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭(zhēng)取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見(jiàn)，特推行薪資保密管理辦法。
    第二條各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢(xún)他人薪資的禮貌，不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。
    第三條各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
    1.主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調(diào)他職。
    2.探詢(xún)他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
    3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
    4.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非，予以停職處分。
    第四條薪資計(jì)算如有不明之處，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。
    第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
    保密文件管理工作總結(jié)篇八
    為《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》，進(jìn)一步規(guī)范*市各級(jí)行政機(jī)關(guān)規(guī)范性文件管理，推進(jìn)政府法治建設(shè)，制定本辦法。
    一、規(guī)范性文件的概念。
    規(guī)范性文件是指各級(jí)人民政府及其派出機(jī)關(guān)、縣級(jí)以上人民政府所屬工作部門(mén)和法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，在法定職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、發(fā)布的針對(duì)不特定的多數(shù)人和特定事項(xiàng)，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權(quán)利義務(wù)，在本行政區(qū)域或其管理范圍內(nèi)具有普遍約束力，能夠反復(fù)適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
    二、規(guī)范性文件的制定要求。
    (一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
    (二)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，符合國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式;。
    (三)不得設(shè)定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制事項(xiàng);。
    (四)不得設(shè)定行政性事業(yè)性收費(fèi);。
    (五)政府所屬工作部門(mén)制定的規(guī)范性文件，標(biāo)題中不得冠以行政區(qū)域名稱(chēng);。
    (六)對(duì)社會(huì)、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
    三、規(guī)范性文件的備案審查。
    (一)備案審查原則。
    有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾。
    (二)備案審查機(jī)關(guān)。
    政府法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本級(jí)人民政府所屬工作部門(mén)以及下級(jí)人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
    政府工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送。
    實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)工作部門(mén)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)范性文件的備案報(bào)送和本系統(tǒng)下級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)范性文件的備案審查。
    幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)備案報(bào)送。
    (三)備案審查要求。
    規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)應(yīng)在文件制發(fā)之日起*日內(nèi)向備案審查機(jī)構(gòu)報(bào)送規(guī)范性文件備案報(bào)告1份、正式文本2份、起草說(shuō)明(內(nèi)容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過(guò)程，所要解決的主要問(wèn)題，其他需要說(shuō)明的問(wèn)題)2份，同時(shí)報(bào)送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
    (四)備案審查內(nèi)容。
    1、是否超越權(quán)限;。
    2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸;。
    3、是否與其他規(guī)范性文件對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定相一致;。
    4、內(nèi)容是否適當(dāng)，程序是否合法;。
    5、其他應(yīng)當(dāng)審查的內(nèi)容。
    (五)備案審查程序。
    備案機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：
    1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當(dāng)?shù)模瑫?huì)同制定機(jī)關(guān)按規(guī)定修改。制定機(jī)關(guān)在期限內(nèi)不予修改的，該件不得公布施行。
    2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不一致的，提出處理意見(jiàn)報(bào)本級(jí)人民政府決定。
    3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術(shù)性問(wèn)題的，通知制定機(jī)關(guān)限期處理。
    規(guī)范性文件制定機(jī)關(guān)要加強(qiáng)已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷(xiāo)。
    四、規(guī)范性文件的公布。
    (二)縣級(jí)人民政府及其所屬工作部門(mén)，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)在其公告欄公布(公布時(shí)間不得少于30日)，并在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)在本級(jí)政府網(wǎng)站公布。
    (三)未向社會(huì)公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
    各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機(jī)關(guān)違反本辦法的，市人民政府法制辦應(yīng)通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報(bào)請(qǐng)市人民政府給予通報(bào)批評(píng)并限期改正。
    本辦法自公布之日起施行?！?市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時(shí)廢止。
    保密文件管理工作總結(jié)篇九
    隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：
    公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
    第一條密級(jí)劃分。
    保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件等四個(gè)級(jí)別：
    4、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。
    第二條密級(jí)確認(rèn)。
    保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。
    密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：
    1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
    2、秘密文件由各部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
    3、內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。
    第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)。
    密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
    1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章，其專(zhuān)用章戳由總裁保管。
    2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。
    3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。
    4、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。
    第四條文件打印。
    1、絕密、機(jī)密文件：由專(zhuān)門(mén)人員打印。
    2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
    第五條分發(fā)。
    1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
    2、內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
    3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
    4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
    第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制。
    1、查閱權(quán)限：
    查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。
    絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。
    秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。
    2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須。
    交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
    2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
    3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。
    1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔;。
    第八條保密責(zé)任。
    1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
    2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
    3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。
    4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。
    第九條過(guò)期文件的銷(xiāo)毀。
    超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔保存。
    第十條監(jiān)督和檢查。
    各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
    第十一條附則。
    1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋;。
    3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
    總經(jīng)理簽字：
    保密文件管理工作總結(jié)篇十
    成員：xxxxxxxxx。
    主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級(jí)、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對(duì)涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲(chǔ)、使用等，對(duì)涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對(duì)涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。
    二、涉密等級(jí)與密級(jí)界定。
    (1)保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項(xiàng)目屬密級(jí)，保密期為。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
    (2)密級(jí)載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。
    (3)泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項(xiàng)目的密級(jí)載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。
    三、涉密部門(mén)、涉密人員的確定。
    1、主要涉密部門(mén)：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時(shí)確定的相關(guān)測(cè)試人員。該部門(mén)的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。
    2、次要涉密部門(mén)：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門(mén)具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。
    3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：
    (1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作;。
    (3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長(zhǎng)的意見(jiàn)，溝通后要及時(shí)反饋溝通情況。
    (4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。
    4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人：
    軍工項(xiàng)目樣品(包括相關(guān)手冊(cè))由研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
    5、軍工材料的管理人：庫(kù)管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
    6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。
    四、軍工項(xiàng)目保密制度。
    1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議;上崗后，由各涉密部門(mén)對(duì)本部門(mén)涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助;離崗時(shí)，要向部門(mén)移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實(shí)確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅(jiān)守該說(shuō)的說(shuō)，不該說(shuō)的不說(shuō);該問(wèn)的問(wèn)，不該問(wèn)的不問(wèn)的要求。
    2、涉密通訊的管理：不在通訊時(shí)談?wù)撋婷苄畔?，?duì)方談話涉及秘密信息事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)制止;不得使用饋贈(zèng)的手機(jī)談軍工項(xiàng)目;不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息;不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場(chǎng)所使用普通手機(jī);不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。
    3、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來(lái)歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來(lái)歷不明的軟盤(pán)和光盤(pán)存儲(chǔ)介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理和存儲(chǔ)涉密信息;不得在涉密計(jì)算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
    不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
    臨時(shí)協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測(cè)試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。
    4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷(xiāo)毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)外出;不私自將涉密計(jì)算機(jī)送往外部修理。
    5、涉密宣傳與報(bào)道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得對(duì)外宣傳報(bào)道;對(duì)外公開(kāi)宣傳報(bào)道時(shí)，軍方單位代號(hào)、真實(shí)名稱(chēng)、掩護(hù)名稱(chēng)不得同時(shí)使用;接受新聞媒體采訪，不得涉及國(guó)家秘密，特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級(jí)的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
    6、涉密會(huì)議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會(huì)議(或技術(shù)鑒定會(huì))的批準(zhǔn)，我公司參加涉密會(huì)議的各部門(mén)或個(gè)人，均不得進(jìn)行私自的涉密詢(xún)問(wèn)、照相、錄像、錄音等活動(dòng)。未經(jīng)參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會(huì)下私自會(huì)見(jiàn)軍方人員，溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。
    (1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時(shí)內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,向軍方報(bào)告不得超過(guò)24小時(shí)，同時(shí)應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。
    (2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級(jí)10日內(nèi)無(wú)下落，機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)60日內(nèi)查無(wú)結(jié)果的，以泄密事件論處。
    8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤(pán)點(diǎn)檢查。
    9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。
    五、涉密監(jiān)督檢查制度。
    公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門(mén)，具體開(kāi)展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十一
    一、涉密文件資料(含上三級(jí)文件、密碼電報(bào))制作(復(fù)印)只能在涉密計(jì)算機(jī)或保密部門(mén)認(rèn)可的定點(diǎn)打印點(diǎn)打印，制作過(guò)程中要有專(zhuān)人監(jiān)管，制作過(guò)程中的廢品當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
    二、涉密文件制作完成后進(jìn)行登記、編號(hào)、實(shí)行簽收制。
    三、涉密文件資料實(shí)行專(zhuān)人管理，先登記，再送領(lǐng)導(dǎo)批閱，再送承辦人員，實(shí)行層層運(yùn)轉(zhuǎn)簽字。
    四、嚴(yán)禁將涉密文件資料帶離辦公場(chǎng)所，因工作需要確需攜帶的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批；嚴(yán)禁將涉密文件資料帶到境外，確需攜帶的，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)同級(jí)保密部門(mén)審批并辦理許可證后方可攜帶出境；嚴(yán)禁將絕密文件資料帶到境外。
    五、涉密文件資料使用后，應(yīng)及時(shí)放回保密文件柜，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
    六、涉密文件資料實(shí)行清退制，各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊(cè)后，分別退回縣委機(jī)要科(上三級(jí)文件、密碼電報(bào))、縣保密局(其它涉密文件)，由保密局集中銷(xiāo)毀。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十二
    為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
    適用于公司各類(lèi)文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
    3.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
    3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。
    3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
    3.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
    4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
    4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
    4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
    4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)制定部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。
    4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
    4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
    5.1文件分級(jí)
    5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類(lèi)文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊(cè)、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。
    5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專(zhuān)業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
    5.1.3三級(jí)文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
    5.1.4四級(jí)文件：表格、表單類(lèi)文件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
    6.1文件編號(hào)：公司名稱(chēng)+部門(mén)代號(hào)+文件名稱(chēng)+文件順序號(hào)+時(shí)間
    注：各部門(mén)代號(hào)
    部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼
    6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制
    長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
    一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效，以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過(guò)期版本。
    7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
    (1)公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負(fù)責(zé)編制。
    (2)公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，由各部門(mén)依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。
    (3)各部門(mén)行政性文件：各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制。
    (4)公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
    (5)公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件審閱簽發(fā)單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
    7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
    7.2.1文件歸檔
    (1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě)“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。
    (2)各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門(mén)的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
    7.2.2文件發(fā)放
    公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：
    (1)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén);
    (2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén);
    (3)各個(gè)部門(mén)都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫(xiě)發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名。
    (4)文件接收部門(mén)應(yīng)指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
    7.2.3文件保管與借閱
    (1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門(mén)，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識(shí)別。
    a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
    b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén)。
    c、外來(lái)文件正本依文件分類(lèi)存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門(mén)。
    (2)各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續(xù)，各部門(mén)文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
    (3)存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識(shí)，采用密碼進(jìn)行保護(hù)，限定查閱及使用范圍，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。
    (4)文件的持有者若跨部門(mén)調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
    7.3文件的更改與回收作廢
    7.3.1文件更改
    (1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由文件歸口部門(mén)提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。
    (2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門(mén)/人員按負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。
    (3)文件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。
    (4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10，當(dāng)超過(guò)10次時(shí)，文件換版，即由a版升為b版，以此類(lèi)推。特殊情況下，換版不受此限制。
    (5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所，對(duì)文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查，并確認(rèn)更改效果。
    (6)公司鼓勵(lì)各部門(mén)及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問(wèn)題，提出文件更改意見(jiàn)。
    7.4文件的作廢與銷(xiāo)毀
    (1)各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收日期。
    (2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷(xiāo)毀，并記錄在《文件銷(xiāo)毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。
    (3)各類(lèi)文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
    7.5外來(lái)文件管理
    7.5.1外來(lái)文件接收與歸口
    (1)國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來(lái)文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來(lái)文件清單》。
    (2)外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理。
    (3)外來(lái)的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門(mén)傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門(mén)記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
    7.6保密文件的管理
    7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。
    7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：
    文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍
    絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門(mén)的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
    秘密公司部門(mén)主管級(jí)以上人員，秘密形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
    保密文件管理工作總結(jié)篇十三
    1、建立《收文登記表》，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行文件收文處理。
    2、實(shí)行收文登記批辦制度，收文由秘書(shū)辦理登記，填《公司收文批辦單》，統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門(mén)分工和職責(zé)，傳達(dá)部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理。
    3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字，有關(guān)工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
    4、各部門(mén)收到的函件，應(yīng)交辦公室即時(shí)登記，交簽字后2、3條處理。
    5、各有關(guān)人員注意保密，不得泄露本公司機(jī)密。
    1、公司發(fā)文由有關(guān)部門(mén)起草，建立《發(fā)文登記表》，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)出。
    2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并留底存欄。
    3、各部門(mén)對(duì)公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
    4、向上級(jí)單位呈報(bào)的文件，由辦公室派專(zhuān)人，按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。
    5、監(jiān)理項(xiàng)目中的一般業(yè)務(wù)文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
    1、凡查詢(xún)、復(fù)印、借閱文件，均需申請(qǐng)、登記。
    2、凡涉及公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密及項(xiàng)目當(dāng)事人有關(guān)機(jī)密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢(xún)。不允許復(fù)印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復(fù)印的文件，不得帶出公司，只能在公司復(fù)印。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十四
    市保密局：
    為貫徹落實(shí)辦發(fā)[20xx]32文件，關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定》的通知，我局高度重視，組織人員對(duì)照《規(guī)定》進(jìn)行自查，建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺(tái)帳，明確了保密工作責(zé)任人，現(xiàn)自查報(bào)告如下：
    一、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)，主要有黨政網(wǎng)計(jì)算機(jī)、金財(cái)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)各一臺(tái)，進(jìn)行了一次全面清查：無(wú)違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象；沒(méi)有感染“木馬”病毒；沒(méi)有使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)；沒(méi)有安裝無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備。
    二、非涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況進(jìn)行的清查，沒(méi)有存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息；沒(méi)有感染“木馬”病毒；沒(méi)有使用過(guò)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
    三、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理情況進(jìn)行的清查：涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號(hào)、密級(jí)標(biāo)識(shí)；沒(méi)有涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象；在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間沒(méi)有交*使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)；非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒(méi)有存儲(chǔ)、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過(guò)涉密信息。
    四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進(jìn)行的清查：辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準(zhǔn)確：涉密網(wǎng)對(duì)行政并聯(lián)審批網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù)；非涉密網(wǎng)沒(méi)有存儲(chǔ)、處理涉密信息。
    五、涉密載體清理情況：個(gè)人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理；非工作需要的涉密電子文檔得到清理；未登記編號(hào)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)有得到清理。
    六、相關(guān)制度建設(shè)情況進(jìn)行的清查：建立了涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度；建立了涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度；建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度；完善建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度，完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十五
    1、涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。
    2、涉密文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi)；對(duì)密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊(cè)登記，專(zhuān)柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
    4、傳閱涉密文件、資料，由機(jī)要人員直接傳遞，不得逾越機(jī)要人員任意橫傳。因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用的，要向機(jī)要人員辦理手續(xù)。
    6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級(jí)管理。
    7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所停留、游覽、購(gòu)物、探親訪友等，返回單位后要及時(shí)交機(jī)要保密人員保管，確保國(guó)家秘密安全。
    8、當(dāng)工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交；
    9、涉密文件資料的清退和銷(xiāo)毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷(xiāo)毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對(duì)違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。
    10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。
    11、需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料由保密部門(mén)造冊(cè)，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，不得擅自銷(xiāo)毀。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十六
    1.1目的
    為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類(lèi)文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失，特制定本制度。
    1.2范圍
    公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
    2.密級(jí)劃分
    2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
    3.密級(jí)標(biāo)識(shí)
    3.1密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
    3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章。
    3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專(zhuān)用印章。
    3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。
    4.文件打印
    4.1絕密、機(jī)密文件：由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)打印。4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
    5.文件分發(fā)
    5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。
    5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。
    5.3在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
    6.查閱、申請(qǐng)復(fù)制6.1查閱權(quán)限：
    6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
    6.1.2絕密文件、機(jī)密文件：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    6.1.3秘密文件：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。6.2復(fù)制權(quán)限：
    6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
    6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
    6.2.3機(jī)密文件復(fù)?。罕仨氈鬓k部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    6.2.4秘密文件復(fù)?。和瓿刹块T(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。7.文件保管、存檔
    7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的'復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
    7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
    8.保密責(zé)任
    8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
    8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
    8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。
    9.作廢文件的處理
    文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》)
    10.監(jiān)督和檢查
    同時(shí)對(duì)本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
    11.附則
    本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十七
    一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定，建立健全四文的機(jī)要保密工作制度，認(rèn)真做好保密工作。
    二、辦公室設(shè)專(zhuān)職機(jī)要保密員一人，具體負(fù)責(zé)各部門(mén)的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作，堅(jiān)守崗位，履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，執(zhí)行保密制度，認(rèn)真做好保密宣傳工作，杜絕泄密事件發(fā)生，保證黨和國(guó)家機(jī)密的安全。
    三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的原則，文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理，并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保安全。
    四、打字員要加強(qiáng)對(duì)秘密文件材料的管理，不宜公開(kāi)的文件材料不得外放，也不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱，打印核對(duì)的清樣，油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷(xiāo)毀。
    五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦，提高工作效率，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))閱辦的`文件，應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦，離開(kāi)辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管理員，以防止文件泄密，丟失。
    六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從文件夾中取出文件留用，嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所打印或復(fù)印。
    七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印，不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍，不準(zhǔn)私自抄寫(xiě)，如工作需要必須復(fù)印時(shí)，要經(jīng)發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，上報(bào)部門(mén)“機(jī)密”“秘密”級(jí)文件，需要復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印，復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記手續(xù)，復(fù)印件要和原文一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
    八、各單位部門(mén)的計(jì)算機(jī)不能存儲(chǔ)絕密、機(jī)密、秘密文件、資料。
    九、禁止攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳遞秘密文件、資料。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十八
    為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
    適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。
    3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
    3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
    3.3 各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
    3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
    3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
    3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。
    3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
    3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
    3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。
    3.4.6 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件（設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測(cè)試）等文件。
    3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件（由打樣工廠負(fù)責(zé)）。
    3.4.8 公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員編制，公司副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    3.4.9 公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號(hào)。
    3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊(cè)》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
    4.1 文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
    4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí)，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
    4.4 外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）
    5.1 文件的分類(lèi)
    5.1.1 文件屬性分類(lèi)
    （1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文件。
    （2）行政性文件：公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、傳真等。
    （3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程等。
    （4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等。
    （5） 外來(lái)文件：國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
    5.1.2 文件階層分類(lèi)
    （1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊(cè)。
    （2) 二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。
    （3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件等。
    （4) 四階文件：各記錄表單、報(bào)表等。
    保密文件管理工作總結(jié)篇十九
    1.1 目的
    為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
    1.2 適用范圍
    公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、總經(jīng)辦等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
    1.3 權(quán)責(zé)部門(mén)
    1.3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。
    1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
    1.3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
    2.1 密級(jí)的分類(lèi)
    公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開(kāi)”四級(jí)：
    2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個(gè)別人員知悉。
    2.1.2 機(jī)密是指重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉。
    2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。
    2.1.4 公開(kāi)是指公司可對(duì)內(nèi)、對(duì)外公開(kāi)的，不會(huì)損害公司的權(quán)益和利益的各類(lèi)文件資料。
    2.2 密級(jí)的確定
    2.2.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級(jí);
    2.2.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
    2.2.3
    公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲文件等為秘密級(jí)。
    2.2.4 公司年報(bào)等各類(lèi)信息為公開(kāi)。
    2.3 公司保密范圍
    2.3.1 公司商業(yè)機(jī)密。
    2.3.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
    2.3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
    2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
    2.3.5 公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
    2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
    2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
    2.4 部門(mén)保密范圍
    2.4.1 人力資源部保密范圍
    (1)公司未公布的人事調(diào)動(dòng)、人事任免，機(jī)密文件;
    (2)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等秘密文件;
    (3)公司各級(jí)員工的個(gè)人薪金收入情況，機(jī)密文件;
    (4)費(fèi)用支出登記表，機(jī)密文件;
    (5)材料報(bào)銷(xiāo)單，秘密文件;
    (6)各類(lèi)合同，秘密文件;
    (7)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
    2.4.2 計(jì)財(cái)部保密范圍
    (2)投標(biāo)預(yù)算文件，機(jī)密文件;
    (3)工程標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
    (4)各類(lèi)合同，機(jī)密文件;
    (5)賬本、憑證，機(jī)密文件;
    (6)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
    2.4.3 業(yè)務(wù)發(fā)展部保密范圍
    (1)公司客戶的資料，機(jī)密文件;
    (2)公司銷(xiāo)售合同及請(qǐng)款單，機(jī)密文件;
    (3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
    2.4.4 工程部保密范圍
    (1)標(biāo)后預(yù)算，機(jī)密文件;
    (2)各類(lèi)合同，秘密文件;
    (3)報(bào)料單、收料單，秘密;
    (4)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
    2.4.5 品管部保密范圍
    (1)項(xiàng)目檢查記錄，秘密文件;
    (2)分段驗(yàn)收記錄，秘密文件;
    (3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
    2.4.6 采購(gòu)部保密范圍
    (1)供貨商報(bào)價(jià)單，秘密文件;
    (2)與供應(yīng)商合同(采購(gòu)單)，秘密文件;
    (3)項(xiàng)目配置方案，機(jī)密文件;
    (4)供應(yīng)商產(chǎn)品資料，秘密文件;
    (5)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
    2.4.7 設(shè)計(jì)部保密范圍
    (1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
    (2)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
    2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
    (1)標(biāo)書(shū)、組織施工方案，秘密文件;
    (2)通知、制度，秘密文件;
    (3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
    2.4.9 物資部保密范圍
    (1)物料入庫(kù)(出庫(kù))單，秘密文件
    (2)物料臺(tái)賬，秘密文件
    (3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
    2.4.10 客服部保密范圍
    (1)客戶驗(yàn)收單，秘密文件
    (2)安裝圖紙，秘密文件
    (3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
    2.5 保密期限
    保密期限分八年、五年、一年，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷(xiāo)毀。
    2.6 文件保密措施
    2.6.1 對(duì)于公司的密級(jí)文本文件、資料和其他物品由各部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管;對(duì)于公司各類(lèi)電子版密級(jí)文件由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員保管，并對(duì)文件采取加密措施，以防止泄露。
    2.6.2 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
    2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
    2.6.5 總經(jīng)辦文員對(duì)各部門(mén)保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查，檢查時(shí)間為三個(gè)月一次。
    2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限
    2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。
    2.7.2 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件，跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件須本部門(mén)經(jīng)理同意;部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，文件保管部門(mén)經(jīng)理同意。
    2.7.3 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開(kāi)文件資料。
    3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：
    3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
    3.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
    3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
    3.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
    3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
    3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
    4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息;
    4.4 非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
    5.1 部門(mén)發(fā)出的各項(xiàng)文件，必須于文件右上角上加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)，保密等級(jí)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一為“宋體五號(hào)字”并加灰底邊框;針對(duì)不便加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
    5.2 保密文件必須及時(shí)親自處理，不得代辦、留存。