心得體會(huì)是我們對(duì)自己所做所想所感進(jìn)行反思的有效方式。寫一篇完美的心得體會(huì)首先要選擇一個(gè)適合的主題。通過(guò)閱讀這些心得體會(huì)范文,我們可以了解到一些成功的案例和經(jīng)驗(yàn),從中汲取力量和勇氣。
部門溝通心得體會(huì)好篇一
現(xiàn)代企業(yè)的辦公室里,部門之間的聯(lián)系與互動(dòng)不可避免,也十分必要?;ハ嗪献骺梢蕴岣吖ぷ餍?,也能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展。但是,由于各個(gè)部門都存在自身的特點(diǎn)和工作內(nèi)容,并且存在著不同的工作習(xí)慣和技能水平等差異,因此部門之間的溝通難度也隨著凸顯。如何增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和合作,提高企業(yè)的整體實(shí)力,值得我們?nèi)ニ伎己吞接憽?BR> 第二段:定位溝通目標(biāo)
部門間的溝通比個(gè)人之間的溝通要復(fù)雜得多。成功溝通主要依賴于兩個(gè)因素:識(shí)別正確的目標(biāo),而不是僅僅告知信息,以及選擇合適的溝通方式。在馬化騰看來(lái),“用專業(yè)術(shù)語(yǔ)講,這個(gè)目標(biāo)就是整個(gè)公司共同實(shí)現(xiàn)的‘盈利’和‘增長(zhǎng)’。” 所以,溝通的目標(biāo)是所有的部門必須確保他們的工作能夠?yàn)檎麄€(gè)公司帶來(lái)價(jià)值。在溝通之前,每個(gè)人都應(yīng)該明確自己的目標(biāo)和談話的重點(diǎn),這樣更有可能實(shí)現(xiàn)溝通的目的。實(shí)際上,我們必須學(xué)會(huì)如何在特定場(chǎng)合下調(diào)整我們的溝通方式,以此促進(jìn)有效的溝通。
第三段:協(xié)作交流
合作交流是部門之間溝通的關(guān)鍵。這意味著領(lǐng)導(dǎo)者和員工需要學(xué)會(huì)如何有效溝通,并稱之為串聯(lián)和擅長(zhǎng)處理跨部門事務(wù)的人。一個(gè)例子是一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有一個(gè)技術(shù)專家,該專家是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂人物,并協(xié)調(diào)了該團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商之間的溝通。這種一站式服務(wù)可以大大促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作和協(xié)作。重要的是要準(zhǔn)確判斷自己和對(duì)方的需求,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的語(yǔ)言,不要讓溝通變得失控。
第四段:解決問(wèn)題
部門之間的溝通和協(xié)作不僅僅是一種交流方式,它還可以幫助我們解決問(wèn)題。溝通不僅可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及提高工作效率,還可以找出對(duì)于企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題和潛在威脅,并隨時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。因此,在溝通的過(guò)程中,我們應(yīng)該著重關(guān)注問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,要有勇氣去面對(duì)并解決它們。
第五段:總結(jié)
科技快速發(fā)展的時(shí)代,人際交往已經(jīng)變得越來(lái)越高效?,F(xiàn)代企業(yè)越發(fā)重視內(nèi)部溝通,知道團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。作為員工,我們必須學(xué)會(huì)如何與其他部門溝通,掌握正確的技巧和方法,才有可能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占得一席之地。因此,溝通不僅僅是交流,它是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作及成功的關(guān)鍵,大家必須擺脫對(duì)溝通的誤解,通過(guò)有效的溝通與協(xié)商實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
部門溝通心得體會(huì)好篇二
溝通是政府部門的重要工作之一,通過(guò)不斷地溝通交流,調(diào)查研究,以及有效的溝通策略,政府可以更好地了解公眾的需求和意見,從而更好地制定政策和服務(wù)。然而,由于各種原因,政府部門與公眾之間的溝通經(jīng)常面臨各種困難和挑戰(zhàn),這需要政府部門積極地探索和實(shí)踐有效的溝通管理。
第二段:挑戰(zhàn)
政府與公眾之間的溝通面臨著各種挑戰(zhàn)。例如,公眾可能會(huì)缺乏信任感或者對(duì)政府的工作感到不滿意;政府部門可能會(huì)缺乏專業(yè)的溝通技巧或者對(duì)公眾需求的不了解。此外,由于不同的文化背景和價(jià)值觀念,政府與公眾之間的溝通可能會(huì)產(chǎn)生各種誤解和爭(zhēng)議,這需要政府部門靈活應(yīng)對(duì),以避免溝通的失敗。
第三段:解決辦法
針對(duì)上述困難,政府部門應(yīng)該積極探索和實(shí)踐各種有效的溝通管理策略。首先,政府部門可以制定明確的溝通目標(biāo)和策略,以確保溝通的效果。其次,政府部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)公眾需求和意見的收集和分析,以便更好地了解公眾的需求和意見,并通過(guò)改進(jìn)政策、服務(wù)等措施來(lái)滿足公眾需求。此外,政府部門還應(yīng)該加強(qiáng)溝通技巧的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以提高其專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
第四段:實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
政府部門在溝通管理中還應(yīng)該融入自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思考。例如,政府部門可以通過(guò)增加公眾參與的方式來(lái)提高溝通效果,通過(guò)網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查、公開論壇等形式以積極獲取公眾的建議和意見,同時(shí),政府部門要堅(jiān)持及時(shí)回應(yīng)公眾的反饋,增強(qiáng)公眾的參與感和信任感。此外,政府部門還可以通過(guò)與媒體的溝通合作來(lái)擴(kuò)大政策傳播范圍,以便更好地宣傳政策內(nèi)容,吸引公眾的關(guān)注,增加公眾對(duì)政府的積極度。
第五段:總結(jié)
政府部門要進(jìn)行好溝通管理必須要重視公眾的需求和意見,不斷改進(jìn)與公眾的溝通方式和溝通策略,逐漸積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和提高整體素質(zhì)。通過(guò)這樣的良好的溝通方式,政府部門就能夠很好的促進(jìn)政策實(shí)施,提高公眾的參與度和滿意度,從而建立和維護(hù)良好的政府公眾關(guān)系,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
部門溝通心得體會(huì)好篇三
在當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)中, 部門溝通扮演著重要角色。部門溝通是內(nèi)部通信的重要實(shí)踐手段, 有助于提高職員之間相互合作和協(xié)作的效率。實(shí)際上, 部門溝通不僅有助于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作,而且還可以提高公司的工作效率。在我的工作經(jīng)歷中,我與許多不同的團(tuán)隊(duì)共事,從而積累了許多有關(guān)部門溝通的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在本文中,我將分享我對(duì)部門溝通的心得和體會(huì)。
第二段:強(qiáng)調(diào)以做好部門溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性
在一個(gè)企業(yè)中,不同的部門往往有自己的職能和目標(biāo)。然而,當(dāng)沒有充分的部門溝通時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些重要的問(wèn)題。例如,缺乏必要的信息或不理解上下游的流程,較長(zhǎng)的響應(yīng)時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)作為等。當(dāng)然, 部門溝通不僅僅意味著反向溝通,還包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的有效溝通。每個(gè)成員都應(yīng)該清楚地知道自己的角色和職責(zé),使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)得到加深理解,進(jìn)而更好地合作。
第三段:分享一些做好部門溝通的實(shí)用技巧
為做好部門溝通,我們可以采取一些簡(jiǎn)單的實(shí)用技巧。舉個(gè)例子,一定要保持溝通的暢通,即使在繁忙的時(shí)期也不要忽略和部門其他成員的聯(lián)系。找出并集中處理那些影響工作質(zhì)量的瓶頸,保持團(tuán)隊(duì)與其他部門的不斷聯(lián)系。再來(lái),我們要建立良好的信任關(guān)系。信任能幫助我們坦誠(chéng)地交流意見和反饋,避免溝通偏差和誤解。最后,做好溝通記錄,以便今后查詢參考。也許這種方法聽起來(lái)比較基礎(chǔ),但確實(shí)非常有效。
第四段:分享一些較差的溝通和解決方案
當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)或失敗情況。在我的經(jīng)驗(yàn)中,與團(tuán)隊(duì)或部門之間的溝通有時(shí)會(huì)因?yàn)椴煌块T的分歧和個(gè)人偏見而影響到工作進(jìn)展。對(duì)于這些情況的解決方案,很多人都會(huì)推遲或逃避。然而,這只會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題更嚴(yán)重。對(duì)于這樣的情況,最好的方法是:“越早越好”解決它。這可以為您節(jié)省時(shí)間和成本,并且有助于提高職員之間合作的誠(chéng)信度。如果您能積極主動(dòng)解決這些問(wèn)題,您的團(tuán)隊(duì)和公司都會(huì)受益。
第五段:總結(jié)和建議
總之,部門溝通對(duì)企業(yè)的有效性和成效至關(guān)重要。要有效溝通部門之間的需求, 充分了解和尊重團(tuán)隊(duì)成員之間的不同個(gè)體間交流的風(fēng)格,以及對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職能體制有一個(gè)深刻理解。正如任何良好的溝通一樣,再重要也是需要進(jìn)行不斷嘗試與實(shí)踐。做好部門溝通需要溝通技巧、耐心、責(zé)任感和強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力,它是個(gè)長(zhǎng)期而美好的冒險(xiǎn),值得我們每個(gè)員工慎重對(duì)待。
部門溝通心得體會(huì)好篇四
作為一個(gè)企業(yè)中的員工,必須要有良好的溝通能力,才能更好地完成工作。尤其是,在不同的部門之間,溝通更是必不可少的關(guān)鍵因素。這篇文章將分享一下我在部門溝通中的心得體會(huì)。
第二段:了解與尊重
在部門溝通中,首先需要建立起相互了解和尊重的關(guān)系。只有通過(guò)相互了解和尊重,才能打破彼此之間的隔閡,建立互信和合作的關(guān)系。因此,在與其他部門的同事交流時(shí),我會(huì)先了解對(duì)方的工作職責(zé)和專業(yè)特長(zhǎng),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通。
第三段:主動(dòng)溝通
做好部門協(xié)作,不僅需要了解對(duì)方,也需要主動(dòng)去與對(duì)方溝通。主動(dòng)溝通可以帶來(lái)更好的合作效果,可以及時(shí)了解到對(duì)方的要求與期望,確保項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。在工作中,我會(huì)定期與其他部門的同事商討項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)討論對(duì)策,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
第四段:建立良好的溝通渠道
溝通渠道對(duì)于部門之間的協(xié)作非常重要。在我的經(jīng)驗(yàn)中,我發(fā)現(xiàn)建立良好的溝通渠道,有助于及時(shí)溝通、解決問(wèn)題,從而有效促進(jìn)部門之間的協(xié)作。為了建立良好的溝通渠道,我會(huì)定期與其他部門的同事溝通,包括線上會(huì)議、電話、郵件等等,以確保雙方溝通暢通無(wú)阻。
第五段:總結(jié)
在企業(yè)的工作中,部門之間的協(xié)作是非常重要的因素。良好的溝通關(guān)系和流暢的溝通渠道有助于團(tuán)隊(duì)之間的理解和配合。通過(guò)了解對(duì)方、主動(dòng)溝通以及建立良好的溝通渠道,我們能夠更加順利地完成各自的任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人和集體目標(biāo)。因此,在部門溝通中,我們應(yīng)該努力提高溝通能力,建立良好的協(xié)作關(guān)系,以便團(tuán)隊(duì)更好地發(fā)展和壯大。
部門溝通心得體會(huì)好篇五
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1、處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4、變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
部門溝通心得體會(huì)好篇六
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議: 分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6 那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四 意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1 臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。 第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七 接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八 主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。 營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。 方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。 4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通心得體會(huì)好篇七
學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生事務(wù)的重要機(jī)構(gòu),而跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的順利運(yùn)作至關(guān)重要。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)成員期間,我積累了一些關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我對(duì)于跨部門溝通的理解以及如何提升跨部門溝通效果的經(jīng)驗(yàn)。
首先,了解不同部門的角色和職責(zé)是跨部門溝通的基礎(chǔ)。在學(xué)生會(huì)內(nèi)部,各個(gè)部門承擔(dān)著不同的任務(wù)和職責(zé),比如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、財(cái)務(wù)管理等。必須清楚地了解每個(gè)部門在整個(gè)學(xué)生會(huì)中的作用,以便更好地進(jìn)行跨部門溝通。這意味著我們需要主動(dòng)去了解其他部門的工作內(nèi)容和需求,以便我們能更好地協(xié)助和配合。我經(jīng)常參加各個(gè)部門的例會(huì)和活動(dòng),以便更好地了解他們的需求和困難,從而更好地進(jìn)行跨部門溝通。
其次,建立良好的溝通渠道和平臺(tái)是跨部門溝通的關(guān)鍵。有效的溝通不僅僅是信息的傳遞,更重要的是建立起雙向的溝通渠道和平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我在學(xué)生會(huì)內(nèi)部推行了定期的聯(lián)席會(huì)議和部門間的交流活動(dòng)。在聯(lián)席會(huì)議上,各個(gè)部門可以匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,同時(shí)也可以交流和分享。此外,我還建立了一個(gè)在線平臺(tái),用于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息共享和問(wèn)題反饋。這些渠道和平臺(tái)為跨部門溝通提供了充分的機(jī)會(huì)和環(huán)境,促進(jìn)了信息的及時(shí)共享和問(wèn)題的快速解決。
第三,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是跨部門溝通的保證。團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅包括提升團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),也包括增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任。為了建設(shè)一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),我組織了一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),比如集體戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)晚會(huì)等。這些活動(dòng)通過(guò)增加成員之間的互動(dòng)和合作,緩解了部門間的緊張氣氛,增進(jìn)了彼此之間的信任和理解。經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的磨合,跨部門溝通也變得更加順暢和有效。
此外,傾聽和尊重是跨部門溝通中必須要具備的素質(zhì)。盡管我們可能有不同的觀點(diǎn)和意見,但是我們必須尊重每個(gè)成員的意見和價(jià)值,用心傾聽他人的觀點(diǎn)。在學(xué)生會(huì)的工作中,我發(fā)現(xiàn)傾聽和尊重他人的建議可以促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作。有時(shí)候,解決問(wèn)題的關(guān)鍵就在于將不同意見進(jìn)行融合和整合。通過(guò)傾聽和尊重他人的意見,我們能夠協(xié)商出更好的解決方案,達(dá)成共識(shí)。
最后,關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)還是需要不斷完善和改進(jìn)的。我希望在未來(lái)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)溝通技巧和能力的培養(yǎng),提升自己在跨部門溝通中的表達(dá)和理解能力。同時(shí),我也希望將自己的心得體會(huì)分享給更多的人,推動(dòng)學(xué)生會(huì)跨部門溝通工作的進(jìn)一步提高。
總之,跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作至關(guān)重要。通過(guò)了解不同部門的角色和職責(zé),建立良好的溝通渠道和平臺(tái),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),傾聽和尊重他人的意見,可以提升跨部門溝通的效果。作為學(xué)生會(huì)成員,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展和整體工作做出自己的貢獻(xiàn)。
部門溝通心得體會(huì)好篇八
學(xué)生會(huì)作為學(xué)生自治組織,旨在為同學(xué)們提供服務(wù)和表達(dá)意見的平臺(tái),其重要性不言而喻。然而,學(xué)生會(huì)不同部門之間的溝通和合作一直是一個(gè)挑戰(zhàn)。因此,本文將從我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分享我在學(xué)生會(huì)跨部門溝通中所獲得的心得體會(huì)。
第二段:認(rèn)識(shí)部門特點(diǎn),建立共識(shí)
在跨部門溝通中,首先要認(rèn)識(shí)到各個(gè)部門之間的特點(diǎn)。不同的部門有著不同的職能和目標(biāo),這決定了他們?cè)诠ぷ髦兴桕P(guān)注的焦點(diǎn)和方法。因此,我們需要主動(dòng)與其他部門的同學(xué)交流,了解他們的工作內(nèi)容和困難,同時(shí)也分享自己的經(jīng)驗(yàn)和想法。這樣可以建立起共識(shí),促進(jìn)溝通的良好開端。
第三段:建立溝通渠道,加強(qiáng)信息交流
為了有效跨部門溝通,建立起良好的溝通渠道是必要的。首先,我們可以通過(guò)定期召開部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的方式,讓各個(gè)部門的同學(xué)互相交流工作進(jìn)展和問(wèn)題,同時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作計(jì)劃。此外,我們還可以建立一個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息平臺(tái),方便各個(gè)部門實(shí)時(shí)發(fā)布信息和交流意見。通過(guò)加強(qiáng)信息交流,可以提高部門之間的協(xié)作效率,確保學(xué)生會(huì)的工作有條不紊地進(jìn)行。
第四段:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)文化
暢通的溝通渠道只是跨部門溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)則是實(shí)現(xiàn)有效溝通的重要要素。在學(xué)生會(huì)中,部門之間的工作向來(lái)存在一定的矛盾和摩擦。為了解決這些問(wèn)題,我們需要注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)化整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)文化。這可以通過(guò)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、設(shè)立共同的目標(biāo)、定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)評(píng)估等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)每個(gè)成員明確了共同的目標(biāo)并為之努力時(shí),跨部門溝通才能真正取得成果。
第五段:傾聽他人,尊重多樣性
在跨部門溝通中,傾聽他人、尊重多樣性至關(guān)重要。每個(gè)部門都有著自己獨(dú)特的思維方式和工作習(xí)慣,我們不能僅僅以自己的角度來(lái)看待問(wèn)題。因此,我們需要學(xué)會(huì)傾聽他人的意見,理解他們的想法,并尊重多樣性。只有當(dāng)我們能夠平等對(duì)待他人并尊重他人的觀點(diǎn)時(shí),才能夠建立起積極和諧的跨部門溝通關(guān)系。
總結(jié):
在學(xué)生會(huì)中,跨部門溝通是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力和技巧。通過(guò)認(rèn)識(shí)部門特點(diǎn)、建立溝通渠道、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)以及傾聽他人和尊重多樣性,我們可以有效地促進(jìn)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)作,從而推動(dòng)學(xué)生會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步!
部門溝通心得體會(huì)好篇九
學(xué)生會(huì)是學(xué)校中非常重要的組織之一,它的存在可以有效地幫助校園內(nèi)的學(xué)生提出建議,參與管理并解決問(wèn)題。學(xué)生會(huì)由多個(gè)不同的部門組成,每個(gè)部門都有各自的職責(zé)和任務(wù)。然而,不同的部門之間的溝通和協(xié)調(diào)也是學(xué)生會(huì)運(yùn)作中面臨的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部的一年里,我深刻體會(huì)到了跨部門溝通的重要性,并總結(jié)了一些心得體會(huì),希望可以與大家分享。
首先,跨部門溝通需要明確目標(biāo)和任務(wù)。每個(gè)部門都有自己的職責(zé)和任務(wù),為了更好的開展工作,不同部門之間應(yīng)該互相了解并明確彼此的目標(biāo)。在我的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷中,我曾經(jīng)和宣傳部門合作策劃了一場(chǎng)校園活動(dòng)。我們之間的溝通非常順利,因?yàn)楸舜硕济鞔_了活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù),并且充分地分享了彼此的想法和建議。這樣的明確目標(biāo)和任務(wù)的溝通方式,可以避免不必要的誤會(huì),更好地推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。
其次,建立良好的溝通渠道是成功跨部門溝通的關(guān)鍵。在學(xué)生會(huì)運(yùn)作中,不同部門之間的聯(lián)系可以通過(guò)多種方式進(jìn)行,比如面對(duì)面的會(huì)議,線上溝通工具等。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部的一年里,我發(fā)現(xiàn)使用微信群聊是非常方便和高效的溝通方式。通過(guò)微信群聊,我們可以實(shí)時(shí)地分享工作進(jìn)展,交流問(wèn)題,以及制定下一步的計(jì)劃。這種實(shí)時(shí)的溝通方式能夠及時(shí)解決問(wèn)題,并有效地提高工作效率。
另外,團(tuán)隊(duì)合作是順利進(jìn)行跨部門溝通的基礎(chǔ)。學(xué)生會(huì)是由不同部門的學(xué)生組成的,每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。在進(jìn)行跨部門溝通的時(shí)候,我們應(yīng)該充分尊重每個(gè)人的意見和建議,并善于傾聽。曾經(jīng)有一次,我在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候遇到了一個(gè)問(wèn)題,我一時(shí)想不出解決方法。但是在和其他部門的同學(xué)進(jìn)行討論的時(shí)候,他們提出了很多創(chuàng)新的想法,最終幫我解決了問(wèn)題。因此,在跨部門溝通中,團(tuán)隊(duì)合作是非常重要的,通過(guò)集思廣益,可以更好地解決問(wèn)題和完成任務(wù)。
此外,跨部門溝通也要注意有效的溝通技巧。在溝通中,語(yǔ)言表達(dá)能力和傾聽能力是非常重要的。我們應(yīng)該盡量用簡(jiǎn)潔、明確的語(yǔ)言表達(dá)自己的意思,避免過(guò)于復(fù)雜和模糊的表達(dá),以免造成誤解。同時(shí),在傾聽他人的意見和建議時(shí),要做到耐心傾聽,并及時(shí)給予反饋和回應(yīng)。這樣能夠建立更加良好的溝通氛圍,為跨部門溝通創(chuàng)造更好的條件。
最后,平等和尊重是跨部門溝通的基本原則。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由學(xué)生組成的組織,每個(gè)人都有自己的權(quán)利和地位。在進(jìn)行跨部門溝通時(shí),我們要充分尊重每個(gè)人的意見和建議,不論他們的職位和部門。每個(gè)人都應(yīng)該有發(fā)表自己想法的權(quán)利,并且應(yīng)該得到充分的重視。只有建立平等和尊重的溝通氛圍,才能夠更好地推動(dòng)學(xué)生會(huì)的工作,并取得更好的成績(jī)。
綜上所述,跨部門溝通是學(xué)生會(huì)工作中不可忽視的一個(gè)方面,它對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作和發(fā)展具有非常重要的意義。通過(guò)明確目標(biāo)和任務(wù),建立良好的溝通渠道,團(tuán)隊(duì)合作,使用有效的溝通技巧,以及遵循平等和尊重的原則,我們可以更好地促進(jìn)不同部門之間的合作和溝通,為學(xué)校和學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。我相信,通過(guò)我們共同的努力,學(xué)生會(huì)的工作會(huì)越來(lái)越出色,更好地服務(wù)于全體學(xué)生。
部門溝通心得體會(huì)好篇十
政府部門是公共服務(wù)的核心,而溝通是政府部門管理的重要環(huán)節(jié)。管理溝通的水平不僅影響到政府工作的效率和成果,也關(guān)系到政府形象與民心相通的程度。作為一名政府工作者,我長(zhǎng)期從事企業(yè)事務(wù)管理和信息溝通,感觸頗深。在政府部門工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到真正的管理者要具備管理溝通的能力。以下是我對(duì)政府部門管理溝通的心得體會(huì)。
第二段:溝通的重要性
管理的核心是溝通,沒有溝通就沒有管理。政府部門從事的是公共服務(wù)工作,管理要素特別復(fù)雜,依賴性強(qiáng),多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作。有效的溝通與前后協(xié)調(diào),可以指導(dǎo)各部門協(xié)同一致共推工程,防止來(lái)自內(nèi)外的各種不利影響,提高政府工作的執(zhí)行力和效應(yīng)的最大化。因此,管理者根據(jù)工作需要,必須制定出合理 明確的溝通目標(biāo)與計(jì)劃,開展信息溝通活動(dòng),不斷更新信息渠道,以提高溝通的效果。
第三段:建立健康的溝通環(huán)境
建立合適、寬廣、順暢的溝通環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)溝通效果的基礎(chǔ)。在溝通環(huán)境中,充分、明確、準(zhǔn)確的信息應(yīng)該得到重視。同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)男畔⑾拗疲苊庖庠感孕畔⒏蓴_。建立信息來(lái)源網(wǎng)絡(luò),建立內(nèi)外部多邊協(xié)作機(jī)制,是有效優(yōu)化溝通環(huán)境的必要措施。
第四段:提高溝通技能
實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的最好方式就是了解其參與者。在溝通之前,必須對(duì)接收信息、傳送信息和處理信息的這三個(gè)重要角色有一個(gè)清晰的理解。不同的溝通參與者有不同的需求,那么,管理者必須根據(jù)他們的需求合理安排信息溝通的形式、方式和時(shí)間,以確保溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五段:引導(dǎo)溝通思維
牢記誰(shuí)是我們溝通行為的中心,在這個(gè)前提下,積極運(yùn)用各種溝通方式,將溝通形式與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。此外,政府部門的信息源是最為豐富的,建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對(duì)于政府工作的開展至關(guān)重要。通過(guò)建立信息咨詢業(yè)務(wù)、專家咨詢、投訴處理等反饋渠道,了解社會(huì)公眾的反饋意見和要求,實(shí)現(xiàn)更好的溝通。
結(jié)尾:總結(jié)
政府部門的工作影響到人民群眾的生產(chǎn)生活和文化教育,管理者必須為了讓公共管理更好地服務(wù)于人民,要有管理溝通的能力和意識(shí),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)溝通環(huán)境,提高管理溝通技能,引導(dǎo)更多的人去積極參與溝通,以實(shí)現(xiàn)更好的公共管理服務(wù)。管理溝通是一種智慧和領(lǐng)導(dǎo)能力,它展示的是政府部門的管理效率和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
部門溝通心得體會(huì)好篇十一
談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無(wú)數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說(shuō)的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說(shuō)服”——說(shuō)服容易說(shuō)服的人,尊重不容易說(shuō)服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。
1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。
2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。
3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。
4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。
5、談判手搭配:
a、主談?wù)?、發(fā)言人、觀察者、記錄者;
b、好人、惡人;
c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:
1、要有符合身份的外表修飾;
2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過(guò)以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:
a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;
b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問(wèn)題:
1、被對(duì)方影響;
2、過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;
3、困于自己原來(lái)的文化或習(xí)慣;
4、過(guò)于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說(shuō)明自古到今會(huì)聽比會(huì)說(shuō)更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來(lái)有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō);不打斷別人,讓對(duì)方完整地說(shuō),放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:
2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺!
3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。
4、合理利用信息!不要將信息一次說(shuō)完;要能合理“制造”信息?!靶畔ⅰ笔钦勁兄腥笠刂?,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R?,最常用到的?BR> 現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說(shuō)服他或您的客戶,來(lái)增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來(lái)說(shuō)服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過(guò)本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過(guò)程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。
部門溝通心得體會(huì)好篇十二
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通心得體會(huì)好篇十三
溝通是信息交流的橋梁,在企業(yè)中,不同的部門要做好溝通的工作,才能讓公司蒸蒸日上。下面是本站帶來(lái)的跨部門溝通的
心得體會(huì)
,僅供參考。
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
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部門溝通心得體會(huì)好篇十四
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记桑拍茉鰪?qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
部門溝通心得體會(huì)好篇十五
談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無(wú)數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說(shuō)的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說(shuō)服”——說(shuō)服容易說(shuō)服的人,尊重不容易說(shuō)服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。5、談判手搭配:a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;b、好人、惡人;c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:1、要有符合身份的外表修飾;2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過(guò)以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問(wèn)題1、被對(duì)方影響;2、過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;3、困于自己原來(lái)的文化或習(xí)慣;4、過(guò)于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說(shuō)明自古到今會(huì)聽比會(huì)說(shuō)更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來(lái)有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō);不打斷別人,讓對(duì)方完整地說(shuō),放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:1、不可接受對(duì)方的第一次出價(jià)!如果對(duì)方接受了我們的第一次出價(jià),一定要想辦法爭(zhēng)取找到加價(jià)的方法,如:隨后補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)等;付款必須一次付清;款到一個(gè)月才發(fā)貨;不含備用零件不含……2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺!3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。4、合理利用信息!不要將信息一次說(shuō)完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R姡畛S玫降摹?BR> 現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說(shuō)服他或您的客戶,來(lái)增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來(lái)說(shuō)服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過(guò)本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過(guò)程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)x元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為**公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募议L(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷。
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過(guò)后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事。
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了x人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
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部門溝通心得體會(huì)好篇十六
營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無(wú)極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說(shuō),今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說(shuō):老李,我們倆今年一年可能算起來(lái)好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了很多,對(duì)嗎?來(lái),再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅(jiān)持跟進(jìn)
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場(chǎng)跨部門溝通技巧]
部門溝通心得體會(huì)好篇十七
在培訓(xùn)課上學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
1.溝通首先從推銷自己哪里開始
2.如何做好溝通藝術(shù)的技巧
3.知道溝通的四大目的以及做好溝通所需具備的能力
4.溝通三要素:文字,語(yǔ)調(diào),肢體動(dòng)作
5.溝通的核心:聽,說(shuō),問(wèn)
6.在溝通中要善于學(xué)會(huì)贊美
7.部門之間溝通的重要性以及怎樣去溝通,常見的幾種溝通模式
總結(jié):知道內(nèi)部客戶關(guān)系,明確部門之間需要哪些支持和資源,以及在以后的工作中部門和部門將怎樣的密切配合才能把工作做的更好。學(xué)會(huì)目標(biāo)怎樣制定,制定目標(biāo)后通過(guò)什么樣的方法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是跟團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都有關(guān)系,是靠每個(gè)人共同努力才能實(shí)現(xiàn),每個(gè)人要有團(tuán)隊(duì)合作精神和識(shí)大局意識(shí)目標(biāo)才更容易實(shí)現(xiàn)。平時(shí)在工作中學(xué)會(huì)自我激勵(lì),不斷提升自己,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,最終達(dá)成目標(biāo)。
工程:趙清
2015.4.15
部門溝通心得體會(huì)好篇十八
她從事過(guò)it、地產(chǎn)、辦公設(shè)備、汽車汽修、保健品、美容化妝品、服裝等多種行業(yè)營(yíng)銷管理培訓(xùn)。
目錄。
上篇——部門墻面面觀下篇——解決之道。
跨部門溝通是企業(yè)管理溝通的一種特殊形式,是建立在企業(yè)中同一個(gè)層次不同部門的個(gè)體或群體之間的溝通。由于跨部門溝通的特殊性,溝通中往往遇到同級(jí)部門間的利益沖突、溝通中之間的觀念沖突以及部門間缺乏信任等問(wèn)題而產(chǎn)生的溝通障礙。
但是有時(shí)事情總會(huì)不如人意。
溝通的冰山模式。
目標(biāo)達(dá)成:5%——20%工作層面。
80%——95%其他層面理性時(shí)才能理性溝通感性時(shí)才能感性溝通。
一、跨部門溝通障礙(溝通效果由講者控制,聽者決定)。
1、缺乏自信,主要因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠;
2、重要強(qiáng)調(diào)不足或條理不清;
3、不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯(cuò)誤;
4、認(rèn)知偏誤。
5、失去耐心,造成爭(zhēng)執(zhí)。
6、準(zhǔn)備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見(對(duì)管理者而言,只有職務(wù)意見,沒有個(gè)人意見)。
7、時(shí)間不充分。
8、情緒不好。
9、語(yǔ)言不通。
10、大腦沒過(guò)濾(想好了再說(shuō))。
11、信息不對(duì)等、不及時(shí)或信息溝通不通暢。
12、記憶力差。
13、代溝。
14、內(nèi)部溝通不暢。
1、鎖定目標(biāo)——溝通目的要明確。
2、六倍溝通(沒有人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé),態(tài)度積極)。
3、尊重個(gè)體差異。
a、個(gè)體差異(九型人格:性格、脾氣)。
b、經(jīng)歷差異(教育、年齡、經(jīng)驗(yàn))。
c、選擇差異(價(jià)值觀、心存偏見、心中一把尺)。
4、尊重職務(wù)和職務(wù)的差異。
5、理解情商差異。
6、尊重與認(rèn)同。
7、寬容與接納。
8、參與和互動(dòng)。
你們組織中的人分三種:世襲、關(guān)系、實(shí)力贊美人:——找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。
——它是一個(gè)事實(shí)。
——因人而異——職業(yè)動(dòng)機(jī)。
——目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。
——越具體越好第二講超級(jí)說(shuō)服力。
1、時(shí)刻不忘目標(biāo)。
2、管理即溝通,不擅溝通不配做管理者。
3、韌性和耐心(堅(jiān)持)。
4、遷善溝通方式(多幾種溝通)。
和誰(shuí)就說(shuō)誰(shuí)的問(wèn)題,而不說(shuō)其他人的問(wèn)題。存在的價(jià)值在于解決問(wèn)題,不是制造問(wèn)題平衡。
表情(和顏悅色還是怒目而視)、目光(注視對(duì)方還是左顧右盼)、體姿、服飾與發(fā)型(場(chǎng)合與定位)。
二、溝通的三種位勢(shì)平視——仰視——俯視。
三、多問(wèn)+多聽——說(shuō)服力根基一路走來(lái)(對(duì)年長(zhǎng)、成功者有用未來(lái)打算(年輕、落魄者)。
問(wèn)比說(shuō)好的多。是不是高人看他問(wèn)號(hào)多,還是句號(hào)多。高手就是會(huì)問(wèn)、會(huì)聽。
四、驅(qū)動(dòng)力——焦點(diǎn)對(duì)外說(shuō)服針對(duì)性——利益性沖突。
站在為對(duì)方好的角度達(dá)到自己的目的。換位思考,把我換成對(duì)方,關(guān)注對(duì)方的正當(dāng)利益。明白不代表能做到。
五、焦點(diǎn)對(duì)外的三個(gè)黃金問(wèn)句。
1、他是否相信我在談話關(guān)注了他的目標(biāo)。
2、他是否。
3、他。
先認(rèn)同,再理解、再解釋——避免爭(zhēng)辯。
書面文件、小型會(huì)議、演示報(bào)告、演講、電子文檔溝通的方式:向上向下:平級(jí):
資料:人際關(guān)系中的keywords最重要的咒語(yǔ):我能為你做些什么?
這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!
咱們是一起的,必須相互體諒和支持!最不重要的一個(gè)字:我。
二、高品質(zhì)跨部門會(huì)議怎么開?
(一)、會(huì)議類型和頻率。
(二)會(huì)議過(guò)程注意要項(xiàng):
1、換位思考。
2、不爭(zhēng)執(zhí)、不爭(zhēng)辯。
3、嚴(yán)禁看笑話式、告狀式、指責(zé)式表達(dá)、不許指責(zé)和批評(píng)其他部門、只找自己原因、并且必須提出改善建議。
4、給臺(tái)階。
5、聚焦解決之道,勿跑題,形成決策。
(三)化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1、我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)...或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣...2、你說(shuō)得很有道理。
3、你的建議/看法太重要了,我怎么沒想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是為我好。
6、你覺得我能為你做些什么?
7、那你覺得怎樣才能最快解決這個(gè)問(wèn)題呢?
(四)意見分歧,怎樣反駁?
要提順耳的忠言,少提逆耳的建議。
用請(qǐng)教的方式提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到這個(gè)意見是他所想的。組織是個(gè)有層級(jí)的生命體,下級(jí)就要服從上級(jí)。
(五)假設(shè)性提問(wèn):“如果...將會(huì)...?”(換位思考二:把對(duì)方換做我方)。
(六)會(huì)議效率與效果控制。
(七)、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量。
一、企業(yè)文化提升協(xié)作力:內(nèi)部客戶。
跟錢掛鉤的叫制度、其他叫規(guī)范和政策。文化是軟的,制度是硬的。感恩會(huì)讓對(duì)你有利的事重復(fù)發(fā)生。感恩的人路越走越寬、運(yùn)氣越來(lái)越好。
二、大局至上,尋找共同目標(biāo)。
三、建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制。
四、人際關(guān)系自發(fā)加分機(jī)制。
五、灰色地帶處理機(jī)制。
1、第一次出現(xiàn)(都有責(zé)任承擔(dān))。
2、反復(fù)出現(xiàn)。
3、共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
六、官官相互機(jī)制。
1、三個(gè)團(tuán)隊(duì):整體、中層、部門內(nèi)中層:專業(yè)度(技能)、管理技能(水平)、融合力管理沒方法,找到原理就找到了方法。
2、維護(hù)好每個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。
七、頭腦風(fēng)暴機(jī)制。
關(guān)注別人的利益自己才能得到更多的利益。(下)。
八、下個(gè)部門考核法與工作協(xié)調(diào)表。
九、接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
責(zé)任必須是一對(duì)一,責(zé)任除以2等于0.。管是急救,理是預(yù)防,理就是理順,以后不再出現(xiàn)這種錯(cuò)。
重復(fù)的工作必須要流程化或標(biāo)準(zhǔn)化。指令是什么,要明確到位,千萬(wàn)不能錯(cuò)。模糊空間有多大。亂來(lái)的空間就有多大。
十、將跨部門工作劃入部門工作流程沒有責(zé)任,哪來(lái)責(zé)任心?公司做法決定員工心態(tài)。
負(fù)責(zé)任不只是一種心態(tài),更重要是一種思維方式。富裕思維:負(fù)責(zé)任的思維,找方法負(fù)責(zé)任貧窮思維:找理由抱怨、受害任何一件事都于我有關(guān),我要為這件事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)是迅速提能力的入口。
十一、主導(dǎo):工作的跟進(jìn)和監(jiān)管人性化管理:
1、工作上嚴(yán)格要求,對(duì)下屬嚴(yán)格是最偉大的愛。
2、原則要堅(jiān)決捍衛(wèi)。
3、生活上倍加關(guān)心。
十二、必要的沖突。
第一步:您/你現(xiàn)在有空么?我想跟你溝通一件事。
(心情定向)第一步:我看到/聽到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感覺。。。
第四步:因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下第五步:直視對(duì)方,沉默,直到對(duì)方開口。
十三、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。
高階協(xié)調(diào)——決策、平衡、權(quán)衡。
對(duì)上:只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)下:只能有一個(gè)主導(dǎo)指定(授權(quán))。
十四、輪崗與掛職對(duì)調(diào)機(jī)制。
十五、組織架構(gòu)調(diào)和與內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈。
企劃部和銷售部對(duì)于新品上市相互抱怨,劃成一個(gè)大部門,一個(gè)主管負(fù)責(zé)。沒有溝通,就沒有一切!
沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)?!獜埥鹧蟆洞笱憔瘛沸袆?dòng)就是力量,信念就是未來(lái)!
部門溝通心得體會(huì)好篇十九
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)重大效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過(guò)程中,教師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通過(guò)程中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
部門溝通心得體會(huì)好篇二十
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來(lái)泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點(diǎn)、幽默妙演,在歡樂(lè)里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開始,秦老師生動(dòng)、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來(lái)路不凡??!接下來(lái),她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問(wèn)大家一句話:我說(shuō)明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)啊!這種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動(dòng)!整個(gè)大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號(hào)下午5點(diǎn),或更長(zhǎng)!
秦老師用自喊順序號(hào)的方式巧妙地把來(lái)自五湖四海的同學(xué)分成了8個(gè)團(tuán),這就讓我們重新、從頭開始了接下來(lái)的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過(guò)學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會(huì)了如何聽清、問(wèn)明、說(shuō)準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說(shuō)的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說(shuō)明了一個(gè)真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過(guò)許多工種,耕耘過(guò)許多部門,從班組長(zhǎng)直至?xí)?、?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯(cuò)誤了半生!
其次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項(xiàng)基本原則:說(shuō)什么、怎
么說(shuō)、何時(shí)說(shuō)、對(duì)誰(shuí)說(shuō)。隨著理解體會(huì),我又萌生了何地說(shuō)、說(shuō)多少!同時(shí),我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無(wú)強(qiáng)制權(quán)、未及時(shí)處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門溝通的常識(shí)。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過(guò)讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。更加體會(huì)到了“經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時(shí),完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動(dòng)、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動(dòng)、想當(dāng)然、過(guò)于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長(zhǎng)處!每個(gè)人的長(zhǎng)處還是有的!學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來(lái)是一伙!趨向一致,萬(wàn)事順利!凝心聚力,集思廣益!
了自己的沉淀力。同時(shí),還掌握了跨部門表達(dá)時(shí)的七大要點(diǎn),懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問(wèn)題帶來(lái)情緒,情緒解決不了問(wèn)題”及“問(wèn)題不是關(guān)鍵,如何看待問(wèn)題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實(shí)服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢(shì)的人”的高深理念。
接下來(lái),通過(guò)這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過(guò)老師對(duì)老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時(shí),還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個(gè)人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時(shí),老師還通過(guò)pac溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗(yàn)又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對(duì)跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢(mèng)老痛!總之,通過(guò)這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》
先跟后帶傾心聽,連續(xù)引問(wèn)深挖冰。上尊下愛多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司 2016.04.18
部門溝通心得體會(huì)好篇二十一
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1.處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4.變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
部門溝通心得體會(huì)好篇二十二
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募议L(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過(guò)后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了。”經(jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程。”在我們還沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
部門溝通心得體會(huì)好篇二十三
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個(gè)案例引出的思考
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動(dòng)正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場(chǎng)導(dǎo)向過(guò)渡,這迫切需要公司各個(gè)部門能以市場(chǎng)為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個(gè)道理是明顯的,公司的業(yè)績(jī)體現(xiàn)在市場(chǎng),但決勝市場(chǎng)決不僅僅是市場(chǎng)部的事情。
這也從一個(gè)側(cè)面反映了部門間協(xié)作對(duì)公司業(yè)績(jī)與發(fā)展的重要性。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。
在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。
樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。
部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。
沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。
某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。
人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。
好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們?cè)诠ぷ髦幸彩侨绱?,如果已?jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會(huì)對(duì)這種狀態(tài)或方式(無(wú)論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動(dòng)和熱情。
試想在部門間溝通時(shí)我們聽到的反對(duì)的聲音有多少是基于路徑依賴呢?
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
《水煮三國(guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。
各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。
如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。
能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通心得體會(huì)好篇一
現(xiàn)代企業(yè)的辦公室里,部門之間的聯(lián)系與互動(dòng)不可避免,也十分必要?;ハ嗪献骺梢蕴岣吖ぷ餍?,也能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展。但是,由于各個(gè)部門都存在自身的特點(diǎn)和工作內(nèi)容,并且存在著不同的工作習(xí)慣和技能水平等差異,因此部門之間的溝通難度也隨著凸顯。如何增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和合作,提高企業(yè)的整體實(shí)力,值得我們?nèi)ニ伎己吞接憽?BR> 第二段:定位溝通目標(biāo)
部門間的溝通比個(gè)人之間的溝通要復(fù)雜得多。成功溝通主要依賴于兩個(gè)因素:識(shí)別正確的目標(biāo),而不是僅僅告知信息,以及選擇合適的溝通方式。在馬化騰看來(lái),“用專業(yè)術(shù)語(yǔ)講,這個(gè)目標(biāo)就是整個(gè)公司共同實(shí)現(xiàn)的‘盈利’和‘增長(zhǎng)’。” 所以,溝通的目標(biāo)是所有的部門必須確保他們的工作能夠?yàn)檎麄€(gè)公司帶來(lái)價(jià)值。在溝通之前,每個(gè)人都應(yīng)該明確自己的目標(biāo)和談話的重點(diǎn),這樣更有可能實(shí)現(xiàn)溝通的目的。實(shí)際上,我們必須學(xué)會(huì)如何在特定場(chǎng)合下調(diào)整我們的溝通方式,以此促進(jìn)有效的溝通。
第三段:協(xié)作交流
合作交流是部門之間溝通的關(guān)鍵。這意味著領(lǐng)導(dǎo)者和員工需要學(xué)會(huì)如何有效溝通,并稱之為串聯(lián)和擅長(zhǎng)處理跨部門事務(wù)的人。一個(gè)例子是一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有一個(gè)技術(shù)專家,該專家是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂人物,并協(xié)調(diào)了該團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商之間的溝通。這種一站式服務(wù)可以大大促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作和協(xié)作。重要的是要準(zhǔn)確判斷自己和對(duì)方的需求,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的語(yǔ)言,不要讓溝通變得失控。
第四段:解決問(wèn)題
部門之間的溝通和協(xié)作不僅僅是一種交流方式,它還可以幫助我們解決問(wèn)題。溝通不僅可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及提高工作效率,還可以找出對(duì)于企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題和潛在威脅,并隨時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。因此,在溝通的過(guò)程中,我們應(yīng)該著重關(guān)注問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題,要有勇氣去面對(duì)并解決它們。
第五段:總結(jié)
科技快速發(fā)展的時(shí)代,人際交往已經(jīng)變得越來(lái)越高效?,F(xiàn)代企業(yè)越發(fā)重視內(nèi)部溝通,知道團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。作為員工,我們必須學(xué)會(huì)如何與其他部門溝通,掌握正確的技巧和方法,才有可能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占得一席之地。因此,溝通不僅僅是交流,它是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作及成功的關(guān)鍵,大家必須擺脫對(duì)溝通的誤解,通過(guò)有效的溝通與協(xié)商實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
部門溝通心得體會(huì)好篇二
溝通是政府部門的重要工作之一,通過(guò)不斷地溝通交流,調(diào)查研究,以及有效的溝通策略,政府可以更好地了解公眾的需求和意見,從而更好地制定政策和服務(wù)。然而,由于各種原因,政府部門與公眾之間的溝通經(jīng)常面臨各種困難和挑戰(zhàn),這需要政府部門積極地探索和實(shí)踐有效的溝通管理。
第二段:挑戰(zhàn)
政府與公眾之間的溝通面臨著各種挑戰(zhàn)。例如,公眾可能會(huì)缺乏信任感或者對(duì)政府的工作感到不滿意;政府部門可能會(huì)缺乏專業(yè)的溝通技巧或者對(duì)公眾需求的不了解。此外,由于不同的文化背景和價(jià)值觀念,政府與公眾之間的溝通可能會(huì)產(chǎn)生各種誤解和爭(zhēng)議,這需要政府部門靈活應(yīng)對(duì),以避免溝通的失敗。
第三段:解決辦法
針對(duì)上述困難,政府部門應(yīng)該積極探索和實(shí)踐各種有效的溝通管理策略。首先,政府部門可以制定明確的溝通目標(biāo)和策略,以確保溝通的效果。其次,政府部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)公眾需求和意見的收集和分析,以便更好地了解公眾的需求和意見,并通過(guò)改進(jìn)政策、服務(wù)等措施來(lái)滿足公眾需求。此外,政府部門還應(yīng)該加強(qiáng)溝通技巧的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以提高其專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
第四段:實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
政府部門在溝通管理中還應(yīng)該融入自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思考。例如,政府部門可以通過(guò)增加公眾參與的方式來(lái)提高溝通效果,通過(guò)網(wǎng)上問(wèn)卷調(diào)查、公開論壇等形式以積極獲取公眾的建議和意見,同時(shí),政府部門要堅(jiān)持及時(shí)回應(yīng)公眾的反饋,增強(qiáng)公眾的參與感和信任感。此外,政府部門還可以通過(guò)與媒體的溝通合作來(lái)擴(kuò)大政策傳播范圍,以便更好地宣傳政策內(nèi)容,吸引公眾的關(guān)注,增加公眾對(duì)政府的積極度。
第五段:總結(jié)
政府部門要進(jìn)行好溝通管理必須要重視公眾的需求和意見,不斷改進(jìn)與公眾的溝通方式和溝通策略,逐漸積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和提高整體素質(zhì)。通過(guò)這樣的良好的溝通方式,政府部門就能夠很好的促進(jìn)政策實(shí)施,提高公眾的參與度和滿意度,從而建立和維護(hù)良好的政府公眾關(guān)系,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
部門溝通心得體會(huì)好篇三
在當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)中, 部門溝通扮演著重要角色。部門溝通是內(nèi)部通信的重要實(shí)踐手段, 有助于提高職員之間相互合作和協(xié)作的效率。實(shí)際上, 部門溝通不僅有助于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作,而且還可以提高公司的工作效率。在我的工作經(jīng)歷中,我與許多不同的團(tuán)隊(duì)共事,從而積累了許多有關(guān)部門溝通的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在本文中,我將分享我對(duì)部門溝通的心得和體會(huì)。
第二段:強(qiáng)調(diào)以做好部門溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性
在一個(gè)企業(yè)中,不同的部門往往有自己的職能和目標(biāo)。然而,當(dāng)沒有充分的部門溝通時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些重要的問(wèn)題。例如,缺乏必要的信息或不理解上下游的流程,較長(zhǎng)的響應(yīng)時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)作為等。當(dāng)然, 部門溝通不僅僅意味著反向溝通,還包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的有效溝通。每個(gè)成員都應(yīng)該清楚地知道自己的角色和職責(zé),使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)得到加深理解,進(jìn)而更好地合作。
第三段:分享一些做好部門溝通的實(shí)用技巧
為做好部門溝通,我們可以采取一些簡(jiǎn)單的實(shí)用技巧。舉個(gè)例子,一定要保持溝通的暢通,即使在繁忙的時(shí)期也不要忽略和部門其他成員的聯(lián)系。找出并集中處理那些影響工作質(zhì)量的瓶頸,保持團(tuán)隊(duì)與其他部門的不斷聯(lián)系。再來(lái),我們要建立良好的信任關(guān)系。信任能幫助我們坦誠(chéng)地交流意見和反饋,避免溝通偏差和誤解。最后,做好溝通記錄,以便今后查詢參考。也許這種方法聽起來(lái)比較基礎(chǔ),但確實(shí)非常有效。
第四段:分享一些較差的溝通和解決方案
當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)或失敗情況。在我的經(jīng)驗(yàn)中,與團(tuán)隊(duì)或部門之間的溝通有時(shí)會(huì)因?yàn)椴煌块T的分歧和個(gè)人偏見而影響到工作進(jìn)展。對(duì)于這些情況的解決方案,很多人都會(huì)推遲或逃避。然而,這只會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題更嚴(yán)重。對(duì)于這樣的情況,最好的方法是:“越早越好”解決它。這可以為您節(jié)省時(shí)間和成本,并且有助于提高職員之間合作的誠(chéng)信度。如果您能積極主動(dòng)解決這些問(wèn)題,您的團(tuán)隊(duì)和公司都會(huì)受益。
第五段:總結(jié)和建議
總之,部門溝通對(duì)企業(yè)的有效性和成效至關(guān)重要。要有效溝通部門之間的需求, 充分了解和尊重團(tuán)隊(duì)成員之間的不同個(gè)體間交流的風(fēng)格,以及對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職能體制有一個(gè)深刻理解。正如任何良好的溝通一樣,再重要也是需要進(jìn)行不斷嘗試與實(shí)踐。做好部門溝通需要溝通技巧、耐心、責(zé)任感和強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力,它是個(gè)長(zhǎng)期而美好的冒險(xiǎn),值得我們每個(gè)員工慎重對(duì)待。
部門溝通心得體會(huì)好篇四
作為一個(gè)企業(yè)中的員工,必須要有良好的溝通能力,才能更好地完成工作。尤其是,在不同的部門之間,溝通更是必不可少的關(guān)鍵因素。這篇文章將分享一下我在部門溝通中的心得體會(huì)。
第二段:了解與尊重
在部門溝通中,首先需要建立起相互了解和尊重的關(guān)系。只有通過(guò)相互了解和尊重,才能打破彼此之間的隔閡,建立互信和合作的關(guān)系。因此,在與其他部門的同事交流時(shí),我會(huì)先了解對(duì)方的工作職責(zé)和專業(yè)特長(zhǎng),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通。
第三段:主動(dòng)溝通
做好部門協(xié)作,不僅需要了解對(duì)方,也需要主動(dòng)去與對(duì)方溝通。主動(dòng)溝通可以帶來(lái)更好的合作效果,可以及時(shí)了解到對(duì)方的要求與期望,確保項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。在工作中,我會(huì)定期與其他部門的同事商討項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)討論對(duì)策,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
第四段:建立良好的溝通渠道
溝通渠道對(duì)于部門之間的協(xié)作非常重要。在我的經(jīng)驗(yàn)中,我發(fā)現(xiàn)建立良好的溝通渠道,有助于及時(shí)溝通、解決問(wèn)題,從而有效促進(jìn)部門之間的協(xié)作。為了建立良好的溝通渠道,我會(huì)定期與其他部門的同事溝通,包括線上會(huì)議、電話、郵件等等,以確保雙方溝通暢通無(wú)阻。
第五段:總結(jié)
在企業(yè)的工作中,部門之間的協(xié)作是非常重要的因素。良好的溝通關(guān)系和流暢的溝通渠道有助于團(tuán)隊(duì)之間的理解和配合。通過(guò)了解對(duì)方、主動(dòng)溝通以及建立良好的溝通渠道,我們能夠更加順利地完成各自的任務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人和集體目標(biāo)。因此,在部門溝通中,我們應(yīng)該努力提高溝通能力,建立良好的協(xié)作關(guān)系,以便團(tuán)隊(duì)更好地發(fā)展和壯大。
部門溝通心得體會(huì)好篇五
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1、處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4、變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
部門溝通心得體會(huì)好篇六
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議: 分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6 那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四 意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1 臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。 第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七 接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八 主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。 營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。 方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。 4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通心得體會(huì)好篇七
學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生事務(wù)的重要機(jī)構(gòu),而跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的順利運(yùn)作至關(guān)重要。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)成員期間,我積累了一些關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我對(duì)于跨部門溝通的理解以及如何提升跨部門溝通效果的經(jīng)驗(yàn)。
首先,了解不同部門的角色和職責(zé)是跨部門溝通的基礎(chǔ)。在學(xué)生會(huì)內(nèi)部,各個(gè)部門承擔(dān)著不同的任務(wù)和職責(zé),比如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、財(cái)務(wù)管理等。必須清楚地了解每個(gè)部門在整個(gè)學(xué)生會(huì)中的作用,以便更好地進(jìn)行跨部門溝通。這意味著我們需要主動(dòng)去了解其他部門的工作內(nèi)容和需求,以便我們能更好地協(xié)助和配合。我經(jīng)常參加各個(gè)部門的例會(huì)和活動(dòng),以便更好地了解他們的需求和困難,從而更好地進(jìn)行跨部門溝通。
其次,建立良好的溝通渠道和平臺(tái)是跨部門溝通的關(guān)鍵。有效的溝通不僅僅是信息的傳遞,更重要的是建立起雙向的溝通渠道和平臺(tái)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我在學(xué)生會(huì)內(nèi)部推行了定期的聯(lián)席會(huì)議和部門間的交流活動(dòng)。在聯(lián)席會(huì)議上,各個(gè)部門可以匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,同時(shí)也可以交流和分享。此外,我還建立了一個(gè)在線平臺(tái),用于學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息共享和問(wèn)題反饋。這些渠道和平臺(tái)為跨部門溝通提供了充分的機(jī)會(huì)和環(huán)境,促進(jìn)了信息的及時(shí)共享和問(wèn)題的快速解決。
第三,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是跨部門溝通的保證。團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅包括提升團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),也包括增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任。為了建設(shè)一個(gè)高效團(tuán)隊(duì),我組織了一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),比如集體戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)晚會(huì)等。這些活動(dòng)通過(guò)增加成員之間的互動(dòng)和合作,緩解了部門間的緊張氣氛,增進(jìn)了彼此之間的信任和理解。經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的磨合,跨部門溝通也變得更加順暢和有效。
此外,傾聽和尊重是跨部門溝通中必須要具備的素質(zhì)。盡管我們可能有不同的觀點(diǎn)和意見,但是我們必須尊重每個(gè)成員的意見和價(jià)值,用心傾聽他人的觀點(diǎn)。在學(xué)生會(huì)的工作中,我發(fā)現(xiàn)傾聽和尊重他人的建議可以促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作。有時(shí)候,解決問(wèn)題的關(guān)鍵就在于將不同意見進(jìn)行融合和整合。通過(guò)傾聽和尊重他人的意見,我們能夠協(xié)商出更好的解決方案,達(dá)成共識(shí)。
最后,關(guān)于跨部門溝通的心得體會(huì)還是需要不斷完善和改進(jìn)的。我希望在未來(lái)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)溝通技巧和能力的培養(yǎng),提升自己在跨部門溝通中的表達(dá)和理解能力。同時(shí),我也希望將自己的心得體會(huì)分享給更多的人,推動(dòng)學(xué)生會(huì)跨部門溝通工作的進(jìn)一步提高。
總之,跨部門溝通對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作至關(guān)重要。通過(guò)了解不同部門的角色和職責(zé),建立良好的溝通渠道和平臺(tái),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),傾聽和尊重他人的意見,可以提升跨部門溝通的效果。作為學(xué)生會(huì)成員,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展和整體工作做出自己的貢獻(xiàn)。
部門溝通心得體會(huì)好篇八
學(xué)生會(huì)作為學(xué)生自治組織,旨在為同學(xué)們提供服務(wù)和表達(dá)意見的平臺(tái),其重要性不言而喻。然而,學(xué)生會(huì)不同部門之間的溝通和合作一直是一個(gè)挑戰(zhàn)。因此,本文將從我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分享我在學(xué)生會(huì)跨部門溝通中所獲得的心得體會(huì)。
第二段:認(rèn)識(shí)部門特點(diǎn),建立共識(shí)
在跨部門溝通中,首先要認(rèn)識(shí)到各個(gè)部門之間的特點(diǎn)。不同的部門有著不同的職能和目標(biāo),這決定了他們?cè)诠ぷ髦兴桕P(guān)注的焦點(diǎn)和方法。因此,我們需要主動(dòng)與其他部門的同學(xué)交流,了解他們的工作內(nèi)容和困難,同時(shí)也分享自己的經(jīng)驗(yàn)和想法。這樣可以建立起共識(shí),促進(jìn)溝通的良好開端。
第三段:建立溝通渠道,加強(qiáng)信息交流
為了有效跨部門溝通,建立起良好的溝通渠道是必要的。首先,我們可以通過(guò)定期召開部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的方式,讓各個(gè)部門的同學(xué)互相交流工作進(jìn)展和問(wèn)題,同時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作計(jì)劃。此外,我們還可以建立一個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的信息平臺(tái),方便各個(gè)部門實(shí)時(shí)發(fā)布信息和交流意見。通過(guò)加強(qiáng)信息交流,可以提高部門之間的協(xié)作效率,確保學(xué)生會(huì)的工作有條不紊地進(jìn)行。
第四段:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)文化
暢通的溝通渠道只是跨部門溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)則是實(shí)現(xiàn)有效溝通的重要要素。在學(xué)生會(huì)中,部門之間的工作向來(lái)存在一定的矛盾和摩擦。為了解決這些問(wèn)題,我們需要注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),強(qiáng)化整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)文化。這可以通過(guò)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、設(shè)立共同的目標(biāo)、定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)評(píng)估等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)每個(gè)成員明確了共同的目標(biāo)并為之努力時(shí),跨部門溝通才能真正取得成果。
第五段:傾聽他人,尊重多樣性
在跨部門溝通中,傾聽他人、尊重多樣性至關(guān)重要。每個(gè)部門都有著自己獨(dú)特的思維方式和工作習(xí)慣,我們不能僅僅以自己的角度來(lái)看待問(wèn)題。因此,我們需要學(xué)會(huì)傾聽他人的意見,理解他們的想法,并尊重多樣性。只有當(dāng)我們能夠平等對(duì)待他人并尊重他人的觀點(diǎn)時(shí),才能夠建立起積極和諧的跨部門溝通關(guān)系。
總結(jié):
在學(xué)生會(huì)中,跨部門溝通是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力和技巧。通過(guò)認(rèn)識(shí)部門特點(diǎn)、建立溝通渠道、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)以及傾聽他人和尊重多樣性,我們可以有效地促進(jìn)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)作,從而推動(dòng)學(xué)生會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步!
部門溝通心得體會(huì)好篇九
學(xué)生會(huì)是學(xué)校中非常重要的組織之一,它的存在可以有效地幫助校園內(nèi)的學(xué)生提出建議,參與管理并解決問(wèn)題。學(xué)生會(huì)由多個(gè)不同的部門組成,每個(gè)部門都有各自的職責(zé)和任務(wù)。然而,不同的部門之間的溝通和協(xié)調(diào)也是學(xué)生會(huì)運(yùn)作中面臨的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部的一年里,我深刻體會(huì)到了跨部門溝通的重要性,并總結(jié)了一些心得體會(huì),希望可以與大家分享。
首先,跨部門溝通需要明確目標(biāo)和任務(wù)。每個(gè)部門都有自己的職責(zé)和任務(wù),為了更好的開展工作,不同部門之間應(yīng)該互相了解并明確彼此的目標(biāo)。在我的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷中,我曾經(jīng)和宣傳部門合作策劃了一場(chǎng)校園活動(dòng)。我們之間的溝通非常順利,因?yàn)楸舜硕济鞔_了活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù),并且充分地分享了彼此的想法和建議。這樣的明確目標(biāo)和任務(wù)的溝通方式,可以避免不必要的誤會(huì),更好地推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。
其次,建立良好的溝通渠道是成功跨部門溝通的關(guān)鍵。在學(xué)生會(huì)運(yùn)作中,不同部門之間的聯(lián)系可以通過(guò)多種方式進(jìn)行,比如面對(duì)面的會(huì)議,線上溝通工具等。在我擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部的一年里,我發(fā)現(xiàn)使用微信群聊是非常方便和高效的溝通方式。通過(guò)微信群聊,我們可以實(shí)時(shí)地分享工作進(jìn)展,交流問(wèn)題,以及制定下一步的計(jì)劃。這種實(shí)時(shí)的溝通方式能夠及時(shí)解決問(wèn)題,并有效地提高工作效率。
另外,團(tuán)隊(duì)合作是順利進(jìn)行跨部門溝通的基礎(chǔ)。學(xué)生會(huì)是由不同部門的學(xué)生組成的,每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。在進(jìn)行跨部門溝通的時(shí)候,我們應(yīng)該充分尊重每個(gè)人的意見和建議,并善于傾聽。曾經(jīng)有一次,我在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候遇到了一個(gè)問(wèn)題,我一時(shí)想不出解決方法。但是在和其他部門的同學(xué)進(jìn)行討論的時(shí)候,他們提出了很多創(chuàng)新的想法,最終幫我解決了問(wèn)題。因此,在跨部門溝通中,團(tuán)隊(duì)合作是非常重要的,通過(guò)集思廣益,可以更好地解決問(wèn)題和完成任務(wù)。
此外,跨部門溝通也要注意有效的溝通技巧。在溝通中,語(yǔ)言表達(dá)能力和傾聽能力是非常重要的。我們應(yīng)該盡量用簡(jiǎn)潔、明確的語(yǔ)言表達(dá)自己的意思,避免過(guò)于復(fù)雜和模糊的表達(dá),以免造成誤解。同時(shí),在傾聽他人的意見和建議時(shí),要做到耐心傾聽,并及時(shí)給予反饋和回應(yīng)。這樣能夠建立更加良好的溝通氛圍,為跨部門溝通創(chuàng)造更好的條件。
最后,平等和尊重是跨部門溝通的基本原則。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由學(xué)生組成的組織,每個(gè)人都有自己的權(quán)利和地位。在進(jìn)行跨部門溝通時(shí),我們要充分尊重每個(gè)人的意見和建議,不論他們的職位和部門。每個(gè)人都應(yīng)該有發(fā)表自己想法的權(quán)利,并且應(yīng)該得到充分的重視。只有建立平等和尊重的溝通氛圍,才能夠更好地推動(dòng)學(xué)生會(huì)的工作,并取得更好的成績(jī)。
綜上所述,跨部門溝通是學(xué)生會(huì)工作中不可忽視的一個(gè)方面,它對(duì)于學(xué)生會(huì)的運(yùn)作和發(fā)展具有非常重要的意義。通過(guò)明確目標(biāo)和任務(wù),建立良好的溝通渠道,團(tuán)隊(duì)合作,使用有效的溝通技巧,以及遵循平等和尊重的原則,我們可以更好地促進(jìn)不同部門之間的合作和溝通,為學(xué)校和學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。我相信,通過(guò)我們共同的努力,學(xué)生會(huì)的工作會(huì)越來(lái)越出色,更好地服務(wù)于全體學(xué)生。
部門溝通心得體會(huì)好篇十
政府部門是公共服務(wù)的核心,而溝通是政府部門管理的重要環(huán)節(jié)。管理溝通的水平不僅影響到政府工作的效率和成果,也關(guān)系到政府形象與民心相通的程度。作為一名政府工作者,我長(zhǎng)期從事企業(yè)事務(wù)管理和信息溝通,感觸頗深。在政府部門工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到真正的管理者要具備管理溝通的能力。以下是我對(duì)政府部門管理溝通的心得體會(huì)。
第二段:溝通的重要性
管理的核心是溝通,沒有溝通就沒有管理。政府部門從事的是公共服務(wù)工作,管理要素特別復(fù)雜,依賴性強(qiáng),多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作。有效的溝通與前后協(xié)調(diào),可以指導(dǎo)各部門協(xié)同一致共推工程,防止來(lái)自內(nèi)外的各種不利影響,提高政府工作的執(zhí)行力和效應(yīng)的最大化。因此,管理者根據(jù)工作需要,必須制定出合理 明確的溝通目標(biāo)與計(jì)劃,開展信息溝通活動(dòng),不斷更新信息渠道,以提高溝通的效果。
第三段:建立健康的溝通環(huán)境
建立合適、寬廣、順暢的溝通環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)溝通效果的基礎(chǔ)。在溝通環(huán)境中,充分、明確、準(zhǔn)確的信息應(yīng)該得到重視。同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)男畔⑾拗疲苊庖庠感孕畔⒏蓴_。建立信息來(lái)源網(wǎng)絡(luò),建立內(nèi)外部多邊協(xié)作機(jī)制,是有效優(yōu)化溝通環(huán)境的必要措施。
第四段:提高溝通技能
實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的最好方式就是了解其參與者。在溝通之前,必須對(duì)接收信息、傳送信息和處理信息的這三個(gè)重要角色有一個(gè)清晰的理解。不同的溝通參與者有不同的需求,那么,管理者必須根據(jù)他們的需求合理安排信息溝通的形式、方式和時(shí)間,以確保溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五段:引導(dǎo)溝通思維
牢記誰(shuí)是我們溝通行為的中心,在這個(gè)前提下,積極運(yùn)用各種溝通方式,將溝通形式與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。此外,政府部門的信息源是最為豐富的,建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對(duì)于政府工作的開展至關(guān)重要。通過(guò)建立信息咨詢業(yè)務(wù)、專家咨詢、投訴處理等反饋渠道,了解社會(huì)公眾的反饋意見和要求,實(shí)現(xiàn)更好的溝通。
結(jié)尾:總結(jié)
政府部門的工作影響到人民群眾的生產(chǎn)生活和文化教育,管理者必須為了讓公共管理更好地服務(wù)于人民,要有管理溝通的能力和意識(shí),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)溝通環(huán)境,提高管理溝通技能,引導(dǎo)更多的人去積極參與溝通,以實(shí)現(xiàn)更好的公共管理服務(wù)。管理溝通是一種智慧和領(lǐng)導(dǎo)能力,它展示的是政府部門的管理效率和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
部門溝通心得體會(huì)好篇十一
談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無(wú)數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說(shuō)的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說(shuō)服”——說(shuō)服容易說(shuō)服的人,尊重不容易說(shuō)服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。
1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。
2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。
3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。
4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。
5、談判手搭配:
a、主談?wù)?、發(fā)言人、觀察者、記錄者;
b、好人、惡人;
c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:
1、要有符合身份的外表修飾;
2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過(guò)以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:
a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;
b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問(wèn)題:
1、被對(duì)方影響;
2、過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;
3、困于自己原來(lái)的文化或習(xí)慣;
4、過(guò)于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說(shuō)明自古到今會(huì)聽比會(huì)說(shuō)更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來(lái)有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō);不打斷別人,讓對(duì)方完整地說(shuō),放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:
2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺!
3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。
4、合理利用信息!不要將信息一次說(shuō)完;要能合理“制造”信息?!靶畔ⅰ笔钦勁兄腥笠刂?,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R?,最常用到的?BR> 現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說(shuō)服他或您的客戶,來(lái)增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來(lái)說(shuō)服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過(guò)本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過(guò)程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。
部門溝通心得體會(huì)好篇十二
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通心得體會(huì)好篇十三
溝通是信息交流的橋梁,在企業(yè)中,不同的部門要做好溝通的工作,才能讓公司蒸蒸日上。下面是本站帶來(lái)的跨部門溝通的
心得體會(huì)
,僅供參考。
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
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部門溝通心得體會(huì)好篇十四
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记桑拍茉鰪?qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
部門溝通心得體會(huì)好篇十五
談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無(wú)數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說(shuō)的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說(shuō)服”——說(shuō)服容易說(shuō)服的人,尊重不容易說(shuō)服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。5、談判手搭配:a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;b、好人、惡人;c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:1、要有符合身份的外表修飾;2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過(guò)以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問(wèn)題1、被對(duì)方影響;2、過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;3、困于自己原來(lái)的文化或習(xí)慣;4、過(guò)于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說(shuō)明自古到今會(huì)聽比會(huì)說(shuō)更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來(lái)有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō);不打斷別人,讓對(duì)方完整地說(shuō),放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:1、不可接受對(duì)方的第一次出價(jià)!如果對(duì)方接受了我們的第一次出價(jià),一定要想辦法爭(zhēng)取找到加價(jià)的方法,如:隨后補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)等;付款必須一次付清;款到一個(gè)月才發(fā)貨;不含備用零件不含……2、適當(dāng)開高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺!3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。4、合理利用信息!不要將信息一次說(shuō)完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R姡畛S玫降摹?BR> 現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說(shuō)服他或您的客戶,來(lái)增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來(lái)說(shuō)服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過(guò)本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過(guò)程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶談判。
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)x元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為**公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募议L(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷。
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過(guò)后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事。
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了x人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
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部門溝通心得體會(huì)好篇十六
營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無(wú)極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說(shuō),今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說(shuō):老李,我們倆今年一年可能算起來(lái)好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了很多,對(duì)嗎?來(lái),再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅(jiān)持跟進(jìn)
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場(chǎng)跨部門溝通技巧]
部門溝通心得體會(huì)好篇十七
在培訓(xùn)課上學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
1.溝通首先從推銷自己哪里開始
2.如何做好溝通藝術(shù)的技巧
3.知道溝通的四大目的以及做好溝通所需具備的能力
4.溝通三要素:文字,語(yǔ)調(diào),肢體動(dòng)作
5.溝通的核心:聽,說(shuō),問(wèn)
6.在溝通中要善于學(xué)會(huì)贊美
7.部門之間溝通的重要性以及怎樣去溝通,常見的幾種溝通模式
總結(jié):知道內(nèi)部客戶關(guān)系,明確部門之間需要哪些支持和資源,以及在以后的工作中部門和部門將怎樣的密切配合才能把工作做的更好。學(xué)會(huì)目標(biāo)怎樣制定,制定目標(biāo)后通過(guò)什么樣的方法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是跟團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都有關(guān)系,是靠每個(gè)人共同努力才能實(shí)現(xiàn),每個(gè)人要有團(tuán)隊(duì)合作精神和識(shí)大局意識(shí)目標(biāo)才更容易實(shí)現(xiàn)。平時(shí)在工作中學(xué)會(huì)自我激勵(lì),不斷提升自己,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,最終達(dá)成目標(biāo)。
工程:趙清
2015.4.15
部門溝通心得體會(huì)好篇十八
她從事過(guò)it、地產(chǎn)、辦公設(shè)備、汽車汽修、保健品、美容化妝品、服裝等多種行業(yè)營(yíng)銷管理培訓(xùn)。
目錄。
上篇——部門墻面面觀下篇——解決之道。
跨部門溝通是企業(yè)管理溝通的一種特殊形式,是建立在企業(yè)中同一個(gè)層次不同部門的個(gè)體或群體之間的溝通。由于跨部門溝通的特殊性,溝通中往往遇到同級(jí)部門間的利益沖突、溝通中之間的觀念沖突以及部門間缺乏信任等問(wèn)題而產(chǎn)生的溝通障礙。
但是有時(shí)事情總會(huì)不如人意。
溝通的冰山模式。
目標(biāo)達(dá)成:5%——20%工作層面。
80%——95%其他層面理性時(shí)才能理性溝通感性時(shí)才能感性溝通。
一、跨部門溝通障礙(溝通效果由講者控制,聽者決定)。
1、缺乏自信,主要因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠;
2、重要強(qiáng)調(diào)不足或條理不清;
3、不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯(cuò)誤;
4、認(rèn)知偏誤。
5、失去耐心,造成爭(zhēng)執(zhí)。
6、準(zhǔn)備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見(對(duì)管理者而言,只有職務(wù)意見,沒有個(gè)人意見)。
7、時(shí)間不充分。
8、情緒不好。
9、語(yǔ)言不通。
10、大腦沒過(guò)濾(想好了再說(shuō))。
11、信息不對(duì)等、不及時(shí)或信息溝通不通暢。
12、記憶力差。
13、代溝。
14、內(nèi)部溝通不暢。
1、鎖定目標(biāo)——溝通目的要明確。
2、六倍溝通(沒有人能為你的結(jié)果負(fù)責(zé),態(tài)度積極)。
3、尊重個(gè)體差異。
a、個(gè)體差異(九型人格:性格、脾氣)。
b、經(jīng)歷差異(教育、年齡、經(jīng)驗(yàn))。
c、選擇差異(價(jià)值觀、心存偏見、心中一把尺)。
4、尊重職務(wù)和職務(wù)的差異。
5、理解情商差異。
6、尊重與認(rèn)同。
7、寬容與接納。
8、參與和互動(dòng)。
你們組織中的人分三種:世襲、關(guān)系、實(shí)力贊美人:——找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。
——它是一個(gè)事實(shí)。
——因人而異——職業(yè)動(dòng)機(jī)。
——目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。
——越具體越好第二講超級(jí)說(shuō)服力。
1、時(shí)刻不忘目標(biāo)。
2、管理即溝通,不擅溝通不配做管理者。
3、韌性和耐心(堅(jiān)持)。
4、遷善溝通方式(多幾種溝通)。
和誰(shuí)就說(shuō)誰(shuí)的問(wèn)題,而不說(shuō)其他人的問(wèn)題。存在的價(jià)值在于解決問(wèn)題,不是制造問(wèn)題平衡。
表情(和顏悅色還是怒目而視)、目光(注視對(duì)方還是左顧右盼)、體姿、服飾與發(fā)型(場(chǎng)合與定位)。
二、溝通的三種位勢(shì)平視——仰視——俯視。
三、多問(wèn)+多聽——說(shuō)服力根基一路走來(lái)(對(duì)年長(zhǎng)、成功者有用未來(lái)打算(年輕、落魄者)。
問(wèn)比說(shuō)好的多。是不是高人看他問(wèn)號(hào)多,還是句號(hào)多。高手就是會(huì)問(wèn)、會(huì)聽。
四、驅(qū)動(dòng)力——焦點(diǎn)對(duì)外說(shuō)服針對(duì)性——利益性沖突。
站在為對(duì)方好的角度達(dá)到自己的目的。換位思考,把我換成對(duì)方,關(guān)注對(duì)方的正當(dāng)利益。明白不代表能做到。
五、焦點(diǎn)對(duì)外的三個(gè)黃金問(wèn)句。
1、他是否相信我在談話關(guān)注了他的目標(biāo)。
2、他是否。
3、他。
先認(rèn)同,再理解、再解釋——避免爭(zhēng)辯。
書面文件、小型會(huì)議、演示報(bào)告、演講、電子文檔溝通的方式:向上向下:平級(jí):
資料:人際關(guān)系中的keywords最重要的咒語(yǔ):我能為你做些什么?
這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!
咱們是一起的,必須相互體諒和支持!最不重要的一個(gè)字:我。
二、高品質(zhì)跨部門會(huì)議怎么開?
(一)、會(huì)議類型和頻率。
(二)會(huì)議過(guò)程注意要項(xiàng):
1、換位思考。
2、不爭(zhēng)執(zhí)、不爭(zhēng)辯。
3、嚴(yán)禁看笑話式、告狀式、指責(zé)式表達(dá)、不許指責(zé)和批評(píng)其他部門、只找自己原因、并且必須提出改善建議。
4、給臺(tái)階。
5、聚焦解決之道,勿跑題,形成決策。
(三)化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1、我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)...或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣...2、你說(shuō)得很有道理。
3、你的建議/看法太重要了,我怎么沒想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是為我好。
6、你覺得我能為你做些什么?
7、那你覺得怎樣才能最快解決這個(gè)問(wèn)題呢?
(四)意見分歧,怎樣反駁?
要提順耳的忠言,少提逆耳的建議。
用請(qǐng)教的方式提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到這個(gè)意見是他所想的。組織是個(gè)有層級(jí)的生命體,下級(jí)就要服從上級(jí)。
(五)假設(shè)性提問(wèn):“如果...將會(huì)...?”(換位思考二:把對(duì)方換做我方)。
(六)會(huì)議效率與效果控制。
(七)、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量。
一、企業(yè)文化提升協(xié)作力:內(nèi)部客戶。
跟錢掛鉤的叫制度、其他叫規(guī)范和政策。文化是軟的,制度是硬的。感恩會(huì)讓對(duì)你有利的事重復(fù)發(fā)生。感恩的人路越走越寬、運(yùn)氣越來(lái)越好。
二、大局至上,尋找共同目標(biāo)。
三、建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制。
四、人際關(guān)系自發(fā)加分機(jī)制。
五、灰色地帶處理機(jī)制。
1、第一次出現(xiàn)(都有責(zé)任承擔(dān))。
2、反復(fù)出現(xiàn)。
3、共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
六、官官相互機(jī)制。
1、三個(gè)團(tuán)隊(duì):整體、中層、部門內(nèi)中層:專業(yè)度(技能)、管理技能(水平)、融合力管理沒方法,找到原理就找到了方法。
2、維護(hù)好每個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。
七、頭腦風(fēng)暴機(jī)制。
關(guān)注別人的利益自己才能得到更多的利益。(下)。
八、下個(gè)部門考核法與工作協(xié)調(diào)表。
九、接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
責(zé)任必須是一對(duì)一,責(zé)任除以2等于0.。管是急救,理是預(yù)防,理就是理順,以后不再出現(xiàn)這種錯(cuò)。
重復(fù)的工作必須要流程化或標(biāo)準(zhǔn)化。指令是什么,要明確到位,千萬(wàn)不能錯(cuò)。模糊空間有多大。亂來(lái)的空間就有多大。
十、將跨部門工作劃入部門工作流程沒有責(zé)任,哪來(lái)責(zé)任心?公司做法決定員工心態(tài)。
負(fù)責(zé)任不只是一種心態(tài),更重要是一種思維方式。富裕思維:負(fù)責(zé)任的思維,找方法負(fù)責(zé)任貧窮思維:找理由抱怨、受害任何一件事都于我有關(guān),我要為這件事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)是迅速提能力的入口。
十一、主導(dǎo):工作的跟進(jìn)和監(jiān)管人性化管理:
1、工作上嚴(yán)格要求,對(duì)下屬嚴(yán)格是最偉大的愛。
2、原則要堅(jiān)決捍衛(wèi)。
3、生活上倍加關(guān)心。
十二、必要的沖突。
第一步:您/你現(xiàn)在有空么?我想跟你溝通一件事。
(心情定向)第一步:我看到/聽到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感覺。。。
第四步:因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下第五步:直視對(duì)方,沉默,直到對(duì)方開口。
十三、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。
高階協(xié)調(diào)——決策、平衡、權(quán)衡。
對(duì)上:只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)下:只能有一個(gè)主導(dǎo)指定(授權(quán))。
十四、輪崗與掛職對(duì)調(diào)機(jī)制。
十五、組織架構(gòu)調(diào)和與內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈。
企劃部和銷售部對(duì)于新品上市相互抱怨,劃成一個(gè)大部門,一個(gè)主管負(fù)責(zé)。沒有溝通,就沒有一切!
沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)?!獜埥鹧蟆洞笱憔瘛沸袆?dòng)就是力量,信念就是未來(lái)!
部門溝通心得體會(huì)好篇十九
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)重大效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過(guò)程中,教師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通過(guò)程中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
部門溝通心得體會(huì)好篇二十
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來(lái)泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點(diǎn)、幽默妙演,在歡樂(lè)里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開始,秦老師生動(dòng)、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來(lái)路不凡??!接下來(lái),她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問(wèn)大家一句話:我說(shuō)明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)啊!這種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動(dòng)!整個(gè)大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號(hào)下午5點(diǎn),或更長(zhǎng)!
秦老師用自喊順序號(hào)的方式巧妙地把來(lái)自五湖四海的同學(xué)分成了8個(gè)團(tuán),這就讓我們重新、從頭開始了接下來(lái)的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過(guò)學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會(huì)了如何聽清、問(wèn)明、說(shuō)準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說(shuō)的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說(shuō)明了一個(gè)真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過(guò)許多工種,耕耘過(guò)許多部門,從班組長(zhǎng)直至?xí)?、?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯(cuò)誤了半生!
其次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項(xiàng)基本原則:說(shuō)什么、怎
么說(shuō)、何時(shí)說(shuō)、對(duì)誰(shuí)說(shuō)。隨著理解體會(huì),我又萌生了何地說(shuō)、說(shuō)多少!同時(shí),我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無(wú)強(qiáng)制權(quán)、未及時(shí)處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門溝通的常識(shí)。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過(guò)讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。更加體會(huì)到了“經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時(shí),完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動(dòng)、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動(dòng)、想當(dāng)然、過(guò)于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長(zhǎng)處!每個(gè)人的長(zhǎng)處還是有的!學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來(lái)是一伙!趨向一致,萬(wàn)事順利!凝心聚力,集思廣益!
了自己的沉淀力。同時(shí),還掌握了跨部門表達(dá)時(shí)的七大要點(diǎn),懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問(wèn)題帶來(lái)情緒,情緒解決不了問(wèn)題”及“問(wèn)題不是關(guān)鍵,如何看待問(wèn)題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實(shí)服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢(shì)的人”的高深理念。
接下來(lái),通過(guò)這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過(guò)老師對(duì)老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時(shí),還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個(gè)人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時(shí),老師還通過(guò)pac溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗(yàn)又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對(duì)跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢(mèng)老痛!總之,通過(guò)這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》
先跟后帶傾心聽,連續(xù)引問(wèn)深挖冰。上尊下愛多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司 2016.04.18
部門溝通心得體會(huì)好篇二十一
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1.處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4.變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩。
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
部門溝通心得體會(huì)好篇二十二
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募议L(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過(guò)后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了。”經(jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程。”在我們還沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
部門溝通心得體會(huì)好篇二十三
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個(gè)案例引出的思考
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動(dòng)正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場(chǎng)導(dǎo)向過(guò)渡,這迫切需要公司各個(gè)部門能以市場(chǎng)為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個(gè)道理是明顯的,公司的業(yè)績(jī)體現(xiàn)在市場(chǎng),但決勝市場(chǎng)決不僅僅是市場(chǎng)部的事情。
這也從一個(gè)側(cè)面反映了部門間協(xié)作對(duì)公司業(yè)績(jī)與發(fā)展的重要性。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。
在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。
樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。
部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。
沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。
某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。
人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。
好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們?cè)诠ぷ髦幸彩侨绱?,如果已?jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會(huì)對(duì)這種狀態(tài)或方式(無(wú)論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動(dòng)和熱情。
試想在部門間溝通時(shí)我們聽到的反對(duì)的聲音有多少是基于路徑依賴呢?
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
《水煮三國(guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。
各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。
如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。
能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。