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        2023年會議方案格式(優(yōu)秀8篇)

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            為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
            會議方案格式篇一
            學(xué)校緊緊依靠上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)各位初三老師,圍繞縣初三教學(xué)工作會議精神,結(jié)合市、縣中考要求,把提高初三教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校工作的重中之重,力爭今年在原有的基礎(chǔ)上再上一個臺階。
            1.準(zhǔn)備階段
            (1)建立初三工作領(lǐng)導(dǎo)小組
            組長:冷一帆(校長)
            副組長:袁春金(副校長)、劉洪義(副校長)
            成員:常源川、王洪超、劉軍、初三各科備課組長
            (2)建立初三年級質(zhì)量管理機(jī)制,由袁春金副校長直管,年級主任王洪超負(fù)責(zé)具體工作。
            (3)加強班主任管理,調(diào)整部分師資力量,讓年富力強你和有豐富經(jīng)驗的老師任教,確保初三師資最優(yōu)化。
            2.動員階段
            (1)召開初三教師動員會,傳達(dá)縣局會議精神,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
            (2)分析20xx中考各項數(shù)據(jù),分析現(xiàn)狀,排查摸底,定出目標(biāo),找出差距,采取措施,將初三管理工作和提高教學(xué)質(zhì)量作為頭等大事來抓。
            (3)20xx年中考目標(biāo)初定:市級排名力爭由去年的46名上升到42名,灌南高級中學(xué)統(tǒng)招上線數(shù)110名左右,低分率、優(yōu)秀率、合格率達(dá)到要求。
            3.措施落實階段
            (1)加強教學(xué)常規(guī)管理,鼓勵教師用多媒體上課,提倡相互聽課,吸取他人長處,提高教學(xué)質(zhì)量,布置作業(yè)科學(xué)適量,批改規(guī)范及時。
            (2)加強集體備課,提高集體備課質(zhì)量,要求初三年級各個備課組每周至少備課一次,教研組長和備課組長要及時把最新、最優(yōu)的教學(xué)理念和信息傳達(dá)給每位教師,使他們能及時得到教學(xué)上的指導(dǎo)和幫助。
            (3)抓好課堂教學(xué),加強隨堂聽課檢查力度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不定期深入課堂,及時掌握教學(xué)情況,及時解決教學(xué)中存在的問題。
            (4)每周狠抓單元過關(guān),注重單元過關(guān)質(zhì)量,及時分析存在的問題,找出問題的原因,采取合適的辦法,亡羊補牢,確保人人過關(guān)。
            (5)制定20xx年中考激勵方案,激發(fā)初三教師的工作積極性和潛能,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校要為初三教師做好服務(wù)保障工作,讓他們一心一意投入到工作中。
            (6)做好提優(yōu)輔差工作。要求老師每節(jié)課都要面對全體學(xué)生教學(xué),因材施教,分層教學(xué),適當(dāng)加深梯度,適當(dāng)加深教學(xué)難度,讓每位學(xué)生都能有所收獲,有大的提高。
            (7)經(jīng)常召開優(yōu)生和后進(jìn)生會議,給他們鼓勁加油,增加其學(xué)習(xí)的信心和力量,不斷提高對他們的要求,爭取能每天有進(jìn)步,每次考試有提升,給自己和家人帶來希望。
            (8)每學(xué)期聘請教學(xué)專家和優(yōu)秀教師來校指導(dǎo),開展講座,為初三教師排憂解難,指點迷津,開拓教學(xué)視野。
            (9)不定期派出教師外出學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他學(xué)校先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗,汲取別人長處,補自己短板,不斷提高自己。
            (10)重視學(xué)生心理健康,初三學(xué)生壓力大,學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)中,重視對他們的心理健康輔導(dǎo),適時加以疏導(dǎo)談心,讓他們能化解壓力為動力,正確對待學(xué)習(xí)中的困難,不斷向自己的中考目標(biāo)邁進(jìn)。
            如有更好的措施我們將隨時調(diào)整和實施!
            灌南縣第四中學(xué)
            11月18日
            會議方案格式篇二
            20xx年2月11日(星期三)下午14:30
            縣政協(xié)五樓會議室
            貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)2014年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:
            (一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰2014年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》。
            (二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。
            (三)省委常委、宣傳部長的同志講話。
            (四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。
            (一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長(2人);
            (二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任(3人);
            (三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員(40人);
            政府辦宣傳部政法委法院檢察院
            人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
            民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
            工信局工商局民宗局城管局郵政局
            (四)縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人(13人);
            統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦
            法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
            質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
            聯(lián)通公司
            (五)其他相關(guān)人員(8人);
            縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊負(fù)責(zé)人
            縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長
            縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員
            1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;
            2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé),縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;
            3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。
            會議方案格式篇三
            會議營銷是營銷中的一個重要組成內(nèi)容,會議營銷是一種借助和利用會議,運用營銷學(xué)的原理、方法,而創(chuàng)新性開展?fàn)I銷活動的營銷方式或模式。
            會議營銷自身、內(nèi)在的規(guī)律,需要我們?nèi)シ治?、掌握和運用。精細(xì)管理工程創(chuàng)始人劉先明歸納的會議營銷的特點,有以下七個:
            1、文化性強;
            2、概念性強;
            3、戰(zhàn)略性強;
            4、針對性強;
            5、有效性強;
            6、滲透性強;
            7、傳播性強。
            (一)按會議內(nèi)容分:
            1、有影響力的行業(yè)和專業(yè)展銷會;
            2、有社會影響力的專題研討會;
            3、有社會影響力的節(jié)會;
            4、大型人才招聘會;
            5、單位內(nèi)部工作會議(含培訓(xùn)會);
            6、聯(lián)誼會。
            (二)按會議的主體分:
            1、主辦的會議
            2、參加的會議
            3、合辦、承辦、贊助的會議?
            1、優(yōu)選會議;
            2、確立會議和會議營銷的主題和目的;
            3、會前的潤色宣傳工作;
            4、撰寫和展示廣告語;
            5、會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備工作;
            6、接站工作;
            7、會場服務(wù);
            8、企業(yè)形象展示;
            9、撰寫新聞稿件,及時發(fā)表;
            10、會議禮品的確立和贈送;
            11、客戶信息的搜集、整理。
            1、綜合法或歸類法;
            2、嫁接法;
            3、類比法;
            4、延伸法;
            5、逆向思維法。
            1、創(chuàng)意撰寫、展示有特點的廣告語;
            2、撰寫、發(fā)表新聞稿件:
            (1)會前的鋪墊性和造勢宣傳;
            (2)會中的無聲勝有聲的宣傳;
            (3)會后的延伸性和放大宣傳。
            會議方案格式篇四
            一、會議議程 會議分室外、室內(nèi)兩個階段,均由鐘鳴鎮(zhèn)黨委書記王家林主持。
            第一階段:村民活動中心落成命名揭牌
            1、鎮(zhèn)黨委書記王家林致歡迎辭;
            2、市委唐書記為村民活動中心揭牌 ;
            3、縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)為東陵村兩委新牌啟用揭牌。
            第二階段:東陵村發(fā)展座談會
            1、由東陵村支部第一書記徐承佑同志匯報到村任職工作情況;
            2、由村委會主任繆振進(jìn)匯報村民活動中心建設(shè)情況;
            3、與會者座談發(fā)言;
            4、幫扶單位、市交警支隊章紅兵支隊長發(fā)言;
            5、選派單位、市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)講話;
            6、市委劉正新秘書長講話;
            7、市委唐書記講話; 會議結(jié)束后在東陵村大會議室集中就餐。(就餐后是否安排紀(jì)念品?)
            二、會務(wù)組織
            1、會議通知及有關(guān)事項:
            由市委辦公室秘書二科電話通知(具體單位名單附后)
            時間為__年10月12日(星期二)上午9:18分
            各單位與會人員名單(限單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員各一人)要在10月10日下午5:30之前報市委辦公室秘書二科,于10月12日上午8:20到市委集中乘座中巴車前往。
            市委辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備中巴車兩輛,并負(fù)責(zé)與新聞單位聯(lián)系。市交警支隊負(fù)責(zé)交通安全。
            2、具體會務(wù):
            由鐘鳴鎮(zhèn)黨政辦公室和東陵村共同負(fù)責(zé)。
            鐘鳴鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)會議桌簽制作、主持詞及會議用酒(15瓶)
            會標(biāo)、宣傳標(biāo)語、會場布置、村民活動中心銅牌制作、村兩委牌制作、會場服務(wù)及就餐等由東陵村負(fù)責(zé)。
            會議方案格式篇五
            嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達(dá)十個節(jié)目,期待向上榕小學(xué)老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。
            文藝匯演的目的有以下幾點:
            一、通過文藝匯演,適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué),擴(kuò)大該地區(qū)的知名度,引起社會關(guān)心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
            二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴,為以后留下美好回憶。
            三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
            在這幾天內(nèi),陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強對各節(jié)目的排練,力求做到最好。
            在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。
            會議方案格式篇六
            根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。
            (一)指導(dǎo)思想
            本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強黨的建設(shè),展示和諧"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
            (二)會議內(nèi)容
            深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防tf 體系建設(shè)。
            (三)主、承辦單位及參會人員
            ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
            參會人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。
            (四)主要活動
            現(xiàn)場會的主要活動有:
            1、現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
            2、交流經(jīng)驗(地點:市委禮堂);
            3、大會總結(jié)(地點:市委禮堂)。
            (五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
            成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
            主任:副主任:
            成員:
            籌委會下設(shè)5個小組:
            1、秘書組。
            組長:成員:
            主要職責(zé):
            (1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。
            (2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
            (3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。
            (4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
            (5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。
            (6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。
            (7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。
            (8)完成籌委會安排的其他工作。
            2、聯(lián)絡(luò)組。
            組長:成員:
            主要職責(zé):
            (1)負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
            (2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
            (3)完成籌委會安排的其他工作。
            3、會務(wù)組。
            組長:成員:
            主要職責(zé):
            (1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。
            (2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。
            (3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。
            (4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。
            (5)負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
            (6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。
            (7)負(fù)責(zé)落實會議用車。
            (8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。
            (9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。
            (10)完成籌委會安排的其他工作。
            4、宣傳報道組。
            組長:成員:
            主要職責(zé):
            (1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。
            (2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊。
            (3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。
            (4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。
            (5)抽調(diào)電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。
            (6)完成籌委會安排的其他工作。
            5、安全、交通組。
            組長:成員:
            主要職責(zé):
            (1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。
            (2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。
            (3)完成籌委會安排的其他工作。
            (六)實施步驟
            全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行:
            1、前期準(zhǔn)備(10月1日—11月14日)。
            (1)10月8日—23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
            (2)10月24日—30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。
            (3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
            (4)11月10日籌委會組織驗收。
            (5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
            2、召開會議(11月15日—18日)。
            會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
            (七)工作要求
            承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高在全省乃至全國的知名度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確?,F(xiàn)場會議順利召開。
            會議方案格式篇七
            1.與會人員與單位
            本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
            落實名單,確定人數(shù)。
            2.時間〈日程〉、地點
            根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
            3.會議主題與內(nèi)容
            確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
            是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
            4.擬訂會議日程
            會議程序。
            5.經(jīng)費預(yù)算
            場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
            6.組織機(jī)構(gòu)
            成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
            形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
            二、大會日程
            1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
            2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
            3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
            4.受表彰者發(fā)言。
            5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
            6.到會人員合影。
            7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
            8.宴請。
            9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
            會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
            —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
            祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
            會議方案格式篇八
            (一)擬定會議工作方案。
            一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
            (二)選定、安排議題。
            會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
            安排會議議題應(yīng)注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
            (三)擬定會議議程、日程和程序。議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
            (四)準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
            (五)提出與會人員名單。提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
            (六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
            (七)選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
            會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
            排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
            排列座次的幾種規(guī)則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
            排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
            (八)制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
            (九)發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。
            (十)制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
            (十一)負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的,應(yīng)注意催促。報到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
            (十二)會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會議順利進(jìn)行。
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