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        優(yōu)秀采購方案簡化版(模板17篇)

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            在實踐中,我們常常需要制定和執(zhí)行各種各樣的方案??偨Y經驗和教訓是提高制定方案能力的重要一環(huán)。最后,希望以下的方案范文能夠給你提供足夠的思路和靈感,祝你在方案制定的過程中取得好成果。
            采購方案簡化版篇一
            長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術的發(fā)展,“互聯網+”技術,已融入人們的工生活,運用先進技術手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
            1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應的制度和法規(guī)的約束,而且還導致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
            2.缺乏科學的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質量。但從實際情況來看,因為采購人與供應商之間的關系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
            3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產的實際出發(fā),而且還要能夠對供應商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。
            要想使采購人在“互聯網+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網絡技術,去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質采購工作發(fā)揮巨大的作用。
            1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產的實際出發(fā),從物資采購的現狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務能力也要進行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
            2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應商、投標人等等方面的關系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優(yōu)質的服務和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務去與投標供應商進行專業(yè)性的業(yè)務指導,而且可以充分利用互聯網的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
            3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯網+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網絡的便利性和快捷性,實現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯網+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯網會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯網+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎。
            4.充分利用網絡優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網絡化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網絡優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠對整個采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現采購人效益的最大化。
            總而言之,科學有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯網的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質量,提高工作的效率,實現物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經濟效益和社會效益的雙豐收。
            采購方案簡化版篇二
            2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質、高效服務于生產環(huán)節(jié),為生產環(huán)節(jié)保證其生產物料的優(yōu)質供應。
            1、采購議價活動和供應商的選擇,確保生產物料供應的物美價廉;
            3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產物料的準時供應;
            4、采購物料的品質跟進與管控,確保生產物料的品質;
            6、新物料的打樣跟進,確保新物料的打樣準時,從物料供應方面保證新項目的推行進度;
            7、維系優(yōu)質供應商的合作關系。
            2、物料未能準時入倉,直接影響生產上線,pc不得不調整生產計劃,影響客戶交期;
            3、因物料品質異常導致生產異常工時;
            4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結尾,以及庫存的增加。
            1、采購costdown:(此指標為指標庫中的關鍵效益指標)
            計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
            數據采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
            目標設定:一般制造型企業(yè),在年度經營目標中會有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。
            若沒有制定其經營costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數據來修訂,根據企業(yè)的發(fā)展階段和產品的發(fā)展階段以及當期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預測、產品變化以及采購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中,必須根據實際的情況,根據市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。
            b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;
            c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標;
            d、負責不同物料的采購人員,只設定物料別的costdown目標,根據其采購類別加權計算其考核得分。
            2、異常采購損失比例:
            指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產能評估和品質評估,導致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
            計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
            目標設定:此類指標可作缺失項,出現為零分,未出現不扣分;
            注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
            3、付款周期協商達成,
            目標設定:根據不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
            注意事項:根據實際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。
            4、iqc批次合格率,
            指標定義:反應采購物料品質狀況;
            計算公式:當期采購ok批次/當期采購總批次;
            數據采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
            目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
            注意事項:其目標的設定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設定各類的物料的合格率目標,利用比例加權的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
            5、進料交期達成率,
            指標定義:反映采購物料的準時交付狀況;
            計算公式:當期準時交付批數/當期應交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數處理會有一定的周期;或以應交付的數量計算,其計算比較合情合理。
            數據采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應交日期之前,并設定判定欄位。
            目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
            注意事項:應交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設定,但在實際操作中,客戶在下達訂單后,可能還有一些要求作調整,此為客戶原因導致訂單調整,此時,需根據客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應交日。
            6、異常物料處理及時率,
            指標定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;
            計算公式:(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;
            數據采集:由倉庫統(tǒng)計其數據;
            目標設定:或參考其近一年的歷史值設定;
            注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
            7、新物料打樣缺失。
            指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況;
            目標設定:無新物料打樣缺失;
            注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
            采購方案簡化版篇三
            (一)適用范圍
            項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料
            采購不適合本辦法。
            (二)材料種類
            1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類
            (1)種類和定義
            種類
            定義
            公司采購
            公司確定供應商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款
            公司選定
            公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款
            項目采購
            項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款
            (2)材料分類流程
            a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
            b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
            2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
            種類
            定義
            年度材料
            項目材料
            圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期
            (三)以下所說材料采購須遵循原則
            1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續(xù)。
            2、每宗采購,必須按規(guī)范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監(jiān)督每宗申購都有對應的申購單。
            3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量,根據入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。
            4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
            (四)附則
            1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。
            2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
            二、公司采購類材料采購流程
            (一)職責分工
            1、公司采購部門
            負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性,臺賬建立等工作。
            2、工程管理部門
            負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
            3、成本管理部門
            負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
            4、綜合部門
            根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
            5、項目部
            編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
            6、驗收小組
            驗收小組是材料驗收工作的執(zhí)行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
            (二)計劃的填報
            1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
            2、需用計劃的填報及審批
            (1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規(guī)格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
            (2)審批流程
            審批環(huán)節(jié)
            審批內容
            倉庫、預算部門、
            生產經理、項目經理
            審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求
            工程管理部門
            審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求
            公司采購部門
            審核價格的合理性
            成本管理部門
            審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本
            3、采購計劃的編制
            公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
            (三)材料申購
            1、對年度材料
            《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發(fā)起,經公司總經理審批后訂購。
            2、對項目材料和未報計劃的年度材料
            《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發(fā)起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。
            3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
            4、公司采購材料進場驗收
            (1)材料進場前知會
            由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監(jiān)理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監(jiān)督材料驗收過程。
            (2)驗收
            驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內容執(zhí)行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規(guī)定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
            a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
            b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
            c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
            d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。
            e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
            f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
            (3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續(xù)。
            采購方案簡化版篇四
            我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據市場調查及所需原料,特制訂以下工作計劃。
            一、我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。
            不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
            1、完善制度,職責明確,按章辦事。
            通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
            2、公開公正透明,實現公開招標。
            采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
            3、形成監(jiān)督機制。
            做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,產品必須經公司管理部門審核,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少旅游產品的成本,保證旅游產品的質量,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
            二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
            圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的`工作目標,要求計調人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由計調部副經理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎上進行復核,再由計調部經理進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為旅行社節(jié)約每一分錢。
            三、進一步加強對供應商的管理協調
            進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
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            采購方案簡化版篇五
            本合同下列術語應解釋為:
            a.“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構成合同的所有文件。
            b.“合同價”系指根據合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務后買方應付給賣方的價格。
            c.“貨物”系指賣方根據合同規(guī)定須向買方提供的一切設備、機械和域其材料。
            d.“服務”系指根據合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,比如運輸保險以及其他的伴隨服務,比如安裝、調試、提供技術援助、培訓和合同中規(guī)定賣方應承擔的其他義務。
            e.“合同條款”是指本合同條款。
            f.“買方”買方名稱在合同條款資料表中指明。
            g.“賣方”賣方名稱在合同條款資料表中指明。
            h.“項目現場”本項目現場名稱在合同條款資料表中指明。
            i.“天”指日歷天數。
            2.適用性
            2.1本合同條款適用于沒有被本合同其他部分的條款所取代的范圍。
            3.來源地
            3.1本合同項下所提供的貨物及服務均應來自于中華人民共和國或是與中華人民共和國有正常貿易往來的國家(以下簡稱“合格來源國”)和地區(qū)。
            3.2本條所述的“來源地”系指貨物開采、生長、生產地或提供服務的源地。經過制造加工的產品或經過實質上組裝主要元件而形成的產品均可稱為貨,商業(yè)上公認的新產品是指在基本特征、目的或功能上與元部件有實質性區(qū)別的產品。
            3.3貨物和服務的來源地有別于賣方的國籍。
            4.標準
            關機構發(fā)布的最新版本的標準。
            4.2除非技術規(guī)格中另有規(guī)定,計量單位均采用公制。
            5.使用合同文件和資料
            5.1沒有買方事先書面同意,賣方不得將由買方或代表買方提供的有關合或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給賣方雇傭于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同的雇員提供,也應注意保密并限于履行合同必須的范圍。
            5.2沒有買方事先書面同意,除了履行本合同之外,賣方不應使用合同條第5.1條列舉的任何文件和資料。
            5.3除了合同本身以外,合同條款5.1條列舉的任何文件是買方的財產。如果買方有要求,賣方在完成合同后應將這些文件(全部拷貝)還給買方。
            6.1賣方應保證,買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴。
            7.履約保證金
            7.1賣方應在收到中標通告書后三十(30)天內,向買方提交合同條款資料中所規(guī)定金額的履約保證金。
            7.2履約保證金的金額應能補償買方因賣方不能完成其合同義務而蒙受的損失。
            7.3履約保證金應用本合同貨幣,或買方可以接受的一種可自由兌換的貨采用下述方式之一提交:
            a.由買方接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行;或買方可接受外國銀行通過在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行,用招標文件提供的格式,或其他以買方接受的格式提交的銀行保函或不可撤銷的信用證;或銀行本票或保付匯票。
            7.4在賣方完成其合同義務包括任何保證義務后三十(30)天內,買方將把履行保證金退還賣方。
            8.檢驗和測試
            8.1買方或其代表應有權檢驗和/或測試貨物,以確認貨物能符合合同規(guī)格的要求,并且不承擔額外的費用。合同條款和技術規(guī)格將說明買方要求進行的檢驗和測試,以及在何處進行這些檢驗和測試。買方將及時以書面形式把進行檢驗和/測試的代表的身份情況通知賣方。
            8.2檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點和域貨物的最終的地進行。如果在賣方或其分包人的駐地進行,檢察員應能得到全部合理的設施和協助,買方不應承擔費用。
            8.3如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求,買方可以拒絕接該貨物,賣方應更換被拒絕的貨物,或者免費進行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。
            8.4買方在貨物到達買方國家后對貨物進行檢驗、測試及必要時拒絕接受物的權力將不會因為貨物在從來源國啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。
            8.5在交貨前,賣方應讓制造廠家對貨物的質量、規(guī)格、性能、數量和重等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書,檢驗證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分,但不能作為有關質量、規(guī)格、性能、數量或重量的最終檢驗。制造廠家檢驗的結果和細節(jié)應附在質量檢驗證書后面。
            8.6貨物低達目的港和/或現場后,買方應向中華人民共和國國家出入境檢驗檢疫局(以下稱為檢驗檢疫局)申請對貨物的質量、規(guī)格、數量和重量進行檢驗,并出具交貨后檢驗證書。如果檢驗檢疫局發(fā)現規(guī)格或數量或兩者有不一致的地方,買方有權在貨物到達現場后九十(90)天內向賣方提出索賠。
            8.7如果在合同條款第15條規(guī)定的保證期內,根據檢驗檢疫局檢驗的結果發(fā)現貨物
            采購方案簡化版篇六
            為做好20xx年現代農業(yè)項目實施工作,根據上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道現代農業(yè)項目噴灌機械采購方案。
            認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以農業(yè)發(fā)展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業(yè)綜合生產能力、發(fā)展現代農業(yè)為主要任務,發(fā)揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發(fā)展。
            (一)因地制宜,統(tǒng)分結合,務求實效;
            (二)加強引導,合理布局,優(yōu)化結構;
            (三)操作程序科學透明,公正、高效。
            補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業(yè)種養(yǎng)及農機專業(yè)合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
            (一)各村要把本村噴灌機械分配數量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的`確定為補貼對象。
            (二)各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
            (三)購機到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
            (一)工作進度:
            1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發(fā)動,農戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
            2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農委、財政局進行審核。
            3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。
            (二)工作要求。
            1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
            2、規(guī)范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
            3、嚴肅紀律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發(fā)現問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監(jiān)督,保護農戶權益。
            采購方案簡化版篇七
            公開透明的'按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
            1、完善制度,職責明確,按章辦事
            20xx年重新制定《采購xx書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購xx流程》、《供應商xx程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
            2、公開公正透明,實現公開尋價
            采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
            3、采購效益
            實施公開透明的采購策略后,20xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的.成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
            4、評估價格及品質要求
            做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
            20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
            20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
            根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
            采購方案簡化版篇八
            為深入貫徹落實教育部等五部門《關于進一步加強高等學校學生食堂工作的意見》(教發(fā)〔20xx〕7號)和省教育廳等七廳局《關于加強高校學生食堂工作的實施意見》精神,按照公開、公平、公正和“動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,進一步做好我校食堂大宗物資的采購工作,結合我校實際情況,制定該實施方案,具體內容如下:
            以國家和我省有關文件精神為指導,堅持食堂為師生健康服務的方向,以規(guī)范食堂采購管理和降低食堂運行成本為切入點,從源頭上嚴把學校飲食質量關和安全關,切實維護學生利益,從而實現學生身體健康的目的。
            為更好的完成此項工作,成立哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資采購領導小組。負責組織、管理、協調大宗物資招標整體工作,審核招標工作實施方案、招標公告、招標文件和指導合同簽訂等事宜。
            組長:
            副組長:
            成員:產業(yè)處、紀檢監(jiān)察處、國有資產管理處等相關人員。
            領導小組下設考察組、工作組:
            1.考察組
            組長:陳
            成員:產業(yè)處、紀檢監(jiān)察處、國有資產管理處等相關人員
            職責:負責對擬供貨企業(yè)所在地、資質證照、經營規(guī)模、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行實地考察。
            2.工作組
            組長:陳
            副組長:
            成員:
            職責:招標工作的計劃與組織實施、擬供貨企業(yè)資料收集整理、負責對外信息發(fā)布等。具體包括:
            (1)起草哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資招標工作實施方案、招標公告和招標文件等相關材料。
            (2)發(fā)布哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資采購招標公告。
            (3)發(fā)放、收取投標企業(yè)的投標材料。
            (4)擬定招標評審程序、方案,負責現場評審信息的統(tǒng)計、發(fā)布和公示工作。
            (5)簽訂合同,收集合同文本。
            (6)組織實施供貨企業(yè)對產業(yè)處飲食服務中心供貨事宜。
            (7)負責其他相關招標工作事宜。
            招標將采取公開招商的方式確定年度入圍供應商。招標范圍是具備銷售資質的生產企業(yè)(優(yōu)先)或代理商;其中大米將采取廠家直接供貨。本次招標共3項:投標人所投項目須符合本招標文件所列內容要求。
            1.申請企業(yè)須持有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并具備獨立企業(yè)法人資格。如果某項目有直供企業(yè)申請準入,則不再接受該項目代理商的的`申請要求。資質證照不全或無獨立經營場所以及經營場所與資質證照不符者實行一票否決,不予評分和準入。本次不接受聯合體投標。
            2.申請企業(yè)須是一般納稅人,并能開具與本企業(yè)名稱、銷售項目以及銷售品牌相符的普通發(fā)票(機器打印,手寫無效)。
            3.曾為高校學生食堂供貨的申請企業(yè)優(yōu)先,申請企業(yè)應具有相應的資金保障。其中大米直接供貨企業(yè)注冊資金不得少于500萬元;牛、羊肉類直接供貨企業(yè)注冊資金不得少于500萬元,代理商注冊資金不得少于100萬元;洗滌類直接供貨企業(yè)注冊資金不得少于50萬元,代理商注冊資金不得少于10萬元。每月保證學校延遲返還供貨方貨款的企業(yè)優(yōu)先。
            4.申請企業(yè)提供的商品要符合國家的質量檢驗標準,并擁有“qs”食品質量安全認證,且能提供30天內的第三方質檢報告。其中大米須符合gb1354-20xx標準(本標準規(guī)定了大米的術語和定義、分類、質量要求、檢驗方法、檢驗規(guī)則,以及對包裝、標簽、儲存和運輸的要求),牛羊肉須符合gb2723-81《鮮牛肉、鮮羊肉、衛(wèi)生標準》,gb2708-81《凍牛肉衛(wèi)生標準》,洗滌類符合qb/t2951-20xx標準。
            5.畜禽產品參照《黑龍江省畜禽屠宰管理辦法》(20xx年),須是地市級及以上或相當于地市級及以上政府批準的定點屠宰企業(yè)或使用其屠宰產品的加工企業(yè),并持有定點屠宰證、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、衛(wèi)生檢疫合格證、稅務登記證、質監(jiān)局檢測報告等。其中凍品須有包裝(有商品標識和加封標識)。
            6.申請企業(yè)的供貨行為要符合國家有關的法律法規(guī),規(guī)范經營,無違法、違規(guī)或不良經營記錄,在同行業(yè)中享有良好信譽,具有良好經營業(yè)績,具有較為豐富的經營經驗,能承受市場經營風險。
            7.供貨企業(yè)須具備以下條件:
            (1)所提供貨品,須在三家大型超市、連鎖店或批發(fā)市場售賣,并低于市場價格(提供超市、連鎖店或批發(fā)市場的詳細地址,供貨后,如供貨價格高于超市、連鎖店、批發(fā)市場售賣價格,我方將停止其供貨)。
            (2)提供貨品的詳細供應地。
            (3)自合同簽訂之日起至合同期終止(1年內)不能漲價。
            (4)商品在超市的促銷活動價格要及時報告產業(yè)處,產業(yè)處飲食服務中心享受本商品在市場的促銷價(在哪些超市參加促銷,提供詳細情況報告)。
            (5)飲食服務中心采購人員定期走訪市場進行調查,如供應商品市場價格低于合同簽訂價格,以市場價格為準進行結算。
            1.凡符合投標條件的企業(yè),均可向哈爾濱師范大學產業(yè)處提出書面準入申請。并按要求填寫《投標報名登記申請表》,還須提供針對本項目的《唯一授權委托書》。
            2.提出申請的企業(yè),除了提出書面申請書以外,還須同時提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人代表居民身份證、代理機構負責人及相關證明文件或項目委托書、產品生產經營許可證、衛(wèi)生許可證等證明文件的原件和復印件(加蓋公章的復印件一式兩份,原件核對后歸還企業(yè))。
            3.對提出準入申請的企業(yè),經產業(yè)處會同有關部門按文件要求進行資格審核后,產業(yè)處牽頭會同有關部門將組成考察組對企業(yè)進行實地考察,負責對擬供貨企業(yè)所在地、資質證照、經營規(guī)模、供貨能力、配送能力、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行實地考察??疾熘邪l(fā)現企業(yè)存在弄虛作假情況,將取消其報名資格??疾旌细竦耐稑巳丝深I取招標文件。潛在投標人應在仔細閱讀招標文件的基礎上,自行決定是否參加本次招標活動。參加投標者向哈爾濱師范大學產業(yè)處交納投標保證金人民幣壹萬元。中標企業(yè)投標保證金直接轉為履約保證金,未中標企業(yè)如數退還保證金。同類項目低于三家企業(yè)報名按流標辦理。
            4.召開準入資質企業(yè)評審會。由領導小組根據考察情況對企業(yè)商品質量和商品價格信息進行評審,評審采用百分制,滿分為100分,60分以下為不合格;不合格者將不作為供貨企業(yè)。大米將確定3家供貨商,按綜合得分由高到低的原則確定中標者,按限額錄滿為止(如第三名出現得分相同投標人,由領導小組再次投票產生錄取者);其中大米根據綜合得分高低排名順序分別為江北校區(qū)三部食堂、二部食堂和江南校區(qū)一部食堂供貨;牛羊肉類、洗滌類各確定1家供貨商。由產業(yè)處發(fā)布公示,公示期為5個工作日。
            5.公示無異議的企業(yè),簽訂供貨協議。
            1.發(fā)布公告:產業(yè)處發(fā)布《哈爾濱師范大學產業(yè)處食堂大宗物資采購招標公告》,20xx年1月9日-20xx年1月11日。
            2.申報及資格審核階段:申請企業(yè)提交材料,工作組負責申報材料的收取,產業(yè)處會同有關部門進行資格審核,并提出實地考察企業(yè)名單,20xx年1月14日-20xx年1月15日。
            3.考察階段:產業(yè)處組成考察組對企業(yè)進行實地考察,20xx年1月16日開始。
            4.開標階段:由領導小組根據投標文件進行綜合打分,并確認最后中標供應商,實地考察結束后另行通知。
            5.公示階段:產業(yè)處對通過評審的中標企業(yè)進行公示,公示期為5個工作日。
            6.合同簽訂:公示無異議后,產業(yè)處于2月20日前與供貨商簽訂供貨合同。
            1.統(tǒng)一認識,明確目標。進一步提高對伙食物資準入企業(yè)工作評審重要性的認識,以評審工作為抓手,全面提高供貨企業(yè)服務的能力和水平。
            2.加強領導,明確職責。堅持集體評審工作程序,嚴格履行評審工作的職責,保證工作公平公正,過程公開透明。
            3.未盡事宜,按有關法律法規(guī)執(zhí)行。
            采購方案簡化版篇九
            建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程,特提出如下詢價意見:
            一、詢價原則:
            1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
            2.公平、公正合理的市場價;
            3.按規(guī)定計取采保等相關費用;
            二、詢價方案:
            方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協商確定材料價格。
            方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
            20xx年3月27日
            采購方案簡化版篇十
            第一條為了進一步提高政府采購工作效率,根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關規(guī)定,結合我縣實際,制定本辦法。
            第二條縣級國家機關、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內、采購限額標準以上的辦公自動化設備(以下簡稱辦公設備),適用本辦法。
            第三條辦公設備政府采購協議供貨范圍:
            (二)其他產(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設備類(包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、vcd、冰箱等)均屬于政府采購協議供貨范圍。
            第四條協議供貨除遵循《政府采購法》的有關規(guī)定外,還應遵循以下原則:
            (一)簡化采購環(huán)節(jié);
            (二)預先確定(廠家、經銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;
            (三)保證質量、節(jié)約資金、誠信服務;
            (四)保護采購人、制造廠、經銷商三方利益;
            (五)確定一定時限原則。
            第五條縣級政府采購協議供貨經銷商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:
            (二)協議供貨期限。一般情況下辦公設備協議供貨商每半年一定。
            第六條政府采購協議供貨經銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協議供貨協議書》(格式略),經銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》(見附件1)。
            第七條縣采購辦將中標的協議供貨經銷商以及協議供貨的產(商)品、價格等有關情況通知縣級采購人和有關部門。
            第八條協議供貨采購應遵循的程序。
            (二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》(見附件3);
            (三)采購人在協議供貨經銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經銷商。采購人在實施協議采購辦公設備前,若發(fā)現協議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協議經銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權:
            1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購;
            2、可在辦公設備協議供貨商之外另行選擇經銷商,但應符合以下條件:
            (2)該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權;
            (3)在縣內有售后服務人員,且上門服務;
            (4)其提供的單臺產(商)品價格應比協議供貨當日價格低5%;
            (5)經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等)。
            4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標,但須征得中標經銷商的同意。
            符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設備協議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入協議供貨的相同。
            (八)支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設備協議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協議供貨驗收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協議供貨經銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協議供貨經銷商支付資金。
            第九條權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護,縣采購辦和采購當事人應做好以下工作:
            (一)縣采購辦??h采購辦負責縣級政府采購辦公設備協議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
            7、監(jiān)督、檢查協議供貨經銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協議供貨經銷商承諾書》情況,內容包括:
            (1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
            (2)向縣集中采購機構報送市場價格以及其他資料情況;
            (3)經銷商供貨情況、商品質量、售后服務情況;
            (4)采購人進行的詢價情況;
            (5)對反映的問題需核實情況;
            (6)協議供貨資金結算情況。
            (二)縣級集中采購機構
            1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關規(guī)定組織招標;
            3、及時了解和掌握協議供貨經銷商供貨范圍內的產品質量、價格信息;
            6、縣采購辦委托的其他事項。
            (三)協議供貨經銷商
            7、有權拒絕采購人的不合理要求;
            8、自愿參加采購人在協議供貨經銷商范圍內進行的自行詢價;
            9、縣采購辦認定的其他事項。
            (四)采購人
            1、認真執(zhí)行本辦法的有關規(guī)定;
            6、不得代其他單位或個人采購政府采購協議范圍內的辦公設備;不得向中標經銷商提出超越協議供貨承諾書范圍的其他要求。
            第十條違規(guī)處理
            (一)采購人
            1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關責任人員通報批評。
            2、對于擅自采購辦公設備的,一經查出,將按照《政府采購法》有關規(guī)定進行處罰;
            3、采購人與協議經銷商簽訂政府采購協議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定進行處理。
            (二)協議供貨經銷商。協議供貨經銷商發(fā)生下列行為,一經查出,將按有關規(guī)定取消政府采購協議供貨經銷商資格并在媒體上公布曝光。
            1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協議供貨執(zhí)行進度情況的;
            3、協議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;
            4、擅自、變相提高價格的;
            5、與采購人串通違反財經紀律的。
            第十一條縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內或者采購限額標準以上電器設備,由縣級集中采購機構提出意見,經縣采購辦批準后,比照本辦法執(zhí)行。
            第十二條本辦法由縣財政局負責解釋。
            第十三條本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
            采購方案簡化版篇十一
            建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的`正常進程,特提出如下詢價意見:
            1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
            2.公平、公正合理的市場價;
            3.按規(guī)定計取采保等相關費用;
            方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據詢價情況與施工方在詢價會上友好協商確定材料價格。
            方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據詢價原則給施工方確定材料結果。
            20xx年3月27日
            采購方案簡化版篇十二
            一、 目的。
            為了順利開展校辦物流公司業(yè)務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
            二 、采購實施地點
            在校園及周邊地區(qū)尋找供應商并選擇供應商統(tǒng)一進行采購。
            三 、 采購時間
            20xx年 9月24日下午
            四 、費用預算測算
            采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。
            五、采購要求:
            本次采購,確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法,現為本次提出以下要求:
            1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優(yōu)質的要求。
            2、采購人員務必選定恰當的規(guī)格產品確保質量及要求。
            六、確定供應商范圍
            king 、心意屋、新河超市、國惠超市。
            七、采購實施
            在確定的供應商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規(guī)格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。
            八、采購物品的復核與交接。
            對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
            采購方案簡化版篇十三
             申請書
             申請人:
             地址: 郵編:455000
             法定代表人: 聯系電話:
             代理委托人:
             聯系電話:
             被申請人:
             地址: 郵編:
             法定代表人: 聯系電話:
             ([20xx]第 286 號(總第 272 號) )推薦中標結果不符合《政 府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定。 申請的事實和理由:
             申請人于 20xx 年 8 月 24 日參加了被申請人組織的項目名稱為: 安陽市政府采購機動車號牌定點生產項目,項目編號為:安財招標采購[20xx]286 號總第 272 號競爭性談判項目招標會。中標供應商是:安陽市平原標牌有限 責任公司,中標價是 28.3 元人民幣。申請人認為該項目中標價 28.3 元低于 小型汽車號牌產品的成本, 違反了 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54 條的規(guī)定,并損害了申請人的合法權益。為此, 申請人于 20xx 年 8 月 24 日依法向安陽市政府采購中心提出了書面質疑,安陽市政府采購中心于 20xx 年 8 月 30 日進行答復,申請人認為該答復不符合法律規(guī)定,于 20xx 年 9 月 6 日向安陽市財政局政府采購監(jiān)督管理科投訴, 20xx 年 10 月 18 日,被申請人作出了安財購[20xx]9 號政府采購投訴處理決定書,申請人認為該投訴處理決定書適用法律不當,事實不清,特向河南省財政廳依法提起行政復議。20xx 年 12 月 20 日,安陽市財政局重新作出安財 購[20xx]13 號政府采購投訴處理決定書,對此,申請人認為,該投訴處理決 定書違背事實且違反了 《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第 54 條的規(guī)定,現提出行政復議申請,理由如下:
             成本是有事實依據的。
             首先,談判文件本身就足以證明第三人的中標價格 28.3 元低于機動車號 牌的生產成本。
             談判文件第 9 頁第 3 點投標產品要求中,明確提供了河南省警用機動車 號牌生產管理中心制作機動車號牌半成品價格表 半成品價格表,其中小型汽車號牌的半成品價格是 28.3 元,這是不爭事實。既然半成品價格是 28.3 元,那么,中標 價 28.3 元中,就沒有包含任何法定的稅費 任何法定的稅費、利潤、及工、料、費等各種費任何法定的稅費用,是明顯低于機動車號牌的生產成本的。因此第三人的中標價格28.3元低于機動車號牌生產成本有充分的事實依據。
             2、 申請人認為中標價格 28.3 元,不符合談判文件第 9 頁第 4 條投標報價的規(guī)定。
             注:投標報價均為目的地交驗價,包括完成前期準備、 項目實施、裝卸運輸、垃圾清運等與采購項目相關的、必須的款項及費用。
             根據談判文件的規(guī)定,投標報價必須包含上述各項費用,而第三人的中 標價格 28.3 元根本不可能包含上述任何一項費用,因此,是不符合談判文件 第 9 頁第 4 條的規(guī)定的,沒有實質響應談判文件關于投標報價的規(guī)定,違反了《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第 18 號令)第 30 條規(guī) 定的。
             談判文件第 9 頁第 3 行雖然規(guī)定了“所報價格不得低于河南省警用機動車號牌生產管理中心制作機動車號牌半成品價格” 這一規(guī)定同談判文件第 9 , 頁第 4 點投標報價的規(guī)定是一個有機整體,不能斷章取義,談判文件第 9 頁第 3 行“所報價格”的前提是必須包含招標文件第 9 頁第 4 點“投標報價” 這一規(guī)定所列明的`項目,即號牌生產至成品的全部費用。 低于機動車號牌產品的成本。
             《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 號令)第 54條的規(guī)定。
             《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》 (財政部第 18 令)第五十四條第(四)款第 1 項規(guī)定: “評標委員會認為,排在前面的中標候選供應商 的最低投標價或者某此分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品 質量和不能誠信履約的,應當要求其在規(guī)定期限內提供書面文件予以解釋說 明,并提交相http:///jishenggongzuozongjie/ 計生工作總結 關證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選 資格,按順序由排在后面的中標候選供應商遞補,以此類推。
             性競爭行為己違反了《反不正當競爭法》的規(guī)定,是一種典型的惡意低價傾銷行為,違背了《中華人民共和國政府采購法》第 3 條規(guī)定的政府采購應當遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
             申請人提出的這一投訴事項,既有事實依據,又有法律依據,被申請人不僅沒有正面回答中標價格28.3元是否低于機動車號牌產品的成本,而且有意回避法律法規(guī)的規(guī)定,更歪曲事實,認為申請人的投訴是沒有事實依據的, 不予認定,此種做法是明顯的主要事實不清,證據不足,且是有意偏袒第三人的違法行為。
             4、 被申請人作出的前后二份決定書認定事實自相矛盾,第一份決定書認定申
             請人第三人報價均低于成本價,而第二份決定書卻又認定第三人報價不低于成本價,是對同一事實前后自相矛盾的認定。
             綜上所述,申請人認為安陽市財政局(安財購[20xxhttp:///niandugongzuojihua/ 年度工作計劃 ]13 決定書),認定事實錯誤,適用法律錯誤,處理結果錯誤。因此,申請人依據《政府采購供應商投訴處理辦法》向貴廳提出行政復議,請上級行政機關依法公正審查,支持申請人的請求,維護申請人的合法權益!
             此致
             敬禮
             河南省財政廳
             申 請 人:
             法定代表人:_____________________
             手機:
             授權委托人:_____________________
             手機:
             二 0 xx年二月九日
             二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務支出,緩解經費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達到4%?;仡櫠陙砦揖终少彛覀冎饕隽艘韵聨讉€方面的工作。
             由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
             二、工作嚴謹,完善監(jiān)督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善單位政府采購內控機制,加強單位財務管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關工作人員的監(jiān)督。
             20**-20**年我局政府采購實際支出916萬元,其中20**年實際支出395萬元,20**年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協議采購方式96萬元。
             總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規(guī)范操作,循序漸進,協調發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
            采購方案簡化版篇十四
            采購方案,就是列出產品名稱,產地,型號,數量,價格,做一個表格,后面帶有注釋 就可以了,這就是產品報價,方案就是技術方案。下面是本站小編為你帶來的采購方案范文,歡迎參閱。
            1. 行業(yè)背景
            1.1. 電力企業(yè)集團物資采購現狀分析
            近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
            目前五大電力集團除中電投外,均已搭建集團統(tǒng)一的電子商務平臺。集團層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設,能夠降低分散建設的投入,提供平臺的集約化使用。一方面,集團下屬單位應用平臺,通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應商管理狀況進行統(tǒng)計、匯總,以便對整個集團的應用狀況進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。
            1.2. 晨礱基于采購管理的理解
            采購管理是物資管理業(yè)務管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務流程,有效銜接需求計劃,采購計劃,采購、供應商報價、庫存各個管理流程,根據不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務、起草
            合同
            訂單、辦理付款申請,提高采購效率,降低采購成本。
            采購管理的目標位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標準,監(jiān)控執(zhí)行情況,設定管理指標,進行考核調優(yōu),以達到流程的優(yōu)化;根據采購業(yè)務的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務,提高采購業(yè)務的流轉效率,降低采購的直接成本和間接成本;實現采購業(yè)務流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務轉變?yōu)槿碳磿r監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程,從而減少采購風險,降低采購成本。
            1.3. 集團需求分析
            在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發(fā)有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發(fā)現,電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統(tǒng)建設問題,而是基于各電力集團自身特點,為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設上,很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果,很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業(yè)運營團隊,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運營經驗的廠商提供協助。
            電力企業(yè)集團要想達到既定目標,獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個方案的投入和產出,考慮降低綜合使用成本,減少項目風險,有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。
            2. 方案概述
            晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊,結合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務咨詢及實施過程中所積累的實戰(zhàn)經驗、并引入多家電力集團及電力企業(yè)的先進物資管理理念,尤其是國網能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務流程,降低采購成本,加強電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個集團供應鏈的協作效率,增強集團物資管控力度,從而協助協助電力企業(yè)集團公司實現其企業(yè)采購績效的全面提升。
            2.1. 方案適用范圍
            大中型電力企業(yè)(集團)
            2.2. 方案需求對象
            晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產業(yè)鏈的物流服務提供商。
            3. 方案特點
            3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務
            在電力行業(yè)電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。
            3.2. 集團級電子商務平臺開發(fā)經營豐富,自主研發(fā)能力強
            晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發(fā)有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務交易系統(tǒng),從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。
            晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術能力、優(yōu)質的服務以及專業(yè)化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
            3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
            晨礱科技運營的晨礱采購網以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。
            在信息時代,電子商務為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。
            4. 核心應用
            4.1. 加強集團管控,實現集約化管理
            電力集團物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務,最終為其搭建集團自主電子商務平臺,并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現對集團物資采購交易業(yè)務流程集中管控。
            加強物資集約化管理,按照集團統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構,推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。
            4.2. 建設電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
            (一)促進企業(yè)采購管理體制透明化
            采購歷來是企業(yè)運作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享,有效地扼制了產生腐敗的可能性。
            (二)推動電子商務技術在企業(yè)運用中的普及化
            以大型企業(yè)的電子采購為動力,推動中小企業(yè)采購協同商務系統(tǒng)與華能電子商務平臺互聯互通,以加快中小企業(yè)電子商務應用的步伐等,促進產業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進企業(yè)間的電子商務,提高企業(yè)群體的市場反應能力和綜合競爭力。
            (三)幫助企業(yè)實現先進的管理思想與企業(yè)采購實踐的有機結合
            戰(zhàn)略采購、b2b采購理念是當今世界上流行的物資采購思想,平臺協同商務系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經驗,體現了物資采購分段管理、崗位分設的專業(yè)化管理要求,將體現先進性,又具備行業(yè)特點的物資采購管理思想,結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系,融入軟件產品中。
            (四)有利于經營決策科學化
            企業(yè)搭建電子商務平臺,可以為其創(chuàng)造利用現代化管理方法的良好環(huán)境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性,為高層決策提供準確、及時的信息支持。
            (五)提高采購效率,提升采購質量
            通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數據成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進了公司內外部供應鏈的相互協作,從而提高采購效率,提升采購質量。
            (六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務應用
            構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮绦畔?。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應用系統(tǒng)。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
            5. 典型客戶
            5.1. 華能國際電子商務平臺案例介紹
            (一)平臺搭建的管理思路
            作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
            華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現資源的優(yōu)化配置和高效應用,優(yōu)化供應鏈管理,提高企業(yè)市場反應能力和科學決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
            (二)業(yè)務應用及相應的平臺功能
            晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
            針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務互動。
            (三)電子商務平臺應用效果
            1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎
            華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現代化成果評審中獲得一等獎。
            2、集團應用效果
            截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元,平臺共采購物資12803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。
            4、供應商資源通過平臺得到有效整合:
            一方面在平臺科學管理下,供應商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業(yè)務和評價情況,根據需要擇優(yōu)選擇供應商開展業(yè)務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優(yōu)化整合。
            現代企業(yè)之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務流程融合和信息系統(tǒng)的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發(fā)展。
            5.2. 神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例
            (一)平臺搭建的管理思路
            神華國能集團是神華集團全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業(yè)務單位之一,主要開發(fā)建設煤電一體化產業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運輸、倉儲和配送業(yè)務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊資金70億元,經營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。
            為了實現物資管理業(yè)務集中管控,神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設,截止至20xx年底,已經建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級物資信息報送系統(tǒng)。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。
            (二)業(yè)務應用及相應的平臺功能
            1.電子商務平臺
            神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年,目前共有12家單位應用網采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實現了運營期的單位在網采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主,應用于各單位標準化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,實現了數據集成。
            2.供應商管理
            作為物資管理的一項重要內容,供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能,實現了供應商的數據整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核,目前通過審核的供應商合計1655家,并建立了供應商資質電子檔案庫,實現了對供應商的集中管控,并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分,有助于降低采購成本。
            3.物資信息報送
            包括年度需求計劃上報及管理,招標批次計劃上報及管理,評標過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數據統(tǒng)計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現物資管理工作中,計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化,標準化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。
            (三)電子商務平臺應用效果
            電子商務平臺目前委托晨礱公司運營,包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業(yè)的服務團隊,提供24小時客服熱線服務,商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議,建立了匯報制度,并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規(guī)范,編制《網絡采購規(guī)范》,使得電子商務平臺運維有據可依,有法可循。
            20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中,共發(fā)布詢價12664筆,詢價產品條數達到77282條,中選產品總數為59237條, 成交金額約2.46億元,成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。
            1、提高工作效率,降低誤差率
            單位實施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務平臺,采購訂單可批量發(fā)布,自動接收供應商報價,由運營團隊發(fā)動供應商,進行交易促動,實現了采購工作的電子化,同時采購周期平均縮短了40%,同時使采購人員業(yè)務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數據差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度,提高了工作效率。
            2、智能分析,加強監(jiān)督,輔助決策
            通過對采購交易數據的實時匯總、多維度在線統(tǒng)計分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據,有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
            3、進一步規(guī)范了供應商管理
            傳統(tǒng)的供應商審核往往依據供應商傳真版的資質文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應商認證工作的開展,這一情況全面改觀。依據統(tǒng)一的標準進行了供應商認證、分級工作,并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業(yè)務的供應商資源,實現了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺,迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍,競價更加充分。
            4、深入貫徹物資集約化理念
            信息系統(tǒng)中蘊含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項目實施過程中多次的集中和現場培訓,采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標,帶來了協同作業(yè)的思維方式,實現了物資采購理念的轉變,為實現物資集約化管理奠定了基礎。
            為了規(guī)范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
            一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務,提出物資購置計劃,采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。
            二、物資采購一般應由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負責人組成,使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督。
            三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
            四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后,應按照技術要求及有關規(guī)定驗收。驗收后發(fā)現有問題,應及時處理質量和其他有關問題,避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。
            五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發(fā)放嚴格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員
            崗位職責
            》有關規(guī)定執(zhí)行。
            六、固定資產報廢應按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據相關規(guī)定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規(guī)定處理。
            七、違反本采購管理辦法規(guī)定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。
            1. 行業(yè)背景
            近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網分開,競價上網的全面實施,給電力企業(yè)帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業(yè)集團物資管控力度的逐步加大,各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進行統(tǒng)一管控,已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。
            電力集團下屬單位眾多,且區(qū)域分散,日常物資采購通過傳統(tǒng)的物資采購模式難以實現集團的統(tǒng)一管控。為了進一步發(fā)揮集團集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,由下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團所應用,并取得了良好的應用效果。
            2. 方案概述
            晨礱集團級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團優(yōu)化物資采購流程出發(fā),將集團物資采購中數量多、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,下屬單位統(tǒng)一報送集團進行集中采購。這種方式能夠及時、準確地制定集團采購計劃,實現按需采購。同時方便集團進行物資采購價格的有效分析,進一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價工作;同時能夠有效對集中采購物資供應商進行科學、及時、準備的評估,最終從而使集團集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,達到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實現集團對下屬單位物資采購的有效跟蹤,建立有效的跟蹤監(jiān)督機制;為集團領導者進行采購決策提供及時、可靠的信息。
            2.1. 方案適用范圍:
            大中型電力企業(yè)(集團)
            2.2. 方案需求對象:
            晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產業(yè)鏈的物流服務提供商。
            3. 方案特點
            3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務:
            在電力行業(yè)電子商務解決方案領域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實現物資采購管理,并取得了良好的應用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認可及高度評價。與此同時,尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任,為客戶提供高效的標準化實施服務。
            3.2. 集團級電子商務平臺開發(fā)經營豐富,自主研發(fā)能力強:
            晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊,已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發(fā)有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務交易系統(tǒng),從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。
            晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進的技術能力、優(yōu)質的服務以及專業(yè)化的實施經驗,有絕對的實力出色的完成為大型企業(yè)/集團建立電子采購平臺項目。
            3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
            晨礱科技運營的晨礱采購網以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團)提供了電子采購解決方案,同時依托電力企業(yè)的成熟運營經驗,為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務,平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質供應商7000余家,獲得了良好的社會效益。
            在信息時代,電子商務為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭力的機會,面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細化采購管理需求為目標,幫助客戶實現一站式采購,成為采購管理領域的領跑者。
            4. 核心應用
            4.1. 幫助集團化企業(yè)構建適用的集中采購模式
            晨礱集中采購整體解決方案架構靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應的流程和策略支撐。
            4.2. 促進企業(yè)采購物資的標準化工作
            在集團范圍內建立集中采購物資的標準目錄。針對集團企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,可提供行之有效的標準化解決方案。
            4.3. 建立高效的采購需求管理流程
            針對生產采購和非生產采購各自的特點,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機制,發(fā)揮采購的規(guī)模效應/杠桿作用,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率。
            4.4. 強化物資采購的集中管理控制
            支持企業(yè)定價權、采購權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同授權管理、供應商選擇、價格確定等。
            4.5. 建立集團集中的采購談判決策過程
            除集中招標外,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務類型的采購業(yè)務流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務流程的變化。
            4.6. 建立全集團的價格監(jiān)控體系
            對價格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,建立實時、動態(tài)地監(jiān)管采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購。
            4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控
            面對集團下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實際數據,確保集團采購結果得到切實有效的執(zhí)行。
            4.8. 加強供應商管理
            可以針對全集團供應商采集歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學的評估。輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息。
            4.9. 優(yōu)化業(yè)務流程
            規(guī)范、協同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務處理流程,提高采購工作效率。
            5. 典型客戶
            華能國際電子商務平臺案例介紹
            (一)平臺搭建的管理思路
            作為大型的發(fā)電集團的華能,包括數十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團企業(yè)卻很難將整個集團的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺,一方面,各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部,作為平臺的最高管理者,則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
            華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強大的技術支持團隊,搭建居于國際一流技術的電子商務平臺。該平臺建設的指導思想本著全面落實科學發(fā)展觀,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領下積極開展電子商務應用,推進物資采購工作的管理創(chuàng)新,實現資源的優(yōu)化配置和高效應用,優(yōu)化供應鏈管理,提高企業(yè)市場反應能力和科學決策水平,提升企業(yè)核心競爭力。
            (二)業(yè)務應用及相應的平臺功能
            晨礱科技采取被多家世界500強企業(yè)成功應用的先進技術,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進行建設,在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能,完善電子商務管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應鏈管理體系,建設華能商務工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
            針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團管理層面看,平臺建設分兩個平臺,內部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時兩個平臺完全集成、業(yè)務互動:
            1、內部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):
            針對與集團日常管理關系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),進而實現集團內物資的物流(庫存、倉庫出入庫)、信息流(合同、計劃和單據)和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,提高整個集團物流資源的有效管理。
            2、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務平臺):
            針對與集團管理關系松散的電廠,通過電子商務平臺構建集團統(tǒng)一面對供應商的門戶,整合集團招投標采購業(yè)務,提高集團整體采購議價能力,降低集團整體采購成本;通過電子商務平臺,集團可以監(jiān)控各個電廠的招投標業(yè)務,實現招投標業(yè)務透明化,規(guī)范采購業(yè)務流程;通過電子商務平臺,可以在集團內實現設備類、備品備件類物資的庫存共享,進而在集團內實施電廠間物資調撥和利庫管理,從而有效降低集團的庫存儲備和資金占用。
            (三)電子商務平臺應用效果
            1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:
            華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現代化成果評審中獲得一等獎。
            2、集團應用效果
            截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,集團20xx年全年共實現網上招投標169筆,其中基建類101個,生產類68個。招標金額達1.67億元(理論上平臺采購物資實際決標值比選擇最高價中標,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶。
            3、下屬電廠應用效果
            截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進行網上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達8.8億元,平臺共采購物資9803項,采購金額普遍低于概預算或計劃估價。
            4、供應商資源通過平臺得到有效整合:
            一方面在平臺科學管理下,供應商動態(tài)維護注冊信息,積極參加平臺業(yè)務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源,查詢該供應商所有業(yè)務和評價情況,根據需要擇優(yōu)選擇供應商開展業(yè)務。借助平臺強大的供應商服務功能,實現資源優(yōu)化整合。
            現代企業(yè)之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務流程融合和信息系統(tǒng)的互聯互通,提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發(fā)展。
            5.1. 國網能源開發(fā)有限公司案例介紹
            (一)平臺搭建的管理思路
            國網能源開發(fā)有限公司電子商務平臺建設是國網能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設的重要組成部分,它基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步,實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務平臺和供應商進行交易互動,實現國網能源采購交易業(yè)務流程集中管控。
            加強物資集約化管理,按照國網能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機構,推行物資統(tǒng)一管理;加強物資管理基礎建設,推進物資標準化工作,深化招標采購管理,強化物資應急體系建設。
            (一)業(yè)務應用及相應的平臺功能
            構建國網能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺,建立電廠評標專家?guī)旒肮绦畔?。實施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應用系統(tǒng)。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標準化。整合現有資源,實現大宗電力物資的統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算,逐步實現資金結算的電子商務化,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。
            采購方案簡化版篇十五
            隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提,更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結合自身的實踐經驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現進行了初步的探討。
            (一)工程設備采購特點
            不同的工程項目有著不同的特點,這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的,因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化,其有著自身的獨特之處,具體體現在以下幾個方面:首選是采購的非標準性,簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備,還有許多根據工程建設需要針對性進行采購的中小型設備,這些設備都屬于非標準設備,甚至部分設備需要專門定制;其次是設備采購的多樣性,工程設備是一個綜合性概念,其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容,采購的品種相當繁多;然后是設備采購無庫存性,一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管,進行使用,另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據工程建設需要進行針對性的采購;最后是工程設備采購的服務性,工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備,還包括現場安裝指導、設備調試、培訓服務等諸多服務性內容。
            (二)工程設備采購目標
            工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務,而其具體目標則主要包括以下三個方面:一是保障供應,工程設備是服務于工程建設項目的,因此其最為基本的一個目標就是保障供應,即在規(guī)定的時間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現場;二是保證質量,設備質量對于工程項目質量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質量,例如對于一些十分重要的工程設備,技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督,將設備牛產的實際狀況反饋給用戶,在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
            (一)制定采購預算
            一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現象,缺少科學的前期預算過程,從而導致了工程設備采購經費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇,采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經費的使用進行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費,提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性,因此應當給予預算一個較大的彈性空間,然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調整。
            (二)供應商的選擇
            供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán),質優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應商的數量,一方面供應商的數量不能夠過多,以免造成單個供應商采購數量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應商數量也不能過少,避免工程設備的采購受制于人,出現漲價現象,一般來說供應商的數量在4家左右最佳;其次是供應商的選擇方式,對此根據設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式,利用供應商之間的競爭拉低設備價格;最后是做好工程設備采購的保密工作,避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現象的出現。
            (三)反饋式成本控制
            所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結果產牛的偏差來指導未來的采購行動,其基本實現過程為:以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結合產物,其對于采購行為有著重要的指導意義,而這一方式實現的關鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
            (四)合理成本控制激勵與獎罰措施
            對于工程設備采購而言,當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
            采購方案簡化版篇十六
            (一)考核目的
            幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機制,提高員工工作素質和個人績效。
            (二)適用范圍采購部
            (三)考核指標及考核周期
            針對采購部的工作性質,將采購部的考核內容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進行考核。
            (四)績效考核原則
            1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標準、程序方法等,確保績效考核的透明度。
            2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標為依據,對被考評人的評價應避免主觀臆斷。
            3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標設立、過程督導、結果考評及提出改進方向等環(huán)節(jié)均應進行充分的交流與溝通。
            1、績效考核每季度進行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分數由每季度考核平均值構成。
            二、考核內容設計
            (一)工作業(yè)績指標(總分100分)
            三、考核實施
            1、考核者和被考核者進行上個考核期目標完成情況和績效考核情況回顧。
            1、被考核者按照本考核期的工作計劃開展工作,完成工作目標。
            考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。
            1、績效評估
            副總負責對考核結果進行審核,并負責處理考核評估過程中出現的爭議。
            四、績效結果運用(一)績效面談
            (4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運行以現金方式予以發(fā)放)。
            采購方案簡化版篇十七
            為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作,保證項目如期完成,按照《玉林供電局采購作業(yè)指導書》相關規(guī)定,制訂本方案。
            一、項目概述及批復文件
            (一)項目概述:玉林供電局購買一批備品備件
            (二)立項批復文件:【__】號
            (三)項目預計采購金額:(四)項目類別:物質
            二、采購范圍及清單:
            詳見下表,招標內容和技術要求詳見詢價文件項目地點:廣西玉林市
            三、采購方式
            (一)本項目采用詢價方式采購。
            1、供應商具備此類商品的的經營資格。
            2、有較好的商業(yè)信譽,售后提供良好的技術支持及服務。
            3、資質齊全,口碑好,價格合理。
            (二)采購方式理由:
            1.本項目已履行審批手續(xù),相應資金已落實。
            2.本項目屬物資類項目,合同估算價要50萬元以下,根據我局采購作業(yè)指導書,適用詢價采購方式。
            3.項目相對簡單,標準比較統(tǒng)一。
            (三)詢價對象
            確定詢價對象的主要理由為:
            1.(1)、以上三家公司均具有設備生產銷售資質。
            (2)、以上三家公司的產品在我區(qū)供電局有使用經歷且反映較好。
            (3)、以上三家公司售后服務承諾好。
            2.詢價對象的基本情況:
            (1)__司:是江蘇省電力設備生產的重點企業(yè),在電力設備儀器生產方面具有較強的生產研發(fā)實力,其產品包括各種檢測儀器及檢修工器具,是區(qū)公司合格供應商,其產品在我局有廣泛的使用經驗且得到使用者的好評。
            (2)__公司:是常州市電力建設工器具生產的重點企業(yè),其產品主要為電力施工的工器具,其產品在我區(qū)供電局有使用經歷且評價良好。
            (3)__:為深圳市電力設備儀器生產的重點企業(yè),其產品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具,其產品在我區(qū)供電局有使用經歷且評價良好。