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集團公司管理制度匯編篇一
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。
三、設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》(附表3)。
四、設備發(fā)放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發(fā)放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經(jīng)集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。
集團公司管理制度匯編篇二
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
集團公司管理制度匯編篇三
第一條目的
1、本制度是廣東騰訊集團有限公司依據(jù)自身實際情況訂立的管理制度之一。
2、通過確定公司和職位的關鍵績效因素,以責任結(jié)果為導向,建立員工績效管理體系,使公司實際經(jīng)營管理行為與戰(zhàn)略目標統(tǒng)一,員工績效與組織績效統(tǒng)一,通過員工績效的持續(xù)提高帶來公司績效的不斷改進,增強公司的核心競爭力。
3、在績效與公司戰(zhàn)略、目標和價值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評價員工績效,為浮動薪酬發(fā)放、年度綜合評定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開發(fā)提供準確的員工績效信息。
4、建立規(guī)范的績效溝通與反饋機制,向員工反饋績效評價和對比信息,為員工改進績效提供指導和幫助,同時激勵員工不斷學習,自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌
第二條適用范圍
本制度適用于廣東騰訊集團有限公司。
各子公司、項目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績效制度。子公司、項目公司自行制(修)訂的績效制度,報集團人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照執(zhí)行。
第三條制度內(nèi)容概要
本制度通過對季度及月度主要工作指標的分解和細化,并盡可能量化各項考核指標,使集團的績效管理規(guī)范、高效。
第四條績效管理體系的構成
1、績效管理體系包括關鍵績效指標體系kpis、公司績效管理、員工績效管理、年度綜合評估等。
2、績效的有效性側(cè)重于績效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設以及各級管理者績效管理能力的提升。
3、績效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機制。各部門負責人作為人事管理第一責任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務的責任。
4、在績效管理中,突出績效考核對公司績效改進的關鍵作用??冃Э己艘詋pi為基礎,以業(yè)績衡量標準/工作結(jié)果對員工行為結(jié)果進行考核;績效考核以目標為導向,依靠績效目標的牽引和拉動促使員工實現(xiàn)績效目標;績效考核強調(diào)主管和員工的共同參與,強調(diào)溝通和績效輔導。
第五條績效管理體系的原則
1、“三公”原則,即:“公正、公開、公平”,績效管理各環(huán)節(jié)目標公正,過程公開,評價公平。
2、團隊傾向性原則:團隊的領導者與員工是不可分割的利益共同體,團隊中所有人員都對部門的kpi和涉及的業(yè)務流程負責。領導者要通過績效輔導幫助下屬提高績效,各個任職者有責任幫助流程相關周邊人員提高績效。
3、客觀性原則:主管在評價下屬時以績效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎,各部門要逐步規(guī)范對員工日常工作計劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。
4、績效考核責任結(jié)果導向原則:突出業(yè)績,以在正確的期間達成正確績效結(jié)果為依據(jù),同時兼顧能力或者關鍵行為以及個人態(tài)度對工作和團隊的價值貢獻。
5、動態(tài)與發(fā)展原則:績效管理保持動態(tài)性和靈活性,績效標準、實施標準將隨著公司和管理對象的成長以及戰(zhàn)略的變化而變化。
第六條考核對象
集團總部的考核對象為所有員工,總裁的考核方法由董事會根據(jù)經(jīng)營目標與計劃完成情況另行確定;
第七條考核周期
集團總部的考核周期分為三類,即:
1、月度考核:適用于集團總部所有員工,一般于次月10日前完成。
2、季度考核:適用于集團總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。
3、年度考核:適用于集團總部所有員工,具體方案另行公布。
第八條考核依據(jù)與考核形式
1、集團總部的考核采取基于計劃管理的考核方式,不同職位層級的考核對象的考核重點有所差異:
2、試用期員工考核見公司勞動用工管理制度。
第九條考核內(nèi)容
職位關鍵績效指標
1、職位關鍵績效指標,源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,通過kpi體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標轉(zhuǎn)化為各部門以及公司成員的具體行動
2、職位目標分解要體現(xiàn):基于職位職責的責任與貢獻;基于職位對總目標的貢獻;基于職位對流程的貢獻。職位kpi必須符合smart法則,即:具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可以達到的(attainable)、相關的(relevant)、以時間為基礎的(time-based)。
3、績效目標的設立因職位層級而異。基層職位績效目標應根據(jù)部門職位特點來設定。
(1)對于部門負責人關鍵以部門工作效果,關鍵績效指標的達成率來設置。
(2)對于一般工作人員可以考核工作計劃完成度來設置。
(3)對于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準確性、及時性、規(guī)范性等來設置。
(4)設立績效目標應考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責范圍內(nèi)。
其他目標計劃
1、區(qū)別于關鍵績效考核指標的一般行工作內(nèi)容
2、領導交辦的相關工作內(nèi)容。
第十條考核關系
1、對于不同的考核內(nèi)容,集團總部考核關系分示如下:
2、外派之人員考核:
(1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會直接考核,并由董事長評定;
(2)其它外派人員考核在子公司或項目公司進行
第十一條考核責任
1、考核委員會領導績效考核工作,承擔以下職責:
(1)考核委員會是公司為不斷提升績效而設立的非結(jié)構化、常設的業(yè)績管理、評價機構。
(2)考核委員會對公司績效評價、員工績效考核、獎金評定、非物質(zhì)激勵等總體激勵機制的管理負責。
(3)本績效考核制度的制定、解釋、修改的責任和權限在考核委員會以及由考核委員會授權的人事部門。
(4)違反本制度的處罰決定權在考核委員會。
(5)所有考核的解釋、最終評定權在考核委員會
(6)負責員工考核申訴的最終處理。
2、各級管理者是直接下屬員工績效考核的直接責任人,承擔以下的職責:
(1)在考核中要以目標為導向,對下屬進行合理、公平的評價。
(2)各級管理者要認真履行對員工達成目標的支持和輔導責任。
(3)各級管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。
(4)負責相應各部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
(5)負責幫助下屬員工制定月度工作計劃和考核標準;
3、集團人事部為績效考核具體組織和實施部門,承擔以下職責:
(1)公司績效考核執(zhí)行機構是人事部門。
(2)負責各子公司、項目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;
(3)負責組織每個考核周期自上而下《績效考核表》的制定和檢查,并及時歸檔。
(4)檢查各級管理者對績效目標達成過程的檢查和輔導情況,提供業(yè)績管理的技術支撐。
(5)負責每個考核周期內(nèi)的自下而上績效評估的組織工作。
(6)負責完成每個考核匯總和分析,及時提交考核委員會審核,及時反饋和溝通審核結(jié)果。
(7)根據(jù)考核委員會的決定,負責完成獎金分配和發(fā)放。
(8)受理考核投訴,并跟蹤處理。
(9)負責回答在制度執(zhí)行過程中的問題。
(10)為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動等的依據(jù)。
第十二條考核結(jié)果應用
集團人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎金發(fā)放、評選先進、薪資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關制度規(guī)定執(zhí)行。
第十三條考核申訴程序
1、各類考核結(jié)束后,被考核者有權了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務;
2、被考核者如對考核結(jié)果存有異議,有權在接到通知的10日之內(nèi),向集團人事部提出申訴(不接受口頭申訴);
3、集團人事部通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對申訴提出處理建議,并將事實認定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門負責人或分管高管,并監(jiān)督落實;
4、若當事人對結(jié)果仍持異議,可向考核委員會提請仲裁,考核委員會仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。
第十四條考核目標的制定
1、公司級績效目標以公司年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營管理目標責任狀為基礎,包括銷售收入、凈利潤、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標及其他節(jié)點指標。
2、部門級績效目標以公司級績效目標進行分解落實,員工級績效目標以部門級目標進行分解,結(jié)合本職位的職位說明書職責設定。
3、目標在公司經(jīng)營情況發(fā)生調(diào)整時,可根據(jù)實際情況進行修訂。
4、上級與下級應就績效目標進行溝通并達成共識,共同探討達成績效目標的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。
5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標計劃和年/季度績效目標(附件《績效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準后執(zhí)行。
6、月度計劃總結(jié):每月末,員工對比計劃根據(jù)實際完成情況,進行總結(jié),上司作回顧溝通。
7、季度目標評價:每季度末,上級和下級根據(jù)目標計劃完成情況進行綜合評價,對結(jié)果進行溝通、指導、評價。填寫《績效考核表》并將考評結(jié)果匯總至人事部門,交管理層進行評估平衡以及反饋。
第十五條考核操作流程
1、績效計劃
(1)各部門管理領導計劃:各部分分管領導在規(guī)定時間前(以集團總裁辦所發(fā)通知為準)將各部門月度計劃發(fā)至集團經(jīng)營管理部;月度例會上討論確定各部門的《月度工作計劃表》,月度例會次日17:30前,經(jīng)營管理部負責將各部門的《月度工作計劃表》發(fā)至各分管領導處及人力部人事主管處;
(2)各部門經(jīng)理/副經(jīng)理計劃:程序如下(3)員工計劃。
(3)員工計劃:月度例會后2日(最遲不得超過當月2日)17:30前,各級員工需將個人的《月度工作計劃表》發(fā)至上級主管處,各上級主管需及時與下屬進行溝通、確認后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。
2、計劃調(diào)整
(1)計劃增加:可經(jīng)雙方確認后,在月末總結(jié)時列于總結(jié)表內(nèi);
(2)計劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計劃任務取消或重要指標變更,被考核人需于當月20日前填寫計劃刪改申請,報各部門分管領導處,如系分管領導關鍵任務的調(diào)整,則需上報總裁批準,否則此項以未完成計。
3、績效總結(jié)
(1)各部門分管領導總結(jié):各分管領導在規(guī)定時間前(以集團總裁辦所發(fā)通知為準)將月度總結(jié)發(fā)至集團經(jīng)營管理部;
(2)經(jīng)營管理部負責準備各分管領導《月度計劃總結(jié)考核表》的復印件,供考核委員會考核人考核時使用,各考核人需將考核評分表于月度例會次日17:30前交至人事部人事主管處;
(3)部門經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個人的《月度計劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計劃表為基礎)自評后發(fā)至上級主管處,上級主管需及時與下屬進行溝通、考評,并在次月7日17:30前將溝通確認的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;
4、績效溝通
(1)績效溝通要對照《月度計劃表》和《崗位說明書》進行,主要為肯定成績,指出不足、提出改進意見,幫助員工制定改進措施并反饋下月度的《計劃表》等;溝通方式以面談為主,如無條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;
(2)人事部對績效溝通的執(zhí)行情況不定期進行抽樣檢查,對沒有按規(guī)定執(zhí)行績效溝通的管理人員,視情況給予通報批評和考核成績降級的處理;
(3)如下屬(被考核人)對上級主管(考核人)所定之計劃、或評價結(jié)果、或溝通過程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書面說明并按申訴程序執(zhí)行;
(4)對考核結(jié)果含d及以下的員工,必須在績效面談時如實通知其考核結(jié)果、說明原因及處理意見,對上述內(nèi)容必須保留書面記錄,并由員工本人簽字確認。
5、績效匯總與績效工資計算
(1)次月10日17:30前,人事部負責對績效考核數(shù)據(jù)進行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領導處;
(2)次月20日17:30前,人事部負責計算出各員工的績效工資總額,并制表交財務部發(fā)放。
6、外派至各子公司的人員的績效考核
外派人員所的考核參照集團相關級別人員考核方式操作;
7、季度考核的操作流程參照月度考核
第十六條考核結(jié)果計算
考核結(jié)果與員工當月績效工資掛鉤,與年度績效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關評比掛鉤。
1、一般情況取值方法為
該項指標得分=權重實際值/目標值
2、要求控制、降低的指標(如費用等類指標):
該項指標得分=權重(1—實際值/目標值)
3、部門(組織)或個人得分為綜合考評得分:
總得分=∑單項指標得分
注:任何一項指標的最低得分為≥0。
第十七條考核結(jié)果與參考標準
1、考核結(jié)果包括綜合評語和考核等級(a、b、c、d、e)??己伺c評價相結(jié)合。
2、考核等級分為(a、b、c、d、e)五級,定義如下表:
3、為避免部門間考核過松或過嚴造成部門間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對考核等級設立的參考比例與對部門績效的考評和部門領導者的考評結(jié)果掛鉤,各部門人員考評等級按以下比例執(zhí)行。
第十八條考核結(jié)果應用
1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎金掛鉤。
月度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)
2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎金掛鉤。
季度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)
3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎。
年終效益獎=效益獎基數(shù)×個人績效考核因數(shù)×公司績效考核因數(shù)
4、原則上年度績效考核結(jié)果為a級的員工予以加薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工工資上調(diào)。年度績效考核結(jié)果為a級的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評選。
5、年度績效考核結(jié)果為d級的員工予以降薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工技能工資下調(diào)1級至數(shù)級。
6、年度績效考核結(jié)果為e級的員工予以調(diào)整崗位,下降職級處理,嚴重不合格者予以解除勞動關系處理。
7、公司績效考核因數(shù)由公司考核委員會根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績指標達成情況綜合評估后確定。達到績效指標則為100%,未達標則相應降低。如超額完成,則相應提高因數(shù)。
8、月度及季度獎金基數(shù)調(diào)整參照集團薪酬福利體系
第十九條本規(guī)定解釋權歸集團人力資源部。
第二十條對未能按規(guī)定時間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對超過規(guī)定時間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。
第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個人提出書面申請,經(jīng)人事部門按國家相關規(guī)定提出處理意見,報集團領導審批后執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施,原有相關規(guī)定同時廢止,未盡事宜另行通知。
集團公司管理制度匯編篇四
1.周一至周六為公司正常上班時間,周日休息,正常上班時間上午8:00-12:00;下午14:00-18:00,具體以公司通知為準。
2.有事請假需履行書面手續(xù),同時應把業(yè)務范圍的工作情況呈報部門領導,做到隨時協(xié)調(diào),工作有序進行。
3.辦公室衛(wèi)生:公共區(qū)域輪流值班,衛(wèi)生滿意程度由當天工作人員滿意為標準:私人區(qū)域各負其責,要求文件整齊擺放,相關辦公用品有序、簡潔的歸位。
4.愛護公司財產(chǎn),珍惜使用,物品自然損壞的公司及時更換,人為損壞照價賠償。
5.同事之間語言文明,舉止優(yōu)雅,團結(jié)一致,協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.工作態(tài)度力求端正,心態(tài)平和,待客禮貌周到,送客步至門前。
7.辦公之時,切勿大聲喧嘩,請勿談工作之外話題,討論問題低聲細語,走路挪凳子力求安靜。
8.養(yǎng)成節(jié)儉習慣,對于可利用資源,比如舊復印紙,舊報紙等,平整收藏,成量出售所得款項用于臵辦公共用品。
9.尊重女性,切勿在辦公區(qū)域吸煙,吐痰。
10.不得在辦公時間會客、聚談。
11.不得使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入電話。
12.下班時,整理好自己的辦公桌,關閉空調(diào)、斷電、鎖門。
集團公司管理制度匯編篇五
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使
用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
集團公司管理制度匯編篇一
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行采購。
三、設備到庫后,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》(附表3)。
四、設備發(fā)放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,如返廠設置失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發(fā)放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經(jīng)集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。
集團公司管理制度匯編篇二
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
集團公司管理制度匯編篇三
第一條目的
1、本制度是廣東騰訊集團有限公司依據(jù)自身實際情況訂立的管理制度之一。
2、通過確定公司和職位的關鍵績效因素,以責任結(jié)果為導向,建立員工績效管理體系,使公司實際經(jīng)營管理行為與戰(zhàn)略目標統(tǒng)一,員工績效與組織績效統(tǒng)一,通過員工績效的持續(xù)提高帶來公司績效的不斷改進,增強公司的核心競爭力。
3、在績效與公司戰(zhàn)略、目標和價值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評價員工績效,為浮動薪酬發(fā)放、年度綜合評定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開發(fā)提供準確的員工績效信息。
4、建立規(guī)范的績效溝通與反饋機制,向員工反饋績效評價和對比信息,為員工改進績效提供指導和幫助,同時激勵員工不斷學習,自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌
第二條適用范圍
本制度適用于廣東騰訊集團有限公司。
各子公司、項目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績效制度。子公司、項目公司自行制(修)訂的績效制度,報集團人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照執(zhí)行。
第三條制度內(nèi)容概要
本制度通過對季度及月度主要工作指標的分解和細化,并盡可能量化各項考核指標,使集團的績效管理規(guī)范、高效。
第四條績效管理體系的構成
1、績效管理體系包括關鍵績效指標體系kpis、公司績效管理、員工績效管理、年度綜合評估等。
2、績效的有效性側(cè)重于績效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設以及各級管理者績效管理能力的提升。
3、績效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機制。各部門負責人作為人事管理第一責任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務的責任。
4、在績效管理中,突出績效考核對公司績效改進的關鍵作用??冃Э己艘詋pi為基礎,以業(yè)績衡量標準/工作結(jié)果對員工行為結(jié)果進行考核;績效考核以目標為導向,依靠績效目標的牽引和拉動促使員工實現(xiàn)績效目標;績效考核強調(diào)主管和員工的共同參與,強調(diào)溝通和績效輔導。
第五條績效管理體系的原則
1、“三公”原則,即:“公正、公開、公平”,績效管理各環(huán)節(jié)目標公正,過程公開,評價公平。
2、團隊傾向性原則:團隊的領導者與員工是不可分割的利益共同體,團隊中所有人員都對部門的kpi和涉及的業(yè)務流程負責。領導者要通過績效輔導幫助下屬提高績效,各個任職者有責任幫助流程相關周邊人員提高績效。
3、客觀性原則:主管在評價下屬時以績效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎,各部門要逐步規(guī)范對員工日常工作計劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。
4、績效考核責任結(jié)果導向原則:突出業(yè)績,以在正確的期間達成正確績效結(jié)果為依據(jù),同時兼顧能力或者關鍵行為以及個人態(tài)度對工作和團隊的價值貢獻。
5、動態(tài)與發(fā)展原則:績效管理保持動態(tài)性和靈活性,績效標準、實施標準將隨著公司和管理對象的成長以及戰(zhàn)略的變化而變化。
第六條考核對象
集團總部的考核對象為所有員工,總裁的考核方法由董事會根據(jù)經(jīng)營目標與計劃完成情況另行確定;
第七條考核周期
集團總部的考核周期分為三類,即:
1、月度考核:適用于集團總部所有員工,一般于次月10日前完成。
2、季度考核:適用于集團總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。
3、年度考核:適用于集團總部所有員工,具體方案另行公布。
第八條考核依據(jù)與考核形式
1、集團總部的考核采取基于計劃管理的考核方式,不同職位層級的考核對象的考核重點有所差異:
2、試用期員工考核見公司勞動用工管理制度。
第九條考核內(nèi)容
職位關鍵績效指標
1、職位關鍵績效指標,源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,通過kpi體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標轉(zhuǎn)化為各部門以及公司成員的具體行動
2、職位目標分解要體現(xiàn):基于職位職責的責任與貢獻;基于職位對總目標的貢獻;基于職位對流程的貢獻。職位kpi必須符合smart法則,即:具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可以達到的(attainable)、相關的(relevant)、以時間為基礎的(time-based)。
3、績效目標的設立因職位層級而異。基層職位績效目標應根據(jù)部門職位特點來設定。
(1)對于部門負責人關鍵以部門工作效果,關鍵績效指標的達成率來設置。
(2)對于一般工作人員可以考核工作計劃完成度來設置。
(3)對于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準確性、及時性、規(guī)范性等來設置。
(4)設立績效目標應考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責范圍內(nèi)。
其他目標計劃
1、區(qū)別于關鍵績效考核指標的一般行工作內(nèi)容
2、領導交辦的相關工作內(nèi)容。
第十條考核關系
1、對于不同的考核內(nèi)容,集團總部考核關系分示如下:
2、外派之人員考核:
(1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會直接考核,并由董事長評定;
(2)其它外派人員考核在子公司或項目公司進行
第十一條考核責任
1、考核委員會領導績效考核工作,承擔以下職責:
(1)考核委員會是公司為不斷提升績效而設立的非結(jié)構化、常設的業(yè)績管理、評價機構。
(2)考核委員會對公司績效評價、員工績效考核、獎金評定、非物質(zhì)激勵等總體激勵機制的管理負責。
(3)本績效考核制度的制定、解釋、修改的責任和權限在考核委員會以及由考核委員會授權的人事部門。
(4)違反本制度的處罰決定權在考核委員會。
(5)所有考核的解釋、最終評定權在考核委員會
(6)負責員工考核申訴的最終處理。
2、各級管理者是直接下屬員工績效考核的直接責任人,承擔以下的職責:
(1)在考核中要以目標為導向,對下屬進行合理、公平的評價。
(2)各級管理者要認真履行對員工達成目標的支持和輔導責任。
(3)各級管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。
(4)負責相應各部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
(5)負責幫助下屬員工制定月度工作計劃和考核標準;
3、集團人事部為績效考核具體組織和實施部門,承擔以下職責:
(1)公司績效考核執(zhí)行機構是人事部門。
(2)負責各子公司、項目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;
(3)負責組織每個考核周期自上而下《績效考核表》的制定和檢查,并及時歸檔。
(4)檢查各級管理者對績效目標達成過程的檢查和輔導情況,提供業(yè)績管理的技術支撐。
(5)負責每個考核周期內(nèi)的自下而上績效評估的組織工作。
(6)負責完成每個考核匯總和分析,及時提交考核委員會審核,及時反饋和溝通審核結(jié)果。
(7)根據(jù)考核委員會的決定,負責完成獎金分配和發(fā)放。
(8)受理考核投訴,并跟蹤處理。
(9)負責回答在制度執(zhí)行過程中的問題。
(10)為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動等的依據(jù)。
第十二條考核結(jié)果應用
集團人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎金發(fā)放、評選先進、薪資調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關制度規(guī)定執(zhí)行。
第十三條考核申訴程序
1、各類考核結(jié)束后,被考核者有權了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務;
2、被考核者如對考核結(jié)果存有異議,有權在接到通知的10日之內(nèi),向集團人事部提出申訴(不接受口頭申訴);
3、集團人事部通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對申訴提出處理建議,并將事實認定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門負責人或分管高管,并監(jiān)督落實;
4、若當事人對結(jié)果仍持異議,可向考核委員會提請仲裁,考核委員會仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。
第十四條考核目標的制定
1、公司級績效目標以公司年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營管理目標責任狀為基礎,包括銷售收入、凈利潤、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標及其他節(jié)點指標。
2、部門級績效目標以公司級績效目標進行分解落實,員工級績效目標以部門級目標進行分解,結(jié)合本職位的職位說明書職責設定。
3、目標在公司經(jīng)營情況發(fā)生調(diào)整時,可根據(jù)實際情況進行修訂。
4、上級與下級應就績效目標進行溝通并達成共識,共同探討達成績效目標的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。
5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標計劃和年/季度績效目標(附件《績效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準后執(zhí)行。
6、月度計劃總結(jié):每月末,員工對比計劃根據(jù)實際完成情況,進行總結(jié),上司作回顧溝通。
7、季度目標評價:每季度末,上級和下級根據(jù)目標計劃完成情況進行綜合評價,對結(jié)果進行溝通、指導、評價。填寫《績效考核表》并將考評結(jié)果匯總至人事部門,交管理層進行評估平衡以及反饋。
第十五條考核操作流程
1、績效計劃
(1)各部門管理領導計劃:各部分分管領導在規(guī)定時間前(以集團總裁辦所發(fā)通知為準)將各部門月度計劃發(fā)至集團經(jīng)營管理部;月度例會上討論確定各部門的《月度工作計劃表》,月度例會次日17:30前,經(jīng)營管理部負責將各部門的《月度工作計劃表》發(fā)至各分管領導處及人力部人事主管處;
(2)各部門經(jīng)理/副經(jīng)理計劃:程序如下(3)員工計劃。
(3)員工計劃:月度例會后2日(最遲不得超過當月2日)17:30前,各級員工需將個人的《月度工作計劃表》發(fā)至上級主管處,各上級主管需及時與下屬進行溝通、確認后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。
2、計劃調(diào)整
(1)計劃增加:可經(jīng)雙方確認后,在月末總結(jié)時列于總結(jié)表內(nèi);
(2)計劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計劃任務取消或重要指標變更,被考核人需于當月20日前填寫計劃刪改申請,報各部門分管領導處,如系分管領導關鍵任務的調(diào)整,則需上報總裁批準,否則此項以未完成計。
3、績效總結(jié)
(1)各部門分管領導總結(jié):各分管領導在規(guī)定時間前(以集團總裁辦所發(fā)通知為準)將月度總結(jié)發(fā)至集團經(jīng)營管理部;
(2)經(jīng)營管理部負責準備各分管領導《月度計劃總結(jié)考核表》的復印件,供考核委員會考核人考核時使用,各考核人需將考核評分表于月度例會次日17:30前交至人事部人事主管處;
(3)部門經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個人的《月度計劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計劃表為基礎)自評后發(fā)至上級主管處,上級主管需及時與下屬進行溝通、考評,并在次月7日17:30前將溝通確認的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;
4、績效溝通
(1)績效溝通要對照《月度計劃表》和《崗位說明書》進行,主要為肯定成績,指出不足、提出改進意見,幫助員工制定改進措施并反饋下月度的《計劃表》等;溝通方式以面談為主,如無條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;
(2)人事部對績效溝通的執(zhí)行情況不定期進行抽樣檢查,對沒有按規(guī)定執(zhí)行績效溝通的管理人員,視情況給予通報批評和考核成績降級的處理;
(3)如下屬(被考核人)對上級主管(考核人)所定之計劃、或評價結(jié)果、或溝通過程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書面說明并按申訴程序執(zhí)行;
(4)對考核結(jié)果含d及以下的員工,必須在績效面談時如實通知其考核結(jié)果、說明原因及處理意見,對上述內(nèi)容必須保留書面記錄,并由員工本人簽字確認。
5、績效匯總與績效工資計算
(1)次月10日17:30前,人事部負責對績效考核數(shù)據(jù)進行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領導處;
(2)次月20日17:30前,人事部負責計算出各員工的績效工資總額,并制表交財務部發(fā)放。
6、外派至各子公司的人員的績效考核
外派人員所的考核參照集團相關級別人員考核方式操作;
7、季度考核的操作流程參照月度考核
第十六條考核結(jié)果計算
考核結(jié)果與員工當月績效工資掛鉤,與年度績效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關評比掛鉤。
1、一般情況取值方法為
該項指標得分=權重實際值/目標值
2、要求控制、降低的指標(如費用等類指標):
該項指標得分=權重(1—實際值/目標值)
3、部門(組織)或個人得分為綜合考評得分:
總得分=∑單項指標得分
注:任何一項指標的最低得分為≥0。
第十七條考核結(jié)果與參考標準
1、考核結(jié)果包括綜合評語和考核等級(a、b、c、d、e)??己伺c評價相結(jié)合。
2、考核等級分為(a、b、c、d、e)五級,定義如下表:
3、為避免部門間考核過松或過嚴造成部門間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對考核等級設立的參考比例與對部門績效的考評和部門領導者的考評結(jié)果掛鉤,各部門人員考評等級按以下比例執(zhí)行。
第十八條考核結(jié)果應用
1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎金掛鉤。
月度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)
2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎金掛鉤。
季度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)
3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎。
年終效益獎=效益獎基數(shù)×個人績效考核因數(shù)×公司績效考核因數(shù)
4、原則上年度績效考核結(jié)果為a級的員工予以加薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工工資上調(diào)。年度績效考核結(jié)果為a級的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評選。
5、年度績效考核結(jié)果為d級的員工予以降薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工技能工資下調(diào)1級至數(shù)級。
6、年度績效考核結(jié)果為e級的員工予以調(diào)整崗位,下降職級處理,嚴重不合格者予以解除勞動關系處理。
7、公司績效考核因數(shù)由公司考核委員會根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績指標達成情況綜合評估后確定。達到績效指標則為100%,未達標則相應降低。如超額完成,則相應提高因數(shù)。
8、月度及季度獎金基數(shù)調(diào)整參照集團薪酬福利體系
第十九條本規(guī)定解釋權歸集團人力資源部。
第二十條對未能按規(guī)定時間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對超過規(guī)定時間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。
第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個人提出書面申請,經(jīng)人事部門按國家相關規(guī)定提出處理意見,報集團領導審批后執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施,原有相關規(guī)定同時廢止,未盡事宜另行通知。
集團公司管理制度匯編篇四
1.周一至周六為公司正常上班時間,周日休息,正常上班時間上午8:00-12:00;下午14:00-18:00,具體以公司通知為準。
2.有事請假需履行書面手續(xù),同時應把業(yè)務范圍的工作情況呈報部門領導,做到隨時協(xié)調(diào),工作有序進行。
3.辦公室衛(wèi)生:公共區(qū)域輪流值班,衛(wèi)生滿意程度由當天工作人員滿意為標準:私人區(qū)域各負其責,要求文件整齊擺放,相關辦公用品有序、簡潔的歸位。
4.愛護公司財產(chǎn),珍惜使用,物品自然損壞的公司及時更換,人為損壞照價賠償。
5.同事之間語言文明,舉止優(yōu)雅,團結(jié)一致,協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.工作態(tài)度力求端正,心態(tài)平和,待客禮貌周到,送客步至門前。
7.辦公之時,切勿大聲喧嘩,請勿談工作之外話題,討論問題低聲細語,走路挪凳子力求安靜。
8.養(yǎng)成節(jié)儉習慣,對于可利用資源,比如舊復印紙,舊報紙等,平整收藏,成量出售所得款項用于臵辦公共用品。
9.尊重女性,切勿在辦公區(qū)域吸煙,吐痰。
10.不得在辦公時間會客、聚談。
11.不得使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入電話。
12.下班時,整理好自己的辦公桌,關閉空調(diào)、斷電、鎖門。
集團公司管理制度匯編篇五
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章,由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使
用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。