通過這段時(shí)間的實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到不僅要有強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí),還需要具備一定的人際溝通能力。寫心得體會(huì)時(shí),可以以客觀、真實(shí)的方式記錄自己的經(jīng)驗(yàn)和感悟。心得體會(huì)是對自己在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的感悟和體驗(yàn)的總結(jié)。如何寫一篇較為完美的心得體會(huì)是一個(gè)需要認(rèn)真思考的問題。以下是小編為大家收集的心得體會(huì)范文,供大家參考。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇二
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作?
檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇三
印章是現(xiàn)代社會(huì)中重要的社會(huì)文化遺產(chǎn)和辦公用具,它在行政管理、公文流轉(zhuǎn)、合同簽約等方面有著舉足輕重的作用。而印章的管理也同樣具有重要意義,為了更好地管理印章,保護(hù)印章的完整性和權(quán)威性,我們需要加強(qiáng)對印章檔案的管理。下面,我將從五個(gè)方面分享我的印章檔案管理心得體會(huì)。
第一,落實(shí)責(zé)任,健全制度。
對于印章檔案的管理,首先要明確管理責(zé)任,明確印章的使用范圍和使用期限。建立健全的印章檔案管理制度,規(guī)定使用印章的條件和步驟,明確印章的維護(hù)保養(yǎng)和存放方式,確保印章的使用和管理符合規(guī)范化、科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要落實(shí)各級管理人員的責(zé)任制,對于印章檔案的管理直接責(zé)任人必須深入實(shí)際,抓好管理工作,確保印章檔案管理的全面實(shí)施。
第二,規(guī)范使用,確保安全。
對于印章的使用,我們需要制定科學(xué)、合理的使用規(guī)范。首要原則是保證印章使用的安全以及防止出現(xiàn)印章被挪用的情況,因此,在使用印章的時(shí)候務(wù)必按照規(guī)章制度,認(rèn)真核查身份和權(quán)限,并加強(qiáng)對印章的保管和監(jiān)察,確保印章的安全使用。
第三,加強(qiáng)保管,確保完整。
對于印章的保管,一定要加強(qiáng)措施,確保印章的完整,防止丟失和破損。要對存放印章的地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,對印章的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的檢測、統(tǒng)計(jì)和記錄。并貼上保密標(biāo)簽,阻止印章不合法出現(xiàn)在可能產(chǎn)生損害的場合中。
第四,定期維護(hù),確保質(zhì)量。
印章是企業(yè)的形象體現(xiàn),如果印章的線條或字跡模糊的話就會(huì)影響到企業(yè)的形象,同時(shí)也會(huì)影響到印章的權(quán)威性。因此,對于印章的維護(hù),我們既要采取合適的方法,又要抓好定期的維護(hù)。要將印章放置在相對干燥、防塵、無光照的環(huán)境下,并加強(qiáng)清潔工作,經(jīng)常檢查和替換印章,確保印章的質(zhì)量。
第五,嚴(yán)格管理,確保權(quán)威。
對于印章的管理,一定要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,以實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、制度化。要建立完善的管理體系,嚴(yán)格按照規(guī)章制度使用、存放印章,并做好相關(guān)記錄登記,以確保權(quán)威的印章僅被正常的、事實(shí)清楚的事項(xiàng)使用。同時(shí),要進(jìn)行日常的管理監(jiān)督,及時(shí)的進(jìn)行整改和改進(jìn),確保管理制度的更新與溝通。
總之,印章檔案管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)形象,更關(guān)乎企業(yè)的核心利益。通過加強(qiáng)對印章檔案的全面管理,能夠提高企業(yè)的管理水平、節(jié)約管理成本、降低管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理和自身核心價(jià)值的統(tǒng)一。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇四
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇五
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓(xùn)的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí),但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積,平時(shí)也必須對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇六
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì):
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí),但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇七
對于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映,體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果,是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石,其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項(xiàng),主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣,對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數(shù)據(jù)庫,做到復(fù)雜事情簡單化,簡單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會(huì)對其分類命名,進(jìn)行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注,時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者,要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果,對于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方,使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期比較長,要定期對項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng),按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn),我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí),我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì),分享一下。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇八
加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí),他是個(gè)熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇九
:隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,電算化已經(jīng)成為高校會(huì)計(jì)應(yīng)用的一大趨勢。在電算化背景下,高校內(nèi)部的檔案管理方面也出現(xiàn)了新的問題。就電算化背景下高校檔案管理過程中的相關(guān)問題提出解決的對策,旨在通過有益的探討,為高校審計(jì)的整體發(fā)展提供參考和助力。
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,當(dāng)前在高校會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)中,也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應(yīng)該看到,隨著當(dāng)前我國高校普遍擴(kuò)招,加上各行各業(yè)的電子化、無紙化辦公的深入推行,當(dāng)前在我國高校檔案管理的工作當(dāng)中,有計(jì)劃地實(shí)施電算化的會(huì)計(jì)工作路徑,對于提升會(huì)計(jì)工作的效率,加強(qiáng)高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作管理而言,都是十分有好處的。但是也應(yīng)看到,受歷史和現(xiàn)實(shí)原因共同作用的影響,當(dāng)前我國在電算化語境之下,高效的檔案管理工作,還有許多疏漏之處。正視這些問題,并且有針對性地予以解決,對于提升我國當(dāng)前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言,是非常有意義的。著眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實(shí)施,本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)角度著手:
把控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),最重要是要提高高校內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì),會(huì)計(jì)電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實(shí)施,有賴于一線工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。很大程度上,一線工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行,對于高校整個(gè)電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來看,就要考慮提升內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì),而為了達(dá)到這一目標(biāo),學(xué)??梢詮膬?nèi)外兩個(gè)方面來著手解決相關(guān)問題。從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些年紀(jì)較輕和素質(zhì)較高的,年輕員工去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)和技能;從外部來說,應(yīng)該有目的地去引入會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技能的員工,不斷更新內(nèi)部人員的血液,推進(jìn)高校檔案管理工作電算化的順利實(shí)施。隨著時(shí)代的發(fā)展,高校在實(shí)際操作中能夠正確運(yùn)用跨級電算化完成會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)電算化指的是高校會(huì)計(jì)在進(jìn)行日常工作的過程當(dāng)中,使用信息技術(shù)提高工作效率,提升市場競爭力的一系列活動(dòng)??朔?huì)計(jì)電算化給高校帶來的一系列問題,關(guān)系到高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,高校的電算化是涉及到整個(gè)高校的`,對高校的管理機(jī)制、經(jīng)營方法都植入電算化元素,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高高校的運(yùn)營經(jīng)營效率的一種高校運(yùn)營戰(zhàn)略。
高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險(xiǎn),然而在高校發(fā)展過程當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的出現(xiàn)不可避免。在這樣的情況下,高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案就顯得尤為重要。隨著時(shí)代發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,辦公電子化和會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前高校發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的學(xué)校來說,使用電子化的方式來對高效的檔案管理進(jìn)行有效的分類和處理,對于提升高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作的運(yùn)營效率、幫助高校在運(yùn)營過程當(dāng)中節(jié)約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此,著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展,高校應(yīng)該對自身的檔案管理工作進(jìn)行電算化方面的準(zhǔn)備。從客觀方面來說,要對客觀條件進(jìn)行改善,各科室特別是涉及到會(huì)計(jì)工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦和正版的軟件。從理念上來看,在高校內(nèi)部運(yùn)營的制度的設(shè)定上,一定要充分考慮到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實(shí)需求。相當(dāng)一部分高校的管理者對于會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性和保密性存疑,這種存疑往往成為會(huì)計(jì)電算化普及道路上的最大障礙,這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是高校在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題,防范風(fēng)險(xiǎn)對于加強(qiáng)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,高校的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑,在會(huì)計(jì)賬本上做手腳,為了一己私利,影響高校的整體利益。在會(huì)計(jì)電算化深度發(fā)展的當(dāng)下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著國外商品對于國內(nèi)生產(chǎn)商的全面擠壓,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者在此過程中是否能搶抓機(jī)遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上,為了讓我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時(shí)代的市場定位,更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行高校會(huì)計(jì)電算化的改革。
工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作,當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓(xùn)。通過實(shí)地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中,的確出現(xiàn)了諸如信息泄露和會(huì)計(jì)信息提供錯(cuò)誤最終導(dǎo)致的管理者決策錯(cuò)誤,這些問題的出現(xiàn)一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當(dāng)前有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)不能規(guī)范熟練地使用會(huì)計(jì)電算化軟件,也就造成了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。由于大陸版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立得不夠完善,高校使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低高校的成本,但是盜版軟件給高校帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的,尤其非正版的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中可能會(huì)有植入的木馬病毒,這給高校的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu),其運(yùn)營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道,高效的管理團(tuán)隊(duì)在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對于版權(quán)方面的意識(shí),最終會(huì)以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于高校的檔案管理算的進(jìn)程當(dāng)中,不去選擇使用正版軟件,就會(huì)在某種程度上對于學(xué)生的版權(quán)意識(shí)造成負(fù)面的影響。從長遠(yuǎn)上來看,這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程將造成非常巨大的阻礙。
會(huì)計(jì)電算化的大背景下,高校進(jìn)行檔案管理工作的意義和價(jià)值越發(fā)突出,順利地解決檔案管理和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,有利于高校和行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十
**5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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(一)會(huì)計(jì)檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因,會(huì)計(jì)檔案的管理目前還沒有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講,首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)運(yùn)行問題;其次是系統(tǒng)軟件的升級可能會(huì)造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會(huì)導(dǎo)致信息資源的流失,而且也會(huì)對將來的會(huì)計(jì)核算帶來很多不必要的負(fù)擔(dān)。
(二)會(huì)計(jì)檔案得不到充分利用
在單位內(nèi)部,作為重要資料管理的會(huì)計(jì)檔案工作,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。可是由于受到傳統(tǒng)思維的影響,事業(yè)單位內(nèi)部通常對支出和收入狀況相對重視,沒有做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在經(jīng)濟(jì)管理和活動(dòng)中,會(huì)計(jì)檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足,嚴(yán)重影響了這樣工作的開展。
(一)完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理制度
以事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ),同時(shí),財(cái)務(wù)部門也要參考財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,從實(shí)際出發(fā)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度。細(xì)節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款,然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理;會(huì)計(jì)賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表,并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時(shí),文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫,并在打印的時(shí)候必須附上相應(yīng)的頁碼;事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負(fù)責(zé),認(rèn)真做好交接任務(wù),確保會(huì)計(jì)檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案,事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專用計(jì)算機(jī)的備份;其次是使用光盤和磁盤備份;然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份;最后是會(huì)計(jì)電算化的管理和保存。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會(huì)計(jì)檔案室,在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會(huì)計(jì)電算化在入庫的時(shí)候,管理人員必須裝入軟件盒子中,并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統(tǒng)一的.固定位置。建立有效的授權(quán)批準(zhǔn)制度,便于對這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外,研制計(jì)算機(jī)防火墻和病毒庫,確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全,以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管,一般的計(jì)算機(jī)不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備,系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件,根本上避免中毒的可能。
(三)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高會(huì)計(jì)檔案管理水平
在國內(nèi),搞好會(huì)計(jì)檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會(huì)計(jì)檔案管理人員的招聘上,單位要站在全局利益的高度,擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案事業(yè)上。設(shè)置獎(jiǎng)懲措施,優(yōu)則獎(jiǎng),劣則罰,公平對待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識(shí),把激勵(lì)制度引進(jìn)單位內(nèi)部,不斷提高會(huì)計(jì)檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí),會(huì)計(jì)檔案管理制度以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》也可以作為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容,讓他們從知識(shí)和思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性。會(huì)計(jì)檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善,避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的盤片,從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。
總之言之,不斷完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,充分利用單位會(huì)計(jì)檔案信息資源,提高信息資源利用效率,使會(huì)計(jì)檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十三
本文分析了會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問題,就如何使會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點(diǎn)建議:
1、提高檔案意識(shí),加強(qiáng)規(guī)范管理;
2、落實(shí)責(zé)任,明確分工;
3、與國際接軌,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理;
4、引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn);
5、即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。
一、論題的理論與實(shí)踐意義。
1.理論意義。
會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是會(huì)計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成,是會(huì)計(jì)檔案管理的樣式,會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進(jìn)的管理思想,管理手段不斷吸收,用來改善會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境,提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。會(huì)計(jì)檔案管理的環(huán)境是不斷變化的,隨著我國社會(huì)的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展,對會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究,可以給會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理體系,能將先進(jìn)理論同工作實(shí)踐結(jié)合起來,為會(huì)計(jì)檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究也是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐不斷適應(yīng)社會(huì)需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會(huì),使全社會(huì)檔案信息意識(shí)不斷提高優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合,既有利于檔案學(xué)的發(fā)展,也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。
2.實(shí)踐意義。
將有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高,也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會(huì)計(jì)檔案管理部門了解會(huì)計(jì)檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題,尋找解決的途徑,促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。其次,會(huì)計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。只有優(yōu)化了的會(huì)計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺(tái)階。會(huì)計(jì)檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個(gè)部分是緊密相關(guān)的。
二、目前研究評述。
1.國外對會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀新石器會(huì)計(jì)檔案管理體制模式的建構(gòu)。
會(huì)計(jì)檔案管理作為檔案事業(yè)的一個(gè)分支,從起源上來說,首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)開展起來的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會(huì)計(jì)檔案。世紀(jì)中葉以后,大部分的其他歐洲國家,以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項(xiàng)工作。世紀(jì)年代以來,世界各國會(huì)計(jì)檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國外的大部分會(huì)計(jì)檔案屬于屬于私有財(cái)產(chǎn),企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案,國家沒有制定同意的會(huì)計(jì)檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。國外的會(huì)計(jì)檔案管理自主性強(qiáng),隨意性大,個(gè)體特色突出,沒有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)立檔案部門,配備管理人員,制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國外會(huì)計(jì)/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。
我國會(huì)計(jì)檔案工作作為國家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分,在國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,自上而下的組建了規(guī)模龐大的會(huì)計(jì)檔案室管網(wǎng)。長期以來,各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國家,但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會(huì)計(jì)檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下,從國有工業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理模式演化來的?!凹薪y(tǒng)一,分級管理,條塊結(jié)合,企業(yè)自主”是我國檔案管理制度的概括。
總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個(gè)的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息資源管理和知識(shí)管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細(xì)微變化。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利,避免那種不顧新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況而實(shí)行的“一刀切”式管理模式。
隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起,非公經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。但其管理模式主要還是有:
1、會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。指由檔案部門對本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。但在具體實(shí)施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。其優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)檔案的完整與安全,有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。
2、檔案分級管理。指在企業(yè)內(nèi)對檔案實(shí)行分級管理。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。
3、檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理。該管理模式的有點(diǎn)是分工明確不足之處是對會(huì)計(jì)檔案管理缺乏整體規(guī)劃,對跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉。
4、會(huì)計(jì)檔案信息集成化管理、一體化管理和知識(shí)管理。這些都是隨著科技的發(fā)展,特別是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點(diǎn)。
5、會(huì)計(jì)檔案委托代管,這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),代管其檔案。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。
會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,以及其他會(huì)計(jì)資料等專業(yè)資料。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息,為單位制定規(guī)劃、計(jì)劃,調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的作用。
會(huì)計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證,它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,決定了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性。但事實(shí)上,由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。會(huì)計(jì)檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究,在日常會(huì)計(jì)工作中,很多單位重核算、輕管理,會(huì)計(jì)檔案管理工作混亂,存在著一定的問題:
1.收集資料方面。
由于對會(huì)計(jì)檔案概念的不明確,一些財(cái)務(wù)人員沒有將會(huì)計(jì)部門形成的全部文件歸入會(huì)計(jì)檔案,只是將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表核算類資料進(jìn)行整理歸檔,而將法規(guī)、制度類文件,如上級財(cái)政部門的來文、本單位會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作計(jì)劃、會(huì)計(jì)工作總結(jié);預(yù)測、決策類文件,如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、市場預(yù)測、會(huì)計(jì)決策設(shè)計(jì)等等,放在其他部門,造成會(huì)計(jì)資料收集不全。有些會(huì)計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚,失去保存的意義。
2.整理、銷毀方面。
《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門規(guī)定?!钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、終了沒有按規(guī)定將已形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)整理立卷,裝訂成冊,隨隨便便放在箱內(nèi),造成資料遺失等問題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷,但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過鑒定、審查,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),可以銷毀。但是,很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設(shè)備。究其原因,是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人,擔(dān)心會(huì)計(jì)檔案銷毀之后,今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問題,無憑無據(jù),到時(shí)說不清楚。這不僅增加了國家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用。
3.移交、存放方面。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條規(guī)定:“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?!钡趯?shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便,不愿移交;而檔案部門以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由,不愿接收。由此造成會(huì)計(jì)檔案長期在財(cái)務(wù)部門,沒有被廣泛利用。由于財(cái)務(wù)部門缺乏一定的檔案知識(shí),對于會(huì)計(jì)檔案的存放不夠重視,例如。很多單位的會(huì)計(jì)檔案都沒有專門的存放地點(diǎn),甚至與其他雜物一起堆放;有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度,認(rèn)真做好“七防”,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的壽命。
4.人員素質(zhì)方面。
案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理,造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化,沒有一套固定而完整的管理制度,從而影響了整個(gè)單位的管理。
墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn):電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如,具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn),此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)展,對會(huì)計(jì)工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位,早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,影響到整個(gè)單位的運(yùn)作,給集體造成不可估量的損失,所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要,必須不斷改進(jìn)管理方法,建立新的管理體系,提供高治療的會(huì)計(jì)信息。因此,就如何是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,有以下幾點(diǎn)建議:
1、提高檔案意識(shí),加強(qiáng)規(guī)范管理。
時(shí)間證明,要管理好會(huì)計(jì)檔案,首先,要改變傳統(tǒng)管理年,對會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí);其次,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳,提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理,定期檢查,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
2、落實(shí)責(zé)任,明確分工。
確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng),所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。財(cái)務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性,建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),按照分工合作、密切配合的原則,落實(shí)責(zé)任,相互協(xié)調(diào),保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、與國際接軌,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
機(jī)管理。只有會(huì)計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用,加快了查閱資料的速度,提高了檔案管理水平。
4、引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)工作的迅猛發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識(shí),也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù),所以會(huì)計(jì)檔案管理人員必須接受再教育,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能,成為新一代的復(fù)合型人才,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。
六、總結(jié)。
通過以上論述我們可以看出會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)的事物,需要我們不斷結(jié)合具體實(shí)際和先進(jìn)念去充實(shí)它,只有這樣才能不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式研究不斷深入。
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4、胡呂平、喬歡,《信息服務(wù)與用戶》,武漢大學(xué)出版社,2001年6月。
5、馮慧玲、張輯哲,《檔案學(xué)概論》,北京中國人民大學(xué)出版社,2011年6月。
6、《關(guān)于非國有會(huì)計(jì)檔案管理原則與體制的思考》,北京檔案,2004年5月。
7、陶亞坤,《關(guān)于民營會(huì)計(jì)檔案管理體制創(chuàng)新的思考》,遼寧蘭臺(tái)世界,2006年4月。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十四
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過程中能隨時(shí)出現(xiàn)問題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十五
(一)相關(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看,很多醫(yī)院沒有對財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作加以重視,檔案資料收集方面并不全面,很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注,而沒有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作,使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別,它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)歷史反映出來,從而給后期決策工作提供良好的借鑒??墒菑漠?dāng)前情況看,很多醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案管理的相關(guān)工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),一般是由兼職人員來負(fù)責(zé)。另外,檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視,對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響,最終對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。
(二)責(zé)任分配存在問題。在醫(yī)院中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的種類比較多,內(nèi)容也比較豐富,量比較大。比如,會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等。為了對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效管理,確保其質(zhì)量,都對分工進(jìn)行了細(xì)化,對項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性,可是卻沒有對責(zé)任分配加以明確。在管理工作中,工作人員推卸責(zé)任,檔案部門以及財(cái)務(wù)部門沒有對工作進(jìn)行系統(tǒng)劃分,導(dǎo)致檔案管理工作比較困難,對檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。
(三)相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看,在醫(yī)院很多財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理人員未接受過專業(yè)教育,導(dǎo)致其管理能力比較差,在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏,最終給檔案管理工作造成影響。
(一)提高檔案管理意識(shí)。為了保證醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理水平,一定要提升管理意識(shí)。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要對財(cái)會(huì)檔案對于醫(yī)院的重要影響有一個(gè)正確的意識(shí),提升檔案管理的意識(shí),將財(cái)會(huì)檔案當(dāng)作財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。另外,檔案管理人員自己也要提高檔案意識(shí),檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理,還要對醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,要具有主人翁意識(shí),做好財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作,對財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核以及鑒定,充分發(fā)揮其作用。
(二)對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。當(dāng)前,社會(huì)處于不斷發(fā)展之中,從財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作的具體情況看,要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,確保其具有系統(tǒng)性和完整性,與醫(yī)院具體情況相符,不斷對其進(jìn)行強(qiáng)化,確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規(guī)進(jìn)行操作,承擔(dān)自己的責(zé)任,在工作中端正態(tài)度。另外,還要確保將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人以及每個(gè)崗位,對分工進(jìn)行明確,確保賞罰分明,從而保證各個(gè)部門都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
(三)保證檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。當(dāng)前,我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,社會(huì)不斷發(fā)展,時(shí)代不斷進(jìn)步,信息化的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展要求醫(yī)院的財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化,同時(shí)這也是醫(yī)院管理水平加以衡量的一個(gè)重要標(biāo)志。對醫(yī)院的財(cái)會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),并不只是單純投入和負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)資源,財(cái)會(huì)檔案同時(shí)還是經(jīng)濟(jì)主體的一個(gè)重要資源,需要發(fā)現(xiàn)其中的'問題并進(jìn)行解決,從而給醫(yī)院的決策工作提供有效依據(jù),最終給醫(yī)院帶來社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對財(cái)會(huì)檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用,能夠獲得較大的成果。由于時(shí)代是不斷進(jìn)步的,因此,要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,對醫(yī)院的財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展,確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn),同時(shí)也給醫(yī)院發(fā)展帶來機(jī)遇,對財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行信息化管理,能夠創(chuàng)造條件,確保管理工作的科學(xué)化以及專業(yè)化與規(guī)范化。
(四)對相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在很多醫(yī)院,財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員,其專業(yè)知識(shí)比較少,導(dǎo)致工作效率比較低,給醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案管理造成了影響。所以,醫(yī)院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并就檔案管理的相關(guān)法規(guī)以及電算化知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),做好交流與討論工作,使相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)得到提升,從而使檔案管理工作得到完善。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇二
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作?
檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇三
印章是現(xiàn)代社會(huì)中重要的社會(huì)文化遺產(chǎn)和辦公用具,它在行政管理、公文流轉(zhuǎn)、合同簽約等方面有著舉足輕重的作用。而印章的管理也同樣具有重要意義,為了更好地管理印章,保護(hù)印章的完整性和權(quán)威性,我們需要加強(qiáng)對印章檔案的管理。下面,我將從五個(gè)方面分享我的印章檔案管理心得體會(huì)。
第一,落實(shí)責(zé)任,健全制度。
對于印章檔案的管理,首先要明確管理責(zé)任,明確印章的使用范圍和使用期限。建立健全的印章檔案管理制度,規(guī)定使用印章的條件和步驟,明確印章的維護(hù)保養(yǎng)和存放方式,確保印章的使用和管理符合規(guī)范化、科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要落實(shí)各級管理人員的責(zé)任制,對于印章檔案的管理直接責(zé)任人必須深入實(shí)際,抓好管理工作,確保印章檔案管理的全面實(shí)施。
第二,規(guī)范使用,確保安全。
對于印章的使用,我們需要制定科學(xué)、合理的使用規(guī)范。首要原則是保證印章使用的安全以及防止出現(xiàn)印章被挪用的情況,因此,在使用印章的時(shí)候務(wù)必按照規(guī)章制度,認(rèn)真核查身份和權(quán)限,并加強(qiáng)對印章的保管和監(jiān)察,確保印章的安全使用。
第三,加強(qiáng)保管,確保完整。
對于印章的保管,一定要加強(qiáng)措施,確保印章的完整,防止丟失和破損。要對存放印章的地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,對印章的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的檢測、統(tǒng)計(jì)和記錄。并貼上保密標(biāo)簽,阻止印章不合法出現(xiàn)在可能產(chǎn)生損害的場合中。
第四,定期維護(hù),確保質(zhì)量。
印章是企業(yè)的形象體現(xiàn),如果印章的線條或字跡模糊的話就會(huì)影響到企業(yè)的形象,同時(shí)也會(huì)影響到印章的權(quán)威性。因此,對于印章的維護(hù),我們既要采取合適的方法,又要抓好定期的維護(hù)。要將印章放置在相對干燥、防塵、無光照的環(huán)境下,并加強(qiáng)清潔工作,經(jīng)常檢查和替換印章,確保印章的質(zhì)量。
第五,嚴(yán)格管理,確保權(quán)威。
對于印章的管理,一定要加強(qiáng)監(jiān)督和管理,以實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、制度化。要建立完善的管理體系,嚴(yán)格按照規(guī)章制度使用、存放印章,并做好相關(guān)記錄登記,以確保權(quán)威的印章僅被正常的、事實(shí)清楚的事項(xiàng)使用。同時(shí),要進(jìn)行日常的管理監(jiān)督,及時(shí)的進(jìn)行整改和改進(jìn),確保管理制度的更新與溝通。
總之,印章檔案管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它不僅關(guān)系到企業(yè)形象,更關(guān)乎企業(yè)的核心利益。通過加強(qiáng)對印章檔案的全面管理,能夠提高企業(yè)的管理水平、節(jié)約管理成本、降低管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理和自身核心價(jià)值的統(tǒng)一。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇四
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇五
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓(xùn)的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí),但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積,平時(shí)也必須對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇六
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì):
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí),但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇七
對于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映,體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果,是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石,其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項(xiàng),主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣,對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數(shù)據(jù)庫,做到復(fù)雜事情簡單化,簡單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會(huì)對其分類命名,進(jìn)行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注,時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者,要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果,對于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方,使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期比較長,要定期對項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng),按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn),我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí),我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì),分享一下。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇八
加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)任青島lng項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí),他是個(gè)熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島lng項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇九
:隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,電算化已經(jīng)成為高校會(huì)計(jì)應(yīng)用的一大趨勢。在電算化背景下,高校內(nèi)部的檔案管理方面也出現(xiàn)了新的問題。就電算化背景下高校檔案管理過程中的相關(guān)問題提出解決的對策,旨在通過有益的探討,為高校審計(jì)的整體發(fā)展提供參考和助力。
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,當(dāng)前在高校會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)中,也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應(yīng)該看到,隨著當(dāng)前我國高校普遍擴(kuò)招,加上各行各業(yè)的電子化、無紙化辦公的深入推行,當(dāng)前在我國高校檔案管理的工作當(dāng)中,有計(jì)劃地實(shí)施電算化的會(huì)計(jì)工作路徑,對于提升會(huì)計(jì)工作的效率,加強(qiáng)高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作管理而言,都是十分有好處的。但是也應(yīng)看到,受歷史和現(xiàn)實(shí)原因共同作用的影響,當(dāng)前我國在電算化語境之下,高效的檔案管理工作,還有許多疏漏之處。正視這些問題,并且有針對性地予以解決,對于提升我國當(dāng)前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言,是非常有意義的。著眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實(shí)施,本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)角度著手:
把控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),最重要是要提高高校內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì),會(huì)計(jì)電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實(shí)施,有賴于一線工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。很大程度上,一線工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行,對于高校整個(gè)電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來看,就要考慮提升內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì),而為了達(dá)到這一目標(biāo),學(xué)??梢詮膬?nèi)外兩個(gè)方面來著手解決相關(guān)問題。從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些年紀(jì)較輕和素質(zhì)較高的,年輕員工去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)和技能;從外部來說,應(yīng)該有目的地去引入會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技能的員工,不斷更新內(nèi)部人員的血液,推進(jìn)高校檔案管理工作電算化的順利實(shí)施。隨著時(shí)代的發(fā)展,高校在實(shí)際操作中能夠正確運(yùn)用跨級電算化完成會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)電算化指的是高校會(huì)計(jì)在進(jìn)行日常工作的過程當(dāng)中,使用信息技術(shù)提高工作效率,提升市場競爭力的一系列活動(dòng)??朔?huì)計(jì)電算化給高校帶來的一系列問題,關(guān)系到高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,高校的電算化是涉及到整個(gè)高校的`,對高校的管理機(jī)制、經(jīng)營方法都植入電算化元素,用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高高校的運(yùn)營經(jīng)營效率的一種高校運(yùn)營戰(zhàn)略。
高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險(xiǎn),然而在高校發(fā)展過程當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的出現(xiàn)不可避免。在這樣的情況下,高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案就顯得尤為重要。隨著時(shí)代發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,辦公電子化和會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前高校發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的學(xué)校來說,使用電子化的方式來對高效的檔案管理進(jìn)行有效的分類和處理,對于提升高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作的運(yùn)營效率、幫助高校在運(yùn)營過程當(dāng)中節(jié)約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此,著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展,高校應(yīng)該對自身的檔案管理工作進(jìn)行電算化方面的準(zhǔn)備。從客觀方面來說,要對客觀條件進(jìn)行改善,各科室特別是涉及到會(huì)計(jì)工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦和正版的軟件。從理念上來看,在高校內(nèi)部運(yùn)營的制度的設(shè)定上,一定要充分考慮到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實(shí)需求。相當(dāng)一部分高校的管理者對于會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性和保密性存疑,這種存疑往往成為會(huì)計(jì)電算化普及道路上的最大障礙,這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是高校在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題,防范風(fēng)險(xiǎn)對于加強(qiáng)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,高校的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑,在會(huì)計(jì)賬本上做手腳,為了一己私利,影響高校的整體利益。在會(huì)計(jì)電算化深度發(fā)展的當(dāng)下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著國外商品對于國內(nèi)生產(chǎn)商的全面擠壓,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者在此過程中是否能搶抓機(jī)遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上,為了讓我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時(shí)代的市場定位,更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行高校會(huì)計(jì)電算化的改革。
工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作,當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓(xùn)。通過實(shí)地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中,的確出現(xiàn)了諸如信息泄露和會(huì)計(jì)信息提供錯(cuò)誤最終導(dǎo)致的管理者決策錯(cuò)誤,這些問題的出現(xiàn)一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當(dāng)前有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)不能規(guī)范熟練地使用會(huì)計(jì)電算化軟件,也就造成了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。由于大陸版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立得不夠完善,高校使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低高校的成本,但是盜版軟件給高校帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見的,尤其非正版的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中可能會(huì)有植入的木馬病毒,這給高校的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu),其運(yùn)營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道,高效的管理團(tuán)隊(duì)在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對于版權(quán)方面的意識(shí),最終會(huì)以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于高校的檔案管理算的進(jìn)程當(dāng)中,不去選擇使用正版軟件,就會(huì)在某種程度上對于學(xué)生的版權(quán)意識(shí)造成負(fù)面的影響。從長遠(yuǎn)上來看,這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程將造成非常巨大的阻礙。
會(huì)計(jì)電算化的大背景下,高校進(jìn)行檔案管理工作的意義和價(jià)值越發(fā)突出,順利地解決檔案管理和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問題,有利于高校和行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這同時(shí)也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十
**5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十一
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十二
(一)會(huì)計(jì)檔案管理制度相對滯后
由于多方面的原因,會(huì)計(jì)檔案的管理目前還沒有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講,首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)運(yùn)行問題;其次是系統(tǒng)軟件的升級可能會(huì)造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會(huì)導(dǎo)致信息資源的流失,而且也會(huì)對將來的會(huì)計(jì)核算帶來很多不必要的負(fù)擔(dān)。
(二)會(huì)計(jì)檔案得不到充分利用
在單位內(nèi)部,作為重要資料管理的會(huì)計(jì)檔案工作,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。可是由于受到傳統(tǒng)思維的影響,事業(yè)單位內(nèi)部通常對支出和收入狀況相對重視,沒有做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在經(jīng)濟(jì)管理和活動(dòng)中,會(huì)計(jì)檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足,嚴(yán)重影響了這樣工作的開展。
(一)完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理制度
以事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ),同時(shí),財(cái)務(wù)部門也要參考財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,從實(shí)際出發(fā)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度。細(xì)節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款,然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理;會(huì)計(jì)賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表,并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時(shí),文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫,并在打印的時(shí)候必須附上相應(yīng)的頁碼;事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負(fù)責(zé),認(rèn)真做好交接任務(wù),確保會(huì)計(jì)檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案,事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專用計(jì)算機(jī)的備份;其次是使用光盤和磁盤備份;然后是對于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份;最后是會(huì)計(jì)電算化的管理和保存。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會(huì)計(jì)檔案室,在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會(huì)計(jì)電算化在入庫的時(shí)候,管理人員必須裝入軟件盒子中,并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統(tǒng)一的.固定位置。建立有效的授權(quán)批準(zhǔn)制度,便于對這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外,研制計(jì)算機(jī)防火墻和病毒庫,確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全,以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管,一般的計(jì)算機(jī)不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備,系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件,根本上避免中毒的可能。
(三)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高會(huì)計(jì)檔案管理水平
在國內(nèi),搞好會(huì)計(jì)檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會(huì)計(jì)檔案管理人員的招聘上,單位要站在全局利益的高度,擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案事業(yè)上。設(shè)置獎(jiǎng)懲措施,優(yōu)則獎(jiǎng),劣則罰,公平對待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識(shí),把激勵(lì)制度引進(jìn)單位內(nèi)部,不斷提高會(huì)計(jì)檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí),會(huì)計(jì)檔案管理制度以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》也可以作為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容,讓他們從知識(shí)和思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性。會(huì)計(jì)檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善,避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的盤片,從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。
總之言之,不斷完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,充分利用單位會(huì)計(jì)檔案信息資源,提高信息資源利用效率,使會(huì)計(jì)檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十三
本文分析了會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、銷毀、調(diào)閱與利用中存在的問題,就如何使會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化提出幾點(diǎn)建議:
1、提高檔案意識(shí),加強(qiáng)規(guī)范管理;
2、落實(shí)責(zé)任,明確分工;
3、與國際接軌,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理;
4、引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn);
5、即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實(shí)行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時(shí)歸檔。
一、論題的理論與實(shí)踐意義。
1.理論意義。
會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是會(huì)計(jì)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形成,是會(huì)計(jì)檔案管理的樣式,會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式是隨時(shí)代發(fā)展而不斷優(yōu)化的。將先進(jìn)的管理思想,管理手段不斷吸收,用來改善會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境,提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。會(huì)計(jì)檔案管理的環(huán)境是不斷變化的,隨著我國社會(huì)的轉(zhuǎn)型和電子技術(shù)不斷發(fā)展,對會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究,可以給會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)際工作提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究有利于形成先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理體系,能將先進(jìn)理論同工作實(shí)踐結(jié)合起來,為會(huì)計(jì)檔案管理效率的提高奠定理論基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的研究也是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)踐不斷適應(yīng)社會(huì)需要的表現(xiàn)。優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理體制也可以讓檔案更好的走向社會(huì),使全社會(huì)檔案信息意識(shí)不斷提高優(yōu)化的會(huì)計(jì)檔案管理的研究成果有利于不同科學(xué)的結(jié)合,既有利于檔案學(xué)的發(fā)展,也符合當(dāng)代科學(xué)的發(fā)展趨勢。
2.實(shí)踐意義。
將有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理自身的不斷發(fā)展和提高,也有助于發(fā)現(xiàn)在管理模式變化、指導(dǎo)理論變化與數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化沖擊下的會(huì)計(jì)檔案管理變化和采取相應(yīng)行之有效的管理方法。會(huì)計(jì)檔案管理體制與模式的觀察與研究有助于會(huì)計(jì)檔案管理部門了解會(huì)計(jì)檔案管理概況、發(fā)現(xiàn)本會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題,尋找解決的途徑,促進(jìn)企業(yè)管理的全面提高。其次,會(huì)計(jì)檔案管理的不斷優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化的奠基石,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。只有優(yōu)化了的會(huì)計(jì)檔案管理才能將企業(yè)管理帶上一個(gè)新的臺(tái)階。會(huì)計(jì)檔案管理、企業(yè)信息化、企業(yè)管理的全面優(yōu)化這三個(gè)部分是緊密相關(guān)的。
二、目前研究評述。
1.國外對會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的研究現(xiàn)狀新石器會(huì)計(jì)檔案管理體制模式的建構(gòu)。
會(huì)計(jì)檔案管理作為檔案事業(yè)的一個(gè)分支,從起源上來說,首先是在世界工業(yè)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)開展起來的。世紀(jì)初瑞士、荷蘭等一些歐洲國家和美國開始大規(guī)模地收集和保存會(huì)計(jì)檔案。世紀(jì)中葉以后,大部分的其他歐洲國家,以及加拿大、澳大利亞也紛紛開展了這項(xiàng)工作。世紀(jì)年代以來,世界各國會(huì)計(jì)檔案管理得到了很大發(fā)展。但由于私有制決定了國外的大部分會(huì)計(jì)檔案屬于屬于私有財(cái)產(chǎn),企業(yè)有權(quán)自行處理自己的檔案,國家沒有制定同意的會(huì)計(jì)檔案管理體系、管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。國外的會(huì)計(jì)檔案管理自主性強(qiáng),隨意性大,個(gè)體特色突出,沒有統(tǒng)一的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)一般根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)立檔案部門,配備管理人員,制定企業(yè)文件的歸檔范圍、文件分類表及保管期限表等。所以國外會(huì)計(jì)/檔案管理體制與模式也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。
我國會(huì)計(jì)檔案工作作為國家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分,在國家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下,自上而下的組建了規(guī)模龐大的會(huì)計(jì)檔案室管網(wǎng)。長期以來,各企業(yè)采用了基本相同的方式開展檔案工作。檔案管理整體水平甚至高于其他國家,但這種帶有前蘇聯(lián)痕跡的會(huì)計(jì)檔案管理體制產(chǎn)生發(fā)展于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)并不相適應(yīng)。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是在所有制形式單一即國家所有制形式的環(huán)境下,從國有工業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理模式演化來的?!凹薪y(tǒng)一,分級管理,條塊結(jié)合,企業(yè)自主”是我國檔案管理制度的概括。
總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)改個(gè)的深入及企業(yè)所處環(huán)境的諸多變化如信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息資源管理和知識(shí)管理觀念的影響、加入世界貿(mào)易組織等這種舊有的管理體制開始發(fā)生細(xì)微變化。大多數(shù)學(xué)者主張檔案行政管理部門應(yīng)該賦予企業(yè)自助舍利的權(quán)利,避免那種不顧新時(shí)期會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的建構(gòu)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身情況而實(shí)行的“一刀切”式管理模式。
隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,非公有制經(jīng)濟(jì)異軍突起,非公經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)檔案管理模式也呈現(xiàn)出多樣性。但其管理模式主要還是有:
1、會(huì)計(jì)檔案集中統(tǒng)一管理。指由檔案部門對本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。但在具體實(shí)施中往往受到企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理體制、企業(yè)技術(shù)水平的制約。其優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)檔案的完整與安全,有利于形成統(tǒng)一的檔案信息利用中心。
2、檔案分級管理。指在企業(yè)內(nèi)對檔案實(shí)行分級管理。該管理模式的優(yōu)點(diǎn)是管理靈活、職責(zé)明確、利用方便。
3、檔案分散管理。指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理。該管理模式的有點(diǎn)是分工明確不足之處是對會(huì)計(jì)檔案管理缺乏整體規(guī)劃,對跨類別或新型檔案的管理往往會(huì)出現(xiàn)管理上的空白或交叉。
4、會(huì)計(jì)檔案信息集成化管理、一體化管理和知識(shí)管理。這些都是隨著科技的發(fā)展,特別是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的新觀點(diǎn)。
5、會(huì)計(jì)檔案委托代管,這指企業(yè)委托專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),代管其檔案。但企業(yè)并不放棄其檔案的所有權(quán)。
會(huì)計(jì)檔案是企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存下來的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,以及其他會(huì)計(jì)資料等專業(yè)資料。它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息,為單位制定規(guī)劃、計(jì)劃,調(diào)查取證以及進(jìn)行決策提供一局和咨詢材料。它是記錄和反應(yīng)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的作用。
會(huì)計(jì)檔案是歷史的真憑實(shí)證,它在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,決定了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的必要性。但事實(shí)上,由于各單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還比較薄弱。會(huì)計(jì)檔案作為新興檔案學(xué)科還缺乏深入研究,在日常會(huì)計(jì)工作中,很多單位重核算、輕管理,會(huì)計(jì)檔案管理工作混亂,存在著一定的問題:
1.收集資料方面。
由于對會(huì)計(jì)檔案概念的不明確,一些財(cái)務(wù)人員沒有將會(huì)計(jì)部門形成的全部文件歸入會(huì)計(jì)檔案,只是將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表核算類資料進(jìn)行整理歸檔,而將法規(guī)、制度類文件,如上級財(cái)政部門的來文、本單位會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作計(jì)劃、會(huì)計(jì)工作總結(jié);預(yù)測、決策類文件,如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、市場預(yù)測、會(huì)計(jì)決策設(shè)計(jì)等等,放在其他部門,造成會(huì)計(jì)資料收集不全。有些會(huì)計(jì)檔案是屬于不耐久的復(fù)寫紙、傳真紙或圓珠筆的字跡材料。這些材料在高溫高濕度條件下自己很快氧化而看不清楚,失去保存的意義。
2.整理、銷毀方面。
《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門規(guī)定?!钡恍﹩挝坏呢?cái)務(wù)人員在月末、終了沒有按規(guī)定將已形成的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)整理立卷,裝訂成冊,隨隨便便放在箱內(nèi),造成資料遺失等問題。有的雖然進(jìn)行了整理立卷,但是案卷質(zhì)量不符合規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案保管到達(dá)一定年限之后。經(jīng)過鑒定、審查,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),可以銷毀。但是,很多單位那些已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案任然長年累月占據(jù)著庫房和設(shè)備。究其原因,是一些人怕麻煩、怕負(fù)責(zé)人,擔(dān)心會(huì)計(jì)檔案銷毀之后,今后一旦有什么經(jīng)濟(jì)問題,無憑無據(jù),到時(shí)說不清楚。這不僅增加了國家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也影響了會(huì)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)利用。
3.移交、存放方面。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條規(guī)定:“各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管?!钡趯?shí)際工作中,財(cái)務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便,不愿移交;而檔案部門以不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為由,不愿接收。由此造成會(huì)計(jì)檔案長期在財(cái)務(wù)部門,沒有被廣泛利用。由于財(cái)務(wù)部門缺乏一定的檔案知識(shí),對于會(huì)計(jì)檔案的存放不夠重視,例如。很多單位的會(huì)計(jì)檔案都沒有專門的存放地點(diǎn),甚至與其他雜物一起堆放;有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度,認(rèn)真做好“七防”,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的壽命。
4.人員素質(zhì)方面。
案管理的培訓(xùn)。在實(shí)際操作中,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都按自己的一套方法去管理,造成一個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作因財(cái)務(wù)人員變動(dòng)而變化,沒有一套固定而完整的管理制度,從而影響了整個(gè)單位的管理。
墊子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,墊子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn):電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如,具有系統(tǒng)依賴性,即需要一定的軟硬件環(huán)境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性,還具有易遭損毀、難查痕跡的特點(diǎn),此項(xiàng)檔案的管理還不規(guī)范。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)展,對會(huì)計(jì)工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多時(shí)候因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作做的不到位,早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,影響到整個(gè)單位的運(yùn)作,給集體造成不可估量的損失,所以會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理需要,必須不斷改進(jìn)管理方法,建立新的管理體系,提供高治療的會(huì)計(jì)信息。因此,就如何是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,有以下幾點(diǎn)建議:
1、提高檔案意識(shí),加強(qiáng)規(guī)范管理。
時(shí)間證明,要管理好會(huì)計(jì)檔案,首先,要改變傳統(tǒng)管理年,對會(huì)計(jì)檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí);其次,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案工作的宣傳,提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識(shí)。按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理,定期檢查,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
2、落實(shí)責(zé)任,明確分工。
確定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng),所以單靠一個(gè)管理員的歷練是不行的。財(cái)務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報(bào)表及財(cái)務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性,建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),按照分工合作、密切配合的原則,落實(shí)責(zé)任,相互協(xié)調(diào),保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、與國際接軌,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
機(jī)管理。只有會(huì)計(jì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用,加快了查閱資料的速度,提高了檔案管理水平。
4、引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn)。
會(huì)計(jì)工作的迅猛發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員不僅要具有財(cái)務(wù)知識(shí),也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù),所以會(huì)計(jì)檔案管理人員必須接受再教育,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)整理立卷實(shí)際操作技能,成為新一代的復(fù)合型人才,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。
六、總結(jié)。
通過以上論述我們可以看出會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式是一個(gè)動(dòng)態(tài)的事物,需要我們不斷結(jié)合具體實(shí)際和先進(jìn)念去充實(shí)它,只有這樣才能不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理體制、模式研究不斷深入。
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會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十四
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計(jì)劃、管理到服務(wù)都進(jìn)行了嚴(yán)密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時(shí)間學(xué)到更多的知識(shí)。
首先,通過學(xué)習(xí)使我們更加認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認(rèn)識(shí)到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴(yán)肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗(yàn)收保準(zhǔn)、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí)認(rèn)真、仔細(xì)地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進(jìn)行了詳細(xì)的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實(shí)際操作,使我們能理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際操作過程中能隨時(shí)出現(xiàn)問題,隨時(shí)解決,更進(jìn)一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)檔案管理心得體會(huì)篇十五
(一)相關(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看,很多醫(yī)院沒有對財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作加以重視,檔案資料收集方面并不全面,很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注,而沒有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作,使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別,它是為了后期工作時(shí)將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)歷史反映出來,從而給后期決策工作提供良好的借鑒??墒菑漠?dāng)前情況看,很多醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案管理的相關(guān)工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),一般是由兼職人員來負(fù)責(zé)。另外,檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視,對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響,最終對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。
(二)責(zé)任分配存在問題。在醫(yī)院中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的種類比較多,內(nèi)容也比較豐富,量比較大。比如,會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等。為了對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有效管理,確保其質(zhì)量,都對分工進(jìn)行了細(xì)化,對項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性,可是卻沒有對責(zé)任分配加以明確。在管理工作中,工作人員推卸責(zé)任,檔案部門以及財(cái)務(wù)部門沒有對工作進(jìn)行系統(tǒng)劃分,導(dǎo)致檔案管理工作比較困難,對檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。
(三)相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看,在醫(yī)院很多財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理人員未接受過專業(yè)教育,導(dǎo)致其管理能力比較差,在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏,最終給檔案管理工作造成影響。
(一)提高檔案管理意識(shí)。為了保證醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理水平,一定要提升管理意識(shí)。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要對財(cái)會(huì)檔案對于醫(yī)院的重要影響有一個(gè)正確的意識(shí),提升檔案管理的意識(shí),將財(cái)會(huì)檔案當(dāng)作財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。另外,檔案管理人員自己也要提高檔案意識(shí),檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理,還要對醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,要具有主人翁意識(shí),做好財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作,對財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核以及鑒定,充分發(fā)揮其作用。
(二)對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。當(dāng)前,社會(huì)處于不斷發(fā)展之中,從財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作的具體情況看,要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,確保其具有系統(tǒng)性和完整性,與醫(yī)院具體情況相符,不斷對其進(jìn)行強(qiáng)化,確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規(guī)進(jìn)行操作,承擔(dān)自己的責(zé)任,在工作中端正態(tài)度。另外,還要確保將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人以及每個(gè)崗位,對分工進(jìn)行明確,確保賞罰分明,從而保證各個(gè)部門都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
(三)保證檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。當(dāng)前,我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,社會(huì)不斷發(fā)展,時(shí)代不斷進(jìn)步,信息化的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時(shí)代的發(fā)展要求醫(yī)院的財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化,同時(shí)這也是醫(yī)院管理水平加以衡量的一個(gè)重要標(biāo)志。對醫(yī)院的財(cái)會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),并不只是單純投入和負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)資源,財(cái)會(huì)檔案同時(shí)還是經(jīng)濟(jì)主體的一個(gè)重要資源,需要發(fā)現(xiàn)其中的'問題并進(jìn)行解決,從而給醫(yī)院的決策工作提供有效依據(jù),最終給醫(yī)院帶來社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對財(cái)會(huì)檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用,能夠獲得較大的成果。由于時(shí)代是不斷進(jìn)步的,因此,要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,對醫(yī)院的財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展,確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn),同時(shí)也給醫(yī)院發(fā)展帶來機(jī)遇,對財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行信息化管理,能夠創(chuàng)造條件,確保管理工作的科學(xué)化以及專業(yè)化與規(guī)范化。
(四)對相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在很多醫(yī)院,財(cái)會(huì)檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員,其專業(yè)知識(shí)比較少,導(dǎo)致工作效率比較低,給醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案管理造成了影響。所以,醫(yī)院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并就檔案管理的相關(guān)法規(guī)以及電算化知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),做好交流與討論工作,使相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)得到提升,從而使檔案管理工作得到完善。