光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇一
一:工作重點
1: 加強(qiáng)干事素質(zhì)培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團(tuán)隊精神,讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護(hù)這個集體,進(jìn)而為這個集體的成長壯大獻(xiàn)計獻(xiàn)策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學(xué)生會的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開,還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準(zhǔn)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,學(xué)生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時上傳下達(dá),將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機(jī)會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴(kuò)大活動規(guī)模。
一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇二
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接15屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
②報到結(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理
③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
4、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會議記錄。對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄,并備案。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②如有機(jī)會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的ps培訓(xùn)
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與校級社團(tuán)(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、ktv等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心
向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇三
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。 1、人文建設(shè) ○
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解 了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理。 ○
(一)值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
1青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
一、 具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇四
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力,以促進(jìn)各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中,按照二幫一的原則,每個班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點陪護(hù),從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運(yùn)會,做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運(yùn)會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運(yùn)動員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動場上,使運(yùn)動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽(yù)。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、一幫一寢室內(nèi)務(wù)蹲點、學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級評選活動、學(xué)期優(yōu)秀班集體評選活動等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù),我們將從實際出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實的我們,必將收獲期末的碩果!
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇五
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇六
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會服務(wù),并打造成為一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運(yùn)動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員團(tuán)隊意識。
(二)部門紀(jì)律建設(shè)
部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進(jìn)行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細(xì)心,踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊)
(1)招新后對干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)鼓勵干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項活動,以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師、主席團(tuán)成員、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會支出報銷、對值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強(qiáng)溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。
以上是對辦公室整個學(xué)年工作的初步構(gòu)思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設(shè)想還存在不足,還請各位多多指教。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇七
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇八
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇九
新學(xué)年即將開始,工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會的工作也將全面展開。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,學(xué)生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進(jìn)”的工作思想,對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。
2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè),.以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實制度建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進(jìn)行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
5、 對接、推進(jìn)。上呈下達(dá),及時與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流,了解各部門工作進(jìn)度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一) 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
1、 資料管理
(1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進(jìn)行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會公章。
(2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,定期進(jìn)行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書工作
(1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)學(xué)習(xí)
(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
3、 日常管理
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、 部門例會
(1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下:
(1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進(jìn)委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇十
新學(xué)期開始,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度:
1、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
五、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個學(xué)生、每個干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇十一
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登激作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理
1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇一
一:工作重點
1: 加強(qiáng)干事素質(zhì)培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團(tuán)隊精神,讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護(hù)這個集體,進(jìn)而為這個集體的成長壯大獻(xiàn)計獻(xiàn)策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學(xué)生會的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開,還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準(zhǔn)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,學(xué)生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時上傳下達(dá),將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機(jī)會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴(kuò)大活動規(guī)模。
一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇二
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計,賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接15屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
②報到結(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理
③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
4、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會議記錄。對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄,并備案。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②如有機(jī)會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的ps培訓(xùn)
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與校級社團(tuán)(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、ktv等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心
向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇三
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。 1、人文建設(shè) ○
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解 了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理。 ○
(一)值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
1青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
一、 具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)?!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇四
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè),提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力,以促進(jìn)各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作,確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中,按照二幫一的原則,每個班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點陪護(hù),從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量的原則,從嚴(yán)把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn),嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運(yùn)會,做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運(yùn)會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運(yùn)動員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動場上,使運(yùn)動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力,也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練,其他個別部門負(fù)責(zé)后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽(yù)。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、一幫一寢室內(nèi)務(wù)蹲點、學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級評選活動、學(xué)期優(yōu)秀班集體評選活動等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù),我們將從實際出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實的我們,必將收獲期末的碩果!
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇五
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇六
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會服務(wù),并打造成為一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運(yùn)動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員團(tuán)隊意識。
(二)部門紀(jì)律建設(shè)
部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進(jìn)行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細(xì)心,踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問答環(huán)節(jié)。
方案3:設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊)
(1)招新后對干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)鼓勵干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項活動,以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師、主席團(tuán)成員、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會支出報銷、對值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強(qiáng)溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。
以上是對辦公室整個學(xué)年工作的初步構(gòu)思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設(shè)想還存在不足,還請各位多多指教。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇七
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評等工作。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇八
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇九
新學(xué)年即將開始,工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會的工作也將全面展開。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,學(xué)生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進(jìn)”的工作思想,對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。
2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè),.以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實制度建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進(jìn)行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
5、 對接、推進(jìn)。上呈下達(dá),及時與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流,了解各部門工作進(jìn)度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一) 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
1、 資料管理
(1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進(jìn)行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會公章。
(2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,定期進(jìn)行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書工作
(1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)學(xué)習(xí)
(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
(三) 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
3、 日常管理
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、 部門例會
(1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下:
(1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進(jìn)委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確?;顒拥捻樌_展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇十
新學(xué)期開始,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)管理制度:
1、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
五、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案機(jī)制,建立起每個學(xué)生、每個干部的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔;新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作計劃篇十一
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。
一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登激作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理
1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。
——課題研究
要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。