亚洲免费乱码视频,日韩 欧美 国产 动漫 一区,97在线观看免费视频播国产,中文字幕亚洲图片

      1. <legend id="ppnor"></legend>

      2. 
        
        <sup id="ppnor"><input id="ppnor"></input></sup>
        <s id="ppnor"></s>

        實(shí)用接待外賓工作總結(jié)(匯總19篇)

        字號(hào):

            總結(jié)可以幫助我們更好地分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,提高我們的思維能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。寫(xiě)總結(jié)時(shí)需要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和邏輯性,避免模糊和不清晰。通過(guò)閱讀總結(jié)范文,我們可以看到不同人在總結(jié)中的思考方式和表達(dá)風(fēng)格。
            接待外賓工作總結(jié)篇一
            第一段:引入外賓接待的背景和重要性(總議題的引入)
            在當(dāng)今全球化的時(shí)代,國(guó)與國(guó)之間的交流與合作變得日益頻繁。作為一個(gè)國(guó)家的窗口和交流紐帶,接待外賓的工作變得尤為重要。接待外賓不僅是一個(gè)禮儀和外交行為,更是展示國(guó)家形象和促進(jìn)國(guó)際合作的重要機(jī)會(huì)。本文將從專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通技巧、文化理解、組織能力以及靈活應(yīng)變等方面,談?wù)勎以诮哟赓e工作中的心得體會(huì)。
            第二段:專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用(專(zhuān)業(yè)能力的體現(xiàn))
            作為接待外賓的工作人員,具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是必不可少的。首先,我們需要對(duì)外賓的國(guó)家、文化和習(xí)俗有一定的了解,以便在接待過(guò)程中避免行為上的冒犯。其次,我們要了解自己所在國(guó)家的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),以便能夠向外賓介紹和推廣。在我接待外賓過(guò)程中,通過(guò)學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識(shí),我更加深入地了解了外賓國(guó)家的文化和背景,進(jìn)而提高了我在接待中的專(zhuān)業(yè)能力,讓外賓感受到專(zhuān)業(yè)、熱情和友好。
            第三段:溝通技巧的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用(溝通能力的提升)
            良好的溝通能力是接待外賓工作中必不可少的一環(huán)。在接待外賓的過(guò)程中,我們需要與外賓進(jìn)行口頭和書(shū)面的交流,以便更好地傳遞信息和理解對(duì)方的需求。加強(qiáng)與外賓的交流,我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)和表達(dá)自己的觀點(diǎn),培養(yǎng)了靈活應(yīng)變和溝通的技巧。有時(shí)候,外賓可能會(huì)由于語(yǔ)言障礙或文化差異而產(chǎn)生誤解或困惑,這時(shí)候我們需要以更耐心的態(tài)度去解釋?zhuān)酶?jiǎn)潔明了的語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。通過(guò)不斷地與外賓交流和溝通,我成功提升了自己的溝通能力,為外賓接待工作增添了信心和效果。
            第四段:對(duì)多元文化的理解和在接待外賓工作中的應(yīng)用(文化適應(yīng)能力的培養(yǎng))
            在接待外賓的工作中,了解和尊重對(duì)方的文化差異是至關(guān)重要的。作為一個(gè)接待者,我們需要對(duì)外賓的文化背景和習(xí)俗有所了解,以便更加恰當(dāng)?shù)匕才呕顒?dòng)和提供服務(wù)。在接待外賓的過(guò)程中,我親身體會(huì)到了不同文化間的差異性,并了解到了在文化沖突中的處理方法。有時(shí)候,外賓的行為和觀念可能與我們不同,我們要以開(kāi)放的心態(tài)去接受和尊重對(duì)方的不同,以便更好地促進(jìn)交流和合作。
            第五段:組織能力和靈活應(yīng)變的重要性和在接待外賓工作中的應(yīng)用(管理能力的培養(yǎng))
            接待外賓的工作往往涉及到日程安排、行程規(guī)劃和活動(dòng)組織等方面,在這過(guò)程中,良好的組織能力和靈活應(yīng)變能力至關(guān)重要。我在接待外賓的工作中學(xué)會(huì)了合理安排和分配時(shí)間、資源和人員,有效地協(xié)調(diào)各方利益。當(dāng)接待過(guò)程中出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件時(shí),我學(xué)會(huì)了靈活應(yīng)對(duì)和迅速解決問(wèn)題的能力。這不僅增強(qiáng)了我在工作中的抗壓能力,也提升了工作效率,使外賓得到了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
            總結(jié)段:總結(jié)接待外賓心得體會(huì)與個(gè)人成長(zhǎng)
            通過(guò)接待外賓的工作,我不僅學(xué)到了專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通技巧,更深刻地體會(huì)到了不同文化間的差異和交流的重要性。接待外賓的工作鍛煉了我的組織能力和靈活應(yīng)變能力,培養(yǎng)了我面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的冷靜和判斷能力。我相信,在今后的工作和生活中,這些經(jīng)驗(yàn)和能力將對(duì)我產(chǎn)生持久的影響,并助我取得更大的成就。
            接待外賓工作總結(jié)篇二
            作為一名從事國(guó)際合作交流工作的人,我經(jīng)常需要接待來(lái)自各個(gè)國(guó)家的外賓。在這個(gè)過(guò)程中,我積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。今天我想分享一下我對(duì)外賓接待的實(shí)踐心得,希望對(duì)大家有所幫助。
            第二段:前期準(zhǔn)備
            接待外賓需要有充分的前期準(zhǔn)備。首先要了解外賓的背景,包括他們來(lái)訪的目的、職務(wù)和文化背景等,這有助于我們?yōu)榻哟顒?dòng)制定合適的方案。其次要研究其行程,了解他們?cè)诋?dāng)?shù)氐幕顒?dòng)計(jì)劃,以便提供更好的支持和協(xié)助。最后是場(chǎng)地、設(shè)備和物資等各個(gè)方面的準(zhǔn)備,以保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
            第三段:接待過(guò)程
            接待外賓的過(guò)程中,我們要盡可能地為他們提供便利。在接待現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)當(dāng)安排翻譯和接待人員,提供茶水等基礎(chǔ)設(shè)施,為他們的活動(dòng)提供無(wú)障礙條件。同時(shí),我們需要積極主動(dòng)地與他們交流,互相了解對(duì)方的文化和背景,增進(jìn)相互之間的信任和了解。在接待過(guò)程中,要注意禮儀和文化差異,避免出現(xiàn)冒犯的行為。
            第四段:?jiǎn)栴}處理
            在接待過(guò)程中,難免出現(xiàn)問(wèn)題。這時(shí)需要我們有條不紊地應(yīng)對(duì)。首先要冷靜分析問(wèn)題的原因,尋找解決辦法,及時(shí)和外賓溝通,以及時(shí)解決問(wèn)題。如果問(wèn)題不能立即解決,我們也要積極主動(dòng)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)尋求幫助和支持。
            第五段:總結(jié)
            總的來(lái)說(shuō),接待外賓需要做好充分的前期準(zhǔn)備,為他們提供無(wú)障礙條件和便利,在接待過(guò)程中要注意禮儀和文化差異,遇到問(wèn)題要主動(dòng)解決。這些措施不僅可以提高我們的服務(wù)水平,更可以增進(jìn)國(guó)際友誼和文化交流,推動(dòng)國(guó)際合作的順利進(jìn)行。
            以上就是我從實(shí)踐中總結(jié)出的一些接待外賓的心得。 我們應(yīng)該始終保持對(duì)外賓的尊重和關(guān)心,讓他們?cè)谥袊?guó)產(chǎn)生更加美好的印象。就像一句話(huà)所說(shuō)的那樣,外交不是靠金錢(qián)和炫耀來(lái)贏得勝利的,而是依靠每個(gè)人的微小的關(guān)心和互動(dòng)的積累。
            接待外賓工作總結(jié)篇三
            第一段:
            外賓接待,是指接待外來(lái)的貴賓,為他們提供優(yōu)質(zhì)、高效、親切的服務(wù)。在接待外賓的過(guò)程中,不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能,還需要有一份細(xì)心和耐心,不僅能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,還要具備一定的人際交往能力。在過(guò)去的一年中,我有幸參與了多場(chǎng)外賓接待活動(dòng),從中收獲了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
            第二段:
            在接待外賓之前,首先要了解他們的文化和習(xí)俗,尤其是來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的外賓,文化和禮儀方面的差異較大。比如,在中國(guó),我們通常會(huì)用雙手接送文件或禮物,但在一些西方國(guó)家,他們通常只用一只手完成這個(gè)動(dòng)作。因此,為了給外賓提供更貼心的服務(wù),我們需提前了解對(duì)方的文化和習(xí)俗,以在接待過(guò)程中不失禮、不出錯(cuò)。
            第三段:
            接待外賓時(shí),盡量從細(xì)節(jié)入手。比如,在接機(jī)環(huán)節(jié)中,我們可以根據(jù)外賓的需求準(zhǔn)備熱毛巾和水,以方便他們清潔面部和手部。在安排外賓住宿時(shí),應(yīng)注意酒店房間的布局、窗戶(hù)的朝向和床的大小等細(xì)節(jié)問(wèn)題,以提供更舒適的住宿體驗(yàn)。在會(huì)議或宴會(huì)上,我們可以關(guān)懷每一位外賓,以微笑和親切的方式詢(xún)問(wèn)對(duì)方的需求,為他們的服務(wù)做出更好的貢獻(xiàn)。
            第四段:
            在與外賓交流時(shí),我們要用簡(jiǎn)單、易懂的語(yǔ)言,避免使用太多的行業(yè)術(shù)語(yǔ)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)。我們應(yīng)盡量讓外賓感到輕松、愉悅和愉快,以使他們對(duì)我們的服務(wù)印象深刻。積極表現(xiàn)自己的職業(yè)特長(zhǎng),并盡量回答外賓提出的有關(guān)問(wèn)題,以更好地展現(xiàn)我們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力。
            第五段:
            在接待外賓中,我們需時(shí)刻保持良好的形象和態(tài)度。我們應(yīng)該穿著整潔大方,言談舉止得體,以顯露出我們的尊重和熱情。我們還要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好各項(xiàng)安全措施,確保外賓在我們的陪同下,享受愉快、安全和無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的旅行體驗(yàn)??傊?,外賓接待工作,需要我們用心、用情、用力,為他們提供最好的服務(wù)體驗(yàn),讓他們走心、滿(mǎn)意、感動(dòng)。而我們自己也會(huì)從中獲得成長(zhǎng)、進(jìn)步和驕傲。
            接待外賓工作總結(jié)篇四
            時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我認(rèn)真的履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
            一、工作內(nèi)容
            負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接通和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
            負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。
            負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳和辦公室、貴賓室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持清潔干凈送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收郵件。
            打英復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,執(zhí)著辦公表格等。
            下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門(mén)鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
            每天早上提前半個(gè)小時(shí)來(lái)公司開(kāi)門(mén),打掃衛(wèi)生。
            領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
            二、存在的問(wèn)題
            做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四、目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
            對(duì)自己的建議
            1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話(huà)。
            2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
            3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果。
            5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
            以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
            接待外賓工作總結(jié)篇五
            外賓接待是一項(xiàng)非常重要的任務(wù),它不僅需要我們具備出色的組織能力,還需要我們擁有良好的溝通技巧和高超的待客之道。作為一名外賓接待工作人員,我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在接待外賓的過(guò)程中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷吸取教訓(xùn)。通過(guò)不斷的嘗試,我認(rèn)為外賓接待有以下幾點(diǎn)心得體會(huì)。
            第二段:細(xì)節(jié)把控
            在接待外賓時(shí),最重要的是注意細(xì)節(jié)。在接待外賓前,我們必須要了解他們的文化差異和禮儀規(guī)范,了解中國(guó)文化并與其相應(yīng)的禮儀與之配合。為了確保接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn),我們需要事先做好充分的準(zhǔn)備工作。例如,在接待餐會(huì)時(shí),我們需要提前做好餐品的篩選并確認(rèn)食物的口味。同時(shí),在接待過(guò)程中,我們需要細(xì)心觀察外賓的一舉一動(dòng),及時(shí)調(diào)整我們的服務(wù)細(xì)節(jié),為他們提供更好的服務(wù)。
            第三段:交流溝通
            交流溝通是外賓接待中必不可少的一環(huán)。作為接待者,我們需要保持耐心,寬容和禮貌。在與外賓的交流中,我們需要注意語(yǔ)言的使用和語(yǔ)調(diào)的處理,不要輕易地使用太過(guò)生硬的口氣和語(yǔ)言。并且,我們要盡可能地調(diào)動(dòng)所有能夠調(diào)動(dòng)的資源,如翻譯、專(zhuān)家等,保持與外賓和客戶(hù)的順暢溝通。這樣做可以讓外賓感受到我們的熱情、專(zhuān)業(yè)和友好,也可以讓他們?cè)谥袊?guó)的行程中感受到更多的便捷和快樂(lè)。
            第四段:主動(dòng)服務(wù)
            在接待外賓的過(guò)程中,我們不能僅僅停留在“服務(wù)者”的角色,而是應(yīng)該更多的發(fā)揮“主動(dòng)服務(wù)者”的角色。無(wú)論是接機(jī)還是送機(jī),我們應(yīng)該預(yù)留充足的時(shí)間,提前查看交通狀況并提早出發(fā),確保接待的準(zhǔn)確、高效。在接待外賓時(shí),如果有客人有特殊需求,我們需要主動(dòng)與客人溝通并給與積極回應(yīng),讓客人感到這是非常值得的一次旅行。
            第五段:誠(chéng)信待客
            在接待外賓的過(guò)程中,我認(rèn)為誠(chéng)信待客是最重要的一點(diǎn)。我們必須嚴(yán)格遵守合同和承諾,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)態(tài)度和流程,從而建立客戶(hù)對(duì)我們的信任和認(rèn)可,提升客戶(hù)對(duì)我們的回頭率。同時(shí),我們還要在服務(wù)中守信譽(yù)、遵守規(guī)則,在做到熱情服務(wù)的同時(shí),嚴(yán)格掌握自身的職業(yè)道德,不得做出損人利己的行為。只有將誠(chéng)信放在第一位,我們才能建立起可靠、優(yōu)秀的外賓接待服務(wù)品牌。
            結(jié)論:
            綜上所述,在外賓接待中,我們必須注意細(xì)節(jié),做好事前策劃,與客人進(jìn)行良好的溝通交流,發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)者的角色,而且始終堅(jiān)守誠(chéng)信、尊重客人等職業(yè)道德。這樣,我們才能達(dá)到我們的目標(biāo),讓客人盡情地享受旅行中美好的時(shí)刻。外賓接待充滿(mǎn)了挑戰(zhàn),但我相信只要我們保持開(kāi)放、勤學(xué)和創(chuàng)新,我們一定能做得更好,為國(guó)家旅游事業(yè)貢獻(xiàn)更多的力量。
            接待外賓工作總結(jié)篇六
            20__年已經(jīng)過(guò)去,在這一年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力下,取得了成績(jī)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋_等娛樂(lè)項(xiàng)目,并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
            一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
            前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
            二、給員工灌輸“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本
            “開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
            三、加強(qiáng)員工的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率
            前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷(xiāo)活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
            四、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
            酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频辏唤鉀Q和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
            五、加強(qiáng)各類(lèi)報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
            接待外賓工作總結(jié)篇七
            20__年1月至20__年6月一直在北京__酒店做前廳主管一職?,F(xiàn)將酒店的前廳主管上半年的工作主要分為以下幾點(diǎn):
            5、督導(dǎo)迎送服務(wù)。
            貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿(mǎn)足客人的合理要求;
            6、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案
            7、與前臺(tái)收銀的緊密配合,要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。
            掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢(qián),保證收銀員的正常賬;
            8、對(duì)客人投訴的處理。
            客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話(huà)投訴”“書(shū)面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對(duì)于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話(huà),首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問(wèn)題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)情況,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決,并告知客人對(duì)指定投訴人員的處理意見(jiàn),然后給客人進(jìn)行道歉,不要讓客人帶走不滿(mǎn)意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
            接待外賓工作總結(jié)篇八
            作為酒店接待外賓的工作人員,我有幸每天都能與各國(guó)來(lái)賓進(jìn)行接觸和交流。在這個(gè)過(guò)程中,我逐漸領(lǐng)悟到了一些心得和體會(huì),下面我將分享給大家。
            第一段:尊重和友好是關(guān)鍵
            在與外賓接觸的過(guò)程中,最重要的是要展現(xiàn)出尊重和友好。無(wú)論外賓來(lái)自何種國(guó)家,無(wú)論他們的文化和習(xí)俗有何不同,我們都應(yīng)該保持敬意,并盡可能了解他們的背景。當(dāng)外賓到來(lái)時(shí),我們要主動(dòng)迎接,微笑著向他們問(wèn)好,并在交談中適時(shí)地提及他們所屬?lài)?guó)家的一些文化、歷史或體育活動(dòng)等,以增進(jìn)友好感和親近感。尊重、友好和親近感將為我們接待外賓的過(guò)程奠定良好的基礎(chǔ)。
            第二段:服務(wù)需求的理解和滿(mǎn)足
            每個(gè)客人都有不同的需求,我們作為接待外賓的工作人員,需要對(duì)不同客人的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的理解和滿(mǎn)足。這需要我們具備敏銳的觀察力和細(xì)致入微的服務(wù)意識(shí)。有的外賓可能需要靜謐的環(huán)境,我們可以提供安靜的客房或遠(yuǎn)離噪音的區(qū)域;有的外賓可能需要高速的網(wǎng)絡(luò)連接,我們可以提供穩(wěn)定快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù);有的外賓可能需要特殊的飲食,我們可以根據(jù)他們的要求提供定制化的餐飲服務(wù)。只有真正理解和滿(mǎn)足客人的需求,我們才能夠給客人留下深刻的印象。
            第三段:文化差異的處理
            不同國(guó)家的文化差異在接待外賓的過(guò)程中是不可避免的。我們需要善于處理文化差異,以避免不必要的誤解和沖突。首先,我們要了解外賓的文化習(xí)俗和禮儀,盡量避免冒犯對(duì)方。其次,當(dāng)外賓在我們酒店出現(xiàn)一些與我們文化不同的行為時(shí),我們要保持寬容和理解,不要急于指責(zé)和批評(píng)。最重要的是,我們要注重溝通,虛心聽(tīng)取外賓的意見(jiàn)和建議,以尊重和包容的態(tài)度來(lái)處理文化差異,這樣我們才能夠與外賓建立良好的互信關(guān)系。
            第四段:解決問(wèn)題的能力
            在接待外賓的過(guò)程中,難免會(huì)面臨一些問(wèn)題和困難,而我們需要具備解決問(wèn)題的能力。面對(duì)問(wèn)題,我們首先要保持冷靜和沉著的態(tài)度,不要慌張和焦慮。然后,我們要迅速分析問(wèn)題的原因,并積極尋找解決方案。如果問(wèn)題無(wú)法自行解決,我們要及時(shí)與上級(jí)或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)解決。最后,我們要跟進(jìn)問(wèn)題的解決過(guò)程,并向客人進(jìn)行解釋和道歉,以表達(dá)我們的誠(chéng)意和負(fù)責(zé)的態(tài)度。解決問(wèn)題的能力是我們作為酒店接待外賓的重要素質(zhì)之一,我們要不斷提升自己的能力水平。
            第五段:持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)
            作為酒店接待外賓的工作人員,我們不能滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,需要持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己。我們要關(guān)注國(guó)際酒店管理的最新理論和概念,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);我們要積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷更新自己的知識(shí)和技能;我們要主動(dòng)接觸和了解不同背景和國(guó)籍的客人,擴(kuò)大自己的視野和交際圈。只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),我們才能夠更好地適應(yīng)和服務(wù)不同的外賓,使我們的工作更加精彩和有意義。
            以上就是我在接待外賓工作中的心得體會(huì)。我深知自己在這個(gè)行業(yè)中任重道遠(yuǎn),我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的素質(zhì)和能力,為外賓提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。接待外賓是一項(xiàng)挑戰(zhàn)和樂(lè)趣并存的工作,我將以積極的心態(tài)和堅(jiān)守的信念,為每一位外賓帶來(lái)真誠(chéng)的笑容和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
            接待外賓工作總結(jié)篇九
            第一段:引言(100字)
            接待外賓是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性和充滿(mǎn)機(jī)會(huì)的任務(wù),它不僅僅是提供方便和服務(wù),更是一種文化交流和友好合作的機(jī)會(huì)。在與許多外國(guó)友人進(jìn)行互動(dòng)和接觸的過(guò)程中,我不僅從中學(xué)到了很多,也收獲了許多難忘的經(jīng)歷和寶貴的心得。下面,我將分享一些接待外賓的心得體會(huì)。
            第二段:準(zhǔn)備工作的重要性(200字)
            接待外賓的第一步是做好充分的準(zhǔn)備工作。了解來(lái)訪的外賓的文化和習(xí)俗,熟悉他們的國(guó)家和背景,這一切對(duì)于提供適當(dāng)?shù)慕哟陵P(guān)重要。在接待外賓之前,我會(huì)通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍、觀看紀(jì)錄片以及參加一些文化交流活動(dòng)來(lái)加深對(duì)他們國(guó)家的了解。
            此外,一個(gè)完善的準(zhǔn)備工作還包括了解外賓的需求和期望。通過(guò)與外賓的溝通,我會(huì)了解他們的住宿、交通以及飲食等方面的要求,并在他們到來(lái)之前提前安排好。這樣可以確保他們?cè)谖覈?guó)的行程中感到舒適和滿(mǎn)意。
            第三段:友好待客的重要性(200字)
            接待外賓時(shí),友好和熱情是至關(guān)重要的。作為接待者,我們應(yīng)該以真誠(chéng)友好的態(tài)度對(duì)待每個(gè)外賓,尊重他們的文化和習(xí)俗。與外賓交流時(shí),我始終保持微笑,并用簡(jiǎn)單易懂的詞語(yǔ)與他們交流。我還盡量避免使用方言或俚語(yǔ),以確保他們可以清晰地理解我的意思。
            另外,為了讓外賓感到賓至如歸,我會(huì)提供一些額外的服務(wù)。比如,我會(huì)準(zhǔn)備一些翻譯資料,以幫助外賓更好地了解當(dāng)?shù)氐臍v史和文化。我還會(huì)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)他們是否需要幫助,并及時(shí)解答他們的問(wèn)題。通過(guò)這些努力,我希望外賓在我國(guó)度過(guò)愉快而難忘的時(shí)光。
            第四段:靈活性和適應(yīng)能力(300字)
            接待外賓的過(guò)程中,靈活性和適應(yīng)能力是非常重要的。由于外賓來(lái)自不同的文化和背景,他們可能會(huì)有各種不同的需求和期望。作為接待者,我們需要能夠迅速調(diào)整自己的計(jì)劃和行動(dòng),以滿(mǎn)足外賓的需求。
            此外,我們還必須有能力處理突發(fā)事件和不確定的情況。比如,天氣突變或行程變動(dòng)等。在這種情況下,我會(huì)及時(shí)與外賓進(jìn)行溝通,并盡力尋找解決方案,以確保外賓的行程不受太大影響。
            適應(yīng)能力也包括對(duì)外賓的個(gè)人隱私和需求的尊重。當(dāng)外賓需要一些私人時(shí)間或空間時(shí),我會(huì)給予充分理解和尊重,并盡量不打擾他們。這樣可以讓外賓感到更加舒適和自在。
            第五段:總結(jié)(200字)
            通過(guò)與外賓的接觸與交流,我深刻體會(huì)到接待外賓不僅是一種任務(wù),更是一種文化交流和友好合作的機(jī)會(huì)。通過(guò)做好準(zhǔn)備工作,友好待客以及靈活適應(yīng),我發(fā)現(xiàn)接待外賓是一種充滿(mǎn)挑戰(zhàn)、但也極富意義和樂(lè)趣的工作。我將繼續(xù)努力,提升自己的接待能力,并在未來(lái)的工作中更好地服務(wù)于外賓,促進(jìn)國(guó)際間的友好交流和合作。
            總結(jié)起來(lái),接待外賓是一項(xiàng)需要綜合考慮多方面因素的任務(wù)。通過(guò)準(zhǔn)備工作、友好待客和靈活適應(yīng),我們可以確保外賓在我國(guó)的行程中得到舒適和滿(mǎn)意的體驗(yàn)。同時(shí),這也是我們加深了解和友好交流的機(jī)會(huì),為國(guó)際友好合作搭建了橋梁。
            接待外賓工作總結(jié)篇十
            接待外賓是一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù),它不僅代表著我們國(guó)家的形象,也展示了我們對(duì)外交往的專(zhuān)業(yè)水平。在過(guò)去的幾年中,我有幸參與了多次外賓接待,積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。在這篇文章中,我將分享一些關(guān)于接待外賓的心得體會(huì),希望對(duì)其他從未接待過(guò)外賓的朋友有所幫助。
            第二段:準(zhǔn)備工作的重要性
            在接待外賓之前,充分的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的。首先,我們需要了解外賓的背景和需求,以確保為他們提供個(gè)性化、貼心的服務(wù)。其次,我們需要準(zhǔn)備好一切有關(guān)歡迎儀式和活動(dòng)的細(xì)節(jié),包括場(chǎng)地布置、禮物準(zhǔn)備等。最后,我們還需要與相關(guān)部門(mén)和同事進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào),以確保一切工作的順利進(jìn)行。
            第三段:待客之道的重要性
            在接待外賓的過(guò)程中,我們需要注意待客之道。首先,我們要遵循禮儀規(guī)范,向外賓展示我們國(guó)家的文化和傳統(tǒng)。其次,我們要熱情友好地對(duì)待外賓,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和咨詢(xún)。此外,我們還要注意細(xì)節(jié),如提前了解外賓的飲食習(xí)慣、宗教信仰等,并為其提供相應(yīng)的安排。在接待外賓的過(guò)程中,我們要將他們的需求置于首位,盡力滿(mǎn)足他們的要求,使他們感受到來(lái)訪的價(jià)值和特殊待遇。
            第四段:團(tuán)隊(duì)合作的重要性
            在接待外賓的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)合作是不可或缺的。團(tuán)隊(duì)成員需要密切配合,各司其職,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在接待外賓的過(guò)程中,我們需要始終保持高度的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,并相互支持和理解。團(tuán)隊(duì)成員之間的合作默契是接待外賓工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,只有團(tuán)隊(duì)緊密合作,我們才能給外賓留下良好的印象。
            第五段:總結(jié)
            接待外賓是一項(xiàng)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的工作,但也是一項(xiàng)充滿(mǎn)樂(lè)趣和成就感的工作。通過(guò)接待外賓,我們不僅可以學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和文化,還可以增進(jìn)國(guó)際交流和友誼。在接待外賓的過(guò)程中,準(zhǔn)備工作、待客之道和團(tuán)隊(duì)合作都是至關(guān)重要的。只有做好這些方面的工作,我們才能成功地接待外賓并給他們留下深刻的印象。希望這些心得體會(huì)能對(duì)其他人在接待外賓的工作中有所啟發(fā)和幫助。
            接待外賓工作總結(jié)篇十一
            下面是小編為大家整理的,供大家參考。
            前臺(tái)可以稱(chēng)為公司的第一張臉,前臺(tái)的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。下面是小編為大家收集的關(guān)于前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考,歡迎大家前來(lái)參閱。
            前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考1
            到了月底,也是要回顧這月的工作,八月份,酒店的營(yíng)業(yè)也是非常的不錯(cuò),畢竟也是到了暑假,同時(shí)疫情的影響也是消退了很多,作為前臺(tái),忙碌的工作中也是讓我是有挺多的收獲,同時(shí)也是感受到自身還有很多可以去提升的空間,要繼續(xù)努力的做好自己前臺(tái)的一個(gè)工作,在此也是對(duì)于八月份的前臺(tái)工作來(lái)做一個(gè)小總結(jié)。
            面對(duì)這月的工作,其實(shí)我也是做好了準(zhǔn)備,知道客人很多,我也是提前有做好計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去做好,并且也是在溝通里面也是感受到,大家對(duì)于出游也是更多了,和往年相比,這月的客流還是明顯的少了一些,但是也是比較的忙碌,在忙碌里頭,我也是盡責(zé)的去做好自己相關(guān)的工作,給客人登記,推薦,做好服務(wù),也是得到肯定,沒(méi)有收獲差評(píng),同時(shí)也是看到很多的回頭客,讓我們對(duì)于之前的服務(wù)也是感受到,的確改變了,也是讓酒店的客流量變多了,同時(shí)很多的客人也是朋友推薦來(lái)的,這也是讓我感到自豪,自己的服務(wù),酒店的服務(wù)得到肯定。工作里頭,我也是盡責(zé)的去做好,讓客人滿(mǎn)意,對(duì)于他們的要求也是盡力的去滿(mǎn)足,去讓自己的服務(wù)得到更多認(rèn)可。
            同時(shí)忙碌工作之中我也是不忘去對(duì)自己的工作反思,一天下來(lái),有哪些是還可以做得更好一些的,同時(shí)和同事的交流里面也是看到自身問(wèn)題,去提升,從而更好的服務(wù)好,作為前臺(tái)我也是清楚,自己代表的是酒店的形象,要去做好,微笑的面對(duì),同時(shí)對(duì)于客人的刁難也是要從容的面對(duì),有禮有節(jié),并且也是要做好客房推薦的銷(xiāo)售工作,去讓業(yè)績(jī)得到提升,這也是融入到服務(wù)里頭,不會(huì)讓客人覺(jué)得不舒服的,并且也是很多的房型得到了客人的認(rèn)可讓我也是知道自己做到位了,同時(shí)我也是盡責(zé)的去做,并且也是在前臺(tái)這個(gè)崗位,從來(lái)到公司到現(xiàn)在,感受到,的確這是比較基礎(chǔ)的崗位,很多的事情做起來(lái),現(xiàn)在看并不是很難,但是也是有很多可以去提升,可以去更好了解酒店這個(gè)行業(yè)的地方。
            八月的工作將要結(jié)束了,回頭看,自己盡責(zé)做到位,同時(shí)也是有一些收獲對(duì)于自己來(lái)說(shuō)有很大的幫助,也是讓我的基礎(chǔ)更加的扎實(shí),以后也是要繼續(xù)的去做好,對(duì)于九月份的工作我也是會(huì)繼續(xù)的計(jì)劃好,并且去做好的。
            前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考2
            20__年1月至20__年6月一直在北京__酒店做前廳主管一職?,F(xiàn)將酒店的前廳主管上半年的工作主要分為以下幾點(diǎn):
            5、督導(dǎo)迎送服務(wù)。
            貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿(mǎn)足客人的合理要求;
            6、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案
            7、與前臺(tái)收銀的緊密配合,要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。
            掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢(qián),保證收銀員的正常賬;
            8、對(duì)客人投訴的處理。
            客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話(huà)投訴”“書(shū)面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對(duì)于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話(huà),首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問(wèn)題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)情況,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決,并告知客人對(duì)指定投訴人員的處理意見(jiàn),然后給客人進(jìn)行道歉,不要讓客人帶走不滿(mǎn)意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
            前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考3
            時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我認(rèn)真的履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
            一、工作內(nèi)容
            負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接通和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
            負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。
            負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳和辦公室、貴賓室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持清潔干凈送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收郵件。
            打英復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,執(zhí)著辦公表格等。
            下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫(kù)房門(mén)鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
            每天早上提前半個(gè)小時(shí)來(lái)公司開(kāi)門(mén),打掃衛(wèi)生。
            領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
            二、存在的問(wèn)題
            做事情不夠細(xì)心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四、目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
            對(duì)自己的建議
            1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來(lái)訪者的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來(lái)電者的電話(huà)。
            2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
            3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬?wèn)題鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果。
            5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。
            以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!
            前臺(tái)外賓接待工作總結(jié)參考4。過(guò)去的倆個(gè)月里,各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作
            學(xué)習(xí)
            得到了不少的進(jìn)步。
            前臺(tái)接待是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),前臺(tái)接待是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)接待在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)業(yè)主的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
            一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格按照公司的指引給予電話(huà)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好記錄。業(yè)主過(guò)來(lái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答業(yè)主提出的問(wèn)題。認(rèn)真的為每個(gè)業(yè)主辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
            二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。每日對(duì)自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯(cuò)誤,并立即改正,做到最好。
            三、明確辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程,進(jìn)行收集、分類(lèi)、記錄及存檔。對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會(huì)有很大的幫助。對(duì)每個(gè)業(yè)主的來(lái)電報(bào)事、報(bào)修、投訴及建議及時(shí)做好記錄,對(duì)于相關(guān)重要的事情即時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
            四、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
            前臺(tái)工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多給予我?guī)椭喾蕉酱?,使我取得更大進(jìn)步。明確自己的發(fā)展方向正確認(rèn)識(shí)自己糾正自己的缺點(diǎn)。認(rèn)真聽(tīng)取他人忠懇意見(jiàn)。更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。
            前臺(tái)外賓接待
            工作總結(jié)
            參考5
            20__年已經(jīng)過(guò)去,在這一年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力下,取得了成績(jī)。酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋_等娛樂(lè)項(xiàng)目,并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
            一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
            :針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
            二、給員工灌輸“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本
            “開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)
            企業(yè)
            不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
            三、加強(qiáng)員工的銷(xiāo)售意識(shí)和銷(xiāo)售技巧,提高入住率
            前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷(xiāo)售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷(xiāo)方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷(xiāo)活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
            四、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
            酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
            五、加強(qiáng)各類(lèi)報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
            局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對(duì)每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)表進(jìn)行分類(lèi)存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。贊同9|評(píng)論
            接待外賓工作總結(jié)篇十二
            當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說(shuō)了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來(lái)一共有下面幾大原則。
            商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來(lái)都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬(wàn)不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
            當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒(méi)有點(diǎn)開(kāi)胃菜,而您卻點(diǎn)了開(kāi)胃菜,這樣當(dāng)您在享用開(kāi)胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。
            上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶(hù)的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過(guò)這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。
            所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽(tīng),看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開(kāi)胃菜您也要點(diǎn)開(kāi)胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢(qián)而去吃冷盤(pán)青菜沙拉。
            商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒(méi)有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話(huà),就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢(xún)問(wèn)一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。
            無(wú)論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話(huà)那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。
            菜式的選擇:之前一定要問(wèn):do you have anything that you don’t eat?(有沒(méi)有什么你是不吃的?)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過(guò)敏。我之前接待過(guò)4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過(guò)敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類(lèi)東西過(guò)敏聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?我的一個(gè)意大利客戶(hù)就是。更離譜的是我還遇見(jiàn)過(guò)一個(gè)對(duì)茄子過(guò)敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽(tīng)到他說(shuō)他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見(jiàn)怪,他們的宗教要求就是這樣的。
            對(duì)于他們,如果他沒(méi)有自己帶食物來(lái)中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過(guò)辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶(hù)吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
            上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚(yú)也盡量不要點(diǎn)魚(yú)頭之類(lèi)的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚(yú)活蝦)對(duì)于他們來(lái)說(shuō),看見(jiàn)腦袋在盤(pán)子里面是非??植赖氖虑椤9钒∝埌∩甙∫话悴灰c(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
            接待外賓工作總結(jié)篇十三
             接待是文秘的主要工作之一,你知道怎樣接待外賓嗎,一起來(lái)本站。
             如何接待外賓?在接待外賓過(guò)程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng),如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談等。
             關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來(lái)訪,通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到邀請(qǐng)函后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問(wèn)的性質(zhì)以及訪問(wèn)的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來(lái)訪,或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。
             有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來(lái)訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過(guò)7天。其抵京日期,應(yīng)避開(kāi)中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開(kāi),則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來(lái)訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來(lái)訪者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來(lái)訪者自理。但費(fèi)用問(wèn)題也可由雙方通過(guò)協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來(lái)訪,東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來(lái)訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來(lái)訪代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪,對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專(zhuān)機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。
             為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來(lái)訪外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來(lái)訪人員的'職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來(lái)訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專(zhuān)機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
             對(duì)于外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?xún),必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪者的血型資料。擬訂來(lái)賓訪問(wèn)日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線(xiàn)、對(duì)參觀訪問(wèn)的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門(mén)密切掌握。
             訪問(wèn)日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn),并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪問(wèn)的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問(wèn),既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類(lèi)訪問(wèn)都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問(wèn)的目的和性質(zhì);2.訪問(wèn)者的愿望;3.訪問(wèn)者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問(wèn)者過(guò)去是否曾經(jīng)來(lái)訪過(guò),哪些項(xiàng)目過(guò)去已經(jīng)看過(guò),如何使本次訪問(wèn)更具特色;5.來(lái)訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān)的辦 公室聯(lián)系好。
             日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?;顒?dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無(wú)所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿(mǎn),沒(méi)有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說(shuō):“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下?!绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢?緊張),我就要把他解雇。”
             有些大型代表團(tuán)來(lái)訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來(lái)訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。
             對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來(lái)訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
             接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來(lái)。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺(jué)。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。
             接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來(lái),但領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)尤其重要。由誰(shuí)接見(jiàn),談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來(lái)賓亦愿特意去外地會(huì)見(jiàn)。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn),要給予特別的重視。
             各國(guó)對(duì)來(lái)訪外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來(lái)訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來(lái)訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來(lái)訪國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門(mén)在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。
             外賓來(lái)訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車(chē)、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來(lái)賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男?。?guó)事訪問(wèn)一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來(lái)賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來(lái)訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書(shū)、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見(jiàn);也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。
             常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見(jiàn)精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的常客,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見(jiàn)此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売桑谛瞧谖宀荒艽畛穗娞?。事情雖小,其情可嘉。
             關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。
             對(duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明,國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外,還要收集一些來(lái)訪國(guó)的樂(lè)曲,供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用。
             國(guó)賓來(lái)訪,一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員,東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品,可在會(huì)見(jiàn)時(shí)當(dāng)面致送,也可通過(guò)禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律,重復(fù)雷同,因此對(duì)每次來(lái)訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)有所記載,以備日后查閱。送給來(lái)訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)爭(zhēng)取隨專(zhuān)機(jī)帶走。如無(wú)專(zhuān)機(jī),則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品,以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。
             我國(guó)做法是,外國(guó)國(guó)家元首來(lái)訪,我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來(lái)賓回國(guó),參加接待工作。有時(shí),外國(guó)政府首來(lái)訪,亦可作此安排。這不但有利于溝通情況,做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問(wèn)結(jié)束返館后,在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法,其他國(guó)家也有類(lèi)似做法。來(lái)訪國(guó)賓去首都以外的其他城市訪問(wèn),交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專(zhuān)機(jī)或火車(chē)專(zhuān)列,也有乘包機(jī)或火車(chē)上加掛專(zhuān)用車(chē)廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家,也可視情況乘汽車(chē)。
             國(guó)家元、政府首腦去外地,均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐氖虚L(zhǎng)、省長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì),致歡迎詞,來(lái)訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀訪問(wèn)。政治性會(huì)談一般在首都舉行,個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。
             接待外賓,特別是接待重要國(guó)賓,任務(wù)重,時(shí)間緊,是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加,親自主持,并有廣泛的群眾參與。因此,各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。
            接待外賓工作總結(jié)篇十四
            第一段:導(dǎo)言(150字)
            在如今全球化的時(shí)代,國(guó)際交流越來(lái)越頻繁,接待外賓成為許多組織和企業(yè)必不可少的工作。作為接待人員,我們肩負(fù)著向外賓展示自己國(guó)家文化和企業(yè)形象的責(zé)任。通過(guò)多年的接待外賓的經(jīng)歷,我深刻體會(huì)到了接待工作的重要性和技巧,并從中獲得了許多寶貴的心得體會(huì)。
            第二段:準(zhǔn)備工作的重要性(250字)
            接待外賓的第一步是做好充分的準(zhǔn)備工作。在外賓到來(lái)之前,我們需要了解他們的文化背景和喜好,以便提供符合他們口味的服務(wù)和待遇。同時(shí),了解他們的行程安排和目的,有利于我們更好地安排接待活動(dòng)和提供服務(wù)。此外,我們還要做好場(chǎng)地和設(shè)備的準(zhǔn)備,確保一切都井然有序。只有做好準(zhǔn)備工作,我們才能為外賓提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。
            第三段:親切友善的待客方式(300字)
            對(duì)待外賓,親切友善是至關(guān)重要的。我們需要用真誠(chéng)的笑容和熱情的態(tài)度迎接外賓,讓他們感受到我們的誠(chéng)意和友好。在接待過(guò)程中,我們需要耐心地傾聽(tīng)外賓的需求和意見(jiàn),并積極地提供幫助和建議。尊重外賓的文化習(xí)慣和個(gè)人空間,避免冒犯到他們的感情。只有以親切友善的態(tài)度面對(duì)外賓,我們才能營(yíng)造出良好的人際關(guān)系,留下深刻的印象。
            第四段:注重細(xì)節(jié)的服務(wù)(300字)
            細(xì)節(jié)決定成敗,接待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都至關(guān)重要。我們要注重禮儀和職業(yè)形象,保持整潔的儀容和得體的著裝。在接待過(guò)程中,我們要時(shí)刻關(guān)注外賓的需求,提供周到細(xì)致的服務(wù),例如為他們準(zhǔn)備飲品和小食物。同時(shí),我們也需要注重交流中的細(xì)節(jié),注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和文明禮貌的用詞。通過(guò)注重細(xì)節(jié)的服務(wù),我們可以讓外賓感受到我們的專(zhuān)業(yè)性和用心。
            第五段:總結(jié)和展望(200字)
            通過(guò)多年的接待外賓的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我深刻認(rèn)識(shí)到接待外賓不僅是一項(xiàng)工作,更是一種文化交流的機(jī)會(huì)。接待外賓需要我們具備一定的國(guó)際視野和跨文化溝通的能力,了解不同國(guó)家的禮儀習(xí)俗和文化差異。今后,我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升接待外賓的技巧,努力為外賓提供更好的服務(wù)和體驗(yàn)。同時(shí),我也期望通過(guò)接待外賓,能夠在文化交流中拓寬自己的視野,增進(jìn)友誼的紐帶,為更多國(guó)際交流做出貢獻(xiàn)。
            總結(jié)(100字)
            接待外賓是一項(xiàng)需要細(xì)心和專(zhuān)業(yè)的工作,通過(guò)準(zhǔn)備工作、親切友善的待客方式、注重細(xì)節(jié)的服務(wù)等方面,可以為外賓提供優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。同時(shí),接待外賓也是一種文化交流的機(jī)會(huì),通過(guò)與外賓的交流與合作,可以推動(dòng)國(guó)際交流的發(fā)展。在今后的工作中,我們要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,以更好地迎接和接待外賓。
            接待外賓工作總結(jié)篇十五
            接待是文秘的主要工作之一,你知道怎樣接待外賓嗎,本文是本站小編為大家整理的文秘怎樣接待外賓,僅供參考。
            如何接待外賓?在接待外賓過(guò)程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng),如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談等。
            關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來(lái)訪,通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到
            邀請(qǐng)函
            后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問(wèn)的性質(zhì)以及訪問(wèn)的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來(lái)訪,或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。
            有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來(lái)訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過(guò)7天。其抵京日期,應(yīng)避開(kāi)中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開(kāi),則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來(lái)訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來(lái)訪者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來(lái)訪者自理。但費(fèi)用問(wèn)題也可由雙方通過(guò)協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來(lái)訪,東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來(lái)訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來(lái)訪代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪,對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專(zhuān)機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。
            為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來(lái)訪外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來(lái)訪人員的職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來(lái)訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專(zhuān)機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
            對(duì)于外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?xún),必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪者的血型資料。擬訂來(lái)賓訪問(wèn)日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線(xiàn)、對(duì)參觀訪問(wèn)的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門(mén)密切掌握。
            訪問(wèn)日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn),并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪問(wèn)的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問(wèn),既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類(lèi)訪問(wèn)都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問(wèn)的目的和性質(zhì);2.訪問(wèn)者的愿望;3.訪問(wèn)者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問(wèn)者過(guò)去是否曾經(jīng)來(lái)訪過(guò),哪些項(xiàng)目過(guò)去已經(jīng)看過(guò),如何使本次訪問(wèn)更具特色;5.來(lái)訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān)的辦 公室聯(lián)系好。
            日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?;顒?dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無(wú)所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿(mǎn),沒(méi)有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說(shuō):“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下?!绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢?緊張),我就要把他解雇?!?BR>    有些大型代表團(tuán)來(lái)訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來(lái)訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度。
            對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來(lái)訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
            接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來(lái)。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺(jué)。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。
            接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來(lái),但領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)尤其重要。由誰(shuí)接見(jiàn),談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來(lái)賓亦愿特意去外地會(huì)見(jiàn)。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn),要給予特別的重視。
            各國(guó)對(duì)來(lái)訪外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來(lái)訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來(lái)訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來(lái)訪國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門(mén)在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。
            外賓來(lái)訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車(chē)、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來(lái)賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男?。?guó)事訪問(wèn)一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來(lái)賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來(lái)訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書(shū)、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見(jiàn);也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。
            常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見(jiàn)精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的常客,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見(jiàn)此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売?,他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小,其情可嘉。
            關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。
            對(duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明,國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕4送?,還要收集一些來(lái)訪國(guó)的樂(lè)曲,供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用。
            國(guó)賓來(lái)訪,一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員,東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品,可在會(huì)見(jiàn)時(shí)當(dāng)面致送,也可通過(guò)禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律,重復(fù)雷同,因此對(duì)每次來(lái)訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)有所記載,以備日后查閱。送給來(lái)訪國(guó)賓的禮物,應(yīng)爭(zhēng)取隨專(zhuān)機(jī)帶走。如無(wú)專(zhuān)機(jī),則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品,以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。
            我國(guó)做法是,外國(guó)國(guó)家元首來(lái)訪,我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來(lái)賓回國(guó),參加接待工作。有時(shí),外國(guó)政府首來(lái)訪,亦可作此安排。這不但有利于溝通情況,做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪問(wèn)結(jié)束返館后,在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法,其他國(guó)家也有類(lèi)似做法。來(lái)訪國(guó)賓去首都以外的其他城市訪問(wèn),交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專(zhuān)機(jī)或火車(chē)專(zhuān)列,也有乘包機(jī)或火車(chē)上加掛專(zhuān)用車(chē)廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家,也可視情況乘汽車(chē)。
            國(guó)家元、政府首腦去外地,均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐氖虚L(zhǎng)、省長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì),致
            歡迎詞
            ,來(lái)訪的主賓或其他主要官員答詞。省、市長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀訪問(wèn)。政治性會(huì)談一般在首都舉行,個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。
            接待外賓,特別是接待重要國(guó)賓,任務(wù)重,時(shí)間緊,是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外省市等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加,親自主持,并有廣泛的群眾參與。因此,各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。
            一、握手
            1、握手時(shí)力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。
            時(shí)間:在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開(kāi)手。
            二、迎接禮儀
            1、要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo),依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。
            2、把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。
            3、把小的介紹給老的。"劉總,你好,這是小王"。千萬(wàn)別調(diào)換了。
            4、飛機(jī)場(chǎng)接人時(shí),拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"
            三、接待禮儀
            1、引導(dǎo),要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個(gè)臺(tái)階,不要走的太快。一步走兩、三個(gè)臺(tái)階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動(dòng),你一下邁兩、三個(gè)臺(tái)階,她要在后面跑,才能跟上你,會(huì)累壞人家的。
            2、要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè)。主人走外側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。
            接待禮儀基本知識(shí)全攻略 20xx-7-1
            迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
            (一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
            (二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖?lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。
            (三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶?BR>    自我介紹
            ,如果有名 片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:
            1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà), 能否留張名片給我?”
            2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
            (四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
            (五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
            (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內(nèi)容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
            二、接待禮儀
            接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
            (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù) 責(zé)人到對(duì)方單位去。
            (二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
            (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
            1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走 在內(nèi)側(cè)。
            2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
            3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
            4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座 (一般靠近門(mén)的一方為下座)。
            (四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
            三、乘車(chē)禮儀
            (一)小轎車(chē)。
            1、小轎車(chē)的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間 座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
            2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
            3、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。
            4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應(yīng)邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
            5、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
            6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內(nèi),也不要爬進(jìn)車(chē)?yán)?。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)?yán)铮p膝一定保持合并的 姿勢(shì)。
            (二)吉普車(chē)
            吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人 先下,后排客人再下車(chē)。
            (三)旅行車(chē)
            我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機(jī)座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
            四、饋贈(zèng)禮儀
            1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì)喜歡呢?
            2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí) 做一下記錄為好。
            3、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì)留意你有沒(méi)有用他所送的物品。
            4、切勿直接去問(wèn)對(duì)方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會(huì)導(dǎo)致你
            超出預(yù)算,另一方面你即使照著他的意思去買(mǎi),可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎?”
            5、切忌送一些將會(huì)刺激別人感受的東西。
            6、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習(xí)慣。
            7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
            8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過(guò),而送一些有紀(jì)念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物,這自然會(huì)引起他父母的不 快,同時(shí)也會(huì)令兩份禮物失去意義。
            接受一份你知道你的朋友難以負(fù)擔(dān)的精美禮品,內(nèi)心會(huì)很過(guò)意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負(fù)擔(dān)范圍內(nèi)較為人樂(lè)于接受。
            9、謹(jǐn)記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細(xì)微的地方更能顯出送禮人的心意。
            10、考慮接受者在日常生活中能否應(yīng)用你送的禮物。
            接待外賓工作總結(jié)篇十六
            在商務(wù)場(chǎng)合中,接待外賓是很正常的事,但是接待外賓也是一件讓人頭疼的事,特別是就餐的時(shí)候,很難琢磨外賓的口味與習(xí)慣,那么下面是小編為大家整理的商務(wù)接待外賓就餐禮儀,希望能夠幫到大家哦!
            預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請(qǐng)人的身份詳細(xì)講解如何邀請(qǐng)客人參加商務(wù)宴會(huì)。
            預(yù)定餐館
            預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話(huà),還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過(guò)電話(huà)向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。
            同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒(méi)有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。
            列出客人名單
            如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來(lái)的目的是為了方面您打電話(huà)時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
            電話(huà)預(yù)約
            電話(huà)預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開(kāi)始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過(guò)程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話(huà)預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說(shuō)過(guò)段時(shí)間您再打電話(huà)預(yù)約,萬(wàn)萬(wàn)不可追問(wèn)對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。
            打電話(huà)預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話(huà)和您個(gè)人的聯(lián)系電話(huà)說(shuō)清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話(huà)盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
            書(shū)面預(yù)約
            如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話(huà)預(yù)約之后通過(guò)快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的
            邀請(qǐng)函
            到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見(jiàn)面的地點(diǎn)。即使沒(méi)有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過(guò)電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。
            當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說(shuō)了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來(lái)一共有下面幾大原則。
            一、從來(lái)不要代替客人點(diǎn)餐
            商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來(lái)都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬(wàn)不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
            二、點(diǎn)餐的順序
            當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒(méi)有點(diǎn)開(kāi)胃菜,而您卻點(diǎn)了開(kāi)胃菜,這樣當(dāng)您在享用開(kāi)胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。
            三、菜品的選擇
            上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶(hù)的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過(guò)這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。
            所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽(tīng),看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開(kāi)胃菜您也要點(diǎn)開(kāi)胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢(qián)而去吃冷盤(pán)青菜沙拉。
            四、酒并不是必須的
            商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒(méi)有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話(huà),就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢(xún)問(wèn)一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。
            無(wú)論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話(huà)那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。
            五、注意事項(xiàng)
            菜式的選擇:之前一定要問(wèn):do you have anything that you don’t eat?(有沒(méi)有什么你是不吃的?)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過(guò)敏。我之前接待過(guò)4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過(guò)敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類(lèi)東西過(guò)敏聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?我的一個(gè)意大利客戶(hù)就是。更離譜的是我還遇見(jiàn)過(guò)一個(gè)對(duì)茄子過(guò)敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽(tīng)到他說(shuō)他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見(jiàn)怪,他們的宗教要求就是這樣的。
            對(duì)于他們,如果他沒(méi)有自己帶食物來(lái)中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過(guò)辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行吃飯的餐具:城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶(hù)吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
            上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚(yú)也盡量不要點(diǎn)魚(yú)頭之類(lèi)的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚(yú)活蝦)對(duì)于他們來(lái)說(shuō),看見(jiàn)腦袋在盤(pán)子里面是非??植赖氖虑椤9钒∝埌∩甙∫话悴灰c(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
            用餐禮儀
            帶著目的用餐
            既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過(guò)程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過(guò)用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。
            譬如您想要同對(duì)方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡。客人想通過(guò)在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過(guò)在一起用餐的時(shí)間去了解對(duì)方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴(lài)等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺(tái),作為主人應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo)同客人的談話(huà),而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤(pán)中的美食。
            商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個(gè)人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動(dòng)也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點(diǎn)需要特別注意:
            (1)永遠(yuǎn)都不要把手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;
            (3)在短暫離開(kāi)座位時(shí),千萬(wàn)不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;
            (4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬(wàn)不要發(fā)怒。
            商談的內(nèi)容
            我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個(gè)溝通交流的平臺(tái),更多的目的是增進(jìn)雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會(huì)議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過(guò)程中從公文包中掏出
            合同
            和計(jì)劃書(shū)等要求對(duì)方過(guò)目,這會(huì)嚴(yán)重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
            正確認(rèn)識(shí)商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開(kāi)始和潤(rùn)滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會(huì)議室中。
            商務(wù)西餐誰(shuí)買(mǎi)單
            商務(wù)西餐一般都是由邀請(qǐng)人買(mǎi)單,如果客人堅(jiān)持要買(mǎi)單,您至少也需要同客人aa,但是萬(wàn)一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬(wàn)不要同客人在買(mǎi)單的事情上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒(méi)錢(qián)付款的情況。
            從點(diǎn)滴做起,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),商務(wù)西餐禮儀是同西方人交往的必備條。
            用餐預(yù)約禮儀
            預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請(qǐng)人的身份詳細(xì)講解如何邀請(qǐng)客人參加商務(wù)宴會(huì)。
            預(yù)定餐館
            預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話(huà),還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過(guò)電話(huà)向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。
            同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒(méi)有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。
            列出客人名單
            如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來(lái)的目的是為了方面您打電話(huà)時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
            電話(huà)預(yù)約
            電話(huà)預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開(kāi)始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過(guò)程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話(huà)預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說(shuō)過(guò)段時(shí)間您再打電話(huà)預(yù)約,萬(wàn)萬(wàn)不可追問(wèn)對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。
            打電話(huà)預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話(huà)和您個(gè)人的聯(lián)系電話(huà)說(shuō)清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話(huà)盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
            書(shū)面預(yù)約
            如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話(huà)預(yù)約之后通過(guò)快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請(qǐng)函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見(jiàn)面的地點(diǎn)。即使沒(méi)有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過(guò)電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。
            點(diǎn)餐禮儀
            當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說(shuō)了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來(lái)一共有下面幾大原則。
            一、從來(lái)不要代替客人點(diǎn)餐
            商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來(lái)都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬(wàn)不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
            二、點(diǎn)餐的順序
            當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒(méi)有點(diǎn)開(kāi)胃菜,而您卻點(diǎn)了開(kāi)胃菜,這樣當(dāng)您在享用開(kāi)胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。
            三、菜品的選擇
            上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶(hù)的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過(guò)這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。
            所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽(tīng),看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開(kāi)胃菜您也要點(diǎn)開(kāi)胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢(qián)而去吃冷盤(pán)青菜沙拉。
            四、酒并不是必須的
            商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒(méi)有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話(huà),就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢(xún)問(wèn)一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。
            無(wú)論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話(huà)那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。
            五、注意事項(xiàng)
            菜式的選擇:之前一定要問(wèn):do you have anything that you don’t eat?(有沒(méi)有什么你是不吃的?)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過(guò)敏。還有就是印度人,要是你聽(tīng)到他說(shuō)他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見(jiàn)怪,他們的宗教要求就是這樣的。對(duì)于他們,如果他沒(méi)有自己帶食物來(lái)中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過(guò)辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行)
            吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶(hù)吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
            上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚(yú)也盡量不要點(diǎn)魚(yú)頭之類(lèi)的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚(yú)活蝦)對(duì)于他們來(lái)說(shuō),看見(jiàn)腦袋在盤(pán)子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
            隨著我國(guó)國(guó)際交往的日益頻繁,宴請(qǐng)成為接待外賓時(shí)必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。我們應(yīng)該重視中外文化習(xí)俗差異,遵循宴請(qǐng)外賓禮儀,使外賓有賓至如歸的感覺(jué)。
            您懂得,確定宴會(huì)規(guī)格時(shí)間;
            別忘了,慎重選擇陪同人員。
            涉外交往中宴請(qǐng)的目的有多種,可以是宴請(qǐng)某人,也可以是為某件事宴請(qǐng)。宴請(qǐng)可以采用家宴、小型宴會(huì)、大型宴會(huì)。時(shí)間一般安排在主、客雙方均較方便的時(shí)候。安排人員參加宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí),一般應(yīng)從對(duì)外工作需要出發(fā),選擇熟悉工作、言談得體、職位相當(dāng)?shù)娜藛T出席。
            您懂得,正式著裝以示尊重;
            別忘了,搭配得當(dāng)整潔大方。
            宴請(qǐng)外賓一般選擇較為正式的服裝,男同志選擇西服應(yīng)搭配領(lǐng)帶,夏季可穿硬領(lǐng)短袖襯衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫。女同志則應(yīng)按季節(jié)與活動(dòng)性質(zhì)的不同,選擇西裝、民族服裝、中式上衣配長(zhǎng)裙或長(zhǎng)褲以及旗袍、連衣裙等??钍?、顏色、配飾等應(yīng)搭配得當(dāng),保持整潔大方,不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋、長(zhǎng)筒靴等。
            您懂得,外賓到達(dá)主動(dòng)迎接;
            別忘了,合理安排菜單座次。
            外賓到達(dá)時(shí),主人應(yīng)在門(mén)口禮貌迎接。如無(wú)法抽身,也可安排其他人員迎接。菜單安排以本地特色菜為主,用餐前可先向外賓介紹菜品以供其選擇,要尊重外賓國(guó)家的宗教風(fēng)俗和飲食習(xí)慣。根據(jù)宴請(qǐng)規(guī)格、形式等安排座次,一般以主人右方為尊,可以根據(jù)賓客的身份、地位及其他要求做適當(dāng)安排。
            您懂得,文明用餐杜絕浪費(fèi);
            別忘了,舉止端莊吃相文雅。
            宴請(qǐng)外賓,不宜鋪張浪費(fèi),做到適量取餐、舉止端莊、吃相文雅。小口咀嚼,嘴內(nèi)有食物時(shí),閉嘴咀嚼勿說(shuō)話(huà)。喝湯忌啜,吃東西不發(fā)出聲音。魚(yú)刺、骨頭不可直接外吐,應(yīng)用餐巾掩嘴取出。吃西餐時(shí),右手持刀或湯匙,左手拿叉,就餐中不要邊說(shuō)話(huà)邊揮舞刀叉。餐巾應(yīng)往內(nèi)折三分之一,讓三分之二平鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分。
            您懂得,外賓致辭注意聆聽(tīng);
            別忘了,禮貌敬酒不要?jiǎng)窬啤?BR>    若雙方需要在席上講話(huà)或致祝酒辭,主賓入座后既可發(fā)表講話(huà)。一般是主人先講,主賓隨后。祝酒時(shí),主人和主賓先碰杯,人多時(shí)也可同時(shí)舉杯示意。主人或主賓致辭或祝酒時(shí),其他人注意聆聽(tīng),以示尊重。中外飲酒習(xí)俗有差異,對(duì)外賓可以敬酒,但不要?jiǎng)窬疲绕涫遣荒軇衽e干杯。
            不積跬步無(wú)以至千里;不積小流無(wú)以成江海。文明細(xì)節(jié)雖小卻是“天大的小事”,唯有從點(diǎn)滴小事做起,我們才能讓文明在全社會(huì)蔚然成風(fēng),文明才能真正成為一種感染力、凝聚力、推動(dòng)力,進(jìn)而升華為一種城市的名片,一種國(guó)家的形象,一種民族的精神。
            接待外賓工作總結(jié)篇十七
            與外賓吃飯應(yīng)該特別注意禮節(jié)以及中外文化習(xí)俗的差異,下面本站小編就來(lái)告訴你接待外賓吃飯的禮儀。
            預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請(qǐng)人的身份詳細(xì)講解如何邀請(qǐng)客人參加商務(wù)宴會(huì)。
            預(yù)定餐館
            預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話(huà),還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過(guò)電話(huà)向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。
            同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒(méi)有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。
            列出客人名單
            如果您近期有一系列的客人需要邀請(qǐng),您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請(qǐng)的理由,這樣列出來(lái)的目的是為了方面您打電話(huà)時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
            電話(huà)預(yù)約
            電話(huà)預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開(kāi)始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過(guò)程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話(huà)預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請(qǐng)是非常正常的事,您可以同客人說(shuō)過(guò)段時(shí)間您再打電話(huà)預(yù)約,萬(wàn)萬(wàn)不可追問(wèn)對(duì)方為什么不接受您的邀請(qǐng)。
            打電話(huà)預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識(shí)里更容易接受您的邀請(qǐng)。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話(huà)和您個(gè)人的聯(lián)系電話(huà)說(shuō)清楚,以免客人對(duì)餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話(huà)盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
            書(shū)面預(yù)約
            如果您所邀請(qǐng)的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話(huà)預(yù)約之后通過(guò)快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的
            邀請(qǐng)函
            到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對(duì)對(duì)方的尊重,也方便客人找到見(jiàn)面的地點(diǎn)。即使沒(méi)有邀請(qǐng)函,也應(yīng)該通過(guò)電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請(qǐng)函。
            當(dāng)客人接受您的邀請(qǐng)之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說(shuō)了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來(lái)一共有下面幾大原則。
            一、從來(lái)不要代替客人點(diǎn)餐
            商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來(lái)都不要代替客人點(diǎn)餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬(wàn)不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
            二、點(diǎn)餐的順序
            當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對(duì)客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒(méi)有點(diǎn)開(kāi)胃菜,而您卻點(diǎn)了開(kāi)胃菜,這樣當(dāng)您在享用開(kāi)胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對(duì)客人的大不敬。
            三、菜品的選擇
            上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶(hù)的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對(duì)方,同樣選擇素菜,通過(guò)這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。
            所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽(tīng),看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開(kāi)胃菜您也要點(diǎn)開(kāi)胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢(qián)而去吃冷盤(pán)青菜沙拉。
            四、酒并不是必須的
            商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒(méi)有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,如果喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對(duì)個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而如果是商務(wù)晚宴的話(huà),就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢(xún)問(wèn)一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。
            無(wú)論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話(huà)那么簡(jiǎn)單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。
            五、注意事項(xiàng)
            菜式的選擇:之前一定要問(wèn):do you have anything that you don’t eat?(有沒(méi)有什么你是不吃的?)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過(guò)敏。我之前接待過(guò)4個(gè)德國(guó)工程師。每個(gè)人都對(duì)很多種食物過(guò)敏。雞蛋,海鮮,貝殼都不可碰。吃了就渾身癢,嚴(yán)重的呼吸困難。對(duì)面粉類(lèi)東西過(guò)敏聽(tīng)說(shuō)過(guò)嗎?我的一個(gè)意大利客戶(hù)就是。更離譜的是我還遇見(jiàn)過(guò)一個(gè)對(duì)茄子過(guò)敏的人~~~~ 還有就是印度人,要是你聽(tīng)到他說(shuō)他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見(jiàn)怪,他們的宗教要求就是這樣的。
            對(duì)于他們,如果他沒(méi)有自己帶食物來(lái)中國(guó)吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過(guò)辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國(guó)的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國(guó)家很能吃辣也不行吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶(hù)吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
            上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚(yú)也盡量不要點(diǎn)魚(yú)頭之類(lèi)的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚(yú)活蝦)對(duì)于他們來(lái)說(shuō),看見(jiàn)腦袋在盤(pán)子里面是非??植赖氖虑椤9钒∝埌∩甙∫话悴灰c(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
            帶著目的用餐
            既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過(guò)程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過(guò)用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。
            譬如您想要同對(duì)方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡??腿讼胪ㄟ^(guò)在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過(guò)在一起用餐的時(shí)間去了解對(duì)方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴(lài)等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺(tái),作為主人應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo)同客人的談話(huà),而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤(pán)中的美食。
            注意基本的餐桌禮儀
            商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個(gè)人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動(dòng)也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點(diǎn)需要特別注意:
            (1)永遠(yuǎn)都不要把手機(jī)、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;
            (3)在短暫離開(kāi)座位時(shí),千萬(wàn)不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;
            (4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬(wàn)不要發(fā)怒。
            商談的內(nèi)容
            我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個(gè)溝通交流的平臺(tái),更多的目的是增進(jìn)雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會(huì)議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過(guò)程中從公文包中掏出
            合同
            和計(jì)劃書(shū)等要求對(duì)方過(guò)目,這會(huì)嚴(yán)重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
            正確認(rèn)識(shí)商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開(kāi)始和潤(rùn)滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會(huì)議室中。
            商務(wù)西餐誰(shuí)買(mǎi)單
            商務(wù)西餐一般都是由邀請(qǐng)人買(mǎi)單,如果客人堅(jiān)持要買(mǎi)單,您至少也需要同客人aa,但是萬(wàn)一客人非常固執(zhí),那您最好就從了客人,千萬(wàn)不要同客人在買(mǎi)單的事情上發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。注意在用餐前要保證信用卡有充足的額度,或是攜帶充足的現(xiàn)金,避免出現(xiàn)沒(méi)錢(qián)付款的情況。
            從點(diǎn)滴做起,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),商務(wù)西餐禮儀是同西方人交往的必備條件,要成為一名正兒八經(jīng)的“紳士”或“淑女”,還要不斷地反思和錘煉。
            接待外賓工作總結(jié)篇十八
            在學(xué)校里,有一些特定的活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)代表整個(gè)學(xué)校致辭表示歡迎。以下小編為大家介紹學(xué)校接待外賓
            歡迎詞
            ,歡迎大家閱讀參考!
            尊敬的-x公司董事長(zhǎng)-x先生、政府及總校各位領(lǐng)導(dǎo):
            你們好!
            金菊匝地,丹桂飄香,在這個(gè)金秋九月我們與-x公司董事長(zhǎng)及政府總校的各位領(lǐng)導(dǎo)歡聚一堂,這是一個(gè)不尋常的日子,這是一個(gè)激動(dòng)人心的日子,在此,我謹(jǐn)代表-x小學(xué)全體師生對(duì)先的到來(lái)及與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎和深切的謝意!
            眾所周知,孩子是民族的希望,民族的振興離不開(kāi)這群天真爛漫、喜笑顏開(kāi)的孩子;孩子是祖國(guó)的花朵,花朵開(kāi)的越鮮艷,祖國(guó)便會(huì)更加繁榮昌盛,他們是父母的驕傲,也是校園的驕傲,更是民族的驕傲。為了這些“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”的孩子們,家長(zhǎng)“面朝黃土背朝天”;老師“挑燈夜戰(zhàn),嘔心嚦血”;學(xué)校“扶貧濟(jì)困,盡我所能”。更讓人感激不已的是你們德國(guó)csb公司不遠(yuǎn)萬(wàn)里,飄洋過(guò)海飛到孩子們的身邊,慰問(wèn)孩子們并給予慷慨資助,這是一種無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是一種愛(ài)國(guó)主義精神,還是一種國(guó)際主義精神,更是一種共產(chǎn)主義精神。
            今天,我們迎來(lái)了-x公司的各位人士,激動(dòng)已不足以表示我們的心情,為了表示感謝我們只有更加努力的全身心投入到工作中去,以更加完美的成績(jī)回報(bào)你們的支持。近年來(lái),我們-x小學(xué)在新課程改革的宏觀調(diào)控下,在政府及總校大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,深入開(kāi)展新教育實(shí)驗(yàn),將德育工作、教師培訓(xùn)、教研、教科研等工作有機(jī)的融入新教育實(shí)驗(yàn)之中,通師各種與學(xué)生的共同學(xué)習(xí)進(jìn)一步營(yíng)造書(shū)香校園,促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)發(fā)展和學(xué)生的自主成長(zhǎng),以深入開(kāi)展校本教研為抓手,努力創(chuàng)設(shè)平等、民-主、和-諧、愉悅的高效課堂與個(gè)性課堂;通過(guò)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)、閱讀和電化教學(xué),深入推進(jìn)素質(zhì)教育;通過(guò)加強(qiáng)教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和強(qiáng)化學(xué)校常規(guī)管理,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。
            在本次的優(yōu)秀表獎(jiǎng)中,我校有四名學(xué)生獲此殊榮,他們分別是xx同學(xué)、xx同學(xué)、xx同學(xué)、-x同學(xué)。在此,我們應(yīng)為他們慶賀,他們用自己的勤勞與智慧贏得了掌聲和鮮花;我們也為他們而驕傲,今日優(yōu)異成績(jī)的取得將是明日之星的起點(diǎn);我們還要為他們而感謝,感謝他們的努力讓我們與貴國(guó)-x公司的諸位結(jié)為朋友。雖然語(yǔ)言不同,生活的地域不同,但我們的心是相同的,都是為培養(yǎng)今日的花朵,造就明日的國(guó)家棟梁之才。
            德高為師,身正為范,教書(shū)育人,厚德載物。面對(duì)諸位友人的熱切關(guān)注與殷切期望,我只想對(duì)全校教育工作者說(shuō)一句你們的工作熱情換來(lái)的不只是家長(zhǎng)的認(rèn)可,還有社會(huì)及遙遠(yuǎn)他國(guó)的關(guān)注,愿你們用更飽滿(mǎn)的熱情培育出更多的優(yōu)秀學(xué)生,更愿這些莘莘學(xué)子們不會(huì)忘記家長(zhǎng)的叮嚀,不會(huì)忘記老師的教導(dǎo),更不會(huì)忘記他國(guó)尊敬的希勒先生給予我們的關(guān)愛(ài)。
            教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái),為了教育的蓬勃發(fā)展,為了培育出具有尖端科學(xué)技術(shù)多樣化的創(chuàng)新型人才,你們奉獻(xiàn)自己的一片愛(ài)心,你們不愧為-x公司,正是因此,-x才會(huì)有令世人矚目的成就。
            路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。今日我們訓(xùn)練雛鷹,明天他們將展翅翱翔,做為教師我們心無(wú)旁鶩的要為下一代負(fù)責(zé),為家鄉(xiāng)負(fù)責(zé),為民族的未來(lái)負(fù)責(zé),“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,正是這“春蠶紅燭”傳承了民族的歷史文明,架起了科學(xué)的登天云梯。
            “無(wú)限忠誠(chéng)獻(xiàn)教育,一片丹心報(bào)中華”,是啊,話(huà)語(yǔ)再長(zhǎng),也說(shuō)不完我們對(duì)教育事業(yè)的忠誠(chéng);詩(shī)篇再美,也表達(dá)不盡我們對(duì)教育事業(yè)的熱愛(ài),祖國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的迅猛發(fā)展就是對(duì)我們所從事的教師職業(yè)的最高禮贊,我們?yōu)樽约耗軓氖逻@種傳承文明、繼往開(kāi)來(lái)的職業(yè)而感到驕傲,更為支持我們教育事業(yè)的各行人士及希勒先生表示感謝!
            無(wú)須揚(yáng)鞭勤奔走,俯首甘為孺子牛。所有關(guān)注教育的各界人士,請(qǐng)你們放心吧,民族復(fù)興,我們責(zé)無(wú)旁貸;愛(ài)灑桃李,我們無(wú)怨無(wú)悔!
            最后,讓我用最真誠(chéng)的聲音代表-x小學(xué)全體師生對(duì)-x先生及各位領(lǐng)導(dǎo)真心的道一聲“謝謝”,感謝你們的到來(lái),感謝你們的支持,感謝你們的關(guān)注!你們的愛(ài)心將永遠(yuǎn)播撒在我們-x小學(xué)每一位老師和學(xué)生的心中,我們予以回報(bào)的方式不是語(yǔ)言,而是用全部的愛(ài)和力量去培育每一個(gè)學(xué)生,讓他們?cè)谥R(shí)和理想的天空中盡情飄揚(yáng),盡情揮灑,找到屬于他們用知識(shí)換取的美好明天!!
            尊敬的老師們、親愛(ài)的同學(xué)們、可愛(ài)的孩子們:
            大家早上好!
            在這火紅的五月,在這萬(wàn)象更新的季節(jié),我們非常高興地迎來(lái)了內(nèi)江市第二幼兒園的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、家長(zhǎng)、小朋友們。在此,我代表內(nèi)江一小全體師生對(duì)你們的的到來(lái)表示最熱烈的歡迎!
            我們內(nèi)江一小創(chuàng)建于1915年,有近百年的歷史。在黨和政府的關(guān)懷下,幾經(jīng)改建,現(xiàn)已建設(shè)成為一所高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化學(xué)校。是全國(guó)首批百所名校之一,全國(guó)青少年文明禮儀教育優(yōu)秀示范基地學(xué)校,是省示范校、省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校、省語(yǔ)言文字規(guī)范化學(xué)校、省優(yōu)秀家長(zhǎng)學(xué)校示范基地學(xué)校,連年獲得教育局綜合目標(biāo)考核一等獎(jiǎng),畢業(yè)會(huì)考一等獎(jiǎng)等諸多榮譽(yù)。是無(wú)數(shù)家長(zhǎng)、學(xué)生向往的學(xué)校。
            學(xué)?,F(xiàn)配備有計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、多功能室、圖書(shū)室、閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、儀器室、電子備課室等專(zhuān)用教室?,F(xiàn)有在職教師69人,其中大專(zhuān)以上學(xué)歷的占90%,是一支業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、教藝高超、氣質(zhì)高雅、蓬勃向上的隊(duì)伍。
            今天,可愛(ài)的小朋友們來(lái)到我們學(xué)校參加小學(xué)生活體驗(yàn)活動(dòng),我衷心希望我們美麗、充滿(mǎn)陽(yáng)光的校園能給你們留下深刻的印象,更歡迎孩子們到我校學(xué)習(xí)、生活,美麗的一小是你們健康成長(zhǎng)的搖籃,幸福人生的起點(diǎn)!
            謝謝大家
            接待外賓工作總結(jié)篇十九
            了解和踐行接待禮儀,對(duì)于做好接待工作具有極其重要的意義。下面由本站小編給大家?guī)?lái)的有關(guān)接待外賓的禮儀,希望各位客官喜歡!
            外賓來(lái)訪,通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到
            邀請(qǐng)函
            后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪問(wèn)的性質(zhì)以及訪問(wèn)的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為"方便的時(shí)候"來(lái)訪,或?qū)r(shí)間留待以后"另行商定".
            有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪,做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來(lái)訪的國(guó)家元首、政府首腦訪華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過(guò)7天。其抵京日期,應(yīng)避開(kāi)中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開(kāi),則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來(lái)訪者的國(guó)際旅費(fèi)由來(lái)訪者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來(lái)訪者自理。但費(fèi)用問(wèn)題也可由雙方通過(guò)協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來(lái)訪,東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來(lái)訪者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來(lái)訪代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪,對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專(zhuān)機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。
            為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來(lái)訪外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來(lái)訪人員的職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來(lái)訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪,隨行的還有企業(yè)家、記者以及專(zhuān)機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
            對(duì)于外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?xún),必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪者的血型資料。擬訂來(lái)賓訪問(wèn)日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線(xiàn)、對(duì)參觀訪問(wèn)的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門(mén)密切掌握。
            訪問(wèn)日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn),并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪問(wèn)的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的訪問(wèn),既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類(lèi)訪問(wèn)都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪問(wèn)的目的和性質(zhì);2.訪問(wèn)者的愿望;3.訪問(wèn)者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪問(wèn)者過(guò)去是否曾經(jīng)來(lái)訪過(guò),哪些項(xiàng)目過(guò)去已經(jīng)看過(guò),如何使本次訪問(wèn)更具特色;5.來(lái)訪者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān) 的辦 公室聯(lián)系好。
            日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?;顒?dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無(wú)所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿(mǎn),沒(méi)有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪美日程時(shí)說(shuō):"她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下?!绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢?緊張),我就要把他解雇。"
            有些大型代表團(tuán)來(lái)訪,為了達(dá)到更好的效果,可以安排他們分組活動(dòng)。有的次要活動(dòng),可以安排代表團(tuán)其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規(guī)格的高低,體現(xiàn)了對(duì)來(lái)訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度,來(lái)訪者對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來(lái)訪客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
            接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來(lái)。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺(jué)。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以"破格"的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。
            接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來(lái),但領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)尤其重要。由誰(shuí)接見(jiàn),談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來(lái)賓亦愿特意去外地會(huì)見(jiàn)。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn),要給予特別的重視。
            各國(guó)對(duì)來(lái)訪外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來(lái)訪時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來(lái)訪,自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來(lái)訪國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門(mén)在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。
            外賓來(lái)訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車(chē)、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來(lái)賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男?。?guó)事訪問(wèn)一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來(lái)賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來(lái)訪國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書(shū)、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見(jiàn);也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。
            常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見(jiàn)精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的???,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見(jiàn)此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売?,他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小,其情可嘉。
            關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。
            對(duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明,國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕?。此外,還要收集一些來(lái)訪國(guó)的樂(lè)曲,供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用。