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內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇一
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇二
采購(gòu)內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本;
3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),下達(dá)采購(gòu)訂單;
4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇三
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇四
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開(kāi)票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇五
綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、 負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇六
1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)日常接待工作。
(1)填寫(xiě)接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽(tīng)電話、客戶咨詢(xún),需文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。
(3)對(duì)司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范i"韋丨內(nèi)自行處理,無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用
協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對(duì)律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門(mén)歸類(lèi)上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。
(6)閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)檢査更換。
5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書(shū)刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書(shū)和還書(shū)的登記,律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購(gòu)的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
6.財(cái)務(wù)管理工作。
(1)要按照會(huì)計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢(qián)賬相符。
(2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開(kāi)支及律師本人開(kāi)支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對(duì)賬單及存折存款情況。
(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開(kāi)支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶行、賬號(hào),及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫(xiě)明原因,登記后報(bào)主任簽字。
(5)所內(nèi)備用金每日不超過(guò)500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支)的50%,專(zhuān)職律師不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。
(6)對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。
(7)應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。
7.做好合伙人會(huì)議、律師會(huì)議記錄,會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會(huì)議的律師簽字。
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
9.對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇七
銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇八
綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇九
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日??记?BR> 3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇一
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇二
采購(gòu)內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本;
3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),下達(dá)采購(gòu)訂單;
4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇三
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇四
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開(kāi)票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇五
綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、 負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇六
1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件,內(nèi)容真實(shí),不得有錯(cuò),不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)日常接待工作。
(1)填寫(xiě)接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽(tīng)電話、客戶咨詢(xún),需文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。
(3)對(duì)司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范i"韋丨內(nèi)自行處理,無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。
4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。
(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用
協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對(duì)律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門(mén)歸類(lèi)上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。
(6)閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)檢査更換。
5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書(shū)刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書(shū)和還書(shū)的登記,律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購(gòu)的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
6.財(cái)務(wù)管理工作。
(1)要按照會(huì)計(jì)法的要求,做到真實(shí)、及時(shí),錢(qián)賬相符。
(2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開(kāi)支及律師本人開(kāi)支;律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表;每月的銀行對(duì)賬單及存折存款情況。
(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開(kāi)支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。
(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶行、賬號(hào),及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫(xiě)明原因,登記后報(bào)主任簽字。
(5)所內(nèi)備用金每日不超過(guò)500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支)的50%,專(zhuān)職律師不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。
(6)對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi),應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。
(7)應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。
7.做好合伙人會(huì)議、律師會(huì)議記錄,會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會(huì)議的律師簽字。
8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。
9.對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇七
銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇八
綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇九
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日??记?BR> 3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向