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        2022年行政副主管的職責(zé)范圍(7篇)

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            行政副主管的職責(zé)范圍篇一
            2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
            3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
            4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門(mén)相關(guān)使用人員。
            5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
            6.行政物資采購(gòu)及行政倉(cāng)庫(kù)管理。
            7.食堂、清潔后勤管理。
            8.客戶(hù)的接待安排。
            9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
            行政副主管的職責(zé)范圍篇二
            1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
            2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作;
            3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
            4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等資料;
            5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
            6、管理公司的公共衛(wèi)生;
            7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
            8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
            9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
            10、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
            11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
            行政副主管的職責(zé)范圍篇三
            1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;
            2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
            3、負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;
            4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
            5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5s管理與檢查;
            6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
            7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;
            8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
            9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對(duì)行政工作的滿(mǎn)意度。
            行政副主管的職責(zé)范圍篇四
            1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車(chē)、固定資產(chǎn)、租賃托盤(pán)的行政相關(guān)工作;
            2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
            3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;
            4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;
            5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤(pán)租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;
            6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
            7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
            8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu),維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
            9、完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
            行政副主管的職責(zé)范圍篇五
            1、 協(xié)助上級(jí)制定部門(mén)月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
            2、 協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門(mén)執(zhí)行情況;
            3、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;
            4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車(chē)輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;
            5、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買(mǎi);
            6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
            7、 協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜;
            8、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
            行政副主管的職責(zé)范圍篇六
            ① 協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確??倓?wù)工作正常、有序進(jìn)行;
            ② 配合部長(zhǎng),實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
            ③ 負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度
            貫徹落實(shí);
            ④ 按照公司的特賣(mài)內(nèi)賣(mài)規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣(mài)、內(nèi)賣(mài)活動(dòng);
            ⑤ 根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
            ⑥ 負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
            ⑦ 負(fù)責(zé)申辦公司各類(lèi)證照,或其他相關(guān)證明文件;
            ⑧ 按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。
            行政副主管的職責(zé)范圍篇七
            1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。
            2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
            3.檢查、監(jiān)督公司滿(mǎn)足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
            4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。
            5.編制行政辦公用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
            6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
            7接收上級(jí)來(lái)文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。
            8.依據(jù)部門(mén)年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績(jī)效考核目標(biāo)。
            9.依據(jù)本部門(mén)員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。