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        優(yōu)質(zhì)接待辦申請(qǐng)書(模板15篇)

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            用文字記錄下自己的成長(zhǎng),寫一份總結(jié)吧!如何高效學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效果是許多學(xué)生和家長(zhǎng)關(guān)注的問(wèn)題。在下面,我們列舉了一些實(shí)用的總結(jié)指導(dǎo)原則,希望對(duì)大家的寫作有所幫助。
            接待辦申請(qǐng)書篇一
            半年來(lái),××縣人民政府接待辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十七大和十七屆六中全會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,始終把公務(wù)接待作為第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)真履行接待辦的基本職能,牢固樹立××縣的窗口形象,充分發(fā)揮接待“載體”功能,著力推進(jìn)公務(wù)接待工作實(shí)現(xiàn)新發(fā)展、新提高,不斷開創(chuàng)我縣接待工作的新局面,有效地促進(jìn)我縣對(duì)外宣傳及招商引資,為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速健康發(fā)展做出了積極的努力?,F(xiàn)將上半年工作開展情況總結(jié)如下:
            一、上半年工作開展情況
            半年來(lái),縣接待辦認(rèn)真按照《××縣接待工作暫行辦法》,認(rèn)真履行工作職責(zé),以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展為動(dòng)力,自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),使接待工作上臺(tái)階、上水平。
            (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),接待能力上新水平
            接待辦始終圍繞服務(wù)縣委、縣政府中心工作,服務(wù)我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局這個(gè)核心,立足崗位實(shí)際,著力宣傳“中國(guó)普洱茶第一縣,西雙版納春城”這張城市名片,不斷加強(qiáng)對(duì)辦內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)。一是堅(jiān)持每月一次集中學(xué)習(xí)制度。組織全辦人員集中學(xué)習(xí)時(shí)勢(shì)政治,學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策及辦內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,增強(qiáng)全局觀念,堅(jiān)定政治立場(chǎng),嚴(yán)明工作紀(jì)律,明確工作方向,從思想源頭上把好認(rèn)識(shí)觀,強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、保密。
            障接待需求。今年在第四屆“××茶王節(jié)”暨布朗“桑衎”文化節(jié)期間,適逢西雙版納“傣歷1374新年節(jié)”即潑水節(jié),為使節(jié)日各項(xiàng)活動(dòng)順利開展,針對(duì)節(jié)日期間全縣各酒店賓館房源緊張這一情況,及時(shí)安排人員搜集整理全縣酒店賓館的客房情況,掌握了各酒店賓館的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),并提前一周約談了各酒店賓館的負(fù)責(zé)人,通過(guò)協(xié)商,與各負(fù)責(zé)人達(dá)成了優(yōu)先滿足政府需求的共識(shí),為節(jié)日的成功舉行及“中國(guó)普洱茶第一縣、西雙版納春城”的宣傳提供了強(qiáng)有力的后勤保障。
            (三)不斷完善內(nèi)部制度體系,促進(jìn)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)
            一是完善了辦公室管理制度,主任副主任分工,明確了辦內(nèi)股室工作職責(zé)及人員分工,為接待工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)邁出了新步伐;二是切實(shí)加大制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督力度。辦內(nèi)人員都結(jié)合自身工作分工,立足本職,兢兢業(yè)業(yè)做好自己職責(zé)內(nèi)的事,三是加強(qiáng)維護(hù)集體團(tuán)結(jié)。“團(tuán)結(jié)出成績(jī),團(tuán)結(jié)出干事,分工不分家”是辦內(nèi)職工牢記的一句話,辦內(nèi)職工團(tuán)結(jié)一心,在完成本職工作的同時(shí)自覺協(xié)助同事做好其他工作,營(yíng)造了攜手并肩、團(tuán)結(jié)向上的良好工作氛圍。
            (四)用心工作、耐心服務(wù)、細(xì)心周到
            在實(shí)際接待中,通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索出一套“三心”工作方法,一是接待工作要用心。用心是做好一切工作的前提,也是工作責(zé)任心的直觀體現(xiàn),尤其在接待工作中顯得尤為重要。接待工作具有規(guī)范性,接待前必須做好充分的準(zhǔn)備才能圓滿完成接待任務(wù)。要及時(shí)溝通情況,了解意圖,要周密考慮,制定方案;二是接待工作要耐心。接待工作是一項(xiàng)服務(wù)工作,其工作性質(zhì)決定了它的繁瑣性。接待是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,在接待中會(huì)遇到很多突發(fā)狀況,只有耐心才不會(huì)手忙腳亂,才能盡快解決困難,只有耐心,才能把繁瑣的事情理順,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成接待任務(wù);三是接待工作要細(xì)心。在接待過(guò)程中,要隨時(shí)了解迎接、食宿、參觀、座談等工作的落實(shí)情況,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。要想客人之所想,急客人之所急,讓客人最大程度感受到我們的熱情周到。如食方面,要了解客人的飲食禁忌,再結(jié)合本地特色,讓客人吃好喝好;住方面,要合理安排房間,在房間里擺放好鮮花、洗漱用品、雨具等東西,讓客人住得舒服;行方面,要統(tǒng)籌安排好出行車輛,并確定好客人的乘車號(hào)。在接待工作中,接待辦始終秉持“三心”工作理念,把這一理念灌輸?shù)矫恳粋€(gè)工作人員身上,貫穿到每一次接待環(huán)節(jié)中,出色地完成了縣委、縣政府交辦的接待任務(wù),受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的廣泛好評(píng)。
            (五)系民生、解民愁,“四群”教育工作取得新進(jìn)展
            認(rèn)真貫徹縣委關(guān)于深入開展“四群”教育,實(shí)行干部直接聯(lián)系群眾制度的工作要求,一是在縣科級(jí)黨政一把手駐村工作期間,深入到駐村工作點(diǎn)——××鎮(zhèn)曼尾村委會(huì)曼陸小組,認(rèn)真走訪群眾,調(diào)研曼陸村民小組生產(chǎn)生活情況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,積極開展民情懇談,召開村組干部會(huì)議,研究存在問(wèn)題的解決方案。在一個(gè)星期的駐村工作期間,通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,幫助解決曼陸村民小組修繕300米水泥路所需的20噸水泥,解決了群眾出行難的問(wèn)題;二是不斷深入“四群”教育工作聯(lián)系點(diǎn)××鎮(zhèn)象山社區(qū)走訪困難群眾,關(guān)心民生疾苦,傾聽群眾訴求,召開群眾座談,發(fā)放民情聯(lián)系卡,實(shí)現(xiàn)了干部與群眾的直接聯(lián)系,進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系,“四群”教育工作取得新進(jìn)展。
            二、存在的問(wèn)題
            一是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)接待辦的接待職責(zé)范圍認(rèn)識(shí)不足,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)接待,極大加重了接待辦的工作任務(wù)。
            二是從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于我縣接待辦成立伊始,許多工作還在探索階段等一些客觀因素,我縣接待從業(yè)人員對(duì)接待業(yè)務(wù)還不很熟悉,對(duì)接待工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的關(guān)系不是很明朗,對(duì)接待工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位,一定程度上影響和制約了接待工作的順利開展。
            三、下半年工作計(jì)劃
            (一)認(rèn)清形勢(shì),切實(shí)增強(qiáng)做好接待工作的責(zé)任感和使命感
            一是規(guī)范和改進(jìn)公務(wù)接待工作。首先是強(qiáng)化制度建設(shè)。要進(jìn)一步健全和完善已有的接待工作暫行規(guī)定及接待工作的規(guī)章制度,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,細(xì)化環(huán)節(jié),從上到下逐步健全完善接待工作制度體系。其次創(chuàng)新工作方式,突出地方特色,不斷改進(jìn)以往一些老辦法、老傳統(tǒng),在禮儀、餐飲、線路、禮品等方面推陳出新。第三,細(xì)化服務(wù),打造具有地方接待特色的品牌。要樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想,從每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)微之處抓起,慎之又慎,確保每一個(gè)細(xì)小之處都完善無(wú)缺。在特色服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)上多下功夫,使之做到特色中體現(xiàn)個(gè)性,個(gè)性中體現(xiàn)品位。針對(duì)接待對(duì)象的不同,因人而異、因事而異、因季而異,不斷保持并進(jìn)一步打造出別具一格的獨(dú)特品牌。二是進(jìn)一步做好大型活動(dòng)和重要會(huì)議的接待服務(wù)工作。
            接待辦申請(qǐng)書篇二
            2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
            3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
            4、大專及以上學(xué)歷;
            5、有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
            6、有一定的英語(yǔ)口語(yǔ)能力者優(yōu)先。
            接待辦申請(qǐng)書篇三
            尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
            您好!我叫xx。首先,非常感謝您給我到貴公司學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。對(duì)此,我倍感榮幸。我于xx年3月21日成為公司的一名員工,擔(dān)任物業(yè)部樣板間接待員一職,截止到xx年5月20日已工作兩個(gè)月。根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
            兩個(gè)月以來(lái),非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心與指導(dǎo),以及同事們對(duì)我無(wú)私的幫助,讓我深深的感受到公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,更讓我對(duì)自己本職工作的內(nèi)容從了解到掌握。物業(yè)公司重在服務(wù),而服務(wù)的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),在面對(duì)客戶與業(yè)主時(shí),不但要有耐心和細(xì)心,而且還要有較強(qiáng)的責(zé)任心。并能在工作中銳意進(jìn)取、不斷超越,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),力爭(zhēng)使工作質(zhì)量登上一個(gè)嶄新的臺(tái)階,為公司美好明天貢獻(xiàn)自己的力量與激情。
            第一、軍訓(xùn)
            初到公司工作的第一天就是軍訓(xùn),剛開始一聽,感覺挺有意思的,大學(xué)時(shí)的軍訓(xùn),只是走一個(gè)流程而已,想著不會(huì)很嚴(yán),真正經(jīng)歷了才知道沒那么簡(jiǎn)單。馬教官為了讓我們站好軍姿,就把撲克牌夾在我們手里,容不得我們有半點(diǎn)的松懈,想偷懶就更不用說(shuō)啦!在訓(xùn)練時(shí)每當(dāng)我感覺到累、想到要偷懶時(shí),就會(huì)想起"人無(wú)壓力輕飄飄,莖無(wú)壓力不出油"之類的勵(lì)志名言,來(lái)激勵(lì)自己,為自己加油打氣。軍訓(xùn)使學(xué)會(huì)了給自己加壓、釋壓,在壓力下成長(zhǎng)、進(jìn)步。每天的基礎(chǔ)動(dòng)作訓(xùn)練,看似簡(jiǎn)單但要做到標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范還須要我們反復(fù)的去練習(xí)、去訓(xùn)練。軍訓(xùn)不但能培養(yǎng)人吃苦耐勞的精神,而且能磨練人堅(jiān)強(qiáng)的意志。培養(yǎng)良好的個(gè)人形象和姿態(tài)。為今后的工作中能嚴(yán)格要求自己,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,做好了鋪墊!
            第二、培訓(xùn)
            軍訓(xùn)的同時(shí),楊總開始了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮儀的課程,作為服務(wù)行業(yè),細(xì)節(jié)化服務(wù)禮儀很重要,通過(guò)學(xué)習(xí)使我在自身能力和素質(zhì)方面有了很大的提升,在培訓(xùn)課程中不時(shí)地穿插各種團(tuán)隊(duì)建設(shè)的小游戲,用傳名片游戲讓我們從中感悟出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,讓我們深刻地感到一個(gè)團(tuán)隊(duì)要齊心協(xié)力,互相配合。在"人生應(yīng)該養(yǎng)成的十大好習(xí)慣"的培訓(xùn)中,使我們能夠正確認(rèn)識(shí)到"一個(gè)好習(xí)慣可以讓自己享受一輩子"之類的人生哲理,感悟出好的習(xí)慣養(yǎng)成貴在堅(jiān)持。培訓(xùn)時(shí)楊總親自授課、他言語(yǔ)幽默、講解細(xì)致,讓我們帶著快樂(lè)的心情學(xué)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)使我學(xué)到了很多在社交過(guò)程中的溝通技巧和實(shí)用禮儀。在以后工作生活之余我會(huì)堅(jiān)持不斷的練習(xí),將學(xué)到知識(shí)靈活應(yīng)運(yùn)到工作中,立足澤龍細(xì)節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定位。
            第三、上崗實(shí)踐
            經(jīng)歷了前期的鍛煉,終于在4月9號(hào)在升龍又一城對(duì)外開放之時(shí)我們客服接待第一次上崗。統(tǒng)一著裝,帶著飽滿的工作熱情,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的禮儀歡迎每一位訪客前來(lái)參觀。重復(fù)著"歡迎光臨、謝謝參觀"的禮貌用語(yǔ),雖然工作很枯燥、很辛苦、在剛開始的幾天,每天站幾個(gè)小時(shí)下來(lái),身心疲憊,心里默默掉眼淚,但當(dāng)我想到我們的價(jià)值,體現(xiàn)在能讓客戶感受到家的溫馨,所以物業(yè)部每一位員工將更加努力,以專業(yè)的態(tài)度、細(xì)致的服務(wù),熱情的面貌為客戶提供良好的服務(wù),為企業(yè)、為物業(yè)部樹立良好的形象。
            第四、拓展訓(xùn)練
            為了加強(qiáng)公司各部門之間的深度溝通與了解,感受澤龍企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高工作效率,公司開展了云臺(tái)山拓展訓(xùn)練,在教練緊張口哨聲中,開始了簡(jiǎn)單的軍訓(xùn),接著在教練指引下開始組建各自團(tuán)隊(duì),并選出各自的隊(duì)長(zhǎng),在各隊(duì)精彩的隊(duì)容展示后,由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)致開營(yíng)詞,所謂的拓展拉開了序幕。隨后去了紅石峽和泉瀑峽等,在游玩、訓(xùn)練的過(guò)程中大家彼此間互相照顧,親如一家,通過(guò)這次拓展訓(xùn)練,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是讓大家感受公司人性化管理。
            五、今后工作安排
            新的環(huán)境有許多不同之處,在工作中我很注重向周圍的同事學(xué)習(xí),處處多留意,多看、多思考、多學(xué)習(xí)、以便于能盡快熟悉和了解公司的情況以及管理制度,用較短的時(shí)間融入到我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。也便于今后能在這個(gè)環(huán)境中更好的工作和學(xué)習(xí)。做為服務(wù)行業(yè),對(duì)個(gè)人的能力素質(zhì)有較高的要求,在今后的工作中我會(huì)將以前學(xué)的東西運(yùn)用到工作中去,不斷提升自己職業(yè)能力素質(zhì)的同時(shí),還要積極主動(dòng)的幫助周圍的同事們,因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)集體,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),外界看的不是哪個(gè)人,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我會(huì)在心中時(shí)刻告訴自己,自己在崗位上不單單代表自己一個(gè)人,代表著物業(yè)部乃至集團(tuán)公司的形象,勉勵(lì)自己向更高更好的標(biāo)準(zhǔn)做起。力爭(zhēng)做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
            總之,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我已能夠勝任自己目前所擔(dān)任的崗位,并能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,并積極全面的配合公司的要求來(lái)開展工作,與同事能夠很好協(xié)調(diào)和配合,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:不做最好、只做更好,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。特此申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!
            此致
            敬禮!
            申請(qǐng)人:xxx
            xx年xx月xx日
            接待辦申請(qǐng)書篇四
            1、日常接待工作
            (1)迎接禮儀
            應(yīng)立即招呼來(lái)訪客人:要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意。
            主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。
            (2)接待禮儀
            接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
            一、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
            二、客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種.種原因不能馬上接見,要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換茶水。
            三、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
            在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
            四、誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。
            五、離開會(huì)議室時(shí),切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)后,微笑關(guān)門。
            不速之客的接待
            有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
            電話禮儀
            1、電話接聽技巧
            (1)目的
            通過(guò)電話,給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆?BR>    (2)左手持聽筒、右手拿筆
            大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
            為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
            (3)電話鈴聲響過(guò)三聲之內(nèi)接起電話。
            (4)注意聲音和表情
            你說(shuō)話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。
            你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過(guò)電話傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?BR>    (5)保持正確姿勢(shì)
            保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
            (6)復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)
            電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。
            (7)最后道謝
            最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長(zhǎng)和盈利的增加都與客戶的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對(duì)客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
            (8)讓客戶先收線
            因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
            (9)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
            電話轉(zhuǎn)接流程
            當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:
            使用以下語(yǔ)句:“您好,有色網(wǎng)信息科技有限公司?!?BR>    如果來(lái)電者說(shuō)出要找的人的名字——請(qǐng)回答:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)給他(她)?!比绻娫捳季€——請(qǐng)回答:“對(duì)不起,**電話正占線,您要等一下嗎?”
            如果對(duì)方回答“是”,請(qǐng)保留來(lái)電者的電話不掛斷,但等到快一分鐘時(shí),你必須跟來(lái)電者確認(rèn)是否還要繼續(xù)等候。你必須說(shuō)“**的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”
            (4)如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室——你必須說(shuō):“對(duì)不起,**暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說(shuō)“對(duì)不起,**外出了,請(qǐng)問(wèn)有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬(wàn)不要在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)號(hào)碼告訴來(lái)電者。
            (5)如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話時(shí),你必須說(shuō)“有什么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他的對(duì)話了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細(xì)聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司主管那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說(shuō):“對(duì)不起,**外出了,暫時(shí)聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
            (6)如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說(shuō)“對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是上海有色網(wǎng)
            (7)如果一次通話占用了較長(zhǎng)時(shí)間又有其他電話進(jìn)來(lái)時(shí),你必須說(shuō):“對(duì)不起先生,您能稍等一會(huì),讓我接聽另外一個(gè)電話嗎?”
            公司內(nèi)部的禮儀和秩序
            1、離座和外出
            前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
            2、嚴(yán)守工作時(shí)間
            前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。
            3、閑談與交談
            應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
            接待辦申請(qǐng)書篇五
            1. 在正常上班時(shí)間,必須有人接待來(lái)訪,來(lái)訪接待應(yīng)堅(jiān)持“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。
            2. 接待來(lái)訪時(shí),應(yīng)做到“細(xì)致、周到、熱情”,語(yǔ)言要和藹、態(tài)度要熱情,尊重來(lái)訪人員的人格和權(quán)利,對(duì)來(lái)訪者的陳述要認(rèn)真聽取并作好記錄。
            3. 按照黨和國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)及中心相關(guān)工作規(guī)范的規(guī)定回答來(lái)訪人員提出的問(wèn)題,對(duì)不能決定的`問(wèn)題要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再作答復(fù),不得隨意許諾或亂表態(tài)。
            4. 對(duì)來(lái)訪者提出的不合理要求或中心受理范圍以外的問(wèn)題,耐心做好宣傳、教育、解釋、疏導(dǎo)工作,如了解情況,應(yīng)當(dāng)告之具體接待部門。不得與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵現(xiàn)象。
            5. 如來(lái)訪者反映的問(wèn)題涉及秘密,則接待人員必須對(duì)問(wèn)題保密,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏。
            6. 在接待來(lái)訪中,接待人員應(yīng)嚴(yán)格保守相關(guān)法律法規(guī)及中心工作規(guī)范所規(guī)定的必須保密的內(nèi)容。
            7. 來(lái)訪接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職務(wù)對(duì)等和業(yè)務(wù)對(duì)口的原則,采購(gòu)人單位處室負(fù)責(zé)人來(lái)訪,由中心主任或分管主任負(fù)責(zé)接待;采購(gòu)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)訪,由業(yè)務(wù)或中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;供應(yīng)商聯(lián)系工作,由中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待;質(zhì)疑、投訴,由內(nèi)審室接待;其他人員來(lái)訪,由綜合部接待。
            8. 對(duì)不屬于本部門或中心職能范圍負(fù)責(zé)的問(wèn)題和案件,要耐心解釋,并告知對(duì)方反映問(wèn)題應(yīng)屬其他部門負(fù)責(zé)。
            接待辦申請(qǐng)書篇六
            公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來(lái)訪者接待禮儀。
            一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
            面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
            二、電話接待禮儀
            前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
            在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
            如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
            讓客戶先收線。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
            鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
            三、來(lái)訪者接待禮儀
            前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
            如果來(lái)訪者要找的沒有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
            如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
            四、接待注意事項(xiàng)
            1、愿意提供服務(wù)的友好態(tài)度
            客人來(lái)訪對(duì)公司來(lái)說(shuō)都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
            如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來(lái)客微笑點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
            招呼客人時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
            客人離去時(shí),要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來(lái)訪者的臉型與姓名是很重要的。
            2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石
            有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
            未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來(lái)客。即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。
            3、鄭重接過(guò)對(duì)方的名片
            接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過(guò)來(lái)后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
            接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問(wèn)對(duì)方。
            4、判斷來(lái)客的身份和種類
            要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類:
            (1)客戶。
            (2)工作上的伙伴,搭檔。
            (3)家屬,親戚。
            (4)私人朋友。
            (5)其他。
            在沒有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先。
            如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。
            5、謝絕會(huì)晤要說(shuō)明理由并表示歉意
            如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
            不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來(lái)客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?”
            但如果是前來(lái)無(wú)理取鬧,脅迫上司的來(lái)客,則應(yīng)斷然擋駕。
            6、讓來(lái)客等候要注意照料
            如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無(wú)法接待來(lái)客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪,請(qǐng)其等候合情合理。
            請(qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)牡胤阶?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來(lái)訪客人閱讀。
            客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
            前臺(tái)接待禮儀2、酒店前臺(tái)接待禮儀
            一、酒店前臺(tái)電話禮儀
            1.物品準(zhǔn)備
            在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
            2.左手拿話筒
            大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
            為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
            3.接聽時(shí)間
            在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
            4.保持正確的姿態(tài)
            接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
            因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
            5.重復(fù)電話內(nèi)容
            電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
            6.道謝
            最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?BR>    二、酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
            1.形象禮儀規(guī)范
            禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
            面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
            身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
            2.儀態(tài)禮儀規(guī)范
            酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
            前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
            不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰€要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
            3.接待禮儀規(guī)范
            客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
            對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
            前臺(tái)接待禮儀3、物業(yè)前臺(tái)接待
            1、離座和外出
            前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
            2、嚴(yán)守工作時(shí)間
            3、閑談與交談
            應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
            4、注意禮節(jié)、講究原則
            物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
            5、一視同仁、舉止得當(dāng)
            物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
            6、嚴(yán)于律己、寬于待人
            在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
            二、電話接待禮儀
            在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
            如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
            三、接待禮節(jié)
            迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
            1、賓客上門,熱情問(wèn)候
            賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不要毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
            2、起身讓坐
            熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話。
            對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
            3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí)
            應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待賓客。
            四、送客禮節(jié)
            迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
            1、客人告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說(shuō):“再見/您慢走/歡迎再來(lái)?!?BR>    2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
            接待辦申請(qǐng)書篇七
            根據(jù)會(huì)議安排,我簡(jiǎn)要匯報(bào)一下我縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
            去年以來(lái),在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市關(guān)于政務(wù)接待的一系列文件精神,圍繞服務(wù)中心、服務(wù)大局要求,立足實(shí)際、開拓創(chuàng)新、扎實(shí)苦干,使政務(wù)接待工作水平大幅提升,圓滿完成了省、市主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)昌調(diào)研等一系列重要會(huì)議、活動(dòng)的接待服務(wù)任務(wù),受到了來(lái)賓及省、市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
            一、牢固樹立“五種”意識(shí),全面提升接待工作
            終繃緊政治意識(shí)這根弦,每次重大接待活動(dòng)結(jié)束后,立即召開專題會(huì)議進(jìn)行反思總結(jié),及時(shí)彌補(bǔ)存在的問(wèn)題和不足。
            二是把制度意識(shí)作為干好工作的基本遵循。牢固樹立按制度辦事的意識(shí),立足縣域?qū)嶋H,健全完善政務(wù)接待的各項(xiàng)規(guī)章制度,形成了用制度管接待的良好氛圍。按照“增速提效、簡(jiǎn)化禮儀、勤儉務(wù)實(shí)、大方合理”的原則,制定出臺(tái)了《……縣黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則》、《〈……縣黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則〉補(bǔ)充規(guī)定》等規(guī)章制度,將全縣所有機(jī)關(guān)單位餐飲全部納入規(guī)范范圍,對(duì)接待原則、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、經(jīng)費(fèi)管理等作出明確要求,執(zhí)行全縣統(tǒng)一的接待標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實(shí)行“按標(biāo)準(zhǔn)接待、按程序報(bào)賬、按制度規(guī)范”、“財(cái)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)、經(jīng)費(fèi)支出事前報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算當(dāng)日辦結(jié)”的接待經(jīng)費(fèi)管理模式,來(lái)賓一律安排在食堂就餐,不在接待范圍之內(nèi)的不予接待,接待費(fèi)用當(dāng)日審核清算,整個(gè)接待過(guò)程做到有章可依、流程明確、監(jiān)督到位。
            將感情融入接待中,做到用心服務(wù)、以情感人,把細(xì)微、簡(jiǎn)單的事情做到極致。在日常接待中,我們通過(guò)多渠道了解來(lái)賓的飲食和生活習(xí)慣,及時(shí)為他們提供報(bào)刊、宣傳畫冊(cè)、迎賓卡片等服務(wù),最大程度地讓來(lái)賓滿意。建立接待檔案,及時(shí)對(duì)重大接待活動(dòng)、重要來(lái)賓檔案進(jìn)行整理分類,把重要來(lái)賓的個(gè)人信息、生活飲食習(xí)慣以及來(lái)……考察內(nèi)容等相關(guān)資料即時(shí)建檔保存,為下次有針對(duì)性地提供個(gè)性化服務(wù)提供有效保障。
            四是把協(xié)作意識(shí)作為干好工作的重要要求。接待工作牽涉面廣,涉及單位多,是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,特別是大型接待活動(dòng)往往牽涉多個(gè)單位部門,協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們建立起一套行之有效的工作運(yùn)行機(jī)制,全面推行“方案化管理”,每次接待活動(dòng)都提前擬定詳細(xì)接待方案,做到事前有分工,事中有落實(shí),事后有反饋,營(yíng)造了同心協(xié)力干接待的工作氛圍,確保了接待工作銜接無(wú)縫、運(yùn)作高效。
            降低了接待經(jīng)費(fèi)。
            二、瞄準(zhǔn)工作不足,全力優(yōu)化接待工作
            在公務(wù)接待方面,盡管我們做了一些努力和探索,但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求比,同兄弟單位相比,還有不少差距和不足,尤其是與上級(jí)部門和兄弟縣市區(qū)溝通交流較少,特色服務(wù)和創(chuàng)新理念還有差距,精細(xì)化程度還需進(jìn)一步提高,等等。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩喔倪M(jìn)。為更好地做好政務(wù)接待工作,提出幾條建議。
            1.進(jìn)一步加強(qiáng)交流溝通。希望市里和兄弟縣市區(qū)多來(lái)……傳經(jīng)送寶,給我們帶來(lái)做好政務(wù)接待工作的好思路、好經(jīng)驗(yàn)、好做法,幫助我們發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,找到解決問(wèn)題的辦法,進(jìn)一步提升政務(wù)接待水平。
            2.完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。希望市里能多組織一些類似的座談會(huì),搭建起接待部門學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),定期組織接待人員培訓(xùn)班,去先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)觀摩,切實(shí)推動(dòng)交流溝通,鍛煉接待隊(duì)伍,進(jìn)一步增強(qiáng)接待隊(duì)伍的工作能力。
            我們將認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神,虛心學(xué)習(xí)上級(jí)部門和各縣市區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,進(jìn)一步增強(qiáng)做好新形勢(shì)下接待工作的責(zé)任感和自覺性,大力提升接待工作質(zhì)量水平,努力開創(chuàng)接待工作新局面,為全市公務(wù)接待工作跨越式發(fā)展增光添彩。
            2015年7月
            各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志們:
            這次組織上任命我為市接待辦副主任,既是對(duì)我的`一種信任,更是對(duì)我的一次考驗(yàn),我非常感謝和辦黨組對(duì)我的培養(yǎng),感謝同志們對(duì)我的信任和支持,我完全擁護(hù)的決定,決心在、市政府和辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,加倍努力工作,切實(shí)履行職責(zé),決不辜負(fù)組織和同志們對(duì)我的期望。
            近年來(lái),市接待辦緊緊圍繞全市大局,創(chuàng)新工作理念,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,接待辦呈現(xiàn)了心齊、氣順、勁足的良好工作局面。這次組織上讓我擔(dān)任接待辦副主任,給了我更大的鍛煉機(jī)會(huì)和工作平臺(tái),讓我能夠在這個(gè)團(tuán)結(jié)的集體里繼續(xù)工作,我深感榮幸,對(duì)做好今后的工作充滿了信心。
            從接待辦秘書處長(zhǎng)到接待辦副主任,對(duì)我而言,不僅意味著工作崗位的轉(zhuǎn)變,還意味著工作責(zé)任的加重,意味著工作要求的提高,這些都對(duì)我的知識(shí)層次、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)水平提出了新的更高的要求。我將以此為契機(jī),在今后的工作中更加勤奮,努力做到以下幾點(diǎn):
            一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為提高工作能力的重要途徑,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀、政績(jī)觀和利益觀,時(shí)刻保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。同時(shí),加強(qiáng)接待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),主動(dòng)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不斷 2 拓寬知識(shí)面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
            二、求真務(wù)實(shí),努力做好接待工作。我將盡快熟悉工作崗位,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,進(jìn)入工作狀態(tài)。在工作中,始終堅(jiān)持熱忱、周到、安全、節(jié)約原則,牢固樹立接待為經(jīng)濟(jì)服務(wù)理念,圍繞海洋經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題,豐富接待內(nèi)涵,提升接待層次;始終堅(jiān)持窗口意識(shí),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力做到講政治、講原則、講靈活、講奉獻(xiàn),認(rèn)真完成每一項(xiàng)接待任務(wù)。
            三、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),自覺維護(hù)班子形象。團(tuán)結(jié)是做好一切工作的重要條件。在今后的工作中,我會(huì)自覺找準(zhǔn)位置,主動(dòng)工作,當(dāng)好配角,對(duì)上多請(qǐng)示匯報(bào),對(duì)內(nèi)多溝通交流,對(duì)下多體諒關(guān)心,真正做到不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),自覺維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
            四、廉潔自律,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。我決心從現(xiàn)在做起,在生活上,從嚴(yán)要求自己,自覺遵守反腐倡廉的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照“為民、務(wù)實(shí)、清廉 ”標(biāo)準(zhǔn)和“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”的要求,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉和道德修養(yǎng),努力做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇干事,清清白白從政,修身從儉,省身從嚴(yán),執(zhí)政從廉,做好表率。
            按照會(huì)議安排,我簡(jiǎn)要匯報(bào)一下xx縣的政務(wù)接待工作情況,不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
            去年以來(lái),在接待辦的正確指導(dǎo)和兄弟縣市區(qū)的大力支持下,我們始終秉承“讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓來(lái)賓滿意”的原則,按照“優(yōu)質(zhì)、高效、細(xì)心、大方”的標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真扎實(shí)地做好接待工作,圓滿完成了xxxxx等大型會(huì)議、活動(dòng)的接待工作。2015年,共接待參觀團(tuán)組227次、來(lái)賓客商18600余人次。
            一、強(qiáng)化三個(gè)意識(shí),牢固樹立接待工作新理念
            識(shí),全面提升工作人員業(yè)務(wù)水平。政務(wù)接待是區(qū)域軟環(huán)境建設(shè)的重要組成部分,是一個(gè)地區(qū)、城市對(duì)外窗口和橋梁,從很大程度上講,接待工作的質(zhì)量取決于工作人員的素質(zhì)。我們通過(guò)外塑形象,內(nèi)抓素質(zhì),對(duì)接待工作人員言行、著裝、禮儀等方面統(tǒng)一規(guī)定、嚴(yán)格要求,全面落實(shí)、縣政府提出的“零失誤、創(chuàng)一流、三滿意”的工作要求,認(rèn)真細(xì)致地做好接待工作,努力實(shí)現(xiàn)“沒來(lái)的都想來(lái)、來(lái)了的都說(shuō)好、走了的還想來(lái)”的目標(biāo)。三是強(qiáng)化合作意識(shí),全面提升綜合協(xié)調(diào)水平。接待工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各方,與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通至關(guān)重要。我們?cè)诮⒘艘惶仔兄行У墓ぷ鬟\(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,在每次接待任務(wù)中都做到與相關(guān)單位反復(fù)溝通,明確職責(zé)分工,堅(jiān)決杜絕盲目性和隨意性,做到工作到位不越位、相互補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),形成了同心協(xié)力的工作氛圍。具體工作中,我們與定點(diǎn)酒店、主要參觀點(diǎn)責(zé)任部門都建立了良好的合作關(guān)系,形成了“為接待開綠燈、為發(fā)展搞服務(wù)”的共識(shí),打造了城建、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、特色景觀等多條成品接待路線,極大地提高了工作效率和接待水平。
            二、抓住三個(gè)重點(diǎn),大力提升接待質(zhì)量和水平
            每次接待活動(dòng)都做到早思考、早預(yù)料、早準(zhǔn)備,凡事想在客人前面,工作做在客人前面。每次接待活動(dòng)都根據(jù)來(lái)賓活動(dòng)日程,精心編制接待方案,確保接待工作“零失誤”。二是抓好特色創(chuàng)新。全面激發(fā)接待人員的創(chuàng)新意識(shí),群策群力,著力在“思路新、態(tài)度熱、準(zhǔn)備細(xì)、應(yīng)變活”上狠下工夫,全面激發(fā)接待工作的活力。今年,我們?cè)O(shè)計(jì)制作了美觀大方的席簽和針對(duì)不同接待酒店使用的樣式新穎、實(shí)用性強(qiáng)的“宴會(huì)手冊(cè)”;在酒店菜品上,充分挖掘和利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)條件,針對(duì)接待對(duì)象,因人而異、因事而異、因季而異,指導(dǎo)酒店不斷推陳出新。三是抓好隊(duì)伍建設(shè)。接待工作能不能做好,關(guān)鍵在于是否有一支責(zé)任心強(qiáng)、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的接待工作人員隊(duì)伍。我們從新招錄的公務(wù)員中考選了三名同志充實(shí)到接待辦,采取理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合的方式,加強(qiáng)了工作人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)能力培養(yǎng),增強(qiáng)了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)大局意識(shí),能夠自覺做到一切以工作為重,積極發(fā)揚(yáng)勇于奉獻(xiàn)、任勞任怨的精神,認(rèn)真扎實(shí)地完成每項(xiàng)接待任務(wù)。
            三、完善三個(gè)機(jī)制,全面加強(qiáng)接待規(guī)范化建設(shè)
            盡管我們做了一些努力和探索,取得了一定成績(jī),但我們與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定距離和差距,我們將認(rèn)真貫徹這次會(huì)議精神,虛心學(xué)習(xí)上級(jí)部門和兄弟縣市區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,解放思想,創(chuàng)新求變,進(jìn)一步提升接待工作質(zhì)量水平,不斷開創(chuàng)接待工作新局面。
            2011年3月
            接待辦申請(qǐng)書篇八
            遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
            基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
            工作禮儀
            在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說(shuō),在一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
            具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
            一、注重服飾美
            一般來(lái)說(shuō),公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎
            身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。
            注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
            (一)服飾素雅
            基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
            1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
            2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
            3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
            規(guī)范公務(wù)接待執(zhí)行制度比規(guī)范清單更重要
            沒有接待清單,國(guó)內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)不能報(bào)銷。昨天北京市委辦公廳、市政府辦公廳發(fā)布《北京市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,對(duì)此做出明確要求。(3月18日中國(guó)新聞網(wǎng))
            北京市出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法對(duì)公務(wù)接待行為再次進(jìn)行規(guī)范。細(xì)讀辦法發(fā)現(xiàn)這與先前其它地方出臺(tái)的規(guī)范公務(wù)接待行為的制一樣,都對(duì)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、禁止行為等作出明確規(guī)定,雖然都具有很強(qiáng)的操作性,但筆者認(rèn)為,僅僅憑一張類似接待清單似的人為操控性強(qiáng)的東西就想管住那么多費(fèi)盡心思好吃的嘴,恐怕多少有些牽強(qiáng)和無(wú)力。要讓辦法真正發(fā)揮作用,使接待清單更有威懾力,公務(wù)接待流程更規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行才是上策。
            在中央八項(xiàng)規(guī)定等規(guī)范公職人員行為的規(guī)章制度出臺(tái)后,日常公務(wù)行為變得更加規(guī)范、高效,但還是有一少部分人對(duì)“四風(fēng)”弊病的危害性認(rèn)識(shí)不夠,管不住自己的公務(wù)行為,北京市、山東省等地出臺(tái)公務(wù)接待管理辦法其實(shí)就是對(duì)公務(wù)行為的一個(gè)自我規(guī)范、完善過(guò)程。通過(guò)辦法的實(shí)施,既可有效防止違規(guī)公務(wù)行為發(fā)生也可鞭策更多公職人員的日常行為。
            但類似公務(wù)接待管理辦法等規(guī)范公務(wù)行為的規(guī)定出臺(tái)只是中央和地方規(guī)范公職行為的開端,既然制度已經(jīng)建立,認(rèn)知它、落實(shí)好它就變得尤其重要。而要真正落實(shí)這些制度,筆者認(rèn)為首先要熟悉制度,每位制度框架下的公職人員都要知道制度的內(nèi)容,知道自己可以干什么,該怎么干及不能干什么等,避免因不知制度而犯錯(cuò)。其次要嚴(yán)格執(zhí)行制度。制度能否執(zhí)行是其是否具有生命力的最好佐證,公務(wù)接待清單就是制度執(zhí)行過(guò)程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),但正是這個(gè)小環(huán)節(jié)執(zhí)行如何恰恰反映出管理辦法的落實(shí)程度。每位制度執(zhí)行者都要嚴(yán)格按照制度中的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范自己的公務(wù)行為,主動(dòng)做到不違規(guī),不犯錯(cuò),那制定制度的初衷就得以顯現(xiàn)。另外對(duì)于違反制度的行為要嚴(yán)厲懲處,要本著懲前毖后治病救人的目的,先對(duì)各種違規(guī)行為糾正完善。對(duì)于屢禁不止的行為也要交予紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處。只有多管齊下,無(wú)論是制度的執(zhí)行還是清單規(guī)范都不會(huì)再難。
            公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范
            辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡(jiǎn)稱為辦公禮儀。
            遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。
            基層公務(wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
            工作禮儀
            在日常工作之中,基層公務(wù)員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。就時(shí)間而論,工作禮儀適用于基層公務(wù)員的一切上班時(shí)間之內(nèi)。就地點(diǎn)而論,工作禮儀則適用于基層公務(wù)員的一切辦公地點(diǎn)之內(nèi)。也就是說(shuō),在一切工作場(chǎng)合,作為一般性守則的工作禮儀,是任何基層公務(wù)員均應(yīng)恪守不怠的。
            具體而言,注重服飾美、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美、提倡交際美、推崇行為美等四點(diǎn),是基層公務(wù)員所應(yīng)遵守的工作禮儀的基本內(nèi)容。
            一、注重服飾美
            一般來(lái)說(shuō),公務(wù)員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎身份,莊重、樸素、大方。在工作中,基層公務(wù)員的打扮穿著是不宜完全自行其事的。因?yàn)榛鶎庸珓?wù)員的服飾直接關(guān)系到人民群眾對(duì)其所產(chǎn)生的第一印象的好壞,并且在一定程度上體現(xiàn)著其自身的教養(yǎng)與素質(zhì),所以對(duì)它不能不有所規(guī)范。
            注重服飾美,便是工作禮儀對(duì)基層公務(wù)員服飾所做的具體規(guī)范。進(jìn)而言之,所謂基層公務(wù)員的服飾美,則又分為下述三點(diǎn)要求。
            (一)服飾素雅
            基層公務(wù)員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。切不可令其有悖于常規(guī)的審美標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而有損基層公務(wù)員隊(duì)伍的名聲。
            1.色彩少?;鶎庸珓?wù)員在工作場(chǎng)合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡(jiǎn)不宜繁。切勿令其色彩鮮艷搶眼,令其圖案繁雜不堪。
            2.質(zhì)地好。在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,基層公務(wù)員的服飾應(yīng)盡量選用質(zhì)地精良者。如其正裝一般應(yīng)選用純毛、純棉或高比例含毛、含棉面料,而忌用劣質(zhì)低檔的面料。
            3.款式雅?;鶎庸珓?wù)員的服飾,應(yīng)以其款式的素雅莊重為基本特征。若其款式過(guò)于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務(wù)員自身的身份不符。
            4.做工精。基層公務(wù)員的服飾雖不必選擇名牌貨、高檔貨,但對(duì)其具體做工應(yīng)予以重視。若其做工欠佳,則必定會(huì)有損于基層公務(wù)員的整體形象。
            5.搭配準(zhǔn)。搭配準(zhǔn),在此特指基層公務(wù)員的服飾應(yīng)注重搭配之道。從某種意義上講,一個(gè)人的服飾之美關(guān)鍵在于和諧,而服飾的和諧則又主要有賴于精心的搭配。
            (二)服飾莊重
            在講究美觀的同時(shí),基層公務(wù)員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對(duì)雅致有所偏廢?;鶎庸珓?wù)員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來(lái)說(shuō),主要應(yīng)注意避免以下五忌。
            1.忌過(guò)分炫耀?;鶎庸珓?wù)員在工作之中所佩戴的飾物,應(yīng)當(dāng)以少為妙。不提倡基層公務(wù)員在工作場(chǎng)合佩戴高檔的珠寶首飾,或是過(guò)多數(shù)量的金銀首飾,不然便有張揚(yáng)招搖之嫌。
            2.忌過(guò)分裸露。在工作中,基層公務(wù)員的著裝不應(yīng)過(guò)分暴露自己的軀體。不露胸、不露肩、不露背、不露腰、不露腿等“五不露”,便是對(duì)基層公務(wù)員著裝的基本要求。此外,不使內(nèi)衣外露,也不應(yīng)被疏忽。
            3.忌過(guò)分透視?;鶎庸珓?wù)員在正式場(chǎng)合的著裝,不允許過(guò)于單薄透明。在任何時(shí)候,都不允許基層公務(wù)員的內(nèi)衣透視在外,甚至令人一目了然。
            4.忌過(guò)分短小。基層公務(wù)員的衣著,不應(yīng)以短小見長(zhǎng)。在任何正規(guī)場(chǎng)合,背心、短褲、超短裙、露臍裝等過(guò)分短小的服裝,都難登大雅之堂。
            5.忌過(guò)分緊身。選擇過(guò)分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務(wù)員在工作之中顯然是不適合這樣的。
            (三)服飾整潔
            服飾整潔,是對(duì)常人的基本要求,每一名基層公務(wù)員自然也不可對(duì)此掉以輕心?;鶎庸珓?wù)員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
            1.忌骯臟。在任何情況下,基層公務(wù)員都沒有理由聽任本人的服飾骯臟不堪。具體而言,既不應(yīng)令其存在異物,又不應(yīng)令其存在異味。
            2.忌殘破。基層公務(wù)員在服飾一旦出現(xiàn)殘破,即應(yīng)及時(shí)對(duì)其修補(bǔ)或更換。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。
            3.忌折皺。一般來(lái)說(shuō),基層公務(wù)員的衣著以平整為美。若其出現(xiàn)眾多的折皺,即應(yīng)及時(shí)更換,或熨燙平整之后再穿,否則便難有服飾整潔可言。
            4.忌亂穿?;鶎庸珓?wù)員在穿衣服、戴首飾時(shí),必須遵守其既有的規(guī)范性做法。不能隨心所欲地將其亂穿、亂戴。
            二、強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言美
            語(yǔ)言,是基層公務(wù)員不可缺少的基本工具之一。基層公務(wù)員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語(yǔ)言美。
            在具體工作中使用語(yǔ)言時(shí),基層公務(wù)員既要重視自己“說(shuō)什么”,又要重視自己“如何說(shuō)”。這就是說(shuō),語(yǔ)言的具體內(nèi)容與表達(dá)方式這兩方面的問(wèn)題,均應(yīng)為基層公務(wù)員所關(guān)注。不然的話,就不可能真正做到語(yǔ)言美。
            (一)語(yǔ)言文明
            語(yǔ)言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語(yǔ)言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
            1.講普通話。作為一個(gè)地域廣大的多民族國(guó)家,我國(guó)的各民族都有使用和發(fā)展自己的語(yǔ)言文字的自由,但是《中華人民共和國(guó)憲法》明文規(guī)定:“國(guó)家推廣全國(guó)通用的普通話?!被鶎庸珓?wù)員在這一點(diǎn)上必須身體力行。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進(jìn)行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對(duì)外交流。因此,除面對(duì)外國(guó)友人、少數(shù)民族人士或個(gè)別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語(yǔ)。
            2.用文雅詞。在日常*交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時(shí)咬文嚼字,脫離群眾,而是重點(diǎn)要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常*交談中,尤其是在公務(wù)*交談中動(dòng)輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
            3.檢點(diǎn)語(yǔ)氣。語(yǔ)氣,即人們講話時(shí)的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語(yǔ)言的有機(jī)組成部分之一。與外人交談時(shí),特別是在面對(duì)人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點(diǎn)自己的語(yǔ)氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語(yǔ)氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
            (二)語(yǔ)言禮貌
            語(yǔ)言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
            具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常*交談中主動(dòng)使用約定俗成的禮貌用語(yǔ),以示對(duì)交往對(duì)象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語(yǔ)主要有如下五種。
            1.問(wèn)候語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“你好”。不論是接待來(lái)賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候他人,否則便會(huì)顯得傲慢無(wú)禮,目中無(wú)人。
            2.請(qǐng)托語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“請(qǐng)”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時(shí),基層公務(wù)員照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語(yǔ)。缺少了它,便會(huì)給人以命令之感,使人難于接受。
            3.感謝語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“謝謝”。使用感謝語(yǔ),意在向交往對(duì)象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時(shí),基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語(yǔ)向交往對(duì)象主動(dòng)致謝。
            4.道歉語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“抱歉”或“對(duì)不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對(duì)方,以及未能充分滿足對(duì)方的需求時(shí),基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時(shí)運(yùn)用此語(yǔ)向交往對(duì)象表示自己由衷的歉意,以求得到對(duì)方的諒解。
            5.道別語(yǔ)。它的代表性用語(yǔ)是“再見”。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語(yǔ),既是一種交際慣例,同時(shí)也是對(duì)交往對(duì)象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
            會(huì)面禮儀
            會(huì)面,通常是指在較為正式的場(chǎng)合與別人相見。在日常工作中,基層公務(wù)員往往需要會(huì)見各式各樣的客人。在會(huì)見他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見正式來(lái)訪的客人時(shí),既要對(duì)對(duì)方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。從某種意義上來(lái)說(shuō),假如不講究基本的會(huì)面禮節(jié),那么基層公務(wù)員對(duì)會(huì)見對(duì)象的熱情友好往往便難以得到體現(xiàn)。在工作崗位上,會(huì)見客人的禮節(jié)甚多。對(duì)一般的基層公務(wù)員而言,稱呼、問(wèn)候、介紹、握手、座次、合影等,當(dāng)屬人人皆須掌握的最基本的會(huì)面禮節(jié)。
            接待辦申請(qǐng)書篇九
            接待辦個(gè)人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來(lái)賓接待工作?;仡欉@一年以來(lái)的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng),嚴(yán)格按照工作要求,勤學(xué)好問(wèn),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定信念,強(qiáng)化崗位責(zé)任感接待辦擔(dān)負(fù)著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大報(bào)告精神,在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書籍,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化崗位責(zé)任感。通過(guò)扎實(shí)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問(wèn)題,做到接待服務(wù)能力進(jìn)一步增強(qiáng),努力為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。二、講原則,求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)針對(duì)接待無(wú)小事的特點(diǎn),做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開展工作、擴(kuò)大對(duì)外交流、推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
            接待辦申請(qǐng)書篇十
            時(shí)間過(guò)得真快,這上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,我懷著一個(gè)非常好的態(tài)度來(lái)到了公司這里,現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)去了,整整一年的時(shí)間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時(shí)間積累,讓我更加清楚地認(rèn)識(shí)到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學(xué)習(xí)的東西,也在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,進(jìn)步了自己很多,轉(zhuǎn)眼之間半年已經(jīng)過(guò)去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來(lái)到公司這里而感到驕傲,也需要總結(jié)一下半年來(lái)的經(jīng)歷。
            首先可以說(shuō)我是你新員工,因?yàn)樽约簛?lái)的時(shí)間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認(rèn)可,也希望能夠在這里能夠得到一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過(guò)自己的方式去獲得大家的認(rèn)可,現(xiàn)在過(guò)去半年的時(shí)間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實(shí)實(shí)保持下去的,半年說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),我一直都非常堅(jiān)定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個(gè)好的工作環(huán)境下面,大家平時(shí)都相互之間比較融洽,遇到了問(wèn)題也會(huì)相互請(qǐng)教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無(wú)比幸運(yùn)的一點(diǎn),自己經(jīng)常會(huì)有一些工作,上面的問(wèn)題,周圍同事會(huì)給予一些意見,或者幫助。
            我很感激這里的一切,勇敢及同事對(duì)我的一些幫助,因?yàn)楝F(xiàn)在我也會(huì)逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會(huì)讓自己在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中陸陸續(xù)續(xù)的'去發(fā)現(xiàn)一些可以學(xué)習(xí)的東西,雖然上半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,可是我一定會(huì)更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會(huì)把這些細(xì)節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來(lái)有一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實(shí),作為辦公室的文員,我會(huì)進(jìn)一步提高自己的工作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)讓同事們認(rèn)可我,這是我現(xiàn)在對(duì)自己的一個(gè)小小的要求,我很感激半年來(lái)的這一切,相信在未來(lái),我能夠做得更好,半年的成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)是一個(gè)對(duì)自己的磨礪,通過(guò)這樣的方式積累工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的水平是非常不錯(cuò)的,我感覺公司對(duì)我的培養(yǎng),我會(huì)繼續(xù)努力的。
            過(guò)去的一年,在園領(lǐng)導(dǎo)、同事們的指導(dǎo)和幫助下,完成了一些辦公室和人事相關(guān)的工作任務(wù)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)后續(xù)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)如下:
            及時(shí)按照辦公室下發(fā)文件和要求,協(xié)助各部門整理和調(diào)整工作細(xì)分表、管局要求報(bào)表材料、xx區(qū)教育局辦園許可及統(tǒng)計(jì)材料。
            根據(jù)上級(jí)部門安全檢查、巡視審計(jì)檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關(guān)規(guī)章制度。
            協(xié)助在教育成果展中對(duì)接老員工信息、對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)媒體信息,配合收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規(guī)劃做好簽到記錄,現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪等各項(xiàng)工作。
            社保、醫(yī)保經(jīng)辦系統(tǒng)不定期學(xué)習(xí)、更新各項(xiàng)信息保障員工有效信息生成,及時(shí)參保。
            對(duì)于歷史遺留問(wèn)題及因政策和系統(tǒng)等原因產(chǎn)生的問(wèn)題材料,準(zhǔn)備申報(bào)材料,追蹤辦理結(jié)果。
            結(jié)合員工自身辦理異常,協(xié)助員工處理,避免不必要的糾紛。
            本年度經(jīng)多方協(xié)調(diào),累計(jì)取回和發(fā)放省醫(yī)保社保一卡通105張、市醫(yī)保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
            及時(shí)處理員工減員、退休轉(zhuǎn)保險(xiǎn)狀態(tài)、生育報(bào)銷等事宜。
            協(xié)助xx分園立戶和辦理醫(yī)保、社保相關(guān)工作。
            上半年度中對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老并軌工作的系統(tǒng)申報(bào)工作和現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)工作。完成20xx年度以前在編員工的信息統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作,經(jīng)過(guò)半年的結(jié)果追蹤,目前無(wú)需要修改事項(xiàng)。
            待進(jìn)一步追蹤20xx年度以后進(jìn)編人員的申報(bào)工作和社保對(duì)接工作。目前無(wú)政策,經(jīng)辦部門無(wú)通知。系統(tǒng)安裝和操作均在財(cái)務(wù)部門。
            自評(píng)待改進(jìn)不足問(wèn)題:
            結(jié)合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)自身在文字表達(dá)、凝練上欠條理,有時(shí)報(bào)道文字和匯報(bào)材料需要較多調(diào)整,需提升自身文化水平和文學(xué)修養(yǎng),多讀相關(guān)書籍、文件,尤其是管局相關(guān)的事務(wù)性材料,以便提高。
            辦公室工作事項(xiàng)有成型結(jié)果,在人事和行政經(jīng)辦工作中有時(shí)需要多方面協(xié)調(diào),結(jié)果不確定或結(jié)果等待較長(zhǎng)時(shí)需要有總結(jié)和階段匯報(bào)。這方面匯報(bào)工作會(huì)進(jìn)一步讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們了解工作進(jìn)展和提升滿意度。后續(xù)工作中會(huì)及時(shí)注意總結(jié)和匯報(bào)。
            政策學(xué)習(xí)一直是辦公室尤其是人事工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),對(duì)政策的落實(shí)和轉(zhuǎn)化能力需要持續(xù)完善。
            以上是我對(duì)自身工作的一些總結(jié)和心得,這次總結(jié)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)、面對(duì)困難。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步提升能力,緊跟園領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認(rèn)真實(shí)踐,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
            接待辦申請(qǐng)書篇十一
            20xx年,我們?cè)诳h委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)”的六字方針,克服人手少、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,緊緊圍繞縣委中心開展工作,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,樹立了**縣的窗口形象。下面,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡(jiǎn)要匯報(bào)。
            全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,其中美籍華人3人,部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)7人,省上客人865人,市上3402人,兄弟縣1083人,鄉(xiāng)友301人,客商75人,并協(xié)助縣委、縣政府、各部門接待大小會(huì)議69次,如20xx年全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,政法、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合等會(huì)議,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人、全省水保會(huì)議,果州詩(shī)社一行,“8.13”調(diào)查組,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,接待了浙江省省委書記,中共中央總書記,中央常委、紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了國(guó)家及省市客人的好評(píng)。
            在財(cái)務(wù)管理方面,我們對(duì)公務(wù)接待和會(huì)議費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算包干、限額支付、集體審核的辦法,嚴(yán)格公務(wù)接待費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會(huì)務(wù)費(fèi)多支、亂支、濫支等現(xiàn)象;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和重大經(jīng)費(fèi)支出,同樣堅(jiān)持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則。同時(shí),嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo)、經(jīng)費(fèi)不超支、私客不準(zhǔn)公請(qǐng),??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅(jiān)持了從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,又讓來(lái)賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無(wú)小事,為宣傳**起到了積極作用。
            20xx年,我們將在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足中開展新一年的接待工作。
            1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對(duì)接待工作人員提出新要求:一是學(xué)習(xí)普通話;二是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是增強(qiáng)后勤人員作好后勤服務(wù)的危機(jī)感、使命感。
            2、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),健全組織。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機(jī)制,做到有崗有人、有責(zé)有職,盡心服務(wù),擔(dān)負(fù)起縣委、人大、政府、政協(xié)對(duì)內(nèi)對(duì)外的行政后勤服務(wù)工作,并堅(jiān)持做到萬(wàn)無(wú)一失。
            3、轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實(shí),大事就無(wú)從談起,尤其是后勤服務(wù)有大無(wú)小。因此,我們把日常服務(wù)與重大事項(xiàng)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,放在講政治的高度,在思想認(rèn)識(shí)、方案擬制和具體實(shí)施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。
            在過(guò)去的兩年接待工作中,我們做了一些探索和努力,取得了一點(diǎn)成績(jī),積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),但我們始終保持著清醒的頭腦,因?yàn)樵诟餍值芸h市區(qū)身上,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多。“他山之石可以攻玉”,博采眾長(zhǎng),見賢思齊,永遠(yuǎn)是我們的座右銘。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加開放的姿態(tài),參與**的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā)、打造**塑造良好的窗口形象。
            接待辦申請(qǐng)書篇十二
            2、接待人員
            接待來(lái)訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來(lái)訪者的眼中都是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的代表。因此,在接待來(lái)訪者時(shí),均應(yīng)以禮待人,平易近人,熱情助人。
            在任何情況下,都不允許對(duì)來(lái)訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。
            3、接待程序
            正式接待來(lái)訪者時(shí),有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對(duì)對(duì)方的尊重。來(lái)訪者抵達(dá)時(shí),應(yīng)起身相迎,握手問(wèn)候,并為其讓座,對(duì)對(duì)方以尊稱相稱。當(dāng)來(lái)訪者反映問(wèn)題時(shí),應(yīng)認(rèn)真傾聽,作好筆錄。
            必要時(shí)可請(qǐng)對(duì)方簽名或進(jìn)行核對(duì),但不可誘導(dǎo)對(duì)方。對(duì)對(duì)方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應(yīng)遵守規(guī)定。當(dāng)對(duì)方告辭時(shí),應(yīng)起身相送,并主動(dòng)道別,切不可逐客。倘若必要,應(yīng)主動(dòng)與來(lái)訪者保持聯(lián)系。
            接待辦申請(qǐng)書篇十三
            第一段:引言(150字)
            作為接待辦學(xué)習(xí)者,我有幸參與了這一有趣的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。通過(guò)這次學(xué)習(xí),我不僅學(xué)到了很多與接待辦相關(guān)的知識(shí)和技能,還獲得了一些寶貴的體會(huì)。在這篇文章中,我將分享我的學(xué)習(xí)心得與體會(huì),希望能為其他有興趣從事接待工作的人提供一些啟示。
            第二段:學(xué)習(xí)過(guò)程和體驗(yàn)(250字)
            學(xué)習(xí)接待辦的過(guò)程中,我首先掌握了一些基本的接待禮儀。這包括如何面對(duì)顧客、如何傳遞友善的信息、如何有效地解決問(wèn)題等等。這些技能對(duì)于順利完成工作任務(wù)非常重要,也有助于建立良好的客戶關(guān)系。
            在學(xué)習(xí)接待禮儀的同時(shí),我還深入了解了接待辦的背景和特點(diǎn)。接待辦的工作范圍廣泛,包括酒店、旅游、展覽、會(huì)議等各個(gè)領(lǐng)域。為了應(yīng)對(duì)這些不同的環(huán)境和需求,接待辦工作者需要具備較強(qiáng)的溝通能力、問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力。
            此外,學(xué)習(xí)過(guò)程中還包括一些實(shí)踐環(huán)節(jié)。我參與了一次模擬接待工作,與其他學(xué)員一起完成了一項(xiàng)接待任務(wù)。這個(gè)實(shí)踐任務(wù)不僅讓我更深入地了解了接待工作的流程和挑戰(zhàn),還鍛煉了我與他人合作的能力。
            第三段:學(xué)習(xí)成果(300字)
            通過(guò)這次學(xué)習(xí),我不僅獲得了一些具體的技能和知識(shí),更重要的是培養(yǎng)了一種積極的工作態(tài)度和心態(tài)。接待辦工作是一項(xiàng)需要與人打交道的工作,而情緒的穩(wěn)定和積極的態(tài)度對(duì)順利完成工作任務(wù)至關(guān)重要。
            此外,我還學(xué)到了如何有效管理時(shí)間和資源的能力。接待辦工作常常涉及到多個(gè)任務(wù)的同時(shí)進(jìn)行,而有限的時(shí)間和資源必須被合理地分配和利用。通過(guò)學(xué)習(xí),我學(xué)會(huì)了如何制定優(yōu)先級(jí),確保重要的任務(wù)得到優(yōu)先處理。
            除此之外,我還學(xué)習(xí)到了與不同文化和價(jià)值觀相處的能力。在接待工作中,我們可能會(huì)遇到來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的客人,他們可能具有不同的習(xí)俗和行為習(xí)慣。學(xué)習(xí)如何尊重并適應(yīng)不同文化的差異,是成為一名優(yōu)秀的接待員的必備素質(zhì)。
            第四段:心得體會(huì)(300字)
            接待辦學(xué)習(xí)給我?guī)?lái)了很多感悟和收獲。首先,我意識(shí)到接待工作是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作。不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能,還需要具備良好的心理素質(zhì)和應(yīng)對(duì)能力。在工作中遇到問(wèn)題和困難時(shí),保持冷靜、樂(lè)觀的態(tài)度,才能更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
            其次,我認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在接待工作中,團(tuán)隊(duì)合作是不可或缺的。只有與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,互相支持和幫助,才能以最高效的方式完成工作。
            最后,我也意識(shí)到了接待工作的價(jià)值和意義。作為一名接待員,我能夠?yàn)榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù),幫助他們解決問(wèn)題和滿足需求。這種能夠直接為他人帶來(lái)便利和快樂(lè)的工作,讓我倍感滿足和自豪。
            第五段:總結(jié)(200字)
            通過(guò)參與接待辦學(xué)習(xí),我不僅學(xué)到了很多與接待工作相關(guān)的知識(shí)和技能,還獲得了一些寶貴的體會(huì)。這些學(xué)習(xí)成果不僅對(duì)我個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展有著重要的意義,也將為我未來(lái)從事接待工作提供有力的支撐和指導(dǎo)。在以后的工作中,我將繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為客人提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),我也希望通過(guò)與其他接待工作者的交流和學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,為接待辦事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
            接待辦申請(qǐng)書篇十四
            在生活中,接待辦是一個(gè)必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。無(wú)論是在學(xué)校、公司還是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中,都會(huì)存在著客戶、來(lái)賓或者是訪問(wèn)人員,而這些人勢(shì)必需要接待。因此,接待辦就顯得尤為重要。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)習(xí)和掌握一些有關(guān)接待辦的技巧和方法,可以更好的完成任務(wù),也能夠提升自身的綜合素質(zhì)。
            章二:準(zhǔn)備工作
            在接待辦之前,我們需要做好充分準(zhǔn)備。首先需要制定一個(gè)詳細(xì)的接待計(jì)劃,包括活動(dòng)的背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、接待人員及其信息。接到接待任務(wù)后,要及時(shí)與訪客聯(lián)系,了解對(duì)方的需求、偏好和溝通方式。必要時(shí),了解訪客的背景信息,職務(wù)等情況。同時(shí),準(zhǔn)備好接待場(chǎng)所的陳設(shè)、飲食以及活動(dòng)所需材料等。
            章三:接待流程
            在接待流程中,我們要注意禮儀、行為、溝通和細(xì)節(jié)等方面。迎接來(lái)賓時(shí),要給予親切的微笑和熱情的問(wèn)候,根據(jù)訪客身份和情況,適當(dāng)?shù)厮蜕硝r花、名片、禮物等表示歡迎。在接待的過(guò)程中,要注意自身的言談舉止,提高自身的文化品位和業(yè)務(wù)水平。
            同時(shí),我們也要具備良好的溝通技巧。善于傾聽來(lái)賓的需求和建議,關(guān)注細(xì)節(jié)并及時(shí)解決各種問(wèn)題。在接待過(guò)程中,主動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)和幫助,展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度,贏得來(lái)賓的信任和好感,避免因工作不細(xì)致而引起對(duì)方的不滿。
            章四:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
            在接待過(guò)程中,我們需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法,發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤的做法。對(duì)于經(jīng)常接待工作的同事或組織者來(lái)說(shuō),我們需要熟練掌握接待的方方面面,并根據(jù)實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整接待策略,提高崗位責(zé)任心和工作效率。
            最后,要提醒大家,接待辦雖然是一項(xiàng)極其重要的任務(wù),但同時(shí)也是一項(xiàng)變革的工作,我們要具備良好的心態(tài),并爭(zhēng)取學(xué)習(xí)不斷提高自身能力,做到在工作中的收獲和成就。
            章五:結(jié)語(yǔ)
            在本文中,我們?cè)敿?xì)介紹了接待辦的準(zhǔn)備工作、接待流程以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這些內(nèi)容不僅對(duì)于接待工作者和組織者來(lái)說(shuō)是重要的,同時(shí)也使那些正在學(xué)習(xí)和研究接待技巧的人能夠獲得更多的靈感和啟示。接待待辦不是簡(jiǎn)單的“服務(wù)”,而是一種做人的態(tài)度和方法。只有我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐中,不斷完善和提高自己的能力,才能夠在接下來(lái)的工作中獲得更多的成就和榮譽(yù)。
            接待辦申請(qǐng)書篇十五
            接待是社會(huì)交往活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,也是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中最常見的工作,了解接待禮儀,文明禮貌待人、言談舉止得體,是每個(gè)公務(wù)員必須具備的素質(zhì)。
            一、握手的規(guī)范
            握手是善意和表示友好的舉止。握手時(shí)要友好地伸出右手,面帶微笑,恰到好處地認(rèn)真一握,表達(dá)出溫和友善的心意。
            (一)握手的姿式
            一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對(duì)方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
            (二)握手的順序
            在上下級(jí)之間握手,應(yīng)先由上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間握手,應(yīng)由長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微輕握一下就可以了。握手時(shí)不應(yīng)該戴手套。
            (三)握手的力度
            一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
            (四)握手的時(shí)間
            通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意。不可以看別處,或者東張西望。那是對(duì)客人的不尊重。
            二、接遞名片的禮儀規(guī)范
            公務(wù)員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識(shí)和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)員面對(duì)眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),便于工作的展開。
            名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
            公務(wù)員向他人遞送自己名片時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請(qǐng)注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于?duì)方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對(duì)方稱呼。向?qū)Ψ竭f送自己的名片時(shí),也要鄭重,像發(fā)撲克牌一樣發(fā)自己的名片是不認(rèn)真、不禮貌的表現(xiàn)。
            接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請(qǐng)教”。接過(guò)名片,一定要看一遍,絕對(duì)不可不看一眼就收藏起來(lái),這樣會(huì)使人感到你欠誠(chéng)意。看不清的地方應(yīng)及時(shí)請(qǐng)教??催^(guò)名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
            三、接待來(lái)訪者的禮儀規(guī)范
            在接待中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到公務(wù)員自身的形象,還關(guān)系到所在黨政機(jī)關(guān)的形象。所以在接待的`過(guò)程中,一定要遵守禮儀,展現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。
            (一)對(duì)來(lái)訪者,應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者來(lái)訪,要起身上前迎候。
            (二)不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪者,要安排其他相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來(lái)訪者。
            (三)認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。來(lái)訪者都是為有事而來(lái),因此要盡量讓來(lái)訪者把話說(shuō)完,并認(rèn)真傾聽。
            (四)對(duì)來(lái)訪者的意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對(duì)一時(shí)不能回答的問(wèn)題,要向來(lái)訪者說(shuō)明擬處理的方法和程序,讓來(lái)訪者放心。
            (五)對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)答復(fù),不要讓來(lái)訪者等待,或再次來(lái)訪。
            (六)正在接待來(lái)訪者時(shí),有電話打來(lái)或有新的來(lái)訪者,應(yīng)盡量讓他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
            (七)對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來(lái)訪者,使其尷尬。
            (八)當(dāng)客人起身告辭時(shí),應(yīng)與客人握手告別,同時(shí)選擇最合適的言詞送別。
            (九)要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束。
            (十)與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí),要與客人握手,目送客人上車或離開,不要急于返回,應(yīng)揮手致意,待客人移出視線后,方可結(jié)束告別儀式。