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辦公室設(shè)備管理制度篇一
本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。
行政審批局全體工作人員。
計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關(guān)機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關(guān)閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥Ｈ鐭o法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動存儲設(shè)備
4.3.1包括移動硬盤和u盤。
4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。
4.3.3移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯(lián)系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復后應經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。
5、監(jiān)督
行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。
辦公室設(shè)備管理制度篇二
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的。原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務有權(quán)拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
1、新進人員到職時向財務部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
辦公設(shè)備管理制度2
1、目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。
2、適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3、職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?BR> 5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6、辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7、辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關(guān)供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡、通信設(shè)備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的；
7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8、辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10、辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11、記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公室設(shè)備管理制度篇三
辦公室設(shè)備管理規(guī)定
規(guī)范辦公設(shè)備管理，保證辦公設(shè)備的正常使用，合理控制辦公費用。
本規(guī)定適用于能多次重復使用并保持原有實物形態(tài)，正常使用壽命在1年以上的辦公設(shè)備及用品的使用和管理。
副總經(jīng)理負責審批各部門辦公設(shè)備的申購及報廢。
辦公室與財務部負責建立健全辦公設(shè)備管理制度，并監(jiān)督落實相關(guān)工作。
各部門負責人負責本部門辦公設(shè)備的申購及監(jiān)控管理。品質(zhì)管理部負責組織辦公設(shè)備維修保養(yǎng)分包服務的評價與選擇。
行政秘書負責責任范圍內(nèi)辦公設(shè)備的維保和責任范圍外辦公設(shè)備監(jiān)督管理。
網(wǎng)絡管理員負責協(xié)助辦公設(shè)備分包服務與日常管理的監(jiān)控。辦公設(shè)備領(lǐng)用人負責所領(lǐng)用辦公設(shè)備的保管和日常維護。
辦公設(shè)備包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、打印機、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、采訪機、錄音筆、投影儀等專用于公司辦公、會務及培訓所用的資訊設(shè)備。
辦公設(shè)備的申購和領(lǐng)用
各部門、維修站根據(jù)工作需要通過《固定資產(chǎn)申購單》形式申購辦公設(shè)備，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后，交采購管理員統(tǒng)一采購。
新購入的辦公設(shè)備驗收合格入庫后，由倉庫管理員通知申購部門領(lǐng)用，并在《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》上做好登記。
各部門后勤管理員每月根據(jù)倉庫提供的《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》，錄入部門《資產(chǎn)臺帳》中；領(lǐng)用部門對辦公設(shè)備指定專人保管，建立《公司資產(chǎn)個人管理登記卡》并辦理保管手續(xù)。
保管人因工作變動需將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)交他人，由部門負責人指定接管人，并負責監(jiān)交，暫時沒有接管人的物品，統(tǒng)一由后勤管理員接管。移交完畢后，詳細填寫《資產(chǎn)移交單》，經(jīng)部門負責人、原保管人、接管人簽字后，在部門后勤管理員處重新辦理《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》變更手續(xù)。
辦公設(shè)備維修維護分包
各部門根據(jù)實際情況，以書面形式向總經(jīng)理提出辦公設(shè)備維修維護分包服務需求，批準后由品質(zhì)管理部安排分包服務方評價選擇工作，詳見《物業(yè)服務分包管理程序》。公司本部相關(guān)分包需求由人事行政部統(tǒng)一提出。
各部門后勤管理員按照《辦公設(shè)備維護保養(yǎng)分包服務合同》監(jiān)控辦公設(shè)備維修維護分包服務質(zhì)量，結(jié)算分包服務費，并對不合格服務方提出更換申請。
辦公設(shè)備使用與維護：保管人/使用人應定期聯(lián)系設(shè)備維護服務商對辦公設(shè)備進行檢測、維護，并在《辦公設(shè)備維護保養(yǎng)記錄單》做好維護保養(yǎng)記錄；
計算機及附屬設(shè)備的使用與維護
1）計算機由使用人辦理保管手續(xù)后，保管責任移交至使用人。
2）嚴格按計算機操作規(guī)定進行操作。
3）保持計算機及相關(guān)設(shè)備整潔、無灰塵。
4）計算機出現(xiàn)故障后，應立即通知分包方或后勤管理員聯(lián)系維修，計算機及附屬設(shè)
備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、
更換配置、隨意搬離辦公地點。
5）計算機使用人須遵守公司保密管理規(guī)定，做好計算機資料的保
密措施，不得向公司外部人員泄露。
6）計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，如有特殊要求，可刻制光盤作永久性保存。
7）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，按照原價賠償。
8）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時嚴格按操作說明操作。
復印機、傳真機的使用與維護
1）由各部門指定專人負責對機器進行管理，定期保養(yǎng)；
2）嚴格按照規(guī)定規(guī)程進行操作；
3）保持設(shè)備的干凈整潔；
4）若違規(guī)操作導致設(shè)備損壞，應追究使用人相應責任并根據(jù)情況進行賠償；
辦公設(shè)備的維修
所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《公共設(shè)備維修保養(yǎng)分包服務協(xié)議書》執(zhí)行；保修期外，參照《物業(yè)服務分包管理程序》，安排外包辦公設(shè)備維修服務商進行維修。
辦公設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，保管/使用人應及時聯(lián)系設(shè)備維護方對設(shè)備進行檢測、檢修，并填寫在《機器故障表》做好維護保養(yǎng)記錄，設(shè)備維修時若涉及到更換配件，須經(jīng)公司專業(yè)人員核驗后，報歸口部門經(jīng)理審批后方可維修。修好后，保管/使用人、公司專業(yè)人員須在《機器故障表》上簽字、確認。
辦公設(shè)備的報廢認定與處理
辦公設(shè)備故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫《物品報廢單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政部進行審核，報總經(jīng)理批準。
批準報廢的辦公設(shè)備交倉庫管理員入庫并登記。后勤管理員出售或報廢處理物品時應填寫《資產(chǎn)處置申請表》交歸口部門經(jīng)理審核后，再進行出售或報廢處理。
后勤管理員出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其收入上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行帳務處理。
無
《固定資產(chǎn)申購單》oa流程
《資產(chǎn)臺帳》以電子文本形式或帳本形式記錄
《資產(chǎn)移交單》
《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》
《機器故障表》
《物品報廢單》
辦公室設(shè)備管理制度篇四
1、目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所（磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等）
2.1辦公設(shè)備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、 音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)備。
3、職責 ：
總經(jīng)理批準執(zhí)行；辦公室負責實施
3.1辦公設(shè)備使用人負責設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，
3.2行政部負責辦公設(shè)備的日常管理工作。
3.3公司財務部負責辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。
4、辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)取：
4.1 辦公設(shè)備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負責設(shè)備質(zhì)量的驗收， 合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門
4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償
4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務折舊標準執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準
5、使用與維護要求 ：
5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點；
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)；
5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
辦公室設(shè)備管理制度篇五
第一條、為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。
第四條、辦公設(shè)備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
辦公設(shè)備的管理和維護
第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公室設(shè)備管理制度篇六
為了加強辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。
1、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負完全責任。
2、愛護辦公設(shè)備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。
4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點。
5、注意用電安全，做到人離電關(guān)。
為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：
1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。
2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人。
3、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。
4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。
5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。
6、要愛護機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報告并進行維修，建立微機檔案，對微機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護等進行登記。
7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向領(lǐng)導報告，聘請有關(guān)專家處理。
8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。
9、注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對機房、機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。
打印機是為提高工作效率，適應辦公自動化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對打印機的管理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：
1、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。
2、復印、打印文件、資料時，必須登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)
3、辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養(yǎng)，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機，使用后需登記。
4、打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。
5、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。
6、全體超市員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。
為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定。
1、辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。
2、因工作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經(jīng)理批準。
3、通話要簡明，避免長時間占用線路。
4、非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話設(shè)備。
5、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設(shè)備，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
辦公室設(shè)備管理制度篇七
1、目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。
2、適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3、職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?BR> 5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6、辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7、辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關(guān)供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡、通信設(shè)備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商 https:/// 來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的；
7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8、辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10、辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11、記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公室設(shè)備管理制度篇八
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）
4.2、流程圖相關(guān)事項說明
4.2.1、辦公設(shè)備請購
4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應按操作規(guī)范進行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。
辦公室設(shè)備管理制度篇一
本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。
行政審批局全體工作人員。
計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關(guān)機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關(guān)閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥Ｈ鐭o法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動存儲設(shè)備
4.3.1包括移動硬盤和u盤。
4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。
4.3.3移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯(lián)系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復后應經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。
5、監(jiān)督
行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。
辦公室設(shè)備管理制度篇二
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的。原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務有權(quán)拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
1、新進人員到職時向財務部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
辦公設(shè)備管理制度2
1、目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。
2、適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3、職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?BR> 5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6、辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7、辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關(guān)供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡、通信設(shè)備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的；
7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8、辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10、辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11、記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公室設(shè)備管理制度篇三
辦公室設(shè)備管理規(guī)定
規(guī)范辦公設(shè)備管理，保證辦公設(shè)備的正常使用，合理控制辦公費用。
本規(guī)定適用于能多次重復使用并保持原有實物形態(tài)，正常使用壽命在1年以上的辦公設(shè)備及用品的使用和管理。
副總經(jīng)理負責審批各部門辦公設(shè)備的申購及報廢。
辦公室與財務部負責建立健全辦公設(shè)備管理制度，并監(jiān)督落實相關(guān)工作。
各部門負責人負責本部門辦公設(shè)備的申購及監(jiān)控管理。品質(zhì)管理部負責組織辦公設(shè)備維修保養(yǎng)分包服務的評價與選擇。
行政秘書負責責任范圍內(nèi)辦公設(shè)備的維保和責任范圍外辦公設(shè)備監(jiān)督管理。
網(wǎng)絡管理員負責協(xié)助辦公設(shè)備分包服務與日常管理的監(jiān)控。辦公設(shè)備領(lǐng)用人負責所領(lǐng)用辦公設(shè)備的保管和日常維護。
辦公設(shè)備包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、打印機、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、采訪機、錄音筆、投影儀等專用于公司辦公、會務及培訓所用的資訊設(shè)備。
辦公設(shè)備的申購和領(lǐng)用
各部門、維修站根據(jù)工作需要通過《固定資產(chǎn)申購單》形式申購辦公設(shè)備，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后，交采購管理員統(tǒng)一采購。
新購入的辦公設(shè)備驗收合格入庫后，由倉庫管理員通知申購部門領(lǐng)用，并在《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》上做好登記。
各部門后勤管理員每月根據(jù)倉庫提供的《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》，錄入部門《資產(chǎn)臺帳》中；領(lǐng)用部門對辦公設(shè)備指定專人保管，建立《公司資產(chǎn)個人管理登記卡》并辦理保管手續(xù)。
保管人因工作變動需將辦公設(shè)備轉(zhuǎn)交他人，由部門負責人指定接管人，并負責監(jiān)交，暫時沒有接管人的物品，統(tǒng)一由后勤管理員接管。移交完畢后，詳細填寫《資產(chǎn)移交單》，經(jīng)部門負責人、原保管人、接管人簽字后，在部門后勤管理員處重新辦理《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》變更手續(xù)。
辦公設(shè)備維修維護分包
各部門根據(jù)實際情況，以書面形式向總經(jīng)理提出辦公設(shè)備維修維護分包服務需求，批準后由品質(zhì)管理部安排分包服務方評價選擇工作，詳見《物業(yè)服務分包管理程序》。公司本部相關(guān)分包需求由人事行政部統(tǒng)一提出。
各部門后勤管理員按照《辦公設(shè)備維護保養(yǎng)分包服務合同》監(jiān)控辦公設(shè)備維修維護分包服務質(zhì)量，結(jié)算分包服務費，并對不合格服務方提出更換申請。
辦公設(shè)備使用與維護：保管人/使用人應定期聯(lián)系設(shè)備維護服務商對辦公設(shè)備進行檢測、維護，并在《辦公設(shè)備維護保養(yǎng)記錄單》做好維護保養(yǎng)記錄；
計算機及附屬設(shè)備的使用與維護
1）計算機由使用人辦理保管手續(xù)后，保管責任移交至使用人。
2）嚴格按計算機操作規(guī)定進行操作。
3）保持計算機及相關(guān)設(shè)備整潔、無灰塵。
4）計算機出現(xiàn)故障后，應立即通知分包方或后勤管理員聯(lián)系維修，計算機及附屬設(shè)
備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、
更換配置、隨意搬離辦公地點。
5）計算機使用人須遵守公司保密管理規(guī)定，做好計算機資料的保
密措施，不得向公司外部人員泄露。
6）計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，如有特殊要求，可刻制光盤作永久性保存。
7）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，按照原價賠償。
8）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時嚴格按操作說明操作。
復印機、傳真機的使用與維護
1）由各部門指定專人負責對機器進行管理，定期保養(yǎng)；
2）嚴格按照規(guī)定規(guī)程進行操作；
3）保持設(shè)備的干凈整潔；
4）若違規(guī)操作導致設(shè)備損壞，應追究使用人相應責任并根據(jù)情況進行賠償；
辦公設(shè)備的維修
所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《公共設(shè)備維修保養(yǎng)分包服務協(xié)議書》執(zhí)行；保修期外，參照《物業(yè)服務分包管理程序》，安排外包辦公設(shè)備維修服務商進行維修。
辦公設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，保管/使用人應及時聯(lián)系設(shè)備維護方對設(shè)備進行檢測、檢修，并填寫在《機器故障表》做好維護保養(yǎng)記錄，設(shè)備維修時若涉及到更換配件，須經(jīng)公司專業(yè)人員核驗后，報歸口部門經(jīng)理審批后方可維修。修好后，保管/使用人、公司專業(yè)人員須在《機器故障表》上簽字、確認。
辦公設(shè)備的報廢認定與處理
辦公設(shè)備故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫《物品報廢單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政部進行審核，報總經(jīng)理批準。
批準報廢的辦公設(shè)備交倉庫管理員入庫并登記。后勤管理員出售或報廢處理物品時應填寫《資產(chǎn)處置申請表》交歸口部門經(jīng)理審核后，再進行出售或報廢處理。
后勤管理員出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其收入上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行帳務處理。
無
《固定資產(chǎn)申購單》oa流程
《資產(chǎn)臺帳》以電子文本形式或帳本形式記錄
《資產(chǎn)移交單》
《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》
《機器故障表》
《物品報廢單》
辦公室設(shè)備管理制度篇四
1、目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所（磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等）
2.1辦公設(shè)備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、 音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)備。
3、職責 ：
總經(jīng)理批準執(zhí)行；辦公室負責實施
3.1辦公設(shè)備使用人負責設(shè)備的正確使用和日常維護與保管，
3.2行政部負責辦公設(shè)備的日常管理工作。
3.3公司財務部負責辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。
4、辦公設(shè)備驗收、入庫、領(lǐng)取：
4.1 辦公設(shè)備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負責設(shè)備質(zhì)量的驗收， 合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門
4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償
4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務折舊標準執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準
5、使用與維護要求 ：
5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點；
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)；
5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
辦公室設(shè)備管理制度篇五
第一條、為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。
第四條、辦公設(shè)備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
辦公設(shè)備的管理和維護
第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公室設(shè)備管理制度篇六
為了加強辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。
1、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負完全責任。
2、愛護辦公設(shè)備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。
4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點。
5、注意用電安全，做到人離電關(guān)。
為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：
1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。
2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人。
3、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。
4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。
5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。
6、要愛護機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報告并進行維修，建立微機檔案，對微機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護等進行登記。
7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向領(lǐng)導報告，聘請有關(guān)專家處理。
8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。
9、注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對機房、機器進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。
打印機是為提高工作效率，適應辦公自動化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對打印機的管理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：
1、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。
2、復印、打印文件、資料時，必須登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)
3、辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養(yǎng)，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機，使用后需登記。
4、打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。
5、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。
6、全體超市員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。
為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定。
1、辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。
2、因工作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經(jīng)理批準。
3、通話要簡明，避免長時間占用線路。
4、非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話設(shè)備。
5、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設(shè)備，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
辦公室設(shè)備管理制度篇七
1、目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。
2、適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3、職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?BR> 5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6、辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7、辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關(guān)供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡、通信設(shè)備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商 https:/// 來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的；
7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8、辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9、辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10、辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11、記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公室設(shè)備管理制度篇八
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）
4.2、流程圖相關(guān)事項說明
4.2.1、辦公設(shè)備請購
4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應按操作規(guī)范進行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進行銷帳。