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        專業(yè)會(huì)計(jì)管理制度范文(18篇)

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            青春是我們最寶貴的資本,我想我們需要充分利用青春的力量去追逐夢(mèng)想。學(xué)會(huì)借鑒和欣賞他人的優(yōu)秀作品,可以從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提升自己的寫(xiě)作水平。想了解總結(jié)的寫(xiě)作規(guī)范和技巧,不妨先看看下面的一些范文示例。
            會(huì)計(jì)管理制度篇一
            一、在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:支付教職工個(gè)人工資、津貼、福利費(fèi)、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等;個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;出差人員差旅費(fèi);本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支付等。
            二、庫(kù)存現(xiàn)金在銀行核定的`數(shù)字以內(nèi),一般不超過(guò)三天零星開(kāi)支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫(kù)。
            三、將收入的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,支用現(xiàn)金時(shí)從銀行支取,不得坐支現(xiàn)金。
            四、建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳款相符。
            五、堅(jiān)持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金,利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,將單位的現(xiàn)金,按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行等各種違法行為。
            六、采取必要措施,確保安全。
            會(huì)計(jì)管理制度篇二
            為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案 管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
            1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
            2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度 ,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
            1、會(huì)計(jì)憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
            2、會(huì)計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
            3、財(cái)務(wù)報(bào)告:包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
            4、其他會(huì)計(jì)核算資料:凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
            5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
            會(huì)計(jì)年終了后,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號(hào)。
            1、會(huì)計(jì)憑證。
            (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。
            (2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
            (3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
            2、會(huì)計(jì)賬簿
            各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。
            (1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其他內(nèi)容。
            (2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
            (3)活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
            (4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)―會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
            (5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現(xiàn)象。
            (6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人的印章。
            (7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
            (8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
            3、會(huì)計(jì)報(bào)表
            會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
            1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。
            2、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
            3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,按管人員逐一接收。
            1、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。
            2、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
            3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫(huà),不得拆散原卷冊(cè),更不得抽換。
            4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
            1、會(huì)計(jì)憑證保管15年。
            2、會(huì)計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。
            3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年,其中年度決算表永久保存。
            4、發(fā)貨票保管5年。
            1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
            2、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
            第九章 附則
            本制度自頒布之日起實(shí)施,未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
            會(huì)計(jì)管理制度篇三
            第一條為了加強(qiáng)縣會(huì)計(jì)結(jié)算中以下簡(jiǎn)稱“中心檔案管理,確保各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)檔案完整、安全,更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),根據(jù)國(guó)家《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況,制訂本制度。
            第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案,即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
            第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);成立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
            第四條中心設(shè)立綜合檔案室,對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,由事務(wù)部具體負(fù)責(zé),各統(tǒng)管會(huì)計(jì)為兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。
            第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。
            第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議,部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,科學(xué)化工作,不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查,配合專職檔案員對(duì)兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識(shí)。
            第七條認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見(jiàn),努力提高本中心檔案工作水平,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
            第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),庫(kù)房達(dá)到“八防”、“三無(wú)”要求。
            第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作,及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。
            第十條根據(jù)工作需要組織編寫(xiě)本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。
            第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果,不斷改進(jìn)工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
            第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案專業(yè)水平。
            第十三條堅(jiān)持貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
            第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。
            第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
            第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
            第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則下,對(duì)本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
            第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的銷毀工作。
            第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料,由各統(tǒng)管會(huì)計(jì)立卷,并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應(yīng)及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。
            第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整,檔案制成材料和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案要分類清楚,組卷合理,排列正確科學(xué),裝訂結(jié)實(shí)美觀,便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿,做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
            第二十四條日常工作中,根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,方能上報(bào)。
            第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉。
            第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫(kù)房,禁止在庫(kù)房吸煙,并定期做好消防設(shè)施的檢查工作。
            第二十七條庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫(kù)房整潔。
            第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作,溫度盡量控制14℃—24℃相對(duì)濕度控制45%—60%范圍內(nèi),每天做好記錄。
            第二十九條非本中心工作人員,不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。
            第三十條定期進(jìn)行庫(kù)房檔案資料檢查。對(duì)新收入庫(kù)的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,安放除蟲(chóng)劑,防止檔案蟲(chóng)蛀和霉變,同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。
            第三十一條庫(kù)房鑰匙由專人保管,庫(kù)房門窗必須緊閉,下班前認(rèn)真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫(kù)房安全。
            第三十二條庫(kù)房?jī)?nèi)檔案應(yīng)分類存放,排列整齊,并編上號(hào)碼。
            第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進(jìn)行查錄或修復(fù),確保保存的檔案賬實(shí)相符,無(wú)失少,無(wú)破損。
            第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。
            第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
            第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)查閱。
            第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請(qǐng)示、審核、登記手續(xù),并將復(fù)制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí)。
            第三十八條銷毀過(guò)期檔案或材料,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。
            第三十九條查閱檔案者,需說(shuō)明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的,須按規(guī)定填寫(xiě)《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱(復(fù)制)檔案。
            第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應(yīng)文件或介紹信,填寫(xiě)《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí),需由查閱者提出申請(qǐng),報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后,方可查(借)閱。
            第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí),一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。
            第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信?!稌?huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。
            第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,遇同級(jí)審計(jì),最多不得超30天,超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收,收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,更不得擅自外借給其他單位。
            第四十六條查(借)閱檔案必須嚴(yán)守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
            第四十七條查(借)閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
            第四十八條檔案通過(guò)利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
            第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
            會(huì)計(jì)管理制度篇四
            c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:
            會(huì)計(jì)憑證類
            ——原始憑證、記帳憑證:,其中:涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證:永久保存
            ——銀行存款余額調(diào)節(jié)表:3年
            會(huì)計(jì)帳薄類
            會(huì)計(jì)報(bào)表類
            ——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表:3年,月、季度會(huì)報(bào)表:15年,年度會(huì)計(jì)報(bào)表:永久保存
            其它類
            f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí),必須詳細(xì)登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復(fù)制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
            會(huì)計(jì)管理制度篇五
            會(huì)計(jì)證是從事會(huì)計(jì)工作的人員必須持有的資格證書(shū)和上崗證明。會(huì)計(jì)證管理制度是指考核、頒發(fā)會(huì)計(jì)證,定期檢查持證情況等內(nèi)容的總稱,財(cái)政部1990年3月23日頒發(fā)的《會(huì)計(jì)證管理辦法(試行”規(guī)定,會(huì)計(jì)證管理制度主要包括以下內(nèi)容:
            1、會(huì)計(jì)證的頒發(fā)對(duì)象。
            主要是全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的專職或主要從事會(huì)計(jì)工作的人員。
            2、取得會(huì)計(jì)證的程序。
            對(duì)已評(píng)定會(huì)計(jì)員及會(huì)計(jì)員以上的會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)任職資格或取得中專以上財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)歷的會(huì)計(jì)人員,經(jīng)其本人申請(qǐng)、所在單位簽署意見(jiàn),上級(jí)主管部門同意,報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)批準(zhǔn)符合取得會(huì)計(jì)證有關(guān)規(guī)定條件的,可以直接發(fā)給會(huì)計(jì)證。不具備上述條件的人員,即使從事會(huì)計(jì)工作多年仍需先經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算技術(shù)等四門課程的考試、然后經(jīng)過(guò)考核,均合格后才可發(fā)證。
            3、會(huì)計(jì)證頒發(fā)和管理機(jī)關(guān)。
            頒發(fā)會(huì)計(jì)證及考核工作主要由業(yè)務(wù)主管部門和會(huì)計(jì)人員所在單位進(jìn)行。頒發(fā)和管理機(jī)關(guān)按申請(qǐng)人所在單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系,分別由縣及縣以上各級(jí)財(cái)政部門或者?。òㄊ。┮陨蠘I(yè)務(wù)主管部門擔(dān)負(fù)。
            4、會(huì)計(jì)證的管理。
            取得會(huì)計(jì)證的人員、可以依法獨(dú)立行使職權(quán),可以參加會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的評(píng)定、聘任和出色會(huì)計(jì)人員評(píng)選??梢园匆?guī)定申請(qǐng)會(huì)計(jì)人員榮譽(yù)證書(shū)。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得任用其獨(dú)立擔(dān)任會(huì)計(jì)崗位工作,對(duì)任用無(wú)會(huì)計(jì)證人員擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)貴人、會(huì)計(jì)主管人、出納人員的單位,有關(guān)開(kāi)戶銀行不予辦理留存印簽手續(xù)。會(huì)計(jì)證應(yīng)記載會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、專業(yè)聯(lián)務(wù)、行政職務(wù)、論著、工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)等情況,作為評(píng)審、聘任(任命)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的依據(jù)。
            會(huì)計(jì)管理制度篇六
            一、為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定》,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本辦法。
            二、會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料備份軟盤等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
            三、公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案。應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊(cè),當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)保管,任何人不得自行封包工保存。
            四、財(cái)務(wù)部指專人以會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
            五、保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)為本單位的財(cái)會(huì)人員提供利用,非財(cái)會(huì)人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn),會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。
            六、撤消、合并時(shí),會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
            七、各種會(huì)計(jì)檔案的保管基礎(chǔ),根據(jù)其特點(diǎn),分階段永久,定期二類。
            八、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見(jiàn)。嚴(yán)格審查鑒定,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),并報(bào)公司董事會(huì)審查,經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。
            九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
            附會(huì)計(jì)檔案保管期限表:
            序號(hào)檔案名稱保管年限備注
            一、會(huì)計(jì)憑證類
            1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證
            2銀行余額調(diào)節(jié)表15年
            二、會(huì)計(jì)帳簿類
            3日記帳15年
            其中:現(xiàn)金和銀行日記帳
            4明細(xì)帳25年
            5總帳15年包括日記總帳
            6輔助帳簿15年
            7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年
            三、會(huì)計(jì)報(bào)表類5年
            8主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括方字分析
            9月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括方字分析
            會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久包括方字分析
            四、其他類
            11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
            12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年
            13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年
            [財(cái)務(wù)管理制度之會(huì)計(jì)檔案管理制度]
            會(huì)計(jì)管理制度篇七
            1、會(huì)計(jì)室是學(xué)校的'安全要害部位,財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)會(huì)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊(cè)齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
            2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
            3、會(huì)計(jì)室門窗、墻壁要堅(jiān)固、防盜,報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測(cè)合格的保險(xiǎn)柜(箱),保險(xiǎn)柜過(guò)夜現(xiàn)金不得超出公安機(jī)關(guān)或銀行核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,保險(xiǎn)柜(箱)應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì)計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
            4、財(cái)會(huì)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。不得單身去銀行取款。
            5、會(huì)計(jì)室內(nèi)注意來(lái)往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。
            會(huì)計(jì)管理制度篇八
            第一條為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理,保證資料完整,使會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
            第二條會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù),它既是本單位檔案的一部分,也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。
            第三條會(huì)計(jì)檔案管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持,密切配合,共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
            第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
            第五條每年形成的會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤資料),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊(cè)。
            第二章會(huì)計(jì)檔案的分類及編號(hào)
            第六條會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
            第七條會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
            第八條會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
            第九條其他會(huì)計(jì)檔案包括:
            (一)文書(shū)部分:
            1、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書(shū)契約及其附件;
            3、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析);
            4、各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn);
            5、資信證明;
            6、重點(diǎn)工程決算資料;
            7、各種投標(biāo)保函;
            8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。
            (二)表單部分:年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等);財(cái)務(wù)檢查報(bào)告;國(guó)庫(kù)券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表、會(huì)計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表;會(huì)計(jì)人員考核資料;會(huì)計(jì)證登記表;職稱評(píng)定審批表;會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)、驗(yàn)收、審批表;先進(jìn)會(huì)計(jì)審批表;報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片;各種臺(tái)賬、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
            (三)電算化部分:會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。
            第十條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一(一類憑證、二類賬簿、三類報(bào)表、四類其他會(huì)計(jì)檔案)、檔案形成統(tǒng)一(案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一)、管理要求統(tǒng)一(建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)),并分門別類按各卷順序編號(hào)。
            第十一條
            會(huì)計(jì)檔案編號(hào)級(jí)次:2/2/2/4,即大類/年度/類別/流水號(hào)。
            第十二條
            大類是指會(huì)計(jì)內(nèi)容的大類:01憑證、02賬簿、03報(bào)表、04其他檔案……。
            第十三條
            年度是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份,如08、09……。
            第十四條
            第十五條
            其它檔案類別分為:99其它。
            第十六條
            流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序,連續(xù)編制號(hào)碼。如20xx年2月份第25本憑證,應(yīng)編為01080xxxxx5;20xx年第50份合同應(yīng)編為0408xxxx0。
            第三章會(huì)計(jì)檔案的裝訂
            第十七條
            會(huì)計(jì)憑證的裝訂。每月裝訂一次,須在次月10日前裝訂完成,按年分月妥善保管歸檔。
            (一)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
            (二)會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:用“三角兩針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上兩個(gè)針眼,實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是死的,并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后,要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角,由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號(hào)碼,并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米,保證裝訂牢固,美觀大方。
            (三)會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
            第十八條
            會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
            (一)基本要求:賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
            (二)活頁(yè)賬簿裝訂要求:保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè)。
            (三)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類,編好卷號(hào),由會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。
            (四)賬簿裝訂后的其他要求:會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)。編號(hào)一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。
            第十九條
            會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。第一,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;第二,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列各種會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底;第三,按保管期限編制卷號(hào)。
            第四章財(cái)務(wù)信息化檔案
            第二十條數(shù)據(jù)資料管理與保密。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。
            (一)現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會(huì)計(jì)人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁(yè),審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章,按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印,年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊(cè),加蓋封印妥為保管。
            (二)銀行記賬憑證、賬冊(cè)的輸出與保管。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后,出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章,按日裝訂成冊(cè),年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè),并加蓋封印,妥為保管。現(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊(cè),妥為保管。
            (三)轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。并打印輸出,裝訂成冊(cè),妥為保管。
            (四)科目匯總表、賬簿打印時(shí)間?,F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次。總分類賬和各種明細(xì)分類賬每月打印一次?,F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。
            (五)其他。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章,財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。
            第二十一條數(shù)據(jù)備份管理。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中,準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用,隔日進(jìn)行備份,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表,應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份,交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。
            第二十二條信息化會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽,裝入盤套,放進(jìn)硬盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,軟件的備份磁盤,作為會(huì)計(jì)檔案保管。各類會(huì)計(jì)檔案的出借,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章,如果對(duì)備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性,應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。
            第五章會(huì)計(jì)檔案的移交
            第二十三條負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管人員,應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。如果保管人員有變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)后才能離開(kāi)。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有短缺,應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊,如有丟失,移交人應(yīng)查明原因,承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。
            第二十四條撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后,編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),上交上級(jí)檔案或財(cái)務(wù)部門保管。
            第二十五條被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊(cè)移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后,雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字,上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交。
            第六章會(huì)計(jì)檔案的保管第二十六條公司級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案室。沒(méi)有條件設(shè)立會(huì)計(jì)檔案室的單位,應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案專柜,并指定專人負(fù)責(zé)保管。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年會(huì)計(jì)年度終了,暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,期滿后移交檔案部門保管。年度終了時(shí)填制的會(huì)計(jì)檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門自行保管。
            第二十七條會(huì)計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前,經(jīng)辦人要整理裝訂,分類填制會(huì)計(jì)檔案目錄,寫(xiě)明案卷號(hào),一切手續(xù)完備后,保管人員才能接收。
            第二十八條會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到:防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放,保證會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損。
            第二十九條會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按會(huì)計(jì)檔案保管年限表執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會(huì)計(jì)部門保管的其他會(huì)計(jì)檔案,各種契約、重點(diǎn)工程決算資料,會(huì)議記錄本永久保存;其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限:
            會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱
            三、會(huì)計(jì)報(bào)表類9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)
            第七章會(huì)計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限
            第三十條公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供;會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫(kù)的,到檔案庫(kù)借閱,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。
            第三十一條本單位其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的,要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能借閱;會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫(kù)的,要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能借閱。
            第三十二條外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案。要持單位介紹信,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。
            第三十三條借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(kù)(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(kù)(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
            第三十四條需要借出財(cái)務(wù)部門或檔案庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案,必須辦理借閱手續(xù),在“會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記,歸還時(shí)還應(yīng)注明歸還時(shí)間。
            第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀
            第三十五條公司級(jí)單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時(shí),方能由檔案管理部門銷毀。
            第三十六條總公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。
            第三十七條會(huì)計(jì)部門保管的會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷。
            第三十八條基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn),并派人監(jiān)銷,方能銷毀。
            第三十九條會(huì)計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷毀時(shí),其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的,例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷毀。
            第九章附則
            第四十條本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
            附:相關(guān)賬表
            會(huì)計(jì)管理制度篇九
            財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、調(diào)閱、借閱等,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé),對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。
            四、財(cái)務(wù)檔案定義
            會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
            五、會(huì)計(jì)檔案范圍
            包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
            (一)會(huì)計(jì)憑證
            會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
            (二)會(huì)計(jì)賬簿、
            會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
            (三)會(huì)計(jì)報(bào)表
            會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào),月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
            (四)其他會(huì)計(jì)核算資料
            其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤上的'會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理。
            六、會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管
            會(huì)計(jì)檔案的裝訂:會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
            (一)會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
            (1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
            (二)會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
            (1)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
            (2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
            (3)裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
            (三)會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
            (1)每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)。
            (2)在封面上編好卷號(hào),會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
            (四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求。
            (1)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材。
            (2)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
            (3)會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
            (5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
            (6)會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
            (五)檔案保管期限
            (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證
            (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年
            (3)日記賬15年。其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
            (4)明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年
            (5)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
            (6)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年
            (7)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年
            (8)年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久
            (9)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久
            (10)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
            七、會(huì)計(jì)檔案的借閱
            (一)會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
            (二)外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
            (三)本單位人員需要檔案資料,在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
            (四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
            八、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
            (1)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
            (2)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷毀。
            (3)銷毀檔案前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?BR>    會(huì)計(jì)管理制度篇十
            財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
            一、 票據(jù)
            1、 票據(jù)的種類:
            (1) 外部取得的原始發(fā)票;
            (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;
            (3) 公司自制的支出證明單。
            2、 票據(jù)的報(bào)銷要求:
            (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
            (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。
            (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫(xiě)此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
            附 則
            本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
            本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十一
            財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為促進(jìn)水利行業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,在國(guó)家對(duì)水利建設(shè)大力投入和經(jīng)濟(jì)管理方法日益更新的今天,相對(duì)傳統(tǒng)的管理制度已無(wú)法滿足現(xiàn)代需求。這就需要加大相應(yīng)管理制度的更新力度,從而在合理、科學(xué)的管理制度下提高水利行業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
            水利行業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理制度;更新
            1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系制定不到位,管理人員素質(zhì)不高伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,各行各業(yè)的管理制度更新變化多,與國(guó)際接軌步伐快,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員的素質(zhì)也提出較高要求。但從目前的水利行業(yè)來(lái)看,制度更新相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)水平、工作素養(yǎng)普遍存在相對(duì)偏低的現(xiàn)象,無(wú)論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算,還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的整理,都僅局限于傳統(tǒng)的手法。存在一些不具備專業(yè)知識(shí)的工作人員,簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就上崗現(xiàn)象,間接導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理水平不高。另外,在實(shí)際的水利行業(yè)的監(jiān)督、管理中,也存在兼職現(xiàn)象,造成一些工作人員未能在具體的管理中起到重要的作用。
            2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善目前,國(guó)家鼓勵(lì)有效結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、政府經(jīng)濟(jì),也鼓勵(lì)將社會(huì)資本投入到實(shí)際的水利工程建設(shè)中。在這種情況的影響下,各級(jí)也將加大了對(duì)水利行業(yè)資金的投入力度,在未來(lái)的一定時(shí)期內(nèi)水利建設(shè)將出現(xiàn)相對(duì)較多的人力、物力和財(cái)力,但多數(shù)基層水管單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還不盡完善,在日常的工作中并未能進(jìn)行相對(duì)嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,致使其出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督存在嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,相應(yīng)的水管單位雖能根據(jù)自身實(shí)際建立了一系列財(cái)務(wù)管理制度,但針對(duì)該制度所應(yīng)發(fā)揮的職能,仍無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一、徹底有效的開(kāi)展,一定程度降低行業(yè)的管理水平。
            3.缺乏健全的財(cái)務(wù)投入回報(bào)機(jī)制因水利行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理涉及面較廣,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,無(wú)法很好落實(shí)上級(jí)投入資金信息的反饋工作。并且,對(duì)于社會(huì)投入資金回報(bào)等問(wèn)題,也不能及時(shí)的進(jìn)行反饋,上述現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能無(wú)法充分發(fā)揮,進(jìn)而影響水利工程的投入建設(shè)進(jìn)程,究其原因:主要在于投入回報(bào)機(jī)制不健全,投資回報(bào)期過(guò)長(zhǎng),資金發(fā)揮效益和投資變現(xiàn)能力差。
            1.加快完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,進(jìn)一步健全監(jiān)督機(jī)制隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理制度的更新和水利體制改革的深入開(kāi)展,水利行業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐,加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)體系的更新建設(shè)。進(jìn)一步推進(jìn)與國(guó)家準(zhǔn)則的全面趨同,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的更新要以服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保護(hù)多元化投資主體的合法權(quán)益為重點(diǎn),促進(jìn)資源的合理配置,提高經(jīng)濟(jì)效益而開(kāi)展,同時(shí)必須在充分了解水利行業(yè)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,完善相應(yīng)的管理制度、健全制度的監(jiān)督機(jī)制,明確劃分管理工作人員的崗位職責(zé),做到核算機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制同步進(jìn)行,確保從各種渠道獲得的資金得到有效保障,提高行業(yè)資金的使用率,最大限度的服務(wù)于水利行業(yè)的建設(shè)之中。在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,還需有效發(fā)揮媒體、公眾的監(jiān)督作用,構(gòu)建相對(duì)完善的公開(kāi)信息制度,一體融入監(jiān)督管理機(jī)制,明確監(jiān)督目標(biāo),將此作為管理水利行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的依據(jù),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)管理工作良好落實(shí)和信息公開(kāi)透明的目標(biāo)。
            2.建立健全水利投入多元化和合理的回報(bào)機(jī)制,加快提升水利發(fā)展過(guò)去,我國(guó)水利行業(yè)的資金來(lái)源渠道相對(duì)單一,以國(guó)家的專項(xiàng)投入為主,沒(méi)有較好的回報(bào)反饋機(jī)制,但目前國(guó)家鼓勵(lì)多元化發(fā)展,因此必須通過(guò)深化改革向社會(huì)投資敞開(kāi)大門,建立權(quán)利平等、機(jī)會(huì)平等、規(guī)則平等的投資環(huán)境和合理的投資收益機(jī)制,鼓勵(lì)和引導(dǎo)社會(huì)資本參與工程建設(shè)和運(yùn)營(yíng),有利于優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),建立健全水利投入資金多渠道籌措機(jī)制和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制;有利于引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高水利管理效率和服務(wù)水平;有利于轉(zhuǎn)變政府職能,促進(jìn)政府與市場(chǎng)有機(jī)結(jié)合;有利于加快完善水安全保障體系和水利事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
            3.完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高人員工作能力在國(guó)家發(fā)展新形勢(shì)下,根據(jù)水利行業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)合理設(shè)置崗位,保證相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作落實(shí)到底,提高工作質(zhì)量,進(jìn)一步健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,保證每位管理人員積極、主動(dòng)參與到實(shí)際中去,更好落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí),需加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)力度,借助專業(yè)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)能力,保證每位工作人員都能借助先進(jìn)性的技術(shù)提高管理水平,制定相應(yīng)的考核制度,將最終的考核結(jié)果作為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),只有考核符合要求者才能繼續(xù)上崗工作,以適應(yīng)新形勢(shì)下水利行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的新要求。
            綜上所述,水利行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的更新決定著該行業(yè)的發(fā)展速度、經(jīng)濟(jì)效益,也決定著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平、民生問(wèn)題。這就需要在實(shí)際的工作中,充分結(jié)合自身情況,積極、主動(dòng)的面對(duì)并解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,并探究合理、科學(xué)的措施加以解決,在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的同時(shí),更好地提升行業(yè)發(fā)展和服務(wù)社會(huì)。
            [2]曹曉玲.對(duì)加強(qiáng)水利行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的思考[j].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),20xx(2):43.
            [4]相立文.淺析強(qiáng)化水利行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的方法[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)),20xx(10):176.
            [5]陳艷祥.淺談黑龍江省水利行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[j].水利天地,20xx(4):37.
            會(huì)計(jì)管理制度篇十二
            第一條 為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)個(gè)公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
            第二條 本制度主要包括崗位責(zé)任制度、預(yù)算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度。
            第一條 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)主管、出納、審計(jì)。請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
            第二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度
            (一)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、審計(jì)、預(yù)算工作。
            (二)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
            (三)制定和管理稅收政策方案及程序。
            (四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
            (五)組織公司有關(guān)部門部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
            (六)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
            第三條 會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制度
            (一) 負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。
            (二) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門的工作關(guān)系。
            (三) 制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。
            (四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,確保計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
            (五) 加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,搞好財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和稅務(wù)申報(bào)表。
            (六) 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析成本計(jì)劃、資金計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃完成情況,提供可靠信息。預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
            (七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件擬定,加強(qiáng)事前監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)損失。
            (八) 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。
            (九) 建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例會(huì)制度,總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作。制定考核辦法,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),并為會(huì)計(jì)人員職稱考試創(chuàng)造條件。
            (十) 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。
            第三條 出納員崗位責(zé)任制度
            (一) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
            嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)人員制作,并經(jīng)過(guò)復(fù)核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證不得收付款。
            庫(kù)存現(xiàn)金(下班時(shí)),不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十三
            會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度是指以預(yù)算管理為核心的一種制度,是國(guó)家財(cái)政和行政、事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的規(guī)范行為。最近幾年,隨著中國(guó)會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度的不斷更新,會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度存在越來(lái)越多的隱患,推進(jìn)改革政府制度、探究創(chuàng)新思路迫在眉睫。
            (一)能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)
            當(dāng)今社會(huì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系發(fā)生了明顯的變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)由過(guò)去簡(jiǎn)單的資金收付轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金的籌措、適當(dāng)?shù)耐顿Y決策以及相應(yīng)的日常管理等多方面的內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)性質(zhì)的巨大轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容及方式提出了更高的要求,建立相關(guān)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理體制不僅能夠完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,更重要的是能夠與現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)相匹配,為企業(yè)財(cái)務(wù)性質(zhì)的優(yōu)化及轉(zhuǎn)變奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,從一些成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)可以看出,實(shí)施會(huì)計(jì)預(yù)算管理體制,是企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)條件下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效措施之一,可以在很大程度上提高eva值。
            (二)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)算管理有效程序化
            目前實(shí)行的會(huì)計(jì)預(yù)算管理主張程序化管理,主要通過(guò)會(huì)計(jì)工作人員自上而下、自下而上的“討價(jià)還價(jià)”過(guò)程而將所要預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行慢慢分解,并使相應(yīng)的任務(wù)落實(shí)到具體的責(zé)任單位。而對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言,最重要的就是程序化管理,對(duì)企業(yè)擁有的資金進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算以及合理的預(yù)算能夠在很大程度上優(yōu)化管理程序,使企業(yè)高層的管理工作人員明確企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況。
            (三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的有效利用,有效避免資金短缺和資金周轉(zhuǎn)困難現(xiàn)象
            企業(yè)內(nèi)部從上至下是一個(gè)有機(jī)的整體,節(jié)節(jié)相扣,無(wú)論哪個(gè)部門由于資金缺乏而造成的工作失誤都會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展造成影響。而有效利用企業(yè)內(nèi)部的資金并對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行預(yù)算,可以合理地分配資金,避免了由于資金短缺對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的制約作用。另外,實(shí)行會(huì)計(jì)預(yù)算管理還能使企業(yè)內(nèi)部的資金得到很好的周轉(zhuǎn),確保每個(gè)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
            (四)能夠有效提高企業(yè)的凈資產(chǎn)收益率
            凈資產(chǎn)收益率不僅可以有效衡量企業(yè)對(duì)股東投入資本的利用效率,同時(shí)還能夠彌補(bǔ)每股稅后利潤(rùn)指標(biāo)的不足。而實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算政策可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行合理分配,利用凈資產(chǎn)率的具體計(jì)算方法,使用于發(fā)展企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的資金的有效率大大提升。
            我國(guó)各大企業(yè)早在幾年前就已經(jīng)將會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度應(yīng)用到日常管理工作中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有了非常明顯的轉(zhuǎn)變。比如,收支狀況日趨平衡;資金預(yù)算較為準(zhǔn)確;違紀(jì)現(xiàn)象日益減少等。但是,由于受到中國(guó)整體經(jīng)濟(jì)體制以及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)力的影響,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中一些深層次的問(wèn)題依然存在,一定程度上制約了會(huì)計(jì)預(yù)算制度的實(shí)施,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展帶來(lái)危害。經(jīng)過(guò)眾多專業(yè)人員研究,目前有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度在實(shí)施過(guò)程中主要存在以下幾點(diǎn)不足之處:
            (一)會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作不到位,資金管理的“松散性”較大
            從目前眾多企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,其經(jīng)濟(jì)水平并不容樂(lè)觀,而且存在諸多令人棘手的問(wèn)題有待解決。根據(jù)相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示,導(dǎo)致這類問(wèn)題最主要的原因之一便是會(huì)計(jì)預(yù)算的管理工作不到位。許多企業(yè)集團(tuán)在日常工作中忽視了預(yù)算管理制度的重要性,至今尚未建立完整、健全的會(huì)計(jì)預(yù)算管理體制。有的企業(yè)雖然規(guī)定了相關(guān)制度,但都只流傳于形式,導(dǎo)致有章不循、隨意更改預(yù)算金額的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外,相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員不能做到在其位謀其職,對(duì)資金的管理及其不嚴(yán)密,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金松散、去向不明,嚴(yán)重影響了企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)和國(guó)際地位的提高。
            (二)現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理不能全面、完整地反映
            企業(yè)的債務(wù)和收支情況,凈資產(chǎn)收益率較低最近幾年,我國(guó)大力實(shí)施財(cái)政政策,大部分企業(yè)為了發(fā)展自身的經(jīng)濟(jì),打開(kāi)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),發(fā)行了大量的外債,這些債務(wù)均為政府的現(xiàn)實(shí)負(fù)債,都應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告中予以反映。但是,由于會(huì)計(jì)預(yù)算自身的局限性,現(xiàn)行的有關(guān)條例并不能提供該方面的完整信息,不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。與此同時(shí),企業(yè)的凈資產(chǎn)率的計(jì)算也受到影響,大大降低。久而久之,夸大企業(yè)可支配的財(cái)政金額、造成債務(wù)與收支不平衡等現(xiàn)象都會(huì)涌現(xiàn)出來(lái)。
            恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度能夠有效促進(jìn)該企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)際市場(chǎng),我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的高層管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,并針對(duì)目前該方面中存在的問(wèn)題進(jìn)行大膽創(chuàng)新,提出合理、可行的構(gòu)想。
            (一)建立完善的會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度和工作體系,強(qiáng)化監(jiān)督力度,確保該工作的有效進(jìn)行
            強(qiáng)有力的管理體制是任何工作有效開(kāi)展的必備前提,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中也不例外。在企業(yè)的日常發(fā)展中,相關(guān)的管理人員要結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)以及國(guó)際發(fā)展的新形勢(shì),創(chuàng)新并建立適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)預(yù)算管理體系,對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作人員嚴(yán)格要求,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的管理,確保收支平衡。除此之外,管理者要強(qiáng)化監(jiān)督力度,及時(shí)提出會(huì)計(jì)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出合理的改進(jìn)措施。
            (二)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)處理
            通過(guò)對(duì)現(xiàn)如今各大企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的調(diào)查,可以看出我國(guó)現(xiàn)如今使用的會(huì)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)主要包括固定資產(chǎn)預(yù)算模塊、工資標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算模塊、企業(yè)成本預(yù)算模塊等構(gòu)成。但是這些模塊的預(yù)算方式還需要進(jìn)行改進(jìn)。譬如在工資模塊這方面需要根據(jù)新準(zhǔn)則中職工薪酬準(zhǔn)則進(jìn)行調(diào)整,將職工的工資、獎(jiǎng)金、年終津貼、養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等都納入職工薪酬模塊中,這種方式既有利于激發(fā)員工工作熱情、維護(hù)員工合法利益的同時(shí)也方便企業(yè)對(duì)自身的資金開(kāi)支做出一定的預(yù)算。會(huì)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)的不斷調(diào)整與升級(jí)對(duì)于提高企業(yè)的工作效率與發(fā)展速度具有重要的作用,而且也是落實(shí)國(guó)家政策的重要舉措,相關(guān)管理人員與政府部門必須加強(qiáng)在這一方面的重要程度。只有在多方勢(shì)力的共同努力下,我國(guó)的會(huì)計(jì)預(yù)算準(zhǔn)則才能與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌。最終實(shí)現(xiàn)保護(hù)國(guó)內(nèi)外貿(mào)易,提高企業(yè)自身的國(guó)際地位的目標(biāo)??傊?,企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理體制的制定對(duì)企業(yè)的自身發(fā)展具有不可小覷的作用,為了進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì),使國(guó)內(nèi)企業(yè)更多地走向世界,相關(guān)部門必須加大管理力度,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度不斷進(jìn)行創(chuàng)新,并提出新的構(gòu)想,加快國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十四
            1、會(huì)計(jì)電算化微機(jī)是會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)器,只能財(cái)會(huì)人員使用,進(jìn)行有關(guān)記賬、統(tǒng)計(jì)、做工資等整理會(huì)計(jì)資料工作使用,禁止非指定人員操作計(jì)算機(jī),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)專機(jī)專用,計(jì)算機(jī)內(nèi)不得安裝與財(cái)務(wù)管理無(wú)關(guān)的軟件。
            2、未經(jīng)授權(quán)的人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員授權(quán)的人員也只能在所給定的權(quán)限內(nèi)使用電算化系統(tǒng),不得越權(quán)操作。
            3、經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員,必須嚴(yán)格按照操作說(shuō)明書(shū)的規(guī)定進(jìn)行操作,必須保證其“口令”(密碼)不為他人知曉,并定期或不定期修改本人“口令”。
            4、經(jīng)授權(quán)使用電算化的人員,不得用本人的密碼進(jìn)入系統(tǒng)而由他人代為操作。在離開(kāi)工作崗位時(shí)必須逐級(jí)退出電算化系統(tǒng),不允許在沒(méi)有退出系統(tǒng)的情況下離開(kāi)工作室。未經(jīng)系統(tǒng)管理人員許可,任何人員不得對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行修改、刪除等操作。
            5、定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及周圍環(huán)境整潔,注意通風(fēng)、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電,保證硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行。
            6、計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障時(shí),應(yīng)做好登記并及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員處理。
            7、健全必要防病毒措施,安裝防病毒卡或使用防病毒軟件,并定期進(jìn)行版本升級(jí)。使用所有外來(lái)軟盤時(shí),必須先對(duì)軟盤進(jìn)行病毒檢測(cè),防止病毒感染。
            發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、混亂等情況,應(yīng)使用會(huì)計(jì)軟件中的索引功能,或備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。無(wú)法自行解決時(shí),做好故障記錄,及時(shí)通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員解決。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十五
            2、負(fù)責(zé)完善公司核算體系,建立全公司核算政策,指導(dǎo)規(guī)范公司的`業(yè)務(wù)核算,確保公司各類業(yè)務(wù)核算合理規(guī)范,實(shí)施有效財(cái)務(wù)管理。
            4、負(fù)責(zé)內(nèi)控流程梳理和工作流程優(yōu)化,及時(shí)更新財(cái)務(wù)日常制度,編制崗位操作手冊(cè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門工作專業(yè)度。負(fù)責(zé)科室團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好內(nèi)部培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平提升。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十六
            1.為了規(guī)范對(duì)公司會(huì)計(jì)人員的管理,使得公司會(huì)計(jì)人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
            2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對(duì)會(huì)計(jì)人員的選拔、任用和管理。
            第二章 會(huì)計(jì)人員的任職條件
            1.公司會(huì)計(jì)人員實(shí)行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。
            (1)外派到控股子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。
            (2)公司財(cái)務(wù)部的科級(jí)干部,一般2~3年輪崗一次。
            (3)一般會(huì)計(jì)人員,一般2~3年輪崗一次。
            (4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
            (5)退休前兩年的會(huì)計(jì)人員原則上不再輪崗。
            2.會(huì)計(jì)人員的具體輪崗時(shí)間,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。
            3.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
            (1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由科長(zhǎng)監(jiān)交。
            (2)科長(zhǎng)辦理交接手續(xù),由部長(zhǎng)監(jiān)交。
            (3)部長(zhǎng)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
            (4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
            第三章 附則
            1.本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
            2.本制度自頒布之日起施行。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十七
            第一條為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團(tuán)公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行動(dòng),完善財(cái)務(wù)制度體系,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團(tuán)公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。
            第二條本制度適用于中國(guó)紡織機(jī)械(集團(tuán))所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
            集團(tuán)公司設(shè)在開(kāi)發(fā)區(qū)或境外的獨(dú)資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵照有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運(yùn)輸業(yè)等為主的企業(yè)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
            第三條集團(tuán)公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財(cái)政機(jī)關(guān)是財(cái)政部及財(cái)政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)為企業(yè)所在地的國(guó)稅局和地稅局。
            第二章企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系及權(quán)限
            第四條集團(tuán)公司所屬企(事)業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)密、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開(kāi)展。
            第五條企業(yè)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督本企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算;對(duì)資金實(shí)施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營(yíng)決策,并做好企業(yè)成本、費(fèi)用、利潤(rùn)指標(biāo)的考核;監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)收支,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法正確計(jì)算、繳納各項(xiàng)國(guó)家稅(費(fèi));配合其他部門做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。
            財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理按《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。
            第六條集團(tuán)公司所屬企(事)業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限應(yīng)按以下原則確定:
            第一節(jié)企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理權(quán)限
            (三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu);
            (四)負(fù)責(zé)組織企業(yè)投資的決策,并對(duì)決策結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任;
            (五)依法保障財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員履行職責(zé);
            (六)接受財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)等外部和上級(jí)財(cái)務(wù)部門的檢查監(jiān)督,對(duì)本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失和重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)主要責(zé)任。
            (七)組織企業(yè)制定具體財(cái)務(wù)管理辦法。
            (八)加強(qiáng)對(duì)獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人的管理,督促所屬單位認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度。
            第二節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是指總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,其權(quán)限如下:
            (三)組織制定企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核;
            (四)審核企業(yè)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)發(fā)生的重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)有直接責(zé)任。
            1.審核企業(yè)月、季、年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)報(bào)表和報(bào)告的正確性負(fù)責(zé);
            2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);
            3.負(fù)責(zé)企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負(fù)責(zé)組織查明責(zé)任;
            4.負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;
            5.確定企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格的定價(jià)原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;
            6.正確計(jì)算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對(duì)成本變動(dòng)情況查明原因。
            (七)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);
            (八)搞好企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
            第三節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人權(quán)限:
            (一)宣傳貫徹落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實(shí)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,并負(fù)責(zé)實(shí)施與考核,隨時(shí)捕捉各種會(huì)計(jì)信息,并運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。
            (四)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和項(xiàng)目決策,為決策提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料;
            (七)合理組織人員,科學(xué)分工,統(tǒng)籌處理會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
            第七條集團(tuán)公司對(duì)子企業(yè)和控股公司實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制,以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法、真實(shí)、正確、完整性同企業(yè)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任。
            第三章會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督
            第八條企業(yè)必須據(jù)實(shí)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳薄,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;不得以虛假會(huì)計(jì)資料設(shè)置帳簿,不準(zhǔn)設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫(kù)”。
            第九條企業(yè)必須實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度實(shí)施細(xì)則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,真正做到防患于未然。
            第十條具體要求按照集團(tuán)公司《會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。
            第四章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
            第十一條集團(tuán)所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
            第十二條企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)總會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)工作。
            第十三條企業(yè)會(huì)計(jì)人員上崗必須符合《會(huì)計(jì)法》的基本要求,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十四條具體要求按集團(tuán)公司《企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人管理辦法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制》執(zhí)行。
            第五章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理
            第十五條企業(yè)必須建立適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,全面加強(qiáng)生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等各項(xiàng)管理工作。
            第十六條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程必須建立完整的原始記錄,健全會(huì)計(jì)核算資料及各類物資消耗定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),按月對(duì)各項(xiàng)定額進(jìn)行考核分析,并定期對(duì)各項(xiàng)定額進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
            第十七條企業(yè)必須建立健全內(nèi)部?jī)r(jià)格管理體系,并積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。
            第十八條企業(yè)必須建立定期和不定期各類財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)制度,一般情況季度、年度必須對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)行帳物核實(shí),帳帳核對(duì)。對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢應(yīng)履行報(bào)批手續(xù),確保帳、卡、物相符。
            第六章企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
            第十九條企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃大綱編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
            第二十條正確執(zhí)行預(yù)算,監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并通過(guò)會(huì)計(jì)信息予以控制,以提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性。
            第二十一條企業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)計(jì)是根據(jù)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)收支預(yù)算和財(cái)務(wù)成本費(fèi)用計(jì)劃下達(dá),作為對(duì)各部門工作的考核依據(jù)。財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制年度(季度)財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)。年度財(cái)務(wù)成本費(fèi)用預(yù)計(jì)的內(nèi)容包括:
            1、長(zhǎng)期投資和短期投資預(yù)算;
            2、固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算;
            3、現(xiàn)金流量預(yù)算;
            4、成本預(yù)算;
            5、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用預(yù)算;
            6、銷售收入和利潤(rùn)預(yù)算;
            7、其他預(yù)算等。
            第二十二條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開(kāi)始編制,經(jīng)廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)或董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和有關(guān)部門。
            企業(yè)財(cái)務(wù)部門要將各項(xiàng)預(yù)算按季、月進(jìn)行分解,下達(dá)各部門,定期進(jìn)行檢查、分析,并將計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部匯報(bào),保證年度財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。遇到實(shí)際情況確需調(diào)整時(shí),必須報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
            第七章資本金籌集與管理
            第二十三條集團(tuán)公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個(gè)人資本金和外商資本金。集團(tuán)公司擁有的全部國(guó)有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個(gè)人資本金。資本金的核算與管理按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
            第二十四條企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個(gè)月以內(nèi)籌足。分期籌集的最后一期出資應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)交清。
            籌集資本金一般有以下幾種方式:
            1、貨幣資金投資。
            2、實(shí)物投資。在實(shí)物投資當(dāng)中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
            3、無(wú)形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無(wú)形資產(chǎn)的出資不得超過(guò)企業(yè)注冊(cè)資金的20%,確需超過(guò)20%的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司和有關(guān)部門批準(zhǔn),最高不得超出305。
            4、股票投資。
            企業(yè)任何形式籌資都必須符合國(guó)家法規(guī)的規(guī)定。
            第二十五條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,出具驗(yàn)資報(bào)告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資。
            在進(jìn)行資本金驗(yàn)資過(guò)程中涉及國(guó)有資產(chǎn)的,應(yīng)由財(cái)政部及國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)權(quán)歸屬。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
            第二十六條投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價(jià)收入、資本匯率折算差額和接受捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等列資本公積金。
            第八章資金管理
            第二十七條企業(yè)對(duì)貨幣資金的管理,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。
            第二十八條企業(yè)應(yīng)健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴(yán)格要求,銀行對(duì)帳單必須做到每月核對(duì),嚴(yán)禁以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。
            第二十九條集團(tuán)公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進(jìn)行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。
            第三十條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《資金管理辦法》執(zhí)行。
            第九章存貨管理
            第三十一條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為組織生產(chǎn)活動(dòng)耗用而儲(chǔ)備的實(shí)物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條企業(yè)存貨實(shí)行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實(shí)物、臺(tái)帳,金額統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門管理,應(yīng)不定期實(shí)行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業(yè)對(duì)存貨必須建立明確的計(jì)量驗(yàn)收制度,入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門據(jù)實(shí)核算。計(jì)量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗(yàn)。
            第三十四條企業(yè)存貨的計(jì)價(jià)原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變動(dòng)。
            企業(yè)必須建立比價(jià)采購(gòu)制度,在企業(yè)價(jià)格委員會(huì)的指導(dǎo)下,實(shí)行貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。
            第三十五條企業(yè)對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)建立盤存制度,定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)帳實(shí)不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進(jìn)行徹底盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,以保證會(huì)計(jì)年度決算資料的準(zhǔn)確性。具體實(shí)施細(xì)則要符合集團(tuán)公司流動(dòng)資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。
            第十章固定資產(chǎn)管理
            第三十六條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)原則上按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團(tuán)公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照?qǐng)?zhí)行。
            第三十七條集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請(qǐng),由集團(tuán)公司報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說(shuō)明。
            第三十八條企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)定期或不定期進(jìn)行清查,對(duì)帳實(shí)不符情況查明原因,作相應(yīng)帳務(wù)處理。
            第三十九條企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則,使用部門、管理部門對(duì)實(shí)物負(fù)直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)核算、監(jiān)督、考核、檢查的責(zé)任。第四十條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
            第十一章在建工程管理
            第四十一條企業(yè)工程項(xiàng)目在施工前要認(rèn)真進(jìn)行可行性調(diào)研,建立項(xiàng)目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預(yù)算審查,竣工驗(yàn)收批復(fù)及考核制度。
            第四十二條在建工程在交付使用前因進(jìn)行試生產(chǎn)所形成的可對(duì)外銷售的產(chǎn)品,按照實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營(yíng)業(yè)的收入,應(yīng)列入當(dāng)期損益),發(fā)生的支出計(jì)入在建工程成本。
            第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價(jià)或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。決算辦理完畢后,按批復(fù)決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)值和已提折舊。
            第四十四條企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計(jì)入工程項(xiàng)目的借款利息,屬尚未交付使用的,計(jì)入在建工程的價(jià)值,已使用的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
            第十二章無(wú)形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理
            第四十五條企業(yè)取得的無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本或評(píng)估確認(rèn)價(jià)值計(jì)價(jià)。除企業(yè)合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
            第四十六條遞延資產(chǎn)按原始成本計(jì)價(jià),按受益時(shí)間在有效期內(nèi)均衡分?jǐn)?,?jì)入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用。開(kāi)辦費(fèi)用從開(kāi)始經(jīng)營(yíng)月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M(fèi)。
            財(cái)政部門有專門規(guī)定的'按規(guī)定辦理。
            第十三章投資管理
            第四十七條企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會(huì)。長(zhǎng)期投資超過(guò)十萬(wàn)元以上的投資項(xiàng)目必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
            第四十八條企業(yè)財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門應(yīng)積極參與投資項(xiàng)目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項(xiàng)審批、跟蹤檢查、評(píng)比考核等工作,審計(jì)部門應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目的收回及收益狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
            第四十九條企業(yè)的有價(jià)證券應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并實(shí)行續(xù)時(shí)登記、定期檢查的制度。有價(jià)證券辦理抵押時(shí),應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。
            第五十條投資成本的確認(rèn),應(yīng)以投資時(shí)實(shí)際支付的全部?jī)r(jià)款,包括稅金,手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
            第五十一條處置投資時(shí),投資的帳面值與實(shí)際取得收入的差額,應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《投資管理辦法》執(zhí)行。
            第十四章成本費(fèi)用管理
            第五十三條企業(yè)應(yīng)按會(huì)計(jì)核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用科目對(duì)工業(yè)企業(yè)成本和費(fèi)用進(jìn)行歸集和核算。
            第五十四條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費(fèi)用計(jì)劃,按月或季度分析成本費(fèi)用升降原因,努力降低成本。
            第五十五條企業(yè)成本費(fèi)用核算應(yīng)堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計(jì)成本、計(jì)劃成本、定額成本代替實(shí)際成本。若企業(yè)按計(jì)劃成本或定額成本進(jìn)行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實(shí)際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團(tuán)公司《成本和費(fèi)用管理制度》執(zhí)行。
            第十五章收入管理
            第五十七條收入的確認(rèn)原則:
            (三)采用預(yù)收貨款銷售時(shí),商品發(fā)生即可確認(rèn)收入;
            (六)出口商品,陸運(yùn)以取得承運(yùn)貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運(yùn)單;海運(yùn)以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認(rèn)收入;出口的商品確認(rèn)收入一律以離岸價(jià)(fob)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(jià)(cif)對(duì)外成交,在商品離境后所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的外匯支付的國(guó)外運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金和財(cái)務(wù)費(fèi)用等,以紅字沖減收入。
            第五十八條企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價(jià)格進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應(yīng)以售價(jià)列為企業(yè)收入。
            第五十九條企業(yè)來(lái)料加工業(yè)務(wù),節(jié)省的原材料末退回來(lái)料單位,留歸企業(yè)所有,應(yīng)按合理價(jià)值列為收入。
            第六十條流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應(yīng)沖減當(dāng)期收入。
            第六十一條外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應(yīng)調(diào)整當(dāng)期收入,即付給中間商的傭金沖減當(dāng)期收入;收到中間商的傭金增加當(dāng)期收入。
            第十六章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
            第六十二條利潤(rùn)是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)成果。集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度完成利潤(rùn)指標(biāo)由集團(tuán)公司下達(dá)并予以考核。
            第六十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤(rùn)彌補(bǔ),下一年度利潤(rùn)不足彌補(bǔ)時(shí),可在五年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ),五年不足彌補(bǔ)時(shí),應(yīng)由稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
            第六十四條股份有限責(zé)任公司稅后利潤(rùn)分配,應(yīng)根據(jù)股東大會(huì)和董事會(huì)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。第六十五條企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊(cè)資本的25%。
            第十七章財(cái)務(wù)報(bào)告
            第六十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告制度》的要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地編制財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)《監(jiān)事會(huì)暫行條例》的要求,上報(bào)企業(yè)有關(guān)資料。
            第六十七條具體要求按照集團(tuán)公司《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度》執(zhí)行。
            第十八章會(huì)計(jì)電算化管理
            第六十八條企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化管理崗,并建立相應(yīng)崗位責(zé)任制,明確權(quán)限及責(zé)任。
            第六十九條企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門的驗(yàn)收,集團(tuán)公司下發(fā)的各種軟件應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)外傳、轉(zhuǎn)讓。
            第七十條企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制的憑證、帳薄,必須符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的要求。
            第七十一條企業(yè)應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化憑證、帳薄、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的保管和歸檔工作,每月會(huì)計(jì)資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報(bào)表應(yīng)裝訂成冊(cè),年末應(yīng)將全部資料整理成冊(cè),交檔案部門保管。
            第十九章合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理
            第七十二條合并會(huì)計(jì)報(bào)表的范圍,應(yīng)包括所有的子企業(yè)和由集團(tuán)公司控股的被投資企業(yè)。對(duì)納入合并范圍的企業(yè)應(yīng)采用權(quán)益法進(jìn)行核算。
            第七十三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表都必須以公歷年度作為會(huì)計(jì)期間,并執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策。
            第七十四條各企業(yè)應(yīng)按集團(tuán)公司規(guī)定的時(shí)間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作底稿格式和有關(guān)明細(xì)表報(bào)送相關(guān)資料,上報(bào)資料應(yīng)有債權(quán)方對(duì)帳清單,以備核對(duì)。
            第七十五條集團(tuán)內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來(lái)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的規(guī)定。
            第二十章會(huì)計(jì)檔案管理
            第七十六條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的范圍應(yīng)包括:企業(yè)會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳薄(包括備查帳),會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)資料,財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復(fù)等會(huì)計(jì)資料。
            第七十七條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,并定期檢查歸集會(huì)計(jì)檔案,到期必須整理入庫(kù),并辦理交接手續(xù)。
            第七十八條企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱制度,凡需查閱會(huì)計(jì)檔案者,需寫(xiě)出查閱檔案的書(shū)面報(bào)告,注明查閱范圍,經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)后方可查閱,管理人員應(yīng)嚴(yán)格登記。凡需借用會(huì)計(jì)檔案者,借閱報(bào)告應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時(shí)歸還銷號(hào),以保證會(huì)計(jì)檔案的安全完整。
            第二十一章附則
            第七十九條本管理制度自20xx年12月1日起執(zhí)行。
            第八十條本管理制度未盡事宜,按集團(tuán)公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八十一條本管理制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
            會(huì)計(jì)管理制度篇十八
            計(jì)算機(jī)替代手工記帳是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的過(guò)程。計(jì)算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能問(wèn)題,要求單位加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理,以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果,充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利,從而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化的組織工作和單位的會(huì)計(jì)管理工作等方面的內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),必需充分考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)方面的特點(diǎn)。下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面的特點(diǎn)。
            (一)會(huì)計(jì)部門必需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理
            實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,一般都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理的,硬件設(shè)備比較多的單位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門還單獨(dú)設(shè)立了計(jì)算機(jī)室。因此,會(huì)計(jì)部門還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作,管理和維護(hù)的制度。
            計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見(jiàn),摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備,硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)(一般微型計(jì)算機(jī))、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、ups不間斷電源等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,供會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行,滿足不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會(huì)計(jì)軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行,生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件在用通訊線連接的多臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行,會(huì)計(jì)人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源,共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,對(duì)同一套會(huì)計(jì)帳進(jìn)行操作而互不影響。
            系統(tǒng)軟件是管理計(jì)算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運(yùn)行的程序。會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的,它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)。不同的會(huì)計(jì)軟件適用于不同的行業(yè),有不同的操作方法,會(huì)計(jì)軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改,軟件要不斷地進(jìn)行升級(jí)更新。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息必需通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點(diǎn)。
            計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中,看不見(jiàn)摸不著,磁場(chǎng)、電場(chǎng)、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等因素容易造成計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高,數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性,要有充分的安全可靠性保證等特征。
            (二)會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化
            實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員不再需要手工記帳,算帳和編制報(bào)表,輸入記帳憑證后,憑證通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作,憑證的輸入和審核成為主要任務(wù),操作計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作的基本技能;存貸采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、對(duì)大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計(jì)提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等,在手工方式下工作量非常大,使用計(jì)算機(jī)便使之方便快捷;企業(yè)要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。
            (三)會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了
            會(huì)計(jì)軟件通常由多個(gè)功能模塊組成,每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息,各功能模塊之間通過(guò)信息傳遞相互聯(lián)系,能夠完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算(往來(lái)核算)、存貨核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等等;進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)管理和控制工作,如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷售收入和利潤(rùn)管理等,幫助決策者制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策和預(yù)測(cè)。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下,會(huì)計(jì)人員在不同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,彼此的憑證傳遞、交接都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,相互之間聯(lián)系非常緊密,一個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)影響其他工作的順利進(jìn)行,因此要求各崗位的會(huì)計(jì)人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作,才能順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。
            (四)內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化
            由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對(duì)工作,手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對(duì)工作可以取消;記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵;計(jì)算機(jī)軟開(kāi)發(fā)人員對(duì)軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的熟悉程度,使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此還必須限制計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳工作,尤其是不能兼任出納工作。
            (五)會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化
            實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉?lái)的自己的工作習(xí)慣,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求;必需增設(shè)一些新的工作崗位,同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位。會(huì)計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化。
            (六)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求提高了
            一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的許多種自定義功能,要求會(huì)計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式、費(fèi)用分配公式等;二是因?yàn)榻饷摿藭?huì)計(jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫(xiě)工作后,要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和利用。
            (七)會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化
            會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序,以及軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。許多會(huì)計(jì)檔案都成磁性的了,看不見(jiàn)摸不著,正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也成為比較完整的會(huì)計(jì)資料,因此包括用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。
            實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,不僅使核算手段發(fā)生了重大變化,而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法,對(duì)單位會(huì)計(jì)工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的新情況。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,保證安全,正常運(yùn)行,是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括,建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。
            (一)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
            計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理,建立崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施的保證。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)售貨員的培訓(xùn),逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
            (二)日常操作管理
            日常操作管理指是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧Γ紩?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī);如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行,直至輸出不正確的會(huì)計(jì)報(bào)表;如果各種數(shù)據(jù)不及時(shí)備份,則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)不能恢復(fù)會(huì)計(jì)資料;如果各種差錯(cuò)不能及時(shí)記錄下來(lái),則有可能使系統(tǒng)錯(cuò)誤運(yùn)行,輸出不正確,不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
            1.計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房和操作計(jì)算機(jī),保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。在計(jì)算機(jī)替代手工記帳后,應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度,為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的物質(zhì)條件。
            2.上機(jī)操作管理。上機(jī)操作的管理是通過(guò)建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度,要求會(huì)計(jì)人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份,嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運(yùn)行。操作管理制度主要包括上機(jī)操作的規(guī)定,操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定。
            3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法,會(huì)計(jì)軟件處理正確,當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳,期末要及時(shí)結(jié)帳和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
            (三)計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理
            軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。
            系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,及時(shí)排除故障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。
            (四)會(huì)計(jì)檔案管理
            實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見(jiàn)性,要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。
            為了建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,應(yīng)該注意以下方面的問(wèn)題:
            1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,單位內(nèi)部職能各部門,會(huì)計(jì)工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整,包括會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍的組織。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實(shí)工作。
            2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí)部門,因此在各部門的配合下、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會(huì)計(jì)人員的調(diào)整等工作。
            3.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)章和制度,如《會(huì)計(jì)法》、“兩則”、分行業(yè)會(huì)計(jì)制度、分行業(yè)財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。
            4.開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和手工管理的經(jīng)驗(yàn),改善其中不合理部分,制定適合本單位會(huì)計(jì)工作管理要求的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度;應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求;還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問(wèn)題,逐步完善和提高。
            5.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng),以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行,并能夠據(jù)以考核會(huì)計(jì)電算化人員的工作情況。
            6.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該參考會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展成功的單位的經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)條款,這樣可以迅速建立有關(guān)制度,少走彎路。
            7.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該注意滿足審計(jì)要求,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生很大的影響,包括改變了審計(jì)線索、內(nèi)部控制和審計(jì)的內(nèi)容等。
            8.要根據(jù)電算化的特點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算方法、工作流程和會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)。
            9.要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該有整體配合的精神,緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后,更應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到在信息資源共享的情況下,不符合操作規(guī)程的操作會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤。
            10.要組織本單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的重要性,理解制度具體條款的內(nèi)容,自覺(jué)落實(shí)。
            11.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度后,要達(dá)到預(yù)期的目的關(guān)鍵是落實(shí),要有制度、有措施、有責(zé)任、有權(quán)、有利,定期檢查執(zhí)行情況,嚴(yán)格考核。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度執(zhí)行好的個(gè)人和單位,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不按照制度條款招待的個(gè)人和單位,要進(jìn)行批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的應(yīng)該追究法律責(zé)任。