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        2022年辦公室工作具體分工(五篇)

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            辦公室工作具體分工篇一
            一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
            1. 負責(zé)相關(guān)會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
            2. 協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
            3. 負責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
            4. 負責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
            1. 加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
            2. 建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
            3. 制作考勤表與值班表。
            4. 學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
            5. 辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
            6. 每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。
            7. 傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。
            8. 認真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
            1. 本學(xué)期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認識。
            2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
            3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
            4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
            5.繼續(xù)安排和準備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
            我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
            辦公室工作具體分工篇二
            (一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進機關(guān)高效有序進行
            今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實”的原則,由專人負責(zé)登記注冊后,落實處室、落實人員、落實時間,進行全過程的監(jiān)督落實。特別對局領(lǐng)導(dǎo)交辦的或基層地勘單位請示的時間緊、任務(wù)重的事項,實現(xiàn)急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個處室協(xié)調(diào)的事情,根據(jù)處室職能分工,充分利用局長辦公會、局務(wù)會等形式,確定由主辦處室負責(zé),協(xié)辦處室會簽、會審,局長辦公會、局黨委會審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時,堅持了每月通知各處室進行當月工作總結(jié)并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進了局機關(guān)高效有序進行
            (二)加強教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
            針對xx年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點,局辦公室在xx年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓(xùn)班,請分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。
            在局辦公室內(nèi)部,針對會務(wù)會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責(zé),突顯團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務(wù),如在召開紅層找水會議時,因為任務(wù)重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
            (三)加強文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
            一年來,在加強教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進文風(fēng)作為改進工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。xx年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
            (四)加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
            為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
            同時,我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時報送《xx年度局工作目標》、《xx年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,xx年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
            (四)深入開展保密教育,狠抓機要保密工作,較好為地勘經(jīng)濟建設(shè)保駕護航
            由局辦公室具體負責(zé)的保密工作,一年來成效突出,主要的措施是:一是多形式地開展保密教育工作,增強了涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識。二是根據(jù)省委保密委、省司法廳、省法制辦、省保密局關(guān)于開展“五五”保密法制宣傳教育的通知精神,印發(fā)了《局“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》的通知,明確了xx年-2013年我局保密工作的指導(dǎo)思想、努力目標、任務(wù)和要求、工作步驟及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是對全局保密重點單位、重點領(lǐng)域開展了全面檢查,堵塞泄密漏洞,明確保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員的具體職責(zé),及時做好保密文件的收回、傳閱及銷毀工作。四是加快發(fā)展保密技術(shù),自主完成了局內(nèi)網(wǎng)“郵件服務(wù)器”的開發(fā),升級更換了2次密鑰,對機要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機要密碼,按要求嚴格管理,對網(wǎng)上機要文件嚴格保密,全年做到了全局電子公文、數(shù)據(jù)的安全、正常運輸。經(jīng)統(tǒng)計,局辦公室xx年收文件2877份,收機要雜志及其它1753份,退回省委2份,歸檔404份,銷毀4152份,共傳閱865人次,下發(fā)各地勘單位990份,收回銷毀990,網(wǎng)上收發(fā)省委省政府文件513個,收網(wǎng)上文件310份,收地勘單位文306份,全部做到無泄漏、無遺失和無積壓,為地勘經(jīng)濟建設(shè)起到了很好的保密保障服務(wù)作用。
            辦公室工作具體分工篇三
            (一)負責(zé)集團公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。
            (二)主持集團公司總部機關(guān)的全面工作。
            (三)負責(zé)國外和國內(nèi)相關(guān)項目承攬的信息跟蹤工作。
            (四)全面負責(zé)集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標的貫徹實施工作。
            (五)負責(zé)完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
            (一)負責(zé)集團辦公室的日常行政管理工作。
            (二)負責(zé)集團公司人力資源管理工作。
            (三)負責(zé)本部門各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實施。
            (四)負責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。
            (五)負責(zé)集團公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
            (六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
            (一)負責(zé)集團公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。
            (二)負責(zé)集團公司總部機關(guān)辦公用品采購申報、發(fā)放、管理及臺帳建立工作。
            (三)負責(zé)集團公司總部機關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺帳建立工作。
            (四)負責(zé)集團公司總部機關(guān)的接待安排及會務(wù)服務(wù)工作。
            (四)負責(zé)集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。
            (五)負責(zé)和翻譯公司聯(lián)系,組織翻譯。
            (六)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。
            (七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
            (一)負責(zé)集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。
            (二)負責(zé)集團公司總部機關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關(guān)人員的銜接工作。
            (三)負責(zé)集團公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。
            (四)負責(zé)集團公司總部機關(guān)員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。
            (五)負責(zé)集團公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計、整理工作和集團公司總部機關(guān)考勤的統(tǒng)計及集團公司員工信息的統(tǒng)計工作。
            (六)負責(zé)集團公司辦公室其他行政事務(wù)。
            (七)輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。
            (八)負責(zé)配合本部門進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標及管理方案的組織實施,做好污染預(yù)防、ohs預(yù)防和持續(xù)改進工作。
            (九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
            (一)負責(zé)草擬、推行集團公司薪酬相關(guān)管理制度。
            (二)負責(zé)草擬、推行集團公司績效考核管理制度和準備相關(guān)配套資料。
            (三)負責(zé)統(tǒng)計薪酬及績效數(shù)據(jù)。
            (四)負責(zé)管理集團公司總部員工薪酬檔案。
            (五)負責(zé)管理集團公司員工績效考核檔案。
            (六)負責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。
            (七)研究相關(guān)的績效管理思想和績效管理工具,提出績效管理改革建議。
            辦公室工作具體分工篇四
            財務(wù)會計崗位職責(zé):主要負責(zé)公司的憑證審核,賬簿登記,納稅申報,會計檔案保管工作。
            一、熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,保證??顚S?。
            二、嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。
            三、按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
            四、按期繳納各種稅款。
            五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負責(zé)會計檔案的整理和移交。
            六、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析與成本核算。及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。
            七、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
            八、會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。
            辦公室工作具體分工篇五
            協(xié)助主任處理辦公室日常事務(wù)工作,具體負責(zé):
            1、對外部門業(yè)務(wù)工作聯(lián)系;
            2、人力資源管理;
            3、公司員工五險及工傷資料的審查、申報和處理;
            4、各類會議組織與安排;
            5、公司食堂的管理;
            6、員工之間的矛盾糾紛調(diào)解和突發(fā)事件處理;
            7、新進員工的體檢安排。
            協(xié)助副主任處理好辦公室的工作,具體負責(zé):
            1、文件的打印、發(fā)放、收集、歸檔與管理;
            2、公司檔案的借閱、收回、歸類、登記、等檔案室管理工作;
            3、辦公用品的發(fā)放和管理;
            4、科華報的信封裝訂及內(nèi)部科室分發(fā);
            5、辦公室及文印室的清潔衛(wèi)生工作。辦事員:
            協(xié)助副主任處理好辦公室的工作,具體負責(zé):
            1、文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;
            2、員工五險資料填寫、整理、核對;
            3、辦公室內(nèi)部事務(wù)處理及辦公用品的發(fā)放和管理;
            4、公司員工招聘報名登記工作;
            5、員工勞保用品計劃編報與發(fā)放工作;
            6、公司信息的上傳下達工作;
            7、辦公室清潔工和辦公樓清潔衛(wèi)生的管理工作;
            8、職工住宿與俱樂部的管理工作;
            9、辦公室一般文件的擬稿工作。