為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的一種。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě),我們一起來(lái)了解一下吧。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇一
1、經(jīng)過(guò)戶(hù)外冷餐會(huì)感激廣大客戶(hù)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)迎賓館的鼎力支持。
2、打破以往的會(huì)議形式,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)便愉快的.戶(hù)外冷餐會(huì)形式答謝客戶(hù)有利于加強(qiáng)成都迎賓館與客戶(hù)之間的合作與溝通,帶動(dòng)銷(xiāo)售,提高企業(yè)業(yè)績(jī)。
3、借助戶(hù)外冷餐答謝客戶(hù)有利于體育運(yùn)動(dòng)中心、高爾夫、開(kāi)云樓等新項(xiàng)目的推廣,給新老客戶(hù)新鮮感。能進(jìn)一步的留住老客戶(hù)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。使迎賓館的生意蒸蒸日上。
1、舉辦時(shí)間:9月中旬某一天19:00—22:00;
2、舉辦場(chǎng)地:成都迎賓館體育運(yùn)動(dòng)中心戶(hù)外游泳池
3、參與人數(shù):40人(消費(fèi)前20名協(xié)議公司負(fù)責(zé)人1位以及每人可攜帶一位伴侶)+10人(公司領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員)+6人贊助商,共66人。
4、冷餐會(huì)形式:自助餐、精彩演出、互動(dòng)游戲、會(huì)后禮品。
a、冷餐會(huì):以自助餐的形式由餐飲部供給各種中式西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類(lèi)甜品、水果等。(每人的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按成本價(jià)計(jì)算150元人)
b、酒水供應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、白酒、配制飲料等。(可嘗試?yán)澲?
c、精彩演出:請(qǐng)用提琴和薩克斯演奏背景音樂(lè)、舞蹈表演。
d、互動(dòng)游戲:提議...x主要領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員與客戶(hù)一齊參加互動(dòng)游戲,可瞬間拉近彼此的距離。(具體游戲待商定后確認(rèn))
e、會(huì)后禮品:選擇有代表性和紀(jì)念性的客戶(hù)答謝會(huì)禮品,讓客戶(hù)更深刻的記住此次非凡的客戶(hù)答謝會(huì)。提議從迎賓館制作的專(zhuān)屬禮品中選取。
1、入口:放置主題易拉寶(成都迎賓館首屆戶(hù)外冷餐客戶(hù)答謝會(huì)之夜),并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)(簽到臺(tái)安排兩名禮儀小姐)簽到后,由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)。
2、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160cm以上,身著正裝。
3、入口設(shè)置氣球拱門(mén),色調(diào)與場(chǎng)地主色調(diào)一致。
4、體育運(yùn)動(dòng)中心戶(hù)外游泳池周?chē)男?shù)上適當(dāng)裝飾氣球和絲帶。
5、體育運(yùn)動(dòng)中心戶(hù)外游泳池的拱橋上布滿氣球和鮮花,作為主持臺(tái)和樂(lè)隊(duì)演奏的場(chǎng)地。
6、做一條關(guān)于此次活動(dòng)主題的橫幅(資料待定)。掛在主會(huì)場(chǎng)內(nèi)。
7、配備15只左右的射燈、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
8、由工程部配備音響、音響話筒設(shè)置以音樂(lè)和講話無(wú)雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置音箱,使全場(chǎng)的聲音傳播無(wú)障礙為最佳。
9、冷餐會(huì)桌面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。適當(dāng)布置些鮮花及工藝品。
10、設(shè)置酒水吧臺(tái):為貴賓供給調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
11、設(shè)休息區(qū):設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤(pán)、酒杯等。為貴賓供給休息和相對(duì)安靜的談話空間。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。
13、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并供給服務(wù)。
1、17:00:布場(chǎng)結(jié)束并檢查相關(guān)的設(shè)施設(shè)備無(wú)故障;
2、18:00—18:20:所有工作人員、表演人員到場(chǎng);
3、18:20—19:00:嘉賓簽到;
4、19:00-19:10:主持人介紹此次活動(dòng)的主題以及迎賓館具有代表性的產(chǎn)品介紹;
5、19:10—19:30:迎賓館領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)致辭,致辭結(jié)束所有參與者共同舉杯,宣布會(huì)餐開(kāi)始;
6、19:30—20:00:樂(lè)隊(duì)不間斷的演奏;
7、20:00-20:20:舞蹈表演;
8、20:30—21:00:互動(dòng)游戲;
9、21:00-21:30:樂(lè)隊(duì)演奏;
10、21:30-22:00:給嘉賓發(fā)放禮品;
11、22:00:持人宣布餐會(huì)結(jié)束。
1、餐費(fèi)費(fèi)用:66*150位=9900元;
2、氣球:80元;
3、絲帶:100元;
4、鮮花材料:400元;
5、易拉寶兩個(gè)(入口處一個(gè),主活動(dòng)區(qū)域一個(gè))120元個(gè)*2個(gè)=240元
6、橫幅一條:300元條;
7、請(qǐng)?zhí)?00元;
8、15只射燈:(具體要與工程部聯(lián)系再定)
9、演出人員:小提琴和薩克斯表演兩人1600元;舞蹈:1200元;
10、會(huì)后禮品:4000元;
11、未知費(fèi)用:1000元。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇二
1、策劃詳案出爐并與主辦方細(xì)節(jié)溝通完畢;
2、確定主辦方電話邀請(qǐng)通知參加冷餐會(huì)嘉賓的具體人數(shù);
3、確定主辦方邀請(qǐng)合作伙伴出席人數(shù);
4、與主辦方確定獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、紅酒、甜點(diǎn)、果盤(pán)等事宜。
20xx-12-24日傍晚七點(diǎn)到十點(diǎn)
鐵道大酒店三樓會(huì)議廳
鐵道大酒店公司內(nèi)咳嗽奔安分公司合作伙伴和社會(huì)知名人士。
1、董事長(zhǎng)著公司統(tǒng)一服裝。
2、男士穿襯衣馬甲打領(lǐng)帶、深顏色褲子、鞋子
3、女穿統(tǒng)一工作服裝,淺色上衣、深色褲子,黑色鞋子。
1、利用冷餐會(huì)文化特點(diǎn),關(guān)聯(lián)平安夜主題、圣誕主題、元旦主題。
2、依據(jù)鐵道大酒店建筑風(fēng)格,突出鐵道大酒店硬件條件優(yōu)勢(shì)。
3、西式格調(diào)的冷餐會(huì)活動(dòng),更加彰顯參會(huì)人員的身份和地位。
4、源于西方的弦樂(lè)四重奏、小提琴獨(dú)奏和華爾茲舞蹈以及各種健康節(jié)目表演,渲染整個(gè)會(huì)場(chǎng)氛圍。
5、穿梭嘉賓身邊的侍者,獨(dú)特的魅力氣質(zhì),使整個(gè)會(huì)議風(fēng)情盡染。
6、領(lǐng)導(dǎo)的講話,讓所有員工堅(jiān)定信念,讓所有旗下員工為了公司的發(fā)展盡心盡力。
7、給到場(chǎng)的每位女嘉賓供給化妝、造型、佩戴鮮花裝飾,男嘉賓上衣口袋插花
1、冷餐會(huì)活動(dòng)時(shí)間恰逢圣誕節(jié)前夕平安夜,為了渲染活動(dòng)氣氛更為了增添節(jié)日的喜慶。鐵道大酒店正門(mén)按照西方圣誕節(jié)方式進(jìn)行裝飾:正門(mén)前方擺放一個(gè)三米高的圣誕樹(shù),在圣誕樹(shù)上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴。用柵欄、禮盒、圣誕老人和麋鹿等圣誕物品在圣誕樹(shù)四周進(jìn)行點(diǎn)綴。正門(mén)上方的玻璃幕墻用kt板做出圣誕老人的造型,同時(shí)突出本次活動(dòng)的主題,門(mén)四周和兩側(cè)柱子用各
種圣誕裝飾物和彩燈進(jìn)行裝飾裝飾,突出圣誕主題和活動(dòng)主題,讓所有來(lái)賓在還沒(méi)有進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前就感受到濃厚的節(jié)日氣氛和活動(dòng)氣氛。
2、一進(jìn)大堂左右兩邊擺設(shè)三組花籃,兩組易拉寶,地面鋪設(shè)紅地毯,給人一種隆重的喜慶的節(jié)日感覺(jué),同時(shí)一些小的造型指示牌點(diǎn)綴其中,巧妙的告訴來(lái)賓參加冷餐會(huì)的路線。
3、大廳的柱子用大紅的蝴蝶結(jié)進(jìn)行裝飾電梯間前的門(mén)口同樣點(diǎn)綴西式裝飾物,營(yíng)造一種西式的高貴典雅的氣氛。
4、電梯間同樣也點(diǎn)綴著圣誕掛飾:鈴鐺,水晶球,彩帶等,同時(shí)擺放一組易拉寶突出活動(dòng)主題。
5、坐電梯的時(shí)間或許短暫可是也是無(wú)聊的,所以在電梯間內(nèi)同樣點(diǎn)綴一些圣誕花環(huán)、雪花之類(lèi)的裝飾物,裝點(diǎn)整個(gè)電梯間讓整個(gè)電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以后,電梯間同樣點(diǎn)綴著圣誕裝飾物,電梯出口的地方會(huì)擺放一個(gè)大的圣誕老人的造型做歡迎狀,增加節(jié)日氣氛,同樣也是對(duì)諸位來(lái)賓的歡迎。
7、簽到臺(tái)擺放在三樓大廳,按照西式風(fēng)格裝扮精美。服務(wù)人員身著正裝,接待每位前來(lái)的嘉賓,并對(duì)每位來(lái)賓發(fā)放制作精美的節(jié)目流程單,讓每位賓客了解整個(gè)冷餐會(huì)的時(shí)間以及節(jié)目安排。
8、轉(zhuǎn)過(guò)大廳就是一條長(zhǎng)廊直通最終的目的地金色大廳,整個(gè)長(zhǎng)廊用氣球,彩帶,鈴鐺、花環(huán)等具有濃厚西式風(fēng)格的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。長(zhǎng)廊的盡頭金色大廳的拐角出用氣球和鮮花點(diǎn)綴出拱門(mén)熱烈歡迎諸位的'到來(lái)。
9、穿過(guò)長(zhǎng)廊右轉(zhuǎn)就來(lái)到了活動(dòng)大廳的正門(mén)了,迎面就是一個(gè)高2.4m的圣誕樹(shù)上頭彩燈,鈴鐺、水晶球,雪花等點(diǎn)綴其中,將整個(gè)氣氛在提升一個(gè)層次。正門(mén)同樣點(diǎn)綴著圣誕元素的一些裝飾,與圣誕樹(shù)交相輝映。
10、一進(jìn)正門(mén)迎面就是一個(gè)方形的吧臺(tái),按照西式冷餐會(huì)格局精細(xì)布置,給人一種震撼,一種直面而來(lái)的節(jié)日的盛典氣息在此時(shí)升華到極致。面向正門(mén)的是一個(gè)精美的香檳塔,兩邊用彩燈點(diǎn)綴的圣誕樹(shù)映襯、精美造型的燭臺(tái)、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿,紅酒、歐式燭臺(tái)搖曳的燭光帶來(lái)冬日的溫暖和節(jié)日的紅火、咖啡機(jī)、精美的咖啡杯,各種造型的鮮花點(diǎn)綴其中,桌面上隨意點(diǎn)綴著一些圣誕裝飾物,在雍容華貴的西式風(fēng)格上更增添了節(jié)日的喜慶。
11、來(lái)賓自吧臺(tái)兩側(cè)分別進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)域,兩側(cè)吧桌上分別擺放著甜點(diǎn)、果盤(pán)和餐具,可供來(lái)賓隨意取食。
12、應(yīng)對(duì)主活動(dòng)區(qū)域是酒水吧和咖啡吧,整個(gè)吧臺(tái)中間有兩位調(diào)酒師和服務(wù)員,為大家現(xiàn)場(chǎng)制作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯顏色精致、口感極佳的飲品也為大家增添了節(jié)日的甜蜜。
13、主活動(dòng)區(qū)域是來(lái)賓的主要活動(dòng)場(chǎng)所,大家能夠其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞臺(tái)大家能夠在那里一展舞姿,兩側(cè)備有休息區(qū),能夠?yàn)榇蠹夜┙o座椅休息。休息區(qū)前后兩側(cè)各有一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為客人添酒和及時(shí)將垃圾清理干凈,保證整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)整潔干凈的氛圍內(nèi)進(jìn)行。
14、主活動(dòng)區(qū)域前是舞臺(tái),主持人在舞臺(tái)上主持冷餐會(huì),領(lǐng)導(dǎo)在此致辭,演員們?cè)诖朔瞰I(xiàn)精彩的節(jié)目。舞臺(tái)作為主要的表演區(qū)域必須會(huì)受到大家的關(guān)注,所以會(huì)精細(xì)化裝飾,左右兩側(cè)墻壁做上巨幅噴繪精美的畫(huà)面襯托企業(yè)口號(hào)。舞臺(tái)前按照歐式風(fēng)格去點(diǎn)綴裝飾配合舞美燈光交相輝映,顯得更加富麗堂皇、更加突出節(jié)日的喜慶氣氛。
15、舞臺(tái)后邊就是大型led屏幕,在熒幕上能夠根據(jù)冷餐會(huì)不一樣階段播放不一樣的畫(huà)面和活動(dòng)主題,升華整個(gè)舞臺(tái)和烘托節(jié)日氣氛。
16、房頂用圣誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節(jié)日氣氛的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。房屋左右兩側(cè)的柱子用圣誕花環(huán)和鈴鐺進(jìn)行點(diǎn)綴裝飾,交相輝映。
未盡之處還會(huì)根據(jù)實(shí)際情景做出更詳細(xì)的調(diào)整方案。
1、展示布置、現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢
2、工作人員、主演、主持、助演人員到位
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、咨詢(xún)桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關(guān)人員明確崗位
7、入口時(shí)接待臺(tái)擺放到位,嘉賓名單、新聞?dòng)浾呙麊蔚轿唬钨e與記者簽到處到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤(pán)擺放到位
13、化妝造型工作結(jié)束
14、主持人準(zhǔn)備好活動(dòng)材料。
15、音響師準(zhǔn)備調(diào)試結(jié)束,音樂(lè)準(zhǔn)備結(jié)束,幕布擺放到位。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇三
(1)餐前準(zhǔn)備工作
①、當(dāng)宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人接到自助餐形式的冷餐會(huì)單后,首先要根據(jù)就餐人數(shù)對(duì)本部員工進(jìn)行合理調(diào)配。
②、宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人會(huì)同廚師長(zhǎng),根據(jù)宴會(huì)規(guī)模和食品的標(biāo)準(zhǔn),確定布臺(tái)的大小,并畫(huà)出草圖,同時(shí)選定裝飾物(主要是冰雕、黃油雕、鮮花等)。
③、按照草圖拉出臺(tái)形。整個(gè)布臺(tái)要高矮起伏、錯(cuò)落有致、色彩鮮艷、色調(diào)明快,要與宴會(huì)主題相呼應(yīng)。
④、準(zhǔn)備就餐人數(shù)相應(yīng)的餐具。如大餐盤(pán)、大刀叉、甜食刀叉。如有湯的話,還要準(zhǔn)備湯碗、湯勺;飲用飲料和酒水的杯子,如果汁杯、啤酒杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如賓客預(yù)定了香檳酒或餐后酒,則還要準(zhǔn)備香檳杯和白蘭地杯等。
⑤、準(zhǔn)備保溫?zé)岵说牟挤茽t若干,并配備相應(yīng)的布菲爐用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夾、蛋糕鏟等供賓客取拿食品的公共用具。
⑥、將以上餐具、用具準(zhǔn)備好后,洗滌清潔,碼放在布臺(tái)上的固定位置上,以方便賓客取用。餐盤(pán)放在冷菜臺(tái)和熱菜臺(tái)的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盤(pán)里,置于大餐盤(pán)旁邊。甜食盤(pán)和甜食刀叉則放在甜食臺(tái)上。酒杯等均整齊放在酒吧臺(tái)上。
⑦、在宴會(huì)開(kāi)始前的規(guī)定時(shí)間內(nèi),廚房準(zhǔn)備的各種菜肴要擺放在食品臺(tái)上。同時(shí)由服務(wù)員點(diǎn)燃布菲爐下頭放置的3個(gè)固體酒精盒中最里面的一個(gè),以使熱菜保溫。此時(shí),服務(wù)員還要將取各種食品用的用具進(jìn)行相應(yīng)的擺放。
⑧、宴會(huì)前約半小時(shí),負(fù)責(zé)人召集全體人員會(huì)議,明確分工,提出要求及注意事項(xiàng)。
⑨、賓客到來(lái)前10分鐘,要有4-5個(gè)服務(wù)員手托托盤(pán),準(zhǔn)備好飲料和酒水,站在餐廳入口處。
(2)不設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)服務(wù)程序
①、當(dāng)賓客到來(lái),手托飲料或酒水的服務(wù)員即上前去問(wèn)候,并由賓客自選飲料,做到人手一杯。當(dāng)賓客進(jìn)入餐廳一部分后,門(mén)外只留2-3人繼續(xù)迎候,其余服務(wù)員則手托飲料或酒水在賓客中間走動(dòng)。他們既可繼續(xù)為賓客供給飲料,又可回收賓客用過(guò)的杯子,以堅(jiān)持場(chǎng)地整潔。
②、宴會(huì)正式開(kāi)始,主人講話時(shí),服務(wù)員不能走動(dòng)、說(shuō)話。但由一名服務(wù)員準(zhǔn)備兩杯酒水站在講臺(tái)附近,以備講話人敬酒使用。
③、主人講話完畢,宣布宴會(huì)開(kāi)始,服務(wù)員應(yīng)即刻將布菲爐上的蓋子打開(kāi),并將盤(pán)子、刀叉等遞給賓客使用。進(jìn)餐開(kāi)始,服務(wù)員要隨時(shí)注意回收用過(guò)的餐具、送至后方,后方安排有專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理、清洗。
④、宴會(huì)進(jìn)行到必須時(shí)間,服務(wù)人員要格外注意布菲爐下酒精蠟燃燒情景,以免發(fā)生意外。同時(shí)要注意餐具、酒具使用情景,隨時(shí)補(bǔ)充,堅(jiān)持與廚師的聯(lián)系,補(bǔ)充需要的食品。對(duì)賓客的意見(jiàn)和詢(xún)問(wèn)要耐心聽(tīng)取和解答。
⑤、當(dāng)大多數(shù)賓客進(jìn)食得差不多時(shí),正是飲料和酒水需求的高潮。此時(shí),服務(wù)員應(yīng)頻繁為賓客添加。這樣做,既能給賓客留下好的印象,又能增加銷(xiāo)售額??芍^一舉兩得。
⑥、宴會(huì)接近尾聲會(huì)有賓客陸續(xù)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。此時(shí),應(yīng)有一名服務(wù)員站在門(mén)口向賓客致謝。主管人員應(yīng)備好帳單,以備主人結(jié)帳。
⑦、當(dāng)賓客全部離開(kāi)后,應(yīng)首先熄滅酒精蠟,組織人員撤臺(tái),清理場(chǎng)地。食品送回廚房,餐酒具送總務(wù)處清洗并收回。
(3)設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)服務(wù)程序
設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)的布菲臺(tái)裝飾及食品、用具等均同前。不一樣的是需要布置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要擺放在餐單上,所要增加的是面包盤(pán)、水杯、煙缸、胡椒鹽盅、餐巾等。
其服務(wù)程序如下:
①在賓客到來(lái)之前,給水杯里注滿冰水,準(zhǔn)備好飲料,分派好服務(wù)員的服務(wù)范圍。
②賓客走進(jìn)餐廳應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,并拉椅讓座隨后,問(wèn)賓客喝什么飲料,之后為賓客斟酒。
③賓客進(jìn)餐時(shí),服務(wù)員應(yīng)做到眼勤、腿勤、手勤,勤加飲料、酒水。賓客吃完盤(pán)里的食品,服務(wù)員應(yīng)把大刀叉拿起放在面包盤(pán)上,然后拿走空盤(pán),切忌盤(pán)子摞盤(pán)子。
④看到賓客去取甜食,應(yīng)將空盤(pán)連同大刀叉、面包盤(pán)面包及刀撤下,并把甜食叉勺以左叉右勺的順序放在適當(dāng)位置上,中間隔一甜食盤(pán)距離。
⑤賓客取甜食回來(lái),應(yīng)詢(xún)問(wèn)賓客是否需要咖啡或茶,如要,將糖盅、奶盅及咖啡具一套擺在賓客的右手邊,倒入咖啡或茶。
雞尾酒會(huì)的服務(wù)
雞尾酒會(huì)也稱(chēng)酒會(huì)。這種酒會(huì)主要是喝飲料,為賓客供給一個(gè)社交的場(chǎng)所,其準(zhǔn)備工作與服務(wù)程序與自助餐大致相同。酒會(huì)的食品主要是小吃。只需準(zhǔn)備甜食盤(pán)、甜食叉、小餐紙和多多益善的各種酒杯。和自助餐相比,酒吧臺(tái)則要大些,有時(shí)還設(shè)置兩個(gè),以方便服務(wù)。其服務(wù)程序是:
(1)酒會(huì)開(kāi)始,服務(wù)員用托盤(pán)托上飲料迎接賓客,保證人手一杯,直到賓客示意不要為止。注意隨時(shí)回收空杯。
(2)主管人員應(yīng)在門(mén)口一邊迎候,一邊注意清點(diǎn)入場(chǎng)人數(shù),以便做到心中有數(shù)。最終對(duì)賓客有個(gè)交待。
(3)酒會(huì)中,大多數(shù)賓客會(huì)手中拿杯不停地交談,所以應(yīng)有服務(wù)員用銀盤(pán)托一些小吃端至賓客面前,供賓客品嘗。
(4)當(dāng)賓客全部撤去后,即撤臺(tái),整理場(chǎng)地,程序同前。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇四
冷餐會(huì)不一樣于傳統(tǒng)的中式宴請(qǐng),是講主題、講環(huán)境、講氛圍、講品格的宴請(qǐng)方式,又是既有檔次又不失簡(jiǎn)便的交流場(chǎng)所。所以,不一樣的冷餐會(huì)應(yīng)有不一樣的明晰的主題,不一樣的冷餐會(huì)要?jiǎng)?chuàng)造或設(shè)置于不一樣的環(huán)境。譬如。重大的節(jié)日宴請(qǐng),有影響的活動(dòng)宴請(qǐng),近階段將接踵而來(lái)的圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)歡慶等等,都有其獨(dú)特的內(nèi)涵和外延。都有不一樣的主題,必須在冷餐會(huì)的主題和環(huán)境上有不一樣的體現(xiàn),既有共性,又有個(gè)性。
近年來(lái),我們?cè)诓嗽O(shè)計(jì)上適應(yīng)冷餐會(huì)的要求作了許多有益的探索。譬如。菜單設(shè)計(jì)首先要堅(jiān)持整體性,在為主題服務(wù)的前提下,充分研究主、客人的意見(jiàn)和餐飲習(xí)慣。同時(shí)又要堅(jiān)持多樣性,每一組菜不要少于50種左右。在類(lèi)別上要中西兼顧,在烹制上要技法兼顧,在用料上要“海、陸、空”兼顧。再譬如。菜單設(shè)計(jì)與臺(tái)面設(shè)計(jì)要相輔相成,臺(tái)面較深,主菜色彩能夠從淺,臺(tái)面較淺,主菜可艷麗些,冷暖搭配,深淺搭配。又譬如,菜單設(shè)計(jì)要注意預(yù)制菜肴、廚房熱菜和冷餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng)操作的配合,實(shí)踐證明,現(xiàn)場(chǎng)操作,既可增加進(jìn)食氣氛,也有利于菜肴質(zhì)量異常為外賓所青睞。
冷餐會(huì)的桌面菜肴擺放,大有文章可做。以往,大多是平攤著幾個(gè)盒子,平排著幾個(gè)保溫鍋,“相貌平庸”。近年來(lái),我們?cè)诓穗绕矫鏀[放的層次感以及桌面擺放的立體性上做了一些文章,收到了很好的效果,譬如,我們用置放托架的辦法來(lái)體現(xiàn)立體感,用高托架底放置水果盆的辦法來(lái)反映層次感,用有機(jī)托架下放置雕刻作品的方式,既增加了菜肴美感,又在菜肴取完后起到點(diǎn)綴作用。又譬如,菜肴、水果、花草、雕刻、冰雕等在菜臺(tái)上的多層次置放,立體展示等,操作得當(dāng),能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛之效,使整個(gè)桌面“活起來(lái)”。
局部燈光的使用是冷餐會(huì)上很重要的資料,那里主要是指直接照射菜肴的輔助光源的設(shè)計(jì)和使用。輔助光源(如射燈)照射在菜肴上,能夠起到兩個(gè)基本作用:保溫和增色。所謂保溫,能夠?qū)岵嘶螯c(diǎn)心起到防冷及增脆,所謂增色,既不一樣光譜的燈光,能夠給不一樣色彩的菜肴增添色彩,增加美感。如果再配以必須的煙霧效果等,更能夠增進(jìn)菜肴的色、香、味功能。
冷餐會(huì),相對(duì)傳統(tǒng)的宴會(huì),更具簡(jiǎn)便的特色,更具自由交流的特點(diǎn),所以,在賓客享受上,酒和飲料的作用就更為重要。在這一方面,與國(guó)外相比,我們就往往暴露出差距。高檔的冷餐會(huì),除了酒和飲料的名樣性外,能夠增加調(diào)制酒,能夠在現(xiàn)場(chǎng)有調(diào)酒師調(diào)酒,以增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
冷餐會(huì)服務(wù),較之傳統(tǒng)宴請(qǐng),更加隨意性和名樣性,更具個(gè)性化,從這意義上說(shuō),更難到達(dá)高水準(zhǔn)。所以,要研究冷餐會(huì),異常是大型冷餐會(huì)的規(guī)范化服務(wù)與客人需求,研究國(guó)際上的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),融會(huì)貫通,培養(yǎng)出我們的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)人才。對(duì)此,我只是拋磚引玉,請(qǐng)服務(wù)大師們指正。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇五
(1)根據(jù)冷餐會(huì)通知,了解出席客人的.國(guó)籍,人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),舉行時(shí)間,有何禁忌,然后設(shè)計(jì)好臺(tái)樣,專(zhuān)人準(zhǔn)備餐具。
(2)根據(jù)要求和臺(tái)樣,布置菜臺(tái)等,會(huì)場(chǎng)布置花草盆景。
(3)根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種,備齊備足玻璃皿。
(4)一般200客以下的冷餐會(huì),需要安放一只中心菜臺(tái)(約同10-12只方桌面積),一只點(diǎn)心臺(tái),一只水果臺(tái),一只酒水臺(tái)。
(5)冷餐會(huì)一般不設(shè)座位,但可根據(jù)要求在中心菜臺(tái)的四周安放一些小臺(tái)和椅子,或布置主賓臺(tái)。
(6)在客人到前1小時(shí),將一切準(zhǔn)備工作做好。
(1)各種餐臺(tái)包括主賓臺(tái)都用臺(tái)裙圍邊,臺(tái)裙要清潔燙平,別針針尖不能外露,臺(tái)裙要遮住臺(tái)腳,臺(tái)子正中要放鮮花花籃。
(2)餐盤(pán)放在中心菜臺(tái)兩頭居中,餐刀在右,餐叉在左,也可適當(dāng)放些筷子套,餐盤(pán)和餐具,上用餐巾覆蓋,餐盤(pán)數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。
(3)放臺(tái)料:鹽、胡椒,牙簽,餐巾紙等。
(4)冷餐會(huì)菜肴品種一般在20種以上,另外可備幾只造型菜,包括大型食品精雕,以增添氛圍,菜肴的一般擺法:造型菜正中主菜放中央,其他菜肴一色兩盆,對(duì)稱(chēng)擺放,做到葷素色彩搭配均勻,熱菜應(yīng)置于保暖爐上。
(5)水果臺(tái)鋪放水果刀。
(6)點(diǎn)心臺(tái)鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。
(1)服務(wù)員在入口處迎賓,主辦單位應(yīng)列隊(duì)主持迎賓,酒水服務(wù)員應(yīng)及時(shí)上前送上酒水。
(2)專(zhuān)人察看客人進(jìn)餐情景,添加菜肴,整理菜盆和取菜餐具,當(dāng)大餐盤(pán)內(nèi)食品用到一半時(shí),即應(yīng)添滿。
(3)可根據(jù)要求在冷餐會(huì)進(jìn)行中分派酒水和小吃,并說(shuō):“請(qǐng)”。
(4)服務(wù)員要勤巡視,多觀察,主動(dòng)為客人服務(wù),服務(wù)員要及時(shí)收拾臟杯臟盤(pán),并隨時(shí)堅(jiān)持收餐臺(tái)和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過(guò)程中不得從正在交談的客人中間穿過(guò),更不能打斷或打擾客人的交談,若客人互相祝酒,要主動(dòng)上前等待斟酒,并就說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)讓我過(guò)去一下,多謝?!?BR> (5)主人致詞祝酒時(shí),要專(zhuān)門(mén)安排一名服務(wù)員為其送酒,其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒,動(dòng)作要迅速敏捷,保證每位客人有酒或飲品在手。
(6)如主人去各處輪流敬酒,應(yīng)專(zhuān)人用托盤(pán)拿好酒瓶,隨行倒酒。
(7)客人取食品時(shí),服務(wù)人員要主動(dòng)送碟、盤(pán),幫忙客人取食品和分送食品,還要注意菜食的數(shù)量,不足時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充,但要注意節(jié)儉,隨時(shí)堅(jiān)持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。
(8)服務(wù)員即要堅(jiān)守崗位,又要相互協(xié)作配合。
(9)迎賓,送賓均按宴會(huì)服務(wù)程序。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇六
舉辦時(shí)間:
舉辦場(chǎng)地:xx大酒店(五星級(jí)酒店)
參與人數(shù):60——80人
主題:
冷餐會(huì)主色調(diào):與主產(chǎn)品相近。
冷餐會(huì)形式:冷餐會(huì)、演出、抽獎(jiǎng)、商業(yè)洽談。自助餐由場(chǎng)地方供給各種中式西式冷餐、其他各類(lèi)甜品等。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、配制飲料等。
精彩演出:邀請(qǐng)樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),鋼琴、小提琴等古典輕音樂(lè)(也可采用爵士樂(lè)隊(duì))。
場(chǎng)地說(shuō)明:
1、入口:放置花籃和主題易拉寶,并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和服務(wù)總管,貴賓簽到后,由專(zhuān)門(mén)人員帶領(lǐng)踏著紅地毯,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在由會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)員領(lǐng)入主活動(dòng)區(qū)。
a、花籃色調(diào)與場(chǎng)地主色調(diào)一致,數(shù)量為8只。
b、紅地毯為大小為15*2m,厚度為3-5cm,讓貴賓感到尊貴感。
c、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160cm以上,身著正裝或旗袍。
2、主活動(dòng)區(qū)域:貴賓主要活動(dòng)區(qū)域,配置2名會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和2名傳餐服務(wù)員。
a、場(chǎng)地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動(dòng)空間為最佳,工作人員能夠自由走動(dòng),并供給貴賓所需要的服務(wù)。
b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
c、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并供給服務(wù)。
3、香檳臺(tái):放置六層香檳塔,并設(shè)置一名傳餐服務(wù)員,防止香檳塔倒塌。
a、香檳塔由高腳玻璃酒杯搭建而成,體現(xiàn)高貴典雅,并配合必須的燈光照射。
b、香檳塔傳餐服務(wù)員,在香檳塔儀式后,繼續(xù)為主活動(dòng)區(qū)供給傳菜服務(wù)。
4、主持人臺(tái):及主要的活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置一名主持人,并配有專(zhuān)業(yè)樂(lè)隊(duì)演奏輕快音樂(lè)曲目。
a、主持人身著白色正裝,以男性,身高在175cm以上,活潑有朝氣為最佳。
b、樂(lè)隊(duì)以4到6人的配置為最佳,供給整場(chǎng)活動(dòng)的音樂(lè)演奏,身著正裝,演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺(tái)燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺(tái)高在30cm左右。
d、led背景展板主題為該活動(dòng)形象展示,如:logo,活動(dòng)資料,主題,參與方、主辦方名單等,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)燈光情景在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
e、音響話筒設(shè)置以音樂(lè)和講話無(wú)雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置音箱,使全場(chǎng)的聲音傳播無(wú)障礙為最佳。
5、冷餐長(zhǎng)桌:遵循原則采用黃紅相間的暖色調(diào)設(shè)計(jì),充滿喜慶氣氛而又不落入俗套,在臺(tái)面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。
a、長(zhǎng)桌規(guī)格為8-10m,高度在60-80cm,并采用雙層,下層可放置餐盤(pán)和其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計(jì),第一、對(duì)熱菜或點(diǎn)心起到防冷及增脆;第二能夠給不一樣色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每桌設(shè)置5到8只射燈,位于長(zhǎng)桌上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、冷餐菜肴裝盆,采用高檔餐具,原則既要美觀又要實(shí)用,既要豐富多彩又要便于取食。
d、背景展板主題為贊助商展示,資料包括商家形象展示和商品展示,在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
e、每個(gè)長(zhǎng)桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓供給冷餐裝盤(pán)服務(wù)和冷餐咨詢(xún)服務(wù)。
f、菜單在與酒店具體協(xié)商后制訂。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
a、用重疊的形式放置,盡量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動(dòng)的進(jìn)行中也應(yīng)當(dāng)定時(shí)補(bǔ)充。
b、餐具以高檔餐具為準(zhǔn),體現(xiàn)高貴典雅。
7、熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場(chǎng)供給,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱菜,并設(shè)置一位傳菜服務(wù)員為冷餐長(zhǎng)桌和主活動(dòng)區(qū)送菜。
a、廚師以酒店供給為準(zhǔn),身著白色廚師裝。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、在熱菜制作區(qū)研究設(shè)置通風(fēng)窗口,設(shè)置抽油煙機(jī)為最佳。
d、熱菜菜單需與酒店具體協(xié)商后制訂,原則是制作周期短,有特色,盡量避免油煙過(guò)多。
8、酒水吧臺(tái):為貴賓供給調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
a、酒水吧臺(tái)長(zhǎng)度為2-3m為佳。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店供給為原則。并放置圓形4個(gè)轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺(tái)的燈光照射以配合全場(chǎng)效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動(dòng)區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9、休息區(qū):為貴賓供給休息和相對(duì)安靜的談話空間。
a、設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,放置位置參照布局圖。
b、設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤(pán)、酒杯,放置位置參照布局圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
13、表演區(qū):涉及音響、燈光、搭臺(tái),暫定。
注:整個(gè)會(huì)場(chǎng)需研究制冷和通風(fēng),務(wù)必給貴賓有身心愉悅的感受。
表演區(qū)節(jié)目表演時(shí)間表:(待定)
1、我方人員:負(fù)責(zé)冷餐會(huì)全部協(xié)調(diào)工作
簽到員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人。
會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào):現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),供給相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2、工程組人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由酒店供給)服務(wù)總管:管理其他服務(wù)組人員,供給協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。演員1-2人:演唱歌曲或表演舞蹈。冷餐服務(wù)員若干:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。廚師1-2人:熱菜烹飪。調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。禮儀小姐4人后勤保障人員若干:冷餐會(huì)的場(chǎng)地外服務(wù)支持。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤(pán)添置等。
4、攝像攝影人員:供給拍攝服務(wù)。攝像師1人:拍攝冷餐會(huì)全過(guò)程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人:拍攝冷餐會(huì)的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀(jì)念。
注:各組工作需經(jīng)過(guò)具體協(xié)商后再定。
1、燈光設(shè)備清單(根據(jù)場(chǎng)地而定)射燈回光燈天幕燈頻閃追光燈干冰機(jī)冷煙花燈光架若干等。
2、音響設(shè)備音箱專(zhuān)業(yè)功放前置:話筒:機(jī)箱、線材等。
3、展示
led展板1個(gè),簽到展板1個(gè)酒店迎賓橫幅1個(gè)貴賓胸花若干簽到本、簽到筆冷餐會(huì)請(qǐng)柬100份抽獎(jiǎng)箱1個(gè)
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店供給。
5、獎(jiǎng)品,具體商定后確定。等等。
(略)
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇一
1、經(jīng)過(guò)戶(hù)外冷餐會(huì)感激廣大客戶(hù)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)迎賓館的鼎力支持。
2、打破以往的會(huì)議形式,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)便愉快的.戶(hù)外冷餐會(huì)形式答謝客戶(hù)有利于加強(qiáng)成都迎賓館與客戶(hù)之間的合作與溝通,帶動(dòng)銷(xiāo)售,提高企業(yè)業(yè)績(jī)。
3、借助戶(hù)外冷餐答謝客戶(hù)有利于體育運(yùn)動(dòng)中心、高爾夫、開(kāi)云樓等新項(xiàng)目的推廣,給新老客戶(hù)新鮮感。能進(jìn)一步的留住老客戶(hù)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。使迎賓館的生意蒸蒸日上。
1、舉辦時(shí)間:9月中旬某一天19:00—22:00;
2、舉辦場(chǎng)地:成都迎賓館體育運(yùn)動(dòng)中心戶(hù)外游泳池
3、參與人數(shù):40人(消費(fèi)前20名協(xié)議公司負(fù)責(zé)人1位以及每人可攜帶一位伴侶)+10人(公司領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員)+6人贊助商,共66人。
4、冷餐會(huì)形式:自助餐、精彩演出、互動(dòng)游戲、會(huì)后禮品。
a、冷餐會(huì):以自助餐的形式由餐飲部供給各種中式西式冷餐、適當(dāng)?shù)臒岵凸┙o、其他各類(lèi)甜品、水果等。(每人的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按成本價(jià)計(jì)算150元人)
b、酒水供應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、白酒、配制飲料等。(可嘗試?yán)澲?
c、精彩演出:請(qǐng)用提琴和薩克斯演奏背景音樂(lè)、舞蹈表演。
d、互動(dòng)游戲:提議...x主要領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員與客戶(hù)一齊參加互動(dòng)游戲,可瞬間拉近彼此的距離。(具體游戲待商定后確認(rèn))
e、會(huì)后禮品:選擇有代表性和紀(jì)念性的客戶(hù)答謝會(huì)禮品,讓客戶(hù)更深刻的記住此次非凡的客戶(hù)答謝會(huì)。提議從迎賓館制作的專(zhuān)屬禮品中選取。
1、入口:放置主題易拉寶(成都迎賓館首屆戶(hù)外冷餐客戶(hù)答謝會(huì)之夜),并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)(簽到臺(tái)安排兩名禮儀小姐)簽到后,由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)。
2、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160cm以上,身著正裝。
3、入口設(shè)置氣球拱門(mén),色調(diào)與場(chǎng)地主色調(diào)一致。
4、體育運(yùn)動(dòng)中心戶(hù)外游泳池周?chē)男?shù)上適當(dāng)裝飾氣球和絲帶。
5、體育運(yùn)動(dòng)中心戶(hù)外游泳池的拱橋上布滿氣球和鮮花,作為主持臺(tái)和樂(lè)隊(duì)演奏的場(chǎng)地。
6、做一條關(guān)于此次活動(dòng)主題的橫幅(資料待定)。掛在主會(huì)場(chǎng)內(nèi)。
7、配備15只左右的射燈、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
8、由工程部配備音響、音響話筒設(shè)置以音樂(lè)和講話無(wú)雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置音箱,使全場(chǎng)的聲音傳播無(wú)障礙為最佳。
9、冷餐會(huì)桌面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。適當(dāng)布置些鮮花及工藝品。
10、設(shè)置酒水吧臺(tái):為貴賓供給調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
11、設(shè)休息區(qū):設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤(pán)、酒杯等。為貴賓供給休息和相對(duì)安靜的談話空間。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。
13、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并供給服務(wù)。
1、17:00:布場(chǎng)結(jié)束并檢查相關(guān)的設(shè)施設(shè)備無(wú)故障;
2、18:00—18:20:所有工作人員、表演人員到場(chǎng);
3、18:20—19:00:嘉賓簽到;
4、19:00-19:10:主持人介紹此次活動(dòng)的主題以及迎賓館具有代表性的產(chǎn)品介紹;
5、19:10—19:30:迎賓館領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)致辭,致辭結(jié)束所有參與者共同舉杯,宣布會(huì)餐開(kāi)始;
6、19:30—20:00:樂(lè)隊(duì)不間斷的演奏;
7、20:00-20:20:舞蹈表演;
8、20:30—21:00:互動(dòng)游戲;
9、21:00-21:30:樂(lè)隊(duì)演奏;
10、21:30-22:00:給嘉賓發(fā)放禮品;
11、22:00:持人宣布餐會(huì)結(jié)束。
1、餐費(fèi)費(fèi)用:66*150位=9900元;
2、氣球:80元;
3、絲帶:100元;
4、鮮花材料:400元;
5、易拉寶兩個(gè)(入口處一個(gè),主活動(dòng)區(qū)域一個(gè))120元個(gè)*2個(gè)=240元
6、橫幅一條:300元條;
7、請(qǐng)?zhí)?00元;
8、15只射燈:(具體要與工程部聯(lián)系再定)
9、演出人員:小提琴和薩克斯表演兩人1600元;舞蹈:1200元;
10、會(huì)后禮品:4000元;
11、未知費(fèi)用:1000元。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇二
1、策劃詳案出爐并與主辦方細(xì)節(jié)溝通完畢;
2、確定主辦方電話邀請(qǐng)通知參加冷餐會(huì)嘉賓的具體人數(shù);
3、確定主辦方邀請(qǐng)合作伙伴出席人數(shù);
4、與主辦方確定獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、紅酒、甜點(diǎn)、果盤(pán)等事宜。
20xx-12-24日傍晚七點(diǎn)到十點(diǎn)
鐵道大酒店三樓會(huì)議廳
鐵道大酒店公司內(nèi)咳嗽奔安分公司合作伙伴和社會(huì)知名人士。
1、董事長(zhǎng)著公司統(tǒng)一服裝。
2、男士穿襯衣馬甲打領(lǐng)帶、深顏色褲子、鞋子
3、女穿統(tǒng)一工作服裝,淺色上衣、深色褲子,黑色鞋子。
1、利用冷餐會(huì)文化特點(diǎn),關(guān)聯(lián)平安夜主題、圣誕主題、元旦主題。
2、依據(jù)鐵道大酒店建筑風(fēng)格,突出鐵道大酒店硬件條件優(yōu)勢(shì)。
3、西式格調(diào)的冷餐會(huì)活動(dòng),更加彰顯參會(huì)人員的身份和地位。
4、源于西方的弦樂(lè)四重奏、小提琴獨(dú)奏和華爾茲舞蹈以及各種健康節(jié)目表演,渲染整個(gè)會(huì)場(chǎng)氛圍。
5、穿梭嘉賓身邊的侍者,獨(dú)特的魅力氣質(zhì),使整個(gè)會(huì)議風(fēng)情盡染。
6、領(lǐng)導(dǎo)的講話,讓所有員工堅(jiān)定信念,讓所有旗下員工為了公司的發(fā)展盡心盡力。
7、給到場(chǎng)的每位女嘉賓供給化妝、造型、佩戴鮮花裝飾,男嘉賓上衣口袋插花
1、冷餐會(huì)活動(dòng)時(shí)間恰逢圣誕節(jié)前夕平安夜,為了渲染活動(dòng)氣氛更為了增添節(jié)日的喜慶。鐵道大酒店正門(mén)按照西方圣誕節(jié)方式進(jìn)行裝飾:正門(mén)前方擺放一個(gè)三米高的圣誕樹(shù),在圣誕樹(shù)上用彩燈、雪花、水晶球等做裝飾進(jìn)行點(diǎn)綴。用柵欄、禮盒、圣誕老人和麋鹿等圣誕物品在圣誕樹(shù)四周進(jìn)行點(diǎn)綴。正門(mén)上方的玻璃幕墻用kt板做出圣誕老人的造型,同時(shí)突出本次活動(dòng)的主題,門(mén)四周和兩側(cè)柱子用各
種圣誕裝飾物和彩燈進(jìn)行裝飾裝飾,突出圣誕主題和活動(dòng)主題,讓所有來(lái)賓在還沒(méi)有進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前就感受到濃厚的節(jié)日氣氛和活動(dòng)氣氛。
2、一進(jìn)大堂左右兩邊擺設(shè)三組花籃,兩組易拉寶,地面鋪設(shè)紅地毯,給人一種隆重的喜慶的節(jié)日感覺(jué),同時(shí)一些小的造型指示牌點(diǎn)綴其中,巧妙的告訴來(lái)賓參加冷餐會(huì)的路線。
3、大廳的柱子用大紅的蝴蝶結(jié)進(jìn)行裝飾電梯間前的門(mén)口同樣點(diǎn)綴西式裝飾物,營(yíng)造一種西式的高貴典雅的氣氛。
4、電梯間同樣也點(diǎn)綴著圣誕掛飾:鈴鐺,水晶球,彩帶等,同時(shí)擺放一組易拉寶突出活動(dòng)主題。
5、坐電梯的時(shí)間或許短暫可是也是無(wú)聊的,所以在電梯間內(nèi)同樣點(diǎn)綴一些圣誕花環(huán)、雪花之類(lèi)的裝飾物,裝點(diǎn)整個(gè)電梯間讓整個(gè)電梯間充滿活力不在沉悶。
6、乘坐電梯上了三樓以后,電梯間同樣點(diǎn)綴著圣誕裝飾物,電梯出口的地方會(huì)擺放一個(gè)大的圣誕老人的造型做歡迎狀,增加節(jié)日氣氛,同樣也是對(duì)諸位來(lái)賓的歡迎。
7、簽到臺(tái)擺放在三樓大廳,按照西式風(fēng)格裝扮精美。服務(wù)人員身著正裝,接待每位前來(lái)的嘉賓,并對(duì)每位來(lái)賓發(fā)放制作精美的節(jié)目流程單,讓每位賓客了解整個(gè)冷餐會(huì)的時(shí)間以及節(jié)目安排。
8、轉(zhuǎn)過(guò)大廳就是一條長(zhǎng)廊直通最終的目的地金色大廳,整個(gè)長(zhǎng)廊用氣球,彩帶,鈴鐺、花環(huán)等具有濃厚西式風(fēng)格的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。長(zhǎng)廊的盡頭金色大廳的拐角出用氣球和鮮花點(diǎn)綴出拱門(mén)熱烈歡迎諸位的'到來(lái)。
9、穿過(guò)長(zhǎng)廊右轉(zhuǎn)就來(lái)到了活動(dòng)大廳的正門(mén)了,迎面就是一個(gè)高2.4m的圣誕樹(shù)上頭彩燈,鈴鐺、水晶球,雪花等點(diǎn)綴其中,將整個(gè)氣氛在提升一個(gè)層次。正門(mén)同樣點(diǎn)綴著圣誕元素的一些裝飾,與圣誕樹(shù)交相輝映。
10、一進(jìn)正門(mén)迎面就是一個(gè)方形的吧臺(tái),按照西式冷餐會(huì)格局精細(xì)布置,給人一種震撼,一種直面而來(lái)的節(jié)日的盛典氣息在此時(shí)升華到極致。面向正門(mén)的是一個(gè)精美的香檳塔,兩邊用彩燈點(diǎn)綴的圣誕樹(shù)映襯、精美造型的燭臺(tái)、乘放各種精美食材、裝飾物的玻璃器皿,紅酒、歐式燭臺(tái)搖曳的燭光帶來(lái)冬日的溫暖和節(jié)日的紅火、咖啡機(jī)、精美的咖啡杯,各種造型的鮮花點(diǎn)綴其中,桌面上隨意點(diǎn)綴著一些圣誕裝飾物,在雍容華貴的西式風(fēng)格上更增添了節(jié)日的喜慶。
11、來(lái)賓自吧臺(tái)兩側(cè)分別進(jìn)入主活動(dòng)區(qū)域,兩側(cè)吧桌上分別擺放著甜點(diǎn)、果盤(pán)和餐具,可供來(lái)賓隨意取食。
12、應(yīng)對(duì)主活動(dòng)區(qū)域是酒水吧和咖啡吧,整個(gè)吧臺(tái)中間有兩位調(diào)酒師和服務(wù)員,為大家現(xiàn)場(chǎng)制作精美的雞尾酒、冷飲和咖啡飲品。一杯顏色精致、口感極佳的飲品也為大家增添了節(jié)日的甜蜜。
13、主活動(dòng)區(qū)域是來(lái)賓的主要活動(dòng)場(chǎng)所,大家能夠其中自由交流、暢談還是交誼舞的舞臺(tái)大家能夠在那里一展舞姿,兩側(cè)備有休息區(qū),能夠?yàn)榇蠹夜┙o座椅休息。休息區(qū)前后兩側(cè)各有一名服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為客人添酒和及時(shí)將垃圾清理干凈,保證整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)整潔干凈的氛圍內(nèi)進(jìn)行。
14、主活動(dòng)區(qū)域前是舞臺(tái),主持人在舞臺(tái)上主持冷餐會(huì),領(lǐng)導(dǎo)在此致辭,演員們?cè)诖朔瞰I(xiàn)精彩的節(jié)目。舞臺(tái)作為主要的表演區(qū)域必須會(huì)受到大家的關(guān)注,所以會(huì)精細(xì)化裝飾,左右兩側(cè)墻壁做上巨幅噴繪精美的畫(huà)面襯托企業(yè)口號(hào)。舞臺(tái)前按照歐式風(fēng)格去點(diǎn)綴裝飾配合舞美燈光交相輝映,顯得更加富麗堂皇、更加突出節(jié)日的喜慶氣氛。
15、舞臺(tái)后邊就是大型led屏幕,在熒幕上能夠根據(jù)冷餐會(huì)不一樣階段播放不一樣的畫(huà)面和活動(dòng)主題,升華整個(gè)舞臺(tái)和烘托節(jié)日氣氛。
16、房頂用圣誕波浪旗幟和鈴鐺等一些具有濃厚節(jié)日氣氛的裝飾物進(jìn)行點(diǎn)綴。房屋左右兩側(cè)的柱子用圣誕花環(huán)和鈴鐺進(jìn)行點(diǎn)綴裝飾,交相輝映。
未盡之處還會(huì)根據(jù)實(shí)際情景做出更詳細(xì)的調(diào)整方案。
1、展示布置、現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢
2、工作人員、主演、主持、助演人員到位
3、禮品及手提袋等資料擺放到位
4、咨詢(xún)桌椅擺放到位
5、條幅懸掛、指示牌到位
6、相關(guān)人員明確崗位
7、入口時(shí)接待臺(tái)擺放到位,嘉賓名單、新聞?dòng)浾呙麊蔚轿唬钨e與記者簽到處到位
8、席位牌擺放到位
10、鮮花擺放到位
12、紅酒擺放到位、果盤(pán)擺放到位
13、化妝造型工作結(jié)束
14、主持人準(zhǔn)備好活動(dòng)材料。
15、音響師準(zhǔn)備調(diào)試結(jié)束,音樂(lè)準(zhǔn)備結(jié)束,幕布擺放到位。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇三
(1)餐前準(zhǔn)備工作
①、當(dāng)宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人接到自助餐形式的冷餐會(huì)單后,首先要根據(jù)就餐人數(shù)對(duì)本部員工進(jìn)行合理調(diào)配。
②、宴會(huì)廳負(fù)責(zé)人會(huì)同廚師長(zhǎng),根據(jù)宴會(huì)規(guī)模和食品的標(biāo)準(zhǔn),確定布臺(tái)的大小,并畫(huà)出草圖,同時(shí)選定裝飾物(主要是冰雕、黃油雕、鮮花等)。
③、按照草圖拉出臺(tái)形。整個(gè)布臺(tái)要高矮起伏、錯(cuò)落有致、色彩鮮艷、色調(diào)明快,要與宴會(huì)主題相呼應(yīng)。
④、準(zhǔn)備就餐人數(shù)相應(yīng)的餐具。如大餐盤(pán)、大刀叉、甜食刀叉。如有湯的話,還要準(zhǔn)備湯碗、湯勺;飲用飲料和酒水的杯子,如果汁杯、啤酒杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如賓客預(yù)定了香檳酒或餐后酒,則還要準(zhǔn)備香檳杯和白蘭地杯等。
⑤、準(zhǔn)備保溫?zé)岵说牟挤茽t若干,并配備相應(yīng)的布菲爐用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夾、蛋糕鏟等供賓客取拿食品的公共用具。
⑥、將以上餐具、用具準(zhǔn)備好后,洗滌清潔,碼放在布臺(tái)上的固定位置上,以方便賓客取用。餐盤(pán)放在冷菜臺(tái)和熱菜臺(tái)的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盤(pán)里,置于大餐盤(pán)旁邊。甜食盤(pán)和甜食刀叉則放在甜食臺(tái)上。酒杯等均整齊放在酒吧臺(tái)上。
⑦、在宴會(huì)開(kāi)始前的規(guī)定時(shí)間內(nèi),廚房準(zhǔn)備的各種菜肴要擺放在食品臺(tái)上。同時(shí)由服務(wù)員點(diǎn)燃布菲爐下頭放置的3個(gè)固體酒精盒中最里面的一個(gè),以使熱菜保溫。此時(shí),服務(wù)員還要將取各種食品用的用具進(jìn)行相應(yīng)的擺放。
⑧、宴會(huì)前約半小時(shí),負(fù)責(zé)人召集全體人員會(huì)議,明確分工,提出要求及注意事項(xiàng)。
⑨、賓客到來(lái)前10分鐘,要有4-5個(gè)服務(wù)員手托托盤(pán),準(zhǔn)備好飲料和酒水,站在餐廳入口處。
(2)不設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)服務(wù)程序
①、當(dāng)賓客到來(lái),手托飲料或酒水的服務(wù)員即上前去問(wèn)候,并由賓客自選飲料,做到人手一杯。當(dāng)賓客進(jìn)入餐廳一部分后,門(mén)外只留2-3人繼續(xù)迎候,其余服務(wù)員則手托飲料或酒水在賓客中間走動(dòng)。他們既可繼續(xù)為賓客供給飲料,又可回收賓客用過(guò)的杯子,以堅(jiān)持場(chǎng)地整潔。
②、宴會(huì)正式開(kāi)始,主人講話時(shí),服務(wù)員不能走動(dòng)、說(shuō)話。但由一名服務(wù)員準(zhǔn)備兩杯酒水站在講臺(tái)附近,以備講話人敬酒使用。
③、主人講話完畢,宣布宴會(huì)開(kāi)始,服務(wù)員應(yīng)即刻將布菲爐上的蓋子打開(kāi),并將盤(pán)子、刀叉等遞給賓客使用。進(jìn)餐開(kāi)始,服務(wù)員要隨時(shí)注意回收用過(guò)的餐具、送至后方,后方安排有專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理、清洗。
④、宴會(huì)進(jìn)行到必須時(shí)間,服務(wù)人員要格外注意布菲爐下酒精蠟燃燒情景,以免發(fā)生意外。同時(shí)要注意餐具、酒具使用情景,隨時(shí)補(bǔ)充,堅(jiān)持與廚師的聯(lián)系,補(bǔ)充需要的食品。對(duì)賓客的意見(jiàn)和詢(xún)問(wèn)要耐心聽(tīng)取和解答。
⑤、當(dāng)大多數(shù)賓客進(jìn)食得差不多時(shí),正是飲料和酒水需求的高潮。此時(shí),服務(wù)員應(yīng)頻繁為賓客添加。這樣做,既能給賓客留下好的印象,又能增加銷(xiāo)售額??芍^一舉兩得。
⑥、宴會(huì)接近尾聲會(huì)有賓客陸續(xù)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。此時(shí),應(yīng)有一名服務(wù)員站在門(mén)口向賓客致謝。主管人員應(yīng)備好帳單,以備主人結(jié)帳。
⑦、當(dāng)賓客全部離開(kāi)后,應(yīng)首先熄滅酒精蠟,組織人員撤臺(tái),清理場(chǎng)地。食品送回廚房,餐酒具送總務(wù)處清洗并收回。
(3)設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)服務(wù)程序
設(shè)坐位的自助餐形式的冷餐會(huì)的布菲臺(tái)裝飾及食品、用具等均同前。不一樣的是需要布置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要擺放在餐單上,所要增加的是面包盤(pán)、水杯、煙缸、胡椒鹽盅、餐巾等。
其服務(wù)程序如下:
①在賓客到來(lái)之前,給水杯里注滿冰水,準(zhǔn)備好飲料,分派好服務(wù)員的服務(wù)范圍。
②賓客走進(jìn)餐廳應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,并拉椅讓座隨后,問(wèn)賓客喝什么飲料,之后為賓客斟酒。
③賓客進(jìn)餐時(shí),服務(wù)員應(yīng)做到眼勤、腿勤、手勤,勤加飲料、酒水。賓客吃完盤(pán)里的食品,服務(wù)員應(yīng)把大刀叉拿起放在面包盤(pán)上,然后拿走空盤(pán),切忌盤(pán)子摞盤(pán)子。
④看到賓客去取甜食,應(yīng)將空盤(pán)連同大刀叉、面包盤(pán)面包及刀撤下,并把甜食叉勺以左叉右勺的順序放在適當(dāng)位置上,中間隔一甜食盤(pán)距離。
⑤賓客取甜食回來(lái),應(yīng)詢(xún)問(wèn)賓客是否需要咖啡或茶,如要,將糖盅、奶盅及咖啡具一套擺在賓客的右手邊,倒入咖啡或茶。
雞尾酒會(huì)的服務(wù)
雞尾酒會(huì)也稱(chēng)酒會(huì)。這種酒會(huì)主要是喝飲料,為賓客供給一個(gè)社交的場(chǎng)所,其準(zhǔn)備工作與服務(wù)程序與自助餐大致相同。酒會(huì)的食品主要是小吃。只需準(zhǔn)備甜食盤(pán)、甜食叉、小餐紙和多多益善的各種酒杯。和自助餐相比,酒吧臺(tái)則要大些,有時(shí)還設(shè)置兩個(gè),以方便服務(wù)。其服務(wù)程序是:
(1)酒會(huì)開(kāi)始,服務(wù)員用托盤(pán)托上飲料迎接賓客,保證人手一杯,直到賓客示意不要為止。注意隨時(shí)回收空杯。
(2)主管人員應(yīng)在門(mén)口一邊迎候,一邊注意清點(diǎn)入場(chǎng)人數(shù),以便做到心中有數(shù)。最終對(duì)賓客有個(gè)交待。
(3)酒會(huì)中,大多數(shù)賓客會(huì)手中拿杯不停地交談,所以應(yīng)有服務(wù)員用銀盤(pán)托一些小吃端至賓客面前,供賓客品嘗。
(4)當(dāng)賓客全部撤去后,即撤臺(tái),整理場(chǎng)地,程序同前。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇四
冷餐會(huì)不一樣于傳統(tǒng)的中式宴請(qǐng),是講主題、講環(huán)境、講氛圍、講品格的宴請(qǐng)方式,又是既有檔次又不失簡(jiǎn)便的交流場(chǎng)所。所以,不一樣的冷餐會(huì)應(yīng)有不一樣的明晰的主題,不一樣的冷餐會(huì)要?jiǎng)?chuàng)造或設(shè)置于不一樣的環(huán)境。譬如。重大的節(jié)日宴請(qǐng),有影響的活動(dòng)宴請(qǐng),近階段將接踵而來(lái)的圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)歡慶等等,都有其獨(dú)特的內(nèi)涵和外延。都有不一樣的主題,必須在冷餐會(huì)的主題和環(huán)境上有不一樣的體現(xiàn),既有共性,又有個(gè)性。
近年來(lái),我們?cè)诓嗽O(shè)計(jì)上適應(yīng)冷餐會(huì)的要求作了許多有益的探索。譬如。菜單設(shè)計(jì)首先要堅(jiān)持整體性,在為主題服務(wù)的前提下,充分研究主、客人的意見(jiàn)和餐飲習(xí)慣。同時(shí)又要堅(jiān)持多樣性,每一組菜不要少于50種左右。在類(lèi)別上要中西兼顧,在烹制上要技法兼顧,在用料上要“海、陸、空”兼顧。再譬如。菜單設(shè)計(jì)與臺(tái)面設(shè)計(jì)要相輔相成,臺(tái)面較深,主菜色彩能夠從淺,臺(tái)面較淺,主菜可艷麗些,冷暖搭配,深淺搭配。又譬如,菜單設(shè)計(jì)要注意預(yù)制菜肴、廚房熱菜和冷餐會(huì)現(xiàn)場(chǎng)操作的配合,實(shí)踐證明,現(xiàn)場(chǎng)操作,既可增加進(jìn)食氣氛,也有利于菜肴質(zhì)量異常為外賓所青睞。
冷餐會(huì)的桌面菜肴擺放,大有文章可做。以往,大多是平攤著幾個(gè)盒子,平排著幾個(gè)保溫鍋,“相貌平庸”。近年來(lái),我們?cè)诓穗绕矫鏀[放的層次感以及桌面擺放的立體性上做了一些文章,收到了很好的效果,譬如,我們用置放托架的辦法來(lái)體現(xiàn)立體感,用高托架底放置水果盆的辦法來(lái)反映層次感,用有機(jī)托架下放置雕刻作品的方式,既增加了菜肴美感,又在菜肴取完后起到點(diǎn)綴作用。又譬如,菜肴、水果、花草、雕刻、冰雕等在菜臺(tái)上的多層次置放,立體展示等,操作得當(dāng),能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛之效,使整個(gè)桌面“活起來(lái)”。
局部燈光的使用是冷餐會(huì)上很重要的資料,那里主要是指直接照射菜肴的輔助光源的設(shè)計(jì)和使用。輔助光源(如射燈)照射在菜肴上,能夠起到兩個(gè)基本作用:保溫和增色。所謂保溫,能夠?qū)岵嘶螯c(diǎn)心起到防冷及增脆,所謂增色,既不一樣光譜的燈光,能夠給不一樣色彩的菜肴增添色彩,增加美感。如果再配以必須的煙霧效果等,更能夠增進(jìn)菜肴的色、香、味功能。
冷餐會(huì),相對(duì)傳統(tǒng)的宴會(huì),更具簡(jiǎn)便的特色,更具自由交流的特點(diǎn),所以,在賓客享受上,酒和飲料的作用就更為重要。在這一方面,與國(guó)外相比,我們就往往暴露出差距。高檔的冷餐會(huì),除了酒和飲料的名樣性外,能夠增加調(diào)制酒,能夠在現(xiàn)場(chǎng)有調(diào)酒師調(diào)酒,以增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
冷餐會(huì)服務(wù),較之傳統(tǒng)宴請(qǐng),更加隨意性和名樣性,更具個(gè)性化,從這意義上說(shuō),更難到達(dá)高水準(zhǔn)。所以,要研究冷餐會(huì),異常是大型冷餐會(huì)的規(guī)范化服務(wù)與客人需求,研究國(guó)際上的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),融會(huì)貫通,培養(yǎng)出我們的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)人才。對(duì)此,我只是拋磚引玉,請(qǐng)服務(wù)大師們指正。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇五
(1)根據(jù)冷餐會(huì)通知,了解出席客人的.國(guó)籍,人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),舉行時(shí)間,有何禁忌,然后設(shè)計(jì)好臺(tái)樣,專(zhuān)人準(zhǔn)備餐具。
(2)根據(jù)要求和臺(tái)樣,布置菜臺(tái)等,會(huì)場(chǎng)布置花草盆景。
(3)根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種,備齊備足玻璃皿。
(4)一般200客以下的冷餐會(huì),需要安放一只中心菜臺(tái)(約同10-12只方桌面積),一只點(diǎn)心臺(tái),一只水果臺(tái),一只酒水臺(tái)。
(5)冷餐會(huì)一般不設(shè)座位,但可根據(jù)要求在中心菜臺(tái)的四周安放一些小臺(tái)和椅子,或布置主賓臺(tái)。
(6)在客人到前1小時(shí),將一切準(zhǔn)備工作做好。
(1)各種餐臺(tái)包括主賓臺(tái)都用臺(tái)裙圍邊,臺(tái)裙要清潔燙平,別針針尖不能外露,臺(tái)裙要遮住臺(tái)腳,臺(tái)子正中要放鮮花花籃。
(2)餐盤(pán)放在中心菜臺(tái)兩頭居中,餐刀在右,餐叉在左,也可適當(dāng)放些筷子套,餐盤(pán)和餐具,上用餐巾覆蓋,餐盤(pán)數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。
(3)放臺(tái)料:鹽、胡椒,牙簽,餐巾紙等。
(4)冷餐會(huì)菜肴品種一般在20種以上,另外可備幾只造型菜,包括大型食品精雕,以增添氛圍,菜肴的一般擺法:造型菜正中主菜放中央,其他菜肴一色兩盆,對(duì)稱(chēng)擺放,做到葷素色彩搭配均勻,熱菜應(yīng)置于保暖爐上。
(5)水果臺(tái)鋪放水果刀。
(6)點(diǎn)心臺(tái)鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。
(1)服務(wù)員在入口處迎賓,主辦單位應(yīng)列隊(duì)主持迎賓,酒水服務(wù)員應(yīng)及時(shí)上前送上酒水。
(2)專(zhuān)人察看客人進(jìn)餐情景,添加菜肴,整理菜盆和取菜餐具,當(dāng)大餐盤(pán)內(nèi)食品用到一半時(shí),即應(yīng)添滿。
(3)可根據(jù)要求在冷餐會(huì)進(jìn)行中分派酒水和小吃,并說(shuō):“請(qǐng)”。
(4)服務(wù)員要勤巡視,多觀察,主動(dòng)為客人服務(wù),服務(wù)員要及時(shí)收拾臟杯臟盤(pán),并隨時(shí)堅(jiān)持收餐臺(tái)和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過(guò)程中不得從正在交談的客人中間穿過(guò),更不能打斷或打擾客人的交談,若客人互相祝酒,要主動(dòng)上前等待斟酒,并就說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)讓我過(guò)去一下,多謝?!?BR> (5)主人致詞祝酒時(shí),要專(zhuān)門(mén)安排一名服務(wù)員為其送酒,其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒,動(dòng)作要迅速敏捷,保證每位客人有酒或飲品在手。
(6)如主人去各處輪流敬酒,應(yīng)專(zhuān)人用托盤(pán)拿好酒瓶,隨行倒酒。
(7)客人取食品時(shí),服務(wù)人員要主動(dòng)送碟、盤(pán),幫忙客人取食品和分送食品,還要注意菜食的數(shù)量,不足時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充,但要注意節(jié)儉,隨時(shí)堅(jiān)持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。
(8)服務(wù)員即要堅(jiān)守崗位,又要相互協(xié)作配合。
(9)迎賓,送賓均按宴會(huì)服務(wù)程序。
商務(wù)冷餐會(huì)方案篇六
舉辦時(shí)間:
舉辦場(chǎng)地:xx大酒店(五星級(jí)酒店)
參與人數(shù):60——80人
主題:
冷餐會(huì)主色調(diào):與主產(chǎn)品相近。
冷餐會(huì)形式:冷餐會(huì)、演出、抽獎(jiǎng)、商業(yè)洽談。自助餐由場(chǎng)地方供給各種中式西式冷餐、其他各類(lèi)甜品等。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、紅酒、香檳酒、白酒、啤酒、配制飲料等。
精彩演出:邀請(qǐng)樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),鋼琴、小提琴等古典輕音樂(lè)(也可采用爵士樂(lè)隊(duì))。
場(chǎng)地說(shuō)明:
1、入口:放置花籃和主題易拉寶,并設(shè)置貴賓簽到臺(tái)和服務(wù)總管,貴賓簽到后,由專(zhuān)門(mén)人員帶領(lǐng)踏著紅地毯,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在由會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)員領(lǐng)入主活動(dòng)區(qū)。
a、花籃色調(diào)與場(chǎng)地主色調(diào)一致,數(shù)量為8只。
b、紅地毯為大小為15*2m,厚度為3-5cm,讓貴賓感到尊貴感。
c、簽到臺(tái)工作人員,為女性,身高在160cm以上,身著正裝或旗袍。
2、主活動(dòng)區(qū)域:貴賓主要活動(dòng)區(qū)域,配置2名會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和2名傳餐服務(wù)員。
a、場(chǎng)地大小設(shè)置原則以給所有貴賓充分的活動(dòng)空間為最佳,工作人員能夠自由走動(dòng),并供給貴賓所需要的服務(wù)。
b、燈光原則需配合其他區(qū)域,做到不刺眼,協(xié)調(diào),柔和。
c、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)和傳餐服務(wù)員身著正裝,必須站立,不可隨意互相攀談,時(shí)刻關(guān)注貴賓狀態(tài),并供給服務(wù)。
3、香檳臺(tái):放置六層香檳塔,并設(shè)置一名傳餐服務(wù)員,防止香檳塔倒塌。
a、香檳塔由高腳玻璃酒杯搭建而成,體現(xiàn)高貴典雅,并配合必須的燈光照射。
b、香檳塔傳餐服務(wù)員,在香檳塔儀式后,繼續(xù)為主活動(dòng)區(qū)供給傳菜服務(wù)。
4、主持人臺(tái):及主要的活動(dòng)主持區(qū),設(shè)置一名主持人,并配有專(zhuān)業(yè)樂(lè)隊(duì)演奏輕快音樂(lè)曲目。
a、主持人身著白色正裝,以男性,身高在175cm以上,活潑有朝氣為最佳。
b、樂(lè)隊(duì)以4到6人的配置為最佳,供給整場(chǎng)活動(dòng)的音樂(lè)演奏,身著正裝,演奏曲目在確定后協(xié)商。
c、主持人臺(tái)燈光色調(diào)為紅色為最佳,臺(tái)高在30cm左右。
d、led背景展板主題為該活動(dòng)形象展示,如:logo,活動(dòng)資料,主題,參與方、主辦方名單等,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)燈光情景在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
e、音響話筒設(shè)置以音樂(lè)和講話無(wú)雜質(zhì)為佳,并在整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置音箱,使全場(chǎng)的聲音傳播無(wú)障礙為最佳。
5、冷餐長(zhǎng)桌:遵循原則采用黃紅相間的暖色調(diào)設(shè)計(jì),充滿喜慶氣氛而又不落入俗套,在臺(tái)面的設(shè)計(jì)上,要兼顧中外文化的傳統(tǒng)習(xí)俗,重點(diǎn)在于追求色彩的和諧。
a、長(zhǎng)桌規(guī)格為8-10m,高度在60-80cm,并采用雙層,下層可放置餐盤(pán)和其他雜物,用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托,直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設(shè)計(jì),第一、對(duì)熱菜或點(diǎn)心起到防冷及增脆;第二能夠給不一樣色彩的菜肴增添色彩,增加美感,使菜肴的色、香、味能更好的呈現(xiàn)。每桌設(shè)置5到8只射燈,位于長(zhǎng)桌上部垂直照射。光源采用暖色調(diào)為最佳。
c、冷餐菜肴裝盆,采用高檔餐具,原則既要美觀又要實(shí)用,既要豐富多彩又要便于取食。
d、背景展板主題為贊助商展示,資料包括商家形象展示和商品展示,在展板下設(shè)置3只白色射燈照射,使人一目了然。
e、每個(gè)長(zhǎng)桌設(shè)置兩位餐桌服務(wù)員,一男一女,并身著白色餐廳服務(wù)裝,為貴賓供給冷餐裝盤(pán)服務(wù)和冷餐咨詢(xún)服務(wù)。
f、菜單在與酒店具體協(xié)商后制訂。
6、餐具放置區(qū):放置用餐餐具和酒杯。
a、用重疊的形式放置,盡量放置較多的餐具,方便貴賓拿取,在活動(dòng)的進(jìn)行中也應(yīng)當(dāng)定時(shí)補(bǔ)充。
b、餐具以高檔餐具為準(zhǔn),體現(xiàn)高貴典雅。
7、熱菜制作區(qū):熱菜的現(xiàn)場(chǎng)供給,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善。設(shè)置一到兩位廚師制作熱菜,并設(shè)置一位傳菜服務(wù)員為冷餐長(zhǎng)桌和主活動(dòng)區(qū)送菜。
a、廚師以酒店供給為準(zhǔn),身著白色廚師裝。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、在熱菜制作區(qū)研究設(shè)置通風(fēng)窗口,設(shè)置抽油煙機(jī)為最佳。
d、熱菜菜單需與酒店具體協(xié)商后制訂,原則是制作周期短,有特色,盡量避免油煙過(guò)多。
8、酒水吧臺(tái):為貴賓供給調(diào)制酒和飲料,對(duì)冷餐會(huì)的一種補(bǔ)充完善,調(diào)酒師進(jìn)行調(diào)酒,可增添喜慶氣息,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
a、酒水吧臺(tái)長(zhǎng)度為2-3m為佳。
b、設(shè)置1-2位調(diào)酒師,以酒店供給為原則。并放置圓形4個(gè)轉(zhuǎn)椅。
c、酒水吧臺(tái)的燈光照射以配合全場(chǎng)效果為佳,用2只射燈照射。
d、設(shè)置1位傳餐服務(wù)員,為主活動(dòng)區(qū)配送酒水。
e、酒單與酒店協(xié)商后制訂。
9、休息區(qū):為貴賓供給休息和相對(duì)安靜的談話空間。
a、設(shè)置兩個(gè)沙發(fā)座,單個(gè)能坐下4-6人為最佳,放置位置參照布局圖。
b、設(shè)置兩個(gè)玻璃桌,方便放置煙缸和餐盤(pán)、酒杯,放置位置參照布局圖。
c、沙發(fā)座原則體現(xiàn)高雅。
12、垃圾放置區(qū):放置舊餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設(shè)置工作人員出入口。
13、表演區(qū):涉及音響、燈光、搭臺(tái),暫定。
注:整個(gè)會(huì)場(chǎng)需研究制冷和通風(fēng),務(wù)必給貴賓有身心愉悅的感受。
表演區(qū)節(jié)目表演時(shí)間表:(待定)
1、我方人員:負(fù)責(zé)冷餐會(huì)全部協(xié)調(diào)工作
簽到員:由公司員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人。
會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào):現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),供給相應(yīng)的用餐服務(wù)。
2、工程組人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等。
3、服務(wù)組人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由酒店供給)服務(wù)總管:管理其他服務(wù)組人員,供給協(xié)調(diào)的引導(dǎo)服務(wù)。
主持1人:擔(dān)任嘉賓主持。演員1-2人:演唱歌曲或表演舞蹈。冷餐服務(wù)員若干:負(fù)責(zé)冷餐服務(wù)。廚師1-2人:熱菜烹飪。調(diào)酒師1-2人:調(diào)制酒水。禮儀小姐4人后勤保障人員若干:冷餐會(huì)的場(chǎng)地外服務(wù)支持。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤(pán)添置等。
4、攝像攝影人員:供給拍攝服務(wù)。攝像師1人:拍攝冷餐會(huì)全過(guò)程,錄制冷餐會(huì)精彩片斷,為有需要的貴賓錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人:拍攝冷餐會(huì)的精彩鏡頭,為有需要的貴賓拍照紀(jì)念。
注:各組工作需經(jīng)過(guò)具體協(xié)商后再定。
1、燈光設(shè)備清單(根據(jù)場(chǎng)地而定)射燈回光燈天幕燈頻閃追光燈干冰機(jī)冷煙花燈光架若干等。
2、音響設(shè)備音箱專(zhuān)業(yè)功放前置:話筒:機(jī)箱、線材等。
3、展示
led展板1個(gè),簽到展板1個(gè)酒店迎賓橫幅1個(gè)貴賓胸花若干簽到本、簽到筆冷餐會(huì)請(qǐng)柬100份抽獎(jiǎng)箱1個(gè)
4、冷餐物品、酒具若干,由酒店供給。
5、獎(jiǎng)品,具體商定后確定。等等。
(略)