在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。掌握?qǐng)?bào)告的寫(xiě)作技巧和方法對(duì)于個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀報(bào)告范文,希望大家能夠喜歡!
行政專員述職報(bào)告篇一
篇1:行政助理述職報(bào)告時(shí)間轉(zhuǎn)眼飛逝,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧:
作為行政專員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,有現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報(bào)下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密?chē)@設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 作的內(nèi)部分工、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。
2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以 “謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,我始終以以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。
2、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理部人員請(qǐng)教財(cái)務(wù)知識(shí)。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題
回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。
2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)其他部門(mén)的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。
三、下半年工作計(jì)劃
充滿希望的20××年下半年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。
5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20××年上半年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭(zhēng)取在20××年到來(lái)之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作。
最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)。
大家好
我是藍(lán)宇?yuàn)蕵?lè)行政助理吳婷,擔(dān)任此職務(wù)前后加起來(lái)已有一個(gè)多月,在綜辦和藍(lán)宇運(yùn)營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,通過(guò)后對(duì)各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。作為行政我清楚的認(rèn)識(shí)到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一個(gè)月來(lái)對(duì)行政助理這一職位的認(rèn)識(shí),工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個(gè)匯報(bào):
一、明確自已的工作職責(zé)和權(quán)限
2負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門(mén)店規(guī)章制度和考核細(xì)則,通過(guò)后實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;
4做好部門(mén)月度考核評(píng)分、各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,主要在夕會(huì)上民主推選出合試的人選;
6負(fù)責(zé)每月門(mén)店培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)估和總結(jié)、改進(jìn),并將培訓(xùn)總結(jié)、計(jì)劃按時(shí)交至人資部;
7負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店員工的晉級(jí)考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達(dá)。
11負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;
12 門(mén)店倉(cāng)庫(kù)的物資保管和每月協(xié)助財(cái)務(wù)、后勤進(jìn)行盤(pán)貨;
13配合門(mén)店日常消耗品的統(tǒng)計(jì)和申報(bào),并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14做好門(mén)店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,對(duì)出現(xiàn)的硬件
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 問(wèn)題及時(shí)上報(bào)后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15及時(shí)處理、跟蹤門(mén)店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);
16及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、近一個(gè)月來(lái)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)
自身存在問(wèn)題:
1、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識(shí)不深刻,對(duì)網(wǎng)吧的管理、學(xué) 識(shí)、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細(xì),不夠敏感,沒(méi)做好眼觀四面耳聽(tīng)八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。
改進(jìn)方案:
1、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,把落下的沒(méi)接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的旨意。
2、少說(shuō)話多做事,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區(qū)主管
存在問(wèn)題:
1、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位
2、對(duì)區(qū)域的管理長(zhǎng)期松散,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)
3、缺乏與員工的溝通
改進(jìn)方案:
1、10號(hào)起行業(yè)夕會(huì)上實(shí)施管理制度的培訓(xùn),灌輸上傳下達(dá)的重
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn)。
2、定期調(diào)查員工對(duì)公司發(fā)文的認(rèn)知度,使每個(gè)人都融入到團(tuán)隊(duì)中
3、對(duì)優(yōu)秀的主管夕會(huì)中點(diǎn)名表?yè)P(yáng),以作為效仿的對(duì)象,并作為月度
(現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)努力實(shí)施,現(xiàn)已都進(jìn)入角色,積極面對(duì)整改。)
網(wǎng)管
存在問(wèn)題:
1、責(zé)任心不強(qiáng),貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)
2、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,不仔細(xì)
3、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠
改進(jìn)方案:
1、夕會(huì)上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況
2、安排技術(shù)主管對(duì)各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,合格率達(dá)不到要求,上報(bào)藍(lán)宇辦公室,并對(duì)其做出相應(yīng)的處罰。
3、各區(qū)主管加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)管的培訓(xùn),提高他們的責(zé)任意識(shí)
(通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的灌輸,各區(qū)網(wǎng)管已提高警惕,已有了危機(jī)意識(shí),并開(kāi)始改變懶散的工作作風(fēng))
衛(wèi)生員
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存在問(wèn)題:
個(gè)別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,沒(méi)有主動(dòng)意識(shí)
改進(jìn)方案:
1、督促主管灌輸其工作職責(zé),并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)
2、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行考察,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎(jiǎng),樹(shù)立服務(wù)標(biāo)兵,服務(wù)典型的形象
網(wǎng)吧收銀員
存在問(wèn)題:
1、交接班偶爾有個(gè)別遲到現(xiàn)象
2、責(zé)任心不強(qiáng),有偷懶貪玩現(xiàn)象
改進(jìn)方案:
1、現(xiàn)已開(kāi)除兩名收銀員,以示警告,以后繼續(xù)加強(qiáng)考核管理
4、行業(yè)行政加強(qiáng)招聘力度,不斷完善隊(duì)伍,優(yōu)勝劣汰。
三、工作規(guī)劃設(shè)想
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
5)嚴(yán)格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C(jī)制,以更好的服務(wù)與運(yùn)營(yíng)。
6)爭(zhēng)取在20××年到來(lái)之際能獨(dú)當(dāng)一面擔(dān)當(dāng)起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委,以上是我的述職報(bào)告,有不足之處敬請(qǐng)各位指正!謝謝大家!
述職人:×××
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我在20××年的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個(gè)月來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規(guī)定,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:
根據(jù)各部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的造表及上報(bào)工作。
五、存在的不足
兩個(gè)月來(lái),在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部工作綱要
20××年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20××年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、在工作計(jì)劃中,每月都突出-個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
以上是本人在20××年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
特此報(bào)告
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行政專員述職報(bào)告篇二
大家好,很高興能有今天這樣的機(jī)會(huì),與大家一起來(lái)分享我上半年的工作情況及對(duì)下半年的工作的計(jì)劃。
我是行政人事部的行政專員,因我們行政工作分工的輪崗及交叉性,我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個(gè)大模塊:車(chē)輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、宿舍等。下面我就從這幾個(gè)模塊開(kāi)始來(lái)對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧:
一、車(chē)輛
從2月份開(kāi)始,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車(chē)輛調(diào)度這一塊的工作,抽取出來(lái)給了同事做,而我呢,還是需要跟進(jìn)車(chē)輛的情況,而且要跟進(jìn)車(chē)輛的保養(yǎng)以及月底車(chē)輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車(chē)輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作,以及油費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。
在車(chē)輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車(chē),我們班車(chē)在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車(chē),早班上下班車(chē)、中班上下班車(chē)、晚班上下班車(chē),又因路線不同而有班車(chē)的不同,例如早上班車(chē):有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車(chē)間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化,尤其是周六日加班時(shí),作為我們班車(chē)的協(xié)調(diào)人員,要隨時(shí)地了解各車(chē)間班次及人數(shù)的變化,根據(jù)情況隨時(shí)地增減車(chē)輛。
例如:包裝車(chē)間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的,突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:30、晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘,這時(shí),我就需要簡(jiǎn)單地知道大概有多少人上班,因平時(shí)是沒(méi)有20:30上班車(chē)的,那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間,新增開(kāi)一臺(tái)20:30前能到公司的上班車(chē)了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,我都提前向各部門(mén)統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車(chē)班次及路線,人多時(shí)增加1臺(tái),人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車(chē)的班次算起來(lái)每天就有9趟、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,班車(chē)時(shí)服務(wù)員工的,所以要經(jīng)常去了解員工的意見(jiàn)。
例如說(shuō),有同事反映上班車(chē)太擠了,好,那我就去坐一坐那臺(tái)車(chē)以及向其他同事了解那臺(tái)班車(chē)的情況,如果了解到真是有需要,那就先增加一臺(tái)唄,是要加一臺(tái),那這一臺(tái)班車(chē)要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車(chē)的協(xié)調(diào)上,重要的是溝通,與車(chē)間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車(chē)司機(jī)溝通、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車(chē)需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),將班車(chē)路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車(chē)這一塊,偶爾會(huì)因?yàn)檐?chē)間統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào),使得車(chē)輛有時(shí)擁擠或虛載,但班車(chē)這一塊還是比較順利的?,F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車(chē)間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的。
二、食堂
因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?lái)、將員工的意見(jiàn)反映給食堂主管,平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作,尤其是周末,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,以便不造成太大的浪費(fèi),所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大,一般情況,車(chē)間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的,不會(huì)具體到是真需要吃,或有的報(bào)了吃,晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤?,又或者是因?yàn)閳?bào)餐后的第二天,車(chē)間突然又不用安排生產(chǎn)了,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,在備餐方面會(huì)做好一定的控制。
食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會(huì)聯(lián)系我,例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無(wú)法達(dá)到大家都滿意,后期我們食堂會(huì)整改,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。
三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:環(huán)境是一個(gè)大概念,除了常說(shuō)的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,例如說(shuō)物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,辦公樓1位、三期1位、外圍1位,還加外包綠化員1位,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。
四、辦公家私及固定資產(chǎn)。
自我入職以后,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),我都會(huì)認(rèn)真地做好登記,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工作,同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核查工作。近期盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒(méi)有留檔記錄的,后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。
五、宿舍管理。
我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生,那只是他們的一個(gè)暫住房,富海住的一般都是一些管理人員,長(zhǎng)住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,建立住宿人員臺(tái)賬,并確保宿舍硬件條件的正常,例如有等燈泡壞了,要報(bào)修;沒(méi)水電了,要咨詢?yōu)楹螞](méi)水或電,何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。
xx年雖然在工作開(kāi)展中有一定的進(jìn)步,但同樣存在著一些不足:
1、在日常工作中因?yàn)榉彪s的事情比較多,有時(shí)還不夠細(xì)心、不夠敏感,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些。
2、由于自己的個(gè)性原因,有時(shí)與人交流太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)或建議。
3、在文書(shū)方面經(jīng)常有口語(yǔ)化的語(yǔ)句出現(xiàn),書(shū)面的文字組織及書(shū)寫(xiě)能力還有待加強(qiáng)。4、在工作開(kāi)展中,還不夠大膽。
xx年的工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),拓展知識(shí)面,努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來(lái)的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫(xiě)作技能,提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。
2、加強(qiáng)跟上級(jí)及同事間的溝通工作。行政人事是一個(gè)協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門(mén),平時(shí)跟各個(gè)部門(mén)的交集點(diǎn)會(huì)比較多,例如設(shè)備部、工程部等,要多多注意自己的態(tài)度及說(shuō)話方式方法,要想一想如何說(shuō)如何做能更好地做好溝通工作,團(tuán)結(jié)一致,努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力;對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí),能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,并及時(shí)地解決工作中的問(wèn)題,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。
3、做為行政人員重要的一個(gè)宗旨就是“服務(wù)”,提供良好的后勤保障。在行政工作中,突發(fā)性、被動(dòng)性強(qiáng),因此,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些,不斷地提高辦事的實(shí)效性,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),做到超前服務(wù)。
4、將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點(diǎn),會(huì)安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)會(huì)調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù),要想別人沒(méi)想到的,要做別人沒(méi)還沒(méi)做的,將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺(jué)到“舒適及貼心”。
行政專員述職報(bào)告篇三
行政人事部行政專員
大家好,很高興能有今天這樣的機(jī)會(huì),與大家一起來(lái)分享我上半年的工作情況及對(duì)下半年的工作的計(jì)劃。
我是行政人事部的行政專員**,因我們行政工作分工的輪崗及交叉性,我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個(gè)大模塊:車(chē)輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、宿舍等。下面我就從這幾個(gè)模塊開(kāi)始來(lái)對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧:
一、車(chē)輛
從2月份開(kāi)始,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車(chē)輛調(diào)度這一塊的工作,抽取出來(lái)給了同事***做,而我呢,還是需要跟進(jìn)車(chē)輛的情況,而且要跟進(jìn)車(chē)輛的保養(yǎng)以及月底車(chē)輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車(chē)輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作,以及油費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。
在車(chē)輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車(chē),我們班車(chē)在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車(chē),早班上下班車(chē)、中班上下班車(chē)、晚班上下班車(chē),又因路線不同而有班車(chē)的不同,例如早上班車(chē):有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車(chē)間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化,尤其是周六日加班時(shí),作為我們班車(chē)的協(xié)調(diào)人員,要隨時(shí)地了解各車(chē)間班次及人數(shù)的變化,根據(jù)情況隨時(shí)地增減車(chē)輛,例如:包裝車(chē)間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的,突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:30、晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘,這時(shí),我就需要簡(jiǎn)單地知道大概有多少人上班,因平時(shí)是沒(méi)有20:30上班車(chē)的,那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間,新增開(kāi)一臺(tái)20:30前能到公司的上班車(chē)了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,我都提前向各部門(mén)統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車(chē)班次及路線,人多時(shí)增加1臺(tái),人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車(chē)的班次算起來(lái)每天就有9趟、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,班車(chē)時(shí)服務(wù)員工的,所以要經(jīng)常去了解員工的意見(jiàn),例如說(shuō),有同事反映上班車(chē)太擠了,好,那我就去坐一坐那臺(tái)車(chē)以及向其他同事了解那臺(tái)班車(chē)的情況,如果了解到真是有需要,那就先增加一臺(tái)唄,是要加一臺(tái),那這一臺(tái)班車(chē)要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車(chē)的協(xié)調(diào)上,重要的是溝通,與車(chē)間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車(chē)司機(jī)溝通、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車(chē)需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),將班車(chē)路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車(chē)這一塊,偶爾會(huì)因?yàn)檐?chē)間統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào),使得車(chē)輛有時(shí)擁擠或虛載,但班車(chē)這一塊還是比較順利的?,F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車(chē)間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的。
二、食堂
因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?lái)、將員工的意見(jiàn)反映給食堂主管,平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作,尤其是周末,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,以便不造成太大的浪費(fèi),所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大,一般情況,車(chē)間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的,不會(huì)具體到是真需要吃,或有的報(bào)了吃,晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤?,又或者是因?yàn)閳?bào)餐后的第二天,車(chē)間突然又不用安排生產(chǎn)了,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,在備餐方面會(huì)做好一定的控制。
食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會(huì)聯(lián)系我,例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無(wú)法達(dá)到大家都滿意,后期我們食堂會(huì)整改,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。
三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:
環(huán)境是一個(gè)大概念,除了常說(shuō)的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,例如說(shuō)物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,辦公樓1位、三期1位、外圍1位,還加外包綠化員1位,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。
四、辦公家私及固定資產(chǎn)。
自我入職以后,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),我都會(huì)認(rèn)真地做好登記,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工作,同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核查工作。近期盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒(méi)有留檔記錄的,后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。
五、宿舍管理。
我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生,那只是他們的一個(gè)暫住房,富海住的一般都是一些管理人員,長(zhǎng)住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,建立住宿人員臺(tái)賬,并確保宿舍硬件條件的正常,例如有等燈泡壞了,要報(bào)修;沒(méi)水電了,要咨詢?yōu)楹螞](méi)水或電,何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。
上半年雖然在工作開(kāi)展中有一定的進(jìn)步,但同樣存在著一些不足:
應(yīng)該更周詳一些。
議。
3、在文書(shū)方面經(jīng)常有口語(yǔ)化的語(yǔ)句出現(xiàn),書(shū)面的文字組織及書(shū)寫(xiě)能力還有待加強(qiáng)。
4、在工作開(kāi)展中,還不夠大膽。
下半年的工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),拓展知識(shí)面,努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來(lái)的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫(xiě)作技能,提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。
會(huì)比較多,例如設(shè)備部、工程部等,要多多注意自己的態(tài)度及說(shuō)話方式方法,要想一想如何說(shuō)如何做能更好地做好溝通工作, 團(tuán)結(jié)一致,努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力;對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí),能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,并及時(shí)地解決工作中的問(wèn)題,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。
動(dòng)性強(qiáng),因此,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些,不斷地提高辦事的實(shí)效性,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),做到超前服務(wù)。
調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù),要想別人沒(méi)想到的,要做別人沒(méi)還沒(méi)做的,將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺(jué)到“舒適及貼心”。
行政專員述職報(bào)告篇四
20_年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、立足本職,扎實(shí)工作,狠抓落實(shí),一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé),較好地完成了行政部門(mén)的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將行政部的工作述職如下:
一、明確分工,各司其職,協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)工作
行政部工作千頭萬(wàn)緒,臨時(shí)性、應(yīng)急性工作較多。為使行政工作能夠有序開(kāi)展,我們對(duì)行政工作進(jìn)行了梳理,并根據(jù)人員變動(dòng)情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理分工。要求工作人員要分工不分家,既相互分工,各負(fù)其責(zé),又相互合作,互相協(xié)調(diào),形成合力。根據(jù)分工,將各項(xiàng)工作具體分配到人,在完成工作的過(guò)程中,采取以責(zé)任人為主,其他人員輔助的辦法,既明確責(zé)任人的職責(zé),又發(fā)揮集體的合力,為行政部工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮行政部門(mén)的樞紐作用
行政部工作是公司工作的樞紐,我們十分注重發(fā)揮行政工作的橋梁紐帶作用。一是加強(qiáng)與公司各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,認(rèn)真反映問(wèn)題和建議,主動(dòng)詢問(wèn)、了解上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)和工作動(dòng)向,做好上情下達(dá)工作,為我公司工作提供超前服務(wù)。二是加強(qiáng)同各部門(mén)之間交流,及時(shí)了解各部門(mén)的工作安排,對(duì)各部門(mén)的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調(diào),確保公司全局各項(xiàng)工作都能高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、注重學(xué)習(xí),提高素質(zhì),工作能力得到明顯提高
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)了解、掌握公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化能力結(jié)構(gòu),努力使自己成為工作上的行家里手。通過(guò)學(xué)習(xí),行政人員的政治理論水平、思想觀念、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,真正做到了政治上“強(qiáng)”,業(yè)務(wù)上“精”,作風(fēng)上“實(shí)”,為公司提供了良好周到的服務(wù)。
四、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
牢固樹(shù)立“服務(wù)發(fā)展,服務(wù)顧客”的思想意識(shí),緊緊圍繞公司提出的中心工作,努力實(shí)踐以人為本的服務(wù)理念,構(gòu)建高效便民的服務(wù)模式,誠(chéng)實(shí)守信的服務(wù)品質(zhì)。一是熱情大方,做好對(duì)外服務(wù)工作。積極主動(dòng)做好日常接待工作,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),以誠(chéng)摯的熱情,負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)烈的責(zé)任感,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,認(rèn)真做好接待工作。二是注重轉(zhuǎn)變觀念,由過(guò)去的管理式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的服務(wù)式,以方便顧客為目的,盡量讓顧客得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、務(wù)實(shí)高效,做好后勤事務(wù)的管理
本著統(tǒng)籌兼顧,合理使用人財(cái)物,按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,切實(shí)做好每一次接待工作,對(duì)于辦公用品、衛(wèi)生用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理,實(shí)行單車(chē)核算、定點(diǎn)維修、定時(shí)保養(yǎng)等制度,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支;做好安全穩(wěn)定、值班工作,上半年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
半年來(lái),行政工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。行政人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部門(mén)將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
行政專員述職報(bào)告篇五
20__年,我在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,按照總體工作部署和目標(biāo)任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的工作方針政策,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,在自己分管工作方面認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將我這一年來(lái)的工作情況向各位簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)管理,有效管控財(cái)務(wù)
做為公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,我根據(jù)年初工作計(jì)劃,認(rèn)真做好對(duì)內(nèi)日常財(cái)務(wù)管理,對(duì)外工商、財(cái)務(wù)對(duì)接工作。
(一)建章立制,完善核算管理
一是做好基礎(chǔ)工作,按時(shí)上交報(bào)表。進(jìn)一步加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)工作的管理,完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。我在年加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。按照保險(xiǎn)公司的精神與《保險(xiǎn)公司管理制度》、《票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒的管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案保管制度》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相合,每月終都要進(jìn)行自查、自檢工作,逐步完善我的財(cái)務(wù)管理體系。
二是組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)部每天都離不開(kāi)資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作,這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作。20__來(lái),我及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持,基本上滿足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,我本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò)。公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中我盡心盡力,認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用盡自己的努力。
三是規(guī)范資金管理,提高專業(yè)能力。近年來(lái),隨著公司精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。我以此為契機(jī),根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,及時(shí)制定公司《固定費(fèi)用管理辦法》、《資金預(yù)算管理辦法》等一系列相關(guān)制度,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。
在費(fèi)用控制方面:
1.采取定額包干的方式,將手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車(chē)輛油料費(fèi)、維修費(fèi)、線路巡視費(fèi)等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識(shí)。
2.采取預(yù)算審批的方式,對(duì)定額以外的費(fèi)用,必須先層層審批,沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷(xiāo)。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識(shí)。
在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當(dāng)月還款,確實(shí)起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過(guò)預(yù)算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),從而有力地帶動(dòng)了財(cái)務(wù)其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
全年財(cái)務(wù)核算工作,資金的算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算與轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開(kāi)展都能及時(shí)有效的完成。
(二)統(tǒng)籌兼顧,規(guī)整資金管理
按月及時(shí)與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售提成表進(jìn)行審查核對(duì),保障銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的核對(duì)無(wú)誤。
對(duì)存放的付款合同進(jìn)行集中的歸檔管理,并建立合同臺(tái)帳。按部門(mén)對(duì)合同的類(lèi)別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時(shí)點(diǎn)及金額、執(zhí)行情況等做出詳細(xì)準(zhǔn)確的反映。
(三)及時(shí)足額,保證稅款繳納
正確計(jì)算營(yíng)業(yè)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門(mén)使用新的稅收申報(bào)軟件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問(wèn)題并予以改正,保持與稅務(wù)部門(mén)的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。全年公司共繳納稅款80萬(wàn)元。
二、工作中的不足
回顧一年的工作,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的協(xié)調(diào)和交際能力,且面對(duì)困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和永不服輸?shù)母蓜拧?BR> 雖然在工作上取得了一定成績(jī),但同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足,主要是日常工作中缺乏主動(dòng)深入發(fā)掘的精神,對(duì)工作提出合理化建議時(shí),缺乏深度和全面。
三、工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握做好財(cái)管工作的基本知識(shí)和技能,提高自身工作本領(lǐng),努力按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己,做到愛(ài)崗敬業(yè)、履行職責(zé)、公正公平、廉潔自律。
(二)強(qiáng)化管理,提高綜合素質(zhì)。
貫徹“以人為本”的管理思想,做好員工的工作,制定合理的學(xué)習(xí)教育規(guī)劃和切實(shí)可行的措施,在不影響正常業(yè)務(wù)工作的前提下,積極開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的思想政治工作和學(xué)習(xí)教育活動(dòng),整頓思想,增強(qiáng)工作責(zé)任心,學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
今年,我認(rèn)真努力工作,雖然在政治思想和業(yè)務(wù)知識(shí)上有了很大的提高,取得了較好的工作成績(jī),但是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還是存在一些不足和差距,需要努力提高和改造。
今后我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),圍繞財(cái)管工作的目標(biāo)任務(wù),以科學(xué)發(fā)展觀的要求對(duì)照自己,衡量自己,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,把各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的水平,為保險(xiǎn)公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
以上是我的述職報(bào)告,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,歡迎對(duì)本人工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠(chéng)摯的謝意。
行政財(cái)務(wù)專員述職報(bào)告3
行政專員述職報(bào)告篇六
大家下午好!
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作。
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等。
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作。
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等。
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō),真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門(mén)同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì)。應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問(wèn)題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。
20__年是我在行政部的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
以上是我于20__年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
行政專員述職報(bào)告篇七
轉(zhuǎn)眼間我來(lái)到清遠(yuǎn)教育已經(jīng)有一個(gè)多月的時(shí)間了,在這一個(gè)多月的時(shí)間里,通過(guò)各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的熱心支持和幫助下,我很快的適應(yīng)了這份工作,并積極完成公司布置的各項(xiàng)工作,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式員工。
剛來(lái)公司的時(shí)候,我被公司良好的工作氣氛所吸引,通過(guò)七天的互選時(shí)間,讓我慢慢的對(duì)這個(gè)大的集體有一種歸屬感和責(zé)任感,下決心無(wú)論再苦再累,也一定要做好自己的本職工作,盡自己的一份力量,讓我們的清遠(yuǎn)越來(lái)越好。
在教務(wù)工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,不斷加強(qiáng)自己的學(xué)術(shù)知識(shí),認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望早日成為一名優(yōu)秀的教師。雖然剛開(kāi)始存在一些不足之處,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,我積極的改正并取得進(jìn)步,在此,我真誠(chéng)的感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,正是這些不足讓我不斷成長(zhǎng)。
在個(gè)人的素養(yǎng)方面,我深刻的意識(shí)到,作為一名老師的重要性,我們不僅要給學(xué)生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣,更要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和良好思想品德。在工作之余,學(xué)習(xí)與教育相關(guān)的書(shū)籍,研究學(xué)生的心理動(dòng)態(tài),以便更好的把握和引導(dǎo)學(xué)生。
當(dāng)然,我知道自己還有很多不足之處需要各位領(lǐng)導(dǎo)的指正,還有很多地方要向其他的老師學(xué)習(xí)和借鑒。我會(huì)以自己飽滿的熱情和堅(jiān)忍不拔的毅志做好自己的本職工作,和清遠(yuǎn)教育一起成長(zhǎng),為公司創(chuàng)造更多的效益,書(shū)寫(xiě)更美好的明天!
行政專員述職報(bào)告篇八
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
日月如梭、時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間又到了年底,回顧這兩年的工作,感覺(jué)收獲頗豐。20_年對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,在這一年里我加入到__公司,擔(dān)任公司會(huì)計(jì)一職,現(xiàn)已有_年的時(shí)間,在此工作期間我嚴(yán)以律己寬以待人、立足本職、勤奮努力、拼搏向上,積極展開(kāi)財(cái)務(wù)工作并自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度?,F(xiàn)將這兩年中我思想的進(jìn)步,分管的工作,業(yè)務(wù)水平等方面的成就和不足向各位領(lǐng)導(dǎo)作以述職:
一、財(cái)務(wù)管理方面
1、嚴(yán)格審核項(xiàng)目每月收銀款項(xiàng)。按照總公司財(cái)務(wù)管理模式為主線,以 “收支兩條線”的模式,加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和精細(xì)化管理力度:以總公司全局化發(fā)展,統(tǒng)一管理的要求,定期與總公司核對(duì)賬務(wù),落實(shí)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理做到精細(xì)化,每天審核收銀票據(jù),每月上報(bào)收銀月報(bào)表,堅(jiān)持做到日清月結(jié)。
2、每月按時(shí)辦理納稅申報(bào),及時(shí)足額交納各項(xiàng)稅款。做好與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)通工作,嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)組織學(xué)習(xí)相關(guān)稅收法律知識(shí),提升把握政策水平。
3、按時(shí)編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。加強(qiáng)票據(jù)管理,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)是關(guān)鍵,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量,能夠達(dá)到更高的收繳率才能有力保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。
4、員工工資審核與發(fā)放。全年負(fù)責(zé)公司員工工資審核和發(fā)放工作,根據(jù)公司考勤制度嚴(yán)格審核工資,做到制度面前人人平等。
5、每月按時(shí)購(gòu)買(mǎi)員工社會(huì)保險(xiǎn)及增減事宜。按行政部通知及時(shí)增、減員工社保,確保不給公司、員工造成不必要的損失和誤會(huì)。
6、從今年6月起___銷(xiāo)售收銀工作,有效地配合總公司財(cái)務(wù)部的工作。
二、工作歷程方面
我深知服務(wù)就是物管的根本,但要服務(wù)好光靠微笑是不行的,上了崗位,你就要努力成為那個(gè)崗位的專家,要為客戶提供專業(yè)服務(wù),那樣你的被替代成本才會(huì)很高。我的工作崗位在別人眼里是坐辦公室的,不曬太陽(yáng)、不淋雨那是相對(duì)輕松,也只有干過(guò)我們這行的才能體會(huì)到數(shù)據(jù)的枯燥乏味,與客服對(duì)賬經(jīng)常把一個(gè)月的票據(jù)重算幾次,為一個(gè)小數(shù)點(diǎn)而重新統(tǒng)計(jì)、重編報(bào)表。物業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)工作需要特別的精細(xì)化,每一項(xiàng)收費(fèi)都必須分門(mén)別類(lèi),有依有據(jù),業(yè)主來(lái)交物管費(fèi)、水電費(fèi)等有疑問(wèn)時(shí)能準(zhǔn)確備查票據(jù)號(hào)、交費(fèi)時(shí)間、費(fèi)用起止時(shí)間、水電起止底數(shù),讓業(yè)主心服口服。因?yàn)楣具€在起步階段,財(cái)務(wù)部目前只配備了我一人,除李經(jīng)理專門(mén)管理現(xiàn)金外,我還兼顧了所有的票據(jù)收支管理,為此我做了大量工作,建立電腦電子賬,方便、快捷錄入各項(xiàng)收、支明細(xì),提高辦公效率;另外以備臨時(shí)停電不影響業(yè)主前來(lái)交費(fèi),我還特別建立臺(tái)賬以備不時(shí)之需,使每一筆收入、每一筆退款在財(cái)務(wù)部做到“事前有依據(jù)、事后有證據(jù)”。
在李經(jīng)理的推薦和總公司許可下從今年6月起配合__銷(xiāo)售收銀工作,身兼兩職、心掛兩處,由于工作量增加,工作性質(zhì)、工作崗位的特殊性,不得不犧牲很多休息時(shí)間,經(jīng)常中午用餐時(shí)被告知業(yè)主交費(fèi)而匆匆放下碗筷,記得有兩次下班已回到家門(mén)口還被銷(xiāo)售緊急電話招回收款,有時(shí)節(jié)假日不能陪孩子和父母過(guò)節(jié),只能把孩子帶到班上來(lái)陪我上班,為了更好的配合總公司財(cái)務(wù)部的工作,很多時(shí)候我都是以大局為重,舍小家為大家。財(cái)務(wù)部不像其他部門(mén)那樣沒(méi)完成的工作,領(lǐng)班、其他員工可以代為完成,可以換班,目前財(cái)務(wù)部管理、票據(jù)管理和會(huì)計(jì)都是我一個(gè)人。有時(shí)也有情緒、和怨氣,但冷靜下來(lái)想想只有公司壯大了,員工才有更好的發(fā)展平臺(tái)和發(fā)展空間。
財(cái)務(wù)工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和疏忽,“差不多、大概、可能”對(duì)于我們財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是禁忌——差之毫厘失之千里,我秉承著這點(diǎn)在一年的工作中從未出過(guò)大錯(cuò),未使公司利益受到絲毫損傷,較好的完成了各項(xiàng)本職工作任務(wù),并在配合銷(xiāo)售收銀工作中得到同事們和總公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中不斷提高綜合素質(zhì)和工作技能技巧,揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力把財(cái)務(wù)工作提高到一個(gè)新水平和一個(gè)新臺(tái)階,為推動(dòng)公司的快速發(fā)展壯大做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公司的成功和輝煌靠團(tuán)隊(duì),應(yīng)充分發(fā)揮公司各部門(mén)和員工的積極性和創(chuàng)造力,一個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合一般會(huì)形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)的性格,那么伴隨而來(lái)的就會(huì)有或多或少的不協(xié)調(diào),畢竟大家都是需要磨合的。目前公司在大環(huán)境的影響下雖然暫時(shí)處于不景氣狀態(tài),只要我們能開(kāi)源節(jié)流、降低成本、控制能耗,堅(jiān)持目標(biāo),定期做財(cái)務(wù)預(yù)算控制,提高前瞻性財(cái)務(wù)規(guī)劃力度,人人都想到“省錢(qián)就是掙錢(qián)”,那么我們離成功和夢(mèng)想就指日可待。
以上是我擔(dān)任本職務(wù)_年來(lái)的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。
述職人:__
20_年_月_日
行政財(cái)務(wù)專員述職報(bào)告2
行政專員述職報(bào)告篇九
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
20--—20--三年來(lái),在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和各中心的支持、配合下,我?guī)ьI(lǐng)行政部全體同仁以牢固樹(shù)立后勤服務(wù)理念、不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)為出發(fā)點(diǎn),不斷強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,發(fā)揮督促檢查作用,加強(qiáng)制度建設(shè),不斷提高辦事效率,使各項(xiàng)工作保持了良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、全力以赴,扎實(shí)做好本職工作。
1、及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。三年來(lái),我積極帶領(lǐng)行政部全體同仁根據(jù)不同季節(jié)、不同特點(diǎn)、不同情況,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),在日常工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高寫(xiě)作技能和寫(xiě)作水平,較好地完成了各種文件的起草、制定和文件收發(fā)工作,使各類(lèi)文件的建檔歸檔工作變得井然有序。及時(shí)做到“上情下達(dá),中間互動(dòng),下情上報(bào)”,確保了信息的真實(shí)和暢通,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
2、做好公文接收與傳閱工作。我們按照公文管理要求,進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。
3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。按照集團(tuán)安排,20--年初即開(kāi)始著手,在原《西安財(cái)經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán)管理制度匯編》(第二版)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展“廢、改、立”。經(jīng)過(guò)幾上幾下反復(fù)完善,已形成新的《西安財(cái)經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán)管理制度匯編》,其中收錄管理制度114項(xiàng)、工作職責(zé)92項(xiàng)、操作規(guī)范67項(xiàng)。
4、積極支持、配合各中心,認(rèn)真做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。一是做好集團(tuán)總值班和節(jié)假日員工值班安排,確保日常工作和節(jié)假日期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,準(zhǔn)時(shí)組織各種會(huì)議,做好集團(tuán)各種會(huì)議的記錄,及時(shí)整理要點(diǎn)。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的工作任務(wù),向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋任務(wù)完成情況的信息;三是做好對(duì)集團(tuán)員工人事檔案管理工作,針對(duì)集團(tuán)外聘員工流動(dòng)性大的特點(diǎn),及時(shí)更新人事名單和資料;四是積極做好與集團(tuán)各中心以及與學(xué)校各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)工作,尤其是在學(xué)校做好巡視診斷、更名大學(xué)工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)、全國(guó)英語(yǔ)四六級(jí)考試、研究生入學(xué)考試等學(xué)校大型活動(dòng)中,制定工作方案,主動(dòng)地與集團(tuán)各中心溝通聯(lián)系,傳達(dá)學(xué)校部署要求和集團(tuán)具體工作安排,支持各中心工作,切實(shí)做到不推諉、不扯皮,保證了集團(tuán)各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
5、堅(jiān)持24小時(shí)后勤服務(wù)熱線制度。后勤服務(wù)熱線全天24小時(shí)(包括非工作日和非工作時(shí)間)值班,接受并處理全校師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)、建議和要求,內(nèi)容涉及后勤服務(wù)工作的諸多方面,如校園環(huán)境保潔、水電暖維修、飲食生活、學(xué)生公寓、通訊、郵政服務(wù)等。三年來(lái),共接各類(lèi)熱線電話16479個(gè),其中詢問(wèn)事項(xiàng)16302個(gè),反映問(wèn)題150個(gè),提意見(jiàn)6個(gè),提建議21個(gè)。服務(wù)熱線能夠及時(shí)地反饋集團(tuán)相關(guān)各中心。
6、加強(qiáng)后勤服務(wù)信息宣傳力度。三年來(lái),認(rèn)真做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)“通知公告”“工作動(dòng)態(tài)”“后勤走廊”等13個(gè)欄目的宣傳工作?!肮ぷ鲃?dòng)態(tài)”主要圍繞集團(tuán)中心工作和重點(diǎn)任務(wù),及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。“后勤走廊”欄目,建立快捷信息渠道,主動(dòng)征求服務(wù)對(duì)象意見(jiàn)和建議,做到有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、盡快彌補(bǔ)、及時(shí)調(diào)整解決。
7、做好卡務(wù)工作。工作中對(duì)師生辦理卡務(wù)事宜,切實(shí)做到服務(wù)熱情、周到、耐心,同時(shí)定期不定期檢查pos機(jī)和圈存機(jī)運(yùn)行狀況,在圈存機(jī)有了問(wèn)題時(shí)能及時(shí)進(jìn)行處理,保證了全校各校區(qū)師生正常用餐刷卡需求。三年來(lái)對(duì)新生辦卡1.2萬(wàn)余張,辦理卡掛失1.1萬(wàn)余筆,卡解掛4434筆,卡初始化1.5萬(wàn)余筆,臨時(shí)卡退還3858筆。
8、認(rèn)真做好文印工作。保證了學(xué)生考試試卷和補(bǔ)考試卷印制。
二、總結(jié)工作,明確下一步工作努力方向
1、全面提高行政部綜合服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)能力,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率。
2、增強(qiáng)安全意識(shí),多跑跑、多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除各種安全隱患,未雨綢繆,防患于未然,確保安全。
3、繼續(xù)完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)執(zhí)行制度的自覺(jué)性和執(zhí)行力,建立長(zhǎng)效機(jī)制,使集團(tuán)工作更上新臺(tái)階。
行政專員述職報(bào)告篇一
篇1:行政助理述職報(bào)告時(shí)間轉(zhuǎn)眼飛逝,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧:
作為行政專員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,有現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報(bào)下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密?chē)@設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 作的內(nèi)部分工、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。
2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以 “謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,我始終以以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。
2、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理部人員請(qǐng)教財(cái)務(wù)知識(shí)。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題
回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。
2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)其他部門(mén)的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。
三、下半年工作計(jì)劃
充滿希望的20××年下半年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。
5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20××年上半年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭(zhēng)取在20××年到來(lái)之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作。
最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)。
大家好
我是藍(lán)宇?yuàn)蕵?lè)行政助理吳婷,擔(dān)任此職務(wù)前后加起來(lái)已有一個(gè)多月,在綜辦和藍(lán)宇運(yùn)營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,通過(guò)后對(duì)各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。作為行政我清楚的認(rèn)識(shí)到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現(xiàn)將這近一個(gè)月來(lái)對(duì)行政助理這一職位的認(rèn)識(shí),工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個(gè)匯報(bào):
一、明確自已的工作職責(zé)和權(quán)限
2負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門(mén)店規(guī)章制度和考核細(xì)則,通過(guò)后實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;
4做好部門(mén)月度考核評(píng)分、各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,主要在夕會(huì)上民主推選出合試的人選;
6負(fù)責(zé)每月門(mén)店培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)估和總結(jié)、改進(jìn),并將培訓(xùn)總結(jié)、計(jì)劃按時(shí)交至人資部;
7負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店員工的晉級(jí)考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達(dá)。
11負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;
12 門(mén)店倉(cāng)庫(kù)的物資保管和每月協(xié)助財(cái)務(wù)、后勤進(jìn)行盤(pán)貨;
13配合門(mén)店日常消耗品的統(tǒng)計(jì)和申報(bào),并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14做好門(mén)店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,對(duì)出現(xiàn)的硬件
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 問(wèn)題及時(shí)上報(bào)后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15及時(shí)處理、跟蹤門(mén)店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);
16及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、近一個(gè)月來(lái)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)
自身存在問(wèn)題:
1、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識(shí)不深刻,對(duì)網(wǎng)吧的管理、學(xué) 識(shí)、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2、在日常工作中,不夠仔細(xì),不夠敏感,沒(méi)做好眼觀四面耳聽(tīng)八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。
改進(jìn)方案:
1、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,把落下的沒(méi)接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的旨意。
2、少說(shuō)話多做事,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀察,不斷提高自己。
各區(qū)主管
存在問(wèn)題:
1、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位
2、對(duì)區(qū)域的管理長(zhǎng)期松散,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)
3、缺乏與員工的溝通
改進(jìn)方案:
1、10號(hào)起行業(yè)夕會(huì)上實(shí)施管理制度的培訓(xùn),灌輸上傳下達(dá)的重
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn)。
2、定期調(diào)查員工對(duì)公司發(fā)文的認(rèn)知度,使每個(gè)人都融入到團(tuán)隊(duì)中
3、對(duì)優(yōu)秀的主管夕會(huì)中點(diǎn)名表?yè)P(yáng),以作為效仿的對(duì)象,并作為月度
(現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)努力實(shí)施,現(xiàn)已都進(jìn)入角色,積極面對(duì)整改。)
網(wǎng)管
存在問(wèn)題:
1、責(zé)任心不強(qiáng),貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)
2、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,不仔細(xì)
3、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠
改進(jìn)方案:
1、夕會(huì)上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況
2、安排技術(shù)主管對(duì)各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,合格率達(dá)不到要求,上報(bào)藍(lán)宇辦公室,并對(duì)其做出相應(yīng)的處罰。
3、各區(qū)主管加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)管的培訓(xùn),提高他們的責(zé)任意識(shí)
(通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的灌輸,各區(qū)網(wǎng)管已提高警惕,已有了危機(jī)意識(shí),并開(kāi)始改變懶散的工作作風(fēng))
衛(wèi)生員
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存在問(wèn)題:
個(gè)別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,沒(méi)有主動(dòng)意識(shí)
改進(jìn)方案:
1、督促主管灌輸其工作職責(zé),并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)
2、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行考察,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度。
3、宣傳“好人好事”獎(jiǎng),樹(shù)立服務(wù)標(biāo)兵,服務(wù)典型的形象
網(wǎng)吧收銀員
存在問(wèn)題:
1、交接班偶爾有個(gè)別遲到現(xiàn)象
2、責(zé)任心不強(qiáng),有偷懶貪玩現(xiàn)象
改進(jìn)方案:
1、現(xiàn)已開(kāi)除兩名收銀員,以示警告,以后繼續(xù)加強(qiáng)考核管理
4、行業(yè)行政加強(qiáng)招聘力度,不斷完善隊(duì)伍,優(yōu)勝劣汰。
三、工作規(guī)劃設(shè)想
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。
及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
5)嚴(yán)格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼?zhèn)溆萌怂枷氩粩嗤晟朴萌藱C(jī)制,以更好的服務(wù)與運(yùn)營(yíng)。
6)爭(zhēng)取在20××年到來(lái)之際能獨(dú)當(dāng)一面擔(dān)當(dāng)起主持行業(yè)行政管理的全面工作。
各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委,以上是我的述職報(bào)告,有不足之處敬請(qǐng)各位指正!謝謝大家!
述職人:×××
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我在20××年的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個(gè)月來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論水平
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。我努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,為加強(qiáng)行政監(jiān)督和管理夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的要求和規(guī)定,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:
根據(jù)各部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的造表及上報(bào)工作。
五、存在的不足
兩個(gè)月來(lái),在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部工作綱要
20××年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和
——文章來(lái)源網(wǎng),僅供分享學(xué)習(xí)參考 今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20××年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、在工作計(jì)劃中,每月都突出-個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
以上是本人在20××年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
特此報(bào)告
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行政專員述職報(bào)告篇二
大家好,很高興能有今天這樣的機(jī)會(huì),與大家一起來(lái)分享我上半年的工作情況及對(duì)下半年的工作的計(jì)劃。
我是行政人事部的行政專員,因我們行政工作分工的輪崗及交叉性,我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個(gè)大模塊:車(chē)輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、宿舍等。下面我就從這幾個(gè)模塊開(kāi)始來(lái)對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧:
一、車(chē)輛
從2月份開(kāi)始,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車(chē)輛調(diào)度這一塊的工作,抽取出來(lái)給了同事做,而我呢,還是需要跟進(jìn)車(chē)輛的情況,而且要跟進(jìn)車(chē)輛的保養(yǎng)以及月底車(chē)輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車(chē)輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作,以及油費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。
在車(chē)輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車(chē),我們班車(chē)在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車(chē),早班上下班車(chē)、中班上下班車(chē)、晚班上下班車(chē),又因路線不同而有班車(chē)的不同,例如早上班車(chē):有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車(chē)間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化,尤其是周六日加班時(shí),作為我們班車(chē)的協(xié)調(diào)人員,要隨時(shí)地了解各車(chē)間班次及人數(shù)的變化,根據(jù)情況隨時(shí)地增減車(chē)輛。
例如:包裝車(chē)間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的,突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:30、晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘,這時(shí),我就需要簡(jiǎn)單地知道大概有多少人上班,因平時(shí)是沒(méi)有20:30上班車(chē)的,那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間,新增開(kāi)一臺(tái)20:30前能到公司的上班車(chē)了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,我都提前向各部門(mén)統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車(chē)班次及路線,人多時(shí)增加1臺(tái),人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車(chē)的班次算起來(lái)每天就有9趟、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,班車(chē)時(shí)服務(wù)員工的,所以要經(jīng)常去了解員工的意見(jiàn)。
例如說(shuō),有同事反映上班車(chē)太擠了,好,那我就去坐一坐那臺(tái)車(chē)以及向其他同事了解那臺(tái)班車(chē)的情況,如果了解到真是有需要,那就先增加一臺(tái)唄,是要加一臺(tái),那這一臺(tái)班車(chē)要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車(chē)的協(xié)調(diào)上,重要的是溝通,與車(chē)間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車(chē)司機(jī)溝通、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車(chē)需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),將班車(chē)路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車(chē)這一塊,偶爾會(huì)因?yàn)檐?chē)間統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào),使得車(chē)輛有時(shí)擁擠或虛載,但班車(chē)這一塊還是比較順利的?,F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車(chē)間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的。
二、食堂
因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?lái)、將員工的意見(jiàn)反映給食堂主管,平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作,尤其是周末,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,以便不造成太大的浪費(fèi),所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大,一般情況,車(chē)間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的,不會(huì)具體到是真需要吃,或有的報(bào)了吃,晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤?,又或者是因?yàn)閳?bào)餐后的第二天,車(chē)間突然又不用安排生產(chǎn)了,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,在備餐方面會(huì)做好一定的控制。
食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會(huì)聯(lián)系我,例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無(wú)法達(dá)到大家都滿意,后期我們食堂會(huì)整改,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。
三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:環(huán)境是一個(gè)大概念,除了常說(shuō)的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,例如說(shuō)物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,辦公樓1位、三期1位、外圍1位,還加外包綠化員1位,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。
四、辦公家私及固定資產(chǎn)。
自我入職以后,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),我都會(huì)認(rèn)真地做好登記,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工作,同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核查工作。近期盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒(méi)有留檔記錄的,后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。
五、宿舍管理。
我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生,那只是他們的一個(gè)暫住房,富海住的一般都是一些管理人員,長(zhǎng)住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,建立住宿人員臺(tái)賬,并確保宿舍硬件條件的正常,例如有等燈泡壞了,要報(bào)修;沒(méi)水電了,要咨詢?yōu)楹螞](méi)水或電,何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。
xx年雖然在工作開(kāi)展中有一定的進(jìn)步,但同樣存在著一些不足:
1、在日常工作中因?yàn)榉彪s的事情比較多,有時(shí)還不夠細(xì)心、不夠敏感,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些。
2、由于自己的個(gè)性原因,有時(shí)與人交流太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)或建議。
3、在文書(shū)方面經(jīng)常有口語(yǔ)化的語(yǔ)句出現(xiàn),書(shū)面的文字組織及書(shū)寫(xiě)能力還有待加強(qiáng)。4、在工作開(kāi)展中,還不夠大膽。
xx年的工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),拓展知識(shí)面,努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來(lái)的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫(xiě)作技能,提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。
2、加強(qiáng)跟上級(jí)及同事間的溝通工作。行政人事是一個(gè)協(xié)調(diào)、監(jiān)督部門(mén),平時(shí)跟各個(gè)部門(mén)的交集點(diǎn)會(huì)比較多,例如設(shè)備部、工程部等,要多多注意自己的態(tài)度及說(shuō)話方式方法,要想一想如何說(shuō)如何做能更好地做好溝通工作,團(tuán)結(jié)一致,努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力;對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí),能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,并及時(shí)地解決工作中的問(wèn)題,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。
3、做為行政人員重要的一個(gè)宗旨就是“服務(wù)”,提供良好的后勤保障。在行政工作中,突發(fā)性、被動(dòng)性強(qiáng),因此,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些,不斷地提高辦事的實(shí)效性,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),做到超前服務(wù)。
4、將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點(diǎn),會(huì)安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)會(huì)調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù),要想別人沒(méi)想到的,要做別人沒(méi)還沒(méi)做的,將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺(jué)到“舒適及貼心”。
行政專員述職報(bào)告篇三
行政人事部行政專員
大家好,很高興能有今天這樣的機(jī)會(huì),與大家一起來(lái)分享我上半年的工作情況及對(duì)下半年的工作的計(jì)劃。
我是行政人事部的行政專員**,因我們行政工作分工的輪崗及交叉性,我主要負(fù)責(zé)的是行政工作中的幾個(gè)大模塊:車(chē)輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、宿舍等。下面我就從這幾個(gè)模塊開(kāi)始來(lái)對(duì)我上半年的工作情況做一個(gè)回顧:
一、車(chē)輛
從2月份開(kāi)始,因工作內(nèi)容的調(diào)整,車(chē)輛調(diào)度這一塊的工作,抽取出來(lái)給了同事***做,而我呢,還是需要跟進(jìn)車(chē)輛的情況,而且要跟進(jìn)車(chē)輛的保養(yǎng)以及月底車(chē)輛使用情況及加油、油耗等的統(tǒng)計(jì)分析工作;因要控制油卡充值的合理性,要負(fù)責(zé)月初的車(chē)輛加油記錄的核對(duì)及請(qǐng)款加油工作,以及油費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。
在車(chē)輛這一塊我主要跟進(jìn)的是班車(chē),我們班車(chē)在正常情況下有三個(gè)時(shí)間段的上下班車(chē),早班上下班車(chē)、中班上下班車(chē)、晚班上下班車(chē),又因路線不同而有班車(chē)的不同,例如早上班車(chē):有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車(chē)間的上班時(shí)間段及人數(shù)時(shí)有變化,尤其是周六日加班時(shí),作為我們班車(chē)的協(xié)調(diào)人員,要隨時(shí)地了解各車(chē)間班次及人數(shù)的變化,根據(jù)情況隨時(shí)地增減車(chē)輛,例如:包裝車(chē)間正常情況下是只有早中兩個(gè)班次的,突然因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)的安排,需要調(diào)整為兩班倒,既早8:30、晚20:30分兩個(gè)班次上12個(gè)鐘,這時(shí),我就需要簡(jiǎn)單地知道大概有多少人上班,因平時(shí)是沒(méi)有20:30上班車(chē)的,那這時(shí)我就需要排路線及要評(píng)估一下到各站點(diǎn)的時(shí)間,新增開(kāi)一臺(tái)20:30前能到公司的上班車(chē)了。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五,我都提前向各部門(mén)統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù),然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車(chē)班次及路線,人多時(shí)增加1臺(tái),人少時(shí)可以減少1臺(tái)......班車(chē)的班次算起來(lái)每天就有9趟、10趟,加市區(qū)的就有十幾趟,班車(chē)時(shí)服務(wù)員工的,所以要經(jīng)常去了解員工的意見(jiàn),例如說(shuō),有同事反映上班車(chē)太擠了,好,那我就去坐一坐那臺(tái)車(chē)以及向其他同事了解那臺(tái)班車(chē)的情況,如果了解到真是有需要,那就先增加一臺(tái)唄,是要加一臺(tái),那這一臺(tái)班車(chē)要怎么加才合理呢?又要發(fā)點(diǎn)心思了.......班車(chē)的協(xié)調(diào)上,重要的是溝通,與車(chē)間統(tǒng)計(jì)溝通、與班車(chē)司機(jī)溝通、與乘坐的同事溝通,將同事反映的班車(chē)需要改進(jìn)地方面反映給司機(jī),將班車(chē)路線、時(shí)間發(fā)到統(tǒng)計(jì)那,由他們傳達(dá)到乘坐的同事那里......雖然在班車(chē)這一塊,偶爾會(huì)因?yàn)檐?chē)間統(tǒng)計(jì)的誤報(bào)或未及時(shí)報(bào),使得車(chē)輛有時(shí)擁擠或虛載,但班車(chē)這一塊還是比較順利的?,F(xiàn)在還需要優(yōu)化地就是各車(chē)間統(tǒng)計(jì)報(bào)上班班次及人數(shù)的及時(shí)性及便捷性,這是我后期工作中要去思考及完善的。
二、食堂
因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo),我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作,發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜?lái)、將員工的意見(jiàn)反映給食堂主管,平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作,尤其是周末,用餐人次變化比較大,我們需要知道人數(shù)的變化,以便不造成太大的浪費(fèi),所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。在用餐這一塊,周六日及晚餐的人次會(huì)出入比較大,一般情況,車(chē)間都是根據(jù)上班人數(shù)直接相加報(bào)人數(shù)的,不會(huì)具體到是真需要吃,或有的報(bào)了吃,晚上可能因?yàn)槟承┰蛴植怀粤?,又或者是因?yàn)閳?bào)餐后的第二天,車(chē)間突然又不用安排生產(chǎn)了,所以用餐的人數(shù)就少了,但食堂已經(jīng)基本上了解了人員的用餐規(guī)律,在備餐方面會(huì)做好一定的控制。
食堂有什么地方需要我協(xié)助的,也會(huì)聯(lián)系我,例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。每個(gè)月底有“食堂滿意度調(diào)查”工作,調(diào)查的目的是,發(fā)揚(yáng)好的、改正不夠好的,提高我們食堂的服務(wù),滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制,始終無(wú)法達(dá)到大家都滿意,后期我們食堂會(huì)整改,相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。
三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理:
環(huán)境是一個(gè)大概念,除了常說(shuō)的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外,還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性,例如說(shuō)物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現(xiàn)有4位清潔員,辦公樓1位、三期1位、外圍1位,還加外包綠化員1位,在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下,我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的,只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。
四、辦公家私及固定資產(chǎn)。
自我入職以后,對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn),我都會(huì)認(rèn)真地做好登記,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工作,同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。年中、年末我都會(huì)積極地配合財(cái)務(wù)做好財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)核查工作。近期盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒(méi)有留檔記錄的,后期我們將配合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。
五、宿舍管理。
我們現(xiàn)有兩邊的宿舍,一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房,一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生,那只是他們的一個(gè)暫住房,富海住的一般都是一些管理人員,長(zhǎng)住人員比較多。主要是負(fù)責(zé)住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查,建立住宿人員臺(tái)賬,并確保宿舍硬件條件的正常,例如有等燈泡壞了,要報(bào)修;沒(méi)水電了,要咨詢?yōu)楹螞](méi)水或電,何時(shí)會(huì)有等等。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。
上半年雖然在工作開(kāi)展中有一定的進(jìn)步,但同樣存在著一些不足:
應(yīng)該更周詳一些。
議。
3、在文書(shū)方面經(jīng)常有口語(yǔ)化的語(yǔ)句出現(xiàn),書(shū)面的文字組織及書(shū)寫(xiě)能力還有待加強(qiáng)。
4、在工作開(kāi)展中,還不夠大膽。
下半年的工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),拓展知識(shí)面,努力提升工作能力。把學(xué)習(xí)放在重要位置,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,以更好地勝任現(xiàn)在和將來(lái)的工作。多學(xué)習(xí)及鍛煉自己的寫(xiě)作技能,提高文字寫(xiě)作的準(zhǔn)確性、合理性。
會(huì)比較多,例如設(shè)備部、工程部等,要多多注意自己的態(tài)度及說(shuō)話方式方法,要想一想如何說(shuō)如何做能更好地做好溝通工作, 團(tuán)結(jié)一致,努力營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力;對(duì)于上級(jí)安排的任務(wù)在高度執(zhí)行的同時(shí),能及時(shí)地反饋及溝通工作進(jìn)展情況,并及時(shí)地解決工作中的問(wèn)題,希望能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將行政工作做得更好。
動(dòng)性強(qiáng),因此,在以后的工作中考慮問(wèn)題應(yīng)該更周詳一些,不斷地提高辦事的實(shí)效性,不斷地加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),做到超前服務(wù)。
調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù),要想別人沒(méi)想到的,要做別人沒(méi)還沒(méi)做的,將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致,加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度,讓同事們一進(jìn)公司就能感覺(jué)到“舒適及貼心”。
行政專員述職報(bào)告篇四
20_年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、立足本職,扎實(shí)工作,狠抓落實(shí),一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé),較好地完成了行政部門(mén)的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將行政部的工作述職如下:
一、明確分工,各司其職,協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)工作
行政部工作千頭萬(wàn)緒,臨時(shí)性、應(yīng)急性工作較多。為使行政工作能夠有序開(kāi)展,我們對(duì)行政工作進(jìn)行了梳理,并根據(jù)人員變動(dòng)情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理分工。要求工作人員要分工不分家,既相互分工,各負(fù)其責(zé),又相互合作,互相協(xié)調(diào),形成合力。根據(jù)分工,將各項(xiàng)工作具體分配到人,在完成工作的過(guò)程中,采取以責(zé)任人為主,其他人員輔助的辦法,既明確責(zé)任人的職責(zé),又發(fā)揮集體的合力,為行政部工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮行政部門(mén)的樞紐作用
行政部工作是公司工作的樞紐,我們十分注重發(fā)揮行政工作的橋梁紐帶作用。一是加強(qiáng)與公司各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,認(rèn)真反映問(wèn)題和建議,主動(dòng)詢問(wèn)、了解上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)和工作動(dòng)向,做好上情下達(dá)工作,為我公司工作提供超前服務(wù)。二是加強(qiáng)同各部門(mén)之間交流,及時(shí)了解各部門(mén)的工作安排,對(duì)各部門(mén)的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調(diào),確保公司全局各項(xiàng)工作都能高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、注重學(xué)習(xí),提高素質(zhì),工作能力得到明顯提高
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)了解、掌握公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化能力結(jié)構(gòu),努力使自己成為工作上的行家里手。通過(guò)學(xué)習(xí),行政人員的政治理論水平、思想觀念、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,真正做到了政治上“強(qiáng)”,業(yè)務(wù)上“精”,作風(fēng)上“實(shí)”,為公司提供了良好周到的服務(wù)。
四、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
牢固樹(shù)立“服務(wù)發(fā)展,服務(wù)顧客”的思想意識(shí),緊緊圍繞公司提出的中心工作,努力實(shí)踐以人為本的服務(wù)理念,構(gòu)建高效便民的服務(wù)模式,誠(chéng)實(shí)守信的服務(wù)品質(zhì)。一是熱情大方,做好對(duì)外服務(wù)工作。積極主動(dòng)做好日常接待工作,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),以誠(chéng)摯的熱情,負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)烈的責(zé)任感,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,認(rèn)真做好接待工作。二是注重轉(zhuǎn)變觀念,由過(guò)去的管理式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的服務(wù)式,以方便顧客為目的,盡量讓顧客得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、務(wù)實(shí)高效,做好后勤事務(wù)的管理
本著統(tǒng)籌兼顧,合理使用人財(cái)物,按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,切實(shí)做好每一次接待工作,對(duì)于辦公用品、衛(wèi)生用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理,實(shí)行單車(chē)核算、定點(diǎn)維修、定時(shí)保養(yǎng)等制度,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支;做好安全穩(wěn)定、值班工作,上半年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
半年來(lái),行政工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。行政人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部門(mén)將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
行政專員述職報(bào)告篇五
20__年,我在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,按照總體工作部署和目標(biāo)任務(wù)要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的工作方針政策,圍繞中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),注重實(shí)效,在自己分管工作方面認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成自己的工作任務(wù),取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將我這一年來(lái)的工作情況向各位簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)管理,有效管控財(cái)務(wù)
做為公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,我根據(jù)年初工作計(jì)劃,認(rèn)真做好對(duì)內(nèi)日常財(cái)務(wù)管理,對(duì)外工商、財(cái)務(wù)對(duì)接工作。
(一)建章立制,完善核算管理
一是做好基礎(chǔ)工作,按時(shí)上交報(bào)表。進(jìn)一步加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)工作的管理,完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。我在年加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。按照保險(xiǎn)公司的精神與《保險(xiǎn)公司管理制度》、《票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒的管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案保管制度》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相合,每月終都要進(jìn)行自查、自檢工作,逐步完善我的財(cái)務(wù)管理體系。
二是組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)部每天都離不開(kāi)資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作,這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作。20__來(lái),我及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了應(yīng)有的支持,基本上滿足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。公司資金流量一直很大,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,我本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò)。公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中我盡心盡力,認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用盡自己的努力。
三是規(guī)范資金管理,提高專業(yè)能力。近年來(lái),隨著公司精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。我以此為契機(jī),根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,及時(shí)制定公司《固定費(fèi)用管理辦法》、《資金預(yù)算管理辦法》等一系列相關(guān)制度,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。
在費(fèi)用控制方面:
1.采取定額包干的方式,將手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車(chē)輛油料費(fèi)、維修費(fèi)、線路巡視費(fèi)等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識(shí)。
2.采取預(yù)算審批的方式,對(duì)定額以外的費(fèi)用,必須先層層審批,沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷(xiāo)。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識(shí)。
在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當(dāng)月還款,確實(shí)起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過(guò)預(yù)算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),從而有力地帶動(dòng)了財(cái)務(wù)其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
全年財(cái)務(wù)核算工作,資金的算與安排、費(fèi)用的稽核與報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算與轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、稅務(wù)申報(bào)等各項(xiàng)工作開(kāi)展都能及時(shí)有效的完成。
(二)統(tǒng)籌兼顧,規(guī)整資金管理
按月及時(shí)與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售提成表進(jìn)行審查核對(duì),保障銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的核對(duì)無(wú)誤。
對(duì)存放的付款合同進(jìn)行集中的歸檔管理,并建立合同臺(tái)帳。按部門(mén)對(duì)合同的類(lèi)別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時(shí)點(diǎn)及金額、執(zhí)行情況等做出詳細(xì)準(zhǔn)確的反映。
(三)及時(shí)足額,保證稅款繳納
正確計(jì)算營(yíng)業(yè)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門(mén)使用新的稅收申報(bào)軟件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問(wèn)題并予以改正,保持與稅務(wù)部門(mén)的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。全年公司共繳納稅款80萬(wàn)元。
二、工作中的不足
回顧一年的工作,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的協(xié)調(diào)和交際能力,且面對(duì)困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和永不服輸?shù)母蓜拧?BR> 雖然在工作上取得了一定成績(jī),但同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足,主要是日常工作中缺乏主動(dòng)深入發(fā)掘的精神,對(duì)工作提出合理化建議時(shí),缺乏深度和全面。
三、工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握做好財(cái)管工作的基本知識(shí)和技能,提高自身工作本領(lǐng),努力按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己,做到愛(ài)崗敬業(yè)、履行職責(zé)、公正公平、廉潔自律。
(二)強(qiáng)化管理,提高綜合素質(zhì)。
貫徹“以人為本”的管理思想,做好員工的工作,制定合理的學(xué)習(xí)教育規(guī)劃和切實(shí)可行的措施,在不影響正常業(yè)務(wù)工作的前提下,積極開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的思想政治工作和學(xué)習(xí)教育活動(dòng),整頓思想,增強(qiáng)工作責(zé)任心,學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
今年,我認(rèn)真努力工作,雖然在政治思想和業(yè)務(wù)知識(shí)上有了很大的提高,取得了較好的工作成績(jī),但是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還是存在一些不足和差距,需要努力提高和改造。
今后我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),圍繞財(cái)管工作的目標(biāo)任務(wù),以科學(xué)發(fā)展觀的要求對(duì)照自己,衡量自己,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,把各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的水平,為保險(xiǎn)公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
以上是我的述職報(bào)告,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,歡迎對(duì)本人工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠(chéng)摯的謝意。
行政財(cái)務(wù)專員述職報(bào)告3
行政專員述職報(bào)告篇六
大家下午好!
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作。
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等。
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作。
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等。
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō),真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門(mén)同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì)。應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問(wèn)題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。
20__年是我在行政部的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
以上是我于20__年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。
行政專員述職報(bào)告篇七
轉(zhuǎn)眼間我來(lái)到清遠(yuǎn)教育已經(jīng)有一個(gè)多月的時(shí)間了,在這一個(gè)多月的時(shí)間里,通過(guò)各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的熱心支持和幫助下,我很快的適應(yīng)了這份工作,并積極完成公司布置的各項(xiàng)工作,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式員工。
剛來(lái)公司的時(shí)候,我被公司良好的工作氣氛所吸引,通過(guò)七天的互選時(shí)間,讓我慢慢的對(duì)這個(gè)大的集體有一種歸屬感和責(zé)任感,下決心無(wú)論再苦再累,也一定要做好自己的本職工作,盡自己的一份力量,讓我們的清遠(yuǎn)越來(lái)越好。
在教務(wù)工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,不斷加強(qiáng)自己的學(xué)術(shù)知識(shí),認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望早日成為一名優(yōu)秀的教師。雖然剛開(kāi)始存在一些不足之處,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,我積極的改正并取得進(jìn)步,在此,我真誠(chéng)的感謝部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,正是這些不足讓我不斷成長(zhǎng)。
在個(gè)人的素養(yǎng)方面,我深刻的意識(shí)到,作為一名老師的重要性,我們不僅要給學(xué)生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣,更要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和良好思想品德。在工作之余,學(xué)習(xí)與教育相關(guān)的書(shū)籍,研究學(xué)生的心理動(dòng)態(tài),以便更好的把握和引導(dǎo)學(xué)生。
當(dāng)然,我知道自己還有很多不足之處需要各位領(lǐng)導(dǎo)的指正,還有很多地方要向其他的老師學(xué)習(xí)和借鑒。我會(huì)以自己飽滿的熱情和堅(jiān)忍不拔的毅志做好自己的本職工作,和清遠(yuǎn)教育一起成長(zhǎng),為公司創(chuàng)造更多的效益,書(shū)寫(xiě)更美好的明天!
行政專員述職報(bào)告篇八
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
日月如梭、時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間又到了年底,回顧這兩年的工作,感覺(jué)收獲頗豐。20_年對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,在這一年里我加入到__公司,擔(dān)任公司會(huì)計(jì)一職,現(xiàn)已有_年的時(shí)間,在此工作期間我嚴(yán)以律己寬以待人、立足本職、勤奮努力、拼搏向上,積極展開(kāi)財(cái)務(wù)工作并自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度?,F(xiàn)將這兩年中我思想的進(jìn)步,分管的工作,業(yè)務(wù)水平等方面的成就和不足向各位領(lǐng)導(dǎo)作以述職:
一、財(cái)務(wù)管理方面
1、嚴(yán)格審核項(xiàng)目每月收銀款項(xiàng)。按照總公司財(cái)務(wù)管理模式為主線,以 “收支兩條線”的模式,加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和精細(xì)化管理力度:以總公司全局化發(fā)展,統(tǒng)一管理的要求,定期與總公司核對(duì)賬務(wù),落實(shí)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理做到精細(xì)化,每天審核收銀票據(jù),每月上報(bào)收銀月報(bào)表,堅(jiān)持做到日清月結(jié)。
2、每月按時(shí)辦理納稅申報(bào),及時(shí)足額交納各項(xiàng)稅款。做好與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)通工作,嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)組織學(xué)習(xí)相關(guān)稅收法律知識(shí),提升把握政策水平。
3、按時(shí)編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。加強(qiáng)票據(jù)管理,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)是關(guān)鍵,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量,能夠達(dá)到更高的收繳率才能有力保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。
4、員工工資審核與發(fā)放。全年負(fù)責(zé)公司員工工資審核和發(fā)放工作,根據(jù)公司考勤制度嚴(yán)格審核工資,做到制度面前人人平等。
5、每月按時(shí)購(gòu)買(mǎi)員工社會(huì)保險(xiǎn)及增減事宜。按行政部通知及時(shí)增、減員工社保,確保不給公司、員工造成不必要的損失和誤會(huì)。
6、從今年6月起___銷(xiāo)售收銀工作,有效地配合總公司財(cái)務(wù)部的工作。
二、工作歷程方面
我深知服務(wù)就是物管的根本,但要服務(wù)好光靠微笑是不行的,上了崗位,你就要努力成為那個(gè)崗位的專家,要為客戶提供專業(yè)服務(wù),那樣你的被替代成本才會(huì)很高。我的工作崗位在別人眼里是坐辦公室的,不曬太陽(yáng)、不淋雨那是相對(duì)輕松,也只有干過(guò)我們這行的才能體會(huì)到數(shù)據(jù)的枯燥乏味,與客服對(duì)賬經(jīng)常把一個(gè)月的票據(jù)重算幾次,為一個(gè)小數(shù)點(diǎn)而重新統(tǒng)計(jì)、重編報(bào)表。物業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)工作需要特別的精細(xì)化,每一項(xiàng)收費(fèi)都必須分門(mén)別類(lèi),有依有據(jù),業(yè)主來(lái)交物管費(fèi)、水電費(fèi)等有疑問(wèn)時(shí)能準(zhǔn)確備查票據(jù)號(hào)、交費(fèi)時(shí)間、費(fèi)用起止時(shí)間、水電起止底數(shù),讓業(yè)主心服口服。因?yàn)楣具€在起步階段,財(cái)務(wù)部目前只配備了我一人,除李經(jīng)理專門(mén)管理現(xiàn)金外,我還兼顧了所有的票據(jù)收支管理,為此我做了大量工作,建立電腦電子賬,方便、快捷錄入各項(xiàng)收、支明細(xì),提高辦公效率;另外以備臨時(shí)停電不影響業(yè)主前來(lái)交費(fèi),我還特別建立臺(tái)賬以備不時(shí)之需,使每一筆收入、每一筆退款在財(cái)務(wù)部做到“事前有依據(jù)、事后有證據(jù)”。
在李經(jīng)理的推薦和總公司許可下從今年6月起配合__銷(xiāo)售收銀工作,身兼兩職、心掛兩處,由于工作量增加,工作性質(zhì)、工作崗位的特殊性,不得不犧牲很多休息時(shí)間,經(jīng)常中午用餐時(shí)被告知業(yè)主交費(fèi)而匆匆放下碗筷,記得有兩次下班已回到家門(mén)口還被銷(xiāo)售緊急電話招回收款,有時(shí)節(jié)假日不能陪孩子和父母過(guò)節(jié),只能把孩子帶到班上來(lái)陪我上班,為了更好的配合總公司財(cái)務(wù)部的工作,很多時(shí)候我都是以大局為重,舍小家為大家。財(cái)務(wù)部不像其他部門(mén)那樣沒(méi)完成的工作,領(lǐng)班、其他員工可以代為完成,可以換班,目前財(cái)務(wù)部管理、票據(jù)管理和會(huì)計(jì)都是我一個(gè)人。有時(shí)也有情緒、和怨氣,但冷靜下來(lái)想想只有公司壯大了,員工才有更好的發(fā)展平臺(tái)和發(fā)展空間。
財(cái)務(wù)工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和疏忽,“差不多、大概、可能”對(duì)于我們財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是禁忌——差之毫厘失之千里,我秉承著這點(diǎn)在一年的工作中從未出過(guò)大錯(cuò),未使公司利益受到絲毫損傷,較好的完成了各項(xiàng)本職工作任務(wù),并在配合銷(xiāo)售收銀工作中得到同事們和總公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中不斷提高綜合素質(zhì)和工作技能技巧,揚(yáng)長(zhǎng)避短,努力把財(cái)務(wù)工作提高到一個(gè)新水平和一個(gè)新臺(tái)階,為推動(dòng)公司的快速發(fā)展壯大做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公司的成功和輝煌靠團(tuán)隊(duì),應(yīng)充分發(fā)揮公司各部門(mén)和員工的積極性和創(chuàng)造力,一個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合一般會(huì)形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)的性格,那么伴隨而來(lái)的就會(huì)有或多或少的不協(xié)調(diào),畢竟大家都是需要磨合的。目前公司在大環(huán)境的影響下雖然暫時(shí)處于不景氣狀態(tài),只要我們能開(kāi)源節(jié)流、降低成本、控制能耗,堅(jiān)持目標(biāo),定期做財(cái)務(wù)預(yù)算控制,提高前瞻性財(cái)務(wù)規(guī)劃力度,人人都想到“省錢(qián)就是掙錢(qián)”,那么我們離成功和夢(mèng)想就指日可待。
以上是我擔(dān)任本職務(wù)_年來(lái)的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。
述職人:__
20_年_月_日
行政財(cái)務(wù)專員述職報(bào)告2
行政專員述職報(bào)告篇九
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
20--—20--三年來(lái),在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和各中心的支持、配合下,我?guī)ьI(lǐng)行政部全體同仁以牢固樹(shù)立后勤服務(wù)理念、不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)為出發(fā)點(diǎn),不斷強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,發(fā)揮督促檢查作用,加強(qiáng)制度建設(shè),不斷提高辦事效率,使各項(xiàng)工作保持了良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、全力以赴,扎實(shí)做好本職工作。
1、及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。三年來(lái),我積極帶領(lǐng)行政部全體同仁根據(jù)不同季節(jié)、不同特點(diǎn)、不同情況,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),在日常工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高寫(xiě)作技能和寫(xiě)作水平,較好地完成了各種文件的起草、制定和文件收發(fā)工作,使各類(lèi)文件的建檔歸檔工作變得井然有序。及時(shí)做到“上情下達(dá),中間互動(dòng),下情上報(bào)”,確保了信息的真實(shí)和暢通,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
2、做好公文接收與傳閱工作。我們按照公文管理要求,進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)公文接收、登記、傳閱、歸檔等工作。
3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。按照集團(tuán)安排,20--年初即開(kāi)始著手,在原《西安財(cái)經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán)管理制度匯編》(第二版)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展“廢、改、立”。經(jīng)過(guò)幾上幾下反復(fù)完善,已形成新的《西安財(cái)經(jīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團(tuán)管理制度匯編》,其中收錄管理制度114項(xiàng)、工作職責(zé)92項(xiàng)、操作規(guī)范67項(xiàng)。
4、積極支持、配合各中心,認(rèn)真做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。一是做好集團(tuán)總值班和節(jié)假日員工值班安排,確保日常工作和節(jié)假日期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);二是加強(qiáng)會(huì)務(wù)管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,準(zhǔn)時(shí)組織各種會(huì)議,做好集團(tuán)各種會(huì)議的記錄,及時(shí)整理要點(diǎn)。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的工作任務(wù),向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋任務(wù)完成情況的信息;三是做好對(duì)集團(tuán)員工人事檔案管理工作,針對(duì)集團(tuán)外聘員工流動(dòng)性大的特點(diǎn),及時(shí)更新人事名單和資料;四是積極做好與集團(tuán)各中心以及與學(xué)校各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)工作,尤其是在學(xué)校做好巡視診斷、更名大學(xué)工作、迎新生、畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)、全國(guó)英語(yǔ)四六級(jí)考試、研究生入學(xué)考試等學(xué)校大型活動(dòng)中,制定工作方案,主動(dòng)地與集團(tuán)各中心溝通聯(lián)系,傳達(dá)學(xué)校部署要求和集團(tuán)具體工作安排,支持各中心工作,切實(shí)做到不推諉、不扯皮,保證了集團(tuán)各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
5、堅(jiān)持24小時(shí)后勤服務(wù)熱線制度。后勤服務(wù)熱線全天24小時(shí)(包括非工作日和非工作時(shí)間)值班,接受并處理全校師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)、建議和要求,內(nèi)容涉及后勤服務(wù)工作的諸多方面,如校園環(huán)境保潔、水電暖維修、飲食生活、學(xué)生公寓、通訊、郵政服務(wù)等。三年來(lái),共接各類(lèi)熱線電話16479個(gè),其中詢問(wèn)事項(xiàng)16302個(gè),反映問(wèn)題150個(gè),提意見(jiàn)6個(gè),提建議21個(gè)。服務(wù)熱線能夠及時(shí)地反饋集團(tuán)相關(guān)各中心。
6、加強(qiáng)后勤服務(wù)信息宣傳力度。三年來(lái),認(rèn)真做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)“通知公告”“工作動(dòng)態(tài)”“后勤走廊”等13個(gè)欄目的宣傳工作?!肮ぷ鲃?dòng)態(tài)”主要圍繞集團(tuán)中心工作和重點(diǎn)任務(wù),及時(shí)進(jìn)行報(bào)道。“后勤走廊”欄目,建立快捷信息渠道,主動(dòng)征求服務(wù)對(duì)象意見(jiàn)和建議,做到有問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、盡快彌補(bǔ)、及時(shí)調(diào)整解決。
7、做好卡務(wù)工作。工作中對(duì)師生辦理卡務(wù)事宜,切實(shí)做到服務(wù)熱情、周到、耐心,同時(shí)定期不定期檢查pos機(jī)和圈存機(jī)運(yùn)行狀況,在圈存機(jī)有了問(wèn)題時(shí)能及時(shí)進(jìn)行處理,保證了全校各校區(qū)師生正常用餐刷卡需求。三年來(lái)對(duì)新生辦卡1.2萬(wàn)余張,辦理卡掛失1.1萬(wàn)余筆,卡解掛4434筆,卡初始化1.5萬(wàn)余筆,臨時(shí)卡退還3858筆。
8、認(rèn)真做好文印工作。保證了學(xué)生考試試卷和補(bǔ)考試卷印制。
二、總結(jié)工作,明確下一步工作努力方向
1、全面提高行政部綜合服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)能力,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率。
2、增強(qiáng)安全意識(shí),多跑跑、多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除各種安全隱患,未雨綢繆,防患于未然,確保安全。
3、繼續(xù)完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)執(zhí)行制度的自覺(jué)性和執(zhí)行力,建立長(zhǎng)效機(jī)制,使集團(tuán)工作更上新臺(tái)階。