當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時，我們需要制定一個詳細(xì)的方案來分析問題的根源，并提出解決方案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
會議策劃方案詳細(xì)篇一
xx公司年終總結(jié)大會
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議策劃方案詳細(xì)篇二
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 會議地點、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
——專題片
會議后
銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進(jìn)度表
略
注：時間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議策劃方案詳細(xì)篇三
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
區(qū)政府902會議室
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議策劃方案詳細(xì)篇四
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的.飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：(自己起一個主題名字)
冬天，讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）
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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）
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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項：
附錄：
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）
趁著來臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向，擴大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會議主題：
黨旗飄揚，著眼未來
二、會議目的：
切實踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會議時間
2012年6月15日13點：00---18:00
四、會議地點
江西師大黨委組織部會議室
五、會議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部 承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員：
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人； 3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持） 8、工作人員：5人； 9、合計：42人。
七、會議內(nèi)容：
（一）全體會議
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會思想，對迎接黨的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路 （二）五年來的成果展示
八、日程及議程
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算
十、組織、分工及籌備程序：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：周啟華
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干 工作任務(wù)：布置會場，購買必備品 2、組織管理組
成員：校黨站實踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會學(xué)生的簽到問題 3、會務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干 工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞 4、會議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案
十一、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進(jìn)行，期間不得早退和無故缺席。
會議策劃方案詳細(xì)篇五
(一)活動主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關(guān)愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項
07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會場清理
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的'主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標(biāo)消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?BR> 8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后，進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
一、活動方案
活動時間：20xx年04月30日（具體時間暫定為：14：30——00：30）
活動地點：梅山石房灣
活動人員：朋友20人左右
活動費用：自助每人繳費150元（多退少補，其中包含第二天另一景點尖峰嶺游玩費用）
活動目的：加強朋友之間的交流與學(xué)習(xí)，增進(jìn)理解與溝通，努力培育協(xié)作向上的團(tuán)隊精神。
活動內(nèi)容：野外自助燒烤，分團(tuán)隊的互動小游戲，自由活動（內(nèi)容的具體形式文詳細(xì)說明）
活動組織者：吳淑思、張瑤等
活動要求：活動參加者請遵守相關(guān)紀(jì)律，嚴(yán)禁個別人脫離群體獨自活動，同時必須注意安全，安全第一。
活動內(nèi)容安排：
集合出發(fā)時間暫定為04月30日14：30
14：30分到暫定在明珠廣場車站前集合，做好出發(fā)準(zhǔn)備
到達(dá)目的地路途時間暫定為14:30~15：50
14：30分準(zhǔn)時出發(fā)，約80分鐘即可到達(dá)
準(zhǔn)備時間暫定為16：00~19：30（自由活動和炒菜比賽等，自由活動時要切記安全，不提倡以個人為單位獨自活動）
19：30自助燒烤活動正式開始
步驟：
1．將人員劃分成若干個由4~5個人組成的小組（根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組，1、2報數(shù)法，每組配備一只手電筒）。
2．各組在3分鐘內(nèi)給自己的團(tuán)隊起一個名字，名字可以有實際意義，也可用符號代替。
3．各組長進(jìn)行自我介紹，介紹他們的隊名以及為什么選用這個名字。
4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰撿的木材多誰就獲勝，獲勝者將得到其他隊員的駝背待遇（撿木材是用來燒烤滴）
4．游戲過程中各個組長要負(fù)責(zé)隊員的安全，安全第一。
燒烤開火篝火時間暫定為20：30——00：30
游戲時間暫定為21: 30——23：30
開始戶外游戲活動（相繼開展pk活動）
二、游戲安排及相關(guān)規(guī)則
互動小游戲：開展互動小游戲的目的就是要讓大家消除距離，減少因為彼此之間的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此，在設(shè)計互動游戲的時候我考慮可以多增加幾個切實可行的、操作簡單的游戲，原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛，爭取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂。
游戲之一：超級病毒
游戲目的：
1．活躍團(tuán)隊氣氛。
2．讓隊員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：在沙灘上畫一個大圈，即是一個水果（超級病毒感染源）。
游戲準(zhǔn)備：事先畫出活動圈的邊界線。
游戲時間：15--20分鐘
游戲步驟：
1．告訴隊員這個游戲類似于捉迷藏。
2、事先劃定一個區(qū)域圈，不允許隊員跑到區(qū)域以外，否則視為感染病毒。
3、首先讓一名隊員當(dāng)捕手，其他的人盡量避免被抓住。任何隊員只要被捕手接觸，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成為一個新捕手，繼續(xù)捕捉其他隊員。
4、重復(fù)前面的過程，直到所有人連成一片為止。
游戲之二：縮小包圍圈
游戲目的：
1．使隊員充滿活力。
2．創(chuàng)造融洽的氣氛，為后續(xù)活動的開展奠定良好基礎(chǔ)。
3．讓隊員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，更能消除害羞和忸怩感。
游戲時間：約10分鐘左右。
游戲步驟：
1．讓隊員們緊密地圍成一圈。
2．讓每個隊員把自己的胳膊搭在相鄰?fù)榈募绨蛏稀?BR> 3．告訴大家我們將要面臨一項非常艱巨的任務(wù)。這項任務(wù)是大家要一起向著圓心邁3大步，同時要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。
4．等大家都搞清楚了游戲要求之后，讓大家一起開始邁第一步。邁完第一步后，給大家一些鼓勵和表揚。
5．現(xiàn)在開始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務(wù)，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因為，目前的處境已經(jīng)使大家忍俊不禁了。
互動游戲之三：歌曲接唱歡唱
游戲目的：
1．使隊員充滿活力。
2．培養(yǎng)大家的參與意識。
游戲時間：約30分鐘左右。
游戲步驟：……………………
互動游戲之四：信任背摔（學(xué)會相信同伴）
游戲時間：15分鐘
游戲目的：體驗站在下面看上面的人時和自已站在上面時完全不同的感覺，從而理解每個人在生活工作中的位置不同，也感受著不同的道理。同時學(xué)會戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戲步驟：背摔又叫“信心跌”做此項目的人站在一座1.6米高的矮墻上（哎：（沙灘那只有大石頭，將就），為了防止摔下去時手臂傷（2016年母親節(jié)活動策劃方案）人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對面站成兩排，每個人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。
互動游戲之五：猜字表情游戲
游戲目的：
1．促進(jìn)小組成員間溝通與交流及默契。
2．引發(fā)大家的笑聲。
游戲時間：約30分鐘
1．每個人找好一個搭檔，要有相當(dāng)?shù)哪醯拇顧n
2． 一個人背對著字，一個人面對著字
互動游戲之六：青蛙哇叫游戲
1. 各位隊員按順序蹲著圍成一個小圈圈
互動游戲之七：分組玩塞子喝酒游戲
游戲目的：增進(jìn)更刺激的玩法
游戲時間：約n分鐘
游戲步驟：……
本次互動游戲設(shè)置暫時確定為7項，如隊員有新的游戲點子可以隨時更改或多加。目的只要大家能玩得很high?？傆嫼臅r約2小時（大致上從21：30——23：30）。
另附游戲活動中所需要的道具盡量準(zhǔn)備齊全，如蒙眼布，口哨等……
為調(diào)動大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時間23：30—12：30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺等待第二天的行程（第二天7點半準(zhǔn)時起床出發(fā)）。
三、相關(guān)物資準(zhǔn)備
會議策劃方案詳細(xì)篇六
前言：
在21世紀(jì)的第二個十年中，中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻，為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究，運用到實踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟，20xx年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機，全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當(dāng)前國內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟調(diào)控，
深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻，我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會》，為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團(tuán)
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9：30開幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會各級領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準(zhǔn)備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、組委會負(fù)責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會議策劃方案詳細(xì)篇七
一、會議時間： 2016年06月30日
二、會議地點： 杭州大成環(huán)境技術(shù)股份有限公司內(nèi)部
三、參會人員： 公司全體員工
四、會議主持人： ×××/×××
五、會議準(zhǔn)備（預(yù)備方案）
1、投影儀、電腦設(shè)備（如需要，則準(zhǔn)備ppt、短片視頻等）
2、與會人員茶水飲料準(zhǔn)備
3、會議簽到表（附件1）打印，會議前完成簽名填寫
4、講演稿（各代表自行準(zhǔn)備）
5、黑板、寫字筆、黑板擦
6、桌椅檢查
7、會后午餐
8、會議費用表（附件2）
六、會議主題
“團(tuán)結(jié)一心，××××××，××××××”
七、會議主要議題 1、上半年工作總結(jié)
2、之后要工作開展的準(zhǔn)備情況 3、公司期望 4、好的意見或建議
七、會議主要流程（主持備用）： 1、孟總致開幕詞
首先有請孟總為本次年中會議致開幕詞
感謝孟總的精彩開場致辭，公司的發(fā)展離不開在座各位的辛勤勞動。
2、各部門代表作年中工作總結(jié)
下面有請×××進(jìn)行年中總結(jié)，后面各代表可踴躍自由發(fā)言。
（中間看好時機，需要休息，則稍事休息）
感謝各位代表認(rèn)真詳細(xì)的工作總結(jié)，
3、孟總表彰兼會議總結(jié)
最后再次有請孟總對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，并對本次會議進(jìn)行總結(jié)，
感謝孟總的鼓勵與期望，也衷心感謝大家的支持與配合，會議到此結(jié)束，在此說一聲：“大家辛苦了！”
綜合辦 2016年06月30日 附件1：
2016年度年中會議簽到表
附件2
注：本表格僅限本次會議領(lǐng)用、購買材料使用。
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗 相互激勵 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間
2012年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著2012年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開2012年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
2012年8月31日（周五）
9:00—9:10 大會進(jìn)行第一項，
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項，
發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就2012年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合2012年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序為：
行政服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
財務(wù)服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
14:00- 18:00會議進(jìn)行第六項，
項目發(fā)展中心xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
技術(shù)中心xx-x xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
2012年9月1日（周六）
項目開發(fā)部xx-x經(jīng)理就部門2012年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xx-x主任就部門2012年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
- - 2
10:30- 11:00會議進(jìn)行第八項，
11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
- - 3
活動地點：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)一教127
都將走進(jìn)尾聲，在新年的鐘聲敲響之前，協(xié)會的活動也應(yīng)當(dāng)畫上一個完美的句號。此次大會旨在對協(xié)會本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)；對協(xié)會過去的工作中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)剖析；了解各部門工作總體進(jìn)展，為協(xié)會后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵；同時對本學(xué)期以來協(xié)會出現(xiàn)的優(yōu)秀會員、積極的干事進(jìn)行表彰并頒發(fā)獎狀。
活動意義：協(xié)會作為大學(xué)生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺
之一，在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次總結(jié)表彰大會在為加強協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)層同會員、干事、干部的交流搭好了平臺，起到了了解會員動態(tài)的目的。同時，也起到了提升會員與協(xié)會之間的默契和感情的作用。
前期的準(zhǔn)備和各部門的分工：
2、組織部：負(fù)責(zé)組織策劃及通知各部門干部干事，會前簽到以便以后的優(yōu)秀評選。
3、宣傳部：做好活動前期的宣傳工作，主要是要做好海報、橫幅，以確保讓盡量多的會員參加；教室黑板布置。
4、專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部維持現(xiàn)場的秩序、會后做好現(xiàn)場清潔工作。
5、編輯部：做好現(xiàn)場攝影工作，并做好會議記錄。
6、公關(guān)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系其他社團(tuán)拉好橫幅；做好現(xiàn)場的迎賓工作；另在出現(xiàn)突發(fā)事件時配合在場的負(fù)責(zé)人組織所有人員安全撤離。
具體流程：
1、 各部門按照前期準(zhǔn)備做好相應(yīng)的安排，準(zhǔn)備活動充分，確?？偨Y(jié)大會如期進(jìn)行。
2、 提前召開干事大會，分配各部門的任務(wù)，確保準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。公關(guān)部聯(lián)系其他社團(tuán)預(yù)祝本協(xié)會活動圓滿成功。
3、 各干事各司其職，共同協(xié)作完成大會教室的安排工作，等待與會人員進(jìn)入教室。
4、 會議前期、中期以及后期，編輯部需要做好相應(yīng)的圖樣采集，便于以后對此次活動做好總結(jié)。
5、 會議議程詳見附頁。
后期工作：
辦公室：做好本次大會的活動總結(jié)及財務(wù)開支。
編輯部：寫好新聞稿。
專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部清理現(xiàn)場，確?；顒雍蟋F(xiàn)
場清潔。
經(jīng)費預(yù)算：
活動注意事項：
1、必須保證會議的紀(jì)律。 2、活動結(jié)束后做好活動的文稿，采集好照片，做好總結(jié)。
3、保持活動地點的整潔干凈，相關(guān)人員做好現(xiàn)場衛(wèi)生的整理。
4、各部門應(yīng)通力合作，齊心為此次活動出力，確保一切順利。 安全預(yù)案：
配合校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護(hù)措施，同時，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。
機電協(xié)會
2012年12月07日
附頁：
會議詳細(xì)議程：
1、 由會議主持人致開幕詞，宣布會議開始。
2、 協(xié)會理事會會長楊國龍總結(jié)協(xié)會學(xué)期取得的.成績并作點評。
3、 協(xié)會理事會副會長古波作學(xué)期總結(jié)。
4、 協(xié)會理事會副會長何顯成做學(xué)期總結(jié)。
5、 協(xié)會理事會秘書長作總結(jié)，并對協(xié)會的財務(wù)工作做相關(guān)的公示。
6、 協(xié)會理事會理事廖榮強作總結(jié)。
7、 協(xié)會各級干部按照辦公室、組織部、宣傳部、公關(guān)部、編輯部、專業(yè)部、科技部的順序依次做相關(guān)的部門總結(jié)。
8、 理事會成員對在協(xié)會本學(xué)期活動中獲獎的會員頒獎。
9、 主持人宣布大會結(jié)束。
一、會議目的及意義：
1、對公司、各部門2015年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團(tuán)隊溝通，增強團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力，增強團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn)；
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。
5、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會議籌備組織：
為開好本次會議，成立會務(wù)組： 組長：陳勇；
副組長：宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯； 主要工作任務(wù)為：
1、明確會議組織分工； 2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料；3、會務(wù)組織工作。
三、年中會籌辦任務(wù)
2
備注：
1、大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進(jìn)行第？項，公司？領(lǐng)導(dǎo)宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下：
車輛調(diào)度。具體的分配如下：
四、參會人員共：----人（準(zhǔn)備會議簽到表）
濱江總部：------人（人員清單） 工廠------人 （人員清單） 駐外辦事處-----人 （人員清單） 工程項目部----人 （人員清單）
五、會議主題：傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司2015年中會議 六、會議日期：（附 .會議時間、內(nèi)容詳細(xì)流程表）
2015年10月7日、共 1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項工作檢查，會前最好選擇半天時間熱身--團(tuán)隊拓展破冰。
七、會議主持人：孫軍科（附 .主持人會議流程各節(jié)點臺詞）
八、會議地點：中央國際
九、會議日程：
十一、年中會議的主持詞：
杭州元創(chuàng)公司2015年中會議主持詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、同事們： 大家上午好；
首先，請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓：張-總經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理邵--、保溫砂漿事業(yè)部副總俞--及各部門負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲歡迎親臨本次會議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓。（掌聲）
現(xiàn)在，由我宣布傳遞正能量-暨杭州元創(chuàng)公司2015年中會議正式開始，并宣讀會場紀(jì)律。
今天工作總結(jié)會的議程主要有？項：（比如：一是由分別作本部門的工作總結(jié)報告。二是宣布優(yōu)秀先進(jìn)個人表彰及發(fā)言。三是---------- ）
在公司上半年度里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工，他們在自己的工作崗位上施展著才能，均有著杰出的表現(xiàn)。
請到臺前來。（掌聲）……
請公司領(lǐng)導(dǎo)為13年度優(yōu)秀員工頒獎并合影留念。（喜慶的背景音樂） 那么好，公司的各位管理者及員工們，不論有沒有評上先進(jìn)，只能說明過去，代表暫時。要問誰英雄誰好漢，今年年終大會比比看。好，今年的年中工作會議到此結(jié)束了。請大家稍事休息并就餐。
會議策劃方案詳細(xì)篇八
商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為：
（1）、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
（2）、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
（3）、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
（4）、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費用
交通費用可以細(xì)分為：
（2）、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
（3）、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
（1）、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）
（2）、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
（3）、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
（4）、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的`茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
（5）、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)――對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等）、確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知――如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表（倒計時）的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器――電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作――可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。
1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達(dá)一周――甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
會議策劃方案詳細(xì)篇九
貫徹落實國家、省發(fā)展新能源汽車的重大戰(zhàn)略部署,按照“公共領(lǐng)域先行，多種模式推進(jìn)”的思路,重點推廣新能源汽車在公交、出租、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域的規(guī)?；?、商業(yè)化應(yīng)用,鼓勵企事業(yè)單位和個人推廣應(yīng)用新能源汽車。通過加快新能源汽車推廣應(yīng)用，培育新能源汽車市場需求，帶動新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)新能源汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)需互促、良性發(fā)展。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，持續(xù)發(fā)展。正確把握產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與遠(yuǎn)期規(guī)劃、推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)與后續(xù)管理的關(guān)系，做到穩(wěn)妥有序、適度超前、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。
政府先導(dǎo)，市場跟進(jìn)。充分發(fā)揮政府引導(dǎo)和企業(yè)市場主體作用，培育、引進(jìn)本土企業(yè)和民間資本通過多種形式參與新能源汽車的推廣應(yīng)用，加快形成市場化運作模式。
推廣應(yīng)用，帶動產(chǎn)業(yè)。通過新能源汽車推廣運營，培育和擴大市場需求，帶動全市汽車產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)新能源汽車產(chǎn)業(yè)快速布局和規(guī)模擴張。
將新能源汽車推廣應(yīng)用作為全市生態(tài)文明綜合改革示范城市建設(shè)的重要舉措之一。以公共服務(wù)領(lǐng)域為重點，不斷加大新能源汽車推廣應(yīng)用力度，有效緩解能源消耗和環(huán)境排放壓力。xx年，全市政府機關(guān)及公共機構(gòu)新增或更新車輛中，新能源汽車的比例不低于30%，以后逐年提高。依據(jù)省政府下達(dá)的新能源汽車推廣應(yīng)用的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合我市實際情況，今年全市新能源汽車推廣應(yīng)用目標(biāo)安排400輛，具體任務(wù)分解見附件1。
新能源汽車推廣重點領(lǐng)域
xx年重點在公交、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車。
新能源公交車推廣應(yīng)用。突出示范效應(yīng)，建設(shè)新能源公交車示范線，公交車新增或更新車輛全部使用新能源汽車。
新能源環(huán)衛(wèi)車推廣應(yīng)用。結(jié)合城市生態(tài)文明建設(shè)和農(nóng)村清潔鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)，在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用新能源環(huán)衛(wèi)車。
新能源物流車推廣應(yīng)用。引進(jìn)融資租賃公司，啟動商業(yè)化推廣試點，聚焦物流配送終端最后一公里，在郵政、快遞、電子商務(wù)終端物流等領(lǐng)域，推廣應(yīng)用新能源物流車。
擴大在旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車的規(guī)模，積極鼓勵企事業(yè)單位、私人消費者購買新能源汽車。
充換電設(shè)施建設(shè)步驟
按照統(tǒng)籌規(guī)劃、適度超前的原則，編制全市新能源汽車充換電設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，有序推進(jìn)政府機關(guān)、公交場站、學(xué)校、醫(yī)院、酒店、場館、景區(qū)、大型購物中心等公共場所和新建小區(qū)充換電設(shè)施建設(shè)。今年，按照保障運轉(zhuǎn)原則，重點由各新能源汽車應(yīng)用單位，做好各自充換電設(shè)施配套建設(shè)。
對本市購置列入國家《節(jié)能與新能源汽車示范推廣應(yīng)用工程推薦車型目錄》中純電動汽車、插電式混合動力汽車和燃料電池汽車以及充電設(shè)施建設(shè)給予補貼。國家財政補貼按照《關(guān)于進(jìn)一步做好新能源汽車推廣應(yīng)用工作的通知》執(zhí)行；省財政補貼按照《xx年省新能源汽車推廣應(yīng)用省級財政補貼實施細(xì)則》執(zhí)行。
由市財政局、市經(jīng)信委負(fù)責(zé)，制訂出臺《xx年市新能源汽車推廣應(yīng)用市級財政補貼實施細(xì)則》，對購置新能源汽車按省級財政補貼的倍落實財政補貼資金，對充電設(shè)施建設(shè)按照省級財政補貼同比例進(jìn)行補貼，補貼資金按現(xiàn)行財政體制承擔(dān)。各轄市要根據(jù)此原則，盡快出臺財政補貼的實施細(xì)則。
成立以分管副市長任組長，市政府分管副秘書長和發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、公安局、財政局、國土局、環(huán)保局、住建局、規(guī)劃局、交通運輸局、質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局、物價局、市機關(guān)事務(wù)管理局、供電公司、各轄市區(qū)主要負(fù)責(zé)人為成員的市新能源汽車推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全市新能源汽車推廣應(yīng)用組織協(xié)調(diào)工作，確保各項目標(biāo)任務(wù)完成。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)信委，承擔(dān)組織協(xié)調(diào)推進(jìn)全市新能源汽車推廣應(yīng)用日常工作，負(fù)責(zé)編制全市新能源汽車推廣應(yīng)用年度計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行和資金補貼，對新能源汽車推廣應(yīng)用工作進(jìn)行督查、考核和總結(jié)。由市政府副秘書長卜曉放兼任辦公室主任，市經(jīng)信委副主任徐志偉、市財政局副局長嚴(yán)明禮、市交通運輸局副局長郜大浩兼任辦公室副主任。
1．強化行政推動。各級政府機關(guān)、公共機構(gòu)、企事業(yè)單位，特別是公交、環(huán)衛(wèi)、物流等企業(yè)，要積極推廣應(yīng)用新能源汽車，黨政機關(guān)及公共機構(gòu)更新車輛時，要帶頭購置新能源汽車。鼓勵在城市物流配送、農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生整治、企事業(yè)單位通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車，新能源汽車與現(xiàn)有運營車輛享受同等待遇進(jìn)入運營領(lǐng)域，城市限制物流車輛進(jìn)入的區(qū)域，允許純電動物流車進(jìn)入。
2．探索運營模式。鼓勵社會資本進(jìn)入新能源汽車租賃、充換電設(shè)施建設(shè)和運營等服務(wù)領(lǐng)域，積極探索公私合營、融資租賃、分時租賃、經(jīng)營性租賃等模式，加快新能源汽車的推廣應(yīng)用。
3．扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加大對新能源汽車整車及關(guān)鍵零部件企業(yè)、關(guān)鍵核心和基礎(chǔ)共性技術(shù)的研發(fā)、公共服務(wù)平臺建設(shè)等扶持力度。加快推進(jìn)新能源汽車重點項目建設(shè)，加強新能源汽車產(chǎn)業(yè)中關(guān)鍵核心部件與整車配套發(fā)展，促進(jìn)全市汽車零部件企業(yè)與新能源汽車產(chǎn)業(yè)配套協(xié)作。
4．建立監(jiān)測平臺。建立新能源汽車運行監(jiān)測管理平臺，跟蹤新能源汽車、充換電設(shè)施的運營、安全和服務(wù)情況，對維護(hù)保養(yǎng)和故障信息進(jìn)行收集和分析，形成新能源汽車運行效果評估體系。
5．加強安全管理。建立由整車及關(guān)鍵零部件生產(chǎn)企業(yè)、車輛運營、基礎(chǔ)設(shè)施保障及研究機構(gòu)等單位組成的車輛安全應(yīng)急處理機制，加強對公共領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車的安全運行管理，確保新能源汽車安全高效運行。
6．嚴(yán)格監(jiān)督考核。市新能源汽車推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要結(jié)合全年目標(biāo)任務(wù)分解和市級財政補貼資金年度預(yù)算等情況，加強全市新能源汽車推廣應(yīng)用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。建立新能源汽車推廣應(yīng)用的信息通報和督查考核機制，對全市新能源汽車推廣應(yīng)用任務(wù)完成、補貼資金兌現(xiàn)、充換電設(shè)施建設(shè)等，定期進(jìn)行督查、通報和考評。
會議策劃方案詳細(xì)篇十
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日―3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預(yù)計260人）：
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
（一）主題：
精彩中國――健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
（三）建議主持：
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
（一）主題：
主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
（一）活動目的：感恩答謝
（二）主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出（集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：副組長：成員：
2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：副組長：成員：
3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：
4）答謝酒會籌備小組組長：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。
5）政策設(shè)計籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6）接待組組長：核心成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會務(wù)組組長：核心成員：
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場；確認(rèn)出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進(jìn)行。
8）文宣組組長：成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9）車輛保障組組長：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會議策劃方案詳細(xì)篇十一
（1）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
（5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
（1）會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
（4）其他參會人員發(fā)言材料。
（5）會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
（4）提出會議紀(jì)律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
會議策劃方案詳細(xì)篇一
xx公司年終總結(jié)大會
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議策劃方案詳細(xì)篇二
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 會議地點、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
——專題片
會議后
銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進(jìn)度表
略
注：時間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議策劃方案詳細(xì)篇三
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
區(qū)政府902會議室
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議策劃方案詳細(xì)篇四
7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的.飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題：(自己起一個主題名字)
冬天，讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）
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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間（自擬）
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店
五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員：（參照ppt 會議議程的案例）
4 / 8
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策） 7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員： 工作任務(wù)： 2、組織管理組 成員： 工作任務(wù)： 3、會務(wù)服務(wù)組： 成員： 工作任務(wù)：
十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）
6 / 8
7 / 8
330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事項：
附錄：
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務(wù)流程（會前、會中、會后）
趁著來臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向，擴大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
一、會議主題：
黨旗飄揚，著眼未來
二、會議目的：
切實踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲，繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
三、會議時間
2012年6月15日13點：00---18:00
四、會議地點
江西師大黨委組織部會議室
五、會議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部 承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
六、參加人員：
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人； 3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持） 8、工作人員：5人； 9、合計：42人。
七、會議內(nèi)容：
（一）全體會議
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會思想，對迎接黨的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路 （二）五年來的成果展示
八、日程及議程
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算
十、組織、分工及籌備程序：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：周啟華
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干 工作任務(wù)：布置會場，購買必備品 2、組織管理組
成員：校黨站實踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會學(xué)生的簽到問題 3、會務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干 工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞 4、會議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案
十一、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進(jìn)行，期間不得早退和無故缺席。
會議策劃方案詳細(xì)篇五
(一)活動主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關(guān)愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項
07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會場清理
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的'主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標(biāo)消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?BR> 8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后，進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
一、活動方案
活動時間：20xx年04月30日（具體時間暫定為：14：30——00：30）
活動地點：梅山石房灣
活動人員：朋友20人左右
活動費用：自助每人繳費150元（多退少補，其中包含第二天另一景點尖峰嶺游玩費用）
活動目的：加強朋友之間的交流與學(xué)習(xí)，增進(jìn)理解與溝通，努力培育協(xié)作向上的團(tuán)隊精神。
活動內(nèi)容：野外自助燒烤，分團(tuán)隊的互動小游戲，自由活動（內(nèi)容的具體形式文詳細(xì)說明）
活動組織者：吳淑思、張瑤等
活動要求：活動參加者請遵守相關(guān)紀(jì)律，嚴(yán)禁個別人脫離群體獨自活動，同時必須注意安全，安全第一。
活動內(nèi)容安排：
集合出發(fā)時間暫定為04月30日14：30
14：30分到暫定在明珠廣場車站前集合，做好出發(fā)準(zhǔn)備
到達(dá)目的地路途時間暫定為14:30~15：50
14：30分準(zhǔn)時出發(fā)，約80分鐘即可到達(dá)
準(zhǔn)備時間暫定為16：00~19：30（自由活動和炒菜比賽等，自由活動時要切記安全，不提倡以個人為單位獨自活動）
19：30自助燒烤活動正式開始
步驟：
1．將人員劃分成若干個由4~5個人組成的小組（根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組，1、2報數(shù)法，每組配備一只手電筒）。
2．各組在3分鐘內(nèi)給自己的團(tuán)隊起一個名字，名字可以有實際意義，也可用符號代替。
3．各組長進(jìn)行自我介紹，介紹他們的隊名以及為什么選用這個名字。
4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰撿的木材多誰就獲勝，獲勝者將得到其他隊員的駝背待遇（撿木材是用來燒烤滴）
4．游戲過程中各個組長要負(fù)責(zé)隊員的安全，安全第一。
燒烤開火篝火時間暫定為20：30——00：30
游戲時間暫定為21: 30——23：30
開始戶外游戲活動（相繼開展pk活動）
二、游戲安排及相關(guān)規(guī)則
互動小游戲：開展互動小游戲的目的就是要讓大家消除距離，減少因為彼此之間的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此，在設(shè)計互動游戲的時候我考慮可以多增加幾個切實可行的、操作簡單的游戲，原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛，爭取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂。
游戲之一：超級病毒
游戲目的：
1．活躍團(tuán)隊氣氛。
2．讓隊員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，消除害羞和忸怩感。
道具：在沙灘上畫一個大圈，即是一個水果（超級病毒感染源）。
游戲準(zhǔn)備：事先畫出活動圈的邊界線。
游戲時間：15--20分鐘
游戲步驟：
1．告訴隊員這個游戲類似于捉迷藏。
2、事先劃定一個區(qū)域圈，不允許隊員跑到區(qū)域以外，否則視為感染病毒。
3、首先讓一名隊員當(dāng)捕手，其他的人盡量避免被抓住。任何隊員只要被捕手接觸，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成為一個新捕手，繼續(xù)捕捉其他隊員。
4、重復(fù)前面的過程，直到所有人連成一片為止。
游戲之二：縮小包圍圈
游戲目的：
1．使隊員充滿活力。
2．創(chuàng)造融洽的氣氛，為后續(xù)活動的開展奠定良好基礎(chǔ)。
3．讓隊員們能夠自然地進(jìn)行身體接觸和配合，更能消除害羞和忸怩感。
游戲時間：約10分鐘左右。
游戲步驟：
1．讓隊員們緊密地圍成一圈。
2．讓每個隊員把自己的胳膊搭在相鄰?fù)榈募绨蛏稀?BR> 3．告訴大家我們將要面臨一項非常艱巨的任務(wù)。這項任務(wù)是大家要一起向著圓心邁3大步，同時要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。
4．等大家都搞清楚了游戲要求之后，讓大家一起開始邁第一步。邁完第一步后，給大家一些鼓勵和表揚。
5．現(xiàn)在開始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務(wù)，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因為，目前的處境已經(jīng)使大家忍俊不禁了。
互動游戲之三：歌曲接唱歡唱
游戲目的：
1．使隊員充滿活力。
2．培養(yǎng)大家的參與意識。
游戲時間：約30分鐘左右。
游戲步驟：……………………
互動游戲之四：信任背摔（學(xué)會相信同伴）
游戲時間：15分鐘
游戲目的：體驗站在下面看上面的人時和自已站在上面時完全不同的感覺，從而理解每個人在生活工作中的位置不同，也感受著不同的道理。同時學(xué)會戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戲步驟：背摔又叫“信心跌”做此項目的人站在一座1.6米高的矮墻上（哎：（沙灘那只有大石頭，將就），為了防止摔下去時手臂傷（2016年母親節(jié)活動策劃方案）人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對面站成兩排，每個人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。
互動游戲之五：猜字表情游戲
游戲目的：
1．促進(jìn)小組成員間溝通與交流及默契。
2．引發(fā)大家的笑聲。
游戲時間：約30分鐘
1．每個人找好一個搭檔，要有相當(dāng)?shù)哪醯拇顧n
2． 一個人背對著字，一個人面對著字
互動游戲之六：青蛙哇叫游戲
1. 各位隊員按順序蹲著圍成一個小圈圈
互動游戲之七：分組玩塞子喝酒游戲
游戲目的：增進(jìn)更刺激的玩法
游戲時間：約n分鐘
游戲步驟：……
本次互動游戲設(shè)置暫時確定為7項，如隊員有新的游戲點子可以隨時更改或多加。目的只要大家能玩得很high?？傆嫼臅r約2小時（大致上從21：30——23：30）。
另附游戲活動中所需要的道具盡量準(zhǔn)備齊全，如蒙眼布，口哨等……
為調(diào)動大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時間23：30—12：30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺等待第二天的行程（第二天7點半準(zhǔn)時起床出發(fā)）。
三、相關(guān)物資準(zhǔn)備
會議策劃方案詳細(xì)篇六
前言：
在21世紀(jì)的第二個十年中，中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻，在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)，如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中，成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè)，也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們，應(yīng)保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻，為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策，助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕，文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果，為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障，為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究，運用到實踐當(dāng)中，加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟，20xx年的金融風(fēng)暴，讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折，再者，20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機，全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊，一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著，中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下，全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當(dāng)前國內(nèi)，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經(jīng)濟調(diào)控，
深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻，我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，有力推進(jìn)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)一步提升地方經(jīng)濟，增加就業(yè)機會和崗位，提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用，為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會》，為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位：xx市xx集團(tuán)
承辦單位：xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9：30開幕式
9月28日下午14：00主題演講
9月28日晚18：00論壇參會各級領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準(zhǔn)備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設(shè)備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、組委會負(fù)責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象，分區(qū)分組，期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間：20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等，組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等，論壇會需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會議策劃方案詳細(xì)篇七
一、會議時間： 2016年06月30日
二、會議地點： 杭州大成環(huán)境技術(shù)股份有限公司內(nèi)部
三、參會人員： 公司全體員工
四、會議主持人： ×××/×××
五、會議準(zhǔn)備（預(yù)備方案）
1、投影儀、電腦設(shè)備（如需要，則準(zhǔn)備ppt、短片視頻等）
2、與會人員茶水飲料準(zhǔn)備
3、會議簽到表（附件1）打印，會議前完成簽名填寫
4、講演稿（各代表自行準(zhǔn)備）
5、黑板、寫字筆、黑板擦
6、桌椅檢查
7、會后午餐
8、會議費用表（附件2）
六、會議主題
“團(tuán)結(jié)一心，××××××，××××××”
七、會議主要議題 1、上半年工作總結(jié)
2、之后要工作開展的準(zhǔn)備情況 3、公司期望 4、好的意見或建議
七、會議主要流程（主持備用）： 1、孟總致開幕詞
首先有請孟總為本次年中會議致開幕詞
感謝孟總的精彩開場致辭，公司的發(fā)展離不開在座各位的辛勤勞動。
2、各部門代表作年中工作總結(jié)
下面有請×××進(jìn)行年中總結(jié)，后面各代表可踴躍自由發(fā)言。
（中間看好時機，需要休息，則稍事休息）
感謝各位代表認(rèn)真詳細(xì)的工作總結(jié)，
3、孟總表彰兼會議總結(jié)
最后再次有請孟總對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，并對本次會議進(jìn)行總結(jié)，
感謝孟總的鼓勵與期望，也衷心感謝大家的支持與配合，會議到此結(jié)束，在此說一聲：“大家辛苦了！”
綜合辦 2016年06月30日 附件1：
2016年度年中會議簽到表
附件2
注：本表格僅限本次會議領(lǐng)用、購買材料使用。
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗 相互激勵 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間
2012年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著2012年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開2012年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
2012年8月31日（周五）
9:00—9:10 大會進(jìn)行第一項，
在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20大會進(jìn)行第三項，
發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就2012年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合2012年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序為：
行政服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
財務(wù)服務(wù)部xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
14:00- 18:00會議進(jìn)行第六項，
項目發(fā)展中心xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
技術(shù)中心xx-x xx-x xx-x的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）
2012年9月1日（周六）
項目開發(fā)部xx-x經(jīng)理就部門2012年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xx-x主任就部門2012年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
- - 2
10:30- 11:00會議進(jìn)行第八項，
11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
- - 3
活動地點：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)一教127
都將走進(jìn)尾聲，在新年的鐘聲敲響之前，協(xié)會的活動也應(yīng)當(dāng)畫上一個完美的句號。此次大會旨在對協(xié)會本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)；對協(xié)會過去的工作中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)剖析；了解各部門工作總體進(jìn)展，為協(xié)會后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵；同時對本學(xué)期以來協(xié)會出現(xiàn)的優(yōu)秀會員、積極的干事進(jìn)行表彰并頒發(fā)獎狀。
活動意義：協(xié)會作為大學(xué)生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺
之一，在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次總結(jié)表彰大會在為加強協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)層同會員、干事、干部的交流搭好了平臺，起到了了解會員動態(tài)的目的。同時，也起到了提升會員與協(xié)會之間的默契和感情的作用。
前期的準(zhǔn)備和各部門的分工：
2、組織部：負(fù)責(zé)組織策劃及通知各部門干部干事，會前簽到以便以后的優(yōu)秀評選。
3、宣傳部：做好活動前期的宣傳工作，主要是要做好海報、橫幅，以確保讓盡量多的會員參加；教室黑板布置。
4、專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部維持現(xiàn)場的秩序、會后做好現(xiàn)場清潔工作。
5、編輯部：做好現(xiàn)場攝影工作，并做好會議記錄。
6、公關(guān)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系其他社團(tuán)拉好橫幅；做好現(xiàn)場的迎賓工作；另在出現(xiàn)突發(fā)事件時配合在場的負(fù)責(zé)人組織所有人員安全撤離。
具體流程：
1、 各部門按照前期準(zhǔn)備做好相應(yīng)的安排，準(zhǔn)備活動充分，確?？偨Y(jié)大會如期進(jìn)行。
2、 提前召開干事大會，分配各部門的任務(wù)，確保準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。公關(guān)部聯(lián)系其他社團(tuán)預(yù)祝本協(xié)會活動圓滿成功。
3、 各干事各司其職，共同協(xié)作完成大會教室的安排工作，等待與會人員進(jìn)入教室。
4、 會議前期、中期以及后期，編輯部需要做好相應(yīng)的圖樣采集，便于以后對此次活動做好總結(jié)。
5、 會議議程詳見附頁。
后期工作：
辦公室：做好本次大會的活動總結(jié)及財務(wù)開支。
編輯部：寫好新聞稿。
專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部清理現(xiàn)場，確?；顒雍蟋F(xiàn)
場清潔。
經(jīng)費預(yù)算：
活動注意事項：
1、必須保證會議的紀(jì)律。 2、活動結(jié)束后做好活動的文稿，采集好照片，做好總結(jié)。
3、保持活動地點的整潔干凈，相關(guān)人員做好現(xiàn)場衛(wèi)生的整理。
4、各部門應(yīng)通力合作，齊心為此次活動出力，確保一切順利。 安全預(yù)案：
配合校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護(hù)措施，同時，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。
機電協(xié)會
2012年12月07日
附頁：
會議詳細(xì)議程：
1、 由會議主持人致開幕詞，宣布會議開始。
2、 協(xié)會理事會會長楊國龍總結(jié)協(xié)會學(xué)期取得的.成績并作點評。
3、 協(xié)會理事會副會長古波作學(xué)期總結(jié)。
4、 協(xié)會理事會副會長何顯成做學(xué)期總結(jié)。
5、 協(xié)會理事會秘書長作總結(jié)，并對協(xié)會的財務(wù)工作做相關(guān)的公示。
6、 協(xié)會理事會理事廖榮強作總結(jié)。
7、 協(xié)會各級干部按照辦公室、組織部、宣傳部、公關(guān)部、編輯部、專業(yè)部、科技部的順序依次做相關(guān)的部門總結(jié)。
8、 理事會成員對在協(xié)會本學(xué)期活動中獲獎的會員頒獎。
9、 主持人宣布大會結(jié)束。
一、會議目的及意義：
1、對公司、各部門2015年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團(tuán)隊溝通，增強團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力，增強團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn)；
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。
5、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會議籌備組織：
為開好本次會議，成立會務(wù)組： 組長：陳勇；
副組長：宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯； 主要工作任務(wù)為：
1、明確會議組織分工； 2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料；3、會務(wù)組織工作。
三、年中會籌辦任務(wù)
2
備注：
1、大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進(jìn)行第？項，公司？領(lǐng)導(dǎo)宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下：
車輛調(diào)度。具體的分配如下：
四、參會人員共：----人（準(zhǔn)備會議簽到表）
濱江總部：------人（人員清單） 工廠------人 （人員清單） 駐外辦事處-----人 （人員清單） 工程項目部----人 （人員清單）
五、會議主題：傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司2015年中會議 六、會議日期：（附 .會議時間、內(nèi)容詳細(xì)流程表）
2015年10月7日、共 1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項工作檢查，會前最好選擇半天時間熱身--團(tuán)隊拓展破冰。
七、會議主持人：孫軍科（附 .主持人會議流程各節(jié)點臺詞）
八、會議地點：中央國際
九、會議日程：
十一、年中會議的主持詞：
杭州元創(chuàng)公司2015年中會議主持詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、同事們： 大家上午好；
首先，請允許我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓：張-總經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理邵--、保溫砂漿事業(yè)部副總俞--及各部門負(fù)責(zé)人，讓我們以熱烈的掌聲歡迎親臨本次會議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓。（掌聲）
現(xiàn)在，由我宣布傳遞正能量-暨杭州元創(chuàng)公司2015年中會議正式開始，并宣讀會場紀(jì)律。
今天工作總結(jié)會的議程主要有？項：（比如：一是由分別作本部門的工作總結(jié)報告。二是宣布優(yōu)秀先進(jìn)個人表彰及發(fā)言。三是---------- ）
在公司上半年度里，公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工，他們在自己的工作崗位上施展著才能，均有著杰出的表現(xiàn)。
請到臺前來。（掌聲）……
請公司領(lǐng)導(dǎo)為13年度優(yōu)秀員工頒獎并合影留念。（喜慶的背景音樂） 那么好，公司的各位管理者及員工們，不論有沒有評上先進(jìn)，只能說明過去，代表暫時。要問誰英雄誰好漢，今年年終大會比比看。好，今年的年中工作會議到此結(jié)束了。請大家稍事休息并就餐。
會議策劃方案詳細(xì)篇八
商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：
1、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為：
（1）、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
（2）、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
（3）、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
（4）、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費用
交通費用可以細(xì)分為：
（2）、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
（3）、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
（1）、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）
（2）、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
（3）、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
（4）、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的`茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
（5）、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。
信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)――對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等）、確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認(rèn)通知――如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進(jìn)度表（倒計時）的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器――電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作――可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。
1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達(dá)一周――甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
會議策劃方案詳細(xì)篇九
貫徹落實國家、省發(fā)展新能源汽車的重大戰(zhàn)略部署,按照“公共領(lǐng)域先行，多種模式推進(jìn)”的思路,重點推廣新能源汽車在公交、出租、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域的規(guī)?；?、商業(yè)化應(yīng)用,鼓勵企事業(yè)單位和個人推廣應(yīng)用新能源汽車。通過加快新能源汽車推廣應(yīng)用，培育新能源汽車市場需求，帶動新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)新能源汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)需互促、良性發(fā)展。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，持續(xù)發(fā)展。正確把握產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀與遠(yuǎn)期規(guī)劃、推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)與后續(xù)管理的關(guān)系，做到穩(wěn)妥有序、適度超前、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。
政府先導(dǎo)，市場跟進(jìn)。充分發(fā)揮政府引導(dǎo)和企業(yè)市場主體作用，培育、引進(jìn)本土企業(yè)和民間資本通過多種形式參與新能源汽車的推廣應(yīng)用，加快形成市場化運作模式。
推廣應(yīng)用，帶動產(chǎn)業(yè)。通過新能源汽車推廣運營，培育和擴大市場需求，帶動全市汽車產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)新能源汽車產(chǎn)業(yè)快速布局和規(guī)模擴張。
將新能源汽車推廣應(yīng)用作為全市生態(tài)文明綜合改革示范城市建設(shè)的重要舉措之一。以公共服務(wù)領(lǐng)域為重點，不斷加大新能源汽車推廣應(yīng)用力度，有效緩解能源消耗和環(huán)境排放壓力。xx年，全市政府機關(guān)及公共機構(gòu)新增或更新車輛中，新能源汽車的比例不低于30%，以后逐年提高。依據(jù)省政府下達(dá)的新能源汽車推廣應(yīng)用的目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合我市實際情況，今年全市新能源汽車推廣應(yīng)用目標(biāo)安排400輛，具體任務(wù)分解見附件1。
新能源汽車推廣重點領(lǐng)域
xx年重點在公交、環(huán)衛(wèi)、物流、旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車。
新能源公交車推廣應(yīng)用。突出示范效應(yīng)，建設(shè)新能源公交車示范線，公交車新增或更新車輛全部使用新能源汽車。
新能源環(huán)衛(wèi)車推廣應(yīng)用。結(jié)合城市生態(tài)文明建設(shè)和農(nóng)村清潔鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)，在城鄉(xiāng)推廣應(yīng)用新能源環(huán)衛(wèi)車。
新能源物流車推廣應(yīng)用。引進(jìn)融資租賃公司，啟動商業(yè)化推廣試點，聚焦物流配送終端最后一公里，在郵政、快遞、電子商務(wù)終端物流等領(lǐng)域，推廣應(yīng)用新能源物流車。
擴大在旅游、通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車的規(guī)模，積極鼓勵企事業(yè)單位、私人消費者購買新能源汽車。
充換電設(shè)施建設(shè)步驟
按照統(tǒng)籌規(guī)劃、適度超前的原則，編制全市新能源汽車充換電設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，有序推進(jìn)政府機關(guān)、公交場站、學(xué)校、醫(yī)院、酒店、場館、景區(qū)、大型購物中心等公共場所和新建小區(qū)充換電設(shè)施建設(shè)。今年，按照保障運轉(zhuǎn)原則，重點由各新能源汽車應(yīng)用單位，做好各自充換電設(shè)施配套建設(shè)。
對本市購置列入國家《節(jié)能與新能源汽車示范推廣應(yīng)用工程推薦車型目錄》中純電動汽車、插電式混合動力汽車和燃料電池汽車以及充電設(shè)施建設(shè)給予補貼。國家財政補貼按照《關(guān)于進(jìn)一步做好新能源汽車推廣應(yīng)用工作的通知》執(zhí)行；省財政補貼按照《xx年省新能源汽車推廣應(yīng)用省級財政補貼實施細(xì)則》執(zhí)行。
由市財政局、市經(jīng)信委負(fù)責(zé)，制訂出臺《xx年市新能源汽車推廣應(yīng)用市級財政補貼實施細(xì)則》，對購置新能源汽車按省級財政補貼的倍落實財政補貼資金，對充電設(shè)施建設(shè)按照省級財政補貼同比例進(jìn)行補貼，補貼資金按現(xiàn)行財政體制承擔(dān)。各轄市要根據(jù)此原則，盡快出臺財政補貼的實施細(xì)則。
成立以分管副市長任組長，市政府分管副秘書長和發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、公安局、財政局、國土局、環(huán)保局、住建局、規(guī)劃局、交通運輸局、質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局、物價局、市機關(guān)事務(wù)管理局、供電公司、各轄市區(qū)主要負(fù)責(zé)人為成員的市新能源汽車推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全市新能源汽車推廣應(yīng)用組織協(xié)調(diào)工作，確保各項目標(biāo)任務(wù)完成。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市經(jīng)信委，承擔(dān)組織協(xié)調(diào)推進(jìn)全市新能源汽車推廣應(yīng)用日常工作，負(fù)責(zé)編制全市新能源汽車推廣應(yīng)用年度計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行和資金補貼，對新能源汽車推廣應(yīng)用工作進(jìn)行督查、考核和總結(jié)。由市政府副秘書長卜曉放兼任辦公室主任，市經(jīng)信委副主任徐志偉、市財政局副局長嚴(yán)明禮、市交通運輸局副局長郜大浩兼任辦公室副主任。
1．強化行政推動。各級政府機關(guān)、公共機構(gòu)、企事業(yè)單位，特別是公交、環(huán)衛(wèi)、物流等企業(yè)，要積極推廣應(yīng)用新能源汽車，黨政機關(guān)及公共機構(gòu)更新車輛時，要帶頭購置新能源汽車。鼓勵在城市物流配送、農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生整治、企事業(yè)單位通勤等領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車，新能源汽車與現(xiàn)有運營車輛享受同等待遇進(jìn)入運營領(lǐng)域，城市限制物流車輛進(jìn)入的區(qū)域，允許純電動物流車進(jìn)入。
2．探索運營模式。鼓勵社會資本進(jìn)入新能源汽車租賃、充換電設(shè)施建設(shè)和運營等服務(wù)領(lǐng)域，積極探索公私合營、融資租賃、分時租賃、經(jīng)營性租賃等模式，加快新能源汽車的推廣應(yīng)用。
3．扶持產(chǎn)業(yè)發(fā)展。加大對新能源汽車整車及關(guān)鍵零部件企業(yè)、關(guān)鍵核心和基礎(chǔ)共性技術(shù)的研發(fā)、公共服務(wù)平臺建設(shè)等扶持力度。加快推進(jìn)新能源汽車重點項目建設(shè)，加強新能源汽車產(chǎn)業(yè)中關(guān)鍵核心部件與整車配套發(fā)展，促進(jìn)全市汽車零部件企業(yè)與新能源汽車產(chǎn)業(yè)配套協(xié)作。
4．建立監(jiān)測平臺。建立新能源汽車運行監(jiān)測管理平臺，跟蹤新能源汽車、充換電設(shè)施的運營、安全和服務(wù)情況，對維護(hù)保養(yǎng)和故障信息進(jìn)行收集和分析，形成新能源汽車運行效果評估體系。
5．加強安全管理。建立由整車及關(guān)鍵零部件生產(chǎn)企業(yè)、車輛運營、基礎(chǔ)設(shè)施保障及研究機構(gòu)等單位組成的車輛安全應(yīng)急處理機制，加強對公共領(lǐng)域推廣應(yīng)用新能源汽車的安全運行管理，確保新能源汽車安全高效運行。
6．嚴(yán)格監(jiān)督考核。市新能源汽車推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要結(jié)合全年目標(biāo)任務(wù)分解和市級財政補貼資金年度預(yù)算等情況，加強全市新能源汽車推廣應(yīng)用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。建立新能源汽車推廣應(yīng)用的信息通報和督查考核機制，對全市新能源汽車推廣應(yīng)用任務(wù)完成、補貼資金兌現(xiàn)、充換電設(shè)施建設(shè)等，定期進(jìn)行督查、通報和考評。
會議策劃方案詳細(xì)篇十
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日―3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預(yù)計260人）：
1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計200人；（具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發(fā)布會
2、 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約
5、一日游（待定）（20xx―11―19，全天）
六、健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
（一）主題：
精彩中國――健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
（二）主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
（三）建議主持：
電視臺節(jié)目主持人
七、年度經(jīng)銷商年會
（一）主題：
主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
（一）活動目的：感恩答謝
（二）主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出（集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主）
4、現(xiàn)場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：副組長：成員：
2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：副組長：成員：
3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：
4）答謝酒會籌備小組組長：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。
5）政策設(shè)計籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6）接待組組長：核心成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7）會務(wù)組組長：核心成員：
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場；確認(rèn)出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進(jìn)行。
8）文宣組組長：成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9）車輛保障組組長：成員：
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會議策劃方案詳細(xì)篇十一
（1）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
（5）音響準(zhǔn)備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
（6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
（1）會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
（4）其他參會人員發(fā)言材料。
（5）會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
（1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
（4）提出會議紀(jì)律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。