生活當(dāng)中,合同是出現(xiàn)頻率很高的,那么還是應(yīng)該要準(zhǔn)備好一份勞動(dòng)合同。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家?guī)淼暮贤瑑?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
財(cái)務(wù)軟件合同篇一
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息化的第一選擇,目前中國(guó)市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件廠商、品牌眾多,比如用友軟件、金蝶軟件、浪潮軟件、速達(dá)軟件、管家婆等,那么哪個(gè)財(cái)務(wù)軟件好,企業(yè)該如何選擇?中國(guó)云應(yīng)用平臺(tái)為您對(duì)比一下各個(gè)品牌的優(yōu)劣,供您參考。
1、用友財(cái)務(wù)軟件 產(chǎn)品已經(jīng)涵蓋了小型企業(yè)、成長(zhǎng)型企業(yè)、大中型企業(yè)和集團(tuán),是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最大的財(cái)務(wù)軟件廠商。主要產(chǎn)品包括:用友通 用友t系列 用友u8 用友u9等。小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件價(jià)格在4000元-3萬元 中型、大型企業(yè) 一般在10萬元以上 上市集團(tuán)型企業(yè)成交金額在1千萬元左右。用友軟件已形成nc、u8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線,分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù),用友軟件的產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)到成熟的完整生命周期,能夠?yàn)楦黝惼髽I(yè)提供適用的信息化解決方案。
2、速達(dá)財(cái)務(wù)軟件、管家婆、新中大、千里馬等一些行業(yè)軟件定位于中小企業(yè),其中速達(dá)的市場(chǎng)占有率相當(dāng)高。相比用友、金蝶等一線品牌,速達(dá)、管家婆、新中大等產(chǎn)品注重用戶使用上的便捷性,目前在產(chǎn)品穩(wěn)定性等一些細(xì)節(jié)方面已經(jīng)有長(zhǎng)足進(jìn)步,產(chǎn)品更新比較快。用友、金蝶有的版本很快時(shí)間內(nèi)就有了更新。速達(dá)、管家婆、新中大等價(jià)格便宜許多,同等功能的產(chǎn)品,價(jià)格不到用友、金蝶的一半,對(duì)于資金不太充裕的中小企業(yè),成長(zhǎng)型企業(yè)來說,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
4、浪潮財(cái)務(wù)軟件 借助國(guó)內(nèi)服務(wù)器浪潮的名聲,財(cái)務(wù)軟件排在第三名,浪潮公司抓住了一些重點(diǎn)企業(yè),特別是山東的公司,像晨鳴紙業(yè)、石化企業(yè)等。但不適用小型企業(yè),因?yàn)樗娜珖?guó)網(wǎng)絡(luò)至今沒有完全打開,很多地級(jí)市縣級(jí)市沒有代理商。相比用友、金蝶各地都有了幾家代理同時(shí)在做,浪潮軟件總的來說可以不錯(cuò)。
財(cái)務(wù)軟件合同篇二
福達(dá)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案
一、實(shí)施范圍
本次擬實(shí)施用友財(cái)務(wù)管理軟件,用友財(cái)務(wù)軟件包括眾多管理模塊,如總賬、ufo報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、生產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,根據(jù)先易后難、分步實(shí)施的原則此次擬上總賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理和存貨核、ufo報(bào)表五個(gè)模塊。
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5.建立一個(gè)庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理集成的系統(tǒng),為以后實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)一體作準(zhǔn)備;
數(shù)據(jù);
三、
終端站點(diǎn)
財(cái)務(wù)現(xiàn)所有人員均能同時(shí)進(jìn)網(wǎng),至少需6個(gè)站點(diǎn)。
四、組織結(jié)構(gòu)圖
五、各職能部門在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)范圍 1.?dāng)?shù)據(jù)編碼原則
系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別和處理需要通過一種具有唯一性的代號(hào)進(jìn)行,2 / 27
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 這便是編碼。它作為
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 3.客商信息 3.1供應(yīng)商信息
為了正確存貨核算和管理,必須給每一存貨唯一的編碼。存貨編
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 碼使用頻繁,涉及部門多,經(jīng)手操作的人員也多,在存貨編碼時(shí)要考慮各部門的通用性問題。在上述存貨資料中,存貨編碼、計(jì)量單位、主計(jì)量單位、存貨屬性、控制、計(jì)劃等都是必須錄入項(xiàng)目,在這次存貨資料的錄入和檢查時(shí)需要注意這些內(nèi)容,確保資料錄入的準(zhǔn)確、有效、完整。存貨編碼按物料編碼規(guī)則,即類別號(hào)加流水號(hào)。
天長(zhǎng)市長(zhǎng)青集團(tuán)
實(shí)施方案 2013年07月
目錄
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 六、售后服務(wù)..16 一、關(guān)于“任我行”
任我行軟件發(fā)展有限公司始創(chuàng)于1993年,是中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領(lǐng)導(dǎo)者。任我行始終專注于中小企業(yè)信息化,簡(jiǎn)單、實(shí)用、通用、貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀是任我行軟件的制勝法寶,旗下?lián)碛小肮芗移拧?、“任我行”、“千方百劑”等多個(gè)品牌幾十款產(chǎn)品,成功地為國(guó)內(nèi)及海外十幾個(gè)國(guó)家的幾十萬家中小企業(yè)提供了信息化解決方案,產(chǎn)品涵蓋了財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”軟件,該軟件創(chuàng)造了中國(guó)管理軟件史上的三個(gè)第一:第一個(gè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化、第一個(gè)明確針對(duì)中小企業(yè)、第一個(gè)提出傻瓜財(cái)務(wù)。多年來,“管家婆”充分提現(xiàn)了中國(guó)國(guó)情,并以簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)獲得了用戶的廣泛認(rèn)可,成為中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 hr,并于2001年正式推出,目前已經(jīng)成功應(yīng)用于3000多家企業(yè)。2000年,任我行針對(duì)中小企業(yè)部分行業(yè)進(jìn)行細(xì)分,推出了極具影響力的醫(yī)藥行業(yè)信息化解決方案——《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》,該系統(tǒng)被中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選為“2002年度推薦優(yōu)秀軟件”。2001年,任我行研發(fā)的《管家婆》軟件再度被全國(guó)發(fā)行量最大的it刊物《電腦報(bào)》的讀者投票評(píng)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件"讀者首選品牌"稱號(hào),2002年,《管家婆》軟件榮獲中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“2001年度推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號(hào),這也是《管家婆》軟件連續(xù)三年蟬聯(lián)該項(xiàng)寶座。
2003年,《管家婆》財(cái)務(wù)軟件通過國(guó)家財(cái)政部門評(píng)審認(rèn)證,作為商品化會(huì)計(jì)核算軟件推廣應(yīng)用。
同年,《管家婆》輝煌版榮獲《電腦商情報(bào)》“2003年度最受中小企業(yè)歡迎it產(chǎn)品”稱號(hào)。
20004年,任我行榮獲《電腦商情報(bào)》評(píng)選的“2004中國(guó)smb推
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 薦管理軟件供應(yīng)商”的稱號(hào)。
目前,任我行在全國(guó)建立了100多家分支機(jī)構(gòu),并依托各地專業(yè)的軟件銷售和服務(wù)商建立起上千家銷售和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),協(xié)助各地中小企業(yè)進(jìn)行信息化需求分析、系統(tǒng)實(shí)施和服務(wù)支持。多年來,任我行憑借獨(dú)特的市場(chǎng)眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神,從小到大、從弱到強(qiáng),不斷超越每一個(gè)曾經(jīng)走在我們前面的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
二、概述
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和企業(yè)的迅速發(fā)展,越來越多的企業(yè)加入了信息化建設(shè)洪流。中國(guó)加入wto更推進(jìn)了國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化、多元化,企業(yè)應(yīng)如何面對(duì)來自國(guó)內(nèi)、國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)和潛在的機(jī)遇?為了在這樣激烈、殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,所有企業(yè)都在提高生產(chǎn)力、降低成本、擴(kuò)張市場(chǎng)、健全服務(wù)體系等方面大挖潛力,以提高企業(yè)的實(shí)力和地位。
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已強(qiáng)烈地意識(shí)到,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)可幫助企業(yè)獲得比過去更為持久、有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和變革。這些企業(yè)大力運(yùn)用適合自己的信息系統(tǒng)和工具,以增強(qiáng)自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更宏偉的目標(biāo)。
所有企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可用兩句話來概括:最少的投入、最高的產(chǎn)出;最佳的客戶服務(wù)水平。
為了達(dá)到這兩點(diǎn)基本的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)需要對(duì)其各種資源進(jìn)行有效、充分地利用、整合,即對(duì)其物流、資金流、信息流進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制。這些資源利用得好與壞,直接影響到企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。所以多年以來,企業(yè)的管理者們無不致力于運(yùn)用各種方法、手段來改善進(jìn)而解決企業(yè)資源的利用問題;經(jīng)反復(fù)研究,專家們發(fā)現(xiàn)所謂的資源利用問題歸根到底是解決庫(kù)存、財(cái)務(wù)面的問題。但是整體信息化對(duì)企業(yè)特別是中小企業(yè)來說是不太現(xiàn)實(shí)的,“整體方案,分布實(shí)施”的觀念也被越來越多企業(yè)管理者認(rèn)同和推崇。
隨著會(huì)計(jì)電算化普及程度的不斷加深,利用信息化手段提升企業(yè)
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 財(cái)務(wù)管理水平,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì),是跨出信息化建設(shè)的第一步,也是其面臨的核心問題之一。但功能、流程復(fù)雜的大型管理系統(tǒng),由于投資相對(duì)較大,實(shí)施周期較長(zhǎng),不太適應(yīng)中小企業(yè)自身的管理要求?!凹葘?shí)用又易實(shí)施”的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為了大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的首選,企業(yè)開始以“輕、重、緩、急”來評(píng)估和權(quán)衡信息化建設(shè)的進(jìn)程。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 實(shí)時(shí)集中,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理提供全過程整體解決方案,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本,增加利潤(rùn)的目的。
三、《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全產(chǎn)品簡(jiǎn)介
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全是任我行公司針對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)管理現(xiàn)狀,結(jié)合為50萬家中小企業(yè)實(shí)施信息化的成功經(jīng)驗(yàn),全新推出的一套給財(cái)務(wù)人員使用的“業(yè)務(wù)+標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”一體化軟件。該軟件以進(jìn)銷存為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)核算為核心,集采購(gòu)、銷售、存貨、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、工資等管理功能于一體,完備的輔助管理模塊、高效的財(cái)務(wù)報(bào)表和強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理。秉承《管家婆》軟件“實(shí)用、易用”的傳統(tǒng),功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單,更加貼近財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣,讓財(cái)務(wù)管理工作變得高效、快捷。
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全主要特點(diǎn):
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來完成,使操作過程相對(duì)簡(jiǎn)化,使中小企業(yè)的管理工作變得越來越輕松而愉快。2、基于三層架構(gòu),采用安全可靠的sql-server2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)。徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作當(dāng)中安全性、可靠性等問題,性能穩(wěn)定出色,數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
3、強(qiáng)大的報(bào)表分析,使用戶對(duì)經(jīng)營(yíng)情況了如指掌。系統(tǒng)提供有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、成本、往來、賬務(wù)、出納、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表,所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更多要求。為企業(yè)的快速財(cái)務(wù)決策、管理決策提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為突破銷售瓶頸提供分析數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
4、友好清晰的操作界面:財(cái)貿(mào)雙全系列軟件內(nèi)部眾多功能經(jīng)過巧妙安排,功能上有舍有得,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,短期內(nèi)就可以很快上手。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理和報(bào)表全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 5、提供部門、項(xiàng)目核算功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)公司收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)按部門、項(xiàng)目進(jìn)行核算,為企業(yè)減負(fù)增效提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。6、實(shí)用高效的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)貿(mào)雙全系列軟件的財(cái)務(wù)報(bào)表采用了先進(jìn)的類excel財(cái)務(wù)報(bào)表,豐富的編輯、計(jì)算、取數(shù)功能,不僅可以對(duì)科目取數(shù),還可以對(duì)部門、項(xiàng)目、往來等數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù),不僅可以表內(nèi)取數(shù),還可以實(shí)現(xiàn)表間的取數(shù)、校驗(yàn)。能為客戶實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析功能。
7、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)充分體現(xiàn)高效財(cái)務(wù)思想,遠(yuǎn)程連接技術(shù)使異地管理實(shí)時(shí)化。
8、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔高效、易學(xué)易用以及快速實(shí)施方案的建立,保障了企業(yè)對(duì)軟件的順暢應(yīng)用,降低了企業(yè)的管理成本。
9、簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心:特設(shè)客戶、供應(yīng)商、貨品、公司和報(bào)表數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心,高度集成各類焦點(diǎn)數(shù)據(jù),快速直觀形成所需數(shù)據(jù)資料,將用戶最關(guān)心的銷售情況、應(yīng)收情況、庫(kù)存情況同時(shí)呈現(xiàn)出來,各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的信息。
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軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
二、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:
在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:
配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。1、成立項(xiàng)目組:
部門經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書》。2、前期調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策 4、啟動(dòng)會(huì):
項(xiàng)目組與用戶共同召開的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
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3、內(nèi)部評(píng)審是否通過《需求調(diào)研計(jì)劃》
如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更
如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 7、需求調(diào)研
項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果
項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》
項(xiàng)目組編寫《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為: 1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
在培訓(xùn)開始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。4、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,23 / 27
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。6、組織培訓(xùn):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。7、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。8、培訓(xùn)總結(jié):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:
與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。2、簽署計(jì)劃:
用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:
在測(cè)試及試運(yùn)行開始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 在試運(yùn)行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問題; 5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況: l跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。l跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。l觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。l觀察操作人員操作表現(xiàn)。l觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。l觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
l及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):
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財(cái)務(wù)軟件合同篇三
近日,我們公司進(jìn)行了財(cái)務(wù)軟件的更換。經(jīng)過一段時(shí)間的使用,我對(duì)此進(jìn)行了總結(jié)和體會(huì),認(rèn)為這次更換財(cái)務(wù)軟件給我們公司帶來了許多好處,同時(shí)也帶來了一些挑戰(zhàn)。在此,我想分享一下我的心得體會(huì)。
第一段:財(cái)務(wù)軟件更換前的瓶頸
舊的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)跟不上公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)量不斷增大,而軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和處理速度也得不到滿足。操作繁瑣、排錯(cuò)困難、數(shù)據(jù)處理效率低下,不僅影響了財(cái)務(wù)部門的工作效率,也拖累了公司整個(gè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
第二段:換軟件前的思考
在確定需要更換財(cái)務(wù)軟件之后,我們?cè)谶x擇新軟件時(shí)進(jìn)行了充分的調(diào)研。我們考慮到軟件的功能、處理速度、報(bào)表模板等方面,結(jié)合公司實(shí)際情況,選擇了一套適合公司要求的財(cái)務(wù)軟件。
第三段:更換后的變化
新的財(cái)務(wù)軟件上線后,我們立即開始進(jìn)行培訓(xùn)和試用,通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),新軟件操作更加簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)處理速度更快,而且報(bào)表模板實(shí)用化程度更高,操作起來十分順暢。財(cái)務(wù)部門的工作效率得到了明顯提高,處理時(shí)間縮短了一半,數(shù)據(jù)處理精度得到了極大提升,尤其是財(cái)務(wù)決策的支持和業(yè)務(wù)分析提供了更加細(xì)致和全面的數(shù)據(jù)支持。
第四段:財(cái)務(wù)軟件更換帶來的挑戰(zhàn)
盡管更換財(cái)務(wù)軟件帶來了許多好處,但也帶來了一些挑戰(zhàn)。一方面,新的軟件系統(tǒng)和操作方式需要時(shí)間適應(yīng),需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的操作界面。另一方面,數(shù)據(jù)的遷移和導(dǎo)入需要謹(jǐn)慎處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。BUT,這些挑戰(zhàn)在經(jīng)過逐一解決后,我們也從中獲得了經(jīng)驗(yàn)和提升。
第五段:總結(jié)和展望
換財(cái)務(wù)軟件的過程中,我們深刻體會(huì)到對(duì)軟件品質(zhì)的要求和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及分析的實(shí)際需求。及時(shí)的更換,能有效降低人工成本和時(shí)間成本,提高工作效率,有利于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。目前新的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)得到了全員的認(rèn)可和接受,我們相信這次更換會(huì)為我們的公司帶來更好的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益。
財(cái)務(wù)軟件合同篇四
隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要利器。由于各種原因,如軟件功能不足、使用難度大等因素,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中難免會(huì)出現(xiàn)種種問題,這時(shí)候企業(yè)就需要考慮換一款適合自己的財(cái)務(wù)軟件了。在我所任職的某公司,我們也經(jīng)過了一輪換財(cái)務(wù)軟件的過程,下面來談?wù)勎覀兯镜慕嵌?,針?duì)這次換軟件的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)。
第二段:需求分析與選擇
在開始換軟件之前,我們首先需要明確公司的需求,才能更準(zhǔn)確地選擇適合我們的軟件。我們的公司經(jīng)營(yíng)范圍很廣,需要涵蓋銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)方面。同時(shí),公司的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量也在增加。因此,我們?cè)谶x擇軟件時(shí),需要尋找一款能夠支持多個(gè)功能模塊的ERP軟件,并且軟件穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性、易用性等方面也需要有很高的要求。
第三段:換軟件的實(shí)施
在確定了適合自己的軟件之后,我們開始了換軟件的實(shí)施階段。由于之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需轉(zhuǎn)移至新軟件,因此我們需要對(duì)新軟件進(jìn)行一些調(diào)整和配置。在具體的實(shí)施過程中,我們采用了分階段的方法進(jìn)行,并且在實(shí)施過程中,我們保證有專人進(jìn)行技術(shù)支持,確保軟件能夠正常地進(jìn)行運(yùn)作。此外,我們還對(duì)使用新軟件的員工進(jìn)行了培訓(xùn),確保員工能夠熟練地使用新軟件。
第四段:試用效果評(píng)估
新軟件上線試用之后,我們進(jìn)行了一些試用效果的評(píng)估。在試用期內(nèi),我們不僅關(guān)注新軟件的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性等因素,同時(shí)也關(guān)注軟件在實(shí)際應(yīng)用中所帶來的效益。我們發(fā)現(xiàn),在應(yīng)用新軟件之后,我們的工作效率有了明顯的提升,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入更加精確,各個(gè)部門之間的協(xié)作也更加緊密。整個(gè)公司的管理更加規(guī)范化,為我們的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五段:總結(jié)與建議
通過這次換軟件的過程,我們深刻認(rèn)識(shí)到,正確選軟件、用好軟件,能夠?qū)ξ覀兊钠髽I(yè)管理和發(fā)展產(chǎn)生舉足輕重的作用。因此,我們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展初期就應(yīng)當(dāng)針對(duì)自己的需求,科學(xué)選用適合的軟件,避免上述的諸多問題。同時(shí),使用過程中,要注意人員培訓(xùn),確保員工能夠熟練地使用軟件,提高工作效率。
財(cái)務(wù)軟件合同篇五
;
1
財(cái)務(wù)管理軟件需求說明書
版本?1.3
1
作者:seraph
2
2
作者:seraph
3
3
作者:seraph
4
1.需求說明
1.1?軟件總體構(gòu)成
1. 基礎(chǔ)信息:
科目管理:設(shè)置科目,刪除科目,修改科目
帳套管理:建立帳套,修改帳套基本信息,更換帳套
用戶管理:新增用戶,刪除用戶,修改用戶,用戶過濾
憑證類型:添加憑證類型,修改憑證類型,刪除憑證類
型
系統(tǒng)參數(shù):會(huì)計(jì)期間設(shè)置,其他設(shè)置
2. 憑證管理:填制憑證,刪除憑證,修改未審核憑證,憑
證審核(批審),憑證過濾
3. 賬簿管理:瀏覽賬簿(通過選定科目查看),期初數(shù)據(jù)錄
入
4. 報(bào)表管理:報(bào)表統(tǒng)計(jì)(資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表),
報(bào)表輸出
5. 財(cái)產(chǎn)清查:現(xiàn)金實(shí)物盤點(diǎn)
6. 出納管理:創(chuàng)建日記賬,登記日記賬,刪除修改日記賬,
結(jié)轉(zhuǎn)日記賬,日記賬瀏覽,銀行存款對(duì)賬
7. 期末處理:登賬(憑證過賬),結(jié)賬
8. 系統(tǒng)操作:修改本人口令,結(jié)束當(dāng)前用戶,退出系統(tǒng)
4
屬性
備注
科目代碼
樹型結(jié)構(gòu)共?6?級(jí),科目長(zhǎng)度為?4-2-2-
2-2-2。通過科目代碼確定父子關(guān)系,
且科目代碼是唯一的,如現(xiàn)金代碼
1002,人民幣代碼?100201
科目名稱
科目名稱
科目賬戶類型
兩欄賬,多欄賬,設(shè)對(duì)方科目三欄賬,
不設(shè)對(duì)方科目三欄賬,數(shù)量金額賬等
賬戶
是否結(jié)算
科目賬戶的分錄是否需要結(jié)算信息
余額方向
科目余額方向,借或貸
數(shù)量核算
科目賬戶分錄是否需要數(shù)量金額信息,
包括數(shù)量單位
助憶碼
輸入助憶碼即可自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛成涞目?BR> 目
科目類別
資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益,成本,收入,費(fèi)
用類別
屬性
備注
會(huì)計(jì)期間
起始為每月的?1?日,月底結(jié)束
會(huì)計(jì)科目
記賬憑證
作者:seraph
5
1.2?功能需求說明
1.2.1?基礎(chǔ)信息
1.2.1.1?科目管理
1.2.1.1.1?科目信息
1.2.1.1.1?科目信息
1.2.1.1.1?事件說明
? 科目設(shè)置:設(shè)置科目基本信息,包括科目類別,科目代碼,科目
名稱,助憶碼等。
設(shè)置科目賬戶信息,包括科目賬戶類型,是否結(jié)算,余額方向,
數(shù)量核算等;若賬戶類型選擇多欄賬,其科目必須存在子科目,
則需要設(shè)置該科目賬戶所對(duì)應(yīng)的其多欄科目賬戶。
? 刪除科目:刪除前提示,刪除后從列表中消失
? 修改科目:只能修改科目的名稱,助憶碼,科目類別??颇抠~戶
信息不得修改
1.2.1.2?帳套管理
1.2.1.2.1?帳套信息
1.2.1.2.1?帳套信息
5
屬性
備注
姓名
名稱
工號(hào)
口令
登錄密碼
職位
會(huì)計(jì),主管等
權(quán)限
系統(tǒng)各個(gè)功能的操作權(quán)限
聯(lián)系電話
email
各種賬簿
會(huì)計(jì)報(bào)表
帳套啟用日期
建立帳套日期
帳套名稱
帳套名稱
屬性
備注
編碼
憑證編號(hào)
名稱
憑證名稱,如收款,付款等
作者:seraph61.2.1.2.1
作者:seraph
6
1.2.1.2.1?事件說明
? 建立帳套:只需要輸入自定義帳套名稱即可建立新的帳套,以當(dāng)
前日期為帳套啟用日期,并作為當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間
? 修改帳套基本信息:僅能修改當(dāng)前使用的帳套名稱
? 更換帳套:從帳套列表中選擇需更換的帳套
1.2.1.3?用戶管理
1.2.1.3.1?用戶信息
1.2.1.3.1?用戶信息
1.2.1.3.2?事件說明
? 新增用戶:填寫姓名,工號(hào),口令,職位等基本信息,賦予用戶
權(quán)限,權(quán)限以樹型結(jié)構(gòu)顯示
? 刪除用戶:刪除前提示,刪除后從列表中消失
? 修改用戶:修改用戶基本信息及權(quán)限等
? 用戶過濾:根據(jù)姓名,職位模糊過濾,根據(jù)工號(hào)精確過濾
1.2.1.4?憑證類別設(shè)置
1.2.1.4.1憑證類別信息
1.2.1.4.1憑證類別信息
6
借方必有
使用該憑證借方必有科目
貸方必有
使用該憑證貸方必有科目
借或貸必有
使用該憑證借方或貸方必有科目
借方必?zé)o
使用憑證借方必?zé)o科目
貸方必?zé)o
使用憑證貸方必?zé)o科目
借或貸必?zé)o
使用憑證借方或貸方必?zé)o科目
屬性
備注
年度
會(huì)計(jì)年度
期間
1~12?期
起始日期
本期間的開始日期
結(jié)束日期
本期間的結(jié)束日期
屬性
備注
憑證類別
收款,付款,轉(zhuǎn)賬憑證,通用記賬
憑證等
作者:seraph71.2.1.4.2
作者:seraph
7
1.2.1.4.2事件說明
? 添加憑證類型:編碼自動(dòng)生成,填制憑證名稱,設(shè)置借方必有,
貸方必有,借或貸必有,借方必?zé)o,貸方必?zé)o,借或貸必?zé)o等屬
性的一至多個(gè)科目
? 修改憑證類型:在憑證列表中選擇憑證,點(diǎn)擊修改按鈕修改憑證
的名稱,其他信息不予修改
? 刪除憑證類型:若憑證類型未被使用,則可以刪除
1.2.1.4?系統(tǒng)參數(shù)
1.2.1.4.1會(huì)計(jì)期間信息
1.2.1.4.1會(huì)計(jì)期間信息
1.2.1.4.2事件說明
? 其他設(shè)置:暫無
1.2.2?憑證管理
1.2.2.1?憑證信息
1.2.2.1?憑證信息
7
憑證號(hào)
唯一標(biāo)示憑證的序列,如?1,2,3
等
附件張數(shù)
原始憑證的附件張數(shù)
單位
帳套名稱,一個(gè)單位可設(shè)置一個(gè)帳
套
憑證日期
摘要
對(duì)錄入憑證的分錄的簡(jiǎn)要描述
科目
分錄對(duì)應(yīng)的科目
借方金額
一筆分錄的借方金額數(shù)
貸方金額
一筆分錄的貸方金額數(shù)
合計(jì)
對(duì)所有分錄的借,貸方分別合計(jì)總
數(shù)額
主管
由主管審核后簽字
復(fù)核
對(duì)憑證復(fù)核后簽字
記賬
憑證登賬后由登賬人簽字
制證
填制本憑證的人
出納
出納簽字
結(jié)算方式
業(yè)務(wù)的結(jié)算方式,如商業(yè)承兌匯票,
支票等
結(jié)算號(hào)
業(yè)務(wù)的結(jié)算編號(hào)
數(shù)量
一筆分錄記錄的物品數(shù)量
單價(jià)
一筆分錄記錄的單價(jià)數(shù)量
作者:seraph81.2.2.2
作者:seraph
8
1.2.2.2?事件說明
? 填制憑證:自動(dòng)產(chǎn)生憑證號(hào);選擇憑證類別,包括收款憑證,付
款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證等;添加基本信息,包括附件張數(shù),
憑證日期,并自動(dòng)產(chǎn)生制證人為當(dāng)前用戶;添加分錄信息,包括
摘要(可自行填入或摘要欄以供選擇),科目(分錄所涉及的業(yè)務(wù)科
目),借或貸金額,并自動(dòng)產(chǎn)生借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì);若
分錄的科目需要進(jìn)行結(jié)算,需選擇結(jié)算方式,如支票,商業(yè)承兌
匯票等;以及填寫結(jié)算號(hào);若分錄的科目需要數(shù)量核算,需填入
數(shù)量,單價(jià),以及選擇借方或貸方顯示總額;錄入結(jié)束并添加憑
證時(shí),需要對(duì)憑證的貸方總額與借方總額是否相等進(jìn)行對(duì)比。
? 憑證審核(批審):填制完成的憑證需等待主管復(fù)核及簽字,由主
管用戶復(fù)核簽字后,憑證復(fù)核及主管簽字處信息為當(dāng)前審核人名
稱;
? 刪除憑證:對(duì)未審核的憑證可刪除,刪除前提示,刪除后憑證信
8
屬性
備注
賬戶名稱
(科目代碼)科目名稱
賬戶類型
總賬,明細(xì)賬等
分錄日期
過賬憑證的日期
摘要
科目余額方向,借或貸
憑證
憑證種類-憑證號(hào)數(shù)
本期合計(jì)
本期間余額合計(jì)
本年累計(jì)
本年余額累計(jì)
賬戶代碼
1.三欄式?2.對(duì)方科目三欄式?3.多欄
式?4.對(duì)方科目多欄式?5.數(shù)量三欄式
6.對(duì)方科目數(shù)量三欄式
上年結(jié)轉(zhuǎn)
屬性
備注
借或貸
指余額借貸方向
余額
借貸方抵消后的余額
借方
分錄借方信息
貸方
分錄貸方信息
(對(duì)方科目)
屬性
備注
借方項(xiàng)目
借方項(xiàng)目列表(該賬戶下明細(xì)賬列表)
貸方項(xiàng)目
貸方項(xiàng)目列表(該賬戶下明細(xì)賬列表)
合計(jì)
借方(貸方)項(xiàng)目列表金額合計(jì)
1.2.3.1?賬戶基本信息1.2.3.2?
1.2.3.1?賬戶基本信息
1.2.3.2?三欄式賬信息
1.2.3.3?多欄式賬
9
作者:seraph
9
息在列表中消失
? 修改未審核憑證:可修改未通過主管審核的憑證的分錄信息
? 修改已審核憑證:填制一張新證,摘要欄注明沖銷*年*月*日憑證,
并將憑證日期改為沖銷日期即可。填寫-1000?后則變?yōu)?1000?的紅
字即起沖銷作用。補(bǔ)充可直接重填一張憑證,摘要注明補(bǔ)充*年*
月*日憑證即可
? 憑證過濾:根據(jù)憑證類別,憑證日期范圍,是否復(fù)核,是否記賬
條件進(jìn)行過濾
1.2.3?賬簿管理
編制單位:北京恒潤(rùn)軟件公司
年?度?月
會(huì)企?03?表
單位:元
資產(chǎn)
行
次
期末余
額
年初余
額
負(fù)債和所有
者權(quán)益
行
次
期末余
額
年初余
額
流動(dòng)資產(chǎn):
流動(dòng)負(fù)債:
貨幣資金
(庫(kù)存現(xiàn)金+
銀行存款+
其他貨幣資
短期借款
屬性
備注
借方
收入材料數(shù)量,單價(jià),金額等信息
貸方
發(fā)出材料數(shù)量,單價(jià),金額等信息
余額
結(jié)存材料數(shù)量,單價(jià),金額等信息
(對(duì)方科目)
余額
借或貸
指余額借貸方向
(對(duì)方科目)
作者:seraph101.2.3.4?
作者:seraph
10
1.2.3.4?數(shù)量三欄式賬
1.2.3.6?事件說明:
? 期初數(shù)據(jù)錄入:列表顯示所有賬戶,雙擊彈出數(shù)據(jù)錄入界面,針
對(duì)不同的賬戶錄入不同數(shù)據(jù),如三欄賬只需輸入金額;而數(shù)量金
額式賬需錄入數(shù)量與單價(jià),總額自動(dòng)產(chǎn)生;錄入數(shù)據(jù)后需要根據(jù)
“資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益 或 總借方=總貸方”進(jìn)行試算平衡,試算通
過后期初余額啟用。
時(shí)選擇查看的賬簿并根據(jù)賬簿的科目產(chǎn)生對(duì)應(yīng)賬戶類型的賬簿列
表。賬簿中除了基本分錄信息外,還對(duì)分錄信息進(jìn)行本期合計(jì)與
本年累計(jì)。
1.2.3?報(bào)表管理
1.2.3.1?資產(chǎn)負(fù)債表
1.2.3.1?資產(chǎn)負(fù)債表
10
金)
交易性金融
資產(chǎn)(短期投
資)
交易性金融
負(fù)債
應(yīng)收票據(jù)
應(yīng)付票據(jù)
應(yīng)收賬款(應(yīng)
收賬款*借+
預(yù)收賬款*
借-壞賬準(zhǔn)備)
應(yīng)付賬款(應(yīng)
付賬款*貸+
預(yù)付賬款*貸)
預(yù)付款項(xiàng)(預(yù)
付賬款*借
方+應(yīng)付賬
款*借方)
預(yù)收款項(xiàng)(預(yù)
收賬款*貸+
應(yīng)收賬款*貸)
其他應(yīng)收款
應(yīng)付職工薪
酬
應(yīng)收利息
應(yīng)交稅費(fèi)
應(yīng)收股利
應(yīng)付利息
存貨(材料采
購(gòu)*借+原材
料*借+庫(kù)存
商品*借+生
產(chǎn)成本*借+
周轉(zhuǎn)材料*
借+委托加
工物資*借+
材料成本差
異*借+發(fā)出
商品*借-存
貨跌價(jià)準(zhǔn)備)
應(yīng)付股利
一年內(nèi)到期
的非流動(dòng)資
產(chǎn)
其他應(yīng)付款
其他流動(dòng)資
產(chǎn)
一年內(nèi)到期
的非流動(dòng)負(fù)
債
流動(dòng)資產(chǎn)合
其他流動(dòng)負(fù)
作者:seraph11財(cái)務(wù)軟件需求說明
作者:seraph
11
11
計(jì)
債
非流動(dòng)資產(chǎn):
流動(dòng)負(fù)債
合計(jì)
可供出售金
融資產(chǎn)
非流動(dòng)負(fù)債:
持有至到期
投資
長(zhǎng)期借款
長(zhǎng)期應(yīng)收款
應(yīng)付債券
長(zhǎng)期股權(quán)投
資(長(zhǎng)期股權(quán)
投資*借-長(zhǎng)
期股權(quán)投資
減值準(zhǔn)備*
貸)
遞延所得稅
負(fù)債
固定資產(chǎn)(固
定資產(chǎn)*借-
累計(jì)折舊*
貸-固定資產(chǎn)
減值準(zhǔn)備*
貸)
其他非流動(dòng)
負(fù)債
在建工程(在
建工程*借-
在建工程減
值準(zhǔn)備*貸)
非流動(dòng)負(fù)債
合計(jì)
工程物資
負(fù)債合計(jì)
固定資產(chǎn)清
理
所有者權(quán)益
(或股東權(quán)益)
無形資產(chǎn)(無
形資產(chǎn)*借-
累計(jì)攤銷*
借-無形資產(chǎn)
減值準(zhǔn)備*
借)
實(shí)收資本(或
股本)
商譽(yù)
資本公積
長(zhǎng)期待攤費(fèi)
用
盈余公積
作者:seraph12財(cái)務(wù)軟件需求說明
作者:seraph
12
12
編制單位:北京恒潤(rùn)軟件公司
年?度?月
會(huì)企?03?表
單位:元
項(xiàng)目
行次
本期金額
上期金額
一、營(yíng)業(yè)收入(主
營(yíng)業(yè)務(wù)收入*貸+
其他業(yè)務(wù)收入*貸)
減:營(yíng)業(yè)成本(主
營(yíng)業(yè)務(wù)成本*借+
其他業(yè)務(wù)成本*借)
營(yíng)業(yè)稅金及附加
銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
資產(chǎn)減值損失
遞延所得稅
資產(chǎn)
未分配利潤(rùn)
(根據(jù)本年利
潤(rùn)與利潤(rùn)分
配賬戶余額
計(jì)算)
其他非流動(dòng)
資產(chǎn)
所有者權(quán)益
(或股東權(quán)益)
合計(jì)
非流動(dòng)資產(chǎn)
合計(jì)
資產(chǎn)總計(jì)
負(fù)債及所有
者(或股東)
權(quán)益合計(jì)
單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:審核:制
表:
作者:seraph131.2.3.2?
作者:seraph
13
1.2.3.2?利潤(rùn)表
13
加:公允價(jià)值變
動(dòng)收益(損失以
“-”號(hào)填列)
投資收益(損失以
“-”號(hào)填列)
其中:對(duì)聯(lián)營(yíng)企
業(yè)和合營(yíng)企業(yè)的投資收益
二、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧
損以“-”號(hào)填列)
加:營(yíng)業(yè)外收入
減:營(yíng)業(yè)外支出
其中:非流動(dòng)資
產(chǎn)處置損失
三、利潤(rùn)總額(虧
損總額以“-”號(hào)
填列)
減:所得稅費(fèi)用
四、凈利潤(rùn)(凈虧
損以“-”號(hào)填列)
五、每股收益
(一)基本每股收
益
(二)釋放每股收
益
單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:?審核:制表:
編制單位:北京恒潤(rùn)軟件公司
年?度?月
會(huì)企?03?表
單位:
元
項(xiàng)目
行次
金額
作者:seraph141.2.3.3?
作者:seraph
14
1.2.3.3?現(xiàn)金流量表
14
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
收到的稅費(fèi)返還
收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流入小計(jì)
購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金
支付的各項(xiàng)稅費(fèi)
支付的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流出小計(jì)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
二、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
收回投資所受到的現(xiàn)金
取得投資收益所受到的現(xiàn)金
處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資
產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額
受到的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流入小計(jì)
構(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期
資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金
投資所支付的現(xiàn)金
支付的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流出小計(jì)
投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
三、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
吸收投資所受到的現(xiàn)金
借款所受到的現(xiàn)金
收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流入小計(jì)
償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金
分配股利、利潤(rùn)或償付利息所支付的現(xiàn)金
支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流出小計(jì)
籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
四、匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響
作者:seraph15財(cái)務(wù)軟件需求說明
作者:seraph
15
15
五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額
補(bǔ)充資料
1、將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量:
凈利潤(rùn)
加:計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)折舊
無形資產(chǎn)攤銷
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷
待攤費(fèi)用減少(減:增加)
預(yù)提費(fèi)用增加(減:減少)
處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)
期資產(chǎn)的損失(減:收益)
固定資產(chǎn)報(bào)廢損失
財(cái)務(wù)費(fèi)用
投資損失(減:收益)
遞延稅款貸項(xiàng)(減:借項(xiàng))
存貨的減少(減:增加)
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少(減:增加)
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加(減:減少)
其他
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
2、不涉及現(xiàn)金收支的投資和籌資活動(dòng):
債務(wù)轉(zhuǎn)為資本
一年內(nèi)到期的可轉(zhuǎn)換公司債券
融資租入固定資產(chǎn)
3、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加情況:
現(xiàn)金的期末余額
減:現(xiàn)金的期初余額
加:現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額
減:現(xiàn)金等價(jià)物的期初余額
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額
單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:審核:制表:
作者:seraph161.2.4?
作者:seraph
16
16
盤存單
單位名稱:盤點(diǎn)時(shí)間:
序號(hào)
科目名
稱
計(jì)量單
位
存放數(shù)
量
單價(jià)
金額
備注
盤點(diǎn)人(簽章):保管人(簽章):
庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
年?月?日
現(xiàn)金
科目
實(shí)存
金額
賬存
金額
對(duì)比結(jié)果
備注
盤盈
盤虧
盤點(diǎn)人(簽章):出納員(簽章):
屬性
備注
賬戶名稱
(科目代碼)科目名稱
摘要
科目余額方向,借或貸
憑證
憑證種類-憑證號(hào)數(shù)
本期合計(jì)
本期間余額合計(jì)
本年累計(jì)
本年余額累計(jì)
收入
收入金額
作者:seraph
17
1.2.4.1?庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表1.2.4.3
1.2.4.1?庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
1.2.4.3?實(shí)物盤存單
1.2.4.5?事件說明
? 現(xiàn)金實(shí)物盤點(diǎn):為一個(gè)現(xiàn)金實(shí)物盤點(diǎn)表,錄入盤點(diǎn)后的庫(kù)存現(xiàn)金,
并根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)填制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,自動(dòng)計(jì)算盤盈盤虧;對(duì)于
實(shí)物的清查,根據(jù)實(shí)物科目,需先盤點(diǎn)實(shí)物,記入盤存單,系統(tǒng)
自動(dòng)判斷盤存單數(shù)據(jù)與賬戶數(shù)據(jù)差異。并根據(jù)差異的數(shù)據(jù)自動(dòng)生
成在實(shí)存賬存對(duì)比表,反映盤盈盤虧情況。
1.2.5?出納管理
1.2.5.1?三欄式日記賬
1.2.5.1?三欄式日記賬
17
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
年?月?日單位:元
項(xiàng)目
金額
項(xiàng)目
金額
本企業(yè)銀行存款日記賬
余額
加:銀行已收、企業(yè)未
收
減:銀行已付、企業(yè)未
付
銀行對(duì)賬單余額
加:企業(yè)已收、銀行未
收
減:企業(yè)已付,銀行未
付
調(diào)節(jié)后存款余額
調(diào)節(jié)后存款余額
實(shí)存賬存對(duì)比表
單位名稱:年?月?日
序
號(hào)
科目
名稱
計(jì)量
單位
單
價(jià)
實(shí)存
賬存
盤盈
盤虧
備
注
余
額
數(shù)
量
余
額
數(shù)
量
余
額
數(shù)
量
余
額
數(shù)
量
盤點(diǎn)人(簽章):會(huì)計(jì)(簽章):
發(fā)出
發(fā)出金額
結(jié)存
結(jié)存金額
對(duì)方科目
財(cái)務(wù)軟件合同篇六
5、項(xiàng)目實(shí)施方案
5.1 組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目組人員組織結(jié)構(gòu)
為項(xiàng)目順利啟動(dòng)并成功實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),建立分工明確、職責(zé)清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目管理組織和架構(gòu)就是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。
公司領(lǐng)導(dǎo)小組
系統(tǒng)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目過程中涉及項(xiàng)目范圍的變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并審批變更,解決項(xiàng)目過程中所出現(xiàn)的重大問題。
項(xiàng)目總監(jiān) / 項(xiàng)目經(jīng)理
程師分管兩個(gè)分項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目組都有項(xiàng)目組長(zhǎng),分項(xiàng)目組的主要職能是: 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、測(cè)試盒質(zhì)量保證、遠(yuǎn)程支持體系的管理、用戶培訓(xùn)、協(xié)作、驗(yàn)收、確保分項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。
商務(wù)組
對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)量體系文件與本項(xiàng)目相關(guān)部分的應(yīng)用培訓(xùn); 跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目過
程活動(dòng);檢查項(xiàng)目成果是否符合規(guī)范、規(guī)定要求;動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量體系執(zhí)行情況;
對(duì)違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進(jìn)或否決意見;及時(shí)提交質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告。
系統(tǒng)集成與實(shí)施組
項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案確定; 項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭
建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。
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業(yè)務(wù)組
了解用戶需要;整理撰寫目標(biāo)系統(tǒng)說明書;參加需求評(píng)審,確認(rèn)最終需求;制訂項(xiàng)目目標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);組織系統(tǒng)驗(yàn)收過程,驗(yàn)收最終系統(tǒng)。
開發(fā)組
1)規(guī)劃組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)劃
2)需求調(diào)研組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)研
3)開發(fā)組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目的開發(fā)
4)測(cè)試組: 搭建測(cè)試環(huán)境,確定測(cè)試方案;撰寫測(cè)試計(jì)劃及測(cè)試用例;
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試; 根據(jù)測(cè)試結(jié)果提交各問題表及測(cè)試報(bào)告; 對(duì)修改完成的版本進(jìn)行回歸測(cè)試。
培訓(xùn)組
進(jìn)行用戶培訓(xùn)。
支持服務(wù)組
對(duì)系統(tǒng)的軟硬件運(yùn)行進(jìn)行維護(hù); 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中的問題進(jìn)行記錄,并轉(zhuǎn)交開發(fā)組;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的一般性故障進(jìn)行維護(hù)。
5.2 風(fēng)險(xiǎn)管理
將項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括已成功規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)都在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)進(jìn)行
總結(jié)并積累下來,形成風(fēng)險(xiǎn)操作指南,作為后期項(xiàng)目的一個(gè)參考。項(xiàng)目在立項(xiàng)階
段制定該項(xiàng)目的《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》,每個(gè)階段都更新相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)列表》,針對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)列表中各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含兩方面內(nèi)容: 識(shí)別哪能些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)
險(xiǎn)的各方面特征。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的穿整個(gè)項(xiàng)目中。
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風(fēng)險(xiǎn)量化涉及到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間相互作用的評(píng)估,用這個(gè)評(píng)估分析項(xiàng)目可能的輸出。這首先需要決定哪些風(fēng)險(xiǎn)值得反應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)由于包括諸多因素而較復(fù)雜,這里就部分因素列舉如下:
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究包括對(duì)機(jī)會(huì)的跟蹤進(jìn)度和對(duì)危機(jī)的對(duì)策的定義。對(duì)危脅的對(duì)策大體分以下三點(diǎn):
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項(xiàng)目管理隊(duì)伍絕不可能排除所有風(fēng)險(xiǎn),但特定的風(fēng)險(xiǎn)事件往往是可以排除的。
減緩--減少風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預(yù)防性計(jì)劃來防備風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生),也可以是消極的。
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風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制包括實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案以便在項(xiàng)目過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件做
出回應(yīng)。當(dāng)變故發(fā)生時(shí),需要重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究一
整套基本措施。就算最徹底和最復(fù)雜的分析也不可能準(zhǔn)確識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)以及其發(fā)
生概率,理解這一點(diǎn)是很重要的,因此控制和重復(fù)是必要的。
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5.3 質(zhì)量保證
項(xiàng)目承建方質(zhì)量方針
始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應(yīng)商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項(xiàng)目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點(diǎn)。
持續(xù)改進(jìn)是項(xiàng)目承建方每個(gè)員工的責(zé)任
項(xiàng)目承建方每一名員工都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性,質(zhì)量是每一個(gè)人的責(zé)任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務(wù)的主動(dòng)精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過程能力。
質(zhì)量保證活動(dòng)
每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)專職 qa對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行跟蹤,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段由 qa制定《質(zhì)量保證計(jì)劃》,并根據(jù)該計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目各過程進(jìn)行跟蹤,主要包括:
代表開發(fā)小組與用戶進(jìn)行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對(duì)項(xiàng)目組不能解決的問題以《 qa報(bào)告》的形式提交項(xiàng)目組。
組織并參與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段的評(píng)審
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跟蹤項(xiàng)目需求,重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目過程變更的數(shù)量,并填寫相應(yīng)記錄表格; 監(jiān)控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過程需求的一致性。
定期與用戶進(jìn)行溝通,進(jìn)行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過程目標(biāo)明確性和有效性。
5.4 配置管理
軟件配置管理是指對(duì)工作成果(主要是代碼和文檔)進(jìn)行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對(duì)工作成果的一種有效保護(hù)。整個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項(xiàng)目成員都必須對(duì)自己的工作成果進(jìn)行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關(guān)鍵活動(dòng)是 “制定配置管理計(jì)劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
配置管理需要記錄每一配置對(duì)象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。
配置管理員需要及時(shí)填寫配置管理報(bào)告。
在任意配置對(duì)象出現(xiàn)變更時(shí),該對(duì)象必須做備份,且該備份不能將原來的備份覆蓋,直至該配置對(duì)象被評(píng)審?fù)ㄟ^形成基線后,可以只保留最近的備份。
在項(xiàng)目出現(xiàn)反復(fù)或失誤時(shí),配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點(diǎn)版本。
材料。
5.5 文檔管理
項(xiàng)目文檔管理包括規(guī)范相關(guān)文檔管理和項(xiàng)目過程文檔管理。
項(xiàng)目過程文檔指本項(xiàng)目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標(biāo)系統(tǒng)說明書、計(jì)劃階段產(chǎn)生的項(xiàng)目工作手冊(cè)或項(xiàng)目總體計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說明書和設(shè)計(jì)文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。
為避免出現(xiàn)項(xiàng)目過程中拋開文檔,自行開發(fā),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關(guān)的現(xiàn)象,項(xiàng)目承建方對(duì)項(xiàng)目過程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨(dú)立于項(xiàng)目組的 scm(配置管理工程師)專職保證項(xiàng)目過程中能夠提取出的文檔與目標(biāo)系統(tǒng)是一致的。所有項(xiàng)目過程中的變更都必須經(jīng) sccb審批后才能夠進(jìn)行變更,變更內(nèi)容入庫(kù)只有該項(xiàng)目 scm才能夠進(jìn)入基線庫(kù)進(jìn)行更新,而項(xiàng)目過程中的最終版本和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)版本都是從基線庫(kù)中提取,從而保證項(xiàng)目過程中文檔與系統(tǒng)的一致性。
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5.6 測(cè)試管理
專門成立獨(dú)立于開發(fā)的項(xiàng)目測(cè)試組,由受過專業(yè)測(cè)試培訓(xùn)的人員組成,保證測(cè)試過程的相對(duì)獨(dú)立性,也保證測(cè)試的有效性。測(cè)試人員在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就會(huì)參與到項(xiàng)目中,保證了對(duì)項(xiàng)目需求的了解。
測(cè)試工作流程
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反饋。測(cè)試過程遵循公司 《測(cè)試流程規(guī)范》,保證測(cè)試過程所有問題的有效解決。
需求階段測(cè)試流程
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過程目標(biāo)明確性和有效性。
集成測(cè)試階段流程 / 單元
系統(tǒng)測(cè)試階段流程圖
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壓力測(cè)試流程
說明:壓力測(cè)試為模擬用戶正常使用時(shí),系統(tǒng)正常工作的最小時(shí)間。
性能測(cè)試流程
說明:測(cè)試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的極限容量)。
5.7 用戶評(píng)價(jià)
本階段由客戶項(xiàng)目組成員完成,包括以下步驟:
設(shè)計(jì)用戶接受程度測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)
測(cè)試隊(duì)伍的培訓(xùn)
設(shè)計(jì)測(cè)試的文檔和數(shù)據(jù)
進(jìn)行用戶接受測(cè)試,允許用戶評(píng)定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達(dá)成協(xié)議的未
來的流程進(jìn)行設(shè)置并執(zhí)行完成的。這個(gè)測(cè)試包括所有終端對(duì)終端的程序、-------
在線業(yè)務(wù)流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本
身的測(cè)試。
5.8 項(xiàng)目驗(yàn)收
在項(xiàng)目試運(yùn)行階段接近結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)布正式版本,確保項(xiàng)
目驗(yàn)收前,客戶現(xiàn)場(chǎng)所用版本為正式版本。在試運(yùn)行階段結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)
客戶方提出的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(可包括:系統(tǒng)功能驗(yàn)證、性能測(cè)試以及培訓(xùn)效果測(cè)試等),擬定驗(yàn)收方案并向客戶方提出驗(yàn)收申請(qǐng)同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料。
在驗(yàn)收方案經(jīng)過客戶方審核確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)
行項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,同時(shí)將項(xiàng)目試運(yùn)行記錄整理后歸檔。
5.9 項(xiàng)目保障
高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持
業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持
高效的項(xiàng)目實(shí)施組織
全面的知識(shí)培訓(xùn)
嚴(yán)格的項(xiàng)目管理(計(jì)劃管理、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施范圍控制、報(bào)告和決
策機(jī)制)
定期的質(zhì)量檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確
專業(yè)資料 學(xué)習(xí)資料 教避免日常工作和本項(xiàng)目實(shí)施的沖突
育培訓(xùn) 考試 建筑裝潢資料
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財(cái)務(wù)軟件合同篇七
20xx年初,“用友軟件股份有限公司”正式變更為“用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司”。在公司名稱完成變更登記手續(xù)后,公司擬向上海證券交易所申請(qǐng)將公司證券簡(jiǎn)稱“用友軟件”變更為“用友網(wǎng)絡(luò)”。此次更名既是用友向管理軟件產(chǎn)品時(shí)代告別,同時(shí)也是公司采取互聯(lián)網(wǎng)模式經(jīng)營(yíng)管理的開始,凸顯了管理層全面轉(zhuǎn)型的決心,開啟公司全新的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展階段。
用友公司連續(xù)多年被評(píng)定為國(guó)家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”,“用友erp管理軟件”系“中國(guó)名牌產(chǎn)品”,“用友”系中國(guó)馳名商標(biāo),公司擁有系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì),獲中國(guó)綠色公司百?gòu)?qiáng)。用友公司的使命是用信息技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步,經(jīng)營(yíng)宗旨是做客戶信賴的長(zhǎng)期合作伙伴,公司定位為中國(guó)、亞洲并開始擴(kuò)展到全球企業(yè)與組織的管理、業(yè)務(wù)、協(xié)同工作信息化應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)技術(shù)軟件、平臺(tái)與應(yīng)用服務(wù)/數(shù)據(jù)服務(wù)/金融服務(wù)、相關(guān)it與專業(yè)服務(wù)提供商,發(fā)展目標(biāo)是成為世界級(jí)管理軟件與云服務(wù)提供商。
此次實(shí)習(xí)的目的在于通過在用友軟件上海分公司的實(shí)習(xí),主要熟悉用友軟件的產(chǎn)品、項(xiàng)目管理的操作流程等,為今后走向社會(huì)做了準(zhǔn)備。實(shí)習(xí)過程主要包括以下幾個(gè)階段:
第一階段:熟悉用友公司的背景、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍等,各部門職能以及所在部門的人員分工,大致的業(yè)務(wù)流程。熟悉自己的崗位,通過整理項(xiàng)目文檔對(duì)項(xiàng)目管理有初步的認(rèn)知。
第二階段:熟悉公司pmp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),能進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理操作,如項(xiàng)目審批,項(xiàng)目人員管理等。
第三周:迎接公司總部的審計(jì)組,輔助部門完成審計(jì)工作。
第四階段:學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),制作項(xiàng)目階段付款單,計(jì)算項(xiàng)目付款金額,學(xué)會(huì)開具付款說明和粘發(fā)票,加深對(duì)項(xiàng)目管理成本的認(rèn)知。
第五階段:閱讀項(xiàng)目文檔,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的顧問指導(dǎo),在之前的基礎(chǔ)上多實(shí)踐。對(duì)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),撰寫實(shí)習(xí)手冊(cè)和實(shí)習(xí)報(bào)告。
我的實(shí)習(xí)單位是用友軟件上海分公司。剛來公司的第一周,我主要是了解了用友軟件的公司背景、主要業(yè)務(wù)范圍。隨后在指導(dǎo)老師的介紹下,對(duì)自己所在的項(xiàng)目管理部門有了大致的認(rèn)知。老師還幫我開通了pmp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),帶我熟悉公司后臺(tái)系統(tǒng)以及基本的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于初來乍到的我,給予了耐心的解答和關(guān)心。
第二周主要以熟悉工作流程為主,指導(dǎo)老師分配給了我項(xiàng)目文檔整理的任務(wù)。文檔整理看似簡(jiǎn)單,但是項(xiàng)目文件整理起來很復(fù)雜。項(xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)有相應(yīng)的文檔,因此一個(gè)項(xiàng)目從開發(fā)到驗(yàn)收,會(huì)經(jīng)歷很多階段。一個(gè)完整的項(xiàng)目里程碑階段分為:項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)(需求分析)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目上線和項(xiàng)目驗(yàn)收。銷售或顧問人員每拿到一份蓋完章的項(xiàng)目文檔,都會(huì)來項(xiàng)目管理部門進(jìn)行登記文檔,每隔一段時(shí)間都需要我整理并文檔登記到系統(tǒng)內(nèi)。除了項(xiàng)目階段文檔,公司還有項(xiàng)目外包合同需要整理,同樣分為開發(fā)和實(shí)施,再根據(jù)不同的公司分類、編號(hào),放入對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。接下來的一周指導(dǎo)老師主要指導(dǎo)我如何使用公司的pmp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)。比如這周有新的同事加入我們公司,需要我們部門的權(quán)限開通pmp系統(tǒng),于是我按照老師的指示輸入同事的名字,選擇他所在的分公司和具體職務(wù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)他的職務(wù)分配項(xiàng)目權(quán)限,開通完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送一封確認(rèn)郵件。同樣,對(duì)于離職的同事我會(huì)在pmp里停止他的權(quán)限。
另外我的任務(wù)還有在pmp里建立新的項(xiàng)目。每當(dāng)有顧問人員將項(xiàng)目交接單交到我們部門時(shí),我都要及時(shí)在系統(tǒng)里登記,包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目金額、開始日期、預(yù)計(jì)上線日期等信息。對(duì)于之前整理過的項(xiàng)目階段文檔,要在系統(tǒng)里進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度審核,審核的要求是系統(tǒng)里的進(jìn)度必須和紙質(zhì)文檔一一對(duì)應(yīng),通過符合條件的階段。
在公司實(shí)習(xí)的最后兩周,指導(dǎo)老師給了我?guī)追蓓?xiàng)目的完整文檔,讓我仔細(xì)閱讀。一般的項(xiàng)目會(huì)根據(jù)需求報(bào)告、可行性分析等文檔制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃,隨后進(jìn)行完整的系統(tǒng)設(shè)計(jì),建立信息系統(tǒng)。在看完文檔,大致了解了這幾個(gè)項(xiàng)目后,指導(dǎo)老師帶我和實(shí)施的顧問一起進(jìn)行了會(huì)談。首先對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分析,在有限的人天、資源里合理的進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,隨后制訂了各部門、成員的職責(zé)和權(quán)限。最后對(duì)項(xiàng)目中存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估,使我對(duì)項(xiàng)目管理有了更深入的見解。
實(shí)習(xí)告一段落,通過這短暫的八周時(shí)間,我對(duì)自己的專業(yè)有了更深入的了解,深刻感受到信息化的發(fā)展給企業(yè)帶來的便利。對(duì)于項(xiàng)目管理,我也學(xué)到了一些基本的業(yè)務(wù)操作,學(xué)到了很多在校園里學(xué)習(xí)不到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。即將面臨畢業(yè)的我切身體會(huì)到自己所需要作出的轉(zhuǎn)變,為今后走向社會(huì)做準(zhǔn)備。
首先是非職業(yè)到職業(yè)的轉(zhuǎn)變,個(gè)人需要丟掉校園人的稚氣和散漫,養(yǎng)成嚴(yán)肅、認(rèn)真的工作態(tài)度,具有高度的責(zé)任心。工作中的每一步都應(yīng)該考慮清楚,因?yàn)樽约阂粋€(gè)小小的失誤就可能給公司帶來嚴(yán)重的后果,因此對(duì)待崗位要兢兢業(yè)業(yè)。隨后是從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變,在學(xué)校我們只要好好讀書,關(guān)注自己的事情,但是在公司,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)涉及很多繁瑣的問題需要考慮,必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量,通過大家的合作才能完成,這需要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,培養(yǎng)人的溝通能力。接著是個(gè)人成長(zhǎng)到公司績(jī)效的轉(zhuǎn)變,學(xué)校里我們更多考慮的是自己知識(shí)上的進(jìn)步,而作為公司中的一員更多的應(yīng)該考慮的是公司的效益,在這之中不僅要認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己手上的工作,而且還要保證與其他部門的溝通、交接,保證工作的效率。要做到以上這些并不容易,但這是成為職業(yè)人所必須的,今后我還需要更多的實(shí)踐來磨練自己。
為期八周的實(shí)習(xí),讓我受益匪淺,使我對(duì)工作、對(duì)社會(huì)有了更深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)也打開了我的視野,增長(zhǎng)了我的見識(shí)。相信我會(huì)在以后的工作之中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)得更加出色。最后感謝指導(dǎo)老師和同事們給予我的指導(dǎo)和關(guān)照,為我走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)軟件合同篇八
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)軟件是重要的輔助工具之一,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確、高效、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理及決策支持,并且支持操作流程智能化、自動(dòng)化。然而,很多企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)會(huì)遇到各種各樣的困難,如復(fù)雜的操作流程、數(shù)據(jù)處理繁瑣等。于是,為了讓企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),很多公司都會(huì)選擇更換財(cái)務(wù)軟件,以提高工作效率和質(zhì)量。本文就是針對(duì)換財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)進(jìn)行總結(jié),希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍﹨⒖己徒梃b。
第二段:背景
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)的“命脈”,負(fù)責(zé)著公司日常運(yùn)營(yíng)和管理的絕大部分工作。然而,由于市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件的品牌和種類繁多,而且每一家公司的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式都不同,若不能選對(duì)適合自己公司的財(cái)務(wù)軟件,就有可能帶來很大的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。因此,很多公司都會(huì)在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中重新審視自身的需求和選型,以期達(dá)到最佳效果。
第三段:成功案例
曾經(jīng)有一家實(shí)力頗強(qiáng)的企業(yè),在使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),遇到了很多問題。首先操作流程繁瑣、數(shù)據(jù)處理速度慢,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率極低,員工工作壓力巨大;其次,由于軟件沒有貼近企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行開發(fā),導(dǎo)致企業(yè)的管理規(guī)范化形同虛設(shè)。于是,公司決定更換高效、穩(wěn)定、實(shí)用性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件。經(jīng)過多方考察,公司最終選擇了某知名財(cái)務(wù)軟件。通過定制化開發(fā)、系統(tǒng)優(yōu)化、員工培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的努力,公司的財(cái)務(wù)管理工作有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)信息及時(shí)完整、精確,大大提高了企業(yè)管理效率和精度。
第四段:注意事項(xiàng)
企業(yè)更換財(cái)務(wù)軟件需要注意什么呢?首先,要認(rèn)真審視自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,充分了解每個(gè)軟件的優(yōu)劣勢(shì)和特色,從而做出最適合企業(yè)的決策。其次,要注意軟件的穩(wěn)定性、安全性和運(yùn)行效率,特別是在數(shù)據(jù)處理方面,要確保軟件能夠支持大流量的數(shù)據(jù)處理及存儲(chǔ)。除此之外,還要關(guān)注軟件開發(fā)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量,選擇一個(gè)有良好口碑和完善售后服務(wù)的軟件開發(fā)商,有助于企業(yè)更好地保障財(cái)務(wù)信息的安全和穩(wěn)定。
第五段:結(jié)論
換財(cái)務(wù)軟件對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)比較大的工程,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力。但是,只要公司能夠選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件,并根據(jù)自身情況進(jìn)行定制化開發(fā)和優(yōu)化,就能夠達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理等多種目的,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。換財(cái)務(wù)軟件需要認(rèn)真對(duì)待,用心去做,在實(shí)踐中總結(jié)出適合自己企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和方案,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新和發(fā)展。
財(cái)務(wù)軟件合同篇九
申請(qǐng)報(bào)告 為了配合公司管理正規(guī)化需求,加快公司正規(guī)化建設(shè),完善公司財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行,因財(cái)務(wù)部出具正規(guī)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、應(yīng)收應(yīng)付賬目等工作需要,公司財(cái)務(wù)部特提出申請(qǐng)采購(gòu)一款專業(yè)財(cái)務(wù)軟件(用友、企友或金蝶),需要滿足并實(shí)現(xiàn)的功能要求為:實(shí)現(xiàn)庫(kù)存板塊、財(cái)務(wù)板塊、報(bào)表板塊及財(cái)務(wù)分析板塊等專業(yè)財(cái)務(wù)科目,價(jià)格調(diào)研大概在 3000左右。
財(cái)務(wù)部特此申請(qǐng)希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。
2018.4.02 財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案
財(cái)務(wù)軟件崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理崗位職責(zé)
申請(qǐng)報(bào)告模版
財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)軟件合同篇十
近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)管理的不斷提升,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的工具。而在各類財(cái)務(wù)軟件中,浪潮財(cái)務(wù)軟件憑借其強(qiáng)大的功能和高效的性能,成為了眾多企業(yè)首選的財(cái)務(wù)管理解決方案。在我與浪潮財(cái)務(wù)軟件的接觸中,我深深體會(huì)到它的卓越性能、便捷操作以及全面服務(wù)等優(yōu)點(diǎn)。在這篇文章中,我將就這些方面與各位分享我的心得體會(huì)。
首先,浪潮財(cái)務(wù)軟件的卓越性能給我留下了深刻印象。該軟件通過先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司財(cái)務(wù)管理全過程的覆蓋,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理和報(bào)表的輸出等。其模塊化的設(shè)計(jì),既保障了功能的全面性和靈活性,又實(shí)現(xiàn)了各個(gè)模塊間的高效互動(dòng)。無論是財(cái)務(wù)核算、報(bào)表打印還是稅務(wù)管理等,浪潮財(cái)務(wù)軟件都能夠提供穩(wěn)定可靠的解決方案。此外,該軟件的存儲(chǔ)和查詢功能也非常強(qiáng)大,能夠快速準(zhǔn)確地查找數(shù)據(jù),并生成各類報(bào)表。這不僅提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
其次,浪潮財(cái)務(wù)軟件的操作便捷性使得財(cái)務(wù)管理變得簡(jiǎn)單高效。該軟件的操作界面簡(jiǎn)潔明了,布局合理,操作路徑清晰,使得用戶能夠迅速熟悉軟件的各項(xiàng)功能。在我使用的過程中,我發(fā)現(xiàn)該軟件提供了一系列的提示和幫助,讓我能夠快速上手,不需要通過繁瑣的培訓(xùn)就能夠熟練使用。此外,該軟件還支持多種操作方式,包括鍵盤輸入、鼠標(biāo)點(diǎn)擊和觸摸屏操作,這進(jìn)一步提高了軟件的適用性和便捷性。無論是在公司辦公室內(nèi)部還是外出辦公,我都能夠方便地使用浪潮財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。
最后,浪潮財(cái)務(wù)軟件提供的全面服務(wù)讓我深受感動(dòng)。該軟件的研發(fā)團(tuán)隊(duì)以用戶為中心,不斷優(yōu)化軟件的功能和性能,以滿足用戶的需求。每當(dāng)我在使用該軟件時(shí),總能夠感受到團(tuán)隊(duì)的關(guān)心和貼心。無論是在軟件的安裝和升級(jí)上,還是在故障處理和技術(shù)支持上,都能夠及時(shí)得到專業(yè)的幫助。而且,該軟件還提供了相應(yīng)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料,方便用戶學(xué)習(xí)和自我提升。這種全面服務(wù)不僅提高了軟件的使用價(jià)值,也增強(qiáng)了用戶對(duì)軟件的信任和滿意度。
總之,浪潮財(cái)務(wù)軟件以其卓越性能、便捷操作和全面服務(wù),給我留下了深刻的體會(huì)。它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)公司數(shù)據(jù)的高效管理和快速分析,還能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作流程,提高工作效率。通過這篇文章的分享,我希望更多的企業(yè)和個(gè)人能夠了解浪潮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn),從而選擇一個(gè)更好的財(cái)務(wù)管理解決方案,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)軟件合同篇十一
2.金蝶軟件有限公司
金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳,始創(chuàng)于993年8月8日。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商、亞太地區(qū)企業(yè)管理軟件及中間件軟件龍頭企業(yè)、全球領(lǐng)先的在線管理及電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶以引領(lǐng)管理模式進(jìn)步、推動(dòng)電子商務(wù)發(fā)展、幫助顧客成功為使命,為全球范圍內(nèi)超過80萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。金蝶目前有三種erp產(chǎn)品,分別為面向中小型企業(yè)的k3和kis,以及面向中大型企業(yè)的eas,涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。金蝶以快速響應(yīng)客戶需求、為客戶提供全生命周期的服務(wù)作為不斷前進(jìn)的動(dòng)力,以打造中國(guó)軟件航母艦隊(duì)、創(chuàng)造卓越軟件服務(wù)價(jià)值為戰(zhàn)略主旨,與中國(guó)企業(yè)一起推動(dòng)中國(guó)管理模式在全球崛起。金蝶的長(zhǎng)期目標(biāo)是成為全球企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,發(fā)展成為受人敬仰的公司。
3.暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通(chanjet),中國(guó)中小企業(yè)管理軟件,市場(chǎng)全國(guó)用戶量第一。暢捷通軟件有限公司,后更名為“暢捷通信息技術(shù)股份有限公司”(以下簡(jiǎn)稱“暢捷通”)是用友軟件股份有限公司的全資子公司。暢捷通以“信息化推動(dòng)社會(huì)及商業(yè)進(jìn)步”為使命,以成為全球最大的社會(huì)化協(xié)同商務(wù)平臺(tái)提供商為遠(yuǎn)景,致力于為全球小微企業(yè)與組織的管理、業(yè)務(wù)、辦公提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務(wù)。暢捷通將通過推進(jìn)“s+s”的業(yè)務(wù)策略,為客戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的延伸服務(wù)。暢捷通主要產(chǎn)品分為面向小企業(yè)的t系列企業(yè)管理軟件,以及面向所有客戶群提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)及軟硬件工具類服務(wù)、運(yùn)維支持服務(wù)的c系列信息化服務(wù)產(chǎn)品。t系列針對(duì)小企業(yè)不同發(fā)展階段,分別提供以“提升效益”為主的t6系列、以“提高效率”為主的t3系列、以“理清錢物”為主的t系列、以“輕松計(jì)稅、智能籌劃”為主的t-tax系列。c系列產(chǎn)品以互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為主,包括針對(duì)個(gè)人、微型企業(yè)的旺鋪助手、代帳助手應(yīng)用及針對(duì)小企業(yè)的在線saas應(yīng)用,如在線財(cái)務(wù)、在線進(jìn)銷存、在線crm等。
4.神州數(shù)碼(鼎捷)有限公司
神州數(shù)碼(中國(guó))有限公司是中科院控股的上市公司,于xx年6月日,從原聯(lián)想集團(tuán)公司中分拆上市,致力于向中國(guó)客戶提供電子商務(wù)相關(guān)產(chǎn)品、方案和服務(wù),是目前中國(guó)最大的it產(chǎn)品分銷企業(yè)和系統(tǒng)集成服務(wù)企業(yè)。神州數(shù)碼作為國(guó)內(nèi)最大的it分銷服務(wù)及系統(tǒng)集成商,集十幾年貼近國(guó)情、專注行業(yè)、it應(yīng)用服務(wù)之大成,歷“聯(lián)想”持續(xù)快速發(fā)展、苦練內(nèi)功、e化管理創(chuàng)新之實(shí)踐;鼎新電腦作為臺(tái)灣最大的erp管理軟件商,集二十年臺(tái)灣領(lǐng)先世界的制造管理之精粹,聚東西方文化的企業(yè)變革實(shí)踐之結(jié)晶。面對(duì)國(guó)內(nèi)erp管理軟件及咨詢服務(wù)市場(chǎng),雙方強(qiáng)強(qiáng)攜手,在經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)、服務(wù)、市場(chǎng)、渠道、人才、知識(shí)創(chuàng)新,以及項(xiàng)目管理等諸多方面優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將持續(xù)為中國(guó)企業(yè)客戶提供“中國(guó)人自己的erp”管理等實(shí)施服務(wù)。
5.浪潮集團(tuán)有限公司
財(cái)務(wù)軟件合同篇十二
浪潮財(cái)務(wù)軟件是一款企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)軟件,通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和報(bào)告,為企業(yè)決策提供有力支持。在我日常工作中使用了浪潮財(cái)務(wù)軟件后,我深刻體會(huì)到了它的便捷和實(shí)用,下面我將就我的體會(huì)與大家分享。
第二段:優(yōu)點(diǎn)體會(huì)
首先,浪潮財(cái)務(wù)軟件的用戶界面簡(jiǎn)潔明了,操作非常方便。軟件界面采用了直觀的圖表展示,提供了各種財(cái)務(wù)報(bào)告和圖表,幫助用戶更直觀地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。而且軟件還支持自定義報(bào)表,用戶可根據(jù)自身需求靈活生成報(bào)表。
其次,浪潮財(cái)務(wù)軟件擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。軟件內(nèi)置了多種數(shù)字分析工具和財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算公式,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析,為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。通過這些分析工具,用戶能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。
再次,浪潮財(cái)務(wù)軟件貼心的支持多語種功能。對(duì)于那些擁有全球分支機(jī)構(gòu)或者業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,多語種功能是非常重要的。浪潮財(cái)務(wù)軟件提供支持多語種操作、報(bào)告生成和分析,為企業(yè)跨文化交流和管理提供了便利。
第三段:適用性體會(huì)
浪潮財(cái)務(wù)軟件具有廣泛的適用性,不論是小型企業(yè)還是大型企業(yè),不論是制造業(yè)、服務(wù)業(yè)還是貿(mào)易業(yè),都可以使用這款軟件來管理企業(yè)財(cái)務(wù)。這得益于浪潮財(cái)務(wù)軟件的靈活度和開放性,用戶可以根據(jù)自身需求對(duì)軟件進(jìn)行定制和擴(kuò)展。
此外,浪潮財(cái)務(wù)軟件還支持多用戶并發(fā)使用,可以滿足企業(yè)的多部門協(xié)作需求。各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)作。這一特點(diǎn)不僅提高了工作效率,也減少了信息傳遞中的誤差和延遲。
第四段:改進(jìn)建議
雖然浪潮財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)具備了很多優(yōu)點(diǎn),但仍有一些可以改進(jìn)的地方。首先,軟件的界面顯示速度有時(shí)比較慢,尤其是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)。改進(jìn)界面顯示速度可以提升用戶的操作體驗(yàn)。其次,軟件的幫助文檔和教程內(nèi)容相對(duì)較少,用戶在使用過程中可能遇到一些問題,希望能提供更全面的幫助和指導(dǎo)。
此外,軟件的智能化程度也有進(jìn)一步提升的空間。在財(cái)務(wù)分析和報(bào)告生成方面,可以引入更多的機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法,提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
第五段:總結(jié)
綜上所述,浪潮財(cái)務(wù)軟件是一款功能強(qiáng)大、適用廣泛的財(cái)務(wù)管理軟件。其簡(jiǎn)潔明了的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力以及適應(yīng)多語種的特點(diǎn),讓企業(yè)能夠更高效地管理財(cái)務(wù),做出科學(xué)的決策。雖然軟件仍有改進(jìn)的地方,但這絲毫不影響它的優(yōu)秀。相信隨著科技的不斷發(fā)展,浪潮財(cái)務(wù)軟件一定會(huì)更加完善,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理解決方案。
財(cái)務(wù)軟件合同篇十三
在公司運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)軟件扮演著至關(guān)重要的角色。作為核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),它能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、分析和報(bào)告,還可以幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展需求變化,原有的財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)不相符合的問題,因此換用新的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為不可避免的選擇。在這樣的背景下,本文將介紹我的換財(cái)務(wù)軟件心得體會(huì),分享我在過程中的思考和體驗(yàn)。
第二段:考慮因素
在決定換用新的財(cái)務(wù)軟件之前,我們需要先考慮一些因素。例如,新財(cái)務(wù)軟件是否能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,是否能夠與其他系統(tǒng)良好地集成,以及成本和效益之間的平衡等等。在實(shí)際操作中,我會(huì)結(jié)合公司實(shí)際情況,先列出一份選型的需求清單,再對(duì)比不同的財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行評(píng)估和篩選。
第三段:實(shí)施過程
一旦選定了新的財(cái)務(wù)軟件,接著就是實(shí)施過程。這個(gè)過程需要涉及到系統(tǒng)的安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移、員工的培訓(xùn)、測(cè)試等多個(gè)環(huán)節(jié),需要做好充分的準(zhǔn)備,同時(shí)也要預(yù)留足夠的時(shí)間和資源。在實(shí)際操作中,我們會(huì)提前制定好詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù)。同時(shí),也要注意及時(shí)溝通協(xié)調(diào),解決一些實(shí)施過程中遇到的問題。
第四段:效果評(píng)估
新財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施完成之后,我們需要對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。在這個(gè)過程中,我們會(huì)針對(duì)之前列出的需求清單,對(duì)比原有的財(cái)務(wù)軟件和新的財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行效率和效果的比較。同時(shí),我們也會(huì)收集用戶的反饋意見,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行優(yōu)化。
第五段:總結(jié)
通過這次換財(cái)務(wù)軟件的實(shí)踐,我深刻地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)在追求發(fā)展的過程中,不斷地適應(yīng)變革是必不可少的一環(huán)。同時(shí),我也明白了在這個(gè)過程中需要充分考慮各種因素,在實(shí)施過程中需要做好充分的準(zhǔn)備和溝通工作,最終需要通過評(píng)估和改進(jìn)來確保新系統(tǒng)的正常運(yùn)行和效益得到最大化。在我們企業(yè)不斷前行的道路上,我們需要不斷去適應(yīng)變化,抓住機(jī)遇,才能取得更好的發(fā)展。
財(cái)務(wù)軟件合同篇十四
自20xx年我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域以來,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件從無到有,經(jīng)過30年的發(fā)展,已逐步走向成熟,形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。隨著企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)的手工做賬已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,合理的運(yùn)用新一代的財(cái)務(wù)軟件,已成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問題。本文在對(duì)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件與否,選擇依據(jù)和運(yùn)用程度上進(jìn)行了分析,著眼于企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的狀況,并對(duì)遇到的問題和應(yīng)該采取的相關(guān)措施進(jìn)行了探討。
為了更深一步的了解財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用情況,我們進(jìn)行了問卷調(diào)查,具體情況如下:
二、調(diào)查對(duì)象:會(huì)計(jì)工作者私營(yíng)企業(yè)的占53.0%,行政事業(yè)單位的占5.0%,外資企業(yè)的占0.2%,國(guó)營(yíng)企業(yè)的占4.6%,其他的占7.2%。
三、調(diào)查內(nèi)容:本次調(diào)查主要對(duì)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件與否,運(yùn)用依據(jù),運(yùn)用狀況和所遇到的問題等方面通過 個(gè)問題進(jìn)行了調(diào)查。(見附一)
四、調(diào)查結(jié)果:
(一)公司的基本狀況
財(cái)務(wù)人員的基本狀況
從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的需求情況和使用財(cái)務(wù)軟件的基本狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:有73.0%的公司企業(yè)財(cái)務(wù)人員在0人以下,僅有大約27.0%的公司財(cái)務(wù)工作者達(dá)到0人以上,使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)達(dá)到了調(diào)查總企業(yè)的67.6%,這些說明財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過這么多年的發(fā)展,在我國(guó)已達(dá)到了很大程度的普及,但是公司的財(cái)務(wù)人員并沒有因?yàn)檫@樣的普及而達(dá)到實(shí)質(zhì)性的增長(zhǎng),這樣的現(xiàn)象一定程度上反映了財(cái)務(wù)軟件的普及和運(yùn)用還屬于初級(jí)階段,在每個(gè)企業(yè)的運(yùn)用狀況還沒有得到系統(tǒng)的完善和全面的發(fā)展,從而使其規(guī)?;艿较拗啤A硪徊糠衷蛞灿捎谡{(diào)查的私營(yíng)企業(yè)占到了調(diào)查企業(yè)的百分之五十以上,這樣使隨機(jī)抽樣調(diào)查的企業(yè)規(guī)模的均衡受到一定的限制,從而也限制了對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)據(jù)反映狀況的真實(shí)性和全面性。
2會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用狀況
從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的依據(jù)來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業(yè)本身沒有相關(guān)的會(huì)計(jì)技術(shù)人員或規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,不需要使用等客觀因素而放棄了使用財(cái)務(wù)軟件。是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者認(rèn)為現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件存在一定的缺陷,沒有合適的軟件適合自己公司,或者經(jīng)營(yíng)者更親睞于習(xí)以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約9.8%的比例,而這些主觀因素更會(huì)由于財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與完善得以提升的空間達(dá)到7.2%這么高的比例,這些數(shù)據(jù)充分表明,更多的是由于客觀原因?qū)е铝素?cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展受限。品牌的知名度對(duì)于企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的影響只是屬于一個(gè)次要因素,并沒有對(duì)其在電算化應(yīng)用板塊上的取向造成影響,但是由于各種財(cái)務(wù)軟件之間互相融通和壟斷的產(chǎn)生,導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)于更為普及的財(cái)務(wù)軟件的選擇趨向性更大。
從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:會(huì)計(jì)電算化使用初級(jí)階段,中級(jí)階段,和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%,處于一個(gè)開口向下的拋物線形式,應(yīng)用的頂峰處在中級(jí)階段,即運(yùn)用于多數(shù)業(yè)務(wù)記賬,核對(duì)環(huán)節(jié),賬務(wù)處理大部分依靠財(cái)務(wù)軟件的狀態(tài),而充分運(yùn)用的環(huán)節(jié)主要分布在銷售,采購(gòu),應(yīng)收應(yīng)付環(huán)節(jié);次要分布在存貨,供應(yīng)鏈,薪資環(huán)節(jié),說明要想會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中更進(jìn)一步的普及,需要關(guān)注和實(shí)施改革完善的方面應(yīng)該著重于存貨,供應(yīng)鏈,薪資,這樣便可以有的放矢,事半功倍的發(fā)展和完善企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。
(二)公司存在的問題
從公司運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件所達(dá)到的效果和公司現(xiàn)在所面臨的問題來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:由于財(cái)務(wù)軟件的普及,財(cái)務(wù)信息各方面,例如準(zhǔn)確性,可比性,可操作性等都有了穩(wěn)步和同步的提高;對(duì)于信息以外的其他方面,例如核算效率,公司業(yè)務(wù)綜合分析能力等,財(cái)務(wù)軟件都帶來了不小的好處;對(duì)于工作人員來說,財(cái)務(wù)軟件的使用也減少了他們工作的時(shí)間和出錯(cuò)的幾率,這樣便使勞動(dòng)力得到了更好的應(yīng)用,企業(yè)利益也得到了一定的上升空間。而在企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業(yè)務(wù)處理的需要,某些具體操作設(shè)計(jì)的不完善,軟件安全性能不夠高,對(duì)于企業(yè)專業(yè)模塊的處理無針對(duì)性,軟件使用環(huán)境受到限制,這些分別占到了9.7%,24.5%,0.2%,4.%,0.2%。而對(duì)于信息查詢不方便,操作人員整體素質(zhì)不高則都在百分之十以下,在這便不予做重點(diǎn)考慮。
五,調(diào)查體會(huì)和幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
由以上的調(diào)查數(shù)據(jù)和分析得知:若財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用更上一層樓,那么帶來的好處將是全方位的。
首先,在空間上,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,因而可以對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理。利用財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運(yùn)行成本,快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時(shí)間上,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)做出反應(yīng),并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。
為此,本人提出了以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
(一)提高管理認(rèn)識(shí)
提高企業(yè)管理者認(rèn)識(shí),只有讓企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,才能讓企業(yè)進(jìn)步。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)、加強(qiáng)后續(xù)更新
的提高和獲取更多的利益。
(三)、優(yōu)化崗位設(shè)置。
會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)容繁多,復(fù)雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工,使之規(guī)范化,科學(xué)化并落實(shí)崗位責(zé)任制,才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效,協(xié)調(diào)的工作。不兼容權(quán)限必須分離,即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作人員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
近年來,隨著數(shù)字技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)使用了不同的財(cái)務(wù)軟件對(duì)本企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理。無論是私營(yíng)企業(yè)還是行政事業(yè)單位或是外資企業(yè)等都還有發(fā)展的空間,自xx年代期初以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐并取得了輝煌的成績(jī),但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇在隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。任何企業(yè)都應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)電算化工作和管理中的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
財(cái)務(wù)軟件合同篇一
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息化的第一選擇,目前中國(guó)市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件廠商、品牌眾多,比如用友軟件、金蝶軟件、浪潮軟件、速達(dá)軟件、管家婆等,那么哪個(gè)財(cái)務(wù)軟件好,企業(yè)該如何選擇?中國(guó)云應(yīng)用平臺(tái)為您對(duì)比一下各個(gè)品牌的優(yōu)劣,供您參考。
1、用友財(cái)務(wù)軟件 產(chǎn)品已經(jīng)涵蓋了小型企業(yè)、成長(zhǎng)型企業(yè)、大中型企業(yè)和集團(tuán),是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最大的財(cái)務(wù)軟件廠商。主要產(chǎn)品包括:用友通 用友t系列 用友u8 用友u9等。小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件價(jià)格在4000元-3萬元 中型、大型企業(yè) 一般在10萬元以上 上市集團(tuán)型企業(yè)成交金額在1千萬元左右。用友軟件已形成nc、u8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線,分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù),用友軟件的產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)到成熟的完整生命周期,能夠?yàn)楦黝惼髽I(yè)提供適用的信息化解決方案。
2、速達(dá)財(cái)務(wù)軟件、管家婆、新中大、千里馬等一些行業(yè)軟件定位于中小企業(yè),其中速達(dá)的市場(chǎng)占有率相當(dāng)高。相比用友、金蝶等一線品牌,速達(dá)、管家婆、新中大等產(chǎn)品注重用戶使用上的便捷性,目前在產(chǎn)品穩(wěn)定性等一些細(xì)節(jié)方面已經(jīng)有長(zhǎng)足進(jìn)步,產(chǎn)品更新比較快。用友、金蝶有的版本很快時(shí)間內(nèi)就有了更新。速達(dá)、管家婆、新中大等價(jià)格便宜許多,同等功能的產(chǎn)品,價(jià)格不到用友、金蝶的一半,對(duì)于資金不太充裕的中小企業(yè),成長(zhǎng)型企業(yè)來說,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
4、浪潮財(cái)務(wù)軟件 借助國(guó)內(nèi)服務(wù)器浪潮的名聲,財(cái)務(wù)軟件排在第三名,浪潮公司抓住了一些重點(diǎn)企業(yè),特別是山東的公司,像晨鳴紙業(yè)、石化企業(yè)等。但不適用小型企業(yè),因?yàn)樗娜珖?guó)網(wǎng)絡(luò)至今沒有完全打開,很多地級(jí)市縣級(jí)市沒有代理商。相比用友、金蝶各地都有了幾家代理同時(shí)在做,浪潮軟件總的來說可以不錯(cuò)。
財(cái)務(wù)軟件合同篇二
福達(dá)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案
一、實(shí)施范圍
本次擬實(shí)施用友財(cái)務(wù)管理軟件,用友財(cái)務(wù)軟件包括眾多管理模塊,如總賬、ufo報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、生產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,根據(jù)先易后難、分步實(shí)施的原則此次擬上總賬、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理和存貨核、ufo報(bào)表五個(gè)模塊。
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5.建立一個(gè)庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理集成的系統(tǒng),為以后實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)一體作準(zhǔn)備;
數(shù)據(jù);
三、
終端站點(diǎn)
財(cái)務(wù)現(xiàn)所有人員均能同時(shí)進(jìn)網(wǎng),至少需6個(gè)站點(diǎn)。
四、組織結(jié)構(gòu)圖
五、各職能部門在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)范圍 1.?dāng)?shù)據(jù)編碼原則
系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別和處理需要通過一種具有唯一性的代號(hào)進(jìn)行,2 / 27
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 這便是編碼。它作為
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 3.客商信息 3.1供應(yīng)商信息
為了正確存貨核算和管理,必須給每一存貨唯一的編碼。存貨編
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 碼使用頻繁,涉及部門多,經(jīng)手操作的人員也多,在存貨編碼時(shí)要考慮各部門的通用性問題。在上述存貨資料中,存貨編碼、計(jì)量單位、主計(jì)量單位、存貨屬性、控制、計(jì)劃等都是必須錄入項(xiàng)目,在這次存貨資料的錄入和檢查時(shí)需要注意這些內(nèi)容,確保資料錄入的準(zhǔn)確、有效、完整。存貨編碼按物料編碼規(guī)則,即類別號(hào)加流水號(hào)。
天長(zhǎng)市長(zhǎng)青集團(tuán)
實(shí)施方案 2013年07月
目錄
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 六、售后服務(wù)..16 一、關(guān)于“任我行”
任我行軟件發(fā)展有限公司始創(chuàng)于1993年,是中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領(lǐng)導(dǎo)者。任我行始終專注于中小企業(yè)信息化,簡(jiǎn)單、實(shí)用、通用、貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀是任我行軟件的制勝法寶,旗下?lián)碛小肮芗移拧?、“任我行”、“千方百劑”等多個(gè)品牌幾十款產(chǎn)品,成功地為國(guó)內(nèi)及海外十幾個(gè)國(guó)家的幾十萬家中小企業(yè)提供了信息化解決方案,產(chǎn)品涵蓋了財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”軟件,該軟件創(chuàng)造了中國(guó)管理軟件史上的三個(gè)第一:第一個(gè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化、第一個(gè)明確針對(duì)中小企業(yè)、第一個(gè)提出傻瓜財(cái)務(wù)。多年來,“管家婆”充分提現(xiàn)了中國(guó)國(guó)情,并以簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)獲得了用戶的廣泛認(rèn)可,成為中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的代名詞。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 hr,并于2001年正式推出,目前已經(jīng)成功應(yīng)用于3000多家企業(yè)。2000年,任我行針對(duì)中小企業(yè)部分行業(yè)進(jìn)行細(xì)分,推出了極具影響力的醫(yī)藥行業(yè)信息化解決方案——《千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)》,該系統(tǒng)被中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選為“2002年度推薦優(yōu)秀軟件”。2001年,任我行研發(fā)的《管家婆》軟件再度被全國(guó)發(fā)行量最大的it刊物《電腦報(bào)》的讀者投票評(píng)為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件"讀者首選品牌"稱號(hào),2002年,《管家婆》軟件榮獲中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的“2001年度推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號(hào),這也是《管家婆》軟件連續(xù)三年蟬聯(lián)該項(xiàng)寶座。
2003年,《管家婆》財(cái)務(wù)軟件通過國(guó)家財(cái)政部門評(píng)審認(rèn)證,作為商品化會(huì)計(jì)核算軟件推廣應(yīng)用。
同年,《管家婆》輝煌版榮獲《電腦商情報(bào)》“2003年度最受中小企業(yè)歡迎it產(chǎn)品”稱號(hào)。
20004年,任我行榮獲《電腦商情報(bào)》評(píng)選的“2004中國(guó)smb推
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 薦管理軟件供應(yīng)商”的稱號(hào)。
目前,任我行在全國(guó)建立了100多家分支機(jī)構(gòu),并依托各地專業(yè)的軟件銷售和服務(wù)商建立起上千家銷售和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),協(xié)助各地中小企業(yè)進(jìn)行信息化需求分析、系統(tǒng)實(shí)施和服務(wù)支持。多年來,任我行憑借獨(dú)特的市場(chǎng)眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神,從小到大、從弱到強(qiáng),不斷超越每一個(gè)曾經(jīng)走在我們前面的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
二、概述
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和企業(yè)的迅速發(fā)展,越來越多的企業(yè)加入了信息化建設(shè)洪流。中國(guó)加入wto更推進(jìn)了國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化、多元化,企業(yè)應(yīng)如何面對(duì)來自國(guó)內(nèi)、國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)和潛在的機(jī)遇?為了在這樣激烈、殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,所有企業(yè)都在提高生產(chǎn)力、降低成本、擴(kuò)張市場(chǎng)、健全服務(wù)體系等方面大挖潛力,以提高企業(yè)的實(shí)力和地位。
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已強(qiáng)烈地意識(shí)到,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)可幫助企業(yè)獲得比過去更為持久、有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和變革。這些企業(yè)大力運(yùn)用適合自己的信息系統(tǒng)和工具,以增強(qiáng)自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更宏偉的目標(biāo)。
所有企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均可用兩句話來概括:最少的投入、最高的產(chǎn)出;最佳的客戶服務(wù)水平。
為了達(dá)到這兩點(diǎn)基本的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)需要對(duì)其各種資源進(jìn)行有效、充分地利用、整合,即對(duì)其物流、資金流、信息流進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制。這些資源利用得好與壞,直接影響到企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。所以多年以來,企業(yè)的管理者們無不致力于運(yùn)用各種方法、手段來改善進(jìn)而解決企業(yè)資源的利用問題;經(jīng)反復(fù)研究,專家們發(fā)現(xiàn)所謂的資源利用問題歸根到底是解決庫(kù)存、財(cái)務(wù)面的問題。但是整體信息化對(duì)企業(yè)特別是中小企業(yè)來說是不太現(xiàn)實(shí)的,“整體方案,分布實(shí)施”的觀念也被越來越多企業(yè)管理者認(rèn)同和推崇。
隨著會(huì)計(jì)電算化普及程度的不斷加深,利用信息化手段提升企業(yè)
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 財(cái)務(wù)管理水平,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì),是跨出信息化建設(shè)的第一步,也是其面臨的核心問題之一。但功能、流程復(fù)雜的大型管理系統(tǒng),由于投資相對(duì)較大,實(shí)施周期較長(zhǎng),不太適應(yīng)中小企業(yè)自身的管理要求?!凹葘?shí)用又易實(shí)施”的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為了大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的首選,企業(yè)開始以“輕、重、緩、急”來評(píng)估和權(quán)衡信息化建設(shè)的進(jìn)程。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 實(shí)時(shí)集中,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管理提供全過程整體解決方案,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)約成本,增加利潤(rùn)的目的。
三、《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全產(chǎn)品簡(jiǎn)介
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全是任我行公司針對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)管理現(xiàn)狀,結(jié)合為50萬家中小企業(yè)實(shí)施信息化的成功經(jīng)驗(yàn),全新推出的一套給財(cái)務(wù)人員使用的“業(yè)務(wù)+標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”一體化軟件。該軟件以進(jìn)銷存為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)核算為核心,集采購(gòu)、銷售、存貨、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、工資等管理功能于一體,完備的輔助管理模塊、高效的財(cái)務(wù)報(bào)表和強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理。秉承《管家婆》軟件“實(shí)用、易用”的傳統(tǒng),功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)單,更加貼近財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣,讓財(cái)務(wù)管理工作變得高效、快捷。
《管家婆》財(cái)貿(mào)雙全主要特點(diǎn):
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來完成,使操作過程相對(duì)簡(jiǎn)化,使中小企業(yè)的管理工作變得越來越輕松而愉快。2、基于三層架構(gòu),采用安全可靠的sql-server2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)。徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作當(dāng)中安全性、可靠性等問題,性能穩(wěn)定出色,數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
3、強(qiáng)大的報(bào)表分析,使用戶對(duì)經(jīng)營(yíng)情況了如指掌。系統(tǒng)提供有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、成本、往來、賬務(wù)、出納、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表,所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更多要求。為企業(yè)的快速財(cái)務(wù)決策、管理決策提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為突破銷售瓶頸提供分析數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
4、友好清晰的操作界面:財(cái)貿(mào)雙全系列軟件內(nèi)部眾多功能經(jīng)過巧妙安排,功能上有舍有得,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,短期內(nèi)就可以很快上手。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理和報(bào)表全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 5、提供部門、項(xiàng)目核算功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)公司收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)按部門、項(xiàng)目進(jìn)行核算,為企業(yè)減負(fù)增效提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。6、實(shí)用高效的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)貿(mào)雙全系列軟件的財(cái)務(wù)報(bào)表采用了先進(jìn)的類excel財(cái)務(wù)報(bào)表,豐富的編輯、計(jì)算、取數(shù)功能,不僅可以對(duì)科目取數(shù),還可以對(duì)部門、項(xiàng)目、往來等數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù),不僅可以表內(nèi)取數(shù),還可以實(shí)現(xiàn)表間的取數(shù)、校驗(yàn)。能為客戶實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析功能。
7、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)充分體現(xiàn)高效財(cái)務(wù)思想,遠(yuǎn)程連接技術(shù)使異地管理實(shí)時(shí)化。
8、系統(tǒng)簡(jiǎn)潔高效、易學(xué)易用以及快速實(shí)施方案的建立,保障了企業(yè)對(duì)軟件的順暢應(yīng)用,降低了企業(yè)的管理成本。
9、簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心:特設(shè)客戶、供應(yīng)商、貨品、公司和報(bào)表數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心,高度集成各類焦點(diǎn)數(shù)據(jù),快速直觀形成所需數(shù)據(jù)資料,將用戶最關(guān)心的銷售情況、應(yīng)收情況、庫(kù)存情況同時(shí)呈現(xiàn)出來,各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的信息。
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軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。
二、軟件項(xiàng)目實(shí)施方案介紹
(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段
此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。
此階段主任務(wù):
公司:
在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:
配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。1、成立項(xiàng)目組:
部門經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書》。2、前期調(diào)研:
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人對(duì)信息和溝通的需要:即什么人何時(shí)需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計(jì)劃,確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個(gè)計(jì)劃,詳細(xì)程度根據(jù)每個(gè)具體項(xiàng)目的要求而定。未解決事宜和未定的決策 4、啟動(dòng)會(huì):
項(xiàng)目組與用戶共同召開的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開始的會(huì)議。
會(huì)程安排如下:
共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 容:
項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);
項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;
項(xiàng)目實(shí)施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;
階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶提供后續(xù)服務(wù)。
(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段
此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶調(diào)查用戶對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶進(jìn)行確認(rèn),待用戶對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:
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3、內(nèi)部評(píng)審是否通過《需求調(diào)研計(jì)劃》
如用戶簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。
5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更
如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。
6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 7、需求調(diào)研
項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢幾個(gè)方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個(gè)性化需求。
8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果
項(xiàng)目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評(píng)審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^。
10、編寫及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》
項(xiàng)目組編寫《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶,確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 11、用戶是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 要求。
(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段
此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。
(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段
系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。
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__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:
決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢。維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。
操作層:操作方法。
具體的培訓(xùn)工作流程為: 1、調(diào)研培訓(xùn)信息:
在培訓(xùn)開始前3天由用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:
結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:
用戶簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。4、發(fā)培訓(xùn)通知:
培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,23 / 27
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 場(chǎng)地,人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:
公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。6、組織培訓(xùn):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。7、培訓(xùn)考核:
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。8、培訓(xùn)總結(jié):
公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段
24 / 27
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 此階段的主要工作是在用戶真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:
1、編制計(jì)劃:
與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。2、簽署計(jì)劃:
用戶簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:
在測(cè)試及試運(yùn)行開始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人。4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
25 / 27
__來源網(wǎng)絡(luò)整理,僅作為學(xué)習(xí)參考 在試運(yùn)行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個(gè)環(huán)節(jié)是否有問題; 5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:
用戶相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況: l跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。l跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。l觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。l觀察操作人員操作表現(xiàn)。l觀察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。l觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。
l及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。
6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):
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財(cái)務(wù)軟件合同篇三
近日,我們公司進(jìn)行了財(cái)務(wù)軟件的更換。經(jīng)過一段時(shí)間的使用,我對(duì)此進(jìn)行了總結(jié)和體會(huì),認(rèn)為這次更換財(cái)務(wù)軟件給我們公司帶來了許多好處,同時(shí)也帶來了一些挑戰(zhàn)。在此,我想分享一下我的心得體會(huì)。
第一段:財(cái)務(wù)軟件更換前的瓶頸
舊的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)跟不上公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)量不斷增大,而軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和處理速度也得不到滿足。操作繁瑣、排錯(cuò)困難、數(shù)據(jù)處理效率低下,不僅影響了財(cái)務(wù)部門的工作效率,也拖累了公司整個(gè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
第二段:換軟件前的思考
在確定需要更換財(cái)務(wù)軟件之后,我們?cè)谶x擇新軟件時(shí)進(jìn)行了充分的調(diào)研。我們考慮到軟件的功能、處理速度、報(bào)表模板等方面,結(jié)合公司實(shí)際情況,選擇了一套適合公司要求的財(cái)務(wù)軟件。
第三段:更換后的變化
新的財(cái)務(wù)軟件上線后,我們立即開始進(jìn)行培訓(xùn)和試用,通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),新軟件操作更加簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)處理速度更快,而且報(bào)表模板實(shí)用化程度更高,操作起來十分順暢。財(cái)務(wù)部門的工作效率得到了明顯提高,處理時(shí)間縮短了一半,數(shù)據(jù)處理精度得到了極大提升,尤其是財(cái)務(wù)決策的支持和業(yè)務(wù)分析提供了更加細(xì)致和全面的數(shù)據(jù)支持。
第四段:財(cái)務(wù)軟件更換帶來的挑戰(zhàn)
盡管更換財(cái)務(wù)軟件帶來了許多好處,但也帶來了一些挑戰(zhàn)。一方面,新的軟件系統(tǒng)和操作方式需要時(shí)間適應(yīng),需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的操作界面。另一方面,數(shù)據(jù)的遷移和導(dǎo)入需要謹(jǐn)慎處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。BUT,這些挑戰(zhàn)在經(jīng)過逐一解決后,我們也從中獲得了經(jīng)驗(yàn)和提升。
第五段:總結(jié)和展望
換財(cái)務(wù)軟件的過程中,我們深刻體會(huì)到對(duì)軟件品質(zhì)的要求和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及分析的實(shí)際需求。及時(shí)的更換,能有效降低人工成本和時(shí)間成本,提高工作效率,有利于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。目前新的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)得到了全員的認(rèn)可和接受,我們相信這次更換會(huì)為我們的公司帶來更好的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益。
財(cái)務(wù)軟件合同篇四
隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要利器。由于各種原因,如軟件功能不足、使用難度大等因素,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中難免會(huì)出現(xiàn)種種問題,這時(shí)候企業(yè)就需要考慮換一款適合自己的財(cái)務(wù)軟件了。在我所任職的某公司,我們也經(jīng)過了一輪換財(cái)務(wù)軟件的過程,下面來談?wù)勎覀兯镜慕嵌?,針?duì)這次換軟件的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)。
第二段:需求分析與選擇
在開始換軟件之前,我們首先需要明確公司的需求,才能更準(zhǔn)確地選擇適合我們的軟件。我們的公司經(jīng)營(yíng)范圍很廣,需要涵蓋銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)方面。同時(shí),公司的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量也在增加。因此,我們?cè)谶x擇軟件時(shí),需要尋找一款能夠支持多個(gè)功能模塊的ERP軟件,并且軟件穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性、易用性等方面也需要有很高的要求。
第三段:換軟件的實(shí)施
在確定了適合自己的軟件之后,我們開始了換軟件的實(shí)施階段。由于之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需轉(zhuǎn)移至新軟件,因此我們需要對(duì)新軟件進(jìn)行一些調(diào)整和配置。在具體的實(shí)施過程中,我們采用了分階段的方法進(jìn)行,并且在實(shí)施過程中,我們保證有專人進(jìn)行技術(shù)支持,確保軟件能夠正常地進(jìn)行運(yùn)作。此外,我們還對(duì)使用新軟件的員工進(jìn)行了培訓(xùn),確保員工能夠熟練地使用新軟件。
第四段:試用效果評(píng)估
新軟件上線試用之后,我們進(jìn)行了一些試用效果的評(píng)估。在試用期內(nèi),我們不僅關(guān)注新軟件的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性等因素,同時(shí)也關(guān)注軟件在實(shí)際應(yīng)用中所帶來的效益。我們發(fā)現(xiàn),在應(yīng)用新軟件之后,我們的工作效率有了明顯的提升,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入更加精確,各個(gè)部門之間的協(xié)作也更加緊密。整個(gè)公司的管理更加規(guī)范化,為我們的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五段:總結(jié)與建議
通過這次換軟件的過程,我們深刻認(rèn)識(shí)到,正確選軟件、用好軟件,能夠?qū)ξ覀兊钠髽I(yè)管理和發(fā)展產(chǎn)生舉足輕重的作用。因此,我們?cè)谄髽I(yè)發(fā)展初期就應(yīng)當(dāng)針對(duì)自己的需求,科學(xué)選用適合的軟件,避免上述的諸多問題。同時(shí),使用過程中,要注意人員培訓(xùn),確保員工能夠熟練地使用軟件,提高工作效率。
財(cái)務(wù)軟件合同篇五
;
1
財(cái)務(wù)管理軟件需求說明書
版本?1.3
1
作者:seraph
2
2
作者:seraph
3
3
作者:seraph
4
1.需求說明
1.1?軟件總體構(gòu)成
1. 基礎(chǔ)信息:
科目管理:設(shè)置科目,刪除科目,修改科目
帳套管理:建立帳套,修改帳套基本信息,更換帳套
用戶管理:新增用戶,刪除用戶,修改用戶,用戶過濾
憑證類型:添加憑證類型,修改憑證類型,刪除憑證類
型
系統(tǒng)參數(shù):會(huì)計(jì)期間設(shè)置,其他設(shè)置
2. 憑證管理:填制憑證,刪除憑證,修改未審核憑證,憑
證審核(批審),憑證過濾
3. 賬簿管理:瀏覽賬簿(通過選定科目查看),期初數(shù)據(jù)錄
入
4. 報(bào)表管理:報(bào)表統(tǒng)計(jì)(資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表),
報(bào)表輸出
5. 財(cái)產(chǎn)清查:現(xiàn)金實(shí)物盤點(diǎn)
6. 出納管理:創(chuàng)建日記賬,登記日記賬,刪除修改日記賬,
結(jié)轉(zhuǎn)日記賬,日記賬瀏覽,銀行存款對(duì)賬
7. 期末處理:登賬(憑證過賬),結(jié)賬
8. 系統(tǒng)操作:修改本人口令,結(jié)束當(dāng)前用戶,退出系統(tǒng)
4
屬性
備注
科目代碼
樹型結(jié)構(gòu)共?6?級(jí),科目長(zhǎng)度為?4-2-2-
2-2-2。通過科目代碼確定父子關(guān)系,
且科目代碼是唯一的,如現(xiàn)金代碼
1002,人民幣代碼?100201
科目名稱
科目名稱
科目賬戶類型
兩欄賬,多欄賬,設(shè)對(duì)方科目三欄賬,
不設(shè)對(duì)方科目三欄賬,數(shù)量金額賬等
賬戶
是否結(jié)算
科目賬戶的分錄是否需要結(jié)算信息
余額方向
科目余額方向,借或貸
數(shù)量核算
科目賬戶分錄是否需要數(shù)量金額信息,
包括數(shù)量單位
助憶碼
輸入助憶碼即可自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛成涞目?BR> 目
科目類別
資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益,成本,收入,費(fèi)
用類別
屬性
備注
會(huì)計(jì)期間
起始為每月的?1?日,月底結(jié)束
會(huì)計(jì)科目
記賬憑證
作者:seraph
5
1.2?功能需求說明
1.2.1?基礎(chǔ)信息
1.2.1.1?科目管理
1.2.1.1.1?科目信息
1.2.1.1.1?科目信息
1.2.1.1.1?事件說明
? 科目設(shè)置:設(shè)置科目基本信息,包括科目類別,科目代碼,科目
名稱,助憶碼等。
設(shè)置科目賬戶信息,包括科目賬戶類型,是否結(jié)算,余額方向,
數(shù)量核算等;若賬戶類型選擇多欄賬,其科目必須存在子科目,
則需要設(shè)置該科目賬戶所對(duì)應(yīng)的其多欄科目賬戶。
? 刪除科目:刪除前提示,刪除后從列表中消失
? 修改科目:只能修改科目的名稱,助憶碼,科目類別??颇抠~戶
信息不得修改
1.2.1.2?帳套管理
1.2.1.2.1?帳套信息
1.2.1.2.1?帳套信息
5
屬性
備注
姓名
名稱
工號(hào)
口令
登錄密碼
職位
會(huì)計(jì),主管等
權(quán)限
系統(tǒng)各個(gè)功能的操作權(quán)限
聯(lián)系電話
各種賬簿
會(huì)計(jì)報(bào)表
帳套啟用日期
建立帳套日期
帳套名稱
帳套名稱
屬性
備注
編碼
憑證編號(hào)
名稱
憑證名稱,如收款,付款等
作者:seraph61.2.1.2.1
作者:seraph
6
1.2.1.2.1?事件說明
? 建立帳套:只需要輸入自定義帳套名稱即可建立新的帳套,以當(dāng)
前日期為帳套啟用日期,并作為當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間
? 修改帳套基本信息:僅能修改當(dāng)前使用的帳套名稱
? 更換帳套:從帳套列表中選擇需更換的帳套
1.2.1.3?用戶管理
1.2.1.3.1?用戶信息
1.2.1.3.1?用戶信息
1.2.1.3.2?事件說明
? 新增用戶:填寫姓名,工號(hào),口令,職位等基本信息,賦予用戶
權(quán)限,權(quán)限以樹型結(jié)構(gòu)顯示
? 刪除用戶:刪除前提示,刪除后從列表中消失
? 修改用戶:修改用戶基本信息及權(quán)限等
? 用戶過濾:根據(jù)姓名,職位模糊過濾,根據(jù)工號(hào)精確過濾
1.2.1.4?憑證類別設(shè)置
1.2.1.4.1憑證類別信息
1.2.1.4.1憑證類別信息
6
借方必有
使用該憑證借方必有科目
貸方必有
使用該憑證貸方必有科目
借或貸必有
使用該憑證借方或貸方必有科目
借方必?zé)o
使用憑證借方必?zé)o科目
貸方必?zé)o
使用憑證貸方必?zé)o科目
借或貸必?zé)o
使用憑證借方或貸方必?zé)o科目
屬性
備注
年度
會(huì)計(jì)年度
期間
1~12?期
起始日期
本期間的開始日期
結(jié)束日期
本期間的結(jié)束日期
屬性
備注
憑證類別
收款,付款,轉(zhuǎn)賬憑證,通用記賬
憑證等
作者:seraph71.2.1.4.2
作者:seraph
7
1.2.1.4.2事件說明
? 添加憑證類型:編碼自動(dòng)生成,填制憑證名稱,設(shè)置借方必有,
貸方必有,借或貸必有,借方必?zé)o,貸方必?zé)o,借或貸必?zé)o等屬
性的一至多個(gè)科目
? 修改憑證類型:在憑證列表中選擇憑證,點(diǎn)擊修改按鈕修改憑證
的名稱,其他信息不予修改
? 刪除憑證類型:若憑證類型未被使用,則可以刪除
1.2.1.4?系統(tǒng)參數(shù)
1.2.1.4.1會(huì)計(jì)期間信息
1.2.1.4.1會(huì)計(jì)期間信息
1.2.1.4.2事件說明
? 其他設(shè)置:暫無
1.2.2?憑證管理
1.2.2.1?憑證信息
1.2.2.1?憑證信息
7
憑證號(hào)
唯一標(biāo)示憑證的序列,如?1,2,3
等
附件張數(shù)
原始憑證的附件張數(shù)
單位
帳套名稱,一個(gè)單位可設(shè)置一個(gè)帳
套
憑證日期
摘要
對(duì)錄入憑證的分錄的簡(jiǎn)要描述
科目
分錄對(duì)應(yīng)的科目
借方金額
一筆分錄的借方金額數(shù)
貸方金額
一筆分錄的貸方金額數(shù)
合計(jì)
對(duì)所有分錄的借,貸方分別合計(jì)總
數(shù)額
主管
由主管審核后簽字
復(fù)核
對(duì)憑證復(fù)核后簽字
記賬
憑證登賬后由登賬人簽字
制證
填制本憑證的人
出納
出納簽字
結(jié)算方式
業(yè)務(wù)的結(jié)算方式,如商業(yè)承兌匯票,
支票等
結(jié)算號(hào)
業(yè)務(wù)的結(jié)算編號(hào)
數(shù)量
一筆分錄記錄的物品數(shù)量
單價(jià)
一筆分錄記錄的單價(jià)數(shù)量
作者:seraph81.2.2.2
作者:seraph
8
1.2.2.2?事件說明
? 填制憑證:自動(dòng)產(chǎn)生憑證號(hào);選擇憑證類別,包括收款憑證,付
款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證等;添加基本信息,包括附件張數(shù),
憑證日期,并自動(dòng)產(chǎn)生制證人為當(dāng)前用戶;添加分錄信息,包括
摘要(可自行填入或摘要欄以供選擇),科目(分錄所涉及的業(yè)務(wù)科
目),借或貸金額,并自動(dòng)產(chǎn)生借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì);若
分錄的科目需要進(jìn)行結(jié)算,需選擇結(jié)算方式,如支票,商業(yè)承兌
匯票等;以及填寫結(jié)算號(hào);若分錄的科目需要數(shù)量核算,需填入
數(shù)量,單價(jià),以及選擇借方或貸方顯示總額;錄入結(jié)束并添加憑
證時(shí),需要對(duì)憑證的貸方總額與借方總額是否相等進(jìn)行對(duì)比。
? 憑證審核(批審):填制完成的憑證需等待主管復(fù)核及簽字,由主
管用戶復(fù)核簽字后,憑證復(fù)核及主管簽字處信息為當(dāng)前審核人名
稱;
? 刪除憑證:對(duì)未審核的憑證可刪除,刪除前提示,刪除后憑證信
8
屬性
備注
賬戶名稱
(科目代碼)科目名稱
賬戶類型
總賬,明細(xì)賬等
分錄日期
過賬憑證的日期
摘要
科目余額方向,借或貸
憑證
憑證種類-憑證號(hào)數(shù)
本期合計(jì)
本期間余額合計(jì)
本年累計(jì)
本年余額累計(jì)
賬戶代碼
1.三欄式?2.對(duì)方科目三欄式?3.多欄
式?4.對(duì)方科目多欄式?5.數(shù)量三欄式
6.對(duì)方科目數(shù)量三欄式
上年結(jié)轉(zhuǎn)
屬性
備注
借或貸
指余額借貸方向
余額
借貸方抵消后的余額
借方
分錄借方信息
貸方
分錄貸方信息
(對(duì)方科目)
屬性
備注
借方項(xiàng)目
借方項(xiàng)目列表(該賬戶下明細(xì)賬列表)
貸方項(xiàng)目
貸方項(xiàng)目列表(該賬戶下明細(xì)賬列表)
合計(jì)
借方(貸方)項(xiàng)目列表金額合計(jì)
1.2.3.1?賬戶基本信息1.2.3.2?
1.2.3.1?賬戶基本信息
1.2.3.2?三欄式賬信息
1.2.3.3?多欄式賬
9
作者:seraph
9
息在列表中消失
? 修改未審核憑證:可修改未通過主管審核的憑證的分錄信息
? 修改已審核憑證:填制一張新證,摘要欄注明沖銷*年*月*日憑證,
并將憑證日期改為沖銷日期即可。填寫-1000?后則變?yōu)?1000?的紅
字即起沖銷作用。補(bǔ)充可直接重填一張憑證,摘要注明補(bǔ)充*年*
月*日憑證即可
? 憑證過濾:根據(jù)憑證類別,憑證日期范圍,是否復(fù)核,是否記賬
條件進(jìn)行過濾
1.2.3?賬簿管理
編制單位:北京恒潤(rùn)軟件公司
年?度?月
會(huì)企?03?表
單位:元
資產(chǎn)
行
次
期末余
額
年初余
額
負(fù)債和所有
者權(quán)益
行
次
期末余
額
年初余
額
流動(dòng)資產(chǎn):
流動(dòng)負(fù)債:
貨幣資金
(庫(kù)存現(xiàn)金+
銀行存款+
其他貨幣資
短期借款
屬性
備注
借方
收入材料數(shù)量,單價(jià),金額等信息
貸方
發(fā)出材料數(shù)量,單價(jià),金額等信息
余額
結(jié)存材料數(shù)量,單價(jià),金額等信息
(對(duì)方科目)
余額
借或貸
指余額借貸方向
(對(duì)方科目)
作者:seraph101.2.3.4?
作者:seraph
10
1.2.3.4?數(shù)量三欄式賬
1.2.3.6?事件說明:
? 期初數(shù)據(jù)錄入:列表顯示所有賬戶,雙擊彈出數(shù)據(jù)錄入界面,針
對(duì)不同的賬戶錄入不同數(shù)據(jù),如三欄賬只需輸入金額;而數(shù)量金
額式賬需錄入數(shù)量與單價(jià),總額自動(dòng)產(chǎn)生;錄入數(shù)據(jù)后需要根據(jù)
“資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益 或 總借方=總貸方”進(jìn)行試算平衡,試算通
過后期初余額啟用。
時(shí)選擇查看的賬簿并根據(jù)賬簿的科目產(chǎn)生對(duì)應(yīng)賬戶類型的賬簿列
表。賬簿中除了基本分錄信息外,還對(duì)分錄信息進(jìn)行本期合計(jì)與
本年累計(jì)。
1.2.3?報(bào)表管理
1.2.3.1?資產(chǎn)負(fù)債表
1.2.3.1?資產(chǎn)負(fù)債表
10
金)
交易性金融
資產(chǎn)(短期投
資)
交易性金融
負(fù)債
應(yīng)收票據(jù)
應(yīng)付票據(jù)
應(yīng)收賬款(應(yīng)
收賬款*借+
預(yù)收賬款*
借-壞賬準(zhǔn)備)
應(yīng)付賬款(應(yīng)
付賬款*貸+
預(yù)付賬款*貸)
預(yù)付款項(xiàng)(預(yù)
付賬款*借
方+應(yīng)付賬
款*借方)
預(yù)收款項(xiàng)(預(yù)
收賬款*貸+
應(yīng)收賬款*貸)
其他應(yīng)收款
應(yīng)付職工薪
酬
應(yīng)收利息
應(yīng)交稅費(fèi)
應(yīng)收股利
應(yīng)付利息
存貨(材料采
購(gòu)*借+原材
料*借+庫(kù)存
商品*借+生
產(chǎn)成本*借+
周轉(zhuǎn)材料*
借+委托加
工物資*借+
材料成本差
異*借+發(fā)出
商品*借-存
貨跌價(jià)準(zhǔn)備)
應(yīng)付股利
一年內(nèi)到期
的非流動(dòng)資
產(chǎn)
其他應(yīng)付款
其他流動(dòng)資
產(chǎn)
一年內(nèi)到期
的非流動(dòng)負(fù)
債
流動(dòng)資產(chǎn)合
其他流動(dòng)負(fù)
作者:seraph11財(cái)務(wù)軟件需求說明
作者:seraph
11
11
計(jì)
債
非流動(dòng)資產(chǎn):
流動(dòng)負(fù)債
合計(jì)
可供出售金
融資產(chǎn)
非流動(dòng)負(fù)債:
持有至到期
投資
長(zhǎng)期借款
長(zhǎng)期應(yīng)收款
應(yīng)付債券
長(zhǎng)期股權(quán)投
資(長(zhǎng)期股權(quán)
投資*借-長(zhǎng)
期股權(quán)投資
減值準(zhǔn)備*
貸)
遞延所得稅
負(fù)債
固定資產(chǎn)(固
定資產(chǎn)*借-
累計(jì)折舊*
貸-固定資產(chǎn)
減值準(zhǔn)備*
貸)
其他非流動(dòng)
負(fù)債
在建工程(在
建工程*借-
在建工程減
值準(zhǔn)備*貸)
非流動(dòng)負(fù)債
合計(jì)
工程物資
負(fù)債合計(jì)
固定資產(chǎn)清
理
所有者權(quán)益
(或股東權(quán)益)
無形資產(chǎn)(無
形資產(chǎn)*借-
累計(jì)攤銷*
借-無形資產(chǎn)
減值準(zhǔn)備*
借)
實(shí)收資本(或
股本)
商譽(yù)
資本公積
長(zhǎng)期待攤費(fèi)
用
盈余公積
作者:seraph12財(cái)務(wù)軟件需求說明
作者:seraph
12
12
編制單位:北京恒潤(rùn)軟件公司
年?度?月
會(huì)企?03?表
單位:元
項(xiàng)目
行次
本期金額
上期金額
一、營(yíng)業(yè)收入(主
營(yíng)業(yè)務(wù)收入*貸+
其他業(yè)務(wù)收入*貸)
減:營(yíng)業(yè)成本(主
營(yíng)業(yè)務(wù)成本*借+
其他業(yè)務(wù)成本*借)
營(yíng)業(yè)稅金及附加
銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
資產(chǎn)減值損失
遞延所得稅
資產(chǎn)
未分配利潤(rùn)
(根據(jù)本年利
潤(rùn)與利潤(rùn)分
配賬戶余額
計(jì)算)
其他非流動(dòng)
資產(chǎn)
所有者權(quán)益
(或股東權(quán)益)
合計(jì)
非流動(dòng)資產(chǎn)
合計(jì)
資產(chǎn)總計(jì)
負(fù)債及所有
者(或股東)
權(quán)益合計(jì)
單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:審核:制
表:
作者:seraph131.2.3.2?
作者:seraph
13
1.2.3.2?利潤(rùn)表
13
加:公允價(jià)值變
動(dòng)收益(損失以
“-”號(hào)填列)
投資收益(損失以
“-”號(hào)填列)
其中:對(duì)聯(lián)營(yíng)企
業(yè)和合營(yíng)企業(yè)的投資收益
二、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧
損以“-”號(hào)填列)
加:營(yíng)業(yè)外收入
減:營(yíng)業(yè)外支出
其中:非流動(dòng)資
產(chǎn)處置損失
三、利潤(rùn)總額(虧
損總額以“-”號(hào)
填列)
減:所得稅費(fèi)用
四、凈利潤(rùn)(凈虧
損以“-”號(hào)填列)
五、每股收益
(一)基本每股收
益
(二)釋放每股收
益
單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:?審核:制表:
編制單位:北京恒潤(rùn)軟件公司
年?度?月
會(huì)企?03?表
單位:
元
項(xiàng)目
行次
金額
作者:seraph141.2.3.3?
作者:seraph
14
1.2.3.3?現(xiàn)金流量表
14
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量
銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
收到的稅費(fèi)返還
收到的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流入小計(jì)
購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金
支付的各項(xiàng)稅費(fèi)
支付的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流出小計(jì)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
二、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
收回投資所受到的現(xiàn)金
取得投資收益所受到的現(xiàn)金
處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資
產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額
受到的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流入小計(jì)
構(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期
資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金
投資所支付的現(xiàn)金
支付的其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流出小計(jì)
投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
三、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
吸收投資所受到的現(xiàn)金
借款所受到的現(xiàn)金
收到的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流入小計(jì)
償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金
分配股利、利潤(rùn)或償付利息所支付的現(xiàn)金
支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
現(xiàn)金流出小計(jì)
籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
四、匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響
作者:seraph15財(cái)務(wù)軟件需求說明
作者:seraph
15
15
五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額
補(bǔ)充資料
1、將凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量:
凈利潤(rùn)
加:計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)折舊
無形資產(chǎn)攤銷
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷
待攤費(fèi)用減少(減:增加)
預(yù)提費(fèi)用增加(減:減少)
處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)
期資產(chǎn)的損失(減:收益)
固定資產(chǎn)報(bào)廢損失
財(cái)務(wù)費(fèi)用
投資損失(減:收益)
遞延稅款貸項(xiàng)(減:借項(xiàng))
存貨的減少(減:增加)
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少(減:增加)
經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加(減:減少)
其他
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
2、不涉及現(xiàn)金收支的投資和籌資活動(dòng):
債務(wù)轉(zhuǎn)為資本
一年內(nèi)到期的可轉(zhuǎn)換公司債券
融資租入固定資產(chǎn)
3、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加情況:
現(xiàn)金的期末余額
減:現(xiàn)金的期初余額
加:現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額
減:現(xiàn)金等價(jià)物的期初余額
現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額
單位負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:審核:制表:
作者:seraph161.2.4?
作者:seraph
16
16
盤存單
單位名稱:盤點(diǎn)時(shí)間:
序號(hào)
科目名
稱
計(jì)量單
位
存放數(shù)
量
單價(jià)
金額
備注
盤點(diǎn)人(簽章):保管人(簽章):
庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
年?月?日
現(xiàn)金
科目
實(shí)存
金額
賬存
金額
對(duì)比結(jié)果
備注
盤盈
盤虧
盤點(diǎn)人(簽章):出納員(簽章):
屬性
備注
賬戶名稱
(科目代碼)科目名稱
摘要
科目余額方向,借或貸
憑證
憑證種類-憑證號(hào)數(shù)
本期合計(jì)
本期間余額合計(jì)
本年累計(jì)
本年余額累計(jì)
收入
收入金額
作者:seraph
17
1.2.4.1?庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表1.2.4.3
1.2.4.1?庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
1.2.4.3?實(shí)物盤存單
1.2.4.5?事件說明
? 現(xiàn)金實(shí)物盤點(diǎn):為一個(gè)現(xiàn)金實(shí)物盤點(diǎn)表,錄入盤點(diǎn)后的庫(kù)存現(xiàn)金,
并根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)填制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,自動(dòng)計(jì)算盤盈盤虧;對(duì)于
實(shí)物的清查,根據(jù)實(shí)物科目,需先盤點(diǎn)實(shí)物,記入盤存單,系統(tǒng)
自動(dòng)判斷盤存單數(shù)據(jù)與賬戶數(shù)據(jù)差異。并根據(jù)差異的數(shù)據(jù)自動(dòng)生
成在實(shí)存賬存對(duì)比表,反映盤盈盤虧情況。
1.2.5?出納管理
1.2.5.1?三欄式日記賬
1.2.5.1?三欄式日記賬
17
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
年?月?日單位:元
項(xiàng)目
金額
項(xiàng)目
金額
本企業(yè)銀行存款日記賬
余額
加:銀行已收、企業(yè)未
收
減:銀行已付、企業(yè)未
付
銀行對(duì)賬單余額
加:企業(yè)已收、銀行未
收
減:企業(yè)已付,銀行未
付
調(diào)節(jié)后存款余額
調(diào)節(jié)后存款余額
實(shí)存賬存對(duì)比表
單位名稱:年?月?日
序
號(hào)
科目
名稱
計(jì)量
單位
單
價(jià)
實(shí)存
賬存
盤盈
盤虧
備
注
余
額
數(shù)
量
余
額
數(shù)
量
余
額
數(shù)
量
余
額
數(shù)
量
盤點(diǎn)人(簽章):會(huì)計(jì)(簽章):
發(fā)出
發(fā)出金額
結(jié)存
結(jié)存金額
對(duì)方科目
財(cái)務(wù)軟件合同篇六
5、項(xiàng)目實(shí)施方案
5.1 組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目組人員組織結(jié)構(gòu)
為項(xiàng)目順利啟動(dòng)并成功實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),建立分工明確、職責(zé)清楚、層次分明又能協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目管理組織和架構(gòu)就是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)學(xué)校的情況及所需協(xié)調(diào)資源,建立的組織結(jié)構(gòu)如下。
公司領(lǐng)導(dǎo)小組
系統(tǒng)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目過程中涉及項(xiàng)目范圍的變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并審批變更,解決項(xiàng)目過程中所出現(xiàn)的重大問題。
項(xiàng)目總監(jiān) / 項(xiàng)目經(jīng)理
程師分管兩個(gè)分項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目組都有項(xiàng)目組長(zhǎng),分項(xiàng)目組的主要職能是: 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、測(cè)試盒質(zhì)量保證、遠(yuǎn)程支持體系的管理、用戶培訓(xùn)、協(xié)作、驗(yàn)收、確保分項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。
商務(wù)組
對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行質(zhì)量體系文件與本項(xiàng)目相關(guān)部分的應(yīng)用培訓(xùn); 跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目過
程活動(dòng);檢查項(xiàng)目成果是否符合規(guī)范、規(guī)定要求;動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量體系執(zhí)行情況;
對(duì)違反質(zhì)量管理規(guī)范的情況提出改進(jìn)或否決意見;及時(shí)提交質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告。
系統(tǒng)集成與實(shí)施組
項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案確定; 項(xiàng)目相關(guān)硬件系統(tǒng)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭
建、調(diào)試;系統(tǒng)軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。
-------
業(yè)務(wù)組
了解用戶需要;整理撰寫目標(biāo)系統(tǒng)說明書;參加需求評(píng)審,確認(rèn)最終需求;制訂項(xiàng)目目標(biāo)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);組織系統(tǒng)驗(yàn)收過程,驗(yàn)收最終系統(tǒng)。
開發(fā)組
1)規(guī)劃組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)劃
2)需求調(diào)研組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目需求調(diào)研
3)開發(fā)組:負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目的開發(fā)
4)測(cè)試組: 搭建測(cè)試環(huán)境,確定測(cè)試方案;撰寫測(cè)試計(jì)劃及測(cè)試用例;
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試; 根據(jù)測(cè)試結(jié)果提交各問題表及測(cè)試報(bào)告; 對(duì)修改完成的版本進(jìn)行回歸測(cè)試。
培訓(xùn)組
進(jìn)行用戶培訓(xùn)。
支持服務(wù)組
對(duì)系統(tǒng)的軟硬件運(yùn)行進(jìn)行維護(hù); 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中的問題進(jìn)行記錄,并轉(zhuǎn)交開發(fā)組;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的一般性故障進(jìn)行維護(hù)。
5.2 風(fēng)險(xiǎn)管理
將項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括已成功規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)都在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)進(jìn)行
總結(jié)并積累下來,形成風(fēng)險(xiǎn)操作指南,作為后期項(xiàng)目的一個(gè)參考。項(xiàng)目在立項(xiàng)階
段制定該項(xiàng)目的《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》,每個(gè)階段都更新相應(yīng)的《風(fēng)險(xiǎn)列表》,針對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)列表中各風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包含兩方面內(nèi)容: 識(shí)別哪能些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄具體風(fēng)
險(xiǎn)的各方面特征。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性行為,而應(yīng)有規(guī)律的穿整個(gè)項(xiàng)目中。
-------
風(fēng)險(xiǎn)量化涉及到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)之間相互作用的評(píng)估,用這個(gè)評(píng)估分析項(xiàng)目可能的輸出。這首先需要決定哪些風(fēng)險(xiǎn)值得反應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)由于包括諸多因素而較復(fù)雜,這里就部分因素列舉如下:
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究包括對(duì)機(jī)會(huì)的跟蹤進(jìn)度和對(duì)危機(jī)的對(duì)策的定義。對(duì)危脅的對(duì)策大體分以下三點(diǎn):
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項(xiàng)目管理隊(duì)伍絕不可能排除所有風(fēng)險(xiǎn),但特定的風(fēng)險(xiǎn)事件往往是可以排除的。
減緩--減少風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預(yù)防性計(jì)劃來防備風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生),也可以是消極的。
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風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施控制包括實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案以便在項(xiàng)目過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件做
出回應(yīng)。當(dāng)變故發(fā)生時(shí),需要重復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究一
整套基本措施。就算最徹底和最復(fù)雜的分析也不可能準(zhǔn)確識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)以及其發(fā)
生概率,理解這一點(diǎn)是很重要的,因此控制和重復(fù)是必要的。
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5.3 質(zhì)量保證
項(xiàng)目承建方質(zhì)量方針
始終如一地從用戶利益出發(fā),最大限度地優(yōu)化從供應(yīng)商到客戶這一流程的所有重要環(huán)節(jié),使用戶利益最大化是項(xiàng)目承建方生存和發(fā)展的基本出發(fā)點(diǎn)。
持續(xù)改進(jìn)是項(xiàng)目承建方每個(gè)員工的責(zé)任
項(xiàng)目承建方每一名員工都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性,質(zhì)量是每一個(gè)人的責(zé)任,我們不斷尋求更理想的提高質(zhì)量的途徑,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供卓越服務(wù)的主動(dòng)精神、專業(yè)技能和生產(chǎn)過程能力。
質(zhì)量保證活動(dòng)
每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)專職 qa對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行跟蹤,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段由 qa制定《質(zhì)量保證計(jì)劃》,并根據(jù)該計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目各過程進(jìn)行跟蹤,主要包括:
代表開發(fā)小組與用戶進(jìn)行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對(duì)項(xiàng)目組不能解決的問題以《 qa報(bào)告》的形式提交項(xiàng)目組。
組織并參與評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段的評(píng)審
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跟蹤項(xiàng)目需求,重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目過程變更的數(shù)量,并填寫相應(yīng)記錄表格; 監(jiān)控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過程需求的一致性。
定期與用戶進(jìn)行溝通,進(jìn)行用戶滿意度跟蹤與調(diào)查
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過程目標(biāo)明確性和有效性。
5.4 配置管理
軟件配置管理是指對(duì)工作成果(主要是代碼和文檔)進(jìn)行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對(duì)工作成果的一種有效保護(hù)。整個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項(xiàng)目成員都必須對(duì)自己的工作成果進(jìn)行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關(guān)鍵活動(dòng)是 “制定配置管理計(jì)劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
配置管理需要記錄每一配置對(duì)象的創(chuàng)建、變更及消亡情況。
配置管理員需要及時(shí)填寫配置管理報(bào)告。
在任意配置對(duì)象出現(xiàn)變更時(shí),該對(duì)象必須做備份,且該備份不能將原來的備份覆蓋,直至該配置對(duì)象被評(píng)審?fù)ㄟ^形成基線后,可以只保留最近的備份。
在項(xiàng)目出現(xiàn)反復(fù)或失誤時(shí),配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點(diǎn)版本。
材料。
5.5 文檔管理
項(xiàng)目文檔管理包括規(guī)范相關(guān)文檔管理和項(xiàng)目過程文檔管理。
項(xiàng)目過程文檔指本項(xiàng)目在各階段產(chǎn)生的階段成果,包括需求階段的目標(biāo)系統(tǒng)說明書、計(jì)劃階段產(chǎn)生的項(xiàng)目工作手冊(cè)或項(xiàng)目總體計(jì)劃、設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說明書和設(shè)計(jì)文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續(xù)性與一致性。
為避免出現(xiàn)項(xiàng)目過程中拋開文檔,自行開發(fā),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)文檔與系統(tǒng)根本不相關(guān)的現(xiàn)象,項(xiàng)目承建方對(duì)項(xiàng)目過程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨(dú)立于項(xiàng)目組的 scm(配置管理工程師)專職保證項(xiàng)目過程中能夠提取出的文檔與目標(biāo)系統(tǒng)是一致的。所有項(xiàng)目過程中的變更都必須經(jīng) sccb審批后才能夠進(jìn)行變更,變更內(nèi)容入庫(kù)只有該項(xiàng)目 scm才能夠進(jìn)入基線庫(kù)進(jìn)行更新,而項(xiàng)目過程中的最終版本和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)版本都是從基線庫(kù)中提取,從而保證項(xiàng)目過程中文檔與系統(tǒng)的一致性。
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5.6 測(cè)試管理
專門成立獨(dú)立于開發(fā)的項(xiàng)目測(cè)試組,由受過專業(yè)測(cè)試培訓(xùn)的人員組成,保證測(cè)試過程的相對(duì)獨(dú)立性,也保證測(cè)試的有效性。測(cè)試人員在項(xiàng)目立項(xiàng)階段就會(huì)參與到項(xiàng)目中,保證了對(duì)項(xiàng)目需求的了解。
測(cè)試工作流程
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反饋。測(cè)試過程遵循公司 《測(cè)試流程規(guī)范》,保證測(cè)試過程所有問題的有效解決。
需求階段測(cè)試流程
在項(xiàng)目需求確定后,與項(xiàng)目承建商共同商定 《系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》 和客戶測(cè)試的《測(cè)試方案》確認(rèn),保證測(cè)試過程目標(biāo)明確性和有效性。
集成測(cè)試階段流程 / 單元
系統(tǒng)測(cè)試階段流程圖
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壓力測(cè)試流程
說明:壓力測(cè)試為模擬用戶正常使用時(shí),系統(tǒng)正常工作的最小時(shí)間。
性能測(cè)試流程
說明:測(cè)試系統(tǒng)的崩潰極限(最多使用人數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的極限容量)。
5.7 用戶評(píng)價(jià)
本階段由客戶項(xiàng)目組成員完成,包括以下步驟:
設(shè)計(jì)用戶接受程度測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)
測(cè)試隊(duì)伍的培訓(xùn)
設(shè)計(jì)測(cè)試的文檔和數(shù)據(jù)
進(jìn)行用戶接受測(cè)試,允許用戶評(píng)定交付的系統(tǒng)是否依據(jù)已達(dá)成協(xié)議的未
來的流程進(jìn)行設(shè)置并執(zhí)行完成的。這個(gè)測(cè)試包括所有終端對(duì)終端的程序、-------
在線業(yè)務(wù)流程、與其他系統(tǒng)的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統(tǒng)本
身的測(cè)試。
5.8 項(xiàng)目驗(yàn)收
在項(xiàng)目試運(yùn)行階段接近結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)布正式版本,確保項(xiàng)
目驗(yàn)收前,客戶現(xiàn)場(chǎng)所用版本為正式版本。在試運(yùn)行階段結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)
客戶方提出的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(可包括:系統(tǒng)功能驗(yàn)證、性能測(cè)試以及培訓(xùn)效果測(cè)試等),擬定驗(yàn)收方案并向客戶方提出驗(yàn)收申請(qǐng)同時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收資料。
在驗(yàn)收方案經(jīng)過客戶方審核確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助客戶方依據(jù)驗(yàn)收方案進(jìn)
行項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果,同時(shí)將項(xiàng)目試運(yùn)行記錄整理后歸檔。
5.9 項(xiàng)目保障
高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持
業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持
高效的項(xiàng)目實(shí)施組織
全面的知識(shí)培訓(xùn)
嚴(yán)格的項(xiàng)目管理(計(jì)劃管理、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施范圍控制、報(bào)告和決
策機(jī)制)
定期的質(zhì)量檢查 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和準(zhǔn)確
專業(yè)資料 學(xué)習(xí)資料 教避免日常工作和本項(xiàng)目實(shí)施的沖突
育培訓(xùn) 考試 建筑裝潢資料
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財(cái)務(wù)軟件合同篇七
20xx年初,“用友軟件股份有限公司”正式變更為“用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司”。在公司名稱完成變更登記手續(xù)后,公司擬向上海證券交易所申請(qǐng)將公司證券簡(jiǎn)稱“用友軟件”變更為“用友網(wǎng)絡(luò)”。此次更名既是用友向管理軟件產(chǎn)品時(shí)代告別,同時(shí)也是公司采取互聯(lián)網(wǎng)模式經(jīng)營(yíng)管理的開始,凸顯了管理層全面轉(zhuǎn)型的決心,開啟公司全新的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展階段。
用友公司連續(xù)多年被評(píng)定為國(guó)家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”,“用友erp管理軟件”系“中國(guó)名牌產(chǎn)品”,“用友”系中國(guó)馳名商標(biāo),公司擁有系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì),獲中國(guó)綠色公司百?gòu)?qiáng)。用友公司的使命是用信息技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步,經(jīng)營(yíng)宗旨是做客戶信賴的長(zhǎng)期合作伙伴,公司定位為中國(guó)、亞洲并開始擴(kuò)展到全球企業(yè)與組織的管理、業(yè)務(wù)、協(xié)同工作信息化應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)技術(shù)軟件、平臺(tái)與應(yīng)用服務(wù)/數(shù)據(jù)服務(wù)/金融服務(wù)、相關(guān)it與專業(yè)服務(wù)提供商,發(fā)展目標(biāo)是成為世界級(jí)管理軟件與云服務(wù)提供商。
此次實(shí)習(xí)的目的在于通過在用友軟件上海分公司的實(shí)習(xí),主要熟悉用友軟件的產(chǎn)品、項(xiàng)目管理的操作流程等,為今后走向社會(huì)做了準(zhǔn)備。實(shí)習(xí)過程主要包括以下幾個(gè)階段:
第一階段:熟悉用友公司的背景、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍等,各部門職能以及所在部門的人員分工,大致的業(yè)務(wù)流程。熟悉自己的崗位,通過整理項(xiàng)目文檔對(duì)項(xiàng)目管理有初步的認(rèn)知。
第二階段:熟悉公司pmp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),能進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理操作,如項(xiàng)目審批,項(xiàng)目人員管理等。
第三周:迎接公司總部的審計(jì)組,輔助部門完成審計(jì)工作。
第四階段:學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識(shí),制作項(xiàng)目階段付款單,計(jì)算項(xiàng)目付款金額,學(xué)會(huì)開具付款說明和粘發(fā)票,加深對(duì)項(xiàng)目管理成本的認(rèn)知。
第五階段:閱讀項(xiàng)目文檔,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的顧問指導(dǎo),在之前的基礎(chǔ)上多實(shí)踐。對(duì)兩個(gè)月的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié),撰寫實(shí)習(xí)手冊(cè)和實(shí)習(xí)報(bào)告。
我的實(shí)習(xí)單位是用友軟件上海分公司。剛來公司的第一周,我主要是了解了用友軟件的公司背景、主要業(yè)務(wù)范圍。隨后在指導(dǎo)老師的介紹下,對(duì)自己所在的項(xiàng)目管理部門有了大致的認(rèn)知。老師還幫我開通了pmp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),帶我熟悉公司后臺(tái)系統(tǒng)以及基本的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于初來乍到的我,給予了耐心的解答和關(guān)心。
第二周主要以熟悉工作流程為主,指導(dǎo)老師分配給了我項(xiàng)目文檔整理的任務(wù)。文檔整理看似簡(jiǎn)單,但是項(xiàng)目文件整理起來很復(fù)雜。項(xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)有相應(yīng)的文檔,因此一個(gè)項(xiàng)目從開發(fā)到驗(yàn)收,會(huì)經(jīng)歷很多階段。一個(gè)完整的項(xiàng)目里程碑階段分為:項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)(需求分析)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目上線和項(xiàng)目驗(yàn)收。銷售或顧問人員每拿到一份蓋完章的項(xiàng)目文檔,都會(huì)來項(xiàng)目管理部門進(jìn)行登記文檔,每隔一段時(shí)間都需要我整理并文檔登記到系統(tǒng)內(nèi)。除了項(xiàng)目階段文檔,公司還有項(xiàng)目外包合同需要整理,同樣分為開發(fā)和實(shí)施,再根據(jù)不同的公司分類、編號(hào),放入對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。接下來的一周指導(dǎo)老師主要指導(dǎo)我如何使用公司的pmp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)。比如這周有新的同事加入我們公司,需要我們部門的權(quán)限開通pmp系統(tǒng),于是我按照老師的指示輸入同事的名字,選擇他所在的分公司和具體職務(wù),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)他的職務(wù)分配項(xiàng)目權(quán)限,開通完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送一封確認(rèn)郵件。同樣,對(duì)于離職的同事我會(huì)在pmp里停止他的權(quán)限。
另外我的任務(wù)還有在pmp里建立新的項(xiàng)目。每當(dāng)有顧問人員將項(xiàng)目交接單交到我們部門時(shí),我都要及時(shí)在系統(tǒng)里登記,包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目金額、開始日期、預(yù)計(jì)上線日期等信息。對(duì)于之前整理過的項(xiàng)目階段文檔,要在系統(tǒng)里進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度審核,審核的要求是系統(tǒng)里的進(jìn)度必須和紙質(zhì)文檔一一對(duì)應(yīng),通過符合條件的階段。
在公司實(shí)習(xí)的最后兩周,指導(dǎo)老師給了我?guī)追蓓?xiàng)目的完整文檔,讓我仔細(xì)閱讀。一般的項(xiàng)目會(huì)根據(jù)需求報(bào)告、可行性分析等文檔制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃,隨后進(jìn)行完整的系統(tǒng)設(shè)計(jì),建立信息系統(tǒng)。在看完文檔,大致了解了這幾個(gè)項(xiàng)目后,指導(dǎo)老師帶我和實(shí)施的顧問一起進(jìn)行了會(huì)談。首先對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行了分析,在有限的人天、資源里合理的進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,隨后制訂了各部門、成員的職責(zé)和權(quán)限。最后對(duì)項(xiàng)目中存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估,使我對(duì)項(xiàng)目管理有了更深入的見解。
實(shí)習(xí)告一段落,通過這短暫的八周時(shí)間,我對(duì)自己的專業(yè)有了更深入的了解,深刻感受到信息化的發(fā)展給企業(yè)帶來的便利。對(duì)于項(xiàng)目管理,我也學(xué)到了一些基本的業(yè)務(wù)操作,學(xué)到了很多在校園里學(xué)習(xí)不到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。即將面臨畢業(yè)的我切身體會(huì)到自己所需要作出的轉(zhuǎn)變,為今后走向社會(huì)做準(zhǔn)備。
首先是非職業(yè)到職業(yè)的轉(zhuǎn)變,個(gè)人需要丟掉校園人的稚氣和散漫,養(yǎng)成嚴(yán)肅、認(rèn)真的工作態(tài)度,具有高度的責(zé)任心。工作中的每一步都應(yīng)該考慮清楚,因?yàn)樽约阂粋€(gè)小小的失誤就可能給公司帶來嚴(yán)重的后果,因此對(duì)待崗位要兢兢業(yè)業(yè)。隨后是從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)變,在學(xué)校我們只要好好讀書,關(guān)注自己的事情,但是在公司,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)涉及很多繁瑣的問題需要考慮,必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量,通過大家的合作才能完成,這需要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,培養(yǎng)人的溝通能力。接著是個(gè)人成長(zhǎng)到公司績(jī)效的轉(zhuǎn)變,學(xué)校里我們更多考慮的是自己知識(shí)上的進(jìn)步,而作為公司中的一員更多的應(yīng)該考慮的是公司的效益,在這之中不僅要認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己手上的工作,而且還要保證與其他部門的溝通、交接,保證工作的效率。要做到以上這些并不容易,但這是成為職業(yè)人所必須的,今后我還需要更多的實(shí)踐來磨練自己。
為期八周的實(shí)習(xí),讓我受益匪淺,使我對(duì)工作、對(duì)社會(huì)有了更深入的認(rèn)識(shí),同時(shí)也打開了我的視野,增長(zhǎng)了我的見識(shí)。相信我會(huì)在以后的工作之中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)得更加出色。最后感謝指導(dǎo)老師和同事們給予我的指導(dǎo)和關(guān)照,為我走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)軟件合同篇八
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)軟件是重要的輔助工具之一,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確、高效、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理及決策支持,并且支持操作流程智能化、自動(dòng)化。然而,很多企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)會(huì)遇到各種各樣的困難,如復(fù)雜的操作流程、數(shù)據(jù)處理繁瑣等。于是,為了讓企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),很多公司都會(huì)選擇更換財(cái)務(wù)軟件,以提高工作效率和質(zhì)量。本文就是針對(duì)換財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)進(jìn)行總結(jié),希望能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍﹨⒖己徒梃b。
第二段:背景
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)的“命脈”,負(fù)責(zé)著公司日常運(yùn)營(yíng)和管理的絕大部分工作。然而,由于市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件的品牌和種類繁多,而且每一家公司的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式都不同,若不能選對(duì)適合自己公司的財(cái)務(wù)軟件,就有可能帶來很大的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。因此,很多公司都會(huì)在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中重新審視自身的需求和選型,以期達(dá)到最佳效果。
第三段:成功案例
曾經(jīng)有一家實(shí)力頗強(qiáng)的企業(yè),在使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),遇到了很多問題。首先操作流程繁瑣、數(shù)據(jù)處理速度慢,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率極低,員工工作壓力巨大;其次,由于軟件沒有貼近企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行開發(fā),導(dǎo)致企業(yè)的管理規(guī)范化形同虛設(shè)。于是,公司決定更換高效、穩(wěn)定、實(shí)用性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件。經(jīng)過多方考察,公司最終選擇了某知名財(cái)務(wù)軟件。通過定制化開發(fā)、系統(tǒng)優(yōu)化、員工培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的努力,公司的財(cái)務(wù)管理工作有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)信息及時(shí)完整、精確,大大提高了企業(yè)管理效率和精度。
第四段:注意事項(xiàng)
企業(yè)更換財(cái)務(wù)軟件需要注意什么呢?首先,要認(rèn)真審視自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,充分了解每個(gè)軟件的優(yōu)劣勢(shì)和特色,從而做出最適合企業(yè)的決策。其次,要注意軟件的穩(wěn)定性、安全性和運(yùn)行效率,特別是在數(shù)據(jù)處理方面,要確保軟件能夠支持大流量的數(shù)據(jù)處理及存儲(chǔ)。除此之外,還要關(guān)注軟件開發(fā)商的實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量,選擇一個(gè)有良好口碑和完善售后服務(wù)的軟件開發(fā)商,有助于企業(yè)更好地保障財(cái)務(wù)信息的安全和穩(wěn)定。
第五段:結(jié)論
換財(cái)務(wù)軟件對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)比較大的工程,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力。但是,只要公司能夠選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件,并根據(jù)自身情況進(jìn)行定制化開發(fā)和優(yōu)化,就能夠達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理等多種目的,進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。換財(cái)務(wù)軟件需要認(rèn)真對(duì)待,用心去做,在實(shí)踐中總結(jié)出適合自己企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和方案,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新和發(fā)展。
財(cái)務(wù)軟件合同篇九
申請(qǐng)報(bào)告 為了配合公司管理正規(guī)化需求,加快公司正規(guī)化建設(shè),完善公司財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行,因財(cái)務(wù)部出具正規(guī)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、應(yīng)收應(yīng)付賬目等工作需要,公司財(cái)務(wù)部特提出申請(qǐng)采購(gòu)一款專業(yè)財(cái)務(wù)軟件(用友、企友或金蝶),需要滿足并實(shí)現(xiàn)的功能要求為:實(shí)現(xiàn)庫(kù)存板塊、財(cái)務(wù)板塊、報(bào)表板塊及財(cái)務(wù)分析板塊等專業(yè)財(cái)務(wù)科目,價(jià)格調(diào)研大概在 3000左右。
財(cái)務(wù)部特此申請(qǐng)希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。
2018.4.02 財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)軟件實(shí)施方案
財(cái)務(wù)軟件崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理崗位職責(zé)
申請(qǐng)報(bào)告模版
財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)軟件合同篇十
近年來,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)管理的不斷提升,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的工具。而在各類財(cái)務(wù)軟件中,浪潮財(cái)務(wù)軟件憑借其強(qiáng)大的功能和高效的性能,成為了眾多企業(yè)首選的財(cái)務(wù)管理解決方案。在我與浪潮財(cái)務(wù)軟件的接觸中,我深深體會(huì)到它的卓越性能、便捷操作以及全面服務(wù)等優(yōu)點(diǎn)。在這篇文章中,我將就這些方面與各位分享我的心得體會(huì)。
首先,浪潮財(cái)務(wù)軟件的卓越性能給我留下了深刻印象。該軟件通過先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司財(cái)務(wù)管理全過程的覆蓋,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理和報(bào)表的輸出等。其模塊化的設(shè)計(jì),既保障了功能的全面性和靈活性,又實(shí)現(xiàn)了各個(gè)模塊間的高效互動(dòng)。無論是財(cái)務(wù)核算、報(bào)表打印還是稅務(wù)管理等,浪潮財(cái)務(wù)軟件都能夠提供穩(wěn)定可靠的解決方案。此外,該軟件的存儲(chǔ)和查詢功能也非常強(qiáng)大,能夠快速準(zhǔn)確地查找數(shù)據(jù),并生成各類報(bào)表。這不僅提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
其次,浪潮財(cái)務(wù)軟件的操作便捷性使得財(cái)務(wù)管理變得簡(jiǎn)單高效。該軟件的操作界面簡(jiǎn)潔明了,布局合理,操作路徑清晰,使得用戶能夠迅速熟悉軟件的各項(xiàng)功能。在我使用的過程中,我發(fā)現(xiàn)該軟件提供了一系列的提示和幫助,讓我能夠快速上手,不需要通過繁瑣的培訓(xùn)就能夠熟練使用。此外,該軟件還支持多種操作方式,包括鍵盤輸入、鼠標(biāo)點(diǎn)擊和觸摸屏操作,這進(jìn)一步提高了軟件的適用性和便捷性。無論是在公司辦公室內(nèi)部還是外出辦公,我都能夠方便地使用浪潮財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。
最后,浪潮財(cái)務(wù)軟件提供的全面服務(wù)讓我深受感動(dòng)。該軟件的研發(fā)團(tuán)隊(duì)以用戶為中心,不斷優(yōu)化軟件的功能和性能,以滿足用戶的需求。每當(dāng)我在使用該軟件時(shí),總能夠感受到團(tuán)隊(duì)的關(guān)心和貼心。無論是在軟件的安裝和升級(jí)上,還是在故障處理和技術(shù)支持上,都能夠及時(shí)得到專業(yè)的幫助。而且,該軟件還提供了相應(yīng)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料,方便用戶學(xué)習(xí)和自我提升。這種全面服務(wù)不僅提高了軟件的使用價(jià)值,也增強(qiáng)了用戶對(duì)軟件的信任和滿意度。
總之,浪潮財(cái)務(wù)軟件以其卓越性能、便捷操作和全面服務(wù),給我留下了深刻的體會(huì)。它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)公司數(shù)據(jù)的高效管理和快速分析,還能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作流程,提高工作效率。通過這篇文章的分享,我希望更多的企業(yè)和個(gè)人能夠了解浪潮財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn),從而選擇一個(gè)更好的財(cái)務(wù)管理解決方案,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)軟件合同篇十一
2.金蝶軟件有限公司
金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳,始創(chuàng)于993年8月8日。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商、亞太地區(qū)企業(yè)管理軟件及中間件軟件龍頭企業(yè)、全球領(lǐng)先的在線管理及電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶以引領(lǐng)管理模式進(jìn)步、推動(dòng)電子商務(wù)發(fā)展、幫助顧客成功為使命,為全球范圍內(nèi)超過80萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。金蝶目前有三種erp產(chǎn)品,分別為面向中小型企業(yè)的k3和kis,以及面向中大型企業(yè)的eas,涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。金蝶以快速響應(yīng)客戶需求、為客戶提供全生命周期的服務(wù)作為不斷前進(jìn)的動(dòng)力,以打造中國(guó)軟件航母艦隊(duì)、創(chuàng)造卓越軟件服務(wù)價(jià)值為戰(zhàn)略主旨,與中國(guó)企業(yè)一起推動(dòng)中國(guó)管理模式在全球崛起。金蝶的長(zhǎng)期目標(biāo)是成為全球企業(yè)管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,發(fā)展成為受人敬仰的公司。
3.暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通(chanjet),中國(guó)中小企業(yè)管理軟件,市場(chǎng)全國(guó)用戶量第一。暢捷通軟件有限公司,后更名為“暢捷通信息技術(shù)股份有限公司”(以下簡(jiǎn)稱“暢捷通”)是用友軟件股份有限公司的全資子公司。暢捷通以“信息化推動(dòng)社會(huì)及商業(yè)進(jìn)步”為使命,以成為全球最大的社會(huì)化協(xié)同商務(wù)平臺(tái)提供商為遠(yuǎn)景,致力于為全球小微企業(yè)與組織的管理、業(yè)務(wù)、辦公提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務(wù)。暢捷通將通過推進(jìn)“s+s”的業(yè)務(wù)策略,為客戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的延伸服務(wù)。暢捷通主要產(chǎn)品分為面向小企業(yè)的t系列企業(yè)管理軟件,以及面向所有客戶群提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)及軟硬件工具類服務(wù)、運(yùn)維支持服務(wù)的c系列信息化服務(wù)產(chǎn)品。t系列針對(duì)小企業(yè)不同發(fā)展階段,分別提供以“提升效益”為主的t6系列、以“提高效率”為主的t3系列、以“理清錢物”為主的t系列、以“輕松計(jì)稅、智能籌劃”為主的t-tax系列。c系列產(chǎn)品以互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為主,包括針對(duì)個(gè)人、微型企業(yè)的旺鋪助手、代帳助手應(yīng)用及針對(duì)小企業(yè)的在線saas應(yīng)用,如在線財(cái)務(wù)、在線進(jìn)銷存、在線crm等。
4.神州數(shù)碼(鼎捷)有限公司
神州數(shù)碼(中國(guó))有限公司是中科院控股的上市公司,于xx年6月日,從原聯(lián)想集團(tuán)公司中分拆上市,致力于向中國(guó)客戶提供電子商務(wù)相關(guān)產(chǎn)品、方案和服務(wù),是目前中國(guó)最大的it產(chǎn)品分銷企業(yè)和系統(tǒng)集成服務(wù)企業(yè)。神州數(shù)碼作為國(guó)內(nèi)最大的it分銷服務(wù)及系統(tǒng)集成商,集十幾年貼近國(guó)情、專注行業(yè)、it應(yīng)用服務(wù)之大成,歷“聯(lián)想”持續(xù)快速發(fā)展、苦練內(nèi)功、e化管理創(chuàng)新之實(shí)踐;鼎新電腦作為臺(tái)灣最大的erp管理軟件商,集二十年臺(tái)灣領(lǐng)先世界的制造管理之精粹,聚東西方文化的企業(yè)變革實(shí)踐之結(jié)晶。面對(duì)國(guó)內(nèi)erp管理軟件及咨詢服務(wù)市場(chǎng),雙方強(qiáng)強(qiáng)攜手,在經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)、服務(wù)、市場(chǎng)、渠道、人才、知識(shí)創(chuàng)新,以及項(xiàng)目管理等諸多方面優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將持續(xù)為中國(guó)企業(yè)客戶提供“中國(guó)人自己的erp”管理等實(shí)施服務(wù)。
5.浪潮集團(tuán)有限公司
財(cái)務(wù)軟件合同篇十二
浪潮財(cái)務(wù)軟件是一款企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)軟件,通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和報(bào)告,為企業(yè)決策提供有力支持。在我日常工作中使用了浪潮財(cái)務(wù)軟件后,我深刻體會(huì)到了它的便捷和實(shí)用,下面我將就我的體會(huì)與大家分享。
第二段:優(yōu)點(diǎn)體會(huì)
首先,浪潮財(cái)務(wù)軟件的用戶界面簡(jiǎn)潔明了,操作非常方便。軟件界面采用了直觀的圖表展示,提供了各種財(cái)務(wù)報(bào)告和圖表,幫助用戶更直觀地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。而且軟件還支持自定義報(bào)表,用戶可根據(jù)自身需求靈活生成報(bào)表。
其次,浪潮財(cái)務(wù)軟件擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力。軟件內(nèi)置了多種數(shù)字分析工具和財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算公式,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析,為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。通過這些分析工具,用戶能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。
再次,浪潮財(cái)務(wù)軟件貼心的支持多語種功能。對(duì)于那些擁有全球分支機(jī)構(gòu)或者業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,多語種功能是非常重要的。浪潮財(cái)務(wù)軟件提供支持多語種操作、報(bào)告生成和分析,為企業(yè)跨文化交流和管理提供了便利。
第三段:適用性體會(huì)
浪潮財(cái)務(wù)軟件具有廣泛的適用性,不論是小型企業(yè)還是大型企業(yè),不論是制造業(yè)、服務(wù)業(yè)還是貿(mào)易業(yè),都可以使用這款軟件來管理企業(yè)財(cái)務(wù)。這得益于浪潮財(cái)務(wù)軟件的靈活度和開放性,用戶可以根據(jù)自身需求對(duì)軟件進(jìn)行定制和擴(kuò)展。
此外,浪潮財(cái)務(wù)軟件還支持多用戶并發(fā)使用,可以滿足企業(yè)的多部門協(xié)作需求。各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)作。這一特點(diǎn)不僅提高了工作效率,也減少了信息傳遞中的誤差和延遲。
第四段:改進(jìn)建議
雖然浪潮財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)具備了很多優(yōu)點(diǎn),但仍有一些可以改進(jìn)的地方。首先,軟件的界面顯示速度有時(shí)比較慢,尤其是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)。改進(jìn)界面顯示速度可以提升用戶的操作體驗(yàn)。其次,軟件的幫助文檔和教程內(nèi)容相對(duì)較少,用戶在使用過程中可能遇到一些問題,希望能提供更全面的幫助和指導(dǎo)。
此外,軟件的智能化程度也有進(jìn)一步提升的空間。在財(cái)務(wù)分析和報(bào)告生成方面,可以引入更多的機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法,提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
第五段:總結(jié)
綜上所述,浪潮財(cái)務(wù)軟件是一款功能強(qiáng)大、適用廣泛的財(cái)務(wù)管理軟件。其簡(jiǎn)潔明了的用戶界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力以及適應(yīng)多語種的特點(diǎn),讓企業(yè)能夠更高效地管理財(cái)務(wù),做出科學(xué)的決策。雖然軟件仍有改進(jìn)的地方,但這絲毫不影響它的優(yōu)秀。相信隨著科技的不斷發(fā)展,浪潮財(cái)務(wù)軟件一定會(huì)更加完善,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理解決方案。
財(cái)務(wù)軟件合同篇十三
在公司運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)軟件扮演著至關(guān)重要的角色。作為核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),它能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理、分析和報(bào)告,還可以幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展需求變化,原有的財(cái)務(wù)軟件可能會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)不相符合的問題,因此換用新的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為不可避免的選擇。在這樣的背景下,本文將介紹我的換財(cái)務(wù)軟件心得體會(huì),分享我在過程中的思考和體驗(yàn)。
第二段:考慮因素
在決定換用新的財(cái)務(wù)軟件之前,我們需要先考慮一些因素。例如,新財(cái)務(wù)軟件是否能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,是否能夠與其他系統(tǒng)良好地集成,以及成本和效益之間的平衡等等。在實(shí)際操作中,我會(huì)結(jié)合公司實(shí)際情況,先列出一份選型的需求清單,再對(duì)比不同的財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行評(píng)估和篩選。
第三段:實(shí)施過程
一旦選定了新的財(cái)務(wù)軟件,接著就是實(shí)施過程。這個(gè)過程需要涉及到系統(tǒng)的安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移、員工的培訓(xùn)、測(cè)試等多個(gè)環(huán)節(jié),需要做好充分的準(zhǔn)備,同時(shí)也要預(yù)留足夠的時(shí)間和資源。在實(shí)際操作中,我們會(huì)提前制定好詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并安排相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù)。同時(shí),也要注意及時(shí)溝通協(xié)調(diào),解決一些實(shí)施過程中遇到的問題。
第四段:效果評(píng)估
新財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施完成之后,我們需要對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估。在這個(gè)過程中,我們會(huì)針對(duì)之前列出的需求清單,對(duì)比原有的財(cái)務(wù)軟件和新的財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行效率和效果的比較。同時(shí),我們也會(huì)收集用戶的反饋意見,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行優(yōu)化。
第五段:總結(jié)
通過這次換財(cái)務(wù)軟件的實(shí)踐,我深刻地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)在追求發(fā)展的過程中,不斷地適應(yīng)變革是必不可少的一環(huán)。同時(shí),我也明白了在這個(gè)過程中需要充分考慮各種因素,在實(shí)施過程中需要做好充分的準(zhǔn)備和溝通工作,最終需要通過評(píng)估和改進(jìn)來確保新系統(tǒng)的正常運(yùn)行和效益得到最大化。在我們企業(yè)不斷前行的道路上,我們需要不斷去適應(yīng)變化,抓住機(jī)遇,才能取得更好的發(fā)展。
財(cái)務(wù)軟件合同篇十四
自20xx年我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域以來,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件從無到有,經(jīng)過30年的發(fā)展,已逐步走向成熟,形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。隨著企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)的手工做賬已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,合理的運(yùn)用新一代的財(cái)務(wù)軟件,已成為企業(yè)界與財(cái)務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問題。本文在對(duì)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件與否,選擇依據(jù)和運(yùn)用程度上進(jìn)行了分析,著眼于企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的狀況,并對(duì)遇到的問題和應(yīng)該采取的相關(guān)措施進(jìn)行了探討。
為了更深一步的了解財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用情況,我們進(jìn)行了問卷調(diào)查,具體情況如下:
二、調(diào)查對(duì)象:會(huì)計(jì)工作者私營(yíng)企業(yè)的占53.0%,行政事業(yè)單位的占5.0%,外資企業(yè)的占0.2%,國(guó)營(yíng)企業(yè)的占4.6%,其他的占7.2%。
三、調(diào)查內(nèi)容:本次調(diào)查主要對(duì)企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件與否,運(yùn)用依據(jù),運(yùn)用狀況和所遇到的問題等方面通過 個(gè)問題進(jìn)行了調(diào)查。(見附一)
四、調(diào)查結(jié)果:
(一)公司的基本狀況
財(cái)務(wù)人員的基本狀況
從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的需求情況和使用財(cái)務(wù)軟件的基本狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:有73.0%的公司企業(yè)財(cái)務(wù)人員在0人以下,僅有大約27.0%的公司財(cái)務(wù)工作者達(dá)到0人以上,使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)達(dá)到了調(diào)查總企業(yè)的67.6%,這些說明財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過這么多年的發(fā)展,在我國(guó)已達(dá)到了很大程度的普及,但是公司的財(cái)務(wù)人員并沒有因?yàn)檫@樣的普及而達(dá)到實(shí)質(zhì)性的增長(zhǎng),這樣的現(xiàn)象一定程度上反映了財(cái)務(wù)軟件的普及和運(yùn)用還屬于初級(jí)階段,在每個(gè)企業(yè)的運(yùn)用狀況還沒有得到系統(tǒng)的完善和全面的發(fā)展,從而使其規(guī)?;艿较拗啤A硪徊糠衷蛞灿捎谡{(diào)查的私營(yíng)企業(yè)占到了調(diào)查企業(yè)的百分之五十以上,這樣使隨機(jī)抽樣調(diào)查的企業(yè)規(guī)模的均衡受到一定的限制,從而也限制了對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求數(shù)據(jù)反映狀況的真實(shí)性和全面性。
2會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用狀況
從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的依據(jù)來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業(yè)本身沒有相關(guān)的會(huì)計(jì)技術(shù)人員或規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,不需要使用等客觀因素而放棄了使用財(cái)務(wù)軟件。是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者認(rèn)為現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件存在一定的缺陷,沒有合適的軟件適合自己公司,或者經(jīng)營(yíng)者更親睞于習(xí)以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約9.8%的比例,而這些主觀因素更會(huì)由于財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與完善得以提升的空間達(dá)到7.2%這么高的比例,這些數(shù)據(jù)充分表明,更多的是由于客觀原因?qū)е铝素?cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展受限。品牌的知名度對(duì)于企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的影響只是屬于一個(gè)次要因素,并沒有對(duì)其在電算化應(yīng)用板塊上的取向造成影響,但是由于各種財(cái)務(wù)軟件之間互相融通和壟斷的產(chǎn)生,導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)于更為普及的財(cái)務(wù)軟件的選擇趨向性更大。
從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:會(huì)計(jì)電算化使用初級(jí)階段,中級(jí)階段,和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%,處于一個(gè)開口向下的拋物線形式,應(yīng)用的頂峰處在中級(jí)階段,即運(yùn)用于多數(shù)業(yè)務(wù)記賬,核對(duì)環(huán)節(jié),賬務(wù)處理大部分依靠財(cái)務(wù)軟件的狀態(tài),而充分運(yùn)用的環(huán)節(jié)主要分布在銷售,采購(gòu),應(yīng)收應(yīng)付環(huán)節(jié);次要分布在存貨,供應(yīng)鏈,薪資環(huán)節(jié),說明要想會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中更進(jìn)一步的普及,需要關(guān)注和實(shí)施改革完善的方面應(yīng)該著重于存貨,供應(yīng)鏈,薪資,這樣便可以有的放矢,事半功倍的發(fā)展和完善企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。
(二)公司存在的問題
從公司運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件所達(dá)到的效果和公司現(xiàn)在所面臨的問題來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:由于財(cái)務(wù)軟件的普及,財(cái)務(wù)信息各方面,例如準(zhǔn)確性,可比性,可操作性等都有了穩(wěn)步和同步的提高;對(duì)于信息以外的其他方面,例如核算效率,公司業(yè)務(wù)綜合分析能力等,財(cái)務(wù)軟件都帶來了不小的好處;對(duì)于工作人員來說,財(cái)務(wù)軟件的使用也減少了他們工作的時(shí)間和出錯(cuò)的幾率,這樣便使勞動(dòng)力得到了更好的應(yīng)用,企業(yè)利益也得到了一定的上升空間。而在企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業(yè)務(wù)處理的需要,某些具體操作設(shè)計(jì)的不完善,軟件安全性能不夠高,對(duì)于企業(yè)專業(yè)模塊的處理無針對(duì)性,軟件使用環(huán)境受到限制,這些分別占到了9.7%,24.5%,0.2%,4.%,0.2%。而對(duì)于信息查詢不方便,操作人員整體素質(zhì)不高則都在百分之十以下,在這便不予做重點(diǎn)考慮。
五,調(diào)查體會(huì)和幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
由以上的調(diào)查數(shù)據(jù)和分析得知:若財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用更上一層樓,那么帶來的好處將是全方位的。
首先,在空間上,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,因而可以對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理。利用財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運(yùn)行成本,快捷便利地獲取下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,并且可以保持集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時(shí)間上,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)做出反應(yīng),并部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。
為此,本人提出了以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
(一)提高管理認(rèn)識(shí)
提高企業(yè)管理者認(rèn)識(shí),只有讓企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用,才能讓企業(yè)進(jìn)步。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)、加強(qiáng)后續(xù)更新
的提高和獲取更多的利益。
(三)、優(yōu)化崗位設(shè)置。
會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)容繁多,復(fù)雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工,使之規(guī)范化,科學(xué)化并落實(shí)崗位責(zé)任制,才能使整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)高效,協(xié)調(diào)的工作。不兼容權(quán)限必須分離,即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作人員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
近年來,隨著數(shù)字技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)使用了不同的財(cái)務(wù)軟件對(duì)本企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理。無論是私營(yíng)企業(yè)還是行政事業(yè)單位或是外資企業(yè)等都還有發(fā)展的空間,自xx年代期初以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐并取得了輝煌的成績(jī),但是,由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇在隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。任何企業(yè)都應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)電算化工作和管理中的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。