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        最新檔案館工作計劃匯報(大全12篇)

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            光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。我們該怎么擬定計劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
            檔案館工作計劃匯報篇一
            20xx年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
            一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設
            1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
            2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導。
            3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
            4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關、企(事)業(yè)單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
            5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳?!秺^進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
            二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基
            1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
            2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網(wǎng)的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
            3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡員工作網(wǎng)絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
            三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務功能
            1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
            2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統(tǒng)學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
            3、優(yōu)化檔案服務社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設,簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
            四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設
            1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
            2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執(zhí)行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學習、業(yè)務指導、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監(jiān)督。
            3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質和業(yè)務水平。
            20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉變,檔案工作對經濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
            一、對經濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高
            一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上??瘓蟮牢沂械臋n案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
            二、檔案館公共服務能力明顯提高
            一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數(shù)字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續(xù)教育培訓,以及專業(yè)業(yè)務培訓,大大提高了從業(yè)人員的整體素質。
            三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善
            一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監(jiān)督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民致富服務。關注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
            期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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            檔案館工作計劃匯報篇二
            以認真學習社會主義關于“科學發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
            二、工作目標
            加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
            三、主要工作措施
            1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標。
            2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
            3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發(fā)20__年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
            4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
            5.加強業(yè)務學習,支持檔案員進行業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務水平。
            6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
            7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
            四、重點工作安排
            1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
            2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
            3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
            4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
            檔案館工作計劃匯報篇三
            2004年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
            一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
            1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
            4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
            5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
            三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
            1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
            6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
            四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
            1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
            2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
            3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
            4、完成檔案館簡介的編印工作。
            五、其它工作
            2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
            3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            4、做好保密、安全工作
            檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
            檔案館
            2003年12月22日
            檔案館工作計劃匯報篇四
            學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
            一、健全組織,加強領導。
            學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
            二、全員配合,分工合作。
            做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
            三、完善機制,正常運作。
            在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
            四、培訓隊伍,提高素質。
            學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
            五、主要措施
            (一)三月份
            1、完成年度檔案工作計劃。
            2、舉辦年度檔案工作培訓班。
            (二)四月份
            1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
            2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
            (三)五月份
            進行20__年檔案資料歸檔整
            檔案館工作計劃匯報篇五
            (一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
            按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎。
            (二)加強檔案資源建設。
            一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
            二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
            (三)推進檔案信息化建設。
            一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現(xiàn)計算機查閱利用。
            二是開展數(shù)字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數(shù)字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)計算機檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內的安全、高效共享。
            (四)開展檔案服務工作。
            (五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
            一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
            二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
            三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
            (六)加強檔案法制建設。
            年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
            (七)搞好檔案法制宣傳工作。
            充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
            (八)抓好檔案干部隊伍建設。
            搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。
            (九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))
            開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。
            檔案館工作計劃匯報篇六
            為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20__年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
            2、縣^v^按照認真專業(yè)務實的要求,20__年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
            3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
            5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
            6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
            7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
            8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20__年縣^v^要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
            10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
            檔案館工作計劃匯報篇七
            一、宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江西省檔案管理條例》等國家和地方關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定;執(zhí)行上級主管機關下達的有關檔案工作的指令和規(guī)范,提高全校師生員工的檔案意識。
            二、負責制定學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃,協(xié)調全校檔案工作,對各單位檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
            三、 制定和組織實施本校檔案工作的規(guī)章制度,履行依法治檔職責。
            四、負責本校檔案和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作,并進行科學管理和開放,為師生員工和社會提供利用服務。
            五、負責檔案的編研工作,多途徑、多形式地開發(fā)檔案信息資源,為學校各項工作服務。
            六、負責學校校史館的管理,為學校開展校史、校情教育服務。
            八、嚴格執(zhí)行保密和安全制度,維護檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性;做好檔案密級劃控、守密、解密和安全防范工作。
            九、 積極開展檔案學術研究和交流活動,提高檔案人員的素質和檔案工作水*。
            十、人事檔案工作由檔案館和人事處雙重管理。
            十一、 完成學校交辦的其它工作任務。
            ——檔案工作總結及檔案工作計劃
            檔案館工作計劃匯報篇八
            2004年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
            2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
            1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
            6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
            1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
            檔案館工作計劃匯報篇九
            一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
            2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
            3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
            二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
            1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
            2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
            5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
            三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
            1、接收xxxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
            3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
            4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
            xxxx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
            一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
            檔案館工作計劃匯報篇十
            新民學校綜合檔案室xx年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。xx年6月余春千開始接受區(qū)^v^的檔案管理專業(yè)培訓,xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。xx年7月學校開始組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進行整理歸檔,xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區(qū)^v^勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
            新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、^v^分類要求基本一致。
            全宗內共有黨群文書檔案253件(其中xx年度61件),行政文書檔案194件(其中xx年度33件),教學管理文書檔案498件(其中xx年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中xx年度89件),教師業(yè)務類79卷(其中xx年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中xx年度10卷)。
            新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
            為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
            為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
            1、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。
            2、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
            為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
            檔案館工作計劃匯報篇十一
            201x年,xx市中院在省高院、市^v^的領導下,認真貫徹執(zhí)行《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),充分發(fā)揮檔案工作還原歷史、輔助決策等作用,積極探索,努力創(chuàng)新,科學服務于審判工作,促進法院檔案工作更好更快發(fā)展。
            一、指導思想及基本思路
            我院檔案工作堅持以^v^理論和“3個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照省高院和市^v^的檔案工作部署,以改革創(chuàng)新、和諧發(fā)展為動力,加強檔案基礎建設、信息化建設,提升檔案工作服務能力,為法院實現(xiàn)科學審判,促進司法公平公正發(fā)揮出應有的作用。
            二、主要工作任務
            201x年我院檔案工作的重點在于積極籌備檔案升級。根據(jù)皖檔發(fā)[201x]18號文件精神,結合我院檔案工作實際,著力做好升級準備工作。
            1、建立健全檔案管理工作規(guī)章制度
            一直以來,我院檔案室認真貫徹落實《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結合工作實際,制定了《xx市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》以及《安徽省機關檔案工作目標管理考核內容和評分標準》文件精神,我們還應制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會,我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準確,簡潔明了,增強可操作性,更加符合當前的工作實際。
            2、加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導
            近兩年,我市中、基層法院新進人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進人員提供針對性的培訓,目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,目的有二:一是學習檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結上年工作,及時發(fā)現(xiàn)新問題,適時拿出解決方法;三是構建經驗交流平臺,鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經驗,帶動后來者積極邁進。我們會進1步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎勵先進,批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進步的氛圍。
            3、加大檔案基礎設施建設
            我院檔案室配置的設施設備是比較先進的,但按照要求,我們仍對現(xiàn)有的設施設備進行清查,及時上報所缺,并對部分配置進行維護保養(yǎng)。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽室,使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣,領略法院公正審判的風采。
            4、加快推進檔案信息化建設
            檔案信息化是此次檔案升級的關鍵,同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術,結合當前工作實際,將檔案資料整理錄入計算機,實現(xiàn)檔案紙質與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
            5、提升檔案服務質量及水平
            檔案館工作計劃匯報篇十二
            根據(jù)市^v^關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
            2、認真學習貫徹落實《^v^檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
            3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
            檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
            在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市^v^的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
            根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
            1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市^v^領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
            2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。