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        2025年檔案管理員工作計劃(20篇)

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            工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架里,才能從各個方面進行全盤考慮和分析評估,對有可能出現(xiàn)的情況或問題設置應對預案。搜集的《2025年檔案管理員工作計劃(20篇)》,僅供大家借鑒!
            1.2025年檔案管理員工作計劃 篇一
            一、工作目標
            通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
            (一)健康檔案建檔率≥80%;
            (二)健康檔案合格率≥80%;
            (三)健康檔案使用率≥80%。
            二、服務對象
            轄區(qū)內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
            三、服務內容
            (一)居民健康檔案的內容
            居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
            1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
            2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
            3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的`0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
            4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
            (二)居民健康檔案的建立
            1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務站接受服務時,由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
            2.通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
            3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
            四、加強領導,落實責任
            (一)加強組織領導,明確職責任務
            為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協(xié)調、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
            (二)嚴格規(guī)范管理
            按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》做好以下幾個方面的工作:
            1.提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。
            2.提高服務能力。結合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。
            3.要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
            4.建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
            2.2025年檔案管理員工作計劃 篇二
            一、指導思想
            圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
            二、主要工作目標
            (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質,推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
            (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
            (三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
            (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
            (五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的'雙軌制。
            (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
            3.2025年檔案管理員工作計劃 篇三
            一、指導思想
            在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
            二、工作重點
            圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
            三、具體工作
            (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
            利用后勤會議、教師會議,每月開展檔案學習,具體如下:
            (1)2月份,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;
            (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;
            (3)4月份,帶領全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料;
            (4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);
            (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
            (二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。
            1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
            (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
            (2)時刻關心網上信息,遇到重要信息,通知分管領導妥善安排;
            2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
            (1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
            (2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;
            (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;
            (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;
            3.每月工作安排詳細。
            (1)每月初制定本月的工作重點;
            (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;
            (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的.宣傳工作。
            (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
            1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
            2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
            3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
            4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
            5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束后,收集、整理文字、影像材料。
            (四)其他工作
            1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            3.做好保密、安全工作。
            4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
            5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網上,便于以后的管理。
            四、做好自己,具有人格魅力。
            我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
            五、勤于學習,不斷充實自我。
            本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。
            六、團結合作,共同迎接各項檢查。
            我園作為江蘇省優(yōu)質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。
            七、學期末檔案收收收。
            在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。
            同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
            4.2025年檔案管理員工作計劃 篇四
            一、指導思想
            認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
            二、工作措施
            (一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職(兼)檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
            (二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
            (三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
            1、明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
            2、按照檔案等級認定的.標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
            3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
            4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經?;?、規(guī)范化和科學化。
            三、具體要求
            一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
            二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
            三要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
            總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標。
            5.2025年檔案管理員工作計劃 篇五
            一、工作目標:
            1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
            2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。
            二、具體措施:
            1.組織領導:
            成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
            2.培訓宣傳:
            居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
            3.建檔方式:
            (1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
            (2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
            (3)入戶調查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的`配合,應加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
            (4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
            4.建檔要求:
            (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
            (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
            (3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎內容無缺失。
            5.信息錄入:
            開始信息錄入前對所有相關人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內的檔案錄入。
            6.2025年檔案管理員工作計劃 篇六
            學校檔案管理工作是學校日常運營中不可或缺的一部分,它涉及學生檔案、教職工檔案、學校行政文件、教學資料等各個方面的管理。現(xiàn)將工作計劃如下:
            一、工作目標
            1.建立健全檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化。
            2.確保檔案信息的完整、準確、安全,為學校的教學、科研和管理工作提供有力支持。
            3.提高檔案管理人員的業(yè)務素質和工作效率,實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新。
            二、工作內容
            1.制度建設:
            制定和完善學校檔案管理制度,包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。
            建立檔案管理責任體系,明確各級檔案管理人員的職責和權限。
            2.檔案收集與整理:
            定期收集學生、教職工和學校的各類檔案資料,確保檔案的完整性和及時性。
            對收集到的檔案進行分類、編號、整理,形成規(guī)范的檔案卷宗。
            3.檔案存儲與保管:
            建立專門的檔案庫房,配置必要的檔案保管設施,確保檔案的安全存儲。
            定期對檔案進行盤點、檢查和整理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
            4.檔案利用與服務:
            建立健全檔案借閱制度,方便教職工和學生查閱檔案。
            開展檔案編研工作,為學校的教學、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。
            5.檔案數(shù)字化與信息化建設:
            推進檔案數(shù)字化工作,實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。
            建立檔案管理信息系統(tǒng),提高檔案管理的信息化水平。
            三、工作方法
            1.加強宣傳培訓:通過組織培訓、講座等形式,提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解,增強檔案意識。
            2.實行分類管理:根據(jù)檔案的不同類型和用途,實行分類管理,確保檔案的規(guī)范化和標準化。
            3.強化保密意識:加強檔案保密工作,確保檔案信息的安全性和保密性。
            4.開展檔案評估:定期對檔案管理工作進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進,提高檔案管理工作的.質量和效率。
            四、時間安排
            1.第一季度:
            制定和完善學校檔案管理制度。
            開展檔案管理宣傳培訓活動。
            完成學生檔案的收集和整理工作。
            2.第二季度:
            完成教職工檔案的收集和整理工作。
            開展檔案庫房設施的檢查和維修工作。
            推進檔案數(shù)字化工作,完成部分檔案的電子化存儲。
            3.第三季度:
            開展檔案編研工作,為學校的教學和管理工作提供有價值的檔案資料。
            完成學校行政文件的收集和整理工作。
            對檔案管理工作進行中期評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
            4.第四季度:
            完成全年檔案管理工作的總結和評估。
            制定下一年度檔案管理工作計劃。
            對檔案管理工作進行持續(xù)改進和創(chuàng)新,提高檔案管理的質量和效率。
            7.2025年檔案管理員工作計劃 篇七
            一、指導思想:
            按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
            二、工作重點:
            在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
            三、具體工作:
            (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
            1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
            2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
            (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
            1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
            2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
            3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
            4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
            5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
            (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
            1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
            2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
            3、做好檔案的'借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
            4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
            5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
            (四)其他工作
            1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
            2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
            3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            4、做好檔案的保密、安全工作。
            5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
            6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、非全職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
            四、重點工作安排:
            八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
            九月:檔案全部立卷歸檔。
            十月:搞好學校檔案建設。
            十一月:各科室完善檔案工作。
            十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
            20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
            8.2025年檔案管理員工作計劃 篇八
            一、健全組織,加強領導。
            學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的'地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
            二、全員配合,分工合作。
            做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
            三、完善機制,正常運作。
            在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
            四、培訓隊伍,提高素質。
            學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
            9.2025年檔案管理員工作計劃 篇九
            一、為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
            二、歸檔范圍
            公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
            三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
            四、檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
            五、資料的收集與整理
            1、公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
            2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
            3、凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
            4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
            5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
            六、資料的分類與歸檔
            1、公司檔案資料的'分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
            2、公司檔案資料的歸檔每年,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。
            七、檔案的借閱
            1、總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
            2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
            10.2025年檔案管理員工作計劃 篇十
            一、指導思想:
            依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,本著學校“以發(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務。
            二、主要工作:
            1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
            2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
            3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
            4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
            5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。
            6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA等級。
            三、具體工作措施:
            1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA等級要求。
            2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA等級水平。
            3、完善數(shù)據(jù)庫建設:
            將20xx年以前的檔案資料的`文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質檢和校對。
            4、完善檔案管理制度:
            繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
            5、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:
            利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
            6、提高檔案管理隊伍素質:
            一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;
            二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及非全職檔案員的專業(yè)素質;
            三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質。
            四是“走出去,請進來”,組織專(兼)職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。
            7、完善檔案借閱制度:
            加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
            8、加強對檔案管理工作的考核:
            科室的業(yè)務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
            11.2025年檔案管理員工作計劃 篇十一
            一、主要工作及舉措
            (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
            工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
            (二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
            (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
            (四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
            (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
            (六)積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的.資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
            (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
            二、工作要求
            1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
            2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
            3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
            4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
            5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
            12.2025年檔案管理員工作計劃 篇十二
            一、檔案管理員職責
            負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
            1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
            2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
            3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。
            4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
            5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
            6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
            二、歸檔范圍和要求
            1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
            2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格后方可歸檔。
            3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
            4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
            三、檔案借閱制度
            1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
            2、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。
            3、借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。
            4、借出檔案時,應在借出的'檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
            5、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
            四、檔案的銷毀
            1、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
            2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。
            3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
            五、檔案轉移封存
            1、經過鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
            2、檔案封存轉移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。
            13.2025年檔案管理員工作計劃 篇十三
            為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務,制定如下工作計劃。
            1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的'基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
            2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
            3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
            4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
            5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
            6、提高領導和教師的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
            14.2025年檔案管理員工作計劃 篇十四
            一、年度工作目標
            1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
            2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
            3、年內xx歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
            二、主要工作內容
            1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
            2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫(yī)務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
            3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務的.人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
            4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
            5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
            6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
            7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫(yī)療工作相結合:利用新型農村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
            8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,且有一定的專業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
            15.2025年檔案管理員工作計劃 篇十五
            一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解
            作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
            二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。
            通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的`分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經營管理和各項工作服務。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
            三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
            具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎,征求各部門非全職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1、總則;2、工作職責;3、檔案類目設置及分類;4、檔案管理實施細則;5、檔案借閱規(guī)定;6、檔案保密規(guī)定;7、紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據(jù)部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。
            四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集
            在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。
            五、檔案管理辦法試行、修改
            在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。
            檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
            16.2025年檔案管理員工作計劃 篇十六
            為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關文件精神,20xx年檔案工作計劃要點以下:
            一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作
            認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的`第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。
            二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
            認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
            三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓
            根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
            四、加強硬件配備和信息化建設
            根據(jù)檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
            五、規(guī)范管理操作程序,依法科學管理
            做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
            17.2025年檔案管理員工作計劃 篇十七
            1、民營企業(yè)檔案工作
            對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經濟服務。
            2、國有企業(yè)檔案工作
            加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
            3、林權制度改革試點檔案工作
            為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的'檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
            4、重點建設項目檔案工作
            積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
            18.2025年檔案管理員工作計劃 篇十八
            一、年度目標:
            增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業(yè)務水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室AA等級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。
            二、工作計劃:
            (一)細化領導分公司,健全規(guī)章制度
            調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA等級標準相關檔案工作提上日程。
            (二)對標省級檔案室AA等級管理要求查漏補缺
            1、切實將建設省級AA等級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”?!叭龑!保簩9窈蛯J?;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
            2、對照省AA等級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA等級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
            (三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設
            1、發(fā)揮公司內網的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現(xiàn)內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
            2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
            3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。
            (四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作
            1、完善檔案統(tǒng)計臺賬,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。
            2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。
            19.2025年檔案管理員工作計劃 篇十九
            為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
            1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
            2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
            3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
            4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
            5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
            6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的`基礎上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,并達到省二級檔案室標準。
            7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
            8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務,協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。
            9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平
            10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路,指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
            20.2025年檔案管理員工作計劃 篇二十
            一、指導思想
            進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協(xié)調發(fā)展,結合我局實際特制定本工作計劃。
            二、主要工作
            1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。年初,黨政領導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
            2、加強硬件建設。
            實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
            3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
            (1)做好檔案的收集工作。
            為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
            (2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
            (3)認真做好日常的檔案管理。
            各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
            (4)加強對檔案管理人員的培訓。
            檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。