亚洲免费乱码视频,日韩 欧美 国产 动漫 一区,97在线观看免费视频播国产,中文字幕亚洲图片

      1. <legend id="ppnor"></legend>

      2. 
        
        <sup id="ppnor"><input id="ppnor"></input></sup>
        <s id="ppnor"></s>

        最新微信群管理辦法 微信群管理辦法微信群管理辦法(匯總10篇)

        字號:

            范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
            微信群管理辦法篇一
            為進一步加強和規(guī)范我單位微信工作群管理,現(xiàn)結(jié)合實際工作,制定我單位微信群管理辦法。
            第一條?群成員采取實名制,群成員昵稱必須為真實姓名。不得邀請與我單位無關(guān)的人員進群,不在我單位工作的人員需及時請出。
            第二條?微信工作群信息發(fā)布應(yīng)堅持“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”原則,嚴(yán)禁泄露國家秘密和工作秘密。不得通過微信工作群下達(dá)敏感事件處置、輿情應(yīng)對、調(diào)度管控等各類內(nèi)部工作指令。
            第三條?加強管理和監(jiān)督,群成員應(yīng)自覺抵制各類錯誤言論和網(wǎng)絡(luò)謠言,不制造、不傳播各類小道消息,不發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。
            第四條?未經(jīng)批準(zhǔn)不得以微信工作群轉(zhuǎn)發(fā)代替公文流轉(zhuǎn),將紅頭文件在群內(nèi)發(fā)布。
            第五條?群成員應(yīng)加強手機管理,上網(wǎng)運行時應(yīng)設(shè)置相關(guān)安全防范措施,防止丟失、失密。
            第六條?違反本辦法,情節(jié)輕微的,單位對責(zé)任人給予批評教育;
            情節(jié)嚴(yán)重或造成工作秘密泄露的,由有關(guān)部門依規(guī)依紀(jì)給予處分。
            第七條?qq等及時通訊工具和社交網(wǎng)絡(luò)平臺建立的工作群組參照此類辦法管理。
            第八條?本辦法由我單位辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
            為保證我司微信群的運行高效、內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動良好,結(jié)合我司實際,特制定本試行辦法。
            第一章總則
            第一條公司微信群是在集團公司提出新常態(tài)下要重視和運用新媒體的要求下建立的,以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動,讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務(wù)部署的工作群體。是工作交流、情況通報、問題研究、經(jīng)驗介紹、進展匯報等事項的平臺。
            第二條公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則。
            一、通常情況下,公司層面的微信群組由辦公室負(fù)責(zé)建立和管理,辦公室指定專人負(fù)責(zé)群的日常維護管理工作。
            二、各分、子公司、作業(yè)區(qū)層面的微信群組原則上仍由公司辦公室負(fù)責(zé)建立并進行監(jiān)管,由各分、子公司、作業(yè)區(qū)辦公室負(fù)責(zé)規(guī)范管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常維護管理工作。
            三、如公司各部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)內(nèi)部需建立工作交流微信群組的,可由部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)自行建立,但需報辦公室備案,并嚴(yán)格按本辦法進行管理。
            第三條公司微信群組在建立時須明確微信群組名稱、成員組成、專管人員等。
            第四條微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護和管理監(jiān)督工作,及時做好群成員的加入、移出等工作。
            第五條每個微信群均應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負(fù)責(zé)微信群的日常維護和管理工作,包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項督辦等工作。微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)任。
            第六條各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定:
            一、嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對應(yīng)的群組,做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組,不邀請無關(guān)人員加入群組。
            二、加入群組后一律使用真實姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。
            三、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后,及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
            四、嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,堅持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實的小道消息。
            第四章保密要求
            第七條在使用微信群時應(yīng)避免傳輸涉密信息。
            第八條公司通過微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個人朋友圈。
            第九條不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時告知微信群組管理人員。
            第五章監(jiān)督考核
            第十條各辦公室為微信群總體監(jiān)督考核部門,各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見,納入個人績效考核中。
            第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達(dá)的效力,如相關(guān)部門或人員不及時按要求進行處理,均視情節(jié)予以考核。
            第六章附則
            第十二條本暫行辦法公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
            第十三條本暫行辦法于2014年8月8日正式執(zhí)行。
            1、群規(guī)則(讓群員有歸屬感,組織感和儀式感,知道群是有專人管理的)
            樣本:入群須知:
            1、本群為夸克鏈信創(chuàng)富孵化群,為大家提供互聯(lián)網(wǎng)0投資創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富的服務(wù)項目咨詢,歡迎大家邀請身邊的朋友進來一起交流,結(jié)識更多的人脈一起賺錢。
            2、進群后,為方便大家認(rèn)識交流,大家可以修改自己的群昵稱。自己名稱+推薦人姓名。
            3、歡迎交流金融理財,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富的話題,如果想具體了解夸克鏈信創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富項目,可以咨詢我們?nèi)汗芾韱T。
            4、本群不允許發(fā)送與夸克鏈信無關(guān)的廣告項目虛假垃圾信息,如若發(fā)現(xiàn),管理員將會請出;
            請不要相信非與本群無關(guān)的相關(guān)項目信息,以免造成上當(dāng)受騙和財產(chǎn)損失!
            1:需要活躍群氣氛(每個管理層人員以及群眾都要維持群氣氛)
            活躍群氣氛可以根據(jù)每個管理層人員規(guī)定的時間自己定
            2.新成員進群歡迎—儀式感
            針對一些大咖或者有影響力人士進群,由管理員進行簡單介紹,營造一種儀式感,同時也讓群員感受到群內(nèi)的人脈資源價值可做一段軟文,規(guī)定值班時間段的管理層人員進行發(fā)送,在線會員可配合歡迎互動。
            不定時的推送雞湯信息
            缺乏生活互動時不可硬推項目信息
            如何做群內(nèi)容(互動+利益,建立信任感)
            1、自由溝通,線上聊天不用刻意是一定圍繞項目,先建立信任,比如就是閑聊,關(guān)于金融理財,關(guān)于創(chuàng)業(yè),數(shù)字資產(chǎn)虛擬貨幣之類的話題,中間都可以軟性植入夸克鏈信項目,值班會員如果群里不活躍可以找話題群內(nèi)群眾會員配合聊天。(管理層人員就是領(lǐng)頭羊需要值班的會員,群眾不用值班可以拉人進群但是需要關(guān)注群里的動態(tài)配合管理層人員)
            2、每天早晚可發(fā)正能量信息各一條(切忌重復(fù)推送)
            3、定期發(fā)紅包。紅包是最好的群活躍工具,(紅包一般一塊100個主要讓他們把注意力留著這個群里)尤其在推項目資料的時候。
            4、定期分享:可以隨意聊天的方式分享鏈信一般十分鐘到十五分鐘時間,管理層人員和群眾都可以分享自己的感受。
            5、做好群內(nèi)容維護,有人發(fā)廣告的時候,即時群規(guī)提醒,
            6、咨詢回復(fù)的方式介紹項目,讓鏈信會員小伙伴在群內(nèi)配合咨詢,可以事先模擬設(shè)定好相應(yīng)話術(shù)。通過營造氣氛引發(fā)其它群友興趣。
            7、可以設(shè)立專門群會員操作群,每個招商群里成為會員的朋友拉進操作群里學(xué)習(xí)夸克鏈信的使用操作。
            9、管理層人員分工每個人和到期值做好自己的工作根據(jù)自身能力選擇自己適合的職位。
            核心群裂變
            每個管理層學(xué)會這套系統(tǒng)的試用層層復(fù)制下去可以達(dá)到無限裂變!
            ;
            微信群管理辦法篇二
            微信群建立
            由需求部門、項目提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立,并將微信群信息報人事行政部備案。
            進群退群
            1.微信群只加公司在職員工,非公司在職員工非請勿入。
            2.群成員一律實名制。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
            3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名,如:財務(wù)部+張三。
            4.所有進群人員原則上嚴(yán)禁擅自退群。
            信息發(fā)布
            1.務(wù)實、效率、正面,重在價值分享。
            2.倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
            3.發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞、政策,與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布。
            4.鼓勵分享時政、財經(jīng)、科技等有價值信息,內(nèi)容請在200字內(nèi),超過則使用鏈接分享。
            5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取及時予以回復(fù)確認(rèn)。
            6.嚴(yán)禁發(fā)布反黨反政府負(fù)面消息。
            7.允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有反動、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
            8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,出粗言者。
            9.不提倡政治話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時終止政治話題。
            10.嚴(yán)禁發(fā)布任何商業(yè)廣告。
            11.晚上22:00至早上07:30休息時間段請勿群聊。
            管理規(guī)則
            1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
            2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
            3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。
            4.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)直接清退出群。
            5.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。
            6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。
            7.未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進群。 本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
            微信群管理辦法篇三
            1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
            2.嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。
            3.交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
            4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
            5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
            6.對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
            7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
            8.全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
            9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn)。
            10.工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息。
            11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
            12. 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
            微信群管理辦法篇四
            第一條為適應(yīng)我團隊的發(fā)展需要,充分發(fā)揮微信對外宣傳和信息交流的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的團隊形象,結(jié)合實際制定本辦法。
            第二條微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)的原則。
            第三條微信是本團隊重點面向社會宣傳產(chǎn)品,樹立良好團隊形象,有利于信息溝通、促進學(xué)習(xí)交流、客戶問題反饋的信息平臺。
            第二章 管理機構(gòu)及職責(zé)
            第四條微信團隊總管理歸安安麻麻,負(fù)責(zé)總體管理。群主設(shè)立相應(yīng)文字編輯員為工作聯(lián)系人,負(fù)責(zé)督促團隊個人及時遞交信息,解決微信群里所出現(xiàn)的問題。
            第五條微信信息供稿實行分工負(fù)責(zé)制,即由各人分別負(fù)責(zé)所轄工作的信息提供;各人需配合群主工作,對群主需要的資料(除本人私密資料)不得以任何理由拒絕提供。
            第六條 各負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作,并對發(fā)布信息的真實性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
            第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序
            第七條在微信上發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序,未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
            第八條發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。
            第九條 微信發(fā)布信息范圍
            1、各種業(yè)務(wù)宣傳及促銷活動,重要活動、行業(yè)及市場動態(tài);
            2、行業(yè)應(yīng)用等信息化方面的宣傳和有社會影響力的項目案例
            微信群管理辦法篇五
            1、“凡帶有色情意味、暗示、挑逗和引起類似感受”的信息
            2、類似廣告類的就不要在群里發(fā)了。請到壇子中廣告區(qū)發(fā)
            3、刷屏的各種棒和圖片(和二手貨物無關(guān)的)就不要在群里發(fā)了
            5、因本群現(xiàn)已滿員,管理員將不定期清除違規(guī)的或不常登錄群(潛水的)的id。被清除者或有異議者,可在有名額時再加入即可。
            6、方便自己和他人,用戶昵稱(或加后更改的群名片)要求是英文、數(shù)字或中文及以上組合,避免其他國文字或符號。
            7、群聊中如有下列行為者,管理員有權(quán)將其直接t出,永不批準(zhǔn)加入: 危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的; 損害國家榮譽和利益的; 煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的; 破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的; 散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的; 散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的; 侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法利益的; 含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
            a、有失信或欺詐行為受到交易一方投訴經(jīng)調(diào)查屬實者或不接受調(diào)查者;
            b、辱罵他人、造謠、挑撥離間他人者;
            c、連續(xù)發(fā)布商業(yè)廣告者;
            d、刷屏或惡意聊天者;
            a.加入群里長期在線不聊天的請自動退出或是t
            b.入群里長期不在線不聊天隱身者t
            c.中病毒者管理員發(fā)現(xiàn)后直接t(清病毒后可在加入本群)
            d.發(fā)不良圖片或是罵人經(jīng)管理員發(fā)現(xiàn)后當(dāng)場提出警告一次,不聽都t
            9、如有違反以上規(guī)定者,群主及管理員在提醒當(dāng)事人一次之后,如果未聽可直接t出本群,本規(guī)定可根據(jù)需要不定期更新。
            備注:本群有四個固定管理員,二個臨時管理員,固定管理員是經(jīng)常參加活動且有組織能力的人,在群里聊天可以帶動氣氛的人員考慮優(yōu)先,另外建兩個臨時管理員的目的一是保證群內(nèi)血液的新鮮讓每一位朋友都能當(dāng)管理員這樣比較公證公平,二是群里的其他成員也會組織活動為了方便他們的`管理和更改群公告我會根據(jù)情況實時進行更改。(如果你當(dāng)上臨時管理員,請不要公報私仇,要秉持公證的態(tài)度去做好管理員)
            為保證信息傳遞的及時性與暢通性,現(xiàn)制定如下群規(guī): 禁止:
            1、惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息,違者自動退群或者群主拉黑。
            2、禁止長期潛水 (例如:1周內(nèi)不說話的),若有,建議改正。
            3、成員相互包容,相互監(jiān)督,禁止有歧視、攻擊、騷擾、過激等不良言行,違者自動退群或者群主拉黑。
            4、群內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布任何危害國家及各人利益的言論,禁止涉及黃賭毒等敏感話題。
            5、禁止發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)核實的信息。
            6、防止信息外泄造成他人的困擾,禁止對外泄露群內(nèi)群友個人資料信息和照片信息。 群介紹,這里以蘭花愛好者為例。
            1、本群宗旨為蘭花的推廣交易、分享交流創(chuàng)建一個健康的、積極的、安全的平臺,打造一個互幫互助,經(jīng)驗分享的即時發(fā)布平臺,從而實現(xiàn)共贏的理念。
            2、本群為蘭花信息交流微信群聊平臺,所有成員均限定為與蘭花相關(guān)行業(yè)的人群及熱愛蘭花的朋友們。
            3、本群屬于自由自愿加入的一個交流平臺,請大家為本群負(fù)責(zé),拉入德才兼?zhèn)?、志同道合的朋友加入。新人入群請先自我介紹,所有群內(nèi)的成員共同承擔(dān)管理和監(jiān)督的責(zé)任。
            4、群目的:精華交流,經(jīng)驗分享,互相學(xué)習(xí),共謀發(fā)展。
            5、群價值觀:正面、付出、負(fù)責(zé)、尊重、互助。
            同學(xué)微信群的規(guī)章制度:
            1、禁止在群里發(fā)廣告。
            現(xiàn)在微商非常多,很多微商會利用同學(xué)群的人多,而去整天發(fā)一些廣告,以至于導(dǎo)致同學(xué)群反而成了一個沉悶的微商廣告群,這樣不利于同學(xué)們的交流,反而會讓很多人屏蔽這個同學(xué)群。
            2、禁止在群里搞小團體。
            這個應(yīng)該是很多班級都會有的,如果要搞小團體,大可以自己建個小群搞,沒必要在大群里囂張。
            3、禁止在群里玩賭博游戲。
            很多人會利用微信的擲骰子或者剪刀石頭布的方式,去和別人玩紅包游戲,你私下玩是你自己的事,但是在同學(xué)群里大肆的玩,不利于同學(xué)微信群的風(fēng)氣。
            4、禁止在群里起哄某人和某人以前的曾經(jīng)的事。
            誰沒有個青春的故事呢,但是畢竟都是過去式了,如果還一直揪著某些事情不放整天提的話,可能會引起當(dāng)事人的反感。
            5、禁止有點事情就在群里刷屏。
            對于同學(xué)群,不屏蔽是對同學(xué)群的禮貌,但是如果有人整天刷屏,那么我相信肯定會有大部分人會屏蔽掉這個同學(xué)群的,這個時候,那就得不償失了。
            微信群管理辦法篇六
            為更好的加強群員之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高溝通效率,特制定本制度。
            本制度適用于安徽商會所建立的微信群。
            1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
            2、群成員一律實名制。
            操作方法:進入微信群后,點擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
            命名規(guī)則:所在公司+部門職位+姓名;例如:“安徽商會金融服務(wù)部張三”。
            3、嚴(yán)格保守群內(nèi)分享信息,對活動通報、群內(nèi)信息等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。
            4、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;少發(fā)語音,語音可以文字代替;禁止詆毀、謾罵等不文明行為,以上行為如有發(fā)生,處罰當(dāng)事人發(fā)群紅包。
            5、本群只加安徽商會會員,不相關(guān)人員禁止入群。
            本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
            微信群管理辦法篇七
            為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定倉庫管理辦法。下文是小編收集的倉庫管理辦法最新版全文,歡迎閱讀!
            倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業(yè)程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化,其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫,并按客戶訂單要求出庫。
            倉庫的主要搬運目的是準(zhǔn)確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運活動是收獲入庫、庫存搬運和出運。
            一、收獲入庫
            搬運的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同,因而多數(shù)卸車是靠人力完成的。當(dāng)前,只有有限的能夠適應(yīng)不同商品特征的自動化和機械化方法被開發(fā)出來。如為了提高效率,可在貨板上或ssh上將商品堆垛以組成一個單位載荷,在某些情況下,也可以利用傳輸機快速地卸車。但在更多的情況下,則是商品從開進倉庫里的卡車上直接卸下來。因此,集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時間。
            二、庫存搬運
            庫存搬運包括貨物在倉庫設(shè)施內(nèi)的所有移動。倉庫收到商品后,為了庫存和揀選的需要,有必要在倉庫內(nèi)搬運貨物并將其定位。當(dāng)商品需要出運時,就將商品集中起來并將其運送到出運區(qū)。倉庫搬運包括搬運和分選兩種活動。
            一般說來,商品在倉庫中至少要有2次(有時是3次)搬運。第一次移動是將商品搬運進庫并防止在指定的儲存位置上。如果商品是用貨板或ssh托運的,那么這次搬運可由叉車來完成。第二次移動是在倉庫內(nèi)部進行的,這次移動是為了商品分選。當(dāng)需要分選時,商品就被搬運至揀選區(qū)。如果商品體積大(如洗衣機),則第二次移動就可省去。第三次移動是把客戶要求出運的分類商品從倉庫運到出運區(qū)。
            分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進行歸類。為減少搬運距離,倉庫里通常建有專門的分選區(qū)。一般情況下,分選處理是由計算機控制系統(tǒng)協(xié)同進行處理的。倉儲自動化主要集中在分選處理自動化上。
            三、出運
            出運包括查驗以及將商品裝運到運輸車輛上。與收貨入庫一樣,多數(shù)系統(tǒng)的出運也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節(jié)省時間,因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上,不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當(dāng)貨物由于運輸?shù)木壒识淖兯姓邥r,查驗操作就是必不可少的。查驗一般僅限于一箱一箱地檢查,但有時為了確??蛻粲唵紊系乃胸浳锒紝⒊鲞\,一件一件地檢查核對標(biāo)簽、尺寸等也是必要的。
            一、總則
            為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
            本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
            二、管理原則和體制
            公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
            倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
            公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
            倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
            根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
            三、存貨計劃與控制
            倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
            倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
            倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
            四、入庫
            所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。
            辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
            倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
            倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
            五、出貸
            凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
            倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
            供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
            領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
            物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
            堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
            對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
            六、物料保管
            倉管對各類物料的儲存要項:
            按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
            倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
            儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
            對危險物品隔離管制;
            地面負(fù)荷不得過大、超限;
            通道不得亂堆放物品;
            保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
            七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
            八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
            九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
            十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
            十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
            十二、定期結(jié)倉庫盤存。
            小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
            中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
            大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
            每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
            對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
            十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
            十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
            十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
            新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
            本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
            物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細(xì)明示于運單上,并開具出門檢查證件。
            十六、附則
            為提高倉庫管理效率,公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統(tǒng)。
            本辦法由倉管部門解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。
            微信群管理辦法篇八
            微信群管理規(guī)定旨在充分發(fā)揮公司微信在對外宣傳和信息交流的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的企業(yè)形象。下面是微信群管理規(guī)定,歡迎參閱。
            第一章 總則
            第一條為適應(yīng)我團隊的發(fā)展需要,充分發(fā)揮微信對外宣傳和信息交流的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的團隊形象,結(jié)合實際制定本辦法。
            第二條微信管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)的原則。
            第三條微信是本團隊重點面向社會宣傳產(chǎn)品,樹立良好團隊形象,有利于信息溝通、促進學(xué)習(xí)交流、客戶問題反饋的信息平臺。
            第二章 管理機構(gòu)及職責(zé)
            第四條微信團隊總管理歸安安麻麻,負(fù)責(zé)總體管理。群主設(shè)立相應(yīng)文字編輯員為工作聯(lián)系人,負(fù)責(zé)督促團隊個人及時遞交信息,解決微信群里所出現(xiàn)的問題。
            第五條微信信息供稿實行分工負(fù)責(zé)制,即由各人分別負(fù)責(zé)所轄工作的信息提供;各人需配合群主工作,對群主需要的資料(除本人私密資料)不得以任何理由拒絕提供。
            第六條 各負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作,并對發(fā)布信息的真實性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
            第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序
            第七條在微信上發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序,未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
            第八條發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。
            第九條 微信發(fā)布信息范圍
            1、各種業(yè)務(wù)宣傳及促銷活動,重要活動、行業(yè)及市場動態(tài);
            2、行業(yè)應(yīng)用等信息化方面的宣傳和有社會影響力的項目案例
            1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
            2.嚴(yán)格保守公司秘密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進行處罰。
            3.交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
            4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
            5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個人自行承擔(dān)。
            6.對于公司對外分享的信息,每個群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動效果或公司影響力。
            7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片,可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
            8.全體員工必須學(xué)會并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位,無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
            9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回復(fù)確認(rèn)。
            10.工作群中要積極散播正能量,禁止散播負(fù)面信息。
            11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
            12. 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
            微信群建立
            由需求部門、項目提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立,并將微信群信息報人事行政部備案。
            進群退群
            1.微信群只加公司在職員工,非公司在職員工非請勿入。
            2.群成員一律實名制。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進行修改即可。
            3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名,如:財務(wù)部+張三。
            4.所有進群人員原則上嚴(yán)禁擅自退群。
            信息發(fā)布
            1.務(wù)實、效率、正面,重在價值分享。
            2.倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
            3.發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞、政策,與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布。
            4.鼓勵分享時政、財經(jīng)、科技等有價值信息,內(nèi)容請在200字內(nèi),超過則使用鏈接分享。
            5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人爭取及時予以回復(fù)確認(rèn)。
            6.嚴(yán)禁發(fā)布反黨反政府負(fù)面消息。
            7.允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有反動、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
            8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里漫罵他人,出粗言者。
            9.不提倡政治話題出現(xiàn),所有管理員均有權(quán)隨時終止政治話題。
            10.嚴(yán)禁發(fā)布任何商業(yè)廣告。
            11.晚上22:00至早上07:30休息時間段請勿群聊。
            管理規(guī)則
            1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
            2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
            3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。
            4.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次,第二次再發(fā)直接清退出群。
            5.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息,違者直接清退出群。
            6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言,警告處理。
            7.未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進群。 本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
            微信群管理辦法篇九
            為了全面、真實、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌,收集整理、保存各類有價值的文件資料,以發(fā)揮其參考和利用價值。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等,參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法,以及昌源水務(wù)集團公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定,制定適合本公司的檔案管理辦法。
            第一章 檔案管理部門的職責(zé)
            1、檔案管理總則:公司檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),按部門、子公司分級管理各類檔案的原則。
            2、負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法,審查各部門、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。
            3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況,定期、不定期組織檢查考評。
            4、審查各部門、各子公司專(兼)職檔案管理人員的職責(zé),以及各級領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。
            5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理條例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,制定公司文件資料歸檔范圍,時間和要求等,確保原始文件資料的齊全、真實、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的歸檔。
            6、組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作;
            7、做好檔案的保管安全工作,確保檔案的安全。
            第二章 檔案管理崗位職責(zé)
            1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度和管理辦法,學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識,不斷提高檔案管理水平。
            2、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。
            3、認(rèn)真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。
            4、負(fù)責(zé)本部門、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。
            5、熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況,對所存檔案定期進行檢查,整理、調(diào)整和統(tǒng)計,做到帳物相符。
            6、編制各種檢索工具,積極提供利用,并及時填寫利用效果登記薄。
            7、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,組織對到期檔案進行鑒定、銷毀。
            8、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,防止“密從口出”、“密從手失”。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擴大檔案的利用范圍。
            第三章 檔案管理的基本規(guī)定
            一、檔案管理的基本要求:
            1、公司各部門、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理,及時列入檔案管理,任何人不得拒絕歸檔。
            2、歸檔文件材料必須齊全、真實、準(zhǔn)確。真實反映企業(yè)籌建、項目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項活動的重要內(nèi)容及歷史面貌。
            3、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。
            4、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等及其他各種載體形式。
            5、歸檔的文件材料必須為正本,本單位編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
            6、歸檔的文件材料具有永久、長期保存價值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
            7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
            8、外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
            9、歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良,紙面清潔,書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫文字必須工整、圖像、字跡清晰。
            10、各類歸檔文件材料,一般要求歸檔一式一份,比較重要的或利用頻繁的文件材料,可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
            11、圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb/t10609.3-1989)要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)。
            二、文件材料歸檔范圍:
            1、公司在籌備、成立、項目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動等過程中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍(見附件《公司文件材料歸檔范圍》)。
            2、歸檔文件材料的來源:
            (1)公司各部門、子公司內(nèi)部形成的文件材料;
            (2)公司所屬單位和派出機構(gòu)(包括境外機構(gòu))應(yīng)報公司的文件材料;
            (5)公司參與的合作項目,合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料;(6)公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
            附件:公司文件材料歸檔范圍
            一、黨群工作形成的文件材料
            (一)黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關(guān)會議。
            (二)黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動或事件。
            (三)宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。
            (四)職工代表大會、工會工作、共青團工作、女工工作。
            (五)專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作,群眾團體活動。
            二、行政管理工作形成的文件材料
            (一)公司籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn),企業(yè)章程。
            (二)公司領(lǐng)導(dǎo)班子(包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,下同)構(gòu)成及變更,公司內(nèi)部機構(gòu)及變更。
            (三)公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動。
            (四)綜合性行政事務(wù),公司事務(wù)公開,文秘、機要、保密、信訪工作,印鑒的管理。
            (五)法律事務(wù),紀(jì)檢監(jiān)察,公證工作。
            (六)審計工作。
            (七)職工人事管理,勞動合同管理,勞動工資和社會保險,職務(wù)任免,職稱評聘。
            (八)職工教育與培訓(xùn)工作。
            (九)醫(yī)療衛(wèi)生工作。
            (十)后勤福利,住房管理。
            (十一)公安保衛(wèi),綜合治理,防范自然災(zāi)害。
            (十二)外事工作。
            三、經(jīng)營、企業(yè)管理工作形成的文件材料
            (一)企業(yè)管理,經(jīng)營、技改戰(zhàn)略性決策。
            (二)計劃管理,經(jīng)濟責(zé)任制管理,各種統(tǒng)計報表,綜合性統(tǒng)計分析等。
            (三)資產(chǎn)管理,房地產(chǎn)管理,資本運作,對外投資,股權(quán)管理,多種經(jīng)營管理,產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資。
            (四)公司所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。
            (五)企業(yè)信用管理,形象宣傳。
            (六)商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補充材料,有關(guān)的資信調(diào)查等。
            (七)財務(wù)管理,資金管理,成本管理,產(chǎn)品價格管理,會計核算管理。
            (八)設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。
            (九)經(jīng)營(業(yè)務(wù))管理,服務(wù)質(zhì)量管理。
            (十)采購、銷售項目招投標(biāo)管理。
            四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料
            (一)生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。
            (二)質(zhì)量管理,質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作。
            (三)能源管理。
            (四)企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè),科技管理。
            (五)生產(chǎn)安全,消防工作,交通管理。
            (六)環(huán)境保護、檢測與控制。
            (七)計量工作。
            (八)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
            (九)檔案、圖書、情報工作。
            五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料
            (一)產(chǎn)品的市場調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計。
            (二)產(chǎn)品的工藝技術(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備運行、試制及生產(chǎn)。
            (三)產(chǎn)品的檢驗、包裝。
            (四)產(chǎn)品的鑒定、評價、評優(yōu)。
            (五)產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。
            (六)產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。
            六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料
            (一)科研項目的調(diào)研、申報立項。
            (二)科研項目的研究、試驗。
            (三)科研項目的總結(jié)、鑒定。
            (四)科研項目的報獎、推廣應(yīng)用。
            七、項目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料
            (一)建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作,以及項目建設(shè)的管理工作。
            (二)建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計。
            (三)建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的施工。
            (四)建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理。
            (五)建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收。
            (六)建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。
            (七)建設(shè)項目的投產(chǎn)、維修、改建、擴建。
            (八)事故分析和處理。
            八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料
            (一)購置設(shè)備、儀器的申報、審批,購置合同。
            (二)設(shè)備、儀器的開箱驗收或接收。
            (三)設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。
            (四)設(shè)備、儀器的使用、維護和改造、報廢。
            (五)事故分析和處理。
            九、會計工作形成的文件材料
            (一)會計憑證。
            (二)會計賬簿。
            (三)財務(wù)報告及報表。
            (四)其他文件材料。
            十、職工個人管理形成的文件材料
            (一)職工(包括離退休職工、死亡職工)的履歷材料。
            (二)職工的鑒定、考核。
            (三)職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。
            (四)職工的獎勵與處分。
            (五)職工的工資、保險、福利待遇等。
            (六)職工的培訓(xùn)與崗位技能評定等。
            (七)其他記載個人重要社會活動的文件材料。
            十一、其他對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的文件材料。
            三、文件材料歸檔時間
            1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。
            2、建設(shè)項目、科研項目、技術(shù)改造等文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
            3、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調(diào)試后歸檔。
            4、公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。
            5、會計文件材料在會計年度終結(jié)后由會計部門整理歸檔。
            6、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
            7、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。
            8、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔:
            7(1)變更、修改、補充的文件材料;
            (3)公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料;(4)其他臨時活動中形成的文件材料。
            四、文件材料歸檔要求
            1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律,保持其有機聯(lián)系,并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
            2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的,可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。
            3、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
            外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
            4、具有永久、長期保存價值的電子文件,必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
            5、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
            6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
            7、兩個以上單位合作完成的項目,礦業(yè)公司公司保存全套文件材料,協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的,按其要求執(zhí)行。
            8、各部門、子公司的專(兼)職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。接收檔案時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
            9、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。
            第四章 檔案管理的保密規(guī)定
            1、凡屬密級檔案,必須正確地標(biāo)明密級,并妥善存放。
            2、全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定,不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。
            3、凡查閱密級檔案,均須辦理審批和借閱手續(xù),一般只允許在閱檔室查閱,不得帶出或復(fù)制,確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。
            4、查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù),違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。
            5、檔案人員要忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度。
            6、定期對保密檔案保管情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
            第五章 檔案管理的安全工作規(guī)定
            一、安全檢查規(guī)定
            1、定期檢查:公司定期組織檢查。
            2、不定期檢查:根據(jù)當(dāng)時安全工作需要,開展具有針對性問題進行檢查。
            3、節(jié)假日檢查:針對元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時間,進行專項性安全防范措施檢查。
            二、安全檢查主要內(nèi)容
            1、貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。
            2、各類防護裝置是否完好。
            3、檔案庫房是否保持清潔。
            4、防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運行情況。
            5、隱患整改情況。
            三、報告與反饋
            1、對檢查出來的問題,要積極進行整改,并及時上報公司,保證檔案管理的安全。
            2、檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施,防止事故發(fā)生。
            3、對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要求積極整改,因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。
            第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定
            一、為了保守企業(yè)秘密,維護檔案管理的嚴(yán)肅性,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度,遵守《檔案法》的規(guī)定。
            二、工作需要,借閱一般檔案材料者,可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱,借期為3-6天,要按期歸還,不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。不得向外單位提供。
            三、借閱黨的核心機密(如黨總支會議記錄,紀(jì)檢工作等)有關(guān)案卷、借閱密級的檔案材料、重要的財務(wù)檔案必須經(jīng)其主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱,只供在閱覽室查閱,不能外借,需要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁碼材料,用后要歸還復(fù)印件,進行注消??萍紮n案中的原始資料不外借,只供在閱覽室查閱,需要時可借閱復(fù)印件。凡離開本單位一個月者應(yīng)提前把檔案歸還。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。
            四、所有檔案材料、圖紙,借閱時不論任何理由都不能涂改、增刪字,圈劃檔案材料,抽拆畫線,剪裁,保持檔案的完整與整潔。
            五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者,按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理,直至追究法律責(zé)任。
            六、借閱檔案人員離職,或調(diào)離時對所借閱的檔案材料一律要還清,不準(zhǔn)帶走,否則檔案管理單位及上級單位有權(quán)不在調(diào)動清單簽字。
            七、任何單位、個人不得代外單位人員借閱檔案材料,不得向外單位人員提供單位一切檔案材料,不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案,須持本單位介紹信,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并下達(dá)通知,由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能復(fù)印任何檔案材料。
            八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù),借閱歸還時應(yīng)當(dāng)面點收清楚,完善注銷手續(xù),并填寫《檔案利用效果登記表》。
            九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
            第七章 檔案的鑒定及銷毀規(guī)定
            1、本單位到期檔案的鑒定銷毀工作,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組,具體負(fù)責(zé)。
            2、檔案鑒定小組定期對已超過保管期限的檔案進行清理鑒定,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,對尚有保存價值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時,除檔案管理人員外,檔案鑒定小組必須有2人以上參加。
            3、對鑒定確無保存價值、需要銷毀的檔案資料,檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊,逐件登記造冊,注明銷毀原因、日期、和鑒定意見,寫出銷毀報告,經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn),再報請主管領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案管理單位批準(zhǔn)后,方可銷毀。任何單位和個人,均不得擅自銷毀檔案材料。
            4、銷毀檔案時,應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字,檔案室對銷毀的檔案應(yīng)及時在各種登記薄和檢索工具中注銷。
            5、銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀,不準(zhǔn)出賣或做其他用。
            6、銷毀檔案的目錄,鑒定銷毀檔案報告,及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷,并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。
            第八章 檔案管理工作的獎勵與處罰
            一、有下列事跡之一的,由有關(guān)部門和所在單位給予表彰和獎勵:
            1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策,在監(jiān)督指導(dǎo)工作中做出顯著成績或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。
            2、在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績或在檔案面臨危險時搶救檔案有功的。
            3、在征集檔案方面成績顯著或?qū)€人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈給公司的。
            4、在檔案保護、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻的。
            5、長期從事檔案工作成績顯著的。
            1、不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法,或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。
            2、發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況,未及時采取措施造成檔案損失的。
            3、不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進行移交或據(jù)為己有的。
            4、涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。
            5、出賣公司檔案或非法攜運禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。