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        秘書部2020工作計劃范例

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            計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。計劃通過將組織在一定時期內的活動任務分解給組織的每一個部門、環(huán)節(jié)和個人,從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個人在該時期的工作提供了具體的依據。而且為解決組織目標的實現(xiàn)提供了保證。這篇關于《秘書部2020工作計劃范例》的文章,是為大家整理的,希望對大家有所幫助!
            秘書部2020工作計劃范例(一)
            古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:
            一、認真完成本職工作
            1、認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
            2、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
            3、由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
            予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
            二、工作要求
            1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
            2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
            3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
            三、會議記錄
            每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
            四、加強部門建設
            1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
            2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
            3、抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
            秘書部2020工作計劃范例(二)
            一、納新工作
            1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
            2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
            3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
            4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
            5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
            6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
            二、完善規(guī)章制度
            在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
            三、通知工作
            這是秘書部基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
            四、檔案收集治理
            1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
            2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
            五、簽到工作
            每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
            六、通訊工作
            學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
            七、工作總結
            為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
            八、特色活動
            在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
            “創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
            (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
            (2)活動主題:當好秘書,建好三風。
            (3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員。
            (4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
            秘書部2020工作計劃范例(三)
            回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:
            一、工作定位及目標
            1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
            2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
            3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
            4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
            二、本學年工作計劃
            (一)認真完成本職工作
            秘書部的主要職能:
            1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
            2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
            (二)積極參加學生會活動
            由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
            (三)加強部門自身建設
            培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
            1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
            2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
            3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
            4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
            5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
            三、工作要求
            1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
            2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
            3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。