介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對(duì)方了解來人的身份和目的,以便得到對(duì)方的信任和支持。下面是分享的介紹信的格式寫法范文介紹。歡迎閱讀參考!
介紹信的格式寫法范文介紹
一、介紹信格式寫法
介紹信有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。
(一)便函式的介紹信
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?BR> 2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于開具介紹信的注意事項(xiàng)
(1)確保真實(shí)性。介紹信出具單位或個(gè)人必須秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,介紹信的內(nèi)容必須清楚明確、客觀真實(shí),簡(jiǎn)潔明了,不能夸大渲染、故弄玄虛,更不可弄虛作假。
(2)明確有效期限。介紹信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根據(jù)出具介紹信的是由,注意寬限適宜。
(3)加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力,不能隨意蓋章,且要注意,在正確位置加蓋公章。
(4)確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種,需認(rèn)真對(duì)待。首先,介紹信內(nèi)容不得有涂改、污損,如有涂改或污損,需由出具單位重新出具。其次,介紹信的公章必須清晰可辨認(rèn),以確保介紹信的真實(shí)可信。
(5)固定格式的介紹信應(yīng)該認(rèn)真填寫存根部分,以備查考。正文與存根中間應(yīng)該加蓋公章,以避免造假行為。
(6)固定格式的介紹信應(yīng)注意存根、介紹信、回執(zhí)聯(lián)三個(gè)部分的文件編號(hào)統(tǒng)一。